GUIA DE MICROSOFT WORD PARA NIÑOS NIVEL PRIMARIA
MS- WORD
MS-WORD Es un procesador de texto, el cual nos permitirá realizar documentos varios como cartas, presentaciones, informes, cotizaciones, etc..., enriqueciéndolos insertando gráficos, tablas de valores, vínculos en internet e incluso, en el caso de documentos que no van a ser impresos, nos permite insertar archivos de Video y Audio, lo cual nos permite ampliar la información que queremos transmitir.
En este modulo, aprenderemos las funciones básicas de MS-WORD. Cabe anotar que algunos de los comandos cambian su nombre o posición en la interface dependiendo de la versión del programa, pero las funciones básicas que se muestran aquí existen en las versiones actuales.
Barra de Menú:
Archivo Nuevo: Genera un nuevo Documento por medio de un menú. Corresponde también la página en blanco de la barra de herramientas
Abrir: Abrir un documento. Corresponde también el ícono de la carpeta con la flecha hacia abajo.
Cerrar: es para cerrar una ventana activa. Centro Educativo Paulo Freire
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Guardar: Es para guardar la ventana activa. Corresponde también el ícono con el dibujo de un disquete. Ya sea para Guardar en disco o en disquete.
Guardar Como ... : Es para guardar un archivo con otro nombre que el que le puso cuando este tenía otro nombre. No renombra sólo copia el mismo texto con otro nombre.
Guardar Todo : Es para guardar todas las ventanas activas que este usando en ese momento.
Propiedades : Las propiedades del texto como ser el resumen del texto que Ud. está usando.
Plantillas : Para poder adjuntar información sobre el texto que está usando con una plantilla determinada. Esta no se encuentra disponible dentro de Word 6.0 (en su lugar está buscar, que es para ubicar un documento determinado).
Preparar Página : Es lo primero que debe ejecutar en un documento nuevo para determinar márgenes y el tipo de papel en que saldrá impreso el documento.
Presentación Preliminar : Da una idea de cómo va a salir por impresora pero en pantalla. Está dentro de la barra de herramientas como el ícono de una lupa. Imprimir: Este procedimiento es para tal fin. Y está en la barra de herramientas como un ícono de una impresora.
Salir ... : Sale de este procesador de Texto.
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A continuaciﾃｳn la pantalla de Microsoft Word
Ahora abrimos el menﾃｺ Archivo de la barra de Menﾃｺ :
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Aquí se ve en pantalla lo que describimos recién. Ahora iremos a la barra de menú Edición y la describiremos por completo :
Edición Deshacer : Deshace la última acción hecha por Ud. Rehacer : Rehace la última acción hecha por Ud. después de haber usado Deshacer. Tanto Deshacer y Rehacer se encuentran en el menú de barra de herramientas como ícono con Flecha hacia la Izquierda y derecha.
Cortar : Corta un sector marcado por el mouse. Está en barra de herramientas con un ícono de tijera
Copiar : Copia la selección marcada por el mouse. Está en la barra de herramientas con un ícono de dos hojas.
Pegar : Pega la selección hecha por copiar o cortar dentro de algún texto. Está dentro de la barra de herramientas con un ícono de un papel sobre un ajusta papel.
Pegado Especial : El pegado especial es para incluir objetos OLE dentro del texto. Borrar : Borra lo seleccionado. Seleccionar Todo : Selecciona todo el Documento. Todas estas herramientas se pueden ubicar con el botón secundario del mouse (o sea el botón derecho).
Buscar : Sirve para buscar un texto determinado dentro del documento en uso. Reemplazar : Remplaza un texto determinado dentro del documento en uso. Ir a ... : Va hacia un texto determinado, pero por lo general se usa para ir hacia una página determinada.
Autotexto : Sirve para no repetir continuamente cosas dentro del texto en uso. Centro Educativo Paulo Freire
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Marcador : Sirve para marcar una posición determinada dentro del texto como Capítulo, u otra sección.
Pegar : Pega la selección hecha por copiar o cortar dentro de algún texto. Está dentro de la barra de herramientas con un ícono de un papel sobre un ajusta papel.
Vínculos ... : Lo que determina la inclusión de modificaciones dentro del texto como imágenes procesadas por otros usuarios y que se van modificando cada vez que otro usuario lo hace actualizando así el texto que Ud. necesita.
Objeto : Cambia las opciones de un objeto OLE pero Ud. puede modificarlo por medio de doble clic dentro del objeto y así modificar propiedades del mismo. Ahora verá el Menú Edición :
Esta pantalla es la descrita. Ahora verá el Menú Ver :
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Ver Normal : Da una vista normal del Documento en uso. Esquema : Se ve el texto en forma de esquema. Diseño de Página : Se puede observar el texto como va a ser impreso por pantalla, o por lo menos da una idea más terminada.
Documento Maestro : Nos sirve para editar manuales u otro tipo de texto como artículos..
Pantalla completa : Se ve en pantalla todo el texto, con o sin herramientas para poder usar al máximo los márgenes del papel dentro de la pantalla.
Barras de Herramientas : Llama a las barras de herramientas que componen Word y también las personalizadas.
Regla : Permite ver la Regla en pantalla.
Encabezado y Pie de Página : Nos permite realizar el Encabezado y Pie del texto en uso. Este texto se realiza una vez en una página cualquiera del texto y se repite automáticamente en todo el documento.
Notas al Pie : Sirve para insertar una nota que se hace referencia en el texto, pero no es pie de página.
Anotaciones: Permite insertar anotaciones dentro del documento.
Zoom: Sirve para acercar o alejar el texto en forma de porcentaje.
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Ahora verá el Menú Ver :
Ahora verá las opciones del Menú Insertar :
Insertar Salto : Inserta un salto de página (también se puede hacer con CRTL+ENTER) Número de Página : Inserta un número de página. Anotación: Inserta una anotación en cualquier lugar del texto. Fecha y Hora: Pone la hora y fecha como texto o como campo, (campo es un lugar donde toma un dato y lo toma de tal manera que actualiza el dato a insertar), {Si Ud. pone la fecha como campo siempre obtendrá la fecha actual}
Campo: Puede usar esta opción para actualizar datos como por ejemplo los datos de usuario del Word.
Símbolo : Inserta símbolos dentro del texto sin cambiar el tipo de letra. Campo de Formulario: Puede generar campos que incluirán información dentro de algún formulario.
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Nota al Pie: La nota al pie no es pie de página, es una nota que se hace referencia al pie.
Título : Sirve para insertar un título. Referencia Cruzada: Permite insertar una o más referencias cruzadas con respecto al texto dentro de su documento. {Por ej. vea capítulo III}
Índices y tablas: Sirve para hacer referencia a hacia alguna parte del texto.
Archivo: Inserta un archivo determinado dentro de su texto. Marco: Inserta un marco que rodea a su texto. Imagen: Permite insertar una o más imágenes dentro de su texto. Objeto: Inserta un objeto OLE dentro de su texto. Base de Datos: Inserta una base de datos dentro de su texto. Ahora verá el Menú Insertar :
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Ahora verá las opciones del Menú Formato :
Formato Fuentes : Permite el control de las fuentes a usar dentro del texto. Párrafo : Controla las opciones de párrafo como el interlineado y las sangrías. Tabulaciones: Controla la distancia de las tabulaciones. Bordes y Sombreado: Llama al menú de control de bordes y sombreados. Columnas: Indica la cantidad de columnas que está usando en su texto. Cambiar Mayúsculas y Minúsculas: Cambia su texto en minúsculas en mayúscula o minúscula.
Letra Capital: Inserta una letra capital para empezar un texto determinado.
Numeración y Viñetas: Inserta números o viñetas dentro de su texto. Numeración de Títulos : Inserta Título I, por ejemplo.
Autoformato: Permite tener control de su texto con propiedades sin repetir o modificar estilos, repitiendo en cualquier parte del texto.
Galería de Estilos: Muestra los estilos que Ud. puede usar dentro de su texto. Estilo: Permite usar fuentes con propiedades como un título que está centrado, y repetirlo en todo el texto sin necesidad de volver a repetir las propiedades de ese texto.
Marco: Modifica el marco insertado con insertar. Imagen: Modifica la imagen insertado con insertar. Dibujar Objetos: Modifica un objeto insertado con insertar. Centro Educativo Paulo Freire
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Ahora verá el Menú Formato:
Ahora verá las opciones del Menú Herramientas :
Herramientas Ortografía : Controla la ortografía de su texto. Sinónimos : Busca sinónimos por Ud. Guiones: Controla los guiones de separación de su texto. Idioma: Controla el idioma de su Word, que se usa dentro de su corrector ortográfico.
Contar Palabras: Cuenta la cantidad de palabras dentro de su texto.
Autocorrección: Corrige el texto que al insertar se modifica.
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Combinar Correspondencia: Combina los datos de una base de datos o documento para usar para Mailing.
Sobres y Etiquetas: Prepara los campos para este tema.
Proteger Documento: Protege partes del texto o totalmente con una clave, para que otros no lo vean.
Revisiones: Hace las revisiones de su texto.
Macros: Permite crear microprogramaciﾃｳn dentro de su procesador de texto. Personalizar: Puede hacer nuevas barras de herramientas. Opciones: Muestra sus opciones dentro del Word. Ahora verﾃ｡ el Menﾃｺ Herramientas:
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Ahora verá las opciones del Menú Tabla :
Tabla Insertar Tabla / Insertar Filas : Una vez introducida la tabla esta parte del menú cambia por insertar filas (las filas son los renglones que Ud. quiere agregar a su tabla).
Eliminar Celdas : Borra una cantidad de celdas. Unir Celdas: Puede Ud. unir las celdas que estén separadas. Dividir Celdas: Las divide una vez que la unió o no.
Seleccionar Fila: Selecciona una fila determinada. Seleccionar Columna: Selecciona una columna determinada. Seleccionar Tabla: Selecciona una tabla y puede modificar atributos de esta.
Autoformato de Tablas: Llama al menú de formatos de tabla. Alto y Ancho de Celdas: Controla altura y longitud de celdas. Títulos : Permite que se repitan los títulos en toda la tabla.
Convertir texto en tabla: Permite pasar a texto una tabla. Ordenar: Ordena los datos. Dividir Tabla: Divide la tabla en diferentes partes. Cuadrícula : Permitir que cuando no se vean los marcos de la tabla se pueda visualizar la misma.
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Ahora verﾃ｡ el Menﾃｺ Tabla:
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