Manual Básico de Microsoft Excel 2016

ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Manual Básico Microsoft Excel Autores: • Álvarez Arévalo Luis Felipe • Juárez Córdova Brandon David

DIDÁCTICA EN LOS RECURSOS INFORMÁTICOS

Manual Básico Microsoft Excel

Dedicatoria

A nuestros padres por brindarnos la oportunidad de estudiar, y la confianza puesta en cada uno para lograr nuestros objetivos día a día; así seguir la carrera logrando culminarla con éxito y aunque las cosas se pongan difíciles ellos estarán allí para animarnos a seguir el mejor camino.

Agradecimiento

Gracias a Dios por permitirme culminar el presente manual, ya que no ha sido sencillo, pero con el esfuerzo y orientación del Magister Javier Jaramillo Atoche hemos completado este nuevo reto en el desarrollo del manual.

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Manual Básico Microsoft Excel

Contenido Introducción............................................................................................................................... 4 ¿Qué es la hoja de cálculo? .................................................................................................. 5 Hojas de cálculo en la “nube” .............................................................................................. 5 ¿Qué es Excel? ......................................................................................................................... 5 ¿Qué es un libro de Excel?.................................................................................................... 6 Iniciar Microsoft Excel 2016 .................................................................................................. 6 El menú principal ..................................................................................................................... 8 Cinta de Opciones .................................................................................................................... 9 Ficha de menú Inicio ........................................................................................................... 9 Ficha de menú Insertar ..................................................................................................... 13 Ficha de menú Diseño de página ................................................................................... 17 Ficha de menú Datos......................................................................................................... 21 Ficha de menú Revisar ..................................................................................................... 24 Ficha de menú de Vista .................................................................................................... 26 Cerrar Microsoft Excel 2016 ................................................................................................ 29 Funciones ................................................................................................................................. 29 Gráficos..................................................................................................................................... 34 Imprimir un documento ........................................................................................................ 36 Referencias .............................................................................................................................. 37

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Introducción Hoy en día cuando pensamos en cálculos numéricos, gráficos o base de datos pensamos en una hoja de cálculo, especialmente en Microsoft Excel. A pesar de sus múltiples herramientas, estas hojas de cálculo necesitan un licenciamiento para poder usarla. Podríamos pensar en un software libre (software no pago) pero las limitaciones siguen.

Con las constantes actualizaciones actualmente hablamos de hojas de cálculos en la nube, estas herramientas permiten construir cálculos a partir de una conexión a internet mediante una cuenta ya sea en Gmail o Hotmail.

En el presente manual queremos dar a conocer de manera sencilla el manejo de la hoja de cálculo, cuáles son sus partes su estructura y como se utiliza.

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¿Qué es la hoja de cálculo?

Según (Villagómez, 2018) Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos complejos con datos numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros, y crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sector, etc.

Las más importantes compañías de software han desarrollado hojas de cálculo, que suelen incluirlas en los paquetes ofimáticos que ofrecen. Entre las principales hojas de cálculo se encuentran Microsoft Excel (Microsoft Office), Sun StarOffice Calc (StarOffice), OpenCalc (OpenOffice), IBM/Lotus 1-2-3 (SmartSuite), Corel Quattro Pro (WordPerfect), KSpread (Koffice).

Hojas de cálculo en la “nube” •

Hojas de cálculo en Skydrive

Para poder usar Skydrive es necesario contar con una cuenta de correo con Hotmail o con Outlook.

Lo primero que debemos hacer es ingresar a nuestro correo electrónico: www.hotmail.com www.outlook.com

•

Hojas de cálculo en Google Docs

Al igual que en SkyDrive de Microsoft, Google Docs necesita de una cuenta de correo, esta vez de Gmail.

Para ingresar a Google Docs es necesario ir al siguiente sitio. https://drive.google.com/

¿Qué es Excel?

Según (Ortíz, 2018), Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

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Manual Básico Microsoft Excel Lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzados al mercado para Microsoft Windows es:

En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

En el año 2011 Excel 14.0 (Office 2011).

En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).

En el año 2015 Excel 16.0 (Office 2016).

En el año 2018 Excel 19.0 (Office 2019).

¿Qué es un libro de Excel?

Según (Microsoft, 2018), un libro es el archivo que contiene una o más hojas para ayudarle a organizar los datos.

Sus archivos utilizan la extensión XLSX, como abreviatura de “Excel spreadsheet”.

Por defecto un libro contiene 1 hoja de trabajo, llamado: hoja 1.

El libro de trabajo puede contener hasta 255 hojas de trabajo, una hojas u hoja de cálculo, contiene 1’048,576 filas y 16,384 columnas, de (A hasta XFD).

Iniciar Microsoft Excel 2016 Algunas formas para acceder a Microsoft Excel.

•

Por el icono hacer doble clic

Fuente: Los Autores (2018)

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•

La barra de búsqueda escribir Excel y hacer doble clic

Fuente: Los Autores (2018) •

Pulsar la conbinacion de teclas:

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

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•

Escribir excel y presionar ENTER

Fuente: Los Autores (2018) Al abrirse Microsoft Excel 2016 aparece la siguiente ventana, en la cual se muestran una variedad de libros prediseñados por Microsoft.

Fuente: Los Autores (2018) Para Crear un nuevo Libro en Excel 2016, Presionar clic donde dice Libro en blanco y automáticamente te muestra la siguiente ventana del menú principal del nuevo libro.

El menú principal Las opciones del menú pueden activarse con el ratón o también con la tecla Alt con la combinación seguida de la letra que aparezca, por ejemplo, Alt+O se activa el menú de inicio.

Versión: 1.0

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Manual Básico Microsoft Excel Partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2016

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

g CINTA DE OPCIONES d CELDA ACTUAL f COLUMNAS g FILAS HOJAS DE TRABAJO g INSERTAR HOJA DE CÁLCULO

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VISTAS DE PAGINA ZOOM BOTONES DE CONTROL DEL PROGRAMA BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE LAS HOJAS CUADRO DE NOMBRES FUNCIONES

Fuente: Los Autores (2018)

Cinta de Opciones Ficha de menú Inicio Contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú inicio, se conforma de los siguientes elementos: Portapapeles:

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Manual Básico Microsoft Excel Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.

Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • • • • • •

Fuente: Cambia la fuente.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.

Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.

Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.

Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.

Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.

Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.

Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

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Manual Básico Microsoft Excel Fuente: Los Autores (2018) • • • • • • • • •

Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.

Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.

Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto.

Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.

Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.

Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • •

Formato de Número: Permite elegir el formato de las celdas, como porcentajes, moneda, fecha u hora.

Formato de número de contabilidad: Da formato de dólares, euros u otra moneda.

Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como porcentaje.

Estilo millares: Muestra el valor de la celda con un separador de millares.

Aumentar decimales: Muestra más decimales para obtener un valor más preciso.

Disminuir decimales: Muestra menos decimales.

Estilo:

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Fuente: Los Autores (2018)

• • •

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.

Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.

Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

Fuente: Los Autores (2018)

• • •

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.

Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.

Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Edición:

Fuente: Los Autores (2018) Versión: 1.0

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• • •

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.

Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.

• Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.

• Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato.

Ficha de menú Insertar Se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú insertar, se conforma de los siguientes elementos: Tablas:

Fuente: Los Autores (2018)

• •

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustración:

Versión: 1.0

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Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.

SmartRart: Inserta un gráfico SmartRart para dar información visualmente.

Complementos:

Fuente: Los Autores (2018)

•

Los complementos de Excel: son pequeños módulos que dan funcionalidad adicional a la herramienta.

Gráficos:

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

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Manual Básico Microsoft Excel • • • • • • •

Columna: Inserta un gráfico de columna.

Línea: Inserta un gráfico de línea.

Circular: Inserta un gráfico circular.

Barra: Inserta un gráfico de barras Área: Inserta un gráfico de áreas.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.

Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Paseos:

Fuente: Los Autores (2018)

•

Vea sus datos geográficos en un mapa 3d.

Minigráficos:

Fuente: Los Autores (2018)

• • •

Versión: 1.0

Línea: agrega un gráfico de líneas en una sola celda.

Columna: agrega un gráfico de columnas en una sola celda.

Pérdidas y ganancias: gráficos genera interacción pérdidas y ganancias.

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Manual Básico Microsoft Excel Filtros:

Fuente: Los Autores (2018)

• •

Segmentación de datos: agiliza el filtrado de funciones.

Escala de tiempo: filtra fechas de manera interactiva.

Vínculos:

Fuente: Los Autores (2018)

•

Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Símbolos:

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

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Manual Básico Microsoft Excel • • •

Texto: inserta cuadro de texto.

Ecuación: agrega ecuaciones matemáticas.

Símbolo: agrega símbolos que no están en el teclado.

Ficha de menú Diseño de página Se encuentran los comandos que permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú diseño, se conforma de los siguientes elementos: Temas:

Fuente: Los Autores (2018) • • • •

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.

Colores: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configuración de página:

Fuente: Los Autores (2018)

• Versión: 1.0

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual. pág. 17

Manual Básico Microsoft Excel • • • • • •

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige el tamaño del papel actual. Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.

Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área de impresión:

Fuente: Los Autores (2018)

• • •

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: Reduce el alto de impresión.

Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la hoja:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.

Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.

Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Versión: 1.0

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Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • •

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.

Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.

Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionad.

Ficha de menú de Fórmulas Contiene los comandos para crear formulas, funciones matemáticas, lógicas, estadística, etc.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú fórmulas, se conforma de los siguientes elementos: Bibliotecas de funciones:

Fuente: Los Autores (2018) •

• • • • • Versión: 1.0

Insertar función: Permite trabajar con la fórmula de la celda actual.

Puede seleccionar las funciones que desee usar y obtener ayuda para completar los valores de entrada.

Autosuma: Suma automaticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas.

Usado recientemente: Permite elegir rápidamente entre las funciones que ha usado recientemente.

Financieras: Agrega una función financiera a la hoja.

Lógicas: Agrega una función lógica a la hoja de cálculo.

Texto: Agrega una función de texto a la hoja de cálculo. pág. 19

Manual Básico Microsoft Excel • • • •

Fecha y hora: Permite elegir una funcion de hora.

Busqueda y referencia: Agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de cálculo.

Matemáticas y trigonométricas: Agrega una funcion matematica o trigonometrica a la hoja de calculo.

Más funciones: Encuentra más funciones como estadísticas, de ingeniería, de cubo y compatibilidad.

Nombres definidos:

Fuente: Los Autores (2018) •

• • •

Administrador de nombres: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro. Los nombres se pueden usar en fórmulas como sustitutos para referencias a celdas.

Asignar nombre: Asigna y aplica nombres.

Utilizar en la fórmula: Permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Auditoría de fórmulas:

Fuente: Los Autores (2018) • • • • •

Versión: 1.0

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear procedentes o Rastrear dependientes.

Mostrar formulas: Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en fórmulas.

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Manual Básico Microsoft Excel • •

Evaluar formula: Muestra el cuadro de diálogo Evaluar Formula para depurar una formula evaluando cada uno de sus partes individualmente.

Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del área que se muestre del libro.

Calculo:

Fuente: Los Autores (2018) • • •

Opciones para el cálculo: Permite elegir si desea calcular las formulas automática o manualmente.

Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora, solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Calcular hoja: calcula la hoja activa ahora, solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Ficha de menú Datos Esta pestaña contiene los comandos que ayuda para manipular datos e importarlos de otras fuentes para trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú datos, se conforma de los siguientes elementos: Obtener Datos Externos:

Versión: 1.0

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Fuente: Los Autores (2018)

• • • • •

Desde Access: importa datos desde una base de datos en Microsoft.

Desde web: Importa datos de una página web.

Desde Texto: Importa datos de un archivo de datos.

De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos.

Conexiones Existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente.

Obtener y transformar:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Nueva Consulta: Detecta, conecta y combine datos de un modo sencillo desde varios orígenes.

Mostrar Consultas: Muestra la lista de consultas de este libro.

Desde una tabla: Crea una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada.

Fuentes recientes: Administra y se conecta a orígenes recientes.

Conexiones:

Versión: 1.0

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Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Actualizar Todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos.

Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro.

Propiedades: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos.

Editar Vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar y Filtrar:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • • •

Ordenar de A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar de Z a A: Ordena la selección para que el valor más alto se encuentre en la parte superior de la columna.

Ordenar: Inicia el cuadro de diálogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez.

Filtro: Habilita el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.

Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta.

Herramientas de Datos:

Versión: 1.0

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Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • • •

Texto en columnas: Divide el contenido de una columna de texto a varias columnas.

Relleno Rápido: Rellena automáticamente los valores.

Quitar duplicados: Elimina las filas duplicadas de una hoja.

Validación de datos: Limita el tipo de datos que puede escribirse en una celda.

Consolidar: Resume los datos de intervalos distintos y consolida los resultados en un solo intervalo de resultado.

Relaciones: Crea o edita las relaciones entre tablas para mostrar los datos relacionados de distintas tablas del mismo informe.

Administrar modelos de datos: Agregar y preparar datos o seguir trabajando con datos ya existentes en este libro.

Esquema:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • • •

Agrupar: Agrega un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

Desagrupa: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Mostrar Detalle: Expande un numero de celdas contraído.

Ocultar Detalle: Contrae un numero de celdas.

Ficha de menú Revisar Se encuentran los comandos para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por

Versión: 1.0

pág. 24

Manual Básico Microsoft Excel otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú revisar, se conforma de los siguientes elementos: Revisión:

Fuente: Los Autores (2018)

• •

Ortografía: Comprueba la ortografía del texto.

Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Datos:

Fuente: Los Autores (2018) •

Búsqueda inteligente: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios y enciclopedia.

Idioma:

Fuente: Los Autores (2018) •

Versión: 1.0

Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente. pág. 25

Manual Básico Microsoft Excel

Comentarios:

Fuente: Los Autores (2018) • • • •

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.

Anterior: Va al comentario anterior del documento.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.

Cambios:

Fuente: Los Autores (2018) • • • •

Proteger Hoja: Impiden que se realizan cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.

Proteger Libro: Restringa el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas.

Compartir Libro: Permiten que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

Control de Cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones y eliminaciones.

Ficha de menú de Vista La pestaña vista contiene los comandos para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadricula, además de ajustar el zoom del documento.

Fuente: Los Autores (2018) La ficha de menú vista, se conforma de los siguientes elementos: Vista del Libro:

Versión: 1.0

pág. 26

Manual Básico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Normal: Muestra el documento en vista normal.

Ver Salto de Página: Muestran donde aparecerán los saltos de página al imprimir el documento.

Diseño de Página: Se trata de un buen método para ver donde empiezan y acaban las paginas, y para ver encabezados y pies de páginas.

Vistas Personalizadas: Guarda la visualización actual e imprime la configuración como una vista personalizada.

Mostrar:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • •

Regla: Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tabla y alinear los objetos en el documento.

Líneas de Cuadricula: Muestra las líneas entre las filas y columnas en las hojas para facilitar su lectura.

Barra de fórmulas: Muestra la barra de fórmulas para que pueda ver las fórmulas de las celdas.

Encabezados: Muestra los encabezados de las filas y columnas.

Zoom:

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

pág. 27

Manual Básico Microsoft Excel • • •

Zoom: Nos proporciona una ayuda a la lectura a manera que se sienta la persona cómoda.

100%: Aplica un zoom del 100% al documento, Vista normal.

Ampliar Selección: Acerca la vista en la hoja de cálculo para que el rango de celdas seleccionado rellene toda la ventana.

Ventana:

Fuente: Los Autores (2018)

• • • • • • • • • •

Nueva Ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.

Inmovilizar: Congela una parte de la hoja para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la hoja.

Dividir: Divide la ventana en varios paneles que se desplazan por separado.

Ocultar: Oculta la ventana actual.

Mostrar: Muestra las ventanas ocultas que se han hecho con la función ocultar.

Ver el Paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para comparar el contenido.

Desplazamiento Sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.

Restablecer Posición de la Ventana: Permite colocar los documentos que se quieren comprar en paralelo.

Cambiar Ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta de Excel.

Macros: Permite observar la lista de macros desde donde pudieras ejecutar, crear o eliminar un macro.

Fuente: Los Autores (2018) Versión: 1.0

pág. 28

Manual Básico Microsoft Excel

Cerrar Microsoft Excel 2016 Presentamos dos formas para cerrar Microsoft Excel.

• •

Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra en la parte superior derecha del programa.

Pulsar la combinación de teclas:

Fuente: Los Autores (2018)

Funciones =Suma(): Suma todos los números en un rango de celdas.

•

Sintaxis: SUMA(número1; [número2];…).

Fuente: Los Autores (2018)

=Producto(): Multiplica todos los números especificados como argumentos.

•

Versión: 1.0

Sintaxis: PRODUCTO(número1; [número2]; [número3];…).

pág. 29

Manual Básico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018)

=Max(): Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

•

Sintaxis: MAX(número1; [número2];…).

Fuente: Los Autores (2018)

=Min(): Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

•

Versión: 1.0

Sintaxis: MIN(número1; [número2];…).

pág. 30

Manual Básico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018) =Moda(): Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o un rango de datos.

•

Sintaxis: MODA(número1; [número2];…).

Fuente: Los Autores (2018) =Promedio(): Devuelve el promedio(Media Aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

•

Versión: 1.0

Sintaxis: PROMEDIO(número1; [número2];…).

pág. 31

Manual Básico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018)

=Contar(): Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

•

Sintaxis: CONTAR(valor1; [valor2];…).

Fuente: Los Autores (2018)

=Sumar.Si(): Suman las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

•

Versión: 1.0

Sintaxis: SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]).

pág. 32

Manual Básico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018)

=Contara(): Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

•

Sintaxis: CONTARA(valor1; [valor2];…).

Fuente: Los Autores (2018)

=Contar.Si(): Cuenta la celda en el rango que coinciden con la condición dada.

•

Sintaxis: CONTAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]).

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

pág. 33

Manual Básico Microsoft Excel =Si(): Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. •

Sintaxis: SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]).

Fuente: Los Autores (2018)

Fuente: Los Autores (2018)

Fuente: Los Autores (2018)

Gráficos Seleccionar la parte que queremos graficar, luego dar Clic en Gráficos Recomendados.

Versión: 1.0

pág. 34

Manual Bรกsico Microsoft Excel

Fuente: Los Autores (2018)

Seleccionar el grafico que en el que se va analizar la informaciรณn.

Fuente: Los Autores (2018)

Versiรณn: 1.0

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Manual Básico Microsoft Excel

Imprimir un documento 1.

2.

3.

4.

Entrar en la pestaña Archivo > Imprimir.

Escribir la cantidad de copias que se desea imprimir.

Seleccionar la impresora donde se desea imprimir.

En configuración, por defecto te muestra los valores predeterminados de la impresión.

5. Presionar en Imprimir para imprimir.

Fuente: Los Autores (2018)

Versión: 1.0

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Manual Básico Microsoft Excel

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Versión: 1.0

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