APLICATIVOS SISTEMA PI
Aplicativos Contable Administrativos Para el comercio y la pequeña industria Herramienta diseñadas especialmente para la administración efectiva de los negocios.
1
Page 1
Definiciรณn Aplicativos formulados con el lenguaje de programaciรณn Visual Basic for applications directamente en Microsoft Excel. Esto lleva a un aprovechamiento รณptimo de este software.
2
Page 2
Definición
Es una herramienta fundamental para todo el administrador de negocios, con el puede: •Generar múltiples informes, •Optimizar recursos, •Priorizar tareas •Hacer análisis para la toma de decisiones. Entre otras múltiples opciones. 3
Page 3
PROGRAMAS COMERCIALES Maneje su negocio de una forma รกgil y completa. Gestiรณn eficaz y eficiente de la informaciรณn administrativa
4
Page 4
Sistema POS de inventario Pertenecen al tipo: Sistema POS de inventario, por siglas en inglés Point of Sale, en el Punto de Venta o en el punto terminal. Especiales para: •Estudios de Tatuajes •Spa y peluquerías •Tiendas, •Micro mercados, •Droguerías, •Restaurantes, •Almacenes de ropa y calzado, •Boutiques entre otros. 5
Page 5
Pantalla de inicio
Ingreso al programa, y personalizado, desacuerdo al tipo de negocio. Con control de usuarios
6
Page 6
MenĂş Principal
Estos son los mĂłdulos internos. Se ajusta como que se requiera agregando o quitando los que no se necesiten. 7
Page 7
Estructura fundamental Los aplicativos se estructura con formularios, plantillas y bases de datos VISUAL
FORMULARIOS
EXCEL
PLANTILLAS
• • • • •
Limpiar. Ingresar. Consultar. Modificar. Borrar registros.
Información organizada en Bases de datos. Permiten generar decenas de Reportes. 8
Page 8
Productos, clientes y proveedores
1
Formularios principales para la operación interna, con plus para agilizar y facilitar los procesos, así cómo múltiples reportes.
9
Page 9
Plantilla Factura de ventas
1 2
Ă rea de ingreso de productos a vender Ă rea de ingreso de los datos generales del cliente y la factura
3 Ă rea detalle de los
productos a vender
Plantilla esencial con plus para agilizar y facilitar el proceso de la venta
10
Page 10
Plantilla: Orden de compra COMPRAS
1 2
3
Ă rea de ingreso de productos a comprar Ă rea de ingreso de los datos generales del proveedor y la factura Ă rea detalle de los productos a comprar
Plantilla esencial similar al de la venta, con plus para agilizar y facilitar el proceso de la compra.
11
Page 11
Entrada productos ventas y compras El usuario tiene las siguientes posibilidades:
1
Desde la celda código donde se puede: 1.Digitar un número interno asignado al producto. 2.Digitar la referencia creada por él de forma particular. 3.Utilizar un código, como el código de barras o códigos generados también de forma particular.3046527994
12
Page 12
Entrada productos ventas y compras En el área de selección de productos:
2
Seleccionar la celda producto. Aparece de forma automática este formulario. Con éste se busca un producto al escribir el nombre o parte de él y de listado se presiona doble clic para seleccionarlo. 13
Page 13
Plantilla Abonos
Manejo de CxC y CxP PresentaciĂłn general del recibo de caja Usuario tiene la posibilidad de consultar por cĂŠdula del cliente o proveedor las facturas con saldos pendientes. En la parte inferior se encuentra la tabla con el registro de los abonos realizados a una factura de venta, o compra. 14
Page 14
Plantilla Gastos GASTOS
Presupuesto y control de gastos mensuales 1
Se puede ingresar, consultar o modificar el presupuesto mensual de gastos.
2
Con doble clic en cualquiera de las celdas de la columna “Valor�, se muestra el formulario para ejecutar el gasto seleccionado.
15
Page 15
Formulario exclusivo: Citas 2 Con este el usuario tiene la posibilidad de programar con los clientes la prestaciรณn de servicios. Facilita un mejor manejo del tiempo y el cumplimiento al cliente con el manejo de alertas.
16
Page 16
Plantilla exclusiva: Agenda Para la generaciรณn, consulta y ajuste de citas Como complemento al formulario exclusivo de citas, se cuenta con la Agenda Programadora. Una forma รกgil de consulta y manejo de citas. 17
Page 17
Plantilla exclusiva: Servicios Para la generación, consulta y ajuste de servicios
SERVICIOS
: n ó i c n e Facilita la venta de servicios, el costeo de materiales t A
usados así como el descuento del inventario de estos materiales. Page 18
18
Informes INFORMES
Potente y exclusivo reporte de movimientos en el periodo seleccionado, para rebiciรณn anรกlisis y toma de decisiones. Page 19
19
Informes - Caja Diario Semanal – mensual - anual Múltiples funciones, por ejemplo la liquidación diaria
Se visualizan movimientos: compras, ventas, abonos etc. En periodos de tiempo. 20
Page 20
Informes INFORMES
Brinda la posibilidad de detallar estos informes, por ejemplo: los productos vendidos en el periodo consultado.
21
Page 21
Nuestra entidad •
Registrados ante la Cámara de Comercio: • Matrícula mercantil No. 603476-12 • Nit: 901133227
•
Nuestro personal cuenta con más de 10 años de experiencia en la creación de aplicativos y software para pequeñas y mediana empresas, entidades sin ánimo de lucro, ONGs, comerciales e institucionales.
•
Y 21 años de experiencia en: • • • •
Capacitación Asesoría Gestión del conocimiento Generación de soluciones para la efectiva digitalización de grandes bases de datos. 22
Page 22
Clientes Hemos atendido comerciales entre las que se destacan: •Adornos y Mercería La Reina •Baterías Duncan •Cable Operadores: Heliconia, Sopetrán, Rionegro. •Artesanías Sol de Madera •Stell And silver •Droguería Ilumina tu Salud •Droguería PharmaService
23
Page 23