Informe de Auditoria / Audit-Assessment Report Fecha de emisión/ Issue date: 07/2011
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FUNDACIÓN TRABAJO PARA UN HERMANO Ejército 390, Santiago;Los Cipreses 143, población El Barrero, Huechuraba; Francisco de Toledo 5705, San Joaquín; Cardenal Silva Henríquez 5705, Cerro Navia-Chile 56 02 6960189
Informe de Auditoria / Audit-Assessment Report
LSQA S.A. Oficina Corporativa Av. Italia 6201, CP 11.500 Montevideo – Uruguay Tel. (+5982) 600 01 65 Fax (+5982) 604 29 60 Página Web: www.lsqanet.co m E-mail: info@lsqanet.co m
LSQA Chile – Oficina de Representación O`Higgins Nº890 Oficina 10 Talagante, Santiago de Chile Tel(56 2 ) 8154197 Fax: (+562) 8154274 E-mail: chile@lsqanet.co m
LSQA Centroamérica Oficina Regional para Centroamérica Avda. 12 y Calle 33, Los Yoses Sur, San José, Costa Rica Tel. (+506) 2524 2560 Fax (+506) 2234 9008 E-mail: centroamerica@l sqanet.com
LSQA México (LATU SISTEMAS México S.A. de C.V.) Bosque de Duraznos #69-1006, Col. Bosques de las Lomas, C.P. 11700, México, D.F. Tel. (+5255) 5245 7164 Fax. (+5255) 8589 5770 ext. 11 E-mail: mexico@lsqanet. com
LSQA Paraguay Av. Mariscal López 3794, piso 4. Asunción Tel. (+595) 21 6207741, (+595) 99 2537388 E-mail: paraguay@lsqanet.co m
LSQA España Oficina de Representación LSQA C/ Mateo Barranco 2, 28830 S. Fernando de Henares. Madrid Tel: (+34) 916781178 Fax: (+34) 916781179 E-mail: infoesp@lsqanet .com
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Acreditaciones para certificación ISO 9001 por parte de OUA (Uruguay) e INN(Chile) Acreditaciones para certificación ISO 14001 por parte de INN (Chile) y OUA (Uruguay) Acreditaciones para certificación OHSAS 18001 por parte de INN (Chile) Acreditación para certificación NCh 2728 y NCh 2909 por parte de INN (Chile) Acreditación de certificación de proceso de Codex Alimentarius CAC/RCP 1969 Rev.3 por parte de INN (Chile) Acreditación de certificación de proceso GLOBALGAP (Cultivos, Acuacultura, Ganadería) por parte de ANSI (USA) Acreditación para certificación ISO 22000 a través de Quality Austria GmbH Acreditación para certificación SA 8000 por parte de SAAS (USA)
Norma(s) – Reglamento(s) Standard(s)/Regulation(s):
Tipo der auditoria / evaluación: Kind of Audit-/Assessment:
ISO 9001:2008
Auditoría de seguimiento n° 2
Fecha de la auditoria / Audit date:
Fecha del Informe/ Report date:
22 de julio 2011
23 de julio 2011
Método de auditoria / Audit method:
Requiere emisión de certificado/ Application for certificate issuing:
Standard
PAP
yes
no
Auditor(es) – Evaluador(es) / Auditor(s)- Assessor(s): Nombre del Auditor Líder / Teamleader name:
Marianne Aguilera Ovando
Nombre de los auditores / Auditors names:
-----
Nombre del experto técnico / Expert name:
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Nombre de auditor observador / Auditors on training names:
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Felipe Duarte
Indice / List of Contents: 1. Generalidades / General 1.1 Alcance (exclusiones) / Scope of system (exclusions) 1.2 Estatus inicial / Initial status 1.3 Objetivo de la auditoria / Aim of audit 1.4 Responsable por parte de la empresa / Audit responsibility 2. Impresión general / Overall Impresión 2.1 Fortalezas y potenciales del sistema / Strengths and Potentials of the system 2.2 Desarrollo del Sistema de Gestión / Management System development 3. Acciones / Actions 3.1 Plan de acción / Action plan 3.2 Recomendación del equipo auditor / Application of team auditor 3.3 Pasos siguientes – fechas y auditorias próximas/ Further steps – Dates and follow up audits 4. Observaciones e indicaciones / Remarks and recommendations 4.1 Optimización del sistema / Optimisation of the system 5. Distribución / Distribution 6. Anexo / Annex
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1. Generalidades / General 1.1 Alcance (exclusiones) / Scope of system (exclusions) Fundación Trabajo Para un Hermano es una fundación católica la cual da oportunidades a los más pobres para desarrollar un trabajo digno y sustentable. El alcance auditado es en referencia a los procesos de Servicios de Capacitación, Intermediación Laboral, Gestión de Donaciones y Comercialización de productos de la red de microempresarios. Se excluyen en forma justificada los elementos 7.5.2 Validación del Servicio y 7.6 Control de Equipos de Seguimiento y Medición.
1.2 Estatus inicial / Initial status La fundación cuenta con 4 centros insertos en los sectores de mayor pobreza en Santiago, encontrando al personal administrativo en el centro de desarrollo local Fernando Vives ubicado en Ejército Libertador 390. Actualmente la fundación cuenta con un personal de alrededor de 20 personas apoyando el trabajo continuo de esta última.
1.3 Objetivo de la auditoria / Aim of audit Durante el día 22 de julio 2011, se efectuó la Auditoría de Seguimiento n° 2 por parte de LSQA S.A., de acuerdo a la norma ISO 9001:2008, y siguiendo el plan que figura en el Anexo I.
1.4 Responsable por parte de la empresa / Audit responsibility El representante de gerencia es Inés Marquéz. El resultado de esta auditoría está basado en la evaluación de una muestra de los elementos del Sistema de Gestión de la organización. Es responsabilidad de la misma extrapolar estos resultados a las diferentes áreas y procesos a los efectos de la evaluación de la posible influencia en su desempeño. The result of the audit is based upon an assessment of a sample of the whole Management System. It is up to the organization to extrapolate these results to the different areas and processes in order to assess its potential performance’s influence. Se deja constancia además que toda la información manejada durante esta auditoría se mantiene bajo estricta confidencialidad. All information gathered during this audit is maintained under total confidenciality
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El equipo auditor desea agradecer a la dirección de la empresa, empleados y demás colaboradores por su colaboración. The audit team would like to thank the Management, Employees and other counterparts for their collaboration.
2. Impresión general / Overall Impression La empresa con un sistema de gestión de calidad el cual se encuentra en una etapa madura cumpliendo con todos los requisitos de las normas de referencia.
2.1 Fortalezas y potenciales del sistema/ Strengths and Potentials of the system
Fortalezas / Strengths Compromiso de la dirección y colaboradores sobre el sistema de gestión de calidad implementado en la empresa. Desarrollo de Misión y Visión de la empresa. Sistema de evaluación “Humorómetro”.
diaria
de
servicios
de
capacitación,
Calendario de actividades internas del año en curso. Decálogo del buen trabajo. Fomento de la autodetección de acciones correctivas y preventivas.
Potenciales / Potentials
No se observan.
2.2 Desarrollo del sistema / System development El sistema de Gestión de Calidad implementado en la empresa se basa en el cumplimiento de los requisitos de las normas de referencia el cual contempla un Manual de Calidad el cual hace referencia a los 8 puntos normativos mas procedimientos.
3. Acciones / Actions 3.1 Plan de acción / Action plan Durante la Auditoria de seguimiento n° 2 no se detectaron no conformidades respecto al sistema implementado.
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Las Observaciones e indicaciones serán detalladas en el item 4. / The Remarks and recommendations are in point 4.
3.2 Recomendación del equipo auditor / Application of team auditor El auditor recomienda al órgano de decisión de LSQA S.A. el mantenimiento del certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2008.
3.3 Pasos siguientes – fechas y auditorias próximas / Further steps Dates and follow up audits
La próxima auditoria deberá realizarse en julio 2012. Durante la misma, el tratamiento de las observaciones y las recomendaciones será evaluado.
4. Observaciones e indicaciones / Remarks and recommendations Las Observaciones representan riesgos para la empresa, los cuales podrían transformarse en No Conformidades a futuro, si no son tratadas correctamente. Por ello la empresa deberá tratarlas previo a la siguiente auditoria.
4.1 Optimización del sistema / Optimization of the system 4. Sistema de gestión de calidad / Quality management system No hay observaciones en este punto.
5. Responsabilidad de la Dirección / Management responsibility
Asegurar incorporar al organigrama de la empresa cargos como Diseñadora, Recaudadores los cuales tienen contacto directo con los clientes.
6. Gestión de recursos/ Resource management
Definir competencias en los cargos “Servicios generales y mantención”, “Diseñadora”, “Recaudadores”.
Asegurar contar con todas las evidencias de las competencias en todos los cargos definidos por la empresa, ejemplo, certificado de enseñanza media de recepcionista centro Barrancas, Directora de Recursos, Encargada de Responsabilidad Social.
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7. Realización de Producto / Product realization
Incorporar al sistema el uso de página web para el voluntariado.
Incorporar el documento DO 701-04 el compromiso de la fundación con el cuidado de los productos a vender en la tienda.
8. Medición, análisis y mejora / Measurement, analyses and improvement
Declarar en el procedimiento PE 802 formas de captar la satisfacción de todos los clientes de la fundación, ejemplo, productores.
Las siguientes son Indicaciones - Oportunidades de mejora sugeridas para la mejora del sistema de gestión de la empresa: The folowing Potentials are suggested for the improvement of the organization Management System:
5. Distribución / Distribution Contraparte – Empresa : Isabel del Campo, Inés Márquez, Silvia Contreras, Mirella Vargas, Paola Concha. LSQA S.A. Quality Austria – Operation Center Linz/Austria Auditor: Marianne Aguilera.
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6. Anexo / Annex Plan de Auditoria / Audit plan
LSQA S.A. Auditor Responsable / Lead Auditor: Marianne Aguilera Ovando
Firma / Signature: Anexo 1. Plan de Auditoría. Empresa / Dirección
Documento FS011
Fundación Solidaria Trabajo para un Hermano Av. Ejército Libertador 390 Los Cipreses 143 Población el Barrero, Huechuraba Francisco de Toledo 5705 San Joaquín Cardenal Silva Henríquez 5705 Cerro Navia Santiago- Chile
Norma /Reglamento: ISO 9001:2008
Edición 04/2011
Exclusiones: 7.5.2 / 7.6 Tipo de auditoría: Seguimiento n° 2
Idioma de la auditoría: español
TEL 56-02- 6960189 Alcance: Servicios de Capacitación, Intermediación Laboral, Gestión de Donaciones y Comercialización de productos de la red de microempresarios.
Auditor responsable Marianne Aguilera (MA) CEL 7-8478364
Auditor en formación: Felipe Duarte (FD)
Auditor
Comienzo: 22-07-2011 Finalización: 22-07-2011
Responsable contraparte de la auditoria: Isabel del Campo (IC) Inés Márquez (IM) Silvia Contreras (SC) Mirella Vargas (MV)
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Duración de hasta
Punto de la Norma
Puntos relaciona dos
Tema
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Auditor
Contraparte
MA / FD
Todas las contrapartes
22 de julio 2011 09:30
09:45
09:45
11:30
5.1, 5.2, 5.3
Compromiso de la Dirección, Enfoque al cliente, Política de Calidad
MA / FD
Todas las contrapartes
5.4.1,5. 4.2,5.5. 1, 5.5.2, 5.5.3
Objetivos de calidad, Planif. del SGC, Responsabilidad y Autoridad, Rep. de la Dirección y Comunicación Int.
MA / FD
Todas las contrapartes
11:00
5.6
Revisión por la Dirección
MA / FD
Todas las contrapartes
11:45
6
Gestión de Recursos, Provisión de Recursos, Rec. Humanos
MA / FD
Todas las contrapartes
MA / FD
Todas las contrapartes
MA / FD
Todas las contrapartes
Sistema de Gestión de la Calidad, Manual de Calidad, Control de documentos, Control de los registros
MA / FD
Todas las contrapartes
ALMUERZO
----
----
Compras
MA / FD
Todas las contrapartes
MA / FD
Todas las contrapartes
MA / FD
Todas las contrapartes
11:30
11:00
Reunión inicial
11.45
12.00
12:00
12:30
Infraestructura, Ambiente de Trabajo Evaluación del correcto uso de las marcas de certificación y las referencias a la misma 7.2 8.2.1
Procesos relacionados con el cliente Satisfacción del Cliente
12:30
13:00
13.00
14.00
14:00
14:40
4
7.4 Reclamos certificada
14:40
16.00 7.1 7.3 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.2.3, 8.2.4, 8.3
a
la
empresa
Realización del Producto (sede San Joaquín) Planif. de la realización del producto, Diseño y desarrollo Control de las operaciones, Identificación y trazabilidad, Propiedad del cliente, Preservación del producto, Seguimiento y medición del proceso, Seguimiento y medición del prod., Control de producto No Conforme
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16:00
8.1, 8.4
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FS008
Generalidades medición, análisis y mejora; Análisis de datos
MA / FD
Todas las contrapartes
16:00
16:30
8.2.2
Auditorias Internas
MA / FD
Todas las contrapartes
16:30
17:00
8.5.1, 8.5.2, 8.5.3
Mejora Continua, Acciones correctivas, Acciones Preventivas
MA / FD
Todas las contrapartes
17.00
17.30
Revisión del Informe de la auditoria anterior
MA / FD
Todas las contrapartes
17.30
18.00
Reunión de cierre
MA / FD
Todas las contrapartes
Emitido por/ Fecha: MA 15/07/2011
Modificado por/ Fecha:
Comunicar a LSQA S.A. cualquier objeción acerca del programa o de la constitución del equipo auditor. INFRAESTRUCTURA NECESARIA: Solicitamos amablemente a la empresa organizar la pausa para almuerzo establecida en el plan. Durante la reunión del equipo auditor el mismo necesita una sala privada y puede requerir trabajar en un PC de la empresa. Lista de distribución: Isabel del Campo. Empresa: Fundación Trabajo para un Hermano. Oficina LSQA Auditores: Marianne Aguilera Ovando.