“BASE DE DATOS: UBICACION ESPACIAL, ESTUDIO GENERAL Y CONSTRUCTIVO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS” Arq. Adriana Dugarte y Arq. Mónica López. Universidad del Zulia Facultad de Arquitectura y Diseño, Maracaibo - Venezuela. Adriana.Dugarte@gmail.com, MonicaLopezO@gmail.com
“BASE DE DATOS: UBICACION ESPACIAL, ESTUDIO GENERAL Y CONSTRUCTIVO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS”
Título de la promoción
Palabras Claves: * Interconexión MSAccess y Autocad, *Centros Educativos,
Resumen:
* Base de Datos Educacionales, *Base de Datos Gráfica, * Relaciones Recursivas.
“Ubicación Espacial, Estudio General y
Introducción
Constructivo en los Centros Educati-
La base de datos es una disciplina organizacional, un método, más que una herramienta o una tec-
vos”; es la base de datos realizada, a
nología. Requiere de un cambio conceptual y organizacional.
través de la cual se logra recopilar, mantener y actualizar cualquier tipo de información que acontece en los Centros Educativos, en este caso principalmente se basa en las actividades y datos principales de los Centros, así como también un breve análisis y estudio de sus características, mejoras o intervenciones constructivas.
Este trabajo consiste en almacenar la información acerca de las diversas actividades y aspectos que se desarrollan en todo Centro Educativo, así como un recorrido que permitió observar las características constructivas en cada caso, para luego estudiar las intervenciones o modificaciones realizadas por medio de algún organismo especifico. Todo ello para lograr realizar una Base de datos que permita facilitar la ubicación, tener un control en el mantenimiento o cualquier otro aspecto que afecte estos centros. Para el estudio se seleccionó la Parroquia Juana de Ávila y Coquivacoa abarcando todos los niveles: Preescolar, Básico, Media, Diversificado y Especial.
Aunado a ello se realizan interconexiones entre la base de datos y un plano de zonificación en AutoCAD; tomando como
Método
muestra, para el estudio, la Parroquia
Para la realización de este trabajo se comenzó con el almacenar información referente a los Centros Juana de Ávila y Coquivacoa, permitiendo Educativos que se iban a estudiar y crear un Modelo Entidad/Relación, en donde se identificara la a través del mismo la ubicación dinámica entidad o elemento principal a ser estudiada y sus atributos o aspectos objetos de la investigación, de los diversos centros dentro de la ciudad generando una relación recursiva, ya que la entidad se relacionaba consigo misma al ser dividida en y a su vez obtener los datos suministrados dos áreas para su análisis, luego de ello para ser ampliado y profundizar un poco mas la Base de en la base de datos (ACCESS). Este estu- Datos se anexaron dos nuevas entidades, con sus respectivos atributos, integrando nuevas fuentes dio permitió la elaboración de una herra- de estudio, las cuales abarcan la Parroquia junto a sus datos mas representativos y el Organismo, el mienta que logra cumplir sus metas en
cual se refiere a las diferentes tipo de intervenciones que presentan o se desarrollan en los diversos
otros Centros Educativos, ubicados en
Centros Educativos. Ingresando todo ello en una Base de Datos elaborada en MSAccess, logrando
parroquias o localidades de cualquier
presentar todos los datos adquiridos de una manera más organizada, permitiendo futuras contribucio-
entidad.
nes y ampliaciones en lo que al tema se refiere, luego de culminado este paso se prosiguió con la interconexión de la misma con Autocad, en donde se suministró un plano de zonificación de la Parroquia Juana de Ávila y Coquivacoa, en el cual se ubican, los diversos centros recopilados, logrando mostrar a su vez tanto los datos informativos como gráficos.
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Título de la promoción
Resultados:
Niveles Educativos
Dependencia Parroquia
Turno Código del Plantel
Nombre del Plantel Dirección
Población Estudiantil
Tipo de Cubierta
CENTROS EDUCATIVOS
Tipo de Estructura
Teléfono
1
1
Numero de Plantas Estado de la Construcción
Modelo Entidad/Relación: Gráfico 1. Modelo Entidad/Relación. Fuente propia.
Para iniciar la Base se define una Entidad principal CENTROS EDUCATIVOS, y una serie de atributos que la definen, agrupados a su vez en dos áreas: Actividad; abarca todas los datos generales e informativos (Código del Plantel, Nombre del Plantel, Dirección, Parroquia, Dependencia, Turno, Niveles Educativos, Población Estudiantil, Teléfono) y FISICO; abarcando las características constructivas de las edificaciones (Tipo de Cubierta, Tipo de Estructura, Número de Plantas, Estado de la Construcción). Generando un Modelo Entidad/Relación que se encuentra definido como Recursivo; ya que “es una relación binaria que conecta una entidad consigo misma”.(Grafico 1).
“BASE DE DATOS: UBICACION ESPACIAL, ESTUDIO GENERAL Y CONSTRUCTIVO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS”
Título de la promoción Luego de haber tomado como punto de partida un modelo recursivo se anexaron dos nuevas entidades: PARROQUIA y ORGANISMO, relacionadas a su vez con los CENTROS EDUCATIVOS, logrando ampliar la Base de datos desarrollada.
Código Parroquia
Nombre Parroquia
Cada una de ellas se plantea de la siguiente manera: PARROQUIA, comprende toda la información acerca de las parroquias almacenadas en la base de datos, nos permite agregar nuevos datos en un futuro, se relaciona con los
PARROQUIA
Niños
Adolescentes
CENTROS EDUCATIVOS, por medio de asiste, el cual estudia el nivel de eficiencia dentro de los planteles. Generando una relación 1 —>M (1 a Muchos).
1
ORGANISMO, abarca toda la información acerca de las instituciones u organismos que realizan diferentes tipos de intervenciones en los CENTROS EDUCATIVOS, y se relaciona por medio de intervención, el cual suministra los datos de Asiste
dicha intervención. Se genera una relación 1 —->M (1 a Muchos).
Nivel de Eficiencia
Tipo de Institución Tipo de Intervención
M 1
CENTROS EDUCATIVOS
M
Alcance
1
Intervención
ORGANISMO
1 Fecha Inicio
Fecha Culminación Código Organismo
Gráfico 2. Modelo Entidad/Relación, ampliado. Fuente propia.
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Título de la promoción Matriz Resumen:
Para resumir el Modelo Entidad/Relación, a continuación se muestra la Tabla: Matriz Resumen (Tabla 1)
ENTIDADES CENTROS EDUCATIVOS
RELACIONES
ATRIBUTOS Nombre Parroquia Parroquia
Nombre del Plantel Dirección Teléfono Dependencia Niveles Educativos
Turno
Población Estudiantil
Tipo de Estructura
DOMINIOS Secuencia de Caracteres Juana de Ávila Coquivacoa Idelfonso Vásquez Secuencia de Caracteres Secuencia de Caracteres Secuencia de Caracteres Publica Privada Preescolar Básico Media Diversificada Todas Especial Mañana Tarde Mañana/Tarde Mañana/Tarde/Noche Secuencia de Caracteres Metálica Concreto Madera Prefabricado Platabanda
Tipo de Cubierta
Canal 90 Acerolit Machihembrado
Números de Plantas
Secuencia de Caracteres Permanente
Estado de la Construcción
Temporal Improvisada Tabla 1. Matriz Resumen. Fuente Propia.
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Título de la promoción ENTIDADES PARROQUIA
RELACIONES
ATRIBUTOS Código Parroquia
Nombre de Parroquia Niños
La Matriz Resumen, abarca tanto
Adolescentes
las Entidades, Relaciones junto a sus respectivos Atributos y Domi-
ORGANISMO
Código Organismo
nios. (Tabla 2)
Tipo de Institución Asiste Nivel de Eficiencia Intervención
Fecha Inicio Fecha Culminación Tipo de Intervención
DOMINIOS Secuencia de Caracteres Juana de Ávila Coquivacoa Idelfonso Vásquez Secuencia de Caracteres Secuencia de Caracteres Secuencia de Caracteres Alcaldía Gobernación Bueno Regular Malo Secuencia de Caracteres Secuencia de Caracteres Construcción Rehabilitación
Tabla 2. Matriz Resumen (Continuación). Fuente Propia.
Para describir las Tablas antes expuestas, se realiza a continuación la Descripción de Tablas, donde nos indica como es nombrado cada atributo dentro la Base de Datos desarrollada en ACCESS y su interconexión con AUTOCAD Asignación de Atributos: Código del Plantel = cod_plantel Nombre del Plantel = nombre_plantel Parroquia = parroquia Dirección = dirección Telefono = teléfono Dependencia = dependencia Niveles Educativos = niv_educativos Turno = turno Población Estudiantil = pob_estudiantil Tipo de Estructura = tipo_estructura Tipo de Cubierta = tipo_cubierta Numero de Plantas = numero_plantas Estado de la Construcción = estado_construccion Código Organismo= Codigo_Orgnanismo
Tipo de Institución= Tipo_Institucion Código de la Parroquia = Codigo_Parroquia Nombre de la Parroquia = Nombre_Parroquia Población Niños= Población_Niños Población Adolescentes= Población_Adolesccentes Nivel de Eficiencia= Nivel_eficiencia Fecha de Inicio= Fecha_Inicio Fecha de Culminación= Fecha_culminación Tipo de Intervención= Tipo_intervención Alcance de Obra= Alcance
CENTROS EDUCATICO: (cod_plantel, nombre_plantel, parroquia, dirección, teléfono, dependencia, niv_educativos, turno, pob_estudiantil, tipo_estructura, tipo_cubierta, numero_plantas, estado_construccion) ORGANISMO: (codigo_Organismo, Tipo_Institucion) PARROQUIA: (codigo_Parroquia, Nombre_Parroquia, Población_Niños, Población_Adolescentes) asiste: (cod_plantel, Codigo_Parroquia, Nivel_eficiencia) intervención: (codigo_Organismo, cod_plantel, Fecha_Inicio, Fecha_Culminacion, Tipo_Intervencion, Alcance)
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MSAccess
Título de la promoción Tablas: Luego de tener definidos los datos que conformaran la Base de Datos, comenzamos a introducirlos todos ellos en Access, iniciandose con el desarrollo de las diversas tablas, encontrando: ACTIVIDAD, FISICO, ORGANISMO, PARROQUIA
(Entidades),
asiste,
intervención
(Relaciones) y las diversas tablas de Dominios (d_). (Gráfico 3).
Gráfico 3. Menú de Tablas. Fuente MSAccess.
Los atributos de las diversas tablas se especifican en la plantilla de “diseño”, donde se indica, a su vez, la clave principal si la hubiere, en este caso, se coloca como clave principal el Código del Plantel (cod_plantel), atributo que permite la interconexión entre todas las tablas. También se señalan las características de cada atributo (Gráfico 4). En la Tabla de ACTIVIDAD, se introducen todos los datos solicitados ya sea directamente o por medio de los Formularios. (Gráfico 5). Gráfico 4. Tabla ACTIVIDAD (diseño) . Fuente MSAccess.
Gráfico 5. Tabla ACTIVIDAD (desarrollo). Fuente MSAccess.
“BASE DE DATOS: UBICACION ESPACIAL, ESTUDIO GENERAL Y CONSTRUCTIVO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS”
Título de la promoción Al igual que ACTIVIDAD, se completaron el resto de las tablas de Entidades y Relaciones. Gráficos 6. Tablas FISICO (diseño/ desarrollo). Fuente MSAccess.
En los Gráficos 6, se muestra la tabla FSICO, así como su diseño. En los Gráficos 7, se muestra la tabla ORGANISMO, así como su diseño. En los Gráficos 8, se muestra la tabla PARROQUIA, así como su diseño.
Gráficos 7. Tablas ORGANISMO (diseño/desarrollo). Fuente MSAccess.
Gráficos 8. Tablas PARROQUIA (diseño/desarrollo). Fuente MSAccess.
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Título de la promoción Para la elaboración de las tablas en las RELACIONES, se plantea de la misma manera que en el caso de las ENTIDADES. Se desarrollan sus atributos en la parte de diseño, así como también las claves principales de las entidades relacionadas.(Gráfico 9). Y en las tablas se observa toda la información
almacenada. Gráfico 10. Tabla asiste (desarrollo). Fuente MSAccess.
(Gráfico 10). Gráficos 9. Tabla asiste (diseño) . Fuente MSAccess.
Gráficos 11. Tablas intervención (diseño/desarrollo). Fuente MSAccess.
En los Gráficos 9, 10 y 11. Podemos ver como se desarrollan las tablas de Relaciones, en este caso asiste e intervención.
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Título de la promoción
Se elaboraron una serie de tablas de DOMINIOS, para los diversos casos en donde los atributos tienen diferentes opciones para seleccionar, tales son los casos que podemos observar en el Gráfico 12.
Gráficos 12. Tablas Dominios. Fuente MSAccess.
Relaciones: Luego de culminado el desarrollo de las tablas se generan las RELACIONES e interconexiones entre las mismas, planteando dentro de MSAccess, lo generado en el Modelo Entidad/ Relación,
explicado
mente. (Gráfico 13)
Gráfico 13. Cuadro de Relaciones. Fuente MSAccess.
anterior-
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Título de la promoción Formularios: Al culminar la interconexión y relación entre las diferentes tablas, se inicia la creación de los diversos Formularios, a través de los cuales se logra el ingreso de la información a las tablas anterior-
Gráfico 15. Formulario de ACTIVIDAD Y FISICO, integrados. Fuente MSAccess.
mente mostradas. A continuación se muestra los formularios
en
cada
caso
(Gráficos 15,16,17,18 y 19)
Gráfico 16. Formulario asiste. Fuente MSAccess. Gráfico 14. Menú de Formularios. Fuente MSAccess
Gráfico 17. Formulario ORGANISMO. Fuente MSAccess.
Gráfico 18. Formulario intervención. Fuente MSAccess.
Gráfico 19. Formulario PARROQUIA. Fuente MSAccess.
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Título de la promoción Consultas: Para lograr acceder a los diversas tipos de información ya almacenados en las tablas, se realizan una serie de Consultas, logrando este paso mas dinámico y productivo, tomando como muestra solo aspectos del interés de la consulta determinada. (Gráfico 20) A continuación se presentan una serie de ejemplos: Gráfico 20. Menú Consultas. Fuente MSAccess.
Gráfico 21. Consulta ORGANISMO. Fuente MSAccess.
En el Gráfico 21, se muestra la realización de una consulta que integra tres tablas: ACTIVIDAD, intervención y ORGANISMO, solicitando dos referencias para su desarrollo (Nombre del Organismo y tipo de Intervención) logrando una consulta mas especifica. Gráfico 22. Consulta asiste. Fuente MSAccess. Gráfico 23. Consulta Centros Educativos. Fuente MSAccess.
El Gráfico 22, al igual que el caso anterior se indican tres tablas abarcando: ACTIVIDAD, asiste y PARROQUIA, solicitando dos datos para su desarrollo. El Gráfico 23, integra dos tablas ACTIVIDAD Y FISICO, que desarrollan los Centros Educativos, pero en este caso la consulta es mas sencilla ya que solo requiere de un dato para su uso.
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Título de la promoción Informes: Para elaborar una Base de Datos más eficiente al momento de suministrar la información, se elaboran los Informes, con toda la información almacenada o con la especificada en cada caso. (Gráfico 24)
Gráfico 24. Menú Informes. Fuente MSAccess.
En los Gráficos 25, 26 y 27, se observan los diferentes informes que se desarrollaron durante el trabajo, cada uno abarcando las diversas tablas realizadas: Gráfico 25: Centros Educativos (ACTIVIDAD y FISICO).Gráfico
26:
INTERVENCIONES
(intervención y ORGANISMO). Gráfico 27: Parroquias (asiste y PARROQUIA)
Gráfico 26. Informe de Intervenciones. Fuente MSAccess.
Gráfico 25. Informe Centros Educativos (incluye las tablas ACTIVIDAD Y FISICO). Fuente MSAccess.
Gráfico 27. Informe PARROQUIAS. Fuente MSAccess.
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Título de la promoción Panel de Control:
Para un uso mas rápido y completo dentro de la Base de datos MSAccess, se elabora un Panel de Control, el cual se ubica dentro de los Formularios.
Gráfico 28. Menú principal del Panel de Control. Fuente MSAccess.
El Panel de Control, permite acceder a toda la información almacenada, dentro de una sola ventana, logrando integrar todo el trabajo realizado (Gráfico 28). Se realiza un menú general el cual desarrolla cada una de sus partes (Gráfico 29).
Gráfico 29. Menú Datos Básicos en Panel de Control. Fuente MSAccess.
Estos links, logran abrir cada uno de los elementos desarrollados (Formularios, Informes) para consultar o suministrar mas información. (Gráfico 30) Gráfico 30. Muestra de Panel de Control, permite acceder a Informes, Formularios, etc. Fuente MSAccess.
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Título de la promoción
Autocad
MSAccess, permite realizar interconexiones con AUTOCAD, logrando integrar la Base de Datos con elementos gráficos, haciendo de esta una herramienta de gran ayuda para el desarrollo de diversos trabajos de investigación y estudio, logrando facilitar su elaboración en la mayoría de los casos. Esto se logra a través del comando DBCONNECT, el cual proporciona una interfaz de AutoCAD a las tablas externas de la base de datos. En el Gráfico 31, se muestra la integración de la Base de Datos y el grafico, en nuestro caso se presenta el Plano de Zonificación de las Parroquias: Juana de Ávila y Coquivacoa, en donde se ubican los diversos Centros Educativos estudiados. Esta interconexión nos permite el desarrollo de Links, Etiquetas y Query, que explicaremos a continuación.
Gráfico 31. Viste general de la Interconexión entre MSAccess y Autocad. Fuente Autocad.
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Título de la promoción Links:
Los Links, se elaboran a través de las tablas suministradas por MSAccess, y nos permiten la ubicación grafica de cada uno de los elementos almacenados en la base, en el Gráfico 32, se observa la señalización de la Parroquia Juana de Ávila.
Gráfico 32. Señalización de Links en PARROQUIAS. Fuente Autocad.
A su vez se linkearon, todos los Centros Educativos de la zona estudiada, en el Gráfico 33 se observa que al ser indicado el Centro en la tabla ACTIVIDAD, se realiza un Zoom hacia el mismo repitiendo el suceso en cada uno de los casos.
Gráfico 33. Señalización de Links en ACTIVIDAD (Centros Educativos). Fuente Autocad.
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Título de la promoción
Se realizaron Linkeos de las diversas tablas, en el Gráfico 34, FISICO, se realizó el mismo método que en ACTIVIDAD, donde se linkearon cada uno de los Centros Educativos estudiados, los cuales se seleccionan en la tabla y son ubicados por medio de Zoom dentro del gráfico.
Gráfico 34. Señalización de Links en FISICO (Centros Educativos). Fuente Autocad.
Gráfico 35
En la Tabla de intervención, también se realizaron Linkeos, señalizando los Centros Educativos que han presentado algún tipo de intervención ya sea Rehabilitación o Construcción. (Gráfico 35)
Gráfico 35. Señalización de Links en intervenciones (Centros Educativos intervenidos por algún organismo). Fuente Autocad.
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Título de la promoción Etiquetas:
Para la identificación de los diversos Centros Educativos, se realizan una serie de Etiquetas, cada una de ellas informa sobre algunos de los datos mas representativos en las tablas desarrolladas, tal es el caso de ACTIVIDAD (Gráfico 36), FISICO e intervención.
Gráfico 36. Etiquetas (panel para realizar las etiquetas). Fuente Autocad.
Recorridos: También se graficaron los Recorridos de Asistencia en los diversos Centros; encontrando para el área de Preescolar recorridos máx. de 400mt, Educación Básica recorridos máx. de 800mt y Educación Diversificada recorridos máx. de 1.600mt. Según la Ordenanza de Zonificación y Reglamentación del Municipio Maracaibo. (Gráfico 37)
Gráfico 37. Recorridos de Asistencia. Fuente Autocad.
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Título de la promoción Querys:
Gráficos 38. Range Query, Muestra los Centros Educativos de Dependencia Pública. Fuente Autocad.
Al igual que en MSAccess en Autocad se realizan Querys o ConsulEn los Gráficos 38, 39 y 40, se
tas, y estas a su vez son indicadas
muestran Querys sencillos en
en el gráfico.
donde se indica una variable para la consulta, por medio de Range Query, también se puede observar como los elementos consultados son indicados en el grafico en los tres casos.
Gráfico 39. Range Query, Muestra los Centros Educativos que presenten un Estado de la Construcción Improvisada. Fuente Autocad.
Gráfico 40. Range Query, Muestra los Centros Educativos con una Población estudiantil entre 750 y 956. Fuente Autocad.
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Título de la promoción Otro tipo de Query es el Query Builder, a través de este logramos realizar consultas mas complejas, en este caso se solicitaron dos datos: Tipo de Cubierta (like) Platabanda; Estado de la Construcción
=
Permanente
Gráfico 41. Query Builder, Muestra los Centros Educativos con un tipo de cubierta Platabanda y un Estado de la Construcción Permanente . Fuente Autocad.
(Gráfico 41)
Otro caso con más de dos datos solicitados es el que se muestra en el Gráfico 42, encontrando Código_Organismo = GOB-ZU y cod_plantel<> CO011 y Tipo_intervención = Rehabilitación. Dando como resultado un Centro Educativo, indicado en el gráfico.
Gráfico 42. Query Builder, Muestra los planteles intervenidos por la gobernación no iguales a CO-011 y cuya intervención sea Rehabilitación. Fuente Autocad.
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Título de la promoción Al igual que los casos anteriores, en el Gráfico 43 se utiliza el Query Builder, para construir consultas con dos o mas variables.
Gráfico 43. Query Builder, Muestra los planteles ubicados en la Parroquia Coquivacoa con turno diferente a la Mañana. Fuente Autocad.
SQL Query, es otro de los casos para realizar consultas, permitiendo la integración de varias tablas para una misma consulta. (Gráfico 44)
Gráfico 44. SQL Query, realizado con la tabla asiste, mostrando los Centros Educativos con un Nivel de Eficiencia diferente a Bueno. Fuente Autocad.
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Título de la promoción
Gráfico 44. SQL Query, Integra dos tablas para realizar la Consulta ACTIVIDAD, intervención. Fuente Autocad.
Al igual que el caso anterior, se realizan consultas SQL, integrando dos tablas para su desarrollo y solicitando datos de ambas tablas para llevar a cabo la consulta. (Gráfico 44)
Conclusiones Luego de haber culminado el desarrollo de la Base de Datos: Ubicación Espacial, Estudio General y Constructivo en los Centros Educativos”; se observa como a través de MSAccess, se logró recopilar información y permitiendo que la misma pueda ser ampliada y consultada de una manera más organizada que permita suministrar su contenido según las exigencias y necesidades del solicitante. También se pudo mostrar como el uso de elementos gráficos resulta mucho más efectivo con su interconexión hacia bases de datos anteriormente elaboradas. Esta Base de datos, logra ser suministrada como una nueva herramienta para continuar ampliando el número de Centros Educativos y permitiendo su uso en otras parroquias, municipios o entidades, dando como resultado un mayor y efectivo medio por el cual obtener todo tipo de información en ella almacenada.
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Resumen de Autores Bibliografía * Ministerio de Educación y Deportes, Zona Educativa Zulia, división de Coordinación de Municipios Escolares. Nomina de Planteles, Año escolar 2005-2006, Zulia, Maracaibo. * Gobernación del Estado Zulia, Fundación para la Infraestructura de la Planta Física Educativa del Estado Zulia. * Ordenanza de Zonificación y Reglamentación del Municipio Maracaibo. Internet: * http://iies.faces.ula.ve/ Proyecciones_de_Poblacion/Zulia.htm * http://iies.faces.ula.ve/censo90/ Zulia/zulcaredu.htm
Mónica López es Arquitecta (2003) con experiencia en el libre ejercicio de la profesión en: Proyecto Oficina Profesional (2003), Vivienda Unifamiliar Aislada (2004), Remodelación Vivienda Unifamiliar Aislada (2006), como Diseñador de Autocad en CADConsult (2005) , Arquitecto diseñador en SOEX C.A. y cursante de la Maestría en Informática Aplicada a la Arquitectura. Universidad del Zulia. Facultad de Arquitectura y Diseño. Adriana Dugarte es Arquitecta (2003) con experiencia en libre ejercicio de la profesión en: Remodelación de Oficinas PROINCI (2004), Revestimiento y Mausoleo Iglesia San Antonio de Padua Estado Mérida (2004), como Diseñador de Autocad en Comercial STOP C.A (2004) , actualmente trabajo en TECNESP C.A. y cursante de la Maestría en Informática Aplicada a la Arquitectura. Universidad del Zulia. Facultad de Arquitectura y Diseño.