THINK MICE marzec 2017 by THINK MICE

Marzec 2017 Nr 3 (3) Cena: 13,90 zł (w tym 5% VAT) ISSN 2543-4497

THINK MICE W W W. T H I N K M I C E . P L

Oman Convention & Exhibition Centre

Część obiektu już jest gotowa, całość ma być oddana do użytku pod koniec tego roku. Jego twórcy chcą, by stał się miejscem globalnej wymiany idei i innowacji. THINK EVENT DRONY W SŁUŻBIE EVENTOM

SYLWETKA ARKADIUSZ STOLARSKI LIVE: PRACA, MUZYKA, PASJA MAGAZYN BRANŻY SPOTKAŃ

RAPORT HALE WIDOWISKOWO-SPORTOWE

REDAKTOR NACZELNA Maria Krzos maria.krzos@thinkmice.pl ZESPÓŁ REDAKCYJNY Michał Kalarus michał.kalarus@thinkmice.pl

DZIAŁ REKLAMY reklama@thinkmice.pl

THINK EVENT 12 Drony w służbie eventom 16 Preferencje klientów korporacyjnych. Europejski punkt widzenia

THINK VENUE 22 Oman Convention & Exhibition Centre 23 Międzynarodowe Targi Poznańskie – Poznań Congress Center i „Czteropak”

DZIAŁ PRENUMERATY prenumerata@thinkmice.pl DZIAŁ GRAFICZNY Iwona Borowska Roman Borowski studio@thinkmice.pl

THINK DESTINATION 26 CONVENE napędzają litewski MICE SYLWETKA 28 Arkadiusz Stolarski Live

PROJECT MANAGER Anna Łukasik think@thinkmice.pl

PRAWO 31 Jak wykorzystywać drony podczas eventów nie łamiąc przepisów?

KOREKTA Agnieszka Jurewicz

TECHNOLOGIE 32 Audi Late Light Show – mapping z efektem WOW

DRUKARNIA TAURUS PARTNER MERYTORYCZNY (DZIAŁ PRAWNY)

©COPYRIGHT BY MICE & MORE MEDIA GROUP

RAPORT 34 Obiekty widowiskowo-sportowe na usługach miast i branży spotkań

MICE W OBIEKTYWIE 42 Relacje fotograﬁczne z wydarzeń branżowych

Fot. Audi Media Center

NAKŁAD: 6500 egz. ZASIĘG: ogólnopolski CYKL WYDAWNICZY: miesięcznik

THINK MICE

NEWS SKKP otrzyma doﬁnansowanie z MSiT Zmiany w zarządzie KAE Nowe Trendy w Turystyce – wiedza i praktyka 10 Pożegnanie Żanety Berus z EXPO XXI Warszawa

THINK INCENTIVE 18 Klienci wybierają te same atrakcje 20 Nowa ustawa o imprezach turystycznych niejasna dla MICE 21 Jeśli nie likwidacja, to co? POT czekają zmiany

Ksenia Bednarek, Maciej Kompała, Monika Kowalska, Katarzyna Łabuz

06 07 09

ZDJĘCIE NA OKŁADCE COVER PHOTO: OMAN CONVENTION & EXHIBITION CENTRE

Teksty i zdjęcia publikowane w czasopiśmie nie mogą być reprodukowane bez pisemnej zgody Wydawcy. Wydawca i redakcja nie ponoszą odpowiedzialności za treść reklam i ogłoszeń.

fot. Drone 100 – SPAXELS® over Linz

MICE & MORE MEDIA GROUP THINK MICE Business Link PGE Narodowy Al. Ks. J. Poniatowskiego 1 03-901 Warszawa tel. +48 690 12 12 69 redakcja@thinkmice.pl www.thinkmice.pl www.facebook.com/thinkmice/

fot. MSiT

THINK MICE

SEKCJA BLOGERSKA 40 Corbin Ball: Zaangażowanie członków i uczestników – kluczowy komponent dla stowarzyszeń 41 Rob Davidson: Branżowe muzeum? Czemu nie!

NEWS

endorﬁna events nadal dla FACEBOOKA Facebook postanowił kontynuować współpracę z endorfina events, powierzając jej stałą obsługę eventową. W jej ramach, w pierwszej połowie 2017 r. agencja zorganizuje konferencje i warsztaty dla Facebooka w kilku miastach Europy, m.in. w Warszawie, Kijowie, Pradze, Budapeszcie oraz na Cyprze. Będą one poświęcone marketingowi, wideo i nowym technologiom. Agencja odpowiada za całościową organizację spotkań, w tym ich produkcję, kreację, logistykę, scenografię oraz obsługę techniczną. Pierwsza impreza odbyła się 1 marca br. w Warszawie. Agencja odpowiada za całościową organizację spotkań, w tym ich produkcję, kreację, logistykę, scenografię oraz obsługę techniczną. Współpracę z Facebookiem agencja rozpoczęła w 2015 r. mk

Fot. MSZ/ﬂickr.com (CC BY-ND 2.0)

TRZECIE MIEJSCE Gdańska w „European Best Destination 2017”

Polskie miasto wyprzedziło takie turystyczne potęgi, jak Ateny, Wiedeń, Paryż czy Madryt. Pierwsze miejsce zajęło Porto. Organizatorem konkursu jest European Best Destination – europejska organizacja turystyczna z siedzibą w Brukseli, powołana do promocji kultury i turystyki w Europie. Miasta, które uczestniczą w poszczególnych edycjach wyłanianie są na podstawie badań Eurostatu i danych dotyczących ich aktywności w internecie. Gdańsk był jedynym polskim miastem uczestniczącym w zawodach. Największą popularnością cieszył się wśród naszych sąsiadów – Duńczyków i Norwegów oraz Niemców. Fakt, że Gdańsk zajął trzecie miejsce w konkursie oznacza, że może być pewny udziału w jego przyszłorocznej edycji. kos

Niebawem rusza MEETINGS WEEK POLAND 2017 Po raz piąty, podczas tygodniowego cyklu spotkań, wykładów i prelekcji poruszone zostaną zagadnienia dotyczące wszystkich segmentów branży MICE. Całość rozpocznie przygotowywana przez The Warsaw Voice dyskusja poświęcona promocji Polski jako destynacji biznesowej (Poland Meetings Destination). Przedstawiciele Ministerstwa Sportu i Turystyki, Polskiej Organizacji Turystycznej, lokalnych convention bureaux, a także środowisk samorządowych i akademickich, pochylą się m.in. nad zagadnieniami związanymi ze współpracą biznesu i instytucji publicznych oraz ukażą wpływ branży MICE na rozwój gospodarczy państw i regionów. Pierwszego dnia zostaną również ogłoszone wyniki badania Poland Meetings Impact, mającego na celu oszacowanie wartości ekonomicznej przemysłu spotkań w Polsce. Drugiego dnia Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE) zapowiedziało kilka debat i prelekcji, które połączy hasło „Nie tylko event jest wyzwaniem”. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) i SITE Poland (Society for Incentive Travel Excellence) są z kolei gospodarzami zaplanowanej na trzeci dzień konferencji „Inspiration Booster – Siła inspiracji w biznesie i rozwoju osobistym”. Praktycy biznesu i mówcy motywacyjni wspólnie z uczestnikami będą szukać odpowiedzi na pytania, w jaki sposób rozwijać biznes w branży MICE, dlaczego firmy, które mają strategię zyskują więcej oraz jak zarządzać relacjami. Uwarunkowaniom prawnym i technikom wsparcia sprzedaży w organizacji konferencji poświęcone będzie z kolei czwartkowe spotkanie stowarzyszenia „Konferencje i Kongresy w Polsce”. Ostatniego dnia odbędzie się Forum Obiektów or-

ganizowane przez MPI Poland i Z–Factor. Spotkanie kierowane jest do właścicieli, managerów i pracowników hoteli i centrów konferencyjnych. Formuła forum oparta zostanie na „one-man shows”, czyli krótkich wystąpieniach autorskich praktyków branży, oraz „time-out sessions”, podczas których zaprezentowane zostaną najbardziej aktualne zagadnienia dotyczące branży hotelowej. Meetings Week Poland 2017 odbędzie się w dniach 20-24 marca w warszawskiej Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji (Grupa Uczelni Vistula). Częścią imprezy będzie też coroczne spotkanie przedstawicieli convention bureaux z całej Polski, dwunasta edycja studenckiej konferencji Future Leaders Forum Warsaw oraz gala finałowa konkursu MP Power Awards organizowana przez MeetingPlanner.pl. mk

MEETINGS WEEK POLAND 2017 – PROGRAM 20 marca, 9.25 – ok. 16.00 – Konferencja „Poland – Meetings Destination” 21 marca, 9.00 – ok. 16.30 – Debata „Nie tylko event jest wyzwaniem” 22 marca, Konferencja „Inspiration Booster – jak rozwijać z sukcesem swój biznes?” 23 marca, 9.00 – 16.00 – XVII Europejska Akademia Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów „Uwarunkowania prawne i techniki wsparcia sprzedaży w organizacji konferencji” 24 marca, 9.00 – 17.05 – Forum Obiektów 2017 – Ocean’s Thirteen, 19.00 – MP Power Night – gala ﬁnałowa konkursu MP Power Awards (impreza odbędzie się na Torze Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie)

5 THINK MICE

DRONE 100 (Hamburg, Niemcy) listopad 2015 r.

fot. Drone 100, Vivid Syndey 2016, Intel

Show, od którego wszystko się zaczęło… Na początku listopada 2015 r. na lotnisku w Ahrenlohe w okolicach Hamburga ﬁrma Intel postanowiła pokazać jak spektakularne może być wykorzystanie dronów na eventach. Dokładnie sto tego typu urządzeń rozświetliło niebo, poruszając się po zaprogramowanych wcześniej trasach. Całość sprawiała efekt, jak gdyby drony tańczyły do granej na żywo muzyki – znajdująca się na płycie lotniska orkiestra wykonała V symfonię Ludwiga van Beethovena. Pokaz, z uwagi na liczbę dronów, które jednocześnie wzniosły się w powietrze został wpisany do Księgi Rekordów Guinessa.

VIVID SYNDEY 2016

(Sydney, Australia) czerwiec 2016 r.

fot. Drone 100, Vivid Syndey 2016, Intel

Pokaz dronów był jedną z atrakcji ubiegłorocznego festiwalu światła, muzyki i pomysłów Vivid Sydney. To jedno z największych wydarzeń kulturalnych w Australii. Każdego roku artyści z całego świata przygotowują różnego rodzaju instalacje świetlne, projekcje i mappingi, które przyciągają do miasta tysiące turystów. Imprezie oprócz pokazów towarzyszą też koncerty oraz dyskusje branżowe. Drony pojawiły się nad zatoką, nieopodal Harbour Bridge oraz słynnej Sydney Opera House (na której w tym samym czasie wyświetlany był pokaz mappingowy).

12 THINK MICE

DRONY W SŁUŻBIE EVENTOM Pokaz dronów uświetnił koncert Lady Gagi podczas tegorocznego finału Super Bowl w Houston. Chociaż świetlne show z wykorzystaniem tych maszyn nie są jeszcze popularne, w ciągu ostatnich kilku miesięcy ich liczba wzrosła lawinowo. Czyżbyśmy byli świadkami rodzenia się nowej atrakcji na eventy? Choreografię do koncertu Lady Gagi stworzyło trzysta dronów, wyposażonych w lampki LED pozwalające na emisję światła praktycznie w dowolnym kolorze. Występ był szeroko komentowany głównie za sprawą tych właśnie maszyn – po raz pierwszy zostały one użyte podczas tak ważnego wydarzenia. Transmisja z imprezy dotarła do milionów widzów nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale na całym świecie. Dzięki temu wiele osób mogło zobaczyć, jak duży efekt da się uzyskać wykorzystując drony do tworzenia świetlnych pokazów. Nie ujmując niczego ani samemu show, ani wywołanemu przez nie efektowi trzeba jednak zaznaczyć, że cały spektakl z udziałem dronów nagrano kilka dni wcześniej, a później sprawnie zmontowano z odbywającym się na żywo występem artystki na NRG Stadium. Podyktowane to było względami bezpieczeństwa i wymogami Federalnej Administracji Lotnictwa. Chociaż najbardziej medialny, występ Lady Gagi podczas Super Bowl nie był ani pierwszym, ani jedynym przypadkiem użycia dronów do pokazu, który miał wywołać efekt WOW. W rynek dronów przystosowanych do tego celu od jakiegoś czasu mocno inwestuje słynąca z produkcji mikroprocesorów firma Intel. To jej zespół odpowiada nie tylko za tworzenie samych dronów, ale także za realizację

DRONE 100 – SPAXELS® OVER LINZ (Linz, Austria) wrzesień 2016 r.

fot. Drone 100 – SPAXELS® over Linz

fot. Drone 100 - Intel, Ars Electronica

THINK EVENT

Taki tytuł nosił spektakl z udziałem dronów przygotowany w ramach dorocznego festiwalu sztuki i technologii elektronicznej Ars Electronica w Linzu. Sto maszyn wyposażonych w świecące diody LED wzleciało nad Dunaj, gdzie nastąpił kulminacyjny punkt świetlnego show. Pokaz był również synchronizowany z muzyką, tym razem autorstwa austriackiego kompozytora Sama Auingera. Całość obejrzało ok. 100 tys. widzów.

W przypadku pokazów z udziałem dronów kluczem do sukcesu jest ich konstrukcja i odpowiednie zaprogramowanie. Mówiąc najprościej – drony muszą „wiedzieć” co mają robić. Każdy z nich ma swoją własną trasę oraz zmienia oświetlenie, dzięki czemu w połączeniu z innymi urządzeniami tworzy dynamiczny, świetlny obraz. Takie drony są w stanie „wyświetlić” nie tylko animacje i układy choreograficzne, ale też wyrazy, obrazy, czy – co najbardziej istotne z marketingowego punktu widzenia – symbole i znaki firmowe (np. logo Pepsi na Super Bowl). W ciągu niespełna półtora roku na tych dwóch polach – softwarowym i konstrukcyjnym, poczyniono znaczące postępy. Przykładem jest pokaz „Drone 100” z 2015 r., który obsługiwało jednocześnie czterech pilotów (każdy z nich odpowiadał za 25 maszyn). Wcześniej informatycy musieli wszystko zaprogramować – wyznaczyć i rozplanować trasy przelotu każdego z dronów oraz zsynchronizować kolor i częstotliwość wysyłanych przez nie efektów świetlnych. Była to żmudna, trwająca kilka miesięcy praca. Tymczasem ubiegłoroczny pokaz „Drone 500”, w którym jak sama nazwa wskazuje, wzięło udział już nie sto, ale 500 dronów, sterowany był z laptopa, przez jednego pilota (drugi pełnił rolę zastępcy, na wypadek awarii). Usprawnienie całego procesu przygotowywania oraz przeprowadzania pokazów uzyskano dzięki zmianom w oprogramowaniu oraz stworzeniu nowego typu dronów – dedykowanych pokazom świetlnym. To dlatego na przygotowanie pokazu wystarczyło już nie kilka miesięcy, ale kilka tygodni (w przypadku mniej złożonych realizacji może to być nawet kilka dni). Nowy system sam potrafi przetworzyć dowolną grafikę, na przykład logo firmowe, i przygotować ją do „wyświetlenia” przez drony na niebie. Samodzielnie sprawdza też wszystkie urządzenia przed lotem (w tym m.in. stan naładowania ich baterii, konfigurację oprogramowania, siłę odbieranego sygnału GPS etc.).

DRONE 500

fot. Drone 500, Intel

(Krailling, Niemcy) październik 2016 r.

Niespełna rok po show zorganizowanym na lotnisku, 7 października 2016 r. ﬁrma Intel pobiła własny wyczyn. Tym razem na niebie w miasteczku Krailling pod Monachium pojawiła się ﬂota aż 500 dronów zaprojektowanych specjalnie pod kątem świetlnych pokazów. Maszyny układały się w słowa, kształty oraz oczywiście liczbę 500 i logo Intela.

fot. PrScr www.nfl.com

(Houston, USA) luty 2017 r.

Finałowy mecz National Football League (NFL) jest bez wątpienia najważniejszym wydarzeniem sportowym w Stanach Zjednoczonych. Od dawna impreza przestała się zresztą kojarzyć tylko ze sportem. Towarzyszy jej szereg dodatkowych atrakcji, w tym koncerty gwiazd. W tym roku szczególną uwagę zwrócił występ Lady Gagi, któremu towarzyszyła choreograﬁa z 300 dronów, „tańczących” do jej piosenek. Maszyny zgrabnie „ułożyły się” też we ﬂagę USA oraz logo Pepsi i Intela. I chociaż całość została nagrana wcześniej, efekt i tak był imponujący.

fot. Disney Drones, Intel

SZYBKA OPTYMALIZACJA

FINAŁ SUPER BOWL 2017

fot. Disney Drones, Intel

najbardziej spektakularnych eventów z ich udziałem (w tym podczas Super Bowl). Pierwszy pokaz zsynchronizowanej formacji stu latających maszyn tego typu (pod nazwą „Drone 100”) przedstawiciele Intela (wspólnie z ﬁrmą Ars Electronica) przygotowali w 2015 r. na płycie niewielkiego lotniska w pobliżu Hamburga. Podobne show odbyły się później w Sydney, w austriackim Linzu i w Kalifornii. Minął rok i Intel (w październiku ub.r.), tym razem w miejscowości Krailling w Bawarii, przygotował pokaz z udziałem aż 500 dronów (pobijając tym samym swój poprzedni rekord i po raz drugi traﬁając do księgi rekordów Guinnessa). Później drony Intela wykorzystano jeszcze m.in. w parku rozrywki Disneya na Florydzie, gdzie tworzyły świetlne instalacje z okazji świąt.

WALT DISNEY WORLD RESORT (Orlando, USA)

listopad – grudzień 2016 r.

Drony stały się jedną z głównych atrakcji tradycyjnych przedświątecznych pokazów świetlnych odbywających się w Disneylandzie na Florydzie. Pokazy z udziałem 300 maszyn tego typu rozpoczęto pod koniec listopada ub.r. Odbywały się cyklicznie pod hasłem „Promienista Gwiazdka ﬁrmy Intel”. Goście mieli okazję podziwiać drony układające się na niebie w rytm świątecznych melodii i zakreślające kolorowe symbole, nawiązujące do popularnych motywów z bajek Walta Disneya.

13 THINK MICE

THINK VENUE – OBIEKT Z OKŁADKI

OMAN CONVENTION & EXHIBITION CENTRE

DOSSIER Nazwa:

22 THINK MICE

Oman Convention & Exhibition Centre, www.omanconvention.com Lokalizacja: Maskat, Oman Data otwarcia: koniec 2016 r. – I etap (hale targowo-wystawiennicze), grudzień 2017 r. – II etap (centrum kongresowe) Liczba sal: sala teatralna, dwie sale balowe, 13 sal konferencyjnych, 5 hal wystawienniczych, szereg mniejszych pomieszczeń Powierzchnia: 22 tys. mkw. (ukończona część wystawiennicza)

Pod koniec 2016 r. w Maskacie otwarto pierwszą część centrum wystawienniczo-kongresowego Oman Convention & Exhibition Centre. Całość zostanie ukończona w grudniu tego roku. Serce kompleksu stanowić będzie duża sala teatralna na 3200 osób. Jej widownię rozplanowano na trzech poziomach. Mają być tam organizowane koncerty, ale także gale i imprezy firmowe. Kolejną część stworzą dwie sale balowe – Grand Ballroom i Junior Ballroom. Pierwsza z nich da możliwość przygotowania eventów dla 2688 osób w ustawieniu teatralnym, 1680 w ustawieniu klasowym, pomieści też do 1200 gości w przypadku imprezy bankietowej. W razie potrzeby jej powierzchnię można będzie podzielić na trzy lub sześć mniejszych pomieszczeń. Planowana pojemność drugiej sali to 1026 osób (ustawienie teatralne), 672 (ustawienie klasowe) i 540 (na bankiet). W Centrum znajdzie się też 13 mniejszych sal konferencyjnych i pokojów do spotkań (od 80 do 300 osób). Oman Convention & Exhibition Centre to także 22 000 mkw. oddanej już do użytku, bezkolumnowej przestrzeni wystawienniczo-targowej mieszczącej się w pięciu halach, przeznaczonej na spotkania targowe, konferencje i kongresy. Po połączeniu hal nr 1 i 2 można w nich przygotować eventy nawet dla 10 000 osób. Cały kompleks położony jest w niedalekiej odległości od centrum Maskatu oraz międzynarodowego lotniska. To jeden z pierwszych obiektów na świecie w całości zaprojektowany i budowany zgodnie z rygorystycznymi wytycznymi U. S. Green Building Council, dzięki czemu będzie przyjazny dla środowiska naturalnego. MK

THINK VENUE

MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE – POZNAŃ CONGRESS CENTER I „CZTEROPAK” INFRASTRUKTURA MTP POZWALA NA ORGANIZACJĘ NAJWIĘKSZYCH WYDARZEŃ. NIE TYLKO TARGOWYCH, ALE TAKŻE IMPREZ WPISUJĄCYCH SIĘ W DEFINICJĘ BRANŻY MICE. ZA PRZYGOTOWANIE TYCH DRUGICH ODPOWIADA POZNAŃ CONGRESS CENTER.

Nie ma chyba osoby, której stolica Wielkopolski nie kojarzyłaby się z targami. Znajdujące się tam Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP), które w ubiegłym roku obchodziły jubileusz 95 lat istnienia, to ośrodek, który przyciąga do miasta organizatorów i wystawców z całego świata. MTP są liderem polskiego przemysłu targowego – posiadają ok. 50 proc. udziału w rynku krajowym. To także największy organizator targów w regionie środkowo-wschodniej Europy. Odbywa się tam ponad sto imprez – w cyklach rocznych lub dwuletnich. Te wszystkie wydarzenia i związana z nimi duża liczba gości biznesowych, którzy odwiedzają Poznań (na terenie MTP każdego roku gości ponad 1,1 mln osób) stanowią też dobre środowisko dla rozwoju branży MICE. Coraz częściej imprezy targowe są zresztą łączone z różnego rodzaju konferencjami bądź kongresami (i odwrotnie), a niejednokrotnie również z eventami mającymi mniej formalny charak-

ter. Poza tym sama infrastruktura MTP jest „wabikiem” dla organizatorów wielu wydarzeń, które nie są związanie z targami sensu stricto. Klientów przekonują duże, dobrze wyposażone powierzchnie i doświadczenie w organizacji największych imprez. Poważnym ukłonem w stronę przemysłu spotkań było stworzenie w pawilonie nr 15 MTP centrum kongresowo-konferencyjnego. Jego najważniejszą część stanowi otwarta w grudniu 2012 r. Sala Ziemi – największe z pomieszczeń trzykondygnacyjnego budynku. Sala ma prawie 2 tys. mkw. i w zależności od potrzeb może przybrać układ kinowy, amﬁteatralny lub zostać podzielona na dwie części. Dostosowano ją do organizacji kongresów, koncertów, bankietów i wydarzeń specjalnych (została zaliczona do grona najlepszych akustycznie dużych sal koncertowych i operowych w Polsce). Do tej pory odbyło się tam wiele ﬁrmowych eventów i prestiżowych wydarzeń, w tym m.in.

doroczny Kongres Stomatologiczny FDI, który był największym międzynarodowym kongresem medycznym w historii Poznania, Światowy Kongres Politologów, Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego, a także szereg koncertów największych gwiazd, takich jak Chris Botti, Gentleman, Matt Dusk, Tomasz Stańko, Imany, Candy Dulfer, Vaya Con Dios i wielu innych. Cały pawilon Poznań Congress Center ma ok. 12 tys. mkw. powierzchni, posiada 38 sal konferencyjnych o regulowanej wielkości, przestrzenie VIP. W organizowanych tu wydarzeniach może uczestniczyć do 4 tys. osób. W drugiej połowie ubiegłego roku zakończyła się przebudowa północnego skrzydła tego budynku. Remont poprawił jego układ komunikacyjny, powstała nowa klatka schodowa i winda umożliwiająca dostęp osobom niepełnosprawnym, a także designerskie

23 THINK MICE

THINK VENUE

POZNAŃ CONGRESS CENTER Powierzchnia całkowita: 12 tys. mkw. Pojemność całkowita: ponad 4 tys. osób (we wszystkich pomieszczeniach) Wysokość: 3,8 metrów Liczba kondygnacji: 3 (w tym 2 niezależne wejścia umożliwiające równoległą realizację kilku wydarzeń). Dostęp na wszystkie poziomy zapewniają ruchome schody i windy Liczba sal konferencyjnych: 38 sal o regulowanej wielkości Wi-Fi: tak

restauracje, klub VIP i wydzielona przestrzeń cateringowa. W bezpośrednim sąsiedztwie „piętnastki” zlokalizowany jest jeszcze tzw. „Czteropak”. To, jak sama nazwa wskazuje, kompleks czterech pawilonów MTP (7, 7A, 8 i 8A), które w latach 2007-2008 przeszły całkowitą przebudowę. Stworzono z nich jeden zespół, a otwarte wcześniej powierzchnie pomiędzy poszczególnymi budynkami przykryto szklanym dachem. Wewnętrzne chodniki obsadzone zostały natural-

Przemysław Trawa, prezes zarządu, Międzynarodowe Targi Poznańskie Od wielu lat intensywnie rozwijamy i modernizujemy naszą infrastrukturę. Wszystkie inwestycje służą zwiększeniu atrakcyjności przestrzeni eventowych, konferencyjnych i wystawienniczych MTP. Możemy dzięki temu pozyskiwać jeszcze większe niż do tej pory międzynarodowe wydarzenia. Oczywiście, śledząc aktualne trendy rozważamy kilka nowych inwestycji. Zalicza się do nich m.in. otwarcie food marketu w pawilonie nr 1, który skupiałby w jednym miejscu najlepszą poznańską gastronomię, lokalnych rzemieślników, wytwórców i freelancerów. W ciągu najbliższych dwóch lat w sąsiedztwie tegoż pawilonu powstanie nowoczesny, wielopoziomowy parking dla kilkuset samochodów.

nymi lipami, dzięki czemu powstała tzw. Aleja Lipowa. W 2013 r. całkowicie rozebrano jeden z pawilonów wchodzących w skład „Czteropaku” (8A). Rok później na jego miejscu powstał zupełnie nowy budynek, przystosowany do ekspozycji stoisk piętrowych i organizacji eventów. Jest on połączony naziemnym, przeszklonym łącznikiem z Salą Ziemi w Poznań Congress Center. Daje to organizatorom możliwość przygotowania największych wydarzeń w obu miejscach jednocześnie (nawet dla 17 tys. osób).

Sabrina Żymierska, kierownik, Poznań Congress Center Poznań Congress Center jest rozpoznawalnym graczem branży MICE, znanym uczestnikom i prelegentom od lat. Dzięki doświadczeniu i referencjom na współpracę z nami decydują się coraz częściej międzynarodowe stowarzyszenia i organizacje naukowe. Z naszej infrastruktury często korzystają korporacje, które lokalizują u nas oﬁcjalne gale. Dużą grupę klientów stanowią też agencje koncertowe i eventowe. Nieustannie pracujemy też nad poszerzeniem portfolio o kolejne wydarzenia, takie jak tegoroczny wiosenny Międzynarodowy Kongres Diabetologów czy Kongres Kobiet, który w tym roku po raz pierwszy w historii odbędzie się poza Warszawą.

POZNAŃ CONGRESS CENTER – SALA ZIEMI Powierzchnia całkowita: 1925 mkw. Pojemność całkowita: blisko 2 tys. osób Wysokość: 8,5 metra Foyer: tak, o powierzchni 2250 mkw. Wi-Fi: tak Punkty podwieszeń: 48 punktów z elektrycznymi wyciągarkami o udźwigu od 250 do 500 kg na punkt Obciążenie posadzki: do 500 kg/mkw. Wymiary bramy wjazdowej – winda towarowa – 1,78 (szerokość) x 2,5 (wysokość) x 2,90 m (głębokość) Multimedia: ekran multimedialny o powierzchni 120 mkw., 23 projektory emitujące jednocześnie obraz w jakości Full HD, nagłośnienie konferencyjne i kinowe marki Bose, oświetlenie sceniczne, system informacji multimedialnej opartej na sieci monitorów NEC, 60 przewodowych i bezprzewodowych mikrofonów Sennheiser, 12 kabin do tłumaczeń symultanicznych, 2 reżyserki Inne: składane trybuny, pod jedną z nich znajduje się parkiet, możliwość aranżacji w 3 konﬁguracjach: kinowej, forum i dwóch sal.

24 THINK MICE

CZTEROPAK – KOMPLEKS CZTERECH PAWILONÓW (7, 7A, 8, 8A) Powierzchnia całkowita:

blisko 20 tys. mkw. (Powierzchnia ekspozycji: Pawilon 7 – parter – 3792 mkw., I piętro: 1976 mkw,, Pawilon 7A – 3743 mkw., Pawilon 8 – 2481 mkw., Pawilon 8A – 2801 mkw.) Pojemność całkowita: 17 tys. osób. (Pawilon 7 – 3792 osób, Pawilon 7A – 3743 osób, Pawilon 8 – 2481 osób, Pawilon 8A – 2801 osób) Wysokość: Pawilon 7 – 2,8–10 m, Pawilon 7A – 9 m, Pawilon 8 – 7–9 m, Pawilon 8A – 10 m Liczba sal konferencyjnych: 8 Punkty podwieszeń: Pawilon 7 – 110 punktów o łącznym udźwigu 5,5 tys. kg, Pawilon 7A – 44 punkty o łącznym udźwigu 4 tys. kg, Pawilon 8 – 53 punkty o łącznym udźwigu 5 tys. kg, Pawilon 8A – 47 punktów o łącznym udźwigu 7 tys. kg Obciążenie posadzki: Pawilon 7/7A/8 – do 3 tys. kg/mkw., Pawilon 8A – do 5 tys. kg/mkw. Wymiary bramy wjazdowej: Pawilon 7 – 5,40 x 3,30 m, Pawilon 7A – 4,80 x 4,30 m, Pawilon 8 – 4,20 x 4,70 m, Pawilon 8A – 4,70 x 4,20 m Wi-Fi: tak Inne: indywidualny hol wejściowy oraz 9 niezależnych wejść, własne zaplecze cateringowe, punkt MTP Cafe, antresole w 2 z 4 pawilonów, ruchome schody, windy, możliwość wprowadzenia ciężkiego sprzętu i wszelkiego typu pojazdów, bezpośrednie sąsiedztwo parkingu dla 2 tys. samochodów

THINK VENUE – CASE STUDY

MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE – WYBRANE REALIZACJE POZNAŃSKI KONCERT NOWOROCZNY Impreza odbyła się w ramach cyklu koncertów noworocznych, od wielu lat cieszącego się dużą popularnością w całej Polsce. Wydarzenie na stałe wpisało się również w kalendarz kulturalny Poznania. W tym roku organizatorzy przygotowali dla gości zebranych w Sali Ziemi sporo niespodzianek i doznań muzycznych oraz wokalnych. Poznański Koncert Noworoczny zabrał ich w podróż do czasów Straussów, wielkich balów, walca i przyjęć

na tysiące osób. Na scenie pojawili się między innymi: Michał Szpak, Pierwsza Poznańska Niesymfoniczna Orkiestra Ukulele, Paulaa oraz Malwina Kusior. Jak co roku, orkiestrze symfonicznej Collegium F przewodził prof. Marcin Sompoliński. Koncert poprowadzili Zbigniew Zamachowski i Wojciech Malajkat. Data: 14 stycznia 2017 r. (Sala Ziemi)

ŚWIATOWY DOROCZNY KONGRES STOMATOLOGICZNY FDI Sześć równoległych sesji tematycznych, 141 wykładowców z całego świata, prezentacje, spotkania z ekspertami, warsztaty i kursy praktyczne – to wszystko stanowiło oś ubiegłorocznego kongresu stomatologicznego FDI w Poznaniu. W wydarzeniu uczestniczyło w sumie 16 tys. osób ze 152 krajów świata. Impreza odbiła się szerokim echem w całym środowisku medycznym – jej część naukowa pobiła wszelkie rekordy zarówno jeśli chodzi liczbę wykładowców, jak i uczestniczących w wykładach lekarzy dentystów. Kongresowi towarzyszyła też wystawa materiałów i sprzętu stomatologicznego oraz obrady Światowego Parlamentu Stomatologicznego FDI. Data: 7-10 września 2016 r. (impreza zlokalizowana była w dziewięciu pawilonach, w tym w „Czteropaku”)

ZGROMADZENIE NARODOWE Po raz pierwszy w historii Zgromadzenie Narodowe, odbyło się w Poznaniu. W ten sposób postanowiono uczcić przypadający w ubiegłym roku jubileusz 1050-lecia chrztu Polski i początków polskiej państwowości. W posiedzeniu, na potrzebę którego Salę Ziemi MTP zamieniono w sejmową salę posiedzeń, obok Prezydenta i parlamentarzystów, pojawili się m.in.: członkowie Rady Ministrów z premier Beatą Szydło na czele, członkowie Konferencji Episkopatu Polski oraz przedstawiciele parlamentów europejskich – w sumie ok. 1,3 tys. gości. Data: 15 kwietnia 2016 r. (Sala Ziemi i centrum kongresowe)

GALA PODCZAS KONFERENCJI DIRECTIONS EMEA DLA FIRMY MICROSOFT Miało być kolorowo, energetycznie i… antygrawitacyjnie. Impreza, na której bawiło się ok. tysiąca uczestników międzynarodowej konferencji Directions EMEA z 44 krajów świata została utrzymana w podniebnej tematyce. Jak na ekspertów związanych z tworzeniem architektury przetwarzania i przechowywania danych w „chmurze” przystało, zespół Microsoft bawił się „nieziemsko”, korzystając z atrakcji, podczas których dosłownie tracił grunt pod nogami. Directions EMEA to prestiżowe, cykliczne spotkanie, które każdego roku gromadzi przedstawicieli partnerów Microsoft Dynamics NAV. Data: 9 października 2014 r. („Czteropak”)

24. ŚWIATOWY KONGRES POLITOLOGÓW IPSA Kongres Międzynarodowego Towarzystwa Nauk Politycznych (IPSA) organizowany jest co dwa lata i stanowi jedno z najważniejszych wydarzeń w świecie politologów. Pierwotnie impreza zaplanowana na 2016 r. miała odbywać się w Stambule, jednak ze względu na niepewną sytuację polityczną w Turcji i związane z tym bezpieczeństwo uczestników, organizatorzy w lutym ub. r. podjęli decyzję o zmianie lokalizacji. Wybrano Poznań, który na sześć dni zamienił się w światową stolicę nauk politycznych. Po raz pierwszy w historii kongres gościł w Europie Środkowo-Wschodniej. Data: 23-28 lipca 2016 r. (Sala Ziemi i centrum kongresowe)

25 THINK MICE

SYLWETKA

28 THINK MICE

ARKADIUSZ STOLARSKI LIVE WEDŁUG MNIE PRACA EVENTOWCA TO JEDEN Z CIĘŻSZYCH ZAWODÓW NA ŚWIECIE, POD WIELOMA WZGLĘDAMI. NIE DA SIĘ GO NAUCZYĆ W SZKOLE, DO TEGO POTRZEBNA JEST PASJA – MÓWI ARKADIUSZ STOLARSKI, ZAŁOŻYCIEL I PREZES ZARZĄDU AGENCJI LIVE. CZY TAK BYŁO RÓWNIEŻ W JEGO PRZYPADKU?

Lata 80. minionego wieku to okres największej świetności festiwalu w Jarocinie. Muzyka, którą grały występujące tam zespoły, publiczność oraz klimat towarzyszący imprezie sprawiły, że do dziś kręci się o niej ﬁlmy, pisze książki i analizuje jej wpływ na naszą kulturę. Kto wie, może gdyby nie Jarocin, dziś nie byłoby na przykład „Męskiego Grania”?

Awangardowe początki – Do Jarocina po raz pierwszy pojechałem w 1984 r., w siódmej klasie podstawówki – opowiada Arkadiusz Stolarski. – Był to moment bardzo dużego „hejtu” państwowych mediów na ten festiwal. Ale ja już wtedy interesowałam się kulturą punkową, awangardową, więc kiedy usłyszałem, że zagrają tam Moskwa, Siekiera, Dezerter – wiedziałem, że muszę tam być. Muniek Staszczyk w ﬁlmie „Jarocin, po co wolność” wspominając tamte lata mówi: „Wirus rozszerzał się absolutnie pozytywny – pod tytułem: pojechałem, zobaczyłem, wróciłem, założyłem swój band”. – W tym ﬁlmie pada też zdanie, że 90 proc. tych, którzy byli w Jarocinie, po powrocie zakładało swój własny zespół – dodaje w rozmowie z nami Stolarski. – Mogę się pod nim absolutnie podpisać. To również moja historia. Jednak w Jarocinie Stolarski złapał na dobre nie tylko bakcyla muzycznego. Już wtedy odzywała się w nim dusza eventowca. – Patrząc z perspektywy czasu widzę, że nawet tam interesowała mnie nie tylko muzyka. Kiedy wstawałem rano, żeby podpatrywać zespoły w czasie prób zwracałem uwagę nie tylko na to, jak gitarzyści układają palce na gryfach, ale też jak pracują akustycy, jak się ze sobą kontaktują, jak działa nagłośnienie, co im „pada”, z czym mają problem – tłumaczy. Być może dlatego dziś, pytany o początek lat 90. i pierwsze kroki w zawodzie Arkadiusz Stolarski odpowiada, że to, co się wtedy działo, to było już zawodowstwo. – Tak naprawdę „eventy” organizuję już od szkoły podstawowej. Wiem też, że wielu ludzi związanych z naszą branżą ma taką historię – mówi. Ta historia to szkolne przedstawienia (w które zaan-

gażowanym się było nie w roli występującego, ale osoby, która pisze teksty, buduje scenograﬁe, organizuje etc.), działalność w szkolnych samorządach, tworzenie radiowęzła. – Dlatego dziś, kiedy do naszej agencji przychodzą młodzi ludzie, którzy chcą pracować w eventach zwracam uwagę na to, co robili przez całe życie – w podstawówce, w liceum. Zawsze zadaję im też pytanie „Co robiłeś ostatnio przed sylwestrem? Dzwoniłeś czy do Ciebie dzwoniono?” To prosta, podstawowa rzecz. Ja szukam takich osób, które dzwonią – znajdują miejsce, zapraszają, „zbierają” ekipę. Rzecz w tym, żeby miały w sobie żyłkę organizatora, pasję, chęć do robienia czegoś więcej dla innych (...). Dziś mogę powiedzieć, że mam szczęście do ludzi i udaje mi się takie osoby znajdować albo wyłuskiwać z rynku – podsumowuje.

Studenckie korzenie Agencja LIVE, na której czele stoi dziś Stolarski to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych agencji eventowych na polskim rynku. Wykreowała projekty takie jak np. Męskie Granie, Warsaw Games Week, VERVA Street Racing (oraz realizowane w jej ramach dwie edycje Top Gear), Orlen Warsaw Marathon, Monster Jam czy EB Hel Spot. Co ważne, duża część z tych realizacji to dziś formaty, które w swojej kategorii – eventów masowych – same w sobie stanowią markę. Agencja powstała w 1999 r. (początkowo działała jako A. S. Production, a od 2002 r. – jako LIVE). W chwili jej zakładania Stolarski miał już jednak na koncie prawie dziesięć lat pracy w branży oraz udział w projektach, których niejeden eventowiec mógłby mu pozazdrościć. Wszystko zaczęło się na początku lat 90., w klubie studenckim Trops w Gdańsku (Stolarski pochodzi z Lwówka Śląskiego, ale na miejsce studiów wybrał właśnie Gdańsk – jak tłumaczy – głównie ze względu na to, że stamtąd pochodziło wiele jego ulubionych zespołów funkcjonujących w ramach Trójmiejskiej Sceny Rockowej). W czasie studiów był kierow-

29 THINK MICE

RAPORT

OBIEKTY WIDOWISKOWO-SPORTOWE na usługach miast i branży spotkań Eventy są jednym ze skuteczniejszych narzędzi wykorzystywanych do promocji miast, zaś infrastruktura wspomagająca ich organizację odgrywa w tej kwestii kluczową rolę. Szczególnie istotne znaczenie mają w tym kontekście hale widowiskowo-sportowe.

34 THINK MICE

Robert Stępowski, ekspert ds. marketingu terytorialnego i personal brandingu, a także autor raportu „Wpływ hal widowiskowo-sportowych na wizerunek miast” wziął pod lupę kilka tego typu hal usytuowanych w dużych polskich miastach. Informacje zawarte w przygotowanym przez niego zestawieniu pochodzą z ankiet wypełnionych przez operatorów lub przedstawicieli wymienionych obiektów. Badanie zostało przeprowadzone w IV kwartale 2016 r. Nie wszystkie obiekty, do których autor wysyłał ankietę przesłały odpowiedzi. Z raportu wynika, że miasta, które posiadają areny widowiskowo-sportowe są w stanie po pierwsze przyciągać do siebie wydarzenia przez cały rok i generować zyski, a po drugie wpływać na poziom zadowolenia mieszkańców i co za tym idzie – reklamę i prestiż miasta. – Branża spotkań powinna być i najczęściej jest, istotna dla miast z czysto ekonomicznego powodu – turyści biznesowi, uczestnicy konferencji i kongresów, zostawiają najwięcej pienię-

dzy. Ponadto są to najczęściej osoby niezwykle opiniotwórcze, dlatego każdemu miastu powinno zależeć na przyciągnięciu do siebie takich osób, poprzez organizację prestiżowych wydarzeń i zaprezentowanie się z jak najlepszej strony – mówi Robert Stępowski. Podkreśla, że większość aren widowiskowosportowych wybudowanych w ostatnich 5 latach została zaprojektowana i wykonana tak, aby mogła pełnić różne funkcje. – Co prawda nie są to obiekty typowo przystosowane do potrzeb branży spotkań, ale nie ma problemu, by organizować w nich duże konferencje czy kongresy. Każdy z tych obiektów jest multifunkcjonalny, a więc jedynym ograniczeniem są tylko: chęci, czas i pieniądze – tłumaczy Stępowski. Niżej przedstawiamy informacje dotyczące poszczególnych obiektów zawarte w przygotowanym przez niego raporcie. Wybierając je braliśmy pod uwagę następujące kryteria: po pierwsze – chcieliśmy przedstawić kluczowe dane dotyczące poszczególnych obiektów (np.

liczbę miejsc), po drugie – ich ważność z punktu widzenia branży MICE, po trzecie – cytujemy informacje dotyczące tych kwestii, które w raporcie opisane zostały w najbardziej kompleksowy sposób. Należy bowiem zaznaczyć, że nie wszystkie obiekty biorące udział w ankiecie, która stanowiła podstawę do przygotowania raportu, odpowiedziały na zawarte w niej pytania w jednakowo wyczerpujący sposób. W tej ostatniej kwestii wyjątek uczyniliśmy dla punktu, który autor raportu nazwał „Rentowność”. Wprawdzie, jak czytamy w dokumencie, cześć obiektów nie udzieliła na ten temat informacji, zaś w przypadku innych są to odpowiedzi bardzo ogólne. Niektóre hale podały tu jednak bardzo konkretne dane. W większości stanowią one potwierdzenie dla wniosków przedstawionych przez autora raportu mówiących o tym, że zapotrzebowanie na hale widowiskowo-sportowe w miastach jest bardzo duże – niezależnie od tego, czy pełnią one bardziej funkcje sportowe (służąc lokalnym klubom sportowym), czy też częściej realizują funkcję widowiskową (będąc gospodarzem zarówno wydarzeń organizowanych przez samorządy, jak i tych zlecanych przez podmioty komercyjne). W tym miejscu należy też uczynić jedną uwagę – zestawiając i porównując ze sobą poszczególne obiekty np. pod kątem liczby organizowanych w nich wydarzeń należy brać pod uwagę, jak często mogą one wynajmować swoje powierzchnie dla celów komercyjnych. Ten czynnik może wiele wyjaśniać, choć, jak zaznacza w rozmowie z nami Robert Stępowski, z pewnością nie da się nim wytłumaczyć wszystkiego. Wiele bowiem zależy od chęci i kompetencji operatora obiektu.

RAPORT OBIEKTY UJĘTE W RAPORCIE „WPŁYW HAL WIDOWISKOWO-SPORTOWYCH NA WIZERUNEK MIAST” W KOLEJNOŚCI ALFABETYCZNEJ (biorąc pod uwagę nazwę miasta) GDAŃSK/SOPOT – ERGO ARENA

www.ergoarena.pl

Działa: od 2010 r. Operator: spółka Hala Gdańsk-Sopot Liczba miejsc: na trybunach stałych – 7657, (na dolnych – 3972, górnych – 2674, w lożach – 1011); dodatkowo trybuny rozsuwane mogą pomieścić 3752; łącznie – 11 409 Parking: 700 miejsc dla samochodów i 15 dla autokarów Liczba wydarzeń: w 2015 r. – 203 imprezy, w 2016 r. – 129 imprez Rentowność: Obiekt działa na zasadach komercyjnych Wpływ na wizerunek miasta: Na temat działania Ergo Areny, w okresie od października 2010 r. do końca 2015 r. pojawiło się łącznie prawie 127 tys. różnych publikacji, dla których sumaryczna wartość ekwiwalentu reklamowego wyniosła ponad 280 mln zł. Zasięg tych doniesień medialnych buduje nie tylko rozpoznawalność samej Ergo Areny, ale także Gdańska i Sopotu (oraz całej metropolii). Szacuje się, iż w latach 2010-2015 łączne wydatki widzów Ergo Areny, zaliczonych do kategorii turystów oraz odwiedzających (pochodzących spoza Gdańska oraz Sopotu), sięgnęły 455 mln zł. Dodatkowo corocznie do budżetu zarówno Gdańska, jak i Sopotu, traﬁa ponad 300 tys. zł z tytułu podatku od nieruchomości. GDYNIA – ARENA

www.gdyniasport.pl

Działa: od 2008 r. Operator: właścicielem obiektu jest miasto Gdynia, które doﬁnansowuje działalność Gdynia Areny. Obiektem w imieniu samorządu miejskiego zarządza jednostka budżetowa – Gdyńskie Centrum Sportu Liczba miejsc: na widowni – 4010 osób (stała 3338 + rozsuwana 672) i dodatkowo na płycie areny 200 osób (krzesła); obiekt dysponuje 2 salami konferencyjnymi na 30 i 90 osób Parking: wokół obiektu znajduje się ok. 250 miejsc parkingowych. Oprócz tego goście mogą korzystać z parkingu miejskiego położonego tuż obok (tysiąc dodatkowych miejsc bezpłatnych) Liczba wydarzeń: 2015 r. – 87 imprez, 2016 r. – 84 imprezy Rentowność: Operator obiektu stara się przede wszystkim kłaść nacisk na wielofunkcyjność obiektu. Cykliczne wydarzenia sportowe są istotne ze względu na stałych gości i utrzymującą się frekwencję. Dla szerokiej promocji obiektu operator pozyskuje koncerty z udziałem polskich i zagranicznych gwiazd muzycznych. Z punktu widzenia biznesowego operator chce maksymalnie wypełnić kalendarz imprezami zamkniętymi, konferencjami i targami. Wpływ na wizerunek miasta: Miasto zarówno organizuje imprezy typu: Bal Karnawałowy, Urodziny Gdyni, Kolosy – Ogólnopolskie Spotkania Podróżników i Alpinistów, jak i współorganizuje bądź wspiera ﬁnansowo inne projekty. Stanowią one około 10 proc. wszystkich imprez odbywających się w hali. KATOWICE – SPODEK

Działa: od 1971 r. Operator: spółka PTWP Event Center Liczba miejsc: na trybunach może zasiąść jednorazowo 11 tys. osób. Parking: w ramach Katowickiej Strefy Kultury nieopodal Spodka znajduje się parking z 2 tys. miejsc Liczba wydarzeń: od maja 2016 r. – 107 wydarzeń Rentowność: Halą Spodek od września 2008 r. do 2 maja 2016 r. zarządzał

35 THINK MICE

THINK MICE

#MUST HAVE #THINK ABOUT IT NOWY MAGAZYN BRANÅ»Y MICE

prenumerata@thinkmice.pl