WELCOME TO AIESEC Guia de Membros Novos
WELCOME Você faz parte da maior organização não governamental do mundo gerida totalmente por jovens que buscam explorar seu potencial de liderança e viver a diversidade global. Aqui trazemos algumas informações básicas sobre a AIESEC, além de princípios e noções iniciais do funcionamento de nosso escritório local. No final desse guia se encontra um dicionário de siglas e termos, não deixe de recorrer à ele caso tenha dificuldade em entender alguma expressão!
What is AIESEC? A AIESEC é uma organização global, não política, independente e sem fins lucrativos, gerida por estudantes universitários e recém-graduados. Seus membros se interessam por questões mundiais, liderança, gestão e seu desenvolvimento pessoal e profissional em um ambiente de aprendizado global. A AIESEC não discrimina por raça, cor, gênero, orientação sexual, crença, religião, nacionalidade, etnia ou origem social.
AIESEC History A AIESEC surgiu após a Segunda Guerra Mundial, mais precisamente em 1948, fundada por estudantes de sete países europeus com o propósito de promover o intercâmbio de técnicas administrativas e de recursos humanos.
No entanto, o intercâmbio era apenas a ferramenta para se alcançar o objetivo maior de contribuir para a integração entre diferentes culturas, promovendo o entendimento e a cooperação entre seus países membros, fortalecendo, desta forma as relações de amizade entre as várias nações.
Our Values
Visão 2015
O que esperamos alcançar em 2015?
• Our growing physical and virtual reach makes us the most credible and diverse global youth voice. • We are recognized across sectors as the first-choice partner for our ability to develop responsible and entrepreneurial leadership.
• Our collaboorative environment empowers every member to live a highquality AIESEC experience, creating a cross-generational positive impact on society.
Our Impact A nossa plataforma internacional permite que os jovens descubram e desenvolvam seu potencial de liderança para que, assim, possam causar impacto positivo na sociedade. A ferramenta pela qual conseguimos causar esse impacto são esses jovens engajados como agentes de mudança. Comportamentos chave em um agente de mudanças:
Não aceita status quo Acredita na mudança Busca se capacitar Conecta-se com outras pessoas Visualiza formas de fazer acontecer Dá o 1° passo
SEJA UM AGENTE DE MUDANÇAS!
AIESEC Flow - ELD A AIESEC proporciona diversas oportunidades de desenvolvimento em um fluxo que pode ser seguido de diversas formas. Esse fluxo é chamado ELD – Experimental Leadership Development. Não há uma ordem obrigatória para que você possa viver uma experiência completa dentro da AIESEC, através dos vários programas se obtêm o desenvolvimento na organização.
AIESEC Flow - ELD
AIESEC no Mundo A AIESEC como uma organização internacional, presente em mais de 120 países, é subdividida para que possa ser melhor gerida. A estância máxima é a AIESEC Internacional, responsável por todo posicionamento e políticas da AIESEC a nível global. A sede da AIESEC Internacional fica em Roterdã, Holanda. AIESEC INTENATIONAL MC Brasil NST
TNA CL
AIESEC no Brasil A AIESEC está no Brasil a mais de 40 anos (Fundada em 1970 com os Comitês de São Paulo – FGV – e Porto Alegre) . A AIESEC in Brazil é conhecida como @BAZI. A Diretoria Nacional é conhecida como MC, é o corpo responsável pela representação da AIESEC no Brasil internacionalmente, criação de estratégias, controle dos critérios do Regimento Interno da AIESEC no Brasil, controle dos CLs, dentre outras funções. O escritório da AIESEC no Brasil fica em São Paulo - SP O cargo da diretoria e do presidente da AIESEC no Brasil duram 1 ano e vão de julho a julho do ano seguinte.
AIESEC no Brasil O MC (Member Comittee) é a diretoria da AIESEC no Brasil e além dos diretores existem alguns times que trabalham com eles: *O NST (National Support Team) é o time de suporte da @BAZI, responsável pelo suporte a programas e projetos nacionais, além de serem responsáveis pelo suporte aos VPs dos CLs e pela criação de estratégias para cada área juntamente com os MC VPs. *O TNA (Time Nacional de Auditoria) é o time responsável pela auditoria da @BAZI, avaliando critérios legais dos CLs e propondo diretrizes para os TLAs (Times locais de auditoria).
MC Brasil NST
TNA CL
AIESEC Brasília My Local Comitee
Comitês Locais Comitês Locais (CLs), são os escritórios de trabalho da @BAZI. Atualmente, a AIESEC no Brasil conta com cerca de 40 CLs em funcionamento. Além de algumas extensões, iniciativas de expansão e Unidades Operacionais. As extensões precisam cumprir alguns pré-requisitos para se tornarem um CL. Cada extensão ou unidade operacional está sob a responsabilidade de algum CL.
LCP LCP – Local Comitee President O trabalho do LCP consiste em:
Coordenar o EB; Representar o CL legalmente; Pensar e agir estrategicamente; Impulsionar o CL em busca de resultados positivos; Cultivar a cultura organizacional baseada nos princípios da AIESEC; Representar o CL no Conselho Nacional (LCPs + MC) Ser ponte entre MC e o CL;
Vice Presidents VPs – Vice Presidents O trabalho dos VPs é subdivido em 2 funções: Como Vice Presidentes, os VPs são a diretoria da AIESEC Uberlândia e têm a função de gerir estrategicamente o escritório além de representá-lo junto com a LCP. Possuem a função específica de diretores de cada área, nessa função são responsáveis por desenvolver o planejamento anual e estratégias da área, coordenar os membros da área, gerir os projetos, e garantir o cumprimento das metas.
Executive Board Os diretores de cada área (VPs), somados ao presidente do comitê local (LCP), formam a diretoria da AIESEC local, o Executive Board (EB).
Estrutura Presidente Áreas de Suporte Gestão de Talentos
Marketing
Finanças e Legalidade
Áreas de Operações
Intercâmbios Profissionais para Estudantes OGX GIP
Intercâmbios Intercâmbios Sociais para Sociais para Estudantes Organizações ICX GCDP OGX GCDP
ÁREAS DE OPERAÇÕES
OGX
Outgoing
Exchange
Responsável pelo envio de intercambistas
OGX GCDP
OGX GIP Área de operação responsável final pela entrega de estágios profissionais para universitários e recém-formados da cidade. O intercâmbio de estágio profissional consiste em proporcionar aos universitários e recém-formados, a oportunidade de vivenciarem uma experiência única em outro país e colocarem em prática o aprendizado adquirido no seu curso de formação.
ICX
Área de operação responsável final na venda, seleção, indução e acompanhamento de todos os participantes dos programas de intercâmbio Cidadão Global (Saúde, Gestão, Educação Cultural, Direitos Humanos e Ambiental). Além disso, é o time responsável por garantir a máxima qualidade de todos os participantes, desde o suporte as vagas até a reintegração ao Brasil.
Incoming
Exchange
Responsável pelo recebimento de intercambistas
ICX GCDP
A área trabalha trazendo jovens de outros países para trabalhar como voluntários em ONGs, comunidades, escolas e universidades, visando o desenvolvimento social do público a sua volta e seu próprio desenvolvimento pessoal, por ter choques com culturas novas e inserido em comunidades carentes. O trabalho inclui ir até ONGs, escolas, comunidades e universidades para a venda dos projetos, seleção de estrangeiros que se enquadram no trabalho, relacionamento com o intercambista antes e durante sua estadia no Brasil e acompanhamento tanto do trabalho do intercambista quanto da experiência no Brasil.
ÁREAS DE SUPORTE
FINANÇAS Finanças como uma área suporte, atua com cunho estratégico, no sentido de elaborar estudos sobre necessidades do escritório e elaborar projetos para elimina-las. Tem sob sua responsabilidade a auditoria de documentações, construir e acompanhar o orçamento anual e realizar o controle financeiro geral.
TALENT MANAGEMENT Tem como foco o recrutamento e capacitação dos membros do escritório, gerindo processos utilizados em seu desenvolvimento e dando suporte para entrega de intercâmbios. Entre seus processos estão Coaching, treinamentos, tracking, análise de indicadores de desempenho, reintegração de EPs, controle da performance dos projetos,controle de Team Minimums e gestão de pessoas, foco no aumento da eficiência, etc.
MARKETING Área responsável pela gestão e posicionamento da marca da organização. Trabalha para dar o devido suporte em quesitos de divulgação dos programas para as áreas operacionais. Também atua na gestão das parcerias locais da organização
Fluxo Geral Funcionamento do fluxo de interc창mbios de maneira geral entre as AIESECs no mundo
OGX
ICX
Fluxo Geral
Reuniões Gerais Reuniões gerais acontecem mensalmente.
Nessas reuniões o EB atualiza o restante do escritório sobre resultados das operações, projetos, e sobre eventos e atividades importantes que aconteceram ou que ainda vão acontecer, além de passar direcionamentos gerais que sejam relevantes no próximo mês de operação. A presença nessas reuniões é obrigatória.
Office Hour Oficialmente durante o horário de funcionamento do CL sempre deverá ter um Membro presente no escritório para atendimento ao público. Para isso temos uma tabela de Office Hour – que são horários os quais o membro se disponibiliza a estar presencialmente no comitê – de forma que tenhamos alguém responsável por atender os telefonemas e candidatos interessados em conhecer à AIESEC ou seus programas de intercâmbio. Cada membro deverá cumprir um mínimo de 2 horas de Office Hour semanal.
Regimento Interno O Regimento Interno é o documento que rege a organização. Existe um documento a nível nacional para organização do funcionamento dos CLs, dentre outras regulamentações. E existe o documento que rege cada escritório local com as regras acerca dos critérios de membresia, estrutura, procedimentos de eleição, entre outros. O conhecimento desses documentos é de importância para efetuarmos um bom trabalho.
fundamental
MyAIESEC.net O MyAiesec .net é a plataforma virtual que une toda a rede da AIESEC no mundo! Lá que se encontram as ferramentas de avaliação de desempenho como o CAT, updates, arquivos para download, pesquisas, todas as informações referentes aos intercâmbios como vagas abertas e requisitos, News com assuntos do dia-a-dia Aiesecer e vários outros recursos. Logo vocês serão inscritos no MyAiesec.net, para criar o seu email corporativo, pesquisa de vagas para intercâmbio etc.
Conferências Nacionais Sendo uma organização ampla, tanto nacionalmente quanto internacionalmente, a AIESEC realiza diversas conferências anualmente, para alinhamento de estratégias e interação entre os escritórios e seus membros. Qualquer membro tem a oportunidade de participar destas conferências seja como delegado, organizador ou facilitador.
Expansion Congress: Public: Expansion, Expansion Iniciative, Operational Unit February
GM + NPM: Growth Meetings + National President Meeting Public: Vice Presidents, Project Managers and Presidents of LCs and OUs March CONACT: National Conference to Activation of Leadership Public: Project Managers and Members April
ConferĂŞncias Nacionais CONADE: National Conference of Development Public: EB current and Project Managers July GM: Growth Meetings Public: Project Managers September NPM: National President Meeting Public: Presidents of LCs and OUs September CONAL: National Conference of Leadership Public: EB incoming December
Conferências e Eventos Locais Conferência Local: Tem o objetivo de gerar interação entre todos membros do escritório, capacitar membros novos e plenos por meio de sessões e treinamentos. TREMN: Treinamento de membros novos, para uma primeira inserção no ambiente AIESEC. PLAN/REPLAN: Conferências de Planejamento e replanejamento do escritório local. Reuniões em que a AEISEC avalia o que foi feito no semestre decorrido e planeja metas e estratégias para o próximo semestre. Team Days: Dia para desenvolvimento de área específica, Ocorrem atividades de costrução de identidade de time, alinhamento de visão e treinamentos específicos para suas atividades.
Siglas e Termos @ - Abreviação comum para AIESEC @Bazi - AIESEC Brazil @BS - AIESEC Brasília AI - AIESEC International à qual todas @ locais estão subordinadas. Alumni - Ex-membro que tem sido ativo na AIESEC. Ele / Ela ainda está ativamente apoiando o trabalho da AIESEC (por exemplo, dar treinamentos, como conselheiro) Buddy - Um membro que é a pessoa de contato responsável pelo bem-estar de um trainee durante a sua estada no país CL - Comitê Local ( Ou LC- Local Commitee) EB -Executive Board – Corpo executivo (Diretoria) de um escritório local. EP -Exchange Participant (Nome que se dá a um Intercambista em seu país de origem ) Faci’s – Facilitadores Fee – Taxa, seja de intercâmbio seja de conferências. Fin - Time de Finanças GCDP - Global Community Development Programme - nome do intercâmbio social GIP - Global Internship Program- nome do intercâmbio profissional ICX - Incoming exchange - O time responsável por gerenciar todos os aspectos relativos à vinda de intercambistas (seleção, acompanhamento, etc).
JD – Job description (Descrição do trabalho de um membro ou intercambista) LCP -Local Committee President – Presidente do Comitê local Matched – Status de uma companhia ou estudante no myaiesec.net. Eles encontraram um casamento adequado e agora se preparam para a chegada do trainee. MCP - Member Committee President- Presidente da AIESEC de algum país. MCVP - Member Committee Vice President – Membro da diretoria nacional de uma AIESEC. MN – Membro Novo NST – National Suport Team: time nacional composto virtualmente por membros de vários CL’s que trabalham em conjunto com a diretoria nacional para a entrega de um produto ou processo. OC – Organizing Comittee: Grupo de pessoas responsáveis pela organização de algum evento ou conferência. OCP – Organizing Comittee President. OGX - Outgoing exchange. Time da AIESEC responsável pelo auxilio aos estudantes. Plenary - A sala de seminários e conferências para as sessões onde todos os delegados estão juntos. PSel - Processo Seletivo RA – Raise: quando uma vaga (TN) ou intercambista (EP) é inserido no sistema. Realized - Status para a companhia ou estudante in myaiesec.net. O interno já chegou no país de seu intercâmbio e e já está fazendo seu trabalho na companhia. TM - Talent Management (time de Gestão de Talentos) TN – Traineeship Nominee – A empresa que recebe o intercambista para a realização de um estágio. Trainee – Nome do intercambista no país de destino.
Traineeship – Estágio internacional VP - Local Committee Vice President – Membros do corpo executivo / Diretor de área VP FIN - Local Committee Vice President Finance and Legal. VP TM - Local Committee Vice President Talent Management. VP ICX GIP - Local Committee Vice President Incoming Exchange - GIP. VP OGX - GIP - Local Committee Vice President Outgoing Exchange. VP MKT - Local Committee Vice President Marketing VP COMM - Local Committee Vice President Communications. VP ICX GCDP - Local CommitteeVice President Incoming Exchange - GCDP. VP OGX - GCDP - Local Committee Vice President Outgoing Exchange. X – Símbolo utilizado para representar intercâmbio (eXchange) XPP - Exchange Program Policies (Regras que regem os intercâmbios da AIESEC)
Y2B – Youth to Business Forum