THINK MICE październik 2017

Październik 2017 Nr 10 (10) Cena: 13,90 zł (w tym 5% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

INTER CARS MOTOR SHOW Pod koniec września na błoniach PGE Narodowego odbyły się 16. Targi Części Zamiennych i Wyposażenia Warsztatów połączone z Inter Cars Motor Show.

NEWS THINK MICE MASHUP MEETINGS – INAUGURACJA

SYLWETKA „SPIDER” – OPOWIEŚĆ TRANSYLWAŃCZYKA MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

TECHNOLOGIE SEO, CZYLI CO ZROBIĆ, ABY GOOGLE NAS POLUBIŁ

OD REDAKCJI

WARTO SŁUCHAĆ Każdy z nas na pewno zetknął się nieraz ze słowem globalizacja i nawet jeśli nie potrafimy przytoczyć jej definicji, to i tak intuicyjnie rozumiemy, co to pojęcie oznacza.

Wystarczy włączyć komputer lub telewizor, nie mówiąc już o sytuacji, w której ktoś dużo podróżuje (a takich osób wśród Czytelników „THINK MICE” jest wiele) i ma okazję zobaczyć skutki tego procesu na własne oczy. Wydaje mi się, że generalnie przedstawiciele przemysłu spotkań, jak mało którego, rozumieją, na czym to zjawisko polega. Wszak nie raz i nie dwa podczas międzynarodowych spotkań jej przedstawicieli z różnych części świata słyszy się, jak wielkie znaczenie mają dla nich otwarte granice, brak barier w komunikowaniu się i podróżowaniu po świecie.

Z jednej strony można więc zaryzykować stwierdzenie, że nasza branża jest poniekąd „produktem” globalizacji, z drugiej natomiast – obejmują ją jej skutki. Miałam się o tym okazję przekonać podczas ostatnich targów IT&CMA w Bangkoku (relację z targów znajdziecie w dziale „THINK DESTINATION”). Słuchając poszczególnych wystąpień podczas paneli dyskusyjnych nie mogłam oprzeć się wrażeniu deja vu.

Kwestia relacji i podziału kompetencji między narodowymi a regionalnymi biurami convention i biurami promocji? Brzmiało znajomo... Wpływ wydarzeń na budowanie marek poszczególnych destynacji, a także próby wpisywania przemysłu spotkań w szeroko pojęte procesy rozwoju społeczno-gospodarczego poszczególnych miast i regionów? To przypomniało mi jeden z paneli konferencji „Kraków Meetings Challenge”, w której uczestniczyłam dwa tygodnie wcześniej. W moim odczuciu to pokazuje, jak globalny charakter mają dziś problemy, wyzwania i dylematy, przed którymi staje przemysł spotkań. „Globalizacyjny” wątek pojawił się również podczas pierwszego spotkania THINK MICE Mashup Meetings, które odbyło się we wrześniu. Usłyszałam go w wypowiedzi Szymona Walkiewicza, który na tym wydarzeniu reprezentował SAR. Szymon mówił o zagranicznych przetargach, w których startuje jego firma.

Wszystkie je łączy wysoki poziom informatyzacji – i dokładnie takiego samego poziomu powinniśmy się, jego zdaniem, spodziewać na polskim rynku.

Tyle spraw międzynarodowych, przejdźmy na nasze podwórko, a dokładniej – do wspomnianego już spotkania THINK MICE Mashup Meetings. To nasz nowy projekt, który zainaugurowaliśmy we wrześniu. Od pierwszego wydania „THINK MICE” zapowiadaliśmy, że planujemy organizację spotkań branżowych, które staną się okazją do dyskusji, wymiany poglądów, networkingu oraz edukacji. Teraz przystąpiliśmy do realizacji tego planu. Pierwszy Mashup już za nami, my przygotowujemy się już do następnych. O tym, po co są Mashupy i dlaczego chcemy je organizować – piszemy na kolejnych stronach tego wydania „THINK MICE”.

W tym miejscu podam jeden powód: warto słuchać. To prosta zasada, ale warto o niej sobie od czasu do czasu przypominać... Warto słuchać, nawet jeśli nie z ciekawości, to ze względów czysto pragmatycznych. Bo kto wie, może właśnie ktoś opowiada o rozwiązaniu problemu, z którym my aktualnie się borykamy.

Maria Krzos

3 THINK MICE

ZDJĘCIE NA OKŁADCE: Bartłomiej Trochimiak REDAKTOR NACZELNA Maria Krzos maria.krzos@thinkmice.pl

Fot. THINK MICE/Michał Kalarus

08

11

ZESPÓŁ REDAKCYJNY Michał Kalarus michał.kalarus@thinkmice.pl

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl DZIAŁ GRAFICZNY Iwona Borowska Roman Borowski studio@thinkmice.pl

THINK DESTINATION 24 Targi IT&CMA: promocja, wiedza, biznes SYLWETKA 28 Paweł „Spider” Pająk – opowieść Transylwańczyka

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl KOREKTA Agnieszka Jurewicz

PRAWO 32 Umowa sponsorska: co w niej zawrzeć, by obie strony były zadowolone?

Fot. H. Karapuda

DRUKARNIA TAURUS

28

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

TECHNOLOGIE 33 SEO, czyli co zrobić, aby Google nas polubił RAPORT 36 Kiedy, gdzie i za ile – raport o rynku spotkań biznesowych SEKCJA BLOGERSKA 38 Aplikacje tekstowe i chatboty dla eventów – rozkwit i korzyści 39 Harvey, Irma, Jose, Katia i Maria

Fot. Fotolia

NAKŁAD: 6500 egz.

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

THINK MICE

MASHUP MEETINGS 11 THINK MICE Mashup Meetings – inauguracja

THINK VENUE 20 Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków 23 Centrum Kongresowe Gerlach – wyróżnia nas elastyczność

reklama@thinkmice.pl

4

NEWS 06 Powstała spółka weCAN Ltd. Jednym z jej założycieli jest Walk 08 endorfina events i WebTalk łączą się w grupę spółek 09 Robert Andrzejczyk nowym prezesem POT 10 Rusza nowy projekt MPI Poland Chapter

THINK INCENTIVE 18 Nowa ustawa o imprezach turystycznych na ostatniej prostej

DZIAŁ REKLAMY Aleksandra Lublińska aleksandra.lublinska@thinkmice.pl

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

10

THINK EVENT 14 Inter Cars Motor Show

Ksenia Bednarek, Aneta Biskup, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Katarzyna Łabuz

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

Fot. THINK MICE/Michał Kalarus

MICE & MORE MEDIA GROUP THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69 redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/

Fot. Materiały prasowe

THINK MICE

33

MICE W OBIEKTYWIE 40 Relacje fotograficzne z wydarzeń branżowych

NEWS

Siedemnastu specjalistów reprezentujących środowiska naukowe i biznesowe dołączyło do grona Ambasadorów Kongresów Polskich. Nominacje wręczono podczas gali, która 14 września br. odbyła się w ICE Kraków Congress Centre. Galę poprzedziła konferencja Kraków Meetings Challenge oraz konferencja prasowa, podczas której przedstawiciele obiektów z czterech destynacji podpisali porozumienie POWERof4.

Program Ambasadorów Kongresów realizowany jest przez Polską Organizację Turystyczną oraz Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce” (SKKP). Jego celem jest wyróżnienie osób, które aktywnie promują Polskę jako atrakcyjne miejsce do organizacji spotkań i konferencji.

W tym roku tytuł Ambasadora otrzymali: Grzegorz Borowski, Fundacja infoShare; prof. dr hab. Jerzy Hausner, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie; prof. dr hab.

Piotr Jędrzejowicz, Akademia Morska w Gdyni; prof. dr hab. inż. Joanna Józefowska, Politechnika Poznańska, Wydział Informatyki, Zakład Badań Operacyjnych i Sztucznej Inteligencji; Czesław Lang, Lang Team Sp. z o. o.; prof. dr hab. Jan Malicki, Biblioteka Śląska; prof. dr hab. Józef Modelski, Politechnika Warszawska, Instytut Radioelektroniki i Technik Multimedialnych; prof. dr hab. n. med. Andrzej Ochała, Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca SUM; Andrzej Ociepa, Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu; prof. dr hab. Marek Pajek, Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach; prof. dr hab. n. med. Ingrid Różyło-Kalinowska, Samodzielna Pracownia Propedeutyki Radiologii Stomatologicznej i Szczękowo-Twarzowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; prof. dr hab. n. med. Janusz Skalski, UJ CM Instytut Pediatrii; dr inż. Włodzimierz

Fot. THINK MICE/Maria Krzos

GALA Ambasadorów Kongresów Polskich

Strupiński, Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych; prof. dr hab. Tadeusz Wallas, Wydział Nauk Politycznych i Dziennikarstwa Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu; prof. dr hab. n. med. Grzegorz Wallner, II Klinika Chirurgii Ogólnej, Gastroenterologicznej i Nowotworów Układu Pokarmowego Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 1 w Lublinie; dr n. med. lek. stom. Maciej Żarow, DENTIST; dr hab. Jolanta Żyśko, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji.

Po raz pierwszy w historii programu osoby uhonorowane tytułem Ambasadora Kongresów Polskich otrzymywały statuetki. W trakcie wieczoru wyróżniono również największy kongres zorganizowany w 2016 r.

– Światowy Kongres Dentystyczny FDI, który odbył się w Poznaniu. W trakcie Gali wręczono także rekomendacje dla Profesjonalnych Organizatorów Kongresów oraz działających w Krakowie i Małopolsce Organizatorów Podróży Motywacyjnych. Otrzymały je następujące firmy: Jordan Group, DMC Poland, A05, Konrad Kozioł Organization, Mazurkas Congress

& Conference Management, Promenada, Symposium Cracoviense, Targi w Krakowie, Intercrac DMC, DMC Poland, Exprofesso, Mazurkas DMC Poland, Jordan Group, Jan-Pol DMC Poland.

Podczas Gali organizatorzy programu ogłosili, że w kolejnej edycji programu pojawi się nowa kategoria – Mecenas Kongresów Polskich – adresowana do firm aktywnie wspierających tego typu wydarzenia. Zapowiedziano również, że w przyszłym roku gospodarzem Gali będą Międzynarodowe Targi Poznańskie.

Galę Ambasadorów poprzedziła konferencja „Kraków Meetings Challenge” zorganizowaną przez SKKP. W jej trakcie odbyła się konferencja prasowa podczas której przedstawiciele Lubelskiego Centrum Konferencyjnego, ICE Kraków Congress Centre, Europejskiego Centrum Solidarności, Centrum Nauki Kopernik oraz Centrum Spotkania Kultur podpisali porozumienie o współpracy, której celem jest pozyskiwanie jak największej liczby wydarzeń, ale też zatrzymywanie ich w naszym kraju. kos

X Międzynarodowy Konkurs Dyrygentów im. GRZEGORZA FITELBERGA W KATOWICACH W dniach 17-26 listopada br. w Filharmonii Śląskiej w Katowicach odbędzie się jubileuszowy, X Międzynarodowy Konkurs Dyrygentów im. Grzegorza Fitelberga.

Do udziału w imprezie zgłosiło się ponad 270 kandydatów z całego świata, z których wyłoniono 50 najlepszych dyrygentów. Imprezę zainauguruje koncert muzyki polskiej (Henryk Mikołaj Górecki i Eugeniusz Knapik) w wykonaniu solistów i wszystkich trzech artystycznych zespołów Filharmonii Śląskiej. Później, w kolejnych trzech etapach, wystąpi 50, 12 i 6 dyrygentów walczących o trzy nagrody i trzy wyróżnienia oraz szereg nagród pozaregulaminowych.

Zdobywców nagród poznamy na koncertach laureatów w Katowicach (25 i 26 listopada) i Warszawie (Filharmonia Narodowa, 27 listopada).

Konkurs Dyrygentów jest dobrą okazją do promocji polskiej kultury i upowszechniania muzyki, może stanowić także ciekawe uzupełnienie programów dla grup biznesowych przebywających w tym czasie na Śląsku. Szczególnie, że towarzyszyć będą mu wystawy oraz działania o charakterze edukacyjnym i zabawowym. Honorowy patronat nad imprezą objął prezydent Rzeczypospolitej Polskiej Andrzej Duda. mk

5 THINK MICE

Fot. THINK MICE/Michał Kalarus

THINK MICE MASHUP MEETINGS – inauguracja MAGAZYN „THINK MICE” ROZPOCZYNA NOWY PROJEKT – THINK MICE MASHUP MEETINGS. ZA NAMI PIERWSZE, INAUGURACYJNE SPOTKANIE. DO UDZIAŁU W NIM ZAPROSILIŚMY SZEFÓW STOWARZYSZEŃ I ORGANIZACJI BRANŻOWYCH. ROZMAWIALIŚMY O NAJWAŻNIEJSZYCH BOLĄCZKACH I WYZWANIACH STOJĄCYCH PRZED PRZEMYSŁEM SPOTKAŃ.

BYŁO MERYTORYCZNIE, INSPIRUJĄCO I NIESTANDARDOWO... A TO DOPIERO POCZĄTEK.

6 THINK MICE

THINK MICE Mashup Meetings to cykl spotkań biznesowo-networkingowych z udziałem przedstawicieli poszczególnych segmentów branży spotkań oraz jej otoczenia gospodarczo-instytucjonalnego. Ich celem jest zbudowanie platformy służącej wymianie idei i doświadczeń oraz nawiązywaniu kontaktów. Spotkania two-

rzą przestrzeń do dyskusji oraz poszukiwania rozwiązań najważniejszych problemów i wyzwań, przed którymi staje przemysł spotkań.

Nazwę naszych spotkań zaczerpnęliśmy z muzyki, gdzie „mashup” oznacza połączenie dwóch lub więcej utworów i wykreowanie w ten sposób nowej, spójnej kompozycji. Zainspiro-

wani tym słowem mamy nadzieję, że również nasze spotkania staną się miejscem wielu „połączeń”, które w efekcie stworzą nową jakość.

Do udziału w spotkaniu inaugurującym nasz nowy projekt zaprosiliśmy przedstawicieli stowarzyszeń i organizacji branżowych i około branżowych. W pierwszym THINK MICE

Fly with us to a perfect place for doing business, relaxing and having fun!

It’s not just an airline. It is Israel. www.elal.com

Dreamstream

Download the application to Watch our entertainment programs on your personal device

THINK EVENT

INTER CARS MOTOR SHOW Fot. Inter Cars

Pisk opon, ryk silników i wielkie emocje. Pod koniec września na błoniach PGE Narodowego zorganizowano prawdziwe święto motoryzacji. Odbyły się tam 16. Targi Części Zamiennych i Wyposażenia Warsztatów połączone z Inter Cars Motor Show. Tak duże przedsięwzięcie wymagało wielu miesięcy przygotowań i pracy setek osób zaangażowanych w jego produkcję.

Fot. Inter Cars

Inter Cars to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Oferta spółki obejmuje też wyposażenie warsztatowe, w tym m.in. urządzenia do obsługi i naprawy samochodów oraz części do motocykli czy tuningu. Początki Targów Części Zamiennych i Wyposażenia Warsztatów sięgają 2003 r. Głównym celem przyświecającym ich organizacji jest integracja branży z całego regionu oraz pokazanie najważniejszych nowości obecnych na rynku. – Chcemy zbliżać naszych klientów – właścicieli i pracowników warsztatów samochodowych – z producentami. Chodzi o to, aby mieli możliwość nawiązywania kontaktów. Jesteśmy dystrybutorem części, dlatego ważne jest dla nas, aby klienci mogli je przetestować i ocenić ich jakość.

Kolejnym elementem, który z roku na rok zyskuje na znaczeniu, jest strefa poświęcona narzędziom i wyposażeniu samych warsztatów, czyli rzeczom niezbędnym w ich codziennej pracy – tłumaczy Radosław Grześkowiak, Prezes Zarządu Inter Cars Marketing Services (ICMS).

Fot. Inter Cars

OD TARGÓW DO WIELKIEGO SHOW

DOSSIER 22-24 września 2017 r. – 16. Targi Części Zamiennych i Wyposażenia Warsztatów 23-24 września 2017 r. – Inter Cars Motor Show Liczba uczestników: ok. 84 tys. osób Liczba wystawców: 230 firm Powierzchnia całkowita: 40 tys. mkw.

Powierzchnia targowa: 20 tys. mkw.

Zleceniodawca: Inter Cars Organizatorzy: Inter Cars Marketing Services, Ministry Of Creativity

14 THINK MICE

Nie zawsze targi były jednak tak dużą, międzynarodową imprezą, jak teraz. – Na początku istniała tylko część wystawiennicza – 3x4 metry, na środku stolik, 4 krzesła – tak wyglądały stoiska dostawców. Dzisiaj jest już zupełnie inaczej. Stoiska niektórych producentów liczą po kilkaset metrów. W tym samym czasie organizujemy też Inter Cars Motor Show. Zabawy, zawody, pokazy samochodów rajdowych, tuningowych, motocykle – to naprawdę wielkie święto motoryzacji połączone dodatkowo z wieczorną imprezą dla gości – mówi Krzysztof Oleksowicz, założyciel i Członek Zarządu Inter Cars.

Rzeczywiście, pierwsza edycja targów, zorganizowana 16 lat temu w Cząstkowie, na parkingu przy siedzibie Inter Cars w niczym nie przypominała wydarzenia, z którym mamy do czynienia dzisiaj. – Wychodziliśmy od idei kameralnych „targów domowych”.

Później to wszystko ewoluowało. Z biegiem lat pojawiały się różne nowości – najpierw wystawy samochodów, nieco później olimpiady sportowe, konkursy dla gości, pokazy Strong Man i wiele koncertów. Gościliśmy chyba wszystkich polskich znanych artystów. Coraz większe zainteresowanie ze strony klientów i wystawców sprawiło, że całość wyraźnie się rozrastała. Potrzebowaliśmy więcej miejsca – mówi Anna Śledź, zastępca kierownika działu eventów w ICMS. Coraz mocniej rozbudowany scenariusz targów, połączony z rosnącą liczbą gości i dodatkowych atrakcji sprawił, że w 2007 r.

THINK EVENT

Kolejną przełomową datą okazał się rok 2009. Po raz pierwszy targi zostały wtedy zorganizowane poza Cząstkowem – konkretnie na terenie lotniska w Modlinie. – To miejsce dało nam zupełnie nowe możliwości. Mam na myśli nie tylko zwiększenie powierzchni ekspozycyjnej, ale przede wszystkim betonową płytę lotniska, na której mogły być organizowane pokazy – tłumaczy Anna Śledź. To dzięki temu po raz pierwszy oprócz targów udało się zorganizować Inter Cars Motor Show – równoległy event skupiający się na popisach i rywalizacji w sportach motorowych. – Pokazy, drift, stunt i atrakcyjny park maszyn. To wszystko dawało gościom dużo radości – mówi Radosław Grześkowiak. Po dwóch edycjach targi i Motor Show zdecydowano się przenieść na lotnisko na warszawskim Bemowie, gdzie impreza gościła w latach 2011-2014. – Pewnie zostalibyśmy w Modlinie na dłużej, gdyby nie fakt, że rozpoczęto adaptację tamtejszego lotniska na cele komercyjne, co wykluczało możliwość organizowania na jego płycie eventów – tłumaczy Mariusz Pazik.

Dwa lata temu, kiedy firma Inter Cars świętowała 25. rocznicę istnienia na rynku, 15. edycję Targów Części Zamiennych i Wyposażenia Warsztatów połączono z obchodami tego jubileuszu, których zwieńczeniem była uroczysta Gala Mistrzów Warsztatu. Wykorzystano do tego PGE Narodowy – ekspozycja targowa została zlokalizowana na jego błoniach, natomiast pozostałe atrakcje umiejscowiono wewnątrz, na płycie. W tym roku było podobnie, z tym, że zarówno część targowa, jak i Motor Show gościły na błoniach. Na płycie PGE Narodowego odbył się natomiast koncert Roztańczony PGE Narodowy. – To zupełnie inna impreza. Korzystając jednak z okazji, że miała miejsce w tym samym czasie, postanowiliśmy połączyć siły. Zaprosiliśmy naszych gości do VIP-owskich stref PGE Narodowego, aby mogli wziąć w niej udział – tłumaczy Radosław Grześkowiak.

KLUCZOWA LOKALIZACJA Przygotowanie wydarzenia, uważanego za jedną z najważniejszych imprez branży motoryzacyjnej w całej Europie Środkowo-Wschodniej (za każdym razem gromadzi ona kilkadziesiąt tysięcy osób), wymaga wielomiesięcznych przygotowań. Dlatego główny organizator, czyli ICMS przy wsparciu Ministry Of Creativity, pierwsze rozmowy i konsultacje rozpoczął praktycznie zaraz po zakończeniu poprzedniej edycji – jeszcze w 2015 r. Najważniejszym elementem był wybór miejsca. – Zapewnienie odpowiedniej lokalizacji jest kluczowe, gdyż w oparciu o nią budowana jest cała koncepcja kreatywna i scenariusz eventu. Jaką powierzchnię ma teren, którym dysponujemy?

Jak wygląda jego dostępność? Dopiero znając odpowiedzi na te pytania, możemy rozpocząć konkretne planowanie – tłumaczy Radosław Grześkowiak. W przypadku tegorocznej edycji pierwszym problemem, z którym musieli zmierzyć się organizatorzy, był fakt, że na błoniach PGE Narodowego nie ma odpowiedniej nawierzchni do zorganizowania Motor Show. – W związku z tym podjęliśmy decyzję, że specjalnie na tę okazję wylejemy własny asfalt, na którym można będzie bezpiecznie przygotować wszystkie pokazy. Tak też się stało. Stworzony w ten sposób tor miał powierzchnię ok. 7 tys. mkw. Po imprezie asfalt został skruszony, wszystko wróciło do stanu pierwot-

Fot. THINK MICE/Michał Kalarus

DOM, LOTNISKO, STADION

Fot. Inter Cars

w ICMS podjęto decyzję o nawiązaniu współpracy z agencją MplusM Event Marketing (a później w ramach grupy z Ministry Of Creativity). – W tamtym czasie obsługiwaliśmy eventy dla wielu firm motoryzacyjnych, w tym dla BMW Polska.

Posiadaliśmy więc niezbędne doświadczenie w organizacji imprez z tej branży. Tak rozpoczęła się nasza kooperacja, która trwa do dzisiaj. Dotyczy ona zresztą nie tylko targów i Motor Show, ale wsparcia praktycznie przy wszystkich kluczowych eventach lub konferencjach Inter Cars – mówi Mariusz Pazik, CEO & creative director and producer w Ministry Of Creativity.

nego – tłumaczy Anna Śledź. Kolejnym wyzwaniem było zapewnienie swobodnego przepływu tysięcy osób – zgromadzonych nie tylko na Inter Cars Motor Show, ale także na targach oraz przybywających na koncert Roztańczony PGE Narodowy.

– Na dosyć ograniczonej powierzchni, jaką są błonia PGE Narodowego, musieliśmy zmieścić nasze dwa olbrzymie wydarzenia, a do tego zbudować bezpieczne i komfortowe przejście dla tysięcy ludzi przybywających na wieczorną imprezę na stadionie. Aranżacja przestrzeni, a przede wszystkim jej optymalizacja wymagały nie lada wysiłku – mówi Mariusz Pazik.

Ze względu na ograniczoną przestrzeń event Inter Cars – zarówno część targowa, jak i Motor Show – nie był tym razem otwarty dla szerokiej publiczności (co w przeszłości się zdarzało). – Naszym DNA jest bycie firmą B2B. To znaczy, że od początku całe przedsięwzięcie przygotowywane jest z myślą o klientach, którym chcemy w ten sposób zapewnić merytorykę i rozrywkę. Skala i wielkość targów, które zgromadziły setki wystawców i dziesiątki tysięcy zwiedzających, nie pozwoliły nam na zaproszenie nikogo z zewnątrz. Nie bylibyśmy po prostu w stanie pomieścić na błoniach kolejnych dziesiątek tysięcy osób – mówi Radosław Grześkowiak.

PLANOWANIE I LOGISTYKA Prace konstrukcyjne na miejscu rozpoczęły się na miesiąc przed wydarzeniem. W pierwszej kolejności należało postawić wielkie hale namiotowe, w których zlokalizowana była część targowa. – Hale powstały z dość dużym wyprzedzeniem, ponieważ wystawcy potrzebowali czasu, aby w ich wnętrzu zbu-

15 THINK MICE

THINK EVENT dować swoje stoiska. Poza tym całość musiała zostać przez nas odpowiednio zabezpieczona. Mam tu na myśli przede wszystkim drogi ewakuacyjne, sygnały alarmowe, oświetlenie robocze etc. – wyjaśnia Mariusz Pazik. Później przyszedł czas na wszystkie pozostałe elementy konstrukcyjne oraz zaaranżowanie i wyposażenie strefy międzynarodowej. – Inter Cars funkcjonuje na 16 rynkach, w związku z czym impreza miała bardzo międzynarodowy charakter. Pojawiły się na niej osoby z wielu krajów. Dla ich komfortu postanowiliśmy wydzielić specjalną przestrzeń. W tym celu podzieliśmy gości na pięć grup, w zależności od regionu, z którego pochodzili. Każda z takich grup miała do dyspozycji własny namiot, a w nim catering, osobny program artystyczny i szereg innych atrakcji – mówi Radosław Grześkowiak. Kilka dni przed imprezą wylano także asfalt, dzięki czemu powstała przestrzeń pod Inter Cars Motor Show.

W tym roku swoje umiejętności zaprezentowali zawodnicy z różnych dyscyplin motosportu, wśród nich m.in. kierowcy rajdowi, drifterzy, zawodnicy moto crossu, FMX, Globe of Speed i wielu innych. – Jedną z głównych atrakcji były odbywające się po raz pierwszy w ramach show zawody Gymkhana Challenge. To efektowne połączenie driftu i przejazdu z przeszkodami. Całość wymagała od kierowców wielkich umiejętności i precyzji, gdyż nawet najmniejszy błąd mógł

przekreślić szanse na zwycięstwo. Emocji nie brakowało, a na torze zmierzyły się takie sławy jak m.in. Krzysztof Hołowczyc, Wojciech Chuchała czy Filip Nivette – mówi Joanna Król, kierownik działu Marketingu i PR w Inter Cars.

KORZYŚCI WIZERUNKOWE W sumie w przygotowanie targów i Motor Show po stronie agencji Ministry Of Creativity zaangażowanych było ok. 100 osób (pracownicy oraz podwykonawcy). Drugie tyle pracowało bezpośrednio po stronie ICMS. – W tym projekcie brali udział wszyscy nasi managerowie. Każdy z nich odpowiadał za różne obszary związane z organizacją imprezy i koordynował działania współpracowników. Skala tego przedsięwzięcia była tak ogromna, że w tym czasie jako agencja nie realizowaliśmy żadnych innych zleceń, wszystkie siły skupiając na evencie Inter Cars. Na błoniach PGE Narodowego obecny był cały zespół na czele z Małgorzatą Sieradzan, senior event manager. Stworzyliśmy tam po prostu mobilne biuro – mówi Mariusz Nowak, CEO & marketing director w Ministry Of Creativity. Jak przyznaje, przygotowanie tak dużego i prestiżowego wydarzenia paradoksalnie nie ma bezpośredniego przełożenia na pozyskanie nowych klientów. Liczą się korzyści wizerunkowe. – W naszym kraju w skali roku odbywa się tylko kilka wielkich imprez, na skalę europejską. Bez wątpienia event Inter Cars jest jedną z najtrudniejszych z nich. Możliwość partycypacji w tym projekcie, de facto jego współtworzenie, to dla nas ogromna wartość dodana i wyróżnienie. Przy okazji również świetna okazja dla całego zespołu, aby u boku ICMS sprawdzić się w boju – podsumowuje Mariusz Nowak.

Michał Kalarus

ZAKRES NASZYCH PRAC JEST BARDZO SZEROKI Rozmawiamy z Mariuszem Pazikiem, CEO & creative director and producer w Ministry Of Creativity Jak w praktyce wygląda współpraca Ministry Of Creativity z Inter Cars Marketing Services (ICMS) przy organizacji targów oraz Inter Cars Motor Show?

Wydarzenie to jest jednym z największych i najbardziej skomplikowanych realizacji w Polsce.

Wspieramy się i łączymy siły w bardzo wielu aspektach związanych z jego organizacją. Jako agencja od samego początku, czyli praktycznie już od potwierdzenia miejsca na event, bierzemy udział w większości prac. Regularnie spotykamy się z klientem, dyskutujemy na tematy związane z programem i kształtem imprezy, rozmawiamy o kreacji czy wreszcie o logistyce. Działa to na zasadzie synergii. Myślę, że lata współpracy sprawiły, że dobrze się rozumiemy i zdążyliśmy już poznać swoje potrzeby.

Nie zmienia to oczywiście faktu, że zakres naszych prac jest typowo eventowy.

Mimo że obowiązki często się przenikają, to mamy wyszczególniony szereg konkretnych elementów, które musimy wykonać.

16 THINK MICE

Co się do nich zalicza? O jakie działania chodzi?

Opowiem o tym na przykładzie tegorocznej edycji. Nasza agencja zajmowała się kompleksową organizacją widowiska, czyli Motor Show. To działania ściśle powiązane z występami, konkursami, pokazami. Chodzi o ich oprawę wizyjną, nagłośnieniową, multimedialną, pirotechnikę. Planuje się to na podstawie scenariuszy ramowych i szczegółowych wytycznych. Nie tylko ze strony klienta, czyli Inter Cars, ale także partnerów imprezy, którymi w tym roku były firmy

Castrol i Goodyear. Do tego dochodzi cała sceno-technika – już nie tylko Show, ale również części targowej i stref międzynarodowych. Pod tym pojęciem znowu kryje się masa rzeczy, które muszą zostać zbudowane (m.in. diody, ekrany, transmisje). Nie zapominajmy też o wszystkich konstrukcjach – bramy, wejścia, wieże informacyjne i oświetleniowe, trybuny, wygrodzenie ciągów komunikacyjnych – to tylko kilka przykładów. I jeszcze szereg działań wspomagających, związanych m.in. z organizacją wspomnianej już strefy międzynarodowej. Składało się na nią pięć namiotów. Każdy z nich przygotowany został z myślą o gościach z 16 zagranicznych rynków, na których działa Inter Cars. Zapewniliśmy im osobny program artystyczny, wybudowaliśmy sceny, zabezpieczyliśmy scenotechnikę, backline, backstage dla zespołów. Z kolei w części targowej odpowiadaliśmy za zaopatrzenie wystawców w niezbędny sprzęt, który każdy z nich mógł wynająć (np. monitory, rzutniki, mikrofony). Organizowaliśmy też konferencję prasową zarządu oraz wyjazdy dla wspomnianych zagranicznych grup do Europejskiego Centrum Logistyki i Rozwoju ILS w Zakroczymiu. To tylko najważniejsze rzeczy, za które odpowiadaliśmy jako Ministry Of Creativity.

W tym roku pogoda chyba nie ułatwiała Państwu pracy?

Pogoda rzeczywiście stanowiła pewne wyzwanie. Przede wszystkim padający niemal codziennie deszcz. Oczywiście od początku zakładaliśmy taki scenariusz i byliśmy na to przygotowani, jednak bez wątpienia pracowało się gorzej i trochę dłużej, przez co niejednokrotnie musieliśmy zostawać na błoniach do późnych godzin nocnych. Na szczęście nasza ekipa dobrze zna już tę lokalizację. Dwa lata temu przygotowywaliśmy tam imprezę z okazji 25-lecia Inter Cars, szlaki były więc przetarte, a to z kolei bardzo ułatwia pracę.

Fot. Materiały prasowe

THINK VENUE – PROMOCJA OBIEKTU

MIĘDZYNARODOWE CENTRUM TARGOWO-KONGRESOWE EXPO KRAKÓW OD SAMEGO POCZĄTKU POMYSŁODAWCOM I PROJEKTANTOM EXPO KRAKÓW TOWARZYSZYŁA MYŚL O MAKSYMALNEJ WIELOFUNKCYJNOŚCI TEGO OBIEKTU. DZIĘKI TEMU DZIŚ JEGO WNĘTRZA DOSTOSOWANE SĄ DO ORGANIZACJI RÓŻNEGO TYPU WYDARZEŃ – POCZĄWSZY OD IMPREZ KULTURALNO-ROZRYWKOWYCH, NA TARGACH, KONFERENCJACH I EVENTACH KOŃCZĄC.

20 THINK MICE

Kraków i Małopolska od lat przyciągają nie tylko turystów indywidualnych, ale również biznesowych. Atrakcyjność turystyczna całego regionu i dobrze rozwinięta infrastruktura hotelowa sprawiły, że jest to jedno z najchętniej odwiedzanych przez gości MICE miejsc w Polsce. W Krakowie i najbliższej okolicy swoje siedziby (m.in. ze względu na dobre warunki inwestycyjne i kapitał ludzki) lokuje wiele międzynarodowych firm i korporacji, co dodatkowo napędza ruch biznesowy.

Do niedawna dużym mankamentem tego miasta był jednak brak wystarczającego zaplecza konferencyjno-kongresowego, pozwalającego na organizację dużych spotkań gromadzących po kilka tysięcy osób. Sytuacja uległa zmianie, m.in. za sprawą Centrum Targowo-Kongresowego EXPO Kraków.

UNIWERSALNE ZASTOSOWANIE Obiekt mieści się w krakowskiej dzielnicy Czyżyny. Jest dobrze skomunikowany z centrum miasta (Dworzec Główny znajduje się w odległości 7 km, do obwodnicy jest 5 km, natomiast na międzynarodowe lotnisko w Balicach – 20 km). Głównym założeniem przyświecającym jego budowie była wielofunkcyjność. Chodziło o stworzenie potencjalnym klientom możliwości organizacji nie tylko targów, ale także dużych kongresów i konferencji połączonych z wystawami produktowymi i sesjami posterowymi, a także eventów, szkoleń, spotkań firmowych, uroczystych gal, bankietów, prezentacji czy imprez kulturalno-rozrywkowych (m.in. wystaw, koncertów, pokazów mody, zawodów sportowych etc.). Konstrukcja

EXPO Kraków pozwala też na produkcję realizacji filmowych i telewizyjnych. – Postawiliśmy na multifunkcyjność oraz łatwość przygotowania różnego rodzaju imprez. Poza dużymi możliwościami w tym zakresie oferujemy też pomoc i wsparcie w procesie organizacji eventów – mówi Ewa Woch, wiceprezes firmy Targi w Krakowie, która jest właścicielem i operatorem EXPO Kraków.

ELASTYCZNA POWIERZCHNIA W skład całego kompleksu (o powierzchni 13 tys. mkw., w tym 9 tys. mkw. powierzchni wystawowej) wchodzą dwie hale, zespół pięciu klimatyzowanych, modułowych sal seminaryjnych o różnych wielkościach, pokoje spotkań oraz restauracja Bistro Galicja i lobby o powierzch-

FUNKCJONALNOŚĆ I PARAMETRY TECHNICZNE OBIEKTU:

Fot. Materiały prasowe

HALA WISŁA Powierzchnia całkowita: 5 tys. mkw.

Wymiary: długość: 120 m; szerokość: 42 m; wysokość: 8 m (do dźwigarów), 12 m (do sufitu) Pojemność: układ teatralny: 3,6 tys. osób; układ bankietowy: 2,2 tys. osób; układ szkolny: 2,4 tys. osób Nośność podłogi: 40 kPa

ni 1,4 tys. mkw. Znajdujący się na miejscu parking przygotowano na przyjęcie ponad 700 pojazdów. Co istotne, przestrzenie użytkowe EXPO Kraków zostały zaprojektowane w taki sposób, aby można było je dowolnie zaaranżować. Powierzchni hal nie ograniczają ściany działowe ani słupy. Zamiast nich umieszczono specjalne drewniane dźwigary. Częściowo wzmocniona konstrukcja sufitu umożliwia z kolei podwieszenie nawet ciężkich elementów. – Obserwując odbywające się u nas targi

widzimy, jak wielu przedsiębiorców nie tylko z Polski, ale i z zagranicy odwiedza EXPO Kraków. Bardzo dobrze układa nam się współpraca z izbami gospodarczymi i stowarzyszeniami branżowymi Czech i Słowacji, reklamujemy się w tamtejszych mediach. Obecnie intensyfikujemy promocję naszych imprez również na terenie Ukrainy, zaś w związku z rozwojem obiektu planowana jest jego rozbudowa – o nową halę wystawienniczą oraz kilka sal kongresowych – mówi Ewa Woch.

MK

STAWIAMY SOBIE AMBITNE CELE Ewa Woch, wiceprezes firmy Targi w Krakowie Sp. z o.o. (właściciel i operator EXPO Kraków)

Fot. Materiały prasowe

Jaki zamysł przyświecał powstaniu EXPO Kraków?

Targi w Krakowie organizujemy już od 21 lat. Przez większość tego czasu wynajmowaliśmy na potrzeby naszych imprez stare fabryczne hale czy dawne sklepy wielkopowierzchniowe. W pewnym momencie doszliśmy do wniosku, że dłużej tak nie można. Imprezy się rozwijały, były coraz większe, a ich ranga w poszczególnych branżach również wzrastała. Należało więc stworzyć dla nich odpowiednią infrastrukturę. Ani władze miasta, ani regionu nie były zainteresowane budową obiektu o funkcjach wystawienniczych, więc musieliśmy zrobić to sami. Po czterech latach przygotowań i 228 dniach budowy, 14 maja 2014 r. uroczyście otwieraliśmy Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków. Nikt nie wierzył, że nam się uda. Tym większą mamy satysfakcję, że obiekt działa i dziś już pęka w szwach!

Skąd pomysł na nazwanie hal i sal w obiekcie od miast oraz rzek dawnej Galicji? Czy miało to również swoje podłoże biznesowe?

Kraków jest historycznie związany ze środkowoeuropejskim regionem Galicja, więc nazewnictwo naszych hal i sal to ukłon w kierunku lokalnej historii i tradycji, ale także w stronę naszych partnerów biznesowych. Kraje Europy Środkowej – Słowacja, Czechy, Węgry, Austria, Ukraina – to dla nas naturalny rynek ekonomiczny. Pamiętajmy, że z Krakowa do Wiednia jest niewiele dalej niż do Warszawy, a Słowacja, Czechy i Węgry to nie tylko cele weekendowych wyjazdów, ale i miejsca, w których nawiązujemy relacje biznesowe.

Jakie cele stawiają sobie Państwo na najbliższe lata?

Generalnie stawiamy na rozwój. Szukamy nowych tematów targowych, rozwijamy te imprezy, które organizujemy od lat. Naszą mocną stroną jest także organizacja kongresów i konferencji, więc planujemy powiększenie naszego Działu Kongresów (PCO & DMC). Chcemy być najważniejszym centrum targowo-kongresowym w tej części Europy. I to się nam powoli udaje!

Rozmawiał Michał Kalarus

HALA DUNAJ Powierzchnia całkowita: 4 tys. mkw.

Wymiary: długość: 96 m; szerokość: 42 m; wysokość: 8 m (do dźwigarów), 12 m (do sufitu) Pojemność: układ teatralny: 2,7 tys. osób; układ bankietowy: 1720 osób; układ szkolny: 2050 osób Nośność podłogi: 40 kPa SALA BRATYSŁAWA

Powierzchnia całkowita: 648 mkw.

Wymiary: długość: 36 m; szerokość: 18 m; wysokość: 5,5 m Pojemność: układ teatralny: 600 osób; układ bankietowy: 300 osób; układ szkolny: 400 osób

SALA WIEDEŃ Powierzchnia całkowita: 282 mkw.

Wymiary: długość: 23,5 m; szerokość: 12 m; wysokość: 3,8 m Pojemność: układ teatralny: 267 osób; układ bankietowy: 120 osób; układ szkolny: 135 osób SALA LWÓW

Powierzchnia całkowita: 234 mkw.

Wymiary: długość: 26 m; szerokość: 9 m; wysokość: 3,8 m Pojemność: układ teatralny: 210 osób; układ bankietowy: 105 osób; układ szkolny: 105 osób SALA BUDAPESZT

Powierzchnia całkowita: 207 mkw.

Wymiary: długość: 23 m; szerokość: 9 m; wysokość: 3,8 m Pojemność: układ teatralny: 182 osoby; układ bankietowy: 96 osób; układ szkolny: 90 osób SALA PRAGA

Powierzchnia całkowita: 138 mkw.

Wymiary: długość: 11,5 m; szerokość: 12 m; wysokość: 3,8 m Pojemność: układ teatralny: 120 osób; układ bankietowy: 64 osoby; układ szkolny: 60 osób

KONTAKT

Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków Targi w Krakowie Sp. z o.o. ul. Galicyjska 9, 31-586 Kraków tel.: +48 12 644 59 32, +48 12 644 81 65, fax: 12 644 61 41 e-mail: expo@targi.krakow.pl, biuro@targi.krakow.pl

21 THINK MICE

THINK VENUE – PROMOCJA OBIEKTU 25. Międzynarodowe Targi Stomatologiczne KRAKDENT® 2017 Data: 9-11 marca 2017 r. Organizator: Targi w Krakowie Liczba wystawców: 410 Liczba odwiedzających: 15 554 osoby (Program KRAKDENT-edu: 1427 osób) Wykorzystane pomieszczenia: hala Wisła, hala Dunaj, sale konferencyjne Budapeszt i Wiedeń Powierzchnia wystawiennicza netto: 5920 mkw.

Fot. Materiały prasowe

O wydarzeniu: Prezentacja branżowych nowości, udział zagranicznych misji gospodarczych, kolejna edycja konferencji KRAKDENT-edu oraz podniosła atmosfera jubileuszu – tak w skrócie można podsumować 25. edycję Międzynarodowych Targów Stomatologicznych KRAKDENT®. Przez trzy dni w EXPO Kraków gościli przedstawiciele branży stomatologicznej, w sumie kilkanaście tysięcy osób. Swoją ofertę zaprezentowało ponad 400 wystawców z Polski i zagranicy. Uzupełnieniem targów był Kongres Dental Spaghetti.

Bankiety w EXPO Kraków Fot. Materiały prasowe

W przestrzeniach EXPO Kraków każdego roku organizowanych jest wiele imprez firmowych – eventów, spotkań i bankietów. Dzięki dużym możliwościom aranżacyjnym, tamtejsze hale mogą pomieścić jednorazowo ponad 2 tys. osób podczas kolacji serwowanej lub bankietu zasiadanego. Jeśli chodzi o wystrój i dekoracje, pole manewru jest bardzo szerokie – organizatorzy nie są ograniczeni żadną zabudową ani stałym wyposażeniem pomieszczeń. Pozwala to na stworzenie odpowiedniej oprawy i oświetlenia dostosowanego do indywidualnych potrzeb zleceniodawcy. Dzięki temu hala może zmienić się np. w nastrojową salę bankietową, w której ustawiane są stoliki, krzesła, budowana jest także scena.

HORECA®/GASTROFOOD®/ ENOEXPO® Data: 16-18 listopada 2016 r.

Organizator: Targi w Krakowie Liczba wystawców: ponad 200 Liczba odwiedzających: 13 000 osób Wykorzystane pomieszczenia: hala Wisła, hala Dunaj oraz sale konferencyjne Lwów, Wiedeń, Bratysława, Praga

O wydarzeniu: Impreza odbywa się w EXPO Kraków dwa razy w roku – wiosną i jesienią. Za każdym razem, podczas części kongresowej ponad 80 prelegentów z całego świata przez dwa dni, w sześciu różnych salach wykładowych dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem z ok. 5 tys. osób. Dodatkowo, organizowana jest część targowa. Podczas ostatniej, wiosennej edycji w 2017 r. przyciągnęła ona 220 wystawców – przedstawicieli ponad 500 polskich i światowych marek kosmetycznych. Imprezie towarzyszą również międzynarodowe mistrzostwa dla profesjonalistów, premiery książek branżowych oraz konkurs Galeria Innowacji, nagradzający innowacyjne produkty branży beauty.

XIX. Zjazd Polskiego Towarzystwa Diagnostyki Laboratoryjnej

22 THINK MICE

O wydarzeniu: Odbywający się co cztery lata Zjazd Polskiego Towarzystwa Diagnostyki Laboratoryjnej (PTDL) jest największym wydarzeniem naukowym w działalności tego Towarzystwa, połączonym z Walnym Zgromadzeniem Delegatów i wyborem władz na kolejną kadencję. Impreza powróciła do Krakowa po długiej przerwie – poprzedni Zjazd gościł tam w 1983 r. Tegoroczny program naukowy obejmował 15 sesji, warsztaty firmowe i sesje plakatowe. Tematyką obrad były przede wszystkim kwestie związane z postępem medycyny laboratoryjnej. Tradycyjnie, XIX Zjazdowi PTDL towarzyszył POLMEDLAB 2017 – wystawa prezentująca aktualną ofertę firm działających na rynku IVD w Polsce. Wzięły w niej udział 54 firmy.

Fot. Materiały prasowe

Data: 3-6 września 2017 r. Organizator: Polskie Towarzystwo Diagnostyki Laboratoryjnej Liczba uczestników: 1,4 tys. osób Wykorzystane pomieszczenia: hala Wisła, sale konferencyjne Wiedeń, Bratysława, Praga, Budapeszt, Lwów

Fot. Materiały prasowe

Data: 1-2 kwietnia 2017 r. Organizator: Redakcja LNE Liczba odwiedzających: 9 tys. osób Wykorzystane pomieszczenia: hala Wisła, hala Dunaj, sale konferencyjne Wiedeń, Bratysława, Lwów, Budapeszt, Praga

Fot. Materiały prasowe

Fot. Materiały prasowe

Międzynarodowy Kongres i Targi Kosmetologiczne LNE

O wydarzeniu: Międzynarodowe Targi Wyposażenia Hoteli i Gastronomii HORECA® oraz Targi Artykułów Spożywczych i Napojów dla Gastronomii GASTROFOOD® organizowane co roku w listopadzie, należą do najważniejszych jesiennych imprez poświęconych branży HoReCa w Polsce.

Na wydarzenie składają się: prezentacja oferty dostawców dla branży hotelarsko-gastronomicznej, bogaty program szkoleń i warsztatów, ale także pokazy baristów, bieg kelnerów oraz kulinarne show. Równocześnie w przestrzeniach EXPO Kraków odbywają się Międzynarodowe Targi Wina w Krakowie ENOEXPO® integrujące i skupiające branżę winiarską.

THINK VENUE

Centrum Kongresowe

GERLACH

– wyróżnia nas elastyczność O pierwszych 10 miesiącach funkcjonowania Centrum Kongresowego Gerlach i ofercie dla klientów MICE rozmawiamy z Wojciechem Budzowskim, dyrektorem generalnym Nosalowy Dwór Resort & SPA. Prawie rok temu, w grudniu 2016 roku, zostało oddane do użytku Centrum Kongresowe Gerlach z największą na Podhalu salą konferencyjną. Czy tak duża sala – zdolna pomieścić do 1,2 tys. osób – wpłynęła w jakiś sposób na przyciągnięcie dużych grup MICE do Zakopanego?

Oczywiście. Do momentu pojawienia się Centrum Kongresowego Gerlach brakowało w Zakopanem tak dużej i nowoczesnej powierzchni konferencyjnej. Uruchamiając je Resort Nosalowy Dwór wprowadził do miasta całkowicie nowy produkt, otwierając przed sobą rynek największych imprez z sektora MICE. Warto wspomnieć, że nie chodzi tu o samą powierzchnię sali konferencyjnej, ale również o infrastrukturę dodatkową, dzięki której bez problemu można sprawnie obsłużyć tak dużą liczbę gości. Zyskało na tym całe miasto, które stało się atrakcyjną destynacją MICE nie tylko dla imprez integracyjnych i mniejszych konferencji, ale także dla organizatorów wielkich wydarzeń, gromadzących po kilkaset uczestników. Magia Zakopanego, nowoczesna powierzchnia konferencyjna i zaplecze noclegowe – to połączenie, które przyciąga zleceniodawców.

były można zaliczyć cykl koncertów Nosalowy Unplugged – cztery akustyczne występy największych polskich gwiazd. Przyciągnęły łącznie ponad 4 tys. widzów.

W kwietniu w CK Gerlach gościł też zawodowy boks – Nosalowy Dwór Boxing Night – gala zorganizowana w stylu Las Vegas. Wzięło w niej udział ponad 500 gości, całość transmitowano w TV Polsat. Poza tym w czerwcu w Nosalowym Dworze odbyło się Forum Ekologiczne, którego byliśmy współorganizatorem (kolejna edycja planowana jest na czerwiec 2018 roku). W sierpniu zorganizowaliśmy też pierwszy pokaz mody z cyklu Zakopane Fashion Day. Przyciągnął największe gwiazdy ze świata mody w Polsce, z Maciejem Zieniem na czele, oraz sporą liczbę osób znanych z telewizji i pierwszych stron gazet. Ale to nie wszystko… Do tej pory nie było miesiąca, w którym w naszym Resorcie nie odbywałyby się targi, prezentacje nowych modeli samochodów, koncerty gwiazd, także światowego formatu, takich jak np. Kate Ryan. Wszystko to pokazuje, że Nosalowy Dwór i CK Gerlach to zdecydowanie więcej niż same konferencje.

Jak oceniają Państwo zainteresowanie klientów nowym obiektem? Czy spełnił pokładane w nim oczekiwania biznesowe?

Mimo że rok 2017 traktujemy jako rozruchowy – zarówno dla CK Gerlach, jak i nowej części kompleksu tj. Rezydencji II Nosalowy Dwór – to i tak wszystkie nasze oczekiwania co do zainteresowania klientów zostały już przekroczone. Od początku roku w CK Gerlach odbyło się kilkaset konferencji, w tym kilkadziesiąt eventów dla ponad 500 osób. Zaznaczmy, że ogromna liczba inspekcji oraz wizytacji organizatorów miała miejsce w tym roku, czyli już po otwarciu sali. Odwiedzający chcieli zobaczyć jak wygląda działające już Centrum, gdyż planują ulokować tam swoje eventy w 2018 roku lub później. Co ciekawe – wzrasta też zainteresowanie organizacją konferencji w Zakopanem wśród klientów zagranicznych. W tym roku odbyło się już kilka takich imprez, z różnych branż. W listopadzie br. będziemy gościć największe z dotychczas organizowanych wydarzeń z sektora MICE w Nosalowym Dworze – konferencję na ponad 1,2 tys. osób. Jesteśmy do niej dobrze przygotowani.

Co poza powierzchnią eventową i konferencyjną mogą Państwo zaoferować klientom?

Dużo więcej! Do ich dyspozycji oddajemy 400 pokoi w różnym standardzie, trzy duże restauracje, cztery bary, kompleks wiat grillowych mogących gościć jednocześnie nawet do 400 osób, kilka tysięcy mkw. otwartej powierzchni eventowej.

W czerwcu ub.r. na najwyższej kondygnacji Rezydencji I Nosalowy Dwór powstało wyjątkowe miejsce – VIP Business Lounge Giewont. To kompleks boardroomów z tarasem widokowym i pięknym widokiem na góry oraz przestrzenią do organizacji bardziej kameralnych wydarzeń. Odbywały się tam m.in. recitale jazzowe, VIP-owskie spotkania biznesowe i mniejsze konferencje. Cały teren Resortu został dobrze zagospodarowany, dysponujemy ogromną powierzchnią parkingową oraz terenami zielonymi. Mamy oczywiście centrum wellness i spa, w listopadzie planujemy otwarcie siłowni z widokiem na góry. Nosalowy Dwór to też profesjonalna kadra specjalizująca się w organizacji różnego rodzaju eventów. Doradzamy naszym klientom, ale również pośredniczymy w organizacji atrakcji zewnętrznych (dzięki wyselekcjonowanej grupie zaufanych partnerów). Powołany w tym roku dział konferencji i bankietów towarzyszy klientom od momentu przekroczenia progu hotelu, przez cały okres trwania wydarzenia, do momentu wyjazdu.

Rozmawiał Michał Kalarus

Jakie imprezy najczęściej odbywają się w Centrum Konferencyjnym Gerlach? Ich wachlarz jest chyba dość szeroki…

Od początku funkcjonowania CK Gerlach organizatorzy eventów podkreślają ogromną uniwersalność tego miejsca. Do najbardziej spektakularnych wydarzeń, które już się od-

www.nosalowy-dwor.eu

THINK DESTINATION

TARGI IT&CMA: PROMOCJA, WIEDZA, BIZNES

Fot. THINK MICE/Maria Krzos

ROLA I ZNACZENIE PRZEMYSŁU SPOTKAŃ W STRUKTURZE GOSPODAREK POSZCZEGÓLNYCH PAŃSTW – TO JEDEN Z TEMATÓW, KTÓRY W RÓŻNYCH ODSŁONACH PORUSZANY BYŁ PODCZAS TEGOROCZNEJ EDYCJI TARGÓW IT&CMA W TAJLANDII, KTÓRE ODBYŁY SIĘ W DNIACH 26-28 WRZEŚNIA.

24 THINK MICE

Incentive Travel & Conventions, Meetings Asia (IT&CMA) to jedne z największych targów dedykowanych przemysłowi spotkań odbywających się w tej części świata. Na tle innych podobnych wyróżniają się m.in. faktem, że od 2004 r. połączone są z targami Corporate Travel World (CTW) Asia-Pacific, adresowanymi do osób, firm i instytucji, których działalność koncentruje się na kwestii organizacji podróży służbowych. W tym roku obydwie imprezy obchodziły okrągłe urodziny – 25. (IT&CMA) i 20. (CTW Asia-Pacific). Ich organizatorem jest firma TTG Events należą-

ca do grupy TTG Asia Media (m. in. wydawca magazynów branżowych), zaś partnerem strategicznym – Thailand Convention & Exhibition Bureau (TCEB).

IT&CMA organizowane są od roku 1993.

Na początkowym etapie odbywały się w różnych lokalizacjach. W 2002 r. przeniosły się do Bangkoku, gdzie organizowane są do tej pory. Jak informują organizatorzy, w tegorocznej edycji imprezy wzięło udział 438 hosted buyersów, 807 wystawców z 299 firm i organizacji.

Całkowita powierzchnia wystawiennicza targów to 6 tys. mkw., zaś liczba delegatów to

ok. 3 tys. W praktyce liczby te oznaczają, że IT&CMA to targi, którym ze względu na wielkość bliżej do odbywających się w Londynie Meetings Show (ok. 700 wystawców i prawie 850 hosted buyersów w 2016 r.) niż np. do targów IMEX we Frankfurcie (prawie 4 tys. hosted buyersów, 18,5 tys. mkw. powierzchni wystawienniczej – dane za 2017 r.).

Struktura IT&CMA zbliżona jest do innych tego typu imprez odbywających się na całym świecie – mieliśmy część stricte biznesową (spotkania na stoiskach, rozpoczęły się drugiego dnia targów), część edukacyjno-merytorycz-

28 THINK MICE

Fot. H. Karapuda

SYLWETKA

PAWEŁ „SPIDER” PAJĄK – OPOWIEŚĆ TRANSYLWAŃCZYKA PRODUCENT KREATYWNY, REŻYSER, PROJEKTANT I REALIZATOR ŚWIATŁA ORAZ MULTIMEDIÓW, ZAŁOŻYCIEL I WŁAŚCICIEL FISH EYE. TAK NAJCZĘŚCIEJ BYWA PRZEDSTAWIANY PAWEŁ „SPIDER” PAJĄK. ON SAM ZASUGEROWAŁ, ŻEBY KRÓTKIE BIO NA JEGO TEMAT ZACZĄĆ OD SŁÓW: „ROCZNIK '78, SAM O SOBIE MÓWI, ŻE JEST Z TRANSYLWANII”. TAK WŁAŚNIE ROZPOCZYNAM – ALE NIE NOTKĘ, TYLKO CAŁY TEKST. W SUMIE TO DOBRY POMYSŁ NA INTRO...

Na początek pytanie oczywiste: skąd ta Transylwania? – Akurat w tym znaczeniu Transylwania to raczej stan umysłu niż nazwa geograficzna – odpowiada. – Nigdy nie byłem w „prawdziwej” Transylwanii – wiem, że to niezwykle malowniczy, owiany tajemnicą i legendami region. Podkarpacie, z którego pochodzę to też piękny kawałek ziemi z wieloma wspaniałymi zakątkami. Z Rzeszowa jest godzina jazdy samochodem w Bieszczady, które ciągle w wielu miejscach pozostają zupełnie dzikie i oferują niezwykłe doznania wizualne. Natura jest zresztą bardzo ważna w moim życiu – pozwala się „odłączyć”, zrelaksować, jest bardzo inspirująca, uczy wytrwałości i pokory, ale też dostrzegania piękna. Piękno i dzikość Bieszczad w połączeniu z bogatym, ale też trochę mrocznym i specyficznym zagłębiem artystycznym, jakim niewątpliwie jest Podkarpacie i Rzeszów, w którym dorastałem, stworzyło ten wyjątkowy klimat, który pół żartem, pół serio nazywam moją Transylwanią – mówi.

Na początku była muzyka...

Idąc na rozmowę z Pawłem „Spiderem” Pająkiem wiedziałam, że zadam mu pytanie o to, co w jego przypadku było pierwsze – obraz czy muzyka. Odpowiedź uzyskałam, zanim jeszcze zdążyłam podjąć ten temat. – Patrząc z perspektywy czasu mogę stwierdzić, że czynnikiem który spowodował, że robię to co robię, była muzyka – mówi „Spider”.

– Od niej wszystko się zaczęło...

Jaka muzyka w takim razie jest dla niego najbardziej inspirująca? – Rodzaj, styl czy gatunek nie mają znaczenia. Liczy się tylko to, czy dana rzecz do mnie trafia – dociera wprost do rdzenia i powoduje, że czuję ciarki na skórze – odpowiada. – Moją wrażliwość muzyczną kształtowały punk rock, zimna fala, rock & roll czy w końcu muzyka elektroniczna. Wszystko to było wyraziste, atakowało zmysły i wyobraźnię, bywało mroczne

i buntownicze, ale przed wszystkim – generowało ogromną energię.

Oprócz energii była też w tej muzyce niesamowita przestrzeń, która pozwalała przenosić się, czy może nawet „teleportować” w różne miejsca.

Ta energia i przestrzeń pasjonowały mnie w muzyce od zawsze. W pewnym momencie zdałem sobie sprawę, że słuchając muzyki po prostu ją „widzę”. Mam na myśli obrazy, kolory, klimat – wiem, być może brzmi to dziwnie, ale tak jest. „Spider” mówi, że początek jego przygody z oprawą świetlno-multimedialną wydarzeń to podręcznikowy wręcz przykład tego, jak wielki wpływ na nasze życie ma odkrycie w sobie pasji i podążanie za nią. W latach szkolnych wszystko wskazywało na to, że jego droga życiowa związana będzie ze sportem. To właśnie z nim wiązał swoją przyszłość i na tym polu chciał osiągać sukcesy. Sport ustąpił jednak w jego życiu miejsca innej pasji, z perspektywy czasu docenia natomiast, jak wiele dzięki niemu zyskał. – Myślę, że to najlepsza droga rozwoju dla młodego człowieka – aktywność fizyczna, konsekwencja, dyscyplina, zetknięcie się z pojęciem wygranej i przegranej, funkcjonowanie w grupie, która jak każda posiada swoją hierarchię sprawiają, że to dobry fundament do wchodzenia w dorosłe życie – mówi.

Pierwszy kontakt z koncertami i oprawą sceniczną Paweł „Spider” Pająk miał w „Akademii”, czyli legendarnym klubie, który od połowy lat 90. działał w Rzeszowie. – „Akademia” była szczególnym miejscem – wspomina.

– Przyjeżdżali do niej topowi artyści reprezentujący wszystkie właściwe nurty muzyczne. Lubili tam grać, ponieważ Robert Wróbel, dyrektor artystyczny tego klubu (a potem kilku innych) stworzył warunki, dzięki którym czuli się naprawdę „dowartościowani”. Były super garderoby, odpowiedni sprzęt, dobre nagłośnienie, było światło, no i zawsze dopisująca publiczność – czyli wszystko to, co na tzw. Zachodzie było standardem (albo wydawało nam się, że nim jest), a o czym nasi muzycy mogli tylko pomarzyć – opowiada z uśmiechem.

29 THINK MICE

42

THINK MICE

Fot. Kreatyw Media

Fot. Kreatyw Media

Fot. TSE/Marcin Kałużyński

Fot. Kreatyw Media

Fot. Kreatyw Media

Fot. TSE/Marcin Kałużyński

Fot. Kreatyw Media

Fot. Kreatyw Media

Fot. TSE/Marcin Kałużyński

Fot. TSE/Marcin Kałużyński

Fot. TSE/Marcin Kałużyński

MICE W OBIEKTYWIE SCENA JUTRA

Data: 26 września 2017 r.

Miejsce: Teatr Capitol, Warszawa www: scenajutra.pl

THINK MICE

#MUST HAVE #THINK ABOUT IT NOWY MAGAZYN BRANŻY MICE

prenumerata@thinkmice.pl

www.thinkmice.pl

www.facebook.com/thinkmice