THINK MICE wrzesień 2020

Wrzesień 2020 Nr 9 (45) Cena: 22 zł (w tym 8% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

GDS-INDEX: ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ OPŁACI SIĘ WSZYSTKIM

Inwestycje w zrównoważony rozwój minimalizują negatywny wpływ miast i regionów na środowisko oraz wspierają lokalne społeczności. Mogą przyczynić się też do szybszego wyjścia z kryzysu spowodowanego pandemią, a przy okazji przyciągnąć organizatorów wydarzeń MICE. TARGI BRANŻA PRZYGOTOWUJE SIĘ DO POWROTU

SYLWETKA MARTIN BOYLE: NA BRANŻĘ MICE PATRZĘ SZEROKO MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

RAPORT SPOTKANIA TWARZĄ W TWARZ VS ONLINE

OD REDAKCJI

KROK W STRONĘ NORMALNOŚCI Zainteresowanie korporacyjnych i stowarzyszeniowych zleceniodaw-

nych. Takich jak Europejski Kongres Gospo-

ców organizacją wydarzeń MICE w dalszym ciągu pozostawia wiele

darczy w Katowicach (do udziału na miej-

do życzenia. Pisałem o tym miesiąc temu i wiele się w tej materii nie

scu zarejestrowało się ok. trzech tysięcy

zmieniło. Na szczęście zdarzają się wyjątki, które chociaż dotyczą

uczestników, tylko pierwszego dnia w Mię-

przede wszystkim mniejszych wydarzeń, za każdym razem cieszą

dzynarodowym Centrum Kongresowym

i pozwalają z nieco większym optymizmem patrzeć w przyszłość.

pojawiło się 1,5 tys. osób),

Jak przekonać potencjalnych klientów, aby powrócili do eventów?

Kongres 590 w Rzeszowie czy kilka imprez

Coraz częściej mówi się o tym, że to branża powinna dać przykład.

targowych. W przypadku tych ostatnich

„Dość narzekania, pokażmy, że można” – wyraźnie podkreślają

wiele inicjatyw ma zresztą ścisły związek

niektórzy, a ich głos jest coraz bardziej słyszalny. Chodzi o to, aby

z pandemią. Wystarczy wspomnieć

wyjść z inicjatywą – udowodnić, że da się organizować bezpieczne

o akcji „Targi dają więcej dla Pozna-

wydarzenia, nagłaśniać różnego rodzaju case studies, reklamować

nia”. W jej ramach przewidziano

je jako wzór do naśladowania.

bezpłatną ekspozycję dla firm z re-

Zaglądając w kalendarz branżowych imprez zaplanowanych w najbliż-

gionu, do tego warsztaty edukacyj-

szym czasie, łatwo zauważyć, że nie są to już tylko puste słowa.

ne, przede wszystkim chodziło

Przykład? Ósma edycja Meetings Week Poland (MWP) – odwołana

jednak o chęć pokazania, że targi

w kwietniu z powodu pandemii, odbędzie się już za kilka dni

są bezpieczne. Na uwagę zasługują

(16 i 17 września). Spotkanie nie będzie miało charakteru wirtualnego,

też m.in. zaplanowane

jak większość przekładanych w ostatnim czasie imprez (m.in. targów),

w dniach 14-15 października

ale hybrydowy. Poza strefą online uczestnicy spotkają się więc na ży-

w Expo Kraków ANTYCOVID Expo

wo w pięciu polskich miastach (Warszawa, Kraków, Katowice, Poznań,

– pierwsze w Polsce… Targi Rozwią-

Lublin). Chwilę wcześniej, 9 września w Expo XXI Warszawa, odbę-

zań Zwiększających Bezpieczeństwo

dzie się z kolei stacjonarna konferencja Event Mix, towarzysząca

Sanitarno-Epidemiologiczne.

targom FestiwalMarketingu.pl. Podobnie rzecz ma się w przypadku za-

Mimo wciąż trudnej sytuacji, te i sze-

granicznych wydarzeń. Przechodzenie ze świata wirtualnego do roz-

reg innych przykładów rysują obraz

wiązań hybrydowych jest coraz bardziej widoczne i stanowi naturalny

powoli odradzającej się branży. Wyeliminowanie na kilka miesięcy

krok w odbudowie rynku. W ten sposób będą przygotowane paź-

spotkań face-2-face zmusiło wiele firm do modyfikacji modeli bizneso-

dziernikowe targi The Meetings Show w Londynie oraz – kładące na-

wych. Teraz większość z nich próbuje jednak powrócić do normalności

cisk w zasadzie tylko na spotkania „w realu” – zaplanowane

i poradzić sobie z nową rzeczywistością. Przed nami długa droga, ale

na początek grudnia IBTM World w Barcelonie. Do tego należy dodać

pierwsze kroki zostały już zrobione. Pozostaje mieć nadzieję, że od-

Galę Ambasadorów Kongresów Polskich i kilka ważnych wydarzeń

mieniana przez wszystkie przypadki „jesień” nie zniweczy tych planów.

może nie stricte branżowych, ale z przemysłem spotkań silnie związa-

Michał Kalarus

3 THINK MICE

THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69

6

06

redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/

06 06 Fot: Adobe Stock

OKŁADKA: GÖTEBORG Copyright© Per Pixel Petersson/ Göteborg & Co All Rights Reserved

08

14

10 13

ZESPÓŁ Ksenia Bednarek, Iwona Borowska Roman Borowski, Agnieszka Jurewicz, Magda Klimczyk, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Irena Krzyżewska, Ewa Kubaczyk

DZIAŁ REKLAMY Paulina Palmowska paulina.palmowska@thinkmice.pl DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl

14

DZIAŁ GRAFICZNY studio@thinkmice.pl

18

KOREKTA Aleksandra Kwiatkowska Fot. Archiwum własne

20

24

20

30 32

THINK MICE

Fot: Adobe Stock

ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

4

26

28

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

10 NEWS Meetings Week Poland 2020 w formule hybrydowej 18 tys. uczestników Poland Business Run 2020 Kolejna edycja World Corporate Golf Challenge Poland The Meetings Show 2020: na żywo i w przestrzeni wirtualnej Strefy żółte i czerwone, czyli dodatkowe obostrzenia w niektórych powiatach Nowe agencje w SAR i KAE Europejskie partnerstwo ICCA i ECM TARGI Branża przygotowuje się do powrotu Preview: IBTM World 2020

Fot. Materiały prasowe

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

08 08 08

REDAKTOR NACZELNY Michał Kalarus michal.kalarus@thinkmice.pl

DRUKARNIA TAURUS

Fot: Adobe Stock

MICE & MORE MEDIA GROUP

Fot. THINK MICE

THINK MICE

24

33 34

THINK DESTINATION Zrównoważony rozwój opłaci się wszystkim THINK VENUE Okiem eksperta: Przed nami wiele wyzwań SYLWETKA Martin Boyle: Na branżę MICE patrzę szeroko PRAWO Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółka TECHNOLOGIE Technologia i doświadczenie klienta muszą iść w parze INSPIRACJE Dystans…

RAPORT Spotkania twarzą w twarz vs online IRF Pulse Survey: Potrzeba więcej czasu SEKCJA BLOGERSKA Znaczenie eventów w działaniach marketingowych. Część II Imprezy online – gdzie są dochody?

7 THINK MICE

NEWS NOWE AGENCJE W SAR I KAE Focus Media Group, Imagine Nation (odpowiadająca w Focus Media Group za działania eventowe) oraz PHD Media Direction zostały nowymi członkami Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR. Agencja Imagine Nation dołączyła też do Klubu Agencji Eventowych SAR (KAE SAR). Aktualnie SAR zrzesza 126 podmiotów. – Nasze przystąpienie do struktur SAR/KAE jest wynikiem dojrzałej decyzji i ewaluacji naszej grupy przez kilka ostatnich lat. Dla nas grono ekspertów i przedstawicieli branży zrzeszonych w SAR to miejsce, gdzie możemy bardziej się rozwijać.

Będziemy aktywnie wspierać inicjatywy i projekty, dając od siebie zaangażowanie i dzięki temu zaznaczymy swój wkład w rozwój branży komunikacyjnej i polepszenie jakości współpracy pomiędzy agencjami a marketerami – powiedział Rafał Kupidura, prezes zarządu Focus Media Group. mk

EUROPEJSKIE PARTNERSTWO ICCA I ECM

8 THINK MICE

ICCA (International Congress and Convention Association) oraz ECM (European Cities Marketing) zawiązały umowę o europejskim partnerstwie. Jej celem jest zacieśnienie współpracy oraz zapewnienie większych korzyści dla członków każdej z tych organizacji.

Kooperacja realizowana jest w trzech głównych obszarach: edukacyjnym, polegającym na wzajemnym wsparciu i lobbingu oraz w zakresie programów mentorskich. Działania będą prowadzone w taki sposób, aby osiągnąć dodatkowe korzyści, nie naruszając indywidualnych celów i statusu żadnego ze stowarzyszeń. Na pierwszy ogień idą aktywności edukacyjne – wiedza i doświadczenie ICCA oraz ECM mają być włączane do kongresów każdej z tych organizacji. – Bardzo cieszymy się z możliwości sformalizowania istniejącego już długoterminowego partnerstwa z ECM i ścisłej współpracy mającej na celu rozwój przemysłu spotkań w Europie – powiedział Senthil Gopinath, dyrektor generalny ICCA. mk

THE MEETINGS SHOW 2020: na żywo i w przestrzeni wirtualnej

Tegoroczna edycja The Meetings Show odbędzie się w formie targów hybrydowych – zarówno na żywo w centrum targowo-wystawienniczym Olympia London (19-20 października), jak i w przestrzeni wirtualnej (19-21 października).

Decyzja ma związek z udzieloną przez rząd Wielkiej Brytanii zgodą na organizację – od 1 października – wydarzeń biznesowych. W Londynie pojawią się więc hosted buyersi, którzy odbędą

bezpośrednie spotkania z wystawcami. Kupujący, którym z różnych powodów nie uda się dotrzeć na miejsce, będą mieli możliwość uczestniczenia w indywidualnych spotkaniach video, realizowanych za pośrednictwem specjalnej platformy.

Podobnie, z myślą o zdalnych uczestnikach, transmitowane będą wykłady i prelekcje odbywające się w ramach towarzyszącej targom części edukacyjnej. – Cieszymy się z decyzji rządu dotyczącej otwarcia sektora spotkań i wydarzeń. W ciągu ostatnich kilku miesięcy pracowaliśmy nad planem, którzy przyniesie korzyści wszystkim uczestnikom targów oraz pomoże jeszcze mocniej zaangażować społeczność MICE i naszych gości – niezależnie od tego, czy będą obecni na terenie Olympia London czy w jakimkolwiek innym miejscu – powiedział Jack Marczewski, event director The Meetings Show. mk

STREFY ŻÓŁTE I CZERWONE, czyli dodatkowe obostrzenia w niektórych powiatach Od pierwszej połowy sierpnia w powiatach z największym przyrostem zakażeń wprowadzone są dodatkowe obostrzenia związane z pandemią.

Dotyczą m.in. branży MICE. W strefach uznanych za czerwone obowiązuje nakaz noszenia maseczek w przestrzeni publicznej, a także m.in. całkowity zakaz organizacji kongresów i targów. Zamykane są też parki rozrywki i wesołe miasteczka. Wesela i inne imprezy rodzinne mogą się odbywać, ale maksymalna liczba ich uczestników została ograniczona do 50 osób.

W restauracjach może z kolei przebywać maksymalnie jedna osoba na 4 mkw., a wypełnienie kin możliwe jest tylko w 25 proc. Wydarzenia sportowe odbywają się bez udziału publiczności.

W strefach żółtych można co prawda organizować kongresy i targi, ale na jedną osobę muszą przypadać przynajmniej 4 mkw. (a nie jak ma to miejsce w pozostałych częściach kraju

– 2,5 mkw.). Wesela i inne imprezy rodzinne mogą się odbywać, ale maksymalna liczba ich uczestników została ograniczona do 100 osób.

W restauracjach, podobnie jak w strefach czerwonych, może przebywać maksymalnie jedna osoba na 4 mkw., a wypełnienie kin możliwe jest w 25 proc. Także w przypadku parków rozrywki i wesołych miasteczek wprowadzono limit jednej osoby na 10 mkw., a wydarzeń sportowych – maksymalnie 25 proc. widowni.

Dodatkowe obostrzenia wprowadzane są w powiatach, w których liczba nowych zachorowań wynosi powyżej 12 na 10 tys. mieszkańców (strefa czerwona) lub między 6 a 12 na 10 tys. mieszkańców (strefa żółta). Ze względu na obostrzenia, które objęły m.in. teren powiatu nowosądeckiego, na terenie którego leży Krynica-Zdrój, podjęto decyzję o przeniesieniu tegorocznego Forum Ekonomicznego do Karpacza. mk

TARGI

BRANŻA PRZYGOTOWUJE SIĘ DO POWROTU

Fot: Adobe Stock

„SKORO MOŻNA POMYŚLEĆ, ŻE MOŻE BYĆ LEPIEJ, TO ZNACZY, ŻE JUŻ JEST LEPIEJ”.

TEN CYTAT OLGI TOKARCZUK DOBRZE CHARAKTERYZUJE NASTROJE PANUJĄCE W DZISIEJSZEJ BRANŻY TARGOWEJ. OPINIE JEJ PRZEDSTAWICIELI, ZARÓWNO Z EUROPY, USA, CHIN CZY INDII, ŁĄCZY JEDEN WSPÓLNY MIANOWNIK – NADZIEJA.

10 THINK MICE

COVID-19 daje olbrzymią lekcję pokory. Kryzys dotyka praktycznie wszystkich, jednak szczególnie mocno niszczy przemysł spotkań, w tym targi. Te ostatnie nazywane są często zwierciadłem gospodarki, obrazującym jej stan. Pandemia pokazała, jak bardzo prawdziwe jest to stwierdzenie.

Wielomiesięczny zakaz organizacji imprez targowych przyniósł ogromne straty nie tylko w branży, ale i w wielu innych gałęziach go-

spodarki na całym świecie. Dlatego tak ważny jest szybki powrót do normalności.

SMUTNE STATYSTYKI Dowodem ścisłego wpływu targów na gospodarkę mogą być statystyki publikowane przez dwa najważniejsze międzynarodowe stowarzyszenia działające w tej branży. Mowa o UFI (Światowe Stowa-

TARGI

PREVIEW: IBTM WORLD 2020 Pierwszą rzucającą się w oczy deklaracją jest fakt, że pomimo pandemii na IBTM World ma nie zabraknąć nowych wystawców i hosted buyersów (przypomnijmy, w ubiegłym roku aż 62 proc. hosted buyersów pojawiło się w Barcelonie po raz pierwszy). Pytanie o ostateczną frekwencję pozostaje oczywiście otwarte – zależeć będzie od rozwoju sytuacji epidemicznej w Hiszpanii w najbliższych miesiącach oraz od znoszenia lub wprowadzania nowych ograniczeń związanych z podróżowaniem. Prognozy wyglądają jednak nie najgorzej.

MOC BEZPOŚREDNICH SPOTKAŃ Wśród premierowych wystawców znajdą się reprezentanci destynacji (Ibiza Convention Bureau, Canary Islands) oraz sieci hotelowych (m.in. Meliá Hotels International, Titanic Hotels). Udział w targach potwierdziła do tej pory też część firm i organizacji, które regularnie biorą w nich udział. To m.in. Switzerland Tourism, Greek National Tourism Organisation, Monaco Government Tourist & Convention Authority, Korea Tourism Organisation czy CIE Eventos z Meksyku. Jeśli chodzi o hosted buyersów nie zabraknie korporacyjnych i stowarzyszeniowych meeting plannerów z takich firm, jak m.in. Mars, Netflix, Nike, Whirlpool Corporation, Cisco Systems, BBVA France, Gazprom Neft, Dell America Latina Corp., British American Tobacco czy The Delta Group. Na wszystkich gości czekać będzie kilka nowości, wśród nich trzy specjalne pawilony, które powstaną w hali głównej. Poświęcone będą firmom z Chin, unikalnym venues, ostatni zostanie zaadaptowany na strefę wellness.

– To co mnie najbardziej cieszy, to perspektywa ponownego ożywienia bezpośrednich spotkań twarzą w twarz, możliwość nawiązania nowych kontaktów, okazja do interakcji, czyli wszystko to, czego tak bardzo brakowało nam od marca. Spójrzmy prawdzie w oczy – nic nie zastąpi osobistych rozmów. Na targach chcę dowiedzieć się przede wszystkim, jakie zasady i praktyki w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom eventów w dobie COVID-19 proponują hotele, biura convention, firmy cateringowe, linie lotnicze czy DMC – powiedział Mike Brill, właściciel i dyrektor zarządzający Medals LLC.

EDUKACJA KRYZYSOWA Poza rozmowami biznesowymi IBTM World to także wydarzenia towarzyszące i program edukacyjny. Część merytoryczna (szczegóły są jeszcze ustalane) ma być poświęcona głównie zagadnieniom związanym z COVID-19. Wśród tematów znajdą się m.in. te poświęcone zarządzaniu kryzysowemu, digital marketingowi i przyszłości branży. Jednym z głównych mówców będzie Pancho Campo – pochodzący z Chile były tenisista (był m.in. kapitanem chilijskiej drużyny podczas Letnich Igrzysk Olimpijskich w 1992 r.), od wielu lat zajmujący się organizacją wydarzeń (Chrand Marketing & Events). Podczas prelekcji „Przyszłość eventów: lekcje wyniesione ze współpracy z Barackiem Obamą” opowie o swoim doświadczeniu zawodowym, zwracając szczególną uwagę na to, w jaki sposób przygotowywać imprezy z udziałem znanych osób oraz jakie dodatkowe wyzwania się z tym wiążą. W jego wystąpieniu mają zostać poruszone również wątki związane z pandemią, a konkretnie z tym, jak event managerowie powinni dostosować się do nowych realiów planując przyszłe projekty. – Chociaż obecna sytuacja jest niepokojąca, przyszłość rysuje się w jasnych barwach. Z niecierpliwością czekam na udział w IBTM World i dyskusję o innowacyjnych pomysłach oraz o tym, gdzie mogą nas one doprowadzić – powiedział Pancho Campo. MK

Fot. Materiały prasowe

Jak zapewniają organizatorzy, mimo problemów związanych z pandemią, tegoroczne targi IBTM World, jako jedna z nielicznych branżowych imprez, odbędą się zgodnie z planem – w dniach 1-3 grudnia.

Wydarzenie będzie miało jednak inny charakter niż poprzednie edycje.

BĘDZIE TROCHĘ INACZEJ… David Thompson, event director, IBTM World Ten rok był niezwykły dla nas wszystkich.

Duże zainteresowanie IBTM World zarówno ze strony wystawców, jak i zwiedzających dowodzi jednak, że ludzie odczuwają olbrzymią potrzebę spotkań twarzą w twarz i chcą powrócić do nowej, przynajmniej częściowej „normalności”. Jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi partnerami i meeting plannerami z całego świata. Wszyscy mają nadzieję na szybki powrót eventów, chcą planować projekty na przyszły rok. Z niecierpliwością czekamy na nich w Barcelonie.

Nasz zespół współpracuje z pracownikami Fira de Barcelona oraz Barcelona Convention Bureau (BCB) w celu wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa związanych z pandemią.

Chodzi o zapewnienie komfortowych warunków uczestnictwa w targach, przy jednoczesnym zachowaniu reżimu sanitarnego.

Wśród rozwiązań, które na pewno zostaną wprowadzone, są m.in. zapewnienie szerokich, jednokierunkowych ciągów komunikacyjnych (co ma zagwarantować bezpieczną odległość pomiędzy zwiedzającymi oraz zapobiegać tworzeniu się „korków”), nowy design stoisk, pomagający zachować większą odległość w trakcie prowadzonych rozmów, większe odstępy pomiędzy miejscami siedzącymi w strefach edukacyjnych czy cateringowych, zapewnienie dozowników z płynem do dezynfekcji oraz częstsze sprzątanie i dezynfekcja poszczególnych części hali targowej.

IBTM WORLD 2020 W SKRÓCIE Data: 1-3 grudnia 2020 r.

Miejsce: Fira de Barcelona (Hala nr 3), Barcelona, Hiszpania Statystyki: ok. 2,6 tys. wystawców, 2,7 tys. hosted buyersów, ok. 12,5 tys. zwiedzających (w 2019 r.)

Edukacja (wybór): Wykłady, warsztaty i prelekcje prowadzone w czasie targów, Inspire Theatre (wykłady poruszające tematy dedykowane konkretnym grupom zleceniodawców i organizatorów MICE) Więcej informacji: www.ibtmworld.com Więcej informacji na temat obostrzeń spowodowanych COVID-19: www.ibtmworld.com/en/help/covid19-information/

13 THINK MICE

THINK DESTINATION

ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ OPŁACI SIĘ WSZYSTKIM Inwestycje w zrównoważony rozwój minimalizują negatywny wpływ miast i regionów na środowisko oraz wspierają lokalne społeczności. Mogą przyczynić się też do szybszego wyjścia z kryzysu spowodowanego pandemią, a przy okazji przyciągnąć organizatorów wydarzeń MICE. Które z destynacji robią na tym polu największe postępy?

Aż 97 proc. organizatorów wydarzeń przyznało, że podczas swoich realizacji implementowało elementy związane ze zrównoważonym rozwojem (w różnej skali). Tak wynika z badania IMEX-Marriott #Natureworks, ze stycznia tego roku. Pandemia koronawirusa i problemy z nią związane wymusiły oczywiście zmianę sposobu myślenia i przewartościowanie priorytetów. Skupiono się na nowych wyzwaniach. Co więcej, po okresie całkowitego lockdown’u, w miarę stopniowego odmrażania branży (chociaż nadal bardzo powolnego), przyjmowane rozwiązania, m.in. w zakresie przestrzegania obostrzeń sanitarnych, nie zawsze idą w parze z ekologią. Wystarczy wspomnieć o wszechobecnych jednorazówkach, środkach ochronnych, a nawet nowych zasadach serwowania posiłków.

Jak podkreśla Guy Bigwood, dyrektor zarządzający Global Destination Sustainability Index (GDS-Index) nie znaczy to jednak, że temat ochrony środowiska naturalnego i związanego z tym zrównoważonego rozwoju przestał istnieć. Wręcz przeciwnie…

ZŁOŻONY PROBLEM

14 THINK MICE

Potwierdzają to badania. Aż 71 proc. osób ankietowanych (na całym świecie) przez brytyjską firmę Ipsos MORI twierdzi, że w dłuższej perspektywie zmiany klimatyczne są przynajmniej tak samo poważnym problemem jak COVID-19. Całkiem niedawno zwrócono na to zresztą uwagę w dokumencie „Global Risks Report” autorstwa World Economic Forum (Światowe Forum Ekono-

GDS-INDEX 2019 – TOP 10 1. Göteborg, Szwecja, 90% 2. Kopenhaga, Dania, 88% 3. Zurich, Szwajcaria, 85% 4. Glasgow, Wielka Brytania, 78% 5. Aalborg, Dania/Malmö, Szwecja/Rejkiawik, Islandia, 76% 6. Sydney, Australia, 75% 7. Melbourne, Australia/Uppsala, Szwecja, 74% 8. Dublin, Irlandia, 71% 9. Sztokholm, Szwecja, 69% 10. Aarhus, Dania, 68% miczne). Podkreślono w nim, że zmiany klimatu to jedno z największych współczesnych zagrożeń. Dlatego ochrona środowiska naturalnego, ale i zrównoważony rozwój, w tym wsparcie lokalnych społeczności, powinny mieć priorytet w działaniach związanych z ożywieniem i odbudową gospodarek po pandemii. Chodzi o stworzenie pewnego rodzaju nowej jakości, wolnej od dawnych, szkodliwych nawyków (na łamach czerwcowego wydania THINK MICE pisał o tym Miguel Neves). Z takim stwierdzeniem zgodziło się aż 65 proc. pytanych przez Ipsos MORI. Podobnego zdania była większość uczestników jednego z paneli prowadzonych w ramach PlanetIMEX. 50 proc. z nich uznało, że po kryzysie firmy chętnie będą podejmować decyzje odpowiedzialne ekologicznie i społecznie. Wszystko przez to, że problemy spowodowane przez COVID-19 są ściśle

powiązane z tymi towarzyszącymi nam od dawna – społecznymi, środowiskowymi i gospodarczymi. Należy się zatem spodziewać, że innowacyjność, inwestycje proekologiczne i wspieranie lokalnych społeczności będą odgrywać ważną rolę w procesie wychodzenia z kryzysu. Pewną przeszkodą mogą okazać się co prawda ograniczenia finansowe, jednak fakt, że są to inwestycje, które w dłuższej perspektywie opłacą się każdej ze stron, dla wielu jest skutecznym argumentem.

WARTOŚĆ PROMOCYJNA Ten sposób myślenia, oprócz potencjalnych zleceniodawców wydarzeń, zdaje się dostrzegać coraz więcej miast i regionów na całym świecie. Jeszcze przed pandemią sporo z nich aktywnie angażowało się w zrównoważony rozwój. Również teraz zainteresowanie tego typu aktywnościami nie słabnie. Świadczyć

20

THINK MICE

Fot. Archiwum własne

SYLWETKA

NA BRANŻĘ MICE PATRZĘ SZEROKO MÓGŁ ZOSTAĆ ARCHITEKTEM, PROFESJONALNYM GOLFISTĄ LUB ŚWIATOWEJ SŁAWY DJ-EM. MARTIN BOYLE WYBRAŁ JEDNAK BRANŻĘ MICE, W KTÓREJ CZUJE SIĘ NAJLEPIEJ I KTÓREJ, BEZ WZGLĘDU NA OKOLICZNOŚCI, NIE ZAMIERZA PORZUCAĆ. WŁAŚCIWY CZŁOWIEK NA WŁAŚCIWYM MIEJSCU – TAK NAJKRÓCEJ MOŻNA SCHARAKTERYZOWAĆ BOHATERA NASZEJ SYLWETKI. ZARZĄDZAJĄC STOWARZYSZENIEM IAPCO UDOWADNIA TO ZRESZTĄ CODZIENNIE. Międzynarodowe Stowarzyszenie Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (IAPCO) znane jest chyba wszystkim związanym z branżą spotkań. Chociaż ma zasięg globalny, w jego centrali pracują zaledwie trzy osoby. Jak to możliwe? Dzięki wsparciu udzielanemu przez Radę Specjalistów, czyli tzw. IAPCO Council oraz wielu ambasadorom, fachowcom MICE z całego świata. Bez względu na to, potrzeba kogoś, kto jest w stanie sprawnie zarządzać całą organizacją i koordynować wszystkie podejmowane przez nią działania (a tych jest niemało). Tu do gry wkracza Martin Boyle. To na nim spoczywa odpowiedzialność realizowania wizji Rady i wcielania w życie jej wytycznych. Jako dyrektor generalny IAPCO reprezentuje nie tylko swój zespół, ale też wszystkich członków i partnerów stowarzyszenia. A to bardzo zróżnicowana grupa interesariuszy. Jak pogodzić ich interesy? Martinowi pomaga bogate doświadczenie zawodowe, związane z różnymi segmentami branży MICE. Nie tylko od strony teoretycznej, ale przede wszystkim praktycznej. – W swoim życiu pracowałem zarówno jako organizator, dostawca, podwykonawca, przedstawiciel venue, jak i reprezentant destynacji, czyli convention bureau. To ułatwia zrozumienie punktu widzenia różnych podmiotów składających się na przemysł spotkań. Dzięki temu jestem w stanie spojrzeć na wiele problemów szerzej, szukać rozwiązań satysfakcjonujących każdą ze stron – mówi Martin Boyle.

Od zawsze w podróży Jak przyznaje, MICE to branża, w której czuje się najlepiej – uwielbia podróżować, poznawać ludzi i z nimi pracować, przywracać wartość relacjom biznesowym. Szczególne ceni tych, którzy – podobnie jak on – pragną poszerzać swoje horyzonty, wymieniać się doświadczeniami.

To z pewnością kwestia charakteru i otwartości umysłu, ale nie bez znaczenia pozostaje też wychowanie i doświadczenia życiowe. W końcu

„czym skorupka za młodu nasiąknie…” – wszyscy znamy to przysłowie. W przypadku Martina sprawdza się doskonale – można powiedzieć, że od dziecka był osobą światową. I to dosłownie. Urodził się w Szkocji, ale w wieku czterech lat wyjechał z rodzicami do Singapuru. Z tym miastem związane są jego dziecięce wspomnienia – uczęszczał tam do międzynarodowej szkoły (razem ze starszą siostrą), a w wolnych chwilach „kopał” piłkę, której do dzisiaj jest wielkim fanem (i zagorzałym kibicem Glasgow Celtic FC). Nie minęło dużo czasu, a znów diametralnie zmienił otoczenie. Tym razem padło na okolice Toronto, gdzie na początku lat 80. przeniosła się jego rodzina. Już jako nastolatek miał więc za sobą doświadczenia związane z życiem na trzech kontynentach. Dorastanie w Singapurze, a potem lata spędzone w Kanadzie pozwoliły mu w młodym wieku poznać różne kultury, style życia i zwiedzić masę ciekawych miejsc. – Obecnie znów mieszkam w Szkocji, razem ze swoją cudowną żoną. Cały czas sporo jednak podróżujemy, głównie ze względu na pracę. Mam wielkie szczęście, że działam w branży „międzynarodowej”, która gromadzi reprezentantów różnych środowisk, krajów i kultur. To ludzie, którzy spotykają się ze sobą, aby wspólnie działać i się rozwijać – mówi Martin Boyle. Kiedy akurat nie jest w trasie, nie pracuje, ani nie rozpieszcza swoich siostrzenic i siostrzeńców, chętnie spędza czas w rodzinnym domu w St Andrews lub pływa na nartach wodnych po jeziorze Loch Lomond.

– Świeże powietrze, woda i cudowne szkockie krajobrazy pozwalają się zrelaksować – przyznaje. Relaks przeważnie nie trwa jednak zbyt długo, w końcu branża wzywa…

Noce w klubach Chociaż dzisiaj posiada już ponad 20-letnie doświadczenie w przemyśle spotkań, jako mały chłopiec marzył o czymś zupełnie innym.

Chciał zostać architektem lub… gwiazdą rocka. Pierwsza pasja obja-

21 THINK MICE

TECHNOLOGIE

TECHNOLOGIA I DOŚWIADCZENIE KLIENTA MUSZĄ IŚĆ W PARZE

Co to jest Digital Signage? Na czym konkretnie polegają te rozwiązania?

Wiele osób nie kojarzy rozwiązań Digital Signage z nazwy, chociaż często je widuje i chętnie z nich korzysta. To nic innego jak element komunikacji cyfrowej, polegający na zarządzaniu kontentem emitowanym na nośnikach cyfrowych, pomysł na zastąpienie tradycyjnych plakatów i papierowych reklam.

System składa się ze wspomnianych nośników (monitory, ekrany), łączącej je sieci internetowej, urządzeń przechowujących treści oraz z oprogramowania planującego ich emisję, dopasowaną do indywidualnych potrzeb zleceniodawcy. Największym beneficjentem Digital Signage jest obecnie retail. To branża, w której odbiór treści staje się dużo lepszy, właśnie dzięki żywemu obrazowi.

Wyświetlany kontent może być poza tym inny w zależności od godziny, dnia tygodnia, pogody etc. Nasze doświadczenia wskazują, że generuje to wymierne korzyści sprzedażowe. Spójrzmy na bary szybkiej obsługi – ludzie co innego jedzą rano, po południu, wieczorem. Podobnie jest z zakupami – inne grupy klientów odwiedzają sklepy o różnych porach dnia. Zrozumienie ich preferencji i zarządzanie tworzoną na tej podstawie treścią marketingową pozwala zareklamować produkty, których dana grupa potrzebuje w danym momencie.

26 THINK MICE

A co z uczestnikami wydarzeń MICE? Oni także oczekują ciekawego, angażującego i dopasowanego do ich preferencji kontentu…

To prawda. Dlatego Digital Signage może być z powodzeniem wykorzystywany również w przemyśle spotkań. Schemat działania jest podobny to tego z retailu – chodzi o wzmocnienie przekazu marketingowego podczas eventów.

Co więcej, mówi się o tym, że eventy, targi i konferencje coraz częściej będą przybierać charakter hybrydowy. Tymczasem Digital Signage pozwala połączyć światy offline i online, wywołać interakcje pomiędzy obecnymi na miejscu i w przestrzeni wirtualnej. Mam na myśli m.in. obsługę i wyświetlanie na ekranach wzajemnie zadawanych pytań i odpowiedzi, przeprowadzanie ankiet oraz publikowanie na żywo ich wyników, tworzenie interaktywnych ścian z mediów społecznościowych etc. W tej materii nie tworzymy co prawda zupełnie nowej jakości, ale dobrze uzupełniamy istniejącą już ofertę. Na bazie Digital Signage

Fot: Materiały prasowe

Z Jarosławem Leśniewskim, prezesem zarządu M4B S.A., o systemach Digital Signage, Face ID oraz innych technologiach, które z powodzeniem funkcjonują na wielu rynkach, a mogą zostać wdrożone również w branży MICE, rozmawia Michał Kalarus.

wypracowaliśmy jednak także inne, nie tak oczywiste rozwiązania, z których może korzystać MICE. To one są najcenniejsze.

O jakich rozwiązaniach mówimy?

Chociażby o technologii Face ID, czyli wykorzystania twarzy jako identyfikatora. Ale nie takiej, jaką znamy ze smartfonów. Mówię o technologii bardziej zaawansowanej, pracującej z odległości. Wszystko zaczęło się od pomysłu wprowadzenia kamer monitorujących temperaturę przebywających w tłumie osób. To była nasza odpowiedź na pandemię, swoją drogą również bardzo pomocne narzędzie dla eventowców. Jego rozszerzeniem stały się systemy Face ID. Wystarczy, aby podczas rejestracji na wydarzenie uczestnik zrobił zdjęcie swojej twarzy, która od tego mo-

INSPIRACJE

DYSTANS… PATRZĄC NA BRANŻĘ SPOTKAŃ ODCZUWAM NIEPEWNOŚĆ I… DYSTANS. LEKKI, ALE JEDNAK DYSTANS. ZADAJĘ SOBIE PYTANIE, CZY TEN DYSTANS BYŁ NAM POTRZEBNY, WSKAZANY, OBOWIĄZKOWY? MOŻE SPOTKALIŚMY SIĘ Z SYTUACJĄ, KTÓRA NAS PRZEROSŁA, A MOŻE PO PROSTU BARDZO ZMOTYWOWAŁA? Mimo wszystko pamiętajmy, że dystans nie zawsze musi być czymś negatywnym.

Przybiera rozmaite formy, czasami wpływa na uporządkowanie myśli, kalendarzy, a nawet… diet. Ale po kolei.

DYSTANS MERYTORYCZNY Szkolenia większości z nas zazwyczaj kojarzą się z salą, trenerem, uczestnikami i kawą – w dużej mierze dobrą kawą. Na szczęście.

Zdarza się też tak – całkiem często spotykam się z taką sytuacją – że już na początku danego spotkania niektóre z osób, które biorą w nim udział, bardzo świadomie dają do zrozumienia, że zakres merytoryczny wykładu jest im znany i de facto będzie to dla nich powtórka. Bywają jednak i szkolenia, albo raczej momenty w pracy w branży spotkań, że naprawdę pojawia się ogromna motywacja i chęć do współpracy. Przykład? Wrocław

– miasto spotkań, zamknięte szkolenie dla klienta korporacyjnego. Mała grupa osób i zachowane wszystkie możliwe wytyczne sanitarne. Rozpoczynamy spotkanie z zarządem znanej firmy. Po chwili jej wiceprezes stwierdza, że różnego rodzaju tabele, wyliczenia i budżety to jest to, co uwielbia i na czym zna się świetnie. Ale już zagadnienia związane z przywództwem oraz współpracą międzykulturową są dla niego obce.

– Krzysztof, ja mam do siebie dystans, jesteśmy bez marynarek, chcemy się dziś czegoś nauczyć, daj nam wycisk. Musimy mieć do siebie dystans, bo inaczej wszyscy zginiemy. Zatem do roboty! – powiedział. Sięgnąłem po kawę i spojrzałem na pozytywnie natchnioną grupę. Uśmiechniętą i co ważne – pewną siebie. – Aha, mówię w imieniu wszystkich zgromadzonych. Umówiliśmy się, że to będzie nasze wprowadzenie – bo

przecież to nie jest nasze ostatnie spotkanie – dodał wiceprezes. Rzeczywiście. Szkolenie trwało zaledwie jeden dzień, ale rozpoczęło szerszy cykl, dzięki któremu wspólnie chcemy zmieniać całą firmę. Dlaczego o tym wspominam? Ponieważ dla mnie to cudowna nowość – dystans do samego siebie ze strony klienta. Ponadto, w trakcie szkolenia pracowaliśmy głównie na sytuacjach i przypadkach z mojego życia, co pozwoliło mi na ukazanie dystansu merytorycznego do tego, czym się zajmuję. Spostrzegłem, jakie błędy sam czasami popełniam.

DYSTANS WIEDZY Wiedza, pęd do wiedzy, szkolenia, webinaria, zajęcia na studiach – to jedynie wybrane określenia związanie z przyswajaniem czegoś nowego, utrwalaniem już zdobytych umiejętności czy też po prostu z rozpoczynaniem

28 THINK MICE

RAPORT

SPOTKANIA TWARZĄ W TWARZ VS ONLINE Firmy i korporacje przyzwyczaiły się do wydarzeń online, podobnie jak do wygodnej pod wieloma względami pracy zdalnej. Czy jest to trend, który może przeszkodzić w powrocie tradycyjnych spotkań twarzą w twarz?

Wszystko wskazuje na to, że nie, chociaż wirtualna alternatywa na pewno spowolni ten proces.

87 proc. polskich firm chce mieć możliwość uczestniczenia w wydarzeniach online i ich organizowania. Ponad 65 proc. przedsiębiorców i ich pracowników uważa poza tym, że wirtualne spotkania, konferencje i targi mają przed sobą świetlaną przyszłość. Tak wynika z raportu przygotowanego przez agencje Everitum i KIKE Events. Blisko 50 proc. respondentów, biorących udział w badaniu „Jak będzie, czyli rynek spotkań oczami klienta” autorstwa Idea Profit, przyznało z kolei, że w okresie izolacji przeniosło swoje wydarzenia do świata online lub realizowało je w formule hybrydowej.

RÓŻNE OPINIE

30 THINK MICE

W zdalnej komunikacji firmy widzą szansę na przetrwanie i zbudowanie przewagi konkurencyjnej. Tak wygląda sytuacja w czasach COVID-19. Jak będzie po pandemii, w tzw. nowej normalności? Spotkania powrócą, chociaż należy przyznać, że „oswojony” online zostanie z nami już na zawsze a jego rola będzie znacznie większa niż przed pandemią.

Potwierdzają to dane. Ponad 53 proc. ankietowanych przez Everitum i KIKE Events deklaruje, że w przyszłości planuje organizować lub brać udział w wirtualnych wydarzeniach zamiast lub równolegle ze spotkaniami w „realu”. 12 proc. chce przenieść aktywność eventową w całości do sieci, na szczęście prawie 34 proc. nadal chciałoby przede wszystkim spotykać się osobiście. Jeżeli chodzi o raport Idea Profit, tu większość ankietowanych zgodnie wskazała, że spotkania twarzą

CO MYŚLISZ O WIRTUALNYCH EVENTACH? 53 proc. – planuję organizować lub brać udział w wirtualnych wydarzeniach zamiast lub równolegle ze spotkaniami w „realu” 23 proc. – wydarzenia online traktuję jako dobre uzupełnienie wydarzeń w „realu” 12 proc. – planuję przenieść swoją aktywność eventową w całości do sieci 12 proc. – nie chcę w ogóle spotykać się w sieci, z wyjątkiem sytuacji gdy normalne wydarzenia nie mogą bć organizowane Źródło: Everitum, KIKE Events

CZY TWOJA FIRMA ZAMIERZA POWRÓCIĆ DO REALIZACJI WYDARZEŃ W TRADYCYJNEJ FORMULE FACE-2-FACE DLA PRACOWNIKÓW?

55,2% 26,8% 9,8% tak, to najskuteczniejsza formuła

tak, ale tylko częściowo (część spotkań pozostanie online)

nie, zostaniemy przy wydarzeniach online

8,2% inne odpowiedzi

Źródło: Raport „Jak będzie, czyli rynek spotkań oczami klienta”, Idea Profit

w twarz są najskuteczniejszą formułą realizacji wydarzeń (zaledwie pięć z ankietowanych firm zadeklarowało pozostanie przy imprezach online). Dodatkowo 45 proc. z nich planuje wrócić do realizacji wydarzeń jeszcze

w tym roku. Ważnym sygnałem jest jednak fakt, że planowana jest mniejsza liczba dużych eventów, a ok. 10 proc. ankietowanych firm twierdzi, że w ogóle zrezygnuje z organizacji spotkań dla pracowników, nawet

P R E N U M E R ATA THINK MICE 2020

#MUST HAVE

#THINK ABOUT IT

PRENUMERATA.THINKMICE.PL

T H I N K C U LT U R E 2 0 2 0 DODATEK DO MAGAZYNU THINK MICE WWW.THINKMICE.PL

CENTRUM KULTURY I SPORTU W PRUSZKOWIE Nowoczesne Centrum o modernistycznej bryle usytuowane przy Al. Jerozolimskich tuż przed wjazdem do miasta Pruszkowa, sąsiadujące z Halą Znicz i Stadionem Znicz oraz Parkiem Potulickich w Pruszkowie.

Lotnisko Chopina 16 km Dworzec Centralny 18 km Parking naziemny i podziemny łącznie 319 miejsc parkingowych z bezpośrednim dostępem do obiektu ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY: tel. 668 999 635 mail: biuro@ckis.pruszkow.pl

www.ckis.pruszkow.pl

SALA WIDOWISKOWA - powierzchnia całkowita: 555m2 - powierzchnia sceny: 110m2 - 2 poziomy, 4 wejścia - widownia: 398 miejsc - reżyserka - system projekcji kinowej, system sterowania Creston, projekcja przednia i tylna FOYER SALI WIDOWISKOWEJ - powierzchnia całkowita: 450m2 - 2 poziomy, 4 wejścia - oświetlenie zewnętrzne, naturalne oraz wewnętrzne architektoniczne - funkcjonalność: wernisaże, bankiety, imprezy towarzyszące wydarzeniom odbywającym się w Sali Widowiskowej, warsztaty, pokazy mody SALA AUDYTORYJNA - powierzchnia całkowita: 202m2 - 1 poziom, 4 wejścia - widownia: 208 miejsc, fotele konferencyjne - ekran projekcyjny, projektor mobilny system sterowania Creston

GDAŃSKI TEATR SZEKSPIROWSKI, czyli puść wodze fantazji

chomych platform sceny i widowni, były nie lada wyzwaniem dla pracujących nad projektem architektów.

Dzięki tym rozwiązaniom GTS jest miejscem, którego wnętrze samo w sobie jest niezapomnianą scenografią dla organizowanych w nim wydarzeń, a możliwość dowolnego dostosowania miejsca sceny i układu widowni do potrzeb organizatora, czyni go niepowtarzalnym w skali kraju i świata.

W poszukiwaniu miejsc niepowtarzalnych, do któr ych chce się wielokrotnie wracać, miejsc z duszą, zaskakujących i pięknych jednocześnie, tr zeba wybrać się do Gdańska. W 2014 roku otwarto tam niezwykły teatr, któr y nazwano imieniem dramaturga wszechczasów, Williama Szekspira. To nie tylko jeden z najciekawszych na świecie przykładów zachowania dziedzictwa kulturowego, ale przede wszystkim inspirujący obiekt, który gwarantuje organizację niezapomnianego wydarzenia.

Odważny, nowatorski projekt włoskiego architekta Renato Rizziego zyskał uznanie w postaci ważnych międzynarodowych nagród architektonicznych oraz publikacji w ponad 60 czasopismach poświęconych architekturze, dizajnowi i turystyce na całym świecie. GTS jest miejscem chętnie odwiedzanym przez turystów z Polski oraz zagranicy. Jego niezwykła historia i architektura przyciągają nie tylko zwiedzających – na odbywające się codziennie zwiedzanie teatru z przewodnikiem (które może być też elementem wydarzenia organizowanego w teatrze), ale również organizatorów wydarzeń, którym zależy na unique venue.

O wyjątkowości Teatru Szekspirowskiego świadczy również szczególna otwartość i dostępność, zarówno

Fot: Dawid Linkowski

w kontekście przyjaznych osobom z niepełnosprawnościami rozwiązań architektonicznych, jak również działalności instytucji, otwartej na integrację wszystkich widzów i uczestników wydarzeń. Najlepszym przykładem są tu takie wydarzenia, jak międzynarodowy Festiwal Szekspirowski w Gdańsku cykl Teatry Europy i Świata czy projekt „Teatralny Pasjans” oraz Budynek Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego (GTS) mieści się w ścisłym cen-

powstające na jedyną w Polsce scenę elżbietańską

trum Gdańska, na obrzeżach historycznej zabudowy Głównego Miasta. Jest jedy-

inscenizacje dzieł Williama Szekspira grane, jak za

nym na świecie obiektem teatralnym, łączącym w sobie teatr w typie pudełkowym

czasów jego życia.

– zwany też klasycznym lub włoskim – oraz teatr elżbietański, będąc jednocześnie jednym z najnowocześniejszych współczesnych teatrów oraz rekonstrukcją XVII–wiecznego gdańskiego teatru zwanego Szkołą Fechtunku. Pierwowzór GTS był pierwszym publicznym teatrem ówczesnej Rzeczypospolitej.

Gdański Teatr Szekspirowski jest pierwszym od ponad 40 lat teatrem dramatycznym w Polsce wybudowanym od podstaw. O tym, że jest to miejsce niezwykłe,

wnętrze XVII-wiecznego gdańskiego teatru elżbietańskiego, ale również fakt, że to jedyny na świecie teatr z otwieranym dachem i całkowicie adaptowalną sceną i widownią. Nietypowy dla współczesnych czasów układ galerii dla widzów, okalających scenę elżbietańską i specyfika przestrzeni Sali głównej teatru, zbudowanej z 56 ru-

4 THINK MICE

Fot: Dawid Linkowski

świadczy nie tylko to, co najbardziej widoczne – otoczona murem na kształt średniowiecznych miast solidna antracytowa bryła, mieszcząca w sobie zrekonstruowane

WNĘTRZE JAK WIELOFUNKCYJNA SCENOGRAFIA

rtów i spektakli, przez kongresy, konferencje i spotka-

Dla branży MICE Gdański Teatr Szekspirowski to miejsce, które inspiruje do nie-

nia biznesowe, po wesela, wigilie firmowe i bale kar-

szablonowego podejścia do organizacji eventów, konferencji i wszelkiego rodzaju

nawałowe. Z ekipami z całego świata realizował

spotkań. Organizatorzy, wybierając Gdański Teatr Szekspirowski jako przestrzeń dla

najbardziej zaawansowane technicznie spektakle

swojego wydarzenia, z pewnością docenią piękne drewniane wnętrze, z nietypo-

i koncerty. Może obsłużyć technicznie wydarzenie lub

wym układem trzech poziomów galerii dla widzów, okalających z trzech stron par-

nadzorować ekipę techniczną organizatora.

ter, który – dzięki ruchomym platformom – może pomieścić 195 osób siedzących na obitych białą skórą wygodnych fotelach, bądź 250 osób na miejscach stojących

ZMIANY SPOWODOWANE EPIDEMIĄ

przy scenie elżbietańskiej, lub też 280 osób siedzących przy okrągłych stołach pod-

Wszyscy działamy obecnie w rzeczywistości zmienio-

czas uroczystej gala meeting. Może również stać się podłogą taneczną dla bli-

nej przez pandemię. Zarówno właścicieli obiektów, jak

sko 800 osób podczas koncertu lub wewnętrznym dziedzińcem pod gołym niebem,

i organizatorów wydarzeń obowiązują nowe zasady dla

gdy zostanie otwarty ogromny, mający powierzchnię 420 metrów kwadratowych

bezpieczeństwa uczestników. W Teatrze Szekspirow-

i ważący łącznie 160 ton dach teatru.

skim za regulamin udziału w wydarzeniu odpowiedzial-

W ofercie wydarzenia mogą zostać ujęte takie elementy, jak: spektakl lub jego

ny jest jego organizator. Jest on zobowiązany stworzyć

fragment, dedykowany happening artystyczny, akrobacje na szarfach podwieszo-

taki regulamin i przesłać go do akceptacji Wojewódz-

nych do dachu sali, koncert muzyki dawnej lub współczesnych gwiazd sceny muzycz-

kiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku.

nej, a także zwiedzanie teatru z przewodnikiem dla wszystkich gości wydarzenia.

Organizator wydarzenia jest również odpowiedzialny

Niezapomnianym wydarzeniem jest, trwające zaledwie 3 minuty, otwarcie dachu te-

za zebranie od wszystkich uczestników oświadczeń

atru, którego dwa skrzydła podnoszą się do pionu po obydwu bokach Sali głównej

o stanie zdrowia wraz z danymi kontaktowymi oraz

nad głowami zgromadzonych gości.

za przechowywanie ich przez okres 2 tygodni.

Wydarzenie można również podzielić na kilka „scen” – do dyspozycji organizato-

Gdański Teatr Szekspirowski posiada środki do de-

rów jest nietypowe, drewniane, podwieszane do stropu foyer teatru, sale wystaw

zynfekcji dłoni przy wejściach do budynku oraz we

na poziomie -1, a także zewnętrzny taras i dziedzińce w obrębie 7-metrowej wyso-

wszystkich sanitariatach. Wszystkie przestrzenie teatru

kości muru, mogące pomieścić jednorazowo około 400 osób. Atrakcją jest też spa-

po wydarzeniach odbywających się z udziałem publicz-

cer po ścieżce spacerowej, znajdującej się na całej długości muru otaczającego

ności są dezynfekowane. Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez GTS zobowiązani są do podpisania

właściwy budynek teatru.

oświadczenia o stanie zdrowia i pozostawienie danych

WSPARCIE W ORGANIZACJI WYDARZENIA Zespół merytoryczny i techniczny Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego służy

kontaktowych – zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Obowiązuje również zakrywanie ust i nosa.

organizatorom wydarzeń wsparciem w zakresie organizacji wydarzenia oraz wzbogacenia go o ewentualne elementy artystyczne. Zespół techniczny teatru ma wie-

Magdalena Hajdysz

loletnie doświadczenie w organizowaniu i obsłudze wszelkich wydarzeń – od konce-

Fot: Matteo Piazza

SPECYFIKA GTS Gdański Teatr Szekspirowski jest teatrem impresaryjnym, nieposiadającym swojego zespołu aktorskiego i otwartym na różnorodne wydarzenia artystyczne oraz komercyjne.

Misją Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego jest stworzenie i prowadzenie w Gdańsku prężnego ośrodka kulturalnego – artystycznego i edukacyjnego – o randze międzynarodowej oraz stworzenie turystycznej destynacji kulturowej.

W. Bogusławskiego 1 80-818 Gdańsk tel.: +48 691 082 277

TeatrSzekspirowski.pl 5 THINK MICE

Fot: Gdański Teatr Szekspirowski/materiały prasowe

AUTENTYCZNOŚĆ PRZESTRZENI ZAPEWNIA SZCZEROŚĆ EMOCJI AUTENTYCZNOŚĆ. TO TERMIN ISTOTNY W BRANŻY MICE I JEDEN Z NAJPOPULARNIEJSZYCH OBECNIE TRENDÓW. POZWALA SKUTECZNIE PRZYCIĄGNĄĆ UWAGĘ I ZACHWYCIĆ UCZESTNIKÓW WYDARZEŃ. DLATEGO, ABY OSIĄGNĄĆ SUKCES I WYRÓŻNIĆ SIĘ NA TLE KONKURENCJI TRZEBA OPOWIEDZIEĆ CIEKAWĄ HISTORIĘ, ZASKOCZYĆ NIESZTAMPOWYM WNĘTRZEM I ZAPEWNIĆ WRAŻENIA ARTYSTYCZNE NA NAJWYŻSZYM POZIOMIE. TO WSZYSTKO OFERUJĄ OBIEKTY KULTURY.

Muzeum, filharmonia czy teatr już dawno przestały być jednowymiarowymi obiektami, kojarzonymi głównie z ich funkcją kulturową czy edukacyjną. Dziś wiele z nich to wielofunkcyjne, bardzo atrakcyjne przestrzenie, w których bez problemu można zorganizować niemal każde wydarzenie – kongres naukowy, elegancką galę czy spotkanie integracyjne. Dodatkowo niebanalne miejsce zapewnia unikatową scenerię każdego eventu. Co może zachwycić gości bardziej, niż event w autentycznej przestrze-

8 THINK MICE

ni – w podziemiach kopalni, na deskach teatru, w jedynym w swoim rodzaju muzeum czy unikatowym centrum edukacyjnym? Doświadczenie prawdziwych i szczerych emocji gwarantowane. Tego typu venues są również wybierane przez firmy, którym zależy na podkreśleniu szczególnego charakteru zlecanego przez nie eventu, chcące nadać mu prestiżu. Pamiętajmy, że mówimy zarówno o zabytkowych budynkach, z wielkimi, monumentalnymi salami i bogatym wystrojem wnętrz, ale także o po-

Obiektów kultury, w których równocześnie mogą odbywać się wydarzenia dla grup MICE, jest w Polsce całkiem sporo. Oferta w ostatnich latach uległa poza tym zauważalnej poprawie, co jest dobrą wiadomością dla zleceniodawców i agencji, cały czas poszukujących nowych, oryginalnych venues, którymi mogą zaskoczyć swoich gości. Dla event managerów istotne jest także to, że tego typu obiekty, z racji prowadzonej na co dzień działalności (koncerty, spektakle), dysponują zazwyczaj profesjonalnym sprzętem i zapleczem technicznym, pozwalającym na przygotowanie różnego typu wydarzeń. Jednym z takich miejsc jest bez wątpienia Gdański Teatr Szekspirowski. – O jego niezwykłości świadczy nie tylko to, co obecnie najbardziej widoczne – otoczona murem na kształt średniowiecznych miast solidna antracytowa bryła, mieszcząca w sobie zrekonstruowane wnętrze XVII-wiecznego gdańskiego teatru elżbietańskiego, ale również fakt, że to obecnie jedyny na świecie teatr z otwieranym dachem i całkowicie adaptowalną sceną i widownią – wylicza Magdalena Hajdysz, rzecznik prasowy Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego. Organizatorzy eventów docenią wnętrze teatru, z nietypowym układem trzech poziomów galerii dla widzów, okalających z trzech stron parter, który – dzięki ruchomym platformom – może pomieścić na siedząco 195 osób, 250 osób na miejscach stojących przy scenie elżbietańskiej, lub też 280 osób siedzących przy okrągłych stołach podczas uroczystej gali. W czasie koncertu parter może stać się też podłogą taneczną lub wewnętrznym dziedzińcem pod gołym niebem (gdy otworzy się dach).

Na tle muzycznych instytucji w Polsce wyróżnia się Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie. Przyciąga nie tylko architekturą, lecz także nieszablonowym podejściem do muzyki. Dwie sale koncertowe z nowoczesnym zapleczem technicznym i wyjątkowymi walorami akustycznymi, imponu-

Fot: Filharmonia w Szczecinie/Filip Kacalski

OBIEKT KULTURY TO OBIEKT WIELOFUNKCYJNY

Fot: Kopalni Soli Wieliczka/materiały prasowe

wstałych niedawno okazałych i spektakularnych pod względem architektonicznym gmachach, świetnie łączących tradycję z nowoczesnością. W każdym z tych miejsc regularnie odbywają się też ważne imprezy kulturalne, co dodatkowo nadaje im renomy i wyjątkowego, jedynego w swoim rodzaju charakteru.

jący hol i dwie galerie dają szerokie możliwości organizacji koncertów, bankietów czy konferencji. Filharmonia w Szczecinie oferuje również nowoczesne zaplecze techniczno-organizacyjne, w tym m.in. kinowy projektor w holu, który sprawdza się jako powierzchnia reklamowa czy autopromocyjna, oprawa wizualna i muzyczna wydarzenia, ale także pozwala na organizowanie premier filmowych. Świetną infrastrukturę udostępnia też nowoczesny, wielofunkcyjny budynek Centrum Dziedzictwa Kulturowego (CDK), działający w ramach Centrum Kultury i Sportu w Pruszkowie (Centrum składa się w sumie z trzech obiektów – poza wspomnianym CDK to jeszcze Stadion Piłkarski Znicz i Hala Sportowa Znicz, gdzie również można organizować eventy).

To innowacyjna przestrzeń dla sportu, kultury i sztuki, przyciągająca organizatorów wydarzeń MICE, dzięki bogatej ofercie

9 THINK MICE

Fot: Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku Fot: Centrum Kultury I Sportu W Pruszkowie

wynajmu powierzchni konferencyjnych i eventowych (sala widowiskowa, audytoryjno-baletowa, sale konferencyjne, foyer, galeria).

Wielofunkcyjność jest również punktem rozpoznawczym Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku. W jednym miejscu znajdziemy tam zaplecze niezbędne do organizacji wydarzeń o najróżniejszym charakterze. Składają się na nie m.in. bogato wyposażone centrum konferencyjne, dwupoziomowy parking podziemny, część hotelowa i restauracja.

Zostając jeszcze przez chwilę w Gdańsku nie sposób nie wspomnieć o Nadbałtyckim Centrum Kultury, które oferuje zupełnie niezwykłą przestrzeń – Centrum św. Jana (powstało w 1995 r. w wyniku porozumienia pomiędzy Nadbałtyckim Centrum Kultury a Archidiecezją Gdańską, właścicielem kościoła św. Jana w Gdańsku). To miejsce łączące funkcję sali koncertowej i wysta-

10 THINK MICE

wowej. Panuje tam niespotykany nigdzie indziej klimat, a profesjonalne i nowoczesne wyposażenie techniczne pozwala na organizację m.in. koncertów, pokazów, przedstawień, wystaw i szeregu innych wydarzeń artystycznych, ale także firmowych.

Takie jest zresztą główne założenie prowadzonej w tym miejscu działalności – wykreowanie miejsca otwartego na różnorodne projekty i przedsięwzięcia, w którym następuje naturalna synchronizacja pomiędzy zachowanym dziedzictwem historyczno-kulturowym a współczesnością.

ZASKOCZYĆ AUTENTYCZNOŚCIĄ Jak jeszcze zaskoczyć i zachwycić zaproszonych na event gości?

Poza prestiżem, można im zaproponować również nieoczywiste lub niedostępne na co dzień wnętrza i atrakcje. Przykład?

Kopalnia Soli „Wieliczka”. To nie tylko jedna z największych atrakcji turystycznych w Polsce, ale również zaskakujące eventowe venue. – Eventy pod ziemią łączą doznania wizualne, artystyczne i kulturalne z kulinarnymi. Poczucie przebywania w głębi ziemi, w otoczeniu górniczego dziedzictwa, wzmacnia poczucie wyjątkowości organizowanego eventu. Wydarzenie można połączyć ze zwiedzaniem, pobytem w tężni, noclegiem pod ziemią lub na powierzchni czy z innymi atrakcjami – mówi Monika Szczepa, rzecznik prasowy Kopalni Soli „Wieliczka”.

Eventy organizowane są w kilku komorach, znajdujących się na głębokości od 110 do 135 m pod ziemią. Ich różnorodność umożliwia przygotowanie nie tylko dużych wydarzeń, ale też kameralnych imprez czy niewielkich spotkań firmowych. Przykładowo, w komorze Warszawa odbywają się duże koncerty, konferencje, bale, spektakle i pokazy filmowe, a w kaplicy św.

Kingi można zorganizować ślub czy koncert muzyki poważnej.

Zaskoczyć uczestników eventu da się również niebanalnym venue w ciekawie zaprojektowanej przestrzeni miejskiej. To cechy wyróżniające Elektrownię Powiśle, w której historia dosłownie spotyka się z nowoczesnością. Na miejscu znajdziemy sklepy, bary, restauracje, budynki biurowe, apartamenty na wynajem, w przyszłym roku otwarty zostanie też 4-gwiazdkowy hotel Barceló. Z punktu widzenia organizatorów MICE szczególnie istotne są oczywiście przestrzenie eventowe, których nie brakuje. Charakteryzują się zróżnicowanym designem i charakterem – od tych utrzymanych w stylu postindustrialnym, przez po-

KONTAKT: T: +48 42 600 61 73 E: konferencje@ec1lodz.pl

tury Filmowej oraz Centrum Komiksu i Narracji Interaktywnej.

Doskonały pomysł na wywołanie efektu WOW proponuje również Hydropolis – unikatowe centrum wiedzy o wodzie we Wrocławiu. Obiekt powstał w 1893 r. i jest jednym z zabytków wrocławskiej architektury wodociągowej. To nie tylko wyjątkowy przykład rewitalizacji obiektu poprzemysłowego, ale też świetna lokalizacja na event. Wystawa poświęcona wodzie mieści się w historycznym podziemnym zbiorniku wody czystej – przed wejściem do obiektu zaproszeni na imprezę goście muszą więc przejść przez jedyną w swoim rodzaju drukarkę wodną. To najdłuższa tego typu instalacja w Europie, która mierzy aż 46,5 m długości. Na ścianie wody kreowane są różne wzory i napisy. Drukarka działa niczym kurtyna, rozchylając się przed zwiedzającymi.

Fot: Elektrownia Powiśle/materiały prasowe

WARTOŚĆ DODANA

wierzchnie loftowe, po kameralną strefę o klubowo-salonowym klimacie (wszędzie dostępny jest nowoczesny sprzęt audiowizualny). Eventy w Elektrowni Powiśle mogą odbywać się również na placach zewnętrznych. Regularnie organizowane są tam koncerty, spektakle teatralne, seanse kinowe i wernisaże, jak i klasyczne konferencje, szkolenia czy spotkania dla klientów lub pracowników.

Funkcje kulturalno-artystyczne, edukacyjne oraz MICE-owe pełni też zrewitalizowany i rozbudowany kompleks EC1 w Łodzi.

To dawna elektrociepłownia z 1906 r. przekształcona w nowoczesne Centrum Nauki i Techniki. W ofercie obiektu znajduje się m.in. secesyjna Hala Maszyn, sale konferencyjne czy Audytorium (zlokalizowane w kotle dawnej elektrowni). Do tego atrakcyjne tereny zewnętrzne na imprezy plenerowe. W EC1 siedzibę ma również Planetarium, Kino Sferyczne, Narodowe Centrum Kul-

12 THINK MICE

Ogromną zaletą umiejscowienia wydarzeń MICE w obiektach kultury jest też możliwość włączenia w scenariusz imprezy dodatkowych atrakcji, charakterystycznych dla danego miejsca.

Mowa m.in. o występie artystycznym, spektaklu czy animacji.

Na popularności zyskują też spektakle angażujące publiczność, których scenariusz jest modyfikowany w ten sposób, aby odpowiadał potrzebom klienta. Co więcej, w wielu przypadkach uczestnicy eventu mogą wcielić się w rolę niektórych bohaterów i wystąpić na scenie. To przeżycie, które z pewnością na długo pozostanie w pamięci każdego z zaproszonych gości. – Oferujemy możliwość włączenia w organizowane wydarzenie naszych stałych, repertuarowych koncertów, ale także stworzenie, z wykorzystaniem najlepszych i najnowocześniejszych rozwiązań scenicznych, dedykowanego koncertu bądź oprawy muzycznej na żywo wraz z prowadzeniem i szerokim wykorzystaniem multimediów. Pozostajemy w kontakcie z agentami najlepszych polskich i zagranicznych artystów, dlatego muzyczną część możemy dostosować do potrzeb organizatorów zgodnie z przyjętymi założeniami i koncepcją marketingową – zapewnia Dorota Serwa, dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.

W podobnym tonie wypowiada się Magdalena Hajdysz z Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego. – W ofercie wydarzenia mogą zostać ujęte takie elementy, jak: spektakl lub jego fragment, dedykowany happening artystyczny, akrobacje na szarfach pod-

THINK CULTURE – WRZESIEŃ 2020 Dodatek do magazynu THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69

Fot: Hydropolis/materiały prasowe Fot: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku/materiały prasowe

wieszonych do dachu sali, koncert muzyki dawnej lub współczesnych gwiazd sceny muzycznej, a także zwiedzanie teatru z przewodnikiem dla wszystkich gości wydarzenia. Niezapomnianym wydarzeniem jest, trwające zaledwie trzy minuty, otwarcie dachu teatru, którego dwa skrzydła podnoszą się do pionu po obydwu bokach sali głównej, nad głowami zgromadzonych gości – mówi Magdalena Hajdysz.

Na uwagę zasługuje też oferta mieszczącego się w historycznym budynku Warszawskiego Domu Technika NOT Teatru Avangarda. To praktycznie gotowy pomysł na event utrzymany w formule „Kolacji Teatralnych” – wieczór rozpoczyna się kolacją przy balowych stołach, później przychodzi czas na część teatralną (spektakle na licencji Krakowskiego Teatru Komedia).

Warszawski Dom Technika NOT dysponuje poza tym sześcioma w pełni wyposażonymi salami przeznaczonymi do organizacji wydarzeń (mogą pomieścić od 15 do 450 osób).

Ciekawymi możliwościami w zakresie organizacji eventów mogą pochwalić się również rozsiane po całym kraju placówki muzealne. Wydarzenia w nich realizowane odbywają się z reguły w bliskim sąsiedztwie bezcennych eksponatów, co gwarantuje ich niezwykły charakter. Do tego dochodzi prywatne zwiedzanie ekspozycji, często uzupełnione o miejsca niedostępne na co dzień, dla zwykłych gości. Ale to tylko niektóre z propozycji…

Organizatorzy wydarzeń odbywających się w Muzeum II Wojny Światowej w scenariusz eventu mogą wpleść zwiedzanie wystawy głównej, wystaw czasowych (nawet wyłącznie dla swoich gości), zorganizować dedykowany seans filmowy, wykład merytoryczny pracownika muzeum czy prezentację 16-minutowego filmu w wirtualnej rzeczywistości pt. „Karta z Powstania”. Zupełnie inny klimat oferuje warszawskie Muzeum Życia w PRL. To gotowa sceneria dla organizatorów eventów, którzy chcą cofnąć się w czasie, zapewniając w ten sposób swoim gościom niepowtarzalny klimat czasów słusznie minionych.

W zależności od preferencji eventy w placówkach muzealnych mogą odbywać się w poniedziałki, kiedy większość z nich jest zamknięta dla zwiedzających. Wówczas klienci mają całą infrastrukturę na wyłączność. W pozostałe dni, przeważnie bez większych

problemów można jednak przygotować imprezę po godzinach zamknięcia muzeum, aby również cieszyć się prywatnością.

To tylko kilka przykładów różnorodnych, niebanalnych miejsc i atrakcji, oferowanych przez obiekty kultury. Warto korzystać z oferty tych wielofunkcyjnych obiektów, które chętnie dzielą się z branżą MICE swoją autentycznością, wzbogacając eventy o prawdziwe emocje i przeżycia. Szczególnie że, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynkowym, większość z nich jest już znakomicie dostosowana do wysokich wymagań klientów biznesowych.

redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl Okładka: Gdański Teatr Szekspirowski/ fot. Jakub Certowicz

I Agnieszka Jurewicz, Michał Kalarus

Teksty i zdjęcia publikowane w dodatku nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy.

Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń. ©Copyright by MICE & MORE MEDIA GROUP

KOpAlNiA SOli „WieliczKA”

e veNT y W Serc u NATu ry Wy jąt ko wa prze strzeń i per fek cyj na or ga ni za cja – to se kre ty uda ne go wy da rze nia. za byt ko wa Ko pal nia Soli „Wie licz ka” ofe ru je to wszyst ko i wie le wię cej. Ta jem ni ce pod ziem ne go la bi ryn tu przy cią ga ją jak ma gnes nie tyl ko tu ry stów, ale i or ga ni za to rów im prez. je śli pla nu jesz event, któ rym chcesz za sko czyć go ści za proś ich pod zie mię! Tak na tu ral nie pięk nych, wy ku tych w soli sal nie znaj dziesz ni gdzie na świe cie.

TrA dy cje Or gA Ni zA cji Wy dA rzeń KulT ur Al Nych pOd ziem ią Wydarzenia kulturalne i rozrywkowe organizowano w wielickiej kopalni już w XIX w. Ówcześni zarządcy dążyli do zaoferowania zwiedzającym szerokiego wachlarza oryginalnych atrakcji. Należał do nich niewątpliwie udział w bankietach i balach w podziemnej scenerii. Urządzano wówczas sale balowe, zdobiono je solnymi rzeźbami i żyrandolami z kryształów soli. Goście bawili się przy dźwiękach doraźnie zatrudnianej kapeli, która z czasem przekształciła się w orkiestrę górniczą istniejącą do dziś. Pod ziemią wystawiano również spektakle teatralne i przedstawienia. Spragnieni wrażeń goście mogli w tamtych czasach spróbować swoich sił przechodząc mostem nad przepaścią, skorzystać z przeprawy przez solankowe jeziorko oraz obejrzeć pokaz tzw. „jazdy piekielnej”, czyli zjeżdżających na linie górników.

SA le bAN Kie TO We Wy Ku Te W SO li Współcześnie zaplecze konferencyjne i bankietowe w Kopalni Soli „Wieliczka” to 7 solnych komór. Najmniejsza z nich ma 58 m², a największa – komora Warszawa to 680 m² powierzchni użytkowej. To właśnie tutaj, w XIX wiecznej komorze Warszawa, na głębokości 125 metrów odbywają się Bale Sylwestrowe, rozbrzmiewają dźwięki muzyki klasycznej podczas Koncertów Noworocznych, tutaj organizowane są bankiety, konferencje i sympozja.

Jedną z najczęściej wybieranych na eventy sal jest klimatyczna komora Jana Haluszki. Trudno nie ulec magii tego miejsca. Solne ściany rozświetlone kryształowymi żyrandolami, mieniące się odcieniami szarości i srebra robią ogromne wrażenie. To sprawdzona sala na uroczyste obiady, przyjęcia, koncerty.

Nie mniej atrakcyjna jest komora Michałowice imponująca rozmiarami i majestatyczną konstrukcją z drewnianych bali. Dla organizatorów szkoleń, konferencji czy warsztatów ciekawym miejscem jest komora Drozdowice IV z wyposażeniem przystosowanym do takich właśnie przedsięwzięć.

Prezentując solne komory nie sposób nie wspomnieć o ich doskonałej akustyce, która jest doceniana szczególnie przy przedsięwzięciach muzycznych i teatralnych. Każda z sal w kopalni jest niepowtarzalna, głównie dzięki specyfice miejsca – połączeniu historii i nowoczesności. Pod ziemią przez cały rok panuje przyjemna temperatura ok. 17-18°C. Organizacja eventu jest więc nie-

zależna od pogody i pory roku. Dodatkowym atutem jest bliskość natury i sprzyjający zdrowiu mikroklimat.

ATrAK cje ze Szczyp Tą SO li Czym zaskoczyć gości na evencie? W zabytkowej kopalni czeka wiele nietuzinkowych możliwości. Niezawodnym punktem w programie imprezy jest zwiedzanie Trasy Turystycznej. Miłośnikom muzyki spodobają się koncerty Reprezentacyjnej Orkiestry Dętej Kopalni Soli „Wieliczka”, istniejącej nieprzerwanie od 190 lat.

Miłym akcentem mogą być drobne upominki wykonane ręcznie z soli kamiennej. jAK zOr gAN i zOW Ać przy jęc ie lub KON fe reN cję pOd zie mią?

Skontaktuj się z Działem Organizacji Imprez i opowiedz o swoich oczekiwaniach, a otrzymasz indywidualną ofertę. Chcesz dowiedzieć się jak wyglądają sale konferencyjnei bankietowe? Umów się na wizytę studyjną, w czasie której obejrzysz miejsca na eventy.

Odkryj tajemnice udanego eventu!

KONT AKT dO dziAł u Or gAN iz A cji im prez: tel. 12 278 73 92, 12 278 73 72, e-mail: imprezy@kopalnia.pl

Informacje o ofercie znajdziesz również na stronie www.kopalnia.pl/imprezy