excel

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

1

EMPEZANDO A TRABALLAR 1. Abrir Microsoft Excel

Elementos fundamentais da fiestra de excel

Barra de títulos

Barras de ferramentas

Barra de menús

Barra de fórmulas

Columna H Fila 22 Barra de etiquetas

♦ ♦ ♦ ♦ ♦

BARRA DE TÍTULOS. Excel chama aos seus documentos libros. Por iso aparece por defecto o nome libro1 na barra de títulos.

BARRA DE MENÚS. Contén as operacións que pode facer excel recollidas en menús despregables.

BARRA DE FERRAMENTAS. FILAS. Levan unha referencia numérica. Ex: fila 22.

COLUMNAS. Levan unha referencia alfabética. Ex: columna H.

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. Microsoft Excel 2 ♦ CELAS. Cada intersección dunha fila cunha columna prodúcese nunha cela. A cela H22 é a intersección da fila 22 coa columna H. ♦ BARRA DE FÓRMULAS: espazo onde se amosa o que hai escrito na cela activa Ex: OLA! é que aparece escrito na cela F2. ♦ BARRA DE ETIQUETAS. Cada documento de excel é un libro de traballo que pode ter de unha a moitas follas. Por defecto aparecen, na barra de etiquetas, as seguintes: Hoja1, Hoja2, Hoja3.

Rango=B2:B8

Rango=D4:G4

Cela activa: H23 ♦ ♦

Rango=D7:F8

RANGO: ringleira horizontal ou vertical de celas consecutivas. Ex: B2:B8, D4:G4 ou D7:F8.

CELA ACTIVA: aquela onde fixemos o último clic co botón esquerdo do rato. A cela activa aparece sinalada na barra de fórmulas. Ex: H23.

2. Visualizar barras de ferramentas e de fórmulas

Barra de fórmulas

Barra de ferramentas estándar

Barra de ferramentas de formato

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

3

FORMATO DE FILAS E COLUMNAS 1. Escribir texto ♦

Abre o libro enquisa.

1.-Fai dobre clic na cela A1 para escribir nela

2.-Escribe: ENQUISA

3.-Fai dobre clic na cela A2

4.-Escribe: ASPECTOS ACADÉMICOS E DE LECER

2. Seleccionar celas e comprobar o que teñen escrito Fai clic sobre a cela B2. A barra de fórmulas aparece baleira, o que quere dicir que non ten nada escrito.

♦ sobre a cela A2. A barra de Fai clic ♦ amosa o texto que fórmulas ♦ escribimos no exercicio anterior.

3. Cambiar o tamaño das filas co menú FORMATO ♦

Seleccionar a fila 1 e cambiarlle a altura

2.-Preme sobre Formato

1.-Preme para seleccionar sobre o número da fila

3.-Preme para cambiar tamaño

4.-Escribe novo alto de fila: 30 4. Cambiar o tamaño das filas co RATO ♦

Cambiar o tamaño da fila 2

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

1.-colocar o rato na liña sinalada, xusto no borde inferior do nº da fila 2.-Cando rato teña este aspecto premer e arrastrar cara abaixo.

Deixala aproximadamente como a fila1.

5. Inserir unha fila nova ♦

Inserir unha fila nova entre as filas 3 e 4 2.-Preme sobre Insertar 1.-Preme sobre o nº da fila para seleccionala

♦

3.-Preme para inserir fila enriba da seleccionada previamente

Inserir outra fila nova entre as filas 5 e 6.

6. Cambiar o tamaño das columnas co menú FORMATO ♦

Seleccionar a columna C e cambiarlle o tamaño:

2.-Preme sobre Formato

3.-Preme para cambiar ancho

1.-Preme sobre a letra da columna para seleccionala

♦

Seleccionar a columnas D, E, G e H para deixalas co mesmo tamaño que a C.

7. Cambiar o tamaño das columnas co RATO ♦

4.-Escribe novo ancho de columna: 2

Seleccionar a columna B e cambiarlle o tamaño

4

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

5

1.-Colocar o rato na liña sinalada, xusto no borde dereito da letra da columna B 2.-Cando o rato teña este aspecto premer e arrastrar cara a dereita. Deixala aproximadamente de 15mm.

8. Inserir unha columna ♦

Entre as columnas E e F inserir una nova.

1.-Selecciona a columna E 2.-Preme sobre Insertar

3.-Preme para engadir columna á esquerda da seleccionada.

BORRAR FILAS E COLUMNAS 1.-Selecciona fila ou columna

2.-Preme sobre Edición 3.-Preme para eliminar

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

6

FORMATO DE FOLLAS 1. Crear follas ♦

Se non está aberto, abre o libro enquisa.

1.-Preme sobre Insertar

2.-Preme Hoja de cálculo para crear unha folla nova

3.-Aparece na primeira pestana a folla que acabamos de crear. O nome Hoja 4 aparece por defecto

2. Seleccionar follas ♦ ♦

A folla seleccionada é Hoja4. Sabémolo porque aparece en negriña sobre fondo branco.

Premendo co rato sobre a pestana Hoja1 seleccionamos esa folla….

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. 3. Dar nome ás follas

Microsoft Excel

1.-Preme sobre Formato

7

2.-Selecciona Hoja e preme sobre Cambiar nombre

3.-A folla que queremos cambiar aparece seleccionada 4.-Escribe o novo nome: folla1

4. Mover follas ♦

Mover folla1 á dereita de Hoja3

1.-Preme o botón esquerdo do rato e, sen soltalo, arrastra ata a posición desexada

2.- folla1 ten que acabar ocupando esta posición

5. Copiar follas

1.-Selecciona Hoja1 antes de copiala

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

2.-Preme sobre Edici贸n

3.-Preme para copiar

4.-Preme para colocar a copia antes de Hoja1

5.-Se non premes aqu铆 s贸 moveras a folla seleccionada

6.-A copia aparece no lugar escollido, xusto antes de Hoja1

Microsoft Excel

8

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

9

FORMATO DE CELAS 1. Seleccionar e combinar un rango de celas ♦ ♦

Se non está aberto, abre o libro enquisa.

Seleccionar o rango de celas A1:H1

1.-Achegar o rato á primeira cela do rango e premer botón esquerdo ♦

2.-Sen soltar o botón esquerdo, arrastrar ata a última cela do rango

Combinar o rango de celas A1:H1: facer dese rango unha única cela 3.-Preme sobre Formato

4.-Preme sobre Celdas...

5.-Preme a pestana Alineación

6.-Preme para combinar as celas seleccionadas previamente

♦

Combinar os rangos de celas seguintes: A2:H2, A7:F7, A9:H9, A21:H21

2. Bordes de celas ♦

Facer bordes na cela E3

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

10

1.-Selecciona a cela E3 2.-Preme sobre Formato

3.-Preme sobre Celdas...e abrirase a fiestra Formato de celdas 4.-Preme a pestana Bordes

5.-Preme Contorno para facerlle a cela bordes por todo o contorno

6.-Elixe o estilo de liĂąa para os bordes

♌ ♌

Facer bordes nas seguintes celas: H3, B5, G7, D11, D13, D15, D17, D19, G11, G13, G15, G17, G19, C23, C25, C27, G23, G25, G27.

Para seleccionalas todas premer a tecla <Ctrl> e ,sen soltala, facer clic en todas as celas. Despois de telas seleccionadas podemos facer os contornos dunha soa vez.

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

11

FORMATO DE TEXTO 1. Aliñación ♦ ♦

Se non está aberto, abre o libro enquisa.

Escoller para a cela A1 aliñacións centradas, tanto vertical como horizontal.

1.-Selecciona cela A1 2.-Preme sobre Formato

3.-Preme sobre Celdas...

4.-Elixe aliñación horizontal centrada premendo Centrar

5.-Elixe aliñación vertical centrada premendo Centrar

♦

Escoller aliñación vertical e horizontal centradas para a cela A2

2. Formato de caracteres ♦

Dar o seguinte formato ao texto da cela A1: • Estilo negriña.

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. • Tamaño 20 puntos.

• Tipo de letra Arial.

Microsoft Excel

12

1.-Selecciona cela A1

2.-Preme sobre Formato

3.-Preme sobre Celdas...

4.-Preme sobre pestana Fuente

5.-Selecciona o tamaño

6.-Selecciona o estilo

7.-selecciona a fonte

♦

♦

Dar o seguinte formato ao texto da cela A2: • Estilo negriña.

• Tamaño 12 puntos.

• Tipo de letra Arial.

Dar o seguinte formato ao texto das celas A7, A9 e A21: • Estilo negriña.

• Tamaño 10 puntos.

• Tipo de letra Arial.

• Cor azul: atopamos as cores na mesma fiestra que nos exercicios anteriores

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

13

Cor azul

3. Cor de fondo nas celas â&#x2122;Ś

PoĂąer cor de fondo na cela A1 1.-Selecciona cela A1

2.-Preme sobre Formato

3.-Preme sobre Celdas...

4-Preme sobre a pestana Tramas

5.-Elixe unha cor de fondo para a cela A1

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

14

XERACIÓN DE FUNCIÓNS OPERACIÓNS MATEMÁTICAS ♦ ♦

Operadores: símbolos que empregamos para identificar diferentes operacións Fórmulas: son operacións matemáticas que se especifican mediante operadores cunha sintaxe determinada para que excel poia recoñecelas.

Símbolos máis usuais

Comparación

Matemáticos

Operador + * / ^ < > = <= >=

Significado suma resta produto división potencia menor que maior que igual menor ou igual maior ou igual

FUNCIÓNS As follas de cálculo dispoñen dunha serie de fórmulas predefinidas que permiten realizar, con datos ou valores contidos en celas, unha serie de cálculos concretos dunha forma rápida e eficaz.

Da mesma maneira, podemos crear fórmulas que se adapten ás nosas necesidades mesturando operadores.

1. Suma ♦

Abre o libro fórmulas.

1.-Selecciona a cela C8, onde colocaremos o resultado da suma

3.-Para validar, fai clic sobre o símbolo verde ou pulsa Enter

2.-Teclea: =suma(C5:C7). Hai que escribir o primeiro sumando, o último e, entre ambos, “dous puntos”.

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

15

1.-Selecciona a cela E11, onde colocaremos o resultado da suma

2.-Teclea: =suma(B11:D11).

3.-Preme tecla Enter

1.-Selecciona a cela E17, onde colocaremos o resultado da suma

2.-Teclea: =suma(B14;C15;E16). Ó non estaren aliñados os sumandos, hai que escribilos todos. Neste caso, sepáranse con “punto e coma” .

3.-Preme tecla Enter

2. Promedio ♦

Se non está aberto, abre o libro fórmulas.

1.-Selecciona a cela C23, onde colocaremos o resultado do promedio

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

2.-Preme sobre Microsoft Excel Insertar

3.-Preme sobre Función.

Abrirase a fiestra seguinte:

4.-Selecciona tipo de función.

5.-Selecciona a función que buscas

7.-Selecciona a cela C20 da táboa ou teclea C20 nesta fiestra

8.-Selecciona a cela C21

9.-Selecciona a cela C22

3. Fecha ♦

Se non está aberto, abre o libro fórmulas.

16

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

17

=FECHA(ano;mes;día). O resultado escríbese na cela C28

4. Contar e facer porcentaxes ♦

Se non está aberto, abre o libro fórmulas. =CONTAR.SI(G14:J15;”>=5”)

=CONTAR.SI(G14:J15;”<5”)

=CONTAR(G14:J15)

=J16/J18

=J17/J18 5. Fórmula ♦

Se non está aberto, abre o libro fórmulas.

=G11/I11+H11*I11

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

18

TIPOS DE NÚMEROS Os números deben ter formato igual que os caracteres alfabéticos e, ademais, haberá que escoller entre varios tipos segundo sexan as operacións que se fagan con eles: números enteiros, con decimais, porcentaxes, datas...

1. Elixir tipo de número ♦ ♦

Se non está aberto, abre o libro formulas.

Escolle formato de números enteiros para os sumandos e a suma desta táboa.

1.-Selecciona as celas C5, C6, C7, C8

2.-Preme sobre Formato

3.-Preme sobre Celas...

4.-Selecciona a pestana Número

5.-Escolle categoría Número. Para dar formato de números enteiros hai que elixir cero cifras decimais

♦

Escolle categoría Moneda con dúas cifras decimais para os sumandos e suma da táboa seguinte: TOTAL SUMANDOS EN FILA SUMA 34,00 € 25,45 € 2,34 € 61,79 €

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. Microsoft Excel 19 ♦ Se non está aberto, abre o libro formulas. ♦ Escolle tipo Número con dúas cifras decimais para os números da táboa seguinte: 24/2+60*2 24,00

FECHA

♦ ♦

2,00

132

Se non está aberto, abre o libro formulas.

Escolle categoría Número e Fecha para os números da táboa seguinte: Ano

2008

Mes

2

Día

21

SOLUCIÓN ♦ ♦

SOLUCIÓN

60,00

21/02/2008

Se non está aberto, abre o libro formulas.

Escolle categoría Número e Porcentaje para os números da táboa seguinte: CONTAR E FACER PORCENTAXES

1 4

4 10

6 2

8 1

APROBADOS (>=5) SUSPENSOS(<5)

3

TOTAL %aprobados %suspensos

5 8 37,50% 62,50%

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

20

XERACIÓN DE GRÁFICAS 1. Elaborar unha gráfica de columnas ♦

Abre o libro vendas

Vendas

SERIES Xaneiro Teléfonos Ordenadores Televisores Microondas

Febreiro

150 30 62 34

160 28 65 45

CATEGORÍAS Marzo 190 34 70 250

DATOS

1.-Preme sobre Insertar

2.-Preme sobre Gráfico 3.-Escolle tipo de gráfico 5.-Preme para avanzar 4.-Escolle subtipo de gráfico

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

6.-Selecciona todos os datos.

7.-Elixe as filas para as series

As series serĂĄn:

TelĂŠfonos Ordenadores Televisores Microondas

21

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

22

8.-Preme en serie1

10.-Escolle nome para a serie seleccionando a cela que o contén.

9.-Preme nesta fiestra para poñerlle nome á serie 11..-Repite a operación anterior para todas as series

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

23

12.-Preme nesta fiestra para escoller r贸tulos do eixe de categor铆as (X)

13.-Selecciona as tres celas para que aparezan Xaneiro, Febreiro e Marzo no eixe X.

14.-Preme para avanzar

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

24

15.-Escolle a pestana Títulos.

16.-Escribe un título para o gráfico.

17.-Preme para avanzar

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

25

18.-Selecciona esta opciรณn se queres a grรกfica na mesma folla que a tรกboa.

Unha vez rematado o grรกfico podemos modificalo. Contamos para facelo co menรบ Grรกfico, que da entrada a todas as fiestras que vimos neste exercicio. Para abrir esas fiestras sรณ temos que seleccionar o grรกfico previamente.

2. Seleccionar grรกfico para facer modificaciรณns

1.-Fai clic na รกrea do grรกfico

2.-Sabemos que estรก seleccionado cando aparezan estas marcas negras das beiras

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. ♦ Quitar/poñer lendas dos eixes

Microsoft Excel

26

Resultado de quitar lendas do eixe X

1.-Quitamos lendas do eixe X Resultado de quitar lendas no eixe Y 2.-Quitamos lendas do eixe Y

♦

Quitar/poñer liñas de división dos eixes

Quitamos liñas de división principais do eixe Y

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. ♦ Quitar/poñer lendas

Microsoft Excel

27

2.-Desaparecen as lendas das series que había á dereita

1.-Quitamos lendas

♦

Levar os nomes das series ou categorías sobre as columnas. Levar os valores das series sobre as columnas.

1.-Facemos que o nome da serie apareza escrito sobre cada columna

3.-O nome da serie e o seu valor estarán separados por un espazo

2.-Facemos que os valores das columnas aparezan escritos enriba delas

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. ♦ Mostrar/ocultar táboas de datos debaixo do gráfica

Microsoft Excel

28

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

29

MODIFICAR FORMATO DE RÓTULOS DE DATOS 1. Seleccionar rótulos de datos da serie Teléfonos

1.-Fai clic sobre un dos rótulos e seleccionaranse os tres

2. Cambiar a orientación dos rótulos de datos da serie Teléfonos 1.-Preme sobre Formato

2.-Preme sobre Rótulos de datos seleccionados

3.-Escolle a pestana Alineación 4.-Pon vertical este punteiro

3. Seleccionar e cambiar a orientación dos outros rótulos de datos

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs.

Microsoft Excel

30

MODIFICAR FORMATO DE COLUMNAS 1. Modificar ancho de columnas ♦

Seleccionar columna

1.-Selecciona serie premendo sobre unha columna

♦

Cambiar ancho dunha serie de columnas 2.-Preme sobre Formato 3.-Preme sobre Serie de datos seleccionada

4.-Selecciona pestana Opciones 5.-Modificar Ancho del rango

IES Ollos Grandes-Plan MELLORA-TICs. 2. Modificar cor das columnas

Microsoft Excel

Na mesma fiestra de antes, preme pestana Tramas

31