GENERALIDADES ADMINISTRACION Algunas de las labores que realizaremos, acorde con las pautas establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, son: A.- Absoluta y total responsabilidad en la contratación y pago del personal requerido. B.- Programación, ejecución y control presupuestal. C.- Manejo contable y de cartera. D.Contratación del mantenimiento, liquidación y cobro de cuentas del mismo. E.- Adquisición y pago de elementos necesarios para el adecuado funcionamiento del inmueble. F.- velar por el cabal cumplimiento de las normas y deberes consagrados en el Reglamento de Propiedad horizontal para copropietarios y residentes con el fin de asegurar una buena convivencia. G.- Asistir y colaborar con las asambleas y Juntas de Administración.
Todas las demás que indique el Reglamento de Propiedad Horizontal para el cargo de Administrador. Para establecer un estricto control de los dineros que por concepto de cuotas ordinarias, extraordinarias u otro concepto. RECAUDO DE CUOTAS
Se empleará el siguiente sistema: A.- Del primero al cinco día hábil de cada mes se entregara en la portería del edificio la facturación correspondiente a cada inmueble. Si no se hace el pago dentro del mes respectivo, en el siguiente se facturará la o las cuotas que estén atrasadas c o n interés de mora; por norma general quien se atrase cuatro (2) o más cuotas, inmediatamente pasara’ a cobro jurídico.
CONTABILIDAD GINES PROPIEDAD HORIZONTAL SAS., se encargará de preparar todos los movimientos contables y entregará al revisor fiscal o a la Junta de Copropietarios el estado de cuentas y balances respectivos con sus soportes y extractos en los primeros 20 (veinte) días del mes siguiente a fin de que se haga la verificación de las cuentas
Su patrimonio y bienestar son nuestra prioridad
El respeto, la responsabilidad y el trabajo en equipo hacen de nuestro equipo de trabajo un equipo efectivo
A S E S O
RÍA LEGAL:
SUPERVISION Teniendo en cuenta SCM Rodríguez SAS., ofrece personal debidamente entrenado y nuestro Departamento de Operaciones ejerce un estricto control al personal, se lograra el adecuado y oportuno control de los servicios en la copropiedad. Los supervisores efectúan al menos una visita diaria a la copropiedad con el fin de verificar el estado del inmueble, adecuado funcionamiento de equipos. Control de personal y aseo general de las áreas comunes en la portería existen planillas destinadas a cada labor, estarán siempre a disposición de todos los copropietarios y residentes a fin de constatar la labor de supervisor. En los Edificios que por su tamaño lo ameriten, ofrecemos el servicio de oficina ya sea de medio tiempo o tiempo completo. Dicho servicio es prestado por personal de confianza administrativo para así lograr un excelente servicio a la copropiedad.
Tramite de personería, reforma de Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de Convivencia, cobro de cartera morosa, régimen de propiedad horizontal. MANTENIMIENTO DE JARDINES Jardineros profesionales con o sin equipo. Profesionales en diseños y manejo de jardines. El mejor equipo de trabajo para tener los mejores resultados en jardines.
TENEMOS ALTERNATIVAS DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y PRESUPUESTO! Polizas a. POLIZA DE CUMPLIMIENTO Y GARANTIA DE ACUERDO A AL CONTRATO b. POLIZA DE RESPONZABILIDAD CIVIL. c. POLIZA DE MANEJO C. POLIZA DE DIRECTORES Y ADMINISTRADORES D. TOTAL MANEJO CON EL DEBIDO PROTOCOLO DE ENTREGA Y RECIBO DE BIENES COMUNES Servicios - Servicios Generales - Cobro de cartera Del pago oportuno de las cuotas de administración depende el adecuado funcionamiento de la copropiedad, en el primer día hábil del mes se envía la facturación en la que se especifica la fecha de pago de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Asamblea General de Copropietarios, treinta (30) días después de entregada la facturación se envía una primera carta a quienes no han cancelado; en la facturación del mes siguiente se le incluye la o las cuotas no canceladas, si pasados quince (15) días de la fecha en que se entregó la primera carta, no han cancelado, se envía una segunda carta recordándole las cuotas vencidas y su inmediato pago, si no cancelan, quince (15) días después de la segunda carta se envía una tercera en donde se les anuncia que si pasados cinco (5) días a partir de la fecha de entrega de la tercera carta, no cancelan se pasará su cuenta al Departamento Jurídico para el cobro respectivo; una vez el Abogado de la Empresa reciba las cuentas cobrará de acuerdo a lo estipulado por la Ley. SERVICIOS PRESUPUESTO – ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO El presupuesto es en esencia, la suma de los gastos de la copropiedad. Para efectos de claridad, hemos organizado los gastos según su naturaleza, en cuatro grupos a saber:
COSTOS FIJOS MENSUALES o Servicio de Portería o Servicio de Vigilancia o Servicio de Aseadora o Servicio de Subadministrador o Servicio de Secretaria o Servicio de todero o Honorarios de Administración y Contabilidad CONTRATOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO o Mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores o Seguro de Incendio o Mantenimiento de otros equipos (bombas, citófonos, antenas, etc.) NOTA: Para este último rubro se establecerá una provisión mensual, en caso de no utilizarse, se incrementara la reserva legal
COSTOS VARIABLES o Servicios públicos o Elementos de aseo
o o o
Bombillos y eléctricos Papelera y Fotocopias Imprevistos
•CERTIFICADO DE TRADICIÒN FOLIO MATRIZ •REGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES •REGISTRO DE UNIDADES PRIVADAS N O ENAJENADAS O ESCRITURADAS •REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL •CERTIFICACIÒN DE LA ALCALDIA QUE ACREDITA LA ANTERIOR REPRESENTACIÒN LEGAL •POLIZA DE SDEGUROS DE BIENES COMUNES TOMADA POR LA CONSTRUCTORA •LIBROS DE CONTABILIDAD Y ACTAS DESDE EL MOMENTO EN QUE SE ES PERSONA JURIDICA. ( ART 4 LEY 675 DE 2001) •REGISTRO UNICO T R I B U T A R I O Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÒN TRIBUTARIA LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA Y RECIBO DE BIENES COMUNES, CUANDO ESTA SE REALIZA COÈTANEAMENTE DOCUMENTOS QUE DEBEN SER ENTREGADOS •LICENCIAS DE URBANISMO, CONSTRUCCIÒN, AMBIENTALES Y REFORMAS •CERTIFICADO DE TRADICIÒN FOLIO MATRIZ •CERTIFICACIÒN DE NOMENCLATURA •RECIBOS DE PAGO DE IMPUESTOS Y DERECHOS DE CURADURIA •REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL •BITACORA DE CONSTRUCCIÒN •PROYECTO DE DIVISIÒN •MEMORIA DESRIPTIVA •COPIA DE ACTAS DE ACOMETIDAS DE SERVICIOS PUBLICOS Y PAZ Y SALVO •JUEGO DE PLANOS ORIGINALES DE LICENCIA
DOCUMENTOS A RECIBIR DE ADMINISTRACIÒN PROVISIONAL A ADMINISTRACIÒN EN PROPIEDAD
•ARQUITECTONICOS , PLANTA APARTAMENTO O CASA TIPO •ELECTRICOS
TIPO,
•HIDROSANITARIOS •ESTRUCTURALES •FACHADAS •CUIBIERTAS •SERVICISO PUBLICOS, TV CABLE, DUCTOS •LOCALIZACIÒN •OTROS •ESTUDIOS DE SUELOS Y CALCULOS ESTRUCTURALES •GARANTIAS DE EQUIPOS Y MANUALES DE USO •OTROS SEGÚN EL PROYECTO