Aplicativos comerciales

APLICATIVOS SISTEMA PI

Aplicativos Contable Administrativos Para el comercio y la pequeña industria Herramienta diseñadas especialmente para la administración efectiva de los negocios.

1

Page 1

Definiciรณn Aplicativos formulados con el lenguaje de programaciรณn Visual Basic for applications directamente en Microsoft Excel. Esto lleva a un aprovechamiento รณptimo de este software.

2

Page 2

Definición

Es una herramienta fundamental para todo el administrador de negocios, con el puede: •Generar múltiples informes, •Optimizar recursos, •Priorizar tareas •Hacer análisis para la toma de decisiones.

Entre otras múltiples opciones.

3

Page 3

PROGRAMAS COMERCIALES Maneje su negocio de una forma รกgil y completa.

Gestiรณn eficaz y eficiente de la informaciรณn administrativa

4

Page 4

Sistema POS de inventario Pertenecen al tipo: Sistema POS de inventario, por siglas en inglés Point of Sale, en el Punto de Venta o en el punto terminal.

Especiales para: •Estudios de Tatuajes •Spa y peluquerías •Tiendas, •Micro mercados, •Droguerías, •Restaurantes, •Almacenes de ropa y calzado, •Boutiques entre otros.

5

Page 5

Pantalla de inicio

Ingreso al programa, y personalizado, desacuerdo al tipo de negocio.

Con control de usuarios

6

Page 6

MenĂş Principal

Estos son los mĂłdulos internos.

Se ajusta como que se requiera agregando o quitando los que no se necesiten.

7

Page 7

Estructura fundamental Los aplicativos se estructura con formularios, plantillas y bases de datos VISUAL

FORMULARIOS

EXCEL

PLANTILLAS

• • • • •

Limpiar.

Ingresar.

Consultar.

Modificar.

Borrar registros.

Información organizada en Bases de datos.

Permiten generar decenas de Reportes.

8

Page 8

Productos, clientes y proveedores

1

Formularios principales para la operación interna, con plus para agilizar y facilitar los procesos, así cómo múltiples reportes.

9

Page 9

Plantilla Factura de ventas

1 2

Ă rea de ingreso de productos a vender Ă rea de ingreso de los datos generales del cliente y la factura

3 Ă rea detalle de los

productos a vender

Plantilla esencial con plus para agilizar y facilitar el proceso de la venta

10

Page 10

Plantilla: Orden de compra COMPRAS

1 2

3

Ă rea de ingreso de productos a comprar Ă rea de ingreso de los datos generales del proveedor y la factura Ă rea detalle de los productos a comprar

Plantilla esencial similar al de la venta, con plus para agilizar y facilitar el proceso de la compra.

11

Page 11

Entrada productos ventas y compras El usuario tiene las siguientes posibilidades:

1

Desde la celda código donde se puede: 1.Digitar un número interno asignado al producto.

2.Digitar la referencia creada por él de forma particular.

3.Utilizar un código, como el código de barras o códigos generados también de forma particular.3046527994

12

Page 12

Entrada productos ventas y compras En el área de selección de productos:

2

Seleccionar la celda producto.

Aparece de forma automática este formulario.

Con éste se busca un producto al escribir el nombre o parte de él y de listado se presiona doble clic para seleccionarlo.

13

Page 13

Plantilla Abonos

Manejo de CxC y CxP PresentaciĂłn general del recibo de caja Usuario tiene la posibilidad de consultar por cĂŠdula del cliente o proveedor las facturas con saldos pendientes.

En la parte inferior se encuentra la tabla con el registro de los abonos realizados a una factura de venta, o compra.

14

Page 14

Plantilla Gastos GASTOS

Presupuesto y control de gastos mensuales 1

Se puede ingresar, consultar o modificar el presupuesto mensual de gastos.

2

Con doble clic en cualquiera de las celdas de la columna “Valor�, se muestra el formulario para ejecutar el gasto seleccionado.

15

Page 15

Formulario exclusivo: Citas 2 Con este el usuario tiene la posibilidad de programar con los clientes la prestaciรณn de servicios.

Facilita un mejor manejo del tiempo y el cumplimiento al cliente con el manejo de alertas.

16

Page 16

Plantilla exclusiva: Agenda Para la generaciรณn, consulta y ajuste de citas Como complemento al formulario exclusivo de citas, se cuenta con la Agenda Programadora.

Una forma รกgil de consulta y manejo de citas.

17

Page 17

Plantilla exclusiva: Servicios Para la generación, consulta y ajuste de servicios

SERVICIOS

: n ó i c n e Facilita la venta de servicios, el costeo de materiales t A

usados así como el descuento del inventario de estos materiales.

Page 18

18

Informes INFORMES

Potente y exclusivo reporte de movimientos en el periodo seleccionado, para rebiciรณn anรกlisis y toma de decisiones.

Page 19

19

Informes - Caja Diario Semanal – mensual - anual Múltiples funciones, por ejemplo la liquidación diaria

Se visualizan movimientos: compras, ventas, abonos etc. En periodos de tiempo.

20

Page 20

Informes INFORMES

Brinda la posibilidad de detallar estos informes, por ejemplo: los productos vendidos en el periodo consultado.

21

Page 21

Nuestra entidad •

Registrados ante la Cámara de Comercio: • Matrícula mercantil No. 603476-12 • Nit: 901133227

•

Nuestro personal cuenta con más de 10 años de experiencia en la creación de aplicativos y software para pequeñas y mediana empresas, entidades sin ánimo de lucro, ONGs, comerciales e institucionales.

•

Y 21 años de experiencia en: • • • •

Capacitación Asesoría Gestión del conocimiento Generación de soluciones para la efectiva digitalización de grandes bases de datos.

22

Page 22

Clientes Hemos atendido comerciales entre las que se destacan: •Adornos y Mercería La Reina •Baterías Duncan •Cable Operadores: Heliconia, Sopetrán, Rionegro.

•Artesanías Sol de Madera •Stell And silver •Droguería Ilumina tu Salud •Droguería PharmaService

23

Page 23