Planları Uygulama -“Nasıl?” sorusuna cevap vermek birincil adımınız olmalıdır. Etkinlik türünün saha mı sunum mu veya konferans mı olacağını belirlemelisiniz. -“Ne zaman?” sorusu için yerel birliğinizdeki etkinlik tarihinden sorumlu yönetici ile iletişime geçmeli ve hem fakültenizin akademik takvimine hem de yerel birliğinize uyan bir tarih seçmelisiniz. -“Nerede?” sorusu için etkinliğinize en uygun alanı seçip yerel birliğinizden fakültenize uygun izin prosedürlerini öğrenmeli ve buna uygun adımlar atmalısınız. -“Kim tarafından?” Etkinlik türüne göre etkinliği gerçekleştirecek kişi(ler) ile iletişime geçmelisiniz. Bu kişiler TurkMSIC üyeleri veya akademik görevliler olabilir. Bunlara uygun süreci, son dakikaya bırakmadan ve sürekli karşı tarafı güncel durumlar hakkında bilgilendirerek izlemelisiniz.
Tanıtım & PR 1-Tanıtım : Hazırladığınız etkinliğinizi sınıf gruplarında, yerel birlik gruplarınızda ve sosyal medya hesaplarınızda paylaşarak insanları etkinliğinize davet etmek, etkinlik için ilgi çekici bir afiş ve etkinlik içeriğini anlatan özet bir yazı hazırlayıp bu platformlarda paylaşmak etkinliğinizin tanıtım sürecinde yapılması gerekenlerdir.
2-PR : Etkinliğinizden sonra etkinlik sırasında çekilen fotoğrafları ve etkinliğinizin kısa bir özetini çalışma kolunuzun ulusal grubuna iletebilirsiniz. Ayrıca etkinliğinizi yerel birliğinizin sosyal medya hesabında paylaşarak yapmış olduğunuz etkinliğin hem kendi gönüllülerinizin hem de diğer yerel birlik üyelerinin görmesini sağlayabilirsiniz. Böylece hem çalışma kolunuzun yerelinizde aktifliğini sağlayarak yerel birliğinizin reklamını yapmış hem de farklı yerellere etkinlik fikrinizi sunmuş ve onlara örnek olmuş olursunuz.
8
