PRAKTISCHE INFORMATIE
Toegangsprijzen schoolvoorstellingen CcdeB • Kleuters: € 5 basis, € 1,25 sociaal tarief (podiumvoorstelling) •
Lager onderwijs: € 5 basis, € 1,25 sociaal tarief (podiumvoorstelling) en € 4 basis film basis, € 1 sociaal tarief (film)
•
Secundair, stagiaires en hoger onderwijs: € 6 basis, € 1,5 sociaal tarief (podiumvoorstelling) en € 5 basis film basis, € 1,25 sociaal tarief (film)
•
Begeleidende leerkrachten: gratis
Hoe reserveren? Je kan enkel inschrijven voor een schoolvoorstelling of rondleiding via https://scholen.ccdebrouckere.be Je maakt eerst een account aan, en kan, eens ingelogd, je inschrijvingen beheren. Inschrijven GROEP 1: Torhoutse scholen en scholen behorend tot een scholengroep gelieerd aan Torhout hebben voorrang om in te schrijven van maandag 14 juni 2021 om 9 uur tot en met donderdag 17 juni 2021. We noteren de reservaties volgens nummering scholen, die met 1 opschuift ten opzichte van vorig seizoen! GROEP 2: scholen uit de regio kunnen inschrijven vanaf maandag 21 juni 2021 om 9 uur. We noteren de reservaties in volgorde van inschrijving. Let op: inschrijvingen vóór deze datum worden NIET in rekening genomen. Uit ervaring weten we dat de voorstellingen snel volgeboekt zijn, reserveer dus tijdig! Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van die persoon. De overkoepelende communicatie gaat ook naar directie / secretariaatsmedewerkers. Eens ingelogd, hebben zij zicht op alle reservaties. Je maakt hiervoor een eigen account aan. Respecteer bij elk voorstel de vermelde doelgroep. Je geeft het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Voor alle voorstellingen zijn er contractuele beperkingen qua publieksaantallen. CC de Brouckere moet zich hieraan houden.
Bevestiging Gezien je in juni waarschijnlijk het exact aantal leerlingen van volgend schooljaar nog niet kent, vragen wij je bij benadering toch het aantal te vermelden. Tot 9 september kan je het correcte leerlingenaantal zelf aanpassen op https://scholen. ccdebrouckere.be. Inschrijvingen zijn definitief na schriftelijke bevestiging door het cultuurcentrum. Jouw directie ontvangt uiterlijk midden september 2021 de bevestigingsbrief met de post, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór 23 september 2021. Vanaf dan maken wij contractuele afspraken met gezelschappen/organisaties. Hier zijn ook wij aan gebonden. Controleer daarom bij jouw inschrijving én bij de definitieve bevestiging goed of alle gegevens kloppen. Plan uw bezoek aan het CC stipt! Meestal gaat het goed, maar soms werd de datum vergeten, niet bijgehouden, niet doorgegeven, soms is er geen bus, … Laten we dat met z'n allen proberen te vermijden! Annulering Elk seizoen opnieuw moeten we scholen teleurstellen: vol is vol! Daarom vragen we begrip voor de regels inzake annulering: een inschrijving is een inschrijving! Je kan een voorstelling enkel annuleren in geval van overmacht. Opgelet: studiedagen, schoolreizen, sportdagen, vrije dagen … zijn geen gevallen van overmacht. Midden september ontvang je de bevestigingsbrief, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór 23 september 2021. Nadien worden de opgegeven plaatsen gefactureerd, met afwijking van maximaal 15%. CC de Brouckere / Lokaal Bestuur Torhout investeert jaarlijks heel wat in schoolvoorstellingen, zodat meer verlies door onvoorziene afwezigheid niet verantwoord is. Betaling Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurcentrum. De betaling gebeurt achteraf. Na ontvangst van de factuur schrijf je het verschuldigde bedrag over op reknr. BE72 0910 0025 0916 van CC de Brouckere Torhout. Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een max. afwijking van 15%). Indien er leerlingen afwezig zijn, dient dit net voor de voorstelling meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.
Bezorg ons jouw inschrijving ten laatste donderdag 9 september 2021, met definitieve aantallen. Wie na deze datum nog een keuze wenst te maken, neemt best contact op met schoolprogrammering@torhout.be
Sociaal tarief Het is belangrijk dat je als kind uit een gezin van Torhout met een laag inkomen of financiële problemen, voordelig kan deelnemen aan cultuuractiviteiten met de school. Leerlingen die houder zijn van een sociaal pasje, krijgen een korting van 75% op de deelnameprijs. Graag vóór aanvang van de voorstelling een kopie van de deelnemende sociale pasjes aan de balie afgeven. Zonder kopie kan geen sociaal tarief doorgevoerd worden!
Nadat je reserveerde, ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Definitieve bevestiging is er in de bevestigingsbrief die wordt opgestuurd én gemaild (zie verder).
Lees alles in de leidraad voor scholen voor het gebruik van sociaal tarief op pagina 4. Informatiefolders voor rechthebbenden van het sociaal tarief kunnen worden verkregen bij Sociaal Huis, Aartrijkestraat 11A, Torhout, tel. 050 22 12 33 of sociaal.huis@torhout.be.
Naar inhoudstabel
44
