Nr. 2 Marts 2016
CLUB NYT TOYOTA 4 WHEEL DRIVE
www.toyota4wd.dk
Formand / Ræsersyn
Næstformand / Løbsledelse / Ræsersyn
Bestyrelse / Løbsledelse / Ræsersyn
Thomas Pedersen Nørregade 18 8740 Brædstrup Tlf.: 22 12 26
Rudi Jensen Skovholmvej 16 Osager 4320 Lejre Tlf.: 21 29 26 68
Ulrik Simonsen Tanderupvej 66 7400 Herning Tlf.: 40 82 70 69
Bestyrelse / Løbsledelse / Ræsersyn
Suppleant
Sekretær
Teddy Petersen Hovedgaden 40 5853 Ørbæk Tlf.: 51 76 81 97
Michael Krüger Steffensen Fredensvej 10, Tvingstrup 8700 Horsens Tlf.: 21 69 46 48
Stefan W. Kristensen Mejerivej 28 4900 Nakskov Tlf.: 27 21 93 80
Bestyrelse Torben Juel Sørensen Granagervej 3 2640 Hedehusene Tlf.: 26 35 66 87
Suppleant Thomas Lundy Ludvigsgårdsvej 21 5591 Gelsted Tlf.: 20 27 52 90
Kasserer Anette Sønderby Larsen Grættrupvej 6, Grættrup 8766 Nr. Snede Tlf.: 51 97 16 52
Revisor Lasse Thomsen Bøgevænget 7 7400 Herning Tlf.: 40 76 89 19
Revisor Kristian Sporup Hansen Grønbækhusvej 6 8643 Ans By Tlf.: 22 16 75 12
Klubvogne Leo G. Nielsen Ruskærvej 22 7451 Sunds Tlf.: 40 75 61 96
Alice´s Restaurant Julie & Michael Pårupvej 28 5540 Ullerslev Tlf.: 26 84 21 54
Ræserforsikring Frank Sønderby Larsen Grættrupvej 6, Grættrup 8766 Nr. Snede Tlf.: 31 75 78 73
Webmaster Flemming Pedersen Askevænget 5 5884 Gudme Tlf.: 20 23 20 42
Kommende arrangementer Dato: 25. Marts 24 - 28 Marts
30 April 1 Maj 21 Maj 28 Maj 25 Juni 8-10 Juli 13 August 14 August
Emne:
Sted:
Generalforsamling Påsken med Unlimited 5Kamp - Trial - Posteløb - Trophy & Safari 2 afd Trophy 2 afd Trial Allingeåbro motorfestival Unlimited 3 afd Trophy Ørbæk Marked 4 afd Trophy 2 afd Trial
Søgård - Sønderjylland Søgård - Sønderjylland
Kontakt person:
Sjælland Sjælland
Rudi Torben
Jylland Jylland Fyn Jylland Jylland
Ulrik Ulrik Thomas Thomas
Det er fredag kl. 12.00 der er æggeløb for børn ved Klubvognen.
Vi er ved at være klar, så vi håber vi ses.
Generalforsamling i Toyota 4WD Club Danmark d. 25. marts 2016 Sted: Fjordlyst Hotel og Camping, Sønderskovvej 100, 6200 Aabenraa
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10.
Valg af dirigent og stemmetællere Formandens beretning Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Fastsættelse af kontingent Indkommende forslag: a. Må der være flere i bilen end der er sæder og seler – Stefan W. Kristensen b. Skal grej og Co-piloter gennem alle porte i trophyen – Thomas Lundy c. Forslag til vedtægtsændringer – se bilag. Valg af kasserer Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Valg af 2 suppleanter Valg af 2 revisorer Evt.
På valg er: Kasserer: Annette S. Larsen Bestyrelse: Rudi Jensen Torben Sørensen Suppleanter: Thomas Lundy Michael Krüger Revisorer: Lasse Thomsen Kristian S. Hansen
Kun medlemmer uden restance til klubben kan stemme. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest den 11. marts 2016 på nedenstående adresse eller mail. thomas@koldstart.dk Thomas Pedersen Nørregade 18 8740 Brædstrup
Forslag til vedtægtsændringer på generalforsamling 2016 under punkt 5c. Overstreget tekst udgår Rød tekst i kursiv vedtages Blå tekst er forklaring på forslaget § 6. Ledelse: Stk. 1. Klubben ledes af en bestyrelse, bestående Bestyrelsen består af en formand og kasserer, som vælges særskilt jævnfør § 5, samt og 5 medlemmer, som så vidt muligt fordeles ligeligt mellem øst & vest. Deraf er 4 medlemmer på valg ved den flg. generalforsamling. (Denne sætning burde være slettet da der blev indført særskilt valg af kasserer) Således at 4 skiftevis 3 medlemmer af bestyrelsen til stadighed er valgt for en 2 årig periode. Tilføjelse: ”Klubben tegnes af Formand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. ” (Dette er normal praksis i mange foreninger, og et stort ønske fra bestyrelsen, da nye tider besværliggør processen med f. eks. udskiftning af kasserer, formand og digitale signaturer. Ved sidste ”skifte” var der adskillige måneder hvor kassereren ikke havde adgang til banken – dette kan forkortes væsentligt, da vi i dag skal landet rundt for at indhente samtlige underskrifter fra bestyrelsen. Og nej, dette kan desværre ikke gøres i påsken hvor alle alligevel er samlet, da identiteten på f.eks. ny kasserer skal kendes før banken kan udfærdige papirer til underskrifter. Desuden dukker der ofte ekstra dokumenter op undervejs som igen skal underskrives af hele bestyrelsen og yderligere forværrer sagsbehandlingstiden.) Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Bestyrelsen er selvkonstituerende, bortset fra formanden og kassereren. Selvsupplering kan finde sted op til næste generalforsamling. (Rent juridisk betyder det at bestyrelsen SELV kan vælge flere ind i bestyrelsen – det har absolut INTET med brugen af suppleanter og gøre. Paragraffen er fra klubbens oprindelse, hvor der ikke var suppleanter. Et ”carte blanche” som vi hellere må komme af med.) Ny tekst: ”Træder et bestyrelsesmedlem ud før en generalforsamling, indsættes en af suppleanterne, og sidder det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode ud. Træder formanden ud af bestyrelsen indsættes næstformanden som konstitueret formand på samme vilkår, og der indsættes en suppleant i næstformandens sted, ligeledes på samme vilkår. Det er bestyrelsen der vælger hvilken af suppleanterne der indsættes. Træder et medlem ud af bestyrelsen til en generalforsamling, er det generalforsamlingen der skal vælge et nyt medlem for den resterende valgperiode. ” (Dette er normal praksis i bestyrelser medmindre andet er nedskrevet, men en ”indskrivning” i klubbens vedtægter vil synliggøre at man følger denne praksis.)
Bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer, sekretær, 3 i løbsledelse. Stk. 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig såfremt 5 medlemmer er mødt op. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden dog således at protokollering skal finde sted ved hvert bestyrelsesmøde og skal fremlægges ved ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger. I bestyrelsesmøder deltager suppleanter og udvalg, dog uden stemmeret. Ligeledes kan bestyrelsen invitere medlemmer til møderne eller dele heraf. Bestyrelsen kan vælge at behandle punkter på dagsordenen på lukkede bestyrelsesmøder uden udvalgets tilstedeværelse. Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt klubbens medlemmer. Stk. 4. Bestyrelsen modtager ikke honorar for deres arbejde. Tilføjelse: ”Bestyrelse og suppleanter betaler ikke kontingent. Øvrige der fritages for kontingent besluttes af bestyrelsen. Der oplyses på generalforsamlingen om antallet af fritagende for kontingent. ” (Dette har været praksis i over 10 år, og af de øvrige fritagende kan nævnes det faste personale i klubvognen, dem som har vognene opmagasineret og passer på dem og redaktøren af nyhedsbrev og hjemmeside, ejeren af terrænet til skovtrophyen – kort sagt dem som giver en skalle for klubben) Efter den stiftende generalforsamling kan formand og kasserer ikke vælges samtidig
UNLIMITED CUP LØB Søgård i Påsken d. 24. marts.
NYT LØB MED FART OG SPÆNDNING PÅ LUKKET RUNDBANE AF 2 x 90 MIN.
Bestem selv sværhedsgraden, og få point derefter. Samtidig gælder det om at samle flest point ved poster. Alle kan være med, også de pæne nummerplade biler.
PROGRAM
11.00 Teknisk kontrol og udlevering af køresedler 11.30 Briefing 12.00-13.30 1. runde 13.30-14.30 Middagspause (skruepause) 14.30-16.00 2. runde (modsat retning) 16.00 Nedtagning af bane samt oprydning
Præmieoverrækkelse sker lørdag efter fællesspisningen.
Husk og se regler for og køre med! Der vil blive afholdt 3 cup afdelinger i 2016
Spørgsmål og tilmelding til Ulrik 40827069
Vi ses i SØGÅRD Drejbjergvej 9. 6200 Aabenraa
TILMELDING SENEST SØNDAG D. 13/3. (MIN 10 BILER) Startgebyr 250kr pr bil for klubmedlemmer (ikke medlemmer 350kr)
Unlimited Regler 2016 UR 1. Hold
Et Hold består af 1 bil, samt højest 2 personer. Der må medbringes det antal personer i bilen der er sæder og seler til, men kun holdets 2 tilmeldte personer må betjene bil og tilhørende grej. Der må ikke modtages hjælp udefra, det er dog tilladt modtage hjælp fra andre hold.
UR 2. Sikkerhed
Der skal benyttes hjelm og seler i køretøjerne. Det er anbefalelsesværdigt ydermere at medbringe handsker til brug ved arbejde med spil. Der skal forefindes en 2 kg ildslukker i hvert køretøj. Grej i/på køretøjerne skal være forsvarligt fastgjort under kørsel på banerne, f.eks. jordanker, sjækler stropper, sandstiger, osv.
UR 3. Tilladte køretøjer
For at deltage i et arrangement, skal køretøjet være forsynet med 2 aksler, med træk på begge aksler, min. egenvægt 800 kg og max. faktiske vægt 3500 kg. Køretøjet skal enten være godkendt og forsikret til kørsel på offentlig vej, eller være godkendt og forsikret af Toyota 4wd Club Danmark (vognbog SKAL medbringes). Man kan ikke deltage med atv-, cross-, lastbillignende køretøjer. Der vil blive afholdt teknisk kontrol umiddelbart før hvert løb, for alle deltagende køretøjer.
UR 4. Baner
Banen er udformet som en rundbane hvor der kan forekomme en eller flere poster/opgaver undervejs. Der vil være lette og svære poster/opgaver, hvor der giver forskellige point Banen har en start og slutport som skal passeres. Selvom banen er en rundbane er det ikke ensbetydende med at der er minebånd hele vejen. Der kan i stedet være markeringer banen rundt. Banens forløb skal følges. Port bredden skal mindst være 2,60m.
UR 5. Pointberegning
Der gives point pr gennemført omgang og post/opgave. Løbsholder fastsætter point vurderet ud fra banens og postens/opgavens sværhedsgrad. Ved nedkørt pinde/minebånd er posten/opgaven ikke gennemført = 0 Point. Det er holdets ansvar at official har registreret point ved gennemførelse af post/opgave.
UR 6. Cup-mester
For at komme i betragtning som mester af Unlimited-cuppen, skal holdet have deltaget i alle årets afdelinger ”minus én”, samt finalen. Der skal min være 3 afdelinger før det betragtes som en Cup.
UR 7. Beregning Cup-mester
Cup-mestrene findes ud fra årets placeringer, i de som minimum krævede afdelinger, for at komme i betragtning – Eks: er der 5 afdelinger regnes der ud fra 4, og er der 4 afdelinger regnes der ud fra 3 etc. Placeringerne omregnes i point efter følgende: 1.plads = 20point, 2.plads = 17point, 3.plads = 15point. Herefter tildeles 14, 13, 12, 11, etc. point. Ved lighed mellem hold, afgøre de individuelle point, placering af cuppens finaleresultat.
UR 8. Protest/klage
En protest skal indgives til løbsledelsen senest en time efter løbets afholdelse. Det er så op til løbsledelsen alene at vurdere om der kan træffes en afgørelse på stedet, eller om der skal indhentes yderligere oplysninger
UR 9. Briefing
Inden afvikling af løbet afholdes der en briefing for holdene samt officials. Denne briefing ledes af løbsledelsen, eller en af denne udpegede person. Følgende bør omhandles til briefing: - Opråb af hold - Præsentation af officials - Sikkerhedsbestemmelser - Startrækkefølge og -tider - Evt. ændringer i dagen
UR 9. Startnummer
Hvert hold bliver tildelt et startnummer som anbringes efter løbsholders anvisninger.
Medlemsrabatter Følgende firmaer kan man som medlem opnå rabat hos: TOYOTA Frederikshavn
TOYOTA Holbæk
Damgård & Sørensen A/S,
Tåstruphøj 1, 4300 Holbæk.
Maigaardsvej 8, 9900 Frederikshavn.
tlf.: 59 43 63 30.
tlf.: 98 42 72 22.
20 % rabat på reservedele til medlemmer.
www.toyota-frederikshavn.dk 20 % rabat på reservedele (sliddele),
TOYOTA Svendborg / Fåborg / Nyborg / Odense Svendborg:
16 % på øvrige til medlemmer.
A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Odensevej 56, 5700 Svendborg TOYOTA Helsingør
Nyborg: A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Vestergade 39, 5800 Nyborg
Benny Djarlo Automobiler A/S Helsingør, Støberivej 1, 3000 Helsingør,
Fåborg: Smedemestervej 2, 5600 Fåborg &
tlf.: 49 18 44 18 Nivå, Niverød Erhvervspark 2, 2990 Nivå,
Odense: A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Christmas Møllers vej 4-6, 5200 Odense V.
tlf.: 49 18 44 18
15 % rabat på reservedele.
10 % rabat på reservedele til medlemmer.
20 % på sliddele (filtre, klodser, skiver osv. med forbehold på enkelte dele) til medlemmer.
JM OFFROAD DAREMA Dansk Rednings Materiel ApS,
Vindingvej 10, 8654 Bryrup.
Barmosevej 14, 5220 Odense SØ.
Tlf.: 40 97 54 44. Fax.: 87 22 34 44 Altid 20 landcruiser klar gjort. Specialist i landcruiser på hvideplader. For medlemmer af Toyota 4wd klub, spar Levringsomkostninger på 3200 kr. (alle landcruisere tages i bytte, uanset årgang)
Tlf.: 70 23 31 11. Fax.: 65 38 31 15. Rabat på hydr.- & el-spil, udstyr for spil, kæder, wirer, stropper. Førstehjælpsudstyr, belysning, radiostyringer m.v. Fast rabataftale. www.darema.dk
www.jmoffroad.dk
4x4 Butikken Bodevej 1B, Bode, 8950 Ørsted. Tlf.: 21 23 00 25. Fax.: 87 80 08 30 BF-Goodrich dæk med minimum 45% rabat! Priserne er ekskl. moms leveret i hele DK med Post Danmark. www.4x4butikken.dk
Generelle oplysninger: Redaktionens e-mail: nyhedsbrev@toyota4wd.dk. Alle indlæg af velkomne fra klubbens medlemmer. Fortæl om en oplevelse af et arrangement eller send dit bedste foto til nyhedsbrevet og få det delt direkte til de andre medlemmer. Nyhedsbrev udkommer elektronisk 5 - 7 gange om året. Bladet udkommer i trykt udgave i januar. Klubbens konto nr: Reg 7247 Konto nr 111424-8 Klubbens webadresse: www.toyota4wd.dk www.facebook.com/Toyota4wdclubdanmark Det er kun klubbens egne løb, hvor klubbens ansvarsforsikring på racer er gyldig og kan gå ind og dække evt. skade!