Portafolio gestión del conocimiento comercial

Gestión de la información y el conocimiento Somos expertos en el manejo y tratamiento de la información.

Sectores del mercado:

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Institucional - gubernamental Académico Empresarial Comercial Organizacional

Gestión de la información y el conocimiento •

Se parte del procesamiento de datos con formularios y plantillas que facilitan la ágil, correcta y amigable entrada, actualización y depuración de datos.

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Se estructuran las bases de datos para su adecuado funcionamiento.

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Se brinda la información de múltiples formas para sus análisis y toma de decisiones.

Proceso de la Gestión de la información Formularios y Plantillas

VISUAL

FORMULARIOS

EXCEL

PLANTILLAS

• • • • •

Limpiar Ingresar Consultar Modificar Borrar registros MEN Ú

Información organizada en Bases de datos Permiten generar decenas de Reportes

Gestión de la información y el conocimiento

INSTITUCIONAL Entidades en las que se ha realizado procesos de gestión de información: • • • •

MANA – Gobernación de Antioquia Corantioquia Secretaría de Educación de Medellín Cornare – POMCAS Oriente Antioqueño

Proceso de Gestión la información y el conocimiento Diagrama de flujo en una entidad estatal Formularios

CxC

Toma de decisiones

BDatos Plantillas

Ejecución de procesos

CxP •

Consultas

Reportes

Con gráfica y análisis

Detallado • • • •

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Fichas del alumno Ficha institucional Ficha comunidad

Posibilita consultar los datos de cada uno de los estudiantes de una ciudad, en Medellín más de 62.000 alumnos.

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Consolidado por zonas y comunas Combinando grado Combinando áreas

Posibilita gráfica automática múltiple, una se convierte en más de 2.200 gráficas

Institucional CORANTIOQUIA โ ข

Gestor que permite consulta sobre las comunidades afrocolombianas forma grรกfica, consolidada y detallada.

Institucional Consulta gráfica y especializada Imágenes, mapas y textos cambiantes.

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La diapositiva siguiente es una muestra de nuestro sistema de gestión de la información:

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Al seleccionar una territorial cambia de forma automática la foto, el mapa y los textos de análisis.

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Y en la diapositiva posterior muestra información detallada por comunidad: datos generales, convenios que la corporación ha realizado sobre la comunidad consultada y otros datos.

Institucional

Powerpoint Templates

Institucional

Powerpoint Templates

Institucional – en proceso

Powerpoint Templates

Institucional – en proceso

AcadĂŠmico

Gráficas, tablas y análisis múltiple Imágenes, gráficas y textos que se multiplican •

La diapositiva siguiente es otra muestra de nuestro sistema de gestión de la información:

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Al seleccionar una comuna muestra los resultados generales de dicha comuna, tanto en la tabla del medio como en la gráfica y en el texto de análisis. Tiene el registro de 19 comunas, lo que representa 19 gráficas, 19 tablas y 19 textos diferentes.

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Esta consulta se combina con los grupos o grados que presentaron pruebas, es decir, muestra los resultados de una comuna seleccionada con los muchachos de décimo, undécimo y así sucesivamente.

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Finalmente se combina con el área, cómo le fue a estos muchachos en matemática. Al multiplicar 19 comunas x 9 grupos x 13 áreas, se obtiene con esta combinación un total de 2.223 gráficas, textos y análisis.

AcadĂŠmico

Comercio Manejo contable administrativo • • • • • • • •

Tiendas Arrendamientos Farmacias Almacenes Ferreterías Parqueaderos Cafeterías - Tabernas – Billares Unidades residenciales

Comercio Proceso de Gestión información y conocimiento

Diagrama de flujo en un establecimiento de comercio Clientes

Ventas

Productos

CxC Recibos Caja

Facturación Proveedores

Compras

CxP

Reportes

Especializados

Básicos • • • • •

Clientes por nombre Proveedores por ciudad Productos por vitrina Abonos por rango de fechas Ventas diarias

• • • • •

Caja Diario Movimientos en la semana, mes, años o cualquier rango de fecha Análisis personalizados Tablas y graficas Stock de inventarios

Comercio

โ ข

Informes esenciales que contribuyen a la buena administraciรณn de un negocio.

Comercio

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Se controla el negocio mes a mes y en el rango de fechas que se requiera.

KĂ RDEX DE CLIENTES Y PRODUCTOS Comercio

Consulta personalizada por cada cliente, muestra cada uno de los abonos realizados y su deuda.

Nuestra entidad •

Nuestro personal con más de 10 años de experiencia en la creación de aplicativos y software para pequeñas y mediana empresas, entidades sin ánimo de lucro, ONGs, comerciales e institucionales.

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Y 21 años de experiencia en: • • • •

Capacitación Asesoría Gestión del conocimiento Generación de soluciones para la efectiva digitalización de grandes bases de datos.

Clientes Hemos atendido entidades comerciales, institucionales y empresariales entre las que se destacan: • • • • • • • • • • •

Grupo Orbi - Andercol Gobernación de Antioquia – MANA Secretaría de Educación de Medellín CORANTIOQUIA Adornos y Mercería La Reina Baterías Duncan Cable Operadores: Heliconia, Sopetrán, Rio negro.

Fundación Convida Corpo Gedi Artesanías Sol de Madera Asoguayaquil

Administraciรณn de proyectos

Definición: Aplicativo para la administración de proyectos, diseñado en Microsoft Excel, con el lenguaje de programación Visual Basic, que ayuda a las organizaciones a alinear iniciativas de empresa y proyectos y para obtener mejores resultados empresariales. Con el uso de sus flexibles capacidades de generación de informes y de análisis, el administrador puede tener la certeza de la información procesada y ayudarle a optimizar recursos, priorizar tareas y en la toma de decisiones.

Componentes: • • • • • • •

Formulario de proyectos Formulario de tareas Formulario de responsables Agenda programadora Formulario de calendario Plantilla de reportes Reportes especiales: Diagrama de Gantt

Proceso de Administración de proyectos Diagrama de flujo propuesta

Responsables Diagrama de Gantt

Calendario

Proyectos

Tareas Agenda Programadora

BDatos

Reportes

Lista de tareas Plantilla de reportes

• Los reportes especializados permiten múltiples consultas por proyecto, el análisis de tareas con retrasos, programación de rutas críticas y toma de decisiones.

Formulario de proyectos La imagen muestra la propuesta inicial para ingresar los datos relacionados con los proyectos.

Como todos los formularios, se ingresan a una base de datos, permite la consulta de mĂşltiples formas, actualizaciĂłn de datos y eliminar registros.

Formularios de tareas y responsables Igual que el anterior permiten el manejo de todas las tareas y los datos de las personas que ejecutan los proyectos.

Agenda Programadora Exclusiva agenda programadora: muestra los dĂ­as festivos colombianos.

Calendario La agenda programadora cuenta con este formulario auxiliar con el que el usuario selecciona cualquier fecha, sin importar el aĂąo, como plus muestra y determina para la programaciĂłn los festivos colombianos.

Este formulario auxiliar brinda soporte a todos los componentes del aplicativo.

Reportes – Diagrama de Gantt Plantilla especial para el análisis gráfico del desarrollo de cada uno de los proyectos. Permite visualizar con colores tareas vencidas, cerca del vencimiento, dentro de la programación, ejecutadas y por ejecutar.

Reportes – Lista de tareas Plantilla de consulta especial de las actividades asignadas a un proyecto. Ademås de la consulta permite el ingreso de nuevas tareas y el ajuste total del proyecto a estas tareas.

Reportes – Plantilla de consultas Plantilla que arroja reportes básicos desde todos los formularios y plantillas y a partir de múltiples criterios.

Como lo muestra la imagen, los reportes se grafican de forma automática, y presenta análisis preliminares.

GRACIAS