QUIENES SOMOS Presentación: «El principal problema del internet no es la velocidad de conexión sino las aplicaciones, ya que están pensadas para los ricos y no tienen en cuenta la realidad del día a día de un ciudadano pobre ni de sus negocios: las pequeñas tiendas de barrio que difícilmente pueden sacar provecho de internet». Washington Post entrevista a Diego Molano Exministro de las TIC Nuestra entidad: •
Nuestro personal tiene más de 10 años de experiencia en la creación de aplicativos y software para pequeñas y mediana empresas, entidades sin ánimo de lucro, ONGs, comerciales e institucionales.
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21 años de experiencia en: o o o
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Capacitación Asesoría Gestión del conocimiento
Generación de soluciones para la efectiva digitalización de grandes bases de datos.
Misión Somos una empresa de servicios profesionales que presta asesoramiento y capacitación dedicada a satisfacer las necesidades de los clientes, buscando éxito en su negocio y un mayor beneficio. Visión En el 2025 ser una empresa líder a nivel mundial en el manejo de la información de los pequeños negocios, brindar servicios que generen un valor agregado de forma permanente. Valores corporativos Transparencia
Confidencialidad
Responsabilidad
Compromiso
Puntualidad
Respeto
Liderazgo
Innovación
ESTUDIO DE MERCADEO Nuestros clientes: • • • • • • • • •
Adornos y Mercerías La Reina Baterías Duncan Duque Cable operadores de: Heliconia, Armenia, Rionegro y Sopetrán Sol de Madera – Artesanías Droguería Ilumina Tu Salud Droguería ServiPharma Parqueadero Uno A. Ecocomercial Nacional de Chocolates
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Otras entidades: o Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD – o CORANTIOQUIA – Área de Gestión de la Información y el Conocimiento SIG -. o Secretaría de Educación de Medellín– Pruebas del Saber o Tres Editores – Comercializadora Don Quijote o Asociación Palmactiva o Corporación Grupo Ecológico de Itagüí CORPOGEDI o Fundación CONVIDA o Asociación de ingenieros sanitarios de Colombia ACODAL. o MANA – Gobernación de Antioquia
PRODUCTOS Y SERVICIOS Aplicativos contable – administrativos para unidades de negocios pequeños y medianos. Sistema POS por su sigla Point Of Sale (Punto de venta) para manejo del inventario y Sistema CEDIS (Centros de Distribución) para el manejo de inventarios, carteras, liquidaciones y otros, especial para: • • • • • • • •
Farmacias Boutique Tiendas Almacenes Ferreterías Parqueaderos Cafeterías -Tabernas –Billares Unidades residenciales
Estos aplicativos permiten sistematizar el control de sus ventas, e inventario, la facturación y al, mismo tiempo, administrar su negocio pues lleva una contabilidad básica, con Estado de Resultados y Balance General. 2
ESTUDIO DE MERCADEO Características por sector: Hoteles y restaurantes
Manejo de inventarios. Ventas – compras – clientes – proveedores. Reservas Manejo de bar Restaurantes – prefacturado - facturación Liquidaciones diarias, semanales, mensuales, anuales y rango de fechas especificados. Manejo de presupuestos y gastos. Contabilidad básica, costo de inventario, balance general
Farmacias, tiendas, supermercados
Manejo de inventarios. Ventas – compras – clientes – proveedores. Control de vencimiento de productos con sus lotes respectivos. Control de costos exactos de mercancías vendidas. Kárdex del producto: registro uno a uno de sus compras y ventas. Cumplimiento con requisitos exigidos por la Seccional de Salud, como el acta de recepción de productos. Liquidaciones diarias, semanales, mensuales, anuales y rango de fechas especificados. Manejo de presupuestos y gastos. Contabilidad básica, costo de inventario, balance general
Almacenes, boutiques, ventas de artesanías
Manejo de inventarios. Ventas – compras – clientes – proveedores. Manejo de plan separe, cartera y cuentas por pagar. Kárdex del cliente: registro uno a uno de pagos realizados. Liquidaciones diarias, semanales, mensuales, anuales y rango de fechas especificados. Manejo de presupuestos y gastos. Contabilidad básica, costo de inventario, balance general
Parqueaderos Sistema de Facturación y registro de entrada y salida de vehículos
Registro de entrada de vehículos con impresión de recibo con hora exacta de entrada, placas y otros detalles 3
ESTUDIO DE MERCADEO
Liquidación de estadía de vehículos con cálculos exactos de tiempo y valor a pagar con la salida de vehículos. Manejo de turnos y de personal responsable: hola de entrada, hora de salida, recibos de pagos que le efectuaron, vehículos que recibió y que se encuentran en parqueadero, gastos o egresos realizados, liquidación de turno exacta. Reporte exacto de vehículos que se encuentran en parqueadero por tipo, ubicación y otros. Manejo de gastos. Otras operaciones que tienen que ver con la administración del parqueadero. Reportes e informes mensuales, periódicos, de ingresos de autos, gastos y otros.
Urbanizaciones, cable operadores y seguros preexquiales: Sistema de facturación y recaudos de cuotas o consumos.
Manejo completo y detallado de propietarios o asociados. Elaboración de la facturación mensual, impresión ordenada de facturas o cuentas de cobro. Manejo de pagos o recaudos. Manejo de cartera o morosos y planes o acuerdos de pago. Control de cuotas extraordinarias y otros cobros como por mantenimientos. Otros módulos como gastos, bancos y otros ingresos. Informes y reportes diversos. Manejo de contabilidad básica y administrativa.
APLICATIVO ESPECIAL: MANEJO DE NÓMINA Sistema para el manejo completo del pago a empleados, las quincenas, liquidaciones, certificados y otros. Nuestro sistema de nómina tiene entre otras características las siguientes: Manejo completo de los datos de los empleados, desde los datos generales como dirección, teléfono, celular; hasta los historiales como pagos realizados, fechas de ingresos y egresos, etc. Ágil y amigable liquidación quincenal de empleados: datos básicos, horas extras y calculado su valor, pagos adicionales (con o sin factor salarial), deducciones, (las de ley salud y pensiones, y de otros tipos como embargos). Resúmenes de pagos quincenales, con pagos de parafiscales y provisiones.
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ESTUDIO DE MERCADEO Liquidación de prestaciones sociales al momento de salir con un solo clic. Certificados laborales, activos e inactivos con solo presionar un botón. Sistema confiable que compila todas las fórmulas complejas que se requieren en el manejo de empleados. Exclusivo: Completo y ágil manejo del historial de pagos por empleado, por entidad y otros.
ASESORÍAS Y ACOMPAÑAMIENTO A EMPRESAS Y ENTIDADES Brindamos asesorías en:
Gestión documental Gestión del conocimiento Manejo y óptimo aprovechamiento de las bases de datos Manejo especializado de Microsoft Excel como herramienta de análisis para la planeación, modelos de gestión, resultado de procesos y manejo de la información en general. Personal de firmas como el Grupo Orbi, Plan Departamental MANÁ, Praming nos certifican.
CAPACITACIÓN: SISTEMAPI: SISTEMA PRÁCTICO E INTELIGENTE DE MANEJO DE COMPUTADORES CAPACITACIÓN, BÁSICA, AVANZADA Y ESPECIALIZADA EN EXCEL La formación en Excel aquí propuesta parte de principios prácticos y analíticos para dominar por completo este programa. Se propone ejecutarlo de una forma muy práctica, partir de la elaboración de una factura de venta complementada con la charla magistral, múltiples ejemplos y tic o pequeños trucos que hacen más fácil la ejecución de los comandos. Además, contribuye a la administración, manejo y aprovechamiento de grandes cantidades de información a la inteligencia de negocios. NIVEL 1: Conceptos básicos, nivelación, primeras bases de sistemas complejos de construcción de funciones. Sección 1.
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ESTUDIO DE MERCADEO Repaso y evaluación de conceptos básicos de Excel: tipos de entrada de datos a celdas, Utilización de modelos, formatos condicionales. Sección 2. Fórmulas y funciones: Principios elementales y avanzados, referencias relativas, absolutas y mixtas, en la misma hoja, en otra hoja o en otro libro, diferencias entre una fórmula y una función. Elaboración de fórmulas complejas (índice e indirecto). Sección 3. Conceptualización y práctica de funciones anidadas y de fórmulas lógicas. ejemplos de combinación de funciones.
Varios
Taller práctico y profundo: Factura completa con todos los detalles que requiere una empresa comercial. NIVEL 2: Excel como gestor de bases de datos (miles de datos), para la gestión del conocimiento y la inteligencia de negocios. Sección 1. Principios fundamentales para la construcción de grandes bases de datos, aprovechamiento y las múltiples posibilidades que este manejo nos brinda. Ordenación y agrupación de la información con múltiples criterios. Sección 2. Agrupar y Esquemas. Vistas personalizadas. Estructuración de información, selección de grandes áreas de datos, graficas a partir de los esquemas. Sección 3. Manejo de la información: El comando Subtotales. Múltiples niveles de subtotales. Extracción de datos esquematizados. Filtro básico para la utilización de la función subtotales. Sección 4. Consultas detalladas con autofiltro. Tabla de consulta especializada con filtro avanzado. Sección 5. Análisis de mercado y pareto con Tablas dinámicas. Conceptos básicos, diseño de tabla de consulta, agrupar campos, campos calculados, los 10 mejores y comandos de ordenación y estructuración de datos.
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ESTUDIO DE MERCADEO Taller avanzado: a partir de una gran base de datos, obtener datos muy específicos para la planeación de la inversión en la gobernación de Antioquia. NIVEL 3. Excel Administrativo y Financiero. Sección 1. Funciones lógicas avanzadas, Funciones .SI y funciones .SI.CONJUNTO. Creación de tablas de consulta como alternativa avanzada a las tablas dinámicas. Sección 2. Funciones de bases de datos –BD–: BDSUMA, BD CONTAR, ETC. Para la obtención de otras consultas ágiles y avanzadas. Sección 3. Excel financiero básico: función PAGO, PAGOPRIN, PAGOINT. Elaboración de tabla de pagos. Ahorro programado. Sección 4. Análisis Y si.. Comandos especiales para la planeación: Buscar objetivo y tabla de datos con una y con dos hipótesis. Sección 5. Elaboración de un estado de pérdidas y ganancias proyectivo aprovechando el Administrador de Escenarios, buscar objetivos y solver. Taller avanzado y profundo con la elaboración de P y G y balances de prueba proyectados. NIVEL 4. Programación: conceptos fundamentales. Sección 1. Conceptos fundamentales de la programación. Los lenguajes de programación. Visual Basic aplicada a objetos. La grabadora de macros de Excel. Sección 2. Estructuración de un software de manejo de inventarios. Generación de una macro para llenar bases de datos productos. Sección 3.
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ESTUDIO DE MERCADEO Construcción de una plantilla de consulta de datos individuales a partir la función BUSCARV. Sección 4. Construcción de consultas de grupos de datos, combinando filtro avanzado y macros. Sección 5. Elaboración de formulario de ingreso de datos y consultas. Taller: construcción de un pequeño aplicativo de manejo de directorio personal. Temas complementarios: 1. Inserción de imágenes y objetos. 2. Elaboración y personalización de gráficas. 3. Manejo de hipervínculos y datos vinculados. 4. Manejo y utilidad de Nombres de celdas y rangos. 5. Revisión de ortografía, control de cambios, trabajo simultáneo en un mismo archivo. 6. Insertar, modificar, eliminar, mostrar u ocultar comentarios. 7. Consolidación de datos. 8. Gráficos dinámicos y a partir de funciones 9. Importar y trabajar con datos externos. 10. Separar textos en columnas. 11. Resaltar y quitar datos duplicados 12. Programación avanzada y manejo completo de Visual Basic. también se ofrece analizar y estudiar soluciones a problemas muy específicos con la creación de funciones anidadas o de alto grado de complejidad. MATERIAL COMPLEMENTARIO: Además de los cinco talleres propuestos, su planteamiento y solución este curso contiene:
Presentaciones en PowerPoint de cada una de las sesiones. Por cada sesión Plantillas y archivos de Excel como ejemplo y para los ejercicios prácticos. Material complementario como un libro completo sobre macros en Excel en pdf, un documento en Word de 125 páginas de Excel financiero, para préstamos hipotecarios y de automóviles. También un archivo en Excel con centenares de trucos y tic para formas rápidas de ejecución de comandos.
MIL Y UN TRUCOS PARA GANAR TIEMPO CON EL MANEJO DEL COMPUTADOR Y cien experiencias especiales que harán de su computador una potente herramienta, sin ningún tipo de inversión adicional. 8
ESTUDIO DE MERCADEO De manera periódica en nuestro blog se estarán trasmitiendo cada uno de estos trucos y experiencias. Vamos con el primero: Quizá el primer y principal truco a aprender en el manejo de cualquier software es: SIEMPRE hay múltiples formas de realizar una misma acción o conjunto de acciones. La primera variable es si con el mouse o con el teclado Si es con el mouse, pese a que sólo tiene dos botones y un cross el mouse permite seis tipos de acciones diferentes:
Clic Doble clic Triple clic Botón principal (izquierdo) sostenido Botón secundario (derecho) sostenido Clic con el botón derecho
Además, si observamos (la observación es clave para el aprendizaje de miles de trucos), el mouse cambia de ícono de acuerdo con el contexto donde se ubique. Una línea para editar texto Una flecha para comandos desde el menú. En el caso de Office las flechas van acompañadas generalmente de otro icono, por ejemplo, cuando arrastra con el clic presionado y al mismo tiempo la tecla CTRL aparece un pequeño signo más al lado de esta, para indicar que lo seleccionado se va a duplicar. CON EL TECLADO: Son infinitas las posibilidades que ofrece la ejecución de comandos con una combinación de teclas. Todo software, ofrece para la ejecución de casi todos sus comandos una combinación de estas. Tenga en cuenta: Las tres teclas más usadas para ello son CTLR (Control), SHIFT (Cambio) y ALT (Alterna). Se combinan de una (o dos) con las teclas de funciones (F1 a F12), pero también con cualquiera de las teclas. Sólo con estos dos ítems, en Excel existen siete formas diferentes de copiar y pegar una celda o un rango de celdas: 1. CTLR + C al rango seleccionado y luego CTRL + V en el sitio destino. 9
ESTUDIO DE MERCADEO 2. En las nuevas versiones se suprimieron los menús, éstos son, después de la versión 2007, en forma de íconos Clic donde en la cinta de opciones inicios se presiona sobre el ícono copiar al rango seleccionado y luego clic sobre el ícono Pegar en el sitio destino. 3. Pero para una mayor agilidad, estos íconos se pueden personalizar en la barra de acceso rápido y desde allí proceder de la misma forma que el paso anterior. 4. Con el botón derecho del mouse sobre la selección aparece un menú contextual, donde puede seleccionar copiar y luego seleccionando la celda destino, también con menú contextual escoge pegar. 5. Se selecciona el rango a duplicar y ubicando el mouse en cualquiera de los bordes de la selección se arrastra y suelta en el destino con la tecla CTRL presionada. Observe que aparece un mouse al lado derecho de la flecha (cursor). 6. Similar al anterior, pero se arrastra con el botón derecho, aparece un menú contextual donde aparece: copiar aquí, mover aquí 7. Con el botón relleno de Excel. Minicuadro que aparece en el extremo inferior de la selección. Puede que este comando tan universal y en un programa con tantas opciones como Excel ofrezcan tantas formas de hacer esta acción, pero tenga la completa seguridad, que sea cual sea el software que usted maneje y el comando que desee realizar, siempre existirá por lo menos, dos formas de ejecutarla. Simplemente, para optimizar el manejo del computador siempre pregúntense, ¿cómo más podré realizar mejor esta acción?
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