Nr. 6 November 2015
CLUB NYT TOYOTA 4 WHEEL DRIVE
www.toyota4wd.dk
Formand / Ræsersyn
Næstformand / Løbsledelse / Ræsersyn
Bestyrelse / Løbsledelse / Ræsersyn
Thomas Pedersen Nørregade 18 8740 Brædstrup Tlf.: 22 12 26
Rudi Jensen Skovholmvej 16 Osager 4320 Lejre Tlf.: 21 29 26 68
Ulrik Simonsen Tanderupvej 66 7400 Herning Tlf.: 40 82 70 69
Bestyrelse / Løbsledelse / Ræsersyn
Suppleant
Sekretær
Teddy Petersen Hovedgaden 40 5853 Ørbæk Tlf.: 51 76 81 97
Michael Krüger Steffensen Fredensvej 10, Tvingstrup 8700 Horsens Tlf.: 21 69 46 48
Stefan W. Kristensen Mejerivej 28 4900 Nakskov Tlf.: 27 21 93 80
Bestyrelse Torben Juel Sørensen Granagervej 3 2640 Hedehusene Tlf.: 26 35 66 87
Suppleant Thomas Lundy Ludvigsgårdsvej 21 5591 Gelsted Tlf.: 20 27 52 90
Kasserer Anette Sønderby Larsen Grættrupvej 6, Grættrup 8766 Nr. Snede Tlf.: 51 97 16 52
Revisor Lasse Thomsen Bøgevænget 7 7400 Herning Tlf.: 40 76 89 19
Revisor Kristian Sporup Hansen Grønbækhusvej 6 8643 Ans By Tlf.: 22 16 75 12
Klubvogne Leo G. Nielsen Ruskærvej 22 7451 Sunds Tlf.: 40 75 61 96
Alice´s Restaurant Julie & Michael Pårupvej 28 5540 Ullerslev Tlf.: 26 84 21 54
Ræserforsikring Frank Sønderby Larsen Grættrupvej 6, Grættrup 8766 Nr. Snede Tlf.: 31 75 78 73
Webmaster Flemming Pedersen Askevænget 5 5884 Gudme Tlf.: 20 23 20 42
Kommende arrangementer Dato:
Emne:
Sted:
Kontakt person:
28 November
Juleløb
20 December
Julehyggefrikørsel - Teddy
Jylland Fyn
Leo + Ole Teddy
Nye indmeldte medlemmer: 102 Daniel K. Rasmussen 124 Martin S. Larsen
København N Vedbæk
Referat af bestyrelsesmøde i Toyota 4WD Club Danmark lørdag d. 26. september 2015, Nørre Snede. Deltagere: Thomas, Stefan, Teddy, Torben, Rudi, Cola Thomas, Michael Krüger, Ulrik og Anette. Referat: Stefan og Anette Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referent 3. Godkendelse af referat fra 5. april 2015 4. Økonomi 5. Euro- Trial Ann Britt / Rene 6. Sikkerhed Ulrik/Thomas 7. Evaluering af afholdte løb: Ulrik Unlimited - Allingåbro motorfestival – 2. Trophy + 2. Trial - Frikørsel Bårse - 3. Trophy - 3+4. Trial – Ole Unlimited – Trial finale 8. Kommende løb: Trophyfinale og Natløb 9. Det lange møde 10. Klubvognen og pasning af denne 11. Nyhedsbrev / FB 12. Allingåbro motorfestival 14. Evt. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Referent: Stefan og Anette. Godkendelse af referat fra d. 5.april 2015: Godkendt, var med i Nyhedsbrev i maj. Økonomi: Der er oprettet 23 nye medlemmer siden januar. Vi er 137 medlemmer. Der er 14 som er fritaget for kontingent betaling. Status på beholdning d.21.september 2015: 148.060,60 og en kontantbeholdning på 11. 018,00. Racerforsikring er sep. 2015 oprettet på 28 biler. Resultater at de enkelte lød, skrives under evaluering af løb. Euro- Trial: Ann Britt deltog i punktet. Bestyrelsen skulle have en gennemgang af de forskellige elementer i Euro-Trial. Ann Britt orienterede om hvad det indebærer. Blandt andet: Startliste, landeliste, kalender, T-shirt, diplom med billede, program, mandag til mandag, 2 dage kørsel, 16 sektioner, 8 til original og 8 til standart. Alle baner skal kunne gennemkøres. Engelsk regelsæt, alt information er på engelsk, publikum skal have program, præsentation af kører, meget reklamemateriale, økonomi, frivillige, sponser, tillader, PR, Web, Camping, tilskuer parkering, forplejning, sikkerhed, sanitet, kørsels området samt mere. Økonomi: Normalt på 250 euro (evt. 275). I 2017 er det uge 30. (mandag til mandag) Hjælp fra de andre Nordiske lande, måske 15- 20 frivillige til at dømme på baner. Der skal være 3-4 officials på hver bane. Tommy Olsen vil gerne stille som rådgiver for Danmark. Vil han eventuelt være med i en styregruppe? De andre lande har ikke en klub, men bilforbund der har arrangeret det. Svært at anslå et overskud. Anbefaler at man tager til løbet i 2016, hvis vi er indstillet på at afholde det i 2017. Der skal være en styregruppe på 5-6 personer. Har vi et område vi kan holde det i? Det vil nok svare til 5 x Nordisk Trial. Thomas kan evt. godt i 2017 og Frank vil gerne hjælpe. Ann Britt vil gerne hjælpe op til.
Vi skal have afklaret nogle forsikrings spørgsmål. Thomas / Frank. Bestyrelsen tager en beslutning på mødet i november. Der skal være en aftale om, hvad der skal ske, hvis en eller flere af bestyrelsesmedlemmerne som eventuelt skal lave Euro-Trial ikke er i bestyrelsen i 2017. Sikkerhed: Regler ved kørsel i terræn og mellem baner. Skal der være sæder og seler til dem der kører med, også mellem banerne? Bestyrelsen drøftede intenst spørgsmålet som var rejst efter Påsken i Oksbøl, hvor der var skrevet om dette på Forum. Det var ikke muligt at opnå enighed, så bestyrelsen stemte. Flertal for at der appelleres til den sunde fornuft og ikke en regel om at der skal være sæder og seler til alle. Stemmerne fordelte sig således: Ulrik, Teddy, Torben og Rudi var for, at der må køres mellem banerne uden sæde og seler til alle. Stefan og Anette var imod. Thomas forholder sig neutral. Afholdte løb: Ulrik Unlimited: 2. maj. Kørte godt, sjovt at afholde. 15 biler. Der er noget arbejde ved det, men det fungere. Vil gerne lave det igen. Ingen udgifter og et overskud på 3850,00 Allingåbro: 16. maj. Godt og hyggeligt. 2. Trophy: 30. maj. Gik fint. 4 hold plus 2 løse baner. Godt område at kører i. Underskud på 2.431,00 2. Trial: 31. maj. Stille og roligt. 15 biler. Overskud på 344,00 Bårse: 13. juni. Fint, god grav. Overskud på 3060,00 3. Trophy: 20. juni. Godt, lige efter bogen. 5 hold. Overskud på 1900,00 Drøftede regler i forbindelse med løb. Gennemgang af regler og konsekvens i tilfælde af snyd. Dette får den konsekvens at man bliver disket. Alle skal være opmærksom på dette. 4. Trophy: 15. august: Godt. Der var 4 hold. Underskud på 600,00. 3 + 4. Trial: 26-30. august. 27 biler på de 2 dage. Sjovt, gået godt. Vær opmærksom på at der ikke ændres på reglerne undervejs. Den tid man har sat et løb til, skal overholdes. Ændringer skal være før løbet starter, ikke når det er gået i gang. Reglerne er ikke klar på dette punkt og derfor baseret på en vurdering, hvilket bestyrelsen må tage op. Opfordring fra Ann Britt om at vi kommer så tæt på reglerne i Euro-Trial som muligt. Ann Britt vil gerne tage sig af tilmeldinger til Trial, point og nummer på bilerne så det bliver det samme nummer hele Året Coop. Overskud på 4612,87. Ole Unlimited: 12. september. 20 biler til start og deraf 7 fra ”os” selv af. Det er noget der tiltrækker andre. Godt og vil gerne lave det igen. Vær opmærksom på minebånd der ”falder” ned eller blæser væk. Overskud på 5460,00 Et medlem der tidligere er blevet ekskluderet kan ikke deltage i arrangement i klubben. Man kan ifølge vedtægterne søge om optagelse igen, hvilket vi vil gøre pågældende opmærksom på. Ansvar: Ulrik. Trial finale: 26. september. Godt. Gået fint. 12 biler. Overskud på 1150,00. Kommende løb: Trophy finale: 3. oktober i Hedeager. Pokaler er bestilt og maden står Ricki for. Thomas sørger for udregning af point. Natløb: Ansvarlig: Rudi & Stefan. Start Nakskov og ender i Bårse grusgrav. Det lange møde: Det lange møde er flyttet fra d. 14. november til d. 7. november 2015. Rudi og Torben står for planlægningen. Det er Bestyrelsen, suppleanter og dem der har med Klubvognen at gøre der kan deltage. Rudi sender informationer ud. Klubvogn og pasning: Julie og Michael ønsker ikke at være fast på Klubvognen. Er der en der gerne vil overtage? Ulrik / Anette undersøger om Alice vil overtage. Ønsker hun ikke det, vil vi forsøge at finde en anden. Nyhedsbrev og Facebook: Hvor mange steder skal man sende til? Det er vigtigt at opslag kommer på. Hvad skal på Facebook? Punktet kommer på dagsorden til det lange møde.
Allingåbro motorfestival: På mødet i april besluttede bestyrelsen at overveje om dette var noget vi skulle stå for og undersøge om der var en eller flere der ville påtage sig dette. Jørn som tidligere har stået for dette, har fundet en der gerne vil overtage med hans vejledning og derfor er det ikke p.t. aktuelt for klubben at overtage. Eventuelt: Rudi: 16 år og traktor kørekort, så må man kører i klubben. Teddy: Ikke mere Cola Thomas: Tid på Trophy baner. Drøftes på det lange møde. Kan man lave dem på en halv time når der ikke er så mange hold? Eks. 4 hold eller derunder så laves tiden på ½time Anette: Pokaler. Er det muligt at tænke andre pokaler eller løsninger? Ulrik: Fotograf som blandt andet filmer med Droneflyver, vil gerne komme til Trophy finalen. Laver en film vi eventuelt kan ligge på hjemmesiden. Det prøver vi. Michael K: Ikke mere. Stefan: Ikke mere. Thomas: Klistermærker må IKKE bruges på Klubvognen. Nye spejle, (Thomas evt. Frank finder nogle). Husk at tømme kaffemaskinen for vand. Medlem der gerne vil lave lidt reklame for klubben og måske gøre brug af teltet. Dette er ok, dog skal han selv sørge for at hente og bringe tilbage igen. Der skal sendes billeder vi kan eventuelt kan bruge på Facebook / hjemmeside. Leo skal vide hvor Cargoliner bliver flyttet hen. Kan der laves en vejledning i hvordan Trial Cuppen udregnes? Ja det kan der. Torben: Kan vi lave pinde til Jylland som dem vi lavede til Nordisk Trial? Torben sørger for at lave dette eller finder nogen til det. Næste bestyrelsesmøde er det lange møde, i år på Sjælland d. 7. november 2015.
Medlemsrabatter Følgende firmaer kan man som medlem opnå rabat hos: TOYOTA Frederikshavn
TOYOTA Holbæk
Damgård & Sørensen A/S,
Tåstruphøj 1, 4300 Holbæk.
Maigaardsvej 8, 9900 Frederikshavn.
tlf.: 59 43 63 30.
tlf.: 98 42 72 22.
20 % rabat på reservedele til medlemmer.
www.toyota-frederikshavn.dk 20 % rabat på reservedele (sliddele),
TOYOTA Svendborg / Fåborg / Nyborg / Odense Svendborg:
16 % på øvrige til medlemmer.
A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Odensevej 56, 5700 Svendborg TOYOTA Helsingør
Nyborg: A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Vestergade 39, 5800 Nyborg
Benny Djarlo Automobiler A/S Helsingør, Støberivej 1, 3000 Helsingør,
Fåborg: Smedemestervej 2, 5600 Fåborg &
tlf.: 49 18 44 18 Nivå, Niverød Erhvervspark 2, 2990 Nivå,
Odense: A/S Mogens Frederiksen Automobiler, Christmas Møllers vej 4-6, 5200 Odense V.
tlf.: 49 18 44 18
15 % rabat på reservedele.
10 % rabat på reservedele til medlemmer.
20 % på sliddele (filtre, klodser, skiver osv. med forbehold på enkelte dele) til medlemmer.
JM OFFROAD DAREMA Dansk Rednings Materiel ApS,
Vindingvej 10, 8654 Bryrup.
Barmosevej 14, 5220 Odense SØ.
Tlf.: 40 97 54 44. Fax.: 87 22 34 44 Altid 20 landcruiser klar gjort. Specialist i landcruiser på hvideplader. For medlemmer af Toyota 4wd klub, spar Levringsomkostninger på 3200 kr. (alle landcruisere tages i bytte, uanset årgang)
Tlf.: 70 23 31 11. Fax.: 65 38 31 15. Rabat på hydr.- & el-spil, udstyr for spil, kæder, wirer, stropper. Førstehjælpsudstyr, belysning, radiostyringer m.v. Fast rabataftale. www.darema.dk
www.jmoffroad.dk
4x4 Butikken Bodevej 1B, Bode, 8950 Ørsted. Tlf.: 21 23 00 25. Fax.: 87 80 08 30 BF-Goodrich dæk med minimum 45% rabat! Priserne er ekskl. moms leveret i hele DK med Post Danmark. www.4x4butikken.dk
Generelle oplysninger: Redaktionens e-mail: nyhedsbrev@toyota4wd.dk. Alle indlæg af velkomne fra klubbens medlemmer. Fortæl om en oplevelse af et arrangement eller send dit bedste foto til nyhedsbrevet og få det delt direkte til de andre medlemmer. Nyhedsbrev udkommer elektronisk 5 - 7 gange om året. Bladet udkommer i trykt udgave i januar. Klubbens konto nr: Reg 7247 Konto nr 111424-8 Klubbens webadresse: www.toyota4wd.dk www.facebook.com/Toyota4wdclubdanmark Det er kun klubbens egne løb, hvor klubbens ansvarsforsikring på racer er gyldig og kan gå ind og dække evt. skade!