THINK MICE marzec 2021 by THINK MICE

Marzec 2021 Nr 3 (51) Cena: 22 zł (w tym 8% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

SYLWETKA PAULA FANDEROWSKA: NIC NIE DZIEJE SIĘ BEZ PRZYCZYNY MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

PRAWO JAK SKUTECZNIE PRZEŁOŻYĆ IMPREZĘ NA PÓŹNIEJSZY TERMIN?

OD REDAKCJI

WYKORZYSTAĆ MOMENT Na wielu – nadal niestety tylko wirtualnych – konferencjach i spotkaniach

Zachowując przysłowiowy zdrowy rozsądek klienci, przynajmniej na jakiś

branżowych coraz więcej mówi się o tym, że w planowaniu przyszłych,

czas, przestali budować efekt wow w oparciu o najbardziej egzotyczne

stacjonarnych wydarzeń MICE szczególnie silny nacisk kładziony będzie

kierunki położone na drugim końcu świata, skupia-

na zarządzanie ryzykiem i wynikającą z tego przewidywalność. Powód

jąc się na programie. Stąd ważna

takiej polityki wydaje się oczywisty. Bezpieczeństwo od zawsze było

także kreatywność lokalnych partnerów

jednym z dominujących elementów branych pod uwagę zarówno przez

oraz dostępne na miejscu rozwiązania

zleceniodawców, jak i organizatorów. Teraz, za sprawą pandemii i związa-

technologiczne. Te przydadzą się w realizacji

nych z nią problemów, jeszcze mocniej zyskało na znaczeniu. Chodzi

eventów hybrydowych, których z pewnością

o ochronienie uczestników przed ewentualnym zakażeniem koronawiru-

nie zabraknie.

sem, ale także komfort związany z przygotowaniem danej imprezy –

Już dzisiaj rywalizacja na międzynarodo-

poprzez zminimalizowanie ryzyka nieoczekiwanych zmian w programie,

wym rynku – zarówno jeśli chodzi o tury-

które jak wiadomo pociągają za sobą masę wyzwań logistycznych.

stów indywidualnych, biznesowych,

Nierzadko bardzo kosztownych.

jak i pozyskiwanie nowych konferencji

W opinii specjalistów, ten trend zauważalnie przełoży się na wybór destynacji, w których organizowane będą wydarzenia MICE. W tym miesią-

i kongresów – jest duża. Z miesiąca na miesiąc będzie się nasilać, to jasne.

cu sporo piszemy o tym w dziale THINK INCENTIVE, ale dotyczy on nie

Po kryzysie każdy marzy o tym,

tylko podróży motywacyjnych, ale także konferencji, kongresów czy

by możliwie szybko odrobić przynaj-

wreszcie eventów firmowych, a nawet mniejszych szkoleń. W konse-

mniej część strat. Wygrają te miasta

kwencji, w najbliższych latach dużo większym zainteresowaniem mają

i regiony, które już teraz, jak chociaż-

szansę cieszyć się miejsca sprawdzone, często położone nieco bliżej. Jak-

by opisywane w tym wydaniu

by wbrew temu, co obserwowaliśmy do tej pory, w modzie będą miasta

Mazowsze, postawiły na promocję.

i regiony, do których w przeszłości dana firma czy agencja organizowała

Wyprzedzą innych reklamując swój

już wyjazdy, które zna. Oczywiście pod warunkiem, że nadal są w stanie

potencjał, partnerów i możliwości.

zapewnić odpowiednią infrastrukturę, wysoką jakość obsługi oraz…

Dobrym pomysłem, pozwalającym

bezpieczeństwo. Sanitarne, ale nie tylko.

wyróżnić się na tle konkurencji, jest

Warto wziąć to pod uwagę i już teraz rozpocząć aktywne działania

też wsparcie organizatorów wydarzeń

promocyjne. Ukierunkowane – poza pokreśleniem obiektywnej atrakcyj-

– poprzez dodatkowe zachęty, w tym

ności turystycznej – właśnie na pokazanie swojego przygotowania do

bonusy finansowe. To inwestycja, która

organizacji imprez w postpandemicznym świecie. Zareklamowanie wspo-

przyniesie pożądane skutki. Nie wolno przegapić tej szansy!

mnianej przed chwilą przewidywalności i zdolności do zminimalizowania ryzyka jakichkolwiek niepowodzeń wydaje się w tej sytuacji kluczowe.

Michał Kalarus

3 THINK MICE

THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69

redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/

REDAKTOR NACZELNY Michał Kalarus michal.kalarus@thinkmice.pl

06 Fot: Maciej Jóźwiak

OKŁADKA: Zamek książąt mazowieckich w Czersku

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl DZIAŁ REKLAMY Paulina Palmowska paulina.palmowska@thinkmice.pl

Fot. Wojciech Wandziel

KOREKTA Joanna Iwanek

THINK EVENT Dlaczego Forum Ekonomiczne opuszcza Krynicę

16 18

THINK DESTINATION Mazowsze gotowe na imprezy w plenerze Sezon letni w cieniu pandemii

NEWS Destination Poland – nowe źródło informacji o incentive w Polsce Trwają prace nad Protokołem KRAKÓW NETWORK Wspólny apel o pilne odmrożenie branży MICE Kolejne aktywności SITE Poland Nowy zarząd Klubu Agencji Eventowych SAR SBE przyznało tytuły Członka Honorowego ICCA ogłasza nabór do Future Leaders Council

THINK INCENTIVE Status Quo bywa delikatny Nowy świat: Ameryka Południowa i Środkowa

DZIAŁ GRAFICZNY studio@thinkmice.pl

11 14

20 21

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

06 07 07 07 07 08

ZESPÓŁ Ksenia Bednarek, Iwona Borowska Roman Borowski, Agnieszka Jurewicz, Magda Klimczyk, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Irena Krzyżewska, Ewa Kubaczyk

DRUKARNIA TAURUS

Fot. Robert Szulc

MICE & MORE MEDIA GROUP

Fot. www.forum-ekonomiczne.pl

THINK MICE

28 28

THINK VENUE NYX Hotel Warsaw Okiem eksperta: Shinrin-yoku w ofercie MICE? SYLWETKA Paula Fanderowska: Nic nie dzieje się bez przyczyny PRAWO Jak skutecznie przełożyć imprezę na późniejszy termin? RAPORT Branżowe badanie WOT Przemysł spotkań w Łodzi

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

4 THINK MICE

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy. Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

Fot: Adobe Stock

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

SEKCJA BLOGERSKA Sztuczna inteligencja: jak wpływa na eventy? Część II Zdolność adaptacji

Niewystarczająca skuteczność programów pomocowych Pod koniec lutego Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie przedłużające i poszerzające instrumenty wsparcia z tzw. tarczy branżowej o kolejny miesiąc. Dotyczy to: zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za grudzień 2020 r. oraz styczeń i luty 2021 r., dofinansowania wynagrodzenia pracowników ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, wypłaty świadczenia postojowego oraz dotacji na pokrycie bieżących kosztów działalności gospodarczej dla mikro i małych przedsiębiorców. Głównymi warunkami skorzystania z instrumentów wsparcia jest prowadzenie działalności gospodarczej oznaczonej określonym kodem PKD oraz wykazanie spadku przychodów o co najmniej 40 proc. w odpowiednich okresach porównawczych. Niestety, na co zwraca uwagę Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń (RPSiW), zarówno pomoc z tarczy branżowej, jak i tarczy PFR 2.0 (termin składania wniosków upłynął 28 lutego) ma dla branż z szeroko rozumianego przemysłu spotkań i wydarzeń oraz turystyki niską skuteczność. – Liczby pokazują, że program nie dotarł

do ogromnej części beneficjentów i to nie dlatego, że jest za mało firm, które tej pomocy potrzebują, ale dlatego, że wiele z nich nie spełnia ustanowionych w regulaminie limitów finansowych. Główną przyczyną odrzucenia lub niemożności złożenia wniosków w ramach PFR 2.0 jest brak właściwego PKD lub formy działalności (w tym zatrudnianie personelu na umowy cywilnoprawne) oraz niemożność zmieszczenia się we wprowadzonych do tarczy 2.0 limitach pomocy z obu tarcz. Z kolei z tarczy branżowej – zwolnienia z ZUS czy dofinansowania do wynagrodzeń – nie może skorzystać wiele firm z nieodpowiednim dominującym PKD lub tych większych, które przekroczyły wysokość niskiego progu dopuszczalnej kwoty pomocy publicznej de minimis – piszą przedstawiciele RPSiW. Szansą na przetrwanie przemysłu spotkań mogłaby być ustawa odszkodowawcza, z której skorzystaliby przedsiębiorcy poszkodowani w następstwie pandemii. Jej projekt został pod koniec lutego przegłosowany przez Senat, kluczowa będzie jednak decyzja większości sejmowej. mk

Kolejne roszady w kalendarzach wydarzeń Międzynarodowa Konferencja Nowych Technologii Scenicznych – Scena Jutra 2021 została przeniesiona na nowy termin. Wydarzenie, które pierwotnie planowano w dniach 17-18 lutego, odbędzie się dopiero 17-18 listopada. Miejsce pozostaje bez zmian – to Teatr Wielki – Opera Narodowa w Warszawie. Szczegółowy harmonogram oraz lista prelegentów Sceny Jutra 2021 mają być podane do publicznej wiadomości za kilka tygodni. W międzyczasie organizatorzy zapraszają do sieci na prelekcje i dyskusje z ciekawymi osobistościami z Polski i świata, realizowane w ramach projektu „Scena Jutra Online”. Roszady w kalendarzach branżowych wydarzeń

dotyczą nie tylko Polski. Również tegoroczna edycja londyńskich targów The Meetings Show, którą planowano na koniec czerwca, ostatecznie odbędzie się w dniach od 30 września do 1 października. Tym razem zmianie uległo też miejsce imprezy. Zamiast w hali Olympia London wystawcy i zwiedzający spotkają się na terenie ExCeL London. Całość będzie miała charakter hybrydowy. mk

NEWSLETTER

NEWS

APISZ SIĘ

WWW.THINKMICE/NEWSLETTER

5 THINK MICE

THINK EVENT

Dlaczego FORUM EKONOMICZNE opuszcza Krynicę Forum Ekonomiczne zmieniło lokalizację. Z Krynicy-Zdroju, gdzie gościło od 1992 r., przeniosło się do Karpacza. Co o tym zadecydowało i czy impreza kojarzona do tej pory z małopolskim uzdrowiskiem zdoła zbudować równie silną pozycję na Dolnym Śląsku? Trzy dni, ponad 300 wydarzeń, ok. 7,5 tys. osób, w tym niemal tysiąc z obsługi – tak w kilku liczbach można podsumować XXIX Forum Ekonomiczne, które odbyło się w 2019 r. Ów rok zamknął pewną erę w historii tego największego kongresu polityczno-gospodarczego w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Pandemia sprawiła, że w 2020 r. impreza była mniejsza niż zwykle, w dodatku ze względu na obostrzenia sanitarne przeniesiono ją w inne miejsce. Miejsce, w którym – jak się niedawno okazało – będzie gościć przynajmniej przez sześć najbliższych lat.

NIE DLA ROZPROSZENIA FORUM

8 THINK MICE

Poszukiwanie przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich (ISW) – odpowiadającą za przygotowanie Forum – nowej lokalizacji, było związane z wygaśnięciem w ub.r. wieloletniej umowy na organizację tego wydarzenia, zawartej między Instytutem a województwem małopolskim oraz miastem i gminą Krynica-Zdrój. Fakt, iż komisja przetargowa ISW wysłała we wrześniu 2020 r. zapytanie ofertowe w tej sprawie do czterech destynacji, w tym do dotychczasowych partnerów, świadczy o tym, że brano pod uwagę możliwość przedłużenia współpracy z uzdrowiskiem na kolejne lata. Tym razem jednak warunki zaproponowane przez miasto nie zadowoliły organizatorów. Mimo wielu prób, redakcji THINK MICE nie udało się pozyskać komentarza władz Krynicy na temat przyczyn utraty Forum Ekonomicznego. Niemniej, z przekazów medialnych wiadomo, że między stronami nie doszło do porozumienia w sprawie lokalizacji miasteczka namiotowego, niezbędnego do przeprowadzenia imprezy w tym mieście, które zawsze skoncentrowane było wokół krynickiego deptaka. Na 2021 r. zaplanowano rewitalizację deptaka, w związku z czym włodarze zaproponowali przeniesienie Forum do położonych w centrum obiektów uzdrowiska Żegiestów. Ale ISW nie przystał na te warunki. – Zrobiliśmy wszystko, żeby utrzymać Forum Ekonomiczne w Krynicy, niestety Rada Programowa podjęła taką, a nie inną decyzję. Ubolewamy nad tym, co się stało – komentował decyzję ISW na antenie KrynicaTV Piotr Ryba, burmistrz Krynicy. Dla organizatorów możliwość przeprowadzenia Forum przy deptaku rzeczywiście była jednym z priorytetowych warunków. Jak zapew-

nia Zygmunt Berdychowski, przewodniczący Rady Programowej Forum Ekonomicznego, w całym uzdrowisku nie ma innego miejsca, w którym jednocześnie można byłoby zagwarantować uczestnikom bezpieczeństwo, uzyskać wszelkie zgody formalno-prawne na wzniesienie obiektów tymczasowych, a przede wszystkim zapewnić łatwy i komfortowy dostęp do wydarzeń i ekspertów. – Próby rozpraszania wydarzeń Forum z udziałem jego najważniejszych gości były dla nas nie do zaakceptowania, gdyż dużą wagę przykładamy właśnie do tego, by prelegenci i słuchacze byli skoncentrowani w jednym miejscu. W latach 90. obrady odbywały się w wielu obiektach, ale ten model się po prostu nie sprawdził. Nie sprzyjał kreowaniu specyﬁcznej atmosfery Forum, która od lat jest wyróżnikiem kongresu i tworzy jego wartość dodaną – wyjaśnia Zygmunt Berdychowski. Nie ukrywa, że za odrzuceniem oferty Krynicy stał też brak nawet namiastki zaplecza kongresowego. W ciągu ostatnich 29 lat impreza stale się rozwijała, nie tylko pod względem liczby uczestników, ale również liczby wydarzeń. Brak centrum kongresowego wymuszał systematyczne powiększanie tymczasowej infrastruktury konferencyjnej. Dość powiedzieć, że w 2019 r. na 39 obiektów wykorzystywanych na potrzeby Forum, aż 34 trzeba było wybudować specjalnie na tę okazję. Postawiono wtedy pomieszczenia o łącznej powierzchni 8 tys. mkw. – W ostatnich trzech latach stawianiem namiotów zajmowały się trzy wyspecjalizowane ﬁrmy. Dla nas było to już zbyt duże wyzwanie – informuje Zygmunt Berdychowski.

DOJRZAŁE PODEJŚCIE DOLNEGO ŚLĄSKA Oferta Małopolski z Krynicą nie była jedyną, jaką w toku postępowania przetargowego odrzuciła komisja. Pozytywnej oceny nie doczekała się też propozycja województwa zachodniopomorskiego z Pobierowem. Dwa główne wymogi postawione przez organizatorów: dostępnych min. 7 tys. pokoi hotelowych oraz posiadanie odpowiedniego zaplecza konferencyjnego (39 sal), w największym stopniu spełniły oferty województwa wielkopolskiego z Poznaniem i Międzynarodowymi Targami Poznańskimi oraz tzw. Konsorcjum Dolnośląskiego, czyli wspólnej propozycji województwa dolnośląskiego, miast Wrocławia i Karpacza oraz podmiotów komercyjnych.

THINK INCENTIVE

bywa delikatny MÓWI SIĘ, ŻE PANDEMIA PRZYSPIESZYŁA ROZWÓJ NOWYCH TECHNOLOGII. TO PRAWDA, JEDNAK W PRZYPADKU INCENTIVE TRAVEL W GRĘ WCHODZI JESZCZE CO NAJMNIEJ KILKA INNYCH WAŻNYCH TRENDÓW. MÓWIŁO SIĘ O NICH OD DAWNA, ALE TO WŁAŚNIE TERAZ DYNAMICZNIE ZYSKUJĄ NA POPULARNOŚCI.

Postpandemiczna rzeczywistość przyniesie, a właściwie już przynosi, znaczące zmiany w zakresie organizacji wyjazdów incentive. I nie chodzi tylko o te najbardziej oczywiste, wynikające z obiektywnych ograniczeń. Koronawirus przyspieszył pewne procesy, które sprawiły, że do głosu doszły trendy, o których w normalnych okolicznościach intensywniej rozmawiano by zapewne dopiero za kilka lat. Duża w tym zasługa szukających autentycznych przeżyć, zwracających uwagę na otoczenie i zaawansowanych technologicznie reprezentantów młodszych generacji (stanowiących coraz ważniejszą grupę uczestników podróży motywacyjnych), ale nie tylko. O tym, na co zwrócić uwagę przygotowując się do powrotu incentive, dyskutowano niedawno podczas ﬂagowego spotkania stowarzyszenia Society for Incentive Travel Excellence – SITE Global Conference.

ZMINIMALIZOWAĆ RYZYKO Pierwszą, najbardziej rzucającą się w oczy kwestią, jest oczywiście zapewnienie bezpieczeństwa – zarówno sanitarnego, ale też związanego z szeroko rozumianą logistyką, wpływającą na sprawną organizację imprezy. To powoduje, że planowanie, od zawsze istotne w branży incentive, nabiera teraz szczególnego znaczenia. Powód jest prosty. Każda, nawet najmniejsza zmiana w programie może – ze względu

na nowe obostrzenia, procedury i wymagania – pociągnąć za sobą masę konsekwencji. Na które nie chcą, a często też po prostu nie mogą, pozwolić sobie dotknięte kryzysem agencje i ich klienci. Nacisk na zarządzanie ryzykiem i wynikającą z tego przewidywalność, zdaniem wielu specjalistów, stanie się dominującym trendem. Ten z kolei zauważalnie przełoży się na wybór miejsc, do których będą wysyłane grupy incentive. Roszad na mapie nie zabraknie, a to dlatego, że przez jakiś czas większym zainteresowaniem mają szansę cieszyć się niekoniecznie egzotyczne, położone na drugim końcu świata „sexy” destynacje, ale sprawdzone regiony, do których w przeszłości dana ﬁrma czy agencja organizowała już wyjazdy. – Rozmawiałem o tym z moimi klientami, ich perspektywa rzeczywiście się zmieniła. Pytają o destynacje, które znają, które mieli okazję już odwiedzić, np. kilka lat temu. Premiery nie wchodzą raczej w grę, wygrywa zdrowy rozsądek i skłonność do minimalizowania ryzyka. I tak w zapytaniach ﬁrm i korporacji w Wielkiej Brytanii na popularności zyskują m.in. kraje skandynawskie, ale też modna niegdyś Hiszpania – przyznał Chris Clarke, właściciel i dyrektor Purple Dog Solutions. W podobnym tonie wypowiadała się Anne Marie Rogers, director of meetings, incentives, events w Direct Travel. – Klienci są bardziej ostrożni, chcą mieć pewność, że ich goście będą bezpieczni. Dlatego proponowany przez

11 THINK MICE

THINK DESTINATION

MAZOWSZE GOTOWE NA IMPREZY W PLENERZE Imprezy plenerowe zyskują na popularności, gdyż oferują tak pożądaną w trakcie pandemii możliwość spędzania czasu na świeżym powietrzu. Festyny, spotkania integracyjne, pikniki ﬁrmowe, festiwale czy koncerty – wszystkie mają zapewnić dobrą zabawę, a przy tym być pod każdym względem bezpieczne. Propozycje wydarzeń przygotowane na sezon letni przez Mazowsze spełniają wszystkie te warunki. Mija rok od potwierdzenia pierwszego przypadku koronawirusa w Polsce. Wywołany pandemią kryzys dotknął praktycznie wszystkie dziedziny naszego życia, najdotkliwiej odczuły go jednak branże związane z podróżami, kulturą, rozrywką czy przemysłem spotkań. Większość ubiegłorocznych wydarzeń zostało odwołanych, pozostałe przesunięto w czasie lub przeniesiono do internetu. Tak naprawdę, wciąż niepewny jest też los imprez zaplanowanych na 2021 r. Wszystko zależy od dalszego przebiegu pandemii i związanych z nią ograniczeń. Mimo tych przeciwności, Mazowsze, wraz z nadejściem wiosny, szykuje się na nowy sezon. Wszyscy potrzebujemy przecież życia społecznego, spotkań i wspólnej zabawy. Dobrym pomysłem, na który coraz częściej zwracają uwagę organizatorzy i ich klienci, są eventy na świeżym powietrzu – bezpieczniejsze sanitarnie, a przez to łatwiejsze do przeprowadzenia w obecnych czasach. To

dobra wiadomość dla Mazowsza – pikniki, festiwale i koncerty od zawsze były mocnym punktem tego regionu. Wystarczy wyjechać kilka kilometrów poza Warszawę, by natknąć się na całą masę miejsc oferujących ciekawe możliwości związane z przygotowaniem i uczestnictwem w imprezach plenerowych.

PO PROSTU BEZPIECZNIEJ Już w połowie zeszłego roku, kiedy po pierwszym lockdownie zezwolono na organizację większych imprez w plenerze (do 150 osób), oczy wszystkich zwróciły się ku obiektom mogącym pochwalić się rozległymi terenami zielonymi. Ten atrybut stał się niejednokrotnie ważniejszy niż liczba gwiazdek, sal konferencyjnych czy posiadanie przez hotel strefy spa. Oferta plenerowa zyskała na znaczeniu, gdyż eventy na świeżym powietrzu uznano za dużo bezpieczniejszą opcję, pozwalającą na udział większej liczby gości przy zapewnieniu odpowiedniego

dystansu między uczestnikami. Mimo że organizacja wydarzeń na otwartej przestrzeni wymaga specjalnego przygotowania, lepszej logistyki, uwzględnienia wielu wytycznych i potrzeb sanitarnych, wszystko wskazuje na to, że ten kierunek rozwoju branży nadal będzie silnie obecny, także w tym roku. I choć to Warszawa jest centrum biznesowym Mazowsza, to wiele wydarzeń plenerowych zazwyczaj było i jest realizowanych w pozostałych częściach regionu.

PIKNIKOWE MAZOWSZE Kalendarz imprez na Mazowszu od zawsze był wypełniony po brzegi. Przybierały one formę zarówno jednorazowych i spontanicznych, jak i cyklicznych wydarzeń, z wierną rzeszą fanów. Koncerty, pokazy ﬁlmowe, pikniki, wystawy i festiwale to tylko część bogatej oferty, z której można było korzystać każdego roku. Wystarczy wspomnieć piknik „Odkryj Mazowsze”, który

IMPREZY PLENEROWE NA MAZOWSZU W 2021 ROKU (WYBÓR): 18 kwietnia – otwarcie sezonu na Torze Służewiec, Tor Służewiec, www.torsluzewiec.pl

16 THINK MICE

Fot: Maciej Jóźwiak

21 maja – Biegiem do koszar!, Twierdza Modlin, Modlin Prochownia, www.twierdzamodlin.pl

27 czerwca – VIII Turniej Smaków na Szlaku Wielkiego Gościńca Litewskiego, Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie, www.liw-zamek.pl 23-25 lipca – Audioriver Festival, Płock, www.audioriver.pl

4–5 czerwca – Orange Warsaw Festival, Tor Służewiec, www.orangewarsawfestival. pl

14 sierpnia – XVIII Turniej Rycerski na Zamku w Liwie, Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie, www.liw-zamek.pl

11–13 czerwca – Rajd Mazowiecki Gravel – ultramaraton rowerowy dookoła Warszawy, www.mazowieckigravel.pl

15–17 września – Jubileusz 50-lecia, Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, www.mwmskansen.pl

26/27 czerwca – Noc Sobótkowa, Muzeum Ziemiaństwa w Dąbrowie, www.muzeumdabrowa.pl

3 października – Festiwal Ziemniaka, Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, www.muzeum-radom.pl

AMBITNE PLANY Wciąż trudno powiedzieć, jak dokładnie będzie wyglądał sezon 2021. Niezależnie od rozwoju sytuacji, samorząd Mazowsza i jego instytucje kulturalne przygotowują ciekawą ofertę dla mieszkańców i gości odwiedzających region. Obejmuje ona głównie imprezy plenerowe, które – jak się wydaje – w pandemicznej rzeczywistości wyrastają na nowy trend w działalności kulturalnej, turystycznej i eventowej. I tak Muzeum Wsi Radomskiej sezon wydarzeń plenerowych rozpocznie już 28 marca uroczystością Niedzieli Palmowej. Zakończy natomiast organizowanym od kilkunastu lat Festiwalem Ziemniaka. Odwołujący się do tradycji jesiennych prac polowych festiwal (zaplanowany na 3 października), przybliża obrzędy, zwyczaje oraz regionalną kuchnię związane z wykopkami. Powracają także turnieje rycerskie, które są jedną z wizytówek Mazowsza. Turniej, którego organizatorem po raz 18. jest Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie,

odbędzie się 14 sierpnia. W programie zaplanowano m.in. pokazy rycerskie, jarmark średniowieczny i pokaz sztucznych ogni, choć jak uprzedzają organizatorzy, realizacja może być utrudniona ze względu na masowy charakter imprezy i trudne do przewidzenia ograniczenia. Wcześniej, 27 czerwca, Zamek w Liwie zaprasza na VIII Turniej Smaków na Szlaku Wielkiego Gościńca Litewskiego, gdzie wybierana będzie najsmaczniejsza potrawa regionalna tegoż szlaku. Do tego występy zespołów ludowych, prezentacje kulinariów, sztuki i rzemiosła ludowego, które co roku przyciągają kilka tysięcy gości.

MOŻE NA KONCERT? Spragnieni muzyki na żywo, także mają na co czekać. Pod koniec lipca w Płocku odbędzie się Audioriver Festival. Festiwal utrzymany jest w atmosferze letniego wypoczynku, jako że pięć scen muzycznych znajduje się bezpośrednio na nadwiślańskiej plaży. Chyba najbardziej wyczekiwaną muzyczną imprezą tego lata na Mazowszu będzie jednak Orange Warsaw Festival – odwołany w ub.r. i przeniesiony na czerwiec. Na Torze Wyścigów Konnych Służewiec mają zagrać Young Thug, Camila Cabello, Tyler, The Creator czy Brockhampton. Ciekawe propozycje przygotowano również dla miłośników muzyki klasycznej – to m.in. cykl koncertów w zabytkowych budowlach architektury sakralnej Mazowsza realizowany w ramach projektu „Mazowsze w Koronie” przez Mazowieckie Centrum Kultury i Sztuki. Natomiast w październiku czeka nas bodajże największe święto muzyczne Warszawy i Polski – 18. edycja Konkursu Chopinowskiego. Konkurs miał odbyć się jesienią 2020 r., ale został przeniesiony ze względu na pandemię. To gratka dla wielbicieli muzyki, ale także propozycja, któ-

Fot: Ryszard Sakowski

Fot: Maciej Jóźwiak

aFot: Maciej Jóźwiak

stawiał na promocję turystyki rodzinnej, weekendowej i aktywnej. Z początkiem maja na „Gotowanie na polanie” zapraszało Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu – to impreza plenerowa popularyzująca tradycje kulinarne Mazowsza. Województwo co roku włączało się też w obchody światowego Dnia Ziemi – w zeszłym roku ﬁnałowy piknik, z licznymi atrakcjami, odbył się na Polu Mokotowskim w Warszawie. Wymienić należy też piknik rodzinny „Serdeczne Mazowsze”, czyli cykl imprez organizowanych w mazowieckich instytucjach kultury, którego pierwsza edycja odbyła się w 2019 r. To tylko niektóre przykłady projektów, które promując region, pokazują, że podróże nie zawsze muszą być dalekie. Blisko domu też można się dobrze bawić.

rą warto wziąć pod uwagę przy organizowaniu spotkań MICE.

Z MYŚLĄ O MICE Wiele z wymienionych instytucji i organizatorów imprez plenerowych na Mazowszu ma również przygotowaną ofertę dla biznesu. Na przykład Muzeum Mazowieckie w Płocku wynajmuje (w ramach umowy barterowej) piękny teren Skansenu Osadnictwa Nadwiślańskiego w Wiączeminie Polskim. Stacja Muzeum (dawne Muzeum Kolejnictwa w Warszawie) nie proponuje co prawda powierzchni wystawienniczej oraz konferencyjnej, ale oferuje za to wynajęcie wąskotorowego pociągu turystycznego w Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie. Wycieczka pociągiem retro obejmuje przejazd na odcinku Sochaczew – Wilcze Tułowskie – Sochaczew, usługę przewodnicką i piknik z ogniskiem. Na potrzeby eventów na świeżym powietrzu zagospodarowany może być również teren wokół Zamku w Liwie. To ogrodzony obszar, z dostępem do wody i elektryczności, o powierzchni ok. 70 arów. Poszukujący niezapomnianego klimatu dla przygotowywanych przez siebie imprez mogą jeszcze skorzystać m.in. z przestrzeni Zamku Książąt Mazowieckich w Czersku. Z jednej strony świetnie sprawdza się ona jako lokalizacja dla sesji zdjęciowych, z drugiej – na niebanalne spotkania firmowe. Podobne możliwości oferuje wiele instytucji kultury i obiektów zlokalizowanych na całym Mazowszu. Warto mieć je na uwadze, pamiętając, że w obecnej sytuacji imprezy plenerowe to jedna z lepszych opcji na organizację wydarzenia firmowego. Łączącego elementy rozrywki, wypoczynku, edukacji i aktywności fizycznej, gwarantującego przy tym bezpieczeństwo sanitarne. Ewa Kubaczyk

17 THINK MICE

THINK DESTINATION

O tym jak samorząd Mazowsza mierzy się ze skutkami pandemii oraz jakie ma plany na 2021 r. rozmawiamy z Izabelą Stelmańską, zastępcą dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Mija rok, od kiedy pandemia zmusiła nas do zawieszenia działalności kulturalnej, podróży, eventów. Jak samorząd Mazowsza poradził sobie z tymi wyzwaniami? Miniony rok był trudny dla nas wszystkich. Nastąpiła zmiana życia zawodowego i prywatnego. Przejście, w większości przypadków, na pracę zdalną, nie było łatwe. Najbardziej boli jednak to, że nie odbyło się tak wiele wydarzeń. Początek pandemii zastał nas w trakcie przygotowań do realizacji pikników Serdeczne Mazowsze. Kończyliśmy formalności, kiedy musieliśmy całe przedsięwzięcie odwołać. To były ciężkie chwile – zdaliśmy sobie sprawę, że czeka nas trudny rok. Poza tym samorząd wspiera wiele lokalnych wydarzeń, które również zaczęto anulować. Masowo rozwiązywaliśmy podpisane wcześniej umowy. Zaczęliśmy się zastanawiać, co robić z pozostałymi projektami, takimi jak Kongres Promocji Województwa Mazowieckiego czy Sejmik Turystyczny Województwa Mazowieckiego. Ostatecznie wszystko to, co działo się wokół, zmusiło nas do zaniechania przygotowania tych imprez. Mieliśmy nadzieję, że przynajmniej jesienią uda się zrealizować galę rozdania Nagród Marszałka Województwa Mazowieckiego. Niestety, okazało się to niemożliwe. To wszystko zmobilizowało nas do poszukiwania innych rozwiązań, mających na celu pobudzenie ruchu turystycznego w regionie. Tak powstał pomysł kampanii Odpocznij na Mazowszu realizowanej od czerwca do września ub.r. Chodziło o zachęcenie mieszkańców Mazowsza, ale również innych województw, do poznawania regionu i odpoczywania na jego terenie. Ważne było też wsparcie marketingowe lokalnych przedsiębiorców działających w zakresie obsługi ruchu turystycznego. Kampania zaplanowana była na wielu nośnikach i wykorzystywała różne kanały komunikacji. Mocnym punktem Mazowsza od zawsze były wydarzenia lokalne, pikniki, festiwale, które przyciągały mieszkańców i turystów. Czy w tym roku planowane są takie eventy? Tak, w tym roku chcemy zorganizować piknik Serdeczne Mazowsze. Kiedy jednak każdego dnia docierają do nas informacje o rosnącej liczbie zakażeń i trzeciej fali pandemii, naprawdę trudno planować organizację wydarzeń skupiających większą publiczność. Od początku roku otrzymujemy też zaproszenia do współtworzenia różnych imprez lokalnych. Na tę chwilę wstrzymujemy się jednak z wiążącymi decyzjami. Nie mamy pojęcia, jak długo utrzyma się taki niekorzystny stan rzeczy, dlatego nasze plany są w przysłowiowej „zamrażarce”. Mimo to, oprócz pikników, nadal pracujemy nad pozostałymi ﬂagowymi eventami. Czy uda się je zrealizować? Tego nie wiemy. Jedno jest pewne – również w tym roku chcemy kontynuować kampanię Odpocznij na Mazowszu.

18 THINK MICE

Branża turystyczna i MICE zaliczają się do najbardziej dotkniętych pandemią. Czy urząd marszałkowski ma dane na temat sytuacji podmiotów działających w tych sektorach? Urząd marszałkowski nie posiada innych danych, prócz tych dostępnych publicznie. W zeszłym roku wspólnie ze Stowarzyszeniem Na Rzecz Badania, Rozwoju i Promocji

Fot: Materiały prasowe

SEZON LETNI w cieniu pandemii Turystyki przygotowaliśmy opracowanie „Wkład turystyki w gospodarkę Mazowsza”. Praca odnosiła się do 2018 r., czyli okresu przed pandemią, kiedy sektor rozwijał się bardzo dobrze. Zespół naukowy pokusił się jednak o przygotowanie projekcji podstawowych wskaźników jako podstawy szacowania strat w 2020 r. Z badania wynika, że straty mazowieckiej turystyki wyniosły ok. 70 proc. w stosunku do 2019 r. W ub.r. samorząd Mazowsza przeznaczył blisko 67 mln zł z RPO WM 2014-2020 na bezzwrotne dotacje dla mikro i małych przedsiębiorstw dotkniętych pandemią. Czy przewidują Państwo jeszcze jakieś formy wsparcia? Mamy świadomość trudnej sytuacji wielu firm. Przedsiębiorcy potrzebują konkretnego wsparcia w formie dofinansowań czy dostępu do preferencyjnych pożyczek i kredytów. Tego typu rozwiązania wprowadziliśmy w ub.r. W ramach RPO WM 2014-2020 uruchomiliśmy bezzwrotne dotacje płynnościowe dla mazowieckich przedsiębiorców, którzy mierzą się ze skutkami pandemii. Zostały rozstrzygnięte dwa konkursy skierowane do branży turystycznej i okołoturystycznej. W ramach pierwszego przeznaczyliśmy ponad 48 mln zł i wsparliśmy aż 1276 firm. Były to dotacje, z których mogły skorzystać mikro i małe przedsiębiorstwa z branży turystycznej, gastronomicznej czy artystycznej. Kolejny konkurs, w ramach którego na pomoc przeznaczyliśmy 19,7 mln, zł skierowany był do branż transportowej, gastronomicznej, reklamowej, fotograficznej, artystycznej, sportowej, rozrywkowej i drukarskiej. Tu wsparcie otrzymało 611 mikro i małych przedsiębiorców. Cały czas dostępne są też pożyczki obrotowe. Do rozdysponowania jest 80 mln zł, które pomogą utrzymać bieżącą działalność i płynność finansową. Na czym obecnie skupia się promocja Mazowsza? Priorytetem jest utrzymanie zainteresowania ofertą turystyczną Mazowsza. Rok 2020 zmusił nas do organizacji wypoczynku blisko domu, a to niewątpliwie szansa dla województwa. Teraz najważniejsze zadanie to dać uczestnikom wyjazdów czy eventów poczucie bezpieczeństwa. Każdego dnia spotykamy się z informacjami, które nie zachęcają do wyjścia z domu. Tu widzę pracę dla nas i wielu innych instytucji – przekonać, że gdy wyjdę z domu i wezmę udział w wydarzeniu, wciąż jestem bezpieczny. Ewa Kubaczyk

ARTYKUŁ PROMOCYJNY

LICZY SIĘ EFEKT! Jakie są perspektywy polskiego MICE na przyszłość i jakich efektów możemy spodziewać się w roku 2021? „Świat już nigdy nie będzie taki sam. A my musimy nauczyć się radzić sobie w czasach, w których ludzie nie mogą przebywać ze sobą” – mówi Janusz Jabłoński, prezes agencji BERM. W każdym biznesie liczy się jednak przede wszystkim efekt. To my – przedsiębiorcy musimy dostosować się do zmian, które nadeszły, także dla branży MICE. Jakie to zmiany? LICZY SIĘ BEZPIECZEŃSTWO Bezpieczeństwo – to trend, który dominował w środowisku biznesowym i społecznym jako bardzo szeroki temat już od kilku lat, np. w kontekście bezpieczeństwa ﬁzycznego w trakcie trwania wydarzeń (ataki, szkody osobiste czy przestępczość). Jednak w czasie COVID-19 wyłoniły się jego inne – kluczowe obszary, które branża powinna śledzić. Pamiętajmy bowiem, że to właśnie organizatorzy wydarzeń odpowiadają za bezpieczeństwo uczestników. Nowe istotne obszary bezpieczeństwa, szczególnie w przypadku wydarzeń hybrydowych oraz online, to: – bezpieczeństwo danych uczestników wydarzenia zapewnione przez organizatorów imprezy – stabilność i bezpieczeństwo przesyłu danych podczas transmisji oraz wideokonferencji – bezpieczeństwo komunikacji uczestników podczas trwania wydarzenia – bezpieczeństwo podczas niespodziewanych okoliczności np. ataków hakerskich Dlatego potrzebne są dziś stabilne oraz szeroko przetestowane rozwiązania, takie jak Virtual Business Platform 2.0 – nowoczesne narzędzie do organizacji wydarzeń w formule online i hybrydowej. Funkcje VBP 2.0, które mogą Cię zainteresować i pomóc w realizacji Twoich planów: – matchmaking podczas eventu – networking online – możliwość gamiﬁkacji wydarzenia – bezpieczeństwo danych oraz komunikacji

zaproszeni przez nich specjaliści z różnych sektorów gospodarczych. Dzięki zastosowaniu Virtual Business Platform 2.0 możliwe było zorganizowanie w krótkim czasie aż 250 osobistych spotkań polskich przedsiębiorców z dyplomatami handlowymi dla 800 uczestników wydarzenia oraz ponad 1,4 tys. odwiedzających stronę www. Diplomeeting został objęty patronatami Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii oraz Ministra Spraw Zagranicznych. Partnerami wydarzenia została Agencja Rozwoju Przemysłu, Fundacja Polska Bezgotówkowa, Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych i Bank Gospodarstwa Krajowego.

JAK MIMO ZMIAN WCIĄŻ OSIĄGAĆ EFEKT? Przykładem może być projekt #PolishBeauty, który został zrealizowany z sukcesem, docierając do 2 mln użytkowników na całym świecie. Jednak Virtual Buisness Platform to nie tylko targi! Nasze rozwiązanie zastosowane zostało w szeregu różnorodnych eventów. Ostatnio używane było przez dyplomatów, tj. m.in. konsuli handlowych i radców handlowych ambasad podczas spotkania Diplomeeting – organizowanego razem z Krajową Izbą Gospodarczą. Podczas eventu aktywnych było ponad 1 tys. użytkowników, z których co trzeci umówił się na spotkanie z przedstawicielem placówki dyplomatycznej! CASE STUDY – Diplomeeting – wydarzenie, które przyniosło realne efekty. Ideą przyświecającą nam przy realizacji tego wydarzenia było umożliwienie polskim przedsiębiorcom-eksporterom przeprowadzenia indywidualnych spotkań online z Radcami Handlowymi Ambasad akredytowanych w Polsce, w celu wspólnego poszukiwania okazji do nawiązania współpracy biznesowej. „Diplomeeting: on the way to re-open foreign markets” z 28 stycznia 2021 r. stanowiło kontynuację cyklu wydarzeń organizowanych przez KIG i promujących polski eksport. Na wydarzenie zarejestrowało się 54 wystawców reprezentujących 39 krajów. Wystawcami byli przedstawiciele placówek dyplomatycznych wszystkich krajów oraz

LICZY SIĘ TWÓJ CEL! Platforma Virtual Business Platform daje organizatorom wydarzeń, targów czy kongresów możliwości zarówno prowadzenia eventów całkowicie online, jak i w modelu hybrydowym lub wybór tylko poszczególnych ciekawych modułów do wykorzystania podczas standardowych eventów (np. streaming, matchmaking czy grywalizacja). Zorganizujesz z nami: konferencję, szkolenie, streaming live, wystawę, targi lub inne spotkanie, nie tylko biznesowe. Twoje efekty – nasza platforma!

THINK VENUE: PROMOCJA

NYX HOTEL WARSAW W Warszawie uroczyście otwarto pierwszy w Polsce hotel lifestylowej marki NYX Hotels by Leonardo Hotels Brands. Obiekt zlokalizowany w samym sercu stolicy – w kompleksie Varso Place, przy ul. Chmielnej 71 – adresuje swoją ofertę zarówno do turystów indywidualnych, poszukujących nowych doświadczeń w tętniących życiem metropoliach, jak i do ludzi biznesu, w tym do uczestników wydarzeń MICE.

Nazwa: Lokalizacja: Data otwarcia:

NYX Hotel Warsaw, www.leonardo-hotels.com, www.nyx-hotels.com/warsaw Warszawa, Polska 1 marca 2021 r.

Liczba pokoi: 331 pokoi i apartamentów dla niemal 700 osób Liczba sal konferencyjnych: 5 Pojemność sal konferencyjnych: 400 osób Powierzchnia eventowa: 550 mkw. Dane do kontaktu: T +48 (0)22 346 29 31 events.warsaw@leonardo-hotels.com

Na gości czeka 331 przestronnych pokoi i apartamentów, które pomieszczą niemal 700 osób. Centralnym punktem obiektu jest przestronne, otwarte lobby, które bezpośrednio łączy strefę wypoczynku oraz serwującą kuchnię polsko-izraelską restaurację i bar – funkcjonujące pod wspólną nazwą Clash. Wieczorem miejsce to zmienia się w tętniący życiem klub z DJ-em na żywo. Na klientów biznesowych czeka natomiast 5 sal konferencyjnych. Największa z nich – NYX 5 – ma powierzchnię ponad 183 mkw., pozostałe 4 sale, dzięki mobilnym ścianom, można łączyć, tworząc optymalne pod względem zapotrzebowania konfiguracje, dla grup liczących nawet do 260 uczestników. Zgodnie z filozofią marki NYX Hotels by Leonardo Hotels Brands, która stawia sobie za priorytet zapewnienie unikalnych doświadczeń swoim gościom, Warszawa nie jest tylko tłem i otoczeniem NYX Hotel Warsaw, ale wkracza do środka hotelu. W jego wnętrzach znaleźć można sztukę z obszaru street i urban art, wykonaną przez przedstawicieli czołowych lokalnych artystów, m.in.: Mariusza Tarkawiana, Norberta Delmana, Nespoon czy Mariusza Warasa. Obiekty spod szyldu NYX Hotels, poza Warszawą, zlokalizowane są w tak dynamicznych i obleganych przez podróżników miastach, jak: Londyn, Monachium, Madryt czy Tel Aviv.

THINK VENUE: OKIEM EKSPERTA

Shinrin-yoku to wywodząca się z Japonii alternatywna praktyka lecznicza, łączącą szereg ćwiczeń mindfulness prowadzonych w środowisku leśnym. W dzisiejszych czasach, pełnych stresu związanego z pandemią, ale też z intensywnym życiem zawodowym, wykorzystanie jej przy organizacji programów dla grup MICE wydaje się dobrym pomysłem. Wpisującym się zresztą w aktualne trendy. Japońskie słowo „shinrin” to las, a „yoku” kąpiel – dlatego te dwa słowa w dosłownym tłumaczeniu oznaczają „leśną kąpiel”. Oczywiście shinrin-yoku nie należy w tym przypadku rozumieć dosłownie. Chodzi o „zanurzenie się” w leśnej atmosferze, spędzanie czasu w otoczeniu drzew. „Leśne kąpiele” należą do tzw. naturoterapii, czyli grupy metod mających na celu poprawę zdrowia psychicznego i ﬁzycznego człowieka przy pomocy natury. Spacery i wycieczki po lesie oraz zaczerpnięcie wszystkimi pięcioma zmysłami (wzrok, słuch, smak, węch, dotyk) płynącej z tego niepowtarzalnej atmosfery powinno pomóc w ponownym nawiązaniu kontaktu z naturą. To ważne, gdyż w dzisiejszym, gorączkowym miejskim życiu, stosunkowo łatwo ten kontakt utracić. „Kąpiele leśne” są niezwykle popularne w Japonii, odgrywając ważną rolę w tamtejszej kulturze – ze względu na tradycje i historie związane z lasem, które pielęgnuje się poprzez różne uroczystości do dnia dzisiejszego. Coraz częściej korzysta się z nich jednak również w innych częściach świata. Powód jest prosty – w dzisiejszych czasach wiele osób cierpi z powodu stresu związanego z intensywnym życiem zawodowym. Negatywne skutki takiego stylu życia sprawiają, że mindfulness znalazł się w centrum uwagi sporej grupy ludzi. To świetny sposób, a wręcz kluczowa praktyka, pomagająca w odzyskaniu tak pożądanego spokoju ciała i duszy. „Kąpiele leśne” mają bardzo pozytywny wpływ na zdrowie: mogą obniżyć zbyt wysokie ciśnienie krwi, puls, poziom hormonów wywołujących stres. Oprócz tych oczywistych korzyści dla zdrowia ﬁzycznego, shinrin-yoku sprawia, że czujemy się po prostu spokojniejsi i bardziej zrelaksowani. Używając wszystkich zmysłów doświadczamy otoczenia lasu, co może nawet pomóc w zmniejszeniu ryzyka depresji. Jak zacząć? Wystarczy wybrać się na spacer. Bez żadnego celu, podążając za interesującymi dźwiękami lub zapachami. Mówi się, że ciało poprowadzi nas tam, gdzie chce, abyśmy poszli. My w tym czasie możemy skupić się na otoczeniu. Jeśli pojawi się ciekawe miejsce, warto spędzić w nim trochę czasu – usiąść lub położyć się i obserwować otoczenie. Dla lubiących medytować lub uprawiać jogę to doskonała oka-

Fot: Materiały prasowe

SHINRIN-YOKU W OFERCIE MICE? zja na wykonanie ćwiczeń. Medytacja pod drzewem, na łonie natury jest wspaniałym doświadczeniem. W tym wszystkim bardzo ważne jest, aby zostawić w domu wszystkie możliwe „rozpraszacze”, takie jak telefon komórkowy czy aparat fotograﬁczny. W shinrin-yoku nie chodzi o robienie zdjęć na tle lasu i dzielenie się swoimi doświadczeniami na portalach społecznościowych. Tym razem należy skupić się na swoich zmysłach i nie pozwolić, aby jakiekolwiek zmartwienia codziennego życia nas dekoncentrowały. Mam nadzieję, że wkrótce będziecie mogli cieszyć się własnymi „kąpielami leśnymi” i możliwością wypróbowania ich w większych grupach. Dodanie takich sesji do ofert MICE wydaje się dobrym pomysłem. Poważne badania naukowe wykazały, że to właśnie najprostsze spacery po lesie przynoszą korzyści zdrowotne (poza wymienionymi), takie jak: zwiększony „wigor”, zmniejszenie oznak stresu i wzmocnienie systemu odpornościowego. Wszyscy tego potrzebujemy. Dlaczego więc nie dostarczyć takich proﬁtów naszym współpracownikom, kontrahentom, uczestnikom przygotowywanych przez nas konferencji. Tego życzę Wam w najbliższym czasie… Opuszczenia biur, wyjazdu za miasto, spacerów po lasach i parkach. Słowem znalezienia szlaków, na których nabierzecie nowej, pozytywnej energii. Polecam częste ćwiczenia wśród różnych gatunków drzew, m.in. buków, lip, klonów czy w otoczeniu lasku modrzewiowego, który powstał z nasion sprowadzonych z Tokio pod koniec XVIII wieku. Gdzie można go znaleźć? W Szczawnicy. Tam zobaczycie również słynną gruszę wierzbolistną – z powodu jej liści, podobnych do wierzby, powstało powiedzenie „gruszki na wierzbie”!

ARTUR TRUKAWIŃSKI Hotelarz, doradca hotelowy, trener i szkoleniowiec, audytor hoteli, wykładowca akademicki, obecnie dyrektor operacyjny Grupy Hotelowej Thermaleo i Centrum Kongresowego Szczawnica. Karierę zawodową rozpoczął pracując dla międzynarodowych kompanii żeglugowych: Cunard Line, Costa Crociere, Princess Cruises i Disney Cruise Line. Później obejmował wiele stanowisk operacyjnych i zarządczych (pełnił funkcję członka zarządu i wiceprezesa) w hotelach sieciowych, tj. Accor, Starwood, InterContinental Hotels Group, Hilton, Grupa Arche. Wraz ze swoimi zespołami zdobył liczne krajowe i międzynarodowe nagrody dla zarządzanych przez siebie obiektów.

21 THINK MICE

THINK MICE

Fot. Wojciech Wandziel

SYLWETKA

NIC NIE DZIEJE SIĘ BEZ PRZYCZYNY HISZPAŃSKI PISARZ CARLOS RUIZ ZAFÓN POWIEDZIAŁ KIEDYŚ, ŻE ABY ZREALIZOWAĆ SWOJE ZAMIARY POTRZEBNA JEST PRZEDE WSZYSTKIM AMBICJA, A PÓŹNIEJ TALENT, WIEDZA I W KOŃCU SZCZĘŚCIE. W ŻYCIU PAULI FANDEROWSKIEJ, ZASTĘPCY DYREKTORA KBF DS. CENTRUM KONGRESOWEGO ICE KRAKÓW I PREZES ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KONFERENCJE I KONGRESY W POLSCE (SKKP), NIE ZABRAKŁO ŻADNEGO Z TYCH ELEMENTÓW. JEJ ŚCIEŻKA ZAWODOWA TO CIĄG WAŻNYCH ETAPÓW, Z KTÓRYCH KAŻDY MIAŁ WPŁYW NA POZOSTAŁE. WARTO POZNAĆ TĘ SEKWENCJĘ.

Paula przyznaje, że pewnie nie dotarłaby do miejsca, w którym jest teraz, gdyby nie zaszczepiona przez rodziców ambicja, ufność we własne talenty, wiedza, którą zdobywała i wreszcie szczęście. Do myśli Zafóna dodaje opatrzność i wiarę – dające siłę i obalające obawy. Słuchając jej opowieści nie da się nie odnieść wrażenia, że faktycznie – opatrzność i ludzka życzliwość towarzyszyły jej od zawsze. Bo jak inaczej wytłumaczyć znalezienie w madryckim metrze 1000 peset, dokładnie w momencie, w którym były jej niezbędne czy spotkanie taksówkarza, który za darmo odwiózł ją na lotnisko, gdy nie przyjechał ostatni autobus. Takich anegdot jest więcej – nie tylko z podróży, ale z całego życia, pełnego otwierających nowe możliwości koincydencji. Zaczynamy!

Dusza odkrywcy Osobowość każdego z nas w dużej mierze kształtuje dzieciństwo. Paula jest tego dobrym przykładem. Pochodzi z inteligenckiej rodziny – ojciec, inżynier budowlany, specjalizuje się w renowacji zabytków, mama jest romanistką, metodykiem języka francuskiego, autorką podręczników, tłumaczem przysięgłym i lektorem. To właśnie jej kariera, choć w innym obszarze, stała się wzorem dla naszej bohaterki. – Jej modus operandi, oparty na zasadzie: rozwijaj się, stawiaj wysoko poprzeczkę i miej przekonanie, że spełniona zawodowo możesz być spełniona w macierzyństwie, stały się też moją dewizą – przyznaje. To dzięki wsparciu rodziców ma uporządkowany świat wartości, oni otwierali ją na różne pasje i zarazili chęcią poznawania świata. Zaczęło się od Francji. Jako kilkuletnia dziewczynka Paula recytowała wierszyki i śpiewała francuskie piosenki. – Ten kraj zawsze był mi bliski, chociaż pierwszy raz odwiedziłam go jako nastolatka. Poznałam wtedy przyszywane wujostwo, przyjaciół. Zafascynowałam się Francją. Widząc jak różni się

ona od ówczesnej Polski, nie miałam jednak kompleksów. Wręcz przeciwnie. Wpojono we mnie poczucie dumy z bycia Polką, z naszej historii, tradycji i kultury – mówi Paula Fanderowska. Chęć odkrywania świata wpłynęła na fascynację językami. To one najlepiej pozwalają „wejść” w kulturę i mentalność danego narodu. Paula mówi biegle po hiszpańsku, angielsku i francusku, zna portugalski, łacinę, trochę rosyjski. Największą miłością obdarzyła jednak kraje Płw. Iberyjskiego i Ameryki Łacińskiej, czego konsekwencją były studia na kierunku filologia hiszpańska. – Brałam pod uwagę również inne opcje. Zafascynowana Freudem czy Jungiem myślałam o psychologii, widziałam się też w roli prawnika. Nigdy natomiast nie sądziłam, że trafię do branży spotkań. Dopiero z perspektywy czasu widzę, że moje doświadczenie, rozwój zawodowy, umiejętności i relacyjność, prowadziły mnie w tym kierunku – przyznaje Fanderowska. Rzeczywiście, pracowała w różnych miejscach i realizowała różne zadania, ale prawie zawsze ważnym elementem jej obowiązków była organizacja wydarzeń. To wspólny mianownik, łączący poszczególne etapy jej życia i kariery. – Każde z tych wcześniejszych doświadczeń daje mi dzisiaj większą swobodę działania. Dobrze znam trudności, emocje, stres, ale i smak adrenaliny, które są eventową rzeczywistością – dodaje. Wróćmy jednak do studiów filologicznych, które okazały się strzałem w dziesiątkę. Poza nauką języka, w programie nie brakowało zajęć z kulturoznawstwa, historii, literatury, filozofii. – Mocno mnie to ukształtowało, poszerzyło horyzonty i wyostrzyło chęć dalszego uczenia się – przyznaje Paula, dodając, że języki to tylko podstawa – świetne narzędzie, otwierające nowe możliwości. Tak było w jej przypadku. Będąc na filologii ukończyła studium pedagogiczne (pogłębiając wiedzę z psychologii, socjologii, metodyki), co pozwoliło podjąć pracę lek-

23 THINK MICE

RAPORT

Branżowe BADANIE WOT Warszawska Organizacja Turystyczna (WOT) przeprowadziła badanie „Kondycja warszawskiej branży turystycznej i MICE oraz stopień wykorzystania dostępnej pomocy rządowej”. Anonimowo wzięło w nim udział 87 podmiotów – od stołecznych hoteli i instytucji kultury, przez obiekty konferencyjne, agencje MICE i touroperatorów, aż po gastronomię i przewoźników autokarowych. Wszystkie przedsiębiorstwa i instytucje, biorące udział w badaniu, odnotowały w okresie od marca do grudnia ub.r. spadek przychodów. Prawie wszyscy ankietowani (96,4 proc.) przyznali też, że spodziewają się dalszych spadków w okresie od stycznia do grudnia br., z czego 46,3 proc. na poziomie 50-70 proc., a 35,2 proc. w granicach od 75 do 100 proc. Kryzys odbił się nie tylko na przychodach, ale i na poziomie zatrudnienia. W zeszłym roku zwolnień dokonało 53,6 proc. pytanych (głównie w przedziale 6-25 proc.). Nieco pocieszającą informacją wydaje się być fakt, że 76,8 proc. firm i instytucji nie planuje już kolejnych redukcji w tym roku. Na szczęście zdecydowana większość (87,5 proc.) nie musiała dokonywać wyprzedaży majątku oraz nie planuje (89,3 proc.) takich działań. Inaczej rzecz wygląda w przypadku procesów inwestycyjnych. 64,2 proc. ankietowanych zmuszonych było je zatrzymać, 48,2 proc. zrobi to również w 2021 r. Autorzy badania zapytali także o pomoc rządową. Najwięcej przedsiębiorców skorzystało z możliwości zwolnienia z opłacania składek ZUS (80,4 proc.), świadczenia postojowego oraz dopłaty do wynagrodzeń (po 73,8 proc.).

Spadki przychodów w okresie od marca do grudnia 2020 r.:

64,2%

23,3% 12,5%

w przedziale od 75 do 100%

w przedziale od 50 do 70%

w przedziale od 14 do 40%

Spodziewane spadki przychodów w okresie od stycznia do grudnia 2021 r.:

35,2%

46,3% 18,5%

w przedziale od 75 do 100%

w przedziale od 50 do 70%

w przedziale od 14 do 40% Źródło: WOT

Na kolejnych miejscach uplasowały się: dofinansowanie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, pożyczka dla przedsiębiorców oraz odroczenie płatności zaliczek PIT4. 53,5 proc. firm i instytucji było też beneficjentami pomocy udzielonej w ramach tzw. tarczy finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju. MK

PRZEMYSŁ SPOTKAŃ w Łodzi

28 THINK MICE

W okresie od 2017 do 2019 r. ogólna liczba spotkań oraz łączna liczba uczestników wydarzeń odbywających się w Łodzi systematycznie rosła. Ostatni rok przyniósł jednak olbrzymie spadki, czego przyczyną jest oczywiście pandemia. W 2020 r. w mieście zorganizowano tylko 248 wydarzeń dla 92 tys. osób. Oznacza to, że liczba imprez spadła o 77 proc. w stosunku do średniej z lat 2017-2019. Jeszcze większe spadki notowane są w przypadku wydarzeń międzynarodowych – aż o 91 proc. Ich udział wahał się zwykle w granicach 12 proc. wszystkich imprez, w zeszłym roku osiągnął jednak wartość zaledwie 4 proc. (10 spotkań). Zauważalnie mniej – o 79 proc. – było też uczestników eventów i turystów biznesowych. W latach 2017-2020 mocno nie zmienił się za to podział ze względu na rodzaj wydarzeń. Konferencje i kongresy stanowiły ok. 60 proc. całości, wydarzenia korporacyjne i motywacyjne ok. 30 proc., a targi i wystawy – 11 proc. (choć ich udział w ogólnej liczbie uczestników jest przeważający). Najwięcej organizowanych jest imprez o tematyce handlowo-usługowej, dalej znalazły się branże medyczna, humanistyczna, techniczna, ekonomiczno-polityczna i IT. Łódź Convention Bureau (ŁCB) zbiera dane statystyczne o łódzkim rynku spotkań zgodnie z międzynarodowymi standardami przyjętymi m.in. przez stowarzyszenie International Congress and Convention Association (ICCA),

Liczba wydarzeń odbywających się w Łodzi: 2017 r. 2018 r. 2019 r. 2020 r.

689 979 1087 248

Liczba uczestników odbywających się w Łodzi wydarzeń: 2017 r. 2018 r. 2019 r. 2020 r.

400 tys. 440 tys. 540 tys. 92 tys.

Wpływ pandemii na łódzki rynek spotkań:

-77%

wydarzeń

-79% gości

-91%

wydarzeń międzynarodowych

Źródło: ŁCB

którego jest członkiem. Monitorowane są jedynie wydarzenia gromadzące min. 50 osób. MK

ZAMÓW PRENUMERATĘ NA 2021

#MUST HAVE

#THINK ABOUT IT

PRENUMERATA.THINKMICE.PL