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PROYECTO EJECUTIVO

CAMPAÑA PUBLICITARIA INSTITUTO DOWN DE OCCIDENTE 2016

SUMARIO

INTRODUCCIÓN BRIEF CORPORATIVO

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HISTORIA GIRO COMERCIAL TARGET NECESIDADES ANÁLISIS FODA ATRIBUTOS COMPETENCIA DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTO DIFERENCIACIÓN DE EMPRESA IMAGEN CORPORATIVA PUBLICIDAD Y MEDIOS OBJETIVO DE COMUNICACIÓN PRESUPUESTOS

PÍRAMIDE DE MARCA ATRIBUTOS BENEFICIO FUNCIONAL BENEFICIO EMOCIONAL PROMESA DE MARCA PERSONALIDAD DE LA MARCA POSICIONAMIENTO ESENCIA DE LA MARCA

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Luis A. García Luna Brenda I. Marín Villa

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APLICACIONES PUBLICITARIAS MIX DE MEDIOS

EJECUCIÓN DE CAMPAÑA

Mariana C. Romero Pinto Laura E. Rodríguez Monroy

ESTRATEGIA DE MEDIOS

INVESTIGACIÓN

FACTOR MERCADO GRUPO OBJETIVO OBJETIVO DE COMUNICACIÓN PERSPECTIVA DEL RECEPTOR PROMESA RAZONAMIENTO MANDATORIOS CONCEPTOS CREATIVOS

DISEÑO

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CRONOGRAMA DE MEDIOS PRESUPUESTO DE GESTIÓN RESUMEN DE COSTOS

BIBLIOGRAFÍA ANEXOS

EQUIPO CREATIVO

PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN

INTRODUCCIÓN El proyecto ejecutivo que aquí se presenta describe los procesos creativos, de investigación, gestión y desarrollo para la marca Instituto Down de Occidente correspondientes a la campaña publicitaria de recaudación “Una vida sin límites”.

Iniciará por conocer el proceso de investigación profunda que se hizo con el fin de conocer al Instituto Down de Occidente y los hechos que rodean este padecimiento, su filosofía, personalidad y por supuesto su público meta y el comportamiento de este.

De igual forma podrá ver el análisis que se realizó de la empresa para conocer sus fortalezas y debilidades con el fin de aprovecharlas y utilizarlas de una manera efectiva y beneficiosa para su marca.

Continuamos con la definición de la campaña, sus objetivos de comunicación y el público al que se dirigirá esta campaña. Posteriormente conocerá el proceso creativo de la estrategia de medios, sus aplicaciones, y los argumentos que defienden la propuesta de mix de medios, esto conlleva un análisis de cada medio, su audiencia y como esta se relaciona con el público meta del Instituto Down de Occidente y de la campaña publicitaria a fin de beneficiarla.

Finalmente se muestra el cronograma de medios, en este podrá observar la organización de cada medio y los gastos en cada caso, para entender la distribución de su inversión y con qué fin se hizo esta.

De igual forma se muestran los presupuestos de los medios y la gestión de las aplicaciones de medios, concluyendo con el presupuesto final de la agencia donde en cada uno de estos se ha de detallar los costos, el concepto y los impuestos a cubrir para cada caso con el fin de crear una comunicación transparente del resumen de costos.

Este proyecto tiene la particularidad de ofrecer dos propuestas, la primera aborda el mix de medios de forma austera, es decir con el mínimo de inversión; mientras que la segunda, muestra un mix de medios ideal desde un punto de vista publicitario lo que conlleva una inversión mucho más fuerte.

Al final de este proyecto podrá encontrar anexa la redacción del presupuesto explicando términos y condiciones para ambos planes de mix de medios.

En cualquiera de estos casos, le reiteramos nuestro apoyo asegurándole que el trabajo que aquí le presentamos y los medios que dependan directamente del equipo de PREGMA, serán donados a su institución sin ningún costo.

Sin más que comunicarle, de nuestra parte le reiteramos la satisfacción de realizar este proyecto agradeciendo la confianza que ha tenido en la agencia y su equipo creativo.

BRIEF CORPORATIVO

HISTORIA La Asociación de Padres de Familia de Niños Down A.C., es una Asociación Civil sin fines de lucro legalmente constituida ante el Instituto Jalisciense de Asistencia Social (IJAS) con la Clave Única 5.017 del Área V de Rehabilitación y Educación Especial del registro Estatal de Asistencia Social.

La Asociación tiene sus orígenes en Febrero de 1983, cuando un grupo de padres de familia que teniendo como factor común un hijo con Síndrome de Down, deciden hacer algo por ellos y constituyen legalmente una institución que contará con las herramientas necesarias para el desarrollo integral de sus hijos. Aunque legalmente tiene un nombre registrado, los padres decidieron agregar un nombre comercial “INSTITUTO DOWN DE OCCIDENTE” para identificarla como una Institución educativa.

Lo más importante y primordial era entender qué era el Síndrome de Down tanto las características como las causas. Posteriormente fueron integrándose más niños y jóvenes, el grupo ya era más grande y la necesidad de integrarlos a la sociedad era apremiante. Es así como se adhieren docentes preparados en educación especial para impartir conocimientos con estrategias especiales que les permitieran el desarrollo cognitivo de los alumnos.

Desde su inicio a la fecha se lucha por lograr el fin ultimo que es la Autosuficiencia, es por ello que los docentes se encargan de potencializar sus habilidades sin perder de vista la integridad individual de cada alumno, así mismo se preocupan porque adquieran un conocimiento tanto en el área escolar como la vida diaria.

OBJETIVO: Desarrollar íntegramente las habilidades cognitivas, psícomotrices y socio afectivas de las personas con síndrome de Down.

MISIÓN: Impulsar del desarrollo de las personas con síndrome de Down, fomentando el desarrollo de sus capacidades, logrando así convertirlas en personas autónomas.

VISIÓN: Ser una Institución que trabaje con calidad, respeto, amor pero sobre todo dedicación y así mismo posicionarnos como una de las mejores Instituciones que imparten Educación Especial en personas con Síndrome de Dow

GIRO COMERCIAL

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El Instituto Down de Occidente pertenece al giro como institución educativa enfocada a los niños y jóvenes con Síndrome de Down, contando con herramientas y docentes preparados en educación especial para integrarlos de manera autónoma a la sociedad, otorgándoles una vida digna e independiente.

El Instituto está asociado con la Asociación de Padres de Familia de Niños Down ante el Instituto Jaliciense de Asistencia Social perteneciente al área de Rehabilittación y Educación Especial. Recibe 63 niños con Sindrome de Down de diversas edades y niveles socioeconómicos, cuenta con fuerza laboral capacitada y preparada para la educación especial. El mantenimiento del instituto está basado en cuotas que se cobran a los padres de acuerdo a su solvencia económica, contando incluso con becas para familias

de bajos recursos basadas en estudios socioeconómicos. Actualmente están rentando el terreno por lo que actualmente ya se cuenta con el proyecto arquitectónico para la construcción del instituto con un terreno nuevo y con toda la infraestructura necesaria para el desarrollo de los niños y como aportación a la comunidad para actividades recreativas.

TARGET La segmentación del Instituto va dirigida a familias que tengan niños, jóvenes y adultos con Síndrome de Down en niveles socioeconómicos desde E hasta A/B con el interés especial de otortgarles a sus hijos una educación integral que les permita insertarse en la sociedad y tener un estilo de vida independiente y autónomo.

NECESIDADES La necesidad de este Instituto actualmente es obtener una instalación propia que pueda albergar a todos los niños, jóvenes y adultos con la necesidad de obtener educación y con la infraestructura necesaria y actualizada que pueda cubrir estas necesidades. El fin de este proyecto es conseguir la donación de 5 millones de pesos mexicanos para la construcción del hito 3, así como divulgar la existencia de este y sus servicios..

ANÁLISIS FODA FORTALEZAS •El instituto ha logrado albergar a una cantidad alta de niños y jóvenes.

•El instituto está apoyado por la Asociación de Padres de Familia de Niños con Síndrome de Down.

•El instituto cuenta con docentes ya capacitados para la educación especial de los niños.

•El Instituto aparantemente cuenta unicamente con apoyos locales de otras Asociaciones.

OPORTUNIDADES •Existen Asociaciones que estarán dispuestas a apoyar el proyecto de la construcción del nuevo instituto.

•Para el año 2016 se acercará el día del Síndrome de Down lo que es buena oportunidad de darse a conocer como Instituto.

DEBILIDADES •El Instituto no cuenta con un recinto propio donde pueda desarrollar sus actividades con total libertad.

•Anexos se encuentran un asilo y un centro contra adicciones lo que puede afectar emocionalmente y psicológicamente a los niños.

AMENAZAS •La población cuenta con ideas negativas sobre las asociaciones civiles dudando que relicen sus actividades con las donaciones, asumiendo corrupciones.

•El Descnocimiento de la sociedad sobre el Síndrome de Down.

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FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

●El instituto está apoyado por la Asociación de Padres de Familia de Niños con Síndrome de Down. ●El instituto ha logrado albergar a una cantidad alta de niños y jóvenes. ●El instituto cuenta con docentes ya capacitados para la educación especial de los niños. ●El Instituto aparantemente cuenta unicamente con apoyos locales de otras Asociaciones.

●Existen Asociaciones que estarán dispuestos a apoyar el proyecto de la construcción del nuevo instituto. ●Para el año 2016 se acercará el dia del sindrome de Down lo que es buena oportunidad de darse a conocer como Instituto.

DEBILIDADES

AMENAZAS

●El Instituto no cuenta con un recinto propio donde pueda desarrollar sus actividades con total libertad. ●Anexos se encuentran un asilo y un centro contra adicciones lo que puede afectar emocionalmente y psicologicamente a los niños.

●La población cuenta con ideas negativas sobre las asociaciones civiles dudando que relicen sus actividades con las donaciones, asumiendo corrupciones. ●El Descnocimiento de la sociedad sobre el Sindrome de Down.

ATRIBUTOS El instituto se caracterizará por ser un Centro de Educación especial enfocado a los niños con Síndrome de Down, de buscar el respeto y la integración social de los niños procurando que ellos se acepten tal cual y de esta forma la sociedad los reciba y los inserte de manera completa y sincera aceptándolos sin estigmatizarlos por su condición.

COMPETENCIA 8

En México la competencia directa para el instituto son el TEDI enfocada como institución educativa a niños y jóvenes con Síndrome de Down hasta su inserción en la sociedad ubicado en Jalisco, la Fundación John Langdon Down A.C. la cual es un clínica para la atención de niños con Síndrome de Down ofreciendo servicios desde salud hasta pedagógicos y de investigación ubicado en la Ciudad de México

y la Asociación Down de Monterrey que cuenta con programas educativos y de desarrollo para los niños down desde educación temprana hasta la inserción a la sociedad-laboral.

Por otro lado la competencia indirecta son las Instituciones que atenden de manera general y/o educativa a niños con cualquier tipo de discapacidad como el Centro de Desarrollo de Capacidades Físicas e Intelectuales a niños, jóvenes y adultos con alguna discapacidad.

DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTO Es una institución que esta dispuesta a albergar a cualquier familia que tenga un niño con el Síndrome y cuentan con maestros preparados y especializados en la educación especial para los niños y lograr una integración completa a la sociedad.

DIFERENCIACIÓN DE EMPRESA Lo que diferencía a esta Institución de cualquier otra es que ésta esta formada, manejada y apoyada por los padres de familia dentro de la Asociación de Padres de Familia de Niños con Síndrome de Down lo que asegura que los niños obtendrán un servicio educativo integral y de calidad supervisado por personas con el mismo interés en el bienestar de los niños que atienden.

IMAGEN CORPORATIVA El Instituto cuenta con un logo ya utilizado de manera oficial, el cual tiene una simbologia muy profunda y por lo que los padres prefieren no cambiarlo por lo que representa para ellos de manera personal.

Por lo que lo mas recomendable es respetar éste y sus aplicaciones para la publicidad.

PUBLICIDAD Y MEDIOS El instituto cuenta con una pagina web y con el manejo de redes sociales en Facebook, Twitter y Youtube, donde manejan imagenes, videos y noticias sobre el instituto, los niños y los eventos realizados en éste. La publicidad que manejan es mínima y tienen únicamente apoyos en algunos casos de instituciones gubernamentales.

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OBJETIVO DE COMUNICACIÓN Generar la conciencia del público jaliciense sobre el Instituto y la necesidad de éste en conseguir las donaciones de 5 millones para lograr la constucción de parte de sus nuevas instalaciones, de igual forma conseguir recibir más alumnos que por la construcción nueva lograrán recibir y tener la solvencia educativa para atenderlos.

PRESUPUESTOS Se entiende que el presupuesto del Instituto será para medios o proveedores de la distribución de las aplicaciones de medios, ya que la agencia donaría el proyecto.

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PÍRAMIDE DE MARCA ATRIBUTOS Es entregada, respetuosa, con educación de calidad y preocupada por el desarrollo y autonomía de los niños con sindrome de down, apoyo a familias de bajos recursos. Instalaciones funcionales, Fuerza de trabajo capacitada, y una convivencia saludable y amena regida por amor.

BENEFICIO FUNCIONAL Facilitar el desarrollo integra y autonomía, para una mejor calidad de vida.

BENEFICIO EMOCIONAL Seguridad,, autorealización, Independiencia y Autonomía

PROMESA Una vida sin límites.

PERSONALIDAD Es un padre de familia preocupado y comprometido por el futuro de su hijo, con la disposición de hacer todo lo posible por que tenga una educación de calidad y consiga una vida digna y de calidad en la que se asegure su inserción y aceptación en la sociedad.

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POSICIONAMIENTO El instituto es el único manejado por los mismos padres de familia y en ofrecer los servicios educativos integrales en la zona de Jalisco para los niños con sindrome y está preocupado y enfocado en lograr una autonomía en sus alumnos

ESENCIA DE LA MARCA Un camino hacia el futuro.

Un camino hacia el futuro.

El instituto es el único manejado por los mismos padres de familia y en ofrecer los servicios educativos integrales en la zona de Jalisco para los niños con síndrome y está preocupado y enfocado en lograr una autonomía en sus alumnos

Es un padre de familia preocupado y comprometido por el futuro de su hijo, con la disposición de hacer todo lo posible por que tenga una educación de calidad y consiga una vida digna y de calidad en la que se asegure su inserción y aceptación en la sociedad.

Facilitar el desarrollo integral y autonomía, para una mejor calidad de vida.

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Seguridad,, autorealización, Independiencia y Autonomía.

Una vida sin límites.

Es entregada, respetuosa, con educación de calidad y preocupada por el desarrollo y autonomía de los niños con síndrome de down, apoyo a familias de bajos recursos. Instalaciones funcionales, Fuerza de trabajo capacitada, y una convivencia saludable y amena regida por amor.

PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN FACTOR MERCADO El Instituto se encuentra dentro de las asociaciones sin fines de lucro específicamente enfocada en enfermedades o discapacidades.

La competencia directa es el Instituto TEDI en Jalisco, la fundación John Langdon en Mexico y el Instituto Down de Monterrey.

Por otro lado la competencia indirecta son las Instituciones que atenden de manera general y/o educativa a niños con cualquier tipo de discapacidad como el Centro de Desarrollo de Capacidades Físicas e Intelectuales a niños, jóvenes y adultos con alguna discapacidad.

GRUPO OBJETIVO Hombres y mujeres entre los 25 hasta los 60 años con NSE de A/B, C+ y C que tienen preocupación por el apoyo a asociaciones y que de un modo u otro están preocupados por aportar oportunidades de educación a los niños con diferentes capacidades y especialmente a las comunidades más humildes con este tipo de familias.

OBJETIVO DE COMUNICACIÓN Dar a conocer el proyecto arquitectónico y el objetivo y esencia del instituto, enfocándose en los beneficios para los niños Down y para la comunidad al ofrecer estas instalaciones en eventos de cultura y deporte.

PERSPECTIVA DEL RECEPTOR Apoyando a la institución pongo de mi parte para asegurarle un futuro a los niños Down, aporto un apoyo a la comunidad en cultura y deporte y además me llevo la satisfacción de haber hecho una acción de amor.

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PROMESA Con tu apoyo lograremos asegurar un futuro educativo y social a los niños Down y una aportación cultural y deportiva a las comunidades.

RAZONAMIENTO El instituto Down se enfoca en la educación integral y de calidad de los niños Down, asegurando una vida digna para su futuro y con la autonomía necesaria para valerse por sí mismos por medio de donativos para construir mejores instalaciones, aportando un beneficio recíproco de la comunidad con el instituto y viceversa a traves de sus instalaciones culturales y deportivas.

MANDATORIOS • Se iniciará con datos estadísticos sobre los niños down en Jalisco y sus logros educativos o aportaciones a la sociedad.

•El logo se deberá presentar al final de la aplicación o en la esquina inferior derecha de impresos •Se cierra con la frase característica de la campaña •Información de contacto y proceso de donaciones se debe comunicar en la publicidad.

•Se debe hacer énfasis en la vida de los niños Down y su relación con la institución y sus padres y/o maestros.

•Se plantearan las habilidades de los niños Down obtenidas en la institución.

CONCEPTOS CREATIVOS •Utilizar los datos estadísticos para cambiar la visión de la sociedad hacia los niños Down y resaltar sus aportaciones a la sociedad, y como el Instituto obtendría beneficio de la comunidad para despues aportar instalaciones de recreación a la sociedad.

•Resaltar las habilidades de los niños Down que obtienen en el instituto y como éste ha logrado la inserción de estos en la sociedad, de manera que se tiene un beneficio mutuo entre sociedad e Instituto.

•Mostrar la preocupación de los padres por sus hijos y la importancia emocional que representa el Instituto y como es que la Asociación es transparente y su fuerza principal es la preocupación de los padres con sus hijos y el beneficio que tendrá el instituto con la comunidad.

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•Mostrar el proyecto arquitectónico y el beneficio de este hacia los niños y la comunidad y los programas de apoyo y transparencia sobre los donativos hacia los donantes.

ESTRATEGIA DE MEDIOS APLICACIONES PUBLICITARIAS RADIO

YOUTUBE Y TV

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WEB

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REDES SOCIALES

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MIX DE MEDIOS Hábitos de uso en medios REDES SOCIALES •El promedio de conexón del internauta es de casi 6 horas.

•El 71% de la población inició utilizando con frecuencia el correo electrónico.

•El 40% de la población inició utilizando con frecuencia las redes sociales.

•El 52% de los internautas se encuentra entre los 25 y 60 años.

•El 47% de los internautas se encuentran en el NSE A/B, C+ y C. •El 62% de los internautas tienen 6 o más años utilizando el internet.

•Los dispositivos más utilizados son el smartphone, la laptop y la PC. •El 80% de los internautas navega para recibir correo electrónico.

•El 77% de los internautas navega en redes sociales.

•El 90% de los internautas participa en alguna red social.

•La red de referencia sigue siendo Facebook, seguida de Youtube y Twitter.

RADIO •Resulta ser un excelente medio para impactar a la sociedad.

•El 72% de la población escucha la radio.

•De los radioescuchas, el 39% son mujeres.

•En los rangos de edad 25-34 y 35-44 años el 51% y 47% son radioescuchas respectivamente.

•Los niveles socioeconomicos A/B, C+ y C conforman mas del 70% de los radioescuchas.

•La principal razón es para entretenerse.

•Las principales horas de escuchar radio son de 6 a 11 am, 1 a 4 pm y 6 a 9 pm.

•Los radioescuchas en automovil suelen escuchar la radio en compañía de 2 o 3 personas.

•Lo que mas se escucha es música y noticias.

•Se escucha mas la radio en días laborales que en fines de semana.

WEB / INTERNET •El tiempo diario de un internata es de 6 hrs.

•El 84% se conecta desde el hogar.

•El 80% se conecta desde una red wifi contratada.

•El 85% se conecta los viernes.

•Los internautas desde el hogar son mayores de 24 años.

•Las laptops son utilizadas por el 64%, smarthphones por el 58% y 31% por tabletas.

•Los internautas desde laptop o smartphone tienen entre 19 y 44 y los usuarios de PC mayores de 45.

•El acceso a redes sociales es la principal actividad entre los internautas.

•La mayoria de los internautas en redes sociales son mujeres.

•El 55% de los internautas entra por su correo electrónico.

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PRENSA - PUBLICACIÓN PADRES E HIJOS •Más del 80% de los lectores tienen entre 35 y 60 años.

•Los temas con mayor relevancia abordados son desarrollo infantil y educación.

•Más del 70% son mujeres.

•La mayoría de las lectoras están casadas.

•Ofrecen conferencias y talleres por temporadas impartidos por profesionales.

•El mercado principal de la revista es de Nivel Socioeconómico A/B y C+.

PRENSA - PUBLICACIÓN BUENA SALUD •Público objetivo de Nivel Socioeconómico A/B y C+.

•Las lectoras son las encargadas de las compras en el hogar.

•El 87% son mayores de 25 años.

•El 46% tienen entre 25 y 44 años y el 39% son mayores de 45 años.

•El 41% está casada.

•Se publican 30,000 ejemplares mensualmente.

TELEVISIÓN ABIERTA •El tiempo diario invertido en TV es de 4 hrs.

•El horario con mayor audiencia es de las 21 a las 23 hrs.

•El domingo es el día con mayor audiencia.

•El 56% de los televidentes son mujeres y el 44% son hombres.

•El NSE que predomina es D+ con el 36%, el D/E con el 33% y el A/B Y C+ con el 19%.

•El rango de edad es entre los 30 y 44 años con el 26% y el 12% mayores de 45 años.

TELEVISIÓN PAGADA •Cada año aumentan los suscriptores entre un 15%.

•La penetración en los hogares es de 48%.

•Los servicios satelitales superan a los alámbricos por un 51% de los suscriptores.

BTL •Se registró un crecimiento del 20% en publicidad BTL. •El BTL crea un beneficio en el incremento del 30% en ventas.

•El BTL es un elemento clave en activaciones y branding para las marcas.

•Los NSE más vulnerables al BTL son A/B, C+ y C.

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Mix Real de medios REDES SOCIALES

RADIO

WEB / INTERNET

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PRENSA

TELEVISIÓN

BTL

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Mix Ideal de medios REDES SOCIALES

RADIO

WEB / INTERNET

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PRENSA

TELEVISIÓN

BTL

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EJECUCIÓN DE CAMPAÑA CRONOGRAMA DE MEDIOS REAL

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CRONOGRAMA DE MEDIOS IDEAL

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PRESUPUESTO DE GESTIÓN REAL

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PRESUPUESTO DE GESTIÓN IDEAL

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RESUMEN DE COSTOS REAL

RESUMEN DE COSTOS IDEAL

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ANEXOS Zapopan, Jalisco a 2 de Diciembre del 2015.

PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD Av. Pablo Casals #579.

Colonia Prados Providencia Guadalajara, Jalisco, México.

Ing. Ludowic Neu Tesorero de la Asociación de Padres de Familia de Niños con Síndrome de Down.

PRESENTE Presupuesto No. 1 Estimado Ing. Ludowic Neu: Por este medio me permito saludarle cordialmente y aprovecho para comunicarle los detalles de presupuesto para el Diseño y desarrollo de la “Campaña Publicitaria de Recaudación para el Instituto Down de Occidente”, reiterándole que apreciamos la confianza que ha depositado en PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD, sin más por el momento procedo a explicarle los detalles de dicho proyecto.

Descripción General del Proyecto.

La propuesta que presenta PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD respecto al proyecto antes mencionado consiste en el desarrollo completo de un concepto creativo para una campaña publicitaria, con el fin principal de recaudar fondos de $5’000,000.00 (Cinco millones 00/100 MXN) para la construcción del nuevo Instituto Down de Occidente. La campaña se inicia desde la documentación sobre el Instituto Down, la Asociación que la maneja y las características del Síndrome de Down. Se prosigue presentando el branding de la Institución y la propuesta para la plataforma de comunicación para la campaña publicitaria, para finalmente concluir en un concepto creativo funcional y ligado al branding. Al finalizar este proceso se desarrollará el mix de medios que consiste en definir la estrategia de difusión que tendrá la campaña para conseguir su objetivo, de este se desligan los presupuestos de medios, en este caso presentando dos versiones: la primera consiste en un mix de medios austero que permite la publicidad y difusión con el mínimo de recursos invertidos; y el segundo es el idóneo, donde se tomarán en cuenta formas de publicidad y comunicación que exijan una inversión monetaria de mayor valor. Finalmente en el proyecto se desarrollarán de acuerdo al mix de medios todas las aplicaciones que se hayan tenido en cuenta para cubrir las necesidades de la campaña publicitaria.

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Alcances del Proyecto. ●Proceso de Diseño (Brief, branding, Plataforma de Comunicación, Mix de Medios, ●Prespuestos, Aplicaciones y Gestión y producción del proyecto.) ●Manejo de Community Management. ●Proceso de producción de audio y Video. ●Mix de Medios.

Proceso de Diseño.

Fases 1 y 2:

Recopilación, auditoría y análisis de la información.

En esta fase se recopilará toda la información necesaria para desarrollar la plataforma de diseño antes descrita, esta se organizará y analizará metódicamente. Con ello se generará el brief o breviario que constituirá la plataforma de diseño. En esta fase el cliente proporciona información sobre logotipos, fotografías o información referente a su empresa que represente una relevancia para el proyecto.

Horas invertidas: 7 hrs.

Fases 3 y 4:

Desarrollo de diseños preliminares y del diseño gráfico.

Durante esta fase se explorarán diversas alternativas que respondan a las características y perfiles determinados en el análisis. En base a dichas alternativas preliminares se desarrollará el branding de la empresa, obteniendo así una definición concisa de los valores y atributos que constituyen a la Institución generando la píramide de marca.

Horas Invertidas: 5 hrs.

Fase 5:

Refinamiento del diseño seleccionado.

Después del branding definido se prosigue a precisar la plataforma de comunicación para la campaña que será la guía de base para lograr el proyecto de la mejor manera.

Se realizarán ajustes que se consideren convenientes de manera que se obtenga el mejor concepto creativo para desarrollar el proyecto.

Horas Invertidas: 4 hrs.

Fase 6

Optimización del diseño definitivo o final.

En el concepto creativo seleccionado se definirán con detalle los lineamientos seguidos por las aplicaciones, así como refinar los detalles para organizar la realización de estas de forma que mantengan una familiaridad y se consiga el objetivo marcado en la plataforma de comunicación.

Horas Invertidas: 4 hrs.

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Fase 7

Investigacion de factibilidad de medios.

En esta fase se investiga a fondo por medio de estudios de mercado y del comportamiento del público meta y/o consumidor y se analiza la información para determinar los medios que representan una mejor funcionalidad para lograr los objetivos y considerarlos para el mix de medios.

Horas Invertidas: 6 hrs.

Fase 8

Definición de la estrategia de medios.

Durante esta fase, tomando en cuenta la investigación previa se organizan los medios de disfusión, las estrategias de comunicación para cada uno de ellos y finalmente se define el cronograma de medios que distribuyen de manera estratégica cada medio para lograr el mayor impacto de la campaña en el público meta.

Horas Invertidas: 6 hrs.

Fase 9

Gestión de aplicaciones.

Para esta fase se defina la organización, la planeación, producción y desarrollo de las aplicaciones, asi como la post-producción de audio y video, la edicón y retoque de fotografías y otros materiales de diseño necesarios para el desarrollo de esta fase, de acuerdo a esto también se considera el armado de los originales electrónicos y editables para el cliente para aquiellas aplicaciones que así lo demanden.

Horas Invertidas: 7 hrs.

Fase 10

Armado de Presupuestos.

En esta fase se realiza el armado de todos los presupuestos de medios, definiendo este para cada uno, así como la inversión y que se esta considerando para la campaña, de igual forma se agregan los presupuestos de utilidad para la agencia y sus desgloses de acuerdo a los impuestos dictados por la ley mexicana.

Horas Invertidas: 5 hrs.

Fase 11

Impresión y Producción.

Durante esta fase se considera la impresión y desarrollo completo de las aplicaciones en el proyecto ejecutivo que resumirá todo el proyecto y explicará todos los detalles de este.

De igual forma se considera el armado de la presentación.

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Horas Invertidas: 4 hrs.

Procedimientos.

A continuación se definen las personas involucradas en el equipo creativo para el proyecto. El cobro por hora es de $700.00 (Setecientos 00/100 MXN) correspondiente al equipo y distribuyendo esfuerzos de la siguiente forma: Distribución de pago L.M y L.D.G. Laura Elena Rodríguez Monroy DISEÑADOR EJECUTIVO 1 $35% Director General del Proyecto Investigación y desarrollo estratégico L.D.G. Mariana Catalina Romero Pinto DISEÑADOR EJECUTIVO 2 $35% Director Creativo de la campaña.

Producción de aplicaciones L.D.G. Brenda I. Marín Villa DISEÑADOR 1 $15% Asistente creativo L.D.G Luis Alberto García Luna DISEÑADOR 2 $15% Asistente Creativo Resumen de costos de Diseño.

Fase 1 y 2 Hrs Invertidas Costo Total: 7 hrs $4,900.00 Fase 3 y 4 Total: 5 hrs $3,500.00 Fase 5 Toal: 4 hrs $2,800.00 Fase 6 Total: 4 hrs $2,800.00 Fase 7 Total: 6 hrs $4,200.00 Fase 8 Total: 6 hrs $4,200.00 Fase 9 Total: 7 hrs $4,900.00 Fase 10 Total: 5 hrs $3,500.00 Fase 11 Total: 4 hrs $2,800.00 Gran Total: 51 hrs $35,700.00

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Forma de Pago.

El importe acordado por la ejecución del proyecto será dividido en dos pagos, el primero funcionará como anticipo del 70%, siendo este de $24,990.00 (Veinticuatro mil novecientos noventa 00/100 MXN), liquidando el resto de $10,710.00 (Diez mil setecientos diez 00/100 MXN) en la entrega final del proyecto.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones: El monto calculado en este presupuesto no contiene IVA. Se esta considerando unicamente el tiempo invertido en diseño gráfico. La producción y video, materiales, coordinación se cobran a parte.

En caso de cancelar el proyecto, se deberá cubrir un 10% de indemnización sobre el costo final anexo al anticipo. En este caso el anticipo no se devolverá y PREGMA entregará el trabajo realizado hasta ese punto.

El proceso de diseño no se iniciará hasta recibir el primer anticipo. Los tiempos de diseño se consideran de acuerdo a la eficiente comunicación de cliente y la agencia.

No se permiten cambios fuera de los considerados en las fases correspondientes.

Manejo de Community Management.

El manejo de redes sociales que se llevaría a cabo por parte de Pregma se cobraría de la siguiente forma, el costo por hora es de $100.00 (Cien 00/100 MXN) cubriendo el horario de Lunes a Viernes de 10am a 10pm en turnos de 3 hrs por cada miembro del equipo.

Servicio Hrs Invertidas Costo total Community 650 hrs $65,000.00 Management El manejo de redes sociales se pagará de forma independiente al pago del costo total, cubriéndolo en 6 pagos quincenales: 5 de $10,000.00 (Diez mil 00/100 MXN) y el último de $15,000.00 (Quince mil 00/100 MXN). Al término de la campaña estas actividades deberán ser cubiertas por otra persona en este caso considerando practicantes y/o servicio social para el manejo económico de este servicio.

Proceso de Producción de Audio y Video.

Este costo se divide en dos alternativas de presupuesto, es decir que el primero se considera de manera austera utilizando las instalaciones de la UAG con un costo por hora de $500.00 (Quinientos 00/100 MXN) en ambas producciones, mientras que la segunda, es el idóneo y se considera la renta de un estudio y equipo de grabación profesional con un equipo especializado, en este el costo por hra de producción de video es de $1,500.00 (Mil quinientos 00/100 MXN) y de audio $500.00 (Quinientos 00/100 MXN).

Producción

Hrs Invertidas Austero

Hrs Invertidas Idóneo

Video 12 hrs $6,000.00 20 hrs $30,000.00 udio 5 hrs $2,500.00 10 hrs $5,000.00

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Totales $8,500.00 $35,000.00

En caso de preferir la alternativa austera, el cobro se anexará al pago total del presupuesto en los términos antes descritos, en el caso de preferir la alternativa idónea, el costo se tendrá que cubrir directamente con el proveedor del servicio en los términos que este defina.

Mix de medios En el presupuesto para cubrir el mix de medios con proveedores de comunicación se ofrecen dos altenativas, la primera es la austera con cortesías condicionadas a negociación con el medio, y la segunda aunado a las cortesías ofrece servicios de comunicación publicitarios como spots, o banners.

Servicio

Costo Alternativa Austera

Costo Alternativa Idónea

Redes Sociales $00.00 $67,326.00 Radio $00.00 $177,891.00 T.V. $00.00 $101,936.00 Prensa $00.00 $69,890.00 Web $00.00 $1,160.00 BTL $530.00 $4,730.00 Totales $530.00 $422,933.00 Estos costos no contienen IVA. Estos costos se cubrirán directamente con el proveedor del servicio de comunicación en los términos que defina cada uno de ellos.

Resumen de Costos Totales.

En el siguiente desglose se muestran los costos totales de acuerdo a los detalles antes señalados en ambas alternativas ya descritas. En este caso se hace aclaración de que independientemente de este costo, los servicios gestionados por completo por PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD serán donados a la Institución, estos se encuentran resaltados en rojo y son: Proceso de diseño en ambos planes, Community Management en ambos planes, la producción de audio y video en el Plan austero únicamente y las utilidades de PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD. Servicio Plan Austero Plan Idóneo Proceso de $35,700.00 $35,700.00 Diseño Community $65,000.00 $65,000.00 Management Producción de $8,500.00 $35,000.00

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Audio y Video Mix de Medios $530.00 $422,933.00 Totales $35,700.00 $558,633.00 Utilidades $5,355.00 $83,794.95 PREGMA (15%) GRAN TOTAL $41,055.00 $642,427.95

Consideraciones de pago.

El importe acordado por la ejecución de esta propuesta de diseño se cubrirá de acuerdo a los términos ya descritos en cada proceso.

No se ha considerado el IVA en este presupuesto.

Los costos de proveedores podrán variar de acuerdo a sus políticas de actualización de costos anuales.Este presupuesto tendrá una vigencia de 6 meses, debiéndose revisar sus costos de acuerdo con las políticas de aumentos y ajustes salariales, pudiendo afectarse en caso de existir incrementos de emergencia no contemplados en este periodo o bien por cambios en la alternativa propuesta.

De acuerdo al punto anterior, el importe por consultoría y/o ejecución de proyectos se reajustará en el mismo porcentaje en que se incremente el salario mínimo general de la zona económica correspondiente.

El importe acordado deberá ser liquidado con oportunidad e independientemente a la carga de trabajo, no pudiendo interrumpir su liquidación aún cuando se hayan solicitado proyectos de producción.

En caso de requerir los servicios de colaboradores externos descritos o no en este presupuesto, estos serán presupuestados, facturados y cobrados directamente por los prestadores de dichos servicios, previamente seleccionados contra entrega del material.

En este caso nuestos honorarios por coordinación, contratación y/o supervisión de servicios o compra de insumos, materiales o gastos diversos, serían cargados directamente por PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD y deberían ser liquidados contra entrega de material.

Concluyendo con nuestra comunicación me despido con un saludo muy cordial y agradeciendo nuevamente su confianza depositada en PREGMA DISEÑO Y PUBLICIDAD, esperando la propuesta expresada anteriormente sea de su agrado y ser considerados para participar en futuros proyectos para su empresa.

Atentamente

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____________________________

______________________________ L.M y L.D.G. Laura E. Rodríguez Monroy.

L.D.G. Mariana C. Romero Pinto.

Dirección General.

Dirección Creativa.

PREGMA PUBLICIDAD Y DISEÑO PREGMA PUBLICIDAD Y DISEÑO

De conformidad: ______________________________ Ing. Ludowic Neu. Tesorero de la Asociación de Padres de Familia de Niños con Síndrome de Down.

(En caso de conformidad, favor de firmar la presente hoja en el espacio correspondiente y rubricar al calce todas las demás hojas que integran el presente presupuesto.)

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