Krönika Jörgen Dyssvold Med mera...

Pandemin är förhoppningsvis över. Men på många håll är kontorsarbetsplatserna fortfarande glest befolkade. Detta trots att det nu är fritt fram att gå tillbaka dit. När handlingen. Hundratusentals kontorsarbetsplatser står inför att få ny form och funktion. Genom att skapa upplevelsedesignade kontor och utrusta dem med ett operativsystem, så kan arbetsgivare få arbetsplatser som medarbetarna vill spendera mer av sin tid på. Dessutom blir det i lägre grad slumpen som avgör vilka aktiviteter och resultat som uppstår där.

Få frågor är så aktuella som den som handlar om hur de nya kontoren kommer att se ut. Samtidigt är form eller visuell design bara en av komponenterna som skapar en fungerande och attraktiv arbetsplats. Minst lika viktiga är funktioner och arbetsgivare som har lagt ned miljoner på att bygga om sina kontor, men där resultatet enligt medarbetarna blivit en sämre arbetsplats. Anledningen till detta är nästan alltid att chefer tillsammans med arkitekter har lagt ned arbetsplats.

Vi står inför en kontorsrevolution

Efter pandemin är det två av tre beslutsfattare som planerar att göra om I samma undersökning svarar tre av fyra heltidsarbetande att de vill fortsätta kunna jobba på distans även efter pandemin. Nära sju av tio uttryckte samtidigt att de längtade efter mer personlig kontakt med sina kollegor. Medarbetarna vill att deras individuella val sammanfaller med kollegornas. Vi vill själva kunna välja när vi ska vara på kontoret, men vill att resten av teamet också är där de tider som vi själva valt att vara det. Det blir en rätt svår ekvation att få ihop. Ska man lyckas så går det inte att lita på slumpen. Sannolikheten är nämligen liten för att alla medarbetare i ett team ska ha samma vanor och preferenser.

Var arbetet sker är också en arbetsmiljöfråga

Många som är mer introvert lagda vittnar om att de gillar att jobba hemifrån. Där får man arbeta mer ostört och på sina egna villkor. Samtidigt visar distansarbete inverkar negativt på den psykiska hälsan. Det verkar nämligen vara gynnsamt för våra psyken att nu och då utsättas för möten med andra. Att tvingas nöta våra behov och åsikter mot kollegornas – i mötesrum, lunchrum och annat. Arbetsgivare har ett arbetsmiljöansvar och behöver därför ta hänsyn också till detta: Med full frihet att välja var arbetet ska utföras kan i längden leda till psykisk ohälsa.

Piska eller morot?

Det är arbetsgivaren som bestämmer hur lokalerna ska se ut och kunna nyttjas. Samtidigt ska arbetsplatsen vara utformad så att de anställda har en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren kan också bestämma var arbetet ska utföras. Oftast Detta kan dock omförhandlas. Till syvende och sist är det ju samtidigt medarbetaren som själv kan välja om denne ska fortsätta arbeta för en viss arbets- eller uppdragsgivare eller inte. Att tvinga tillbaka värdefulla medarbetare till kontoret är därför en dålig idé.

Upplevelsedesign kan locka tillbaka medarbetarna.

Just nu pågår det många experiment för att locka tillbaka medarbetarna till kontoren. Arbetsgivare erbjuder

Konferens med aktivitet i Småland

isaberg.se

frukostbufféer, kanelbullar, taco-tisdagar och annat för att se om det kan vara förstahandsval. Problemet är att det bara sker vid enstaka tillfällen. Det är många som lockas in till frukostbuffén, men som bara några timmar senare åter sitter hemma och arbetar. Det man experimenterar med är så kallad upplevelsedesign, men utan att det sker i ett samlat grepp. Vill man åstadkomma en permanent skillnad, så behöver hela kontoret upplevelsedesignas. Detta så att det blir mer attraktivt att jobba där än på någon annan plats. Vi som arbetar med upplevelsedesign vet att tre saker behöver sammanträffa och samspela för att en upplevelse ska uppstå: En kontext aktivitet eller händelse.

Aktiviteter sker inte helt av sig själv

Ofta lämnar man det till slumpen att avgöra om en aktivitet eller händelse kommer att ske. Därför uteblir ofta både upplevelsen och det önskade resultatet. Låt mig ge ett exempel. En kommun vill en rad nya utomhusgym. De som börjar nyttja dem är de som redan tidigare tränade, men då på andra platser. Vill man skapa och bjuda in alla dem som ännu inte tränar till aktiviteter och event på de nya gymmen. På samma sätt behöver arbetsgivare designa de nya kontoren så att önskade aktiviteter, upplevelser och resultat uppstår. Det handlar om att aktiviteten, exempelvis ett möte, sker. Men det handlar också om hur aktiviteten sker, alltså formen och upplevelsen. Dessutom handlar det om att aktiviteten, i detta fall mötet, leder till ett önskat resultat.

De nya kontoren behöver ett operativsystem

En dator består av hårdvara. Men för att den ska kunna användas och vara ett hjälpmedel krävs också programvaror och ett operativsystem. På samma sätt behöver kontoret ett operativsystem som hjälper medarbetarna att få nytta och resultat av de fysiska miljöerna, verktygen, aktiviteterna och annat som erbjuds där. Bara att börja tänka i de banorna kan göra skillnad. När det görs på rätt sätt och kombinerat med upplevelsedesign kan det bli mer attraktivt att jobba på det nya kontoret än hemma eller på någon annan plats. När kontoret blir förstahandsvalet blir det också lättare att styra när och för vilken typ av aktiviteter det ska vara tillgängligt.

Ps: Den 4 juli kl. 13.00 står vi på Herr Omar värd för ett direktsänt samtal om vilken form och funktion de nya kontoren Det arrangeras i Studio Almedalen och sänds som direktsänd webbradio och publiceras efteråt som podcast på studioalmedalen.se. Medverkar gör bl.a. Thomas Floberg, vice VD, marknads- och operativ chef för Microsoft i Sverige, samt Lena Lid Falkman som är ekonomie doktor och forskare vid Handelshögskolan i Stockholm och Karlstad Universitet och en av Sveriges främsta experter inom organisation och ledarskap.

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se

medier. Algoritmer som visar mer av det vi gillar och mindre av annat. Tills vi till slut bara ser sådant vi håller med om och tycker om. Frågan är om bubblor. Bubblor som i slutändan leder till både fördumning och riskerar det demokratiska samhället.

Med en journalist till far hade jag förmånen att växa upp i ett hem med ett stort antal morgontidningar. Jag läste ganska tidigt ledarna och fascinerades av hur aktuella händelser kunde användas som grund för att argumentera för så många olika åsikter. Hemma uppmuntrades vi barn därför tidig träning i att argumentera och förstå olika resonemang.

Det är något jag har haft stor nytta av i affärer och förhandlingar. Förmågan att snabbt kunna sätta sig in i hur andra tänker och kunna framföra sin åsikt på ett övertygande sätt är nyttigt i många sammanhang, både i yrkes- och privatlivet. Att möta olika åsikter gör dig både mer öppen för olika förslag och tränar dig i att argumentera för din åsikt.

skapar sina egna bubblor. Människor och grupper bestämmer sig för att vissa åsikter är rätt och andra fel. Det leder till att de slutar läsa vissa tidningar eller slutar umgås med personer som framför en annan åsikt. De utesluter människor från föreningar eller undviker att anställa någon som tycker annorlunda än de själva. Självfallet ska inte hot eller hat tillåtas, men hur farligt är det egentligen att någon inte håller med en om allt?

Själv försöker jag motverka bubblor i mitt eget liv genom att ta del av åsikter som inte är mina. Både i medier och genom att lyssna på personer som inte håller med mig. Genom att hamna i bubblor riskerar vi inte bara att begränsa oss själva utan i längden undergräva vår demokrati.

på olika sätt men att möta färre åsikter och tankar är helt klart ett sätt att släcka ljuset.

Du kan tvingas in i mörker av en diktator eller en regim som släcker ned ljuset, men du kan också själv aktivt välja att släcka ned och frivilligt gå in i mörkret. Frågan är vad som är värst. Försäljning och förhandlingsexperten Patrik Nordkvist hjälper sina kunder att skapa ökad försäljning och tillväxt. Sedan starten har han hjälpt över 300 företag och tusentals individer att lyckas nå sina mål. Via bloggen på forsaljningschefen. se har han sedan 2010 inspirerat över miljonen besökare med enkla, effektiva och handfasta råd kring tillväxt, försäljning och förhandling. 2021 släppte Patrik Nordkvist boken Säljvanor som innehåller 32 beprövade säljvanor för att lyckas med försäljning.

- En plats skapad för möten! Skogshem & Wijk

HÖSTENS MÖTEN HÖSTENS MÖTEN BOKAS NU BOKAS NU

konferens hos oss. Vi erbjuder er därför ett upplyftande, energifyllt och välorganiserat besök på vår anläggning. Skogshem & Wijk är en färgglad, fantasifull och händelserik plats för människor som vill mötas, utbildas, konferera eller ha fest. En plats för dig som inte nöjer dig med bra, en plats för dig som vill ha mer. Med 50 rymliga och luftiga möteslokaler, 5 matsalar med möjlighet till separat sittning. 222 rum med 290 bekväma sängar och 200 000 kvm sjötomt som passar utmärkt för både aktiviteter och möten utomhus, gör att ni slipper trängas, vi har gott om plats för er helt enkelt! Läs mer om våra erbjudanden och boka din vistelse på vår hemsida: www.skogshem-wijk.com

Maila oss på bokning@skogshem-wijk.com eller 08-731 42 42 för att boka och för att komma i kontakt med våra personliga mötesrådgivare. www.skogshem-wijk.com