Tharawat Family Business Governance Checklist - 2012 - Ar

‫تواصلوا معنا عبر العناوين التالية‪...‬‬ ‫مكتب رقم ‪ ,408‬الطابق الرابع‪ ،‬لوفت أوفيس رقم ‪ ،1‬المدخل سي‬ ‫مدينة دبي لإلعالم‪ ,‬دبي‪ ،‬اإلمارات العربية المتحدة‬ ‫هاتف‪+ 971 )0( 4 452 6578 :‬‬ ‫فاكس‪+ 971 )0( 4 452 4873 :‬‬ ‫بريد إلكتروني‪info@ tharawat.org :‬‬ ‫موقع إلكتروني‪www.tharawat.org :‬‬ ‫‪http://www.youtube.com/user/TharawatFBF‬‬ ‫ ‬ ‫‪https://www.facebook.com/tharawat‬‬ ‫ ‬ ‫@‪tharawatfbf‬‬ ‫ ‬

‫‪06‬‬ ‫د | التعليقات‬ ‫ما هو العنصر األكثر فعالية حالي ًا في حوكمة عائلتك؟‬

‫ما هو العنصر األكثر فعالية حالي ًا في حوكمة شركتك؟‬

‫هل تعتقد أن نظام حوكمة عائلتك بحاجة إلى التحسين؟ لماذا وأين؟‬

‫هل تعتقد أن نظام حوكمة شركتك بحاجة إلى التحسين؟ لماذا وأين؟‬

‫لحة التي يجب مواجهتها على الفور؟‬ ‫الم ّ‬ ‫ما هي األمور ُ‬

‫هل تعتقد أن عائلتك قد ترغب في الحصول على مساعدة من طرف من خارج العائلة أم أنها ّ‬ ‫تفضل القيام بكل‬ ‫شيء داخل حدود العائلة؟‬

‫يمكنك إرسال قائمة المراجعة إلى | منتدى ثروات للشركات العائلية‬ ‫هاتف‪ | + 971 )0(4 452 6578 :‬فاكس‪+ 971 )0(4 452 4873 :‬‬

‫‪info@tharawat.org‬‬

‫‪05‬‬ ‫ج | حوكمة الشركة‬ ‫ج‪ .1.‬قضايا ذات أهمية عالية‬ ‫لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫رؤية خاصة بالشركة‬ ‫مهمة خاصة بالشركة‬ ‫استراتيجية للشركة‬ ‫هيكل تنظيمي للشركة (على سبيل المثال‪ ،‬شركة قابضة‪)...‬‬

‫ج‪ .2.‬مجلس اإلدارة‬ ‫لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫قواعد لتشكيل مجلس اإلدارة‬ ‫عدد مرات اجتماع مجلس اإلدارة‬ ‫الموضوعات واألمور التي يصوت عليها مجلس اإلدارة بانتظام‬ ‫حقوق التصويت في مجلس اإلدارة‪/‬شروط النصاب القانوني‬ ‫أعضاء مجلس اإلدارة المستقلين‬ ‫نظم رفع التقارير (اإلدارة إلى مجلس اإلدارة)‬ ‫أدوار منفصلة لكل من رئيس مجلس اإلدارة والرئيس التنفيذي‬ ‫التعليم المستمر ألعضاء مجلس اإلدارة‬

‫ج‪ .3.‬لجان حوكمة الشركة‬ ‫لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫لجنة تدقيق‬ ‫لجنة للمكافآت‬ ‫لجنة للترشيح‬ ‫لجنة إلدارة المخاطر‬

‫ج‪ .4.‬تنظيم الشركة‬ ‫لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫مخطط تنظيمي‬ ‫مخطط خالفة‬ ‫موارد بشرية‪ :‬نظام تقييم‬ ‫موارد بشرية‪ :‬رسم للمسارات الوظيفية‬ ‫موارد بشرية‪ :‬نظام لتقييم الموظفين التنفيذيين‬ ‫موارد بشرية‪ :‬استراتيجية ومخطط مكافآت الموظفين‬

‫‪ :0‬غير موجود‬ ‫‪ :1‬موجود في مخيلتنا‬ ‫‪ :2‬موجود على الورق ولكن قليل من الناس سبق لهم رؤيته‬ ‫‪ :3‬موجود على الورق وقمنا بمشاركته‪/‬إطالع الشركة عليه‬ ‫‪ :4‬موجود واإلدارة تؤيده بشدة‪/‬تحرص على تطبيقه‬ ‫‪ :5‬موجود والشركة بكاملها تؤيده بشدة‪/‬على علم به‬

‫‪04‬‬ ‫ب | حوكمة العائلة‬ ‫ب ‪ .1.‬نظرة عامة‬

‫هل لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫رؤية خاصة بالعائلة‬ ‫مهمة خاصة بالعائلة‬ ‫خطة خاصة بالعائلة للقيام بالتطوير خالل األعوام القادمة‬ ‫جدول بأفراد العائلة العاملين وغير العاملين في الشركة‬

‫ب ‪ .2.‬دستور العائلة‬

‫هل لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫دستور للعائلة‬ ‫(أو بروتوكول عائلة أو أي وثيقة أخرى تنظم العائلة ومصالحها ودورها في الشركة)‬

‫العناصر التالية قد تكون حاضرة أو غائبة في دستور العائلة‪...‬‬ ‫هل لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫قواعد السلوك الخاصة بأفراد العائلة‬ ‫اتفاقية حملة األسهم‬ ‫شروط وقوانين التوظيف والعمل في شركة العائلة‬ ‫سياسات الخالفة‬ ‫خطة طوارئ للخالفة‬ ‫سياسات لتعليم أفراد العائلة‬ ‫سياسة لمساعدات العائلة‬ ‫سياسة ألرباح األسهم‬ ‫إجراءات ترشيح أعضاء مجلس اإلدارة‬

‫ب ‪ .3.‬مؤسسات العائلة‬ ‫هل لدينا‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫جميعة للعائلة (تجمع كافة أفراد العائلة)‬ ‫مجلس للعائلة (مجموعة صغيرة من أفراد العائلة لتمثيل العائلة ووضع السياسات)‬ ‫لجنة أو مجلس للشباب‬ ‫جمعية لحملة األسهم‬ ‫آلية لحل الخالفات‬

‫ب ‪ .4.‬نظم أخرى‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫مشاركة أفراد العائلة غير العاملين بالشركة في اتخاذ القرارات‬ ‫تنمية مواهب تركز على أفراد العائلة‬ ‫نظام لألنشطة الخيرية‬

‫‪ :0‬غير موجود‬

‫‪ :3‬موجود على الورق وقمنا بمشاركته‪/‬إطالع العائلة عليه‬

‫‪ :1‬موجود في مخيلتنا‬

‫‪ :4‬موجود والعائلة تؤيده بشدة‪/‬تحرص على تطبيقه‬

‫‪ :2‬موجود على الورق ولكن قليل من الناس سبق لهم رؤيته‬

‫‪ :5‬موجود ويؤيده جميع أفراد العائلة ويجري العمل به كجزء من‬ ‫النظام منذ مدة طويلة‬

‫‪03‬‬ ‫أ | دوري في العائلة والشركة‬ ‫أ ‪ .1.‬في شركة العائلة‪ ،‬أنا‬ ‫حامل أسهم‪.‬‬ ‫حامل أسهم مستقبال‪ً.‬‬ ‫لست حامل أسهم‪.‬‬ ‫ال‬

‫نعم ‬

‫أ ‪ .2.‬أنا‬ ‫أعمل في شركة العائلة‪.‬‬ ‫أسعى إلى العمل في شركة العائلة مستقب ً‬ ‫ال‪.‬‬ ‫ال أعمل في شركة العائلة‪.‬‬ ‫ال‬

‫نعم ‬

‫أ ‪ .3.‬أشعر بأنه‬

‫‪ 1‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪ 4‬‬

‫‪5‬‬

‫يمكنني التأثير على العائلة والشركة‪.‬‬ ‫يمكنني التأثير على العائلة‪.‬‬ ‫يمكنني التأثير على الشركة‪.‬‬ ‫ال يمكنني التأثير على العائلة‪.‬‬ ‫ال يمكنني التأثير على الشركة‪.‬‬

‫أ ‪ .4.‬مساهمتي في الشركة تنحصر باألساس على‬ ‫تحفيز النمو وتحسين النظم الموجودة‪.‬‬ ‫توفير المرونة‪.‬‬ ‫زيادة الفعالية‪.‬‬ ‫تعزيز االنفتاح‪.‬‬ ‫غرس روح االبتكار‪.‬‬

‫‪ 1‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪ 4‬‬

‫‪5‬‬

‫أ ‪ .5.‬أشارك في هذا االستبيان ألنني‪:‬‬ ‫أرغب في فهم المزيد بشأن نظام الحوكمة لدينا‪.‬‬ ‫أرغب في تقييم دوري في شركة العائلة‪.‬‬ ‫أرغب في معرفة كيف يمكنني دعم عائلتي وشركتنا‪.‬‬ ‫أرغب في تحليل عالقة عائلتي بشركتنا‪.‬‬ ‫أرغب في قياس أداء نظامنا‪.‬‬

‫‪ 1‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪ :1‬ال على اإلطالق ‬

‫‪ 4‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪ :2‬قليل جد اً‬

‫‪ :3‬متوسط ‬

‫‪ :4‬كثير جد اً‬

‫‪ :5‬دائم ًا‬

‫‪02‬‬ ‫نظرة عامة‬ ‫‪ .1‬كيفية ملء قائمة المراجعة‪:‬‬ ‫لإلجابة على األسئلة التالية أدناه سوف يتاح لك‬ ‫اإلجابة بـ «نعم» أو «ال»‬ ‫ال‬

‫نعم ‬

‫التعليق على السؤال‬ ‫ أو اختيار درجة لتقييم وضعك كالتالي‬ ‫(مطور ومعمول به بالكامل)‬ ‫من ‪( 0‬غير موجود) إلى ‪5‬‬ ‫ّ‬

‫‪ 1 0‬‬

‫‪ 2‬‬

‫‪ 3‬‬

‫‪5 4‬‬

‫‪ .2‬فيما تستخدم قائمة المراجعة؟‬ ‫ يمكنك االحتفاظ بها أو مشاركتها مع عائلتك للمناقشة وطرح األفكار‪.‬‬ ‫أو يمكنك إرسالها إلى ثروات (مع إخفاء هويتك إذا كنت ترغب) إلجراء تحليل موجز‪.‬‬ ‫أو يمكنك إرسالها إلى ثروات وطلب إجراء تحليل وتقييم موسع لنظام الحوكمة لديك‪.‬‬

‫‪01‬‬

‫قائمة مراجعة احلوكمة خا�صتك‬ ‫عزيزي القارئ‬ ‫يعتبر موضوع حوكمة العائالت والشركات من الموضوعات الحاضرة دائم ًا بالنسبة لجميع الشركات التي تديرها أو تمتلكها عائالت‪.‬‬ ‫تمنحك قائمة المراجعة المختصرة هذه الفرصة الستعراض النظم الحالية لحوكمة عائلتك وحوكمة شركتك والتفكير في القيم‬ ‫التي تمثلها وما الذي تريد تحقيقه‪.‬‬ ‫اسأل نفسك التالي‪:‬‬ ‫ما هي أهداف ورؤى كل من العائلة والشركة؟‬ ‫هل لديك نظم قائمة تتيح لك تحقيق أهدافك؟‬ ‫ما هي طبيعة التنظيم داخل عائلتك؟‬ ‫ما هي طبيعة التنظيم داخل شركتك؟‬ ‫هل هناك انسجام وتناسق بين التنظيم في كل من عائلتك وشركتك؟‬ ‫ما الذي تحتاجه لتطوير أو تحديث النظم الموجودة؟‬ ‫تتكون قائمة المراجعة من ‪ 4‬أجزاء‪:‬‬

‫أ ‬ ‫ ‬ ‫ب‬ ‫ج ‬ ‫د ‬

‫| الدور المنوط بي‬ ‫| حوكمة العائلة‬ ‫| حوكمة الشركة‬ ‫| التعليقات‬

‫يمكن لقائمة المراجعة تحقيق أثر أكبر بكثير إذا ما تمت مشاركة نتائجها بين أفراد العائلة أو مناقشتها بوجود طرف ثالث‪ .‬قد يكون‬ ‫النقاش الناتج عبارة عن خطوة تجاه تطوير أو تحسين نظام حوكمة مستدام تتفق عليه جميع األطراف‪.‬‬ ‫إذا كان لديك أسئلة متعلقة بقائمة مراجعة الشركات العائلية أو إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول حوكمة الشركات العائلية‬ ‫بصفة عامة‪ ،‬الرجاء االتصال بنا عبر البريد اإللكتروني‬

‫‪info@tharawat.org‬‬ ‫مع خالص تحياتي‪،‬‬

‫الدكتور‪ /‬هشام العجمي‬ ‫المدير التنفيذي‬ ‫منتدى ثروات للشركات العائلية‬

‫حوكمة‬ ‫ال�شركات العائلية‬

‫قائمة مراجعة ‪2012‬‬

‫المفهوم وحوكمة العائالت‬ ‫فريدة العجمي‬ ‫حوكمة الشركات‬ ‫نور سويد‬

‫‪www.tharawat.org‬‬