UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO DIVISION DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS INFORMATICA APLICADA A LA ARQUITECTURA BASE DE DATOS GRAFICA
INTEGRANTES: CRESPO CAROLINA LEON EVANGE PROF.: Arq. IVAN BURGOS, M. Sc. C:\Documents and Settings\All Users\Documentos\Base de Datos_E.Final Laboratorio: 2. Equipo: (Arq014) MARACAIBO, 18 DE MARZO DEL 2005
INTRODUCCION El presente trabajo tiene como finalidad crear y desarrollar una base de datos, generada en Access, para lo cual se utilizará una muestra de 29 planteles educativos proporcionada por FUNDAEDUCA. Dicha base de datos se estructurara de manera tal que permita gestionar la información para su fácil manejo y organización. Utilizando también gráficos proporcionados por un CAD que se enlazaran con la base de datos de tipo relacional, permitiendo intercambiar información textual con la gráfica y viceversa. Esta base de datos busca ser una herramienta de gran provecho, para FUNDAEDUCA, ya que le proveerá de datos generales y especificos de los diferentes planteles educativos de la ciudad de Maracaibo, optimizando con esto la búsqueda de información y la eficiencia y operatividad de la institución. La base de datos a utilizar será generada a traves de MSAccess 2002 y el Graficador CAD: AutoCAD Ver 2004.
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Aplicar la metodología desarrollada durante el programa de Base de Datos Grafica, generando un sistema de información de tipo relacional e interconectado con un Asistente Computarizado de Diseño (CAD), que facilite el manejo de datos referente a los planteles educativos en la Ciudad de Maracaibo. OBJETIVOS ESPECIFICOS •
Desarrollar una metodología especifica que permita la estructuracion logica y coherente, de datos referentes a los diversos planteles educativos en la Ciudad de Maracaibo
•
Generar diferentes medios exploración que permitan las consultas de datos referentes a: códigos, nombres, direcciones, matriculas, tipos de financiamiento entre otros, facilitando de manera organizada la información de los planteles educativos manejados por Fundaeduca.
•
Diseñar una Base de Datos interconectada con un graficador (CAD), que facilite a FundaEduca y todas las instituciones, organizaciones o personas interesadas en las areas relacionadas a Unidades Educativas, la rapida ubicación de dichos planteles en la Ciudad de Maracaibo.
Cod_plant el Nom_plan tel Parroquia
1
Direccion Dependen cia Vista_foto graf M_basica M_preesc olar
PLANTEL
1
Observaci ones Final_obra
Tipo de financ
Alcance financ
Inicio_obr a
La Entidad posee una relación consigo misma
ENTIDADES
Plantel
ATRIBUTOS cod_plantel nom_plantel parroquia dirección depend fotograf m_preescolar m_básica tipo_financ alcance_financ inicio_obra final_obra notas
DOMINIOS Secuencia alfanumérica Secuencia de caracteres Secuencia de caracteres Secuencia alfanumérica Secuencia de caracteres Hipervínculo Secuencia de enteros Secuencia de enteros Dominio Dominio Formato fecha dd/mm/aa Formato fecha dd/mm/aa Secuencia de caracteres
RELACIONES
Relación 1 a 1 o directa CLAVE PRIMARIA El atributo que identifica unívocamente a la entidad es: Cod_plantel. TABLAS Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico Tabla 1: Información del Plantel (Cod_plantel, Nom_plantel, Parroquia, Dirección, Depend, fotograf) Tabla 2: Matriculas (Cod_plantel, M_preescolar, M_básica) Tabla 3: Financiamiento (Cod_plantel, Tipo_financ, Alcance_financ, Inicio obra, Final obra, Notas)
Las Tablas se realizaron a través de la opción: Crear una tabla en vista diseño, donde se pueden agregar campos, definir el aspecto o la forma de tratar los datos de un campo, y crear una clave principal.
CONSULTAS Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Las Consultas, fueron creadas utilizando el asistente
La consulta Matricula de Planteles Estatales, fue creada para mostrar la matricula total de todos los Planteles de Dependencia Estatal.
La consulta Matricula de Planteles Nacionales, fue creada para mostrar la matricula total de todos los Planteles de Dependencia Nacional.
La consulta Matricula General, fue creada para mostrar la matricula total de todos los Planteles. Dicho campo adicional, se denomina campo virtual o campo calculado
La consulta Ubicación del Plantel, fue creada para mostrar la Ubicación específica de todos los Planteles.
FORMULARIOS Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. Los Formularios, fueron creados utilizando el asistente
INFORMES Objetos de la Base de Datos utilizados principalmente para presentar específica y formalmente la información, en formatos listos para la impresión. Los Informes, fueron creados utilizando el asistente
MICROSOFT ACCES
AUTOCAD
TABLA 2 TABLA 1
PLANTEL
OBJ. GRAFO
A_gráfico
BASE DE DATOS
PARA CONECTAR 1) Se debe haber creado el grafico a interconectar. 2) También es importante la creación de al menos la estructura básica de la base de datos. Tenemos nuestra dibujo de CAD que seria como esto:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
buscamos la pestaña Tools ponchamos la conexión con base de datos externas (dbConnect):
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
desplegandose una subpantalla como la aquí vista:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
a continuación y con el botón derecho se despliega la configuración para determinar con que base de datos, tipo y ubicación relacionaremos la base de datos y el gráfico:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
de seguidas la secuencia con el tipo de proveedor de la base de datos y su interfase:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
Pulsando siguiente tenemos y en la sección, Usar el nombre de origen de datos, seleccionamos MS Access::
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
se coloca su ubicación, utilizando la cadena de conexión:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
Se determina el subdirectorio huesped y se procede a la localización:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
el DSN es el atajo para la próxima sesión de trabajo:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
en la pestaña de el origen de datos de equipo determinamos el formato de MS Access:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
a continuación se selecciona el nombre de la base de datos a ser conectada con el gráfico:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
desplegando algo como:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
se procede a probar la conexión:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
y se activa la base de datos pulsando el botón derecho para conectar:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
pudiéndose ahora ver la tabla deseada y proceder luego a los links:
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
este es el final de la configuración de la interconexión entre AutoCAD y Access.
LINKS 1) Ya estando creado las tablas de consultas y el dibujo, procederemos a realizar el linkeo entre ambas. 2) Desde el cuadro de dialogo de dbconnet manager, se hace doble clic en una de las tablas de consultas.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
3) En la parte superior seleccionamos la opción Create Links.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
4) Y estando posicionado sobre el dato que llevará el links, vamos hacia el dibujo y seleccionamos la polilínea que llevará dicha links.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
5) Y automáticamente queda linkeado el dibujo con la tabla de consulta.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
6) Si seleccionamos la opción de View linked Objets drawings, se realizara un acercamiento del dibujo linkeado.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
ETIQUETAS 1) Ya habiendo creado el linkeo entre la tabla y el dibujo, se realiza la colocación de la etiqueta con el dibujo. 2) Desde el cuadro de dialogo de dbconnet manager, se hace doble clic en una de las tablas linkeadas.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
3) En la parte superior seleccionamos la opción Create Attached Labels.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
4) Y estando posicionado sobre el dato que tendrá la etiqueta, vamos hacia el dibujo y seleccionamos la polilínea que llevará dicha etiqueta.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
5) y automáticamente aparecerá la etiqueta escogida para dicho dibujo.
fuente [propia]. Pantalla en AutoCAD 2004
QUERY Las consultas realizadas desde AutoCAD Fueron: -
Matricula de Planteles Estatales menor a 969 alumnos en Educación Básica
-
Planteles sin Educación Básica
-
Planteles sin Educación Pre-escolar
-
Matricula de Planteles mayor a 1050 alumnos
-
Matricula de Planteles Nacionales menor a 170 alumnos en Educación Preescolar
-
Matricula de Planteles Nacionales mayor a 1050 alumnos entre Educación Básica y Pre-escolar
-
Matricula de Planteles Estatales mayor a 800 alumnos entre Educación Básica y Pre-escolar
Para la realización de cada query o consulta se crearon previamente los respectivos Links mencionados anteriormente: 1) De la pestaña Db connect ponchamos la opción Query; New Query on a link templates:
2) Seleccionamos el Link en base al cual se realizaría la consulta:
3) Se coloco un nombre referente a la consulta a formular:
4) Se escogió el campo a consultar y el operador a utilizar:
5) El valor a escoger de la lista presentada de acuerdo a las tablas
6) Finalmente, ejecutamos el query
7) Mostrándose a continuación las filas que contienen los valores seleccionados y en el plano los planteles correspondientes:
CONCLUSIONES En conclusión, se demostró las ventajas y potencialidades que posee el desarrollar todo un sistema de información representada en una base de datos de tipo relacional. El cual produce todo una serie medios de consultas como lo son las tablas, consultas, informes, etc, que facilitan la exploración y conocimiento de los planteles educativos. El poder relacional diferentes datos de tablas distintas y crear una consulta especifica, el generar informes detallados o generales a solicitud propia. El conectar la base de datos realizada en Access con un grafico de AutoCAD, que facilita la identificación de dichos datos por medio de un grafico ya antes generado. Aunque en este caso se tomo una muestra muy pequeña en comparación del universo de planteles educativos que existen en Maracaibo y la región Zuliana y utilizando datos muy limitados esta herramienta y su aplicabilidad en instituciones gubernamentales, como FUNDAEDUCA, se puede asegurar que administración de los recursos para los diferentes planteles educativos seria más organizada y la gestión que desempeñaría dicha institución seria más eficiente.