Manuale di Buone Pratiche per raggiungere un accordo ai tempi del Coronavirus
Manuale di Buone Pratiche per raggiungere un accordo ai tempi del Coronavirus
Viviamo un momento eccezionale che richiede provvedimenti eccezionali, per questo abbiamo creato questa guida con il fine di aiutare le coppie e i professionisti a trovare un punto d’incontro. Perché tutti vogliamo uscirne più forti, ma per farlo dobbiamo restare uniti!
1. Posticipate il matrimonio
L’interesse di entrambi, dell’azienda e delle coppie, è quello di spostare la data entro la fine del 2020 evitando spese extra. È una decisione da prendere subito per i matrimoni di aprile, maggio e probabilmente giugno. Nel secondo semestre, speriamo che i matrimoni possano essere celebrati come di consueto, quindi consigliamo ai professionisti di dare la priorità ai matrimoni previsti inizialmente per le prossime settimane.
Nei momenti di incertezza che ci colpiscono direttamente, tendiamo a pensare prima di tutto al danno che potremmo subire. Tuttavia, è necessario dialogare con la controparte per cercare di raggiungere un’intesa e comprendere che la situazione attuale sta portando con sé conseguenze negative per entrambi. Le coppie o i professionisti con cui abbiamo firmato un contratto sono coloro che abbiamo scelto fin dall’inizio e con cui, probabilmente, finiremo per celebrare le nozze: teniamolo presente quando ci rivolgiamo a loro per trovare una soluzione.
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2. Mostrate empatia
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3. Raggiungete un accordo
Ovviamente, questa situazione non favorisce nessuno. Tutti vorremmo che la realtà fosse ben diversa, ma purtroppo bisogna adattarsi alle circostanze e, in certi casi, cedere e negoziare un accordo.
Trovare una data: La data di nozze, solitamente, dipende dalla cerimonia o dalla location. L’ideale è quindi che la location offra diverse date alternative, almeno tre, rispettando il più possibile le caratteristiche della data scelta inizialmente dagli sposi. Dal canto loro, gli sposi dovrebbero cercare di adattarsi a una delle opzioni disponibili. Il matrimonio è un momento unico e speciale, in qualunque stagione o giorno della settimana. I matrimoni autunnali e invernali e quelli celebrati nei giorni feriali sono i più speciali. Tutti gli invitati più vicini alla coppia faranno il possibile per non perdersi l’evento, per questo la data non deve essere un motivo di stress. Inoltre, il vostro matrimonio potrebbe diventare una festa indimenticabile perché sarebbe la prima vera occasione di ritrovo con tutti i vostri cari: tutti i vostri invitati non vedono l’ora di riabbracciarvi, quale migliore occasione?
Alternative: Se non c’è disponibilità, non dovremmo escludere un piano B. Molti professionisti hanno conoscenti, soci o collaboratori che potranno offrire una valida alternativa quando proprio non è possibile trovare una data libera.
Cambi di tariffa: Per quanto possibile, se i servizi offerti non subiscono modifiche sostanziali, gli accordi economici stabiliti devono essere rispettati o compensati in qualche altro modo. Ricordiamo che non è colpa di nessuno e che bisogna cercare di trovare un punto d’incontro a vantaggio di entrambi. 3
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4. Superate le divergenze raggiungendo un compromesso
Ricordate che, anche in caso di disaccordo, la gentilezza e l’empatia rendono tutto più semplice. Per raggiungere un accordo, giunti a questo punto, entrambe le parti dovranno cedere in qualche modo. A volte è più semplice con una videochiamata, molto più personale di un’email, per esempio. Leggete i contratti e verificate l’esistenza di una clausola per le cause di forza maggiore o responsabilità civile in cui venga indicato come comportarsi in queste circostanze; verificate inoltre l’esistenza di una polizza assicurativa specifica per casi eccezionali come questo. In conclusione, vi consigliamo di prendere accordi sulla modifica del contratto direttamente con l’altra parte in quanto, al momento della firma, le circostanze erano completamente diverse da quelle attuali. Stabilite quindi un accordo temporaneo definendo i dettagli delle modifiche pattuite, che possa essere favorevole per entrambi o almeno limitare i danni in egual misura, cercando sempre di mettervi nei panni degli altri. Il nuovo accordo deve essere registrato, possibilmente chiedendo assistenza a un professionista del settore legale.
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Se dopo aver valutato tutte le possibilità non trovate una via d’uscita e decidete di procedere all’annullamento dell’accordo, vi consigliamo di farvi guidare da un consulente specializzato. Prima di fare questo passo conviene informarsi bene sul Codice del Consumo e sulle decisioni processuali più recenti in casi simili al vostro. Ogni informazione sarà utile per trovare una soluzione soddisfacente.
6. Siate fiduciosi (ma con prudenza)
5. Fino alla fine con garbo ed empatia
Fate tesoro di quanto appreso in questi giorni e controllate tutti i contratti firmati o che state per firmare. Prestate attenzione alle clausole per le cause di forza maggiore e fate chiarezza sulle politiche di cancellazione, etc. La trasparenza genera fiducia ed evita problemi futuri. Anche se ci aspettiamo che non si ripeta una situazione grave come quella attuale, è sempre meglio agire con prudenza!
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#L’AmoreVinceSuTutto