THINK MICE luty 2019

Luty 2019 Nr 2 (26) Cena: 22 zł (w tym 5% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

ROTTERDAM AHOY CONVENTION CENTRE W Rotterdamie powstaje centrum kongresowe – Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC). Nowy gmach będzie połączony z istniejącą już infrastrukturą słynnego kompleksu Ahoy Rotterdam, funkcjonującego od 1971 r.

Ma stanowić jej uzupełnienie i ukłon w stronę organizatorów imprez MICE. THINK INCENTIVE CO WARTO WIEDZIEĆ O PROGRAMACH HOSTED BUYERS

SYLWETKA PATRICK DELANEY. UPAŚĆ – ZA KAŻDYM RAZEM LEPIEJ MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

TECHNOLOGIE CO WIDAĆ W POWIETRZU I WE MGLE?

OD REDAKCJI

SZEREG NIEPRAWIDŁOWOŚCI… Ponad 2 tys. osób wzięło udział w tegorocznej, czwartej edycji Fo-

wie zabezpieczone lub skutecznie blokują

rum Branży Eventowej. Cieszy fakt, że w Polsce pojawiła się

wyjścia ewakuacyjne. Brzmi znajomo?

w końcu poważna impreza branżowa, w dodatku dobrze rokująca.

Teraz Gdańsk, zabójstwo Pawła Adamo-

Wielka szkoda, że mimo sukcesu Forum muszę się zatrzymać

wicza. Ochrona zawiodła na całej linii.

i wrócić do smutnych wydarzeń minionego miesiąca, obok których

W świetle późniejszych faktów, w zasa-

ciężko przejść obojętnie. Dwie tragedie, które wstrząsnęły opinią

dzie nie ma się co dziwić. Znów kontrola

publiczną nie tylko w naszym kraju, ale szerokim echem odbiły się

i znowu, podobnie jak w przypadku esca-

praktycznie na całym świecie. Pierwsza to pożar escape roomu

pe roomów, jasny komunikat – wykryto

w Koszalinie, w którym zginęło pięć młodych dziewcząt, druga

szereg nieprawidłowości… Firma

– zuchwałe zabójstwo prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza.

ochroniarska zatrudniała nieletnich, nie

Na oczach tysięcy osób, na scenie, podczas finału Wielkiej Orkiestry

weryfikowała karalności pracowni-

Świątecznej Pomocy.

ków, dopuszczała do pracy jako

Nie ma sensu raz jeszcze opisywać wszystkich szczegółów tych

kwalifikowanych pracowników

zdarzeń. Na ich temat powiedziano już wiele w mediach ogólno-

ochrony fizycznej osoby, które nie

polskich i lokalnych. Warto jednak uświadomić sobie, że każda

były wpisane na taką listę, nie mó-

z tych tragedii dotyka naszej branży…

wiąc o lichym nadzorze i składa-

Sprawą z Koszalina zajęła się prokuratura, ale już wstępna kontrola

niu fałszywych zeznań. Z drugiej

straży pożarnej wykryła w escape roomie szereg nieprawidłowości.

strony zabezpieczenie finału

Urządzenia grzewcze znajdowały się za blisko materiałów łatwopal-

WOŚP w Gdańsku miało koszto-

nych, instalacje elektryczne były prowizoryczne, przede wszystkim

wać zaledwie 13 tys. zł (ustalili

jednak zabrakło dróg ewakuacyjnych (nastolatki zmarły w wyniku

to dziennikarze TVN24) – za te

zaczadzenia). Po zleconej przez rząd ogólnopolskiej kontroli okaza-

pieniądze ochrona musiała być

ło się, że w wielu podobnych obiektach sytuacja ma się niewiele le-

iluzoryczna.

piej. Jak poinformowano pod koniec stycznia, Główny Urząd

W branży MICE dużo mówi się

Nadzoru Budowlanego skontrolował 418 escape roomów, z cze-

o bezpieczeństwie. Wszyscy zgodnie podkreślają, że jest to ele-

go aż w 220 przypadkach coś było „nie tak”. Owszem, czasami by-

ment, na którym absolutnie nie wolno oszczędzać. Z pewnością

ły to tylko niewielkie uchybienia, ale nie zmienia to faktu, że w skali

wielu organizatorów stosuje się do tej zasady, ale jak pokazuje do-

całego kraju i tak wykryto szereg nieprawidłowości. Escape roomy

świadczenie bardzo często praktyka wygląda zupełnie inaczej.

są wykorzystywane przez branżę MICE jako jedna z atrakcji

W rzeczywistości na bezpieczeństwie oszczędza się bowiem najła-

na eventach. W tym przypadku można jednak potraktować je sze-

twiej – to przecież „zbędny” wydatek, którego można łatwo unik-

rzej – również jako symbol innych MICE-owych venue, w których

nąć. Nikt nie zauważy… Pewnie tak, dopóki nie stanie się tragedia.

momentami zapomina się o zasadach bezpieczeństwa. Szczególnie

Wtedy ktoś wykryje… szereg nieprawidłowości.

podczas realizacji, kiedy kable czy walizki ze sprzętem są niewłaści-

Michał Kalarus

3 THINK MICE

FOTO NA OKŁADCE: ROTTERDAM AHOY CONVENTION CENTRE REDAKTOR NACZELNY Michał Kalarus michał.kalarus@thinkmice.pl

06

I 06 07 08

13

I 10 I 13

DZIAŁ REKLAMY Aleksandra Lublińska aleksandra.lublinska@thinkmice.pl

I 18 I 20

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl

21

DZIAŁ GRAFICZNY Iwona Borowska Roman Borowski studio@thinkmice.pl

22 24 25

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

I 26

KOREKTA Aleksandra Kwiatkowska

I 30

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

Fot: Materiały prasowe

DRUKARNIA TAURUS

I 32

26

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

Fot: THINK MICE/Łukasz Kuś

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

THINK MICE

I 09

ZESPÓŁ REDAKCYJNY Ksenia Bednarek, Agnieszka Jurewicz, Magda Klimczyk, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Łukasz Kuś, Tomasz Nowak

reklama@thinkmice.pl

4

Fot: THINK MICE

Fot: Materiały prasowe

MICE & MORE MEDIA GROUP THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69 redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/

Fot: IMEX 2018

THINK MICE

I 34 I 37 I 38 39

32

I 41

10 NEWS Rusza Polski Holding Hotelowy Wojciech Liszka i Krzysztof Celuch w międzynarodowych strukturach MPI Wręczono nagrody MICExpert Bonus 2018 TARGI Conventa 2019 – kameralnie i profesjonalnie THINK EVENT Forum Branży Eventowej – misja zakończona sukcesem THINK INCENTIVE Wszystko, co warto wiedzieć o programach hosted buyers THINK DESTINATION Destynacje walczą o swój wizerunek THINK VENUE Obiekt z okładki: Rotterdam Ahoy Convention Centre Duża Arena w Julinku. Jedyna taka przestrzeń eventowa w Polsce Bar ¾ w Muzeum Polskiej Wódkii Okiem eksperta: Luksusowa gościnność Ekskluzywny event nad Bałtykiem SYLWETKA Patrick Delaney. Upaść – za każdym razem lepiej PRAWO Finansowanie organizacji eventu. Zdolność dłużnika do wykonywania zobowiązań (cz. II) TECHNOLOGIE Co widać w powietrzu i we mgle?

RAPORT MICE na dobrym kursie THINK EVENTS Czyli najważniejsze zagraniczne spotkania branży MICE w 2019 r.

SEKCJA BLOGERSKA Czego event plannerzy oczekują od zawodowych mówców? Część I Moje MICE-owe dziedzictwo MICE W OBIEKTYWIE Relacje fotograficzne z wydarzeń branżowych

NEWS

MTP: nowa marka i wizerunek

EVENTEX Awards 2019 – znamy finalistów Rekordowa liczba 331 nominacji z całego świata została zgłoszona do tegorocznej edycji międzynarodowego konkursu Eventex (9th Global Eventex Awards). Nabór projektów trwał do 30 grudnia ub.r. W zależności od rodzaju wydarzenia, mogły być one zgłaszane w pięciu głównych grupach (Eventy, Agencje i Zespoły, Technologie, Dostawcy, Destynacje i Obiekty), które podzielono na ponad 70 mniejszych kategorii. Po zgłoszeniu eventu... do jakiejkolwiek z nich, wydarzenie automatycznie bierze udział w głosowaniu w dwóch podstawowych kategoriach – Grand Prix – Best Event oraz People's Choice Event. Pod koniec stycznia wyty-

powano 178 realizacji, które wezmą udział w finale (ich pełna lista znajduje się na stronie Eventex Awards). O wyborze zwycięzców zdecyduje teraz międzynarodowe jury (wybierane przez organizatorów), składające się z ekspertów i profesjonalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży eventowej. Wyniki będą ogłoszone 26 marca. Przez 9 lat trwania do Eventex zostało zgłoszonych 1,3 tys. projektów eventowych, zrealizowanych przez 650 firm, pochodzących z 85 krajów. W ubiegłorocznej edycji laureatami zostały trzy agencje z Polski: Creative Pro Group, Horeca Group oraz Mea Group. łk

BALTIC for EVENTS FORUM 2019 W dniach 24-25 kwietnia br. w Tallinie odbędzie się trzecia edycja Baltic for Events Forum. To największe międzynarodowe wydarzenie poświęcone branży eventowej w północno-wschodniej Europie.

Jak zapowiadają organizatorzy, w imprezie weźmie udział ponad 300 osób, głównie organizatorów i zleceniodawców eventów z krajów regionu Morza Bałtyckiego. Pojawią się też przedstawiciele hoteli, centrów konferencyjnych, firm podwykonawczych oraz reprezentanci convention bureaux.

Na dwudniowy program złoży się szereg wykładów, warsztatów i dyskusji. Wśród prelegentów znajdą się m.in. Nick Borelli, przewodniczący Borelli Strategies (USA), Michele Fuhs, założyciel Circle4x (Niemcy), Paul Little, dyrektor kreatywny w JCP PR & Advertising (Norwegia), Colja Dams, dyrektor zarządzający Vok Dams (Niemcy), Jens Mayer, dyrektor zarządzający w agencji Jack Morton (Niemcy) oraz Michał Zalewski z Krakowskiego Biura Festiwalowego. Forum będzie towarzyszyć konkurs Baltic Event Award oraz kilka wydarzeń networkingowych. Koszt udziału w Baltic for Events Forum (standardowy bilet na dwa dni) wynosi 250 euro. Organizatorem imprezy jest Baltic Event Industry Club (BEIC). THINK MICE objął ją patronatem medialnym. mk

ŻANETA BERUS dyrektor zarządzający Ptak Warsaw Expo, członek zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej (SBE)

ELENA DAWIDCZYK kierownik Zespołu Zakupów Usług Marketingowych w PKN ORLEN

ANDRZEJ HULEWICZ wiceprezes Mazurkas Travel Poland

RADA PROGRAMOWA

Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP) postanowiły uporządkować portfel swoich marek. Efektem ponad rocznych prac jest wprowadzenie nadrzędnej marki korporacyjnej – Grupa MTP i nowy wizerunek przedsiębiorstwa. Nastąpił wyraźny podział na Międzynarodowe Targi Poznańskie, czyli ośrodek targowy oraz Grupę MTP. Domena działania Grupy jest o wiele szersza i obejmuje nie tylko targi, ale też eventy, koncerty, zawody sportowe, spotkania firmowe oraz wiele usług towarzyszących, których potrzebują firmy i uczestnicy, by prowadzić biznes, promować się czy po prostu bawić. – Międzynarodowe Targi Poznańskie przez lata kojarzyły się głównie z organizacją targów. Spektrum naszej oferty dzisiaj jest jednak o wiele szersze. Poza uznanymi w świecie biznesowymi imprezami targowymi, organizujemy kongresy, konferencje, wydarzenia kulturalne, sportowe, w tym eventy, które rocznie przyciągają ponad milion gości z całego świata – powiedział Przemysław Trawa, prezes zarządu Grupy MTP. łk

BARTOSZ BIESZYŃSKI prezes zarządu Walk Events, przewodniczący Rady Programowej

RAFAŁ MRZYGŁOCKI dyrektor generalny ARAM

MARIUSZ NOWAK dyrektor generalny Ministry Of Creativity, właściciel MPLUSM Event Marketing, członek zarządu Klubu Agencji Eventowych (KAE) LESZEK SKIBIŃSKI prezes zarządu Grupy TSO

AGNIESZKA SOŁTYSIAK partner endorfina events, członek zarządu Klubu Agencji Eventowych (KAE)

RENATA TABERSKA marketing manager TUiR Warta

IRENEUSZ WĘGŁOWSKI wiceprezes zarządu Orbis SA, prezes Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego

5 THINK MICE

THINK EVENT

FORUM BRANŻY EVENTOWEJ – MISJA ZAKOŃCZONA SUKCESEM

Fot: THINK MICE (3)

MIMO MŁODEGO WIEKU FORUM BRANŻY EVENTOWEJ (FBE) NA STAŁE WPISAŁO SIĘ JUŻ W KALENDARZ KLUCZOWYCH WYDARZEŃ POŚWIĘCONYCH BRANŻY SPOTKAŃ W POLSCE. W TYM ROKU ORGANIZATOROM UDAŁO SIĘ POBIĆ WYNIK ZESZŁOROCZNEJ EDYCJI. LICZBA UCZESTNIKÓW PO RAZ PIERWSZY PRZEKROCZYŁA 2 TYS. OSÓB, A SWOJĄ OFERTĘ ZAPREZENTOWAŁO 164 DOSTAWCÓW USŁUG EVENTOWYCH.

Organizatorzy dołożyli starań, aby czwarta edycja FBE odbiła się szerokim echem w polskiej branży MICE. Nowa lokalizacja i niestandardowa komunikacja tego wydarzenia zdały się przynieść oczekiwane efekty.

Na stoiskach pojawiła się rekordowa liczba wystawców, wśród nich m.in. reprezentanci obiektów i agencji eventowych, a także firm oferujących rozwiązania technologiczne, obsługę cateringową, artystyczną i techniczną imprez. – Wśród uczestników ponad 60 proc. stanowili przedstawiciele agencji eventowych i reklamowych, ponad 15 proc. klienci końcowi – mówiła Agnieszka Huszczyńska, prezes zarządu Evential, organizator FBE.

W NOWEJ ODSŁONIE

10 THINK MICE

Od samego początku misją FBE jest pokazywanie eventu jako spójnego elementu

komunikacji z klientami, pracownikami i innymi uczestnikami otoczenia przedsiębiorstwa. W tym roku impreza po raz pierwszy odbyła się w Expo XXI Warszawa, co jak podkreślali sami wystawcy, wpłynęło na wysoką frekwencję. Pozytywnie wypowiadano się również na temat komunikacji i promocji tego wydarzenia.

Uczestnicy nie czuli się „bombardowani” wiadomościami od organizatorów, przez co bardziej docenili sporadyczne komunikaty przypominające o nadchodzącej imprezie. – Na szczególne uznanie zasługuje również komunikacja FBE w mediach społecznościowych. Moim zdaniem w dużej mierze przełożyło się to na wspaniałą frekwencję – powiedziała Agnieszka Lewtak, new business & brand manager w Rent Design.

OBECNOŚĆ OBOWIĄZKOWA W opinii uczestników główną zaletą FBE jest zarówno możliwość nawiązania nowych kontaktów biznesowych, jak i wymiana wiedzy oraz wzajemnych doświadczeń podczas części merytorycznej. – Wydarzenie z roku na rok rośnie w siłę, stając się coraz bardziej popularne, co skłoniło nas do ponownego udziału. Udało się nawiązać wartościowe kontakty i zainteresować naszą ofertą potencjalnych klientów, którzy na FBE usłyszeli o nas po raz pierwszy. Uczestnictwo w tegorocznej edycji z pewnością mogę uznać za udane – mówiła Eliza Kozica, dyrektor sprzedaży Concordia Design. Dla wielu wystawców FBE stanowi już obowiązkowy punkt w kalendarzu polskich imprez branży spotkań. W jednym miejscu mają możliwość zaprezentowania i przekonania klientów

12 THINK MICE

THINK INCENTIVE

WSZYSTKO, CO WARTO WIEDZIEĆ O PROGRAMACH HOSTED BUYERS

Program hosted buyers to nic innego, jak narzędzie mające przyciągnąć na daną imprezę targową osoby najbardziej pożądane z punktu widzenia wystawców. Chodzi o potencjalnych klientów, dzięki którym niemała inwestycja, jaką jest sfinansowanie udziału w targach, przyniesie im pożądane profity biznesowe. – Korzyści odnosi każdy. Zapraszane przez nas osoby mają sfinansowany pobyt na targach, mogą dotrzeć do interesujących ich firm i partnerów, umawiając z nimi spotkania. Wystawcy mają z kolei możliwość nawiązania cennych kontaktów biznesowych. Zyskują na tym również targi, które dzięki programowi nabierają prestiżu, są skuteczniejsze biznesowo. To przekłada się na większe zainteresowanie wystawców, czyli większe dochody dla organizatorów – tłumaczy Natalie Blachford, senior account manager w firmie Custard Communications, współpracującej z targami The Meetings Show.

SFINANSOWAĆ POBYT W ramach programów hosted buyers zakwalifi-

kowanym uczestnikom przyznawany jest zazwyczaj przelot w obie strony w klasie ekonomicznej, zakwaterowanie w hotelu, transfery, wstęp na targi i do Hosted Buyer Lounge (specjalnej strefy dla hosted buyersów) oraz udział w większości wydarzeń towarzyszących – networkingowych i edukacyjnych. Często w preferencyjnych cenach

Fot: IMEX 2018

Programy hosted buyers towarzyszą większości największych targów branży MICE na świecie. To dobra okazja do wzięcia udziału w takich imprezach prawie za darmo. Warto jednak pamiętać, że poza oczywistymi profitami hosted buyersi mają też szereg obowiązków, których niedopełnienie może słono kosztować.

można też skorzystać z oferty wyjazdów studyjnych (tzw. pre- lub post show tours/fam trips). W zależności od imprezy świadczenia nieco się różnią, ich podstawową wartością jest jednak sfinansowanie transportu i zakwaterowania, czyli najbardziej kosztownych elementów podróży. Jeżeli chodzi o bilety lotnicze, są one kupowane bezpośrednio przez organizatorów lub też uczestnicy nabywają je we własnym zakresie, za co (według wcześniej ustalonych limitów) są im później zwracane pieniądze. Niektóre targi praktykują oba rozwiązania, wykorzystywane w zależności od indywidualnych ustaleń. Czasami możliwe jest też uzyska-

nie zwrotów kosztów podróży w przypadku wyboru innego środka transportu niż samolot (również według odpowiednich limitów). Dodatkowo, większość organizatorów wprowadziła jeszcze programy semi hosted buyers (m.in. ACE of M.I.C.E., IBTM World, IBTM Americas, IT&CMA). Zasada ich działania jest podobna, z tą istotną różnicą, że dla gości z tej grupy nie są kupowane ani refundowane bilety lotnicze/koszty transportu. Zainteresowani uczestnicy muszą więc dojechać na targi na własną rękę, na miejscu mogą jednak liczyć na korzyści przysługujące hosted buyersom.

Tym, na co należy zwrócić uwagę, jest za to

13 THINK MICE

THINK DESTINATION

DESTYNACJE WALCZĄ O SWÓJ WIZERUNEK

Fot: Fotolia (3)

W dzisiejszych czasach łatwo przestraszyć turystów i zniechęcić ich do odwiedzenia niektórych miejsc. Szczególnie wrażliwe pod tym względem są grupy MICE, wybierające zazwyczaj tylko „pewne” kierunki. Zniszczyć reputację można szybko, jej odbudowanie zajmuje znacznie więcej czasu.

Niektórym się to jednak udaje.

18 THINK MICE

Skomplikowana sytuacja polityczna i społeczna w wielu rejonach świata sprawiła, że niektóre z destynacji cieszących się dużym zainteresowaniem turystów indywidualnych i biznesowych praktycznie zniknęły z mapy ich podróży. Część z nich powoli wraca do łask, niektóre nie potrafią pozbyć się złej opinii. – Nie chodzi jedynie o zagrożenia terrorystyczne. Grupy MICE zwracają też uwagę na takie czynniki, jak przestępczość pospolita i kryminalna, niepokoje społeczne, zamieszki polityczne, zagrożenia sanitarne, epidemie, klęski żywiołowe etc. – mówił podczas jednej z konferencji odbywających się podczas ubiegłorocznych targów IMEX America Eduardo Chaillo, dyrektor generalny Maritz Global Events w Ameryce Łacińskiej. Najbardziej poszkodowane wydają się być miejsca, w których sytuacja już się poprawiła. Mimo wszystko zła opinia nadal nie po-

zwala im „przebić się” w świadomości zleceniodawców imprez MICE. – Łatwiej odbudować zaufanie wśród turystów indywidualnych. Goście biznesowi rządzą się innymi prawami, ich ocena jest bardziej restrykcyjna. Zleceniodawcy nie mogą pozwolić sobie na najmniejsze ryzyko, dlatego dmuchają na zimne. Istotna jest też ochrona ich wizerunku – w razie wypadku, ale też to w jaki sposób mogą być postrzegani, gdyby zabrali swoich gości w potencjalnie niebezpieczny rejon. Bez względu na to jak jest tam naprawdę – tłumaczył Eduardo Chaillo.

UDERZENI RYKOSZETEM W takiej sytuacji w 2017 r. znalazła się gmina Los Cabos położona na południowym krańcu Półwyspu Kalifornijskiego. Ten, jeden z najpopularniejszych kurortów w Meksyku, popadł w poważne tarapaty związane

z pogorszeniem stanu bezpieczeństwa w innych rejonach kraju. – Mimo że nie dotyczyło to bezpośrednio naszej okolicy zanotowaliśmy duże spadki, jeżeli chodzi o przyjazdy turystów biznesowych i indywidualnych.

Sensacyjne nagłówki na temat Meksyku pojawiające się w gazetach na całym świecie skutecznie ich odstraszały. Musieliśmy podjąć jakieś działania, inaczej wypadlibyśmy z gry – tłumaczył na IMEX America Rodrigo Esponda, dyrektor zarządzający Los Cabos Tourism Board. Poczucie zagrożenia potęgowały dodatkowo ostrzeżenia przed wyjazdami do Meksyku komunikowane przez władze wielu krajów, w tym przez Amerykański Departament Stanu (goście z USA stanowią poważną grupę turystów odwiedzających Półwysep Kalifornijski). Aby zapobiec negatywnym skutkom władze Los Cabos zdecydowały się na aktywności prowadzone

ARTYKUŁ PROMOCYJNY

Ekskluzywny event nad Bałtykiem Wyjątkowa lokalizacja Marine Hotel***** & Ultra Marine – zaledwie 20 m od Bałtyku, pozwala nie tylko zorganizować nietuzinkowy event w namiocie ustawionym na piaszczystej bałtyckiej plaży, ale także cieszyć się wspaniałymi widokami na morze wprost z hotelowego apartamentu.

Marine Hotel***** & Ultra Marine w Kołobrzegu, należący do sieci Zdrojowa Hotels, to pięciogwiazdkowy hotel z bogatą ofertą usług dodatkowych, ale przede wszystkim pokaźną przestrzenią konferencyjną, którą w dowolny sposób można wykorzystać do organizacji wszelkiego rodzaju spotkań. Organizatorzy eventów mają tu do dyspozycji pięć sal różnej wielkości. Największa – Grand Orkan znajduje się na poziomie 0 i jest to sala idealna do organizacji konferencji dla 350 czy koktajlu dla 300 osób. Powierzchnia ta świetnie sprawdzi się także przy okazji launchu nowych marek samochodów, gdyż położenie sali umożliwia wprowadzenie do niej auta. Sala Mistral to przestrzeń przystosowana do średniej wielkości szkoleń czy warsztatów, wielopanelowe lub kameralne spotkania można zorganizować w sali Samum, a ekskluzywna Royal VIP jest doskonałym miejscem na spotkania biznesowe. Ale to nie wszystko. Ważnym i niespotykanym atutem Marine Hotel***** & Ultra Marine jest możliwość zorganizowania eventu w zewnętrznym namiocie o powierzchni od 500 do 1200 mkw., co oznacza aranżację nietuzinkowego wydarzenia wprost na plaży.

BOGATA OFERTA Organizatorzy eventów nie tylko mają do dyspozycji różne przestrzenie konferencyjne, ale mogą także liczyć na wsparcie zgranego zespołu: profesjonalną opiekę, precyzyjne przygotowanie oferty, a także doskonałe usługi gastronomiczne i perfekcyjny serwis.

O podniebienia gości dba szef kuchni Wiesław Ogrodowski, który zaprasza do dwóch restaura-

cji: bufetowej PerMare oraz à la carte – Lobster.

Dania inspirowane są kuchnią polską, śródziemnomorską i azjatycką. W menu nie brakuje także potraw regionalnych, przygotowywanych z sezonowych składników, pochodzących od sprawdzonych, lokalnych dostawców. Ofertę gastronomiczną hotelu uzupełnia panoramiczna kawiarnia Marini Café – znajdująca się na szóstym piętrze Marine Hotel***** & Ultra Marine, gdzie podziwiając widok na Bałtyk, można delektować się smakiem aromatycznej kawy. Do dyspozycji uczestników konferencji jest także pięciogwiazdkowe zaplecze hotelowe.

W Marine Hotel***** & Ultra Marine znajduje się 277 pokoi i apartamentów, które wyposażone są m.in. w klimatyzację, sejf, minibar czy bezpłatne Wi-Fi. RELAKS I INTEGRACJA Ofertę konferencyjną doskonale uzupełni bogata oferta usług dodatkowych i możliwości spędzenia wolnego czasu. Uczestników konferencji, którzy lubią spędzać czas aktywnie warto zaprosić do znajdującego się w hotelu klubu muzycznego MarinGo!, gdzie przy muzyce i wyśmienitych drinkach bawić się może ponad 400 osób. Klub wyposażony jest także w dwutorową kręgielnię. Na gości hotelu czeka także bogata oferta usług Spa&Wellness. To m.in. wyjątkowe sesje w saunie i w łaźniach: parowej i aromatycznej, a także bogata oferta zabiegów upiększających na twarz i ciało.

Uczestnicy eventów mogą skorzystać także z dobroczynnego wpływu mroźnej groty śnieżnej, całorocznego jacuzzi zewnętrznego, basenu rekreacyjnego oraz siłowni.

MARINE HOTEL*****& ULTRA MARINE W KOŁOBRZEGU KONTAKT ul. Sułkowskiego 9, 78-100 Kołobrzeg, tel. 94 35 34 574, e-mail: biznes@zdrojowahotels.pl Lokalizacja: 20 m od plaży Pokoje: 277 pokoi i apartamentów

PRZESTRZENIE DLA MICE Całkowita powierzchnia eventowo-konferencyjna: 1250 mkw.

Sale konferencyjne: pięć sal rozmieszczonych na różnych poziomach Sala Grand Orkan – powierzchnia: 270 mkw.

Sala Royal VIP – powierzchnia: 40 mkw.

Sala Samum – powierzchnia: 102 mkw.

Maciej Kulpa, Zastępca Regionalnego Kierownika Sprzedaży Konferencji/ Deputy Conference Sales Manager, tel. 665 020 215, m.kulpa@zdrojowahotels.pl Marine Hotel***** & Ultra Marine w Kołobrzegu, zlokalizowany jest 20 metrów od morza, tuż przy plaży. Gości zachwyca widok na Bałtyk, który roztacza się z pokoi.

Hotel posiada pięć sal konferencyjnych, które doskonale sprawdzają się przy organizacji zarówno kameralnych spotkań, jak i dużych wydarzeń konferencyjnych. Sala Grand Orkan o powierzchni 270 mkw. zlokalizowana na parterze pozwala na realizację bankietu czy szkolenia. Położenie sali umożliwia wprowadzenie do niej samochodu.

Ponadto hotel oferuje możliwość aranżacji absolutnie unikalnego wydarzenia – w namiocie bankietowym, wprost przy plaży. Oprócz w pełni profesjonalnej organizacji szkolenia, oferujemy uczestnikom szeroki wachlarz atrakcji dodatkowych, takich jak możliwość skorzystania ze SPA, organizację imprez integracyjnych na terenie hotelu i w okolicy. Klub MarinGo!, dysponujący kręgielnią, w doskonały sposób uzupełnia popołudniowe prelekcje o aspekt integracyjny.

Sala Monsun – powierzchnia: 190 mkw.

Sala Mistral – powierzchnia: 110 mkw.

Klub MarinGo! – powierzchnia: 500 mkw.

Wyposażenie: nowoczesne systemy nagłośnieniowe, projektory, ekrany, flipcharty oraz mikrofony Parking: 100 miejsc na parkingu zewnętrznym i 95 miejsc w garażu.

Na terenie hotelu znajdują się stanowiska ładowania samochodów elektrycznych.

THINK VENUE – OBIEKT Z OKŁADKI

ROTTERDAM AHOY CONVENTION CENTRE W Rotterdamie powstaje centrum kongresowe – Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC). Nowy gmach będzie połączony z istniejącą już infrastrukturą słynnego kompleksu Ahoy Rotterdam, funkcjonującego od 1971 r. (hala widowiskowo-sportowa Ahoy Arena, hale wystawiennicze, a także m.in. centrum handlowe, biblioteka i teatr). Ma stanowić jej uzupełnienie i ukłon w stronę organizatorów imprez MICE. Jak mówią osoby zarządzające obiektem, po otwarciu dodatkowych przestrzeni (zaplanowanym na koniec 2020 r.) będzie to największy i najbardziej uniwersalny tego typu kompleks w Holandii – o powierzchni konferencyjnej i eventowo-wystawienniczej liczącej ponad 60 tys. mkw.

Wewnątrz budowanego właśnie centrum kongresowego znajdzie się m.in.

35 sal konferencyjnych (różnej wielkości, zdolnych pomieścić od 50 do nawet tysiąca osób), pokoje do mniejszych spotkań, a przede wszystkim ogromne au-

DOSSIER Nazwa:

Rotterdam Ahoy Convention Centre, www.ahoy.nl Lokalizacja: Rotterdam, Holandia Data otwarcia: koniec 2020 r.

Liczba sal: 35 różnej wielkości sal konferencyjnych, audytorium (RTM Stage) na 2750 osób (7 tys. osób po wymontowaniu siedzeń), foyer (2,3 tys. mkw.)

Powierzchnia: ponad 60 tys. mkw. (cały kompleks)

20 THINK MICE

dytorium (RTM Stage), liczące 2750 miejsc siedzących. Wyposażone będzie m.in. w dwa balony i panele akustyczne. Po usunięciu foteli pojemność tej sali wzrośnie do 7 tys. osób. W nowym obiekcie nie zabraknie też przestronnego foyer (Expo Foyer), w którym na powierzchni 2,3 tys. mkw. będzie można organizować różnego rodzaju gale, przyjęcia i wystawy. Czwarte piętro RACC ma zostać połączone z istniejącymi już halami targowo-wystawienniczymi.

Uzupełnienie rozbudowy infrastruktury Ahoy Rotterdam ma stanowić otwarcie w bliskim sąsiedztwie nowego, liczącego 250 pokoi, hotelu (także w 2020 r.).

Dzięki dogodnej lokalizacji, w okolicy kompleksu znajduje się też wiele innych obiektów hotelowych – do centrum miasta jest stamtąd zaledwie sześć kilometrów (ok. 15 min. jazdy samochodem lub autobusem). MK

ARTYKUŁ PROMOCYJNY

DUŻA ARENA W JULINKU JEDYNA TAKA PRZESTRZEŃ EVENTOWA W POLSCE

Julinek wzbogacił się o nową przestrzeń eventową, która może zadziwić swoją niepowtarzalną architekturą i możliwościami aranżacji wnętrza. Obiekt przeszedł gruntowną rewitalizację, dzięki której został przystosowany do organizacji wydarzeń kulturalnych i biznesowych.

Duża Arena powstała na początku lat 60-tych, jako tzw. cyrk stały z kilkusetosobową widownią, antresolą dla orkiestry i tzw. lożą dla VIP-ów. Przestrzeń ta zawsze była miejscem, w którym odbywały się fascynujące wydarzenia. Obecnie jest jedynym w Polsce obiektem, którego unikatowa forma daje niespotykane gdzie indziej możliwości dla organizacji wszelkiego rodzaju eventów – począwszy od konferencji, targów, kongresów, spektakli teatralnych i cyrkowych, jubileuszy i uroczystych gal, a skończywszy na prezentacji nowego produktu, kolacji z life cookingiem oraz kameralnych spotkań czy narad biznesowych. Łączna powierzchnia eventowa wyremontowanego budynku wynosi ponad 1500 mkw.

Organizatorzy wydarzeń mają tu do dyspozycji profesjonalny system nagłaśniający i oświetleniowy oraz system projekcji wideo. Arena Centralna (czyli okrągła sala o powierzchni 511 mkw.) została wyposażona m.in. w ekran projekcyjny, projektor multimedialny wraz z obiektywem, 30 monitorów typu LED, kratownicę aluminiową, cztery wyciągarki elektryczne o łącznym udźwigu do 2 tys. kg., a także oddzielną reżyserkę z systemem sterowania oświetleniem widowni. Arena Centralna dysponuje również mobilną widownią na 340 osób. Pomieszczenia boczne dają możliwość indywidualnych aranżacji ciekawych stref tematycznych. Mogą to być np.: męska strefa chilloutu, strefa w stylu slow life, strefa biesiadna, czy strefa eko. Obiekt może pomieścić nawet do 1500 osób.

– Organizatorzy eventów poszukują niestandardowych miejsc z duszą, które zaoferują nietuzinkowe przeżycia i na długo zapiszą się w pamięci uczestników. Oryginalne połączenie klimatu obiektu i jego bogatej unikalnej historii, jak również wyjątkowej architektury i nowoczesnych rozwiązań technologicznych sprawia, że Duża Arena idealnie wpisuje się w te potrzeby i nowoczesne trendy. Teraz, dzięki spektakularnej rewitalizacji, Julinek staje się nowym unikalnym miejscem na eventowej mapie Polski – przekonuje Marta Klamar, dyrektor sprzedaży.

Duża Arena znajduje się na terenie Parku Rozrywki w Julinku, położonym zaledwie 30 km od centrum Warszawy, w Kampinoskim Parku Narodowym. Na miejscu znajdują się również: Hotel Julinek, nowoczesny park linowy, przestrzeń eventowa w budynku Małej Areny. Funkcjonuje również przestrzeń do organizacji pikników firmowych nawet dla kilku tysięcy osób. Obiekt dysponuje także parkingiem dla 2000 samochodów.

PARAMETRY TECHNICZNE OBIEKTU Nazwa Sali Powierzchnia Max. liczba osób Arena Centralna 511 mkw.

340 Tygrysiarnia 243 mkw.

130 Słoniarnia 217 mkw.

50 Siodlarnia (lewa) 269 mkw.

134 Siodlarnia (prawa) 287 mkw.

78 SUMA 1527 mkw 732

DZIAŁ SPRZEDAŻY Kontakt: sprzedaz@julinek.com.pl Tel. 22 611 61 22/26 www.julinek.com.pl

21 THINK MICE

Fot: THINK MICE/Łukasz Kuś (4)

THINK

VENUE – PROMOCJA

BAR ¾ W MUZEUM POLSKIEJ WÓDKI Event w przestrzeni wyglądającej niczym miedziana kadź, spotkanie biznesowe połączone ze zwiedzaniem Muzeum Polskiej Wódki albo impreza w interesująco zaaranżowanej przestrzeni postindustrialnej – to tylko kilka możliwości jakie oferuje Bar ¾ będący częścią placówki muzealnej, prezentującej bogatą historię dawnej fabryki na warszawskiej Pradze.

Centrum Praskie Koneser jest jednym z najbardziej niezwykłych, nowo otwartych miejsc w stolicy. To wielofunkcyjny kompleks, zlokalizowany na terenie dawnej Warszawskiej Wytwórni Wódek Koneser, w którym odbywa się wiele wydarzeń kulturalnych i biznesowych. Bogata historia tego miejsca sięga końca XIX wieku, kiedy na warszawskiej Pradze, między ulicami Ząbkowską, Nieporęcką, Białostocką i Markowską powstała fabryka wódek. Działalność produkcyjna trwała tam do 2007 r. Później zmieniono zagospodarowanie tego miejsca, tworząc wielofunkcyjne centrum łączące różne funkcje i będące zupełnie nową tkanką miejską. Na obszarze dawnej fabryki zlokalizowano budynki biurowo-usługowe, przestrzenie handlowe i mieszkalne, wkrótce otwarty zostanie również hotel. Powstaną także restauracje o zróżnicowanej ofercie gastronomicznej, w tym lokale nawiązujące do lokalnej, warszawsko-praskiej tradycji.

Centrum Praskie Koneser staje się więc jednym z najciekawszych punktów na mapie stolicy – zarówno dla turystów indywidualnych, jak i biznesowych, a co za tym idzie także dla organizatorów eventów. Jednym z miejsc, które bez wątpienia warto tam odwiedzić jest Bar ¾, mieszczący się w budynku Muzeum Polskiej Wódki.

NAWIĄZANIE DO TRADYCJI

22 THINK MICE

Stworzenie Muzeum było naturalnym odwołaniem do industrialnej tradycji tego miejsca oraz historii warszawskiej Pragi. Muzeum Polskiej Wódki otwarto w czerwcu 2018 r. – w ciągu kilku miesięcy przyciągnęło ono rzesze gości. Placówka prezentuje nie tylko historię samej fabryki, ale też pokazuje jak wyglądał proces produkcji oraz początki i rozwój gorzelnictwa na ziemiach polskich. Goście poznają także historię produkcji tego trunku w innych częściach świata, mają poza tym okazję zapoznać się z kulturowymi i geograficznymi uwarunkowaniami, które wpłynęły na powstanie polskiej wódki. Warto wspomnieć, że jest ona obec-

BAR Z TARASEM Muzeum dysponuje ciekawymi przestrzeniami przystosowanymi do organizacji eventów, które wyróżnia nieszablonowy wystrój wnętrz, powstały dzięki zaaranżowaniu pomieszczeń fabrycznych. Bar ¾ obejmuje dwa poziomy budynku Muzeum Polskiej Wódki. Na trzecim piętrze znajduje się klasyczny cocktail bar, jedną z atrakcji jest również spory taras, z którego rozciąga się widok na kompleks budynków Konesera oraz zabytkową architekturę warszawskiej Pragi. W sezonie letnim taras jest umeblowany, dzięki czemu można na nim przyjemnie spędzić czas. Z kolei na czwartym piętrze zlokalizowana jest, będąca częścią baru, strefa VIP – z gustownie urządzonymi wnętrzami, których atrakcją są m.in. zaprojektowane na zamówienie meble, wykonane przez rzemieślników. – Specjalizujemy się w koktajlach na bazie polskiej wódki. To nas wyróżnia. Oferujemy wiele własnych interpretacji klasycznych i tych mniej znanych nalewek. Staramy się bawić smakami. Wszystko to dookoła polskiej wódki – wyjaśnia Karim Bibars. Na drugim piętrze znajdziemy jeszcze Vodka Academy Bar, będący częścią Muzeum i objęty programem jego zwiedzania. Pomieszczenie może być też wykorzystywane m.in. do prowadzenia prezentacji. Jest wyposażone w ekran, projektor multimedialny i system nagłośnieniowy. To tam odbywają się degustacje, warsztaty i szkolenia, urozmaicające ofertę eventową obiektu. Możliwość połączenia eventu ze zwiedzaniem unikatowej ekspozycji jest dodatkową atrakcją dla organizatorów i uczestników odbywających się tam wydarzeń.

– Wyróżnia nas to, że oprócz klasycznych przestrzeni konferencyjnych czy barowo-rozrywkowych umożliwiamy gościom zwiedzanie jedynego na świecie Muzeum Polskiej Wódki, będącego instytucją kultury, a zarazem atrakcją turystyczną. Centrum Koneser to jeden z landmarków i punktów docelowych dla osób odwiedzających Starą Pragę – mówi Karim Bibars.

Fot: Materiały prasowe

nie chronionym produktem regionalnym, podobnie jak francuski szampan czy szkocka whisky. Misją Muzeum oraz Fundacji Polska Wódka (opiekuna placówki) jest promowanie tradycji oraz kultury polskiego przemysłu alkoholowego, w szczególności tradycji i kultury odpowiedzialnego spożywania alkoholu oraz chronienie i promocja oznaczenia geograficznego. Muzeum, podobnie jak całe Centrum Praskie Koneser jest również ciekawym i prężnie działającym ośrodkiem kultury. Odbywają się tam spektakle, zaplanowane są projekcje filmów i cała masa innych wydarzeń wykorzystujących postindustrialne przestrzenie, oferujące wiele różnych funkcjonalności. Wydarzenia takie mogą stanowić uatrakcyjnienie różnych eventów, które można organizować w przestrzeni Muzeum oraz znajdującego się w tym samym budynku Baru ¾.

Tym co wyróżnia samo Muzeum i Centrum Praskie Koneser jest interesująca architektura, łącząca zrewitalizowane zabytkowe obiekty przemysłowe, z nowoczesnymi, stylowymi budynkami. Muzeum Polskiej Wódki znajduje się w budynku dawnego Zakładu Rektyfikacji, czyli w miejscu, w którym wódka zyskuje swój niepowtarzalnych charakter i krystalicznie czysty smak. Przemysłowy obiekt został z sukcesem zrewitalizowany i zaadaptowany do nowej funkcji. Jego projekt jest dziełem znanej pracowni architektonicznej Nizio Design International. Odpowiadała ona nie tylko za aranżację przestrzeni muzealnej, ale także za koncepcję i projekt wnętrz Baru ¾ oraz sali kinowej. Po tych ciekawie zaaranżowanych wnętrzach oprowadził nas Karim Bibars, menedżer baru.

SALA NICZYM KADŹ Zwiedzanie Muzeum rozpoczyna się od obejrzenia filmu o historii warszawskiej fabryki wódki. Projekcja odbywa się w Sali Kinowej – pomieszczeniu o niezwykłym wystroju. Charakterystyczną cechą tej sali, która może pomieścić do 50 osób, są ściany i sufit pokryte miedzianą blachą, dzięki czemu przypomina ona wnętrze wielkiej kadzi. Salę wyposażono w zabytkowe fotele, które po odnowieniu przeniesiono z Teatru Komedia. To doskonała przestrzeń do zorganizowania szkolenia, pokazu, prezentacji czy niewielkiej konferencji. – To na pewno coś unikatowego. Nie ma drugiej takiej przestrzeni w Warszawie, a nawet w Polsce. Kino jest całe w miedzi, XIX-wieczne fotele zostały pieczołowicie odrestaurowane i wytapicerowane na nowo.

W sali odbyło się już kilka eventów, w tym szkolenia czy ceremonia wręczenia nagród – zdradza menedżer Baru ¾.

Muzeum Polskiej Wódki jest otwarte na organizację wydarzeń dla firm i instytucji z każdego sektora. W ciągu kilku miesięcy, jakie upłynęły od otwarcia placówki, zorganizowano tam wiele ciekawych wydarzeń w tym m.in. Weekend Polskiej Wódki, podczas którego można było poznać ciekawostki na temat historii fabryki oraz Pragi. W Muzeum odbył się także konkurs barmański „Mistrzowie Polskiej Wódki”, w którym wzięło udział ponad 100 osób z całego kraju. Ponadto w przestrzeniach Muzeum regularnie organizowane są eventy branżowe, m.in. dla firm z sektorów bankowości i turystyki oraz spotkania biznesowe, prelekcje, warsztaty, szkolenia i imprezy okolicznościowe. Możliwości zaaranżowania pomieszczeń Baru ¾ i pozostałych przestrzeni Muzeum Polskiej Wódki jest wiele.

Więcej informacji: www.muzeumpolskiejwodki.pl Łukasz Kuś

COCKTAIL BAR ¾

Godziny otwarcia: wtorek - niedziela: 12:00-22:00 Rezerwacja stolika: telefonicznie - 22 419 31 52 lub przez Messengera: https://www.facebook.com/ bartrzyczwarte/

23 THINK MICE

26

THINK MICE

Fot: Materiały prasowe

SYLWETKA

PATRICK DELANEY. UPAŚĆ – ZA KAŻDYM RAZEM LEPIEJ CZY 35 LAT DOŚWIADCZENIA W POPEŁNIANIU BŁĘDÓW MOŻE STAĆ SIĘ MIARĄ OSIĄGNIĘCIA? HISTORIA PATRICKA DELANEY’A, WSPÓŁWŁAŚCICIELA AGENCJI SOOL NUA, KTÓRA REKLAMUJE SIĘ TYM HASŁEM, POTWIERDZA AKTUALNOŚĆ STAREGO JAK ŚWIAT PORZEKADŁA. MÓWI ONO, ŻE NIE JEST WAŻNE, ILE RAZY UPADŁEŚ, LECZ WAŻNE JEST TO, ILE RAZY WSTAŁEŚ.

A WESPÓŁ W ZESPÓŁ WSTAWAĆ JEST RAŹNIEJ.

Firma Sool Nua, która powstała w wyniku połączenia operacyjnego doświadczenia Patricka Delaneya z akademicką wiedzą Pádraica Gilligana, już od pięciu lat zajmuje się doradztwem i prowadzeniem szkoleń na rynku branży spotkań. Mimo upływających lat i kolejnych lukratywnych projektów idea działalności tej butikowej agencji doradztwa marketingowego nie spopielała nakładem czasu, na który pozostały też obojętne przejrzyste wartości moralne firmy.

Absolutnie słuchać Dwóch irlandzkich gentelmanów nieśpiesznym krokiem spaceruje w miejscu dobrym, jak każde inne. Obaj z pochylonymi głowami, ich twarze napięte są od myśli jak cięciwa łuku – zdają się zastanawiać nad strategią projektu, rozwiązaniem kolejnego poważnego zlecenia.

Jak choćby tego w ramach współpracy z Irlandią i Irlandią Północną, które ma pogodzić niełatwe zadanie promocji regionu z wysoką temperaturą społeczno-polityczną w Wielkiej Brytanii. Nagle ich uwaga zostaje odwrócona, krok zwalnia. Zatrzymują się, machają, zupełnie jakby kogoś dostrzegli i rozpoznali w nim starego kumpla, którego nie widzieli od kilku ładnych lat. To dobry powód, aby się zatrzymać.

Patrick Delaney, poważny mężczyzna po prawej stronie, na co dzień dumny ojciec czwórki dzieci i szczęśliwy mąż Mary, pozwala mięśniom srebrzącej się twarzy wykonać szpagat i rozciągnąć się w beztroskim uśmiechu. Powitalnym gestem dłoni zaprasza przechodnia po przeciwnej stronie ekranu do kontaktu. Jeśli mieliście okazję odwiedzić oficjalną stronę firmy Sool Nua doskonale wiecie o czym mówię. Jesteście też na najlepszej drodze – agenci, przedsiębiorcy, or-

ganizatorzy eventów, klienci, goście i, kto wie, być może przyszli współpracownicy – aby dołączyć do grona osób, których obecność wpłynęła na kierunek działań Patricka i jego wspólnika Pádraica.

Oczywiście ktoś może powiedzieć, że krótki film zamieszczony na stronie internetowej Sool Nua został wyreżyserowany, a wspomniane gesty i radosna mimika są efektem pracy makijażystów, reżysera i co najmniej kilku dubli. Okej. Wszystko po to, aby sprzedać produkt, usługę. Okej, ale czy tylko? Być może jednak nagranie jest sprawną przenośnią tego, o co w branży spotkań tak naprawdę chodzi. O to, żeby zatrzymać się na moment. Zainwestować swój czas na poczet przyszłej współpracy, potencjalnych zleceń. Żeby przyłożyć ucho do żywego organizmu firmy i wsłuchać się, gdzie bije jej serce, zmierzyć puls biznesowego rynku, posłuchać i postukać, sprawdzić, gdzie atrofia wyników finansowych sprawia, że układ niedomaga a pracownicy cierpią, określić, które słupki tendencji pną się ku górze i wspólnie wykorzystać to, co w pojedynkę nigdy nie wyszłoby poza kadr nieostrego planu ewentualności.

Szerszy horyzont, więcej możliwości Jak mówi Patrick, w życiu nie chodzi o to, żeby być interesującym tylko zainteresowanym. Mowa tu o naturalnej chęci poznania otaczającej rzeczywistości i drugiej osoby – z całym dobrodziejstwem jej inwentarza blasków i cieni. W tej wrażliwości Patrick Delaney i jego Sool Nua odwołują się do fundamentów: ciekawości, która nie jest wścibstwem i czujności, która nie jest staniem na warcie w przedziale czasu od… do. Takim właśnie podejściem dwóch panów z Irlandii

27 THINK MICE

Fot. Materiały prasowe

PRAWO

Finansowanie organizacji eventu. Zdolność dłużnika do wykonywania zobowiązań (cz. II)

W poprzednim odcinku zaproponowałem przyjrzenie się pojęciu zdolności dłużnika do wykonywania zobowiązań, czyli w praktyce, jego wiarygodności kredytowej. Tym razem, kontynuując tamte rozważania, chciałbym przybliżyć szczegółowe kryteria tej oceny.

30 THINK MICE

Tak jak wspomniałem ostatnio, ocenę wiarygodności finansowej dłużnika należy prowadzić zadając sobie pytania, co może się zdarzyć, gdy organizator eventu nie spełni oczekiwań sponsora, a środki powierzone mu przez sponsora zostaną zużyte niewłaściwie. W jaki sposób sponsor będzie wtedy realizował swoje roszczenia względem organizatora? Jak zabezpieczy swoje interesy majątkowe, aby uzyskać realną i pełną rekompensatę, w przypadku gdy event nie zostanie zrealizowany prawidłowo?

Trudno wymienić wszystkie składowe tej oceny, gdyż mogą one być różne, w zależności od indywidualnej sytuacji, w jakiej znajduje się sponsor oraz specyfiki danego zlecenia.

Poniżej wymienię jednak kilka najważniejszych elementów – takich, które pomogą rozpocząć analizę w większości przypadków: – wartość majątku posiadanego przez dłużnika (organizatora). Istotne jest czy dłużnik posiada majątek, który stanowi realne zabezpieczenie zaciąganych przez niego zobowiązań. Oczywiście suma bilansowa, wartość aktywów netto, kapitały własne – czyli najogólniej mówiąc pozycje bilansu, które zweryfikuje księgowy i dyrektor finansowy, mają tu znaczenie. Generalnie, im więcej majątku dłużnika nieobciążonego innymi zobowiązaniami, tym lepiej. Majątek dłużnika to nie tylko dobra materialne, czyli rzeczowe składniki majątku. W praktyce znaczną wartość mogą stanowić również niematerialne składniki majątku dłużnika w postaci: praw do znaków towarowych, praw z licencji,

strumieni należności, wierzytelności innego rodzaju etc. W ocenie czy dłużnik posiada istotny majątek należy brać pod uwagę wszystkie te składniki, pamiętając, że nie wszystkie z wyżej wymienionych będą uwidocznione w bilansie. Pozytywna ocena ilościowa majątku dłużnika może jednak nie wystarczyć, aby uzyskać potwierdzenie, że dłużnik wykona lub pokryje wszystkie swoje zobowiązania.

– istotnym jest również pytanie, o jakość majątku dłużnika, który może być dostępny dla wierzycieli. Najtrwalsze i niezużywające się składniki majątku są atrakcyjne, ale z reguły będą trudno zbywalne (jak np. nieruchomości). Z kolei najbardziej atrakcyjne pod względem zbywalności – pieniądze i ich ekwiwalenty (depozyty, lokaty, dłużne papiery wartościowe) są zwykle bardzo „nietrwałe”, czyli najtrudniej uchwytne. Między tego rodzaju ekstremami w majątku dłużnika znajdować się będzie jeszcze cała gama rozmaitych składników, o różnej wartości realnej (w zależności od wieku, specyfiki, lokalizacji, zastępowalności etc.) oraz zbywalności. Mogą one stanowić podstawę do wydania pozytywnej lub negatywnej oceny zdolności organizatora do wykonania zobowiązań jako dłużnik. Przy pozytywnej ogólnej ocenie jakości majątku dłużnika, niezbędne będzie również określenie szczegółowej „ścieżki” i harmonogramu dojścia do zaspokojenia z majątku dłużnika (na wypadek takiej potrzeby). W praktyce chodzi najczęściej o to, aby wierzyciel mógł docho-

dzić zaspokojenia z majątku swojego dłużnika należnej mu zapłaty (zwrotu środków lub zadośćuczynienia) bez potrzeby angażowania się w (długotrwały) spór sądowy. Aby ułatwić dostęp wierzyciela do majątku dłużnika w praktyce stosuje się szczególnego rodzaju instrumenty prawne, których zasadniczym celem lub skutkiem ubocznym stosowania będzie skrócenie czasu niezbędnego do rozpoczęcia działań egzekucyjnych w stosunku do majątku dłużnika (weksel, akt notarialny poddania się egzekucji zapłaty lub wydania rzeczy, uznany dług, zawarta ugoda, przyjęta i podpisana faktura).

– trzecim ważnym elementem jest pytanie o trwałość masy majątkowej dłużnika w relacji do okresu realizacji roszczeń wierzyciela. W ramach pytania o trwałość majątku dłużnika warto zastanowić się nad kwestią, czy składniki majątku dłużnika są łatwo zastępowalne i które z nich mogą ulec zastąpieniu w rozważanym horyzoncie czasowym.

Drugą kwestią jest ocena możliwości szybkiego legalnego (oraz prawdopodobieństwa nielegalnego) transferu majątku dłużnika do innego podmiotu lub podmiotów. O ile w spółkach kapitałowych (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna) ujemne transfery netto z majątku spółki do osób trzecich są prawnie ograniczone, a naruszenie zakazów może rodzić istotne ryzyko osobistej odpowiedzialności osób dokonujących takie czynności, to w innych rodzajach spółek (tzw. nieosobowych: spółce jawnej, komandytowej, partnerskiej) oraz

PRAWO w przypadku działalności osób fizycznych, ograniczenia są mniej intensywne, a przejrzystość finansowa niższa. Wpływ na ocenę trwałości masy majątkowej dłużnika będzie miała też refleksja co do tego, czy dłużnik ma lub może zaciągnąć inne znaczące zobowiązania, zwłaszcza w stosunku do wierzycieli finansowych (banków), którzy w danym momencie posiadają, uzyskają lub w przypadku jakichkolwiek trudności mogą uzyskać łatwy dostęp do najbardziej atrakcyjnych (wartościowych i płynnych) składników majątku dłużnika. Z wyprzedzeniem, przed innymi wierzycielami.

Jeśli ocena ilości oraz jakości majątku dłużnika będzie pozytywna, natomiast zachodzić będzie obawa o trwałość tego majątku, czyli dostępność jego atrakcyjnych składników w przypadku zgłoszenia roszczeń wierzyciela, należy rozważyć wykorzystanie instrumentów prawnych, które zapewnią dostępność atrakcyjnych składników majątku dłużnika

(lub ich wyodrębnionych grup) w celu uzyskania realnego zaspokojenia praw przez wierzyciela. Wśród takich narzędzi prawnych warto wymienić: zastaw, zastaw rejestrowy, hipotekę, przewłaszczenie (rzeczy lub praw) i cesję na zabezpieczenie (np. należności handlowych, praw do rachunku bankowego etc.).

Każdy z tych instrumentów służy zapewnieniu, że niezależnie od upływu czasu, jaki zajmie ustalenie odpowiedzialności dłużnika oraz podjęcie przez wierzyciela egzekucji, określone składniki majątku dłużnika będą dostępne wierzycielowi do uzyskania realnego i pełnego zaspokojenia jego praw.

Jeśli ocena wiarygodności „kredytowej” według powyższych kryteriów, tj. zdolności do wykonywania zobowiązań dłużnika nie wypadnie pozytywnie w którymkolwiek z powyższych obszarów, następnym krokiem powinno być poszukiwanie instrumentów zabezpieczenia ryzyka wierzyciela ze strony osób trzecich. Instrumenty popra-

wiające zdolność dłużnika do wykonania zobowiązań dostarczane przez osoby trzecie, mogą wyeliminować lub istotnie zredukować ryzyko wierzyciela w stosunku do całości zobowiązań dłużnika, lub tylko wybranych, interesujących nas aspektów.

Elastyczność w dopasowaniu instrumentu do ryzyka daje możliwość korzystania z wielu rozmaitych rozwiązań. Do zabezpieczeń udzielanych przez osoby trzecie przejdę w kolejnym odcinku.

ARTUR ZAWADOWSKI LSW LEŚNODORSKI ŚLUSAREK I WSPÓLNICY Radca prawny w firmie prawniczej Leśnodorski Ślusarek i Wspólnicy, specjalizujący się w sprawach finansowań i zabezpieczeń, sprawach restrukturyzacji, upadłości, doradztwie transakcyjnym w sprawach handlowych oraz inwestycjach prywatnych i giełdowych.

www.lsw.com.pl

www.lswipblog.pl

31 THINK MICE

RAPORT

MICE NA DOBRYM KURSIE Ostatnie lata przynoszą systematyczne wzrosty jeżeli chodzi o liczbę wydarzeń MICE organizowanych na całym świecie. Jak przyznają autorzy międzynarodowych raportów American Express i CWT Meetings & Events podobnie będzie w tym roku. Branża się rozwija, chociaż niestety budżety zleceniodawców nie nadążają jeszcze za rosnącymi kosztami przygotowania eventów.

Raport „2019 Global Meetings and Events Forecast”, przygotowany przez American Express Meetings & Events, opiera się na badaniach, w których wzięło udział ponad 700 osób – organizatorów i zleceniodawców wydarzeń MICE ze wszystkich kontynentów. Dodatkowo uzupełniło je 30 wywiadów z branżowymi ekspertami. Z kolei dane zamieszczone w raporcie „2019 Meetings & Events Future Trends”, autorstwa CWT Meetings & Events, oparte są na informacjach uzyskanych we współpracy z GBTA (Global Business Travel Association), przekazanych przez partnerów i klientów CWT oraz pochodzących z oddziałów tej firmy na całym świecie.

GLOBALNE WZROSTY Według raportu American Express największą popularnością spośród wszystkich spotkań w 2019 r. będą cieszyć się wewnętrzne spotkania firmowe, w tym szkolenia pracowników. W Europie, Ameryce

Środkowej i Południowej oraz w regionie Azji i Pacyfiku mogą stanowić one ok. 25 proc. wszystkich wydarzeń, w Ameryce Północnej jeszcze więcej – ok. 30 proc. Nie znaczy to, że liczba innego rodzaju realizacji (np. eventów z okazji premiery nowych produktów, spotkań zarządów, konferencji, kongresów, wyjazdów incentive) będzie spadać. Tylko w dwóch regionach – Ameryce Środkowej i Południowej oraz Azji i Pacyfiku meeting plannerzy przewidują, że część z nich (konkretnie chodzi o launche produktów i spotkania zarządów) utrzyma się na dotychczasowym poziomie.

Wszystkie pozostałe będą organizowane częściej niż do tej pory. W Ameryce Północnej, Środkowej i Południowej, a także w Europie największe wzrosty (1,3-1,9 proc.) przewidywane są wśród różnego rodzaju spotkań z klientami. Oprócz tego w Europie i Ameryce Północnej dość wyraźnie może wzrosnąć liczba wydarzeń związanych z premierami nowych produk-

tów, a w Ameryce Środkowej i Południowej – wyjazdów incentive (o 1,8 proc.), konferencji i targów (o 1,4 proc.). Najbardziej ostrożni w swoich prognozach wydają się być Azjaci, którzy nie przewidują wzrostów powyżej 1 proc., bez względu na charakter planowanych wydarzeń.

Oprócz liczby, zwiększy się również frekwencja osób biorących udział w eventach.

Nie będzie to co prawda wzrost spektakularny, ale jak przyznają planiści spotkań – zauważalny. Największy przewidywany jest w Ameryce Środkowej i Południowej (0,9-2 proc.). Dobrą koniunkturę na rynku potwierdzają też hotelarze, którzy w turystach biznesowych upatrują jednego z ważniejszych źródeł dochodów. W wielu miejscach na całym świecie systematycznie otwierają obiekty dostosowane do ich potrzeb. Dobrym przykładem może być Dubaj, gdzie tylko w tym roku zostaną oddane do użytku aż 54 nowe hotele. Jak wynika z raportu „2019 Meetings & Events Futu-

KOSZT ORGANIZACJI SPOTKAŃ W PRZELICZENIU NA JEDNEGO UCZESTNIKA (BEZ CENY BILETÓW LOTNICZYCH), WEDŁUG AMERICAN EXPRESS: Rodzaj spotkania

34 THINK MICE

Ameryka Północna

Europa

Ameryka Południowa i Środkowa Region Azji i Pacyfiku

Wewnętrzne spotkania firmowe/szkolenia

1259 USD

1004 USD

1394 USD

1576 USD

Eventy z okazji wprowadzenia nowych produktów

1463 USD

1434 USD

1942 USD

1785 USD

Konferencje/Targi

1223 USD

1571 USD

1640 USD

1910 USD

Spotkania zarządu

1434 USD

1446 USD

1817 USD

1907 USD

Wyjazdy incentive/eventy specjalne

1679 USD

1590 USD

2070 USD

1957 USD

Źródło: „2019 Global Meetings and Events Forecast”, American Express Meetings & Events

THINK EVENTS, CZYLI NAJWAŻNIEJSZE ZAGRANICZNE SPOTKANIA BRANŻY MICE W 2019 R. 10-11 stycznia, Marrakesz, Maroko, MEETINGS MOROCCO, www.meetings-morocco.com

11-14 stycznia, Bangkok, Tajlandia, SITE 2019 GLOBAL CONFERENCE, www.siteglobal.com

16-18 stycznia, Sankt Petersburg, Rosja, EFEA 2019 – EUROPE + ASIA EVENT FORUM, http://euras-forum.com

17-19 stycznia, Ateny, Grecja, MICE SHOW, https://miceshow.gr

4-5 lutego, Marsylia, Francja, MICE PLACE, www.marseille.mice-place.com

9-12 lutego, Haga, Holandia, EMEC 2019 – EUROPEAN MEETINGS & EVENTS CONFERENCE, www.mpiweb.org

9-12 lutego, Haga, Holandia, EMEC 2019 – EUROPEAN MEETINGS & EVENTS CONFERENCE, www.mpiweb.org

14-17 lutego, Bazylea, Szwajcaria, 50th ANNUAL MEETING AND GENERAL ASSEMBLY OF IAPCO, www.iapco2019.com

17-19 lutego, Praga, Czechy, MCE CENTRAL & EASTERN EUROPE 2019, www.europecongress.com

17-19 lutego, Rijad, Arabia Saudyjska, SAUDI MEETINGS INDUSTRY CONVENTION, www.saudicef.com

20 lutego, Londyn, Wielka Brytania, THE BNC EVENT SHOW, http://bnceventshows.com

26-27 lutego, Londyn, Wielka Brytania,

13-14 marca, Bordeaux, Francja, SO ÉVÉNEMENTS, www.soevenements.com

15 marca, Moskwa, Rosja, MOSCOW INTERNATIONAL MICE FORUM 2019, www.miceforum.ru

21 marca, Paryż, Francja, PURE MEETINGS & EVENTS, www.pure-meetings.com

21 marca, Glasgow, Wielka Brytania, EVENTIT 2019 – THE SCOTTISH EVENTS SHOW, www.eventit.org.uk

24-26 marca, Nowy Jork, USA SMU INTERNATIONAL, https://events.northstarmeetingsgroup.com/ SMU_International

4-6 kwietnia, Florencja, Włochy, ICCA SECTOR MEETINGS MANAGEMENT INTERNATIONAL CLIENT/SUPPLIER BUSINESS WORKSHOP, www.iccaworld.org

7-9 kwietnia, Göteborg, Szwecja, ASSOCIATIONS WORLD CONGRESS & EXPO, www.associationsworldcongress.com

8-10 kwietnia, Hanower, Niemcy, ROUTES EUROPE 2019, www.routesonline.com

24-25 kwietnia, Tallin, Estonia, BALTIC FOR EVENTS FORUM 2019, www.balticforevents.com

9-12 maja, Cebu, Filipiny, PATA ANNUAL SUMMIT 2019, www.pata.org

5-8 czerwca, Lublana, Słowenia, ECM INTERNATIONAL CONFERENCE & GENERAL ASSEMBLY 2019, www.europeancitiesmarketing.com

13-15 czerwca, Montreal, Kanada, ICCA SECTOR DESTINATION MARKETING INTERNATIONAL CLIENT/SUPPLIER BUSINESS WORKSHOP, www.iccaworld.org

18-20 czerwca, Durban, RPA ICCA ASSOCIATION MEETINGS PROGRAMME – AMP 2019, www.amp2019.iccaworld.org

15-18 czerwca, Toronto, Kanada, MPI WORLD EDUCATION CONGRESS (WEC) 2019, www.mpiweb.org

10 lipca, Londyn, Wielka Brytania, THE BNC EVENT SHOW, http://bnceventshows.com

9 września, Amsterdam, Holandia, BUSINESS TRAVELLER & MICE FAIR, https://micetravel.nl

9-10 września, Moskwa, Rosja, MEETINGPLANNERS RUSSIA 2019, www.europecongress.com

30 września, Paryż, Francja, PURE MEETINGS & EVENTS, www.pure-meetings.com

13-15 października, Walencja, Hiszpania, MCE SOUTH EUROPE 2019, www.europecongress.com

27-30 października, Houston, USA, 58th ICCA CONGRESS, www.iccaworld.org

4 listopada, Bruksela, Belgia, 13th ROUND TABLE EUROPE, https://uia.org

EVENT PRODUCTION SHOW, www.eventproductionshow.co.uk

37 THINK MICE

MICE W OBIEKTYWIE FORUM BRANŻY EVENTOWEJ – FBE 2019

Fot. THINK MICE (15)

Data: 23 stycznia 2019 r.

Miejsce: Warszawa, EXPO XXI Warszawa www: forumbranzyeventowej.pl

41 THINK MICE

MICE W OBIEKTYWIE LIBERTY WORKSHOP

Fot. THINK MICE (6)

Data: 24 stycznia 2019 r.

Miejsce: Warszawa, The Westin Warsaw Hotel www: iberty-int.com

GALA MICEXPERT BONUS 2018 (TRAVELREPS)

42 THINK MICE

Fot. THINK MICE (6)

Data: 17 stycznia 2019 r.

Miejsce: Warszawa, Uniwersytet Warszawski (Sala Kolumnowa) www: travelreps.pl