Erwin Minnaard Coรถrdinator/ Contractbeheer
Traffic manager/ Specialisme Film
Dominique Meijer Traffic manager
Danielle Brinkhuis Traffic manager/ Specialisme Fotografie
Liesbeth van Dam (l) Saskia de Been (r) Vormgevers
Wie zijn de mensen van Media Solutions?
Ria Hueber
Media Solutions is het advies- en trafficbureau van de TU Delft. Ons team adviseert en begeleidt TU Delft medewerkers met de ontwikkeling en productie van diverse middelen. We werken nauw samen met interne en externe specialisten waar we ook prijsafspraken mee hebben. Zo garanderen we dat projecten op een efficiënte en passende manier worden gerealiseerd. De werkzaamheden van Media Solutions richten zich op: • • • • • • •
Vormgeving en drukwerkbegeleiding Fotografie Film Overige media Vertalingen Huisstijlbewaking en doorontwikkeling Contractbeheer
Over deze gids In deze brochure staat informatie over wat wij voor jou kunnen betekenen. Uitgebreide informatie is te vinden op onze websites: www.mediasolutions.tudelft.nl www.huisstijl.tudelft.nl Vragen? Neem gerust contact met ons op! Bel, mail of loop eens binnen om wat voorbeelden te bekijken. We zitten in het gebouw van TU Delft Library, kamer 3.74, te bereiken via de open trap rechts in de bibliotheek.
Wat doet Media Solutions?
Wat doet Media Solutions?
Voor alle middelen van de TU hanteren wij de huisstijl van de TU Delft. Het is belangrijk dat de TU zich als één geheel presenteert, zowel online als offline, zowel nationaal als internationaal. Dit vereist van onze organisatie dat wij ons presenteren vanuit een aantal eenduidige vormgevingsrichtlijnen. Uitgebreide informatie over gebruik van de huisstijl (het logo, oormerk, titelblok, de bies, papiersoorten, schrijfwijzer en downloads) vind je terug op: huisstijl.tudelft.nl
Wist je dat… …we een huisstijlkleurenpalet hebben, bestaande uit basiskleuren en accentkleuren? Lees meer over het gebruik en het downloaden van deze kleuren op de website!
Basiskleuren
Accentkleuren
De huisstijl biedt naast richtlijnen voor eenheid ook ruimte voor verscheidenheid in de uitingen; een jaarverslag vraagt om een andere vormgeving dan een uitnodiging voor een evenement. Op onze website vind je een overzicht voor het toepassen van de huisstijl voor verschillende uitingen (folders, flyers, uitnodigingen, rapporten, kleding, presentatiewanden etc.).
De mate van vrijheid in het gebruik van huisstijlrichtlijnen hangt af van de doelstelling. Als basis geldt hierbij dat het logo van de TU Delft altijd op de uiting moet staan, gebruik van eigen logo’s is niet toegestaan. Lees meer over het toepassen van de huisstijl op: www.huisstijl.tudelft.nl
Huisstijl TU Delft
Huisstijl TU Delft
Vormgeving & Productie
Misschien weet je precies wat je wilt, maar het kan ook zijn dat je alleen een idee hebt dat nog uitgewerkt moet worden. Wij denken graag mee! Media Solutions kan het gehele proces van idee tot productie begeleiden. Alle denkbare middelen kunnen we laten vormgeven; van flyer tot proefschrift, van T-Shirt tot presentatiewand. Voor deze opdrachten werken we samen met onze eigen vormgevers, externe vormgevers en een team van studentvormgevers. Afhankelijk van de vraag en omvang schakelen we de juiste partij in. Voor de productie hebben we kwalitatief goede leveranciers geselecteerd waarmee in samenwerking met Procurement gunstige prijsafspraken zijn gemaakt. Media Solutions heeft veel expertise en kan je adviseren ten aanzien van het drukproces (printen, digitaal drukken of traditioneel drukken).
Wist je dat… …drukwerk op FSC gekeurd papier wordt gedrukt? FSC-certificering geeft aan dat de houtvezels die gebruikt zijn voor het product afkomstig zijn van verantwoord beheerde bossen.
Wetenschappelijke uitingen
Wetenschappelijke uitingen vragen om een aparte aanpak. De drukkers waar de afdeling Promood en Media Solutions afspraken mee hebben zijn allen gespecialiseerd in dit proces. Proefschriften worden geschreven in een apart programma zoals bijvoorbeeld Latex, dat grafieken en formules bevat. Hier zijn de drukkers mee bekend. De afdeling Media Solutions heeft een aantal templates ontwikkeld voor het binnenwerk en covers. Deze zijn te vinden op: www.huisstijl.tudelft.nl. Voor meer informatie m.b.t. de keuze voor een leverancier of andere zaken, surf dan naar: www.promood.nl/printers (Promood is the independent representative body for PhD candidates at the Delft University of Technology (TU Delft)
Vormgeving & Productie
Wil je een folder maken, een brochure, flyer of ander drukwerk?
Film
Fotografen
Media Solutions werkt samen met diverse leveranciers op het gebied van film. Van grote productiemaatschappijen tot freelance cameramensen. Afhankelijk van het doel van de film zoeken we de juiste partij bij de opdracht. We kunnen helpen bij het gehele traject van het schrijven van een scenario, het inhuren van de juiste partij tot het verzorgen van de ondertiteling voor kleine en grote producties.
Er zijn verschillende professionele fotografen waar we mee samenwerken en waar we ook afspraken mee hebben betreft het tarief en afkopen van rechten. Deze fotografen zijn inzetbaar voor diverse fotografieopdrachten, van evenement tot portret. Daarnaast hebben we een geselecteerd team van studentfotografen die wij ook in kunnen huren. Zij maken vooral foto’s van evenementen, bijeenkomsten, ondertekeningen en voor een voordelig tarief! We kunnen samen met jou afstemmen wie de meest geschikte fotograaf is voor de opdracht.
Fotografie Beelden spreken tot ieders verbeelding, ook voor de TU Delft spreekt beeldtaal boekdelen. Met beeld willen we uitstralen wie wij zijn en wat wij doen. Onderzoek, onderwijs en valorisatie willen wij laten zien op een manier die past bij de visie van de universiteit. We hanteren fotografierichtlijnen, die in combinatie gebruikt kunnen worden. Natuurlijk vraagt de inhoud soms om een ander soort beeld, maar voor covers houden we één van onderstaande richtlijnen aan.
Stockfoto’s Voor abstracte of algemene beelden kan het handig zijn om een foto te zoeken via een stockwebsite. Op zo’n website staan duizenden foto’s van allerlei fotografen. Media Solutions heeft een abonnement op Shutterstock (www.shutterstock.com). Voor een gering bedrag schaffen we het gewenste beeld aan. Daarvoor hoef je alleen het nummer van de foto (of link naar de foto) aan ons te mailen.
TU Delft Beeldbank
Menselijke lijn • Laat de realiteit zien • Foto’s zijn licht en helder • Altijd personen op de foto, gefotografeerd in werkomgeving T +31 (0)15 27 89111 F +31 (0)15 27 81855 E info@tudelft.nl www.tudelft.nl
Technische Universiteit Delft
TU Delft Highlights Hoogtepunten uit 2010
Marketing & Communicatie Prometheusplein 1 2628 ZC Delft Postbus 139 2600 AC Delft
TU Delft
Highlights Hoogtepunten uit 2010
Abstracte lijn • Beeld is niet direct herkenbaar, abstract door bijv. uitsnede • Link met techniek • Niet te kleurrijk, veelal gebruik van blauwe/groene kleur
In de loop der jaren is er al heel veel beeldmateriaal geschoten op de TU Delft. Meer dan 20.000 beelden staan nu opgeslagen in de TU Delft beeldbank. Hier kun je niet alleen zoeken en foto’s downloaden of opvragen, maar ook zelf toevoegen! Zo wordt de beeldbank steeds vollediger. Let er bij het toevoegen op dat de beelden rechtenvrij zijn! beeldbank.tudelft.nl
Wist je dat?... …wij ook kunnen meehelpen in het zoeken naar geschikt beeld voor bijvoorbeeld de cover van een jaarverslag of rapport? Vertel ons wat je wilt uitstralen, vertellen, overbrengen en wij doen een voorstel!
Fotografie & Film
Fotografie & Film
Overige media Animatie & Infographics
Digitaal Bladeren via ISSUU Drukwerk kan ook compleet (en kostenloos) online worden gezet en ‘bladerbaar’ worden gemaakt. Dus online doorbladeren, inzoomen op artikelen en doorklikken naar websites.
Wist je dat… …wij de visuals kunnen vormgeven voor de netpresenterschermen in de TU Delft Library, Aula en op de faculteiten?
Kijk voor voorbeelden op issuu.com/tudelft-mediasolutions Je kunt je ook abonneren op dit account. Zodra er een nieuw document wordt geplaatst, krijg je daarvan bericht.
…de TU Delft een eigen Wetransfer kanaal heeft? Hiermee kun je gratis grote bestanden (tot 2GB) verzenden en geef je meteen een mooi visitekaartje af. Het beeld op de pagina wisselt, hiervoor kun je ook een verzoek bij ons indienen. Zie tudelft.wetransfer.com …wij TU Delft vlaggen, baniervlaggen en tafelkleden kunnen leveren? Stuur een mail naar mediasolutions@ tudelft.nl met je verzoek en een baancode. ...wij ook kunnen helpen met het vormgeven van visuals voor roll-ups en presentatiewanden?
Overige media
Een andere manier om de doelgroep te informeren is via een animatie of infographic. Dit zijn handige middelen om een onderwerp extra kracht bij te zetten wanneer tekst alleen niet volstaat en ‘echt’ beeld lastig te maken is. Dat kan bijvoorbeeld bij onderwerpen op Nano-niveau, technieken die nog in ontwikkeling zijn, complexe processen etc.
Contractbeheer
Vertaalwerk UvA Talen Voor vertaal- en redigeerwerk heeft de TU Delft een contract met UvA Talen. UvA Talen is een gerenommeerd aanbieder van taaldiensten voor de academische wereld, de overheid en het bedrijfsleven. De TU Delft heeft een overeenkomst met UvA Talen met uitstekende voorwaarden. Je kunt online een vertaalopdracht indienen, maar ook persoonlijk contact opnemen met UvA talen. Kijk op de website voor meer informatie en het opdrachtformulier. Het plaatsen van een opdracht gaat gemakkelijk op de website, je kunt inloggen met jouw NetID. W: vertalen.tudelft.nl T: 020 525 4692 E: TUDelft@uvatalen.nl
Fotografen De TU Delft heeft prijsafspraken gemaakt met verschillende fotografen. Zij werken al vele jaren voor de afdeling Media Solutions. Het aanvragen van offertes of het inplannen van fotografen kan middels een juiste briefing aangevraagd worden bij de afdeling Media Solutions via mediasolutions@tudelft.nl. Wij adviseren u welke fotograaf het beste kan worden ingezet bij welk soort fotografieopdracht.
Visitekaartjes, briefpapier en enveloppen rechtstreeks bestellen bij Edauw en Johannissen Voor dit drukwerk heeft de TU Delft een contract afgesloten met drukkerij Edauw en Johannissen. Deze traditionele drukker is van oudsher (sinds 1893) een gevestigde naam met een betrouwbare service. Bestellen gaat eenvoudig via www.edauw.nl -> bestelling plaatsen. Voor vragen over het (online) bestellen of het aanvragen van inloggegevens kunt u rechtstreeks contact opnemen met: Walter Pruisken: 070-3550005, w.pruisken@edauw.com of Wim Nederpelt: 070-3550005, w.vannederpelt@edauw.com
Relatiegeschenken Novelties De TU Delft heeft een contract afgesloten met Novelties Business Gifts. Novelties is al vele jaren de leverancier en biedt een uitstekend en uitgebreid assortiment. Het bestellen van relatiegeschenken gaat online via: www.tushop.tudelft.nl Mocht je toch nog vragen hebben over bestellingen of aparte aanvragen dan kun je rechtstreeks contact opnemen met: Jolanda Koedood: 010-5190010, jolanda@novelties.nl Shanna Bos: 010-5190010, Shanna@novelties.nl
Contractbeheer
De afdeling Media Solutions beheert een aantal contracten zoals hieronder omschreven. Deze zijn zorgvuldig tot stand gekomen in samenwerking met de inkoopafdeling Procurement. Voor vertaalwerk, huisstijldrukwerk en relatiegeschenken kun je rechtstreeks met de leverancier contact hebben. Zij zijn op de hoogte van alle kwaliteitseisen, prijsafspraken, etc. Voor fotografie zijn enkel prijsafspraken gemaakt. Indien je van deze (vrijwillige) dienst gebruik wilt maken loopt dit via onze afdeling Media Solutions. Voor opmerkingen, klachten of andere zaken die niets met DE opdracht te maken hebben kun je je wenden tot Erwin Minnaard (contractbeheerder): e.s.minnaard@tudelft.nl.
Contact TU Delft Mediasolutions, afd. M&C Prometheusplein 1 Bibliotheek / Kamer 3.74 2628 ZC Delft mediasolutions@tudelft.nl www.mediasolutions.tudelft.nl