Krönika
Pandemin är förhoppningsvis över. Men på många håll är kontorsarbetsplatserna fortfarande glest befolkade. Detta trots att det nu är fritt fram att gå tillbaka dit. När §NDQ§ RFK §InU§ LQWH VDPPDQIDOOHU PHG §YLOO§ Vn XWHEOLU GHQ |QVNDGH handlingen. Hundratusentals kontorsarbetsplatser står inför att få ny form och funktion. Genom att skapa upplevelsedesignade kontor och utrusta dem med ett operativsystem, så kan arbetsgivare få arbetsplatser som medarbetarna vill spendera mer av sin tid på. Dessutom blir det i lägre grad slumpen som avgör vilka aktiviteter och resultat som uppstår där.
F
å frågor är så aktuella som den som handlar om hur de nya kontoren kommer att se ut. Samtidigt är form eller visuell design bara en av komponenterna som skapar en fungerande och attraktiv arbetsplats. Minst lika viktiga är funktioner och DNWLYLWHWHU 'HW °QQV PnQJD H[HPSHO Sn arbetsgivare som har lagt ned miljoner på att bygga om sina kontor, men där resultatet enligt medarbetarna blivit en sämre arbetsplats. Anledningen till detta är nästan alltid att chefer 46 Kick Off
tillsammans med arkitekter har lagt ned I|U P\FNHW P|GD Sn DWW VNDSD §HQ VQ\JJ§ arbetsplats. Vi står inför en kontorsrevolution Efter pandemin är det två av tre beslutsfattare som planerar att göra om GHUDV NRQWRU 'HW YLVDU 0LFURVRIWV §7KH :RUN 7UHQG ,QGH[ § I samma undersökning svarar tre av fyra heltidsarbetande att de vill fortsätta kunna jobba på distans även efter pandemin. Nära sju av tio uttryckte samtidigt att de längtade efter mer personlig kontakt med sina kollegor. Medarbetarna vill DOOWVn KD VW|UUH ±H[LELOLWHW PHQ RFNVn att deras individuella val sammanfaller med kollegornas. Vi vill själva kunna välja när vi ska vara på kontoret, men vill att resten av teamet också är där de tider som vi själva valt att vara det. Det blir en rätt svår ekvation att få ihop. Ska man lyckas så går det inte att lita på slumpen. Sannolikheten är nämligen liten för att alla medarbetare i ett team ska ha samma vanor och preferenser. Var arbetet sker är också en arbetsmiljöfråga Många som är mer introvert lagda vittnar om att de gillar att jobba hemifrån. Där får man arbeta mer ostört och på sina egna villkor. Samtidigt visar
±HUD XQGHUV|NQLQJDU DWW I|U P\FNHW distansarbete inverkar negativt på den psykiska hälsan. Det verkar nämligen vara gynnsamt för våra psyken att nu och då utsättas för möten med andra. Att tvingas nöta våra behov och åsikter mot kollegornas – i mötesrum, lunchrum och annat. Arbetsgivare har ett arbetsmiljöansvar och behöver därför ta hänsyn också till detta: Med full frihet att välja var arbetet ska utföras kan i längden leda till psykisk ohälsa. Piska eller morot? Det är arbetsgivaren som bestämmer hur lokalerna ska se ut och kunna nyttjas. Samtidigt ska arbetsplatsen vara utformad så att de anställda har en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren kan också bestämma var arbetet ska utföras. Oftast °QQV GHW UHJOHUDW L HWW DQVWlOOQLQJVDYWDO Detta kan dock omförhandlas. Till syvende och sist är det ju samtidigt medarbetaren som själv kan välja om denne ska fortsätta arbeta för en viss arbets- eller uppdragsgivare eller inte. Att tvinga tillbaka värdefulla medarbetare till kontoret är därför en dålig idé. Upplevelsedesign kan locka tillbaka medarbetarna. Just nu pågår det många experiment för att locka tillbaka medarbetarna till kontoren. Arbetsgivare erbjuder
