Velkommen til Teknologisk Institut
> >>
På Teknologisk Institut er kulturen præget af høj faglighed og arbejdet med innovation. Vores uvildighed koblet med en høj faglig integritet giver os troværdighed hos kunder og samarbejdspartnere. Det er unikt, at vi har så mange faglige specialer samlet på ét sted, og med afsæt i fagligheden bringer vi idéer og viden i anvendelse ude i virksomhederne – også dem, der kræver, at vi går helt nye veje. Der er meget at forholde sig til og sætte sig ind i, og vi vil gerne gøre din jobstart så god som mulig og hjælpe dig til rette som ny medarbejder på Teknologisk Institut. Denne brochure giver dig et overblik over noget af det, der er vigtigt at vide, når man er ny. På intranettet kan du se meget mere om de enkelte områder, og her finder du også medarbejderhåndbogen, som du skal læse igennem, når du starter på Instituttet.
S. / 2
<< <
> >>
Dit introduktionsforløb
4
Mentorordning 6 Praktiske forhold
8
At arbejde på Teknologisk Institut
12
Karriereveje og udviklingsaktiviteter
14
Hvad du selv skal gøre, når du starter
18
<< <
> >>
S. / 3
Dit introduktionsforløb Introduktionsforløbet består af forskellige aktiviteter, der hjælper med til, at du bliver godt integreret på Instituttet • Generel introduktion af ca. 1 ½ times varighed hos Personale og Udvikling i videokonferencelokalet i Taastrup og Aarhus den 1. hverdag i måneden kl. 10.00 • Introduktion til Økonomi af 1 times varighed skal aftales efter 1-2 uger efter jobstart • Heldagsintroduktion af en dags varighed med besøg i forskellige centre • Informationsmøder med direktørerne for hver division, der fortæller om deres aktiviteter • Kursusforløb – Kurser der passer til din funktion og dine kompetenceudviklingsbehov • Samtale med din nærmeste leder efter 3 måneders ansættelse • Samtale med konsulent i Personale og Udvikling inden for det første års ansættelse
S. / 4
<< <
> >>
Arrangementer for hele Instituttet Hvert andet år afholder vi ’Døgnet’ for hele Teknologisk Institut. Her mødes vi på tværs af fag og centre til en faglig og social sammenkomst et udvalgt sted i Danmark. Derudover har vi blandt andet en årlig julefrokost, nytårskomsammen og oplæg fra den administrerende direktør i løbet af af året. Ud over det foretager vi hvert andet år en medarbejderundersøgelse, der omfatter hele Instituttet, hvor vi med udgangspunkt i et anonymt spørgeskema spørger ind til medarbejdernes opfattelse af bl.a. ledelse og Institutforhold. Ud over de generelle arrangementer afholder hver division og hvert center sine egne arrangementer af faglig og social karakter. Vi har også en række foreningstilbud, herunder personaleforening, motionsforening og kunstforening, der afholder flere arrangementer i løbet af året, hvor medlemmer på tværs af Instituttet kan deltage. Du kan tilmelde dig foreningerne gennem intranettet under fanen ’Flere’.
<< <
> >>
S. / 5
Mentorordning Det er en fordel for alle parter, at du som ny medarbejder har en kontaktperson og vejleder, der kan introducere dig til det faglige og praktiske. Det er forskelligt, hvor meget kontakt og samarbejde, du har med din mentor. Det kan fx afhænge af den erfaring, du har. Som mentee kan du altid gå til din mentor, hvad enten du mangler faglig sparring eller har praktiske spørgsmål. Det er også dit ansvar at tage initiativ til dette. Mentorordningen er frivillig, og du og din mentor aftaler selv omfanget af ordningen. Som mentee kan du sørge for at forberede spørgsmål til din mentor og få fastlagt møder efter aftale med mentoren. Det, du selv kan gøre, er blandt andet: • • • • • •
S. / 6
At være med til at sikre, at I får fastlagt møder Forberede og stille spørgsmål til din mentor Få hjælp til at komme i kontakt med relevante samarbejdspartnere både eksternt og internt Rammesætte relationen sammen med din mentor Forventningsafstemme i forhold til tid/ressourcer Tænke over, hvordan du selv kan bidrage med læring og input med den erfaring og viden, du bringer med til Instituttet
<< <
> >>
<< <
> >>
S. / 7
Praktiske forhold Teknologisk Institut har større afdelinger i Taastrup, Aarhus og Odense samt datterselskaber i og uden for Danmark. Flere af Instituttets divisioner har centre i både Aarhus og Taastrup. Det giver mulighed for samarbejde inden for et større geografisk område og gør, at vi let kan servicere vores kunder over hele landet. De praktiske forhold varierer lidt i de forskellige større afdelinger i Taastrup, Aarhus og Odense. Vi forsøger så vidt muligt at ensarte de tilbud, der er til medarbejdere i forhold til fx. introduktionsprogram, faglige og sociale aktiviteter samt kantineforhold, motionscentre, frugt og kaffeordninger mv. De centrale supportfunktioner inden for HR, IT, Jura, Bygningsservice og Økonomi er lokaliseret i Taastrup og Aarhus men yder support til alle lokationer. Vores supportfunktioner bliver i daglig tale kaldet ’Fællesfunktionerne’. Her varetages en række opgaver, der understøtter Instituttets drift og udvikling. Fællesfunktionerne stiller viden og værktøjer til rådighed, som du kan eller skal gøre brug af i dit daglige arbejde.
S. / 8
<< <
> >>
Personale og Udvikling I Personale og Udvikling, varetager vi de interne HR-områder, der vedrører ansættelsesforhold og udvikling af medarbejdere. Vi understøtter strategien og imødegår Instituttets behov – såvel kortsigtede som langsigtede – så vi løbende er med til at sikre vækst, udvikling og trivsel. Vi lægger vægt på nytænkning og faglighed, og vi har specialiseret viden inden for HRområdet. Vi varetager ansættelsesforholdene i forbindelse med de administrative og juridiske processer fra A-Z, herunder løn, pension, forsikring, kontrakter, overenskomster, generelle arbejdsforhold. Vi udvikler og varetager de retningslinjer, der gælder for medarbejdere på Teknologisk Institut, herunder personalepolitikker. I forhold til kompetenceudvikling af medarbejdere organiserer og udvikler vi en bred vifte af interne aktiviteter, kursusforløb og seminarer i overensstemmelse med strategi, behov og funktioner. Derudover deltager vi i forbindelse med organisationsændringer, vi varetager kommunikation og formidling af relevans for organisation og medarbejdere, vi arrangerer og tilrettelægger faglige udviklingsaktiviteter samt diverse i forhold til medarbejderpleje. Eksternt varetager vi employer branding i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter, kampagner, sociale medier, messer og partnerskaber med uddannelsesinstitutioner. Telefonnummer: 2011
<< <
> >>
S. / 9
Økonomi
Direktionssekretariatet
I Økonomi varetager vi økonomien på koncernniveau, rapportering, budgettering og bogholderi. Derudover varetages faglige opgaver i forbindelse med økonomisk projektstyring af både kommercielle kundeopgaver og forsknings- og udviklingsprojekter, og vi arbejder med projekter og projektbevillinger på både nationale og internationale projekter.
I sekretariatet arbejder vi med en række strategiske udviklingsopgaver og publikationer samt juridisk styring af instituttets aftaler med offentlige og private partnere. Det er eksempelvis indgåelse af resultatkontrakter med staten, forsikringsforhold og større aftaler med eksterne leverandører. Sekretariatet yder derudover juridisk rådgivning i forbindelse med kundeopgaver, udbud og F&U-projekter.
Økonomi stiller desuden en række værktøjer til rådighed, som gør diverse registreringer og administrative opgaver lettere i forbindelse med rejser, udlæg, fakturering og projektstyring.
Emailadresse: jurahjaelp@teknologisk.dk
Telefonnummer: 2014 (ordreweb) IT og kommunikation
Bygningsservice
I IT varetager vi bl.a. IT-udstyr, software, systemer, Iphones, netværk og AV-udstyr. Kommunikationsafdelingen arbejder med den kunderettede kommunikation - på web, i publikationer og gennem pressemeddelelser – samt yder support ved udarbejdelse af layout, tryksager, optræden i medier, messedeltagelse mv.
I Bygningsservice står vi for reparation og vedligehold af Instituttets bygninger og derudover for kontorservice, post og trykkeri. Emailadresse: byghjalp@teknologisk.dk
Telefonnummer: 3400
S. / 11
<< <
> >>
<< <
> >>
S. / 11
At arbejde på Teknologisk Institut Som godkendt teknologisk serviceinstitut (GTS) er vi almennyttige, selvejende og uvildige. Det betyder også, at vores 3-årige strategi skal godkendes af Ministeriet for forskning, innovation og videregående uddannelser. En mindre del af vores omsætning vedrører de midler, vi søger som GTS-institut, mens hovedparten af vores omsætning stammer fra de ydelser og produkter, vi sælger, ansøger om midler til og leverer i fri konkurrence og på kommercielle vilkår. Vi er mange forskellige specialister samlet på Instituttet, herunder i funktioner som teknikere, konsulenter og projektledere. Vores kunder befinder sig i mange forskellige brancher. Vi samarbejder med og servicerer såvel offentlige som private virksomheder, og vi servicerer både SMV’er og store danske virksomheder. Vi er med i både små og store forsknings- og udviklingsprojekter i samarbejde med forskningsinstitutioner og virksomheder i ind- og udland. Gennem disse projekter udvikler og implementerer vi ny viden, metoder, processer og produkter. På baggrund af det, vi udvikler i projekterne, skal vi også skabe kommercielle aktiviteter, fx i form af ydelser såsom specialiseret rådgivning, undervisning, test og analyser.
S. / 12
<< <
> >>
Frihed under ansvar Som konsulent på Teknologisk Institut har du typisk et meget alsidigt job med afsæt i en højt specialiseret faglighed, uvildighed og nysgerrighed. Det er medarbejderne, der opsøger, skaffer og driver såvel opgaver som projekter. Det stiller høje krav til medarbejderne om at være innovative, skabe gode resultater og både tage selvstændigt initiativ og ansvar. Det giver også samtidigt den enkelte medarbejder frihed til selv at udvikle sit job og sine opgaver i den faglige retning, der modsvarer kompetencer og præferencer. Vi understøtter på forskellig vis, at medarbejdere på hele Instituttet møder hinanden på tværs af divisioner og centre, og at vi får skabt netværk til at udveksle erfaringer, få nye idéer og levere helhedsløsninger. Mange interne samarbejdsrelationer bliver grundlagt i forbindelse med introduktionsforløb, kursusaktiviteter og arrangementer. Derudover har du som medarbejder selv et ansvar for at få skabt de nødvendige netværk og relationer på tværs af Instituttet ved at være nysgerrig og opsøgende i hverdagen i forhold til kolleger og til de aktiviteter, der foregår rundt omkring. Her kan din mentor også være behjælpelig med at skabe kontakt til relevante samarbejdspartnere.
<< <
> >>
S. / 13
Karriereveje udviklingsaktiviteter og tilbud Vi sætter en ære i at skabe gode betingelser for kompetenceudvikling af de dygtigste medarbejdere i Danmark. Vi har således en række udviklingsaktiviteter i form af kurser og workshops, der er tilrettelagt i forhold til forskellige funktioner og kompetenceudviklingsbehov. Det er vigtigt, at du selv over for din leder, fx i forbindelse med den årlige Motivations- og Udviklingssamtale (MUS), gør opmærksom på eventuelle karriereudviklingsønsker.
S. / 14
<< <
> >>
Teknikere og administrative Vi arbejder med at få ting til at virke i praksis, og det gør vi bedst, når vi også har funktioner i form af teknikere, laboranter og administrative medarbejdere. Som laborant på Instituttet varetager du ofte et mere alsidigt arbejde end på laboratorier i andre virksomheder. Selvom de test og analyser, vi udfører, er inden for det samme faglige område, så betyder bredden i vores ydelser, at laboranter ofte skal kunne arbejde mere alsidigt. Det stiller ikke kun krav til en høj faglighed men også evnen til at samarbejde om de rigtige metoder og løsninger. Konsulenter og Seniorkonsulenter Konsulenterne udgør den største medarbejderandel. Selvom du er specialiseret inden for et fagområde, så arbejder du ofte i bredden som konsulent. Vi arbejder på kommercielle betingelser, og derfor skal konsulenter kunne agere forretningsorienteret. Vi sælger rådgivningsydelser, undervisning, test og udviklingsopgaver, og det kræver, at vi ikke kun er klædt på til at løse faglige opgaver, vi skal også kunne skabe gode kunderelationer. Som konsulent er kurset ’Salgsplanlægning og personligt salg’ en del af udviklingsprogrammet, ligesom du blandt andet vil blive tilbudt grundlæggende økonomiske og juridiske kurser. Som seniorkonsulent har du typisk et større ansvar og har skabt nogle særlige resultater, der gør, at den nærmeste leder beslutter, at du går fra at være konsulent til at være seniorkonsulent. Vi benytter betegnelserne konsulent, seniorspecialist og seniorprojektleder, afhængigt af, hvad der er størst fokus på i arbejdet. Projektledere Der er mange konsulenter og seniorkonsulenter, der arbejder i udviklingsprojekter, både som projektdeltagere og projektledere. Derfor har vi tilrettelagt uddannelsesprogrammer med vægt på projektstyring og projektledelse. Derudover har vi kurser tilpasset de færdigheder, der fx er nødvendige inden for konkrete programmer eller projekter.
<< <
> >>
S. / 16
Specialister Som faglig specialist vil du stadig have behov for en række grundlæggende konsulentfærdigheder, da vi ikke udelukkende arbejder som fx udviklere. I dit job som specialist vil du have kundekontakt, og der er behov for forretningsforståelse. Ofte vil du også som specialist arbejde i projekter som deltager eller projektleder. Din faglige specialisering understøttes blandt andet af den adgang til viden, du får på Instituttet, samt den viden, du på forskellig vis indhenter både nationalt og internationalt. Ofte er vi de mest specialiserede i Danmark – nogle gange i verden – eller vi har udviklet en særlig løsning og skaber selv den nye viden. Det vil således typisk være os, der formidler denne viden til andre, eksempelvis i form af undervisningsforløb, udvikling af metoder eller løsninger og instruktion ude i virksomhederne. Faglig leder Som faglig leder vil du ofte være udnævnt internt, da ledertitlen knytter sig til ansvaret for et eller flere områder, som man har formået at udvikle fagligt og forretningsmæssigt. Faglige ledere har medarbejdere i faglig reference inden for de konkrete områder, men har ikke det lederansvar, der knytter sig til daglig personaleledelse, herunder medarbejdersamtaler, lønsamtaler mv. Som faglig leder vil du typisk have særlig vægt på en stærk faglighed, projektledelse og forretningsudvikling. Typisk har du som faglig leder stor kundekontakt og et godt kendskab til markedet og udviklingstendenser. Det er således især udviklingsforløb rettet mod projektledelse og salg/forretningsudvikling, der indgår i det generelle udviklingsprogram for faglige ledere. Derudover sker den faglige udvikling i høj grad i kraft af den viden den faglige leder indhenter nationalt og internationalt og selv er med til at udvikle i sit center.
S. / 17
<< <
> >>
Sektions- eller teamleder Som sektions- eller teamleder har du ansvar for en gruppe medarbejdere og samtidigt det økonomiske ansvar for det team, du står i spidsen for. Du står derudover i spidsen for den overordnede forretningsudvikling af det område, du og dine medarbejdere varetager. Der stilles således krav til personlige lederegenskaber og til evnen til at udvikle en forretning. Ud over de grundlæggende udviklingsaktiviteter, vil du gennemgå et lederudviklingsprogram med vægt på forretningsudvikling, ledelse som faglighed, ledelsesværktøjer og det personlige lederskab. Centerchef På Instituttet har vi en række centre, som fungerer som økonomisk selvstændige enheder. Det betyder, at centerchefer har et stort økonomisk og forretningsmæssigt ansvar, der samtidigt giver stor frihed til at udvikle centret med relativt kort vej fra beslutning til handling. Centerchefen refererer til og sparrer løbende med direktøren for den faglige division. Under HR-fanen, Udvikling og Karriere, på intranettet finder du mere information og kursusbeskrivelser.
<< <
> >>
S. / 17
Hvad du selv skal gøre, når du starter Ud over, at det er en fordel at være nysgerrig og opsøgende i forhold til viden og relationer, så er aktiv deltagelse på introduktionsforløbet og kursusaktiviteterne et godt sted at starte for at opnå viden og skabe netværk. Dine medarbejderoplysninger i HR-systemet I HR-web kan du se de oplysninger, der vedrører dig som medarbejder. Det er ligeledes her din leder uploader aftaler og handlingsplaner i forbindelse med 3 mdr. samtaler og MUS. Det er også her, du kan ændre din privatadresse, hvis du flytter. For at vi kan gøre brug af hinandens kernekompetencer bedst muligt, skal du tilføje nogle kompetenceord i HR-systemet, så både du, dine kolleger og receptionen kan finde frem til den rette. Skriv ’hrweb’ i din browser for at logge ind i HR-web og tilføje dine kernekompetencer. Du finder en vejledning på intranettet under fanen HR-værktøjer og HR-web. På den måde synliggør du dine kompetencer på intranettet overfor alle dine kolleger, og du har ligeledes selv adgang til at finde dine kollegers kompetencer ved søgning i organisationsdiagrammet eller søgefeltet på intranettet. Det er også i HR-web, du tilmelder dig interne kursusaktiviteter og anfører dine kompetencer og uddannelser.
S. / 18
<< <
> >>
Det er dit ansvar at spørge Du har ansvar for at tilegne dig så meget viden som muligt i introduktionsperioden, og ligeledes over for din leder og din mentor gøre opmærksom på, hvis der er noget, du fagligt endnu ikke føler dig rustet til at varetage. Som ny forventes det, at du stiller en masse spørgsmål både til dine kolleger, din mentor, din leder, og at du deltager i aktiviteter. Det er den måde, du sikrer dig, at du hurtigt kommer godt ind i dit nye job. Det er også gennem spørgsmål, du får viden om de kunder og samarbejdspartnere, du skal skabe relationer til. Hellere et spørgsmål for meget end et for lidt. Du skal overfor din leder gøre opmærksom på, hvis ikke du synes, at din mentorordning fungerer hensigtsmæssigt, eller du føler dig usikker på noget. Det er lederens ansvar at sikre, at du får tildelt den rigtige mentor, og at du har mulighed for hurtigt at tilegne dig den nødvendige viden om arbejdsmetoder, opgaver og praktiske forhold på Instituttet. I Personale og Udvikling kan du få svar på det meste af det, som du ikke kan finde svar på andre steder. Det er også her, du kan henvende dig i forbindelse med problemstillinger, behov for vejledning, eller hvis du har spørgsmål i øvrigt til dit ansættelsesforhold.
<< <
> >>
S. / 19
<< <