Bachelorproef "Rules-Based Automation in Kodak Prinergy" by Thomas De Swaef

Rules-Based Automation in Kodak Prinergy Automatisering van de workflow

Bachelorproef voorgedragen door Thomas De Swaef tot het behalen van het diploma Bachelor in Grafische en Digitale Media, afstudeerrichting Grafimediatechnologie Interne promotor: dhr. Luc Berth Externe promotor: dhr. Hans Vandamme Academiejaar 2010-2011

Arteveldehogeschool, campus Mariakerke Bachelor in de Grafische en Digitale Media Industrieweg 232 â&#x20AC;&#x201C; 9030 Mariakerke

Rules-Based Automation in Kodak Prinergy Automatisering van de workflow

Arteveldehogeschool, campus Mariakerke Bachelor in de Grafische en Digitale Media Industrieweg 232 â&#x20AC;&#x201C; 9030 Mariakerke

Voorwoord Graag wil ik van de gelegenheid gebruik maken om enkele personen te bedanken die mij bijgestaan hebben bij het realiseren van mijn bachelorproef. Allereerst gaat mijn oprechte dank uit naar mijn externe promotor dhr. Hans Vandamme, Solutions Architect bij Kodak. Met meer dan tien jaar ervaring heeft hij mij veel over Prinergy Rules-Based Automation bijgebracht. Ik wil ook mijn dank betuigen aan mijn interne promotor dhr. Luc Berth, lector Prepress- en Workflow-technieken bij de Arteveldehogeshool in Mariakerke. Zijn gedrevenheid en enthousiasme in zijn vak heeft mij overtuigd om een bachelorproef over een workflow te schrijven. Vervolgens wil ik ook de firma Kodak bedanken om de prepress-workflow Kodak Prinergy op de campus beschikbaar te stellen. Ik heb er met veel plezier wekelijks gebruik van gemaakt. Ten slotte nog een dankwoord aan mijn familie. Hun levenswijze en de daarbij bereikte doelen gaven mij de kracht om mijn bachelorproef tot een goed einde te brengen. Thomas De Swaef Lovendegem, mei 2011

Inhoudsopgave Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gebruikte afkortingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1 2 3

De grafische workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Kodak als firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

De workflow Kodak Prinergy 1. Onderdelen van Prinergy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 2. Prinergy- en InSite-familie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 3. Installeren van de workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 4. Administrator en gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 5. Overzicht belangrijke Prinergy Workshop vensters . . . . . . . . . . . . . .14 5.1 Connectie met de Prinergy-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 5.2 Job Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 5.2.1 Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 5.2.2 Pre-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 5.3 Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 5.3.1 Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 5.3.2 Signatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 5.3.3 Separations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 5.3.4 Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 5.3.5 History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 5.3.6 Process Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 5.3.7 Processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 6. Standaard automatisatie mogelijkheden in Prinergy . . . . . . . . . . . . 21 7. Integratiemogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 8. De Help functionaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Rules-Based Automation 1. 2.

Wat is RBA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RBA events en actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Soorten events in RBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Event eigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24 24 25 25

3. 4. 5. 6. 7.

5 6 7

2.3 Soorten actions in RBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Action parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RBA rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Wijzigen van rules in een ketting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Rule sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 System rules vs. job rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RBA flow actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rule Set Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rule Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activeren van een rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26 26 26 27 27 27 27 28 28 29

Gebruik van XML in RBA 1. 2. 3. 4.

Wat is XML? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XML versus RBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 XML afkomstig van een MIS-systeem . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 XML afkomstig van een eCommerce website . . . . . . . . . . . . XML Schema Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoe werkt XML in RBA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RBA in de praktijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30 30 30 31 31 31

Toepassingen RBA 1. 2. 3.

Hoe ben ik er aan begonnen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Uitwerking basis workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 2.1 Opstarten Prinergy Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.2 Aanmaken job in Job Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 2.3 CreĂŤer hot folder in Job Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 2.4 CreĂŤer procestemplates in Process Template Editor . . . . . . . . . 38 2.5 Bepaal impositieschema in Kodak Preps 6.0 . . . . . . . . . . . . . 41 2.6 Uitvoeren basis workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Automatisering via RBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.1 Automatisatie aan de hand van rules . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.1.1 Refinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 3.1.2 Proofen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 3.1.3 Manuel trigger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 3.1.4 Hot folder trigger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 3.1.5 System rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 3.2 Automatisatie aan de hand van rule sets . . . . . . . . . . . . . . . 56 3.2.1 Hot folder flow met controlemomenten . . . . . . . . . . . . . . . . 57 3.2.2 Hot folder flow zonder controlemomenten . . . . . . . . . . . . . . 65 3.2.3 XML-flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 3.2.4 XML-flow met Dashboard functionaliteiten . . . . . . . . . . . . . . 84

Persoonlijke bevindingen bij het werken met RBA . . . . . .

Besluit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Gebruikte afkortingen APA Automated Page Assignment CT/LW Contone/Linework DCS Desktop Color Separation DLL Dynamically Linked Library EPS Encapsulated PostScript JDF Job Definition Format JMF Job Messaging Format JPEG Joint Photographic Experts Group MIS Management Information System PDF Portable Document Format PPML Personalized Print Markup Language PS PostScript RBA Rules-Based Automation RSS Really Simple Syndication SGML Standard Generalized Markup Language TIFF Tagged Image File Format TIFF/IT-P1 Tagged Image File Format/Image Technology-Profile One VPS Variable Print Specification XML Extensible Markup Language XSD XML Schema Definition Language

Cd-rom De bachelorproef bevat een cd-rom. Op de cd-rom vindt u de bachelorproef in een PDF-formaat en mijn resultaten uit het hoofdstuk Toepassingen RBA.

De PDF-versie van de bachelorproef laat u toe mijn studie digitaal te raadplegen, bewaren en delen met anderen. Het bestand is beveiligd en verhinderd onder andere het printen van de bachelorproef, kopiëren van teksten en afbeeldingen en het wijzigen van het document. In de map Toepassingen RBA bevinden zich de resultaten van mijn workflow-toepassingen. De map bevat volgende submappen met de bijhorende bestanden: • Impositie Grafisch woordenboek.job Grafisch woordenboek.PJTF • Invoer Wegwijs in de vellenoffset.pdf • Rule sets GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_Automatisch.zip GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_Manueel.zip GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML.zip GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML_Custom.zip • Rules GrafischWoordenboek_Rule_Branch.zip GrafischWoordenboek_Rule_ExeptionHandler.zip GrafischWoordenboek_Rule_Filter.zip GrafischWoordenboek_Rule_Hotfolder.zip GrafischWoordenboek_Rule_Loop.zip GrafischWoordenboek_Rule_Manual.zip GrafischWoordenboek_Rule_Proof.zip GrafischWoordenboek_Rule_Refine.zip GrafischWoordenboek_Rule_System_1.zip GrafischWoordenboek_Rule_System_2.zip GrafischWoordenboek_Rule_Timer_Relative.zip • XML Grafisch woordenboek.xml Grafisch woordenboek.xsd

Inleiding Mijn interesse in de workflow en de bijhorende automatisatie is gegroeid na de lessen van dhr. Luc Berth. Zijn enthousiasme in het vak heeft de doorslag gegeven. Als eerste in de rij staan wanneer er tijdens een project de mogelijkheid voordeed om iets in het workflow gebied te bestuderen was een feit. Zo heb ik vorig academiejaar een onderzoek naar de werking van het impositieprogramma Kodak Preps 6 uitgevoerd. Verder heb ik in juni 2010 via de opleiding een vierdaagse basistraining Automation Engine en Webcenter bij het bedrijf EskoArtwork in Gent gevolgd. De training ging over de werking van de prepress-workflow door aan de hand van eenvoudige flows de automatisatie te begrijpen. Deze elementen hebben mij overtuigd om een bachelorproef over de automatisatie van een prepress-workflow te schrijven. De keuze voor Kodak Prinergy Rules-Based Automation lag voor de hand. Eerder had ik al kennis gemaakt met het automatisatie gereedschap van EskoArtworkâ&#x20AC;&#x2122;s Automation Engine. Een studie naar de automatisatie van een concurrerend product leek mij een interessant idee. Bovendien is Rules-Based Automation een recente ontwikkeling binnen Prinergy. Mijn bachelorproef is een onderzoek naar het automatisatie gereedschap Rules-Based Automation in de prepress-workflow Kodak Prinergy. Het is een studie naar de werking van de applicatie. Nieuwe ontwikkelingen heb ik niet gedaan, maar ik geef wel vanuit een studentenstandpunt mijn ongezouten mening en enkele nuttige tips om het gereedschap te verbeteren. De bachelorproef bestaat uit een theoretisch- en een praktisch gedeelte. In het theoretisch gedeelte leg ik uit waar Rules-Based Automation zich in de grafische workflow bevindt, wat de mogelijkheden van Prinergy zijn en waarbij Rules-Based Automation kan helpen. Het praktisch gedeelte omvat uitgewerkte rules en rule sets die gebruikt worden om een workflow te automatiseren. Ze zijn terug te vinden op de bijhorende cd-rom. Na mijn onderzoek hoop ik u een antwoord te kunnen geven op de vraag of automatisatie invloed heeft op het productieproces. Hebt u een vraag over mijn bachelorproef of wenst u te reageren op een bepaald hoofdstuk? Reacties met vragen, suggesties en opmerkingen zijn altijd welkom via thomas.de.swaef@gmail.com.

Beschikt u over een smartphone, tablet of e-reader? Scan met de camera de QR-code en lees mijn bachelorproef direct op uw toestel.

De grafische workflow

Mijn bachelorproef gaat over Rules-Based Automation (RBA). RBA is een automatisatie gereedschap en positioneert zich ergens in de grafische workflow. We bekijken eerst even wat zo een workflow inhoud en welke rol RBA daarin speelt.

Het ontstaan van een drukwerk is zoals de evolutie van een mens, het gebeurt in verschillende stappen. Het drukwerkproces wordt schematisch voorgesteld en is interpreteerbaar door iedereen in de grafische sector. Het schema noemen we de grafische workflow.

Schematische voorstelling van de grafische workflow ©VDAB.

De grafische workflow is opgebouwd in drie grote groepen: prepress, press en postpress (= afterpress). In de prepress gebeurt de voorbereidingen van het drukken, in de press het drukken zelf en in de postpress het afwerken van het drukwerk. De drie groepen worden verder in fases verdeeld: 1. Conceptuele fase: briefing van de klant, ontvangen materiaal en het ontwerpen van een basis lay-out. 2. Digitale beeldverwerking: aanmaken en bewerken van de beelden en de illustraties. 3. Tekst- en beeldintegratie (lay-out): lay-out digitaal opmaken en integreren van tekst/beeldmateriaal. 4. Digitale (PDF)-workflow: bestanden klaarmaken voor druk, al dan niet geautomatiseerd. 5. Output: belichten van het drukwerk op platen. 6. Drukken: het drukwerk drukken op de voordeligste drukpers. 7. Afwerken: vouwen, snijden, rillen, perforeren, … van het drukwerk. 8. Verzenden: leveren van het drukwerk aan de klant, meestal de taak van een logistieke partner. RBA positioneert zich in de prepress-groep, meer bepaald in de prepress-workflow van Kodak Prinergy. RBA automatiseert dagdagelijkse taken, bespaart kosten, verminderd fouten en verbeterd de algemene efficiëntie binnen de prepress.

Naast Prinergy zijn er nog andere prepress workflow-pakketten op de markt met hun eigen automatisatie gereedschap. De belangrijkste zijn Automation Engine van EskoArtwork, ApogeeX van Agfa Graphics en Prinect van Heidelberg. Ik hanteer de wereldwijd meest verkochte prepress-workflow Kodak Prinergy met hierbinnen de automatisatie RBA.

Kodak als firma

Voor mijn bachelorproef heb ik gekozen voor een product van Kodak, namelijk de prepress-workflow Prinergy waarin de nadruk ligt op het automatisatie gereedschap RBA. Eastman Kodak is een Amerikaanse multinational die zijn oorsprong kent in Rochester. Het is opgericht in 1892 door George Eastman. Kodak is wereldwijd gekend in de fotografie- en filmbranche, de grafische industrie, documentverwerkende sectoren zoals verzekeraars en banken, ruimtevaart en de medische markt.

Mijn bachelorproef situeert zich in de grafische industrie en valt onder de afdeling Kodak Graphic Communications Group. Vorig academiejaar heb ik met de opleiding een bezoek gebracht aan het hoofdkantoor van Kodak in de Benelux (La Hulpe). Het was een eerste fysieke kennis met een deel van hun producten en diensten. De Kodak Graphic Communications Group biedt de industrie een breed scala van producten en oplossingen om de productie te verbeteren en uit te breiden. Ze ontwikkelen producten en oplossingen voor printers en digitale drukpersen, flexografie, prepress-workflows, computer to plate (CTP), platen en verbruiksartikelen, bedrijfsmarketing, colormanagement, proofing, merkbescherming en scanners. Kodak is vooral actief op de markt van het commercieel- en verpakkingsdrukwerk. Verder bieden ze digitale drukoplossingen aan uitgevers en bureautica- en marketing oplossingen voor bedrijven in verschillende sectoren. Prinergy Connect, met hierbinnen RBA, bevindt zich in de productengroep Unified Workflow. In de groep worden er producten ontwikkeld voor prepress-workflows. Prinergy Connect is een product voor de commerciële markt. Meer informatie: • Globale website Kodak: www.kodak.com • Kodak Graphic Communications Group: http://graphics.kodak.com • Kodak Unified Workflow: http://graphics.kodak.com/unifiedworkflow • Kodak Prinergy: http://graphics.kodak.com/prinergy

Luchtfoto van Kodak La Hulpe ©Kodak.

De workflow Kodak Prinergy

Om RBA binnen de workflow van Kodak Prinergy te begrijpen moeten we hier eerst de kaart van Prinergy openvouwen. Het is zeker niet de bedoeling om een handleiding te poneren maar toch zullen we een aantal begrippen en werkmethoden moeten uitlijnen om RBA beter te begrijpen.

Kodak Prinergy is een prepress-workflow die draait op een server waardoor het zowel in een Macintoshals in een Windows-omgeving geactiveerd kan worden. Met de workflow kunt u bijvoorbeeld een job creëren en verder aanpassen, invoerbestanden converteren naar pagina’s, pagina’s toewijzen aan paginasets en imposities, pagina’s en imposities proofen, het uitvoerbestand doorsturen naar een plaatbelichter en de job archiveren.

1. Onderdelen van Prinergy Kodak Prinergy bestaat uit drie belangrijke software componenten: 1. Administrator: stelt de administrator van de drukkerij in staat om het Prinergy-systeem te configureren en te beheren. De Administrator loopt op de Prinergy-server. 2. Prinergy Workshop: de component die op dagelijkse basis gebruikt wordt. Het is een client-server architectuur die er voor zorgt dat er met meerdere ter gelijkertijd aan een Prinergy-job kan gewerkt worden. Er wordt een teamwork omgeving gecreëerd waar prepress-managers, prepress- en plaatoperators de job zien en kunnen aanpassen waar nodig. 3. Prinergy Dashboard: software die op de Prinergy-server draait. Het is een webmodule die de status van de Prinergy-job in een grafische modus weergeeft. Dashboard is een extra service voor klanten, prepress-operators en productieplanners. De jobstatus wordt constant geüpdate waardoor de status van de Prinergy-job altijd beschikbaar is. Dashboard laat u toe naar jobs te zoeken op basis van zoekcriteria. Zo kan u enkel de jobs zien die voor u belangrijk zijn.

Prinergy Dashboard.

Via http://<prinergy-server-naam>/dashboard is Prinergy Dashboard bereikbaar. Waar <prinergy-server-naam> staat vult u de naam van de Prinergy-server in. Op de campus is het adres http://workflow3/dashboard.

2. Prinergy- en InSite-familie Er bestaan meerdere Prinergy-producten die opgebouwd zijn uit verschillende componenten. Ze kunnen verder aangevuld worden met software gereedschappen, RBA is daar één van. • Prinergy Connect: PDF-workflow gericht voor commercieel drukwerk (full version). Deze versie bevat RBA. • Prinergy Evo: instap PDF-workflow voor commercieel drukwerk (entry level), bevat geen RBA. • Prinergy Powerpack: PDF-workflow gericht voor verpakkingsdrukwerk (full version). Deze versie bevat RBA. • Prinergy Evo Powerpack: instap PDF-workflow voor verpakkingsdrukwerk (entry level), bevat geen RBA. Ik werk met Prinergy Connect. Voor up to date informatie verwijs ik u graag door naar de Kodak Prinergy pagina: http://graphics.kodak.com/prinergy.

Prinergy is volledig integreerbaar met de volgende Insite-producten die op een webserver draaien. Het zijn gereedschappen waar de klanten van een drukkerij gebruik kunnen van maken en zo de werkdoorvoer kunnen versnellen. • Insite Prepress Portal: een web-gebaseerd soft proofing systeem dat de mogelijkheid biedt om data uit te wisselen tussen de prepress-workflow en de klanten zoals het aanleveren van pagina’s, goedkeuren, … • Insite Storefront: een webshop. • Insite Creative Workflow: asset management. • Insite Campaign Manager: multi teach campaign (gepersonaliseerd). Prinergy is slechts een deeltje binnen een mogelijke totaaloplossing die Kodak aan een firma kan leveren. Binnen Kodak Unified Workflow worden er een aantal producten en oplossingen aan klanten voorgesteld voor het creëren van de perfecte productie-workflow. Meer informatie vindt u op de Unified Workflow pagina: http://graphics.kodak.com/unifiedworkflow.

3. Installeren van de workflow Het installeren van een workflow-pakket is een klus dat niet in één dag geklaard is. Er komt meer bij kijken dan enkel software installeren. Een periode van vier à zes weken is een normaal traject. Zo mag u ongeveer een dag uitrekken voor het installeren van de software, enkele weken voor het aansluiten van de randapparatuur zoals een MIS-systeem, drukpersen, plaatbelichters, … en meestal komt er nog een tweetal weken opleiding bij voor de operators. Al deze handelingen worden verricht door ervaren installateurs en professionele trainers van Kodak. Voor meer informatie over het installeren van een Prinergy-workflow kan u terecht bij één van de installateurs of u kunt de bijgeleverde handleidingen van het product raadplegen.

4. Administrator en gebruikers Bij het installeren van een Prinergy-workflow moet er een administrator en gebruikers bepaald worden. De administrator beschikt over de volledige rechten, gebruikers krijgen beperkingen door de administrator opgelegd. Gebruikers kunnen ook individueel beperkt worden. In iedere drukkerij zullen deze instellingen verschillend zijn.

5. Overzicht belangrijke Prinergy Workshop vensters Om met RBA te werken moet er een globale kennis van de Prinery-werkomgeving aanwezig zijn. U moet weten welke oplossingen de workflow biedt en hoe het bedrijf het product optimaal kan benutten. In dit deel wordt er een overzicht gegeven van de werkomgeving waarin de belangrijkste begrippen besproken worden.

5.1 Connectie met de Prinergy-server Bij het opstarten van Workshop, de client die Kodak Prinergy activeert, wordt er een connectievenster met de Prinergy-server weergegeven.

Welkomvenster in Prinergy Workshop.

Prinergy vraagt een gebruikersnaam met een bijhorend paswoord en de naam van de server waar Prinergy op draait. Op basis van de ingegeven gegevens wordt de workflow geactiveerd waarbij automatisch de juiste rechten aan de gebruiker worden toegekend.

5.2 Job Finder Job Finder is het eerste venster binnen Prinergy Workshop dat de gebruiker te zien krijgt. Hier worden alle beschikbare jobs op de Prinergy-server weergegeven. Voor iedere gedrukte publicatie wordt er een nieuwe job gecreëerd waar de nodige pagina’s aan de publicatie worden toegevoegd. Bij voorkeur kunnen de jobs in groepen gesorteerd worden.

Job Finder venster in Prinergy Workshop.

Binnen de Job Finder kunnen de volgende zaken uitgevoerd worden: • Vinden van jobs en pre-jobs. • Creëren van nieuwe jobs en pre-jobs. • Beheren van bestaande jobs en pre-jobs. • Instellen van de jobstatus en andere attributen. • Creëren en beheren van groepen voor het organiseren van jobs. In het venster zijn er kolommen met daarin jobinformatie. Er wordt bijvoorbeeld vermeld wanneer de job gemaakt is, hoeveel pagina’s er zijn goedgekeurd, hoeveel impositieschema’s volledig gevuld zijn met pagina’s, … De gebruiker heeft via het menu View > Visible Columns de mogelijkheid om de kolommen te beheren. Het venster Job Finder bestaat uit twee weergaves: Jobs en Pre-Jobs. Deze zijn ook te raadplegen via het menu View.

5.2.1 Jobs De weergave Jobs is de standaard weergave. Hier worden alle jobs op de Prinergy-server weergegeven. Ze kunnen georganiseerd worden in groepen.

5.2.2 Pre-Jobs In de Pre-Jobs weergave worden pre-jobs getoond. Het zijn Prinergy-jobs met een speciale status, die in combinatie met InSite gebruikt worden. In een pre-job kan de klant zijn bestanden uploaden, approven, nieuwe versies uploaden, ... Eens dit klaar is, wordt de pre-job een job (via InSite of RBA). Op dat moment kan de klant nog steeds de status zien, maar bijvoorbeeld geen nieuwe versies meer uploaden. Wat nog kan of niet kan, wordt ingesteld in InSite.

Door op een job te dubbelklikken, wordt deze in een nieuw Job Manager venster geopend, waar hij verder beheerd wordt.

5.3 Job Manager De Job Manager is de plaats waar er het meest gewerkt wordt aan de job. In het venster worden er bijvoorbeeld bestanden (.pdf) ingeladen, impositieschema’s geïmporteerd, pagina’s toegewezen aan paginasets en impositieschema’s, … Het workflowproces wordt gestart. Het venster Job Manager verschijnt wanneer er een nieuwe job of pre-job gemaakt wordt of wanneer er een bestaande job of pre-job geopend wordt vanuit de Job Finder. Iedere job of pre-job heeft een eigen Job Manager venster. Van elke job kunnen er meerdere Job Manager vensters geopend worden. Hierdoor kunt u aan één of meerdere jobs te gelijkertijd werken. De titel in het venster geeft de gebruikersnaam van de gebruiker, de naam van de job en de servernaam, waar de job weggeschreven is, weer. Het venster Job Manager bestaat uit een hoofdpaneel en twee kleinere panelen. Het hoofdpaneel beschikt over de weergaves Pages, Signatures, Separations, Storage en History. Process Templates en Processes zijn de kleinere panelen.

5.3.1 Pages Deze weergave toont informatie over de invoerbestanden, verwerkte PDF-pagina’s en paginasets.

Job Manager weergave Pages in Prinergy Workshop.

De weergave Pages wordt gebruikt voor: • Toevoegen van bestanden aan een job. • Verwerken van bestanden. • Toevoegen van paginasets. • Importeren van impositieschema’s. • Toewijzen van pagina’s aan paginasets. • Maken van paginaproeven. De weergave bestaat uit drie panelen die elk hun eigen knoppen en kolommen hebben. Ook hier kan de gebruiker de kolommen beheren door informatie van de pagina’s toe te voegen of te verwijderen. • Page Sets: geeft informatie over de pagina’s van de job. Een page set is vergelijkbaar met een run list. De pagina’s worden aan een page set toegewezen om in de volgende fase in een impositie geplaatst te worden. Informatie over het toewijzen van pagina’s kan in de kolommen weergegeven worden. 16

• Pages: toont informatie over de verwerkte PDF-pagina’s. In het paneel kan er gewerkt worden met individuele PDF’s om te proofen en die toe te wijzen aan een paginaset. • Input Files: geeft informatie over de onverwerkte bestanden die worden toegevoegd in een job. Bij het starten van de workflow worden de pagina’s hier verwerkt tot PDF’s. Prinergy ondersteunt onder andere PDF, PS, EPS, DCS, TIFF, JPEG, CT/LW en TIFF/IT-P1-bestanden en het biedt een beperkte ondersteuning voor variabele data formaten zoals PPML, VPS, ...

5.3.2 Signatures De weergave Signatures geeft informatie over de invoerbestanden, verwerkte PDF-pagina’s en impositieschema’s weer.

Job Manager weergave Signatures in Prinergy Workshop.

De weergave wordt gebruikt voor: • Toewijzen van pagina’s aan impositieschema’s. • Maken van impositieproeven. In het venster zijn de pagina’s weergegeven volgens de volgorde die zij in de impositie innemen. Dit in tegenstelling tot de volgorde in de weergave Pages, waar zij serieel weergegeven worden zoals bedoelt in het finaal afgewerkt product. De weergave Signatures bestaat uit drie panelen die elk hun eigen knoppen en kolommen hebben. Ook hier kan de gebruiker de kolommen beheren door informatie aan de pagina’s toe te voegen of te verwijderen. • Imposition Plans: geeft informatie over de impositieschema’s, de schema’s worden er ook weergegeven. Informatie over het toewijzen van pagina’s kan in de kolommen getoond worden. • Pages: toont informatie over de verwerkte PDF-pagina’s. In het paneel kan er gewerkt worden met individuele PDF’s om te proofen en die toe te wijzen aan een paginaset. • Input Files: geeft informatie over de onverwerkte bestanden die worden toegevoegd in een job. Bij het starten van de workflow worden de pagina’s hier verwerkt. Zoals reeds eerder aangetoond ondersteunt Prinergy PDF, PS, EPS, DCS, TIFF, JPEG, CT/LW en TIFF/IT-P1-bestanden en het biedt een beperkte ondersteuning voor variabele data formaten zoals PPML, VPS, ... 17

5.3.3 Separations Separations geeft informatie over de individuele kleurscheidingen van een drukwerk. De weergave bestaat uit één paneel.

Job Manager weergave Separations in Prinergy Workshop.

5.3.4 Storage Dit bestaat slechts uit één paneel waar alle invoerbestanden, jobpagina’s, impositieschema’s en alle andere bestanden die deel uitmaken van de job opgelijst worden. Storage wordt vooral gebruikt voor het archiveren en terughalen van bestanden uit het archief. Bijvoorbeeld bij een herdruk van een oude job. Door op een naam te dubbel klikken wordt het betreffende bestand geopend.

Job Manager weergave Storage in Prinergy Workshop.

5.3.5 History In de laatste weergave wordt de volledige activiteitengeschiedenis van de job getoond.

Job Manager weergave History in Prinergy Workshop.

Voor iedere job geeft de History de volgende elementen weer: • Een beschrijving van iedere genomen actie op de job. Door op het plus icoontje te klikken kunnen er meer details weergegeven worden. • Individuele berichten voor iedere actie. • Datum en uur wanneer de actie uitgevoerd werd. • De foutmelding van het bericht.

In iedere weergave kunnen de verkregen bestanden verwijderd worden. U kunt opteren om ze rechtstreeks van de server te verwijderen. In het menu Tool van ieder venster kunt u ook de Prinergy History oproepen.

5.3.6 Process Templates Het paneel Process Templates is, behalve bij de History, zichtbaar in iedere weergave van de Job Manager. Het is een paneel dat een oplijsting geeft van alle beschikbare procestemplates. Een procestemplate is een bestand met een verzameling van opties en parameters die aan Prinergy vertelt hoe een jobtaak uitgevoerd moet worden. Een bestaande template kan gekopieerd worden en de parameters naar eigen behoefte aanpassen.

Job Manager paneel Process Templates in Prinergy Workshop.

Het paneel bevat ook workflowtemplates en geautomatiseerde rules. Ze helpen bij het automatiseren van meerdere taken. Het paneel Process Templates bestaat uit drie tabs: â&#x20AC;˘ Global: een oplijsting van alle beschikbare procestemplates in het Prinergy-systeem. â&#x20AC;˘ Job: een opsomming van procestemplates die de gebruiker veel toepast op bepaalde jobs. â&#x20AC;˘ User: een opsomming van procestemplates voor het toepassen op bepaalde jobs waar de gebruiker bij het inloggen op een Prinergy Workshop systeem snel toegang tot heeft. In het menu Tool van ieder venster bevindt zich de Process Template Editor. Het bevat ook alle procestemplates, workflowtemplates en geautomatiseerde rules voor het toepassen op jobs. Het is toegankelijk op ieder moment.

5.3.7 Processes Net zoals het paneel Processes Templates is ook het paneel Processes, behalve bij de History, zichtbaar in iedere weergave van de Job Manager. Het toont welk jobtaak de workflow uitvoert en het geeft een overzicht van de verwezenlijkte taken.

Job Manager paneel Processes in Prinergy Workshop.

6. Standaard automatisatie mogelijkheden in Prinergy Net zoals elk ander workflowsysteem maakt Prinergy gebruik van een aantal componenten die een zekere automatisatie toelaten. De componenten zorgen ervoor dat een job zonder operatorische tussenkomst van input naar output kan evolueren. • Hot folders: een job specifieke map die automatisch een handeling uitvoert wanneer er een bestand in gedropt wordt. Hot folders kunnen onder andere process templates en RBA aansturen. Ze zijn te vinden in het menu Job van de Job Manager. • Smart hot folders: een algemene map die automatisch een brede waaier aan handelingen uitvoert wanneer er een bestand in gedropt wordt. Een smart hot folder maakt onder andere automatisch nieuwe jobs en kan bestanden verplaatsen. In het menu Tool van ieder venster is de Smart Hot Folder Manager te raadplegen. • Process templates: een procestemplate met een verzameling van opties en parameters die zorgt voor het uitvoeren van een jobtaak. • Workflow templates: koppelen twee of drie procestemplates aan elkaar om een vorm van automatisatie te creëren. Workflowtemplates zijn te vinden in het paneel Process Templates. • APA: Automated Page Assignment is een gereedschap voor het automatisch toewijzen van pagina’s aan een impositie. In het menu Tool van ieder venster is de Automated Page Assignment Editor te raadplegen. • Portal products: InSite-producten waar jobinformatie automatisch tussen de twee systemen beheerd wordt. • Business link: een software optie die zorgt voor de communicatie tussen een MIS-systeem en een Prinergy-systeem. Jobinformatie van het MIS wordt via JDF naar Prinergy gecommuniceerd, zoals het creëren van een job, aanmaken van een impositie, vrijgeven van de job op InSite, toevoegen van metadata in de job door RBA, … Het rapporteren van nieuwe informatie van Prinergy naar het MIS-systeem gebeurt via JMF, zoals de status, gebruikte materialen, ... Deze componenten kunnen op zelfstandige basis en/of in samenwerking met RBA functioneren. RBA is niet ter vervanging van de bovenste automatisatie mogelijkheden, maar een aanvulling. Het bouwt verder op de bestaande automatisatie componenten. Een workflow biedt een klant meer dan automatisering. Binnen Prinergy kan u onder andere aan colormanagement doen, bestanden preflighten, lettertypes converteren, imposities maken in combinatie van Preps en applicaties van derden, platen aansturen, … Ook hier kunnen taken met RBA geautomatiseerd worden.

7. Integratiemogelijkheden Een Prinergy-workflow is integreerbaar met verschillende producten zodat de klanten hun prepress-omgeving zo optimaal mogelijk kunnen benutten. Prinergy biedt integratie mogelijkheden voor onder andere impositiesoftware (volledige integratie met Kodak Preps, gedeeltelijk met Kodak Pandora en Heidelberg Prinect Signa Station), MIS-systemen (Dataline Multi-Press, CERM, Hiflex, …), drukpersen van verschillende fabrikanten (Heidelberg, Manroland, …), plaatbelichters van verschillende fabrikanten (Kodak, Agfa, …), Kodak Nexpress, Kodak Prepress Portal, Kodak StoreFront, Kodak Creative Workflow, Kodak UpFront, … Ook bij communicatie tussen de producten kan RBA zorgen voor automatisatie. Recente informatie over de producten kunt u vinden op de website van de fabrikanten.

8. De Help functionaliteit Mijn bachelorproef handelt over het automatisatie gereedschap RBA. Voor meer informatie over andere functionaliteiten binnen Kodak Prinergy, verwijs ik u graag door naar de uitstekende help-functies van de workflow. Via het menu Help kan u de beschikbare help-functies bereiken. Hier zijn twee screenshots van Online Help. Het is de volledige online gebruikersgids van Prinergy, beschikbaar op de Prinergy-server.

Online Help in Prinergy Workshop.

Rules-Based Automation

1. Wat is RBA? Rules-Based Automation (RBA) is een samenspel van geautomatiseerde taken en stappen waarbij er aan de workflow Prinergy of een andere applicatie gevraagd wordt om op een correcte manier te reageren op bepaalde acties. M.a.w. RBA kan een prepress-workflow verbeteren door het automatiseren van dagdagelijkse taken. Bijvoorbeeld het proofen van pagina’s:

Rule loose page proofing.

Rules-Based Automation is een uitbreiding op de standaard Prinergy-workflow. Het is ontwikkeld voor ervaren Prinery-gebruikers zonder voorkennis van programmeren. Een basiskennis van programmeren of scripten maakt het wel gemakkelijker. Met RBA kunt u bijna elke taak binnen een Prinergy-workflow automatiseren. Om een Prinergy-workflow taak te automatiseren wordt er met instructies gewerkt. Binnen RBA worden deze instructies rules genoemd. Een rule begint met een event met daar op volgend één of meerdere actions. Een overzicht van de taken die RBA kan uitvoeren: • Automatiseren van Workshop taken. • Servertaken automatiseren, zoals het verplaatsen van bestanden en het uitvoeren van scripts. • E-mail verzenden. • Taken plannen. • Beslissingen nemen op basis van gegevens die zijn opgeslagen in een job. • Interactie met andere producten zoals InSite Prepress Portal, Kodak InSite Storefront, Kodak Nexpress, … • Uitvoeren van Visual Basic extensies. • Integratie met applicaties van derden zoals locale MIS-systemen (Multi-Press, CERM, …), proofers, plaatbelichters, drukpersen (Heidelberg, Manroland, …), … • XML-bestanden lezen om opgegeven taken te automatiseren.

2. RBA events en actions Een event is een gebeurtenis of voorval dat kan gebeuren in een Prinergy-workflow zoals het toevoegen van een bestand aan een job. Het is de trigger voor een rule en wordt gedefinieerd door een gebruiker of een jobobject. Een action is het werk die een rule uitvoert zoals het verplaatsen van bestanden, een uitvoer genereren en het verzenden van e-mail. M.a.w. een action is het werk dat kan worden uitgevoerd in een Prinergy-systeem, het wordt getriggerd door een event. Iedere rule begint met een event en triggert een action, en iedere action in een rule resulteert in een event.

2.1 Soorten events in RBA Er zijn twee soorten events in RBA: â&#x20AC;˘ Trigger events: events in Prinergy of een andere software die een rule start. Iedere rule begint met een trigger event. Trigger events zijn soms aangeduid als root events. â&#x20AC;˘ Resulting events: de events die zich voordoen als gevolg van RBA actions, bijvoorbeeld Success or Error. Resulting events zijn soms aangeduid als generated events. Resulting events zijn aangegeven met pictogrammen aan de rechterzijde van de action. Bijvoorbeeld wanneer een uitvoer gegenereerd wordt, zal het resultaat een success of een error event zijn.

Verklaring event, action en resulting events.

Wanneer er twee actions worden verbonden, wordt de tweede action verbonden met de resulting event van de eerste action. Resulting events maken het mogelijk om een reeks actions te koppelen in een rule ketting.

Verklaring event, action en resulting events.

2.2 Event eigenschappen Alle events hebben eigenschappen (= metadata) zoals het uur en de datum dat het event plaats vond. RBA gebruikt deze eigenschappen. Eigenschappen worden vaak gebruikt om een action in te stellen. Bijvoorbeeld in een e-mail action, zijn er voor het onderwerp en het bericht een reeks eigeschappen beschikbaar, zoals de job- en de klantnaam. Ook de gebeurtenis op zich kan informatie verschaffen. Bijvoorbeeld alle events hebben een eigenschap die aangeeft op welk uur en dag de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Verschillende eventen hebben verschillende eigenschappen dat de gebeurtenis beschrijft. Event eigeschappen zijn door Prinergy ingesteld en beschrijft wanneer de gebeurtenis plaats vindt.

2.3 Soorten actions in RBA Actions in RBA worden verdeeld in volgende groepen: • Prinergy actions: taken die in Workshop kunnen uitgevoerd worden, het zijn de meest gebruikte actions. Bijvoorbeeld de action Create Job creëert een job en de action Refine Input File verwerkt de bestanden tot PDF-pagina’s volgens een template. Prinergy actions worden georganiseerd volgens het element met een invloed. Bijvoorbeeld Import Imposition, Create Imposition Intent, Perform Final Output en al de rest die met impositie te maken hebben zijn terug te vinden in de groep Impositions Actions. • Remote actions: taken die worden uitgevoerd door andere software en andere Prinergy-systemen. Bijvoorbeeld de actions Remote Trigger en Transfer Files. • Rule set actions: schakelen rules in en uit. • System actions: taken die zich voortdoen buiten Prinergy. Bijvoorbeeld de action Email verzendt een e-mailbericht naar iemand. • User-defined actions: taken die volledig gemaakt worden met Microsoft Visual Basic code. Hier zit het echte programmeerwerk. • Flow actions: controleren bepaalde parameters van een event, voor ze verder gaan met de volgende actions. Bijvoorbeeld de action Timer kan geplaatst worden tussen het event Archive Success en de action Purge.

2.4 Action parameters Action parameters beschikken over de informatie die een action nodig heeft om een job uit te voeren. Parameters kunnen verplicht of operationeel zijn. Bijvoorbeeld bij de action Perform Loose Page bent u verplicht om een parameter op te geven. De automatiseringsregel is pas geldig wanneer alle vereiste action parameters zijn gedefinieerd. Een template wordt hier als parameter gebruikt. Sommige parameters hebben standaardwaarden, bijvoorbeeld de parameter Priority bij de action e-mail die op normaal staat ingesteld. Andere parameters zijn vereist zoals de parameter To.

3. RBA rules In Prinergy gebruikt RBA rules voor het automatiseren van jobprocessen. Een ingeschakelde rule wacht op veranderingen of gebeurtenissen in een Prinergy-job of -systeem. Het voert automatisch processen of actions uit die verband houden met de events uit de rule set. Bijvoorbeeld een pagina is goedgekeurd (het event), nu kan de proof gecreëerd worden (de action). Een rule begint altijd met een trigger-event, een event dat is opgetreden in Prinergy of een ander gelinkt softwarepakket. Een action is door een lijn verbonden met de trigger-event. De meeste action resultaten zijn Done, Success of Error.

3.1 Wijzigen van rules in een ketting Rules kunnen verschillende events en actions samen in een ketting verbinden. Bijvoorbeeld nadat een bestand is toegevoegd aan een Prinergy-job, wordt het bestand verwerkt tot PDF-pagina’s en bij een succesvolle output wordt de pagina geprooft. Bij een foutmelding wordt er een mail gestuurd naar de klant.

Een rule ketting.

3.2 Rule sets Rules zijn altijd een deel van een rule set. Hoewel de meeste rule sets maar één rule bevatten, kunt u verschillende rules in één rule set groeperen. Dit maakt het mogelijk de rules te gebruiken als een groep. Bijvoorbeeld wanneer u voor een klant verschillende jobtaken moet uitvoeren en u plaatst de verschillende rules in één rule set, dan zijn alle rules ter gelijkertijd ingeschakeld voor het uitvoeren van de jobtaken.

3.3 System rules vs. job rules System rules zijn beschikbaar voor iedere job in het Prinergy-systeem. Job rules voor één of meerdere jobs.

4. RBA flow actions Flow actions kunnen gebruikt worden om rules intelligenter te maken. U kunt eigen criteria- en controlepunten aan een action toevoegen. Volgende flow actions zijn beschikbaar: • Loop flow actions: laat Prinergy toe een action uit te voeren op één item of op een volledige groep met items, of de zelfde handelingen meerdere keren herhalen op één item of een volledige groep met items. • Timer flow actions: zorgt voor een vertraging tussen een event en een action. • Branch flow action: vergelijkbaar met een ja/nee-vraag in een rule set. Is het antwoord ja, de action is verbonden met het ja resultaat. Is het antwoord nee, de action is verbonden met het nee resultaat. Het is te vergelijken met een keuzestructuur van een programma. • Filter flow action: verdeelt bestanden in twee groepen op basis van opgegeven criteria.

5. Rule Set Manager In de Rule Set Manager kunt u een rule set van een job, van meerdere jobs, of van een system job in- en uitschakelen. De Rule Set Libary toont alle beschikbare rules in een mappenstructuur die toelaat hen in mappen te organiseren. Vanuit de Rule Set Manager kunt u navigeren naar de Rule Builder voor het creëren en aanpassen van rules.

Rule Set Manager in Prinergy Workshop.

6. Rule Builder In de Rule Builder worden de rules gecreëerd en aangepast. Je hebt een overzicht van alle beschikbare events, actions en flow actions. Een rule wordt verkregen door het slepen van een event en een action naar de werkruimte. Bij het verslepen van een event en een action worden de pictogrammen automatisch met elkaar gekoppeld door een lijn, samen maken ze een rule. Specifieke eisen kunnen aan de action gegeven worden door op de lijn of het pictogram te dubbel klikken. De rule is klaar om te gebruiken. Een workflow is een integratieproduct. Een drukkerij kan naast de standaard events, actions en flow actions beschikken over extra opties die een extern product aansturen, bijvoorbeeld Kodak InSite, Kodak NexPress, … Informatie over een event, action of flow action kan verkregen worden door op een item te klikken en de functietoets F2 in te drukken. Er wordt een apart venster met meer informatie weergegeven.

Rule Builder in Prinergy Workshop.

7. Activeren van een rule Geactiveerde rule sets zijn rule sets die regelmatig “luisteren” naar events voor ze in actie treden. Rule sets die actief zijn kunnen op verschillende manieren bekeken worden. Door de betreffende rule te selecteren wordt de knop Enable beschikbaar. Deze knop zorgt ervoor dat de rule in de lijst van de Enabled Rule Sets wordt weergegeven waardoor er een workflow-taak kan uitgevoerd worden. Er kunnen meerdere rules geactiveerd worden. Bijvoorbeeld bij een situatie waar er verschillende hot folders gebruikt worden. Elke hot folder staat in contact met een rule, die er voor zorgt dat nodige bestanden worden opgehaald en het workflow-proces doorloopt. Bij het beëindigen van de job kan de rule gedeactiveerd worden door op de knop Disable te klikken. Verder zijn er nog de functies Disable In en Hot Swap. Disable In wordt gebruikt om een rule in meerdere jobs tegelijkertijd te stoppen. Er is ook een mogelijkheid om een rule te Hot Swappen. Hierbij wordt de rule onder een andere naam opgeslagen, en de vorige versies blijven behouden. Deze handelingen kunnen ook volledig geautomatiseerd worden door deze op te nemen in de betreffende rule.

Gebruik van XML in RBA

1. Wat is XML? Extentensible Markup Language (XML) is een standaard programmeertaal van het World Wide Web Consortium voor de syntaxis van formele markuptalen waarmee gestructureerde gegevens in de vorm van platte tekst kan weergegeven worden. Het is afgeleid van Standard Generalized Markup Language (SGML), een complexe standaard om de structuur van documenten vast te leggen. De taal is zowel leesbaar voor de mens als voor een computerprogramma. Een XML- code bestaat uit elementen, tags en attributen om gegevens te structureren. De XML-specificatie verklaart de syntaxis van elementen, attributen en de andere structuren die in XML-bestanden kunnen voorkomen. De specificatie legt echter geen namen voor de elementen en attributen vast, de keuze hangt af van het doel van het XML-bestand. Afspraken rond het gebruik van tags worden formeel in XML Schema Definities (XSD) vastgelegd. Naast de te gebruiken tags wordt er ook beschreven welke gegevens acceptabel zijn en hoe ze precies moeten worden opgegeven. Bijvoorbeeld een GSM-nummer zonder zonenummer en beschreven volgens de BIN-normen bestaat uit tien cijfers en drie spaties, bijvoorbeeld 0495 88 91 03. Het XML-formaat wordt gebruikt om gegevens op te slaan en om gegevens over het internet te versturen. XML vindt u ook terug in RSS-feeds.

2. XML versus RBA Binnen de workflow Prinergy speelt XML een belangrijke rol. Er kan via XML-bestanden informatie doorgegeven worden aan RBA. In het bestand wordt beschreven wat RBA moet uitvoeren. XML-bestanden worden meestal automatisch gegenereerd door bijvoorbeeld applicaties zoals MIS-systemen (Multi-Press, CERM, Hiflex, …) en eCommerce websites.

2.1 XML afkomstig van een MIS-systeem Een MIS-systeem is een applicatie die instaat voor de administratieve workflow van een drukkerij. De communicatie tussen Prinergy en een locaal MIS-systeem gebeurt via JDF en Business Link. RBA ziet de gegevens via de Prinergy-job (custom fields), en leest de JDF dus niet direct. XML wordt meestal gebruikt bij klanten die zelf ontwikkelde planning gereedschappen hebben (kan heel eenvoudig zijn), of voor integratie met systemen die geen JDF ondersteunen. Bij sommige MIS-systemen is er naast de JDF/JMF-link ook nog XML-communicatie voor zaken die binnen de JDF-standaard niet mogelijk zijn. Door te kiezen voor een platformonafhankelijke programmeertaal kunnen beide softwarepakketten op verschillende besturingssystemen draaien. Telkens wanneer er een nieuwe job in het MIS-systeem start, creëert het systeem een XML-bestand in een Prinergy hot folder dat in RBA een rule set triggert. Het XML-bestand bevat alle informatie die Prinergy nodig heeft voor bijvoorbeeld het creëren van een job, plaatsen van bestanden, refinen tot afzonderlijke PDF-pagina’s en het proofen ervan.

2.2 XML afkomstig van een eCommerce website In deze situatie staat er een Prinergy hot folder op de webserver. Iedere keer een klant een order op de eCommerce website plaatst, genereert de site een XML-bestand waarin het order opgenomen wordt. Wanneer er in de Prinergy hot folder een XML-bestand verschijnt, kan RBA de data interpreteren en creëert het bijvoorbeeld een nieuwe job, verwerkt het bestand tot PDF-pagina’s en tenslotte belicht het de job op drukplaten met een plaatbelichter.

3. XML Schema Manager Wanneer er in Prinergy XML wordt gebruikt, moet eerst het bijhorende XML-schema (.xsd) geïmporteerd worden met het gereedschap XML Schema Manager. Het gereedschap is te raadplegen in de Rule Set Manager. Het XML-bestand (.xml) wordt gecontroleerd aan de hand van de opgegeven voorwaarden uit het schema. XML-bestanden die aan de voorwaarden voldoen worden met succes herkend in Prinergy en zijn bruikbaar in de workflow.

4. Hoe werkt XML in RBA? Naast een XML-bestand zijn de volgende elementen nodig om XML in RBA te implementeren: • Een XML-schema (.xsd) dat de inhoud en de structuur van het XML-bestand controleert die naar de Prinergy hot folder gestuurd zal worden. • De XML Schema Manager voor het importeren van het schema in de Prinergy-workflow. • Een rule set met de action Read XML. De action Read XML kan gevolgd worden door eender welk event dat aan Prinergy vertelt dat er een bestand op de server staat te wachten. Voorbeelden van zo een event zijn: • Job Hot Folder Drop • Remote Trigger • Een event die gevolgd wordt door de action Copy Or Move Files. Bij de toepassingen vindt u twee uitgewerkte XML-workflows.

RBA in de praktijk

Rules-Based Automation is een gereedschap waarmee u in een prepress-omgeving de automatisatie naar eigen hand kunt zetten. Het levert verdere verfijning op t.o.v. de standaard automatisatie die Prinergy zich reeds aan meet. Hier is een checklist hoe u met RBA in een workflow succesvol kan werken: • Beslis wat u wilt automatiseren Voer samen met de betrokkene operators een praktijkvoorbeeld uit met een veel voorkomende job. Identificeer de plaatsen waar automatisering een meerwaarde kan opleveren. Hou er rekening mee dat sommige operators een voorkeur hebben voor situaties waar er checkpoints voorkomen zoals “wanneer X optreed, kan Y starten”, of “voer eerst X uit, dan Y en tenslotte Z”. Geautomatiseerde taken moeten herhaal- en voorspelbaar zijn. • Brainstormen Wanneer u weet wat u wilt automatiseren, kunt u beginnen brainstormen over de opbouw van de rule. Teken eerst de rule op papier, pas daarna voert u het uit in de Rule Set Builder. Zorg dat u een duidelijk beeld van de workflow hebt, de nodige parameters en de verwachte actions. • Plan in de toekomst Probeer alle mogelijke situaties voor te stellen en vervolgens deze te ondersteunen. Bijvoorbeeld wat zou er gebeuren wanneer de betreffende rule tot een onverwacht resultaat leidt? Of wat zou er gebeuren als de rule op de verkeerde informatie handelt tijdens het workflow-proces. Door regelmatig onderzoek kunnen er veel voorkomende problemen opgelost worden. • Opvangen van onvoorziene gebeurtenissen Tijdens het workflow-proces kunnen er zich onverwachte situaties voor doen. U moet weten hoe u daar op een correcte en snelle manier op reageert. Bijvoorbeeld hoe stop ik een rule als ik verplicht ben om het te doen? • Maak gebruik van de Debugger Bouw een rule geleidelijk op, één rule per keer en debug deze voor u verder gaat. Als u een rule op deze manier controleert, laat je het systeem toe om u te helpen door het verstekken van tips wanneer er een fout in één van de parameters zit. Zo een fout noemt een bug. • Een rule testen met de Manual Trigger Gebruik de Manual Trigger als de gebruikelijke event trigger van de rule tijdens de bouw en het testen ervan. Op deze manier kunt u de rule triggeren wanneer u die nodig hebt. Bijvoorbeeld bij het proofen van pagina’s. • Controleren op foutmeldingen Elke rule set zou een rule melder moeten hebben, zoals de Exception Handler > Log To History. Dit is een generic exception handler die waardevolle informatie over elke rule uitzondering vastlegt en doorgeeft aan de logfile. Een uitzondering kan bijvoorbeeld een error zijn die optreedt wanneer een volledig bestand of pagina niet aan de opgelegde eisen voldoet. • Duidelijke naamgeving Geef een duidelijke en correcte naam aan alle belangrijke actions, zodat de medewerkers in één oogopslag zien wat de rule betekend en hierdoor weten welke taak het zal uitvoeren. Hernoem ook de gevolgen door deze een zinvolle korte naam te geven. • Doeltreffende Rule Sets Bouw een rule met een oog op het minimaliseren van het aantal stappen. Maak bijvoorbeeld gebruik van een tabel met waarden, in plaats van een groot aantal ketens met gevolgen. Een tabel met waarden kan bijvoorbeeld een lijst met e-mailadressen zijn waaruit de operator een keuze moet maken. 32

â&#x20AC;˘ Maak gebruik van de Rule Set Description Het veld Rule Set Description geeft de mogelijkheid om een geschikte omschrijving te geven voor het beoogde doel, de voorwaarden en de verwachte resultaten van de rule.

Toepassingen RBA

Rules-Based Automation is een materie die u niet kan begrijpen en beheersen door enkel handleidingen door te nemen. In dit deel werk ik enkele RBA-toepassingen uit.

1. Hoe ben ik er aan begonnen? Ik ben gestart met het doornemen van de handleiding van Kodak Prinergy. Zo kreeg ik een eerste beeld van Prinergy en wat RBA kan uitvoeren. Vrijdag 3 december 2010 werd er op de campus Kodak Prinergy 5.0 geïnstalleerd. De licentie werd vernieuwd waardoor Prinergy terug bruikbaar was. Kodak InSite werd niet meegeleverd. Begin februari 2011 heb ik voor de eerste keer Prinergy geactiveerd. De eerste dagen heb ik er wat mee geëxperimenteerd met de kennis die ik uit de handleiding opgedaan had. Van mijn externe promotor dhr. Hans Vandamme heb ik basis- en geavanceerde oefeningen ontvangen, aangevuld met bijhorende tutorials. De oefeningen heb ik één voor één gemaakt om RBA te begrijpen. Na het maken van de oefeningen ben ik begonnen met eigen scenario’s voor workflows te schrijven om die later te automatiseren met Prinergy RBA. Grafisch Woordenboek is de job die in alle toepassingen gebruikt wordt. Het is een woordenboek waarin belangrijke termen van de vellenoffset in de vier landstalen vertaald zijn. Een overzicht van de technische parameters van het drukwerk: • • • • • • •

Formaat open: 297 x 210 mm / gesloten: 148 x 210 mm Aantal: 500 ex van 80 blz. (selfcovering) Druk binnenwerk: recto/verso black / kaft: recto quadri Afwerking: vouwen, snijden, 2x nieten in de rug Verpakking: per meerdere in dozen Papier: 100g/m² Mondi SR 72 x 52 Drukpers: Heidelberg Speedmaster SM 52-2

2. Uitwerking basis workflow Prinergy RBA is een gereedschap die u kan gebruiken voor het automatiseren van een job. Voor u RBA kan toepassen, moet u eerst het principe van een workflow kennen. Op de volgende pagina’s vindt u een overzicht van de belangrijke stappen in het workflow-proces dat aan de basis ligt van voorgestelde job. Dit is een zuiver manueel te doorlopen workflow waarop ik verder in deze bachelorproef RBA-componenten zal enten.

2.1 Opstarten Prinergy Workshop 1.

Dubbel klik op het Prinergy Workshop symbool, die te vinden is op het bureaublad of in de programmastructuur van de computer. Het welkomvenster verschijnt op het scherm.

(1)

(2) (1) Prinergy Workshop symbool. (2) Welkomvenster Prinergy Workshop.

Vul naam en paswoord in, klik op Login. Het venster Job Finder wordt geopend.

(4) (3) (3) Welkomvenster Prinergy Workshop met naam en paswoord. (4) Venster Job Finder in Prinergy Workshop.

Ik gebruik Prinergy Workshop in een Windows-omgeving.

2.2 Aanmaken job in Job Finder In het venster Job Finder worden alle Prinergy-jobs verzameld. 1.

Kies File > New Group. Geef bij New Group Name een groepsnaam op. De groep is de projectnaam, een project kan uit meerdere jobs bestaan. Het maakt het zoeken naar een job in de Job Finder overzichtelijk. Ik heb gekozen voor de naam Bachelorproef. Klik op Create. Selecteer de nieuwe groep en kies File > New Job (Ctrl-N). Geef bij Create New Job As Grafisch woordenboek op. Klik op Create. De job wordt in de nieuwe groep geplaatst, het venster Job Manager wordt automatisch geopend. In de Job Manager wordt de job verder beheerd. Op de server wordt er een mappenstructuur gecreĂŤerd waar uitvoerbestanden naar toe zullen worden geschreven. Deze mappenstructuur kan u via het menu File > Open Job Folder in File Browser in een klassiek Windows-venster zichtbaar maken.

Mappenstructuur job Grafisch woordenboek op de Prinergy-server na creëren job.

Hier is een overzicht van de mappen met bijhorende bestanden met extensie die in de volgende toepassingen belangrijk zijn: • HotFolders: hier worden alle hot folders van de job geplaatst. • System: bevat de map ImpositionPlans waar de gebruikte impositie (.PJTF) naar toe wordt geschreven, de map PreflightReports met de preflight rapporten (.pdf) en de map SubPages die de verwerkte pagina’s (.pdf) van het invoerbestand (.pdf) bevat. M.a.w. in deze map plaatst Prinergy de interne bestanden. Een gebruiker moet deze map niet gebruiken. • UserDefinedFolders: deze locatie is voor de operator bedoelt waar hij op een overzichtelijke manier extra mappen kan maken. UserDefinedFolders bevat al mappen, maar het is handiger om deze te personaliseren. Volgende mappen heb ik bijgemaakt: - Archief: de mappenstructuur van de job met de gebruikte mappen en bestanden worden naar hier gearchiveerd. Wegens geen archief-server heb ik voor de toepassingen de map in de UserDefinedFolders geplaatst. - Exports: bevat de verplaatste bestanden van de job. Wegens geen extra server heb ik deze hier geplaatst. - GrafischWoordenboek_Input: hier plaats ik het invoerbestand (.pdf). Bestanden van klanten via mail of server kunnen bijvoorbeeld automatisch hier gedropt worden. - GrafischWoordenboek_Output: de uitvoerbestanden (.tiff) om manueel naar een plaatbelichter te sturen. De signaturen van de impositie met de verwerkte kleurgescheiden pagina’s worden belicht op drukplaten. - Impositie: bevat de impositietemplate (.PJTF) en de job (.job) uit Preps. De job wordt niet in de workflow gebruikt. - XML: het XML-bestand (.xml) en het XML-schema (.xsd) vindt u hier terug. • VPS-Pages: de geproofde verwerkte PDF-pagina’s (.vps) van het invoerbestand (.pdf) worden hier bewaard. • VPS-Sigs: hier worden de geproofde signaturen (.vps) van de impositie (.PJTF) geplaatst.

De mappen VPS-Pages en VPS-Sigs zijn pas zichtbaar wanneer er geprooft wordt. Op de campus is de mappenstructuur van de job te vinden op volgende locatie: Computer > AraxiVolume_WORKFLOW3_E (\\WORKFLOW3) (Z:) > Jobs > Grafisch woordenboek.

Mappenstructuur job Grafisch woordenboek op de Prinergy-server na uitvoeren job.

2.3 CreĂŤer hot folder in Job Manager Een hot folder is een job specifieke map op de server die ervoor zorgt dat het gedropte invoerbestand automatisch in het paneel Input Files van de Prinergy-job geplaatst wordt. Volg onderstaande stappen om een hot folder in Prinergy te maken: 1. 2. 3.

Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Het venster Manage Hot Folders for Job wordt geopend. Klik op Add om een nieuwe hot folder toe te voegen. Het venster Create Hot Folder for Job wordt geopend. Selecteer Add Input Files Only en geef bij Name GrafischWoordenboek_WM op, klik OK. De hot folder is terug te vinden in de hot folder lijst van de job.

Venster Hot Folders for Job in Prinergy Workshop.

Klik op Close. Het venster Manage Hot Folders for Job is afgesloten. De werkwijze voor het maken van een hot folder die een RBA rule aanstuurt is hetzelfde, alleen kiest u in het venster Create Hot Folder for Job voor Add and Process Files. Bij Select a template from the list navigeert u naar Automation: Enabled Rules en selecteert u de betreffende rule of rule set, deze moet geactiveerd zijn. Deze hot folders worden gebruikt in de toepassingen: • • • • • •

GrafischWoordenboek_WM GrafischWoordenboek_Rule_HF GrafischWoordenboek_Rule_Set_WM GrafischWoordenboek_Rule_Set_WA GrafischWoordenboek_Rule_Set_WX GrafischWoordenboek_Rule_Set_WC

2.4 Creëer procestemplates in Process Template Editor Een procestemplate is een verzameling van opties en parameters die zorgt voor het uitvoeren van een jobtaak. De Process Template Editor is terug te vinden in het menu Tools.

Venster Process Template Editor in Prinergy Workshop.

In dit venster ziet u tal van voorgedefinieerde productiestappen. In functie van de job ga ik een aantal van deze stappen anders instellen en bewaren onder een eigen naam. • Refine Onder refine wordt het aanmaken van perfecte PDF-pagina’s van het invoerbestand verstaan. De aanpassing van de template wordt op de volgende pagina uitgelegd. • Loose Page Output Hier vindt u templates om verwerkte pagina’s van het PDF-bestand te proofen (.vps). Ik gebruik de template Virtual Proof.LoosePage als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_Virtual Proof.LoosePage_Template. Bij Output To selecteer ik Virtual Proof uit het keuzemenu. • Imposition Output Zorgt voor het proofen van de signaturen van de impositie (.vps), bevat de verwerkte PDF-pagina’s. Ik gebruik de template Virtual Proof.Imposed.600 als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_Virtual Proof.Imposed.600_Template. Bij Output To selecteer ik Virtual Proof uit het keuzemenu. • Final Output Deze template zorgt voor de uitvoerbestanden (.tiff), de signaturen van de impositie met de verwerkte kleurgescheiden pagina’s. Deze worden later manueel belicht op drukplaten. Ik gebruik de template AutoFlatOutput als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_Final_Output_Template. Bij Output To selecteer ik TIFF uit het keuzemenu en in de parameter Device bij Device Path navigeer ik naar de map GrafischWoordenboek_Output in de mappenstructuur van de job. • Import Hier worden de importeer instellingen gesteld voor de impositietemplate (.PJTF). Ik gebruik de template ImportAll als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_ImportRBAImposition_DeleteExisting. • Export Hier worden de exporteer instellingen gesteld voor de gebruikte mappen en bestanden van de job. Ik gebruik de template ExportAll als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_ExportAll_Template. Bij Export Path navigeer ik naar de map Exports in de mappenstructuur van de job. • Archive De archief instellingen van de gebruikte mappen en bestanden van de job worden hier bepaald. Ik gebruik de template ArchiveSelected als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_ArchiveSelected_Template. Ik geef aan dat de bestanden gearchiveerd worden in de map Archief in de mappenstructuur van de job. • Purge Kuist de online storage (raid) op, maar de bestanden blijven beschikbaar via het archief (near line of off line). Ik gebruik de template PurgeSelected als basis en sla deze op onder de naam GrafischWoordenboek_PurgeSelected_Template. 39

De templates worden allemaal op de zelfde manier aangepast en opgeslagen. Hier vindt u een uitgewerkt voorbeeld van de template Refine: 1. 2.

Ga naar de Job Manager en kies Tools > Process Template Editor. Het venster Process Template Editor wordt geopend. Kies Process Templates > Refine > Refine > 1stRef-Normz. Dubbel klik op 1stRef-Normz, een venster met opties en parameters wordt geopend. Hier wordt van het invoerbestand perfecte PDF-pagina’s uitgewerkt. Kies File > Save As. Geef bij template name GrafischWoordenboek_Refine_Template op, klik OK. De template vindt u bij Refine in het venster Process Template Editor terug. Vink de parameter PDF Preflight aan en bewerk de opties Preflight Handling: - Warnings: Warn - Errors: Warn - Fixed errors: Warn

Venster Template Refine in Prinergy Workshop.

5. 6.

Kies File > Save. De template wordt opnieuw opgeslaan. Sluit het venster Refine.

Deze procestemplates worden gebruikt in de toepassingen: • • • • • • • •

GrafischWoordenboek_Refine_Template GrafischWoordenboek_Virtual Proof.LoosePage_Template GrafischWoordenboek_Virtual Proof.Imposed.600_Template GrafischWoordenboek_Final_Output_Template GrafischWoordenboek_ImportRBAImposition_DeleteExisting GrafischWoordenboek_ExportAll_Template GrafischWoordenboek_ArchiveSelected_Template GrafischWoordenboek_PurgeSelected_Template

2.5 Bepaal impositieschema in Kodak Preps 6.0 In Prinergy Workshop zijn er verschillende mogelijkheden bij het bepalen van een impositieschema. Ik gebruik het impositieprogramma Kodak Preps. Binnen Prinergy kan u via het menu Tools > Start Imposition Applications uw favoriete impositieprogramma oproepen. Hier is een screenshot van één van de signaturen van het impositieschema Grafisch woordenboek.

Impositieschema Grafisch woordenboek in Preps 6.0.

Binnen Prinergy gebruik ik de impositietemplate Grafisch woordenboek.PJTF. Wanneer u voorgaande stappen uitgevoerd hebt, kan u het invoerbestand in de hot folder droppen en manueel het workflow-proces uitvoeren.

2.6 Uitvoeren basis workflow Volg onderstaande stappen om de job Grafisch woordenboek manueel uit te voeren: 1.

Drop het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset in de hot folder op de server. Het bestand wordt in het paneel Input Files aan de Prinergy-job toegevoegt.

(1)

(2)

(1) Mappenstructuur job Grafisch woordenboek op de Prinergy-server. Eén van de mappen is de hot folder. (2) Job Manager weergave Pages in Prinergy. Het paneel Input Files bevat het gedropte bestand.

Selecteer het PDF-bestand en kies met de rechtermuisknop voor Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template. Het venster Start Process wordt geopend. Controleer de Process Name en het geselecteerde bestand. Klik op OK.

(3) (4) (3) Job Manager weergave Pages in Prinergy. In het paneel Input Files is het gedropte bestand geselecteerd. (4) Venster Start Process Refine.

Vervolgens verschijnt het venster Process Info waar u het refine proces kan meevolgen. Wanneer het proces beëindigd is, wijzigd de knop Stop in Close, klik erop. In het venster Pages worden de afzonderelijke pagina’s van de PDF geplaatst. In de mappenstructuur op de server vindt u de afzonderlijke PDF-pagina’s.

(6) (5) (5) Venster Process Info Refine. (6) Job Manager weergave Pages in Prinergy. Het paneel Pages bevat de afzonderlijke PDF-pagina’s van het gedropte bestand.

Dubbel klik op een PDF-pagina en bekijk in Adobe Acrobat of de pagina correct wordt weergegeven.

Selecteer alle pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage. Het venster Start Process wordt geopend. Controleer de Process Template, Process Name en de geselecteerde pagina’s. Klik op OK.

(7) (8) (7) Job Manager weergave Pages in Prinergy. In het paneel Pages zijn de afzonderlijke PDF-pagina’s geselecteerd. (8) Venster Start Process Virtual Proof Loose Page Output.

Vervolgens verschijnt het venster Process Info waar u het proofing proces kan meevolgen. Wanneer het proces beëindigd is, wijzigd de knop Stop in Close, klik erop. In de mappenstructuur op de server kunt u alle geproofde pagina’s (.vps) terug vinden. In het paneel Pages verschijnt in de kolom Virtual Proof bij elke geproofde pagina een groen vinkje.

(9)

(10)

(9) Venster Process Info Virtual Proof Loose Page Output. (10) Job Manager weergave Pages in Prinergy. Het paneel Pages bevat de afzonderlijke geproofde PDF-pagina’s.

Selecteer met de rechtermuisknop een pagina in het paneel Pages en kies voor Open VPS files. De geproofde pagina wordt geopend in de applicatie Prinergy VPS waar u een controle en aanpassingen kan uitvoeren.

(11) (11) Een geproofde PDF-pagina in de applicatie Prinergy VPS.

Kies File > Import Imposition. Het venster Import Imposition wordt geopend. Bij Select a file to use for the imposition navigeer u op de server naar de locatie van de impositietemplate (.PJTF). Na het toevoegen van de template wordt er informatie weergegeven. De impositienaam en de page set wordt op basis van de template automatisch bepaald. Bij Import Imposition Using Process Template klikt u op Select en kiest u de gecreëerde Import Template. Klik op Import.

(12)

(13) (12) Het venster Import Imposition. (13) Gegevens over de impositietemplate (.PJTF) en de page set Grafisch woordenboek in het venster Import Imposition.

Het venster Start Process verschijnt, controleer de Process Template, Process Name en de geselecteerde impositietemplate. Klik op OK. Vervolgens verschijnt het venster Process Info waar u het importeer proces kan meevolgen. Wanneer het proces beëindigd is, wijzigd de knop Stop in Close, klik erop. In het paneel Page Sets wordt de run list van de job geplaatst.

(16) (14)

(15)

(14) Venster Start Process Import. (15) Venster Process Import. (16) Job Manager weergave Pages in Prinergy. Het paneel Page Set bevat de run list van de job.

Selecteer alle pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Assign Page to Position. Er verschijnt een venster waar u de page set, de positie van de pagina’s en de geselecteerde PDF-pagina’s kan controleren. Klik op OK. De pagina’s worden aan de run list toegevoegd.

(17) (19)

(18) (17) Job Manager weergave Pages in Prinergy. In het paneel Pages zijn de afzonderlijke PDF-pagina’s geselecteerd. (18) Venster Assign Pages to Page Set Position. (19) Job Manager weergave Pages in Prinergy. Het paneel Page Set bevat de run list met de PDF-pagina’s van de job.

In de weergave Signatures zijn de pagina’s in de impositie geplaatst en in de weergave Separations zijn het aantal kleurenscheidingen per signatuur (voor- en achterzijde) bepaald.

(20)

(21)

(20) Job Manager weergave Signatures. In het paneel Imposition Plans zijn de pagina’s in de signaturen geplaatst. (21) Job Manager weergave Separations, de kleurscheidingen zijn weergegeven.

Ga naar de weergave Signatures en selecteer de impositie Grafisch woordenboek.

Kies met de rechtermuisknop voor Imposition Output > Virtual Proof > Virtual Proof.Imposed.600_Template. Het venster Start Process wordt geopend. Controleer de Process Template, Process Name en de geselecteerde signaturen. Klik op OK.

(22) (23) (22) Job Manager weergave Signatures in Prinergy. In het paneel Imposition Plans is de impositie geselecteerd. (23) Venster Start Process Virtual Proof Imposed.

Vervolgens verschijnt het venster Process Info waar u het proof proces kan meevolgen. Bij het beĂŤindigen van het proces verschijnt er een groen vinkje bij de naam van de template. Het groene vinkje is ook terug te vinden in de weergave Separations in de kolom Virtual Proof bij elke geproofde signatuur. In de mappenstructuur op de server vindt u de geproofde signaturen (.vps).

(25) (24) (24) Venster Start Process Virtual Proof Imposed. (25) Job Manager weergave Separations in Prinergy. Het bevat de impositie met de geproofde signaturen (.vps).

10.

Ga naar de weergave Separations en selecteer met de rechtermuisknop een signatuur van de impositie Grafisch woordenboek en kies voor Open VPS files. De geproofde signatuur wordt geopend in de applicatie Prinergy VPS waar u een controle en aanpassingen kan uitvoeren.

(26) (26) Een geproofde signatuur (.vps) van het impositieschema in de applicatie Prinergy VPS.

11.

Kies met de rechtermuisknop voor Final Output > Auto Flat Output > GrafischWoordenboek_Final_Output_Template. Het venster Start Process wordt geopend. Controleer de Process Template, Process Name en de geselecteerde signaturen. 45

Klik op OK.

(27) (28) (27) Job Manager weergave Separations in Prinergy. Een geproofde signatuur (.vps) is geselecteerd. (28) Venster Start Process Final Output.

Vervolgens verschijnt het venster Process Info waar u het Final Output proces kan meevolgen. Bij het beëindigen van het proces verschijnt er een groen vinkje bij de naam van de template. Het groene vinkje is ook terug te vinden in de weergave Separations in de kolom Auto Flat Output. In de mappenstructuur op de server vindt u de uitvoerbestanden (.tiff) om manueel naar een plaatbelichter te sturen. De signaturen van de impositie met de verwerkte gesepareerde pagina’s worden belicht op drukplaten.

(30) (29) (29) Venster Process Info Final Output (30) Job Manager weergave Separations in Prinergy. Het bevat de uitvoerbestanden (.tiff).

12.

Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar de map GrafischWoordenboek_Output in de map UserDefinedFolders en bekijk de uitvoerbestanden (.tiff).

(31) (31) Een gesepareerde signatuur van de impositie (.tiff) in de applicatie Windows Photo Viewer.

13.

Kies File > Destroy Imposition. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De impositie en het bijhorende PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset, de verwerkte PDF-pagina’s en de page set worden definitief uit de Prinergy-job verwijderd. De bestanden blijven behouden op de server. 46

14.

Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

Wanneer u deze toepassing uitgevoerd hebt, kan u begrijpen dat dit veel manueel werk van de operator vraagt. In de volgende toepassingen gebruik ik het gereedschap RBA. Het automatiseert jobtaken door gebruik te maken van de Prinergy-functies.

3. Automatisering via RBA In de voorgaande paragraaf werd de workflow manueel uitgevoerd. Nu gaan we de nodige workflow-taken automatiseren doormiddel van het automatisatie gereedschap RBA. Een taak wordt geautomatiseerd aan de hand van rules en rule sets. Een rule is een programma, gecodeerd in Microsoft Visual Basic, dat wordt gecodeerd tot een DLL. Deze DLL (een programma dat door een ander programma kan worden aangeroepen) is de eigenlijke rule. Wanneer u een rule exporteert, wordt de broncode van dit programma als een XML verpakt. XML wordt hier enkel gebruikt voor de import/export functie in de Rule Set Manager (File > Import/Export).

3.1 Automatisatie aan de hand van rules Een rule bestaat uit één automatisatie regel. Het omschrijft wat Prinergy moet automatiseren. Hier zijn een aantal interessant rules die ik ontworpen/gecreëerd heb en getest op de job Grafisch woordenboek.

3.1.1 Refinen Om bewerkingen op een invoerbestand uit te voeren moet het bestand eerst gerefined worden. Dit wil zeggen dat het bestand verwerkt wordt tot PDF-pagina’s waarbij er bewerkingen op uitgevoerd worden. Scenario Een refine workflow waarbij een bestand automatisch verwerkt wordt tot PDF-pagina’s volgens de template.

Rule refine.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

Selecteer de nieuwe groep en kies File > New Rule Set (Ctrl-N). Het venster Rule Builder wordt automatisch geopend. In de Rule Builder wordt de rule opgebouwd. Klik op het tabblad Events en sleep Input File Added in de werkruimte. Het event wordt getriggerd wanneer u in het paneel Input Files het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset aan de Prinergy-job toevoegt. Klik op het tabblad Actions en sleep Refine Input File over het action symbool van het event Input File Added. Het toegevoegde bestand wordt verwerkt tot PDF-pagina’s volgens een template bestaande uit opties en parameters die aan bepaalde eisen voldoen. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op:

10. 11.

12. 13.

14. 15.

16. 17.

18.

19.

Parameter

Waarde

Process Template Path

Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Wijzig de resulting events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed. Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Refine op. Klik op Save. De rule wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt in het paneel Enabled Rule Sets weergegeven en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies File > Add Input Files (Ctrl-T). Bij Select Files to Add navigeert u op de server naar de locatie van het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset. Selecteer het PDF-bestand en klik op Add Selected. Het bestand wordt verplaatst naar Files to Add. Klik op OK Het PDF-bestand wordt in het paneel Input Files geplaatst, het is toegevoegd aan de job. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergave Pages de de verwerkte PDF-pagina’s. De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. Ga naar de Rule Set Manager en selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Refine in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager, selecteer met de rechtermuisknop het invoerbestand in het paneel Input Files en kies voor Remove Input. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. Het bestand wordt uit het paneel verwijderd, maar blijft behouden op de server. Selecteer de pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Delete Page. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De pagina’s worden uit het paneel verwijderd, maar blijven bewaard op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.1.2 Proofen Pagina’s worden geproofd voor controle. Na goedkeuring van de klant worden ze op plaat belicht om later gedrukt te worden. Scenario Een basis refine en proofing workflow waarbij het invoerbestand automatisch verwerkt wordt en de PDF-pagina’s geproofd. De eisen worden gesteld aan de hand van de opgegeven template.

Rule proofen.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Process Template Path

Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage

Klik op OK.

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Perform Virtual Proof Output. Wijzig de Resulting Events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed. • Refine Input File > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de klant gestuurd wanneer een pagina niet voldoet aan de opgegeven refine eisen. De bijlage bevat de betreffende pagina en de contactgegevens worden in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Page error

Body

Bericht voor de klant

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions is gewijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Customer Page Error. 8. 9. 10.

11. 12.

13.

14.

15. 16.

17.

18.

Kies File > Save (Ctrl S). Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Proof in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies voor File > Add Input Files. Bij Select Files to Add navigeert u op de server naar de locatie van het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset. Selecteer het PDF-bestand en klik op de knop Add Selected. Het bestand wordt verplaatst naar Files to Add. Klik op OK Het PDF-bestand wordt in het paneel Input Files geplaatst, het is toegevoegd aan de job. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergave Pages de verwerkte- en geproofde pagina’s (.pdf en .vps). De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Proof in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager, selecteer met de rechtermuisknop het invoerbestand in het paneel Input Files en kies voor Remove Input. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. Het bestand wordt uit het paneel verwijderd, maar blijft behouden op de server. Selecteer de pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Delete Page. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De pagina’s worden uit het paneel verwijderd, maar blijven bewaard op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.1.3 Manuel trigger Een manuele trigger kan gebruikt worden voor het testen van rule sets, vervangen van workflowtemplates, aanpassen van bepaalde instellingen, verminderen van menselijke fouten of situaties waar de operators de rule set kan starten. Scenario Een manuele trigger workflow waarbij het invoerbestand automatisch verwerkt wordt tot PDF-pagina’s volgens bepaalde eisen. De pagina’s die aan de verwerkte eisen voldoen worden 180° geroteerd. Een jobnota wordt onderaan in de Job Manager weergeven bij het succesvol eindigen van de job.

Rule manual trigger.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Orientation

180 Degrees

Klik op Ok. 51

• Set Page Geometry > Geometry Changed > Create Job Note Er wordt een jobnota gecreëerd die bij het eindigen van de job onderaan in de Job Manager wordt weergegeven. Het bevat informatie over de volbrachte taak binnen de workflow. Klik er op om de nota te beheren en de overige nota’s weer te geven. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Note geeft u bij de waarde de volgende jobmelding op: Parameter

Waarde

Note

Page orientation changed to 180 degrees

Klik op Ok. 9. 10. 11.

12. 13. 14.

15.

16.

17.

18. 19.

20.

21.

Kies File > Save (Ctrl S). Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Manual in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager, kies View > Visible Columns en vink Orientation aan. De kolom Page Position is in het paneel Pages zichtbaar. Kies voor File > Add Input Files. Bij Select Files to Add navigeert u op de server naar de locatie van het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset. Selecteer het PDF-bestand en klik op Add Selected. Het bestand wordt verplaatst naar Files to Add. Klik op OK. Het PDF-bestand wordt in het paneel Input Files geplaatst, het is toegevoegd aan de job. Selecteer het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset in het paneel Input Files en kies met de rechtermuisknop voor Enabled Rules > Job Grafisch woordenboek > Grafisch woordenboek > GrafischWoordenboek_Rule_Manual. Het venster Start Process verschijnt. Controleer de gebruikte Process Template en het geselecteerde PDF-bestand. Bevestig met OK. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergave Pages de verwerkte PDF-pagina’s die 180° gedraaid zijn. In het paneel Pages kan u in de kolom Page Position een bevestiging van de bewerking waarnemen. De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Manual in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager, selecteer met de rechtermuisknop het invoerbestand in het paneel Input Files en kies voor Remove Input. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. Het bestand wordt uit het paneel verwijderd, maar blijft behouden op de server. Selecteer de pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Delete Page. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De pagina’s worden uit het paneel verwijderd, maar blijven bewaard op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.1.4 Hot folder trigger Een hot folder zorgt er voor dat de invoerbestanden automatisch in de Prinergy-job terecht komen. Scenario Een hot folder rule waarbij een invoerbestand verwerkt wordt tot PDF-pagina’s, een preflight rapport wordt verkregen bij een fout verwerkte pagina en verzonden wordt naar de klant.

Rule hot folder trigger.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Process Template Path

Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Wijzig de resulting events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed. • Refine Input File > Output Failed > Create Preflight PDF Report De verwerkte PDF-pagina bevat een warn of een error. In de template Refine staat de optie PDF Preflight aangevinkt, via de opgegeven parameters wordt een preflight rapport gemaakt. • Create Preflight PDF Report > Created > Email Een e-mail met het preflight rapport als bijlage wordt naar de klant gestuurd. In het bericht wordt er contactgegevens vermeld voor verdere informatie. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Preflight PDF Report

Body

Bericht voor de klant

Attachments

Event Properties > Preflight PDF Report Created > Report File

10. 11.

12. 13.

14.

15. 16. 17.

18.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Hotfolder op. Klik op Save. De rule wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Hotfolder in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Creëer een hot folder zoals beschreven op blz.37 en geef bij Name GrafischWoordenboek_Rule_HF op. Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar de locatie van het invoerbestand. Selecteer het bestand en kies met de rechtermuisknop voor Kopieer “Wegwijs in de vellenoffset”. Navigeer naar de locatie van de hot folder GrafischWoordenboek_Rule_HF. Klik op de rechtermuisknop en kies voor Plak onderdeel. Het bestand wordt in de hot folder gedropt. Sluit het Windows-venster. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergave Pages de de verwerkte pagina’s (.pdf). De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Hotfolder in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. 54

19.

20.

21.

Ga naar de Job Manager, selecteer met de rechtermuisknop het invoerbestand in het paneel Input Files en kies voor Remove Input. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. Het bestand wordt uit het paneel verwijderd, maar blijft behouden op de server. Selecteer de pagina’s in het paneel Pages en kies met de rechtermuisknop voor Delete Page. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De pagina’s worden uit het paneel verwijderd, maar blijven bewaard op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.1.5 System rule Een rule die in alle jobs gebruikt kan worden. Scenario Een rule set die automatisch een job verplaatst van de ene groep naar de andere wanneer de jobstatus Completed is.

Rule system.

Uitwerking 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

8. 9.

10.

Open de applicatie Prinergy Workshop. Het welkomvenster verschijnt op het scherm. Vul naam en paswoord in, klik op Login. Het venster Job Finder wordt geopend. Kies File > New Group. Geef bij New Group Name Afgewerkte jobs op. Klik op Create. De groep wordt in de Job Finder bij weergave Jobs weergegeven. Dubbel klik op de job Grafisch woordenboek in de Job Finder. De job wordt geopend in de Job Manager. Kies Tools > Rule Set Manager. De Rule Set Manager verschijnt in een nieuw venster. Selecteer de groep Grafisch woordenboek in het paneel Rule Set Library en kies File > New Rule Set. De Rule Builder wordt geopend. Klik op het tabblad Events en Job Completed in de werkruimte. Het event wordt getriggerd wanneer u in de Job Finder de jobstatus naar Completed wijzigd. Klik op het tabblad Actions en sleep Change Group (Of Job) over het action symbool van het event Job Compled. Na het wijzigen van de jobstatus in Compled wordt de job verplaatst naar de groep Afgewerkte jobs. Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende action over de betreffende resulting event: • Change Group (Of Job) > Changed > Email Een e-mail met een bevestiging van de groep wijziging wordt naar de operator gestuurd.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Event Properties > Previous Event (Job Completed) > Job > Job Name en vul verder aan met successfully moved to %triggerEvent.Job.JobGroup.Name%

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Group Changed. De waarde %triggerEvent.Job.JobGroup.Name% laat toe om variabelen te gebruiken in een tekst. U kan dan dynamische informatie in bijvoorbeeld e-mails beschrijven. 11.

12. 13.

14. 15.

16.

17.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_System_1 op. Klik op Save. De rule wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_System_1 in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Klik op Disable in. De job is bruikbaar in meerdere jobs. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Finder, selecteer de job Grafisch woordenboek en kies met de rechtermuisknop voor Set Job to Completed. De job is verplaatst naar de groep Afgewerkte jobs. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_System_1 in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager, Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.2 Automatisatie aan de hand van rule sets Een rule set bestaat uit meerdere automatisatie regels. Er zijn duizenden mogelijkheden en alles hangt af van de soort job. Na veel zelfstudie heb ik verschillende rule sets gecreĂŤerd en begon ik te begrijpen hoe een volledige workflow op een productieve manier geautomatiseerd kan worden. In iedere rule set is het aangewezen om een exception handler te gebruiken. Het is een rule die waardevolle informatie over elke rule uitzondering vastlegt en doorgeeft aan de History. Zo kan ik het workflowproces op de voet volgen en weet ik direct waar er extra aandacht gevraagd wordt.

Rule exeption handler.

De volgende rule sets bevatten een exeption handler rule die alle workflow exceptions van de error resulting events verzamelt. Een exception is een soort “crash” in de workflow. Bijvoorbeeld wanneer u bij een action naar een bestand verwijst dat niet bestaat (en een bepaald proces dus niet kan starten), of als u een niet bestaand process plan probeert te gebruiken. De exceptions worden met een korte omschrijving in de History weergegeven en per e-mail verzonden. De rule wordt in het begin van de rule set opgebouwd en bevat het event Exeption Handler gevolgd door de action Log To History. De action parameters met bijhorende waarden worden bepaald door er dubbel op te klikken en bestaan uit: Parameter

Waarde

Job

Grafisch woordenboek

Message

Event eigenschap Rule Name en Message

Severity

Error

Hier zijn een aantal rule sets die ik ontworpen/gecreëerd heb, ze zijn getest op de job Grafisch woordenboek.

3.2.1 Hot folder flow met controlemomenten Scenario Een rule set waarbij aan de hand van een hot folder het invoerbestand aan de Prinergy-job wordt toegevoegd. De workflow is volledig geautomatiseerd en uitgerust met controlemomenten. Op de volgende pagina vindt u de hot folder flow met controlemomenten.

Hot folder flow met controlemomenten.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Wijzig de resulting events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed. • Add Input Files > Error > Email Een e-mail wordt naar de klant gestuurd wanneer een bestand niet voldoet aan de opgegeven input eisen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Input process failed

Body

Event Properties > Register Failed > History > Message

• Refine Input File > Output Success > Set Page Approval De pagina is met succes verwerkt. Na goedkeuring van de operator wordt het event Page Approved getriggerd, de rule wordt uitgevoerd. Beslist de operator de pagina af te keuren, event Page Rejected wordt getriggerd. • Refine Input File > Output Failed > Create Preflight PDF Report De verwerkte pagina bevat een warn of een error. In de template Refine staat de optie PDF Preflight aangevinkt, via de opgegeven parameters wordt een preflight rapport gemaakt. • Create Preflight PDF Report > Email Een e-mail met het preflight rapport als bijlage wordt naar de klant gestuurd. In het bericht wordt er contactgegevens vermeld voor verdere informatie. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Preflight PDF Report rejected page

Body

Bericht voor de klant

Attachments

Event Properties > Preflight PDF Report Created > Report File

Klik op het tabblad Events en sleep Page Approved in de werkruimte. De goedgekeurde pagina wordt in de rule verder verwerkt.

10.

Klik op het tabblad Actions en sleep Perform Loos Page Output over het action symbool van het event Page Approved. De verwerkte pagina’s worden geprooft (.vps) volgens de opgegeven parameters en opties van de template. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage.

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Perform Virtual Proof Page Output. Wijzig de Resulting Events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed.

11.

Sleep de action Email over de resulting event Output Failed van de action Perform Virtual Proof Page Output. Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer een pagina niet voldoet aan de opgegeven proof eisen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Loose page output process failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

Klik op het tabblad Events en sleep Page Rejected in de werkruimte. De afgekeurde pagina wordt in de rule verder verwerkt.

13.

Klik op het tabblad Actions en sleep Email over het action symbool van het event Page Rejected. Een e-mail met de afgekeurde pagina als bijlage wordt naar de klant gestuurd. In het bericht wordt er contactgegevens vermeld voor verdere informatie. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Rejected page

Body

Bericht voor de klant

Attachments

Event Properties > Pages > Main PDF File

Sleep de action Delete Page over de resulting event Sent van de action Email. De afgekeurde pagina wordt uit de job verwijderd en is niet meer beschikbaar op de Prinergy-server.

15.

Klik op het tabblad Events en sleep Page Set Full in de werkruimte. Een lege page set is aangemaakt.

16.

Klik op het tabblad Actions en sleep Import Imposition over het action symbool van het event Page Set Full. De impositietemplate wordt geïmporteerd waar de pagina’s worden toegewezen aan de page set. De pagina’s worden ook in de impositie weergegeven.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Import/Export/Copy > Import > Import > GrafischWoordenboek_ImportRBAImposition_ DeleteExisting

Imposition File

\\WORKFLOW3\AraxiVolume_WORKFLOW3_E\Jobs\ Grafisch woordenboek\UserDefinedFolders\Impositie\ Grafisch woordenboek.pjtf

Page Set Name

Grafisch woordenboek

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. 17.

Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende actions over de betreffende resulting events: • Import Imposition > Output Success > Set Initial Separations Na het toewijzen van de pagina’s aan de impositie worden er kleurscheidingen van de signaturen gemaakt (.vps). • Set Initial Separations > Output Success > Perform Imposition Output De signaturen met de kleurscheidingen van de pagina’s worden geprooft (.vps) volgens de opgegeven parameters en opties van de template. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Impostion Output > Virtual Proof > Virtual Proof.Imposed.600

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions zijn wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Perform Virtual Proof Imposition Output. • Perform Imposition Output > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer een pagina niet voldoet aan de opgegeven proof eisen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Imposition output process failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

Klik op het tabblad Events en sleep Separation Approval Changed in de werkruimte. Het event wordt getriggerd wanneer de kleurscheidingen zijn goedgekeurd.

19.

Klik op het tabblad Flow en sleep Branch over het action symbool van het event Separation Approval Changed. Hier wordt een vraagstelling gemaakt. Zijn de kleurscheidingen van de impositie geprooft of niet? Dubbel klik op het flow symbool. Het venster Branch Editor wordt geopend. U krijgt drie keuzemenu’s, geef volgende waarde op: Separation Approval Changed > New Status > Approval Status > Is > Approved. Klik op OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de flow en wijzig het in Is Approved?.

20.

Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende actions over de betreffende resulting events: • Is Approved? > Yes > Perform Final Output Van de goedgekeurde signaturen worden er definitieve uitvoerbestanden (.tiff) gemaakt voor het belichten van de drukplaten. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Final Output > Auto Flat Output > GrafischWoordenboek_Final_Output_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions zijn wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Perform Final Output > Output Success > Email Een e-mail wordt naar één van de operators gestuurd bij succesvolle definitieve uitvoerbestanden (.tiff) voor het belichten van de drukplaten. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail vier operators

Subject

Final output process successful

Body

Event Properties > Output Success > History > Message

Om meerdere e-mailadressen op te geven maakt u gebruik van table of values, een tabel met meerdere mogelijkheden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Klik bij parameter To op Enter a value. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Create Table Of Values. Het venster Select Parameter Value wordt geopend. Klik op de If this is true tab om een expressie op te geven. Geef bij parameter Description Group name for this execution is Thomas op. Geef het criterium Job > Job Group > Name > Equals (Ignore Case) > Thomas op. Klik op de tab Then “To” is om een e-mailadres van de operator op te geven. Klik op Duplicate Entry om een volgende operator bekend te maken, dat doet u twee keer. Als laatst verifieer u de Otherwise (if none of the above). Geef het e-mail adres van de Prepress Manager op. De laatste persoon wordt gekozen wanneer de overige niets met de job te maken hebben.

• Perform Final Output > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de Prepress Manager gestuurd wanneer er een error optreed bij het uitvoeren van een definitief uitvoerbestand (.tiff) voor het belichten van de drukplaten. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail Prepress Manager

Subject

Final output process failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

22. 23.

24. 25.

26.

27.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_Manueel op. Klik op Save. De rule set wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Manueel in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule set wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Creëer een hot folder zoals beschreven op blz.37 en geef bij Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_WM op. Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset. Selecteer het bestand en kies met de rechtermuisknop voor Kopieer “Wegwijs in de vellenoffset”. Navigeer naar de locatie van de hot folder GrafischWoordenboek_Rule_Set_Manueel. Klik op de rechtermuisknop en kies voor Plak onderdeel. Het bestand wordt in de hot folder gedropt. Sluit het Windows-venster.

28.

Volg het geautomatiseerd proces en voer de gevraagde manuele handelingen uit: • Na het refine proces van het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset selecteert u met de rechtermuisknop de verwerkte PDF-pagina’s in het paneel Pages van de weergave Pages en kiest u Customer Approval > Approve. Het venster Approval Comment wordt geopend. Geef een opmerking en klik op OK. De pagina’s worden geprooft. • Kies File > Add Page Set. Het venster Add Page Set wordt geopend. Geef bij New Page Set Name Grafisch woordenboek op, bij Page Start 1 en Page Count 80. Klik op Add. In het paneel Page Sets verschijnt de page set (run list) van de job Grafisch woordenboek. • Selecteer met de rechtermuisknop de pagina’s in het paneel Pages en kies Assign Page to Position. Het venster Assign Pages to Page Set Position wordt geopend. Bij Page Set kiest u voor Grafisch woordenboek. Controleer de overige gegevens en klik op OK. Het event Page Set Full wordt getriggerd, de actions Import Imposition, Set Initial Separations en Perform Imposition Output worden uitgevoerd. De verwerkte pagina’s zijn in de page set en impositie geplaatst, de kleurscheidingen zijn gemaakt. • Ga naar de weergave Separations, selecteer met de rechtermuisknop de signaturen die kleurscheidingen bevatten en kies in de kolom Virtual Proof voor Approve. Het venster Approval Comment wordt geopend. Geef een opmerking en klik op OK. De verwerkte pagina’s in impositie worden geprooft. De action Perform Final Output wordt getriggerd, de signaturen van de impositie worden als TIFF-bestanden uitgevoerd die later manueel naar de plaatbelichter worden gestuurd om ze te belichten op drukplaten. Op de campus is er geen plaatbelichter met Prinergy verbonden.

29.

30. 31.

32.

Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Maneel in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule set is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies File > Destroy Imposition. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De impositie en het bijhorende PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset, de verwerkte pagina’s en de page set worden definitief uit de Prinergy-job verwijderd. De bestanden blijven behouden op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.2.2 Hot folder flow zonder controlemomenten Scenario Een rule set waarbij aan de hand van een hot folder het invoerbestand aan de Prinergy-job wordt toegevoegd. De workflow is volledig geautomatiseerd, het bevat geen controlemomenten. Bij het voltooien van jobtaken worden er in de Job Manager jobnota’s gecreëerd. Op de volgende pagina vindt u de hot folder flow zonder controlemomenten.

Hot folder flow zonder controlemomenten.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Wijzig de resulting events van de action. Klik op Success + Warn en pas deze aan in Output Success en de Error in Output Failed. • Add Input Files > Error > Email Een e-mail wordt naar de klant gestuurd wanneer een bestand niet voldoet aan de opgegeven input eisen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Input process failed

Body

Event Properties > History > Message

• Refine Input File > Output Success > Create Imposition Intent De template van de impositie wordt geïmporteerd. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Preps Template klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Preps Template

\\WORKFLOW3\AraxiVolume_WORKFLOW3_E\Jobs\ Grafisch woordenboek\UserDefinedFolders\Impositie\ Grafisch woordenboek.tpl

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Refine Input File > Output Success > Create Job Note Er wordt een jobnota gecreëerd die bij het eindigen van de job onderaan in de Job Manager wordt weergegeven. Het bevat informatie over de volbrachte taak binnen de workflow. Klik er op om de nota te beheren en de overige nota’s weer te geven. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Note klikt u op Enter a Value en geeft u de volgende jobmelding op: Parameter

Waarde

Note

Files are successfully refined.

Klik op Ok. Klik op de naam van de action en wijzig het in Create Job Note Refine. • Create Imposition Intent > Output Success > Import Imposition De pagina’s worden toegewezen aan de page set. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Import/Export/Copy > Import > Import > GrafischWoordenboek_ImportRBAImposition_ DeleteExisting

Imposition Name

Grafisch woordenboek

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Create Imposition Intent > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het creëren van de impositie. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Imposition intent failed

Body

Event Properties > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Imposition Intent Failed. • Import Imposition > Output Success > Perform Imposition Output De imposities met de pagina’s worden geprooft (.vps) volgens de opgegeven parameters en opties van de template. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Impostion Output > Virtual Proof > Virtual Proof.Imposed.600

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Virtual Proof Imposition Output. • Import Imposition > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het importeren van de impositie. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Import imposition failed

Body

Event Properties > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Import Imposition Failed. • Perform Imposition Output > Output Success > Perform Final Output De uitvoerbestanden (.tiff) worden gegenereerd om later manueel naar een belichter te sturen, waar de signaturen van de impositie op drukplaten worden belicht.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Final Output > Auto Flat Output > GrafischWoordenboek_Final_Output_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de twee actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Virtual Proof Imposition Output. • Virtual Proof Imposition Output > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het proofen van de impositie. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Virtual proof imposition failed

Body

Event Properties > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Virtual Proof Imposition Failed. • Perform Final Output > Output Success > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd bij succesvolle definitieve uitvoerbestanden (.tiff) voor het belichten van de drukplaten om later naar de plaatbelichter te sturen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operators

Subject

Final output process successful

Body

Event Properties > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Final Output Process Successful. • Perform Final Output > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het creëren van de definitieve uitvoerbestanden (.tiff) voor het belichten van de drukplaten om later naar de plaatbelichter te sturen. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Final output process failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Final Output Process Failed. • Refine Input File > Output Failed > Delete Page De verwerkte pagina waarbij een error optreed wordt uit de workflow verwijderd. • Delete Page > Deleted > Email Een e-mail met de afgekeurde pagina als bijlage wordt naar de klant gestuurd. In het bericht wordt er contactgegevens vermeld voor verdere informatie. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Page error

Body

Bericht voor de klant

Attachments

Output Failed > Pages Produced > Main PDF File

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Customer Page Error. • Delete Page > Deleted > Create Job Note Er wordt een jobnota gecreëerd die bij het eindigen van de job onderaan in de Job Manager wordt weergegeven. Het bevat informatie over de volbrachte taak binnen de workflow. Klik er op om de nota te beheren en de overige nota’s weer te geven. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Note klikt u op Enter a Value en geeft u de volgende jobmelding op: Parameter

Waarde

Note

Page with an error is successfully removed.

Klik op Ok. Klik op de naam van de action en wijzig het in Create Job Note Delete Page. • Refine Input File > Output Warn > Created Preflight PDF Report > Email Een e-mail met het preflight rapport als bijlage wordt naar de klant gestuurd. In het bericht wordt er contactgegevens vermeld voor verdere informatie.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail klant

Subject

Preflight PDF Report

Body

Bericht voor de klant

Attachments

Event Properties > Timer Expired > Preflight PDF Report Created > Report File

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Created Preflight PDF Report > Created > Timer (8 Hours) > Expended > Email Om de 8 uur wordt er gecontroleerd of er een preflight rapport gemaild moet worden. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Interval klikt u op Enter a Value en geeft u de volgende waarde op: Parameter

Waarde

Interval

8 hours

Klik op OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Refine Input File > Done > Archive Bij het beëindigen van het refine proces worden de verwerkte pagina’s gearchiveerd. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Storage > Archive > Archive > GrafischWoordenboek_ArchiveSelected_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Archived > Output Success > Purge De verwerkte pagina’s worden volgens bepaalde eisen in het archief opgekuist. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Storage > Purge > Purge > GrafischWoordenboek_PurgeSelected_template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Archived > Output Success > Timer (1 Day) > Expended > Purge Elke dag wordt er in het archief gecontroleerd naar nieuwe verwerkte pagina’s die opgekuist moeten worden volgens bepaalde eisen. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Interval klikt u op Enter a Value en geeft u de volgende waarde op: Parameter

Waarde

Interval

1 day

Klik op OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Purge > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het kuisen van de verwerkte pagina’s in het archief. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Purge archive failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Purge Archive Failed. • Archived > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het archiveren van de verwerkte pagina’s in het archief. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Archive failed

Body

Event Properties > Output Failed > History > Message

• Archived > Output Failed > Export De verwerkte pagina’s worden volgens bepaalde eisen geëxporteerd naar de map Export onder de map UserDefinedFolders in de mappenstructuur van de job op de server. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Import/Export/Copy > Export > Export > GrafischWoordenboek_ExportAll_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Export > Output Success > Copy Or Move Files De verwerkte pagina’s worden verplaatst naar de map Archief onder de map UserDefinedFolders in de mappenstructuur van de job op de server. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Destination Directory klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Destination Directory

\\WORKFLOW3\AraxiVolume_WORKFLOW3_E\Jobs\ Grafisch woordenboek\UserDefinedFolders\Archief

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Copy Or Move Files > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het verplaatsen van de verwerkte pagina’s. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Copy or move files failed

Body

Event properties > Output Failed > Previous Event (output success) > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Copy Or Move Files Failed. • Archived > Output Success > Create Job Note Er wordt een jobnota gecreëerd die bij het eindigen van de job onderaan in de Job Manager wordt weergegeven. Het bevat informatie over de volbrachte taak binnen de workflow. Klik er op om de nota te beheren en de overige nota’s weer te geven.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Note klikt u op Enter a Value en geeft u de volgende jobmelding op: Parameter

Waarde

Note

Files are successfully exported.

Klik op Ok. Klik op de naam van de action en wijzig het in Create Job Note Export. • Export > Output Failed > Email Een e-mail wordt naar de operator gestuurd wanneer er een error optreed bij het exporteren van de verwerkte pagina’s. De foutomschrijving uit de History wordt in het bericht vermeld. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op: Parameter

Waarde

E-mail operator

Subject

Export failed

Body

Event properties > Output Failed > History > Message

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur,de vereiste parameters zijn gedefinieerd. Klik op de naam van de action en wijzig het in Email Operator Export Failed. • Refine Input File > Done > Remove Input File Het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset wordt uit de Prinergy-job verwijderd. Het bestand blijft behouden op de server. 9.

10. 11.

12. 13.

14.

15. 16.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_Automatisch op. Klik op Save. De rule wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule GrafischWoordenboek_Rule_Set_Automatisch in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Creëer een hot folder zoals beschreven op blz.37 en geef bij Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_WA op. Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset. Selecteer het bestand en kies met de rechtermuisknop voor Kopieer “Wegwijs in de vellenoffset”. Navigeer naar de locatie van de hot folder GrafischWoordenboek_Rule_Set_Automatisch Klik op de rechtermuisknop en kies voor Plak onderdeel. Het bestand wordt in de hot folder gedropt. Sluit het Windows-venster. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergaves Pages, Signatures en Separations de verwerkte bestanden (.pdf, .vps, .tiff). De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job.

17.

18. 19.

20.

Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Automatisch in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule set is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies File > Destroy Imposition. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De impositie en het bijhorende PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset, de verwerkte paginaâ&#x20AC;&#x2122;s en de page set worden definitief uit de Prinergy-job verwijderd. De bestanden blijven behouden op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.2.3 XML-flow Om deze rule set te gebruiken hebt u een XML- en een XSD-bestand nodig. De elementen in het XML-bestand zijn de parameters uit Prinergy, bijvoorbeeld JobName en ImpositionPath. RBA herkent de elementen in de XML aan de hand van het XSD-bestand en automatiseert de workflow. De XML en de XSD voor de job bereidt u voor in een XML-editor, Ik heb de applicatie Microsoft Visual Studio gebruikt. Op de volgende twee paginaâ&#x20AC;&#x2122;s vindt u de XML- en XSD-code:

XML-bestand (.xml) job Grafisch woordenboek

XML-schema (.xsd) job Grafisch woordenboek.

Voor het het XML-bestand in Prinergy gebruikt kan worden, moet u eerst het XML-schema (.xsd) importeren in het gereedschap XML Schema Manager: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

10.

Open de applicatie Prinergy Workshop. Het welkomvenster verschijnt op het scherm. Vul naam en paswoord in, klik op Login. Het venster Job Finder wordt geopend. Dubbel klik op de job Grafisch woordenboek. De job wordt geopend in de Job Manager. Kies Tools > Rule Set Manager. De Rule Set Manager verschijnt in een nieuw venster. Kies Tools > RBA XML Schema Manager. De RBA XML Schema Manager wordt in de webbrowser geopend, het draait op de Prinergy-server. Klik bij Actions op Add a Group. De pagina Add Group wordt geopend. Geef bij Name Grafisch woordenboek op en bij Description een bijpassende omschrijving van de map. Klik op Add Group. De map Grafisch woordenboek verschijnt onder General Groups. Klik bij Actions op Add a Schema. De pagina Add Schema wordt geopend. Geef bij Name Grafisch woordenboek op en bij Description een bijpassende omschrijving van het XML-schema. Selecteer bij Group de map Grafisch woordenboek. Klik bij Schema File op Bestand kiezen. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het XML-schema Grafisch woordenboek.xsd. Selecteer het bestand en klik op openen. Het pad van het schema verschijnt naast Schema Root Element. Klik op Add Schema. Het XML-schema (.xsd) wordt aan de groep Grafisch woordenboek toegevoegd en is geïmporteerd in Prinergy. XML-bestanden die aan de opgegeven voorwaarden voldoen worden met succes herkend en zijn bruikbaar in de workflow. Kies bij Groups voor de map Grafisch woordenboek. De pagina Browsing ‘Grafisch woordenboek’ wordt geopend. De mapinhoud wordt weergegeven. Zoek naar het XML-schema Grafisch woordenboek.xsd en klik op de link test. De pagina Test Schema wordt geopend. Klik bij XML File to test with op Bestand kiezen. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het XML-bestand Grafisch woordenboek.xml. Selecteer het bestand en klik op openen. Het pad van het bestand verschijnt naast de knop Bestand kiezen. Klik op Test. RBA XML Schema Manager valideert het XML-bestand en geeft een omschrijving van het resultaat in het vak Results. Wanneer er een fout optreed zal deze vermeld worden in de omschrijving. Het XML-bestand wordt niet in de RBA XML Schema Manager bewaard. Sluit de RBA XML Schema Manager.

Scenario Een XML rule set die op basis van de opgeslagen jobinformatie uit het gedropte XML-bestand een Prinergy-job uitvoert. Op de volgende pagina vindt u de XML-flow.

XML-flow.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

Waarde

Schema Name

Known Value > Grafisch woordenboek > Grafisch woordenboek 2011

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen het event en de action wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. 8.

Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende actions over de betreffende resulting events: â&#x20AC;˘ Read XML > Success > Create Job Group De jobgroep wordt gecreĂŤerd. RBA haalt de naam uit het XML-bestand. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Path

Event Properties > XML Parsed OK > XML data (Grafisch woordenboek) > JobGroup

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd.

• Create Job Group > Created > Create Job De job wordt gecreëerd. RBA haalt de naam uit het XML-bestand. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

New Job Name

Event Properties > Job Group Created > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > JobName

Job Home Server

Event Properties > Job Group Created > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > JobHomeServer

Job Home Share

Event Properties > Job Group Created > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > JobHomeShare

Job Group

Event Properties > Job Group Created > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > JobGroup

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Create Job > Created > Add Input Files Het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset wordt aan de Prinergy-job toegevoegd. RBA haalt het pad uit het XML-bestand. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter UNC File Paths klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

UNC File Paths

Event Properties > Job Created > Previous Event (Job Group Created) > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > InputFiles

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Add Input Files > Added > Refine Input File Het PDF-bestand wordt verwerkt tot PDF-pagina’s volgens een template bestaande uit opties en parameters die aan bepaalde eisen voldoen. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Bij de parameter Process Template Path klikt u bij waarde op Enter a Value. Er verschijnt een snelmenu, klik erop en geef volgend pad op: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Refine > Refine > GrafischWoordenboek_Refine_Template

Klik op OK. Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. 82

• Refine Input File > Output Success > Import Imposition De impositie-template Grafisch woordenboek.PJTF wordt aan de Prinergy-job toegevoegd. RBA haalt het pad van de impositie uit het XML-bestand. De importregels worden aan de hand van een template bestaande uit opties en parameters bepaald. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Process Template Path

Process Templates > Import/Export/Copy > Import > Import > GrafischWoordenboek_ImportRBAImposition_ DeleteExisting

Imposition File

Event Properties > Output Success > Previous Event (Input File Added) > Previous Event (Job Created) > Previous Event (Job Group Created) > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > ImpositionPath

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Import Imposition > Output Success > Perform APA De verwerkte pagina’s worden automatisch in de page set en impositie geplaatst. RBA haalt de APA-instructies uit het XML-bestand. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Pages

Event Properties > Output Success > Previous Event (Output Success) > Pages Produced.

APA Instructions

Event Properties > Output Success > Previous Event (Output Success) > Previous Event (Input File Added) > Previous Event (Job Created) > Previous Event (Job Group Created) > Previous Event (XML Parsed OK) > XML Data (Grafisch woordenboek) > APACommand.

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Perform APA > Output Success > Perform Final Output De uitvoerbestanden (.tiff) worden gegenereerd om later manueel naar een belichter te sturen, waar de signaturen van de impositie op drukplaten worden belicht. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Imposition Plans

Event Properties > Output Success > Job > Imposition Plans

Process Template Path

Final Output > Auto Flat Output > GrafischWoordenboek_Final_Output_Template

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd.

De uitwerking van de actions die hier niet besproken zijn worden in de vorige toepassing Hot folder flow zonder controlemomenten uitgelegd. 9.

10. 11.

12. 13.

14.

15. 16.

17.

18. 19.

20.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML op. Klik op Save. De rule set wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule set wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Creëer een hot folder zoals beschreven op blz.37 en geef bij Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_WX op. Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het XML-bestand Grafisch woordenboek.xml. Selecteer het bestand en kies met de rechtermuisknop voor Kopieer “Grafisch woordenboek”. Navigeer naar de locatie van de hot folder GrafischWoordenboek_Rule_Set_WX. Klik op de rechtermuisknop en kies voor Plak onderdeel. Het bestand wordt in de hot folder gedropt. Sluit het Windows-venster. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergaves Pages, Signatures en Separations de verwerkte bestanden (.pdf, .vps, .tiff). De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule set is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies File > Destroy Imposition. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De impositie en het bijhorende PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset, de verwerkte pagina’s en de page set worden definitief uit de Prinergy-job verwijderd. De bestanden blijven behouden op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

3.2.4 XML-flow met Dashboard functionaliteiten Op enkele verwijderde actions na bouwt de XML-flow verder op de vorige flow door het toevoegen van Dashboard functionaliteiten. Binnen Prinergy Dashboard en Prinergy Job Finder kan u aan de hand van gebruikersvelden zien welke jobtaken er zijn uitgevoerd. Er verschijnt informatie over het workflow-proces en de uitvoer. Scenario Een XML rule set die op basis van de opgeslagen jobinformatie uit het gedropte XML-bestand een Prinergy-job uitvoert. Er worden custom fields gebruikt die informatie over het jobproces en de uitvoer weergeven in Prinergy Dashboard en Prinergy Job Finder. Op de volgende pagina vindt u de XML-flow met Dashboard functionaliteiten.

XML-flow met Dashboard functionaliteiten.

Uitwerking 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

10.

Naam

Type

AddInput

Yes/No

APA

Yes/No

Imposition

Yes/No

ImpositionName

Text

Output

Yes/No

PagesRefined

Integer

Refine

Yes/No

SigToOutput

Text

Start

Yes/No

Sluit de Custom Fields Manager. Kies Tools > Rule Set Manager. De Rule Set Manager verschijnt in een nieuw venster. Selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML in het paneel Rule Set Library en kies met de rechtermuisknop voor Open Copy. De rule wordt naamloos geopend in de Rule Builder. Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML_Custom op. Klik op Save. De rule set wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Klik op de volgende actions en druk op Delete: Email Operator Input Process Failed, Email Operator Imposition Intent Failed, Email Operator APA Failed, Email Operator Final Output Process Successful, Email Operator Final Output Process Failed, Delete Page, Email Customer Page Error, Create Preflight PDF Report, Timer (12 Hours), Email Customer Preflight PDF Report, Remove Input File. De actions worden verwijderd, u heeft deze niet meer nodig. U bouwt verder op de overige actions.

11.

Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende custom fields over de betreffende resulting events: (De actions custom field hebben in de volgende toepassing al een unieke naam. Wijzigen van de naam is in voorgaande toepassingen reeds uitgelegd.) • Create Job > Created > Workflow Started De workflow is gestart. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Workflow bij de job Grafisch woordenboek een vinkje. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Job Created > Job > Custom Fields > Start

True

Job Created > Job > Custom Fields > AddInput

False

Job Created > Job > Custom Fields > Refine

False

Job Created > Job > Custom Fields > Imposition

False

Job Created > Job > Custom Fields > APA

False

Job Created > Job > Custom Fields > Output

False

Job Created > Job > Custom Fields > ImpositionName Job Created > Job > Custom Fields > PagesRefined Job Created > Job > Custom Fields > SigToOutput

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Add Input Files > Added > Input Files Added Het PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset is aan de Prinergy-job toegevoegd. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom AddInput bij de job Grafisch woordenboek een vinkje. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameter de bijhorende waarde op, klik op OK: Parameter

Waarde

Input File Added > Job > Custom Fields > AddInput

True

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Refine Input File > Output Success > Pages Refined Het PDF-bestand is verwerkt tot pagina’s volgens een template bestaande uit opties en parameters die aan bepaalde eisen voldoen. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom PagesRefined bij de job Grafisch woordenboek een vinkje.

Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Output Success > Job > Custom Fields > Refine

True

Output Success > Job > Custom Fields > ImpositionName

Output Success > Job > Custom Fields > PagesRefined

Event Properties > Output Success > Pages Produced > Array Lenght

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Import Imposition > Output Success > Imposition Imported De impositie-template Grafisch woordenboek.PJTF is aan de Prinergy-job toegevoegd. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Imposition bij de job Grafisch woordenboek een vinkje. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameters de bijhorende waarde op en klik telkens op OK: Parameter

Waarde

Output Success > Job > Custom Fields > Imposition

True

Output Success > Job > Custom Fields > SigToOutput

Event Properties > Output Success > Job > Imposition Plans > Signatures > Array Length

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Perform APA > Output Success > APA Complete De verwerkte PDF-pagina’s zijn automatisch in de page set en impositie geplaatst. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom APA bij de job Grafisch woordenboek een vinkje. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameter de bijhorende waarde op en klik op OK: Parameter

Waarde

Output Success > Job > Custom Fields > APA

True

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd.

• Perform Final Output > Done > Output Complete De uitvoerbestanden (.tiff) zijn gegenereerd om later manueel naar een belichter te sturen, waar de signaturen van de impositie op drukplaten worden belicht. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Output bij de job Grafisch woordenboek een vinkje. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Klik op Add Field en geef bij de volgende parameter de bijhorende waarde op en klik op OK: Parameter

Waarde

Final Output Done > Job > Custom Fields > Output

True

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. 12.

Klik op het tabblad Actions en sleep de volgende job statussen over de betreffende resulting events: (De actions Job Status hebben in de volgende toepassing al een unieke naam. Wijzigen van de naam is in voorgaande toepassingen reeds uitgelegd.) • Create Job > Created > Set Job Status – In Prepress De status van de job is In Prepress. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Job Status bij de job Grafisch woordenboek de status. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de parameter Desired Status aan de hand van een keuzemenu de bijhorende waarde op en klik op OK: Parameter

Waarde

Desired Status

In prepress

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Perform APA > Output Success > Set Job Status – Ready For Output De status van de job is Ready For Output. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Job Status bij de job Grafisch woordenboek de status. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend. Geef bij de parameter Desired Status aan de hand van een keuzemenu de bijhorende waarde op en klik op OK: Parameter

Waarde

Desired Status

Ready for final output

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. • Perform Final Output > Done > Set Job Status – Completed Output De status van de job is Completed Output. In Dashboard en Job Finder verschijnt er in de kolom Job Status bij de job Grafisch woordenboek de status. Dubbel klik op het action symbool. Het venster Rule Parameters Editor wordt geopend.

Geef bij de parameter Desired Status aan de hand van een keuzemenu de bijhorende waarde op en klik op OK: Parameter

Waarde

Desired Status

Completed final output

Controleer de waarden van de Rule Parameters Editor en bevestig met OK. De lijn tussen de actions wijzigd in een grijze kleur, de vereiste parameters zijn gedefinieerd. 13.

14. 15.

16. 17.

18.

19. 20.

21.

22. 23.

24.

Kies File > Save As. Geef bij Rule Set Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML_Custom op. Klik op Save. De rule set wordt in de Rule Set Manager bewaard en weergegeven in het paneel Rule Set Library. Sluit de Rule Builder. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML_Custom in het paneel Rule Set Library en klik op Enable. De geactiveerde rule set wordt weergegeven in het paneel Enabled Rule Sets en kan gebruikt worden in Prinergy Workshop. Minimaliseer de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies Job > Manage Hot Folders. Creëer een hot folder zoals beschreven op blz.37 en geef bij Name GrafischWoordenboek_Rule_Set_WC op. Kies File > Open Job Folder in File Browser. De mappenstructuur van de job op de server verschijnt in een nieuw venster. U bevindt zich in de Windows-omgeving. Navigeer naar het XML-bestand Grafisch woordenboek.xml. Selecteer het bestand en kies met de rechtermuisknop voor Kopieer “Grafisch woordenboek”. Navigeer naar de locatie van de hot folder GrafischWoordenboek_Rule_Set_WC. Klik op de rechtermuisknop en kies voor Plak onderdeel. Het bestand wordt in de hot folder gedropt. Sluit het Windows-venster. Volg het geautomatiseerd proces en bekijk in de weergaves Pages, Signatures en Separations de verwerkte bestanden (.pdf, .vps, .tiff). De bestanden vindt u ook op de server in de mappenstructuur van de job. In Dashboard en de Job Finder ziet u na elke uitgevoerde jobtaak automatisch een vinkje in de betreffende kolom verschijnen. In de kolom Job Status wordt telkens de status van de job weergegeven. Ga naar de Rule Set Manager, selecteer de rule set GrafischWoordenboek_Rule_Set_Workflow_XML_Custom in het paneel Enabled Rule Sets en klik op Disable. De rule set is gedeactiveerd en kan niet meer gebruikt worden in Prinergy Workshop. Sluit de Rule Set Manager. Ga naar de Job Manager en kies File > Destroy Imposition. U krijgt een omschrijving van uw handeling, klik op Continue. De impositie en het bijhorende PDF-bestand Wegwijs in de vellenoffset, de verwerkte pagina’s en de page set worden definitief uit de Prinergy-job verwijderd. De bestanden blijven behouden op de server. Sluit de Job Manager en Job Finder. De applicatie Prinergy Workshop is afgesloten.

Persoonlijke bevindingen bij het werken met RBA

Mijn ervaring als student is zeker niet vanuit het oogpunt van een professionele omgeving, maar kan bijdragen tot een bevestiging van het product.

Het beheren van rules in de Rule Set Manager en het opbouwen van rules in de Rule Set Builder vind ik zeer goed uitgewerkt. Net zoals de meeste gereedschappen in Prinergy bestaan deze uit afzonderlijk vensters, waardoor het overzichtelijk blijft binnen de workflow. Binnen de Rule Set Builder is er geen goede en duidelijke zoekfunctionaliteit om een bepaald event of action te vinden. Bij het huidige systeem moet u eerst op het root element van een event of action klikken en vervolgens in de juiste volgorde het gezochte element typen. De naamgeving moet correct zijn, anders toont Prinergy geen resultaten in de lijst. Het is handiger om een zoekfunctionaliteit te programmeren waarbij het zoekveld duidelijk zichtbaar is en bij het typen van het gezochte element de elementen met de overeenkomstige letters in de zoekresultaten verschijnt, ongeacht de volgorde van de letters. Op deze manier gaat u sneller het gezochte event of action vinden.

Besluit Tijdens het schrijven en uitvoeren van mijn bachelorproef heb ik gemerkt dat een prepress-workflow een interessant gegeven is. U leert er alle facetten van de prepress mee kennen. Een Prinergy-workflow is een applicatie waarmee u dagdagelijkse taken binnen de prepress kan uitvoeren. Door integratie met andere software zijn de mogelijkheden zeer uitgebreid. Binnen Prinergy is elke drukopdracht een job waarin bestanden op meerdere manieren kunnen toegevoegd worden. In een job kunnen verschillende bestanden ingeladen worden met andere taken. Aan iedere taak worden zogenaamde process templates gekoppeld waar u eisen aan het bestand kan stellen. Proofen is een voorbeeld van zo’n procestemplate. Om meerdere taken in één beweging uit te voeren heeft u automatisatie nodig. Prinergy beschikt over het optionele gereedschap Rules-Based Automation. Het systeem laat toe om dagdagelijkse taken binnen de prepress-workflow te automatiseren. Door gebruik van RBA kunnen handelingen/taken die vaak voorkomen en altijd hetzelfde zijn eenvoudiger en sneller uitgevoerd worden. Op langere termijn zal de drukkerij van een hogere productiviteit kunnen genieten, waarbij de operators zich toeleggen op taken waarbij de “menselijke factor” meerwaarde biedt en er minder “domme” handelingen moeten gebeuren. M.a.w. ze kunnen zich focussen op de uitzonderingen en het uitvoeren van taken die rendabeler zijn voor de drukkerij. RBA speelt ook in op de huidige marktsituatie. Binnen de grafische industrie worden de oplages steeds kleiner (onder druk van de markt, digitaal drukken, ...), waardoor een drukkerij dus meer orders moet verwerken om dezelfde omzet te draaien en de bezetting van de drukpersen te kunnen garanderen. Elke order betekent echter evenveel werk in de prepress, of er nu één exemplaar gedrukt wordt of een miljoen. RBA laat toe om met zonder meer operators aan te werven een groter volume van orders te behandelen. Het implementeren van RBA in de prepress heeft ook zijn nadelen, het kan bijvoorbeeld jobs kosten binnen de drukkerij. Als een grote drukkerij één of twee personen heeft die zich bezig houden met archiveren (wat gemakkelijk te automatiseren is), dan moet er voor deze personen of ander werk binnenshuis gezocht worden of er vallen ontslagen nadat RBA geïmplementeerd is. U kunt deze personen niet voltijds bijscholen... Het is een nadeel dat niet opweegt tegen de vele voordelen. RBA is opgebouwd uit een rule die start met een event en verbonden is met een action of meerdere actions. Grotere workflows bestaan uit meerdere rules die samen gecombineerd kunnen worden in een rule set. Onder een event en een action zitten Prinergy-functionaliteiten. RBA haalt deze op en voert taken uit zonder of met weinig tussenkomst van een operator. Binnen Prinergy worden rules beheerd in de Rule Set Manager en bepaald in de Rule Builder. De grote moeilijkheid van RBA is niet het opbouwen van de rules, maar het bedenken ervan. Wat wil ik automatiseren en hoe voer ik dat het beste uit? Brainstormen op papier is al een positieve stap in de juiste richting, maar u moet ook weten wat Prinergy technisch allemaal biedt. Over een periode van ongeveer twee werkweken heb ik op zelfstandig basis met Prinergy geëxperimenteerd. Zonder gebruik te maken van de programmeer mogelijkheden in Visual Basic, heb ik voldoende kennis van Prinergy en het automatisatie gereedschap RBA. Algemeen kan ik besluiten dat automatisatie effectief versnelling brengt bij het productieproces. Mijn uitgevoerde toepassingen met RBA gingen aanzienlijk sneller en correcter dan met de overige functionaliteiten dat Prinergy aanbiedt. Wanneer u met RBA werkt, denkt u op voorhand na over welke jobtaken u wilt uitvoeren en op welke wijze. Het is veel productiever dan dat u in het wilde weg door de process templates en andere gereedschappen van Prinergy navigeert. In het begin vraagt RBA wat werk om met rules veel voorkomende jobtaken te automatiseren, maar de efficiëntie achteraf is binnen zeer korte tijd terugverdient. Ik heb mij de keuze van dit onderwerp nog niet beklaagd. Mijn interesse in prepress-workflows is positief gegroeid. Ik heb een mooie technische kennis van automatisatie verkregen, deze kan ik gebruiken in andere workflows. 92

Bronnen http://graphics.kodak.com. Meerdere keren geraadpleegd van oktober 2010 tot mei 2011. Kodak (2008). Prinergy Connect Workflow System Version 5.0 User Guide [pdf]. Kodak (2008). Prinergy Workflow System Version 5.0 Rules-Based Automation [pdf]. Kodak (2010). Prinergy Rules-Based Automation Basic Level Version 5.1 Activity Guide Self Study [pdf]. Kodak (2010). Prinergy Rules-Based Automation Advanced Level Version 5.1 Activity Guide Self Study [pdf].