Guía práctica sobre las invitaciones de boda Todas las claves que necesitan para la elección de sus invitaciones: estilos, diseños, qué contenido incluir y más.
1. Las piezas básicas que componen una tarjeta de matrimonio Las invitaciones de matrimonio están compuestas, por lo general, por la invitación principal y el sobre, pero se puede agregar otras que son opcionales. Así, por ejemplo, es posible añadir también un mapa de ubicación de la celebración o el programa de boda. •
La invitación
La invitación principal debe dar respuesta a unas preguntas sencillas: Quién. Se refiere a quienes están invitando, en este caso se incluyen los nombres de la pareja y quizás también el de sus padres. Qué. Desde luego, ¡su boda! En la invitación se agrega una línea en la que se especifica que se está convocando a la persona que la recibe. Cuándo. Importante que se aseguren de incluir en su invitación la fecha (día, mes y año) y hora a la que se convoca al evento. Dónde. Otro dato que deben incluir en la tarjeta es el lugar donde se realizará, si es en la misma ciudad o en otro departamento.
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El sobre
Si lo incluirán en sus tarjetas será necesario que conozcan cómo se marca y cuáles pueden ser sus diseños. Protocolo para marcar los sobres de las invitaciones de boda Si la invitación va dirigida a parejas mayores y casados como los abuelos o tíos se suele nombrar primero al hombre como “Sr.” seguido de su nombre y luego se deben enumerar los miembros que acompañan en orden, en este caso podría ser: esposa o esposa e hijos / hijas. No es obligatorio incluir la palabra ‘esposa’ pueden reemplazarla por ‘Señora’.
Si la invitación se dirige a parejas casadas y con títulos formales: “Dra. Marta Lucía Méndez y Sr. Martín Sarmiento”. O si utiliza el apellido de su pareja: “Dra. Marta y Sr. Martín Sarmiento”. En el caso de que se trate de invitados que pertenezcan a algún cuerpo militar: “Almirante Lina y Sebastián Robles, Fuerza Naval de Colombia”. Si se trata de personas solteras, entonces recurran a: “Sr.” y “Srta.” seguido de sus nombres completos. Nuevas formas de marcar los sobres: opten por los nombres de pila o según el parentesco que tengan: “Abuela Georgina” “Tío Mario” “Primas Laura y Camila”.
Diseños para los sobres de boda Indispensable que antes de que piensen en el diseño, tengan claro el estilo de su matrimonio: ¿moderno, elegante o rústico? Pues será la base para elegir un modelo de tarjeta de invitación u otro. Estilo convencional. Sobres con repujado, que son aquellos con figuras en relieve sobre el papel. A algunos se les agrega un sello de lacre, una pasta que se derrite y permite cerrar el sobre dándole un aire clásico y a la vez original. Sobres Deluxe. Aquellos que pueden contener detalles más caros o estar elaborados de materiales poco convencionales (acrílicos o retablos decorativos en madera). Dos en uno. Se trata de un diseño donde el sobre y la invitación están en una misma pieza. Cajas como sobres. Un detalle que puede estar elaborado de diferentes materiales como el Kraft, y tener diferentes formas (rectangulares, cuadradas, etc.). Sobres solapa en punta. Aquel diseño que se destaca por terminar en forma aguda en la solapa, y puede encontrarse en tamaños que van desde los 20x20 cm hasta los 23x23 cm. Sobres rústicos. Diseñados en papel reciclado o papel Kraft, incluso algunos son sostenibles y se pueden plantar.
• Tarjeta de confirmación de
asistencia (opcional)
Se trata de una tarjeta adicional que sirve para que los invitados puedan confirmar su asistencia al evento. Se le conoce con las siglas R.S.V.P que significa Répondez s'il vous plaît, es decir, “Responda por favor”. En ella se puede agregar un número de teléfono para que el invitado se ponga en contacto. Una alternativa para reemplazarla es añadir una tarjeta con el mismo diseño de la invitación principal, y que tenga datos de su web de matrimonio para que puedan gestionar desde allí la confirmación o dejándoles un correo electrónico.
• Programa del matrimonio (opcional) La tarjeta del programa permite a los invitados saber cómo se desarrollará la celebración y qué actividades se llevarán a cabo. El programa debe especificar al detalle la hora en que empieza la ceremonia (sea religiosa, civil, u otra), el coctel de bienvenida, el banquete, el show musical (si tendrán uno), el corte del ponqué y hora de finalización del evento.
• Dirección o mapa del lugar (opcional) Si quieren que además de su invitación principal también se incluya una tarjeta con las indicaciones específicas del lugar donde se llevará a cabo el matrimonio, lo pueden hacer dejando un mapa o ilustración del sitio. Las opciones de diseño son variadas: podrán crear uno tradicional, dejando claro el nombre de las calles y/o puntos de interés, o ser más creativos y hacerlo como en la búsqueda del tesoro. •
Otras opciones
De igual forma, en las invitaciones de matrimonio podrían agregar otras tarjetas como la nota sobre el dress code, añadir una tarjeta-soporte para la bengala que encenderán los invitados, y cualquier otro detalle que consideren importante.
2. El timing para las invitaciones La búsqueda de sus tarjetas debe empezar entre 6 y 7 meses antes de la boda. Desde luego, dependerá del tipo de fiesta que vayan a tener. Durante este periodo elegirán a su proveedor y sabrán si tiene disponibilidad. Será el tiempo justo para encontrar ideas de diseños, conocer tipos de papeles, formatos, seleccionar la caligrafía y, por supuesto, encargarlas. Así tendrán un margen para hacer revisiones, saber si son correctas y contienen todo lo que necesitan. Si se trata de una celebración planificada en un año lo ideal es que dos meses antes de la boda envíen sus invitaciones. Por el contrario, un matrimonio que se celebre por fuera de Colombia se traduce en que los invitados deban desplazarse, por lo que mínimo cuatro meses antes del evento deben enviarlas. ¿Tendrán un matrimonio íntimo? Se recomienda entregarlas un mes antes.
3. El presupuesto El costo del servicio de las tarjetas de matrimonio puede ir desde los $2500 hasta los $100 000 pesos aproximadamente por invitado. Existen una serie de factores que influyen en el precio: personalización, diseño, calidad del papel, tamaño, entre otros. De igual forma, consulten si hay un pedido mínimo de invitaciones y si tiene recargo por no cubrirlo, también si se cobran gastos de envío y cómo es la forma de pago. Algunos podrán pedirles el 50% de anticipo y el resto al entregar el encargo.
4. Qué contenido incluir en la tarjeta de matrimonio • Quién o quiénes son los anfitriones En el caso de invitaciones muy formales o de que como pareja prefieran hacerlo así, pueden agregar los nombres de los padres de la novia o de ambos. Por ejemplo, una tarjeta de matrimonio formal tendría: [los nombres completos de los respectivos padres] invitando a la unión en matrimonio de los hijos [nombres y apellidos completos de los novios].
• Solicitud para venir al matrimonio En esta parte de la invitación se incluye la frase en la que se anima a la persona invitada a asistir. Ejemplos: “Nos complace invitarlos” “Queremos contar con tu presencia” “Tenemos el gusto de invitarles” “Queremos que compartan con nosotros el momento más importante de nuestras vidas”.
• Nombres de la pareja Aquí pueden optar por dejar solo sus respectivos nombres o incluir también sus apellidos. Dependerá del nivel de formalidad de su evento.
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Fecha y hora
Podrán elegir el formato que mejor se adapte al estilo de la tarjeta de matrimonio y también al diseño, según el espacio. Ejemplos: “12 de abril de 2023”, “12-042023”, “12.04.2023”.
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Ubicación
En el caso de que se trate de una ceremonia religiosa, se puede añadir la dirección de la Iglesia y, posteriormente, la del lugar para la recepción. O pueden optar, como se explicó anteriormente, por añadir una tarjeta donde se den las indicaciones para llegar.
• Información de confirmación Si no optaron por añadir una tarjeta adicional como la R.S.V.P, será necesario que en la parte inferior de la invitación añadan la manera de cómo familiares y amigos pueden confirmar asistencia.
• Información sobre la
recepción En los casos en los que la ceremonia y la recepción se realizan en el mismo lugar, y siempre que el espacio del diseño de la invitación lo permita, esta información se deja en una línea. Si, por el contrario, serán en lugares distintos, se deben separar colocando una línea aparte o como ya se explicó, en una tarjeta adicional.
• Código de vestimenta Las indicaciones sobre la etiqueta de vestimenta se pueden dejar en la parte inferior de la tarjeta principal. También tienen la posibilidad de anexar una tarjeta adicional que sea exclusiva para este fin. En cuanto al diseño, pueden agregar una ilustración que acompañe la frase “Traje formal o vestido de coctel”. Se vale también el uso de frases como: “¿Qué debes llevar? ¡Traje de gala y no olvides tu antifaz!” o “Te esperamos con el mejor traje blanco”.
5. Diseños de invitaciones Invitación romántica. Contiene diseños florales y, por lo general, tiene colores pasteles, caligrafía cursiva y detalles delicados. De época. Suelen ser tarjetas inspiradas en los años veinte o los cincuenta, para las que se utiliza papel antiguo, tipografía con rasgos góticos y sellos con parafina. Basadas en viajes. Contiene en el diseño sitios emblemáticos de Colombia o de otros países, puede tener forma de pasaporte o incluir una ilustración como del globo terráqueo.
Basadas en aficiones. Un diseño más personalizado, pensado en las actividades de ocio o deportivas que les gusten. Por ejemplo, pueden tener forma de disco de vinilo, o contener una selección de fotos análogas. Estilo playero. Inspiradas en el mar y la arena, su diseño puede tener colores terrosos (cafés, rojizos, arena, etc.), incluir ilustraciones de olas, conchas o estrellas de mar. Rústicas. Este estilo tiene un toque de hecho en casa. Se suele utilizar papel reciclado o biodegradable. También pueden ser invitaciones diseñadas en retablos de madera, o decoradas con yute o cabuya.
6. El formato de las invitaciones Las tarjetas de matrimonio pueden ser impresas o digitales. La elección de una u otra depende del estilo de la celebración y, desde luego, el presupuesto. Si optan por imprimirlas deben tener en cuenta que necesitarán unos plazos para seleccionar a su proveedor, definir el diseño y las dimensiones. Las invitaciones pueden ser verticales plegables (148x105 mm), cuadradas, verticales (148x210 mm) y con gramajes que van desde los 250 o 300 gr. Por su parte, el formato digital resulta más práctico. Solo deberán elegir una plantilla prediseñada o hacerla a medida para compartirla por correo electrónico o a través de WhatsApp. Recuerden que en Matrimonio.com.co en la herramienta el Organizador de Invitados, cuentan con una invitación online lista para que la personalicen.
7. Tipos de papel El papel de las tarjetas de matrimonio puede ser liso o con textura, y además tener diferentes acabados: brillante, satinado o mate. Los papeles más usados para el diseño de invitaciones son: Papel fibra de algodón. Un papel suave y elegante, uno de los preferidos para las técnicas de impresión o aplicaciones de acuarela. Papel glassine. Un papel transparente y liso. Se caracteriza por ser resistente a grasas o aceites. Su uso más común es para envolver y crear sobres, tiene un acabado brillante y encerado.
Papel albanene o vellum. Conocido también como papel pergamino o mantequilla. Es suave y duradero, y suele usarse para complementar el diseño de la invitación donde se sobrepone a una hoja o cartulina que contiene alguna figura decorativa. Papel o cartulina opalina. Suele tener un acabado liso, pero en ocasiones puede fabricarse con alguna textura. Es muy versátil y no tan costoso. Papel reciclado. Un papel de apariencia rustica y que lo convierte en una apuesta ecológica. Papel de lino. Aunque no es muy común verlo, es un tipo de papel para invitaciones que está hecho de tela, por lo que tiene una textura agradable al tacto.
8. Tipos de impresiones para las tarjetas Impresión digital. Suele ser la más económica y práctica si los volúmenes de invitaciones son bajos, puesto que no se recomienda para grandes tirajes. Se utiliza para tamaños de papel estándar. Impresión offset. Este tipo de impresión permite volúmenes más altos. Se le conoce también como impresión plana y su proceso consiste en tomar una plancha de aluminio o sello que va plasmando en el papel tanto las palabras como las imágenes al tiempo. Impresión por transferencia térmica. Invitaciones cargadas de letras u objetos brillantes o con acabados y efectos ópticos impactantes, todo esto se consigue por medio de la técnica hot stamping, es decir, aplicando calor y presión. En costos es uno de los más altos.
Impresión tipográfica. Conocida también como letterpress, es una técnica que funciona bajo presión y que permite plasmar en el papel una textura que es muy similar al grabado y que puede o no llevar tinta, pero que se diferencia en que crea un bajo relieve. Impresión de termografía. Para este tipo de impresión se utiliza un pigmento que se transfiere a una superficie a través del calor. Deja una silueta en relieve que se puede apreciar con la luz. Grabado. Uno de los procesos más antiguos desarrollado en el siglo XVIII. Se realiza grabando un diseño específico en una placa de metal, luego se le aplica la pintura especial y se hace presión sobre la superficie a imprimir. El resultado es un relieve de aspecto tridimensional. Suele ser una de las impresiones más caras.
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