«Как организовать и провести уникальное событие»

Теплица Социальных Технологий Вебинар:

"Как организовать и провести оригинальное событие" Алексей Ница

http://te-st.ru

Москва, 31.03.2014

ПЛАН ВЕБИНАРА

Подготовка события Продвижение и вовлечение ЦА Оценка эффективности Q&A

ЧТО МЫ ИМЕЕМ ВВИДУ ПОД СОБЫТИЕМ? Лекции Семинары Митапы Конференции Воркшопы др. Формат: как оффлайн, так и онлайн

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОЙ АТМОСФЕРЫ Цель: понять, какие задачи вы решаете и чем вы будете отличаться от других подобных событий? Какие бонусы получат ваши слушатели? Что им делать дальше с полученной информацией? ПРЕВОСХОДЯ ОЖИДАНИЯ

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #1 Цель: составить полный план того, что вы хотите сделать (по шагам) Инструменты: используйте таск-менеджеры и проекты-шаблоны http://asana.com http://trello.com

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #2 Цель: составить АНОНС события для социальных медиа и инфопартнеров Анонс должен быть разным для каждой площадки и разных групп инфопартнеров Инструменты: собственная голова и примеры анонсов других успешных событий. Не бойтесь копировать! Вводите # (хэштеги)

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #3 Цель: рассылка А у вас есть единая база инфопартнеров? Инструменты: рассылка http://mailchimp.com http://www.unisender.com

ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ #4 Цель: публикация анонса (соц медиа и профильные ресурсы)

Инструменты: http://www.lookatme.ru/events https://exchang.es http://theoryandpractice.ru/seminars http://timepad.ru http://www.eventbrite.com http://meetup.com

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ #1 Сделайте расписание события доступным и наглядным (наиболее важно для оффлайн) Следите за временем в соответствии с расписанием Отслеживайте feedback по # и комментариям в реальном времени Инструменты: http://www.tweetbeam.com twitter-трансляция

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ #2

При возможности, сделайте онлайнтрансляцию вашего события (либо видеозапись) Инструменты: http://youtube.com онлайн-трансляция

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ Цель: - понять, кто ваша ЦА и откуда она приходит - кто из зарегистрированных действительно пришел - выделять лояльную аудиторию

Если регистрация через форму на вашем сайте - установите metrika.yandex.ru

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ Цель: собрать feedback людей о вашем событии и сделать выводы

Инструменты: комментарии в событиях поисковики http://www.google.com/alerts оповещения # (хэштеги)

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #1 источник: http://uxevent.com

1. Принцип KISS. “keep it short and simple” Пространство события, программа события, схемы регистрации гостей и оплаты участия

2. Не заставляйте участников думать о бытовых проблемах Как доехать, как найти туалет, какой пароль от wifi

3. Люди не читают, люди просматривают Это относится к слайдам презентаций спикеров

4. Принцип умного заимствования Многое придумано до нас!

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #2 5. Кошелек Миллера В одном функциональном блоке не может быть больше 5-7 элементов, иначе пользователь не сможет удерживать информацию в кратковременной памяти

6. Интуитивная понятность. Понимание лучше запоминания Основной посыл события, хэштеги

7. Все полезное на виду К кому должен обратиться человек, если у него есть вопрос или проблема?

8. Принцип 3х кликов. Должно быть не более 3х кликов для перехода из одного раздела в другой

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #3 9. Однородность Однородность стиля оформления пространства и материалов события помогает сохранить целостность и узнаваемость события, а также делает навигацию гостей по месту проведения события более простой

10. Способы решения задачи Люди приходят на событие с определенной целью, потребностью, задачей. Каждый элемент события должен помогать им решать эту задачу

11. “Защита от дурака” хорошо помогает в процессе регистрации гостей: включите автозаполнение в форме регистрации на сайте, напомните участнику о времени и месте события, поставьте стойку регистрации на самом входе, чтобы участник не заблудился

UX ДИЗАЙН И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЙ #4 12. Правильный копирайтинг Участники не простят вам безграмотности в промоматериалах, на сайте события, на слайдах спикеров. И тем более - в именах на бейджах

13. Принцип единства Событие для участника — это, с одной стороны, физическое пространство (помещение, сидячее место, ручка, блокнот). С другой — виртуальное (мобильные приложения для конференций и событий, дополнительные функции управления своим опытом, всевозможный интерактив)

14. Тренды Один из главных трендов — это автоматизация и оптимизация различных процессов на событии

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Спасибо за внимание! te-st.ru facebook.com/TeplitsaST twitter.com/TeplitsaST