Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul Kitapçığı by Türk Tıp Öğrencileri Birliği

GENEL KURUL KİTAPÇIĞI

2015 Genel Kurulu 9-11 Mayıs 2015 Golden Age Bodrum Hotel Yalıkavak /Muğla

Sağlık Mah. Aksu Sok. Park Apt. Kat:4 Çankaya/ Ankara www.turkmsic.net || ile@sim@turkmsic.net

İÇİNDEKİLER

Genel Başkan'ın Mesajı

2014-2015 Dönemi Ulusal Yöneticileri

Organizasyon Komitesi

Genel Kurul Bilgilendirmeleri

Genel Kurul Ajandası

Oturumlara Genel Bakış

Genel Oturum Gündemleri

Ayrılmış Oturum Ajandaları

Genel Kurul Öncesi Bilinmesi Gerekenler

Okunması Gereken Belgeler

! ı j a s e M n ı n a k ş Ba

Değerli Üyelerimiz, Türk Tıp Öğrencileri Birliği olarak ülkemizin en köklü ve en yüksek öğrenci temsiliye9ne sahip öğrenci yapılanması olmanın gururunu yaşamaktayız. Birliğimiz bu genel kurul i9bariyle yeni bir dönme ve sisteme geçiş yapmaktadır. Bizi en çok heyecanlandıran aramıza kaBlan fakültelerle birlikte genel kurul i9bariyle 71 Bp fakültesinde ak9f olarak temsiliyete kavuşacak olmamızdır. Ekim 2014’te görevi devraldığımızda 58 olan yerel birlik sayısının 71’e ulaşacak olması ülkemizde yeni açılan ve varolan fakültelere ulaşma, birliğimizin temsiliyet gücünü arNrma açısından çok değerlidir. Yöne9m kurulu ve yürütme kurulu olarak birliğimizin en önemli temsiliyet ve is9şare alanı olan genel kurulumuza uzun zamandır hazırlanmaktayız. Birliğimizi yeni döneme en iyi şekilde taşımak amacıyla i9nayla bu genel kurulu sizler için hazırladık. Genel kurul birliğimizin seçimler ve raporlamalar adına demokrasi alanında bir şölen vazifesi görmektedir. Genel kurulumuzda 60’ı aşkın Bp fakültesinden 550 birlik gönüllümüzün bir arada bulunacak olması ülkemizde öğrenci temsiliye9 açısından örnek teşkil etmektedir. ‘Birlik için’ diyerek Ekim 2014’te çıkBğımız yoluculuğun en önemli etkinliği olarak genel kurulumuza görmekteyiz. Sene boyunca çalıştaylardan, sempozyumlara ve panellere çeşitli alanlarda etkinlikleri başarıyla gerçekleş9ğimiz bir dönemi geride bırakıyoruz. Yerel birliklerimizin yıl içerisinde etkin çalışmaları birliğimizin gösterdiği başarının en önemli faktörüdür. Sene başında üzerinde durduğumuz bireyden yerele, yerelden ise genele tüm birlikte gelişim ve üretme odaklı çalışmalarla gelecek dönemlere ışık tutmaya çalışBk. Ümidimiz tüm Bp fakültelerine yayılmış, poli9ka üreten ancak siyasi olmayan ve tüm Bp fakültesi öğrencilerine katkı sağlayan bir yapıya ulaşabilmek9r. Ulusal ve uluslararası alanlarda büyük bir aBlım döneminden geçiyoruz. Birlik olarak ülkemizde özellikle Bp eği9mi, bilimsel araşBrma ve sağlık poli9kalarında ak9ﬂiğimizi gün geç9kçe arNrıyoruz. Uluslararası alanda IFMSA(Uluslararası Tıp Öğrencileri Birlikleri Federasyonu) nezdinde çalışmalarımız bu yıl i9bariyle doruk noktasına ulaşmışBr. Uluslararası alanda en büyük Bp öğrencisi buluşması olan IFMSA Mart Genel Kurulu’nu ülkemizde gerçekleş9rmemiz tüm ülkemiz Bp öğrencilerine önemli bir gözlem imkanı tanımışBr. Uluslararası, ulusal ve yerel çalışmalara odaklanmış ‘bir Bp öğrencisinden daha fazlası’ olabilmemiz yolunda çalışmalarımız tüm ivmesiyle devam etmelidir. Genel kurulda tüm sene içi çalışmaları değerlendirme ve tüm konuları is9şare etmeye çalışacağız. Yöne9m kurulumuzun özellikle üzerinde durduğu genel kurul kitapçığının bu manada sizlere yardımcı olacağını umuyoruz. İlk defa genel kurula kaBlacak arkadaşlarımıza ve genel kurula daha ak9f kaBlmak isteyen gönüllülerimize kitapçığın önemli bir referans olacağını umuyoruz. Yılda bir kere düzenlenecek ve birliğimizin tamamen iç işleyişine odaklanacak yeni yapıda 2015 Genel kurulumuzun iyi bir başlangıç olmasını diliyorum. Yeni dönemin ilk kurultayı öncesi bu önemli genel kurulda alınacak kararların birliğimizi güzel yarınlara taşımasını yöne9m ve yürütme kurulumuz adına temenni ederiz. Türk Tıp Öğrencileri Birliği Yöne9m ve Yürütme Kurulu adına, Murat AKSOY Türk Tıp Öğrencileri Birliği Genel Başkanı

2014-2015 Dönemi Yürütme Kurulu başarılı bir dönemi geride bıraktı!!!

2014-2015 Dönemi

Ulusal

Yöneticileri 6

ORGANİZASYON KOMİTESİ

MUĞLA SITKI KOÇMAN TIP ÖĞRENCİLERİ BİRLİĞİ

Merhaba Sevgili Gönüllüler! Türk Tıp Öğrencileri Mayıs 2015 Genel Kurulu'nu bu yıl Bodrum'da yapacağız. Bir tıp öğrencisinden daha fazlası olma misyonumuzda bizleri daha da ileriye taşıyacak olan eğitimler ve gelişmiş platformlara yön veren, geleceğimizin temelini inşa ettiğimiz ve birliğimize güç kattığına inandığım Genel Kurul toplantımızda sizlere eksiksiz bir süreci yaşatmak için elimizden gelenin en iyisini ve daha fazlasını yapmaya çalıştık. Bu önemli süreçte sizlerle olmaktan büyük bir mutluluk duyuyoruz. Hikayenin en başından bu yana gelen zamanda tüm hazırlıklarımızı tamamlamış durumdayız. Organizasyon komitesi olarak bu görevi layıkıyla yerine getireceğimize olan inancım tam. Unutulmaz bir genel kurul geçirmeniz ve memnun kalmanız dileğiyle. Bizler hazırız, ya siz?

Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurulu Organizasyon Komitesi adına, Turgut EKİCİ Organizasyon Komitesi Eş Başkanı

2015 GENEL KURULU 9-11 Mayıs 2015 Bodrum / MUĞLA

Genel Bilgiler Genel Kurul ev sahibi bir önceki Genel Kurul’da seçilir. Genel Kurul’un yapılabilmesi için oy hakkı olan altın üyelerin 3te 1 çoğunluğunun katılımı gereklidir. Genel Kurul’a yerel kurulu temsil etmek üzere katılan kişiye delege denir. Yerel Birlik teknik bilgiler kartında yer almayan hiçbir üye genel kurula katılamaz. Bunun nedeni, genel kurullara gelecek kişilerin TurkMSIC’i burada öğrenmesi için değil TurkMSIC’in karar alma mekanizmalarında bilinçli katkılar sağlayacak kişilerin gelmesini sağlamaktır. Genel Kurul’da toplantıyı divan heyeti yönetir. Divan, Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sekreter Asistanları ve Seçim Görevlilerinden oluşur. Divan Başkanın ve Divan Başkan Yardımcısının daha önce en az bir Genel Kurul Toplantısı’nda bulunmuş olması gerekmektedir. Toplantılar süresince tüzüğün uygulanması ve denetlenmesi için 3 kişilik Tüzük Denetleme Kurulu seçilir. Bu kişiler en az bir Genel Kurul’a katılmış olmalı, yönetim kurulunda üyesi olmayan altın üye yerel birlik veya gümüş üye yerel birlik delegelerinden olmalıdır. Genel Kurul’un resmi gelir ve giderlerini incelemek için daha önce en az 1 genel kurula katılmış ve o genel kurulun ev sahibi olmayan 3 delegeden Mali Komite seçilir. Genel Kurul Toplantıları’nın katılımcıları şunlardır: a) Altın üye yerel birliklerinin delegeleri b) Gümüş üye yerel birliklerinin delegeleri c) Bronz üye yerel birliklerinin delegeleri d) Yürütme Kurulu üyeleri e) Onur Üyeleri

Oturumlara Genel Bakış Açılış Oturumu: Açılış konuşmaları yapılır, yürütme kurulu ve düzenleme kurulu tanıtılır. Divan heyeti, Tüzük Denetleme Kurulu ve Mali Komite seçilir. Yerel Birliklerin oy kartları verilir. Yerel Birlikler bu oturuma kendi tişörtleriyle girerler, oy kartı verilirken yerel kurulu temsilen ve genel kurul salonunu şaşırtan, eğlenceli gösteri yapılabilir. Ayrılmış Oturumlar: Genel Kurullarda 6 çalışma kolu ve başkanlar ayrılmış oturumları yapılır, tüm delegeler bu oturumlara katılırlar. Ayrılmış oturumlarda; çalışma kolu kendi işleyişleri, etkinlik ve projeleri, yaptıkları, yapacakları ve sorunlarıyla ilgili konuşur. Kendilerine bir yol haritası çizmeye çalışır. Daha fazla insanla tanışma imkanı bulunur, paylaşımlarda bulunulur. Başkanlar ayrılmış oturumunda ise, tüzük-iç tüzük değişiklikleri, yerel birlik raporları, bronz adayı yerel birliklerle bilgilenme gibi genel oturumda oylanacak konular tartışılır. Yerel birlik başkanı mutlaka bu oturuma hazırlıklı gelmeli ve gerektiği yerlerde söz alarak yerel birlik temsiliyetini sağlamalıdır. Genel Oturumlar: Genel Kurulun ana oturumlarıdır. Genel Kurul ve sempozyum ev sahipliği, bronz, gümüş ve altın yerel birlik seçimleri, yönetici ve proje adaylarının sunumu ve seçimleri, tüzük ve iç tüzük değişiklikleri bu oturumda yapılır. İşleyiş konusunda bilgi sahibi olmak ve fikir belirtmek için herkesin katılması gereklidir. a) Tüzük Denetleme Kurulu’nun açılış ve kapanış raporlarının kabulü, b) Bir önceki Genel Kurul Toplantısı’nın Divan Raporu’nun kabulü, c) Yerel Birlik Çalışma Raporlarının kabulü, d) TurkMSIC Yöneticilerinin ve TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin raporlarının kabulü, e) Denetim Kurulunun Raporu’nun kabulü, f) Bronz Üyelik Başvurusu ve Altın Üyelik Statü Değişikliği Başvurularının sunumu ve oylanması, g) Mali Komite Raporu’nun kabulü, h) Yönetim Kurulu’nun mali raporunun kabulü i) Yönetim Kurulu’nun TurkMSIC Gelişimleri sunumu, j) Tüzük ve İçtüzükte değişikliklerinin oylanması, k) TurkMSIC görüş bildirgelerinin ve değişikliklerinin sunumu ve oylanması, l) Çalışma Kollarının, Destek Birimlerinin ve durumlarındaki değişiklikler (oluşumları veya dağılmaları), m) Proje Destek Birimi’nin, TurkMSIC Proje ve Girişimlerinin durum raporunun sunumu ve aday projeler hakkında yorumu, n) Bir sonraki Genel Kurul Toplantısı’na ev sahipliği yapmak isteyen adayların sunumları ve seçimi, o) Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışında boşalan yönetici pozisyonu olması durumunda Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki yöneticilerin sunumu ve seçimi p) TurkMSIC Çalışma Kolu Raporu sunumları ve oylanması, q) Diğer işler r) Toplantı kapanış

Genel Oturum G端ndemleri

- Genel Oturum 1 - Genel Oturum 2 - Genel Oturum 3

9 Mayıs 2015, Cumartesi 09.30-‐11.00: Açılış Oturumu • • • • • • • • • •

Açılış Saygı duruşu, İs9klal Marşı Açılış konuşmaları Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Seçim Görevlilerinin seçimi Tüzük Denetleme Kurulunun seçimi Mali Komitenin seçimi Gündemin kabulü Davetlilerin sunum ve konuşmaları TurkMSIC Yöne9cilerinin tanıBmı Organizasyon Komitesinin tanıBmı

15.00-‐20.30: Genel Oturum-‐1 1)Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurulu ToplanBsı Tüzük Denetleme Kurulu'nun Açılış Raporunun Kabulü 2) TurkMSIC 63. Ekim Genel Kurul ToplanBsı divan kayıtlarının sunumu ve oylanması 3) Yerel birlik yılsonu çalışma raporlarının sunumu ve oylanması 4) Dene9m Kurulu Raporu’nun sunumu ve oylanması 5) TurkMSIC Yöne9cileri’nin yılsonu raporlarının sunumu ve oylanması 6) Bir sonraki Genel Kurul, Kurultay ve sempozyum ev sahipliği adaylık sunumları 7) 2015-‐2016 Dönemi yöne9ci konumları için adaylık sunumları 8) Adaylık için başvuran Tıp Fakülteleri Öğrenci Toplulukları’nın veya statü değişikliği için başvuran Yerel Birliklerin sunumları

10 Mayıs 2015, Pazar 15.00-‐20.30:Genel Oturum-‐2 9)TurkMSIC Proje ve Girişimleri’nin raporlarının kabulü 10) Yöne9m Kurulunun Yerel Birliklerin Statü Değişiklikleri ilgili raporunun sunumu 11) TurkMSIC Tüzük ve İçtüzük Değişiklik önerilerinin oylanması 12) TurkMSIC Görüş Bildirgeleri önerilerinin sunumu ve oylanması 13) TurkMSIC 2015-‐ 2016 Dönemi yöne9ci konumlarının, Bir sonraki Genel Kurul, Kurultay ve Sempozyum ev sahipliğini yapacak yerel birliklerin, adaylık için başvuran Bp fakültelerinin veya statü değişikliği için başvuran yerel birliklerin seçimi

11 Mayıs 2015, Pazartesi 14.30-‐18.00: Genel Oturum-‐4 14) Yöne9m Kurulu’nun TurkMSIC girişim ve gelişimleri sunumu 15) IFMSA 64. Mart ToplanBsı Raporu’nun Sunumu; Antalya, Türkiye 16) Çalışma Gruplarının Raporlarının sunumu ve oylanması 17) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul ToplanBsı Mali Komite raporunun sunumu 18) Yöne9m Kurulunun Mali Raporunun sunumu 19) TurkMSIC Mali Koordinatörü’nün ‘ TurkMSIC Genel Bütçesi’ sunumu ve oylanması 20) Türk Tıp Öğrencileri Birliği 2015 Genel Kurul ToplanBsı Tüzük Denetleme Kurulu’nun kapanış raporunun sunumu ve kabulü 21) Diğer İşler 22) Teşekkürler ve Kapanış

Ayrılmış Oturum Ajandaları

- Araştırma Değişimi - İnsan Hakları ve Barış - Halk Sağlığı - Staj Değişimi - Üreme Sağlığı -Tıp Eğitimi 17

Araştırma Değişimi Çalışma Kolu 09.05.2015 Cumartesi – 1. Gün 11:00 – 11:30 : Tanışma 11:30 – 12:00 : Biz kimiz ve ne yapıyoruz ? (IFMSA – TurkMSIC-SCORE’nin tanıtımı ve dönem boyunca neler yapıldığından bahsedilmesi) 12:00 – 12:45 : ‘’Bir Süreç Olarak SCORE’’ Sunumu 12:45 – 13: 30 : ‘’LORE’nin Bir Yılı’’ Sunumu

10.05.2015 Pazar – 2. Gün 08:30 - 09:00 : Oturum Hazırlıkları 09:00 – 09:30 : PET Sunumu 09:30 – 10:00 : SCORE Kongre Sunumu 10:00 – 10:30 : Yurt İçi Araştırma Değişimi Sunumu 10:30 – 11:00 : Sorular 11:00 – 12:00 : Revize edilen tüzüğün yeni halinin tartışılması. 12:00 – 13:30 : Atölyeler

11.05.2015 Pazartesi – 3. Gün 08:30 – 09:00 : Oturum Hazırlıkları 09:00 – 09:30 : SCOREview Sunumu 09:30 – 10:00 : Neglected Tour Sunumu 10:00 – 10: 30 : Akademik Kalite / SCORE Research Days – Bilim Günleri Sunumu 10:30 – 11:00 : SCORE’nin diğer çalışma kolları ile ortak yapabileceği işlerin tartışılması. 11:00 – 12:00 : Atölyelerin Sunumları 12:00 – 13:00 : Yeni NORE’ye handover verilmesi :) 13:00 - ... Kapanış :( 18

İnsan Hakları ve Barış Çalışma Kolu 09.05.2015 Cumartesi - 1. Gün 11.00-11.30 Tanışma (Oyunlar,Video) 11.30-13.00 Tıp ve Hukuk KÇG* 13.00-13.30 Lorp‘lukSunumu (CerenAkkuş) 10.05.2015 Pazar - 2. Gün 09.00-09.45 Vizyon ve Strateji 09.45-10.00 Kahve Arası 10.00-11.30 Ayşen Altuğ Koşan (İleşim becerileri) 11.30-12.00 Ara 12.00-13.30 Hataya Tahammül Yok KÇG* (SCOME Ortak Oturumu) 11.05.2015 Pazartesi - 3.Gün 09.00-09.30 Yeni NORP’un Konuşması 09.30-10.00 SCORP Medya Takımı 10.00-11.00 Eğim (Emir Çağrı KİRAZ) 11.00-11.15 Kahve Arası 11.15-12.15 Yarışma (Oyun) 12.15-12.30 Ara 12.30-13.30 Veda Konuşmaları

*KÇG =Küçük Çalışma Grubu

Halk Sağılığı Çalışma Kolu

09.05.2015 Cumartesi - 1. Gün 11.00 -12.00 Tanisma - kaynasma ve programin sunumu 12.00 -13.30 Geçtigimiz dönemi değerlendiriyoruz 10.05.2015 Pazar - 2. Gün 08.30 - 09.30 El değişimi nedir? 09.45 - 11.00 NPO adaylarina soruyoruz 11.00 -13.30 Eğitim (Kaynak bulma) 11.05.2015 Pazartesi - 3. Gün Günün programı seçilen yeni halk sağlığı direktörü tarafndan oluşturulacaktır.

Staj Değişimi Çalışma Kolu

Üreme Sağlığı Çalışma Kolu

09.05.2015 Cumartesi - 1. Gün 11.00-12.00 Tanışma 12.15-13.30 Öğrenci Sunumu - Nermin Sönmez 10.05.2015 Pazar - 2. Gün 10.30-12.00 - I.Üreme Sağlığı Sempozyumu ve çıktıları 12.15-13.30 - Öğrenci Sunumu - Aybala Yıldırım& Samed Baloğlu 11.05.2015 Pazartesi - 3. Gün 09.15-10.30 - Öğrenci Sunumu - Ezgi Sönmez 10.45-12.45 - Eğitimler 12.55-13.30 - Veda & Kapanış

Tıp Eğitimi Çalışma Kolu 09.05.2015 Cumartesi - 1. Gün 11:00 - 11:20 Tanışma Oyunu ve Yoklama ( Support Bahri ) 11:20 - 11:30 Beklentilerin alınması ( Enes ) 11:30 - 11:45 Ajandanın Tanıtımı ve Survival Kit Sunumu ( Enes ) 11:45 - 12:00 Tıp Eğitimi Çalışma Kolu’nun önem ve özellikler ( Tuncel ) 12:00 - 12:15 Dünden Bugüne ve yarınlar için Tıp Eğitimi Çalışma Kolu ( Ömer ) 12:25 - 13:10 Bu sene Yereller neler yaptı? ve Sunumları ( Büşra ) 13:10 - 13:30 SCOME Testi ( Support Bahri ) 10.05.2015 Pazar - 2. Gün 09:00 - 09: 15 Uyanma Oyunu ve Yoklama ( Support, Bahri ) 09:15 - 09:45 KÇG ile Fakültelerde Uygulanan Geri bildirimler ve Geri Bildirim Sistemleri Üretme ( Moderatör Betül ) 10:00 - 10:45 IFMSA, Uluslararası uzantımız ( Tuncel, Ömer, Büşra ) 11:00 - 11:30 NOMENES 11:30 - 12:00 Tıpa Felsefik Yaklaşım (Büşra ) 12:00 - 13:30 SCOME - SCORP Ortak oturum ( SCOME, SCORP ortak yanları nelerdir? Ortak KÇG leri, Beklentiler ) 11.05.2015 Pazartesi - 3. Gün 09:00 - 09:30 Uyanma Oyunu ve Yoklama 09:30 - 10:00 Tıp Eğitiminde Öğrenim Modelleri ( Bora ) 10:15 - 10:45 Ütopyamdaki Tıp Fakülteleri ( 1 Grup Öğrencileri, 1 Grup Fiziksel olarak, 1 Grup Eğitim Sistemi, 1 Grup Tıp Fakültelerini Yöneten siyasiler ) 10:45 - 11:15 KÇG, Tıp Eğitimi Politikası Üretin 11:15 - 11:30 Eski NOME ‘ye veda, Yeni NOME’ye merhaba 11:30 - 13:30 Eğitim 23

Genel Kurul Öncesi Bilinmesi Gerekenler Oy Hakkı Sadece altın yerel birliklerin oy hakkı vardır. Özellikle Yerel Birlik başkanı oy hakkı durumuna dikkat etmelidir. Nisan Genel Kurulu için 15 Mart, Ekim Genel Kurulu için 15 Eylül’den önce yerel birlik çalışma raporu ve teknik bilgiler kartını genel sekretere e-posta aracılığıyla göndermiş olmalıdır. Genel Kurul 1. Genel oturumdan önce çalışma raporunu, teknik bilgiler kartını ve delegasyonu bildiren referans mektubunu imzalı ve kaşeli olarak Tüzük Denetleme Kurulu’na vermelidir. Oturumların bitiminde ya da ayrılırken oy kartını divana vermek durumundadır. Verilmezse o oturum için oy hakkı elinden alınır. İç Tüzüğümüze göre; 3.2.11. Oy Hakkı 3.2.11.1. Altın Üyelik koşullarını yerine getiren ve TurkMSIC’e 20 Türk Lirası’ndan daha fazla borcu olmayan tüm altın üyelerin, Genel Kurul Toplantıları’ndan oy kullanma hakkı mevcuttur. Doldurulmuş referans mektuplarını teslim etmeyen veya TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeyen altın üyeler, referans mektuplarını Tüzük Denetleme Kurulu’na teslim etmeleri ve TurkMSIC Resmi Web Sitesi’ndeki bilgilerini güncellemeleri durumunda oy haklarını alabilirler. 3.2.11.2.Oy hakkı olan her altın üye, oylama sırasında bir oy kullanabilir. Genel Kurul Toplantısı’na katılamamış ve oy hakkına sahip olan altın üyeler, yalnızcı Tüzük Değişiklikleri ve TurkMSIC’in dağılması konularında olmak üzere vekâletle oy kullanabilirler. 3.2.11.3. Tüzük Denetleme Kurulu’nun Açılış Raporu’nun kabulü gündem maddesinin sonuna kadar, sadece son Genel Kurul Toplantısı’nda oy hakkı olan altın üyeler oy kullanabilecektir.

Elektronik Oylama Prosedürleri Açılış Oturumu hariç tüm oturumlarda elektronik oylama cihazları kullanılacaktır. Her Altın Üye Yerel Birlik Başkanı’na, bir elektronik oylama cihazı ve oy kartı verilecektir. Elektronik oylama cihazları ve oy kartları, oturum sonunda ya da salonu terk etmeden önce Divan’a teslim edilmelidir. Cihazını ve oy kartını Divan’a teslim etmeyen Yerel Birlik, o oturum sonuna kadar oy hakkını kaybeder. Elektronik oylama cihazı Divan’a teslim edilmediği ya da cihaza zarar verildiği takdirde ilgili Yerel Birlik mali olarak sorumludur. Elektronik Oylama Cihazları dağıtıldıktan sonra, cihaz sahibi her Yerel Birlik, sol üst köşedeki OK butonuna basarak cihazlarını açmalıdır. Açılış işleminden sonra Divan tarafından test gerçekleştirilecek ve cihazını açmamış yereller uyarılacaktır. Elektronik oylama işlemleri hakkında ayrıntılı bilgi, ilk Başkanlar Ayrılmış Oturumu’nda verilecektir. Kumandalar üzerinde 0-9 arası rakamlar, •, -, OK ve C butonları bulunmaktadır. Oylama yapmak için ilgili rakama basmak yeterlidir, tekrar OK tuşuna basmaya gerek yoktur. Oylama tamamlandığında kumandanızın ekranında kullandığınız oy görüntülenecektir. Oylama sonuçları projeksiyondan yansıtılacaktır. Oy kullanmayan başkanlar Divan tarafından uyarılacak ve oy kullanma işlemlerinin tamamlanması sağlanacaktır. Kumandasında sorun olduğunu düşünen Yerel Birlik Başkanı, durumu derhal Bilişim ve Haberleşme Direktörü’ne bildirmelidir.

Genel Oturum Oylamaları - Çoğunluk Kavramı Çoğunluk kavramı şu şekillerde tanımlanır: a) Salt Çoğunluk: Kabul oylarının sayısının ret oylarından fazla olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. Salt çoğunluk ile: - Önerge (TurkMSIC Tüzük ve İç Tüzüğü’nde farklı bir uygulama belirtilmediği sürece geçerlidir.) - Bronz Üyelik statüsü için başvuran Tıp Fakülteleri’nin kabulü - TurkMSIC Ulusal Proje ve Girişimlerin İptali - İç Tüzük Değişiklikleri oylanır. b) Mutlak Çoğunluk: Tüm oyların %50’den fazlasının kabul oyu olmasıdır. Çekimser oylar sayılır. Mutlak çoğunluk ile: - TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticileri’nin seçilmesi - Genel Kurul Toplantıları için Ev Sahibi Yerel Birlik’in seçilmesi - TurkMSIC Sempozyum’ u için Ev Sahibi Yerel Birlik’in seçilmesi - TurkMSIC Proje ve TurkMSIC Girişimleri’nin seçilmesi - Onur Üyesinin kabulü oylanır. c) Nispi Çoğunluk: En fazla oyu alanın kabul edilmesidir. Çekimser oylar sayılmaz. Ret oylarının kabul oylarından daha fazla olması durumunda, bütün hepsi kabul edilmez. Nispi çoğunluk ile: - Alternatif Önerge - TurkMSIC Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu dışındaki TurkMSIC Yöneticileri’nin 2. Tur seçimleri oylanır. d) Üçte ikilik çoğunluk: Kabul oylarının ret oylarının en az iki katı olmasıdır. Çekimser oylar sayılmaz. Üçte ikilik çoğunluk ile: - Usul Dilekçesi, - Altın Üyelik, Gümüş Üyelik statü değişiklikleri ve üyeliğin iptali, - Görüş Bildirgesi, - Onur Üyeliği’nin İptali, - Tüzük Değişiklikleri, - İç Tüzük Değişiklikleri (Toplantı Prosedürleri, Bölüm3), - Çalışma Kolunun Kurulması, Dağılması ve Çalışmalarının Değiştirilmesi, - Denetim Kurulu’nun kararı iptali/onaylanması, - TurkMSIC Ulusal Kurul üyelerinin uzaklaştırılması oylanır. ! Başka bir uygulama belirtilmediği sürece kararlar, tek bir önerge için salt çoğunlukla, aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içermesi durumunda nispi çoğunluk ile alınır. ! Ancak üçte ikilik çoğunluk gerektiren aynı konuyla ilgili önerge, alternatif önerge ve değişiklik önergelerinden en az ikisini içerdiği durumlarda nispi çoğunluk sağlansa dahi, en fazla oyu alan maddenin kabul oyları ret oylarının en az iki katı olmalıdır.

Önerge Diyagramı

Usul Dilekçesi Usul Dilekçesi, bir oturum süresince herhangi bir zamanda sunulabilir. Usul Dilekçesi içeriği aşağıdaki konular hakkında olabilir: a) Gündem değişiklikleri için b) Toplantının ertelenmesi için c) Oturumun oylamaya geçmesi için d) Oturumun bir sonraki gündem maddesine geçmesi için e) Mevcut önergenin ertelenmesi için f) Bir önergenin tekrar tartışmaya açılması için g) Konuşmacıların listenin tekrar açılması için h) Gayrı resmi bir oylama yapılması isteğiyle veya kapalı oylama yapılması isteğiyle i) Seçim adaylarının, oylama öncesi tartışmalar süresince salon dışında bulunması isteğiyle j) Bir İç Tüzük maddesinin, Genel Kurul Toplantısı sonuna kadar veya Genel Kurul tarafından yeniden yürürlüğe konulana kadar askıya alınması için k) Askıya alınmış bir İç Tüzük maddesinin yeniden yürürlüğe konması amacıyla l) Tartışmanın bir kısmının kayıtlardan çıkarılması veya kaydedilmesi isteğiyle m) Divan Başkanı’nın kararının iptali için n) Divana güvensizlik için o) Tüzük Denetleme Kurulu’nun kararının iptali için p) Gözlemcilerin oturumu terk etmesi isteğiyle Usul Dilekçesi sunumu, Tüzüğe Aykırı Davranışa İtiraz’lardan sonra, Divan’a sunulan tüm gündem maddelerinden önce gelmektedir, fakat konuşmakta olan bir konuşmacıyı veya oylamayı bölme hakkı yoktur. Bilgi Sunumu Birine bilgi sunumu yapmak, mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe yarar sağlayacak önemde ve konuyla ilintili olan kısa bir bilgiyi sunmaktır. Kişisel görüş bildiriminde bulunmak için kullanılamaz. Birinden bilgi sunumu almak, tartışılan konuyla alakalı olarak mevcut konuşmacıya veya toplantının bütününe kısa bir soru yöneltmektir.

Okunması Gereken Belgeler - Yerel Birlik Çalışma Raporları - Ulusal Yönetici Adaylıkları - Ev Sahibi Adaylıkları - Üyelik ve Statü Değişikliği Başvuru Belgeleri - Yurtdışı Toplantı Raporları - Tüzük Değişiklik Önerileri - 4. Tıp Öğrencileri Sempozyumu Mali Komite Raporu - 63. Ekim Genel Kurulu Divan Raporu

https://yadi.sk/d/VPUNcvDbgTQbo Yukarıdaki adresten tüm dosyalara ulaşabilirsiniz :)