Microsoft Access Om databaser En database er en strukturert samling av informasjon. Definerte opplysninger inndeles, organiseres og lagres som i et arkivsystem. Fremhenting, analysering og presentasjon av data kan gjøres på mange måter alt etter behov. Normalt benyttes et databaseprogram til å organisere, bearbeide og lagre store datamengder. Slike programmer kan f.eks. søke i løpet av en brøkdel av et sekund frem til en gateadresse i tabellen som inneholder mange tusen postadresser.
Hva er Access Access er et databaseprogram fra Microsoft. Access er et såkalt desktop-database-program, dvs. at det kjører best på en maskin eller i små nettverk. Vanligvis kan man ikke utvikle programmer med Access, men kun kjøre ferdige programmer. •
Access består av mange objekter som til sammen utgjør en database.
•
Objektene lagres i en eller flere databasefiler ( .MDB)
•
En Access database består bl.a. av tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter.
•
Dataene lagres i Tabeller, som derfor er det sentrale.
•
De andre objektene kan sees på som tilleggsfunksjoner for å gjøre vårt arbeid enklere.
Del 1. Lage en ny database I denne øvelsen skal vi utvikle en liten database for et helsesenter. Når den er ferdig vil den bli en (nokså begrenset) applikasjon som kan benyttes av sykepleiere på helsesenteret. •
Det skal lages et system for pasientoversikt
•
Det skal ha et overordnet menysystem
•
Ulike typer rapporter skal kunne skrives ut.
1. Opprett en ny base. 1. Start programmet ved å velge: Start > Programs >
.
2. I dialogboksen som vises velg: Tom Access-database og klikk OK.
3. Før du kan begynne å føre inn data må du gi databasen din et filnavn.
Haugaland vgs, goti6218
19.02.2009
Side 1 av 15