THINK MICE listopad 2019

Listopad 2019 Nr 11 (35) Cena: 22 zł (w tym 8% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

GALAXY INTERNATIONAL CONVENTION CENTER (GICC) Galaxy International Convention Center (GICC) ma być jednym z najnowocześniejszych i najbardziej uniwersalnych centrów konferencyjnych – nie tylko w Chinach, ale w całej Azji.

THINK EVENT REKRUTACJA POPRZEZ EVENTY. CO MA WSPÓLNEGO MICE Z HR?

SYLWETKA: LAURA SCHWARTZ: ZMIANY DZIEJĄ SIĘ TERAZ MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

THINK DESTINATION BRANŻA MICE KREUJE GLOBALNE ZMIANY

OD REDAKCJI

WIĘCEJ NIŻ MOGŁOBY SIĘ WYDAWAĆ „Przemysł spotkań stał się prawdziwym kreatorem przemian gospo-

znacznie więcej) wybitnych specjalistów

darczych i społecznych. I to na szeroką skalę” – tak brzmiało pierwsze

w swoich dziedzinach uczy się od siebie,

zdanie wypowiedziane przez Sherrifa Karamata, przewodniczącego

wymienia doświadczeniami, know-how

i dyrektora generalnego PCMA, podczas rozmowy jaką mieliśmy

i w konsekwencji wprowadza zupełnie

okazję odbyć na targach IMEX America w Las Vegas (cały wywiad

nowe rozwiązania służące nie tylko im

znajdziecie w dziale THINK DESTINATION, gorąco polecam).

samym, lokalnym społecznościom, ale

Brzmi poważnie. W pierwszej chwili można nawet odnieść wraże-

nam wszystkim. Podobnie rzecz ma się

nie, że zbyt górnolotnie. Wszyscy zdajemy sobie sprawę z tego,

w przypadku imprez o charakterze

że branża MICE jest ważna. W każdym ze swoich aspektów potrafi

politycznym, a także eventów

przynieść wiele korzyści zleceniodawcom wydarzeń, wpisujących się

dużych firm i korporacji. Biorąc

w jej ramy. Na usta ciśnie się jednak pytanie, czy rzeczywiście ma aż

pod uwagę powyższe przykłady,

tak duże znaczenie, tak wielką moc sprawczą, żeby „zmieniać świat”?

bez cienia przesady można po-

Sherrif, jakby czytając w moich myślach (i zapewne w myślach wielu

wiedzieć, że MICE, zbierając róż-

Czytelników), od razu dodał: „mówię to bez cienia przesady”, przy-

nych interesariuszy, służy

wołując chwilę potem całą masę argumentów, potwierdzających

rozwojowi innowacyjnej nauki,

tę tezę. Argumentów, z którymi nie sposób się nie zgodzić…

przyciąga nowe inwestycje, popra-

Oczywiście, jeżeli ocenimy przemysł spotkań tylko pod kątem

wia kondycję gospodarki. Właśnie

doraźnych profitów, jakie spotkania przynoszą firmom zajmującym

to sprawia, że branża spotkań stała

się ich organizacją, a także obiektom hotelowym, konferencyjnym,

się dzisiaj globalną platformą trans-

podwykonawcom, destynacjom czy wreszcie zleceniodawcom,

formacji gospodarczej i społecznej.

dojdziemy zapewne do wniosku, że jest to po prostu dobry biznes

Generowane przez nią korzyści mo-

(mimo wielu nękających go problemów, o których na łamach THINK

gą być ogromne.

MICE piszemy często i będziemy pisać jeszcze nieraz). Biznes, z któ-

Warto o tym pamiętać, aby wykorzystywać ten argument w rozmo-

rego – mówiąc nieco kolokwialnie – „da się wyżyć”. Podobnie jak np.

wach z reprezentantami różnych instytucji (w tym także rządowych)

z produkcji kosmetyków, suplementów diety, handlu samochodami

mających wpływ na rozwój naszego sektora, a niekoniecznie uświa-

czy nieruchomościami. To dobra wiadomość. Ale na naszą branżę

damiających sobie jego znaczenie (i przez to często go lekceważą-

trzeba spojrzeć nieco szerzej.

cych). MICE w wielu kręgach nadal postrzegany jest tylko jako część

„When we meet, we change the world” brzmi hasło spopularyzowane

turystyki, co najwyżej rządzącej się nieco innymi prawami.

przez stowarzyszenie Meeting Professionals International (MPI),

W błąd wprowadza samo nazewnictwo, w tym wciąż używany, cho-

wpisujące się znakomicie w słowa Sherrifa Karamata. Dzieje się tak,

ciaż chyba nie do końca trafny, termin „turystyka biznesowa”. Powią-

ponieważ dzięki imprezom MICE ludzie spotykają się ze sobą,

zania pomiędzy MICE a turystyką naturalnie istnieją, ale istota

rozmawiają, planują. Wystarczy przywołać międzynarodowe konfe-

przemysłu spotkań leży już zupełnie gdzie indziej.

rencje i kongresy naukowe. W ich trakcie kilkuset (a niejednokrotnie

Michał Kalarus

3 THINK MICE

redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/ FOTO NA OKŁADCE: GALAXY INTERNATIONAL CONVENTION CENTER (GICC) REDAKTOR NACZELNY Michał Kalarus michał.kalarus@thinkmice.pl

12

06 06 08 08

22

ZESPÓŁ Ksenia Bednarek, Iwona Borowska Roman Borowski, Agnieszka Jurewicz, Magda Klimczyk, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Ewa Kubaczyk, Łukasz Kuś, Tomasz Nowak

18

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl

21

DZIAŁ GRAFICZNY studio@thinkmice.pl PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

24

KOREKTA Aleksandra Kwiatkowska

25 28 31

DRUKARNIA TAURUS

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

32

§

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

36

38

40 41

Fot: Fotolia

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

32

Fot. Materialy prasowe

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

THINK MICE

09 09 09 11 11

12 14 16

DZIAŁ REKLAMY reklama@thinkmice.pl

4

Fot: ITB Asia

THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69

Fot. Materialy prasowe

MICE & MORE MEDIA GROUP

Fot: THINK MICE

THINK MICE

36

42

14 NEWS Hala Stulecia ponownie Otwarta Ukazała się nowa książka Krzysztofa Celucha Uhonorowano Ambasadorów i Mecenasów Kongresów Polskich Powstał Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań II edycja Arłamów Business Challenge Meet The Bidder Grand Edition już 26 listopada THINK MICE na IBTM Asia Pacific Nowe inicjatywy edukacyjne SKKP Pod marką ICCA powstała grupa dedykowana stowarzyszeniom TARGI MITM Americas otwierają Kubę na MICE Dobra koniunktura napędza targi ITB Asia Sektor targowy sprzyja branży MICE THINK EVENT Rekrutacja poprzez eventy. Co ma wspólnego MICE z HR? THINK DESTINATION Branża MICE kreuje globalne zmiany THINK VENUE Galaxy International Convention Center (GICC) Klimatyczna przestrzeń w samym sercu Polski Unikatowy event 320 metrów pod ziemią Okiem eksperta: TikTok w branży MICE? Jak najbardziej!

SYLWETKA Laura Schwartz: zmiany dzieją się teraz PRAWO Programy motywacyjne – jak dobrze napisać regulamin?

INSPIRACJE Odwrócona piramida SEKCJA BLOGERSKA Technologia „second screen” w eventach.

Część I Być czy mieć?

MICE W OBIEKTYWIE Relacje fotograficzne z wydarzeń branżowych

TARGI

DOBRA KONIUNKTURA NAPĘDZA TARGI ITB ASIA

Fot: TITB Asia (4)

Tegoroczne targi ITB Asia były największymi w historii. Optymistyczne dane dotyczące rynku azjatyckiego, który stał się łakomym kąskiem dla branży turystycznej na całym świecie, pozwalają przypuszczać, że za 12 miesięcy ten rekord może zostać pobity.

Ponad 13 tys. uczestników ze 132 krajów na całym świecie (w tym 1,3 tys. wystawców i ponad 1,2 tys. hosted buyersów) oraz ok. 27 tys. spotkań biznesowych (wzrost o 7,4 proc.) – tak w liczbach prezentują się tegoroczne targi ITB Asia, które odbywały się w dniach 16-18 października w Sands Expo and Convention Centre Marina Bay Sands w Singapurze. THINK MICE po raz kolejny objął imprezę patronatem medialnym. – Na ITB Asia zanotowaliśmy silne wzrosty. Ten nowy rekord wyraźnie pokazuje, że nasze działania podążają w dobrym kierunku, a program i wprowadzane nowości cieszą się zainteresowaniem odwiedzających – powiedział dr Christian Göke, dyrektor generalny Messe Berlin, przy okazji informując o przedłużeniu współpracy z Marina Bay Sands i Singapore Tourism Board (STB) na lata 2020-2022. Oznacza to, że co najmniej trzy kolejne edycje ITB Asia będą odbywać się nadal w Singapurze.

WIĘCEJ WYJAZDÓW Turyści z Azji są bardzo pożądani. Liczba ich zagranicznych podróży wzrosła w pierwszych ośmiu miesiącach br. o 6 proc. (i to po bardzo udanym 2018 r., kiedy wartość ta wyniosła 7 proc.). Takie dane przynosi badanie World Travel Monitor®, autorstwa IPK International. Co prawda znaczna część tych wyjazdów realizowana była w samej Azji, ale mimo wszystko duży procent klientów odwiedzał też inne zakątki świata, w tym Europę. – Udział turystów z Azji w Europie stale rośnie. Dotyczy to zarówno turystów indywidualnych, grup, jak i gości MICE. Mając tę świadomość, już od jakiegoś czasu zastanawiam się w jaki sposób wykorzystać potencjał tego rynku, jeżeli chodzi o incoming do Polski. Jestem na etapie poszukiwania, jak jako Mazurkas DMC Poland możemy zaistnieć w tym segmencie.

Stąd moja wizyta na ITB Asia w Singapurze. Spotkania, które miałem okazję odbyć oceniam bardzo dobrze. Mam nadzieję, że przełożą się one na biznes w przyszłości. Pamiętajmy jednak, że nasi partnerzy z Azji, wybierając się do Europy nie są zainteresowani wyjazdem do jednego kraju, np. do Polski. Z reguły chcą podczas swojej podróży odwiedzić kilka destynacji – powiedział Andrzej Hulewicz, wiceprezes Mazurkas DMC Poland. Warto również zwrócić uwagę na to, że jest to rynek dosyć specyficzny, którego trzeba się nauczyć.

Klienci mają swoje wymagania, jeżeli chodzi o program (dobrze, aby uwzględnić w nim np. czas na zakupy), długość pobytu i przede wszystkim jedzenie. – Część serwowanych im potraw powinna nawiązywać do kuchni europejskiej, część do azjatyckiej, podczas rozmów bardzo często pytano czy jesteśmy w stanie zaoferować potrawy zgodne z dietą halal – dodał Andrzej Hulewicz.

DOBRY KLIENT

14 THINK MICE

Dobrą informacją dla branży jest za to fakt, że Azjaci na swoje podróże wydają znacznie więcej niż turyści z innych części świata. Chociaż spędzają za granicą nieco mniej czasu niż wynosi średnia globalna (5,9 nocy w porównaniu do ośmiu) to ich wydatki – na pozio-

mie 1570 euro znacznie przekraczają średnią (1280 euro). Rozwijająca się azjatycka gospodarka ma też wpływ na większą liczbę podróży służbowych i MICE. W ciągu pierwszych ośmiu miesięcy br. ich liczba wzrosła aż o 17 proc. Wszystko to sprawia, że targi ITB Asia, będące oknem na tamtejszy rynek, stają się z roku na rok coraz popularniejsze. – Impreza przyciąga hosted buyersów z krajów ASEAN i Australii. To dobra okazja, aby przedstawić im naszą ofertę. Szczególnie, że wielu z nich, ze względu na odległość i związane z tym koszty, wybiera właśnie targi w Singapurze, zamiast podobnych wydarzeń w Europie. To niezłe miejsce do poszukiwania nowych kontaktów, dla wszystkich tych, którzy chcą nawiązać relacje z przedstawicielami rynków azjatyckich – tłumaczył Andrzej Hulewicz.

O tym, że potencjał targów jest duży najlepiej świadczy fakt, że tylko w tym roku na ITB Asia wystawiało się ponad 110 krajowych organizacji turystycznych (w tym biur convention). Wśród nich nie zabrakło stoiska Polskiej Organizacji Turystycznej (POT).

AKCENT NA MICE W tym roku, aby polepszyć swoją ofertę i zyskać przewagę konkurencyjną, organizatorzy postanowili mocniej zwrócić się w stronę przemysłu spotkań. Targom, po raz pierwszy, towarzyszył event dedykowany w całości branży MICE. Mowa o MICE Show Asia 2019. Debiut można uznać za udany, szczególnie że frekwencja przerosła oczekiwania. – Ściśle współpracujemy z międzynarodowymi biurami podróży, teraz także z reprezentantami branży MICE. Dzięki temu jesteśmy w stanie przyciągnąć więcej wystawców i zwiedzających – powiedziała Katrina Leung, dyrektor zarządzająca Messe Berlin (oddział w Singapurze). Nowe trendy miały też swoje odzwierciedlenie w programie edukacyjnym. Ten dedykowany był nie tylko przedstawicielom sektora leisure, ale też MICE. Bardzo dużo uwagi poświęcono poza tym nowym technologiom, które optymalizują planowanie i orga-

nizację podróży. W ciągu trzech dni uczestnicy mogli wysłuchać ponad 270 prelegentów, w tym reprezentantów takich firm, jak m.in.

Booking.com, Expedia, IBM, OYO China, TripAdvisor czy Tujia.

Ogłoszono też, że począwszy od przyszłego roku uruchomiony zostanie kolejny event towarzyszący targom – Travel Tech Asia (poświęcony wyłącznie technologiom).

Kolejna edycja ITB Asia odbędzie się w dniach 21-23 października 2020 r. Już teraz na przyszłoroczne targi zarezerwowane jest ponad 3,5 tys. mkw. powierzchni wystawienniczej. – Od 2008 r.

ITB Asia bardzo wzmocniły branżę turystyczną w Azji. Przybliżyły nam nowe pomysły, zainspirowały do działania, przede wszystkim umożliwiły nawiązanie całej masy cennych kontaktów biznesowych – powiedział Keith Tan, dyrektor Singapore Tourism Board. MK

15 THINK MICE

THINK DESTINATION

BRANŻA MICE KREUJE GLOBALNE ZMIANY Jak scharakteryzowałby Pan dzisiejszą branżę MICE? Przemysł spotkań stał się prawdziwym kreatorem przemian gospodarczych i społecznych. I to na szeroką skalę. Tak oceniamy to w PCMA, takie jest też moje prywatne zdanie. Mówię to bez cienia przesady. Dzieje się tak, ponieważ MICE łączy ludzi. A kiedy ludzie są razem, mogą bardzo wiele osiągnąć. To właśnie sprawia, że jesteśmy tak ważnym rynkiem, globalną platformą. Ale nie zawsze tak było. Jeszcze 10 lat temu spotkania miały zupełnie inny charakter.

Skupiano się głównie na ich realizacji, na natychmiastowych zyskach. Służyły więc osiąganiu celów krótkoterminowych, krążąc wyłącznie wokół osób biorących w nich udział. Dzisiaj patrzy się na nie ze znacznie głębszej perspektywy, np. poprzez pryzmat tego, jakie korzyści dane wydarzenie jest w stanie przynieść destynacji, w której się odbywa. Te są przecież bardzo szerokie – wpływają mocno na branżę hotelowo-gastronomiczną, ale nie tylko.

W ten sposób opisywana jest misja PCMA – napędzać globalną transformację gospodarczą i społeczną poprzez wydarzenia biznesowe. Na czym dokładnie to polega? O jakich działaniach konkretnie mówimy?

Eventy są kluczową platformą wszelkich transformacji. W PCMA patrzymy na wydarzenia pod kątem lokalnych społeczności, jakie mogą im przynieść profity. Wszystko jedno czy mówimy o Krakowie, Monachium czy Nowym Jorku. Spoglądamy na to, jakie w danej destynacji są kluczowe gałęzie przemysłu, gospodarki, wiedzy. Chodzi o dopasowanie charakteru odbywających się w tych miejscach imprez do ich specjalizacji, do tego z czego słyną, jakie sektory przemysłu w nich działają. Korzyści płynące z takiego działania są bardzo duże. Pomyślmy na przykład o wielkim kongresie w Krakowie. Oprócz bezpośrednich profitów finansowych związanych z jego organizacją, co jeszcze miasto może zrobić, aby takie wydarzenie miało szerszy wpływ gospodarczy i społeczny? Jak wygenerować tę wartość dodaną? Mam na myśli współpracę z lokalnym środowiskiem naukowym, przedsiębiorcami, sektorem prywatnym, władzami. Zebranie różnych interesariuszy sprzyja wymianie wiedzy, know-how, nawiązywaniu współpracy. Korzystają na tym wszyscy. Z jednej strony

Fot. Materialy prasowe

Z Sherrifem Karamatem, przewodniczącym i dyrektorem generalnym PCMA, o nowych technologiach, problemach współczesnego świata i roli branży MICE w rozwoju gospodarczym i społecznym, rozmawia Michał Kalarus.

miasto, które rozwija gałęzie nauki, biznesu i przemysłu, w których się specjalizuje, z drugiej np. stowarzyszenie organizujące tam swój event. Ma dostęp do specjalistów, co pomaga w przygotowaniu części merytorycznej, może poza tym pozyskać nowych członków, zapewnić sobie lepszą frekwencję na spotkaniu. W PCMA mówimy o tym jak organizować duże wydarzenia, aby przyczyniły się do sukcesu stowarzyszeń, firm i korporacji, aby odnosiły sukcesy. Uczymy jak tworzyć strategie, mierzyć efektywność, wyciągać odpowiednie wnioski. Pokazujemy w jaki sposób przygotować eventy zwiększające sprzedaż, prezentujące nowe produkty, ale też na co zwracać uwagę układając programy konferencji, kongresów, szkoleń, jak zaangażować uczestników. Tego typu działania wymagają ciągłej pracy i polepszania swoich kompetencji. Szczególnie w dzisiejszych czasach, kiedy nasz czas jest bardzo ograniczony, a propozycji różnych spotkań bardzo wiele. Dlatego wybierając konkretne wydarzenie ludzie chcą mieć pewność, że spełni ono ich oczekiwania. Musi być dla nich odpowiednie, służyć potrzebom potencjalnych uczestni-

21 THINK MICE

THINK VENUE – OBIEKT Z OKŁADKI

GALAXY INTERNATIONAL CONVENTION CENTER (GICC) W pierwszej połowie 2021 r. działająca w branży rozrywkowej Galaxy Entertainment Group – właściciel kasyn i hoteli w Makau – zamierza otworzyć w tym mieście nowe centrum konferencyjne. Jak zapowiadają inwestorzy, Galaxy International Convention Center (GICC) ma być jednym z najnowocześniejszych i najbardziej uniwersalnych obiektów tego typu – nie tylko w Chinach, ale i w całej Azji.

Na powierzchni 40 tys. mkw. znajdzie się szereg przestrzeni dedykowanych praktycznie wszystkim wydarzeniom wpisującym się w definicję branży MICE (szczegóły poniżej). Dzięki temu oferta będzie skierowana nie tylko do organizatorów konferencji i kongresów, ale także szeregu innych eventów – imprez korporacyjnych i towarzyszących wyjazdom incentive, premier produktów, gal, ceremonii rozdania nagród, pokazów mody czy targów. A to tylko niektóre z dłuższej listy propozycji, jakimi przedstawiciele Galaxy Entertainment Group chcą zainteresować potencjalnych klientów (venue jest już promowane na nie-

DOSSIER

24 THINK MICE

których targach branżowych). Dodatkowo budynek centrum konferencyjnego zostanie połączony z kurortem Galaxy Macau™ (na jego terenie znajdują się

Nazwa: Galaxy International Convention Center (GICC), www.galaxyicc.com/en/

restauracje, sklepy, kasyna, kina, centra rozrywki i luksusowe hotele, takie jak

Lokalizacja: Makau, Chiny

i Broadway Hotel) oraz budowaną równolegle Galaxy Areną (16 tys. miejsc

Data otwarcia: pierwsza połowa 2021 r.

siedzących na trybunach). Będą w niej organizowane koncerty, imprezy

Liczba sal: część konferencyjna (3 profesjonalnie wyposażone sale, które można ze sobą łączyć, znajduje się w nich sufit LED pozwalający na szybką zmianę kolorystyki i klimatu pomieszczeń), część wystawiennicza (hale A-E, bezpośredni wjazd z ulicy), 32 pokoje spotkań (wyposażone w sprzęt audiowizualny), audytorium (600 osób), luksusowa sala balowa (1000 osób)

sportowe, a także eventy towarzyszące wydarzeniom goszczącym w GICC.

Powierzchnia: 40 tys. mkw. (cały obiekt), 10 tys. mkw. (przestrzeń wystawiennicza), 4 tys. mkw. (przestrzeń konferencyjna), 1,4 tys. mkw. (sala balowa), 1,1 tys. mkw. (audytorium)

The Ritz-Carlton, Banyan Tree, JW Marriott, Hotel Okura, Galaxy Hotel™

Budowa centrum konferencyjnego i areny, wpisuje się w strategię rozwoju samego Makau, które od kilku lat prowadzi zintensyfikowane działania promocyjne skierowane do branży turystycznej i MICE. Ten specjalny region administracyjny Chin (polscy obywatele mogą tam przebywać do 30 dni bez wizy, podobnie jak w Hongkongu) chce stać się światowym centrum turystyki i wypoczynku, kojarzonym nie tylko z hazardem. Pomóc mają w tym nowe inwestycje w infrastrukturę hotelową, konferencyjną oraz transportową, czego przykładem jest otwarcie pod koniec ub.r. mostu Hongkong-Zhuhai-Makau. MK

THINK

VENUE – PROMOCJA

KLIMATYCZNA PRZESTRZEŃ W SAMYM SERCU POLSKI KOMPLEKS PAŁACOWO-PARKOWY PAŁAC MAŁA WIEŚ TO PRZESTRZEŃ EVENTOWA, KTÓRA ZADOWOLI NAWET NAJBARDZIEJ WYMAGAJĄCYCH ORGANIZATORÓW WYDARZEŃ.

NIE TYLKO SPODOBA SIĘ TYM, KTÓRZY SZUKAJĄ ELEGANCKIEJ, HISTORYCZNEJ OPRAWY DLA SWOJEGO SPOTKANIA BIZNESOWEGO CZY BANKIETU, ALE TAKŻE TYM, KTÓRZY KONFERENCJĘ CZY SZKOLENIE CHCĄ ZORGANIZOWAĆ W NOWOCZESNEJ PRZESTRZENI. HOTEL PAŁAC MAŁA WIEŚ ŁĄCZY PIĘKNO XVIII-WIECZNEJ ARCHITEKTURY Z NAJBARDZIEJ NOWOCZESNYMI ROZWIĄZANIAMI. Doskonale zachowany i odrestaurowany pałac, którego pierwszym właścicielem był Bazyli Walicki – doradca Stanisława Augusta Poniatowskiego, uważany jest za „Perłę Mazowsza”. Znajduje się w urokliwej miejscowości Mała Wieś, która otoczona jest 200-letnim rezerwatem przyrody „Modrzewina”, w niedalekiej odległości od Grójca.

Doskonała lokalizacja, zaledwie 50 km od Warszawy, zapewnia z jednej strony dobry dojazd z każdego miejsca w Polsce, a jednocześnie pozwala na zorganizowanie eventu w pięknej, zacisznej okolicy. To miejsce, które aż kipi energią. Zorganizować można tam wszelkiego rodzaju wydarzenia – od eleganckich spotkań kulturowo-naukowych po kameralne spotkania biznesowe czy

emocjonującą integrację. Odbywają się tam koncerty muzyki na żywo, wydarzenia związane z historią okolicy, przedstawienia teatralne, koncerty czy występy kabaretów.

SZEROKA OFERTA Nad wszystkimi etapami realizacji wydarzenia czuwa profesjonalny zespół kompleksu, który jest do dyspozycji gości przez całą dobę. Kreatywność, kompetencje, wiedza oraz umiejętności nabywane przez lata sprawiają, że każdy program jest osobliwym i niepowtarzalnym przeżyciem. A możliwości organizacji niepowtarzalnych eventów jest tam naprawdę wiele. Uczestników wydarzeń z pewnością ucieszy możliwość atrakcyjnego spędzenia wolnego czasu po długim

szkoleniu czy przepełnionej prelekcjami konferencji. Wytchnienie znajdą w Ukrytej Komnacie Wellness & Spa, gdzie mogą skorzystać m.in. z masaży i pobytu w saunie.

Wszyscy, którzy czas między kolejnymi dniami spotkań biznesowych lubią spędzać aktywnie, mogą wziąć udział w podchodach, grze w tenisa czy piłkę nożną. Warto także wybrać się na strzelnicę golfową, popływać łódką po stawie oraz wziąć udział w warsztatach cydrowych, winiarskich czy akademii kulinarnej.

STYLOWE I PROFESJONALNE CENTRUM BIZNESOWE Sale Mędrców, Pompejańska, Warszawska, Złota i Szara to komnaty o charakterze

25 THINK MICE

POWIERZCHNIE EVENTOWE NOWA ORANŻERIA Sala Wielka Pompejańska: powierzchnia: 550 mkw., wysokość: 5,7 m, ustawienie: teatralne: 550 os., bankietowe: 260/360 os.

Sala Klubowa: powierzchnia: 186 mkw., wysokość: 3,4 m, ustawienie: teatralne: 150 os., bankietowe: 70/100 os.

Foyer: powierzchnia: 48 mkw., wysokość: 3,4 m

SZKLARNIA Sala Szklarnia: powierzchnia: 203,5 mkw., wysokość: 5 m, ustawienie: teatralne: 150 os., bankietowe: 100/140 os.

SPICHLERZ Sala Południowa: powierzchnia: 88 mkw., wysokość: 3,4 m, ustawienie: teatralne: 50 os., bankietowe: 40 os.

RESTAURACJA STARA WOZOWNIA Sala Biała: powierzchnia: 90 mkw., wysokość: 4 m, ustawienie: teatralne: 60 os., bankietowe: 70 os.

Lobby: powierzchnia: 38,5 mkw., wysokość: 3 m, ustawienie: teatralne: 12 os., bankietowe: 12 os.

Poddasze: powierzchnia: 55,5 mkw., wysokość: 4,4 m, ustawienie: teatralne: 40 os.

Sala Kameralna: powierzchnia: 25 mkw.

(4,5 x 5,6), ustawienie: teatralne: 10 os.

PAŁAC (PARTER) Sala Tarasowa: powierzchnia: 36 mkw., wysokość: 2,5 m, ustawienie: teatralne: 25 os.

Wedutowa + Karciana: powierzchnia: 44,5 mkw., wysokość: 2,5 m, ustawienie: teatralne: 20 os.

Pokój gier: powierzchnia: 31,5 mkw., wysokość: 2,5 m, ustawienie: teatralne: 20 os.

Herbaciana – Bar: powierzchnia: 40 mkw., wysokość: 2,5 m Westybull: powierzchnia: 43 mkw., wysokość: 2,5 m, ustawienie: teatralne: 24 os.

Winiarnia: powierzchnia: 17,5 mkw., wysokość: 4,5 m, ustawienie: teatralne: 6 os.

PAŁAC (PIĘTRO): Sala Złota: powierzchnia: 50 mkw., wysokość: 4,5 m, ustawienie: teatralne: 30 os.

Sala Szara: powierzchnia: 40 mkw., wysokość: 4,5 m, ustawienie: teatralne: 20 os.

Sala Mędrców: powierzchnia: 35 mkw., wysokość: 4,5 m, ustawienie: teatralne: 15 os.

Sala Pompejańska: powierzchnia: 22 mkw., wysokość: 4,6 m, ustawienie: teatralne: 10 os.

Sala Warszawska: powierzchnia: 73 mkw., wysokość: 3,4 m, ustawienie: bankietowe: 25 os.

POKOJE HOTELOWE Hotel Spichlerz – 21 pokoi, Dom Ogrodnika – 16 pokoi, Oficyny – 16 apartamentów, Pałac – 1 apartament

PAŁAC MAŁA WIEŚ

26 THINK MICE

Mała Wieś 40, 05-622 Belsk Duży, sprzedaz@palacmalawies.pl, tel. +48 782 40 40 40

muzealnym, znajdujące się w pałacu. Świetnie sprawdzą się jako miejsca przeznaczone do organizacji niewielkich spotkań biznesowych, posiedzeń zarządu czy ekskluzywnych szkoleń. W pałacu znajduje się również Winiarnia, w której zorganizować można degustację wykwintnych trunków oraz Herbaciarnia z okazałym barem, która z pewnością zachwyci smakoszy herbat.

Tuż obok XVIII-wiecznego pałacu wybudowano w 2018 r. nowoczesne przestrzenie konferencyjno-bankietowe: Nową Oranżerię z widokiem na ogród francuski oraz Szklarnię z wyjściem na polanę. Nowa Oranżeria nawiązuje stylem do tzw. pomarańczarni, które powstawały na przełomie XVII i XIX wieku.

To właśnie tam znajduje się największa sala obiektu. To idealne miejsce na kongres, konferencję, ale również na wykwintny bankiet. Dzięki możliwości wprowadzenia auta świetnie sprawdzi się także podczas launchu nowego pojazdu. Drugi nowo oddany obiekt bankietowo-konferencyjny zbudowany został w stylu industrialnym.

Szklarnia wyróżnia się drewnianymi wykończeniami i wysoko przeszklonymi ścianami. Bezpośrednio z sali da się wyjść na polanę z miejscem na ognisko, dzięki czemu

goście organizowanego w Szklarni szkolenia czy spotkania integracyjnego mogą spędzić czas w pięknym otoczeniu przyrody.

OFERTA SZYTA NA MIARĘ Niezapomnianą imprezę integracyjną do białego rana zorganizować można w restauracji Stara Wozownia. Sala Biała to doskonałe miejsce na bankiet, a znajdujący się tuż obok lobby bar świetnie sprawdzi się jako parkiet do tańczenia. Ważnym atutem restauracji jest dedykowane menu bankietowe. Organizatorzy wydarzeń mogą wspólnie z szefem dopasować serwowane potrawy do charakteru mającego się odbyć eventu.

Posiłki serwowane w restauracji przygotowywane są z produktów najwyższej jakości.

Kompleks pałacowo-parkowy Pałac Mała Wieś zapewnia uczestnikom wydarzeń nie tylko unikatowe przestrzenie eventowe, ale także możliwość noclegu w niecodziennej scenerii – w Pałacu oraz w Oficynach, częściach historycznych obiektu, znajdują się ekskluzywne apartamenty. Natomiast gości, którzy preferują loftowy i rustykalny styl zachwycą pokoje znajdujące się we współczesnych budynkach – Spichlerzu i Domu Ogrodnika. AJ

THINK

VENUE – PROMOCJA

W ZGODZIE z historią i naturą Za stworzenie niepowtarzalnego klimatu podczas eventu odpowiadają nie tylko organizatorzy wydarzenia, ale również miejsce, które wybierają na konferencję czy bankiet. Coraz częściej szukamy miejsc unikatowych, którymi można się zachwycić i taki właśnie jest Hotel Pałac Mała Wieś – mówi Tomasz Barański, dyrektor generalny Pałacu Mała Wieś.

Co wyróżnia Hotel Pałac Mała Wieś na tle innych obiektów eventowych?

Na to pytanie odpowiemy słowami naszych gości, którzy podkreślają, że nieczęsto spotyka się obiekt odrestaurowany z takim pietyzmem i w tak dobrym guście. Na 30 hektarach mamy zaplecze konferencyjne – 14 sal i saloników biznesowych. W największej sali możemy zorganizować konferencję do 550 osób.

Pałacowe salony natomiast wykorzystywane są na spotkania zarządu i bardziej kameralne imprezy. W niedawno otwartej Szklarni stworzyliśmy rustykalny klimat z widokiem na naturę.

Perłą tego miejsca jest oczywiście pałac z 1786 r. Kolejny zachwalany element Małej Wsi to zieleń. Różany ogród francuski, park angielski to również doskonała przestrzeń na organizację eventu i miejsce na odpoczynek.

Potwierdzeniem tych słów jest tytuł najbardziej unikatowego miejsca na eventy przyznany w konkursie MP Power Awards® 2018.

W jaki sposób przekonują Państwo branżę eventową do wybrania tego obiektu?

Na poziomie przygotowania oferty uważnie wsłuchujemy się w potrzeby potencjalnych gości, by uszyć ofertę na miarę wyobrażeń organizatorów.

Hotel Pałac Mała Wieś to unikatowe wnętrza, doskonała baza pod konferencje i bankiety, która obsłuży właściwie każdy rodzaj eventu – od eleganckich wydarzeń kulturalno-naukowych poprzez drobne spotkania i wydarzenia dla branży np. motoryzacyjnej. Nasi goście zawsze chwalą nas za profesjonalną obsługę, gościnność i pyszną kuchnię, bazującą na lokalnych produktach. Cały czas słyszymy słowa zachwytu nad tym miejscem. Trudno znaleźć drugi tak unikatowy obiekt w Polsce.

Oprócz przestrzeni eventowych, na jakie dodatkowe atrakcje mogą liczyć uczestnicy wydarzeń organizowanych w Hotelu Pałac Mała Wieś ?

Organizujemy zwiedzanie pałacu, którego historia skrywa ciekawe wydarzenia. Dzięki naszym przewodnikom historia staje się namacalna i żywa. Nie ma miejsca na nudne opowieści.

Osoby aktywne docenią boisko wielofunkcyjne, strzelnicę golfową i rozległe tereny na jogging. W naszym sąsiedztwie rośnie rezerwat przyrody Modrzewina, idealne miejsce na spacer i zaczerpnięcie świeżego powietrza. Dla gości oczekujących relaksu mamy spa z gabinetami do masażu, sauną suchą i zewnętrznym jacuzzi. Pasjonatów gotowania zapraszamy na warsztaty kulinarne.

Pod czujnym okiem naszych kucharzy goście mogą rozwinąć swoje skrzydła

gotując specjały naszej kuchni, takie jak barszcz z jabłek grójeckich. Posiadamy własne pasieki, dlatego często organizujemy warsztaty miodowe. Korzystamy również z wiedzy i doświadczenia naszych sąsiadów, którzy prowadzą dla nas warsztaty cydrowe i winne.

Jakie ciekawe wydarzenia odbyły się już w Hotelu Pałac Mała Wieś?

Sezon letni zaczęliśmy plenerowym koncertem „Queen Symfonicznie” dla 800 osób połączonym z bankietem oraz grillem nad stawem. Przez całe wakacje organizowaliśmy koncerty muzyki na żywo i wydarzenia powiązane z historią miejsca. Często odbywają się u nas przedstawienia teatralne, kabarety i koncerty. Wspieramy działania kulturalne – od zawsze obiekt był mecenasem kultury i chcemy utrzymać tę długowiekową tradycję.

Na jakie wsparcie organizatorzy wydarzeń mogą liczyć z Państwa strony?

Jesteśmy do dyspozycji gości przez całą dobę. Od momentu przyjazdu do pożegnania nasz zespół oferuje wsparcie na każdym etapie. Dbanie o komfort gości jest dla nas najwyższym priorytetem.

Jak planują Państwo rozwijać ofertę w najbliższej przyszłości?

Aktualna sytuacja rynkowa pozwala nam optymistycznie patrzeć w przyszłość i stawiać na dalszy rozwój. Rozpoczynamy prace nad stworzeniem kolejnej części hotelowej – chcemy powiększyć naszą bazę o kolejne 150 pokoi, dodatkową przestrzeń konferencyjną, zaplecze rekreacyjne z basenem i spa oraz parkiem linowym. Największym wyzwaniem będzie dopasowanie nowych obiektów do istniejącego porządku architektonicznego, aby utrwalić niezwykłą harmonię przyrody i historii w Małej Wsi. Ponadto rozwijamy zaplecze naturalne, chcąc oferować lokalne, ekologiczne, robione przez nas produkty zgodnie z duchem „From farm to table”. biuro@palacmalawies.pl

27 THINK MICE

VENUE – PROMOCJA

Fot: Materiały prasowe (2)

THINK

UNIKATOWY EVENT 320 METRÓW POD ZIEMIĄ KOPALNIA GUIDO BEZ WĄTPIENIA WYRÓŻNIA SIĘ NA TLE INNYCH OBIEKTÓW. ALE NIECODZIENNE POŁOŻENIE JEJ POWIERZCHNI EVENTOWYCH – 320 METRÓW POD ZIEMIĄ – TO NIE WSZYSTKO. INFRASTRUKTURA EVENTOWA KOPALNI SAMA W SOBIE JEST ATRAKCYJNA, RÓWNIE WAŻNYMI ATUTAMI SĄ JEDNAK PROFESJONALNY ZESPÓŁ, POTRAFIĄCY ZORGANIZOWAĆ W TEJ PRZESTRZENI KAŻDY RODZAJ WYDARZENIA, JAK I DOSTĘPNE SCENARIUSZE EVENTÓW, KTÓRE ZASKOCZĄ NAWET NAJBARDZIEJ DOŚWIADCZONYCH ORGANIZATORÓW.

TEATR POD ZIEMIĄ

28 THINK MICE

Kopalnia Guido dysponuje czterema komorami górniczymi – Komorą Badawczą nr 8, Komorą Kompresorów, Halą Pomp

i Warsztatem Mechanicznym, znajdującymi się 320 metrów pod ziemią. Każdą z sal można wynająć oddzielnie na potrzeby organizacji eventu, bez problemu da się także wynająć całą Kopalnię na wyłączność.

Pierwsza z sal – Komora Badawcza nr 8 – nazwą nawiązuje do lat 70. ubiegłego wieku, gdy służyła jako eksperymentalna kopalnia doświadczalna, w której odbywało się testowanie nowych maszyn górniczych i technik wydobywczych. Dziś, dzięki znakomitym warunkom akustycznym i specjalnie dobranemu oświetleniu, świetnie sprawdzi się nie tylko podczas organizacji konferencji oraz imprezy integracyjnej, ale także jako podziemna sala koncertowa czy

teatr, w którym zmieści się aż 202 widzów.

Komora wyposażona jest w bar, szatnię, zaplecze oraz rozsuwaną trybunę na górnej antresoli, która liczy 88 miejsc siedzących.

W kolejnej przestrzeni eventowej Kopalni

Fot: Materiały prasowe (3)

Kopalnia Guido jest położona w samym sercu Śląska, znajduje się dwie minuty jazdy od Drogowej Trasy Średnicowej (DTŚ) i pięć – od autostrady A4 oraz zaledwie kilkanaście minut od Katowic. To przestrzeń, w której można zorganizować nie tylko spotkanie biznesowe, konferencję, bankiet czy imprezę integracyjną. Z powodzeniem może odbyć się w niej także koncert muzyki elektronicznej, podziemny mecz bokserski czy nawet turniej turbogolfa.

Guido – Komorze Kompresorów – uczestnicy wydarzeń mogą obejrzeć kompresor z 1914 r. produkcji niemieckiej oraz polską sprężarkę powietrzna z 1965 r. Kiedyś dzięki tym sprzętom sprężone powietrze zasilało maszyny górnicze, które umożliwiały prace na tej głębokości, dziś stanowią one ciekawe tło dla konferencji czy szkoleń odbywających się w komorze. Industrialny klimat miejsca podkreślają także wysuwane wprost z ociosu stalowe ławy oraz górnicze lampy żarowe. Sala zaopatrzona jest również w rozbudowane zaplecze gastronomiczne.

MULTIMEDIALNE SERCE KOPALNI I NAJGŁĘBIEJ POŁOŻONY PUB Warsztat Mechaniczny, o powierzchni 150 mkw., to multimedialne serce kopalni.

Dawniej służył górnikom jako pracownia, w której naprawiano wagony i maszyny górnicze. Warsztat wyposażony jest w sprzęt audiowizualny o najwyższych parametrach, dzięki czemu komora jest dostosowana do organizacji seansów kinowych, spotkań branżowych bądź konferencji z elementami bankietu.

Ostatnia z przestrzeni eventowych Kopalni Guido – Hala Pomp – dzięki potężnym pompom chroniła niegdyś kopalnię przed zalaniem. Teraz to prawdopodobnie najgłębiej położony pub w Europie. Unikatowy klimat gwarantuje surowy kopalniany wystrój. Hala Pomp z pewnością świetnie sprawdzi się podczas organizacji bankietu czy imprezy integracyjnej. Dodatkową atrakcją dla uczestników eventów może być także serwowane w pubie piwo Guido, któ-

re jest specjalnie ważone przez regionalny browar z Gliwic.

KOMPLEKSOWA OFERTA

POWIERZCHNIE EVENTOWE CZTERY KOMORY ZNAJDUJĄCE SIĘ 320 METRÓW POD ZIEMIĄ:

Wyjątkowe przestrzenie to ogromny atut Kopalni Guido. Ale to nie wszystko. Tylko tam można rozegrać partię turbogolfa czy posłuchać koncertu 320 metrów pod ziemią.

Nie bez znaczenia jest także możliwość połączenia organizowanych wydarzeń ze zwiedzaniem podziemnych tras obiektu.

W Kopalni Guido uczestnicy eventów mają szansę przeżycia niespotykanej przygody – mogą poczuć się jak prawdziwy górnik.

Wyposażeni w kompletny ekwipunek górniczy, pod okiem sztygara, wykonają szereg zadań – od skręcania rurociągu przeciwpożarowego aż do podcinania drewnianych stempli. Wiele atrakcyjnych scenariuszy

KOMORA BADAWCZA NR 8 Dane techniczne: wysokość: 4,5 m – 6,5 m; powierzchnia 192 mkw. (8 m x 24 m) Ustawienie: stoły okrągłe: 150 osób, stoły prostokątne: 189 osób, ustawienie teatralne: 202 osób

wydarzeń podpowie zespół eventowy kopalni, który posiada doświadczenie zdobyte podczas organizacji ponad tysiąca podziemnych imprez. Wszystkie wydarzenia organizowane są tam kompleksowo – od zapewnienia cateringu, przez aranżację przestrzeni czy dopasowanie atrakcji odpowiadających potrzebom danej grupy.

AJ

Komora Badawcza nr 8, Komora Kompresorów i Hala Pomp wyposażone są w: projektor, ekran, system dźwiękowy, mikrofony, scena: 16 podestów (2 m x 1 m), regulacja wysokości: 60-100 cm

KOMORA KOMPRESORÓW Dane techniczne: wysokość: 5,4 m – 5,7 m; powierzchnia: 248 mkw. (8 m x 31 m) Ustawienie: stoły okrągłe: 70 osób, stoły prostokątne: 90 osób, ustawienie teatralne: 100 osób HALA POMP Dane techniczne: wysokość: 4,6 m; powierzchnia: 164,5 mkw. (23,5 m x 7 m) Ustawienie: stoły okrągłe: 70 osób, stoły prostokątne: 100 osób, ustawienie teatralne: 120 osób.

WARSZTAT MECHANICZNY Dane techniczne: wysokość: 3,6 m – 4 m; powierzchnia: 150 mkw. (6 m x 25 m) Ustawienie: stoliki koktajlowe: 100 osób, ustawienie teatralne: 90 osób.

Warsztat Mechaniczny wyposażony jest w: projektor, ekran, system dźwiękowy, mikrofony, monitory 55”, system wideokonferencyjny oraz system tłumaczenia symultanicznego, reflektory teatralne, reflektory LED PARKING: 60 samochodów i 6 stanowisk autokarowych

ADRES Kopalnia Guido, 41-800 Zabrze, ul. 3 Maja 93, www.kopalniaguido.pl

29 THINK MICE

THINK

VENUE – PROMOCJA

Rosnące zainteresowanie Kopalnią Guido sprawia, że sukcesywnie wprowadzane są do oferty nowe propozycje z zakresu team buildingu oraz atrakcji regionalnych.

Rozwijamy swoją działalność szczególnie pod kątem eventów dedykowanych, przygotowywanych na indywidualne życzenie klienta i specjalnie tworzonych scenariuszy spotkań – mówi Bożena Blacha-Stachowicz z działu Sprzedaży i Organizacji Imprez Muzeum Górnictwa Węglowego.

Kopalnia Guido wyróżnia się na tle innych eventowych venues. Jakie są trzy najważniejsze atuty tego obiektu pod kątem branży MICE? Kopalnia jest zdecydowanie miejscem nieszablonowym kiedy myślimy o organizacji eventu. 320 metrów pod ziemią, zjazd szolą, kaski na głowach, spacer kopalnianym chodnikiem, przygrywająca orkiestra górnicza, mundury, czarna wódka…. To klimat nie do podrobienia.

Wyróżnia nas przestrzeń, która pozwala na różnorodne aranżacje w niezwykłych i niecodziennych, podziemnych komorach. Niezwykle istotne jest również wyposażenie multimedialne, które spełnia oczekiwania wielu klientów. Nie bez znaczenia pozostaje możliwość połączenia organizowanych wydarzeń z trasami podziemnymi w obiekcie. Kopalnia jest bardzo dobrze położona pod względem komunikacyjnym. Bliskość głównych arterii komunikacyjnych ułatwia dostęp do obiektu. Przestrzeń do organizacji wydarzeń nie łączy się bezpośrednio z odbywającym się na co dzień ruchem turystycznym, co bez wątpienia jest również atutem i pozwala na organizację spotkań w specjalnie wydzielonej strefie, do której dostęp mają tylko osoby bezpośrednio związane z eventem i biorące w nim udział.

Infrastruktura to oczywiście nie wszystko. Liczą się także ludzie. Na jakie wsparcie organizatorzy wydarzeń mogą liczyć z Państwa strony?

Wszystkie eventy realizowane w naszych przestrzeniach organizowane są kompleksowo.

Przywiązujemy dużą wagę do tego, aby klient cieszył się swoim wydarzeniem na równi z zaproszonymi przez niego gośćmi. Po stronie Kopalni zatem jest część cateringowa, aranżacja przestrzeni, dobranie obsługi oraz dopasowanie atrakcji odpowiednich dla danej grupy.

Tak naprawdę wychodzimy z założenia, że każdy z naszych klientów powinien przekazać nam wytyczne dotyczące swojego spotkania, a potem spokojnie przyglądać się efektom naszej pracy. Zapewniamy pełną pomoc w obsłudze grup przeprowadzając tak naprawdę klienta od oferty do samego wydarzenia. Pełen line up eventu jest po naszej stronie, każde spotkanie prowadzone jest przez wyznaczonego event managera, który czuwa nad jego przebiegiem. Współpracujemy z bazą noclegową zlokalizowaną w pobliżu obiektu, świadczymy pełne usługi cateringowe, organizujemy atrakcje dodatkowe jak koncerty, występy, pokazy. Organizujemy też degustacje trunków i potraw. W ostatnim czasie mocno rozwinęliśmy bazę atrakcji artystycznych, które jesteśmy w stanie zaprezentować w naszych podziemiach. Na życzenie klienta jesteśmy w stanie przygotować praktycznie wszystko pod warunkiem, że zmieści się to do naszej kopalnianej szoli (windy).

30 THINK MICE

Z pewnością event w kopalni to propozycja dla wszystkich tych, którzy chcą przeżyć niebanalną przygodę. Może Pani przybliżyć nieco, na jakie atrakcje mogą liczyć uczestnicy eventów?

Kopalnia Guido to wyjątkowy obiekt, który w niebanalny sposób pozwala połączyć dosyć

Fot: Materiały prasowe

SPECJALIZUJEMY się w eventach dedykowanych standardowe wydarzenia, jak bankiety, szkolenia czy konferencje, z niecodzienną przestrzenią obiektu postindustrialnego. Cztery komory prezentujące różne wnętrza i dające różne możliwości aranżacyjne są w stanie zadowolić nawet najbardziej wymagających klientów. Dodatkowo każdemu uczestnikowi naszych wydarzeń możemy również zaproponować zwiedzanie naszego obiektu.

Można skorzystać z oferty standardowej pozwalającej poznać dwa poziomy kopalni. Można również wybrać trasę, której część pogrążona jest w mrokach i pozwala choć na chwilę przenieść się do górniczej codzienności. Wreszcie można spróbować swoich sił w rozbudowanej ofercie team buildingowej, która pozwoli poznać tajniki górniczego fachu na Szychcie lub sprawdzi spryt w Poszukiwaniu Czarnego Złota. Organizujemy również atrakcje dedykowane jak szkolenia z zakresu pierwszej pomocy, które odbywają się na górniczych chodnikach, imprezy tematyczne dla osób o mocnych nerwach. Tylko u nas można spróbować swoich sił w podziemnym turnieju golfowym.

Dla osób pragnących zasmakować w górniczej tradycji przygotowaliśmy jedyną i niepowtarzalną Biesiadę Górniczą, którą poprzedza ceremoniał Skoku przez skórę. Rytuał prowadzony przez górników w pełnym umundurowaniu nadaje wydarzeniu powagi i pozwala posmakować tradycji górniczych. Proponujemy naszym gościom lokalną kuchnię i lokalne, niszowe piwo przygotowywane specjalnie dla nas.

Jakie są plany na najbliższe lata działalności obiektu?

Najbliższe lata to z całą pewnością rozwój obiektu pod kątem zarówno turystycznym, jak i eventowym. Ogromny potencjał kopalni powoduje, że nowe atrakcje eventowe pojawiają się każdego roku stale zwiększając możliwość wyboru. Rosnące zainteresowanie Kopalnią Guido sprawia, że sukcesywnie wprowadzane są do oferty nowe propozycje z zakresu team buildingu oraz atrakcji regionalnych. W najbliższych latach planujemy również doposażenie strefy pod kątem technicznym. Rozwijamy swoją działalność szczególnie pod kątem eventów dedykowanych, przygotowywanych na indywidualne życzenie klienta i specjalnie tworzonych scenariuszy spotkań.

Planujemy również wprowadzić obiekt na rynek usług weselnych, które w ostatnim czasie szybko się rozwijają.

32

THINK MICE

Fot. Materialy prasowe

SYLWETKA

LAURA SCHWARTZ: ZMIANY DZIEJĄ SIĘ TERAZ NA KWIETNIOWYM I WRZEŚNIOWYM ELITE MEETINGS ALLIANCE (CVENT) ZAPROSZENI GOŚCIE ZAINWESTOWALI SWÓJ CZAS, BY JAK CO ROKU SPOTKAĆ SIĘ ZE SPECJALISTAMI BRANŻY MICE. WŚRÓD CZOŁÓWKI PRELEGENTÓW ZNALAZŁA SIĘ LAURA SCHWARTZ, AUTORKA BESTSELLERA POD TYTUŁEM „EAT, DRINK & SUCCEED”. JEJ SŁUCHACZE I CZYTELNICY JUŻ WIEDZĄ, ŻE PODSTAWOWĄ MIARĄ PRZYSZŁYCH OSIĄGNIĘĆ JEST JAKOŚĆ WSPÓLNIE SPĘDZONEGO CZASU TERAZ.

W domu, a może w pracy? Gdzie jesteś drogi Czytelniku, kiedy trzymasz przed sobą gazetę z tym artykułem? Pomimo faktu, że przeskakujesz wzrokiem po kolejnych wersach tekstu Twoje myśli są być może zupełnie gdzie indziej. Posłuchaj więc proszę. Zmiany dzieją się teraz.

Tu i teraz, w miejscu, w którym jesteś, w którym świadomie przebywasz największy wpływ wywierasz na to, co Cię otacza.

Przygotowanie Niezależnie od okoliczności, czy jest to kawa z drogimi przyjaciółmi, rodzinny obiad przy suto zakrapianym stole, coroczna impreza dla wielu gości, zatrzymaj się. To tylko przykłady pośród wielu spotkań, które kryją potencjał niepowtarzalności wspólnie spędzanego czasu. Prywatnych powstań na kanwie powtarzanych codziennie czynności, których siła maleje kosztem kolejnych narzucanych sobie ograniczeń. Ponieważ są chwile, o których myśli się każdego dnia, jak powrót z pracy do pozornego komfortu, który czeka Cię w domu, pozwól im sczeznąć na moment tak, aby trwać bez pamięci o upływie kolejnych minut tam, gdzie jeszcze jesteś. Żadna wypowiedź nie zabrzmi tak szczerze, a głos tak czysto, jak wtedy, gdy jej autor uwolni się na moment od czyhających gdzieś za chwilę problemów i związanego z nimi roztargnienia. Teraz, nie punkt na końcu wskazówki, ani spojrzenie na tarczę zegarka, to wola wyjścia z kąta minimalnej obecności i maksymalna chęć skorzystania z okazji silniejszej od zduszonych w zarodku wahań i gnuśności. Przyziemna pomysłowość – wielokrotnie stąd właśnie biorą lot daleko idące projekty – w połączeniu z wewnętrznym pędem zostawiają w tyle niepamięci myśli o ucieczkach w miejsca, w których akurat nas nie ma. Teraz i obecność w teraźniejszości, liczą się niezmiennie, bo – jak mówi Laura – nie możemy sobie pozwolić na utratę chwili.

Dziecięca ciekawość Zanim Laura rozpoczęła pracę jako profesjonalny mówca i emcee występujący w wielu regionach świata, w wieku 19 lat została wolontariuszką i tym samym najmłodszą asystentką prezydenta USA. To właśnie taka miała być już zawsze – ciekawa miejsc i ludzi, dla których może coś zrobić, nie dlatego, bo tak trzeba i wynika to z przekazanej przez dział HR listy obowiązków, lecz z chęci podjęcia działania w swoim imieniu, za każdym razem poszerzając ramy sprawowanej funkcji. Kiedy, jeszcze jako studentka, pojawiła się w Białym Domu po raz pierwszy, była odpowiedzialna za odbieranie telefonów i powiadamianie swoich starszych koleżanek i kolegów z pracy o tym, kto dzwonił. Już wtedy powstał pomysł założenia notesu, w którym skrupulatnie zapisywała swoje spostrzeżenia dotyczące nowego dla niej miejsca i charakterystyki osób, by móc precyzyjnie i szybko, jeśli wymagały tego okoliczności, skojarzyć nazwisko z pełnioną funkcją dzwoniącego interesanta. Nikt tego wówczas od niej nie wymagał, nikt poza nią samą. Laura przychodziła do pracy jako pierwsza i wychodziła z niej ostatnia. Zadawała nieskończoną ilość pytań. Już wtedy dużo czytała. Aktualność jej pomysłów, dzięki osadzeniu w bieżących kontekstach społecznych i politycznych, sprawiała, że proponowane przez nią inicjatywy szybko przeradzały się w wydarzenia. Jej eventowym debiutem zaś była nietypowa konferencja prasowa poświęcona wyzwaniom stawianym opiece społecznej i edukacji na uczelniach wyższych. Salę wypełnili dziennikarze, jednak nie ci co zawsze, pracujący dla popularnych serwisów informacyjnych, lecz uniwersyteccy, dla których materia poruszonych wtedy zagadnień była znacznie bliższa. Na ich pytania cierpliwie odpowiadał prezydent Stanów Zjednoczonych, Bill Clinton, którego Laura poprosiła o przybycie.

Wiedziała, że jego obecność zadośćuczyni złaknionym wiedzy i pierw-

33 THINK MICE

INSPIRACJE

ODWRÓCONA PIRAMIDA Czasami aż za bardzo chcesz, czasami byś chciała, a nie możesz (chyba), a czasami… wstań, idź i to zrób.

Może wtedy będzie inaczej. Może właśnie wtedy zacznie działać. A może po prostu musisz odpuścić, zrobić dwa kroki w tył, żeby potem skoczyć w dal…

Piramida Maslowa, piramida żywieniowa, piramida Cheopsa, piramida Carstensza czy piramida Chefrena. Ich układ, rola, znaczenie i położenie – jakże inne. Znaczeniowo dotyczą wielu różnych aspektów – od tych historycznych, po życie codzienne. Jednakże każda z nich ukazuje inną tajemnicę, pozwala odkryć swoje „ja”. Co ważniejsze, wybrane z nich są powiązane z konkretnymi postaciami, wyróżnionymi w ten sposób.

Były pewnego rodzaju nagrodą. Zdarzało się, że dopiero pośmiertnie, ale jednak. Przy tej okazji warto przypomnieć, iż to właśnie koniec roku jest czasem, kiedy takie organizacje jak Professional Convention Management Association (PCMA), International Association of Exhibitions and Events (IAEE) czy organizatorzy targów IBTM World, wyróżniają tych, którzy na to zasługują. Ale zacznijmy od początku…

WYRÓŻNIĆ NAJLEPSZYCH

38 THINK MICE

PCMA to organizacja, która nie tylko wyznacza trendy, ale i pozycjonuje się jako lider kreujący „business events” w skali globalnej. Bez wątpienia warta obserwowania, warta członkostwa i przede wszystkim cenna ze względu na strategię rozwoju.

Firmowany przez nią „PCMA’s 20 in Their Twenties” to konkurs, który odkrywa największe talenty jej członków, pokazując jak bardzo przedstawiciele młodszych generacji są zaangażowani w rozwój branży spotkań i dlaczego warto na nich postawić.

IAEE może się z kolei pochwalić dużymi tradycjami amerykańskimi, ukazuje globalną rolę targów. Naturalnie zwraca więc uwagę na osoby związane z tą branżą, honorując swoich członków podczas IAEE

Expo! Expo! w Las Vegas (impreza odbędzie się w grudniu br. – przyp. red.). Najbardziej zaangażowani, najlepsi edukatorzy czy dostawcy – IAEE pamięta o każdej grupie, dlatego warto dokładniej przyjrzeć się temu sektorowi. Na czele z The Pinnacle Award IAEE pokazuje, że wspiera i docenia rozwój.

UNIKNĄĆ PUŁAPEK Tak właściwie, co mają jednak wspólnego piramidy z nagrodami? Czy warto się starać, czy warto próbować osiągnąć dany cel, spędzać więcej czasu w pracy, po prostu robić więcej? Odpowiedź jest jasna: warto! Jednakże, czy czasami nie odnosimy wrażenia, że wpadamy w syndrom odwróconej piramidy? Chodzi mi o sytuację, w której tak bardzo się staramy, że trudno nam zrozumieć nasze aktualne położenie. Nie umiemy go trafnie ocenić przez co wydaje nam się, że tylko my podążamy w kierunku, który sobie z góry obraliśmy. Tak naprawdę, żeby nasze działania i wysiłki miały większy

sens dobrze liczyć nie tylko na siebie, ale też na innych. Obydwie strony muszą być zaangażowane.

WYZNACZYĆ GRANICE Kończąc 2019 rok felietonem, który ma ukazać rolę naszych decyzji, chciałbym zaapelować o zwracanie uwagi na wybór bitew i wojen. Warto walczyć, bo nie da się ukryć, że my – ludzie branży spotkań – jesteśmy zwycięzcami. Ale ta walka nie może być prowadzona za wszelką cenę. Czy „moje” na pewno jest ważniejsze niż „Twoje”, czy jest na tyle cenne, żeby skupiać się na wygranej ponad wszystko? Czy fakt, że wygrasz – ten jeden raz – sprawi, że na zawsze będziesz szczęśliwy? A może jednak jednostkowa wygrana nie jest drogą do pełni szczęścia?

Nagrody przyznawane przez PCMA czy IAEE są bardzo cenne. Każdy członek zaangażowany w życie tych organizacji powinien starać się do nich dążyć. Walka o biznes jest równie istotna, a wręcz priorytetowa, bo dzięki niej jesteśmy w stanie żyć, funkcjonować,

O AUTORZE DR KRZYSZTOF CELUCH – Mówca, trener, konsultant biznesowy, wykładowca akademicki i przedsiębiorca. W 2018 r. założył firmę Celuch Consulting pomagającą organizacjom, instytucjom i przedsiębiorstwom w obszarach zarządzania, komunikacji i motywacji, rozwoju biznesu, w szczególności w odniesieniu do przemysłu spotkań (event marketingu). Jest także pełnomocnikiem rektora ds. współpracy z biznesem w Szkole Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula, organizatorem studenckiej konferencji IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum Warsaw oraz wykładowcą studium Event Management SBE na Uniwersytecie Warszawskim. W latach 2009-2017 był kierownikiem Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej oraz autorem raportów „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” i Poland Meetings Impact (2008-2018). Od 2012 do 2015 r. sprawował funkcję profesora wizytującego i kierownika projektów badawczych w San Diego State University.

Jako jedyny Polak jest akredytowanym trenerem MPI Global Training, w 2009 r. zdobył tytuł Certificate of Incentive and Travel Executive (CITE), w 2010 Certificate Meetings Management (CMM), a w 2013 Certificate Incentive Specialist (CIS).

Założyciel i pierwszy prezes MPI Poland.

INSPIRACJE działać i spełniać swoje role. Natomiast czy zawsze i za każdą cenę? A może właśnie odwrócona piramida? Może chwilę poczekasz?

Może uda Ci się to zrobić jutro? Może przesuniemy ten deadline? To „może” wydaje się być kluczowe, ponieważ jest w stanie nam pomóc. Dlatego dobrze określić szerszy aspekt działania, wyznaczyć jakiś kierunek rozwoju.

Oczywiście warto też snuć rozmaite wizje, marzyć o nagrodach. Ale uwaga! Nie powinno odbywać się to za wszelką cenę. Chcemy

być docenieni, to naturalne. Uwielbiamy marzyć o wyróżnieniach, ale może właśnie teraz, kiedy zbliżamy się do końca roku i dokładnie wiemy co i kiedy się dzieje, wartościujmy sobie spotkania. Może właśnie teraz powinniśmy podjąć decyzję, żeby na chwilę odpuścić, wziąć głęboki oddech i odpocząć.

Odwrócona piramida – projekt poczeka, event się odbędzie, a my i tak damy radę!

Dlaczego? Ponieważ piramida Chichén Itzá, założona jako prekolumbijskie miasto

Majów na półwyspie Jukatan (Meksyk) w IV – VI w. jest nie tylko związana z kulturą Majów, ale również Tolteków. Kultura, klasa i właśnie odwrócone myślenie powoduje, iż dobrze czasami podjąć decyzje inne, różne, wyzywające. Słowem, odbiegające od ogólnie przyjętych schematów. To nie jest kwestia czy warto to zrobić, tylko kiedy… dlatego pracujmy nad sobą i naszą przyszłością.

Krzysztof Celuch

FORUM BRANŻY EVENTOWEJ

22 stycznia 2020 EXPO XXI, Warszawa www.forumbranzyeventowej.pl Patronat

Partner strategiczny

Partnerzy

# SAVE the DATE DEBATA THINK MICE – Event operacja dla brygady specjalnej czy zadanie dla multizadaniowca?

22 stycznia 2020 r. Duża scena 13.15 – 13:45

39 THINK MICE

MICE W OBIEKTYWIE VI FORUM PROMOCJI TURYSTYCZNEJ – DEBATA THINK MICE

Fot. Materialy prasowe (5)

Data: 23 października 2019 r.

Miejsce: Warszawa, Hotel Polonia Palace www: www.forumpromocjiturystycznej.pl

II EDYCJA ARŁAMÓW BUSINESS CHALLENGE (ABC)

Fot. Materialy prasowe (4)

Data: 27-29 października 2019 r.

Miejsce: Arłamów, Hotel Arłamów www: www.arlamow.pl

42 THINK MICE