Versnellingskamer Brengt beweging in besluitvorming
Eindeloos vergaderen en tóch niet tot de juiste besluiten komen. Of medewerkers die zich niet gehoord voelen. Herkent u dit? En zoekt u hulp bij draagvlak creëren in uw organisatie? Dan kan een sessie in de Versnellingskamer® u verder helpen. De Versnellingskamer® is een efficiënte maar bovenal inspirerende methode om samen tot beslissingen komen.
In de Versnellingskamer® wordt op een efficiënte manier verschillende meningen, inzichten en informatie gepeild. Een Versnellingskamer®sessie vindt plaats in een daarvoor met een aantal laptops of tablets ingerichte ruimte en wordt begeleid door een gespreksleider en technische facilitator. Zo brengen we snel en efficiënt alle aanwezige informatie binnen de groep in beeld en verdiepen we dit.
Wat zijn de voordelen van de Versnellingskamer®-methode? • deelnemers brengen hun mening gelijkwaardig en anoniem in • iedereen wordt gehoord • het gaat altijd over de inhoud en niet over de personen • alle aanwezige kennis in de groep wordt meegenomen in het proces • het biedt structuur en overzicht • het zorgt voor winst in tijd en kwaliteit in uw besluitvormingstrajecten.
Hoe werkt het?
Direct resultaat
Een Versnellingskamer®-sessie vindt plaats onder leiding
Bij Twynstra Gudde in Amersfoort en in Den Haag zijn er
van een ervaren gespreksleider. Iedereen kan real-time
speciale ruimtes voor de Versnellingskamer®. Ook is het
via de laptop of tablet zijn of haar kennis delen, reageren
mogelijk om bij u op kantoor of een andere gewenste
op de onderwerpen die aan bod komen of over bepaalde
locatie een mobiele Versnellingskamer®-sessie te houden.
punten stemmen. Reacties kunnen anoniem. Mensen kun-
Direct na afloop krijgt u een rapportage inclusief alle bijdra-
nen dus ongeremd reageren. Dat zorgt voor creativiteit en
gen van alle deelnemers. Zo gaat niets verloren.
out-of the-box-denken. Uiteraard maken we altijd gebruik van de modernste apparatuur en is er altijd technische ondersteuning door de facilitator aanwezig. Een Versnellingskamer® werkt ondersteunend bij
‘Eén sessie vervangt een heel traject’
verschillende situaties zoals: • besluitvormingsprocessen • strategietrajecten • brainstormsessies • beleidsconferenties
Afwisselen met discussies
• project-startups
Een bijeenkomst in de Versnellingskamer® kan worden
• selecteren van oplossingen
afgewisseld met groepsdiscussies onder leiding van de
• projectevaluaties
gespreksleider. Onze ervaring leert dat de Versnellingska-
• strategische planningen
mer® vooral voordeel oplevert als er meer dan zes deelne-
• risicoanalyses
mers zijn, verschillend van discipline, functie of vakgebied.
• expertsessies en burgerparticipatiesessies.
Goed voorbereiden
Onze methode is ook erg geschikt om overzicht te
Uiteindelijk gaat het om u en uw medewerkers. Daarom
creëren van de meningen en verhoudingen binnen een
bereiden we altijd samen met u de sessie voor. Bij Twyn-
groep. Zo’n overzicht kan gebruikt worden om stand-
stra Gudde kunt u rekenen op een gespreksleider die in
punten te inventariseren, maar ook om een product te
nauw overleg met u de agenda van de sessie vaststelt, de
evalueren of om een strategie verder te bepalen.
technische middelen afstemt op de doelen die u wilt bereiken en de bijeenkomst in goede banen kan leiden.
Strategie “Wij wilden snel keuzes maken in onze nieuwe strategie en daarvoor draagvlak creëren binnen onze organisatie. Dit is op een fantastische manier gelukt.”
Risicomanagement “Een ideale methode om snel inzicht te krijgen in de risico’s die andere betrokken bedrijven in dit project zien en om te brainstormen over mogelijke beheersoplossingen.”
Ideaal voor complexe vraagstukken Mergers & acquisitions “In een sessie hebben we met verschillende stakeholders gestructureerd over de nieuwe koers gecommuniceerd en de verschillende belangen die speelden boven tafel gekregen.”
Brainstormsessies “Dankzij onze sessie heb ik de creativiteit van een groep mensen met diverse achtergronden kunnen benutten om nieuwe ideeën en inspiratie op te doen.”
Alliander: “Iedereen doet mee” Ton Bernts is enthousiast over de Versnellingskamer: “Iedereen doet mee, iedereen wordt gehoord.” Hij is manager Facilities bij Alliander, een netwerkbedrijf dat verantwoordelijk is voor de distributie van energie en het aansluiten van klanten op energienetwerken. Onderdeel van De inzet van de Versnellingskamer® was onderdeel van een grotere opdracht vervolgt Ton: “Wij zijn bezig te onderzoeken op welke wijze we de facilitaire dienstverlening voor de komende 5 tot 10 jaar binnen Alliander het beste kunnen inrichten en aan welke criteria dat dan moet voldoen. Twynstra Gudde heeft al vooronderzoek daarvoor gedaan en een sessie in de Versnellingskamer® paste daar uitstekend in.” Een deelnemer druk bezig op één van de iPad’s
Heel transparant Wat is zijn indruk van de Versnellingskamer®? “Zoals
een vervolgonderzoek, gaan binnenkort naar de Raad van
het woord al zegt: snel. Je komt snel tot besluiten. Het
Bestuur en de OR van Alliander voor een definitief besluit
leuke is dat iedereen zijn eigen mening naar voren brengt.
over de toekomst van onze facilitaire organisatie.”
In veel vergaderingen houdt een aantal mensen hun
Tot slot weet hij: “En vooral het meemaken van een
mond en anderen hebben het hoogste woord. In een
Versnellingskamer®-sessie is heel leuk. Een enthousiaste
Versnellingskamer®-sessie komt juist iederéén aan bod.
sfeer. Al spelenderwijs kom je tot resultaat en de begelei-
Tegelijkertijd is het proces heel transparant. De deel-
ding was prima.”
nemers worden getriggerd om zelf na denken en om zelf tot een mening te komen.” Spelenderwijs Het resultaat sprak klare taal aldus Ton: “De criteria waaraan onze organisatie in de toekomst moet voldoen zijn duidelijk geworden. Deze uitkomsten, en de resultaten van
Ricoh: “Samen ideeën verrijken” “Even uit de waan van de dag stappen en samen nieuwe producten en diensten verzinnen”. Zo vat Michiel Bonte de Versnellingskamer®-sessie van Ricoh bondig samen. Ricoh is marktleider in onder andere kopieermachines, maar richt zich daarnaast op veel meer producten en diensten. Doorontwikkelen producten Zo worden bij de business unit Zorg bij Ricoh veel nieuwe producten ontwikkeld. Denk daarbij aan een viewer voor het elektronische patiëntendossier. “Klanten van Ricoh dragen regelmatig nieuwe ideeën aan bij onze salesmensen”, vervolgt Michiel, “en dat pakken wij dan weer op. We hadden al contact met The Bridge business innovators en vanuit hen werd een Versnellingskamer®-sessie voorgesteld. Om zo uit de waan van de dag te stappen en je te kunnen concentreren op nieuwe dingen. Vreemde ogen dwingen en dat was ook zo. We wilden door deze sessie producten en ideeën kunnen doorontwikkelen.” Goede setting De sessie is prima bevallen: “Een goede setting met die laptops en de sfeer was open. Het resultaat is een top 5 van beste ideeën voor nieuwe producten voor onze businessunit. Deze top 5 is inmiddels gepresenteerd aan het managementteam en wordt daarna concreet uitgewerkt. Onze conclusie: in de Versnellingkamer® kun je op een prima manier samen je ideeën verrijken.”
Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden op vragen, tot het creëren van kansen. Dat betekent goed luisteren, durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische keuzes kunt maken. Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde. Twynstra Gudde en The Bridge staan erachter.
Voor vragen of reserveringen van de Versnellingskamer® kunt u contact opnemen met Nikki te Kulve. Twynstra Gudde
Contactpersoon Versnellingskamer®
Stationsplein 1
Nikki te Kulve
3818 LE Amersfoort
Tel 033 467 74 25
Postbus 907
nikkitekulve@thebridge.nl
3800 AX Amersfoort
www.versnellingskamer.nl