APLICATIVO DE NÓMINAS PARA EMPRESAS ENTRE 3 Y 300 EMPLEADOS
Sistema Aplicativo comercial
APLICATIVO DE NÓMINA
Manejo completos de los datos de los empleados, historiales, pagos realizados, fechas de ingresos y egresos, etc.
Ágil y amigable liquidación quincenal de empleados: datos básicos, horas extras y calculado su valor, pagos adicionales (con o sin factor salarial), deducciones, (las de ley salud y pensiones, y de otros tipos como embargos).
Resúmenes de pagos quincenales, con pagos de parafiscales y provisiones.
Liquidación de prestaciones sociales al momento de salir con un solo clic.
Certificados laborales, activos e inactivos con solo presionar un botón.
Sistema confiable con compila todas las complejas fórmulas que se requieren en el manejo de empleados.
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PRESENTACIÓN INICIAL Con tres módulos iniciales y cuatro plantillas a saber:
MANEJO DE EMPLEADOS
LIQUIDACIÓN QUINCENAL
CONSULTAS VARIAS O REPORTES
Plantillas
Liquidación del empleado
Resumen de quincenas
Certificaciones laborales
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MANEJO DE EMPLEADOS
Con tres pestañas:
DATOS GENERALES
DATOS PARA LA NÓMINA
QUINCENAS
Datos generales Con esta se manejan todos los datos generales del empleado como
Dirección, celular y teléfono
Correo electrónico
Observaciones
Fecha de cumpleaños
Nota: Facilita realizar con facilidad el listado de personas que cumplen en un mes determinado.
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MANEJO DE EMPLEADOS Datos de nómina En esta se ingresan los datos como:
Centro de costos al que pertenece
Salario y auxilio de transporte, que devenga
La fecha de ingreso, el vencimiento con los días faltantes,
Tipo de contrato, si esta activo o no
Los fondos de salud y pensiones a los que pertenece.
Nota: Facilita un control de vencimiento de contratos, con colores el cuadro D.A. en los casos que requiere enviar carta de finalización o continuación de contrato.
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MANEJO DE EMPLEADOS Quincenas: Es de consulta y corrección de información, permite:
Historial de pagos por cada quincena.
Información detallada de los pagos realizados por sueldos, horas extras, otros pagos y deducciones.
Modificar, por ejemplo horas extras laboradas, (realiza inmediatamente el cálculo de su valor de acuerdo al tipo de hora extra y lo suma al valor a pagar.
Nota: Ante reclamos es una herramienta excepcional, pues además de consultar porque se le hicieron pagos a cualquiera de los trabajadores, en la quincena que así lo desee, se puede ajustar.
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MANEJO DE EMPLEADOS Botones de manejo: Como se ve en la parte inferior se encuentran los botones para ingresar, limpiar, modificar, sacar o dar certificados.
Avanzar o retroceder
Para consultar uno a uno de los empleados
Ingresar
Limpiar
Un empleado Los campos a la base de despuĂŠs de una consulta datos
Modificar Los datos de un empleado en la base de datos
Salir y certificados
Nota: toda la informaciĂłn sobre empleados se maneja en una base de datos, incluyendo los inactivos, para efectos de certificados laborales.
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MANEJO DE EMPLEADOS Botones de consulta: Por registros únicos Por ejemplo la cédula es única por cada empleado, se digita y aparecen todos los datos correspondientes a dicha cédula. Por grupos de datos
Todos los empleados que cumplan con un criterio común, por ejemplo que se llaman Carlos o que viven en Itagüí o que cumplan años en enero.
Nota: Los resultados se ven en la tabla inferior, al presionar clic sobre cualquiera de los nombres, aparecen todos los datos.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL Para el pago a todos los empleados cada quince días. Basta presionar en la L de Liquidación Quincenal y aparece este cuadro:
Se digita o selecciona del cuadro de fecha la fecha actual (el aplicativo siempre le pone la fecha actual por defecto).
Aparece automáticamente año, quincena correspondiente y fecha de pago.
Nota: Todos los datos de esta tabla se pueden modificar.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Se ubica en la plantilla donde se van a realizar los ajustes de pagos a cada empleado: se digitan los días trabajados, las horas extras, otros pagos, otras deducciones como lo muestra el cuadro de diálogo.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL En la superior aparecen estos tres botones, para mostrar las columnas ocultas.
En la parte izquierda aparece el listado de todos los empleados activos, con su documento, básico y auxilio de transporte.
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LIQUIDACIĂ“N NĂ“MINA QUINCENAL
Cuando se presiona en el primer + se despliegan las columnas para ingresar las horas extras que hayan trabajado cada uno de los empleados de acuerdo a su tipo.
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LIQUIDACIĂ“N NĂ“MINA QUINCENAL
Con el segundo + se despliegan las columnas para ingresar otros pagos realizados a cada uno de los empleados como primas, bonificaciones y otros.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Finalmente con el tercer + se despliegan las columnas para ingresar otras deducciones realizados a cada uno de los empleados como embargos, pagos a cooperativas y otros pagos por nómina.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Una vez ingresados estos datos se presiona en Liquidar Quincena
Esta nos lleva a otra tabla con un mensaje que pide revisar los datos y reliquidar o aprobar según sea el caso.
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LIQUIDACIĂ“N NĂ“MINA QUINCENAL
El aplicativo resume y totaliza todos los valores que se van a pagar en dicha quincena por cada uno de los conceptos
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LIQUIDACIĂ“N NĂ“MINA QUINCENAL
Y muestra un detalle pormenorizado de cada uno de los valores, en el caso de horas extras valor y cantidad por cada uno de los tipos.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL Incluso muestra lo que tiene que pagar la empresa por parafiscales y lo que tiene que provisionar.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Esta tabla también permite consultar otras quincenas ya realizada y estos pagos por cada uno de los empleados.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Una revisado los datos se procede a reliquidar en caso de encontrar errores o correcciones que se requieran, al reliquidar vuelve a la plantilla de liquidación quincenal para que desde allí se hagan los cambios pertinentes.
Cuando ya los datos estén correctos se procede a aprobar para que la quincena quede definitivamente en la base de datos. Sin embargo, las quincenas se pueden volver a consultar y modificar si es del caso.
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL Una quincena que ya fue ingresa se puede consultar, digita el año, luego selecciona la quincena y por último se presiona en el botón C. Los datos de horas, horas extras, otros ingresos y otras deducciones se pueden modificar y luego se presiona en corregir
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LIQUIDACIÓN NÓMINA QUINCENAL
Por último al presionar en Imprimir recibos de pago nos ubica en la plantilla de impresión de recibos: Los cuales imprimen de cuatro recibos por hojas con los datos básicos del pago que se está realizando el del un solo empleado si se requiere.
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CERTIFICACIONES: Desde el cuadro de diálogo de empleados o desde el botón certificaciones se ubica en la plantilla «certificados» y muestra este cuadro de diálogo.
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2
1 Se digita o selecciona la cédula o se digita y selecciona el nombre y presiona el botón C. 2 En el certificado de tiempo aparece fecha
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de ingreso, (fecha de salida si no es empleado activo) cargo, tipo de contrato si es empleado activo, salario devengado.
3 Como sugerencia aparece un mensaje que puede ser modificado acorde a las circunstancias.
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CERTIFICACIONES: DespuĂŠs de presionar en Continuar aparece el certificado listo para imprimir o para realizar otros ajustes que se requieran.
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LIQUIDACIONES: Cuando en el cuadro manejo de empleados, se presiona en el botón No de Activo y luego modificar, aparece un mensaje así:
Plantilla que aparece también cuando se presiona sobre este botón.
Significa que esa persona ya no trabajará más en la empresa, ya no va a seguir apareciendo en la liquidación quincenal, aparece para efecto de liquidación del empleado y lo lleva a la tabla de liquidaciones.
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LIQUIDACIONES: Con un solo clic, lo que normalmente es un proceso complejo, queda listo, obvio, sujeto a revisiones y ajustes según sea el caso.
Se muestran todos los datos necesarios para la liquidación: fecha de ingreso y de salida, días trabajados y las fórmulas de liquidación de prestaciones sociales.
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LIQUIDACIONES: En la parte inferior las indemnizaciones por cada uno de los aĂąos laborados, en caso de que el empleado haya salido de manera injustificada. Igualmente la constancia de que dicha liquidaciĂłn se hizo acorde a la ley con la firma de empleador, empleado y testigos.
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