Praktische informatie

Toegangsprijzen schoolvoorstellingen CcdeB • Kleuters: € 5 basis, € 1,25 sociaal tarief (podiumvoorstelling) • Lager onderwijs: € 5 basis, € 1,25 sociaal tarief (podiumvoorstelling) en € 4 basis film basis, € 1 sociaal tarief (film) • Secundair, stagiaires en hoger onderwijs: € 6 basis, € 1,5 sociaal tarief (podiumvoorstelling) en € 5 basis film basis, € 1,25 sociaal tarief (film) • Begeleidende leerkrachten: gratis Hoe reserveren? Je kan enkel inschrijven voor een schoolvoorstelling of rondleiding via https://scholen.ccdebrouckere.be Je maakt eerst een account aan, en kan, eens ingelogd, je inschrijvingen beheren. Inschrijven GROEP 1: Torhoutse scholen en scholen behorend tot een scholengroep gelieerd aan Torhout hebben voorrang om in te schrijven van maandag 14 juni 2021 om 9 uur tot en met donderdag 17 juni 2021. We noteren de reservaties volgens nummering scholen, die met 1 opschuift ten opzichte van vorig seizoen! GROEP 2: scholen uit de regio kunnen inschrijven vanaf maandag 21 juni 2021 om 9 uur. We noteren de reservaties in volgorde van inschrijving. Let op: inschrijvingen vóór deze datum worden NIET in rekening genomen. Uit ervaring weten we dat de voorstellingen snel volgeboekt zijn, reserveer dus tijdig! Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van die persoon. De overkoepelende communicatie gaat ook naar directie / secretariaatsmedewerkers. Eens ingelogd, hebben zij zicht op alle reservaties. Je maakt hiervoor een eigen account aan. Respecteer bij elk voorstel de vermelde doelgroep. Je geeft het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. Voor alle voorstellingen zijn er contractuele beperkingen qua publieksaantallen. CC de Brouckere moet zich hieraan houden. Bezorg ons jouw inschrijving ten laatste donderdag 9 september 2021, met definitieve aantallen. Wie na deze datum nog een keuze wenst te maken, neemt best contact op met schoolprogrammering@torhout.be Nadat je reserveerde, ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Definitieve bevestiging is er in de bevestigingsbrief die wordt opgestuurd én gemaild (zie verder). Bevestiging Gezien je in juni waarschijnlijk het exact aantal leerlingen van volgend schooljaar nog niet kent, vragen wij je bij benadering toch het aantal te vermelden. Tot 9 september kan je het correcte leerlingenaantal zelf aanpassen op https://scholen. ccdebrouckere.be. Inschrijvingen zijn definitief na schriftelijke bevestiging door het cultuurcentrum. Jouw directie ontvangt uiterlijk midden

september 2021 de bevestigingsbrief met de post, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór 23 septem-

ber 2021. Vanaf dan maken wij contractuele afspraken met gezelschappen/organisaties. Hier zijn ook wij aan gebonden. Controleer daarom bij jouw inschrijving én bij de definitieve bevestiging goed of alle gegevens kloppen. Plan uw bezoek aan het CC stipt! Meestal gaat het goed, maar soms werd de datum vergeten, niet bijgehouden, niet doorgegeven, soms is er geen bus, … Laten we dat met z'n allen proberen te vermijden! Annulering Elk seizoen opnieuw moeten we scholen teleurstellen: vol is vol! Daarom vragen we begrip voor de regels inzake annulering: een inschrijving is een inschrijving! Je kan een voorstelling enkel annuleren in geval van overmacht. Opgelet: studiedagen, schoolreizen, sportdagen, vrije dagen … zijn geen gevallen van overmacht. Midden september ontvang je de bevestigingsbrief, die wij vragen ondertekend terug te bezorgen vóór 23 september 2021. Nadien worden de opgegeven plaatsen gefactureerd, met afwijking van maximaal 15%. CC de Brouckere / Lokaal Bestuur Torhout investeert jaarlijks heel wat in schoolvoorstellingen, zodat meer verlies door onvoorziene afwezigheid niet verantwoord is. Betaling Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurcentrum. De betaling gebeurt achteraf. Na ontvangst van de factuur schrijf je het verschuldigde bedrag over op reknr. BE72 0910 0025 0916 van CC de Brouckere Torhout. Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een max. afwijking van 15%). Indien er leerlingen afwezig zijn, dient dit net voor de voorstelling meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke van het cultuurcentrum. Sociaal tarief Het is belangrijk dat je als kind uit een gezin van Torhout met een laag inkomen of financiële problemen, voordelig kan deelnemen aan cultuuractiviteiten met de school. Leerlingen die houder zijn van een sociaal pasje, krijgen een korting van 75% op de deelnameprijs. Graag vóór aanvang van de voorstelling een kopie van de deelnemende sociale pasjes aan de balie afgeven. Zonder kopie kan geen sociaal tarief doorgevoerd worden! Lees alles in de leidraad voor scholen voor het gebruik van sociaal tarief op pagina 4. Informatiefolders voor rechthebbenden van het sociaal tarief kunnen worden verkregen bij Sociaal Huis, Aartrijkestraat 11A, Torhout, tel. 050 22 12 33 of sociaal.huis@torhout.be.

PRAKTISCHE INFORMATIE

Het verloop van de voorstelling • Voorstellingen starten, tenzij bij overmacht, stipt op het aangeduide uur. Gelieve tijdig aanwezig te zijn, d.w.z. minimaal 15 minuten voor aanvang van de voorstelling, zodat er voldoende tijd is voor eventuele formaliteiten, de leerlingen rustig hun plaats kunnen innemen en de kleinsten nog even naar het toilet kunnen. Gedurende het hele seizoen staan er tentoonstellingen opgesteld in de hal. Mogen we vragen om hier rekening mee te houden en de leerlingen kalm en ordelijk door de hal te laten binnenkomen. • Met het oog op de brandveiligheid is de (gratis) vestiaire verplicht. • Elke begeleider meldt zich aan de balie om het exacte aantal leerlingen door te geven. Op basis daarvan wordt de factuur opgemaakt. • Sommige gezelschappen vragen om het publiek slechts 5 minuten voor de aanvang van de voorstelling in de zaal toe te laten. We hopen dat we hiervoor op uw begrip kunnen rekenen. • Eens de voorstelling gestart, is het niet verantwoord deze nog te storen door laatkomers binnen te laten. We hopen dan ook op je begrip voor de volgende afspraak: na aanvang van de voorstelling worden geen toeschouwers meer toegelaten in de zaal. De gereserveerde plaatsen zullen wel aangerekend worden.. • Elke school krijgt d.m.v. een zaalplan vaste plaatsen toegewezen. De leerlingen kiezen niet zelf hun plaats. • De leerkrachten begeleiden de leerlingen naar hun plaatsen. • Kauwgom, eten en drank zijn verboden in de theaterzaal. Ook mobiele telefoons worden uitgeschakeld! • Een belangrijke doelstelling van de schoolprogrammering is het aanleren van de gedragscodes bij theaterbezoek.

We rekenen erop dat de leerkrachten verspreid tussen de leerlingen plaatsnemen én samenwerken aan een leuke attitude bij de leerlingen zodat iedereen ten volle kan genieten van de voorstelling. Voor- en nabereiding Soms stellen we vast dat kinderen / jongeren voor aanvang van de voorstelling of film de titel niet kennen, of het dans theater is, kortom niet echt voorbereid zijn op de voorstelling. We hebben begrip dat je als leerkracht heel wat taken opneemt. Toch denken we dat een korte voorbereiding en gebruik van lesmap, indien voorhanden, een stevige meerwaarde kan betekenen voor de ervaring van de kinderen / jongeren. Ook vragen we je even tijd uit te trekken voor een nagesprek. Lesmappen bevatten vaak tips voor 'vooraf' en een boeiend nagesprek. Je vindt ze op https://scholen.ccdebrouckere.be Voor De Show is een interactief, digitaal theaterspel waarmee je jouw leerlingen warm maakt voor de komende voorstelling, met een minimum aan voorbereidingstijd. Je speelt het spel op het digibord of met laptop en projector. Theaterspookje Theo wijst je de weg terwijl je leerlingen leren over theatercodes en creatieve opdrachten uitvoeren waarbij ze tekenen, schrijven en uitbeelden. Klaar voor de show? Ga naar www.voordeshow.be. Gratis met De Lijn naar cultuurcentrum de Brouckere? Organisatie x is een culturele bestemming binnen het subsidieprogramma dynamoOPWEG. Als je ons een bezoek wil brengen met je klas, kan je met dynamoOPWEG gratis gebruik maken van het aanbod van De Lijn. Je hebt recht op gratis vervoer met bus of tram, volgens de vaste dienstregeling, tijdens de daluren en met maximum 30 personen. Registreer je op www.cultuurkuur.be en vraag online een vervoersbewijs aan. Meer informatie www.cultuurkuur.be/dynamoopweg Je mening… is belangrijk! Zowel het cultuurcentrum als organisator als de gezelschappen hechten grote waarde aan je oordeel, én dat van de leerlingen. Wij zouden graag je mening over elke voorstelling kennen aan de hand van het evaluatieformulier dat te vinden is op https://scholen.ccdebrouckere.be en je doorgemaild krijgt. Toelichting brochure De programmator, Sofie De Clercq, komt de schoolprogrammering van het CC graag toelichten aan directie en leerkrachten op een personeelsvergadering of klassenraad. Mail een datumvoorstel naar sofie.declercq@torhout.be en dit voordat de inschrijvingen starten. Vragen? Heb je nog vragen in verband met de inhoud van voorstellingen of praktische organisatie? Contacteer ons gerust. • Verantwoordelijke programma: Sofie De Clercq, tel. 050 22 11 50, sofie.declercq@torhout.be • Verantwoordelijke inschrijvingen, lesmateriaal, facturatie: Martine De Vos, tel. 050 22 07 70, martine.devos@torhout.be