Estate folder 2017

NG – FÖRVALTNING – MARKNADSKOMMUNIKATION YRNI UTH – G ERIN ANT OMIH EKON – NG EDNI EKTL PROJ BYGG FASTIGHETSUTVECKLING –

ENGAGERAD FASTIGHETSFÖRVALTNING! www.estateconcierge.se

Vi har valt att vara tillgängliga. Vi har kontor både i Norrköping och Linköping.

Här kan vi ta emot era hyresgäster i trevlig modern miljö, lösa frågor, skriva avtal etc. Enkelt för Er - bra för oss!

Vi sätter dig, eller din hyresgäst i högsätet…

Engagerad samarbetspartner - på rätt plats!

Vi jobbar i dag med flera duktiga nationella fastighetsägare, med uppdraget att ta hand om deras fastigheter och fastighetsprojekt på bästa sätt. Vi gillar dessutom när vi får deras förtroende att jobba med helheten och långsiktigheten - då vi verkligen kommer till vår rätt.

FASTIGHETSUTVECKLING

Vi hjälper till med strategi, fastighetsköp, konceptualisering av fastigheter/områden, fastighetsutveckling samt ekonomihantering, teknisk förvaltning och uthyrning. Vi kompletterar, förenklar och utvecklar kommersiell och privat fastighetsverksamhet!

UTHYRNING

Vi har lokalsinne - Låt oss berätta mer!

MARKNADSKOMMUNIKATION

BYGGPROJEKTLEDNING EKONOMIHANTERING FÖRVALTNING BRF-FÖRVALTNING

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Tillväxtstråket Stockholm-Östergötland är en av landets bäst positionerade geografier. Regionalt förbereder sig både det offentliga och näringslivet inför århundradets tillväxtchans när Sveriges genom tiderna största infrastrukturprojekt ska planeras och byggas i form av Ostlänken.

Detta är bara ett exempel på vad man behöver veta för att göra långsiktiga investeringar i fastigheter.

Vi har koll på detta och mycket annat!

Tänker ni investera i fastigheter i Östergötland?

Vi kan bistå med vår kompetens i olika typer av fastighetsutvecklingsprojekt, marknadsanalyser och problem­formuleringar.

Vi har mångårig erfarenhet från fastighetsaffärer vid både köp och sälj, strategisk planering, konceptutveckling och projektledning.

Läs mer om våra andra tjänster på efterföljande sidor, t ex uthyrning och den dagliga driften/ skötsel, ekonomihanteringen - om ni vill.

Vi ser till att ni gör precis så mycket som ni själva vill - så tar vi gärna hand om resten.

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Malmgatan, Norrköping – en väl genomförd fastighetsutveckling med utgångspunkt från kundens behov av lokaltyp.

I vårt exempel både showroom, öppna kontorsytor, konferens- och lunchytor samt intilliggande lager och logistik.

- Så vi tog tillsammans med hyresgästen fastigheten från väldigt slitet färglager till Showroom av internationell nivå.

Fastighets- och konceptutveckling - när det är som bäst Upplever ni det som svårt att skapa en hållbar bas av hyresgäster - svårt att attrahera nya typer av företag och etableringar. Tänk på att vi varje år genomför flera lyckade projekt där vi tillsammans med fastighetsägaren utvecklar koncept och strategier för stora eller små fastighetsbestånd - kommersiella eller privata.

Marknadsanalys, funktionellt och geografiskt

Vid ett genomförande av utvecklingsprojekt leder vi ofta arbetet med uthyrning, upphandling, projektledning och inflyttning av kund/hyresgäst. Ett brett kontaktnät och kompetenta samarbets­partners ger oss spetskompetens inom alla väsentliga områden.

Behov av uthyrning/förvaltning/skötsel/rep. mm

Kalkyler, reparationer/ombyggnationer, hyresnivåer Förpackning av koncept - marknadsföring, skyltning etc Ekonomihantering, aviseringar mm

Grunden i utvecklingsprojekt ligger i vår kunskap om regionen, vårt upparbetade kontaktnät med kunder och kommande hyresgäster, de regionala framtidsplanerna och förstås en gedigen portfölj av väl genomförda exempel - som vi gärna visar.

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Enklare än så här blir det inte - vi kan projektering, kalkylering och offerering. Vi kan byggprojektledning och besiktningar av alla de olika typer som kan behövas.

Inte nog med det, vi håller alla informerade under resans gång, och vi kan enkelt ta över förvaltningen när byggprojektet är klart (förstås :-) - prova ska ni se på resultat!

Byggprojektledning+ C O N S U LT I N G

Vi leder projekt från tidiga skeden med idéer och utredningar, till genomförandet med projektering och produktion fram till förvaltningsskedet.

Vi har er nästa byggledare för att styra projektet – i rätt tid, till rätt kostnad och med rätt kvalitet. Vi har erfarenhet från såväl projekterings- som produktionsskedet, så vi vet vilka krav som måste ställas på exempelvis bygghandlingar.

Projektledning/projektstyrning Projekteringsledning Byggledning Kontrollansvarig enligt PBL

Vi har installationsexperter som stödjer projektet med installationsleding där det behövs.

Besiktning

Vid anpassningar, tillbyggnad, nybyggnation eller ombyggnad gör vi kostnadsberäkningar och utredningar/offerter tillsammans med väl utvalda arkitekter. Vi medverkar ofta vid upphandling av underkonsulter och bistår med ramhandling vid totalentreprenad.

Kostnadsbedömning

Vi har lösningen på era expansionsplaner - och en sak till, vi vet hur man skapar fastigheter både med hög wow-faktor, men även som är enkla att förvalta, vi tänker på kostnader under hela fastighetens livslängd!

Ekonomistyrning Tidsplanering Installationsledning Projektinformation

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Du får inte bara ett renare skrivbord – Tack vare våra konsultprojekt och egna resurser kan vi gärna analysera och ge förslag på utveckling av er verksamhet, kanske driftoptimeringar, val av leverantörer etc.

Perfekt bl a om ni inte har egna kontor i regionen - eller om bara vill förenkla er egen organisation.

Kompetent hjälp med ekonomi/aviseringar etc Är ekonomihantering inte er kärnverksamhet? Rörigt med fakturering, hyresavisering och svårt att hinna med alla leverantörsfakturor, avstämningar, påminnelsehantering och budgetering?

Med all den rutin vi har inom fastighetsförvaltning, drift och ekonomisk hantering så ser vi det som en självklarhet att supporta även Er som kund med samma sak.

Ekonomisk planering Bokföring Redovisning Budget och bokslut

Löpande bokföring, kontering, hantering av kund- & leverantörsreskontra, bokslut etc.

Avgiftsadministration, avisering mm

Vi ser helt enkelt till att förse er med bästa ekonomiska stöd, naturligtvis med moderna molnbaserade program. På det viset kan ni enkelt komma åt och ta ut egna rapporter - var som helst i världen och dygnet runt.

Rapportering, analyser och stöd vid revision

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Med vår placering mitt i Norrköping eller Linköping så kan vi lätt att ta oss ut till Era fastigheter för visningar mm.

Pappersarbetet & kontrakten hanterar vi med god stil på vårt kontor.

Rutinerade förvaltare och projektledare tar hand om era kunder/hyresgäster och kan både vid uthyrningen och i förlängningen fungera som kontaktperson i fastighetsrelaterade frågor.

I vår värld är uthyrningen förstås bara början på en lång affärsrelation.

Engagerade, rutinerade uthyrare Vi arbetar aktivt med att hyra ut vakanta ytor. God lokal marknadskännedom och erfarenhet av all typ av uthyrning finns i bolaget, både kommersiella och privata.

Planering & annonsering av objekt via traditionella kanaler (web, tryck , radio & TV)

Uthyrningsarbetet går ofta hand i hand med ett utvecklings- eller förvaltningsprojekt, och vi kan på så sätt fokusera på kundspecifika önske­mål. Detta gör förstås att vi är extra måna om att den nya hyresgästen ska få all information den behöver, och att det blir ett långsiktigt och ekonomiskt win-win för båda parter.

Visningar med hög tillgänglighet

Lokalen ska vara en resurs för hyresgästen och överenskommelsen är ett långsiktigt förhållande som måste gynna bägge parter. Det är först då hyresgästen verkligen kan fokusera på sin kärnverksamhet.

Glöm bara inte att vi även jobbar med fristående uthyrningsuppdrag utan kopplingar till ägande eller förvaltning;

Planering & annonsering av objekt via sociala kanaler (fb, linkedin) Möten, avtalsförslag, informationsmaterial Kontraktsskrivningar In- & utflyttningsbesiktningar Direktkoppling vid behov av förvaltning/skötsel/rep. mm Anpassningar & ombygnationer Ekonomihantering, aviseringar mm

- Finns det en lokal som kommer att bli tom, så kan vi hjälpa till att fylla den!

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Två möten med vårt serviceteam varje vecka - då stämmer vi av pågående uppdrag, tar upp frågor omkring pågående projekt och eventuella oklarheter.

Varje ärende loggas digitalt via ett mobilt system där varje medarbetare i teamet har full koll på vad som är fel, kontaktperson etc. Det loggas nedlagd tid, åtgärder etc för att säkerställa en komplett rapportering till er som kund.

För att allt ska fungera jobbar vi även här med de mest engagerade serviceteknikerna och fastighetsskötarna - våra egna eller välrenomerade partners.

Behöver ni någon ordningsam som tar hand om era fastigheter?

Vi är fastighetsägarens representant gentemot hyresgäster, entreprenörer och myndigheter.

Byggteknisk förvaltning

Vi erbjuder fastighetsskötsel, både invändig och utvändig. En viktig del i arbetet är att kunden ska känna igen sin fastighetsskötare. En bra relation mellan kund och drift­personal är en mycket viktig del i arbetet.

Optimeringar (el, ventilation etc)

Lyhördhet för kundens behov och med­vetenhet om vad kunden betalar för är viktiga delar i driftpersonalens vardag. Vår drift­tekniker ansvarar för tillsyn, skötsel och driftoptimering avseende värme, ventilation, VA och elförsörjning.

Dokumentation, kontinuitet och effektivitet är nyckelord. Vi tecknar avtal med entreprenörer avseende t.ex. snöröjning, ventilationsservice, hiss- och portservice, brand- och inbrottslarm.

Vi gör det helt enkelt väldigt bekvämt för er som fastighetsägare! Dessutom väldigt bekvämt för hyresgästen…

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Underhållsplanering Besiktningar av olika typer Brandskydd Inbrottsskydd Hantering av felanmälan Hantverkstjänster Skötsel av yttre och inre ytor (gräs, snö, städ osv)

Det handlar om flera saker egentligen - mot bakgrunden av att vi som fastighetförvaltare har koll på fastigheten och dess behov, så kompletterar vi det med att erbjuda hyresgästerna ytterligare tjänster. Detta ger dem möjligheten att: - utnyttja våra ”estate concierge certified partners” dvs de få men mycket duktiga entreprenörer som vi jobbar med dagligen - utnyttja vår professionella kompetens inom byggprojektledning, planering och inköp - få en samlad kostnad varje månad för att t ex drifta alla kringtjänster

Behöver ni någon som tar hand om era hyresgäster?

Vi är hyresgästen bästa kompis - vi vill vara den concierge, den portvakt som skapar trivsel och ser till att verksamheten rullar på som den ska.

Enklare serviceåtgärder och reparationer

Vi erbjuder därför även tilläggstjänster till era hyresgäster. En viktig del i arbetet är att de ska känna sig bekväma och nöjda.

Montering och hantering av möbler/flyttjänster

Proffsen kallar detta för Facility Managment - tjänster som t ex reception, vaktmästare, konferensstöd, lokalvård, hantering av kontorsmaskiner, kaffemaskiner, vattenmaskiner, växter, dokumenthantering, kontorsmaterial och liknande.

Som sagt… är ni fastighetsägare: Vi gör det helt enkelt väldigt bekvämt för era hyresgäster!

I samverkan med t ex ett förvaltningsavtal blir detta ett perfekt mervärde, valda delar kan läggas i avtal, andra som separata projet vid behov. Som fastighetsägare kan ni alltid vara säkra på att vi har full koll på gränsdragningslistan - och att våra arbeten kommer att belasta rätt part.

- Och vi är ganska säkra på att era hyresgäster därför stannar längre än normalt!

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Lysrörsbyten, fläktar och filter, köksutrustning mm Snickeriarbeten och platsbyggd inredning/ställage mm El- VVS- och larminstallationer Utökat trägårdsmästeri Utökad städning

Vi ser oss som den partner som kan städja er BRF-styrelse med många olika delar. Den partner som gör att arbetet i styrelsen blir mer uppstyrt, tydligare i sina gränsdragningar och enklare för alla att hantera.

Vi tror, och ser tendensen i de uppdrag vi har att det även blir lättare att rekrytera nya styrelseledamöter, då det hela tiden är struktur och kontinuitet i arbetet tack vare vår inblandning.

Kort kan vi säga att vi skapar en glad styrelse, nöjda medlemmar och friska hus!

Vårt BRF-paket: bokföring i molnet och servicepersonal i fickan Ett perfekt alternativ till de stora drakarnas BRF-tjänster – den smidiga och engagerade aktören som verkligen SER er förening och kan komma med anpassade förslag och lösningar. Med all den rutin vi har inom fastighetsförvaltning, drift och ekonomisk hantering så ser vi det som en självklarhet att supporta er BRF med just det vi är bäst på.

Ekonomisk förvaltning

Dessutom – ett helt team, flera servicebilar som alla kan se till att era hus och lägenheter är i bästa skick. Även reparationer eller tillbyggnad kan vi hantera. Plus budgetering, planering och byggprojektledning.

Avgiftsadministration, avisering mm

Vi ser helt enkelt till att era fastigheter sköts med bästa ekonomiska och praktiska stöd naturligtvis med moderna molnbaserade program. På det viset kan ni enkelt komma åt och ta ut egna rapporter - var som helst i världen och dygnet runt.

Mångårig erfarenhet från BRF-styreslearbete gör att vi kan vara ett bra tillskott som t ex en opartisk ordförande vid årsstämman, eller som adjungerad ledamot när det händer mycket i föreningen. En professionell trygghet helt enkelt, när det är viktigt att det blir rätt.

Dessutom - Ett telefonnummer - all den service ni vill!.

Redovisning Budget, bokslut och årsredovisning Rapportering, analyser och stöd vid revision Skötsel av inre och yttre ytor Reparationer, tillbyggnader och projektledning Juridik, avtal och upphandlingsstöd Kommunikationsstöd/egen websida/egen app/skyltning/event Vi har trevliga lokaler för t ex styrelsemöten Extern ordförande (vid årsstämma) alt. ledamot mm

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Ett genomtänkt namn och anpassad identitet - till det ett skyltkoncept - en mobilapp för att samla infromationen på ett ställe och en enskild kampanj för en specifik fastighet.

Våra arbeten tar sig lite olika former men har minst en sak gemensamt: Tillsammans med dig som kund skapar vi kort- och långsiktig effekt och möjligheter att nå ytterligare kunder.

Smart kommunikation Vår egen erfarenhet från fastighetsbranschem, från otaliga projekt att bygga varumärken och geografiska platser. Vi vet hur viktigt det är att synas på rätt sätt, och hur lätt det är att det inte hinns med i Era projekt.

Tillsammans med våra fastighetsutvecklare & projektledare skapar vi den perfekta mixen av kompetens. I vårt fall handlar detta om allt från koncept, identitetsprogram ner till parkeringsskyltar, digital närvaro, event och profilkläder. Från idé – framtagning – till kommunikationen i alla dess olika former.

Konceptutveckling - för ett kvarter eller hela ert företag Marknadsstrategi/planering & kampanjer Produktion av marknadsmaterial, digitalt/web/app, tryckt, skyltar etc Praktisk marknadsföring, planering, stöd & projektledning, event Uppföljning, analyser och kontinuerlig återkoppling

Dessutom tycker vi det är viktigt med uppföljning, vilken effekt har kommunikationen och hur den mäts. Allt viktigare är dessutom er eller områdets strategi för digitala/sociala media, och utvecklingen av ett samlat utryck/intryck i alla de kanaler som ni kommunicerar med.

Nyfiken på hur vi gjorde Svea Reals hamsterkampanj? Boka in ett möte så berättar vi!

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

HÄR UTFÖRS ENGAGERAD FASTIGHETSFÖRVALTNING!

NORRKÖPING Risängsgatan 21 Norrköping 011-20 22 60

LINKÖPING Kungsgatan 41 A, Linköping 013-12 12 12

Här ser du n kunder – n ågra av de platser dä ågot vi är ri r vi varje d a ktigt bra p å. På hemsi g jobbar åt våra dan ser du samtliga!

”estate concierge ab”

”estate info & lediga lägenheter”

011-20 22 60 | info@estatecon.se | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se