轻轻松松装电脑、用电脑、修电脑 本书列举了 19 个应用领域的排疑解难 310 招
DGMOOK 策划 成飞 曾刚 编写
电脑软件故障与注册表
实战 —巧用 Windows 注册表 27 招 —巧用 DOS 开始武装计算机 —恢复硬盘活力 5 招 —Windows98/Me 排疑解难 30 招 —WindowsNT/2000 排疑解难 17 招 —Windows XP 排疑解难 18 招 —中文 Word2000/XP 2002 排疑解难 27 招 —中文 Excel2000/XP2002 排疑解难 19 招 —中文 PowerPoint2000/XP2002 排疑解难 14 招 —中文 Access2000/XP2002 排疑解难 20 招 —巧用 Photoshop30 招、巧用 ACDSee10 招 —巧用 Visual FoxPro27 招 —巧用 WinZip17 招、巧用 WinRAR10 招 —巧用 IE6.0 16 招、巧用 QQ10 招 —防黑客病毒 9 招、优化系统 4 招 本书全面提供解决用户常感头痛但有时又无从下手的排疑解难高招,电脑烦恼一扫光!
中国宇航出版社
内 容 简 介 本书完全从实际应用角度出发,介绍用户在电脑使用过程中最感头痛而有时又无从下手的排疑解难 310 招,让你用电脑轻松、不烦恼。 全书由 19 章和 1 个附录构成,主要内容包括巧用 DOS 开始武装计算机、恢复硬盘活力 5 招就灵、如何 排除 Windows 98/Me 使用中的 30 种故障、 巧用 Windows 注册表 27 招、 如何排除 Windows NT/2000 使用中 常见的 17 种故障、 Windows XP 排疑解难 18 招、 中文 Word 2000/2002 排疑解难 27 招、中文 Excel 2000/2002 排疑解难 19 招、中文 PowerPoint 2000/2002 排疑解难 14 招、中文 Access 2000/2002 排疑解难 20 招、 巧用 Photoshop30 招、巧用 ACDSee10 招、巧用 Visual FoxPro27 招、巧用 WinZip17 招、巧用 WinRAR10 招、巧用 IE 6.0 16 招、巧用 QQ10 招、防黑客病毒 9 招和优化系统 4 招。 本书特点:这些招数都是很多人“经历过并痛苦过”的教训总结,招招灵, 拿来就用,不走弯路;内容新、 丰富,图文并茂,讲解详细,只要依照书中步骤与操作,即可轻易搞定电脑使用过程中的疑难与故障,一扫 使用电脑的烦恼。 本书主要面向初中级用户和广大电脑爱好者。
图书在版编目(CIP)数据 电脑软故障与注册表实战/成飞,曾强编著.— 北京:中国宇航出版社,2003.7 ISBN 7-80144-600-3 Ⅰ.电…
Ⅱ.①成… ②曾…
Ⅲ.软件工具-基本知识 Ⅳ.TP311.56
中国版本图书馆 CIP 数据核字(2003)第 040173 号
责任编辑:高华 周京艳 审 校:李之聪 责任校对:肖新民 排
版:宇航计算机图书排版中心
出 版 发 行
版 次 2003 年 7 月第 1 版 2003 年 7 月第 1 次印刷
社 址 北京市阜成路 8 号
规 格 787×1092
邮 编 100830
开 本 1/16
经 销 新华书店
印 张 21.5
发行部 (010)68373150 (010)68373185(传真) (010)68371057 (010)68768541(传真)
字 数 393 千字
读 者 北京市和平里滨河路 1 号航天信息大厦 3 层 服务部 (010)68372647 (010)68373185(传真)
书 号 ISBN 7-80144-600-3/TP・231
邮 编 100013
印 数 1~5000 册
定 价 25.00 元
承 印 北京时事印刷厂
本书如有印装质量问题可与发行部调换
前 言 用好计算机软件对于任何个人计算机用户来说,不管是使用新的计算机还是二手电脑, 第一次操作它时都应当看清楚硬盘中的分区情况,以及所安装的操作系统、应用软件、各种 参数的设置情况,然后才能按自己的需要做些适当的调整与修改。但这一切还不足以保证能 顺利使用计算机中的各种软件,因为用户还需要掌握相关的知识与操作技巧,还要学会优化 各种设置与排除各种疑难和故障。 对于新的计算机来说,它在商家那里已经被测试过兼容性和稳定性,经过专业人员精心 调试后的系统也是最安全的,绝对没有病毒和木马程序存在,这是计算机的最基本的使用条 件,此时,操作系统与各种应用程序,如 Office、Photoshop、AutoCAD 等软件安装后都还没 有使用过,用户数据几乎为零,因此这是优化各种设置的最好时候。不过,为了让计算机以 最佳的状态运行,还是应当在安装操作系统之前就开始做好各种优化设置,而且为了使用好 计算机中的各种软件,还应当按这个顺序来操作:以最优化的方式对硬盘分区→格式化各驱 动器→安装操作系统→安装防病毒与防黑客软件→安装各种应用软件→上网下载或者接受 来自其他计算机的文件与数据。此后就可以使用计算机来做用户想要完成的工作了,这些是 过去传统的计算机应用模式,现在有些老练的用户还会重新设置好虚拟内存所在位置,并用 Norton Ghost 对种数据备份,然后才开始使用各种应用程序工作。 在 Windows 操作系统中,对硬盘的分区操作还是要由 DOS 系统来完成,但这不是用户 常做的操作,绝大多数分区合理的硬盘只做一次分区,然后终身享用。可在绝大数情况下不 是这样的,即使是商家所做的分区通常也是不合理的,甚至还会将 Windows 系统安装在 C 盘上,因此用户在使用计算机前应当看清楚自己的硬盘分区与使用情况,并做好相应的调整, 特别要注意不可以将操作系统安装在 C 盘上,这是为什么呢?本书第 19 章对此给出了详细 的解释。 有了操作系统,就需要安装一些应用软件来完成相应的工作。目前,几乎各种大型应用 程序都是受到版权保护的收费软件,如 Windows、Office、Photoshop,只有极个别的是可以 免费使用的,如某些虽然是一种商业发行的产品,但为了让用户先了解软件的功能而发布的 一个 Demos 版本作为演示软件,用于介绍该软件的功能和特性,如果用户喜欢它就可以去购 买正式版本。还有一种共享软件(Shareware),这是在购买或注册前可以试用一段时间的软 件,并能免费从网上下载,如著名的压缩打包软件 WinZip、WinRAR 试用一段时间后就必须 注册或者购买它才能继续使用。没有任何使用限制的软件是那些免费软件(Freeware),它们 可以免费下载并使用,而且没有任何限制,如当前功能最强大、病毒数据最新、也最全的防 病毒软件 AVG 就可以在开发者的网站上免费下载,然后仅在网上填写一张英文表格就能获 得免费使用权。 安装好了各种软件,就需要读一些相关的资料来了解它的使用方法,对于中文软件来说, 阅读它的在线帮助文档内容即可让任何用户了解其功能与操作方法,不需要花那些冤枉钱去 买书店中的有名无实的印刷品。不过,在熟悉它们的基本操作方法后,读一些在线帮助文档
中没有提供的操作技巧与疑难解答类的书籍是很有必要的。由于现在的许多工具类软件是英 文的,因此对于阅读英文有困难的用户来说,还是需要阅读一些初级操作教程,这种教程中 的最好读物是那些手把手、操作步骤讲解清楚的图书,用户在选购时需要仔细辨别。通过这 些帮助,用户就能在一两周的时间内掌握那些大型软件的使用方法,对于那些功能不多的小 软件,只需要一、二十分钟就能大致明白其操作方法与使用特点了,而且随着使用计算机时 间的推移,这些时间将会越来越短,最后根本就不要阅读任何图书即可操作任何软件,多次 使用后还能体会到各种操作技巧。 就这样,任何一位用户都能在很短的时间内学会使用绝大数办公与家庭计算机中的软件, 必要的时候阅读一些关于操作疑难与技巧方面的书即可熟练地应用它们。本书所述的这方面 内容将是用户时常需要的,并为当前最新版本的软件而撰写。
作者 成飞
ii
目 第 1 章 DOS 应用技巧 ................ 1
录 3.15
设置不当引起的系统故障.................. 32
1.1
开始武装计算机..................................... 2
3.16
找回任务栏中的喇叭图标.................. 33
1.2
制作 DOS 启动盘................................... 5
3.17
声卡的安装故障................................. 33
1.3
查看磁盘上的文件................................. 6
3.18
Windows 98 系统的显示混乱故障 ..... 34
1.4
建立系统配置文件................................. 7
3.19
误删注册表的故障............................. 34
1.5
拷贝文件................................................ 8
3.20
驱动程序引起的 Windows 系统冲
1.6
安装光驱驱动程序................................. 8
第 2 章 恢复硬盘活力................11
突 ....................................................... 35 3.21
在 Windows 98 中实现定时关机........ 36
用 DOS 启动计算机并查看现有的分
3.22
有效利用小容量硬盘 ......................... 36
区信息 ................................................. 12
3.23
与众不同的 Windows Me 压缩工具 ... 36
2.2
删除现有的分区................................... 14
3.24
在 Windows Me 中实现一键上网....... 37
2.3
对硬磁盘分区...................................... 18
3.25
让 IE 5.5 显示繁体中文...................... 38
2.4
设置活动分区...................................... 21
3.26
共享 Windows 2000 和 Windows Me
2.5
格式化硬盘与安装 Windows 操作
2.1
系统 ..................................................... 21
第 3 章 排除 Windows 98/Me 使用故 障......................... 23 3.1
中的 Internet 临时文件夹 ................... 38 3.27
为 Windows Me 建立 DOS 实模式..... 38
3.28
将“压缩文件夹”移植到 Windows 98 中................................................... 39
驱动程序或硬件设置造成的关机
3.29
解决启动问题的配置选项.................. 40
异常 ..................................................... 24
3.30
使用清洁启动解决硬件设备问题....... 41
第 4 章 使用 Windows 注册表 ......... 43
3.2
内存管理引起的关闭异常 ................... 25
3.3
自动启动程序造成的 Windows 98 不
4.1
注册表的由来 ...................................... 44
能正常关闭.......................................... 25
4.2
显示注册表的数据结构 ....................... 44
由 Win.ini 文件中的自动执行命令行
4.3
键值数据项类型................................... 45
造成的关闭异常 .................................. 26
4.4
注册表数据类型................................... 46
虚拟设备驱动程序引起计算机关闭
4.5
导出与导入注册表............................... 47
异常 ..................................................... 26
4.6
快速备份注册表................................... 47
3.6
声音文件引起的系统关闭失败............ 26
4.7
覆盖还原法.......................................... 47
3.7
高级电源管理功能引起的故障............ 26
4.8
排除 IE 主页被修改故障...................... 48
3.8
挽救崩溃的 Windows 98/Me 系统........ 27
4.9
排除英文软件在中文 Windows 下显
3.9
因升级而造成系统减慢....................... 29
3.10
Windows 98 的硬件冲突故障............. 29
3.4
3.5
3.11 自动更新后产生的故障...................... 30 3.12
软硬件冲突的解决............................. 30
3.13
解决 Windows 98 自行运行现象........ 31
3.14
Windows 98 系统丢失设备故障......... 32
示乱码故障 .......................................... 50 4.10
排除文件系统故障............................. 50
4.11 在安装 Bus Master 驱动程序后所出 现的问题 ............................................ 51 4.12
从系统中完全删除 Norton Crash Guard.................................................. 51
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
解决 AGP 显示卡与 SIS 和 VIA 芯
5.8
不登录而直接关闭系统 ....................... 65
片的主板之间的冲突......................... 52
5.9
改变 DVD 的区域设置......................... 65
在 Windows 中文版上运行日文游
5.10
排除 BOOT.INI 文件故障................... 66
戏 ....................................................... 52
5.11 卸载 Windows 2000 ............................ 68
恢复误删除应用程序对应的键值
5.12
排除 Windows 2000 蓝屏死机故障..... 68
数据.................................................... 52
5.13
维护系统文件..................................... 71
安装网络协议时出现文件找不到
5.14
优化 Windows 2000 系统.................... 71
的现象................................................ 53
5.15
修改注册表优化系统 ......................... 75
解决运行程序时出现乱码的故障
5.16
Windows 2000 使用技巧 .................... 78
现象 ................................................... 53
5.17
建立 Windows 2000 和 Windows XP
4.18
解决软盘驱动器的性能问题.............. 53
4.19
恢复“网上邻居”图标 ..................... 54
4.20
当系统出错自动重新启动.................. 54
6.1
安装 Windows XP................................. 84
4.21
消除程序出错时强烈的读盘现象 ...... 54
6.2
安装 Windows 98/2000 和 Windows
4.22
在“新建”菜单中添加新的文件
第 6 章 Windows XP 使用疑难与技巧... 83
XP 的多重引导系统............................. 89
类型 ................................................... 54
6.3
选择 Windows 2000/XP 的文件系统 .... 90
4.23
为一台机器设置两个 IP 地址 ............ 56
6.4
在 DOS 下安装 Windows XP................ 90
4.24
去掉桌面快捷图标上的小箭头 .......... 56
6.5
将指定的程序放置在开始菜单顶部..... 91
4.25
提高子菜单的打开速度 ..................... 56
6.6
使用休眠功能 ...................................... 91
4.26
禁止 CD 的自动播放功能.................. 56
6.7
临时分配管理权限............................... 93
4.27
限制对注册表的修改 ......................... 57
6.8
配置 Windows XP 服务功能................. 94
4.28
取消“重启计算机并切换到 MS-DOS
6.9
创建锁定计算机的快捷方式................ 95
方式”的功能 .................................... 57
6.10
修改快捷方式图标............................. 96
取消使用“控制面板”和“任务
6.11 为桌面上的快捷方式制定快捷键....... 97
栏属性”的功能................................. 57
6.12
为 Windows XP 减肥.......................... 98
使用 System.1st 文档恢复系统注
6.13
设置虚拟内存的位置 ......................... 98
册表 ................................................... 58
6.14
使用先前版本菜单与操作界面 .......... 99
4.31
对付注册表编辑器不可用的问题 ...... 58
6.15
去掉桌面图标文字的阴影................ 101
4.32
解决主页无法更改的问题.................. 58
6.16
取消分组相似任务栏 ....................... 102
4.33
使用软件监控注册表 ......................... 59
6.17
关闭系统还原功能........................... 102
6.18
忘记开机登录密码的处理方法 ........ 103
4.29
4.30
第 5 章 处理 Windows NT/2000 故障 ... 61
iv
的双引导 ............................................ 81
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用 疑难与技巧................ 105
5.1
为 Windows NT/2000 建立多重启动.... 62
5.2
禁止访问事务追踪............................... 62
5.3
建立剪贴页面的共享........................... 63
7.1
快速保存与打开文档......................... 106
5.4
变换登录时的背景图案....................... 64
7.2
粘贴从多处剪切的内容 ..................... 107
5.5
隐藏不可删除的文件........................... 64
7.3
自动完成常用的操作......................... 107
5.6
关闭光盘的自动运行功能 ................... 64
7.4
修剪图片或调整图片大小.................. 110
5.7
自定义启动信息................................... 65
7.5 输入特殊字符 .................................... 110
7.6
巧用格式刷快速设置段落和文字格
8.9
式........................................................111
中文 Excel 2000/2002 XP 的编辑技 巧....................................................... 132
7.7
在表格中做计算操作..........................112
8.10
7.8
排除文档故障.....................................112
8.11 直接将工作簿保存到 FTP 节点上.... 141
7.9
排除设置故障.....................................113
8.12
自动填充复杂序列的设置................ 142
7.10
设置分栏时的页号............................116
8.13
填充多个工作表............................... 142
8.14
对 Excel 文件进行加密 .................... 142
法 .....................................................117
8.15
使用 Excel 解决数学问题................. 143
7.12
图形线条表面不光滑的解决方法 .....118
8.16
在 Excel 中处理特殊文字................. 144
7.13
取消添加页眉时的一条单底线 .........118
8.17
Excel 工作表的打印技巧.................. 145
7.14
将 AutoCAD 2000 的图形插入到
8.18
修复损坏的 Excel 文件 .................... 146
Word 文档中......................................118
8.19
设置货币符号................................... 147
7.11 图形对象不能自动滚动的解决方
Excel 常见错误信息与处理方法 ...... 140
第 9 章 中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 ............ 149
7.15
为文档添加边框................................119
7.16
创建“稿纸方式”............................119
7.17
制定所见即所得的操作环境............ 120
9.1
快速创建新的幻灯片......................... 150
7.18
快速设置段落和文字格式................ 121
9.2
快速而准确地制定幻灯片中的内容... 151
7.19
将常用字体设置成命令 ................... 121
9.3
快速准确地编制大纲......................... 151
7.20
制定文档的动态效果 ....................... 121
9.4
取消插入动画剪辑后的消息框.......... 152
7.21
各种艺术效果的综合利用................ 122
9.5
保存多对象的幻灯片......................... 153
7.22
快速重复录入文字........................... 122
9.6
在 Windows NT 中插入来自扫描仪
7.23
插入中英文对译的翻译结果............ 123
7.24
在文字间直接计算........................... 123
9.7
安装加载宏程序................................. 153
7.25
使用文本框实现灵活的版面编辑 .... 124
9.8
创建并使用多个幻灯片模板.............. 154
7.26
修复受损的 Word 文档..................... 125
9.9
巧设“恢复”的次数......................... 154
7.27
确保 Office 文档安全....................... 125
9.10
创建与文字同步的旁白.................... 155
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使 用疑难与技巧............... 127
或数字相机的图片............................. 153
9.11 准确制作超级链接........................... 155 9.12
掌握操作技巧................................... 156
8.1
识别默认状态下的自然语言公式...... 128
9.13
在 PowerPoint 中插入 VCD 片段 ..... 157
8.2
设置“数据透视图报表”中“数据
9.14
在 PowerPoint 中插入 Flash 动画 ..... 158
标志”的格式.................................... 128
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧........... 161
8.3
选定多个对象.................................... 129
8.4
将文件另存为其他格式时保护欧元
10.1
适当运用空白记录........................... 162
符号 ................................................... 130
10.2
使用四位数年份格式显示日期 ........ 164
10.3
使用“自动报表”功能快速创建
8.5 “自动保存”时保留所加载的宏设
报表.................................................. 164
置....................................................... 130 8.6
在工作表中快速查找文字 ................. 130
10.4
使用向导快速创建报表.................... 165
8.7
自动保存工作簿的设置..................... 131
10.5
快速修改报表的文字格式................ 167
8.8
使用模板创建工作簿......................... 131
10.6
快速修改报表中的内容与显示位
v
置 ..................................................... 169
11.22
快速控制操作界面 ......................... 193
10.7
在报表中加入空白栏 ....................... 170
11.23
控制显示信息................................. 193
10.8
减小数据库的大小尺寸 ................... 171
11.24
修改画布底色................................. 194
10.9
改变表格的背景颜色 ....................... 171
11.25
重置对话框中的选项值.................. 194
10.10
使用“向导”设计数据库.............. 172
10.11
使用“数据库向导”创建表 .......... 173
10.12
在“设计”视图中设计表.............. 173
11.27
10.13
使用“表向导”建立新表.............. 174
11.28 为“颜色”调板快速设置颜色模
10.14
使用已有的数据自动建新表.......... 175
10.15
定义“主键”................................. 175
11.29
巧妙绘制直线................................. 196
10.16
创建索引........................................ 177
11.30
使用快捷菜单................................. 197
10.17
定义表之间的关系......................... 178
10.18
快速创建选择查询......................... 179
12.1
显示 Command 窗口......................... 200
10.19
定义与使用交叉表查询 ................. 179
12.2
执行 Visual FoxPro 命令................... 200
10.20
基于查询本身来创建查询.............. 179
12.3
设置窗口的使用方式 ....................... 205
12.4
运行 MS-DOS 命令与外部程序....... 206
11.1 为 Photoshop 分配内存..................... 182
12.5
快速建立数据表............................... 208
11.2 重新设定虚拟内存........................... 182
12.6
快速建立数据表与字段.................... 210
11.3 在英文版 Photoshop 中输入汉字...... 184
12.7
快速建立查询................................... 212
11.4 解决在 Windows 98 中的打开和存
12.8
快速建立报表................................... 212
12.9
快速建立项目................................... 212
11.5 排除菜单中不显示命令故障............ 184
12.10
快速打开与关闭数据表.................. 213
11.6 最小化 Photoshop 图像文件尺寸...... 185
12.11
快速修改与观察............................. 215
11.7 清除 RAM 中的数据........................ 185
12.12
快速修改“查询”......................... 216
11.8 关闭调板预览................................... 186
12.13
快速修改文本文件......................... 216
11.9 关闭文件预览功能........................... 186
12.14
快速查看数据记录与定位指针 ...... 217
将选区存储在通道中 ..................... 186
12.15
使用命令删除记录......................... 218
11.11 将滤镜应用于单个通道.................. 187
12.16
显示数据表信息............................. 218
11.12
在两个窗口中工作 ......................... 187
12.17
控制显示输出方式......................... 220
11.13
在低分辨率的文件副本上工作 ...... 187
12.18
定制与建立工具栏......................... 220
11.14
减少历史记录状态数目.................. 187
12.19
命名新建工具栏............................. 222
11.15
关闭自动快照................................. 187
12.20
删除自定义工具栏......................... 222
11.16
调整图像高速缓存设置.................. 188
12.21
控制显示工具栏............................. 223
11.17
巧妙应用基础功能 ......................... 189
12.22
定制操作窗口................................. 223
11.18
制作圆角矩形方块 ......................... 190
12.23
设置操作提示................................. 224
11.19
制作木纹纹理................................. 190
12.24
设置数据表中数据的选项.............. 225
11.20
制作金属片纹理............................. 192
12.25
控制文件位置................................. 229
11.21
制作铺满鲜花的墙壁 ..................... 192
12.26
设置 Form Designer ........................ 229
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧 ... 181
储文件的问题................................... 184
11.10
vi
11.26 控制光标在精确状态及标准状态 之间切换 ........................................ 195 快速切换主操作窗口显示模式....... 196 式.................................................... 196
第 12 章 Visual FoxPro 操作技巧.... 199
12.27
设置“项目管理器”..................... 231
第 13 章 WinZip 使用疑难与技巧 ..... 233
15.7
连续播放图片................................... 260
15.8
设置 Windows 壁纸.......................... 262
13.1
压缩包裹文件 .................................. 234
15.9
控制预览区域的显示尺寸................ 262
13.2
向 WinZip 压缩包中添加新文档...... 236
15.10
水平与垂直镜像图像 ..................... 262
13.3
用新文件替换压缩包中的旧文件 .... 236
13.4
指定文件的压缩方式 ....................... 237
13.5
连同文件夹和文件一起压缩............ 237
13.6
压缩指定属性的文档 ....................... 237
16.2
播放多媒体插件............................... 267
13.7
使用 DOS 文件名格式压缩文件...... 238
16.3
在 IE 6 中快速处理打印、保存、
13.8
使用多张软盘压缩文件 ................... 238
13.9
为压缩文件设置解压密码................ 238
16.4
放缩观看图像................................... 269
13.10
打开一个压缩文件......................... 239
16.5
设置使用 Outlook 6 信纸.................. 270
13.11
提取压缩包裹中的文件.................. 239
16.6
设置与使用邮件编辑器.................... 270
13.12
创建自解压缩文件......................... 240
16.7
对邮件进行排序处理 ....................... 271
13.13
删除压缩包文件内的压缩文件...... 241
16.8
搜索与查找邮件............................... 272
13.14
使用外挂程序扩展功能 ................. 241
16.9
处理网络黑手打开的一个又一个
13.15
清除临时文件................................. 242
13.16
修复损坏的自解压文档 ................. 243
16.10
过滤指定网页................................. 273
13.17
修复损坏的 WinZip 文件 ............... 243
16.11
排除 IE 主页被修改故障................ 274
16.12
修改 IE 窗口标题栏中的文本......... 276
第 14 章 WinRAR 使用疑难与技巧 ..... 245
第 16 章 IE 6 使用疑难与技巧....... 265 16.1
使用“个人栏”与“媒体”栏快 速浏览内容 ...................................... 266
邮寄图像 .......................................... 269
IE 窗口 ............................................. 272
14.1
排除无法正常解压缩故障................ 246
16.13
对付注册表编辑器不可用的问题... 276
14.2
增强压缩文件的保护措施................ 246
16.14
解决主页无法更改的问题.............. 277
14.3
为压缩文档设置解压密码................ 247
16.15
解决使用鼠标右键后出现奇怪选
14.4
修复档案文件 .................................. 247
14.5
解压非 RAR 格式的文档................. 248
16.16
使用软件监控注册表 ..................... 277
14.6
清除“文件”下拉菜单中最近浏
16.17
删除 Cookies 确保安全................... 277
览过的文件名 .................................. 249
16.18
合理应用 Cookies ........................... 278
14.7
制作自解压文档............................... 250
16.19
控制使用网站的 Cookies................ 280
14.8
快速打开指定压缩文档 ................... 252
14.9
避免反复输入密码........................... 252
17.1
QQ 使用范围.................................... 284
14.10
隐藏压缩包里的文件名 ................. 253
17.2
争取用户资历................................... 285
17.3
交第一个朋友................................... 287
第 15 章 ACDSee 使用疑难与技巧 ..... 255
项的问题........................................ 277
第 17 章 QQ 使用疑难与技巧......... 283
15.1
快速浏览图像文件........................... 256
17.4
向网友发消息和留言 ....................... 288
15.2
快速进入缩略图列表方式................ 257
17.5
看“谁与我同在”浏览网站............ 290
15.3
应用 Thumbnails 文件列表方式....... 258
17.6
更换 QQ“外壳”............................ 291
15.4 快速观察图像队列........................... 258
17.7
使用 QQ 资讯通............................... 292
15.5
快速放大与缩小显示图像................ 258
17.8
使用移动 QQ.................................... 292
15.6
转换图像文件格式........................... 259
17.9
安全使用 QQ.................................... 293 vii
17.10
在网吧中使用聊天历史记录.......... 294
17.11
防止 QQ 号被盗............................. 295
17.12
查找好友是否隐身......................... 296
第 18 章 防黑、防病毒技术与技巧.... 297
viii
18.9
防止计算机泄密............................... 306
第 19 章 优化系统,轻装上阵 ....... 309 19.1
让计算机运行得更快一些................ 310
19.2
让硬盘变得更干净........................... 311
18.1
选择有效防止黑客入侵的措施 ........ 298
19.3
全面提升系统性能........................... 312
18.2
使用个人防火墙............................... 298
19.4
制定好分区使用方案 ....................... 318
18.3
选择个人防火墙............................... 300
18.4
使用“天网防火墙” ....................... 300
A.1
认识 DOS .......................................... 322
18.5
设置“天网防火墙” ....................... 301
A.2
不可忽略的 DOS 术语 ...................... 322
18.6
使用 LockDown 2000 ....................... 303
A.3
用 DOS 启动计算机.......................... 325
18.7
扫描黑客程序 .................................. 304
A.4
分类 DOS 命令.................................. 326
18.8
防止各种病毒的侵害 ....................... 305
A.5
DOS 的常用命令............................... 328
附录 A 使用 DOS 命令............... 321
本章导读 第 1 章 DOS 应用技巧
内容提要 主要介绍安装 DOS、制作 DOS 启动盘、执行 DOS 命令、格式 化磁盘和制定配置文件等内容。
对 新 的 计 算 机 用 户 来 说 , DOS(Disk Operetion System,磁盘操作系统)真是太陌生了。它是早期的微型 计算机操作系统,但在 Windows 一统天下的今天仍然不 会被淘汰,新的计算机要开始工作,或者正在使用的计算 机被计算机病毒感染,它就会是不可缺少的一员开路大 将。此外,刷新 BIOS,清除 CMOS,清零硬盘,低级格 式化硬盘,分硬盘区,高级格式化硬盘,解决 Windows 解决不了的问题:如若要将 VCD 片断合并在一起,用 DOS copy/b 命 令 即 可 完 美 解 决 , 更 重 要 的 是 能 解 决 Windows 来不及解决的问题:如新攒机时怕被骗,DOS 可马上验明正身。因此,无论水平多么高的计算机用户, 不懂 DOS,也就是不能独立使用计算机开展工作,即使 是一位专家,也只能算是半个专家。
1
电脑软故障与注册表实战
1.1 开始武装计算机 如上所说,DOS 是 Disk Operation System 的缩写,意思就是“磁盘操作系统” 。计算机必须 配备磁盘,但磁盘本身不能单独工作,必须有管理磁盘的操作系统,才能够进行输入、输出和处 理文件。要做到这一点,磁盘就必须在 DOS 支持下运行,否则就不能运行任何程序,包括安装 Windows 的程序。这就是说为了安装操作系统,必须先安装 DOS,或者要用 DOS 启动好计算机, 然后才可以安装 Windows 系统,这可以通过软盘或光盘来进行操作。请按下列步骤进行操作。 步骤 1 将 DOS 安装盘插入软盘驱动器中。 当考虑其他设备和资源的管理后,DOS 就将作为建立和管理计算机设备(磁盘、打印机、显 示器等) ,建立和管理文件、程序和数据的最基本环境。DOS 安装盘是由美国 Microsoft 公司发行 的,有多张软磁盘组成。如果计算机可以由光盘启动,也可以使用光盘。如果没有该安装盘,将 不能安装 DOS 系统,但是仍然可以学习本章,只是应跳过这一节,直接阅读“制作启动盘” 。从 光盘启动计算机,需要更改计算机主板的 CMOS,而且不是所有计算机都有此能力,但这已超出 了本书范围,所以本书不谈这个问题。 步骤 2 按下计算机机箱上的 Reset 按键,重新启动计算机,即“中断复位”启动。 这一种操作也可以这样来做:同时按下键盘上的 Ctrl+Alt+Del 三个键,这就是通常称为“热 启动”的操作方法。不过,可不要随意“热启动”计算机,因为这会给硬磁盘带来一些意想不到 2
的问题。 计算机启动后,安装盘将自动执行 setup.exe 程序。如果没有执行的话,可以按下列格式输入 命令: A:>\setup
操作时,千万不可输入 A :\>,只能输入命令行上的内容,在这里就是 setup。可以大写,也可 以小写。 执行 setup.exe 程序后,屏幕上将显示有关的安装信息。例如,本书使用的 DOS 版本为 6.0 与 6.22,这是两个最稳定的 DOS 版本,功能也不相上下,安装时所显示的信息也差不多。 Microsoft MS-DOS 6.22 Setup Welcome to Setup The Setup program prepares MS-DOS 6.22 to run on your computer. (准备在你的机器上运行 MS-DOS 6.22.0 Setup 程序) .To set up MS-DOS now, press ENTER.(现在按下 ENTER 键安装 MS-DOS) .To learn more about Setup before continuing , press F1. (在继续进行之前为了解更多 Setup 信息,按 F1 键) .To exit Setup without installing MS-DOS ,press F3. (不安装 MS-DOS 而退出 Setup,按 F3 键) To coutinue Setup ,press ENTER. (为了继续安装,按 ENTER 键) ENTER = Coutinue F1=Help F3=Exit F5=Renove color F7=Install to a Floppy Disk (ENTER=继续 F1=帮助 F3=退出 F5=更改颜色 F7=安装到一张软磁盘上)
阅读本章时可以使用更高的 DOS 版本,但不是版本越高越好,只要能满足需要就行。由于 最终会选择 Windows 98/2000/XP 系统,这里使用低一点的 DOS 版本也没有关系。顺便说一下,
第1章
DOS 应用技巧
如果没有使用 DOS 安装盘启动计算机而执行了 setup.exe 程序,屏幕上可能会显示如下信息: To install MS-DOS, insert Setup Disk 1 in drive A and press CTRL+ALT+DEL. This will restart your computer and begin the Setup program. Or press ENTER to return to your command prompt.
以上信息的中文意思是:为了安装 MS-DOS,插入一张 Setup 磁盘在驱动器 A(软驱动器) 中,然后按 Ctrl+Alt+Del 键重新启动你的计算机来运行 Setup 程序。 步骤 3 按下键盘上的 Enter 键。 这一步操作将继续安装 MS-DOS。此后屏幕上将出现下列信息: Mirosoft MS-DOS 6.22 Setup This version of MS-DOS 6.22 is designed for computers that do not yet have anoperating system installed on them . The MS-DOS 6.22 upgrade is specifically designed to upgrade computers that are already running a version of DOS . To upgrade your current version of DOS to MS-DOS 6.22 , quit Setup and obtain the MS-DOS 6.22 upgrade . To quit Setup press ENTER(按 ENTER 键退出 Setup )
这几行信息的中文意思是:此 MS-DOS 6.22 版本为还没有安装操作系统的计算机而设计。特 别设计的 MS-DOS 升级版本用于升级已经运行 DOS 版本的计算机。为了更新当前 DOS 版本为 MS-DOS 6.22,退出 Setup 并获得比 MS-DOS 更高的版本。接下来,屏幕上将显示下列信息: .Exit setup recommended .(推荐退出 Setup) Continue setup and replace your current version of DOS(继续运行 Setup 并 取代当前的 DOS 版本). .To accept the selection , press ENTER(按 Enter 键接受选择) .To change the selection , press the UP or DOUN ARROW key and then press ENTER . (按改变选择按向上或者向下方向键然后按 Enter 键)
步骤 4 按下键盘上的向下方向键,将光标移至第二个选项上。 步骤 5 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上出现下列信息: Microsoft MS-DOS 6.22 Setup Setup will use the following system settings :(Setup 将使用下列系统设置) Date 1 Time 07-19-99 16-10(设置日期与时间) Country : United States (国家) Keyboard Layout : United States (键盘) The settings are correct (设置正确) If all the settings are correet , press ENTER.(如果所有的设置都正确,按 ENTER 键) To change a setting , press the UP or DOWN ARROW keys to select it . then press ENTER to see alternatives . (要改变一种设置,按上箭头或下箭头键来选择,然后按 Enter 键观看选择对象) Enter=Continue F1=Help F3=Exit(ENTER=继续 F1=帮助 F3=退出)
3
电脑软故障与注册表实战 步骤 6 按下键盘上的 Enter 键。 这一步操作表示上面的所有设置都有正确。此后屏幕上将出现下列信息: Microsoft MS-DOS 6.22 Setup . Setup will place your MS-DOS files in the following directory : C:\ Dos To place MS-DOS files in the directory , press ENTER . To place MS-DOS files in a different directory type its path and press ENTER . ENTER=Continue F1=Help F3=Exit
以上信息的中文意思是:Setup 将 M S-DOS 文件放置在下列目录下,即 C:\ DOS,按 Enter 键将放置文件在此目录下,如果你想将 MS-DOS 文件放置在不同的目录类型下,改变其路径然后 按 Enter 键。 在计算机中所有的文件都可以分组存放,分组的组名就叫目录,在 Windows 系统中称为“文 件夹” ,其中每个驱动器都有一个根目录,用反斜杠“\”表示,根目录之下可以存在其他的目录 和文件,某一目录的下一级目录称为子目录,某一目录的上一级目录称为父目录。比如 C:\ DOS 中,C:\为根目录,DOS 为子目录。 步骤 7 按下键盘上的 Enter 键。 完成了这一步操作,Setup 就将把 MS-DOS 文件放置在 C:\ DOS 目录下。随后,屏幕上将出 4
现下列信息: Now is a great time to fill out your registration card when you send it in , Microsoft will : Keep you up to date on the latest product improvements . let you know about related Microsoft products .
同时,还可以在屏幕上看到一条表示安装进度百分比值的标尺,通过它可以了解到当前已经 完成了安装工作的百分比。 接下来屏幕上将显示蓝色背景的提出示信息: Please insert the following disk in drive A : Setup Disk #2 When you are ready to continue , press ENTER .
此信息的中文意思是:请将第 2 号 Setup 磁盘插入驱动器 A:中(也就是软驱中),当你准备 好了按下 Enter 键继续。 步骤 8 2 号 DOS 安装盘插入软驱动器中。 步骤 9 按下键盘上的 Enter 键。 此后,安装程序将开始安装 M S-DOS 的第 2 号盘。当第 2 号盘安装完后屏幕上将出现蓝色背 景的提示信息: Please insert the following disk in drive A : Setup Disk #3 When you are ready to continue , press ENTER .
步骤 10 将第 3 号安装盘插入软驱动器中。 步骤 11 按下键盘上的 Enter 键。 当第 3 号盘安装完后屏幕上又将出现蓝色背景的提示信息,此信息提示你将第 4 号盘插入软
第1章
DOS 应用技巧
驱动器中。 步骤 12 将第 4 号安装盘插入软驱动器中。 步骤 13 按下键盘上的 Enter 键。 当上述进度标尺显示 100%后,安装就完成了,屏幕上也将显示下列信息: Remove disks from all floppy disk drives ,and then press ENTER
上述信息的中文意思是:将磁盘从所有的软驱动器中取出,然后按 Enter(即前面所述的 Enter) 键。 步骤 14 将磁盘从软驱动器中取出。 步骤 15 按下机箱上的 Reset 键,重新启动计算机。 重新启动计算机后,屏幕上出现提示符 C:\>。
1.2 制作 DOS 启动盘 DOS 是 IBM PC(即个人计算机)及其兼容机的操作系统,DOS 操作系统的主要功能是对磁盘 上存放的文件进行操作,所以把它称为磁盘操作系统。IBM 是“国际商用机器公司”的简称,是 开发个人计算机的先驱之一,其技术目前为各大计算机厂家所采用,因此通常称个人计算机为 IBM PC 机。而 DOS 系统就是为它而开发的。DOS 由一个引导程序和三个基本系统文件组成。通 常将具备了系统文件的磁盘称为“系统盘”,前面用于启动计算机的软磁盘上就必须有系统文件, 它们是用于启动计算机用的。由于它对于计算机玩家来说非常重要,因此本书建议读者在学习使 用计算机时先了解一下如何制作 DOS 启动盘。请按下列步骤进行操作。 步骤 1 将一张软磁盘插入软驱动器中。 此磁盘应当是一张新的空白磁盘,或者是一张没有任何数据的磁盘。 步骤 2 使用下列 MS-DOS 命令行格式化此磁盘: C:\ >foramt A:/s/q
MS-DOS 系统可以执行“内部命令”与“外部命令”,而且绝大多数的命令都使用一个或者 多个参数。参数的用途是指定该命令完成某一特定的任务,它与命令的名称一起构成了“ DOS 命 令行”。例如,上面的 format 是 MS-DOS 的一条外部命令,用于格式化磁盘,参数 A:指定格式化 A 驱动器中的磁盘,后面使用一条反斜杠线分隔的 s 参数,用于指定格式化后将系统文件拷贝给 A:驱动器中的磁盘、q 参数用于快速格式化。顺便说一句,有些参数不使用反斜杠线分隔命令, 而使用一个空格,那些使用反斜杠线分隔的参数又称为“开关” 。MS-DOS 命令行必须在 DOS 提 示符后输入。 此后屏幕上将显示下列信息: Insert new diskette for drive A: and press Enter when ready... (在 A 驱动器中插入新的软磁盘,准备好后按下键盘上的 Enter 键)
步骤 3 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上将显示下列信息: Checking existing disk format.(正在检查现有磁盘的格式化情况)
5
电脑软故障与注册表实战 Quickformatting 1.44M(正在快速格式化) Format complete.(格式化已完成) System transferred(系统已被传送)
步骤 4 当屏幕上出现下列信息行时,按下键盘上的 Enter 键。 Volume label (11 characters, ENTER for none)?
此后屏幕上将显示下列格式化信息: 1,457,664 bytes total disk space(总的磁盘空间为 1,457,664 个字节) 377,344 bytes used by system(系统已使用 377,344 个字节) 1,080,320 bytes available on disk(在磁盘上有 1,080,320 个字节可使用) 512 bytes in each allocation unit.(每个单元分配 512 个字节) 2,020 allocation units available on disk.(在磁盘上有 2,020 分配单元可用) Volume Serial Number is 1125-1CE0(卷序列号为 1125-1CED) QuickFormat another (Y/N)?(快速格式化另一张磁盘吗(是/否)?)
步骤 5 从键盘上输入 N 如果输入 Y,表示需要格式化另一张磁盘,输入 N 表示整个格式化过程结束。 完成了上述步骤,一张用于启动计算机的软磁盘就做好了。 6
1.3 查看磁盘上的文件 完 成 了 上 述 操 作 后 , 启 动 盘 上 就 将 包 含 了 三 个 文 件 : IO.SYS 、 MSDOS.SYS 和 COMMAND.COM , 它们就是 DOS基本系统文件,启动时将被自动装入计算机内存中。 其中 IO.SYS 和 MSDOS.SYS 为隐含文件。 “隐含文件”是隐藏在磁盘上的特殊文件,不能使用一般的操作看 到它,也不能修改其内容。请按下列步骤查看磁盘上的文件: 步骤 1 从键盘上输入下列 DOS 命令行: C:\>DIR a:
DIR 可以(大写) ,也可以(小写) ,a 也一样。凡是 DOS 命令行上的内容,都可以大写或者 小写。 步骤 2 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上将显示下列信息: Volume in drive A has no label(驱动器 A 上没有卷标号) Directory of A:\ COMMAND COM 94,214 02-25-97 11:11 1 file(s) 377,344 bytes(COMMAND.COM 文件所占空间为 377,344 个字节) 0 dir(s) 1,080,320 bytes free(剩余空间为 1,080,320 个字节)
DIR 是一条专用于在屏幕列出指定磁盘上文件名称目录的命令,也是一条 MS-DOS 的内部命 令。所谓“内部命令”就是在计算机启动时,随 COMMAND.COM 文件装入了计算内存中的那一 类命令,它们在执行时将直接从计算计算机内存中调用,因此速度非常快。有些磁盘文件是 MS-DOS 的程序文件,可以从键盘上输入其名称后来执行,此类命令就称为“外部命令” 。例如, 前面所执行过了的 FDISK、SETUP、FORMAT 都是外部命令。 不要将软磁盘从驱动器取出,下面的操作还将使用它。
第1章
DOS 应用技巧
1.4 建立系统配置文件 在 DOS 系统中配置系统文件实际上是一件很麻烦的事情,可以说不是初学者能在短时间内 掌握的。好在有了 Windows 95、Windows 97、Windows 98 这些操作系统,它们在安装时会自动 为你配置好。不过在安装之前,你还是要把计算机内存中的物理内存量全部提交给操作系统。在 上面安装 DOS 系统至磁盘的过程中,安装程序已经做了这个工作,请执行下列 DOS 命令行: C:\>TYPE config.sys
这里的 TYPE 是一条 MS-DOS 内部命令,用于列出 config.sys 文件中的内容。此文件是一份 纯文本文件,也是 DOS 系统文件的一部分,记载着 M S-DOS 系统的配置信息,因此称为“系统 配置文件” ,由 Setup 程序自动建立的。按下键盘上的 Enter 键,执行了上述 MS-DOS 命令行后, 屏幕上将显示此文件中的所有内容,而且应当包括如下信息: DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS DOS=HIGH
也许你看到的信息还要多一些,但只要有这两条就够了,因为此后重新启动计算机后所有的 物理内存就能够使用了。由于这里的 config.sys 是硬磁盘上的一份文件,为了在软盘上使用相同 的功能的文件与内容,请在 DOS 提示符下输入下列内容: C:\ >copy con a:\config.sys DEVICE=a:\HIMEM.SYS DOS=HIGH
操作时,每输完一行,就应当按一下键盘上的 Enter 键,这样就能输入第二行内容。最后, 请按下键盘上的 F6 功能键,让第四行显示^Z 字符串,然后按下键盘上的 Enter 键。此后,你将 看到软驱器上的指示灯亮起来,说明正在向软磁盘上写文件,该文件的名称就是 config.sys,内容 就是上面所输入的那两行。 上述操作的结果也可以使用 TYPE 命令查看到。TYPE 命令是一个内部命令,它用于显示文 本文件的内容。其格式为: TYPE [驱动器号] [路径] 文件名
放在方括号中的内容可有可无,若有的话,不要输入方括号。文本文件是由中文字或者英文 字构成的一种文件,上述 TYPE 命令只能查看此种文件中的内容。 其中“驱动器号”、“路径(path)”和“文件名(filename)”是参数。驱动器号是指文件所在的 驱动器,路径是所要显示的文件的位置,文件名指要显示内容的文件名。例如在 MS-DOS 提示符 下输入下列命令行就可查看上面的操作结果: C:\> TYPE a:\config.sys.
此外,也可以用 SYS 命令将 C 盘上的系统文件传送到 A 盘上,其格式为 C:\>SYS A:
SYS 命令是一个外部命令,它能从计算机启动磁盘中将 M S-DOS 系统文件传送到指定驱动器 中,并且拷贝给此驱动器的磁盘。
7
电脑软故障与注册表实战
1.5 拷贝文件 拷贝文件命令 COPY是一个内部命令, 它可以将一个或多个文件或合并文件拷贝到一个设备, 或从设备拷贝文件。将文件拷贝到软盘 A 时,必须让软盘上的写保护口是打开的,并且要保正磁 盘上要有足够的空间。 可按以下步骤将存放在 C 驱动器中 DOS 目录下的 himem.sys 文件拷贝到 A 盘上。 步骤 1 在 DOS 提示符下输入下列命令行。 C:\>copy dos\himem.sys a:\.
步骤 2 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上出现下列信息: 1 file(s) copied(文件被拷贝)
这样 himem.sys 就被成功地拷贝到 A 盘上了,同时你的系统盘也做成了。 himem.sys 为设备驱动程序,它用于管理使用扩展内存,装入该驱动程序后,将允许程序使 用高位内存和扩展内存。himem.sys 文件必须通过 config.sys 文件来引用。 步骤 3 将磁盘从软驱动器 A 中取出。 将磁盘取出后,请关上写保护口,因为这是一张非常有用的盘。比如当机器受病毒时,可以 8
用它来杀毒,同时它还可以用作启动盘来执行各种程序,如更新 BIOS。写保护口关闭后,该计 算机只能读出此软磁盘中的数据,而不可写入新的内容,从而起到保护数据不受损害的作用。
1.6 安装光驱驱动程序 为了能够使用光驱(即光盘驱动器),还需要安装相应的驱动程序,请按以下步骤进行操作: 步骤 1 将光驱的驱动盘插入软盘驱动器中。 光驱的驱动盘是一张软磁盘,载有驱动光驱所需要的程序文件,由商家随光驱提供。不同的 光驱,驱动程序是不一样的。下列的操作将以高士达光驱为例。 步骤 2 在 MS-DOS 提示符后输入 A: 。 C:\> A:
步骤 3 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上就出现如下提示符:A:\> (也就是其根目录变为 A 盘下) 步骤 4 在 A:\>提示符下输入 INSTALL。 A:\>INSTALL
步骤 5 按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上出现下列信息: Directory Information(目录信息) Installed Directory(所安装的目录) C:\CDROM
以上信息的中文意思是光驱被安装在路径为 C 驱动器中的 CDROM 目录下。 步骤 6 按下键盘上的 Enter 键。
第1章
DOS 应用技巧
此后软驱的指示灯亮着,表示其正在安装。直到屏幕上出现下列信息: Message(信息) Completely installed(安装完成)
此信息表示光驱的驱动程序已安装好了。 步骤 7 按下键盘上的 Enter 键。 此后计算机将重新启动,一旦启动成功,就可以使用光驱来安装 Windows 了。 完成上面所述的所有操作后,计算机就可以使用了。但是,只能安装并使用以 MS-DOS 作平 台来运行的应用程序,这样的程序目前已越来越少,只有计算机玩家与专业人员会使用它们。
9
本章导读 第 2 章 恢复硬盘活力
内容提要 主要介绍分区的用途、建立逻辑驱动器、观看分区的详细信息、 划分主分区与扩展分区和安装操作系统。
硬盘只有在分区与建立逻辑分区后才可以进行格式 化处理,然后才谈得上使用它的问题。不过,分区与逻辑 分区可能并不合理。如商家通常会在 C 盘上安装操作系 统,若 C 盘容量在分区时划得不够大,仅有 2GB 或者 4GB,那么就可能在安装 Windows 2000/XP 并使用一段时 间后,计算机出现运行困难,甚至于拒绝工作,此时就需 要对硬盘重新分区。这对于不熟悉计算机应用的用户来说 往往会感到无所适从,本章就是为此而撰写的。
2
电脑软故障与注册表实战
2.1 用 DOS 启动计算机并查看现有的分区信息 对于已经分区了的硬盘,通过 Windows 的资源管理器即可看到分区数。DOS 系统为每一个 分区分配了一个名称。但要查看分区的详细信息就需要应用 DOS 的分区程序,该程序可以在 Windows 中执行,不过最好还是在 DOS 中执行。为此,可以采用两种操作方法,一是在 Windows 启动时进入 MS-DOS 状态,二是直接使用 DOS 启动盘启动计算,下面的操作就将这么做。 步骤 1 用 DOS 启动盘启动计算机系统。 DOS 启动盘是一种专用于启动计算机的软盘,也可以是光盘,可以请商家或者朋友制作一张, 并且该盘中要包含 fdisk.exe 与 format.com 文件。若使用 DOS 软盘,将它插入计算机的软驱中后 可按下机箱上的 Reset 键来重新启动计算机也可以使用光盘启动计算机,但该光盘必须是可以用 来启动计算机的。操作前,首先要进入计算机的 COMS 程序,将启动顺序中的硬盘启动放在 CD-ROM 之后,然后将 DOS 启动软盘取出来,放入启动光盘,这样就能启动计算机了。 在启动过程中,如果屏幕上显示有请求输入时间、日期的提示,请直接按下键盘上的 Enter 键, 进入下一步操作。此提示信息与操作如下所示,按下键盘上的 Enter 键后将使用括号中的值。
12
Current time is 23:46:40.15(当前时间是:23:46:40.15) Enter new time:<Enter>(输入新的时间) Current date is Sun 07-31-2001(当前日期是 2001 年 7 月 31 日,星期日) Enter new date (mm-dd-yy): <Enter>(输入新的日期) A:
上述圆括号中的内容是本书加入的中文注释。如果 DOS 启动盘上有自动批处理命 令文件 Autoexec.bat,就不会出现这些提示。 最后,屏幕上将显示 A:提示符,此时就可以在它的后面输入 DOS 命令了。DOS 命令是 DOS 操作系统所提供的,由键盘输入的一系列计算机指令。 步骤 2 从键盘上输入命令:fdisk,接着按下键盘上的 Enter 键。 此键在键盘上标记为 Enter。每当结束输入时,就需要按一下此键,本书后面就不再提醒了。 fdisk 命令要在 A:符号后输入。此符号称为 DOS 提示符,A :表示当前路径是驱动器 A,意思是提 供此命令的文件位于这个驱动器的磁盘中,与之相应的还有 C:、D:、G:等。 fidsk 命令是由上述 fdisk.exe 文件提供的 DOS 命令,专用于对硬盘进行分区处理。如果硬盘 容量很大,使用的是 DOS 5.0 以上或者 Windows 95 以上系统的启动盘,执行此命令后屏幕上就 可能显示如下信息: Your computer has a disk larger than 512 MB. This version of Windows includes improved support for large disks, resulting in more efficient use of disk space on large drives, and allowing disks over 2 GB to be formatted as a single drive. IMPORTANT: If you enable large disk support and create any new drives on this disk, you will not be able to access the new drive(s) using other operating systems, including some versions of Windows 95 and Windows NT, as well as earlier versions of Windows and MS-DOS. In addition, disk utilities that were not designed explicitly for
第2章
恢复硬盘活力
the FAT32 file system will not be able to work with this disk. If you need to access this disk with other operating systems or older disk utilities, do not enable large drive support.
如果在屏幕上没有看到此信息,说明硬件配置或者启动盘与本书不太一致,这不要紧,可跳 过这节,直接阅读后面的内容。 上述信息的中文意思如下: 您的计算机有一个磁盘大于 512MB。(作者注:过去的计算机中硬磁盘容量比较小,早期的 操作系统也不能识别大于 512MB 的硬磁盘)。这个Windows 版本支持更大的硬磁盘容量,使得大 容量磁盘空间的使用更加有效,并且允许将超过 2GB 的磁盘作为单一驱动器被格式化(作者注: “格式化”后的磁盘才能用于保存数据信息)。 重要:如果您要支持大容量磁盘并在此磁盘上创建一些新的驱动器,您就不能使用其他的操 作系统访问这些新驱动器,其中包括 Windows 95 和 Windows NT 的一些版本,以及更早的 Windows 与 M S-DOS 的版本。此外,磁盘实用程序不是为 FAT32 文件系统而特别设计的,也不能在此种磁 盘上工作。如果您需要使用其他操作系统或者更老的磁盘实用程序访问这些磁盘,就不能使大容 量磁盘得到支持。
接着此信息,fdisk 命令将显示提示: Do you wish to enable large disk support (Y/N)...........? [Y] (您希望能支持大磁盘吗(是/否)...........?[Y])
方括号中的值是此命令的预设置,称为“默认值” ,按下键盘上的 Enter 键,就能接受该值, 进入下一步操作。接下来,屏幕上将显示 fdisk 命令的选项菜单。 Microsoft Windows 95(微软公司的 Windows 95) Fixed Disk Setup Program(固定磁盘安装程序) (C)Copyright Microsoft Corp. 1983 - 1995(版权为微软公司) FDISK Options(FDISK 选项菜单) Current fixed disk drive: 1(当前固定磁盘驱动器为:1) Choose one of the following:(选择下面的其中一个选项) 1. Create DOS partition or Logical DOS Drive(创建 DOS 分区或者逻辑 DOS 驱动器) 2. Set active partition(设置活动分区) 3. Delete partition or Logical DOS Drive(删除分区或者逻辑 DOS 驱动器) 4. Display partition information(显示分区信息) Enter choice: [1](输入选择:[1])(其默认值为:1) Press Esc to exit FDISK(按 Esc 键退出硬盘分区)
步骤 3 在最后一行提示中输入数字 4,选择菜单中的第 4 项任务。 如果硬盘还没有分区,请不要读下列内容,直接跳到后面“对硬盘分区”一节去, 此后可回头来看这一节与下一节的内容。 Enter choice: [4]
步骤 4 按下键盘上的 Enter 键。 此后,屏幕上就将显示出硬盘的如下分区信息: Display Partition Information(显示分区信息)
13
电脑软故障与注册表实战 Current fixed disk drive: 1(当前磁盘驱动器为:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 A PRI DOS MS-DOS_6 xxxx FAT16 x% D:2 XT DOS xxxx xx% Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间 是 xxxx MB)
列表中的各项中文意思分别是 Partition Status——分区状态、Type——类型、Volume Label— —分卷标记(简称为卷标)、Mbytes——兆字节、System——系统、Usage——使用比例。不同的 硬盘容量不一定与这里的相同,即使是相同也不一定会显示相同的字节数,因此本书用 xxxx 来 代表它。 上述信息说明硬盘上有两个分区:C 与 D,其中 C 分区存在着卷标:MS-DOS_6,这是一个 很重要的信息,后面删除分区时需要引用它。接下来的信息如下: The Extended DOS Partition contains Logical DOS Drives. (扩展 DOS 分区包含逻辑 DOS 驱动器) Do you want to display the logical drive information (Y/N).........?[Y] (您想显示逻辑驱动器的信息吗?)(是/否)
步骤 5 按下键盘上的 Enter 键,表示显示逻辑驱动器的信息。 14
如果不想显示逻辑分区的信息,可以直接按下键盘上的 N 键。上述操作将接受提示信息中的 默认值 Y,此后屏幕上将显示如下的逻辑驱动器信息: Display Logical DOS Drive Information(显示逻辑驱动器信息) Drv Volume Label Mbytes System Usage D: xxxx FAT16 xx% E: xxxx FAT16 xx% Total Extended DOS Partition size is xxxx Mbytes (1MByte = 1048576 bytes) (总的 DOS 扩展分区的大小是××××兆字节)
上述信息说明在 DOS 扩展分区中存在 D 与 E 两个逻辑驱动器。也许你的硬盘没有它们,但 还是应当努力弄明白上面的 DOS 主分区用字母 C 表示,它主要用于安装操作系统的系统文件, 可以作为一个单独的驱动器存在。DOS 扩展分区用字母 D 表示,它可以划分为若干个逻辑驱动 器,每一个逻辑驱动器也需要由一个字母来标识,上面的 D 与 E 就分别表示一个逻辑驱动器。而 D 又同时是 DOS 扩展分区的代号,在同一个硬磁盘中,只有 DOS 主分区与 DOS 扩展分区,因 此不会再出现别的分区代号,但逻辑分区可以是有很多,能够使用的字母代号是从 D 到 Z。 顺便说一句:A 与 B 为软盘驱动器专用。 步骤 6 按 Esc 键返回 fdisk 选项菜单。
2.2 删除现有的分区 在对硬盘重新分区前,需要删除现有的分区,而且必须按下列顺序进行操作: 1)删除扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器。 2)删除扩展 DOS 分区。 3)删除主 DOS 分区。 具体的操作步骤如下。
第2章 步骤 1
恢复硬盘活力
在 fdisk 选项菜单的下列提示行中输入数字 3,按下键盘上的 Enter 键,选择第三项
任务。 Enter choice: [3]
此后,屏幕显示如下信息: Delete DOS Partition or Logical DOS Drive(删除 DOS 分区或者 DOS 逻辑分区) Current fixed disk drive: 1(当前磁盘驱动器号为:1) Choose one of the following:(选择下面选项之一) 1.Delete Primary DOS Partition(删除主 DOS 分区) 2.Delete Extended DOS Partition(删除扩展 DOS 分区) 3.Delete Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (删除扩展 DOS 分区中的逻辑 DOS 驱动器) 4.Delete Non-DOS Partition(删除 Non-DOS 分区)
步骤 2 在下列提示行中输入数字 3,按下键盘上的 Enter 键,选择第三项任务。 Enter choice: [ 3]
接着屏幕上出现如下的提示信息: Delete Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (删除扩展 DOS 分区中的逻辑 DOS 驱动器) Drv Volume Label Mbytes System Usage D: xxxx FAT16 xx% E: xxxx FAT16 xx% Total Extended DOS Partition size is xxxx Mbytes (1 MByte = 1048576 bytes) (总扩展 DOS 分区的大小是 xxxx 兆字节) WARNING! Data in a deleted Logical DOS Drive will be lost. What drive do you want to delete...............................? [ ] (哪一个驱动器是您想删除的)
步骤 3 输入 D,并按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上出现下列提示信息: Enter Volume Label.............?[ ](输入分卷卷标号)
步骤 4 按下键盘上的 Enter 键。 由于在第 4 步所显示的信息中,D 驱动器没有卷标, 因此对上述提示可直接按下键盘上的 Enter 键来给出空回答。若有的话,这里也应当准确地输出它,然后再按下键盘上的 Enter 键。接着屏 幕上将出现下列提示信息: Are you sure (Y/N)..............?[ ](您确定要删除吗?)(是/否)
步骤 5 输入 Y,并按下键盘上的 Enter 键。 如果不想删除 D 驱动器可直接按下键盘上的 N 键。完成这一步操作后,逻辑驱动器 D 就被删 除了,屏幕上将继续显示提示: What drive do you want to delete...............................? [ ] (哪一个驱动器是您想删除的)
15
电脑软故障与注册表实战 步骤 6 输入 E,准备删除 E 逻辑驱动器,参照上述步骤完成余下操作即可。 完成上述操作后 E 逻辑驱动器就将被删除。如果硬磁盘上还有别有逻辑驱动,请参照上面的 内容一并删除。此后屏幕上将显示扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器已被删除的信息,其信息如下: Delete Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (删除扩展 DOS 分区中的逻辑 DOS 驱动器) Drv Volume Label Mbytes System Usage D: Drive deleted(D 驱动器已被删除) E: Drive deleted(E 驱动器已被删除) All Logical Drives deleted in the Extended DOS Partition (扩展 DOS 分区中的所有逻辑驱动器都被删除了) Press Esc to continue (按 Esc 键继续)
步骤 7 按下键盘上的 Esc 键。此后,屏幕将返回 fdisk 选项菜单。 步骤 8 在 fdisk 选项菜单的下列提示行中输入数字 3,并按下键盘上的 Enter 键。 Enter choice: [ 3]
接下来屏幕上将显示第 2 步操作所显示的信息。 步骤 9 在下列提示行中输入数字 2,并按下键盘上的 Enter 键。 这一步操作将选定第 2 项任务,删除扩展 DOS 分区。 16
Enter choice: [ 2]
接着屏幕上将显示下列提示信息: Delete Extended DOS Partition(删除扩展 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前驱动器号为:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 A PRI DOS MS-DOS_6 xxxx FAT16 xx% D:2 EXT DOS xxxx %
此信息说明,当前磁盘上主 DOS 分区还存在,它所使用的符号是 C。注意,此分区能作为单 独的驱动器,因而拥有一个卷标(Volume Label),该卷标在这里为 M S-DOS_6,你的机器也不是这 个卷标号,但不管是什么都请记住它,因为下面需要指定它。 Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) WARNING! Data in the deleted Extended DOS Partition will be lost. (警告!被删除的扩展 DOS 分区中的数据将被丢失) Do you wish to continue (Y/N).................? [Y] (您希望继续吗?)(是/否) (其默认值为 Y) Press Esc to return to FDISK Options(按 Esc 键返回 FDISK 选项菜单)
如果不希望继续删除扩展 DOS 分区可在上面输入 N,并按下键盘上的 Esc 键返回 fdisk 选项 菜单。若按下键盘上的 Enter 键。 接下来屏幕上将出现下列信息: Delete Extended DOS Partition(删除扩展 DOS 分区) Current fixed disk drive:1(当前磁盘驱动器为:1) Partition Status
Type
Volume Label Mbytes
System
Usage
第2章
恢复硬盘活力
C: 1 A PRI DOS MS-DOS_6 xxxx FAT16 xz% Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) WARNING! Data in the deleted Extended DOS Partition will be lost. (警告!被删除的扩展 DOS 分区中的数据将被删除) Extended DOS Partition deleted(扩展 DOS 分区已被删除) Press Esc to continue.(按 Esc 键继续)
步骤 10 按下键盘上的 Esc 键。 这一步操作结束后,屏幕上将返回 fdisk 选项菜单。 步骤 11 在 fdisk 选项菜单的提示行中输入数字 3,选第 3 项任务,并按下键盘上的 Enter 键。 此后屏幕上将显示第 2 步操作所使用的信息。 步骤 12 在下列提示行中输入数字 1,选第 1 项任务,并按下键盘上的 Enter 键(删除主分 区) 。 Enter choice: [ 1]
接着屏幕是将显示下列提示信息: Delete Primary DOS Partition (删除主 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前驱动器为:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 A PRI DOS MS-DOS_6 xxxx FAT16 xx% Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) WARNING! Data in the deleted Primary DOS Partition will be lost. (警告!被删除的主 DOS 分区中的数据将被丢失) What primary partition do you want to delete…… ? [1] (您想删除哪个主分区)(其默认值为 1)
步骤 13 按下键盘上的 Enter 键,给出空回答。 接着屏幕上将出现下列提示信息: Enter Volume Label.............?[ ](输入分卷卷标号?[])
步骤 14 输入卷标号 MS-DOS_6,并按下键盘上的 Enter 键。 接着屏幕上出现提示信息: Are you sure (Y/N)..............?[ ](您确定要删除吗?)(是/否[])
步骤 15 输入 Y,并按下键盘上的 Enter 键。 如果不想删除主 DOS 分区可直接输入 N,并按 Esc 键返回 fdisk 选项菜单。上述操作将删除 它,此后屏幕上将显示下列信息: Delete Primary DOS Partition (删除主 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前驱动器为:1) Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) Primary DOS Partition deleted(主 DOS 分区已被删除)
步骤 16 按下键盘上的 Esc 键,返回 fdisk 选项菜单。
17
电脑软故障与注册表实战 完成了上述操作后,屏幕上将显示下列信息: Create DOS Partition or Logical DOS Drive(创建 DOS 分区或者逻辑 DOS 驱动器) Current fixed disk drive: 1(当前磁盘驱动器为:1) Choose one of the following: (选择下列选项之一) 1.Create Primary DOS Partition (创建主 DOS 分区) 2.Create Extended DOS Partition (创建扩展 DOS 分区) 3.Create Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (创建扩展 DOS 分区中的逻辑 DOS 驱动器) Enter choice: [1](输入选项:)(其默认值为 1)
2.3 对硬磁盘分区 完成了上述操作后,就可以对硬盘进行分区了。操作时,需先按以下顺序进行: 1)创建主 DOS 分区。 2)创建扩展 DOS 分区。 3)创建扩展 DOS 分区中的逻辑 DOS 驱动器。 操作步骤如下所述。 步骤 1 接着上面的操作,按下键盘上的 Enter 键。 18
此操作将使用上述菜单中的 1 号任务,屏幕上将显示下列信息: Create Primary DOS Partition (创建主 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前磁盘驱动器为:1) Do you wish to use the maximum available size for a Primary DOS Partition and make the partition active (Y/N).....................? [ ] (您希望使用最大可用值给主 DOS 分区并使得分区激活吗?[])
步骤 2 输入英文字母 N,并按下键盘上的 Enter 键。 如果输入了 Y,硬盘上所有的空间都将划分给主 DOS 分区,那么就不能创建扩展 DOS 分区 以及逻辑驱动器,这样分区工作也就失去了意义。 此后屏幕上将显示下列信息: Create Primary DOS Partition(创建主 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前磁盘驱动器是:1) Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) Maximum space available for partition is xxxx Mbytes (100% ) (可用于分区的空间的最大值是 xxxx MB) Enter partition size in Mbytes or percent of disk space (%) to create a Primary DOS Partition.................................: [ xxxx] (输入用 MB 或者所占磁盘空间的百分比来创建主 DOS 的分区大小) 其默认值为:xxxx MB。
步骤 3 输入 xxxx 并按下键盘上的 Enter 键。 此操作表示将 xxxx M B 的空间划分为主 DOS 分区,以目前的应用程序和大多数人的使用习 惯而言给值定为 2000~3000,这是对启动计算机最有利的值,不过操作系统中的 Windows 最好 不要安装在此分区中。
第2章
恢复硬盘活力
此后,屏幕上将显示所创建的主 DOS 分区的信息,如下所列: Create Primary DOS Partition(创建主 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1(当前磁盘驱动器是:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 RI DOS xxxx UNKNOWN xx% Primary DOS Partition created(主 DOS 分区已被创建) Press Esc to continue (按 Esc 键继续)
步骤 4 按下键盘上的 Esc 键返回 fdisk 选项菜单。 步骤 5 接着按下键盘上的 Enter 键。 此后,屏幕上将显示刚划分硬盘时所显示的信息。 步骤 6 在下列提示行中输入数字 2,并按下键盘上的 Enter 键。 Enter choice: [2]
输入数字 2,也就是选第 2 项任务(创建扩展 DOS 分区) 。此后,屏幕上将出现创建扩展 DOS 分区的下列提示信息: Create Extended DOS Partition(创建扩展 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1(当前磁盘驱动器为:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 PRI DOS xxxx UNKNOWN xx% Total disk space is xxxx Mbytes (1 Mbyte = 1048576 bytes)(总的磁盘空间是 xxxx MB) Maximum space available for partition is xxxx Mbytes (xx% ) (分区可用的最大空间是 xxxx MB) Enter partition size in Mbytes or percent of disk space (%) to create an Extended DOS Partition.............................: [xxxx] (输入用 MB 或者所占磁盘空间的百分比所表示的创建一个扩展 DOS 分区所需的分区大小)(其默 认值为:xxxx MB)
步骤 7 按下键盘上的 Enter 键。 这一步操作表示接受其默认值,也就是说划分给扩展 DOS 分区的可用空间为:xxxx M B。接 着屏幕上将显示下列信息: Create Extended DOS Partition(创建扩展 DOS 分区) Current fixed disk drive: 1 (当前磁盘驱动器为:1) Partition Status Type Volume Label Mbytes System Usage C: 1 PRI DOS xxxx UNKNOWN xx% 2 EXT DOS xxxx UNKNOWN xx% Extended DOS Partition created(扩展 DOS 分区已被创建) Press Esc to continue(按 Esc 键继续)
步骤 8 按下键盘上的 Esc 键返回 fdisk 选项菜单。 步骤 9 按下键盘上的 Enter 键。 此后,屏幕上将显示下列刚划分硬盘时所显示的信息。 步骤 10 在下列提示行中输入数字 3,并按下键盘上的 Enter 键。 Enter choice: [3]
19
电脑软故障与注册表实战 输入数字 3,也就是选第 3 项任务,表示下面将进行创建扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器。接 着屏幕上将出现下列提示信息: Create Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (创建扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器) No logical drives defined(没有被定义的逻辑驱动器) Total Extended DOS Partition size is xxxx Mbytes (1 MByte = 1048576 bytes) (总的扩展 DOS 分区空间是 xxxx MB) Maximum space available for logical drive is xxxx Mbytes (100% ) (逻辑驱动器的最大可用空间是 xxxx MB) Enter logical drive size in Mbytes or percent of disk space (%)...[xxxx] (输入用 MB 或者所占磁盘空间的百分比表示的逻辑驱动器的空间)
步骤 11 输入数字 xxxx,并按下键盘上的 Enter 键。 输入的数字 xxxx,表示划分给扩展 DOS 分区中逻辑驱动器的可用空间为:xxxx M B。此后, 屏幕上将显示下列提示信息: Create Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (创建扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器) Drv Volume Label Mbytes System Usage D: xxx UNKNOWN xx% 20
此信息说明此时只有 D 驱动器为扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器。 Total Extended DOS Partition size is xxxx Mbytes (1 MByte = 1048576 bytes) (总的扩展 DOS 分区的空间是 xxxx MB) Maximum space available for logical drive is xxxx Mbytes (xx% ) (逻辑驱动器的最大可用空间是 xxxx MB) Enter logical drive size in Mbytes or percent of disk space (%).[xxxx] (输入用 MB 或者所占磁盘百分比表示所要被创建的逻辑驱动器的空间) Logical DOS Drive created, drive letters changed or added. (逻辑驱动器被创建,驱动器号被改变或是被增加)
步骤 12 按下键盘上的 Enter 键。 这一步操作表示接受其默认值,也就是说划分给另一个逻辑驱动器的可用空间为 252MB。完 成这一步操作后,屏幕上将显示以下信息: Create Logical DOS Drive(s) in the Extended DOS Partition (创建扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器) Drv Volume Label Mbytes System Usage D: xxxx UNKNOWN xx% E: xxxx UNKNOWN xx%
以上信息说明,此时扩展 DOS 分区中的逻辑驱动器已有两个,它们分别是 D 和 E。其中 D 逻辑驱动器的可用空间为 xxxx MB,E 逻辑驱动器的可用空间为 xxxx MB。 All available space in the Extended DOS Partition is assigned to logical drives. (扩展 DOS 分区中的所有可用空间都划分给逻辑驱动器了) Press Esc to continue(按 Esc 键继续)
第2章
恢复硬盘活力
步骤 13 按下键盘上的 Esc 键,返回 fdisk 选项菜单。
2.4 设置活动分区 完成上述操作后,屏幕上出现下列提示信息: WARNING! No partitions are set active - disk 1 is not startable unless a partition is set active.
这条信息的中文意思是: 警告!没有设置为活动分区——磁盘 1 不是可启动的,除非设置一个活动分区。
“活动分区”是用于启动计算机的分区,在这里不必设置它,因为当结束分区操作后 C 分区 将自动成为活动分区。如果要设置的话,可以在上面的提示信息中选第 2 项任务。请按下键盘上 的 Esc 键退出 fdisk 程序。此后屏上将显示下列提示信息: You MUST restart your system for your changes to take effect. Any drives you have created or changed must be formatted AFTER you restart. Shut down Windows before restarting. Press Esc to exit FDISK
上述信息的中文意思是: 为了使您的修改(作者注:也就是对硬盘的划分)生效,必须重新启动您的系统,您已创建 或者修改的任何驱动器,都必须在您重新启动机之后被格式化,按下键盘上的 Esc 键退出 fdisk 操 作。
接下来屏幕上还可能显示信息提示将系统启动盘插入软驱动器中,如果按上述步骤进行操 作,该盘正在软驱动器中,可以按下键盘上的 Esc 键,让系统重新启动。重新启动系统后,屏幕 上显示 A:提示符。
2.5 格式化硬盘与安装 Windows 操作系统 没有格式化的磁盘(包括软盘)是不能使用的。格式化以后,操作系统才可以识别它,并且 能在磁盘上读写信息了。结束分区操作并重新启动计算机系统后,就可以按上一章所述的方法格 式化硬盘中的各分区与逻辑驱动器。此时的分区也就 C 盘,而逻辑驱动器则是在 D 分区中划分出 来的一些驱动器,对硬盘的格式化需要分别对它们一一做处理。 目前,最常用的操作系统之一就是 Windows 系统。Windows 的中文意思是“窗口” ,但它的 开发者称为“视窗” ,其特点是操作界面图形化,绝大多数命令用鼠标一点就能执行,所提供的 多任务环境可使得计算机在同一个时刻运行多个程序,并处理多种事务。当格式化了硬盘就可以 安装它了。 当前最流行的 Windows 版本是 Windows 98 与 Windows 2000,Windows XP 是最新版本的操 作系统,但使用前两者的人很多,这除了与他们的计算机系统档次有关外,主要的原因还是想玩 一些老版本的游戏软件。建议最好选用后者,以便获得最佳的计算机运行状态。 Windows 98、Windows 2000、Windows XP 通常被合起来称为 Windows 98/2000/XP,它们都
21
电脑软故障与注册表实战 有简体中文版,安装时只需要将光盘放入光驱中,接着根据屏幕上显示的中文提示信息即可完成 操作,或者执行 setup.exe 程序,然后按屏幕上显示的提示信息来操作。 安装好了操作系统,接着安装应用软件,如用于文字处理的 Word、用于图像处理的 Photoshop、 用于工程设计的 AutoCAD 等都属于应用软件,本书后面也将讲述如何排除使用它们时的疑难故 障以及一些操作技巧。
22
本章导读 第 3 章 排除 Windows 98/Me 使用故障 内容提要 主要介绍排除 Windows 98/Me 常见故障以及 Windows 98/Me 使 用技巧。
自从各种版本的个人计算机操作系统问世以来, Windows 98 是各界人士公认的长青树,而且至今仍然广 泛使用着,因为许多游戏软件需要它来运行,Windows 2000/XP 要完全取代它还需要一个漫长的过程。不过,由 于软件本身的原因以及使用上的问题,也经常出现各种故 障,甚至于莫名其妙的死机。为此,本书将在此介绍 Windows 98 的故障处理方法与使用技巧。作为千禧版的 操作系统 Windows Millennium,它与 Windows 98 有许多 共同之处,所以本章也同样适用于它。
3
电脑软故障与注册表实战
3.1 驱动程序或硬件设置造成的关机异常 Windows 98 不能正常关闭的故障太普遍了,几乎每一台计算机都会出现。造成这种现象的原 因是多方面的,有软件上的问题,也有硬件上的毛病,处理时需要对症下药。若安装了驱动程序 或新的硬件后不能正常关闭系统,那么就可以通过以下步骤来检查: 步骤 1 启动 Windows 98。 步骤 2 单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“设置”子菜单的“控制面板”命令。 步骤 3 双击“系统”图标,进入“系统 属性”对话框,如图 3-1 所示。 步骤 4 进入“硬件配置文件”选项卡。 步骤 5
在硬件列表中,选择目前正在使用的硬件设备,然后单击“复制”按钮,如图 3-2 所
示。
24
图 3-1 进入“系统 属性”对话框 图 3-2 单击“复制”按钮
步骤 6 在拷贝目的文本框里,输入 Test Configuration,如图 3-3 所示。
图 3-3 输入 Test Configuration
步骤 7 进入“设备管理器”选项卡。 步骤 8
若在设备使用列表中看到 Test Configuration 则说明此设备有故障,可以重新安装它
的驱动程序。 步骤 9 重新启动 Windows 98。 此后,若系统提示无法确定所处的环境,可以从设备列表中选择 Test Configuration,然后删 除它,并按 Windows 的标准方法重新安装驱动程序,故障即可排除。
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
3.2 内存管理引起的关闭异常 对于内存管理引起的 Windows 98 无法正常关闭故障可通过以下步骤来排除。 步骤 1 用编辑工具打开 CONFIG.SYS 文件。 步骤 2 查看内存设置顺序是否如下: DEVICE=C:\WINDOWS\HIMeM.SYS DEVICE=C:\WINDOWS\EMM386.EXE noems x=a000-f7ff
步骤 3 重新排列后,重新启动即可。
3.3 自动启动程序造成的 Windows 98 不能正常关闭 如果计算机中安装的许多应用程序都能够自动启动,造成 Windows 98 不能正常关闭原因很 可能就是这些自动启动程序。可以通过以下步骤来判定故障是否由于“程序”子菜单中的“启动” 菜单项中安装的自动启动程序所引起的。 步骤 1 重新启动计算机。 步骤 2 按住 Shift 键,直到 Windows 98 被完全启动。 步骤 3 单击“关闭系统”退出。 等待几分钟,如果能正常退出,则说明原因是由自动启动程序所引起的。此后就可以使用以 下方法来逐个判断造成故障的坏文件。 步骤 1
单击“开始”按钮,在快捷菜单中选择“设置”子菜单里的“任务栏和开始菜单”
命令,进入“任务栏 属性”对话框,如图 3-4 所示。 步骤 2 进入“开始菜单程序”选项卡,如图 3-5 所示。
图 3-4 进入“任务栏 属性”对话框 图 3-5 进入“开始菜单程序”选项卡
步骤 3 单击“高级”按钮,进入到“浏览 –Start Menu”窗口。 步骤 4 打开“启动”文件夹。 步骤 5 将每个快捷键文件下卸到桌面上。 步骤 6 关闭计算机。
25
电脑软故障与注册表实战 这样,查看计算机是否能正常退出,以此就能判断出坏文件。
3.4 由 Win.ini 文件中的自动执行命令行造成的关闭异常 在 Win.ini 文件中,自动执行或自动调入命令行 Load=和 Run=的运行有问题也容易造成 Windows 98 无法正常关闭。其处理方法如下所述: 步骤 1 使用编辑工具打开 WIN.INI 文件。 步骤 2 查找到 Load= 或 Run= 行。 步骤 3 在该行首全部加上“; ” ,使它变成注释行。 步骤 4 重新启动计算机。 步骤 5 选择“关闭系统”命令。 若能正常关闭,则说明问题出在这里,这时可以逐个对 Load=或 Run=行进行恢复,并且,对 其中的错误进行修正。
3.5 虚拟设备驱动程序引起计算机关闭异常 虚拟设备驱动程序也是容易造成计算机不能正常关闭的罪魁祸首。可以通过修改 Win.ini 文 件的命令行来关闭虚拟设备驱动程序从而消除问题的所在。 26
消除虚拟驱动程序的操作如下: 步骤 1 使用编辑工具打开 SYSTEM.INI 文件。 步骤 2 查找到[386Enh]段。 步骤 3 将所有以 DEVICE=开头或以 386 结尾的行全部注释掉。 步骤 4 重新启动计算机即可。
3.6 声音文件引起的系统关闭失败 由于声音文件遭到破坏后,也能引起 Windows 98 无法正常关闭系统。由声音文件引起的关 闭异常,可由以下方法进行解决: 步骤 1 启动 Windows 98。 步骤 2 单击“开始”按钮,在弹开的菜单中选择“设置”子菜单中的“控制面板”命令。 步骤 3 双击“声音”图标,进入“属性”对话框,如图 3-6 所示。 步骤 4 在“事件”表中选择“退出 Windows” ;在名称栏选择“无” 。 步骤 5 保存设置后,关闭系统即可排除故障。
3.7 高级电源管理功能引起的故障 高级电源管理功能也能在许多情况下引起 Windows 98 异常关闭,其排除的操作步骤如下所 述。 步骤 1 启动 Windows 98。 步骤 2 单击“开始”按钮,在弹开的菜单中选择“设置”子菜单里的“控制面板”命令。 步骤 3 单击“系统”图标并进入“设备管理器” 。 步骤 4 双击“系统设备”列表项展开它。
第3章 步骤 5
排除 Windows 98/Me 使用故障
双击“高级电源管理”(Advanced Power Management),卸下 APM 功能,如图 3-7
所示。 步骤 6 重新启动 Windows 98 后即可排除故障。
图 3-6 “声音 属性”对话框 图 3-7 卸下 APM 功能
3.8 挽救崩溃的 Windows 98/Me 系统 操作系统崩溃的故障时有发生,一旦发生了该如何恢复存储在计算机中的重要数据呢?如果 使用的 Windows 98 操作系统,就可以使用 Mic rosoft System Recovery Utility for Windows 98 来恢 复数据、挽回损失。 (1)恢复工具。 Windows 98 上的系统恢复工具可以在硬盘发生崩溃、Windows 98 无法正常启动时恢复丢失 的数据,为了确保它能够工作正常,需要做好以下准备: l
Windows 98 CD-ROM。
l
启动软盘。
l
所有的备份数据。
此后,Windows 98 的系统恢复工具就能恢复丢失的数据了。 (2)备份工作。 使用系统恢复工具的一个重要前提是做好数据的备份工作。其操作步骤如下: 步骤 1 启动 Windows 98。 步骤 2 从“开始”选单中,选择“程序”子菜单的“附件”命令项,然后再从级联菜单的“系 统工具”子菜单中选择“备份”命令。 此时,屏幕上就会弹出备份向导,操作时还能根据提示选择需要备份的文件、目录或者其他 数据。 步骤 3 选择后,备份向导会在选择的位置上插入一个名称为 MyBackup.qic 的图标。
27
电脑软故障与注册表实战 例如:备份系统中的“我的文档”文件夹,那么 MyBackup.qic 图标就会出现在 Desktop 文件 夹中。 (3)恢复数据一旦系统崩溃应当先找到启动盘、Windows 98 CD-ROM 以及所有备份好的数 据。然后,按照以下步骤恢复数据。 步骤 1
把启动盘插入软盘驱动器,把 Windows 98 CD-ROM 放入 CD-ROM 驱动器,重新启
动系统。 步骤 2
在出现的 Microsof Windows 98 Startup Menu 菜单中,按下回车键选择第一个选项:
Start Computer With CD-ROM Support(支持 CD-ROM) 。 此时,系统就会自动装入所需的 CD-ROM 驱动器的驱动程序,并且会安装一个 RAM(随机 存储器)驱动器,这是一个建立在内存中的虚拟驱动器,用来保存软盘中经过解压缩之后的系统 工具。 由于 RAM 驱动器占用了原来为 CD-ROM 驱动器分配的盘符(例如 E 驱),所以实际的 CD-ROM 驱动器将会顺延使用字母表中的下一个字母作为盘符。例如:在计算机中 CD-ROM 驱 动器若使用 D:来表示,但在安装了 RAM 驱动器之后,CD-ROM 驱动器音乐会被指定为 E:。在恢 复了备份的数据,并且使用普通的 Windows 98 重新启动之后,CD-ROM 驱动器才会恢复使用原 来的盘符。 28
步骤 3 在 A:提示符下,输入 CD-ROM 驱动器的盘符,如 G:,再按下回车键。 此时,DOS 系统将显示 CD-ROM 驱动器的盘符。 步骤 4 输入以下命令: G:\>cd e:\tools\sysrec
步骤 5 按下回车键,进入到 e:\tools \sysrec>目录,输入 pcrestor 命令,并且按下回车键。 这时,便进入开始恢复系统过程。首先,屏幕上会显示一个 Microsoft System Recovery 工具 的欢迎画面。 步骤 6 按下任意键将进入下一个画面。 此后,计算机将重新安装 Windows 98。安装过程可能会持续 30 分钟到 1 个小时。由于安装 过程中需要重新启动计算机,所以一定要记得把启动盘从软盘驱动器中取走。 步骤 7 当恢复向导窗口出现在屏幕时,单击“下一步”按钮继续恢复过程。然后在出现的对 话框中输入用户名和所在公司的名称,然后单击“下一步”按钮;单击系统恢复向导窗口中的“完 成”按钮来开始恢复过程。 现在,计算机便开始恢复数据了。 步骤 8
在屏幕上出现的 Microsoft Backup 窗口中,选择 Restore Backed Up Files(恢复备份
的文件) ,单击“确定”按钮,启动数据恢复向导。 步骤 9 指定备份数据存放的位置并单击“下一步”按钮。 步骤 10
在出现的 Select Backup Sets(选择备份集)对话框中,选择最新的数据恢复进程,
单击“确定”按钮。 步骤 11
在数据恢复向导窗口中,给所有需要恢复的文件和文件夹打上选择标记,然后单击
“下一步”按钮。
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
这时,Windows 98 将提示选择把数据恢复到什么位置。 步骤 12
设置将备份的数据恢复到指定位置上后,单击“下一步”按钮继续下面的安装工作。
步骤 13
在需要选择数据恢复的方式对话框中可指定用备份数据只替换旧文件,替换所有文
件,或者保留原有的文件。 步骤 14 单击“开始”按钮启动 Restore Progress(恢复过程)窗口,开始恢复数据。 在数据恢复完成之后,在 Restore Progress 窗口中将显示一些统计信息,包括恢复的文件数、 字节数以及数据恢复过程中的其他信息。 如果数据恢复成功,在窗口下面的状态条中将会显示 Restore Completed No Errors(恢复完成, 没有错误) 。 步骤 15 单击“确定”按钮关闭 Restore Progress 窗口和 Microsoft Backup 窗口。 至此,整个数据恢复过程大功告成。
3.9 因升级而造成系统减慢 若计算机在升级到 Windows 98 后,运行变得越来越慢,并且伴随而来的是经常出现短时的 停滞状态,可能的原因就是系统内存不够用。其实,造成 Windows98 运行减慢的原因并不是系统 本身,系统运行缓慢是由 Windows98 上的各种小程序造成的。这些小程序累积起来占用了大量的 29
系统资源。 在这些小程序中,首当其冲的应是 IE4,虽然它集成在 Windows 98 中,加快了自身的启动速 度,但是却占用了大量的系统资源,从而降低了整个系统的性能。 IE4 是占用系统资源最为严重的软件,可能的话应换成 IE 5 或者 IE 6。 其次是活动桌面。这种桌面虽然可以显示 Web 组件,但对 CPU 处理速度的影响也最为明显。 如果在活动桌面上使用了 Java Script 之类的组件,系统会出现短暂的停顿现象也就不奇怪了。 此外,如果安装了 Microsoft Office,Windows 98 可能会在启动时自动加载“文件快速查找” 程序及其他一些小型实用程序。这些程序有时放在“开始”菜单组的“启动”文件夹下,有些则 通过更改注册表来加载。无论以何种方式加载,都会占用一定的系统资源,如果这些程序的功能 不是必须的,最好禁止系统加载它们。 找到了原因后,解决起来就很容易了。桌面的问题只要将其关闭即可。对于那些自动加载的 小程序,则可视需要有选择地加载。比较可靠的方法是用 Windows 98 所带的系统配置实用程序, 或者用某些第三方软件来控制各种途径下的启动加载。 同时,为了加快 Windows 98 的程序启动速度,可以经常使用“碎片整理”功能来整理硬盘 的文件碎片。
3.10 Windows 98 的硬件冲突故障 若计算机升级到 Windows 98后, 第一次启动时就出现了许多故障,如声卡发不出声音, Modem 不能被检测到,屏幕显示的颜色数只有 16 色等,说明硬件设置或者驱动程序方面有问题。在大 多数情况下造成这种现象的原因可能是硬件与 Windows 98 系统不兼容而产生的故障。因为任何 一种操作系统的升级都可能带来硬件兼容性问题。如果重新安装了这些设备的驱动程序后,还是
电脑软故障与注册表实战 无法检测到。即使使用 Windows 98 自带的驱动程序,仍然不行,那么可从网上下载最新的驱动 程序来解决。 在升级到 Windows 98 之前,如果读一下微软公布的硬件列表(HCL) ,不使用那些不支持的 硬件,就不会出现 Windows 98 不能识别陈旧硬件的故障了。作为最新的操作系统,在硬件兼容 性方面,关注更多的是最新硬件技术及产品。再者,由于硬件厂商的急剧增加,Windows 98 通常 只提供著名厂商的主要产品的驱动程序,对于其他公司的产品,就得到厂商的网站上去下载了。 比较聪明的做法是,如果计算机是 1997 年以前的产品,在安装 Windows 98 以前,就应到网上去 看看可否下载最新的驱动程序,并作好备份,留待安装 Windows 98 时使用。
3.11 自动更新后产生的故障 在使用“用 Windows 升级向导”后发现 Windows 98 系统中原来安装的不少应用程序都无法 正常运行了,这可能是使用了 Windows 98 Beta 版,如果用它来修复缺陷,就会使旧 Bug 未去而 新 Bug 又来了,问题也就会不断出现了。 此外,在系统升级后,一些文件的关联也会发生变化。例如:原来是用 Winamp 播放 MP3 音乐,但在升级到微软的 Media Player 5.0 或 6.0 后,它就会夺过 MP3 文件的控制权,等双击 MP3 文件时,启动的将不再是 Winamp 了。 30
Winamp 是当今最流行的音乐插放程序。 解决这些故障的方法是不要盲目升级软件。即使非得升级,也应该读一下补丁程序的相关说 明,了解升级后可能出现的问题,尤其要弄清补丁程序是正式版本还是测试版本。 此外,到有关 Bug 的站点看看公告板,能得到许多非常有益的建议。 另一方面,并非所有的升级过程都是不可逆的。微软为大多数重要的升级过程提供了卸载的 机会。如果安装了一个补丁程序、更新了设备驱动程序或增强了系统工具后,发现系统工作不正 常或是原有的系统设置遭到破坏,便可运行“Windows 更新向导卸载”进行卸载。
3.12 软硬件冲突的解决 若安装了新的软硬件后系统就无法启动了,或者有的硬件不能正常工作或是软件出现了运行 错误等,可能是新安装的硬件与原有设备发生冲突,如两个不同的设备同时占用一个 IRQ 等。新 安装的软件与 Windows 98 不兼容,特别是在中文 Windows98 下安装英文软件时,还会出现新添 加的 DLL 文件版本错误。 通常,解决此问题的方法是在安装新的软硬件前,一定要备份系统文件。因为 Windows 98 的软硬件信息都记录在 System.dat、Use.dat 和 Win.ini 等系统文件中。若是硬件安装导致的故障, 可拆除导致故障的硬件,将系统恢复至安装前的状态,重启系统即可;若是安装新软件导致的故 障,可直接恢复系统文件,然后再重启系统,待系统恢复正常后再设法删除前面安装的软件。 解决问题的关键,最好是防患于未然。试用新的软硬件前,使用工具软件备份系统文件。对 于 Windows 95 来说可使用 ERU,它是 Windows 95 OSR2 光盘完整版提供的一个系统文件备份程 序(可用于 Windows 98) ,由 Eru.exe 和 Erd.exe 两个文件组成,在 Windows 98 OSR2 安装光盘的 Other\misc\eru 文件夹中可以找到它。ERU 采用向导方式进行备份,操作简单。恢复 ERU 备份的
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
系统文件应进入实模式的 DOS 环境,运行备份文件所在目录中的 Erd.exe 程序,回答 Y,即可将 系统文件恢复为备份前的状态。 对 Windows 98 来说,还可使用自带的“注册表检查与恢复程序”Scanregw。它能自动进行 备份,但要检查并修改其配置文件 Scanreg.in,符合要求后才能备份。其操作方法是:利用“记 事本”打开 Windows 98 安装目录下的 Scanreg.ini 文件,将文件中不带分号(;)的语句改为下面 的形式: Backup=l Optimize=1 ScanregVersion=0.001 MaxBackupCopies=5 BackupDirectory=c:\Windows Files=30,Autoexec.bat,Config.sys,Msdos.sys,Io.sys,Command.com Files=10,System.dat,User.dat,Protocol.ini,System.ini,Win.ini
如果还要备份 Windows\System 文件夹中的某些系统文件,只需添加一句:Files=11,文件 1, 文件 2 居中即可,其中的“文件 l”等为需要备份的系统文件,逗号(,)为文件分隔符。 恢复 Scanregw 备份的系统文件应进入实模式的 DOS 环境下,在 Windows 98 安装目录下键 入 Scanreg 命令后直接按下回车键,当屏幕上出现对话框后再按回车键,使备份与恢复对话框显 示出来,然后用键盘上的方向键选中 View Backups 命令,接着按下回车键。此后屏幕上将出现系 统文件备份列表,用方向键选中需要恢复的文件并按下回车键即可。
3.13 解决 Windows 98 自行运行现象 若安装 Windows 98 后系统就好像失控了。如试图删除某一程序,却常常删除得不够彻底; 想用 ACDSee 来看 jpeg 图,双击 jpeg 文件时,启动的却是 IE4;不想使用的一些程序却总是自作 主张地在开机时运行起来。造成这种现象的主要原因是现在的软件在安装时大都是自以为是,它 总是假定系统中所有类型的文件都需要它来打开,不打个招呼就将自身设为多种类型文件的默认 打开程序。而且这些软件很无赖,安装容易卸载难,Windows 98 也奈何不了它们。更有甚者,强 行在开机时启动,而且不是通过“启动”文件夹来加载。 处理时可应用 Windows 98 提供的功能,也可选择第三方软件。如果一个软件自身没有带卸 载程序,而通过“控制面板”的“添加/删除程序”功能又无法卸载,该程序多半是正在运行, 尤其是在后台运行。对于程序自动在开机时启动,可以通过系统配置实用程序来控制它的运行。 具体操作步骤如下: 步骤 1 启动 Windows。 步骤 2 单击“开始”按钮,选择“程序”子菜单的“附件”命令,然后单击“系统工具”子 菜单的“系统信息”命令,进入“系统信息”对话框,如图 3-8 所示。 步骤 3 选择“工具”下拉菜单的“系统配置实用程序”命令,进入“系统配置实用程序”对 话框,如图 3-9 所示。 步骤 4 单击且进入“启动”选项卡。 此后一个程序名列表将显示出来,这便是开机时要启动的项目,只要取消复选框中的勾号就 可以禁止对应的项目在开机时启动。
31
电脑软故障与注册表实战
图 3-8 “Microsoft 系统信息”窗口 图 3-9 “系统配置实用程序”对话框
如果文件与应用程序的关联关系被改变,也可以这样来纠正:在“资源管理器”中选中该类 型的文件,按住 Shift 键单击鼠标右键,选中“打开方式”命令,便可建立新的关联关系了。
3.14 Windows 98 系统丢失设备故障 当正在使用或在安装软硬件后,Windows 98 原来存在的设备就消失了,而且从“控制面板” 进入“系统”对话框中的“设备管理器”选项卡里也看不到该设备,那就说明可能是软件方面的 32
故障,少数情况下才可考虑硬件方面的故障。对于是光驱、硬盘和软驱等硬件设备来说,造成此 现象的原因可能有以下三种: l
数据线(排线)接反,这种情况在设备接口与数据线不带定位装置时易出现。
l
光驱或硬盘的主从跳线设置不正确。
l
BIOS 设置不当,如某些旧式光驱不支持 PIO Mode 4,而强行设置为 Mode 4 等。
此外,属于软件的原因可能有: l
驱动程序使用不正确,如未安装硬件自带的专用驱动程序,而是安装了 Windows 通用驱 动程序。
l
BIOS 版本太低,不能识别某些最新的硬件,如很多旧 Intel 430 LX 主板的 BIOS 不能识 别赛扬 300A 等。
解决方法:认真检查硬件安装是否存在问题。 查看 BIOS 中的硬盘参数是否与实际相符,系统启动 Found CD_ROM 项后给出的光驱型号是 否正确等。 一些硬件产品,如 TNT、Savage 显示卡,应安装最新版本的驱动程序。实在不行可找一些互 相兼容的驱动程序多试几次。太旧的 BIOS 最好设法进行升级,以保证对硬件的支持更加完善。 若超频后发生了设备丢失,应降频检查,看能否“找回”丢失的设备。
3.15 设置不当引起的系统故障 在改变了系统软硬件设置后,系统就不能启动或不能不正常工作了,如屏幕颜色失真等。解 决这种故障的方法也很简单。 (1)软件方面的原因如果设置是使用软件进行的,如通过“控制面板” 、“设备”改变显示器 刷新率,则可以使用前面介绍的方法恢复注册表,因为软件设置基本上是修改注册表。只要能恢
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
复原来的注册表,就可以排除故障。 (2)硬件方面的原因如果设置是通过跳线或 BIOS 进行的,则恢复正确的设置即可。 造成这种现象的原因是因为新的设置超出硬件工作极限。 例如:AGP CLK、 CPU SCLK 参数太大,系统主频设得太高,刷新频率超出显示器所能支 持的最大值,IDE HDD PIO Mode 参数设置的不合适,DRAM Read Burst Timing、SDRAM CAS Latency Time 等与内存读写有关的参数设置得太小等。
3.16 找回任务栏中的喇叭图标 在使用过程中常会遇到这种情况:在任务栏中的小喇叭图标不知在什么时候悄无声息地溜走 了。这种现象不仅会出现在 Windows 95 中,而且还会在 Windows 98 中出现,而且是常见的故障 之一。其原因可能是低劣的声卡引起的,这可通过重新安装声卡驱动程序或是从网上下载一个最 新的声卡驱动程序并安装来解决。检测时,可这样来操作: 步骤 1 打开“控制面板”窗口中的“多媒体”图标。 步骤 2 然后在“音频”选项卡中检查“在任务栏上显示音量控制”前面的复选框中是否有选 中标志。如果没有,则用鼠标在小方框上单击一下,如图 3-10 所示。 如果问题没有解决,则可能是声卡没有安装好或事后安装的设备或软件与声卡发生冲突,则 需要检查“声音、视频和游戏控制器”中是否记录前面有黄色的问号或感叹号。
图 3-10 检查“在任务栏上显示音量控制”
3.17 声卡的安装故障 由于 Windows 98 具有即插即用的特性,所以在此系统中安装即插即用声卡就会很轻松,但 也比较容易引起硬件冲突的。目前,在操作系统中安装的声卡主要有两大类:即插即用声卡和非 即插即用声卡(老式声卡)。在安装声卡时,Windows 98 就会自动识别它并按照系统中没有被占 用的资源分配。但分配中也会出现失误。在大多数情况下,造成冲突的原因主要是其他设备的干
33
电脑软故障与注册表实战 扰,以及声卡、视频和游戏控制器的多次安装。前者的典型现象是开机后任务栏上无小喇叭标志, 因此系统无声音。而后者是有喇叭标志,但声音不正常甚至无声音。 声音不正常多是由于系统中有中断、I/O 地址和 DMA 通道上的占用冲突,可以通过双击有黄 色标记的声卡记录,再选择“使用自动配置”前面的小对勾,使系统进入手动配置方式,否则系 统不允许修改任何资源。 对于一些非即插即用的老式声卡,通常是先安装 Windows 32 的声卡驱动程序,然后再升级 Windows 98。当安装 Windows 98 时注意选择“检测声卡”选项,一般比较容易把声卡记录继承 下来,但有时也会把声卡记录继承到了“其他”类那里,因此升级之后并非万事大吉,要检查声 卡安装正常与否。
3.18 Windows 98 系统的显示混乱故障 若在 Windows 98 中出现了显示混乱故障,可能是驱动程序不匹配或安装的软件与中文冲突。 显示卡的安装似乎比声卡简单些,但也有无法安装的时候。其现象是每次开机启动 Windows 98 后,总是提示显示适配器不匹配信息,而在添加新硬件时常常无效。显示卡驱动程序也不奏效。 有的显示器不能被 Windows 98 识别,修改“显示属性”时屏幕上都会出现“显示适配器不 匹配”的信息。此时,必须选择合适的显示器驱动。 34
如果某个显示卡的驱动程序无法找到,使用别的显示驱动替代,也可能会造成显示扭曲或画 面混乱。出现这种现象时,普遍的解决方法是从网上下载最新的显示卡驱动程序,或者是进入到 “安全模式”暂时选择 Windows 98 的 VGA 标准配置。 有些人盲目追求 85Hz 的刷新频率,这也容易造成显示混乱。因为这个指标需要显示卡和显 示器共同的支持。 刷新频率如果设置错误,可以在开机后按 F5 键并选择“安全模式”进行启动。启动后强行 改变显示模式为 640×480,16 色,虽然系统还是会提示修改无效,但重新启动后,就会启动这一 默认显示模式。 此外,应用软件对中文 Windows 98 的支持不好,安装后会出现中文提示部分甚至全部混乱 的情况。解决方法是更换中文 Windows 98 版本。
3.19 误删注册表的故障 众所周知,Windows 的注册表非常重要,它记录了许多重要信息,一旦被破坏或被误删后,那 么轻则出现故障,重则系统不能正常启动。通常,恢复 Windows 98 注册表的方法有两种:重装 Windows 98 与使用 Windows 98 的启动盘恢复系统。 Windows 98 启动盘中有一个特殊的文件:Ext.exe,通过运行它就可将计算机上 Windows 98 丢失的系统文件从 Windows 98 安装盘的 CAB 包中释放到硬盘上。 事实上,Ext.exe 文件并不是在启动盘上,它是在它启动过程中所创建的一个 2MB 的虚拟盘 上,通常,在计算机成功启动后,系 统就会将虚拟盘的盘符显示在屏幕上。下面的操作用于将 G: 盘做为虚拟盘,并恢复系统。 步骤 1 在软驱中插入 Windows 98 启动盘,并且启动计算机。 步骤 2 在 A:\>提示符下键入 G:后,再按下回车键。
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
步骤 3 在 G:\>提示符下键入 Ext.exe 命令后,再按下回车键。 此时,在屏幕上会显示出以下内容: Please enter the path to the Windows CAB files(a:):
步骤 4 键入 Windows 98 安装盘所在的盘符与路径后,再按下回车键。 这时,屏幕上又会显示出以下信息内容: Please
enter the
nine(s) of the file(s) you want to extract:
步骤 5 键入启动时显示丢失的系统文件名 Mfc44.dll 后,再按下回车键。 屏幕上,此时会出现以下提示: Please Enter the Path to Extract to(”Enter” for Current Directory):
步骤 6 在这里键入文件将被释放到的目录。 步骤 7 按下回车键,屏幕上会再次出现需要你进行确认的路径、文件名和目录信息: Is this Okay?(y/n):
步骤 8 键人 Y 后按下回车键。 程序便会自动搜索 Windows98 安装盘的 CAB 文件包,并且会将在 Windows 98_59.CAB 中找 到的 Mfc44.dll 文件释放到指定的位置,当成功地释放文件后,系统就会显示出如下信息: Extracting C:\windows\system\mfc44.dll。
步骤 9
重新启动计算机,若启动后系统又会报告丢失了 C:\Windows\system\ msvcrt.dll 文件。
此时,就需要再次重复上述的操作步骤,将 Windows 98 安装盘中 Windows 98_60.CAB包里 的 msvcrt.dll 文件释放到指定位置即可。
3.20 驱动程序引起的 Windows 系统冲突 Windows 98 操作系统在管理某些硬件设备时依然使用保护模式驱动程序,它们虽然在多数情 况下都可以正常运行,但有时也会不正常,并导致系统冲突从而影响使用。一般来说,在使用 Windows 98 时,如果碰到系统所报告的内存数量与实际所安装的数量不一致,某些系统设备不能 正常运行等故障时就应考虑到是不是因为保护模式的驱动程序所造成的,并应采用适当的步骤加 以确定和排除,具体的操作步骤如下所述: 步骤 1 启动 Windows。 步骤 2 单击“开始”按钮,在弹出的菜单选择“设置”子菜单的“控制面板”命令,启动“控 制面板”窗口。 步骤 3 双击“系统”图标,进入“系统属性”对话框。 步骤 4 单击且进入“设备管理器”选项卡。 步骤 5 在设备列表中选取某个使用保护模式驱动程序的设备,单击“属性”按钮。 步骤 6 在弹出的“设备属性”对话框中,选择“常规”选项卡。 步骤 7 选取“在此硬件配置文件中禁用”选项。 步骤 8 单击“确定”按钮,关闭“设备属性”对话框。 此时,屏幕上会弹出一个对话框并询问是否重新启动计算机,以便使修改生效。
35
电脑软故障与注册表实战 步骤 9 单击“否”按钮。再在设备列表中的对其他设备也做好设置。 步骤 10
单击“确定”按钮,关闭“设备属性”对话框后,对屏幕上会弹出一个对话框,回
答“是” 。 重新启动计算机后,系统故障即被排除。如果还没有被排除,那么说明系统故障不是由于保 护模式的驱动程序造成的,这就需要重复上述步骤,恢复原有系统设置。
3.21 在 Windows 98 中实现定时关机 这是一个非常实用而且简单的功能,其设置操作步骤如下所述: 步骤 1 启动 Windows 98。 步骤 2 将光标移至“任务栏”托盘中的“计划任务”小图标,双击它。 步骤 3 双击“添加已计划的任务”命令,在“计划任务向导”中选择要计划执行的程序文件 Rundll34.exe,该文件位于 Windows 目录下。 步骤 4 单击“下一步”按钮,在“开始时间”中设置自动关机的时间;在“开始日期”中设 置自动关机开始执行的日期。 步骤 5
单击“打开”按钮,在弹出的对话框中键入“自动关机” ;并且选择该任务的执行方
式为“每天” 。 36
步骤 6 设置完成后,单击“下一步”按钮,进入到下一幅的设置画面中,如果选择了“当单 击‘完成’打开该任务的高级属性”项,那么就再单击“完成”按钮,此后就会自动进入该设置 的高级属性。
3.22 有效利用小容量硬盘 目前,市面上的硬盘容量已达到 120GB,而几年前,2GB、4GB、8GB、30GB 就已经算够大 了。但在使用时,除了 Windows 98 就用掉 200M B 左右,还要装 Office 2000、Photoshop、AutoCAD、 电影文档、三维游戏,这样硬盘容量就可能不够用了,对此可采用下列方法来有效利用小容量硬盘: l
Windows 98 的典型安装需要 195MB 硬盘空间,完全安装则需要 295MB 硬盘空间,因此 在安装时可有选择地进行安装,不用的功能就不要安装,这样可节省约 100M 的空间。
l
在使用过程中,一定要经常使用 Windows 98 提供的磁盘清理工具回收旧系统、临时文件 及回收站占有的硬盘空间。
l
还可以使用 Windows 98 的 FAT32 转换器将硬盘分区格式转换成 FAT32,这样可以使硬盘 空间增加 10%~15%。不过,可要注意某些软件不能运行于这样的分区中,应保留个别 分区不转换。
l
使用“控制面板”中的“添加/删除程序”程序,或者某些第三方软件删除系统中不用的 组件与程序,尤其是 IE4 所带的一些大而无用的程序,以及桌面主题等非关键性文件。
3.23 与众不同的 Windows Me 压缩工具 Windows Me 有一个非常实用但又不易被人发现的系统工具,那就是“压缩文件夹” 。压缩文 件夹工具的使用非常简单,不必像使用 WinZip 那样,需要经过麻烦的解压缩过程才能打开文件。 而使用它,只要双击文件夹,就可以把它打开,甚至可以直接运行里面的某些程序。同时它又能
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
创建压缩文件夹和加密文件,并与其他的 Zip 程序相兼容,非常有利于对文件的归档管理。 (1)安装“压缩文件夹”是为了使用“压缩文件夹”工具,这需要事先安装它,其操作步骤 如下所述: 步骤 1 启动 Windows Me。 步骤 2 打开“开始”下拉菜单,选择“设置”子菜单的“控制面板”命令,然后在该窗口中 双击“添加/删除程序”图标,进入到程序的添加与删除的窗口中。 步骤 3
在“Windows 安装程序”中选择“系统工具”,在其“详细信息”中勾选“压缩文件
夹” 。 步骤 4 根据提示放进 Windows Me 系统光盘安装,再重新启动即可。 此时,可见“文件”下拉菜单中的“新建”子菜单中就会多出了一项“压缩文件夹”命令, 说明可以使用它了。 (2)使用“压缩文件夹”工具压缩文件使用 Windows Me 的“压缩文件夹”对文件进行压缩 操作非常简单: 步骤 1
打开“文件”下拉菜单,选择“新建”子菜单的“压缩文件夹”命令,进入到该窗
口中。 步骤 2 将文件拖放到“压缩文件夹”窗口即完成了文件的压缩。 (3)使用“压缩文件夹”工具对文件进行加密使用“压缩文件夹”工具对文件加密的操作也 十分简单: 步骤 1 进入“压缩文件夹”工具窗口。 步骤 2 选择需要加密的压缩文件夹,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“加密”命令, 进入到该对话框中。 步骤 3 输入密码,然后再按提示确认一次即可。 如果一个文件夹已经加密,那么得先解密,然后才能进行再次加密。 输入的密码需要区分字母的大小。 (4)解压与解密文件夹被压缩后,就可以通过单击鼠标右键的快捷菜单中看到“加密”和“全 部解压缩”两个命令项,若是选择了“全部解压缩”命令便能完成对文件夹的解压缩。在文件夹 被加密后,快捷菜单中将会显示出“解密”命令项,使用该命令可对文件夹进行解密。
3.24 在 Windows Me 中实现一键上网 通常,若要使用一键上网功能就需要购买一键上网的键盘,但在 Windows Me 操作系统中就 不这样了,需要按下列步骤设置好。 步骤 1 进入 Windows Me 系统。 步骤 2 打开“控制面板”窗口,双击进入“拨号网络”设置窗口中。 步骤 3 在已经建立好的拨号连接上单击鼠标右标,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式” 命令。 这样,在桌面上生成拨号连接快捷方式。 步骤 4
在建立的拨号连接快捷方式上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”
命令,进入到“属性”对话框中。
37
电脑软故障与注册表实战 步骤 5 设置好快捷键,例如:F5 功能键。 这样,只要按下键盘上的 F5 功能键便能实现一键上网了。
3.25 让 IE 5.5 显示繁体中文 Windows Me 所附带的 IE 5.5 是不支持繁体中文的,只能通过修改注册表的方法来解决这个 问题。 步骤 1 启动 Windows Me。 步骤 2 启动注册表编辑器。 步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer
步骤 4 将字符串值 Version 的数据由 5.50.4134.0100 修改为 5.00.0000.0000。 步骤 5 关闭注册表编辑器,重新启动计算机使修改生效。 步骤 6 重新安装 IE 5.5,选择“最小安装或自定义浏览器”方式项。 步骤7 在“组件选项”中选择“繁体中文显示支持”项,然后再按提示完成后面的安装步骤。 步骤 8 重新启动计算机后,IE 5.5 就能够显示繁体中文了。 38
在修改注册表时,一定要先将注册表进行备份,以防误操作造成系统故障。
3.26 共享 Windows 2000 和 Windows Me 中的 Internet 临时文件夹 如果计算机安装了两套系统:Windows 2000 和 Windows Me。那么,就可以将这两套系统共 同使用一个 Internet 临时文件夹,以便节省大量的硬盘空间。 两套系统共用一个 Internet 临时文件的操作如下: 步骤 1 启动 Windows Me 系统。 步骤 2 新建一个文件夹,命名为 temp 。 步骤 3
打开“控制面板”窗口,双击“ Internet 选项”图标,进入“ Internet 选项”对话框。
步骤 4 单击且进入到“常规”选项卡中,单击“设置”按钮,打开“设置”窗口。 步骤 5 单击“移动文件夹”按钮,选择创建的新文件夹 TEMP。 步骤 6 在“使用的磁盘空间”中设定适宜的数值。 步骤 7 单击“确定”按钮保存设置。 步骤 8 设置完成后,重新启动计算机,进入 Windows 2000 系统。 步骤 9 打开创新的文件夹 temp 。 步骤 10 删除 Temporary Internet Files 文件夹。 步骤 11 按照上述移动文件夹方式,将 Internet 临时文件夹移动到 TEMP 文件夹中。 步骤 12 在“使用的磁盘空间”中设置的数值一定要与 Windows Me 中设定的数值相同。 步骤 13 重新启动计算机,以使设置生效。 这样,Windows Me 与 Windows 2000 便能真正实现共享 Internet 临时文件夹了。
3.27 为 Windows Me 建立 DOS 实模式 按照微软的说法:以前的操作系统是“实模式”,可以运行基于 MS-DOS 操作系统的程序,
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
但传统的“实模式”软件容易造成系统不稳定,所以现在开发人员使用“保护模式”(该模式也 支持基于 MS-DOS 的程序) 。因此,Windows Me 优化了对软件的支持,删除了“实模式”代码, 它的启动过程因此变得更简单、更迅速、更可靠。在“保护模式”下,应用程序和操作系统可以 更可靠地一起工作,Windows Me 会更健壮,但不会牺牲软件的兼容性。现在的大多数应用程序, 包括基于 MS-DOS 的应用程序,均可在 Windows 中运行,因此也可以在 Windows Me 中安全地运 行。 虽然微软的说法很动听,但事实上 Windows Me 对于一些基于 M S-DOS 6.22 开发的程序兼容 性并不是很好。这使得很难在计算机上实现既拥有 DOS 实模式,又能使用 Windows Me 系统。不 过,可以通过 Windows Me 找回 DOS 实模式的小工具——RealDOS-Mode Patch for Windows Me 来建造 Windows Me 的 DOS 实模式。 该程序通过修改系统的 IO.sys、Command.com 和 Regenv34.exe 三个文件让 Windows Me 取消 对 DOS 实模式的限制,并在启动时显示一个类似于 Windows 9x 那样的启动菜单,从而能够选择 性地进入实模式。 此外,在启动时按下 Shift+F8 组合键也可以直接进入 DOS 实模式中。
3.28 将“压缩文件夹”移植到 Windows 98 中 上面介绍了 Windows Me 的一个特色工具,即“压缩文件夹”。使用它不仅可以直接打开 ZIP 压缩包,浏览压缩包中的文件列表,而且还可以直接运行其中的文件,或者释放文件。若要在 Windows 98 中实现压缩文件夹,只要按照以下的步骤进行操作即可。 步骤 1 在光驱中插入 Windows Me 安装光盘。 步骤 2 从光盘中复制 DZIP34.DLL、DUNZIP34.DLL 和 ZIPFLDR.DLL 三个文件。 步骤 3 将这个文件进行解压,并将它们复制到 WINDOWS 的 SYSTEM 目录下。 步骤 4 使用记事本输入以下内容即可: REGEDIT4 [HKEY_CLASSES_ROOT.ZIP] @="CompressedFolder" "Content Type"="application/x-zip-compressed" [HKEY_CLASSES_ROOT.ZIPShellNew] "NullFile"="" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolder] @="压缩文件夹" [HKEY_CLASSES_ROOT.ZFSendToTarget] @="CLSID\{888DCA60-FC0A-11CF-8F0F-00C04FD7D062}" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderCLSID] @="{E88DCCE0-B7B3-11d1-A9F0-00AA0060FA31}" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderDefaultIcon] @="C:\WINDOWS\SYSTEM\ZIPFLDR.DLL" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShell] @="" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellExplore] @="资源管理器(&E)"
39
电脑软故障与注册表实战 [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellExploreCommand] @="explorer /e,/root,{E88DCCE0-B7B3-11d1-A9F0-00AA0060FA31},%L" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellOpen] @="打开(&O)" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellOpenCommand] @="rundll34.exe zipfldr.dll,RouteTheCall %L" [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellEx] [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellExContextMenuHandlers] [HKEY_CLASSES_ROOTCompressedFolderShellExContextMenuHandlers{E88DCCE0B7B3-1d1-A9F0-00AA0060FA31}] @="Compressed Folder Menu"
3.29 解决启动问题的配置选项 Windows Me 中可以通过设定一些配置选项来解决系统的启动问题,具体操作如下所述。 步骤 1 启动 Windows Me。 步骤 2 打开“开始”菜单,选择“运行”命令,进入到“运行”对话框中。 步骤 3 键入 MSCONFIG 命令,按下回车键进入高级配置选项。 在高级标签下的这些选项,一般是不使用的,但在特定情况下可以解决启动方面的问题。 40
高级配置选项如下。 l
禁止系统 ROM 断点:该选项限制了 Windows 能够用于系统断点的内存范围。
l
禁止虚拟 HD IRQ:如果使用较旧的硬盘驱动器,应将此选项设为选中状态。
l
EMM 排除 A000~FFFF:该选项防止 Windows Me 越出旧式设备可能需要的此内存范围 或其中一部分。
l
强迫兼容模式磁盘访问:假如硬盘驱动器不能使用 32 位的驱动程序,该选项可以让 Windows 使用较旧的实式驱动程序或者简单的 BIOS 指令。
l
VGA 640×480×16:假如遇到显卡问题,该选项将强迫 Windows 以 16 色的简单 640×480 分辨率启动。这是一个任何最新显卡都能处理的设置。
l
使用 SCSI 双缓冲:Windows 可以检测 SCSI 硬盘驱动,如果有必要,可以打开双缓冲模 式。在出现罕见的 SCSI 驱动器不正常时,可以使用该选项。
l
禁止错误关闭后扫描磁盘:在出现错误关闭问题时,每次启动时等待 Windows 检查硬盘 驱动器非常耗时间。该选项关闭了试图修复问题时的扫描工作。
l
限制内存为[x] MB:假如觉得一部分内存可能坏了,可以减少 Windows 使用的 RAM 数 量。不要将该选项设为 16MB 以下,否则 Windows Me 可能无法启动。
l
禁止快速关闭:如果 Windows Me 仍然不正确停止,请试一下该选项,它将使用较慢但更 可靠的关闭方式。
l
禁止 UDF 文件系统:对于可移动的媒体如 CD 和 DVD 驱动器,该选项可以帮助隔离问 题的范围。
l
允许 Pentium F0:假如处于禁止状态,请激活该选项。在一些 Pentium芯片中存在一个小 毛病,在将特定的计算机指令发送给它时,会使计算机死机。
第3章
排除 Windows 98/Me 使用故障
3.30 使用清洁启动解决硬件设备问题 在 Windows Me 中,当一些硬件设备遇到问题时可以使用“清洁启动”的方法来进行解决。 清洁启动方式是一种能够正常启动 Windows Me,但所有正常的配置选项均不加载。如果需要使 用清洁启动,可使用以下操作步骤: 步骤 1 启动 Windows Me。 步骤 2 选择“开始”菜单的“运行”命令,进入“运行”对话框中。 步骤 3 键入 MSCONFIG 命令,按下回车键后打开系统配置工具。 步骤 4
清除选择“启动”下的所有复选标记后,单击“启动”文件夹选项卡中的 StateMgr。
步骤 5 单击“确定”按钮,在关闭系统配置工具后,重启计算机即可。
41
本章导读 第 4 章 使用 Windows 注册表
内容提要 主要介绍注册表的用途、修改注册表的方法、导入与导出数据、 利用注册表排除 Windows 与 IE 故障和保护注册表的安全。
注册表是 Windows 系统存储计算机系统配置信息的 数据库,包括了系统运行时需要调用的运行方式的设置, 与 Windows 系统的启动和运行故障存在着密切的关系。 因此,通过对注册表的修改与优化设置就会解决许多意想 不到的问题。而注册表的损坏轻则会影响计算机的正常运 行,重则会使整个系统崩溃,所以任何用户都应当努力学 会使用注册表。
4
电脑软故障与注册表实战
4.1 注册表的由来 个人计算机与其操作系统允许用户按照自己的要求对计算机系统的硬件和软件进行各种各 样的配置。 早期的图形操作系统 Windows 3.x对软硬件工作环境的配置是通过 ini的文件来完成的, 但此文件管理起来很不方便,因为每种设备或应用程序都得有自己的这种文件,并且在网络上难 以实现远程访问。为了克服这些问题,在 Windows 95 及其后继版本中就采用了注册表将各种信 息资源集中起来并提供管理、编辑它们的手段,其功能与使用特点如下所述。 l
允许对硬件、系统参数、应用程序和设备驱动程序进行跟踪 配置,这使得修改某些设置 后不用重新启动成为可能。
l
注册表中登录的硬件部分数据可以支持高版本 Windows 即插即用的特性。当 Windows 检 测到机器上的新设备时,就把有关数据保存到注册表中,另外,还可以避免新设备与原 有设备之间的资源冲突。
l
管理人员和用户通过注册表在网络上检查系统的配置和设置,使得远程管理得以实现。
l
注册表采用了二进制形式登录数据,并通过一系列的“子键”来制定关键字,并赋予各 自的“键值” 。各键值项可以包含可执行代码,以及简单的字串,而且在同一台计算机上 注册表可以存储和使用多个用户设置的结果。
44
l
由于注册表是一个二进制的配置数据库文件,用户无法直接编辑注册表,为此 Windows 提供了注册表编辑器,并随安装 Windows 一起被安装进用户的硬盘中。如果需要编辑注 册表时就可以运行它,其方法是通过“开始”菜单执行“运行”命令,然后在“运行” 对话框内输入 Regedt32 或 Regedit,如图 4-1 所示,这样就能打开注册表编辑器了,如图 4-2 所示。
图 4-1 输入 Regedt32 或 Regedit 图 4-2 打开注册表编辑器
4.2 显示注册表的数据结构 为了使用注册表编辑器,首先要了解注册表的数据结构与显示方式,让各主键与子键、键值 项数据显示出来并处于编辑状态。 在 Windows 系统中,注册表是采用“关键字”及其“键值”来保存与引用数据的,所有的关 键字都是以 HKEY 作为前缀开头,而“关键字”是一个句柄,能使得系统及应用程序的开发人员 使用注册表的 API 函数,并把它用于应用程序的开发中,Windows 也同时提供了若干 API 函数, 以便在开发 Windows 应用程序时添加、修改、查询和删除注册表的登录项。在注册表中,关键字 可以分为两类:一类是由系统定义的,一般都称为“预定义关键字” ;另一类是由应用程序定义
第4章
使用 Windows 注册表
的,由于安装的应用软件不同,其登录项也就不同。 注册表是通过主关键字、根键,以及主键、子键来管理各种信息的。如图 4-3 所示树型列表 中的 HKEY_CURRENT_USERS 就是一个根键,Keyboard Layout 是一个主键,展开一个主键后就 可以看到它里面的子键。注册表中的所有信息是以各种形式的“键值项数据”保存下来,如键项 Attributes 的值为 REG_DWORD:0,其中 REG_DWORD 是该键值的数据类型,0 代表该键的值。
图 4-3 看到它里面的子键
4.3 键值数据项类型 45
注册表中键值项数据可分为三种类型:二进制(Binary)、DWORD 值、字符串值(SZ),它们的 特点如下所述。 (1)二进制(BINARY) 。 在注册表中二进制是没有长度限制的,可以是任意个字节的长度,但在注册表编辑器中是以 十六进制的方式显示的,如 CustomColors 中的键值就是一些二进制数据,其中 Color 下的显示情 况如图 4-4 所示。若双击键值名,通过“编辑二进制数值”对话框,如图 4-5 所示,则可通过十 六进制值来编辑这个二进制值,也就是说输入十六进制值,让注册表编辑器自动将它转换为二进 制值。
图 4-4 以十六进制的方式显示 图 4-5 “编辑二进制数值”对话框
(2)DWORD 值(DWORD) 。 DWORD 值是一个 32 位(4 个字节,即双字)长度的数值,在注册表编辑器中显示为十六进 制。编辑 DWORD 数值时,可以选择输入二进制、十进制或是十六进制的值。 (3)字符串值(SZ) 。
电脑软故障与注册表实战 在注册表中,字符串值一般用来表示文件的描述、硬件的标识等,由字母和数字组成。
4.4 注册表数据类型 注册表的键中包含着各种不同格式的数据,它们可分为这些类型:通用数据、Windows NT 专 用数据、组件/应用程序专用的特殊数据,各自的特点如下所述。 l
通用数据类型
此类型可由 RegEdit、RegEdt32 及其他注册表工具编辑处理,是一种应用较多的数据类型。 l
Windows NT 专用数据类型
仅能由 RegEdt32,以及少数几个注册表编辑处理。 l
组件/应用程序专用的特殊数据
能支持各注册表工具的编辑处理,但对于程序的支持是有限度的,只能将其作为二进制数进 行编辑。 实际上, 注册表工具也可以对不支持的数据类型进行编辑,包括那些显示为 REG_UNKNOWN 类型的数据。但是编辑仅能在二进制模式下进行,这就需要对数据对象的格式非常了解。对于修 改注册表来说,理解每一种数据类型以及每一种类型数据的存储格式将是非常重要的,表 4-1 列 出了常见的类型数据 表 4-1 注册表数据类型
46 类 型
类型索引
大 小
说 明
REG_BINARY
3
0~多个字节
可包含数据的二进制对象颜色描述
REG_COLOR_RGB
*
4 字节
颜色描述
REG_DWORD
4
4 字节
DWORD 值
REG_DWORD_BIG_ENDIAN
5
4 字节
DWORD 值的逆序存储形式
REG_DWORD_LITTLE_ENDIAN
4
4 字节
DWORD 值
REG_EXPAND_SZ
2
0~多个字节
包含环境变量占位符字符串
REG_FILE_NAME
*
0~多个字节
文件名
REG_FILE_TIME
*
未知
文件时间
REG_FULL_RESOURCE_DESCRIP
9
未知
硬件资源列表
REG_LINK
6
0~多个字节
命名一个符号链接的解锁串
REG_MULTI_SZ
7
0~多个字节
以 null(空)字符分隔的字符串集合, 而且集合中的最后一个字符串以两
TOR
个 null 字符结尾 REG_NONE
0
未知
REG_NONE 类型的对象无须分类, 这与 REG_UNKNOWN 类型不同
REG_RESOURCE_LIST
8
未知
设备使用的资源列表
REG_RESOURCE_REQUIREMEN
10
未知
驱动程序要求的资源列表
1
0~多个字节
null 字符线的字符串
未知
数据类型索引无效,而无法确定
TS_LIST REG_SZ REG_UNKNOWN
(未定义)
第4章
使用 Windows 注册表
4.5 导出与导入注册表 导出与导入注册表能有效地保证注册表数据的安全,因此许多老用户安装好 Windows 后,以 及在使用中都会定时导出注册表,然后在出故障的时候导入它,以此来恢复注册表的活力,清除 系统垃圾。 注册表编辑器中提供有“导出注册表文件”命令和“导入注册表文件”命令,通过这两个命 令就可以进行注册表的导出与导入。 运行 Regedit 即可启动“注册表编辑器” ,若选择“注册表”下拉菜单中的“导出注册表文件” 命令,便能备份注册表,如图 4-6 所示。操作时,既可以选择全部,也可以选择分支。当需要恢 复注册表时,可从“注册表”下拉菜单中选择“导人注册表文件”命令。
47
图 4-6 “导出注册表文件”命令
4.6 快速备份注册表 在 Windows 中可以使用系统自带的 Scanreg.exe 命令进行系统的备份与恢复。使用时只需将 系统引导至实模式下的纯 DOS 环境,在 DOS 提示符下直接键入 Scanreg/Backup 即可对当前的系 统注册表快速备份;当需要恢复时再键入 Scanreg/Restore。在没有手动备份时,则可将注册表恢 复到最后一次启动计算机时的状态。 如果忘了备份,那么键入 Scanreg/Op(Op 是隐藏参数,提示符再次出现后需键入 Exit ) ,它 也能重新恢复系统。需要注意的是必须进入存放 Scanreg 命令的目录才能有效地进行操作,其默 认目录是 C:\Windows\command。
4.7 覆盖还原法 微软在 Windows 系统中为注册表留有备份,当需要的时候就可以调用它们。 除了用导出导入法覆盖外,还可以手工恢复,操作方法有如下两种。 第一种是利用两个导航文件恢复。若 Windows 已经不能启动,可以用 DOS 或 Windows 启动 盘引导,或者干脆以“MS-DOS 方式”启动,进入 C:\Windows 目录下修改 System.dat 和 Use.dat
电脑软故障与注册表实战 两个文件的属性后将其删除,再把两个备份文件.da0 覆盖到相应的.dat 文件上即可,其操作命令 行如下: C:\WINDOWS>ATTRIB –S –H –R SYSTEM.DAT C:\WINDOWS>ATTRIB –S –H –R USER.DAT C:\WINDOWS>DEL SYSTEM.DAT C:\WINDOWS>DEL USER.DAT C:\WINDOWS>COPY SYSTEM.DA0 SYSTEM.DAT
第二种方法是提取 Sysbackup 中的 Rb00x.cab 文件。由于 Sysbackup 是隐含目录,如果进不 了系统,同样需要用 DOS Attrib 命令去除隐藏属性。用 Windows 启动盘开机进入 DOS 后,可利 用启动盘中自带的 Extract.exe 命令将 C:\Windows\sysbackup\下的 rb00x.cab 解压到 C:\Windows\, 把源文件覆盖即可恢复注册表。 例如:执行以下 DOS 命令行: A:\>extract e l C:\Windows C:\Windows\sysbackup\rb004.cab *.*。
4.8 排除 IE 主页被修改故障 IE 主(首)页被修改,也就是网页被绑架故障,这类主要还包括:主页无法更改,浏览器窗 48
口标题被修改,浏览器自动打开,开机被锁定,更为恶劣的是不允许运行注册表编辑器。这些故 障使用常规方法是不能排除的,因为造成故障的网页使用了由 Java Script 编写的恶意代码,并悄 悄地修改了 Windows 系统注册表,所以要排除它们也只能修改与恢复注册表。例如,下面的操作 就将要恢复浏览器中的主页,也就打开 IE 时最开始显示的网页,所要修改的注册表键值为: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main
注册表是 Windows 的一个内部数据库,而且是一个巨大的树状分层的数据库,它 记录并保存着安装在电脑中的软件和各程序间的相互关联关系、电脑的硬件配置信 息、自动配置的即插即用设备和已有的各种设备。注册表中存放着各种参数,直接 控制着 Windows 的启动、硬件驱动程序的装载以及一些 Windows 应用程序的运行, 从而在整个系统中起着核心作用。并控制软、硬件的有关配置的初始状态信息、首 选项和卸载数据、整个计算机系统的设置,该系统获得的各种许可协议,应用程序 与文件扩展名的关联、硬件部件的描述、状态和属性、性能记录和其他底层的系统 状态信息,以及其他数据。如果注册表受到了破坏,轻则使 Windows 的启动过程 出现异常,甚至迫使整个系统瘫痪。 步骤 1
从“开始”菜单中选择“运行”命令,接着在“运行”对话框的“打开”文本框中
输入 regedit 命令。 步骤 2
进入“注册表编辑器”后,单击键列表中的 HKEY_CURRENT_USER 项的加号图标,
如图 4-7 所示。
第4章
使用 Windows 注册表
图 4-7 单击键列表中的 HKEY_CURRENT_USER 项加号图标
步骤 3
在展开的 HKEY_CURRENT_USER 中找到 Software 项,接着单击位于它前面的加号
图标,如图 4-8 所示。
49
图 4-8 单击位于它前面的加号图标
步骤 4
参照上面的操作与图 4-9,沿着 Microsoft\Internet Explorer\Main 路径找到并选定
Main。
图 4-9 找到并选定 Main
步骤 5
在位于右旁的列表中找到 Start Page(开始页) ,然后右击它,接着从快捷菜单中选
择“修改”命令,如图 4-10 所示。
电脑软故障与注册表实战
图 4-10 从快捷菜单中选择“修改”命令
步骤 6
在“编辑字符串”对话框中的“数值数据”文本编辑框中输入新的主页地址,如图
4-11 所示。
50 图 4-11 输入新的主页地址
步骤 7
单击“确定”按钮后,新的主页就设置好了,关闭注册表编辑器后,修改的内容就
将自动保存起来,此后运行 IE 就能按新的地址显示首页了。 这些操作步骤还能用于其他关于注册表的修改,如接下来可再按上述步骤查找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\ Extensions 底下的目录,看看是否多 出了一个名称怪怪的目录,看有没有绑架网页的地址的资料,若有的话可在如图 4-10 所示的快捷 菜单中选择“删除”命令清除它。
4.9 排除英文软件在中文 Windows 下显示乱码故障 如果安装的英文软件在中文 Windows 下显示为乱码,那么可以通过修改注册表中的键值来解 决,具体操作步骤如下所述。 步骤 1 运行 REGEDIT 命令,启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\fontassoc\Assoc iatedcharSet
步骤 3 选择键值 GB2312(86),将它的机内码更改为 NO。 步骤 4 重新启动计算机即可解决乱码显示。
4.10 排除文件系统故障 Windows 可以支持长达 255 个字符的文件名,并且兼容大部分 Windows 3.x 的应用程序,但
第4章
使用 Windows 注册表
DOS 文件名中出现混乱,若使用注册表就可以切断长文件名,将原来的含义尽量保留下来,即可 解决这个问题,其操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\FileSystem
步骤3 右击注册表编辑器窗口的右窗口,在弹出的快捷菜单中选择“新建”下的“二进制值” 。 步骤 4 将此新建的键值名更改为 NameNumericTail。 步骤 5
双击 NameNumericTail,在弹出的“编辑二进制值”对话框中的“键值”中输入 0。
步骤 6 单击“确定”按钮,重新计算机即可。
4.11 在安装 Bus Master 驱动程序后所出现的问题 目前,TX 和 ATX 主板提供有 EIDE 接口,并在安装了 Bus Master(总线主控)驱动程序后 提供 Ultra DMA/33 的硬盘接口。也就是说,主板上的 EIDE 接口可以支持 DMA 模式,即当数据 在 DMA 模式下传输时,不需中断 CPU 的工作。但是,如果将 ATAP CD-ROM 驱动器或非 EIDE 硬盘连接到 EIDE 的接口上,又安装了 Bus Master 驱动程序时,CD-ROM 和硬盘可能会因此而消 失。另外,当开机时如果感觉启动速度比往常慢,进入“控制面板”中的“系统”后将会看到第 二个 IDE 接口未连接任何装置。 一旦出现上述问题可以采用以下方法来解决(以 SIS 5791 芯片的主板为例)。 将 DMA 驱动器连接在 EIDE 接口上,而将 PIO 连接到其他接口上,即更改连接方式,将 CD-ROM 或较旧的硬盘连接至第二个接口上。 在安装 Bus Master 驱动程序之后更改注册表的信息,其操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Class\hdc\Sis0.\ Param
步骤 3 更改键值:PrimaryUseULTRA 和 SecondaryUseULTRA,将其数据更改为 00。 步骤 4 将 hdc 子键下的 0008 和 0009 子键中的注册信息 Siside.mpd 更改为 esdi_506.pdr。 步骤 5 关闭注册表,重新启动计算机即可。
4.12 从系统中完全删除 Norton CrashGuard 使用 Windows 的“控制面板”中的“添加/删除程序” ,可将 Norton GrashGuard 彻底从系统 中删除掉。 如果没有完全去除掉 Norton CrashGuard,计算机将不能报告程序错误以及是否需要 Norton CrashGuard 来处理。此时系统可能会将程序挂起,只好热启动计算机了。若要修正该程序可使用 注册表编辑器,按下列操作步骤将 Debug 子键从注册表上删除。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键:
51
电脑软故障与注册表实战 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Debug
步骤 3 按 Delete 键删除 Debug 子键。 步骤 4 关闭注册表编辑器。 步骤 5 重启计算机。
4.13 解决 AGP 显示卡与 SIS 和 VIA 芯片的主板之间的冲突 为了在 Windows 系统中使用 AGP 显示卡,首先要安装最新的 A GP 显示卡驱动程序,然后安 装 Windows。在 Intel 芯片组上使用 AGP 不会有问题,但是在 SIS 和 VIA 芯片组上使用 AGP 显 示卡会出现一些问题。其中最主要的问题是有些 AGP 显示卡在安装过程中会在系统中加入 Vgartd 驱动程序,而 SIS 和 VIA 芯片会和此驱动程序发生冲突。对此,可以通过修改注册表将 Vgartd 驱动程序从系统中删除,其操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\VxD
步骤 3 将该分支下的 Vgartd 键值删除。 52
在修改好注册表后,再在系统中安装 DirectX 5.0/6.0 即可使用 AGP 显示卡了。
4.14 在 Windows 中文版上运行日文游戏 在安装日文游戏时,原以为“南极星”等多内码系统即可正常安装了,但游戏根本不认识 Windows 中文版,但在日文版上运行正常,按照以下方法修改了注册表后便能解决此问题。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Nls\Locale
步骤 3 将“默认值”由 00000804 更改为 00000411。 步骤 4 重新启动计算机。 步骤 5 开始安装游戏。 步骤 6 在安装完游戏后,再运行注册表将刚才的键值改回 Windows 默认的键值 00000804 即 可。
4.15 恢复误删除应用程序对应的键值数据 有时,在启动 Windows 时,会显示以下提示信息说明已经误删除了应用程序或者驱动程序, 但是这些程序在注册表中的键值数据仍然存在,若要从注册表删除这些程序所对应的子键或键值 数据,可以使用下列操作步骤。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 使用查找命令找到 ndiskwan.vxd 和 cpuidle.dll,然后将它删除。 步骤 3 重新启动计算机即可。
第4章
使用 Windows 注册表
4.16 安装网络协议时出现文件找不到的现象 在安装网络协议时,因操作不当可引起重新启动 Windows 时屏幕上显示提示信息说明网络协 议无效,并要求检查错误,此时可以使用下列步骤来处理: 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControl\Set\Service\VXD
步骤 3 打开 Vnetsup 子键,删除 StaticVXD 键值数据。 步骤 4 重新启动计算机即可。
4.17 解决运行程序时出现乱码的故障现象 安装完中文版 Windows,启动后工作正常,运转良好,但在运行某些程序时,程序窗口或字 体选择框却出现汉字乱码,有时甚至完全不能显示汉字了。此时可这样来处理。 步骤 1 启动注册表编辑器,打开以下主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Fontassoc
此时,可以看到缺少 Associated Defaultfonts 和 Associated CharSet 两个子键,就是虽然有这 两个子键,但 Associated DefaultFonts 子键下只有“默认”和 AssocsystemFont 等两个键值数据, Associated CharSet 子键下只有“默认”一个键值数据,其他应有的内容均不翼而飞了。这些就是 造成乱码的根本原因。 步骤 2 在 Associated CharSet 子键下增加以下键值数据: ANSI(00)=”yes” GB2312(86)=”yes” OEM(FF)=”yes” SYMBOL(02)=”on”
步骤 3 在 Associated DefaultFonts 子键下增加以下键值数据: AssocSystemFont=”sim sun.ttf” FontPackageDecorative=”宋体” FontPackageDontCare=”宋体” FontPackageModem=”宋体” FontPackageRoman=”宋体” FontPackageScript=”宋体” FontPackageSwiss=”宋体”
步骤 4 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。
4.18 解决软盘驱动器的性能问题 如果在 Windows 中使用软盘驱动器时出现性能问题,可以尝试关闭软盘驱动器先进先出的缓 冲方式,其操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键:
53
电脑软故障与注册表实战 HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Class\FDC\0000
步骤 3 增加键值数据:ForceFIFO=0。 步骤 4 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。
4.19 恢复“网上邻居”图标 由于误操作或者系统错误,导致了桌面上的“网上邻居”图标不见了,这就可能无法使用局 域网。此时,可以使用下列操作步骤恢复“网上邻居”图标。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersiono\Policies\ Explorer
步骤 3 删除键值:NoNetHood。 步骤 4 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。
4.20 当系统出错自动重新启动 当系统出错时,一般通过按机箱上的 Reset 键重启,若通过修改注册表则可使这个操作自动化。 54
步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\CrashControl\
步骤 3 将键值 AutoReboot 的数据更改为 1。 这样,在下次死机后,系统就会自动重启。
4.21 消除程序出错时强烈的读盘现象 在操作某软件出错时,系统会弹出一个“程序错误”的对话框,并伴随着强烈的读盘。这实 际上是 Dr. Watson 在工作。一般情况下,Dr. Watson 作用并不大,相反因为它占用大量的磁盘空 间反而会成为累赘,因此可以通过修改注册表来关闭它。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\AeDebug
步骤 3 更改键值 Auto 的数据为:0。 步骤 4 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。
4.22 在“新建”菜单中添加新的文件类型 在 Windows 系统中为了方便、快速创建一个新文件,在快捷菜单的“新建”菜单中提供了许 多内置的新文件类型,如 WinZip 文件、文本文档、Microsoft Word 文档、BMP 图像、声音文件、 其他 Office 文档、Adobe Photoshop Image 等等文件类型的新文件的创建操作。但是,因为每个人 使用计算机的用途不同,有时需要大量地使用其他文件格式,为了方便需要添加自己的文件格式
第4章
使用 Windows 注册表
的创建操作。假定创建了一个.pdf 文件类型,然后将此文件类型添加到“新建”菜单中,下面为 添加步骤。 步骤 1 启动 Windows 中文版。 步骤 2 选择“附件”子菜单中的“记事本”程序,输入以下的一段文本: REGEDIT4 HKEY_CLASSES_ROOT\.pdf] @=”pdfFile” [KEY_CLASSES_ROOT\pdfFile] @=”pdf 文件” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\open] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\open\command] @=”\”C:\\Windows\\NotePad.EXE\”%1”” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\print] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\print\command] @=”\”C:\\Windows\\NotePad.EXE\”、p\”%1\”” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\printto] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\shell\printto\command] @=”\”C:\\Windows\\Notepad.EXE\”\”%1”\”%2”\”%3”\”%4\”” [HEKY_CLASSES_ROOT\pdfFile\DefaultIcon] @=”C:\\Windows\\Notepad.EXE,1” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\Insertable] @=”” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\protocol] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\protocol\StdFileEditing] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\protocol\StdFileEditing\verb] [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\protocol\StdFileEditing\verb\0] @=”编辑(&E)” [HKEY_CLASSES_ROOT\pdfFile\protocol\StdFileEditing\server] @=”C:\\Windows\\Notepad.EXE”
步骤 3 运行 Regedit.exe 命令,启动注册表编辑器。 步骤 4 从“注册表”下拉菜单中选择“引入注册表文件”命令,进入到此对话框中。 步骤 5 选择 pdf.reg 文件,然后单击“打开”按钮,便将此文件引入到注册表中了。 此时,扩展名为.pdf 的文件就会自动添加到 HEKY_CLASSES_ROOT 根键下。 步骤 6 打开主键: HKEY_CLASSES_ROOT\.pdf
步骤 7 在此分支下添加一个 ShellNew 子键。 步骤 8 在 ShellNew 子键中添加一个名为 NullFile 的空串。 步骤 9 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。 此时,当使用“新建”命令时,就会看到添加的“pdf 文件”选项了。
55
电脑软故障与注册表实战
4.23 为一台机器设置两个 IP 地址 通常,在一台计算机中只能为一个网卡设置一个 IP 地址,但是,通过对注册表的修改,就可 以对同一个网卡绑定多个 IP 地址了。 对一个网卡绑定两个 IP 地址的步骤如下所述。 步骤 1 启动 Windows 中文版。 步骤 2 运行 Regedit.exe 命令,进入注册表编辑器。 步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlset\Services\Class\NetTrans
在该主键下可以看到多个名为 0000、0001、0002……的目录,它们用于记录协议的安装情况。 步骤 4 使用“编辑”下拉菜单的“查找”功能,找到 DriverDesc 为 TCP/IP 的目录。 步骤 5 修改主键 IPAddress 的 IP 地址。 例如:设置 IPAddress 为 192.168.0.6,192.168.0.16。 在 IPAddress 中,IP 地址是用逗号分隔开的。 步骤 6 再设置主键 IPMask 为 255.255.255.0,255.255.255.0。 56
它们分别代表了两个 IP 地址的子网掩码。 步骤 7 设置完成后,重新启动计算机即可。
4.24 去掉桌面快捷图标上的小箭头 桌面快捷图标上的小箭头很不美观,现在通过修改注册表来去掉它。 打开注册表编辑器,在“编辑”菜单中选择“查找”命令,然后在弹出的“查找”对话框的 “查找目标”中输入 IsShortcut,单击“查找下一个”按钮,将找到的该键值删除,然后按键盘上 的 F3 键继续查找并删除,直至查找结束。
4.25 提高子菜单的打开速度 为提高子菜单的打开速度,需要修改以下内容。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop
步骤 3 更改键值 MenuShowDelay 的数据为 0。 步骤 4 更改键值 HungAppTimeout 的数据为 2000。 这样,可以加快当程序出错时系统的响应能力。 步骤 5 更改键值 WaitToKillAppTime 的数据从默认的 20000 改为更小。 当按下 Ctrl+Alt+Del 键关闭程序时,可以加快这个过程。
4.26 禁止 CD 的自动播放功能 很多时候,并不需要 CD 的自动播放功能。在 Windows 98 中,一般通过按 Shift 键来禁止。
第4章
使用 Windows 注册表
在 Windows 2000 中,可以通过修改注册表来禁止 Windows 2000 的这项默认功能。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Cdrom
步骤 3 将键值 Autorun 的数据更改为 0 即可。 步骤 4 关闭注册表编辑器重新启动计算机即可。
4.27 限制对注册表的修改 通过对注册表修改可以实现限制别的人使用注册表的功能,其方法如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_CURRENT_USER\SoftWare\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\S ystem
步骤 3 新建一个 DWORD 值的键值,键值名为 DisableRegistryTools ,键值为 1。 步骤 4 关闭注册表编辑器重新启动计算机即可。 57
此项功能只限制 Windows 自带的注册表编辑器,对其他的编辑器无效。
4.28 取消“重启计算机并切换到 MS-DOS 方式”的功能 修改注册表就可实现禁用重启系统时,启动菜单中的“重启计算机并切换到 MS-DOS 方式” 选项,其操作步骤如下所列述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_CURRENT_USER\SoftWare\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\W inOldApp
步骤 3 创建一个新的 DWORD 键值,键值名为 NoRealMode,键值数据为 1。 步骤 4 关闭注册表编辑器重新启动计算机。
4.29 取消使用“控制面板”和“任务栏属性”的功能 通过注册表可以隐去桌面上的所有的图标,而且取消掉使用“控制面板”和“任务栏属性” 的功能,具体操作如下: 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\E xplorer
步骤 3 创建一个新的 DWORD 键值,键值名为 NoDesktop,键值数据为 1。
电脑软故障与注册表实战 这样,便能隐去桌面上的所有图标。 步骤 4 创建一个新的 DWORD 键值,键值名为 NoSetTaskbat,键值数据为 1。 这样,就能取消使用“任务栏属性”功能。 步骤 5 创建一个新的 DWORD 键值,键值名为 NoSetFolders,键值数据为 1。 这样,就能取消使用“控制面板”和“打印机”功能了。 步骤 6 关闭注册表编辑器,重新启动计算机即可。
4.30 使用 System.1st 文档恢复系统注册表 如果 Windows 启动或者运行时故障太多,甚至根本就启动不了,这就可以使用 System.1st 文 档来恢复系统注册表。Windows 在成功安装后会把第一次正常运行时的系统信息保存在启动盘根 目录下的 System.1st 这个文件中,并且不会随 Windows 系统配置的改变而改变。因此,在没有其 他办法的情况下,使用这个文件进行最保守的恢复。其操作步骤如下所列(Windows 98 安装在 C:\Windows 目录下) : 步骤 1 在 DOS 环境下,执行如下系列命令行:
58
Attrib -h -r -s C:\system.1st Attrib -h -r -s C:\windows\System.dat Copy C:\system.1st C:\windows\system.dat Attrib +h +r +s C:\system.1st Attrib +h +r +s C:\windows\system.dat
步骤 2 重新启动 Windows。 由于 System.1st 保存的是 Windows 第一次正常运行时的系统信息,后面更改的 Windows 软硬 件配置信息未被更新到这个文件中。因此,此方法只能进行最保守的恢复。
4.31 对付注册表编辑器不可用的问题 解决这个问题有轻松的一面,也有困难的一面。防范注册表编辑器被网页黑手锁定而变得不 可用的最好时机是在刚装好 Windows 操作系统后,此时只需要将注册表编辑器程序文件更名就行 了。若不想改名的话,可先安装一些保护 IE 与注册码的软件,如“IE 清道夫” 、LockDown 等, 然后才开始使用电脑上网。 若在随后的使用中注册表编辑器变就得不可用了,说明网页黑手已经伸进了 Windows 系统并 锁定了注册表编辑器,此时可以下载恢复注册码编辑器的软件来解决问题。某些网站,包括国内 某知名的反病毒公司还提供有在线恢复注册表的功能,进入它们的网页点击相关的链接,故障立 刻就会被排除。
4.32 解决主页无法更改的问题 当从 IE 菜单栏中的选择“工具”下拉菜单中的“Internet 选项”命令进入“Internet 选项”对 话框后,选择“常规”选项卡,却不能在“地址”文本框中输入新的地址来修改主页,此时该文 本编辑框也显示的灰色。要排除此故障可先找到下列键值: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Internet
Explorer\Control
第4章
使用 Windows 注册表
Panel Page \Home
然后将 HomePage 键赋值为 DWORD 类型的 0,或者将 Internet Explorer的机内码删除,这样 关闭注册表编辑器后,再次进入 IE 浏览器就可以重新设置主页了。 关闭注册表编辑器将自动刷新注册表。
4.33 使用软件监控注册表 那些修改注册表的恶意代码不仅随意篡改 IE 浏览器的各种属性,如标题栏、主页等,甚至有 时还会在注册表中加入一些特殊的键值来达到禁用注册表编辑器或限制程序运行的目的。查找到 被篡改的键值后,将恶意代码改回是最常见的故障恢复方法。但这不是万全之策,而且如果所修 改的是一些不熟悉的键值,操作起来可就麻烦了。因此出现了监控注册表的软件,如前面提到的 “IE 清道夫”,以及 RegShot、RegSnap 等。这些软件的使用方法很简单,而且随处可下载到,这 里就不多说了。
59
本章导读 第 5 章 处理 Windows NT
/2000 故障 内容提要 主要介绍处理 Windows NT/2000 故障和 Windows NT/2000 的使 用技巧。
Windows NT 是 Microsoft 公司的推出的第一个网络操 作系统。由于 Windows NT 使用了与 Windows 95/98 完全 一样的界面和几乎相同的操作方法,加之它具有强大的网 络管理功能,所以深受网络用户的喜爱。目前,Windows NT 的最新版本是 Windows NT 5.0,也就是通常所说的 Windows 2000,它在操作性和网络性等都有了很大的提 高。但是,由于软件本身的 BUG 以及使用不当,也容易 出现一些故障,本章将给出详细的解答。
5
电脑软故障与注册表实战
5.1 为 Windows NT/2000 建立多重启动 Windows NT 不仅可以和 DOS 一样建立双重启动,而且还可以建立多重启动方式,也就是用 多种方法来启动。 (1)建立 MS-DOS 与 Windows NT 的双重启动。 建立 MS-DOS 与 Windows NT 的双重启动的操作是先安装 MS-DOS,再安装 Windows NT。 如果先安装了 Windows NT, 再安装 MS-DOS,那么会将启动区覆盖掉,造成无法启动 Windows NT 的后果。当然,可以利用紧急修复磁盘对它进行修复,同时在系统分区的磁盘 C 上必须是 FAT 文件系统格式。 (2)建立 Windows 98 与 Windows NT 的双重启动。 如果希望计算机中既能使用 Windows 98,也可以使用 Windows NT,则应先安装 Windows 98, 再安装 Windows NT。若是先安装了 Windows NT,再来安装 Windows 98,则会将启动区覆盖掉, 造成 Windows NT 无法启动的严重后果,此时必须使用紧急修复磁盘进行修复。 (3)建立 Windows NT Server 和 Windows 2000 Server 的双重启动。 Windows 2000 虽然和 Windows NT 采用的内核相同,但它们的文件系统格式是不一样的, Windows 2000 可以采用 FAT32 和 NTFS 格式,而 Windows NT 只能采用 FAT16 和 NTFS 格式。 要实现 Windows NT Server 与 Windows 2000 Server 的双重启动,必须先安装 Windows NT4.0, 62
再直接从 Windows NT Server操作系统下执行 Windows 2000 Server 的安装程序,这样系统自动会 形成双重启动开机画面。 只能先安装 Windows NT Server,再安装 Windows 2000 Server,而且最好不要将它 们安装在同一个磁盘分区内。 (4)建立 Windows NT、Windows 2000 和 Windows 98 的多重启动。 实现三个系统的多重启动,也要遵守一定的安装顺序。也就是要先安装 Windows 98,再直接 从 Windows 98 操作系统中执行 Windows NT 的安装程序,然后才把 Windows NT 升级至 SP4 以上 的版本,接着在 Windows NT 操作系统中执行 Windows 2000 的安装程序,此后就能得到三重启动 功能。 当计算机中只有一个操作系统时,使用 NTFS 格式化硬盘可以增强系统功能;但在要多重启 动环境中,若 Windows 2000 使用 NTFS 格式可能会提高文件系统的复杂程度,造成应用程序不 兼容等各种错误发生。
5.2 禁止访问事务追踪 Windows NT 的事务追踪记录了系统中曾经发生过的事务,如打开文档与应用程序、安全性 和系统事务等。记录中可能包含了一些秘密数据,从安全方面考虑,需要限制对事务追踪的访问。 为此,使用下列操作步骤便能禁止访问事务追踪。 步骤 1 进入 Windows NT 操作系统中。 步骤 2 打开注册表编辑器。 步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CcurrentControlSet\Services\EventLog
第5章 步骤 4
处理 Windows NT/2000 故障
打开子键 Application,创建 DWORD 键值 Restrict GuestAccess,并将其键值数据更
改为 1,这样就可以限制对应用程序方面事务追踪的访问了。 步骤 5
打开子键 System,创建 DWORD 键值 Restrict GuestAccess,并将其键值数据更改为
1,这样就可以限制对系统方面事务追踪的访问了。 步骤 6
打开子键 Security,创建 DWORD 键值 Restrict GuestAccess,并将其键值数据更改为
1,这样就可以限制对安全性方面的事务追踪的访问了。 步骤 7 关闭注册表,重新启动计算机便能禁止访问事务追踪了。
5.3 建立剪贴页面的共享 使用 Windows NT 系统中的“剪贴板查看程序”(Windows 2000 中更名为剪贴簿查看器),可 以共享于不同的应用程序和用户之间,也允许将此信息动态地链接和嵌入同一个计算机或其他 Windows NT 计算机上的文件与文档中。此信息转移到的“剪贴板查看程序”时会带有页面格式, 而“剪贴板查看程序”可以容纳 127 页,用户能够共享它们。而创建页面的用户可以设置访问权 限,指定其他用户能否使用该页面。若要创建共享、终止共享以及删除“剪贴板查看程序”页面, 用户必须是属于下列组之一: l
Administrators
l
Server Operators
l
power Users
Users 若要建立剪贴页面的共享,可以采用下列设置步骤: l
步骤 1 启动需要使用剪贴簿共享页面的计算机。 步骤 2 打开“剪贴簿查看器”窗口。 步骤 3 单击工具栏上的“连接”按钮,打开“选定计算机”对话框。 步骤 4 在“计算机”对话框中,键入含有要连接的剪贴簿的计算机名。 步骤 5
单击“确定”按钮,打开一个剪贴簿窗口,其中就显示出了所连接计算机上的剪贴
簿内容。
如果在剪贴簿中看不到任何内容,那么说明该剪贴簿的所有者没有共享其剪贴 簿面。 步骤 6
打开“剪贴簿查看器”窗口,选择工具栏上的“断开”按钮,便能中断与另一台计
算机的剪贴簿的连接。 如果需要管理共享剪贴簿页面,那么还需要继续下面操作: 步骤 7 在“本地剪贴簿”窗口中,选择要共享的页面。 步骤 8 在工具栏上,单击“共享”按钮。 步骤 9
如果要在本机上启动应用程序,或在用户试图将页面与文档连接时创建页面内容,
请在“共享剪贴簿页”对话框或“剪贴簿页面属性”对话框中选定“连接时启动应用程序”复选 框。如果希望以最小化的图标运行应用程序,请同时选定“连接时启动应用程序”和“运行时最 小化”复选框。
63
电脑软故障与注册表实战 步骤 10 如果需要限制组和个别用户访问页面,则单击“权限”按钮。 步骤 11 设置完成后,单击“确定”按钮即可。
5.4 变换登录时的背景图案 只要使用 Windows NT Server 进行登录,就会在登录前看到一个“开始登录”对话框,若要 更换的背景画面,可以这样来设置。 步骤 1 进入 Windowst NT 系统中。 步骤 2
选择“开始”菜单的“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中输入 REGEDT32.EXE,
进入到“注册编辑器”窗口中。 步骤 3 打开主键: HKEY_USERS\DEFAULT\ControlPanel\Desktop
步骤 4
双击键值 Wallpaper,在弹出的“字符串编辑”对话框中,输入需要改变的背景图案
的图形文件名称(例如:C:\Mypicture\love.bmp ) 。 步骤 5 双击键值 TileWallper,在弹出的对话框中,更改键值数据为 1。 步骤 6 关闭注册表编辑器。 步骤 7 注销后,重新登录。 64
这时,登录背景图案就是设置的画面了。
5.5 隐藏不可删除的文件 如果计算机属于 X86 系列,那么以下的系统文件不能删除的,否则会造成系统无法启动的严 重后果。 l
NTLDR
l
BOOT.INI
l
BOOTSECT.DOS
l
NTDETECT.COM
l
NTBOOTDD.SYS
如果计算机属于 RISC 系列,则不可删除下列文档: l
HAL.DLL
l
OSLOADER.EXE
为了让 Windows NT/2000 运行平稳,应将它们的属性修改为“隐含” ,并设置好访问权限, 确保它们不会被删除。
5.6 关闭光盘的自动运行功能 Windows NT 同样支持光盘的自动运行功能,也就是前面的 AutoRun,只要将光盘插入到光 驱中它就会自动启动。如果需要关闭此项功能,可以通过修改注册表中的相应键值得以实现,具 体方法如下。 步骤 1 进入到 Windows NT 系统中。 步骤 2 运行注册表编辑器命令 Regedt32.exe ,进入到“注册编辑器”窗口中。
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_ACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Cdrom
步骤 4 双击键值 Autorun,在弹出对话框中将数值数据更改为 0。 该键可以取用的值与功能为: 1=启动光盘自动运行功能 0=关闭光盘自动运行功能
步骤 5 关闭注册表编辑器,注销后重新启动便可。
5.7 自定义启动信息 使用 Windows NT 进行登录时,屏幕上可能会显示出“请按 Ctrl+Alt+Delete 键来登录”的信 息。这些信息在通常情况下是不可以改变的,只有通过修改注册表才能修改它,可以采用的操作 步骤如下所列。 步骤 1 进入 Windows NT 系统中。 步骤 2 运行命令 REGEDT32.EXE,进入注册表编辑器。 步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon
步骤 4 将以下两个键值的数据更改为需要显示的内容: l
LegalNoticeCaption
l
LegalNoticeText
步骤 5 关闭注册表,注销后重新登录便能看到您所设置的信息了。
5.8 不登录而直接关闭系统 当 Windows NT 进入到“开始登录”对话框时,需要同时按下 Ctrl+Alt+Delete 键,然后再输 入用户名称和密码,这样才能登录到 Windows NT Server 中。如果想不登录而直接关闭系统,则 需要对注册表中的相应键值进行修改。 步骤 1 进入 Windows NT 系统中。 步骤 2 运行命令 REGEDT32.EXE,进入注册表编辑器。 步骤 3 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon
步骤 4
双击键值 ShutdownWithoutLogon,进入到更改键值数据的对话框中,并且输入键值
数据 1。 步骤 5 关闭注册表编辑器。 此时,注销后重新登录,就会在画面上多出一条“关闭系统”的按钮。
5.9 改变 DVD 的区域设置 DVD 驱动器与光盘是有区码限制的。当使用 DVD 时,Windows 2000 就需要设置区码,并且 系统只有一次更改 DVD 区码的机会,然后区码就会自动锁定。这就使得无法观看所有地区 DVD 影碟,无疑,这是一件让人十分痛苦的事。好在通过下列步骤修改注册表,即可改变 DVD 的区
65
电脑软故障与注册表实战 域设置。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Class
步骤 3 将键值 DvdRCnt 的数据更改为 3。 不要设置成高于 3 的数值。 步骤 4 关闭注册表,重新启动计算机。 这样,就又有了一次修改 DVD 区码设定的机会了。 不过,这样做的确比较麻烦。若将上面修改的这段信息从注册表中导出,并保持为一个名为 regionfree 的 REG 文件,然后创建一个的快捷方式:egedit.exe /s regionfree.reg(/s 参数告诉系统 自动执行) ,在启动组中加入这个快捷方式。此后,就可以在每次重新启动系统自由选择 DVD 区 位了。
5.10 排除 BOOT.INI 文件故障 Windows NT Server 无法启动,除了上述一些原因,还有可能是 BOOT.INI 文件有错误的原因。 66
BOOT.INI 是隐藏在硬盘系统分区根目录中的纯文本文件,它的部分内容如下所示: [boot loader] timeout=30 default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINNT [operating systems] multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINNT="Windows NT" Server Version 4.00 multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINNT="Windows NT" Server Version 4.00 [VGA mode] "/basevideo" C:\="MS-DOS"
其中,[boot loader]部分中的 timeout=30 是等待时间,也就是启动时,系统等待用户选择启动 操作系统的默认时间。如果在这段时间内没有输入任何字符,那么就用 default 行中所指的系统自 动启动。 在[Opeating system] 部分中包含目前硬盘中可供选择启动的操作系统,在这里,共提供了 3 种启动选择: l
Windows NT Server 4.0 操作系统,而且是使用用户设置的显示模式启动。
l
Windows NT Server 4.0 的标准 VGA 启动模式。
l
MS-DOS 操作系统。
multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)又称为 ARC 表示法(Advanced RISC Computing Names) 。这 是 Windows NT 用来启动的源设备的方法,它的语法结构为: multi(W)disk(X)rdisk(Y)partition(Z) SCSI(W)disk(X)rdisk(Y)partition(Z)
各参数的含义如下:
第5章 l
处理 Windows NT/2000 故障
multi(W)和 SCSI(W),multi(W)和 SCSI(W)表示用以连接设备的接口卡。如果是 SCSI 接口 卡,且卡上的 BIOS 设置为 disable(失效)的话,则此处为 SCSI,表示它必须依赖 SCSI 驱动程序 NTBOOTDD.SYS 的协助才能载入系统文件。如果是其他非 SCSI 的接口卡(例 如 IDE、ESDI)或者即使是 SCSI 接口卡,但是卡上的 BIOS 被 enable 的话,则为 multi, 表示它必须依赖 BIOS 的协助才能加载系统文件。
l
W,W 表示接口卡的序数(Ordinal Number)。如果为 multi,此值一般都是 0;如果为 SCSI, 则此值要根据 NTBOOTDD.SYS(此驱动程序是磁盘控制卡驱动程序的副本,不同的卡有 不同的驱动程序)而定,而每个控制卡各有其不同的序数编号方式。
l
X,X 不是给 mu lti 用的,因此此处为 0;而对 SCSI 而言,此处是目标磁盘( Target Disk) 的 SCSIID。
l
Y,Y 对 multi 而言,此处为连接在控制卡上的硬盘序数,如果控制卡是 Primary Controller, 那么,它为 0 或 l;如果是 Dual-Channel 的 EIDE 控制卡,它可为 0 到 3;对 SCSI 而言, 它永远为 0。
l
Z,Z 为硬盘上的分区代号,l 代表第一个分区,2 代表第 H 个分区,依此类推。而其中的: multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINNT="Windows NT" Server Version 4.00
表示 Windows NT Server 系统保存在第一个非 SCSI 接口卡(本例使用 IDE 接口卡) ,第一台 硬盘、第二个分区中的\WINNT 目录内,并且其为 Windows NT Server 4.0 版。 由于 BOOT.INI 为系统隐藏文件,因此必须利用 DIR /AS 才看得到(或利用 Windows NT“资 源管理器”,并启动检查隐藏文件的功能)。同时因为只读文件(Read only),因此如果要更改 BOOT.INI 的内容,则必须先利用 ATTRIB 命令修改其属性(或单击该文件后,按 Alt+Enter 键 更改该文件的属性) ,如 ATTRIB –H –S -R C:\BOOT.INI
修改完属性后,可用下列 DOS 命令行改回原来的属性: ATTRIB +H +S + C:\BOOT.INI
在 BOOT.INI 文件中,将下列参数加入到与 Windows NT 有关的项目中,这些参数大小写 都可以。 l
/BASEVIDEO 要求系统利用标准的 VGA 驱动程序启动。安装了新的 VGA 驱动程序后, 如果因此无法正常显示其操作时,就可以选用含此参数的启动选项,以使能够正常启动。
l
/MAXMEM:n 对 x86 的机型而言,此参数可用来设置 Windows NT 能够使用的最大内存容 量。如果怀疑为 RAM 故障时,可以使用此参数帮助查找问题。此处的 n 值是以 M B 为单 位,且此值请不要设成小于 12 的,因为 Windows NT Server 4.0 至少需 12MB 的内存才可 运行。
l
/NOSERIALMICE=[COMx|COMx,y,z]要求系统在启动时不要检测 COM 端口。如果只输入 /NOSERIALMICE 而未指明 COM 端口,则所有的 COM 端口都不会被检测。
l
如果 COM 端口连接着 UPS,就可能需要利用此参数。因为有可能系统在检测 COM 端口 时,其所送出的检测信号刚好与要求 UPS 关闭系统(Remote UPS Shutdown)相同。
l
/SOS 此参数要求在启动加载驱动程序时,顺便显示驱动程序的名称。当 Windows NT 无
67
电脑软故障与注册表实战 法正常启动时,如果觉得是因为驱动程序的问题(例如损坏或丢失) ,则此参数可帮助找 出有问题的驱动程序。
5.11 卸载 Windows 2000 Windows 2000 是没有卸载程序的,因此按常规方法是无法卸载它。如果需要卸载 Windows 2000,可使用 WINDOWS 98 的系统盘引导计算机然后,在 DOS 提示符中运行以下命令行: A:>fdisk/mbr A:>sys c: A :>deltree WINNT A:>deltree boot.* A :>deltree nt*.*
5.12 排除 Windows 2000 蓝屏死机故障 Windows 2000 的最大特点就是不像 Windows 98 那样容易死机。当然,病毒发作、硬件驱动 程序不匹配等原因也会令它无法继续工作。当死机时,显示器屏幕就会变为蓝色的,并出现 STOP 故障提示信息。此时,虽然系统已经崩溃了,但还是可以从 STOP 故障信息中查找出死机原因, 并为此做出相应的处理。各种类型的 STOP 提示信息及解决方法如下所述。 (1)常见 STOP 信息这类信息的意思能够从屏幕上显示的信息中直接读出,所以处理方法一 目了然,常用处理方法主要是: 68
l
使用杀毒软件检测计算机病毒。
l
从“事件查看器”中查找导致系统故障的原因。
l
使用“安全模式”或“最后一次正确的配置”启动计算机,然后删除或禁用新安装的加 程序或驱动程序。
l
使用修复控制台,修复控制台可以禁用一些服务、重新命名设备驱动程序、检修引导扇 区或主引导记录。
l
拆下新安装的硬件设备(例如:RAM、适配卡或硬盘等) 。
l
确保已经更新了硬件设备的驱动程序,以及系统有最新的 BIOS。
l
运行由计算机制造商提供的系统诊断工具,尤其是内存检查。
l
检查 Microsoft 兼容硬件列表(HCL) ,确保所有的硬件和驱动程序都与 Windows 2000 兼 容。Hcf.txt 在 Windows 2000
l
CD-ROM 的\support 文件夹中。
l
在 BIOS 中禁用内存缓存功能。
l
重新启动计算机,按 F8 键进入“高级启动选项” ,然后选择“后一次正确的配置” 。
l
进入 http://www.microsoft.com/ntServer/网站中,输入 stop 的相应号码,查找故障原因。
(2)0x0000000A(设备已经安装)故障处理如果在 STOP 中出现是 0x0000000A 故障(设备 已经安装) ,可能的原因是驱动程序使用了不正常的内存地址。解决办法如下: l
检查“事件查看器”中显示的信息,查看有无引起问题的设备或驱动程序。
l
关掉或禁用一些新安装的驱动程序。
l
删除新安装的附加程序。
l
拆下一些新安装的硬件(例如 RAM、适配器和硬盘等) 。
l
确保已经更新了硬件设备的驱动程序,以及系统有最新的 BIOS。
l
运行由计算机制造商提供的系统诊断工具,尤其是内存检查。
第5章 l
处理 Windows NT/2000 故障
检查 Microsoft 兼容硬件列表(HCL) ,确保所有的硬件和驱动程序都与 Windows 2000 兼 容。Hcf.txt 在 Windows 2000 CD-ROM 的\support 文件夹中。
l
在 BIOS 中禁用内存缓存功能。
l
重新启动计算机。按 F8 键进入“高级启动选项” ,然后选择“最后一次正确的配置” 。
(3)0x0000000A(刚加入新设备时)故障处理如果在 STOP 中出现是 0x0000000A 故障(刚 加入新设备时) ,可能的原因可能是驱动程序使用了不正常的内存地址。解决方法如下: l
在安装过程中,屏幕上提示“安装程序正在检查计算机硬件配置”时,按 F5 键,根据提 示选择合适的计算机类型。
l
在 BIOS 中禁用内存缓存功能。
l
拆下所有适配卡,断开所有不是启动计算机必需的硬件设备,再重新安装 Windows 2000。
l
如果系统配有 SCSI 适配卡,请向适配卡销售商索取最新的 Windows 2000 驱动程序。
l
禁用同步协商功能,检查终结头和设备的 SCSI ID 号。
l
如果系统配有 IDE 设备,设 IDE 端口为 Primpary。
l
检查 IDE 设备的 Master/Slave/Only 设置,除了硬盘,拆下其他所有的 IDE 设备。
l
运行由计算机制造商提供的系统诊断工具,尤其是内存检查。
l
检查 Microsoft 兼容硬件列表(HCL) ,确保所有的硬件和驱动程序都与 Windows 2000 兼 容。Hcf.txt 在 Windows 2000 CD-ROM 的\support 文件夹中。
l
重新启动计算机。按 F8 键进入“高级启动选项” ,然后选择“最后一次正确的配置” 。
(4)0x0000001E 故障处理 0x0000001E 故障与磁盘驱动器和光驱有关,可以采用的解决如下: l
检查是否有充分的磁盘空间,尤其是新安装。
l
禁用 STOP 消息中显示的驱动程序和所有新安装的驱动程序。
l
如果所使用的视频驱动程序不是 Microsoft 提供的,试着切换到标准 VGA 驱动程序或者 由 Windows 2000 支持的合适的驱动程序。
l
确保系统有最新的 BIOS。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
(5)0x00000023 和 0x00000024 故障处理 0x00000023 和 0x00000024 的故障原因通常是由于 严重的驱动器碎片、超载的文件 I/O、第三方的驱动器镜像软件或者一些防病毒软件出错,解决 办法如下: l
禁用一些防病毒软件或者备份程序,禁用所有碎片整理应用程序。
l
运行 CHKDSK /F 检修硬盘驱动器,然后重新启动计算机。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
(6)0x0000002E 故障处理出现 0x0000002E 的故障原因是系统内存中的奇偶校验错误,解决 办法如下: l
运行由计算机制造商提供的系统诊断工具,尤其是内存检查。
l
在 BIOS 中禁用内存缓存功能。
l
试着用“安全模式”启动。如果“安全模式”可启动计算机,试着更改为标准 VGA 驱动
69
电脑软故障与注册表实战 程序。 l
更换别的视频适配卡。 “兼容硬件列表”中列出了兼容的视频适配卡。
l
确保已经更新了硬件设备的驱动程序,以及系统有最新的 BIOS。
l
拆下一些新安装的硬件(RAM、适配器、硬盘、调制解调器等等) 。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
(7)0x0000003F 故障处理出现 0x0000003F 的故障原因是驱动程序没有被完全清除而引起的, 最有效的解决方法是删除一些新安装的软件,包括备份工具或磁盘工具,例如碎片整理和防病毒 软件。 (8)0x00000058 故障处理出现 0x00000058 的故障原因是在容错集的主驱动器中发生了错误, 解决办法如下: l
Windows 2000 引导软盘,从镜像(第 H 个)系统驱动器启动计算机。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
(9)0x0000007B 故障处理出现 0x0000007B 的故障原因是在 I/O 系统的初始化过程中出现了 问题,解决办法如下: 70
l
检查计算机上是否有病毒,这个 STOP 消息通常在引导扇区有病毒时出现。
l
使用“修复控制台”来修复驱动器。
l
拆下新安装的硬盘驱动器或控制卡。
l
如果系统配有 SCSI 适配卡,请向适配卡销售商索取最新的 Windows 2000 驱动程序,禁 用同步协商功能,检查终结头和设备的 SCSI ID 号。
l
如果系统配有 IDE 设备,设 IDE 端口为 Primary。检查 IDE 设备的 Master/Slave/Only 设 置。除了硬盘,拆下其他所有的 IDE 设备。
l
运行 CHKDSK。
l
如果 Windows 2000 不能启动 CHKDSK, 则必须把硬盘拆下并连接到另一个 Windows 2000 系统上,然后用 CHKDSK 命令检查该硬盘。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
(10)0x0000007F 故障处理出现 0x0000007F 故障主要是硬件或软件有问题,其中常见的原因 是硬件失效,解决方法如下: l
运行由计算机制造商提供的系统诊断工具,尤其是内存检查。这个 STOP 消息经常出现在 错误或误配内存的情况下。
l
在 BIOS 中禁用内存缓存功能。
l
试着拆下或替换硬件 RAM、控制器、适配器、调制解调器和其他外围设备。
l
检查 M icrosoft 兼容硬件列表(HCL) ,确保所有的硬件和驱动程序都与 Windows 2000 兼 容。这个问题可能是由于不兼容的主板引起的。
l
重新启动计算机。在启动屏幕处,按 F8 键进入“高级启动选项”,然后选择“最后一次 正确的配置” 。
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
5.13 维护系统文件 如果 Windows 2000 的系统文件被替换或者被删除,那么计算机就会发生意想不到的故障。 这时就需要对系统文件进行修复。通常,使用 Windows 2000 中自带的系统文件保护程序即可达 到目的,其操作步骤如下所列: 步骤 1 选择“开始”菜单的“运行”命令,进入到“运行”对话框中。 步骤 2 输入以下命令来对系统文件进行扫描并修复: SFC/scannow
SFC 命令语句如下: SFC [/scannow] [/scanonce] [/scanboot] [/cancel] [/enable] [/purgecache] [/cachesize=x] [/quiet]
其中: /scannow 立即扫描所有受保护的系统文件 /scanonce 扫描所有受保护的系统文件一次 /scanboot 每次启动时扫描所有受保护的系统文件 /cancel 取消所有暂停的受保护系统文件的扫描 /enable 为正常操作启用 Windows 文件保护 /purgecache 清除文件缓存并立即扫描所有受保护的系统文件 /cachesize =x 设置文件缓存大小 /quiet 不提示用户就替换所有不正确的文件版本
5.14 优化 Windows 2000 系统 通过对 Windows 2000 软件的系统进行优化,从而提升系统的整体性能。在进行系统优化设 置之前,请以 Administrator(系统管理员)的身份登录进入 Windows 2000。 (1)删除不需要的文件对于在格式化硬盘以后进行 Windows 2000 安装的用户可以跳过这一 步,这点可能更多针对那些安装 Windows 2000 已经一段时间的人来讲。 在系统运行过程中常常会产生诸如*.tmp 、*.bak、*.log、*.old、*.txt 这样的文件,其中绝大 部分是可以进行安全删除的,而且包括 WINNT 目录下面的*.bmp 文件。在 WINNT\temp 目录下 面的文件都是安装应用软件的过程中留下的,所以应当全部删除。 此外,还可以将硬盘中的小文件集中起来,再使用 WINZIP、WINRAR、WINIME 这样的压 缩软件合并成一个大文件,以减少磁盘空间的浪费。 (2)磁盘检查和磁盘空间整理当系统使用一段时间后,就会出现文件错误和磁盘碎片,这时 候就需要进行磁盘检查和磁盘空间整理了。通常,应该是每隔一周进行一次磁盘检查,每隔一个 月进行一次磁盘空间整理。 在对磁盘检查和磁盘空间整理的时候,最好关闭所以正在运行的程序。并且在磁盘 检查时选定“自动修复文件系统错误”和“扫描并试图恢复坏扇区”选项。 (3)自动关闭停止响应的程序的设置可以使系统自动关闭停止响应程序,而无需手工的干预。 要 实 现 这 个 功 能 , 需 要 更 改 编 辑 注 册 表 HKEY_CURRENT_USER\ Control Panel\ Desktop 中 AutoEndTasks 的键值,将它的数据设置为 1 即可。
71
电脑软故障与注册表实战 (4)加快鼠标的采样速率,在 Windows 2000 中系统允许对鼠标的采样速率进行设定,以便 进行使鼠标更精确的移动和定位,其操作步骤如下所述: 步骤 1 进入 Windows 2000 系统中。 步骤 2 从“控制面板”的窗口中打开“鼠标”对话框,然后进入“硬件”中的“属性”设置 中。 步骤 3 选择高级设置。 步骤 4 将鼠标的采样速率设置为 100Hz,输入缓冲区长度设置为 300Hz。 步骤 5 单击“确定”按钮,退出对话框。 假如,在设置后系统变得不稳定,那就改变采样速率,设置成 80Hz 以下。 (5)设置硬盘工作模式目前的硬盘一般都支持 DMA 工作模式,也可以使用 DMA 方式代替 传统的 PIO 方式,这样就能提高硬盘的传输速度并减少 CPU 的占用率。 设置硬盘工作模式为 DMA 方式的操作如下: 1)打开“设备管理器”中的“IDE ATA/ATAPI 控制器”选项。 2)再进入 Primary IDE Channel 中的“属性” 。 3)最后从“高级设置”中选择传输模式中的“DMA(若可用) ” ,如图 5-1 所示。
72
图 5-1 设置“传送模式”为“DMA(若可用)”方式
(6)除 POSIX(便携式计算机环境操作系统接口)支持 POSIX 界面被用来对 IEEE 接口进行 支持,如果没有任何设备使用 IEEE 接口,就可以将它移出系统。操作时,将计算机中 Winntsystem32 目录中的 OS2.exe, OS2SS.exe, PSXSS.EXE, POSIX.exe 重命名为 OS2.xxx, OS2SS.xxx, PSXSS.xxx, POSIX.xxx 即可。 (7)网络和拨号连接优化设置只要从“拨号网络”对话框中打开建立的“Internet 拨号连接” 属性,就能看到以下 4 个选项卡:常规、选项、安全措施和网络。通过对它们的设置就能进一步
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
优化网络和拨号连接。 (8)在“选项”选项卡中进行优化设置。在“选项”选项卡中,通过取消选择“拨号连接” 中的“提示名称、密码和证书等” ,可以加快上网的速度,并且不会影响到拨号上网时的密码验 证。 (9)在“网络”选项卡进行优化设置。单击“设置”按钮,进入到“PPP 设置”框,如图 5-2 所示,这时可以看到以下 3 个设置项。
图 5-2 “PPP 设置”对话框
— 启用 LCP 扩展:此选项用于控制使用 LCP 扩展即链接控制协议扩展。LCP 的作用是创建 和配置 PPP 帧,由它定义的 PPP 标准帧格式可确保所有远程访问软件能够通信和识别来 自遵守 PPP 标准的所有远程访问软件传输的数据包。它是连接到远程 PPP(点对点协议) 服务器的重要组成部分,对维护和协调网络数据包传输的正确性起重要作用。如果选中 了该项设置使得 Internet 连接出现问题,则可能是远程服务器不支持 LCP 扩展,此时应 禁用该设置。
— 启用软件压缩:在 Windows 2000 中额外提供了一种软件方式的数据压缩方法,以获得更 高的网络数据吞吐量。Modem 本身提供了硬件压缩功能,可尽力压缩所有数据,而不管 数据是否已压缩过(如 jpg 图像、gif 图像、zip 文档) 。不过,这样做实际上降低了传输 已压缩数据的效率,因此若选中“启用软件压缩”选项则不会存在这种问题,它能直接 将已压缩过的数据传输出去,并让计算机提供更多的大模式缓冲区,获得比硬件压缩更 高的数据传输效率。 如果 Modem 支持 V.42bis 协议的话,则可以不启用软件压缩。如果经常上传很多 压缩的数据,那么不妨启用它吧!不要同时应用两种压缩方法,因为已通过软件压 缩的数据不可能在硬件下得到更大的压缩率,调制解调器所使用的压缩算法反过来 可能增加数据的大小,它只会给系统带来不必要的负担,而不是更优化的效率。 关闭 Modem 硬件压缩的方法如下: 步骤 1 选择“电话和调制解调器”菜单中的“调制解调器”命令项。 步骤 2 打开“属性”对话框并选择“高级”选项卡。 步骤 3
单击“更改默认首选项”按钮,将“数据连接首选项”中的“压缩”改为“已停用” 。
— 为单链路连接协商多重链接:此选项指定是否为单链路连接启用多链路协商,如果访问 的远程服务器支持,它能提高传输的音频质量。 (10)设置 DNS 在“网络”选项卡中。如果在新建拨号连接时没有设置 DNS(Internet 域名 解析服务器地址) ,此时可以在“Internet 协议(TCP/IP)”属性中设置首选和备用 DNS 服务器 地址(这个地址是由 Internet 接入服务的 ISP 提供的) ,也可以使用其他 DNS 服务器地址。例如:
73
电脑软故障与注册表实战 在首选 DNS 中输入当地 ISP 提供的地址,在备用 DNS 中输入来自于其他 ISP 的 DNS 地址(该服 务器的物理位置越近越好) 。这样做的好处是当 DNS 服务器出故障无法解析请求的域名时,其他 工作正常的 DNS 会解析它。 (11)高级 TCP/IP 设置,在“常规”选项卡中选择“在远程网络上使用默认网关” 。这是因 为当建立拨号时,Windows 2000 将 ISP 服务器作为新的默认路由添加到 IP 路由选择表中,这样 ISP 就成为默认网关,而不是本地局域网中的路由器。这样就能顺利地访问 Internet 上的资源。 接着选取“使用 IP 头压缩”,它通过使用 Van Jacobson TCP/IP 数据包头压缩技术,增大成功 访问远程服务器的能力。 在 WINS 选项卡中,不选中“启用 LMHOSTS 查询” ,因为它是为 NetBIOS(即网络基本输 入输出系统,是一种在局域网中使用的应用程序编程接口)准备的。 (12)优化设置硬件,在 Windows 2000 中打开“系统”对话框就可以看到“常规”、“网络标 识”、“硬件”、“用户配置文件”和“高级”5 个选项卡,通过对“硬件”选项卡的“设备管理器” 中的硬件设备进行设置即可提高系统的整体性能。 (13)启用磁盘的写入缓存功能双击显示出“磁盘驱动器”中的所有连接到系统的硬盘设备, 然后进入到硬盘的“属性”对话框中,选取“磁盘属性”选项卡中的“启用了写入缓存”项,如 图 5-3 所示,设置为硬盘写入操作提供高速缓存。 74
图 5-3 选取“启用了写入缓存”设置项
这样,就可以提高磁盘的写入性能了。 在启用写缓存后,如果系统非正常关机则会增大磁盘物理损坏与丢失数据的可能 性。 (14)设置 Modem 将外置 Modem 连接到 COM2 通讯端口上,因为 COM2 优先级高于 COM1, 这样,可以提高连接速度。操作步骤如下: 步骤 1 双击展开“端口(COM 和 LPT)”,再进入到“通讯端口(COM2) ”属性中,选择 “端口设置”选项卡,将“每秒位数”设为最高 128000;将流控制设为“硬件” ,硬件流(RTS/ CTS)控制有利于二进制传输,而软件流(XON/XOFF)控制只适于传输文本且比硬件流慢。 步骤 2
单击“高级”按钮,进入到“COM2 的高级设置”中,像 Windows 98 优化端口一样,
启用 FIFO 缓冲区并将接收与传输缓冲区设到最高。FIFO(先入先出)缓冲区能提高 Modem 的性 能。 步骤 3
进入“高级”选项卡,在“额外的初始化命令”中加入 Modem 说明书中提供的初始
化参数。而且不管有没有由 Modem 提供的初始化命令,都应加入 s11=40 这一条命令,以便加快 Modem 的拨号速度。
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
(15)取消 USB 设备,如果不使用 USB 设备,那么可以通过以下操作取消掉它: 步骤 1 双击展开“通用串行总线控制器”设备。 步骤 2
进入到“ Intel 82371AB/EB PCI To USB Universal Host Controller”属性(视主板的不
同,其名称亦不相同)的“高级”对话框。 步骤 3 选定“停用 USB 错误检测”选项。 此后,系统就会释放一些系统资源。 (16)优化“系统”的“高级”功能,在 Windows 2000 中打开“系统”对话框,就可以看到 “常规”、“网络标识”、“硬件”、“用户配置文件”和“高级”5 个选项卡,“高级”选项卡中的内 容直接关系到操作系统的执行效率。 (17)设置“应用程序响应”。在“应用程序响应”中有两个单选项:“应用程序”与“后台 服务”选项。通过它们即可指定前台程序与后台程序分享 CPU 处理时间的方法。若选择“应用程 序” ,操作系统将把更多的 CPU 处理时间分配给前台程序;如选择“后台服务”则系统不论前台 与后台的区别,为每个正在运行的程序分配同样多的 CPU 处理时间。 通常,用户会在操作前台程序时获得 CPU 处理优先权,而对于应用于网络的服务器来说,为 每个程序分配相同的 CPU 时间则更为合理些。 (18)虚拟内存的优化虽然 Windows 2000 在虚拟内存的管理上比 Windows 9X 完善得多,但 是很多管理虚拟内存的策略还是需要手工参与。 优化虚拟内存时可从两个方面来考虑:一是驱动器分布的安排;二是虚拟内存大小的设定。 选择驱动器则应遵循下列原则: l
尽量不要将虚拟内存设置于速度慢或者访问量大的驱动器上。
l
尽量避免将虚拟内存和 Windows 2000 文件夹设在同一驱动器上。
l
不要将虚拟内存划分到同一物理磁盘驱动器的不同分区中。
l
避免将虚拟内存放入有容错的驱动器中。
为何要避免将虚拟内存放入有容错的驱动器中呢?这是因为如果有 RAID 阵列结构的硬盘, 由于容错系统会将数据写到多个位置,所以会影响到写操作的速度。那么可不可以将虚拟内存分 割到多个硬盘中呢?这样做是可以的。但是,每个硬盘的性能都要相匹配,这也是 Windows 2000 认为是最好的分配方法。 (19)优化电源选项。如果 Windows 2000 的启动过程有点长,那么不妨试试这个功能来加快 它的启动过程:进入“电源选项属性”对话框的“休眠”选项卡,选取其中的“启用休眠支持” 项,单击“应用”按钮。此时,在“高级”选项卡的“在按下计算机电源按钮时”下拉列表中会 多出了一个“休眠”选项,选取它并且单击“确定”按钮后,在任何时候不退出任何程序直接关 闭计算机,下次重新启动计算机时系统会略过启动过程直接恢复上次关机之前的状态。 不过,如果不启用“在计算机退出等待状态时,提示输入密码”,任何打开计算机的人都可 以直接进入系统,Windows 2000 不会对用户名与口令验证,这不太有利于系统的安全使用。
5.15 修改注册表优化系统 如前所述,通过对 Windows 2000 注册表的修改,同样可以优化系统性能。上面讲述部分这 方面的内容,本节将继续讲一些实用的应用方法。 缩短系统的启动时间与程序关闭的延时:缩短系统的启动时间和缩短程序在出错时的关闭时
75
电脑软故障与注册表实战 间,可以提高机器的运行速度。 (1)缩短启动时间为了缩短系统的启动时间可以通过改变 Windows 2000 采取的动作而得以 实现。具体操作如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\SessionManager\ Memory Management
步骤 3
将键值 SystemStartOptions(系统启动选项)的字串值 FASTDETECT(快速检测)更
改为 NODETECT(不检测)即可。 (2)关闭程序的延时当某个程序由于某种原因不能正常关闭时,可以通过“任务管理器”强 制性关闭它,这时 Windows 2000 会再次尝试正常关闭该程序并等待它响应,在绝大多数情况下 这些努力都是徒劳的。不过,可以在注册表中将键值 WaitToKillServiceTimeout(强制关闭程序的 延时)设置等待时间由默认值的 20000(字串值,约 5 秒)更改得更小一些,这样以加快程序的 关闭时间。 在 Windows 2000 中提高页面和内存的效能:影响系统性能的重要因素也包括页面的调整和 内存的效能。在注册表中可以通过打开以下主键来进行调整: 76
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\ControlSessionManager\ Memory Management
(1)关机时清除页面文件如果将键值 ClearPageFileAtShutdown(关机时清除页面文件)的数 据更改为 1,这样就可以启用关机时清除页面文件的功能。 “清除”页面文件是指在虚拟内存中的页面文件,而并非从硬盘上完全删除 pagefile .sys 这个 文件。这样,可以在下次启动 Windows 2000 时更好地利用虚拟内存。 (2)禁用页面文件“禁用页面文件”是指 Windows 2000 将所有程序和数据强制性限定在物 理内存中运行,而不使用虚拟内存。 这样,系统就会有足够的物理内存来完成所需任务,从而提升系统的整体性能。如果内存大 于 256 MB 或者介于 128 MB 与 256 MB 之间,而又不需要运行大量复杂的多任务程序就可以考虑 启用它,将键值 DisablePagingExecutive(禁用页面文件)的双字节十六进制值设为 1 即可。 (3)设置输入/输入缓冲尺寸输入/输出系统是指设备和微处理器之间传输数据的通道,当扩 大其缓冲尺寸时数据传递则更加流畅。 输入/输出缓冲尺寸到底应该设置为多大才合理呢? 具体尺寸应该根据物理内存的大小和运行任务的多少而定。 通常,如果内存有 64 MB 就可将该双字节十六进制值设为 400(1MB) 、800(2MB)或 1000 (4MB) ,128MB 内存可设为 1000(4MB) 、2000(8MB)或 4000(16MB) ,256MB 内存可设为 4000(16MB)或 8000(32MB) 。如果计算机有更多的内存,则可以设置 10000(64MB)或者更 多。如果设置为 0,那么 Windows 2000 就会自动进行配置。 注册表中的 IOPageLockLimit 键值用于设置输入/输出缓冲尺寸。 (4)启用大内存空间是为了提高系统的读取性能,可以在内存中开辟一块大的内存空间为磁
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
盘文件系统的预读取操作服务。 当程序连续请求的数据增加时,Windows 2000 通过系统缓存自动预读,使程序能以最快速度 获取所需数据。由于启用这个系统缓冲会占用较多的物理内存,使得能被程序利用的可用物理内 存减少。虽然,在 64MB 内存的系统中虽然文件系统的性能得到了提高,但系统的整体性能却有 所降低,所以建议在内存大于 128 MB 的系统上启用它为妥。 要启用这个功能,只需将键值 LargeSystemCache(启用大的系统缓存)的数据更改为 1 即可。 (5)合理设置二级缓冲,在计算机中 CPU 的处理速度要远远大于内存的存取速度,而内存又 要比硬盘快得多。这样就在 CPU 与内存之间、内存与磁盘之间形成了影响性能的瓶颈效应。为此 可以通过 LargeSystemCache 键值来控制它。只要调整这个键值,就能够使 Windows 2000 更好地 配合 CPU 利用该缓存机制获得更高的数据预读命中率。那么,应用设置多大的缓冲区才能满足要 求呢? 解决这个问题主要取决于计算机中的中央处理器 CPU。例如:赛扬 300A 或更高主频的处理 器(包括赛扬 II)则应该将该 SecondLevelDataCache(二级数据高级缓冲)的双字节十六进制值 设为 80(128kB) ,奔腾 II 与奔腾 III 则应设置成 200(512kB) 。 设置使用自动刷新:自动刷新不仅可以省去手工刷新的麻烦,而且还节省宝贵的时间,设置 使用它的操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Currentcontrolset\Control\Update
步骤 3 将键值 UpdateMode 的数据更改为 0 即可自动进行刷新了。 若 UpdateMode 设置为 1,则表示使用手工刷新。 优化 CD-ROM 预读取性能:若要优化 CD-ROM 预读取性能,只需要打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlFileSystemCDFS
然后新建项 Prefetch(DWORD 类型) ,接着根据 CD-ROM 的速度来为 Prefetch 赋值即可。其 赋值方式为: 16 倍速:00000380 24 倍速:00000540 32 倍速:00000700 36 倍速:00000750 40 倍速:00000800 48 倍速:00000800
如赋值后 CD-ROM 工作不正常,则可降低一个级别重新赋值。 优化文件系统 :若要优化文件系统的工作性能,只需要打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlFileSystem
并新增项 ConfigFileAllocSize(DWORD 类型) ,然后赋值为 000001f4 即可。 记忆最后一次拨号上网的用户名和密码 :若要记忆最后一次拨号上网的用户名和密码,只 需要打开主键 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\ServicesRas\ManParameters
并新增一个 DWORD 类型的键值:DisableSavePassword,就能让系统自动记忆最后拨号上网
77
电脑软故障与注册表实战 的用户名和密码。当 DisableSavePassword 键值的数据为 1 时,表示不记忆用户名和密码;为 0 时,则表示记忆。
5.16 Windows 2000 使用技巧 本节将介绍 Windows 2000 使用中的一些实用技巧。 (1)取消启动列表来快速启动 Windows 2000。如果计算机系统是从 Windows 9x 升级到 Windows 2000 的 , 那 么 在 启 动 时 屏 幕 上 就 会 显 示 出 一 个 列 表 , 它 包 含 了 Windows 2000 Professional、MS-DOS 和 Windows 9x 三个选项。此时,如果不按下 Enter 键,那么系统就会在等 待 30 秒后再启动 Windows 2000,真是让人心烦。不过,使用下列操作步骤即可取消掉这个列表: 步骤 1 启动 Windows 2000。 步骤 2 打开“系统特性”对话框,进入“高级”选项卡。 步骤 3 单击“启动和故障恢复”按钮,进入该对话框中。 步骤 4
打开“系统启动” 的列表, 从中选择一个希望直接进入的操作系统, 比如 Windows 2000
Professional,再把列表显示时间改成 0 秒或直接取消“显示操作系统列表”复选框即可。 (2)快速登录计算机系统。Windows 2000 的登录方式与众不同,即使没有连接局域网,每次 登录 Windows 2000 时还是可能要先按 Ctrl+Alt+Delete 组合键,然后在弹出的对话框中输入用户 78
名和密码才能登录,真是太麻烦!若要改变这种状态,可按下操作步骤来做些设置: 步骤 1 启动 Windows 2000。 步骤 2 在“控制面板”窗口中,双击“系统”图标进入到“系统特性”对话框中。 步骤 3 进入“网络标识”选项卡后单击“更改”按钮,然后根据“网络标识向导”进行操作 即可。 在设置时,一定要选择“本机用于家庭,不是商业网络的一部分”和“ Windows 始终假设下列用户已登录到本机上”两项,否则,将无法实现自动登录。 此外,还可以通过修改注册表来实现快速自动登录的方式,首先在注册表中打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\MicrosoftWin NT\CurrentVersion\Winlogon
然后将键值 AutoAdminLogon 的键值数据更改为 1,将键值 DefaultDomainName 的键值数据 更改成登录的域名或本机计算机名,将键值 DefaultUserName 的键值数据更改为自动登录的用户 名,将键值 DefaultPassword 的键值数据更改为设置的密码。 如果需要临时取消自动登录或者需要以其他用户名登录,只要在启动时按住 Shift 键就可以了。 (3)快速输入网址:使用 Windows 2000 提供的 Internet Explorer 5.0 浏览器上网时,也需要在 浏览器地址栏中输入 Web 地址。例如:若要输入地址 http://www.11263.com,就可以借助于 Ctrl 键的特殊功效,实现简化网址输入的目的。具体实现方法非常简单,只有两步操作步骤: 步骤 1 在浏览器地址栏里输入 11263。 步骤 2 按住 Ctrl 键后按下 Enter 键。 此后,浏览器将在自动添加 http://www 和.com。
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
(4)删掉不需要的组件以便快速启动:Windows 2000 的安装过程和 Windows 98 类似,但是 在安装过程中没有多少可以控制的部分,基本上由 Windows 2000 自行安装的。安装好以后,使 用“添加/删除程序”中的添加/删除 Windows 组件也无法删除那些不会被使用的工具(如“辅助 工具”等) ,但可以使用以下方法来删除,具体操作步骤如下: 步骤 1 进入 Windows 2000 系统中。 步骤 2 选择“附件”下拉菜单的“记事本”命令,启动记事本。 步骤 3 选择“文件”下拉菜单的“打开”命令,进入到“打开”对话框中。 步骤 4 从 Windows 2000 的安装目录中打开 Winn\tinf 文件夹,并到 sysoc.ini 文件。 步骤 5 单击“打开”按钮,在记事本中打开选定的文件。 步骤 6 选择“编辑”下拉菜单的“替换”命令,进入到该对话框中,在“查找内容”中填入, hide(英文的逗号后紧接着是单词 hide) ,在“替换为”文本框中什么也不填。 步骤 7 单击“全部替换”按钮。 步骤 8 将替换后文档保存并且退出记事本。 此后,只要打开“控制面板”中的“添加/删除程序”程序,就会在添加/删除 Windows 组件 中看到“附件和工具”一项了。 (5)快速菜单的显示速度。Windows 2000 提供了两种显示菜单的效果:淡入淡出和滚动效果。 在默认状态下,菜单的显示是“淡入淡出”的效果,也可以进入“显示属性”窗口的“效果”选 项卡,然后在“动画显示菜单和工具提示”选项右边的菜单中选择“滚动效果”显示方式。 为了加快菜单的显示速度,下一步还需要从注册表更改相应的键值,以缩短菜单的显示速度, 从而达到快速度显示菜单的目的。 从注册表编辑器中找到 HKEY_CURRENT_USER\ Control Panel\Desktop 主键分支,将键值 MenuShowDelay 的取值范围更改为 0 或者 400 即可。 MenuShowDelay 键值的取值范围为 0~100000(单位为毫秒)。 (6)取消 Windows 2000 平滑过程。在使用 Windows 2000 过程中,当单击任务栏上的某个应 用程序时,相应的窗品口可以恢复;最小化时,窗口缩小到任务栏上。对此 Windows 2000 会平 滑显示其变化过程,如果取消掉这一平滑过程,可以提高窗口的显示速度。 为了取消 Windows 2000 平滑过程,首先需要打开下面的主键: HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\Desktop\Window\Metrics
再新建一个字符串键值 MinAnimate,并设定键值数据为 0,然后重新启动计算机即可。 (7)定制对话框中按钮上字体的颜色。打开“显示器属性”对话框中的“外观”选项卡可以 定义多种窗口显示方案,但要定义某一个部位的颜色,如将黑色的按钮字体想定义成红色,就无 能为力了。为此可以通过修改注册表得以实现。打开下面的主键: HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Colors
将键值 Bottontext 的键值数据更改为 255 0 0,重新启动计算机后,红色的字体就会显示在按 钮上了。 (8)隐藏任务栏上“单击这里开始”的提示。当鼠标移到“任务栏”上的“开始”按钮时, 屏幕上就会自动弹出一则提示信息:单击这里开始,如图 5-4 所示。
79
电脑软故障与注册表实战
图 5-4 屏幕上就会自动弹出一个提示信息
这则信息可以通过修改注册表来消除掉,首先打开下面的主键: HKEY_CURRENT_USER\Software\MicrosoftWindows\CurrentVersion\Policie s\Explorer
然后新建一个键值:NoStartBanner( DWORD 类型),将值设置为 1,表示隐藏该项提示即可。 (9)清理垃圾。在 Windows 的 system 文件夹下有许多扩展名为.dll 的动态链接库文件,大多 数的应用软件将它们自己运行所需要的 dll 文件都放在这里。但是,由于这里的文件太多,也没 有什么标志能指示各自从属于哪个程序,所以,虽然知道里面有许多无用的垃圾文件,但是却不 知道该如何下手。不过,可以通过修改注册表即可轻松完成这项复杂的工作,其操作步骤如下所 述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 80
步骤 2 打开主键: HEKY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\SharedDLLs
ShareDLLs 子键中记录了共享的 DLL 信息,每个 DLL 文件的键值说明此 DLL 被几个应用程 序共享。若显示为:0100 00 00,则此 DLL 文件将被一个应用程序共享;若显示为: 00 00 00 00, 则该 DLL 文件对系统不起作用,说明它是一个垃圾文件。 步骤 3 删除垃圾键值,并且记下这个 DLL 文件名。 步骤 4
通过“资源管理器”或“我的电脑”从 Windows 的 system 文件夹中删除不要的 DLL
文件名。 (10)使用“程序管理器”替代“资源管理器” 。通过对注册表的修改,便能实现在 Windows 2000 中使用“程序管理器”替代“资源管理器” ,具体操作如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion \WinLogon
步骤 3
创建一个键值 Shell,其类型为 REG_SZ,键值数据为 PROGMAN.EXE( 程序管理器)。
步骤 4 重新启动,激活程序管理器即可。 (11)简化 Windows 2000 的安装操作。在安装 Windows 2000 的过程中,常常需要填写许多 与系统相关的信息,这就显得很麻烦,守候在计算机旁的时间也很长,真是白白地浪费掉了很多 时间。有没有什么方法能让计算机自动进行安装,省掉手动的麻烦呢?这很好办,因为在 Windows 2000 的安装盘上有一个 SUPPORTTOOLS 的目录,只要将其中的 DEPLOY.CAB 拷贝到硬盘上, 用 WINZIP 解压,然后运行其中的 setupmgr.exe ,Windows 2000 就会根据需要建立一个自动批处 理文件。此后,在安装 Windows 2000 时,只需要在 DOS 下键入 Winnt [/s:安装文件目录] [/u:
第5章
处理 Windows NT/2000 故障
自动安装文件名称] ,系统就会自动安装了。 例如,若输入: d:i386Winnt /B /u:d:setup.txt /s:d:i386
表示使用 D:下创建的 setup.txt 文件来自动安装 Windows 2000。 (12)省掉安装时序列号提示。在安装 Windows 2000 的过程中,系统会提示输入合法的序列 号,若不能正确地输入也就无法继续安装了。若要省掉此操作可将安装文件拷贝到硬盘,再打开 i386 目录下的 setupp.ini,将 PID 后面的数字改成 51873270,这样,在整个安装过程中系统就不 会询问输入序列号了。 (13)优化页面文件。 Windows 2000 的页面文件没有 Windows 9X 中的交换文件那样灵活。 因此,对 Windows 2000 的虚拟内存设置就显得非常重要。本书建议将 Windows 2000 的页面文件 设置为物理内存的 1.5~2 倍。可使用的操作步骤如下所述。 步骤 1 启动注册表编辑器。 步骤 2 打开主键: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session\Manager Memory\Management
步骤 3 双击 PagingFiles 键值。 步骤 4
在弹出的“编辑二进制数值”对话框中,把 Windows 2000 的页面文件初始大小值更
改为物理内存的两倍即可。
5.17 建立 Windows 2000 和 Windows XP 的双引导 为了使 Windows 2000 和 Windows XP 能在同一台计算机上使用,首先需要准备两个或以上的 逻辑驱动器,以便让这两个操作系统各自占用一个逻辑驱动盘。 此外,在安装每个操作系统的时候,都要分别给出一个计算机的名字。默认情况下,是自动 生成的,当然,也可以自行输入。在网络环境中,这个名字是本台计算机的标识,具有特定性。 也就是说,在服务器上安装这种组合的双引导操作系统时,安装每一个操作系统都要输入一个计 算机名称。并且不能相同,因为在域管理中,每个计算机必须使用惟一的名字。 在安装过程中,还要注意的问题如下所述: l
必须将 Windows 2000 和 Windows XP 安装在不同的分区或不同的驱动器上。
l
安装顺序是,先安装 Windows XP 之后才能安装 Windows 2000。
l
首先进行 Windows XP 的安装,应当将其定位在原来没有另外操作系统的分区中。
l
不可能建立在被压缩的驱动器上,除非是 NTFS 文件系统。
l
在双引导建立成功之后,需要重新安装应用程序。
l
如果计算机属于一个 Windows XP 或 Windows 2000 的域,则安装每个系统都必须使用一 个惟一的计算机名字。
l
最好选用 NTFS 文件系统进行安装。
81
本章导读 第 6 章 Windows XP 使用 疑难与技巧 内容提要 主要介绍安装 Windows XP、安装 Windows 98/2000 和 Windows XP 的多重引导系统、在 DOS 下安装 Windows XP、为 Windows XP 减肥、Windows XP 使用疑难与技巧和忘记开机登录密码的处理方 法。
Windows XP 是最新的 Window 版本,此前名为 Whistler。XP 取自英文 eXPerience(体验)一词,意在 Windows XP 将给用户带来全新体验,更丰富的功能。它 也提供了强大的实时声音、视频和应用共享功能,能让用 户非常轻松地创建、管理、共享数码影像,还有令人激动 的音乐和娱乐功能,并让用户得到寻找、下载、个性化和 回放高质量的音频、视频的最佳体验。在建设互联办公与 家庭方面,Windows XP 提供了共享信息、设备和 Internet 连接的简易途径,因此现在使用它的用户是越来越多。
6
电脑软故障与注册表实战
6.1 安装 Windows XP Windows XP 的版本有好几种:个人版、专业版、服务器版、高级服务器版,以及中文、英 文版本,但安装中都能设置所要使用的语种,如下面就将通过对专业版的安装来说明不同版本的 安装方法与步骤。 步骤 1
运行 Windows 98/2000,然后启动 Windows XP 安装程序,进入安装菜单画面后单击
Install Windows XP(安装 Windows XP)按钮,在中文版安装向导中单击“安装 Microsoft Windows XP” ,如图 6-1 所示。
84
图 6-1 中文版的安装向导
在这个菜单中,英文版与中文版的安装向导都提供了另两个选项:Perform additional tasks(执 行附加任务),用于选择安装 Windows XP 的其他组件;Check system compatibility(检查系统兼 容性),用于检测系统的软件与硬件兼容性。顺便说一下,若英文版的 Windows XP 在中文版的 Windows 98/2000 上安装时,会在屏幕上出现提示说明语言冲突,此时可单击提示信息框中的“确 定”按钮关闭它,以便继续安装,如图 6-2 所示。
图 6-2 单击提示信息框中的“确定”按钮
步骤 2 选择安装类型。 操作时,屏幕上所显示的安装向导对话框会提供一个下拉列表,从中即可选择“升级(推荐) ” 或者“新安装(高级)”。当语言版本不一致时,不能用“升级”,只能新安装,因为新安装不存
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
在系统兼容性问题。此时,单击它的“下一步”按钮即可,如图 6-3 与图 6-4 所示。
图 6-3 英文版的安装向导对话框
图 6-4 中文版的安装向导
步骤 3 接受使用协议与输入注册码。 若安装向导显示了一份使用协议,用户需要接受它,否则就不能安装。然后在安装向导提供 的一些文本框中输入注册码,即可结束这一步操作,如图 6-5、图 6-6 所示。
85
电脑软故障与注册表实战
图 6-5 输入注册码
86
图 6-6 选中此复选框
此后,安装向导将提示是否要下载更新安装程序文件,所使用的对话框如图 6-7 所示,若计 算机没有与 Internet 连接好,可选择“否”。若选择“是” ,安装向导下一步就将自动进入相关的 网站下载最新的安装程序文件。
图 6-7 提示要否下载更新安装程序文件
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
步骤 4 指定所用语种。 安装向导将通过如图 6-8 所示的对话框,请求指定用户所用语种,操作时可选定 Install support for East Asian languages(安装对东亚语种支持) ,然后从位于该选项上方的下拉列表中选定 Chinese (PRC) ,即可为使用简体中文做好设置,如图 6-9 所示。对中文版安装向导来说,默认的语种即 为中文,因此不必选择语种。
87 图 6-8 选择定 Chinese(PRC) 图 6-9 进入 Advanced Options 对话框
此后,若单击位于此下拉列表上方的 Advanced Options(高级选项)按钮,还能进入 Advanced Options 对话框,如图 6-9 所示。该对话框中提供有 4 个选项,它们的功能如表 6-1 所示。 表 6-1 该对话框中提供有 4 个选项 选 项
中文意思
功 能
Copy installation files from this folder
从此文件夹复制安装文件
指定安装源文件夹
To this folder on my hard drive
至我的硬盘上的此文件夹
指定安装目标文件夹
Copy all installation files from the Setup CD
从安装光盘复制所有的安
控制是否将安装盘上
装文件
的文件拷贝到硬盘上
I want to choose the install drive letter and
我要在安装期间选择驱动
为 To this folder on
partition during Setup
器与分区
my hard drive 选项指 定安装目标位置
若单击 Accessibility Options(辅助选项)按钮,则进入 Accessibility Options 对话框,以便为 残疾人使用做些设置,如图 6-10 所示。该对话框提供有两个选项:Use Microsoft Magnifier during Setup(安装期间使用微软放大镜)用于控制是否在安装期间使用微软放大镜,以便让屏幕上的文 字显示得大一些;Use Microsoft Narrator during Setup(安装期间使用微软播音员)用于控制是否 在安装期间使用微软讲解员,以便让每一步都有英文的语音提示。 接下来,屏幕上还会根据用户的硬件与安装光盘的版本显示一些对话框,并说明需要做的工 作,如图 6-11 所示。
电脑软故障与注册表实战
图 6-10 进入 Accessibility Options 对话框 图 6-11 显示一些对话框
用户只需要简单的单击“下一步”按钮即可,然后安装向导会按需要对计算机系统做些检测 或者从网上下载一些相关文件,同时屏幕上也将显示一些信息,图 6-12 与图 6-13 分别为英文版 和中文版安装向导所示的信息。
88
图 6-12 屏幕上将显示一些信息
步骤 5
按屏幕上显示的提示信息重新启动计算机后,在 Welcome to Setup(欢迎安装)菜单中
选择 TO set up windows XP now,press ENTER。操作时按下键盘上的 Enter 键即可。 该菜单中还提供有另两个选项:To repair a windows XP installation using Recover Console,Press R, 用于进入修复安装, 当安装有问题或启动引导程序出故障时可用, 如后来又安装了 Windows 98, 但 Windows XP 却不能启动了,此时就需要修复。To quit Setup without installing Windows XP,press F3,退出安装。
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
图 6-13 正在检测计算机系统中的硬件
步骤 6 若屏幕上显示最终用户许可协议,则按 F8 键表示接受它。 与安装 Windows 2000 一样,再下来屏幕上还将显示信息询问是否转换硬盘格式,若选择 To convert the drive to NTFS,Press C,即可将 FAT 磁盘格式转换成 NTFS 格式。选择 To select a different partition for Windows XP,press ESC 可重新选分区。完成各相关操作后,安装程序就将复制文件并 显示复制文件的进度条。文件复制完毕后还将转换磁盘格式转换,转换完毕后还会重新启动一次, 此后的操作就不难完成了,可参阅使用 Windows 98/2000 的方法来进行,这里就不多说了。
6.2 安装 Windows 98/2000 和 Windows XP 的多重引导系统 在同一台计算机上安装多个操作系统是目前的流行做法,如若要将 Windows XP 与 Windows 2000 安装在同一台计算机中,需要为它们各自准备一个逻辑驱动器,并根据下列内容来确定其硬 盘空间与操作方案。 (1)在不同操作系统中分别安装应用程序。如果某些应用程序在 Windows 98/2000/XP 操作系 统中都可以使用,而且用户也打算在每一种操作系统中都使用它们,那么就需要在每一个操作系 统中分别安装一次该应用程序,并要注意每次将该应用程序安装到不同的位置,这样能安全地使 用它,因为最后一次安装会覆盖上一次安装的文件,结果是安装较早的那一个就不能运行。 不过,在实际应用中很少有在每一个操作系统中都安装一遍相同的应用程序,也没有必要这 么做,因为安装多重操作系统的目的是要解决某些应用程序对操作系统版本的兼容性问题,而且 用户也通常会将某一个操作系统作为主要的操作系统来使用,因此在需要的操作系统中安装应用 程序就行了。 (2)尽量安装操作系统的最新版本。使用操作系统的最新版本才能得到最新、最全的功能,
89
电脑软故障与注册表实战 同时也才能获得最佳的兼容性,并使计算机系统稳定运行。 (3)注意使用计算机名。在安装每一个操作系统的时候都需要为计算机指定其名称,而且安 装向导一般也会自动生成一个名称,为了便于用户识别,可以自己输入一个新的来替换它。在网 络环境中,这个名字是本台计算机的标识,是不可替代的。在服务器上安装这种组合的双引导时, 每一种操作系统也需要一个计算机名称,并且两者不要用相同的名字。因为在域管理中,每一台 计算机必须使用惟一的名字。在同一台计算机上双引导操作系统不能同时工作,任何时刻都只能 是其中的一个处在运行中,所以从物理上看是一台计算机在工作的,从逻辑上看域是将双引导的 操作系统当成两台计算机来管理的,与真正的两台计算机相比区别只在两者不可能是同时运行, 所以说计算机名很重要。 (4)注意安装顺序。如上所述,必须将 Windows 98/2000 和 Windows XP 安装在不同的分区 或不同的逻辑驱动器上,其安装顺序是先安装 Windows 98/2000,然后才安装 Windows XP。对于 Windows 2000/XP 来说,安装时需要使用 NTFS 文件系统格式化磁盘。
6.3 选择 Windows 2000/XP 的文件系统 现在的硬盘可以使用 FAT16、FAT32 和 NTFS 三种文件系统,建立双重引导(包括多重引导) 时如何分配各操作系统的文件系统,选择什么最适用?这对于初学者来说是一件很重要的事情。 90
从上述三种文件系统的先进性来看,NTFS 为首,无论是 Windows 2000 或 Windows NT 4.0, 还是 Windows XP 都是基于 Windows NT 来构建的,而 Windows NT 一开始采用的就是 NTFS 文 件系统,因为它性能卓越,能支持活动目录系统和基于域的安全管理。所以,如果是建立 Windows 2000/XP 之间的双重引导,就应当选择 NTFS 文件系统。而且 NTFS 支持动态磁盘。 如果要建立 Windows 2000 及其之前 Windows 98/NT 4.0 之间的多重引导,那就绝对不能让所 有的分区中都使用新版本的 NTFS 文件系统,而应当在某个分区或者逻辑驱动器上使用 NTFS, 让另一些分区与逻辑驱动器使用 FAT,这一点可以安装 Windows 2000 操作系统格式化处理时注 意操作,特别是第一次安装 Windows 2000 或者 Windows NT 4.0 时,硬盘上的所有分区与逻辑驱 动器都是使用的 FAT 文件系统,此时可仅将安装目标格式化 NTFS。
6.4 在 DOS 下安装 Windows XP 安装 Windows XP 的最常用方式是先运行 Windows 98/2000,然后再安装 Windows XP,而且 通常是将安装盘放入 CD-ROM 后让安装程序自动运行,很少有通过 Windows“资源管理器”或 者“我的电脑”执行 setup.exe 程序来安装的。但有些时候在 DOS 下安装 Windows XP 却是不可 避免的,此时就不 能 像 安 装 Windows 98/2000 那样直接执行 setup.exe 程序,而是要先运行 smartdrv.exe 程序,然后运行 I386 文件夹中的 winnt.exe 程序,这样才能顺利的安装 Windows XP。 在 DOS 下安装 Windows XP 的事件大多发生在第一次安装 Windows 的时候,其次 是 硬 盘 中 没 有 Windows 可用于启动计算机,而用户又不愿意先安装 Windows 98/2000 时。 smartdrv.exe 是一个用于创建与管理高速缓存区域的应用程序,在 Windows 9x 的安装光盘, 或 Windows 9x 系统的 Windows 文件夹中可找到它。使用它安装 Windows XP 的操作步骤如下所
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
述。 步骤 1 用包含 CD-ROM 驱动程序与设备配置文件的 DOS 盘启动计算机。 步骤 2 运行 smartdrv.exe 程序。 步骤 3 进入 Windows XP 安装光盘中 I386 文件夹。 步骤 4 运行 winnt.exe 程序。
6.5 将指定的程序放置在开始菜单顶部 Windows XP 的“开始”菜单与 Windows 98/2000 结构与使用方法有一些差别,这一点安装成 功后第一次运行时就能看到。若要将常用的一个程序,如 Microsoft Word 放在顶部,以便于快速 运行它,可按下列步骤来操作。 步骤 1 进入“开始”菜单,并找到该程序的执行命令,如 Microsoft Word。 步骤 2
右击该命令,然后从快捷菜单中选择“附到‘开始’菜单”命令,如图 6-14 所示。
此后,该命令就会移至“开始”菜单的顶部,如图 6-15 所示。
91
图 6-14 选择“附到‘开始’菜单”命令 图 6-15 移至“开始”菜单的顶部
6.6 使用休眠功能 休眠功能是 Windows 2000 用户喜爱的操作之一,它能为当前用户保存当前计算机的运行状 态与所做的操作结果,然后关机,下一次启动时又将为该用户自动装入所运行的各种程序与所的 运行状态和结果,而且连内存中的数据也不会有任何变化,包括剪切板中的数据也不会有丝毫改 变,使用粘贴操作即可证实这一点。在 Windows XP 中为了使用这个功能,可按下列步骤来操作。 步骤 1 确认 Windows XP 程序所在磁盘中有 200 MB 以上的空闲空间。 步骤 2
进入 Windows 桌面,右击任何一个空白处,然后从快捷菜单中选择“属性”命令,
如图 6-16 所示。
电脑软故障与注册表实战 步骤 3
进入“显示 属性”对话框的“屏幕保护程序”选项卡,然后单击“电源”按钮,如
图 6-17 所示。
92
图 6-16 选择“属性”命令 图 6-17 单击“电源”按钮
步骤 4
进入“电源选项 属性”对话框中的“休眠”选项卡,并打开它所提供的“启用休眠”
复选框,如图 6-18 所示。 步骤 5 进入“高级”选项卡,分别单击“电源按钮”区域中的两个下拉按钮,如图 6-19 所示, 进入下拉菜单并选择按下键盘上的电源(Power)与休眠(Sleep)时的电源状态,如图 6-20 所示。
图 6-18 打开它所提供的“启用休眠”复选框 图 6-19 单击“电源按钮”区域中下的拉按钮
第6章 步骤 6
Windows XP 使用疑难与技巧
单击“确定”按钮,进入“显示 属性”对话框,接着先后单击“应用”按钮与“确
定”按钮。 此后,按下键盘上的电源(Power)与休眠(Sleep)键,就将执行从如图 6-20 所示的下拉菜 单中设置的动作,若设置为休眠,就能将让计算机处于休眠状态。 如果通过“开始”菜单关闭计算机,屏幕上将显示“关闭计算机”对话框,若按住键盘上的 Shift 键,该对话框中的“待机”按钮就将变成“休眠”按钮,如图 6-21 所示,此时单击它计算 机也将进入休眠状态。
93
图 6-20 进入下拉菜单 图 6-21 “待机”按钮就将变成“休眠”按钮
对于上述设置操作来说,用户需要拥有管理员的权限,必须以 Administrator 或 Power Users 组成员的身份登录 Windows XP,也就是说在启动 Windows XP 要输入管理员的身份与口令来运行 它。
6.7 临时分配管理权限 在使用 Windows XP 时,若普通用户需要行使管理权限(如安装某些应用程序时就要求具备 管理权限的用户才能操作) ,为此可按下列步骤来临时使用管理权限。 步骤 1
在“资源管理器”或者“我的电脑”中选定要运行的安装程序,然后右击它,并从
快捷菜单中选择“运行方式”命令,如图 6-22 所示。 步骤 2
在“运行身份”对话框中选中“下列用户”单选按钮,然后从“用户名”下拉列表
中选择 Administrator,如图 6-23 所示,或者单击位于右旁的“浏览”按钮,然后在一个列表框中 选定用户。 步骤 3 在“密码”文本框中输入密码。最后单击“确定”按钮。此后,用户就能拥有管理 权限了。
电脑软故障与注册表实战
图 6-22 选择“运行方式”命令 图 6-23 选择 Administrator
6.8 配置 Windows XP 服务功能 在没有连接网络的单用户系统中使用 Windows XP,那么很多服务组件是不需要的,它们还 将影响系统的运行速度,应当予以禁用,但在网络中则应当启用某些服务,为此可按下列步骤来 操作。 94
步骤 1
进入“控制面板”后选择“性能和维护” |“管理工具”|“服务”命令,如图 6-24
所示。
图 6-24 选择“性能和维护”|“管理工具”|“服务”命令
顺便说一下,在网络中尽管 Windows XP 能自动为网卡设备配置相应的驱动程序, 用户还是需要为连接其他的计算机做些设备。 步骤 2
在“服务”对话框的服务项目列表中选定要禁用或者启用的项目,然后单击“启动”
或者“禁用”控件。如若没有连接局域网,不需要管理警报,则可将 Alerter 关闭。 在服务项目列表中选定一个服务项目后,“服务”对话框中将显示相应的功能描述文本,以 及“启动”或者“禁用”控件,此控件是文本,不是按钮,箭头光标对准它们后将变成手型光标,
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
如图 6-25 所示。
图 6-25 将箭头光标对准它们后将变成手型光标
6.9 创建锁定计算机的快捷方式 锁定计算的目的是不希望其他的人来操作它,以便于用户外出办理其他的事,而又不必关闭 计算机,也不必让计算机进入休眠状态,回来后输入用户密码即可继续操作。若要使用一个快捷 图标来做锁定操作,可使用下列步骤。 步骤 1
右击 Windows XP 桌面,在快捷菜单中选择“新建”命令,从“新建”子菜单中选
择“快捷方式”命令,如图 6-26 所示。 步骤 2 在“创建快捷方式”向导中的“请键入项目的位置”文本框中输入 rundll32.exe user32.dll, LockWorkStation,接着单击“下一步”按钮,如图 6-27 所示。
图 6-26 选择“快捷方式”命令 图 6-27 “请键入项目的位置”文本框
步骤 3 在“选择程序标题”对话框中的“键入该快捷方式的名称”文本框输入一个名称,如“锁 定本计算机”,然后单击“完成”按钮,如图 6-28 所示。 此后,Windows XP 桌面上就将出现“锁定本计算机”图标,单击它即可快速锁定计算机, 如图 6-29 所示。
95
电脑软故障与注册表实战
图 6-28 输入一个名称 图 6-29 “锁定本计算机”图标
6.10 修改快捷方式图标 修改 Windows XP 桌面上快捷方式图标可让它看上去能更加直观地了解其用途,而且用户还 能使用自已设计与制作的图像,按下列步骤来操作即可达到目的。 步骤 1
在 Windows XP 桌面上右击“快捷方式”图标,然后从快捷菜单中选择“属性”命
令。 96
步骤 2
在“属性”对话框的“快捷方式”选项卡中单击“更改图标”按钮,如图 6-30 所示,
然后在“更改图标”对话框中单击“浏览”按钮,如图 6-31 所示。
图 6-30 单击“更改图标”按钮 图 6-31 单击“浏览”按钮
接下来,屏幕上将显示“更改图标”对话框,这是一个文件选择器,如图 6-32 所示。 从“更改图标”对话框的文件列表中选择并打开一份图标文档,如 drwatson.exe ,接着单击
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
“确定”按钮与“应用”按钮关闭上述各操作步骤中打开的对话框,图标就将被修改,如图 6-33 所示。
图 6-32 “更改图标”对话框 图 6-33 图标就将被修改
6.11 为桌面上的快捷方式制定快捷键 97
使用上述操作步骤还可为快捷方式指定快捷键,如可为上面所设计的“锁定本计算机”快捷 方式制定一组快捷键:Ctrl + Alt + L,让用户同时按下键盘上的 Ctrl、Alt、L 三个键时执行锁定 计算机的操作,为此可按下列步骤来操作。 步骤 1
参照上面的操作在 Windows XP 桌面上右击“快捷方式”图标,然后从快捷菜单中
选择“属性”命令。 步骤 2 在“属性”对话框的“快捷方式”选项卡中单击“快捷键”文本框,让插入点光标出现 在里面后按下键盘上的 Shift 键,然后从键盘上输入字母 L,如图 6-34 所示。
图 6-34 从键盘上输入字母:L
电脑软故障与注册表实战 接下来先后单击“应用”按钮与“确定”按钮,快捷键就定义好了。
6.12 为 Windows XP 减肥 Windows XP 比以往的任何 Windows 版本文件系统都要庞大,安装时所需要的硬盘空间量大, 但部分文件并不是每一个用户都需要的,如下列文件就可以删除,而且不会影响到运行的稳定性。 (1)驱动备份文件:此文件位于 Windows\Driver cache\i386 文件夹内,其文件名为 Driver.cab 文件,长度为 74MB。 (2)Help 文档:删除这类文档可节省 40 多 M B 的硬盘空间。不过,对于初级用户来说还是 应当保留它,以便于在需要的时候得到帮助。 (3)不用的文字输入法文档:从 Windows\Ime 文件夹中删除不用的输入法,如日文、韩文可 节省很多的硬盘空间,而且至少是 80MB。
6.13 设置虚拟内存的位置 Windows 操作系统要使用虚拟内存存放各种数据交换文件,物理内存量越小,所需要的交换 文件就越庞大,对虚拟内存的需求量也就越大。这种交换文件又称为分页文件,并存放于硬盘的 特定文件夹中。因此,在 Windows 工作期间将使用硬盘上的一部分空间作为虚拟内存,并可动用 98
某一个盘上可以使用的所有空间。与先前版本一样,Windows XP 也将把默认的虚拟内存设置在 安装盘中,但老用户通常会将一个硬盘的逻辑分区专用于虚拟内存,以便获得最佳的使用效果, 并方便维护计算机系统,在 Windows XP 可按下列步骤来设置使用这个位置。 步骤 1 进入“控制面板”后选择“性能和维护”|“系统”命令,如图 6-35 所示。
图 6-35 选择“性能和维护”|“系统”命令
步骤 2
进入“系统 属性”对话框中的“高级”选项卡,然后在“性能”选项卡中单击“设
置”按钮,如图 6-36 所示。 步骤 3
在“性能选项”对话框中的“高级”选项卡里单击“更改”按钮,如图 6-37 所示。
进入“虚拟内存”对话框后单击它的“自定义大小”单选按钮,接着在它的“驱动器”列表中选 定用作虚拟内存的驱动器,如 G:,参见图 6-38。
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
图 6-36 单击“设置”按钮 图 6-37 单击“更改”按钮 99
图 6-38 选定用作虚拟内存的驱动器
步骤 4
在“初始大小”与“最大值”文本编辑框中输入虚拟内存大小值。最后单击“设置”
按钮,以及“确定” 、 “应用”这些按钮关闭上面打开的各对话框。 重新启动计算机后,就能将一个专用驱动器用作虚拟内存。
6.14 使用先前版本菜单与操作界面 尽管 Windows XP 先前版本菜单与操作界面要简单一些,但更利于初次使用者快速应用这个
电脑软故障与注册表实战 操作系统,为此可采用下列操作步骤。 步骤 1 右击“开始”菜单按钮,接着在快捷菜单中选择“属性”命令,如图 6-39 所示。 步骤 2
在“任务栏和「开始」菜单属性”对话框的“「开始」菜单”选项卡中选中“经典「开
始」菜单”单选按钮,如图 6-40 所示。 单击“应用”与“确定”按钮,关闭“任务栏和「开始」菜单属性”对话框后,菜单与操作界 面就将变成以前版本的样式,如图 6-41 所示。
100 图 6-39 选择“属性” 图 6-40 选中“经典「开始」菜单” 图 6-41 变成以前版本的样式 命令 单选按钮
上述操作结果也可以这样通过下列操作来得到。 步骤 1
右击 Windows XP 桌面上的某一个空白处,接着在快捷菜单中选择“属性”命令,
进入“显示 属性”对话框,如图 6-42 所示。 步骤 2
在“窗口的按钮”下拉列表中选择“Windows 经典样式” ,如图 6-43 所示,并先后
单击“应用”与“确定”按钮。
图 6-42 “窗口的按钮”下拉列表 图 6-43 选择“Windows 经典样式”
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
6.15 去掉桌面图标文字的阴影 在 Windows XP 以前的版本中,桌面上的图标文字阴影不但浪费了系统资源,还让部分用户 感到视觉不好,而且不能由用户控制,在 Windows XP 中可按下列步骤来解决这个问题。 步骤 1
在“开始”菜单中右击“我的电脑”,然后在快捷菜单中选择“属性”命令,如图
6-44 所示。 步骤 2
在“系统属性”对话框“高级”选项卡中的“性能”区域里单击“设置”按钮,如
图 6-45 所示。
101
图 6-44 选择“属性”命令 图 6-45 单击“设置”按钮
步骤 3
在“性能选项”对话框的“视觉效果”选项卡里取消“在桌面上为图标标签使用阴
影”复选框的选定状态,如图 6-46 所示。
图 6-46 取消此复选框的选定状态
电脑软故障与注册表实战 接下来,先后单击“应用”与“确定”按钮,关闭上面各步骤所打开的对话框,操作即可结 束,桌面图标文字的阴影也就去掉了。
6.16 取消分组相似任务栏 Windows XP 的分组相似任务栏可将同时打开的同程序与同类窗口作为一个组来显示于任务 栏中,如当在 IE 中打开了第二个窗口后,在任务栏中就只会看到一个 IE 图标,单击它后屏幕上 将显示一个列表,从中选择另一个图标才能进入它的窗口。这样,任务栏上的窗口图标就能分组 存放,从外观上看会更加“干净” ,不过却不如先前版本那么方便,许多用户还是希望使用原来 版本的风格,为此可取消分组相似任务,可使用的操作步骤如下所述。 步骤 1
进入“控制面板”后选择“外观和主题”类别,接着选择“任务栏和「开始」菜单” ,
如图 6-47 所示,进入“任务栏和「开始」菜单 属性”对话框的“任务栏”选项卡。 步骤 2 取消选择“分组相似任务栏按钮”复选框后单击“应用”按钮,如图 6-48 所示。
102
图 6-47 选择“任务栏和「开始」菜单” 图 6-48 取消选择“分组相似任务栏按钮”复选框
位于“分组相似任务栏按钮”选项下方的“显示快捷启动”复选框用于控制是否在任务栏中 显示快捷栏,Windows XP 默认为不显示。
6.17 关闭系统还原功能 Windows XP 提供的系统还原功能需要庞大的硬盘空间,默认的设置是在每个分区都有还原 点,记录每个分区的软件安装和使用状态,因此使用时不到一周就会耗用大量的磁盘空间。此外, 系统还原时要大量地读写硬盘数据,CPU 占用率也很大,因此更多的用户还是选择了使用软件的 卸载功能,而关闭系统还原功能。 关闭系统还原功能可采用的操作步骤如下所述。 步骤 1
在“开始”菜单中右击“我的电脑”图标,然后在快捷菜单中选择“属性”命令,
进入“系统属性”对话框。 步骤 2
进入“系统还原”选项卡,然后选中“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框,如
图 6-49 所示。
第6章
Windows XP 使用疑难与技巧
图 6-49 选中这个复选框
6.18 忘记开机登录密码的处理方法 若用户不慎忘记了开始时系统登录密码,而安装时也没有做相应的应急盘,可采用的处理方 法有如下两种。 (1)运行 NET 命令。 Windows XP 提供了 NET USER 命令,以便在提示符下添加、修改用户账户信息,其语法格 式为: NET USER [UserName [Password | *] [options]] [/domain] NET USER [UserName {Password | *} /add [options] [/domain] NET USER [UserName [/delete] [/domain]]
在 Windows XP 帮助文本中可阅读到这些命令行中参数含义的详细描述,使用时可采取的操 作步骤如下所述(例如,若用户名为 chengfui,下面的操作就将为它重新设置开机登录密码) 。 步骤 1
重新启动计算机,在启动画面出现后马上按下键盘上的 F8 功能键,然后在启动菜单
中选择“带命令行的安全模式” 。 步骤 2 启动成功时,从列表中选择 Administrator 用户名。 步骤 3 从键盘上输入命令行: NET USER chengfui fuicheng
这句命令行将把用户 chengfui 的登录密码修改为 fuicheng。 步骤 4 重新启动计算机,选择正常模式下运行,然后就可以用更改后的密码登录了。 NET USER 是一条功能强大的命令,能用于添加一个新用户同,如输入 NET USER zhou 123456 /add 命令行,即可添加一个名为 zhou 的新用户,并设置其登录密码为 123456。若输入 NET localgroup administrators zhou /add 命令行还能将该用户提升为系统管理组中的用户,使其具有管 理权限。如果想进一步了解此命令的使用方法,还可以使用命令行 NET help USER,或者 NET help USER|more ,前者将列出该命令的所有帮助文本,后者将可让用户阅读完一个屏幕内的文本后按 下任意键列出下一屏内容。
103
电脑软故障与注册表实战 (2)使用 Administrator 用户名登录。 与先前版本一样,Windows XP 默认的管理员用户名是 Administrator,通过它登录后可在“控 制面板”中修改任何用户的密码,而在默认状态下 Administrator 不使用登录密码,除非用户在安 装时设置了密码。 为了使用 Adminis trator 用户名登录,可按下列步骤来操作。 步骤 1 启动 Windows XP,按下键盘上的 F8 功能键,进入启动菜单选择“安全模式” 。 步骤 2 在屏幕上出现的用户列表中选择 Administrator,若设置了密码可输入它,否则直接 按下键盘上的 Enter 键启动 Windows XP。 步骤 3 进入“控制面板”后选择“用户账户” ,进入如图 6-50 所示的“用户账户”对话框 后选择要修改密码的用户,然后先删除它,接着再创建它。 操作结束后,重新启动 Windows XP,就能使用新的密码了。
104
图 6-50 “用户账户”对话框
本章导读 第 7 章 中文 Word 2000/XP
2002 使用疑难与技巧 内容提要 主要介绍中文 Word 2000/XP 2002 常见使用疑难、中文 Word 2000/XP 2002 操作技巧、粘贴从多处剪切的内容、快速重复录入文 字、插入中英文对译的翻译结果、在文本中直接计算在表格中做计 算操作、排除文档故障、排除设置故障和修复受损文档。
中文 Word 2000/XP 2002 是一个文字处理软件,可用 于制作报表、信函以及一些简单的出版物等,并且可以在 文档中插入图片、图形、表格等各种对象,从而编排出图、 文、表并茂的文档。
7
电脑软故障与注册表实战
7.1 快速保存与打开文档 在中文 Word 2000/XP 2002 中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。 “快速保存” 就是每次保存的时候,只保存改变过的内容,保留没有改变的部分,这对于内容丰富的文档来说 可是太重要了。不过,为了使用此功能需要先做些设置,其步骤如下所述。 步骤 1 从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令,弹出如图 7-1 所示的“选项”对话框。
106
图 7-1 进入“选项”对话框
图 7-1 中左图显示的是中文 Word 2000 的“选项”对话框,左图显示的是中文 Word XP 2002 的“选项”对话框。在后面的讲述中,没有特别指明的插图都属于 Office 2000。 步骤 2 在“选项”对话框中选择“保存”选项卡,然后选中“快速保存”复选框。 步骤 3 单击“确定”按钮。 此后,如果按下键盘上的 Ctrl + S 组合键,或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就 可以快速保存文档了。 中文 Word 2000/XP 2002 会在“文件”下拉菜单的底部列出最近使用过的文档,从中选择一 个即可快速打开它,所以说快速打开文档的操作其实很简单。在默认状态下,这里将列出最新使 用的 4 个文档,如果想修改这个数字,可按以下步骤进行: 步骤 1 在“选项”对话框中,单击“常规”标签卡,然后选中“列出最近所有文件”复选 框。 步骤 2 单击微调按钮,选择需要设置的快速保存或打开的文档个数。 步骤 3 单击“确定”按钮。 此后,中文 Word 2000/XP 2002 的“文件”下拉菜单就会生相应的变化,可列出最近编辑过 的 8 个文件名。
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
7.2 粘贴从多处剪切的内容 这是一个需要使用图文场的操作。“图文场”是 Word 中另外一种剪贴板,也是 Word 内部的 一个数据保存区域,可以存储已剪切的多个项目。用它也可以移动两个或更多不相邻的项目。其 具体操作步骤如下所列。 步骤 1 选中要移动的文本或图形,再按下 Ctrl+F3 组合键将它移至图文场中,接着对每个要 移的对象重复此步骤。 步骤 2 单击文档中要插入“图文场”的位置,让插入点光标移至此处。 步骤 3 按下键盘上的 Ctrl+Shift+F3 组合键,就可插入图文场内容而并清空图文场。 如果只插入“图文场”中的内容而不清空“图文场” ,可按住键盘上的 Shift 键的同时选择“插 入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单,再从中选择“自动图文集”命令, 如图 7-2 所示。 然后单击“自动更正”对话框中的“请在此键入‘自动图文集’词条”文本框中输入 Spike, 如图 7-3 所示。此后 Microsoft Word 会在“预览”框中显示全部或部分“图文场”内容,最后单 击“插入”按钮。
107
图 7-2 选择“自动图文集”命令 图 7-3 输入 Spike
这样,所选中的所有文本或图形就将从原来的位置消失,并作为一组对象粘贴到文档中的新 位置上。此后,可以重复插入它们,但是如果要将另一组对象添至“图文场”中,则必须先清空 “图文场”内容,否则新的对象将紧跟在原有对象后,从而使得“图文场”中的内容变得庞大起 来。 顺便说一句,也可以使用“Office 剪贴板”收集和粘贴不同 Office 程序中的多项内容。
7.3 自动完成常用的操作 通过录制与运用“宏”的方法,可以自动完成文档编辑中常用的操作。宏实际上就是一条自 定义的命令,它是由 Word 命令和指令组成的,用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复 性操作,并自动完成所需任务。在应用宏之前需要先录制它,其操作步骤如下所述。 步骤 1 从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单,然后选择“录制新宏”
电脑软故障与注册表实战 命令,如图 7-4 所示。
图 7-4 选择“录制新宏”命令
此后,屏幕上将弹出如图 7-5 所示的“录制宏”对话框。 步骤 2 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入为“宏”起的名字,如 Word 2000。 宏的名称必须以字母(或汉字)开头,最多可以有 80 个字母或数字。名称中不能 有空格或符号。如果键入的名称无效,则无法使用“确定”按钮。 108
步骤 3 单击“键盘”按钮。 此后,屏幕上将弹出如图 7-6 所示的“自定义键盘”对话框。
图 7-5“录制宏”对话框 图 7-6 “当前快捷键”列表框
步骤 4 进入“自定义键盘”对话框后单击“请按新快捷键”文本框,然后按下键盘上一个 键,以后它将作为录制新“宏”的快捷键 不要和 Windows 与 Word 中已有的快捷键相雷同!如 F3,除非用户想要改变它的 用途,指派为新的功能键。 步骤 5 单击“指定”按钮。 此后,快捷键将显示在“当前快捷键”列表框中,参见图 7-6 与图 7-7(中文 Office XP 2002)。 步骤 6 单击“关闭”按钮。 步骤 7 单击“确定”按钮,关闭此对话框。
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
在停止录制宏的面板中,有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“停止录制” ; 另一个命令按钮是“暂停录制”。一个图标是“正在录制”。 步骤 8 输入所要录制的“宏”的内容,也就在屏幕上操作一遍再自动执行的那些操作。 步骤 9 单击“停止录制”图标,参见图 7-8 所示。
109
图 7-7 快捷键将显示在此处 图 7-8 “停止录制”面板
完成了上述操作,“宏”就录制好了。以后,当要用到“宏”的内容的时候,只需按下键盘 上的 F3 就行了。在以后的操作中,如果想对某一宏的内容进行修改,或者想删除某一个不需要 的宏时,可按以下步骤进行操作: 步骤 1 从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单并单击它。此后屏幕上将弹出如图 7-9 所示的“宏”对话框。
eNET 专用 http://www.eschools.com.cn
图 7-9 “宏”对话框
电脑软故障与注册表实战 步骤 2 单击“编辑”按钮则可编辑宏的内容,如果单击“删除”按钮则可将宏删除。
7.4 修剪图片或调整图片大小 若将一个图片文件插入到文档中后需要调整其大尺小,或者是插入的图片需要修剪,可采用 下列技巧简化整个操作过程了。 (1)调整图片的大小:最简单的调整图片大小尺寸操作是拖动鼠标,其步骤是这样的: 步骤 1 单击所要调整的图片选定它。 此后,在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将 变成“双箭头”。 步骤 2 按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整个图片的大小。 为了保留原有图片的长宽比例,调整时最好只拖动图片四个角落上的控制点来调整 大小尺寸。 (2)修剪图片:如果想使插入的图片变得更精确的话,可按以下步骤进行操作: 步骤 1 右击要修剪的图片,屏幕上将弹出如图 7-10 所示的快捷菜单。 步骤 2 将光标移至“设置图片格式”命令并单击它。 110
接着,屏幕上将弹出如图 7-11 所示的“设置图片格式”对话框。
图 7-10 快捷菜单 图 7-11 “设置图片格式”对话框
步骤 3 在“设置图片格式”对话框中,可以设置“颜色和线条” 、 “尺寸”等。设置好后,将 光标移至“确定”按钮上并单击它。 如果在剪裁或是调整大小的过程中,不小心设定错误的话,单击“重新设置”的按 钮,然后单击“确定”按钮,就可以回复原来的大小与格式。
7.5 输入特殊字符 许多用户在输入一些特殊字符(不常用的字符)时,不知道每一个符号的输入方式是什么,
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 即每一个符号对应的键位是什么。如果现在使用的是中文 Word 2000/XP 2002 版本的话,那问题 就简单多了。请按下面步骤进行操作: 步骤 1 将插入点光标移至所要插入符号处。 步骤 2 从“插入”菜单中,选择“特殊字符”命令并单击它。此后屏幕上将出现一个如图 7-12 所示的“插入特殊字符”对话框。
图 7-12 “插入特殊字符”对话框
步骤 3 根据所需要的符号的类别来选择标签。 步骤 4 单击所需要的符号。 步骤 5 将光标移至“确定”按钮并单击它。 此后,所选择的符号就被插入至当前光标处了。
7.6 巧用格式刷快速设置段落和文字格式 若要将格式不同而且比较复杂、位置比较分散的段落或文字设成成一致的格式时,如为每一 个对象设置格式的话,那真是太麻烦了。为此可使用常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成 这一复杂的操作,通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字,从而达
到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所述。 (1)处理段落。 步骤 1 将光标移至想使用此格式的段落上,然后单击工具栏中的格式刷按钮(如图 7-13 所 示),此时鼠标指针变成一把小刷子。 步骤 2 将当前光标移至想改变格式的段落上并单击它,此后它们就变成相同的格式了。 (2)处理文字。 步骤 1 将想使用此格式的文字定义成块。 步骤 2 单击工具栏中的格式刷按钮。 步骤 3 将想改变其格式的文字定义成块,此后所有的文字都转变成了想要的格式。
图 7-13 “格式刷”按钮所在处
但这几步只能刷一次,若双击“格式刷”按钮,使其处于被按下的状态,才可以接连刷若干 次。
111
电脑软故障与注册表实战
要取消格式光标时,只需按 Esc 键或再次单击“格式刷”按钮。
7.7 在表格中做计算操作 在中文 Word 2000/XP 2002 中创建表格的操作很简单,只需要从“表格”下拉菜单中选择“插 入”命令,然后通过“插入”子菜单中的“表格”命令就能完成操作,但若要对表格中的数字进行 统计可是要花一些功夫的。在表格中进行计算可分别按对列求和对行求和,下面的内容将分别讲 述它们。 (1)对列求和。 步骤 1 首先创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是 符合标准的数字,空白的部分请用 0 代替。 步骤 2 从“视图”菜单中选择“工具栏”命令,再从“工具栏”命令的子菜单中选择“表格 和边框”命令,并单击它,此后屏幕上将显示如图 7-14 所示的“表格和边框”控制工具栏。 步骤 3 单击表格最底部空白等待求和位置。 步骤 4 在“表格和边框”控制工具中单击自动求和按钮。 步骤 5 移动到下一列,单击自动求和按钮。 112
步骤 6 重复上面步骤 5 的工作,对其他列求和。 (2)对行求和。 步骤 1 单击将要求和的空白单元。 步骤 2 从“表格”菜单中选择“表格/公式”命令并单击它,此后屏幕上将显示如图 7-15 所 示的“公式”对话框。
图 7-14 “表格和边框”控制工具栏 图 7-15 “公式”对话框
步骤 3 将公式设置为对左边求和。可以在此对话框中设置数字格式。 步骤 4 单击“确定”按钮。 步骤 5 将光标移动到其余的空白栏,分别重复步骤 3 到步骤 5 对其余行求和。完成上述操 作,也就完成了在中文 Word 2000/XP 2002 的表格中进行计算的操作。
7.8 排除文档故障 在 Windows 98 系统中,中文 Word 2000/XP 2002 的故障发生率远高于 Windows 2000/NT/XP 中。不过,一旦发生了,都可以按下列方法来处理。
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 (1)无法正确使用超文本链接。在中文 Word 2000/XP 2002 使用中常会遇到发布到 Web 网站 中根目录下的 HTML 文件中,有一些超级链接无法在 Internet Explorer 中工作。此故障通常是链 接路径中使用了中文字符,或者全角符号,改过来问题就能得到解决。 (2)从编辑上一版本的“剪辑库”中删除的剪辑。如果双击中文 Word 2000/XP 2002 文档中 的一个从上一版本的“剪辑库”中删除的剪辑,然后按下键盘上的 Esc 键,或单击“取消”按钮 退出“剪辑库”,该剪辑将被替换。 要保留当前的剪辑,可在退出“剪辑库”后单击“撤消”按钮。 (3)解决使用多种亚洲字体时遇到显示问题。在 Word 中使用多种亚洲字体时就可能会遇到 显示的问题。这是因为如果在非亚洲版本的 Microsoft Windows NT 4.0 操作系统上安装了多种亚 洲字体,就有可能会遇到显示问题。如在 Microsoft 中文 Word 2000/XP 2002 或 Windows NT 中 就可能会看到非常大的文字、空白文字或非常大的空白区域。这是 Windows NT 4.0 Service Pack 4 中的一个已知问题。 (4)排除一些转换器不支持双字节字符的转换问题。Office 2000 所附带的一些转换器可能会 不支持对双字节字符(双字节字符常见于简体中文、繁体中文、日语和朝鲜语的文档中)的导入 和导出。如果打开了一篇用 WordPerfect 创建的文档,中文 Word 2000/XP 2002 就可能无法正确 显示其中的文字。如果需要与 WordPerfect 的用户交换文档,将中文 Word 2000/XP 2002 文档保存 为 RTF 格式即可。 (5)处理文档时使用相同的键盘布局。在举行联机会议时,参加人可以控制文档,以对其中 的内容进行审阅和编辑,这就是协同处理文当,此时所有的参加人都必须使用相同的键盘布局, 中文 Word 2000/XP 2002 才能将文字标记为正确的语言编码并将它们正确地显示在屏幕上。 如需了解有关如何切换计算机键盘布局的详细信息,请在中文 Word 2000/XP 2002 Office 助 手的气球中键入“切换键盘布局” ,或在“索引”选项卡上键入“键盘” ,然后单击“搜索”按钮。 然后按照它的指引进行操作即可。 (6)让插图正确地显示出来。 若打开一份中文 Word 2000/XP 2002 文档时,不能看到它所包含的插图,而只看到插图的边 框线,说明此插图属于该文档的一部分,此时若右击边框内的任何一个地方,然后从快捷菜单中 选择“编辑图片”,或者“设置图片格式”命令,就会迫使插图显示出来。
7.9 排除设置故障 中文 Word 2000/XP 2002 的有些故障纯粹是设置方面的问题,不是真的故障,但却会带来十 分讨厌的麻烦,常见问题如下所述。 (1)“段落”和“行间距”中的设置对行间距不起作用:如果是“格式”下拉菜单中的“段 落”和“行间距”的设置对行间距不起作用,可以通过以下方法来解决:打开“页面设置”对话 框,在“字符数/行数”中选取“使用默认字符数”复选框。 (2)改变文字的排列方向:在打字时,光标在纸的右边,字从右往左排,而不是从左往右排。 解决这样的设置方法是选择“格式”下拉菜单的“段落”命令,在“段落”对话框中,打开 “缩进和间距”选项卡,将“对齐方式”设置成“右对齐”。 系统默认的“对齐方式”为“两端对齐”或“左对齐”。
113
电脑软故障与注册表实战 (3)将纸张大小、页面边距等的度量单位设置为厘米:有些中文 Word 2000/XP 2002 会自动 将纸张大小、页面边距等的度量单位设置成“磅”或“英寸”,而不是常用的厘米,这就会带来 许多不便。应当按下列步骤来重新设置。 步骤 1 选择“工具”下拉菜单的“选项”命令。 步骤 2 单击进入“常规”选项卡,在“度量单位”中将 Word 度量单位设置为英寸、厘米, 如图 7-16 所示。
114
图 7-16 在这里设置“度量单位”
步骤 3 设置完成后,单击“确定”按钮即可。 (4)让 Caps Lock 键起作用:若在打字时,打出的英文字母全是大写,使用 Caps Lock 键也 不起作用了,其原因可能是在“字体”对话框中选中了“全部大写字母”复选框,取消选择它即 可解决问题。 (5)让光标移到页面的顶端:中文 Word 2000/XP 2002 是全屏幕编辑,光标是可以达到页面 中的任何位置,但有时光标只能在文字页面的中间,移不到上部。这个问题的解决非常简单,只 要选择“页面设置”对话框中的“版面”选项卡,将“垂直对齐”选项设置成“顶端”即可。 (6)让页面滚动条显示出来:若页面的滚动条不见了,也无法用鼠标滚动页面,其原因可能 是没有设置水平或垂直滚动条,可按下列操作恢复它: 步骤 1 选择“工具”下拉菜单的“选项”命令。 步骤 2 进入“视图”选项卡。 步骤 3 如图 7-17 所示,选中“显示”设置框中的“水平滚动条”和“垂直滚动条”检测框。 步骤 4 单击“确定”按钮即可。 (7)使用“自动编号”功能:在中文 Word 2000/XP 2002 的使用过程中,常会遇到这种情况: 输入带有数字序号的文本时,打完一行回车后,中文 Word 2000/XP 2002 会自动给出下一行的序 号,这就是自动编号。若它突然不能用了那可就麻烦了,解决此问题的操作步骤是:选择“工具”
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 下拉菜单的“自动更正”命令,在弹出的对话框中将“自动功能”区域中的“启动项目符号”或 “自动编号”复选框选中即可。
图 7-17 设置水平和垂直滚动条
(8)正确地替换字体:有些时候打开通过 e-mail 发来的中文 Word 2000/XP 2002 文档时会看 到有些奇怪的文字或字体。造成这种现象的主要原因是文档的创建者使用了打开所用计算机中未 安装的字体。 所以,在未安装该字体的计算机中打开这样的 Word 文档,系统就会自动猜测并使用一种默 认的字体来替换缺失的字体,结果就会显示出很奇怪的内容。好在中文 Word 2000/XP 2002 提供 了解决这种问题的功能,其操作步骤为: 步骤 1 选择“工具”下拉菜单的“选项”命令。 步骤 2 进入“兼容性”选项卡,如图 7-18 所示。
图 7-18 进入“兼容性”选项卡
步骤 3 单击“字体替换”按钮。 如果 Word 遇到其没有的字体,则会打开一个“字体替换”对话框,它列出了这些字体及其
115
电脑软故障与注册表实战 供选择的替代字体。 步骤 4 从“字体替换”对话框的列表中选择“文档所缺字体”。 步骤 5 在“替代字体”列表中,选择合适的替代字体。 若要安装其他缺失的字体可重复步骤 5 和步骤 6。 步骤 6 单击“确定”按钮,将替代字体临时应用到当前文档,或单击“永久转换”按钮永 久替换文档中的字体。 步骤 7 单击“选项”对话框中的“确定”按钮,即可完成替换。 (9)排除误用格式刷故障:在中文 Word 2000/XP 2002 的格式刷使用过程中,常会遇到这种 情况:将一段文字刷成需要的格式后,却发现刷过的文字中西文字母和数字也被刷成了中文字体 了。特别是使用格式刷将西文字体刷成中文字体后,就会显得十分难看。 为避免上述情况的再次发生,可以使用以下 3 种方法进行解决。 只改变中文格式,不改西文字体:在使用格式刷时,只想改变一段文字中的中文格式,而不 希望其中的西文也改变字体,则需要按下方法进行操作: 在文档中具有需要格式的中文文字的位置上单击鼠标,或者只选中具有需要格式的文字中的 一部分中文,单击或双击工具栏上的格式刷按钮(单击格式刷按钮只能刷一次,双击可刷多次) , 然后用格式刷去刷希望改变格式的文字。这时你会发现被格式刷刷过的文字中只有中文部分改变 116
了格式,而其中的西文部分仍保留原有的字体不变。 只改变西文部分的格式,不改变中文字体:在使用格式刷时,只想使用格式刷改变一段文字 中的西文部分的格式,而不希望改变其中的中文部分字体,则可以按以下方法进行操作: 在文档中具有需要格式的西文部分的位置上单击鼠标,或者只选中具有需要格式的文字中的 一部分西文,单击或双击工具栏上的格式刷按钮,然后用格式刷去刷希望改变格式的文字。这时 被格式刷刷过的文字中只有西文部分改变了格式,而其中的中文部分仍保留原有的字体不变。 让中西文全部使用一种格式:在使用格式刷时,如果想用格式刷将一段文字(包括中文和西 文)全都变成一种格式,则可以按下列方法操作: 在文档中选中一段自己所需格式的文字,必须是同时包含中文和西文的,单击或双击工具栏 上的格式刷,然后用格式刷去刷希望改变格式的文字。这时会发现被刷过的文字中的中文和西文 都变成了需要的格式。
7.10 设置分栏时的页号 中文 Word 2000/XP 2002 在分栏处理中不能为在左右两栏设置不同的页号。而且也没有提供 这一个功能,只能为一页编排一个页号,而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号, 这样就会影响对页号的管理。此外,在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。解决这种问题需 要将中文 Word 2000/XP 2002 的表格功能及域功能结合,其操作步骤如下所述。 步骤 1 选择“格式”下拉菜单的“分栏”命令。 步骤 2 在“分栏”对话框中选择将文档分为两栏。 步骤 3 选择“视图”下拉菜单的“页眉和页脚”命令,进入到页眉和页脚的编辑状态。 步骤 4 选择“表格”下拉菜单的“插入表格”命令,进入到“插入表格”对话框中。 步骤 5 在列数栏中输入 5,在行数栏中输入:1,列宽栏中输入自动。
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 步骤 6 单击“插入”按钮,在页眉区域中插入一个 5 列 1 行的表格。 步骤 7 拖动表格第 2 列与第 3 列之间的表格线,使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐。 步骤 8 拖动表格第 3 列与第 4 列之间的表格线,使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。 步骤 9 将光标移至表格的第 1 列。 步骤 10 按下 Ctrl+F9 组合键,在表格中插入一个空域。 此时,屏幕上会显示一对大括号{}。 步骤 11 将光标移至大括号的中间,然后输入=2*。 步骤 12 选择“插入”下拉菜单的“域”命令,进入到“域”对话框中。 步骤 13 在“类别”列表框中,选择“编号”选项;在“域名”列表框中选择 Page 选项。 步骤 14 单击“插入”按钮,在表格中插入一个“编号”域。 此时,表格中的域代码将会显示出{=2*{PAGE\* MERGEFORMAT}}。 步骤 15 输入:1。 在这里,使域代码最终显示为{=2*{PAGE\* MERGEFORMAT_1} 域代码符{}是必须使用 Ctrl+F9 组合键来创建的,或是使用 Word 中的相应命令来 创建的,但不能使用键盘进行输入此符号。 步骤 16 单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮,使插入的域代码左对齐。 步骤 17 移动光标到表格的第 2 列,在此输入文档左一栏所需打印的页眉。 步骤 18 使用“格式”工具栏上的“右对齐”按钮使插入的页眉右对齐。 步骤 19 将光标移至表格的第 4 列,然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容。 在左边页眉输入的内容可以与在右边页眉输入的内容有所不同。 步骤 20
使用“格式”工具栏上的“左对齐”按钮使页眉实现左对齐。
步骤 21 将光标移至表格的第 5 列,然后重复上述步骤,在第 5 列插入一个{=2*{PAGE\* MERGEFORMAT}}域。 步骤 22 使用“格式”工具栏上的“右对齐”按钮使之实现右对齐。 步骤 23 打开“视图”下拉菜单,选择“工具栏”子菜单的“表格和边框”命令,打开“表 格和边框”工具栏。 步骤 24 选择“表格”下拉菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 步骤 25 单击“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮取消整个表格的所有表格线。 步骤 26 按下 Alt+F9 快捷键,将所有的域代码切换为具体的数值。 这时就可以实现了为 Word 分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号,并分别设置不同 的页眉了。
7.11 图形对象不能自动滚动的解决方法 若在中文 Word 2000/XP 2002 中拖动页面时,页面中的图形对象却无法自动滚动,需按以下 操作步骤来解决: 步骤 1 打开要浏览的文档。 步骤 2 选择“工具”下拉菜单的“自定义”命令。
117
电脑软故障与注册表实战 步骤 3 进入“命令”选项卡。 步骤 4 单击“类别”设置框中的“工具”,选择“自动滚动”项,先按住鼠标左键并将其拖 至菜单栏,当看到鼠标指针的移动,一个 I 形符号随之移动。 当 I 形符号处于欲放置之处时,放开鼠标左键,“自动滚动”就会出现在 I 形符号之后了。 步骤 5 单击“关闭”按钮即可。
7.12 图形线条表面不光滑的解决方法 中文 Word 2000/XP 2002 中,如果图形线条表面不光滑,可按如下操作步骤来解决: 步骤 1 单击“绘图”工具栏中的“曲线”按钮,然后绘制精细的曲线。 步骤 2 从“显示比例”列表中选择更大的显示比例。 例如:选择 300%时可以更容易地绘画出线条局部细节来。 步骤 3 进入 Windows 操作系统,双击“控制面板”窗口中的“鼠标”图标,进入“鼠标 属 性”对话框中后将指针速度设置为最慢。
7.13 取消添加页眉时的一条单底线 在中文 Word 2000/XP 2002 中添加页眉时,常会在页眉区出现一条单底线,按照以下方法进 118
行操作就能解决这种现象: 步骤 1 选择“视图”下拉菜单中的“页眉与页脚”命令。 步骤 2 选择“格式”下拉菜单的“样式”命令以执行命令。 步骤 3 在“样式”列表框中选择“页眉”。 步骤 4 单击“更改”按钮,在弹出的“更改样式”对话框中,单击“格式”,选择菜单下的 “边框”命令,此时,会弹出一个“边框和底纹”对话框。 步骤 5 单击且进入“边框”选项卡,单击下边缘的线条,线条即可消失。 步骤 6 单击“确定”按钮,关闭所有对话框。 此时,便消除了页眉中的单底线。如果需要设置其他样式的底线,则只需在“边框”选项卡 中选取“线型”下拉列表中的所需样式即可。
7.14 将 AutoCAD 2000 的图形插入到 Word 文档中 在中文 Word 2000/XP 2002 文档中若需要插入一些来自其他软件的图形,如 AutoCAD 2000 的图形就经常需要插入到 Word 文档中,通常使用的方法是使用 Windows 中的剪贴板方式将它粘 贴过来。虽然,这样操作也能将图形插入到 Word 中,但随之而来的却有一个很大的麻烦,那就 是会带来了一个很大的图形框,也无法达到文字环绕图形的效果。若要插入并删除空白,操作步 骤应当如下所述: 步骤 1 插入图形。 步骤 2 用鼠标单击插入到文档中的图形。 此时,图形四周便出现了 8 个控制点。 步骤 3 使用鼠标拖曳控制点,将图形部分大小调整适当。不需要考虑外面的图形框的大小。 步骤 4 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选择“组合”中的“取消组合”命令。让图形与
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 原来的图形框分离开。 步骤 5 选取空白框,再按下键盘的 Del 键删除空白框。 步骤 6 打开中文 Word 2000/XP 2002 的“绘图”工具栏。 步骤 7 单击“绘图”工具条中的“箭头按钮”选择对象。 步骤 8 选取整个图形,将它移动到需要的位置上即可。 经过这样处理后的图形可以将图形移动到任何地方,实现文字环绕、图文混排的效果,从而 获得更加美观的 Word 文档。
7.15 为文档添加边框 如果需要为中文 Word 2000/XP 2002 中的文档添加边框,可以使用以下的操作步骤: 步骤 1 选择“格式”下拉菜单的“边框和底纹”命令。 步骤 2 在弹出的对话框中打开“页面边框”选项卡,这样就可以选择某种边框并进行相应 的设置了。 步骤 3 从“设置”下拉列表框中,选择创建的边框。 步骤 4 从“线型”下拉列表框中,选择合适的边框线型。 步骤 5 从“颜色”下拉列表框中,选择合适的边框颜色。 步骤 6 从“艺术型”下拉列表框中,选择某种图像以构成艺术型边框。也可以适当改变宽 度以调整图像大小。 步骤 7 从“应用”下拉列表框中,进行相应的选择。 如果文档只有一页,选择“整篇文档” ;如果只想给文档首页加边框,选择“本节只有首页” 复选框等。 步骤 8 单击“选项”按钮,然后进行页边距的设置即可。
7.16 创建“稿纸方式” “稿纸方式”是 WPS 的一大特色,而对于中文 Word 2000/XP 2002 来说需要使用以下操作步 骤来建立它: 步骤 1 在“页面设置”中设定一种稿纸方式,生成一张空白的“稿纸”。例如:30 行×20 列。 步骤 2 使用屏幕抓图工具软件,抓取刚生成的这张空白“稿纸”。 步骤 3 删除“稿纸”边框外的诸如 WPS 等信息字样。 步骤 4 将图片保存到磁盘中。 步骤 5 启动中文 Word 2000/XP 2002。 步骤 6 打开一个约 600 字的 DOC 文档。 步骤 7 选择“插入”下拉菜单中插入图片命令,将“稿纸”图片插入到文档中。 在这里,可以根据页面及页边距等情况,将图片缩放调整,使其适于整个版面。 步骤 8 在“绘图”中选取“叠放次序”级联菜单,将“稿纸”图片选择“置于文字下方”。 步骤 9 设置好“字体”和“段落”设置。 调整“段落”的行距设置值,“字号”、“字符间距”的“段落”百分比,以及“间距”的加
119
电脑软故障与注册表实战 宽磅值等。通过这些参数的设置,使文档中适宜于 600 个文字。 步骤 10 删除文档中文字。 为保持刚刚删去文字的“字体”与“段落”’属性,至少应保留一个空格。 步骤 11 将现存的“空”稿纸表格进行“另存为”模板文档的操作,并且将它命名为“稿纸” 。 至此,在中文 Word 2000/XP 2002 中便建立起了规格为“30 行×20 列”的“稿纸方式”的模 板文档了。
7.17 制定所见即所得的操作环境 在使用中文 Word 2000/XP 2002 的过程中常会遇以这种情况:套打单据表格及进行某些特殊 的版式排版时,操作者希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同,以便进行精确的套打操作。 但是,Word 显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到,但由于各计算机的显示器的尺寸 不同,而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同,因此显示与打印结果的大小比例很难做到 完全一致。如果能够给中文 Word 2000/XP 2002 添加一个 1:1 全真显示的工具按钮就好了!这样即 使不需要进行精确的套打,也可以在文稿完成后单击这个按钮,看看最终输出的字体大小设置得 是否合适。为此,可以使用下列步骤来操作: 120
步骤 1 设置与真实打印完全一致的屏幕显示比例。 由于显示器尺寸的不同,以及画幅调整的方式不一样,因此只得先将显示器的画幅调整妥当, 以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张 A4 纸,用尺子量下该纸的宽度,要求 精确到毫米,因为标称为某种开本的纸张,其实际大小并不一定与标称值相同。然后,打开 Word 新建一份空白文档,并设置为“页面”视图,将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同 的纸型,如在此为 A4,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致,确 定后返回编辑界面。 现在就以这张纸为依据,确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”下拉列表框中反复手 工调整显示比例的大小,注意系统本身只提供若干种固定的显示比例,其实完全可以直接输入任 意一个整数。 步骤 2 编写一个宏命令。 按下键盘上的 Alt+F8 键即可打开“宏”对话框。这里需要在“宏名”文本框中输入“全真 1:1 显示”,然后单击“创建”按钮,打开 Visual Basic 编辑器,在代码编辑窗口输入下列代码: Public Sub 全真 1:1 显示( ) ActiveWindow.ActivePane.View Zoom.Percentage=78 End Sub
代码中等于号后面的数字应灵活更改为与显示器对应的真实比例数字。 步骤 3 创建 1:1 全真显示的工具栏按钮。 按下键盘上的 Alt+V+T+C 键,调出工具栏“自定义”对话框,选择“命令/宏” ,右边的 列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“全真 1:1 显示”的宏,将它拖入 Word
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 主界面的工具栏中的任意位置,这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮,请右击新按钮,在 弹出的快捷菜单选择“重命名”命令,然后在打开对话框的“命名”文本框中更改按钮名称为 1:1。 单击“关闭”按钮退出设置。 至此,中文 Word 2000/XP 2002 就能够实现真正的所见即所得了!
7.18 快速设置段落和文字格式 在中文 Word 2000/XP 2002 中,对包含在许多段落文档排版时,如果单独对每一个段落分别 排版时,可能需要花费很大的工作量,但如果充分利用工具栏中的“格式刷”按钮,就可以大大 方便排版工作。因为利用格式刷可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字,所以 通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为样版,将其他段落或文字均设置成此 格式。具体的操作步骤如下: 步骤 1 将光标放在源段落上。 步骤 2 单击工具栏中的格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把小刷子。 步骤 3 步骤 4 步骤 5 步骤 6
将刷子在目标段落上单击一下,目标段落格式便与源段落格式变成一致。 选中源文字,然后单击格式刷按钮,此时鼠标指针变成一把刷子。 再用鼠标选中目标文字,那么目标文字的格式与源文字的格式将会是一致的。 要取消格式刷光标时,只需按一下键盘上的 Esc 键或者用鼠标再次单击一下工具栏中的
“格式刷”按钮。 这样,使用格式刷功能,就可以将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设 成一致,而且效率很高,免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。
7.19 将常用字体设置成命令 为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式出现在工具栏上,使它变成一个 按钮命令。具体的操作步骤如下: 步骤 1 选择“工具栏”下拉菜单中的“自定义”命令,进入“自定义”对话框。 步骤 2 单击并进入“命令”选项卡。 步骤 3 移动光标到“类别”栏中的“字体”设置项,在“字体”设置项中列出了 Windows 操 作系统中已经安装了的所有字体。 这时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工 具栏中。
7.20 制定文档的动态效果 在中文 Word 2000/XP 2002 文档中,使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。 为文字添加动态效果的具体步骤如下: 步骤 1 选定要添加动态效果的文字。 步骤 2 选择“格式”下拉菜单“字体”命令。 步骤 3 单击“动态效果”选项卡。 步骤 4 在“动态效果”设置界面中单击所需效果,如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁 背景等。
121
电脑软故障与注册表实战 步骤 5 单击“确定”按钮即可。 如果要取消动态效果,可以单击“动态效果”列表框中的“无”选项。
7.21 各种艺术效果的综合利用 中文 Word 2000/XP 2002 中提供了多种艺术字格式,使用它们可以创建漂亮的文档。如果将 “艺术字”功能与“三维”及“阴影”功能相结合,会使艺术字的形式更多样化。具体操作方法 为: 步骤 1 将鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处。 步骤 2 从“插入”下拉菜单中选择“图片”子菜单里的“艺术字”命令。 步骤 3 插入所需要的艺术字。 步骤 4 再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态。 步骤 5 将艺术字作为图片进行编辑。 例如:对艺术字可做三维或阴影效果处理。 步骤 6 单击三维(阴影)效果按钮,并选择三维(阴影)设置即可。
7.22 快速重复录入文字 122
在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入,这时可以用自动图文集来提高输入速度。 这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。中文 Word 2000/XP 2002 预置有部分图文词 条,如果用户要使用自己的“自动图文集”词条,就需要先添加它,其操作步骤如下所述。 步骤 1 单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单,再从中选 择“自动图文集”命令,如图 7-19 所示。 此后,屏幕上将出现如图 7-20 所示的“自动更正”对话框。
图 7-19 选择“自动图文集”命令 图 7-20 在此输入词条
步骤 2 在“请在此键入‘自动图文集’词条”文本框中输入想要输入的词条,如“计算机 辅助设计”。 步骤 3 单击“添加”按钮。 步骤 4 单击“确定”按钮,关闭此对话框。
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 在编辑正文时,只需输入相应的词条,中文 Word 2000/XP 2002 即可将它自动转换成自动图 文集中的内容。比如,如果要用上面的词条,只需录入“计算机”3 个字后,屏幕上会立即显示 整个词条,这时按下键盘上的回车键,这个“词条”便被快速地添加到文档中去了。 如果想更改所添加的词条,可按以下步骤进行操作: 步骤 1 按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。 步骤 2 在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中,单击所要更改的词条。 步骤 3 键入新的词条名,然后单击“添加”按钮。
7.23 插入中英文对译的翻译结果 在翻译英文资料时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时可求助于中文 Word 2000/XP 2002 的 “中英词典”功能,把中英文对译的翻译结果插入文档中进行动态互译,这样就简单多了。其操 作步骤如下所述。 步骤 1 从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按 Alt+Shift+F7 组合 键启动词典。 此后,屏幕上将弹出“词典”对话框,如图 7-21 所示。如果没有找到“词典”命令,可以用 Word 安装盘安装词典组件。 123
图 7-21 键入要查阅的内容
步骤 2 键入要查阅的内容。 查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 步骤 3 单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中。 这时如果单击“翻译”按钮,在“替换为翻译”列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。 步骤 4 在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。
7.24 在文字间直接计算 用户试过不用计算软件,在文件的内文中直接做计算吗?从 Word 6.0 版到 Word XP 2002 版本都具备这样的功能,并且这是一项相当简单的功能,其操作步骤如下所列。 步骤 1 输入所要计算的数字,以及计算公式。 此公式中包括等号(=)。使用键盘上的加号(+)和减号(-)来代表加法与减法运算符号, 以星号(*)代表乘法,而反斜线(\)代表除法。还可以使用括号来处理运算的优先顺序。比如, (22.30+115.25)*.07=或者是(100+125+227+115)\4=(Word 会忽略公式中的空格部分) 。 步骤 2 选取计算式子(不要选取等号的部分),然后按下 Ctrl + C 键将选取部分复制到剪贴
电脑软故障与注册表实战 簿中。将输入光标移动到等号后面,然后从“表格”菜单中先选取“公式”命令。 步骤 3 按下 Ctrl + V 键将式子粘贴到公式对话框中,然后单击“确定”的按钮。 此后,Word 将会把计算的结果转换成文字,并放置在当前光标处。
7.25 使用文本框实现灵活的版面编辑 在编辑版式时,通常会遇到比较复杂的文档,此时可通过在文档中插入文本框并利用文本框 之间的链接功能来增强文档排版的灵活性。其操作步骤如下所述。 步骤 1 从“插入”菜单选择“文本框”命令,再从其子菜单中选择“横排”或者“竖排” 命令。这时鼠标指针变成十字形。 步骤 2 按住鼠标左键不放,在文档中画一个文本框(文本框的位置、大小可随时调整) ,如 图 7-22 所示。 步骤 3 右击文本框的边框线,此后屏幕上将弹出其快捷菜单,如图 7-23 所示。
124
图 7-22 “文本框”快捷菜单 图 7-23 选择“设置文本框的格式”命令
步骤 4 从快捷菜单中选择“设置文本框的格式”命令并单击它,此后屏幕上将显示如图 7-24 所示的“设置文本框的格式”对话框。 在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。当设置好文本框的格式后,可以 灵活地将文本框放在文档的任何位置。 如果在文档中建立了若干个文本框,还可以在这些文本框之间建立链接,其操作步骤如下所述。
图 7-24 “设置文本框格式”对话框
第 7 章 中文 Word 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 步骤 1 右击其中一个文本框上的非文字区,在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链 接”命令,这时鼠标指针变成一个直立的水壶。 步骤 2 将鼠标移到另一个文本框上,指针变成一个倾倒的水壶,这时单击鼠标左键,链接 便完成。依此类推,可以进行若干个文本框的链接。 只有在空文本框中才能建立链接,并且这种链接只能单向串连,也就是说横排的文 本框只能与横排的文本框进行链接,竖排的与竖排的链接。 当文本框建立链接后,当前一个文本框中输入文字占满文本框时,光标会自动跳到与其链接 的文本框继续接受录入,且当前一个文本框的大小调整时,其中的文本会自动调整,真是很方便。
7.26 修复受损的 Word 文档 在中文 Word 2000/XP 2002 中创建的文档一般是不会受到损坏的,但 Nimda 病毒却是 Word 文档的大敌,感染它后就不能打开了。此时需要断开与网络连接后清除该病毒,然后使用 WordRecovery 软件来恢复该文档。它是一个独立于中文 Word 2000/XP 2002 的商业软件,安装后 能在中文 Word 2000/XP 2002 的“文件”菜单中创建 Recovery 命令,如图 7-25 所示,通过它即可 运行该软件。 执行 Recovery 命令后,屏幕上将显示 WordRecovery 的操作窗口,如图 7-26 所示,从它的文 件列表中选定要修复的文档,然后单击 Recovery 按钮即可修复。 操作时,屏幕上还会显示一个提示信息框,让用户指定保存修复文档的名称。
图 7-25 Recovery 命令 图 7-26 Word Recovery 的操作窗口
7.27 确保 Office 文档安全 Office 的安全性,特别是办公用户的 Word 文档安全性非常重要,如果没有找到好的防护软 件,可按下列方法用好中文 Word 2000/XP 2002 自带的安全功能。 (1)防止宏病毒:“宏”是一个能给用户的操作带来极大便利的好东西,但也是一把双刃剑, 善意者可以用它来让自己的文档添些色彩,不怀好意者则用它来进行恶意攻击。因此,为了文档 的安全,一定要防止感染宏病毒,对于来源不明的文档坚决拒之门外,这样即能有效地阻止宏病 毒进入电脑。 (2)设置安全级别:在 Word 里设置安全级别的操作如下所述。 步骤 1 从“工具”下拉菜单中选择“宏”|“安全性”命令,如图 7-27 所示。
125
电脑软故障与注册表实战 步骤 2 在“安全性”对话框的“安全级”选项卡中选择打开的安全级别,如图 7-28 所示。 在默认状态下, “高”安全级别已经被打开,这样每当用户打开一份文档,Word 都会自动检 查它的身份证(数字签名),一旦发现是“黑户”,当即让它无以显形。而且如果可以始终信任来 自某一来源的宏,那么可以把它添加到可靠来源列表中,让它享受“VIP 待遇” 。这样自身的抵抗 力增强了,至少有了一道防线。
图 7-27 选择“宏”|“安全性”命令 图 7-28 选择打开的安全级别
(3)设置密码:这是一种人人都能理解的安全措施,可采取的操作步骤如所下所述。 126
步骤 1 通过“工具”下拉菜单中的“选项”命令,进入“选项”对话框的“保存”选项卡。 步骤 2 然后在“用于‘Word 文档名’的文件夹共享选项”下方的两个文本框中分别输入打 开权限密码与修改权限密码,如图 7-29 所示。 (4)锁定操作窗口:除了上述对文档的防护措施以外,还可以对文档的操作窗口,也就是专 业人员所称的“窗体”上锁,让别人无法使用某些菜单和工具。为此可以从“工具”菜单中选择 “保护文档”命令,进入“保护文档”对话框后选中“窗体”单选按钮,然后在位于下方的“密 码”文本框中输入密码,如图 7-30 所示。
图 7-29 “保存”选项卡 图 7-30 输入密码
本章导读 第 8 章 中文 Excel 2000/XP
2002 使用疑难与技巧 内容提要 主要介绍 Excel 的使用疑难、Excel 的使用技巧、选定多个对象、 快速查找文字和修复损坏的 Excel 文件。
Microsoft Excel 电子表格软件是 Office 软件包所提供 的电子报表软件。最新的中文版本为 Excel 2002 XP,而 前一版本中文 Excel 2000 的用户量最大,它与先前的中文 Excel 97 相比功能强大得多,更加适合于中小企业、小商 业业主,以及处理工作与个人生活事务。
8
电脑软故障与注册表实战
8.1 识别默认状态下的自然语言公式 中文 Excel 2000/2002 XP 和中文 Excel 97 不一样,在默认情况下关闭了自然语言公式识别功 能。这就意味着如果某列的列标题为单词“总计”,那么在其他单元格中输入“=sum(总计)”时, 其结果将出现 #NAME! 错误值。若要使自然语言公式在单个工作簿中可以被识别,则需要按以 下步骤来操作。 步骤 1 选择“工具”下拉菜单中的“选项”命令,进入“选项”对话框。 步骤 2 单击“重新计算”选项卡。 步骤 3 在“工作簿选项”区域中选中“接受公式标志”复选框,参见图 8-1。
128
图 8-1 选中“接受公式标志”复选框
步骤 4 重新输入使用自然语言公式的公式,以便使结果可以被正确地重新计算。 要在默认情况下使所有新工作簿中的自然语言公式都可以被识别,需创建一个启用“接受公 式标志”选项的工作簿模板,然后以 Book.xlt 为名保存在 XLStart 文件夹或替补启动文件夹中。 有关详细信息,可以查阅 Microsoft Excel“帮助”主题“创建用于新工作簿的模板”。 在中文 Excel 2000 在打开以早期版本 Excel 格式文档时,将重新计算所有公式。 要避免这一现象,可以将文档以当前版本格式(Microsoft Excel 工作簿)保存。将 工作簿以上一版本文件格式(例如,Excel 7.0/97 工作簿格式)保存时,货币格式 可能会丢失。要保留所有的货币格式,可将文件以当前版本格式(Microsoft Excel 工 作簿)保存。
8.2 设置“数据透视图报表”中“数据标志”的格式 在数据透视图报表中设置一组数据标志的格式时,如果将数据透视图报表发布为 Web 页上 的交互式数据透视表清单和图表,那么数据标志的格式将反转为“常规”。要避免这种现象的发
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 生,可以在发布前一次只设置一种格式,而不是一次设置所有格式。 如果尝试发布一个带有交互的数据透视表报表(其中的查询或 SQL 命令中使用了重名字 段),那么当试图在 Internet Expolrer 中打开该 Web 页时就会发生错误。通过改变在 Microsoft Query 中使用的重名字段之一的列标可以避开此问题。 具体操作步骤如下所述。 步骤 1 打开其中含有待发布为 Web 页的数据透视表报表的 Excel 工作簿。 步骤 2 选定数据透视表报表中的某一单元格,然后单击“数据”菜单上的“数据透视表和图 表报告”,出现“数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之 2”。 步骤 3 单击“上一步”按钮。 步骤 4 参见图 8-2,单击“获取数据”按钮。在出现消息“本查询无法通过查询向导进行编 辑”时请单击“确定”按钮。Microsoft Query 将打开用来创建数据透视表报表的查询。
图 8-2 单击“获取数据”按钮
步骤 5 单击列标,选定“数据”窗格中重复列中的一列。 步骤 6 单击“记录”菜单中的“编辑列”,在“列标”文本框中键入一个惟一名称,然后单 击“确定”按钮。 步骤 7 单击“文件”菜单中的“将数据返回 Microsoft Excel”命令。 步骤 8 单击“数据透视表和数据透视图向导”对话框中的“完成”按钮。 因为其中一列的名称已经改变,所以数据透视表报表中会有一个或多个字段丢失,可以从数 据透视表工具栏中将新命名的字段拖动到数据透视表报表合适的区域。 步骤 9 重新发布数据透视表报表。
8.3 选定多个对象 中文 Excel 2000 提供有选定多个对象的简单方法,其操作步骤如下所示。 步骤 1 运行中文 Excel 2000,打开要编辑的文档。 步骤 2 单击“选中多个对象”按钮。 步骤 3 在“选中多个对象”的对象列表中,单击要选择的对象。 如果要使“选中多个对象”按钮出现,则需要按以下步骤进行操作: 步骤 1 鼠标右键单击“常用”工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令。 步骤 2 进入“命令”选项卡。 步骤 3 单击“类别”列表中的“绘图”项。 步骤 4 从“命令”列表中将“选中多个对象”按钮拖到工具栏中的任意位置上,参见图 8-3。
129
电脑软故障与注册表实战
图 8-3 拖动“选中多个对象”按钮
8.4 将文件另存为其他格式时保护欧元符号 为了不在保存文档时丢失欧元符号,应避免将工作簿另存为以下文档格式:
130
l
所有的 dBase 文件格式
l
所有的 Lotus 1-2-3 文件格式
l
Microsoft Excel 2.1 工作表
l
Microsoft Excel 3.0 工作表
l
Microsoft Excel 4.0 工作表
l
Microsoft Excel 4.0 工作簿
l
Microsoft Excel 7.0/95 工作簿
在以下文件格式中,欧元符号将转换为问号: l
CSV (MS-DOS)
l
文本 (MS-DOS)
l
DIF(数据交换格式)
在以下文件格式中,欧元符号将转换为 s: l
CSV (Macintosh)
l
Text (Macintosh)
8.5 “自动保存”时保留所加载的宏设置 若在“自动保存”对话框中改变设置后,所作的改变仅对当前打开的 Excel 文档有效。如果 退出 Excel 后重新启动它,则该设置将返回为默认值,也就是不能用了。要解决此问题,可以访 问 Office Update Web 站点 (http://Officeupdate.microsoft.com/china)获取“自动保存”加载宏的更 新版本。
8.6 在工作表中快速查找文字 在中文 Excel 2000/2002 XP 中可以搜索工作表中的任何文字,并打开包含搜索条件的文档,
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 具体的操作步骤如下所述。 步骤 1 单击工具栏中的“打开”按钮。 步骤 2 在“打开”对话框中,输入文件的全名或部分名(可以用通配符代替)。 步骤 3 在“文本属性”文本框中,输入想要搜索的文字,最好是惟一的单词或短语,以便搜索 更容易成功。 步骤 4 单击“开始查找”按钮。 在查找时,“打开”对话框中的状态栏会显示“找到了 0 个文件”的信息,当“打开”按钮 变得可用时,才表明搜索结束。一旦找到了相匹配的文档,就可以打开它。
8.7 自动保存工作簿的设置 在中文 Excel 2000/2002 XP 中,如能将系统设置为自动保存工作簿会为操作带来极大的方便, 其操作步骤如下所述。 步骤 1 单击工具栏中的“自动保存”按钮。 如果工具栏中没有“自动保存” 按钮,可以单击“工具”菜单中的“加载宏”命 令来安装“自动保存”宏,参见图 8-4。 131
图 8-4 选定安装“自动保存”宏
步骤 2 选定“自动保存时间间隔”复选框。 步骤 3 在“分钟”文本框中,输入希望自动保存工作簿的时间间隔。 步骤 4 选择所需的其他选项后,按回车键即可。
8.8 使用模板创建工作簿 将模板做为创建其他工作簿的框架形式可以快速创建新的工作簿,但为此首先要创建工作簿 模板,其操作步骤如下所述。 步骤 1 打开一个要作为模板的工作簿。 步骤 2 选择“文件”下拉菜单中“另存为”命令,进入“另存为”对话框。 步骤 3 在“文件名”文本框中输入模板的名字。 步骤 4 从“保存类型”下拉列表中选择“模板(*.xlt)”选项。 此时,“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹 TEMPLETE 文件夹中。
电脑软故障与注册表实战 步骤 5 在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”按钮即可。 此后,就可以使用该模板快速创建新的工作簿了。
8.9 中文 Excel 2000/2002 XP 的编辑技巧 在中文 Excel 2000/2002 XP 中有许多实用的编辑技巧,如快速移动与复制单元格、调整单元 格的次序等等。 (1)快速移动单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并 拖动到新位置,然后释放按键即可移动。 (2)快速复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并 拖动到新位置,然后在释放按键之前按下 Ctrl 键即可。 (3)快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住 Shift 键 即可快速修改单元格内容的次序。 按下 Shift 键并移动鼠标指针至单元格边缘时,鼠标指针应为拖放状态,这时才能进行拖放操 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 I 状标志,左右拖拉时会变成垂直 I 状标 志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 (4)快速选取包含公式的单元格:选择“编辑”下拉菜单的“定位”命令,在弹出的“定位” 132
对话框中,单击“定位条件”按钮,参见图 8-5,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,此 时单击“确定”按钮即可快速选取包含公式的单元格。 (5)在一列中快速建立相同的内容:在创建电子表格过程中,常常会将相同的数值输入到表 格的某一列中,这时可采用“记忆式键入”来快速进行操作。例如:在建立的计算机销售档案中 要多次输入“多能奔腾 CPU”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,这时只需要在编 辑框中输入“多”字,中文 Excel 2000 就会用“多”字与这一列所有的内容相匹配,若“多”字 与该列已有的录入项相符,则 Excel 97 就会将剩下的“多能奔腾 CPU”几个字自动填入。 不过,若要使用此功能,还得先设置“记忆式输入”方法。选择“工具”菜单中的“选项”命 令,然后进入“选项”对话框中的“编辑”选项卡,参见图 8-6 打开“记忆式键入”复选框即可。
图 8-5 选择“公式”项 图 8-6 打开“记忆式键入”复选框
(6)快速清除单元格中的内容:通常,在选定了单元格后,按下 Del 键就能删除单元格内容, 但不能将它的格式和批注一并删除掉。如果需要彻底清除单元格,可按以下步骤进行操作:
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 步骤 1 选定想要清除的单元格或单元格范围。 步骤 2 选择“编辑”下拉菜单中的“清除”命令,进入“清除”子菜单。 步骤 3 选择要使用清除的内容。 (7)快速建立重复数据:如果在一个表格的多个单元格中输入的数据也是重复的,那么就可 以试着使用以下方法来快速操作。 步骤 1 选定清单中任意单元格。 步骤 2 选择“数据”菜单的“记录单”命令。 此时,就可以通过“记录单”子菜单来增加、编辑、删除以及搜索清单中的数据。在增加新 行数据时,如果某行数据与前一行重复,可以使用 Ctrl+Shift+V 快捷键进行快速复制,而不必重 复输入。 (8)使用“拖放复制”快速输入数据:如果表格中连续几个单元格中的数据都相同,为了方 便输入操作可以试着使用鼠标的“拖放复制”功能来加快输入数据。 例如:输入“计算机网络管理员”,首先将光标指针移动到“计算机网络管理员”单元格的 边框上,按下左键并将它拖到要移动的位置,然后按下 Ctrl 键,此时只要放开鼠标左键,便将“计 算机网络管理员”复制到该单元格中了。 (9)使用下拉列表快速输入数据:使用下拉列表也能快速输入数据,其操作步骤如下所述: 步骤 1 在中文 Excel 2000/2002 XP 中选定需要显示下拉列表的单元格或单元格区域。 步骤 2 选择“数据”下拉菜单中的“有效性”命令。 步骤 3 在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡。 步骤 4 在“允许”下拉列表中选择“序列”项,参见图 8-7。 步骤 5 单击“来源”栏右侧的“浏览”小图标,打开了一个新的“有效数据”对话框,参 见图 8-8。
图 8-7 在“允许”下拉列表中选择“序列”项 图 8-8 单击“来源”栏右侧的“浏览”小图标
步骤 6 在“数据有效性”对话框中输入需要的数据,参见图 8-9。
图 8-9 输入需要的数据
133
电脑软故障与注册表实战
项目和项目之间用半角逗号隔开。 步骤 7 按下回车键,然后单击“确定”按钮即可。 (10)使用“复制”和“粘贴”操作快速输入数据:如果工作表需要输入相同的数据,就可 以用“复制”和“粘贴”来实现快速输入。此操作与 Microsoft Word 中的复制和粘贴操作相同, 这里就不多说了。 (11)快速链接网上的数据:如果使用以下操作步骤即则可快速与网上工作簿建立链接: 步骤 1 打开含有需要链接数据的工作簿。 步骤 2 在工作簿中选定数据。 步骤 3 选择“编辑”下拉菜单的“复制”命令。 步骤 4 打开要创建链接的工作簿。 步骤 5 选择“编辑”下拉菜单中的“选择性粘贴”命令 步骤 6 在“选择性粘贴”对话框中,单击“粘贴链接”单选按钮,参见图 8-10。
134
图 8-10 单击“粘贴链接”按钮
(12)快速切换输入法:通常在一张工作表中既会有数据,也会有文本,这样在输入时就需 要在中英文之间反复地切换输入法,使用起来非常麻烦。不过,也可以试试以下方法来实现输入 法的自动切换。 步骤 1 打开所要用的中文输入法。 步骤 2 选中需要输入中文的单元格区域。 步骤 3 打开“数据有效性”对话框,进入“输入法模式”选项卡,参见图 8-11。 步骤 4 在“模式”设置框中选择打开输入法,然后单击“确定”按钮。 步骤 5 选中输入数字的单元格区域。 步骤 6 在“数据有效性”对话框中,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框 中选择“关闭”(英文模式)。 步骤 7 单击“确定”按钮。 以后,只要使用鼠标分别在设定的两列中选中单元格,中文和英文输入方式就可以相互进行 切换了。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
图 8-11 进入“输入法模式”选项卡
(13)快速插入函数的参数:如果使用快捷键即可快速插入函数与参数。例如:只知道插入 函数的名字,但又记不起它的格式了,这时就可以使用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏中,其操 作步骤如下所述: 步骤 1 在编辑栏中输入一个等号与函数名。 步骤 2 按下 Ctrl + A 键即可。 此后就能在屏幕上显示的一个操作指南下快速插入函数的参数。 (14)快速删除空行:通常删除空格的方法是首先将空行找到,然后使用删除命令,这样做 虽然也能达到目的,但是太麻烦、太不方便了。若要更有效地快速删除空行,可以使用“自动筛 选”功能,其操作步骤如下所述。 步骤 1 在表中插入新的一个空行。 步骤 2 选取表中所有的行。 步骤 3 打开“数据”下拉菜单。 步骤 4 然后在“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。 步骤 5 在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。 此时,所有数据都被选中了。 步骤 6 选择“编辑”下拉菜单的“删除行”命令,然后单击“确定”按钮即可。 这时,所有的空行就会被删除掉。 (15)快速实现打印工作表:使用“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下 Shift 键且单击 “打印预览”按钮,便可以使用 Excel“选定工作表”选项进行打印。 (16)快速插入 Word 表格:无论是 Excel 97,还是中文 Excel 2000/2002 XP,都可以处理 Word 表格中列出的数据,如果要在快速插入 Word 表格,可使用下列操作步骤: 步骤 1 进入 Word 中。 步骤 2 打开 Word 表格所在的文件。 步骤 3 进入 Excel 中。 步骤 4 打开要处理 Word 表格的 Excel 文件,调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插 入表格的区域。
135
电脑软故障与注册表实战 步骤 5 选中 Word 中的表格。 步骤 6 按住鼠标左键,将它插动到 Excel 窗口中,放开鼠标左键即可。 (17)使用工作表的批处理功能:如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘 贴操作,可采用以下方法:按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此 相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其进行多方面的批量处理。 操作步骤如下所述。 步骤 1 右击选中工作表标签,进入如图 8-12 所示的快捷菜单。 步骤 2 选择“插入”或者“删除”命令。 步骤 3 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令,将选中的多个工作表设成相同的页面模 式。 步骤 4 通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。 步骤 5 通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同 的样式,并进行一次性全部隐藏操作。 步骤 6 在“工具”菜单中选择“选项”命令,在“视图”和“编辑”选项卡中将选中的工 作表设成相同的视图样式和单元格编辑属性,参见图 8-13。 步骤 7 选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成所需要的表格,则其他工作 136
表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。
图 8-12 右击选中的工作表标签 图 8-13 打开“视图”选项卡
(18)在 Excel 中利用公式来设置加权平均:加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,但 并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出 的单位平均值,而不是简单地将各个单位值(如单价)平均后得到的单位值。在 Excel 中可以设 置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它 的结果就是这些量值的加权平均值。 (19)对单元格进行读写保护:单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素,对单元 格的读写保护是 Excel 对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类, 所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制,读保护是对单元格中已有信息的浏览和查看加以 限制。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 设定单元格的锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写,可使用以下操作步骤: 步骤 1 选定需要锁定的单元格或单元格集合。 步骤 2 从格式菜单中选择“单元格”选项。 步骤 3 在“单元格格式”对话框中打开“保护”选项卡。 步骤 4 选中“锁定”复选框,参见图 8-14。 步骤 5 从“工具”菜单中选择“保护”命令,然后设置保护密码,参见图 8-15。
图 8-14 选中“锁定”检测框 图 8-15 输入密码
至此完成了对单元格的锁定设置,当有人企图对被保护的单元格进行修改时,Excel 会立即 发出警告。 (20)对单元格设置读保护:对单元格设置读保护有以下 3 种。 第一种:对单元格颜色的设置进行读保护。 如将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色,这样从表面看起来单元 格中好象是没有输入任何内容,用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 第二种:用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本来面目,以达到读保护 目的。 如使用绘图工具,画一个不透明的矩形覆盖在单元格之上,从“格式”菜单中选定矩形的“锁 定”选项,然后保护工作表,以保证矩形不能被随意移动。这样,用户所看到的只是矩形,而看 不到单元格中所存储的内容。 第三种:通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能 直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。 (21)巧用 Excel 绘制函数图像:函数图像能直观地反映函数的性质,用手工方法来绘制函数 图像效果不太好,而用 Excel 绘制函数图像非常简便,所作图像非常标准、漂亮。 Excel 绘制函数图像具体步骤如下: 步骤 1 选择工具栏中的“新建”。 此时,屏幕上会出现一个空白的电子表格。 步骤 2 在 A 列的 A1 格输入 X=。 这表明这是自变量。此时,需要在 A 列的 A2 及以后的单元格内逐次从小到大输入自变量的
137
电脑软故障与注册表实战 各个值。在实际输入的时候,通常应用等差数列输入法。 步骤 3 先输入前 3 个值,定出自变量中数与数的距离。 步骤 4 单击 A2 单元格,按住鼠标拖到 A4 单元格选中这 3 项,使这 3 项变成一个黑色矩形。 步骤 5 再用鼠标指向这黑色矩形右下角的小方块,当光标变成“+”后,按住鼠标拖动光标 到适当的位置,就完成自变量的输入。 步骤 6 在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f(x)的一般函数表达式,如 y=1/x;也可以在单击工 具栏上的函数图标 fx 后,在不同函数列表选项中选择需要的一种。 步骤 7 输入结束后,单击函数输入对话框旁的勾号,B2 单元格内马上得出了计算的结果。 步骤 8 选中 B2 单元格,让光标指向 B2 矩形右下角的方框,当光标变成“+”时按住光标 沿着 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。 一定要把该函数中自变量 X 的位置输入前面 A 列自变量的绝对位置 A2 单元格,这样下面计 算的时候才会对不同的自变量进行计算。 步骤 9 单击工具栏上的“图表向导”图标,在出现的各种图表格式图标中选择“XY 散点图”。 步骤 10 从“XY 散点图”类型列表中选择“无数据点平滑线散点图”,参见图 8-16。 这时,可以按住鼠标查看即将绘好的函数图像。另外,对于自变量仅为正值的函数,也可以 用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。 138
(22)定制菜单命令:中文 Excel 2000 把使用频率较高的命令列举在选项菜单中,以方便使 用 Excel 来做一些其他的事情,这需要用到一些其他的命令。为了提高操作速度,可以根据自己 的要求来定制自己的选项菜单。其操作步骤如下所述: 步骤 1 单击 Excel“工具”菜单中的“自定义”命令。 步骤 2 在“自定义”对话框,进入“命令”选项卡,参见图 8-17。 此时,在左侧的“类别”窗口中就可以选择欲增删的菜单类别。
图 8-16 选择“无数据点平滑线散点图” 图 8-17 进入“命令”选项卡
如果是增加菜单命令,可以将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一条黑线后,将其 插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。 如果是删除菜单命令,只需打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 令”列表框中即可。也可以在该示意图打开的情况下,打开菜单,单击右键选择需要删除的命令, 选中快捷菜单中的“删除”命令即可。 (23)累加小技巧:在工作中,常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一 般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,可以有 效地简化老式的工作过程,其步骤如下所述。 步骤 1 打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“录制新宏”命令,录制的宏名为 MyMacro。 步骤 2 将宏保存在个人宏工作簿中,参见图 8-18。
图 8-18 将宏保存在个人宏工作簿中
这样,就可以在所有 Excel 工作簿中使用了。 步骤 3 使用鼠标选择“停止录制”工具栏中的按钮,停止录制宏。 步骤 4 打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单的“Visual Basic 编辑器”命令,进入“Visual Basic 编辑器”。 步骤 5 在左上角列表框的 VBA Project 项中打开“模块”文件夹中的“模块 1”子文件夹, 参见图 8-19。
图 8-19 打开“模块”文件夹中的“模块 1”子文件夹
英文版的 Excel 2000 中可能是 Module1,也许是 Module2、Module3。 步骤 6 在右侧的代码窗口中将 Personal.xls 的 Module1(Code)中的代码更改为:
139
电脑软故障与注册表实战 Sub MyMacro( ) OldValue = Val(ActiveCell.Value ) InputValue = InputBox(“输入数值,负数前输入减号”,“小小计算器”) ActiveCell.Value = Val(OldValue+InputValue) End Sub
步骤 7 关闭 Visual Basic 编辑器。 编辑完毕后,按下 Shift+Ctrl+J 键,输入数值并单击“确定”按钮即能实现累加了。
8.10 Excel 常见错误信息与处理方法 Excel 以方便易用的优点深受用户喜爱,但在使用过程中,它也会出现一些让人摸不到头脑 的错误信息。 在这里,主要介绍常见的错误信息的产生和解决方法。 (1)#NULL! 这是一条常见的错误信息,若试图为两个并不相交的区域指定交叉点时,就会产生该信息。 该信息说明在单元格中此操作不可完成。 为了减少出现这种错误,可注意下列操作: 140
l
输入的公式要正确。
l
输入所有必选的乘数。
l
圆括号要成对出现。
l
每一个外部引用包含的工作簿的名称及路径都要正确。
l
在公式中输入数字时不要设置格式。
l
在函数中嵌套输入函数时不要超过级数。
l
引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时要用单引号。
(2)#N/A 在函数或公式中没有可用数值时就会产生这种错误信息。如果某些单元格暂时没有数值,可 以在这些单元格中输入#N/A。 这样,公式在引用这些单元格时不进行数值计算,而是返回#N/A。 (3)#DIV/O! 如果是这种错误信息,那么表示设置的除法公式出了问题。 这时,需要检查一下除数是否为 0,或者除数是否指向了一个空单元格(以及包含空单元格 的单元格)。 (4)#VALUE! 导致错误信息的原因有以下两种: l
在需要数字或逻辑值时却错误得输入了文本。
l
在需要赋单一数据的运算符或函数时,却赋给了一个数值区域。
(5)#####! 产生这种错误信息的原因单元格中公式所产生的结果太长,致使该单元格容纳不下的缘故。 此外,产生的原因也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 如果是单元格容纳不下,只需加大单元格格式的宽度即可解决。 (6)#NUM! 这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。 如在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数,或者计算公式产生的数字太大或太小 等,就出现此错误。 (7)#name? 这是公式中使用了 Excel 不能识别的文本而产生的错误。此外,也可能是删除了公式中使用 的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称而导致的错误。 (8)#REF! 单元格中出现这样的信息是因为该单元格引用无效的结果。 如删除了有其他公式引用的单元格,或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。
8.11 直接将工作簿保存到 FTP 节点上 在中文 Excel 2000/XP 2002 中可以直接将工作簿保存到 Internet 的 FTP 节点上。但操作时必 须有向该节点保存文件的权限。 直接将工作簿保存到 FTP 节点上的操作步骤如下所述。 步骤 1 选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 步骤 2 在“保存位置”设置框中单击“Internet 位置(FTP)”选项。 步骤 3 在 FTP 节点的列表中,双击所需节点。 在将工作簿保存到 FTP 节点之前,必须将 FTP 节点添加到 Internet 节点的列表中, 否则就无法完成这一步操作。添加操作可通过如图 8-20 所示的对话框来完成。
图 8-20 将 FTP 节点添加到 Internet 节点的列表中
步骤 4 双击所需的地址。 步骤 5 在“文件名”文本框中,键入工作簿的名称。 步骤 6 单击“保存”按钮即可。
141
电脑软故障与注册表实战
8.12 自动填充复杂序列的设置 自动填充功能是 Office 系列产品的一大特色。这一功能在 Excel 的应用中尤为重要。当表格 中的行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者列的数据有一个相同的变化趋 势),则可以使用 Excel 提供的自动填充功能来快速填充数据。例如:数字 1、3、5、7……等。 通常,在 Excel 中进行简单数据的填充,只需使用鼠标拖动填充句柄就可以完成。如果遇到 了更复杂的填充内容,例如:填充一个等比数列 2、6、18、54,则需要按照以下步骤来进行完 成数据填充操作: 步骤 1 在单元格 A1 中输入 2。 步骤 2 用鼠标选择单元格 A1~A4。 步骤 3 打开“编辑”菜单,选择“填充”子菜单的“序列”命令,此时在屏幕上便会弹出一 个“序列”对话框,如图 8-21 所示。
142
图 8-21 “序列”对话框
步骤 4 在“序列产生在”中,选择“列”项;在“类型”中,选择“等比序列”项;在“步 长值”中,设置数值为 3。 步骤 5 单击“确定”按钮即可。 此时,在选定的单元格中就会自动按等比序列填充上数值:2、6、18、54。
8.13 填充多个工作表 在 Excel 中,如果需要将一张工作表同时填充到多个表格中,可以使用以下步骤进行操作: 步骤 1 打开需要进行填充的工作表。 步骤 2 选定工作区域。 步骤 3 按住 Ctrl 键,再选择其他的工作表。 步骤 4 打开“编辑”菜单,选择“填充”子菜单的“至同组工作表”命令,进入到该对话框 中。 步骤 5 在“填充”设置框中选择需要填充的方式。 步骤 6 单击“确定”按钮即可完成填充。 此时,只要进入到选择的工作表中,就能看到按照选择的填充方式填充的数据了。
8.14 对 Excel 文件进行加密 如果不想让他人看到用 Exce1 制作的表格文件,可以使用加密的方式将它保护起来。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 为 Excel 文件加密的操作的方法是选择了“保存”命令后,在调出的“另存为”对话框中输 入文件名,然后再单击“选项”按钮,将“保存选项”对话框打开,此时输入自己的密码即可。 这样,当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
8.15 使用 Excel 解决数学问题 在实际工作中,常常希望使用合适的软件进行工程计算,而又不知道该使用何种软件比较好。 为此,可使用 Excel 来解决数学问题。 (1)获得曲线方程。 曲线方程的获取操作主要由三部分组成。 第一部分,用扫描仪将文章中的实验曲线扫入计算机,并保存为位图。 第二部分,获取曲线各点的坐标,其操作步骤如下: 步骤 1 将位图导入 CorelDRAW。 CorelDRAW 是一个著名的矢量图形绘制软件,主要用于广告设计。 曲线的坐标原点并不在标尺的(0,0)点上。从标尺的交点沿对角方向拖动鼠标,辅助线呈 十字形。 步骤 2 将十字形的中心移到曲线坐标原点上,释放鼠标左键,标尺的(0,0)点便落在曲 线坐标原点上了。 步骤 3 将鼠标箭头放在曲线某个点上,CorelDraw 8 左下角的状态栏将出现鼠标相对于标尺 (0,0)点的 x、y 坐标,将坐标记下。 在这里取得的坐标值的数值单位由标尺确定,而不由曲线本身确定。用鼠标量出曲线 x、y 轴 0 到 1 的长度,比如是 3.2。 第三部分,获得曲线的方程,其操作步骤如下: 步骤 1 在 A 列里输入 x 坐标值,在 B 列里输入 y 坐标值。 步骤 2 在 C1 中输入“=A1/3.2”,按下回车键后得到数值。 步骤 3 选中 C1,鼠标按住右下角的小方块,向下拖动,C 列出现 A 列除以 3.2 后的数值, 这才是曲线上点的 x 坐标。 步骤 4 在 D1 中输入“=B/3.2”,获得曲线上点的 y 坐标。 步骤 5 选中 C 列和 D 列,启动图表向导。 步骤 6 选择“xy 散点图”的“无数据点平滑线散点图”类型,做出曲线。 步骤 7 右键点击曲线添加趋势线。 步骤 8 在类型选择框中选择趋势线的类型和阶数(或周期)。 步骤 9 将选项选择框中的显示公式打开,确定后即可获得曲线的方程。 用这种办法得到的方程虽不一定是曲线的原方程,但符合数值计算方法的要求,可以用来做 工程计算。 (2)用弦割法求方程。 如,若要求 f(x)=x^3-x-1=0 在(1,1.5)内的根,可以使用下列步骤进行操作:
143
电脑软故障与注册表实战 步骤 1 在 A1 单元格中任意输入一个数值。 步骤 2 在 B1 中输入“=A1*A1*A1-A1-1”,并且按下回车键。 步骤 3 选中 B1 单元格。 步骤 4 打开工具菜单,选取“单变量求解”,在目标值中输入 0;在可变单元格中输入 A1。 步骤 5 确定后得出的答案为 1.324719。 实际上,正确答案为 1.324718,也就是说小数点后 5 位与答案一致。
8.16 在 Excel 中处理特殊文字 在 Excel 2000 中,不仅可以制作电子表格,而且可以使用它来制作精美的短篇文章或报告等。 下面就将介绍一些处理特殊文字的方法。 (1)自动换行。 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时,可以要求自动换行(行高随之改变),其操 作步骤如下所述。 步骤 1 选中欲设定自动换行的单元格或范围。 步骤 2 选中“格式”菜单中“单元格”命令。 步骤 3 在“单元格格式”对话框中,单击且进入“对齐”选项卡,参见图 8-22。 144
图 8-22 进入“对齐”选项卡
步骤 4 选中“自动换行”选项,单击“确定”按钮后退出。 (2)文字旋转。 工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是打开“单元格格式”对话框中的“对齐” 选项卡,然后在“方向”设置框中选取需要的格式即可。 (3)输入文本类型数字。 证件号码、电话号码、数字标题等需要将数字当成文本输入。常用的方法有两种:一是在输 入第一个字符前,键入单引号“'”;二是先键入等号“=”,并在数字前后加上双引号“"”。如键 入'028 单元格中显示 028,键入="010,单元格中显示 010;键入="""1231"",单元格中显示"1231, 前后加上 3 个双引号是为了在单元格中显示一对双引号; 键入="1'10"",单元格中显示 1'10"; (4)输入上下标注。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 在单元格内输入如 103 之类的带“上标”、“下标”的字符的操作步骤如下: 步骤 1 按文本方式输入数字(包括上下标)。 例如:103,需键入'103。 步骤 2 用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符 3。 步骤 3 选择“格式”菜单的“单元格”命令,进入“单元格格式”对话框。 步骤 4 在“字体”选项卡中,选中“上标”(“下标”)选项,单击“确定”按钮即可。
8.17 Excel 工作表的打印技巧 使用 Excel 软件设计好表格并处理完数据后,常常需要将它打印到纸上。在这里将看到与工 作表打印有关的技巧。 (1)将大表格缩小打印。 使用 Excel 提供的缩放功能就可以将大表格缩小打印在打印纸中。将大表格缩小打印的操作 如下: 步骤 1 选择“文件”下拉菜单的“页面设置”命令,进入页面设置对话框。 步骤 2 参见图 8-23,进入“页面”选项卡。 145
图 8-23 进入“页面设置”对话框
步骤 3 选定“缩放”选项组中的“调整为”选项。 步骤 4 在“页宽”和“页高”框中分别输入 1,它表示将表格缩放在一张纸上输出。 步骤 5 单击“确定”按钮即可。 (2)打印指定区域。 若要打印工作表的某一部分区域或是某几部分区域的内容时,可以指定打印区域进行打印。 其操作步骤如下所述: 步骤 1 使用鼠标选择要打印的表格区域。 若是打印不连续的区域,可按住 Ctrl 键不放,再拖动鼠标来依次选定它们。 步骤 2 从“文件”菜单中选择“打印区域”子菜单里的“设置打印区域”命令。 步骤 3 将被选取的区域设置为打印区域。 步骤 4 单击“工具栏”上的“打印”按钮,即可开始打印选中的区域。 (3)重复打印标题。
电脑软故障与注册表实战 有时数据太多需要多张纸进行打印,在此情况 下,往往又希望每一页的开头都能显示标题信息。就 是说通常所说的重复打印标题,它可以清晰地反映出 工作表的内容。其操作步骤如下所述。 步骤 1 选择“文件”菜单中的“页面设置”命 令。 步骤 2 进入“工作表”选项卡中,如图 8-24 所 示。
步骤 3 在“打印标题”选项组中设置要重复打
图 8-24 “工作表”选项卡
印的标题。 如果工作表很长,可以单击“顶端标题行”文本中的按钮,然后从工作表窗口用鼠标选取需 要重复打印的标题行行号。这样,相应的表格行便被流动的虚线框标出了。 步骤 4 单击“确定”按钮保存设置并退出对话框。 此时,当使用打印预览查看工作表时,就会看到在每一页的表格里都已经有了标题行。
8.18 修复损坏的 Excel 文件 146
Excel 文件是一个工作簿,一般可以包含 255 个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。 如果一个 Excel 文件部分受损,就不能正常打开,此时可选择下述两种方法之一来解决问题。 (1)手动处理。 步骤 1 进入 Microsoft Word,打开要修复的 XLS 文件。 XLS 文件是 Excel 的工作文件,如果它只包含一个工作表,就会自动以表形式装入 Word, 若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。 步骤 2 将文件中损坏的数据删除。 步骤 3 从“表格”下拉菜单中选择“转换”|“表格转换成文字”命令,如图 8-25 所示。
图 8-25 选择“转换”|“表格转换成文字”命令
步骤 4 将表格转换为文本文件后在 Excel 中打开它。 步骤 5 打开时,Excel 会提示文本导入向导,一般情况下只要直接单击“下一步”按钮即可。 步骤 6 另存为 Excel 文件。
第 8 章 中文 Excel 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 这种修复的方法是利用 Word 的直接读取 Excel 文件的功能来实现,适用于当在文件头没有 损坏,只是文件内容有损坏的情况下;对文件头已经损坏的 Excel 文件,此方法可能不成功,必 须借助于其他方法。 (2)使用 Excel 修复工具。 用于 Excel 的修复工具很多,如 Concept Data 公司开发的 ExcelRecovery就是一个这样的专用 工具。它能够很好地处理损坏的 Excel 5.0/97/2000/2002 XP 文件,并且安装后可以自动将 Excel 的修复程序加在 Excel 应用程序中,此后在“文件”菜单中选择 Recovery命令即可运行它。如下 列操作就将修复一个损坏的 Excel 文件。 步骤 1 运行 Excel 后从“文件”菜单中选择 Recovery 命令,进入 ExcelRecovery对话框,如 图 8-27 所示。 步骤 2 选定要修复的 Excel 文件,然后单击 Recover 按钮,如图 8-26 所示。
147
图 8-26 单击 Recover 按钮
步骤 3 选择自动修复。 步骤 4 将文件另存为一个新的文档。 此后,ExcelRecovery 就能修复该文件。不过,对于演示版来说则只能修复普通文件,不能修复 带有 Visual Basic 代码、图表以及包含口令的 Excel 文件,如果需要修复这些文件可注册使用此软件。
8.19 设置货币符号 设置货币符号可按下列步骤来操作。 步骤 1 单击一个列号,选定此列中的所有内容,接着右击鼠标,然后从快捷菜单中选择“设 置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡。 步骤 2 在“分类”列表框中选择“货币”项。 步骤 3 设置好“小数位数”与“货币符号”,然后单击“确定”按钮。 这几步操作说明了选定某一行或者某一列来设置格式的方法。如果需要,还可以选择几行或 者几列,甚至于选定工作表中的一部分,或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列, 都可以使用拖动的方法进行操作。
本章导读 第 9 章 中文 PowerPoint
2000/XP 2002 使用 疑难与技巧 内容提要 主要介绍在 PowerPoint 中快速创建幻灯片、PowerPoint 操作技 巧、在 PowerPoint 中插入 VCD 片段和 PowerPoint 使用疑难。
PowerPoint 是 Office 软件包中的幻灯片制作与放映 软件,特别适用于在企业、学校、公司以及厂矿中的教学 与产品演示工作。目前最新的版本是 PowerPoint XP 2002,本章的内容适用于前一个版本 PowerPoint 2000。 PowerPoint XP 2002 最突出的变化就是增强了网络与动 画功能。在 Office XP 系列中,PowerPoint 2002 是变化最 大的软件,本章中的插图就将主要取自于它。
9
电脑软故障与注册表实战
9.1 快速创建新的幻灯片 这实际上是一个快速应用 PowerPoint 的问题。初学者需要注意的是与新建文档不一样,操作 不是通过工具栏中的“新建”按钮,或者“文件”下拉菜单中的“新建”命令来进行的,而是采 用了下列操作步骤。 步骤 1
单击“幻灯片”工具栏中的“新幻灯片”按钮,或单击“常用”工具栏中的“新幻
灯片”按钮,参见图 9-1,也可以从“插入”拉菜单中选择“新幻灯片”命令。
图 9-1 单击“新幻灯片”按钮 150
启动 PowerPoint XP 2002 后,就可直接做这一步操作。对于先前的版本来说,还要通过一个 向导,创建好新的幻灯片文档后才能这样做。 步骤 2 在“应用幻灯片版式”窗格中选择一种版式,参见图 9-2。 步骤 3 参照这两步操作创建更多的新幻灯片,以备下面设计幻灯片用。 步骤 4 在“幻灯片”选项卡中单击第一张幻灯片,让它成为当前幻灯片,以便接受下面的操 作,制定它的内容,参见图 9-3。
图 9-2 选择一种版式 图 9-3 单击第一张幻灯片
步骤 5
参见图 9-4,单击文档窗口中的标题栏,然后输入标题内容。标题内容可以是一个段
落文本,也能从 Windows 剪贴板中粘贴内容。接着可以单击文档窗口中的其他区域,并制定好相 应的内容。 步骤 6 参照上面的操作制作好其他的幻灯片。 在操作过程中,执行完一个操作后只要单击工具栏上“重复执行动作”按钮,或是按下键盘 上的 F4 功能键,则可以重复执行它。例如,在设置文字的字体时,假如将文字设置为黑体,完
第9章
中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
成了这个动作后再选定另一组文字,接着按下 F4 键,则可 以将这些文字也变为黑体。 在默认状态下,PowerPoint 文件的保存目录为“我的文 档”文件夹。可以根据需要为它设置新的保存目录,从“工 具”菜单中选择“选项”命令,再进入“选项”对话框的“高 级”选项卡,然后在“默认文件位置”中输入路径的名称即 图 9-4 单击文档窗口中的标题栏
可。
9.2 快速而准确地制定幻灯片中的内容 使用 PowerPoint 时就像是在导演一部动画片,因此事先制好“剧本” ,写好分镜头脚本是非 常重要的,这些可以在 Office 中轻易地完成。特别是在 Office XP 2002 中,能通过网络很方便地 开展集体工作,但是无论如何都能使用下列技巧快速而准确地制定幻灯片中的内容。 (1)由 Word 制定好“剧本”:利用 Word 的图文混排功能,将幻灯片中的文本以及相应的图 片排好,然后在 PowerPoint 中选定相应的幻灯片,并通过 Windows 剪贴板分别将文本与图片粘 贴好,一定不会出现任何错误,而且操作效率与速度是任何方法不可取代的。不过,前提是操作 者必须掌握 Word 的基本操作方法。 (2)将幻灯片的内容列成大纲:利用 PowerPoint 的大纲视图,将幻灯片中每一张的文本内容 列出,也能快速准确地制定好幻灯片中的内容,参见图 9-5。如将一份简报中各张幻灯片的标题 及本文段落逐条列出于大纲视图中,标题文字显示在窗口的最左边,而且注明幻灯片中图片的文 档名,这样就能顺利地在文档窗口中制定幻灯片的内容了。
图 9-5 利用 PowerPoint 的大纲视图
9.3 快速准确地编制大纲 若要快速而准确地编制幻灯片的大纲,除了操作者要有较强的文字录入功底外,还需要掌握 下列技巧。 (1)排列大纲目录:利用“大纲”工具栏中的“升级”(左箭头)、 “降级”(右箭头)按钮(参 见图 9-6 与图 9-7),即轻易地更改文本层次。单击大纲工具条上的“上移” (向上的箭头)和“下
151
电脑软故障与注册表实战 移” (向下的箭头)按钮可以改变文本的位置,让思路更有条理。
图 9-6 单击“降级”按钮 图 9-7 降下一级
(2)调整大纲目录级的位置:除了能利用“大纲”工具栏中的上、下、左、右箭头按钮调整 大纲目录的级别外,还可以使用拖动的方法来操作。但是,不可小看这些操作,特别是拖动并不 会保证能准确地定位,因此对于远距离的调整可用拖动的方法,相距一、二目录的调整还是使用 “大纲”工具栏中的上、下、左、右箭头按钮 来操作要稳妥些,特别是那些使用了一段时间的鼠 标,以及鼠标垫,更是应当这样来操作。 (3)快速创建大纲目录:如果要在“大纲”视图中建立文字标签,文字能够自动换行。操作 时应当注意的是不可随便给出一个回车,因为每一个回车都会创建一个新的大纲目录。但这就带 来一个快速创建大纲目录的技巧:在每一级的后面输入新的文本,并给出一个回车,或者不输入 152
文本直接给出一个回车都能立即创建一个同级的大纲目录。若创建一级目录,即使是仅在上一级 目录后给出一个回车,那么文档窗口中还会自动创建一张新的幻灯片,并使用前一张幻灯片的版 式,如图 9-8 所示。
图 9-8 文档窗口中还会自动创建一张新的幻灯片
若要快速设置文本格式,只需要在“大纲”视图中选定文本,然后按使用 Word 的 方法,通过“格式”工具栏即可完成操作。
9.4 取消插入动画剪辑后的消息框 当从剪辑库中插入一个声音或动画剪辑时,如果该剪辑的格式不是 wav、avi、gif 文档,就 会在剪辑库消失之后在屏幕上出现一个消息框,并询问是否需要在幻灯片放映期间自动播放该剪
第9章
中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
辑对象。如果要在单击“是”或“否”之前插入其他声音或动画剪辑,就又会出现一条消息,提 示 PowerPoint 正忙或在剪辑库中发生了意外错误,这是一些心急的操作者时常犯的错误。其处理 方法大多是关闭 PowerPoint,或者中断复位计算机,令辛辛苦苦做出来的成果毁于一旦,真是可 惜! 其实,避免发生此类故障只需要在插入之后单击任务栏中的 Microsoft PowerPoint 图标,然 后在消息框中单击“是”或“否”按钮,并切换回剪辑库,接着继续插入其他剪辑对象即可。
9.5 保存多对象的幻灯片 如果在 PowerPoint 中保存的演示文稿中,幻灯片所包含的对象太多,那么可能无法在 PowerPoint 或 PowerPoint Viewer 中打开该演示文稿。要避免这种错误,可以以其他格式保存演示 文稿或减少幻灯片上的对象数目。要减少幻灯片上的对象数目,可以选中所有对象,然后使用“编 辑”菜单中的“剪切”命令剪切它们,接着使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,并从如 图 9-9 所示的下拉列表中选定“图片”选项,将所有对象粘贴为单张图片。
153
图 9-9 选定“图片”选项
9.6 在 Windows NT 中插入来自扫描仪或数字相机的图片 如果运行 Windows NT 4.0 所带的 Service Pack 4(具有很高安全性的版本) ,而又作为普通用 户登录的话,就不能使用“插入”菜单中的“图片”子菜单里的“来自扫描仪或相机”命令,也 就不能插入来自扫描仪或数字相机的图片,只有以系统管理员登录或切换到其他安全性模板后, 即可以使用此功能。
9.7 安装加载宏程序 PowerPoint 只提供具有从左到右版式的设计模板。若要反向制作幻灯片,就需要“演示文稿 方向”加载宏程序,所使用的操作步骤如下所述: 步骤 1 打开“视图”菜单,从中选择“工具栏”子菜单里的“自定义”命令。 步骤 2 单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。 步骤 3 在“类别”列表中选择“工具”选项。 步骤 4 在“命令”列表中选定“COM 加载项”选项。 步骤 5 将它拖到任意的工具栏上,参见图 9-10。 步骤 6 单击“关闭”按钮,退出“自定义”对话框。
电脑软故障与注册表实战 步骤 7 单击工具栏上的“COM 加载项”按钮。 步骤 8 选中“演示文稿方向”旁边的复选项。 步骤 9 单击“确定”按钮。 这样,该加载宏程序即被加载。此时,只要单击“工具”菜单中的“演示文稿方向”即可运 行它。
154
图 9-10 拖至此处
9.8 创建并使用多个幻灯片模板 PowerPoint 为每个演示文稿提供的模板只有一个,如果希望演示文稿中的幻灯片有不同的风 格,就需要设计每一张幻灯片应用不同的模板,操作起来十分麻烦,若能在一个演示文稿中同时 使用多种幻灯片模板,那该有多方便啊! 其实,要完成上述的操作并不难,只要使用以下两种方法中的任意一种便能达到目的。 l
为每一种想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
l
要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片处版式”视图,然后从中选择 想用的模板幻灯片,并复制这张幻灯片,接着编辑复制件中的文字和图表。
9.9 巧设“恢复”的次数 PowerPoint 具有恢复上次操作的功能,默认的恢复次数为 20 次。如果想要扩大恢复次数,可 以将更改此值,其操作步骤如下所述: 步骤 1 选择“工具”下拉菜单中的“选项”命令。 步骤 2 在“选项”对话框中单击“编辑”选项卡。 步骤 3 在“最多可取消操作数”微调框中输入所需恢复的次数值,参见图 9-11。 步骤 4 单击“确定”按钮。
第9章
中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
图 9-11 输入所需恢复的次数值
9.10 创建与文字同步的旁白 通常情况下,建立文字与旁白的同步出现是容易办到的事,只要采用“自定义动画”中的“按 字母向右擦除”便能办到。但是,如果要显示的文字是一大段,那么文字的出现速度就会太快。 这时,就需要按照别的方法来调试它们: 步骤 1 将这一段文字分成一行一行的文本框,或者是几个字一个文本框。 步骤 2
对每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为“按字母向右擦除” ,并在“时间”
项中设置与前一动作间隔几秒。 步骤 3 在适当的地方插入声音文档,就可以使文字的出现速度和旁白一致了。
9.11 准确制作超级链接 在 PowerPoint 中可以为文本与图片制作超级链接,利用这个功能可让幻灯片播放时,按观看 者的意愿跳转至其他地方,并显示出该处的内容。为了准确地制定这种跳转,需要注意的问题有 几点: l
不要选定文字来创建超级链接,而要选定文字所在的文本框,这样既可以避免使文字带 有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响。
l
对于图片则不可以选定图片框。
l
不要将背景颜色设置得太暗。因为超级链接的文本通常是蓝色,在太暗的背景颜色中不 容易看清楚。
l
在集中定义多个超级链接以前,最好将用于链接的文本设置为另一种格式,如斜体、加 粗,这样操作时就不会出错。
l
尽可能同时设置图片与说明文本的超级链接,因为在演示幻灯片时文本中的超级链接更 醒目。
若要在幻灯片内跳转链接,可按下列步骤来操作: 步骤 1 单击要创建超级链接的文本框,或者图片。 步骤 2 从如图 9-12 所示的快捷菜单中选择“动作设置”命令。 步骤 3
在“动作设置”对话框中选中“超链接到”单选按钮,然后从如图 9-13 所示的下拉
列表中选择链接目标。 若要跳转至 Internet 上的 Web 页面,可以从如图 9-12 所示的快捷菜单中选择“超链接”命令, 然后在如图 9-14 所示的“插入超链接”对话框中指定链接目标即可。
155
电脑软故障与注册表实战
图 9-12 选择“动作设置”命令 图 9-13 在此选择链接目标
156
图 9-14 在此指定链接目标
9.12 掌握操作技巧 下面将要介绍的是 PowerPoint 常用操作技巧。 (1)将图片文件保存为 JPG 格式。 通常,PowerPoint 文档中包含有十几幅、或几十幅图片,如果它们使用 BMP 格式,或别的 格式,那么必定会占去大量的磁盘空间,所以图片文件格式最好为 JPG,这样不仅占用的磁盘空 间小,而且图像效果也不会明显降低。 (2)巧看 PowerPoint 文件字数。 PowerPoint 也和 Word 一样,有专门的命令用于计算字数,只是要通过“文件”菜单中的“属 性”命令来查看。执行此命令后,可从“属性”对话框中单击“统计信息”选项卡,然后就能从 中查看字数、段落以及标题等信息了。 (3)连续闪烁文字的制作。 使用 PowerPoint 的“自定义动画”功能即可以制作一闪而过的文字效果,但如果要制作一个 连续闪烁的文字效果,就需要按以下步骤来操作了。 步骤 1 创建好文本框并输入文本。 步骤 2 设置好文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。 步骤 3
复制这个文本框,将它多次粘贴。可以根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个
第9章
中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
数。 步骤 4 将这些文本框的位置设为一致。 步骤 5 将这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽即可。 (4)使用快捷键暂停演示幻灯片。 在演示幻灯片时,若按下键盘上的 W 键即可暂停,并且屏幕上将显示为全白色,若按下 B 键,则会使用屏幕显示为一片黑,再次按下 W 键,或者 B 键,屏幕又会恢复到原来的模样。 (5)预览打印效果。 PowerPoint XP 2002 以前的版本没有提供打印预览功能,如果想要查看文件的打印效果,可 以使用“视图”下拉菜单的中“黑白”命令,让显示上显示出黑白文档,它就差不多是打印出来 的样子。若要观看彩色打印效果,可在 Windows 中将颜色设置得尽可能与 CMYK 模式相一致, 然后在 PowerPoint 中播放的幻灯片效果就会与打印效果很接近了。 (6)快速指定幻灯片。 在演示过程中,如果需要跳转至某一张幻灯片,只要输入该幻灯片所在页数,然后按下回车 键,便能直接进入到该页中了。若要进入第 9 页的幻灯片,只需要按下键盘上的数字 9,然后再 按下回车键便可。
9.13 在 PowerPoint 中插入 VCD 片段 在 PowerPoint 的文稿中插入必要的 VCD 片段可使演示的内容更加丰富精彩,但操作过程有 些复杂,需要按两部分来完成。 (1)使用“超级解霸”制作 VCD 片段。 金山公司的“超级解霸”软件不仅可以播放 VCD 图像,而且还可以截取 VCD 的部分图像, 这里就将要应用到这个功能: 步骤 1 启动“超级解霸”软件。 步骤 2 单击解霸窗口上的“循环/选择录取区域”按钮。 步骤 3
快速播放 VCD,记住要截取的片段信息,再单击“搜索”命令按钮,使 VCD 正常
播放。 步骤 4 单击“选择开始点”按钮,设置要截取声像的起始点。 步骤 5 单击“选择结束点”按钮,表示声像截取到此为止。 步骤 6
单击“录像指定区域为 MPG 或 MPV 文件”命令按钮,在弹出的“保存数据流”对
话框中指定保存的路径和文件名,保存类型选为 MPEG 数据流 MPG 格式。 步骤 7 单击“确定”按钮保存设置并退出对话框。 至此,便制作好了 VCD 片段。 (2)在 PowerPoint 中插入 VCD 片段。 完成了 VCD 片段的制作,下面要进行的工作便是在 PowerPoint 中插入 VCD 片段,具体操作 步骤如下: 步骤 1 启动 PowerPoint。 步骤 2 打开要插入 VCD 片段的幻灯片文件。 步骤 3
打开“插入”菜单,选择“影片和声音”子菜单的“文件中的影片”命令,进入“插
157
电脑软故障与注册表实战 入影片”对话框中,然后在预设的路径中选择需要插入 VCD 片段的文件名,参见图 9-15。 步骤 4 单击“确定”按钮,便将 VCD 片段插入到幻灯片中的指定位置了。 此后,还可以从“幻灯片放映”下拉菜单中选择“自定义动画”命令,进入“自定义动画” 窗格,并设置好动画与 VCD 片段的插放形式,参见图 9-16,就可以在放映幻灯片时播放 VCD 片 段了。
158
图 9-15 进入“插入影片”对话框 图 9-16 进入“自定义动画”窗格
对于 PowerPoint XP 2002 以前的版本来说,执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命 令将进入“自定义动画”对话框,如图 9-17 所示。 如图 9-17 所示的“自定义动画”对话框取自于 PowerPoint 2000。 在这个对话框中可以进一步设置 VCD 的插放形式,其中最重要的操作就是要在“顺序和时 间”选项卡中可以单击“在前一事件后自动启动”单选按钮,以便自动播放 VCD 片断。
图 9-17 进入“自定义动画”对话框
9.14 在 PowerPoint 中插入 Flash 动画 若要 PowerPoint 中插入并播放 Flash 动画,可以按下列步骤来操作。
第9章
中文 PowerPoint 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
步骤 1 打开要插入并播放 Flash 动画的 PowerPoint 文档。 步骤 2 从“视图”菜单中的“工具栏”子菜单里选择“控件工具箱”命令,打开“控件工具 箱”面板。 步骤 3 在“控件工具箱”面板中单击“其他控件”按钮,如图 9-18 所示。 步骤 4 在 ActiveX 控件清单中选定 Shockwave Flash Object,如图 9-19 所示。
图 9-18 单击“其他控件”按钮 图 9-19 选定 Shockwave Flash Object
步骤 5 用十字光标在幻灯片上单击并拖动,绘制出一个用于插入 Flash 的矩形区域。 步骤 6 右击矩形区域后从快捷菜单中选择“属性”命令。 步骤 7 在“属性”窗口中选定“自定义”属性。 步骤 8 单击“自定义”属性的“浏览”按钮,如图 9-20 所示。 步骤 9
在“属性页”对话框的 Movie URL 文本框中输入 Flash 动画文件的完整路径,如图
9-21 所示。
图 9-20 “浏览”按钮 图 9-21 Movie URL 文本编辑框
在这里可输入 Flash 动画文件(扩展名为 swf)在本地磁盘中的完整路径,或者网址,对于后 者来说需要在连接网络的情况下才能使用。 步骤 10 单击“应用”与“确定”按钮结束操作。 此后,单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“观看放映”命令,就可以看到所插入的 Flash 的 演示效果了。如果对 Flash 动画的大小不满意,可以在 PowerPoint 编辑状态下先选定它,然后通 过其四周的 8 个控制点调整一下。
159
本章导读
10
第 10 章 中文 Access 2000/XP
2002 使用疑难与技巧 内容提要 主要介绍中文 Access 2000/XP 2002 常见使用疑难与技巧、快速 创建报表与查询、快速创建数据库与数据表和快速掌握中文 Access 2000/XP 2002 的应用方法。
中文 Access 2000/XP 2002 是继 Visual FoxPro 之后的 又一个高性能数据库软件。市面上可以找到的教程也非常 多。各个版本的 Access 启动后的操作窗口差别很大,创 建数据库的操作也不一样,但其他的操作方法还是相通 的。因此,本章将基于中文 Access XP 2002 来讲述这个 软件的使用疑难与技巧。
电脑软故障与注册表实战
10.1 适当运用空白记录 向表中录入数据时适当地运用空白记录,可以为操作带来一些意想不到的方便。例如,如果 记录的数据不完整,而又要抓紧时间创建好数据表,这时就可以将已有的数据录入,并将以后来 填入的字段作为空白。即使是一个数据记录很多的大型数据表,也可以这样做,如图 10-1 所示。 但此后怎样才能很方便地补齐空白记录呢?可以采用下列操作步骤来查找这些空字段,并向其中 输入内容。
图 10-1 将已有的数据录入
步骤 1 在“数据库”窗体中单击“查询”对象,准备创建一个查询,参见图 10-2。 步骤 2 参见图 10-3,在“数据库”窗体列表中选定“使用向导创建查询”项后,在工具栏中 单击“新建”按钮。 162
图 10-2 单击“查询”对象 图 10-3 单击“新建”按钮
步骤 3 在如图 10-4 所示的“新建查询”对话框中选定“设计视图”项后单击“确定”按钮。 步骤 4 参见图 10-5,在“显示表”对话框中选定要查询的表,然后单击“添加”按钮,接着单 击“关闭”按钮。
图 10-4 选定“设计视图”项 图 10-5 选定要查询的表
步骤 5 参见图 10-6 在“选择查询”对话框中将含有空白内容的字段拖至网格中,并在“条
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 件”栏中的各单元格里分别输入 null。 对于 Access 2000 来说,可以在“准则”栏中各单元格内键入 null。
图 10-6 分别输入 null
在每一个单元格中输入完毕时,并进入下一个单元格操作时,Access 将把单元格的 内容转换为 Is Null。这样就能在查询中显示内容为空的字段。Is Null 的反义词为 Is Not Null,它将返回被记录不为空的字段。 步骤 6 添加一个每一行记录都不为空的字段,在“或”栏中的单元格里输入 not null,结果 如图 10-7 所示。
图 10-7 在此处输入 not null
步骤 7 从 Access 的主操作窗口中的“查询”下拉菜单里选择“运行”命令。 此后,表中那此包含空白记录的字段就会显示在“查询”中,如图 10-8 所示。
图 10-8 包含空白记录的字段就会显示在“查询”中
接下来就可以为它输入记录,若还有部分数据不全,不能全部填满空白字段,那就将上面定 义的查询保存起来,以后有了新的数据后再来运行它,并填入数据。
163
电脑软故障与注册表实战
10.2 使用四位数年份格式显示日期 在 Access XP 2002 中可中可使用四位数的年份,若在此前的版本中让日期字段和控件显示四 位数的年份,则需要在“选项”对话框中的“常规”选项卡内做些设置操作。从 Access 2000 的 “工具”菜单中选择“选项”命令后,单击“选项”对话框中的“常规”选项卡,即可看到“使 用四位数年份格式”区域与所提供的选项,参见图 10-9。
图 10-9 Access 2000 中提供了这个选项区域
该区域中所提供的选项有两个: 164
l
选中“仅这一个数据库”复选框,那么仅将在数据库级(在当前 Access 数据库或 Access 项目中)上显示四位数年份格式。
l
选中“所有数据库”复选框,可在应用程序级(在所有 Access 数据库和 Access 项目中) 上显示四位数年份格式。
若选中上述其中一个复选框只更改了日期的显示方式,但并不更改数据本身,单个字段和控 件的“格式”属性设置也不再起作用。
10.3 使用“自动报表”功能快速创建报表 Access 提供了一个名为“自动报表”的功能,通过它能快速地创建一份简单报表来显示表或 查询中的各字段和记录。为了使用它,可以使用下列步骤进行操作: 步骤 1 在“数据库”窗口中,单击“对象”组中的“报表”项,选定它后单击“数据库”窗 口工具栏中的“新建”按钮。 步骤 2 在“新建报表”对话框的列表中,选择“自动创建报表:表格式”项,参见图 10-10。
图 10-10 选择这个选项工艺
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 选择“自动创建报表:表格式”选项,报表中的每行记录的字段将排列显示为行,并只在每 页的顶部打印标志。选择位于该列表项下方的“自动创建报表:纵栏式”项,所建立的报表中每 个字段都将以单独的显示为一行,并在左侧附以标志。 步骤 3 从图 10-11 所示的下拉列表中选定包含报表所需数据的表或查询,然后单击“确定” 按钮,关闭“新建报表”对话框。 此后,一使用“自动创建报表:表格式”报表功能建立的报表就将显示在屏幕上。在此报表 中。Access 将套用报表中最后一次使用的自动套用格式。如果不曾使用过向导来创建报表,或还 没使用过“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,那么就将使用“标准”自动套用格式,结果 如图 10-12 所示。
图 10-11 选定包含报表所需数据的表或查询 图 10-12 表格式报表
上述“自动创建报表:纵栏式”选项所建立的报表将如图 10-13 所示。在格式方面,该报表 与如图 10-14 所示的报表相同。
图 10-13 “自动创建报表:纵栏式”报表 图 10-14 没有页眉与页脚的报表
显然,如图 10-13 所示的报表是一种单列报表。基于打开的表或查询, 或者在“数据库”窗口中选定表或查询,也可以创建这种报表。其步骤是, 从“插入”菜单中选择“自动报表”命令,或单击工具栏上“新对象”下 拉按钮,然后从下拉列表中选择“自动报表”命令,参见图 10-15。虽然通 过这种方法创建的报表没有报表页眉和报表页脚,或页面页眉和页面页脚, 图 10-15 单击此按钮 但是能快速得到一个报表,而且也很实用。
10.4 使用向导快速创建报表 与上面的操作相比较,使用向导来创建报表更具实用性,因为向导会提示用户输入有关记录 源、字段、版面以及所需格式。下列操作步骤就将说明这个问题。 步骤 1 参照上面的操作,进入到“新建报表”对话框后,从列表中选择“报表向导”,并从 下方的列表中选择数据源,即表或者查询,如图 10-16 所示。
165
电脑软故障与注册表实战 步骤 2 进入“报表向导”后,选择好报表中的字段,并将它们加入进“选定的字段”列表 框中。如果需要的话,还可以从“表/查询”列表中选择别的数据源,如图 10-17 所示。这里加入 了“雇员的任务”表,并从中选择了“姓名”字段。
图 10-16 选择这张表 图 10-17 选择别的数据源
“数据源”指的是报表或查询中的数据来源,它将通过字段提供报表或查询提供数 据,并允许进行筛选。 步骤 3 在下一步操作中,Access 需要确认分组级别,所使用的对话框如图 10-18 所示,请 166
从左边的列表框中选择一个字段后,单击“添加”按钮。 完成这一步操作后,所选择的字段就将在报表中处于分组的第一级,屏幕上显示的向导对话 框也将表现出这种分组形式,如图 10-19 所示。
图 10-18 选择这个字段 图 10-19 设计分组级别
步骤 4 在接下来的操作中可以设计报表中的排序方式,以及格式等外观属性,最后还可以 预览所设计的报表,如图 10-20 所示。
图 10-20 预览报表
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 此后,通过“数据库”窗口的“打开”按钮即可在任何时候运行该报表。若由此所建立的报 表需要修改外观,以及显示的内容和位置,包括更改标题等,可以通过“设计”窗口来进行操作。
10.5 快速修改报表的文字格式 报表中的文字将使用 Access 默认的格式,图 10-21 说明报表中的各种信息分布于多个节中。 每个节在页面上和报表中具有特定的目的,并控制打印的次序。在“设计”视图中,“节”表现 为“带区”形式,报表包含的每个节将清楚地显示在相应的带区里。在“数据库”窗口选定一张 报表后,单击工具栏中的“设计”按钮,即可进入“设计”视图中看到这一切,如图 10-15 所示。 通过这个视图即可对文字的格式快速进行修改,使得报表的外观更加漂亮。
图 10-21 报表“设计”视图与工具箱
打开报表“设计”视图后,一个专用的工具箱也将显示在屏幕上。 在报表“设计”视图中可以进行的操作很多,因而操作也是很复杂的。若这里想快速修改一 下报表的外观,所使用的操作步骤如下所述。 步骤 1 选定报表页眉中的“客户与合同金额”标题文字,参见图 10-22。然后从键盘上输入 新的标题文字:雇员所签合同金额与客户名,参见图 10-23。
图 10-22 按操作 Microsoft Word 的方法 图 10-23 修改后报表标题 选定这个标题
步骤 2 参见图 10-24,在工具箱中单击“选择对象”按钮,然后右击刚才修改的标题文字, 接着从如图 10-25 所示的快捷菜单中选择“特殊效果:阴影”命令。 在这一步操作中,单击工具箱中的“选择对象”按钮的目的是要确保刚才修改的标题处于选 定状态,这对于随后的操作来说是非常重要的,因为“选定对象”后才可以对它进行操作。“特 殊效果:阴影”命令用于为选定的对象制定阴影,其他可用的特殊效果可以从如图 10-25 所示的 子菜单中了解到。若特殊效果还不够好,还可以加入“填充/背景色”,以及重新设置“字体/字体 景色”,参见图 10-26。
167
电脑软故障与注册表实战
图 10-24 单击此按钮 图 10-25 选择这一条命令
图 10-26 修改后的结果
步骤 3 从如图 10-25 所示的快捷菜单中选择“属性”命令,进入如图 10-27 所示的“标签” 168
对话框。 在“标签”对话框中可以修改报表中各种对象的一切属性,包括上面修改的标题。下面将通 过修改字体的操作说明该对话框的使用方法。 步骤 4 确认“标签”对话框中显示的是“格式”选项卡后,向下拖动滚动条,直至“字体名 称”行显示出来,接着单击该行中的显示框,并通过随后出现的下拉按钮进入如图 10-28 所示的 下拉列表。
图 10-27 向下拖动这个滚动条 图 10-28 从这个下拉列表中选择一种字体
在报表“设计”视图中,标签的用途就是设置报表中的文本内容与所在位置。如标 题标签将控制报表的标题内容与所在位置。此外,还有一些别的控制对象,如下面 要介绍的“文本框”对象将用于设置数据来源与显示位置。 步骤 5 从下拉列表中选择一种字体后,分别设置好其他的文本属性,如“文本对齐”、“倾 斜字体”等,参见图 10-29 与图 10-30。
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧
图 10-29 选择“居中”列表项 图 10-30 选择“否”列表项
完成在“标签”对话框中的操作后,就可以直接单击该对话框右上角的“关闭”按钮关闭它, 此后就能在“设计”视图中看到操作的结果。不过,只在关闭“设计”视图后,所有的操作结果 才会被保存在磁盘上。
10.6 快速修改报表中的内容与显示位置 报表中所显示的数据内容是由报表中的字段来确定的,按上面的操作所设计的报表将在中文 Access 默认的位置显示各数据。若要修改它们,通过“设计”视图即可很容易地完成操作。例如, 在设计的报表中,ID 字段用于由小到大排序结果(由于前面的操作结果,使得不再是各行记录的 编号),应当让它显示在各行的开头,下面的操作就将达到此目的。 步骤 1 使用“工具箱”中的“选择对象”工具单击“页面页眉”带区中的“姓名”标签, 然后向左拖动图 10-31 中所指的“手柄”。
169
使用“选择对象”工具单击“姓名”标签的目的是要选定它,以便作为随后的操作对象。选 定任何一个对象,一个矩形方框就将出现在它的四周,在它的边线上还会有 8 个控制“手柄”, 将光标移至它的上面后,其形状将产生变化。如图 10-31 所示的形状说明此时可以在水平方向上 调整该矩形的大小,本例中适当缩小它后,下面的操作将移动它。为了移动选定的对象,可以将 光标移至该对象的一个适当位置,直至其光标形状变成一只“手”,即“手型”鼠标指针,参见 图 10-32。
图 10-31 向左拖动这个“手柄” 图 10-32 “手型”鼠标指针
步骤 2 参见图 10-33,将“姓名”标签拖至一个新的位置,接着参照上述操作将同带区中的 ID 标签缩小后拖至“姓名”标签原来所在的位置。 步骤 3 使用拖动的方法,适当调整“姓名页眉”与“主体”带区中各对象的位置,以便让它 们与“页面页眉”带区中的各对象位置相对齐,参见图 10-34。
图 10-33 这一步操作的结果 图 10-34 适当调整“姓名页眉”与“主体” 带区中各对象位置
电脑软故障与注册表实战 本例中,“姓名页眉”与“主体”带区中的对象称为“文本框”,它们的名称正好与所要显示 的字段名相同。这是因为该报表是前面由 Access 自动建立,但可以为这些文本框设置一个别的名 称,甚至右击它后通过“属性”命令修改所要显示的字段,请参阅下面的内容。 关闭上述操作所设计的报表,通过“数据库”窗口预览结果,如图 10-35 所示。如果这样做 了,请再次使用“数据库”窗口中的“设计”按钮打开“设计”视图,因为下面的操作将为报表 加入新的字段。
图 10-35 预览上述操作的结果 170
10.7 在报表中加入空白栏 有时候报表中需要一个空白栏,以便于手工注释一些内容,为此可以它设计一个标签,以便 于在报表中标识它,可以使用的操作步骤如下所述。 步骤 1 参见图 10-36,从“工具箱”中选择“标签”工具。 选择“标签”工具并将光标移入“设计”视图后,其形状将由一个小十字架与 A 字母组成。 该十字架的中心即为光标所指处,将它对准矩形的左上角后,按住鼠标上的左键并向右下角拖动, 就能绘制出如图 10-37 所示的矩形方框。
图 10-36 选择此工具 图 10-37 绘制一个矩形方框
步骤 2 参见图 10-38,从键盘上输入一个标签名,如“客户单位”。
图 10-38 从键盘上输入“客户单位”标签名
步骤 3 从“工具箱”中选择“文本框”工具,然后用它在“主体”带区中、 “客户单位”标 签下方绘制一个与它大小相差不大的矩形方框。 就这样,其他带区中不必放置任何对象,报表中空白栏就建立好了。关闭报表设计器后,从
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 “数据库”窗口中预览到的结果将如图 10-39 所示。打开预览窗口时,Access 会显示一个对话框, 请求输入有关的注释文字。 启动打印机后,报表与注释文字就能打印输出,或者使用由操作系统支持的传真设备向远方 的传真机发送。
图 10-39 在报表中建立“单位地址”空白栏
10.8 减小数据库的大小尺寸 使用 Access 时,若从数据库中删除了一些字段或表后,数据库的尺寸可能不会减小,而是在 文件内部产生了不可用空间的碎片,所以数据库文档是越编辑越大。对此可以通过压缩数据库的 办法,使被删除对象所占据的磁盘空间释放出来。
171
例如,从“文件”菜单中选择“数据库属性”命令后,可以在“数据库属性”对话框中的“常 规”选项卡里看到当前数据库的大小,如图 10-40 所示。 若从“工具”菜单中选择“数据库实用工具”命令,然后选择“压缩和修复数据库”命令, 当前数据库就将被压缩,无用的空间就会被释放出来。此后,再次打开“数据库属性”对话框中 的“常规”选项卡,就可看到数据库的大小变小了。
图 10-40 当前数据库的大小
10.9 改变表格的背景颜色 在默认状态下,Access 的表格看上去外观总是很呆板的,背景颜色(底色)永远是白色的, 若要修改它,可以采用下列操作步骤: 步骤 1 打开要修改背景颜色的数据表。 步骤 2 从“格式”菜单中选择“数据表”命令,进入如图 10-41 所示的“设置数据表格式” 对话框。
电脑软故障与注册表实战 步骤 3 从“背景颜色”下拉列表中选择一种 颜色后,然后单击“确定”按钮。 这样,背景颜色就设置好了。在“设置数据表 格式”对话框中还可以控制是否显示网格线,或者 改变网格线的颜色、控制单元格的外观。
10.10 使用“向导”设计数据库 在使用中文 Access 2000 建立用于构成数据库 图 10-41 选择一种颜色
的表、窗体和其他对象之前,设计数据库是很重要 的。因为无论是使用中文 Access 2000/XP 2002 的 数据库或是项目,都需要一个能够有效而且准确、 及时地完成所需功能的数据库。与 Visual FoxPro 一 样,在中文 Access 2000/XP 2002 中也能通过一个 “向导”来创建数据库,而且它们的名称都是“数 据库向导” ,启动这个软件后屏幕上将如图 10-42 所示的 Microsoft Access 对话框,它也是一个起着 172
向导作用的对话框,用于引导用户完成建立数据库 文件的操作。与 Visual FoxPro 中的操作方式相类 似,按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文 件。
图 10-42 进入 Microsoft Access 对话框
图 10-42 取自 Windows XP 系统。 步骤 1 单击“Access 数据库向导、数据页和项目”单选按钮,然后单击“确定”按钮。 若单击 Microsoft Access 对话框中的“空 Access 数据库”单选按钮,将建立一个空数据库,但 此后可以将相关表加入在里面。选中“打开已有文件”单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已 经存在的数据库。 完成这一步操作后,屏幕上将显示“新建”对话框,此时可从中选择一个模板来快速建立数 据库。如果已经打开了数据库,或者在启动后显示 Microsoft Access 对话框时关闭了它,可以单 击“常用”工具栏中的“新建”按钮,然后在通过“数据库”选项卡即可创建新数据库。 步骤 2 在“新建”对话框的“数据库”选项卡中选择一个模板,如“工时与帐单”模板, 然后单击“确定”按钮进入“文件新建数据库”对话框。 “文件新建数据库”对话框的名称是不符合中文语法规则的,但它的基本功能是每一位 Windows 用户所熟悉的,通过它可以指定数据文件名,如“员工工时与工资”,以及保存它的文 件夹,单击“创建”按钮后,新建立的数据库文件就将被指定保存于默认的文件夹中。至此,一 个新数据库就建立好了,屏幕上也将显示“数据库向导”对话框。 步骤 3 在“数据向导”第一步操作对话框中单击“下一步”按钮。 步骤 4 在“数据库向导”的第二步操作对话框中选择“数据库中的表” ,以及“表中的字段” 。 接下来还可以在“数据库向导”中进行更多的操作。
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 位于“主切换面板”窗体后面的是“员工工时与工资”窗体。此后,一个新数据库就创建好 了,通过这两个窗体即可对它进行各种各样的操作。无论何时使用“数据库向导”新建数据库, 都将自动新建一个切换面板,该面板对浏览数据库很有帮助。“切换面板”中有一些按钮,单击 它们可以打开相应的窗体和报表(或打开其他窗体和报表的切换面板)、退出中文 Access 2000/XP 2002 或自定义切换面板。 “窗体”在中文 Access 2000/XP 2002 的作用就是提供一个操作平台,以便从中选 择所要操作的对象,并进入相应的操作对话框。
10.11 使用“数据库向导”创建表 中文 Access 2000/XP 2002 提供了两种创建表的方法:创建用于输入数据的“空表” ,使用其 他数据源中已有的数据来创建表。使用“数据库向导”即可在建立数据库的操作中创建该数据库 所需的全部表、窗体及报表。这与使用 Visual FoxPro 中的“项目管理器”相类似,其实它们的功 能差别还是很明显的,这里的“数据库向导”能创建新的数据库,但不能将新表、窗体或报表添 加到已有的数据库中。那么,如上所述的操作结束后就应该建立好了数据库中的各种表,只是各 表中没有任何记录,如单击“主切换面板”中的“输入/查看 客户”按钮,屏幕上就将显示“客 户”表,以及表中的记录,而且图 8 表明此时该表中没有任何数据记录。 在“客户”表中,中文 Access 2000/XP 2002 的“数据库向导”已经建立好了所需要的字段, 并且允许此后为这些字段输入记录,如果需要的话还能增加新的字段,删除多余的字段。其实, “客户”窗口是一个专用于输入与浏览数据记录的窗口,后面的操作就将应用它。 步骤 1 将“员工工时与工资”数据库窗口设置为当前窗体(单击它,或者按下键盘上的 F11 功能键即可),然后打开列表中的“对象”组。 “员工工时与工资”数据库窗口提供了一个工具栏,从中可以选择使用“设计”视 图(参阅后面的内容),以及列表的方式。各列表方式与其他 Windows 应用程序 相同,它们是“图标”与“列表”等。 步骤 2
在分组列表中选定“表”后,双击右旁列表框中的“客户”项。
步骤 3 在“客户表”中输入数据记录。 若想修改表中的字段结构,去掉一些多余的字段,加入一些需要的字段后,再输入数据记录。
10.12 在“设计”视图中设计表 为了能像在 Visual FoxPro 中使用“表设计器”那样在中文 Access 2000/XP 2002 中设计表, 需要通过“设计”视图来进行操作,其操作步骤如下所述。 步骤 1 在“员工工时与工资”数据库窗口中单击“新建”按钮。然后在“新建表”对话框 的列表中选定“设计视图”项,并单击“确定”按钮。 此后,屏幕上显示出名为“表 1”的窗体。在这个窗体中可以如同在 Visual FoxPro 中使用“表 设计器”那样定义新表中的字段及字段类型,不同的是还能为每一个字段制定简短的说明。通过 该窗体右下方的信息框,还能读到各种与操作有关的提示信息。
173
电脑软故障与注册表实战 步骤 2 在“字段名称”栏中输入字段名后,单击“数据类型”栏。 此后,Access 2000/XP 2002 会自动将此字段设置为默认的数据类型:文本,并在此栏中显示 出来。若要设置为别的类型,只需要单击该栏,待一个下拉按钮显示出来后,即可通过它进入一 个下拉菜单并指定新的数据类型。接下来可以分别设置好如“客户单位”、“单位地址”、“经营项 目”、“联系电话”、“合同金额”等字段。 操作时,在表“设计”视图上方某单元格中输入一个值后,即对相应的属性进行了设置。备 注、超级链接和 OLE 对象字段不能设置索引。如果要对字段中包含了 1 到 4 位小数的数据进行 大量计算,需用“货币(Currency)”数据类型。 “单精度(Single)”和“双精度(Double)”数据 类型字段要求浮点运算。“货币”数据类型则使用较快的定点计算。 如果在表中输入数据后需更改字段的数据类型,保存表时由于要进行大量的数据转换处理, 等待时间会比较长。如果在字段中的数据类型与更改后的 DataType 属性设置发生冲突,则有可 能会丢失其中的某些数据。 步骤 3 单击“小数位数”设置栏下拉按钮,并从下拉列表中选定小数位数。 将“合同金额”设置为“货币”数据类型,将光标移入位于下方的“常规”选项卡中,并进 入“格式”栏后,该下拉按钮就将显示出来。在这个选项卡中可以控制当前字段的属性,那些在 上方的列表不能完成的设置操作,都可以在此进行。 174
步骤 4 单击工具栏中的“保存”按钮,或者单击该视图的“关闭”按钮,关闭该按钮。 “关闭”按钮位于表“视图”窗体的右上角,与别的 Windows 应用程序相同。单击该按钮后, 一个新的数据表就创建好了。接下来,屏幕上将显示一个询问对话框,单击“是”按钮后,还可 以在“另存为”对话框中指定新表的名称。 此后,新的数据表就会按指定的名称保存起来,同时“员工工时与工资”数据库窗口中也会 显示它。若要对已经存在的表更名,可以在这个窗体中选定它,然后右击鼠标,进入快捷菜单后 从中选择“重命名”命令,即可按熟悉的方法进行操作。
10.13 使用“表向导”建立新表 与 Visual FoxPro 一样,在中文 Access 2000/XP 2002 中也能使用“表向导”从各种各样预先 定义好的表中选择字段,并建立新的表,可以使用的操作步骤如下所述。 步骤 1 在“员工工时与工资”数据库窗口中选定“对象”列表中的“表”项,然后单击工 具栏中的“新建”按钮。 按下键盘上的 F11 功能键,可以快速切换到“数据库”窗体。 步骤 2 在“新建表”对话框的列表中选定“表向导”项,然后单击“确定”按钮。 步骤 3 进入“表向导”对话框后,首先从“示例表”列表框中选定一张表,如“ 雇员和任务” 。 接着从“示例字段”列表框中选定字段,并单击“添加”按钮将它们加入至位于右旁的“新表中 的字段”列表框中。 与 Visual Fox Pro6 一样,中文 Access 2000/XP 2002 的“表向导”中也提供了操作提示。所不 同的是可以选择示例表的分类:“商务”或者“个人”。当选定新表中的字段后,还可以在“新表 中的字段”列表框中选定一个字段,然后单击“重命名字段”按钮更改它的名称。
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 步骤 4 接下来可以参照前面使用 Visual FoxPro 的方法完成其余的操作。 在余下操作中,除了不能预览新建的表外,所有的操作都可以参照 Visual Fox Pro 6 来完成。 在最后一步操作中,若使用中文 Access 2000/XP 2002 的默认设置,那么单击“完成”按钮后,屏 幕上就将显示“雇员和任务:表”窗口。此时,可以为此表输入数据记录了。输入好了数据记录, 关闭此窗口,一个新的数据表就建立好了。也可以不输入任何数据记录,将这个工作留待以后来做。
10.14 使用已有的数据自动建新表 在中文 Access 2000/XP 200 中,可以将数据直接输入到空白的数据表中,然后当保存这个新 的数据表时,这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式。为了执 行该操作,首先要在“员工工时与工资”数据库窗口中选定“对象”列表中的“表”项,然后单 击工具栏中的“新建”按钮,进入“新建表”对话框,选择列表中的“数据表视图”项,如图 10-43 所示。 此后,屏幕上将显示一个空数据表,它与 Visual FoxPro 的浏览窗口的外观差不多,只是提供 了默认的列名称,即字段:字段 1、字段 2,……此时,可以立即输入数据记录。但这样做的结 果并不实用,用户也一定会想到只有在设置好了字段名才能建立一个真正的表,为此应当重新命 名所要使用的每一列。这里可以使用如下两种操作方法: l
直接在表中修改:双击所要修改的列名,当插入点光标出现在单元格中后键入新的列名 即可。此方法的特点是操作快速。
l
通过快捷菜单进行操作:此方法的操作步骤如下所示。
步骤 1 右击要修改的列名,然后从如图 10-44 所示的快捷菜单中选择“重命名列”命令。 步骤 2 从键盘上输入新的名称。
图 10-43 选定该选项 图 10-44 选择这一条命令
将数据输入到所有的列后,可单击“常用”工具栏上的“保存”按钮来命名保存这个新表。 操作时,中文 Access 2000/XP 2002 将询问是否要创建一个“主键”。如果还没有输入能惟一标识 表中每一行的数据,如零件编号或 ID 编号,该软件将建议选择“是”。如果已经输入能惟一标 识每一行的数据,可以指定此字段为主键。
10.15 定义“主键” 在中文 Access 2000/XP 2002 中可以建立一个庞大的数据信息库,而要将这些分布于不同表中
175
电脑软故障与注册表实战 的数据作为一个“库”来使用,就需要为各表建立好“主键”,从而建立起一个关系型数据库系 统。这种系统的特点是可以使用查询、窗体和报表快速查找数据,并能组合保存来自各个不同表 中的信息。如果要做到这一点,每一个表就应该包含相同的一个或一组字段,它们都是保存在表 中的、每一条记录的惟一标识,即表的“主键”,通常需要在建立数据表时一并制定,以便节省 时间。使用时,可定义 3 种类型的主键:自动编号、单字段及多字段,它们的特点如下所述。 l
自动编号主键:当向表中添加一行记录时,中文 Access 2000/XP 2002 总是会自动设置编 号,即使用户指定了不同的编号,这个软件也会将自动编号字段设置为自动输入连续数 字的编号,从而将自动编号字段指定为表的主键,这是创建主键最简单的方法。 其实,如果在保存新建的表之前没有设置主键,那么中文 Access 2000/XP 2002 将询问是 否要创建主键。如果回答为“是”,就将创建“自动编号主键”。这种建立主键的方法可 以应用于任何中文 Access 2000/XP 2002 的表中。
l
单字段主键:如果某些信息相关的表中拥有相同的字段,而且所包含的都是惟一的值, 如 ID 号或零件编号,那么就可以将该字段指定为主键。如果选择的字段有重复值或 Null 值,中文 Access 2000/XP 2002 将不会设置其主键,为此可运行“查找重复项”查询可以 找出包含重复数据的记录,然后编辑修改它。 如果通过编辑数据仍然不容易消除这些重复项,可以添加一个自动编号字段并将它
176
设置为主键,或定义多字段主键,这是一个很有用的操作技巧。 l
多字段主键:在不能保证任何单字段都包含惟一值时,可以将两个或更多的字段指定为 主键。这种情况最常出现在用于多对多关系中关联另外两个表的表。“多对多关系”是关 系数据库中较难理解的概念,但却非常实用,它说明如 A 表中的记录能与 B 表中的许多 行记录匹配,并且 B 表中的记录也能与 A 表中的许多行记录匹配。此关系的类型仅能通 过定义第三个表(称作“联结表” )的方法来实现,其主键包含两个字段,即来源于 A 和 B 两个表的外部键。多对多关系实际上是使用第三个表的两个一对多关系。例如, “订单” 表和“产品”表就可能有一个多对多的关系,它是通过“订单明细”表中两个一对多关 系来创建的。
“一对多关系”是最常用的关系类型。在这种关系中,A 表中的一行记录能与 B 表中的许多 行记录匹配,但是在 B 表中的一行记录仅能与 A 表中的一行记录匹配。若 A 表中的一行记录只 与 B 表中的另一行记录匹配,这就是“一对一关系”。因此可将“一对一关系”看成是“一对多 关系”的特例。多对多关系、一对一关系、一对多关系,是应用关系数据库的基本概念。 若要指定或者更改主键,可以在“设计”视图中打开相应的表,然后从“行选定器”中选择 所要定义为主键的那一个或多个字段,接着单击“设计视 图”工具栏中的“主键”按钮即可,参见图 10-45。若要 删除一个主键的话,也只需要在“行选定器”中选定它, 接着单击“设计视图”工具栏中的“主键”按钮,参见图
图 10-45 单击这个按钮
10-45。 如果没有在屏幕上看到“设计视图”工具栏,那么就不能使用“主键”按钮。为了让它显示 出来,需要单击“数据库视图”工具栏中的“视图”下拉按钮,然后从下拉菜单中选择“设计视
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 图”命令,它就会显示出来。
10.16 创建索引 若要快速查找和排序记录,就需要索引单个字段或字段的组合。对于某一个表来说,建立索 引的操作就是要指定一个或者多个字段,以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据,或者排 序数据。在中文 Access 2000/XP 2002 中能建立的索引如下所述。 (1)创建单字段索引。 “单字段索引”的意思是一个表中只有一个用于索引的字段,使用下列步骤进行操作可以建 立它。 步骤 1 在“设计”视图中打开表。 步骤 2 在“设计”视图的“字段”列表中单击要创建索引的字段,选定它。 步骤 3 在“常规”选项卡中单击“索引”属性框内部,然后从下拉列表中选择“有(有重复) ” 或“有(无重复)”项。 在“索引”下拉列表中,单击“有(无重复)”选项,可以确保该字段中的记录没有重复值。 这是常用的选项。 接下来关闭该视图后,索引就建立好了。此后就可以将此字段中的值按升序或者降序的方式 进行排序,并让各行记录值重新排列后显示。即这种重新排序的结果是使得各行记录按索引的定 义在表中重新排列,从而有利于浏览数据记录。 用于索引的字段,通常是一些可以用于排序数据记录,如数字、英文单词,也能用于中文, 但不常用。 (2)创建多字段索引。 为了创建多字段索引,可以使用下列步骤进 图 10-46 单击这个按钮 行操作。 步骤 1 在“设计”视图中打开表。 步骤 2 单击“设计”视图工具栏中的“索引”按钮,参见图 10-46。 步骤 3 若表中当前没有索引和主键的话,可以在“索引”对话框中单击“索引名称”栏中的
第一个空行,然后键入索引名称。否则,可以在该栏的第二行中输入它,以便建立第二个索引。 “索引名称”仅是索引的标识,可以使用索引字段的名称来命名,或使用具有某种含义的字 符串。 步骤 4 在“字段名称”栏中,单击下拉按钮,然后从下拉列表中选择用于索引的字段,参见 图 10-47。 步骤 5 将光标移至右旁的“排序次序”栏中,单击下拉按钮后从下拉列表中选择排序方式, 参见图 10-48。
图 10-47 从下拉列表中选择这个字段 图 10-48 单击这个下拉按钮
177
电脑软故障与注册表实战 步骤 6 若要使用多个索引,而且重新定义“主键”的话,单击“索引”对话框的左下部的 “主索引”下拉按钮,然后从下拉列表中选择“主索引”。 步骤 7 将光标移至“字段名称”栏中的下一行中,单击该行所在单元格,然后通过下拉列 表选定第二个索引字段。 这一步操作将指定第二个索引,而该行的“索引名称”栏中仍将是空白。可以重复该操作, 直到选择了应包含在索引中的所有字段,最多可达到 10 个字段。关闭“索引”对话框后,用于 该表的索引就建立好了。此后,还可在任何时候按照上面的操作进入“索引”对话框中来观看和 编辑索引。若要删除某一个索引,只需要在这个对话框的列表中将它删除掉即可,而且这种删除 不会影响到表中的结构与数据记录。
10.17 定义表之间的关系 定义了主键以及相应的表后,就可以制定各表部的关系,从而建立起一个关系数据库。中文 Access 2000/XP 2002 具有很强的应用与管理关系数据库的能力,这正是 Visual FoxPro 与 Excel 所不及的。为了建立关系数据库,首先要建立好各相关表,接着将它们全部关闭,并可按下列步 骤来操作。 步骤 1 按下键盘上的 F11 功能键,将当前操作窗口切换到“数据库”窗口。 178
步骤 2 单击“数据库”工具栏中的“关系”按钮,参见图 10-49。
图 10-49 单击这个按钮
此后,如果当前数据库中已经存在着关系表,屏幕上就将打开“关系”对话框。如果当前数 据库没有定义任何关系,中文 Access 2000/XP 2002 将会自动打开“显示表”对话框,以便从中选 择加入要建立关系的表,如图 10-50 所示。 如果需要添加的关系表没有在“关系”对话框中列出,那么就需要进入“显示表”对话框, 为此可以右击“关系”对话框中任意处,然后从快捷菜单中选择“显示表”命令。接下来就可以 在这个对话框的“表”选项卡中选择要加入的表,然后单击“添加”按钮。 为几个表建立关系的目的就是要让它们 组成关系数据库,也就是让它们成为“相 关表”。 步骤 3 从某个表中将相关字段拖动到另一个表中 的相关字段上。 若要拖动多个字段,可以在拖动之前按下键盘上的 Ctrl 键并单击每一个要拖动的字段,这样即可选择它们。 在大多数的情况下,中文 Access 2000/XP 2002 要求将表
图 10-50 “显示表”对话框
中的主键字段(以粗体文本显示)拖动到其他表中的名 为外部键的相似字段(经常具有相同的名称)。相关字段不需要有相同的名称,但它们必须有相
第 10 章 中文 Access 2000/XP 2002 使用疑难与技巧 同的数据类型(只有两种例外的情况),以及包含相同种类的内容。此外,当匹配的字段是“数 字”字段时,它们必须有相同的“字段大小”属性设置。匹配数据类型的两种例外情况如下: l
“自动数字”字段与“字段大小”属性设置为“长整型”数据类型的“数字”字段能匹配。
l
“自动数字”字段与“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”数据类型的“数字”字段 能匹配。
步骤 4 在“编辑关系”对话框中,检查显示在两个列中的字段名称是否相同,以确保正确 性。必要时可以在此更改。若需要,还可以设置关系选项。最后单击“创建”按钮。 接下来可以参照这几步操作对每一个要建立关联的表进行操作。如果要查看数据库中定义的 所有关系,可以单击“数据库”工具栏中的“显示所有关系”按钮。如果只要查看某一个表中所 定义的关系,则请单击此表,然后单击“数据库”工具栏中的“显示直接关系”按钮。若要更改 表的设计,可以右击它后通过快捷菜单中的“表设计”命令进行操作。
10.18 快速创建选择查询 在中文 Access 2000/XP 2002 中使用查询可按照不同的方式查看、更改和分析数据,同时也可 以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询,它能使用指定 的准则从表中检索数据,然后按照需要的次序显示数据。如果用户是一位大忙人,那么通过“简 单查询向导”,即可快速创建一个简单而实用的查询,并且可以在一个或多个表或查询中指定检 索字段中的数据。如果需要,也可以对记录组或全部记录进行总计、计数以及平均值的计算,以 及计算字段中的最小值或最大值,只是不能通过设置准则来限制检索的记录。为了使用它,可以 按下列步骤进行操作。 步骤 1 在“数据库”窗口中,单击“对象”列表中的“查询”项,然后单击“数据库”窗 口工具栏上的“新建”按钮。 步骤 2 在“新建查询”对话框的列表中选择“简单查询向导”,然后单击“确定”按钮。 步骤 3 进入“简单查询向导”后,从“表/查询”下拉列表中选择要查询的表。 步骤 4 从“可用字段”列表中选定要查询的字段,然后通过“添加”按钮,将它们依次移入 “选定字段”列表中。
10.19 定义与使用交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值(合计、计算以及平均值等),并将它们分组 放置在查询表中,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,使用下列两步操作即可定义 与使用它。 步骤1 在“数据库”窗口单击“对象”列表组中的“查询”项,让它处于选定状态后单击“数 据库”窗口工具栏中的“新建”按钮,进入“新建查询”对话框中并选定“交叉表查询向导”,接 着单击“确定”按钮。 步骤 2 在“交叉表查询向导”中选择要查询的表,如“客户与合同金额”。
10.20 基于查询本身来创建查询 在中文 Access 2000/XP 2002 中也可以基于查询本身来创建查询(包括交叉表),下面使用“设
179
电脑软故障与注册表实战 计网格”的操作就将说明这一点。 步骤 1 参照前面的操作,在“数据库”窗口中选定“对象”组的“查询”项,然后单击“数 据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。进入“新建查询”对话框后单击“设计视图”选项,并单 击“确定”按钮。 步骤 2 在“显示表”对话框中选定所要查询的表或已经存在的查询。在选择“查询”时, 需要通过“查询”选项卡来进入操作,如图 10-51 所示,进入该选项卡后,屏幕上就将显示出当 前数据库中已经存在的查询。
180
图 10-51 进入“查询”选项卡
完成这两步操作后,查询“设计”视图,以及它所包含的“设计网格”就将显示在屏幕上, 所选择的表或者查询也将显示在位于该视图的上半部分的列表窗中。
本章导读 第 11 章 Photoshop 使用 疑难与技巧 内容提要 主要介绍为 Photoshop 分配内存、重新设定虚拟内存、清除 RAM 中的数据、使用疑难与技巧和提高 Photoshop 操作效率的方法。
Photoshop 是目前最流行的图像处理软件,它以其功 能强大,使用方便的特点而深爱广大图像爱好者的喜欢, 特别是广告从业人员更是爱不释手。目前它的最高版本号 是 7.0,本章所述内容适用于包括它在内的所有版本。
11
电脑软故障与注册表实战
11.1 为 Photoshop 分配内存 在使用 Photoshop 时,提高性能的最佳途径是增加系统的 RAM 容量。通常 RAM 硬盘上要有 3 至 5 倍文件大小的可用空间,为此可以通过两种途径来达到目的,这就是本节要讲的内容。安 装时,安装向导会自动为自己分配内存。那么,Photoshop 是怎样计算系统可用的 RAM 空间呢? 从总 RAM 大小减去磁盘加速软件等占用的 RAM,以及其他永久性占用内存的软件(包括 Windows 操作系统)占用的 RAM,得到的就是 Photoshop 可用的 RAM 大小值。在默认的情况 下,Photoshop 会将可用的 RAM 全部分配给自己使用,以最大限度地提高工作效率。若要修改 Photoshop 所占用的内存空间,可通过下列操作步骤来达到目的。 步骤 1 从“编辑”下拉菜单中选择“预设”命令,然后从“预设”子菜单中选择“内存与 图像高速缓存”命令进入如图 11-1 所示的对话框中。
182
图 11-1 设置该选项的值
步骤 2 修改“Photoshop 使用的百分比”选项的值。 步骤 3 单击“好”按钮。
11.2 重新设定虚拟内存 操作 Photoshop 时需要使用大量的虚拟内存,当物理 RAM 不够用时,就将通过它来扩大内 存量。虚拟内存是硬盘中的一个区域,也就是一个临时磁盘空间,其大小可由 Windows 系统控制。 一旦它的大小满足 Photoshop 的运行需要时,就能用于启动 Photoshop,但不一定能保证工作正常 和数据完整。 当 Windows 系统没有足够的 RAM 可用时,Photoshop 就会使用专用的虚拟内存技术来引用 虚拟内存,但这仅限于 RAM 不足时来存放数据的一个磁盘空间。这是一个暂存盘空间,不是 Windows 交换文件或 Mac OS 虚拟内存,仅用在 RAM 不能容纳完数据时将图像数据暂存(交换) 于硬盘上。因此暂存盘上的可用空间数量必须大于或等于分配给 Photoshop 的 RAM 数量。为保 证较好性能,Photoshop 会将整 RAM 内容写入闲置时的暂存盘。如果暂存盘的可用空间不足, Photoshop 会退出占用的附加 RAM,而不管已分配给程序的值是多少。这就是说,如果已给 Photoshop 分配 160 MB,而在暂存盘上只有 80 MB 的可用空间,则 Photoshop 只能使用 80 MB 的 RAM。
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧 在默认情况下,Photoshop 使用操作系统安装盘作为第一暂存盘,还可以更改第一暂存盘, 或当第一暂存盘已满时指定使用第二、第三或第四暂存盘。第一暂存盘应是传输速度最快的硬盘, 并且应有足够的、可用于除去碎片的空间。 暂存盘应按照以下准则来分配。 l
可以使用文件系统支持的多达 4 个任意大小的暂存盘。Photoshop 可以使用这些暂存盘创 建多达 200 GB 的暂存盘空间,不过太大的值会使运行速度降低,若设置大于 500 MB 的 值最好还是先增加一些物理内存。
l
要获得最佳性能,暂存盘应与正在编辑的任何大文件不在同一磁盘上。
l
暂存盘应不在用于虚拟内存的磁盘上。
l
暂存盘应为本机盘。 暂存盘是本地硬盘的一部分,也就是说不应当通过网络来访问它。
l
暂存盘应为常规(不可移)介质。
l
RAID 磁盘阵列是专用暂存盘卷标的较好选择。
l
暂存盘应定期去除碎片。 Photoshop 创建的暂存盘文件最好在空间连续的硬盘空间上。因此,应经常优化硬 盘。Adobe 也建议使用磁盘工具实用程序,如 Windows Disk Defragmenter 或 Norton Speed Disk 来定期消除硬盘上的碎片。
可以重新设置 PhotoShop 临时盘,默认设置下 PhotoShop 将启动计算机用的驱动器指定为临 时盘。若要更改设置可按下列步骤操作: 步骤 1 启动 Photoshop。 步骤 2 从“编辑”下拉菜单中选择“预设”命令,然后在“预设”子菜单中选择“增效工 具与暂存盘”命令。 步骤 3 如图 11-2 所示,通过修改“暂存盘”中“第一”、“第二”、“第三”和“第四”选项 更改与设置临时盘。 步骤 4 设置完成后,单击“好”按钮。
图 11-2 更改与设置临时盘
183
电脑软故障与注册表实战
11.3 在英文版 Photoshop 中输入汉字 安装英文版 Photoshop 后,若使用 Type Tool(文字工具)输入汉字时屏幕上出现一个错误的 提示对话框说没有安装 CMap 文件,并无法输入汉字。其原因是没有安装 CMap 文件而起的。通 常,在 Photoshop 的安装过程中,会选择 Typical(典型)安装,这就使 CMap Files 文件没有安装 到系统中,造成了汉字无法正确输入。 正确的安装操作是在选择安装类型时,选择 Custom(自定义)项,如图 11-3 所示,再单击 Next 按钮,进入到如图 11-4 所示的下一步操作对话框,选择 CMap File 项后继续做下面的工作即 可。
184
图 11-3 选择 Custom 安装方式 图 11-4 选择 CMap File 项
11.4 解决在 Windows 98 中的打开和存储文件的问题 在 Windows 98 中启动和使用 Adobe Photoshop 时,若出现下列信息之一将说明打开与存储 文件将会有困难: l
“不能启动 Photoshop,因为程序错误”。
l
“不能打开文件〈文件名〉,因为程序错误”。
l
“不能存储文件〈文件名〉,因为程序错误”。
当 Photoshop 启动后,或者导入、打开、扫描、创建、存储文件时,都将检查默认打印机驱 动程序,以得到有关此打印机的信息,如页面大小、页边空白和图像区域。如果 Photoshop 不能 解释这些信息,则显示错误信息。此外,打印机驱动程序被损坏,或者与 Windows 系统不兼容, 或者如果驱动程序是为非打印设备(如传真机)或非 PostScript 打印机(如 PCL)设计的,也都 会出现这种情况。 要解决这些问题,只需要设置合适的打印机驱动程序即可。
11.5 排除菜单中不显示命令故障 在 Photoshop 中,如果菜单中不显示命令,打开后所有命令都是灰色的。其原因是 Photoshop 在同一时间只能识别一个增效工具文件夹,因此如果没有将新增效工具置入此文件夹,Photoshop 就不能识别它们。同样,如果将新增效工具放在当前增效工具文件夹以外的文件夹中,然后设置
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧 Photoshop 识别新文件夹,Photoshop 也不再识别旧增效工具文件夹中的增效工具。为了方便起见, 可以将增效工具的文件夹嵌套,这样只需选择一个增效工具文件夹即可保证工作正常了。 通过如图 11-3 所示的对话框,可以设置增效工具的文件夹。
11.6 最小化 Photoshop 图像文件尺寸 除 RAM 的数量和系统配置之外,影响 Photoshop 性能的另一个重要因素是文件大小。文件 大小主要由图像的像素尺寸及其颜色模式决定。若是 Photoshop 的工作文档,图像中的图层数和 通道数也能在很大程度上增加文件大小。除了文件大小外,还有许多影响 Photoshop 性能的因素。 如前所述,决定文件大小的最重要因素是图像的像素尺寸。如果准备将图像用于打印输出, 应确保打印分辨率大小和尺寸大小是最终文件所需要的。例如,对于将彩色或灰度图像打印到 PostScript 打印机的用户来说,建议图像分辨率是将用来打印图像的网屏(不是像素输出分辨率) 的 1.5~2 倍,而且这还将取决于输出设备和半调选项而变化,如果准备将图像用于分色,打印图 像之前可以转存为 RGB 模式,因为 RGB 图像文档和大小尺寸约为 CMYK 图像大小的 75%。 此外,还应合并那些不再单独工作的图层,并删除通道、图层、通道和蒙版,这些都会减小 文件的大小尺寸。
11.7 清除 RAM 中的数据
185
剪切或拷贝到剪贴板中的图像和选区,或者是定义的图案和选区都会放到 RAM 中,因此如 果 RAM 中保存了大量的数据,那么就会极大地降低 Photoshop 的性能。这时,可以从 RAM 中 清除剪切和拷贝的数据,其操作方法是从“编辑”下拉菜单中选择“清理”命令,进入如图 11-5 所示的“清理”子菜单即可选择到清除 RAM 中数据的命令。
图 11-5 选择到清除 RAM 中的数据的命令
“清理”子菜单中所提供的各命令的功能如表 11-1 所示。 表 11-1 “清理”子菜单中所提供的各命令 命
令
功
能
还原
从 RAM 中删除在最后执行的操作之前复制的数据内容
剪贴板
从 RAM 中删除自图像中复制或剪切的所有数据内容
历史记录
删除所有打开文档中所存储的历史记录信息(也可以从历史记录调板菜单中选取 “清除历史记录”以清除当前文档的历史记录)
全部
清除“清理”子菜单中列出的所有项目
为避免用数据填充剪贴板,请使用程序的拖放功能将一些图素(图像、选区、通道、
电脑软故障与注册表实战 图层和路径)从一个文件拖到另一个文件,或从图层、通道或路径调板上拖到另一 个文件。
11.8 关闭调板预览 在图层、通道和路径调板上关闭预览用的缩览图也能提高 Photoshop 的性能。如果需要使用 缩览图,则可以选取较小的缩览图。 关闭或设置较小的缩览图的操作步骤如下: 步骤 1 从图层、通道和路径调板菜单中选取“调板选项”,如图 11-6 所示。 步骤 2 进入如图 11-7 所示的“调板选项”对话框后,从“缩览图大小”区域中选择缩览图 尺寸。
186
图 11-6 单击此按钮进入调板菜单 图 11-7 选择设置缩览图
11.9 关闭文件预览功能 若要快速打开图像,可以让图像不存储预览图,其操作步骤如下: 步骤 1 进入“编辑”下拉菜单中的“预设”子菜单,从中选择“存储文件”命令。 步骤 2 进入“预置”对话框后,通过“图像预览”下拉列表设置“总不存储”或“存储时提 问”项。
11.10 将选区存储在通道中 将复杂选区存储在通道中,可以在需要的时候载入它,从而大大地提高操作效率。为此可这 样来操作: 步骤 1 在“文档窗口”中创建好选区。 步骤 2 在“通道”调板底部单击“将选区存储为通道”按钮,如图 11-8 所示。 此后,通道”调板中将出现一个名为 Alpha 1 的新通道,如图 11-9 所示,操作也就结束了。 将选区存储在通道中,然后将此通道从“通道”调板中拖到打开的彩色图像文档窗 口中可拷贝该通道。顺便说一下,在灰度模式中建立复杂选区可以节省处理时间,
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧 因为灰度图像是 RGB 图像大小的大约三分之一。
图 11-8 单击“将选区存储为通道”按钮 图 11-9 一个名为 Alpha 1 的新通道
11.11 将滤镜应用于单个通道 一些 Photoshop 滤镜,如“变形”滤镜只能在 RAM 中工作,而不能使用 Photoshop 暂存盘。 如果将滤镜应用到彩色图像时出现问题,就可尝试逐个将其应用到每个颜色通道。 当一些滤镜应用到分开的通道而不是应用到复合图像时,它们会产生不同的结果。
11.12 在两个窗口中工作 187
通过使用“视图”下拉菜单中的“新视图”命令打开文档的第二个窗口,并用它们来工作, 这能大大节省操作时间。例如,可以在第一个窗口处理放大的图像,而在第二个窗口显示整个图 像,或者使用两个窗口查看复合颜色通道与单个图像通道中颜色校正的结果。
11.13 在低分辨率的文件副本上工作 节省时间和空间的另一种方法是创建低分辨率的文件。在创建该文件时,一定要给这个文件 一个惟一的名称,这样就不会覆盖原来的高分辨率图像。 低分辨率图像对进行最初的编辑和颜色校正很有用。如果正在调整颜色,在颜色校正对话框 中使用“存储”按钮或将设置记录为动作调板中的动作,这样即可存储设置。若要知道哪些功能 和对话框的设置情况,以及所产生的结果,打开原来的文件就行了。另外,使用“载入”按钮可 将存储的设置应用到原来的文件中。
11.14 减少历史记录状态数目 通过减少在历史记录调板中存储的状态数目,可以明显地提高 Photoshop 的性能。其操作步 骤如下: 步骤 1 从历史记录调板菜单中选取“历史记录选项”。 步骤 2 对“最大历史记录项目”,输入一个较小的数,然后单击“好”按钮。
11.15 关闭自动快照 打开图像时关闭自动创建图像快照选项可以使打开文件更快。这对以批处理模式运行动作时 特别有用。
电脑软故障与注册表实战 以下便是关闭自动快照的操作步骤: 步骤 1 选择“窗口”下拉菜单的“显示历史 记录”命令。 步骤 2 从历史记录调板菜单中选取“历史记 图 11-10 取消选择“自动创建第一个快照”
录选项”命令。 步骤 3 取消选择“自动创建第一个快照”复 选框,参见图 11-10。 步骤 4 单击“好”按钮即可。
11.16 调整图像高速缓存设置 Photoshop 使用图像高速缓存的技术来提高高分辨率图像的重画速度,因此可以在执行一些 基本操作时,如处理多个图层、应用与调整颜色时,使用低分辨率图像来更新屏幕上的图像,操 作结束后结果却是高分辨率的图像。可以调整图像高速缓存设置,并确定 Photoshop 是否使用图 像高速缓存来显示直方图。 在查看高频率或噪声数据时使用“图像高速缓存”会造成预览不准确。 188
更改高速缓存的设置可以按下列步骤来操作。 步骤 1 进入“编辑”下拉菜单的中“预设”子菜单,然后从中选择“内存与图像高速缓存” 命令。 步骤 2 在“高速缓存级别”,输入 1~8 之间的一个值,参见图 11-11。
图 11-11 在此区域中设置图像高速缓存
较高数值可以产生更多高速缓存和更快屏幕重画,但也占用更多的硬盘空间和 RAM,并且 会增加打开文件的时间。对于总是与输出相符的屏幕上预览,可以按 100%比例查看图像。当图 像高速缓存设置大于 1 的值时,就会按其他比例查看图像,也可能会出现图像显示方式的差异: 拼合与未拼合相比,在预览对话框中与在文档窗口中相比,屏幕上与打印时相比。 如果处理的是小文件,可以将“高速缓存级别”值设置为 2 或 3。如果处理的是大文件(例 如,高宽大于 4096 像素的文件),则应设置为 4。要关闭图像高速缓存,可以设置为 1。 步骤 3 增加直方图显示的速度,可以选中“使用直方图高速缓存”复选框。 步骤 4 单击“好”按钮结束。
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧
11.17 巧妙应用基础功能 如前所述,PhotoShop 是当今世界上最流行的图像处理软件,应用时可以使用的技巧也很多, 其中最常用和有实用价值的部分技巧如下所述。 (1)自动选择图层:按下键盘上的 Ctrl 键后,选择移动工具,这时只要单击某个图层上的对 象,那么 Photoshop 就会自动地切换到那个对象所在的图层;但当松开 Ctrl 键时,移动工具就不 再有自动选择的功能,这样就很容易防止误选。 (2)放大显示图像:按下 Ctrl 键,用鼠标单击预览区域,图像放大;按下 Alt 键,用鼠标单 击预览区域,图像缩小。 (3)通过字母键快速选择相应的工具:尽管几乎所有的 Photoshop 教程都讲述了通过按键盘 上的某一个字母键可快速选择某一工具,但还是有许多用户不会使用这个技巧,也许是不便记忆 吧,一旦开始这样选择工具,这个问题就会很快解决。 (4)临时切换滴管工具:当鼠标正处于毛笔、喷枪、铅笔、橡皮状态时,只要按下 Alt 键, 就可以临时切换到滴管工具。 (5)快速地改变对话框中显示的数值:首先用鼠标单击那个数字,让光标处在对话框中,然 后就可以用上下箭头键来改变该数值了。例如:如果在用箭头键改变数值前先按下 Shift 键,那么 数值的改变速度会加快。 (6)灵活运用裁切工具:在调整裁剪框而裁剪框又比较接近图像边界的时候,裁剪框会自动 地贴到图像的边上,从而无法精确裁剪图像。不过只要在调整裁剪框的时候按下 Ctrl 键,那么裁 剪框就会服服帖帖,精确裁剪了。 (7)用快捷键快速浏览图像。 l
Home
卷动至图像的左上角
l
End
卷动至图像的右下角
l
Page Up
卷动至图像的最上方
l
Page Down
卷动至图像的最下方
l
Ctrl + Page Up
卷动至图像的最左方
l
Ctrl + Page Down
卷动至图像的最右方
(8)方便载入选区:在文件窗口里用钢笔工具画了一条路径,再按下数字键盘上的回车键, 那么路径就马上就被作为选区载入。 (9)制作灰度更加细腻的图像:通常的做法是用“图像”菜单“模式”选项下的“灰度”命 令,或从“图像”菜单里单击“去色”命令。不过,有一种方法可以让颜色转换成灰度是更加细 腻:首先把图像转化成 Lab 颜色模式,单击“图像”菜单“模式”选项下的“Lab 颜色”命令, 然后在通道面板中删掉通道 a 和通道 b,就可以得到一幅灰度更加细腻的图像了。 (10)把当前的选中图层往上移:只要按下 Ctrl 键后,再按下“]”键,就可以把当前的图层 往上移动;按下 Ctrl 键后,再按下“[”键,就可以把当前的图层往下移动。 (11)快速隐藏和显示工具箱和调色板:按 Tab 键可以显示或隐藏工具箱和调色板,按 Shift+Tab 键可以显示或隐藏除工具箱以外的其他调色板。 (12)快速切换工具:使用其他工具时,按住 Ctrl 键可切换到移动工具的功能(除了选择手
189
电脑软故障与注册表实战 形工具时);按住空格键,可以切换到手形工具的功能;按住 Ctrl + 空格,可以切换到放大工具 放大图像显示比例;按住 Ctrl + Alt + 空格键,可以切换到缩小工具缩小图像显示比例;Ctrl+-键 可以使图像文件持续缩小显示比例,但窗口不随之缩小;按住 Ctrl + Alt + +键可使图像文件持续 放大显示比例,且窗口随之放大;按住 Ctrl + Alt + -键可使图像文件持续缩小显示比例,且窗口 随之缩小;按住 Ctrl + Alt + 数字键 0 或双击缩放工具上可以使图像匹配窗口的大小显示。 (13)巧用路径工具:使用笔形工具制作路径时,按住 Shift 键可以强制路径或方向线成水平、 垂直或 45 度角,按住 Ctrl 键可以暂时切换到路径选取工具,按住 Alt 键将笔形光标在黑色节点上 单击可以改变方向线的方向,使曲线能够转折;按住 Alt 键用路径选取工具单击路径,会选取整 个路径;要同时选取多个,可以按住 Shift 键后逐个单击;使用路径选工具时,按住 Ctrl + Alt 键 移近路径会切换到加节点与减节点笔形工具。
11.18 制作圆角矩形方块 制作圆角矩形方块的操作步骤如下: 步骤 1 在 Photoshop 中建立一个新文件。 步骤 2 使用矩形选取工具画一个矩形框。 步骤 3 使用“选择”菜单的“羽化”令,输入半径值。 190
数值越大则圆角矩形的半径越大。 步骤 4 在选取区中填入颜色,取消选取范围。 步骤 5 打开“图像”下拉菜单,选择“调整”子菜单中的“阈值”命令,再调整“阈值色阶” 来改变大小。 这样,就会产生想要的圆角矩形大小了。
11.19 制作木纹纹理 无论是在平面创意,还是在使用 3DS MAX 等三维软件进行材质贴图的时候,都要用到底纹。 其实底纹在图像设计与制作中处于非常重要的地位。虽然现在的底纹图库很丰富,但是毕竟都不 是自己的,若要制作一些“专业”级的底纹,可按本节所述的方法来操作。如果要制作木纹纹理, 可以按照以下步骤进行操作: 步骤 1 启动 Photoshop。 步骤 2 选择“文件”下拉菜单中的“新建”命令,在弹出的对话框中设置图像文件的宽为 6 厘 米,高为 5 厘米,分辨率为 300 像素/英寸,如图 11-12 所示。 步骤 3 设置好各参数后,单击“确定”按钮即可按设定的尺寸建立一个新的图像文件。 步骤 4 设定图像的前景色为 R=204,G=144,B=73(这是一种接近木质的颜色)。 步骤 5 选择“编辑”下拉菜单的“填充”命令,进行填充。 步骤 6 打开“滤镜”下拉菜单,选择“纹理”子菜单中的“颗粒”命令,进入到“颗粒”对 话框中。 步骤 7 如图 11-13 所示,设置“选项”中的“强度”为 55; “对比度”为 60,颗粒类型为“垂 直”。
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧
图 11-12 进入“新建”对话框 图 11-13 进入“颗粒”对话框
步骤 8 单击“好”按钮。 步骤 9 打开“图像”下拉菜单,选择“调整”子菜单的“色相/饱和度”命令,进入到该对 话框中,参见图 11-14。 按下 Ctrl+U 键亦能进入“色相/饱和度”对话框。 步骤 10 设置“色相”为+36,“饱和度”为+80, “明度”为+6,选取“着色”复选项,然 后单击“好”按钮。 步骤 11 打开“滤镜”下拉菜单,选择“模糊”子菜单的“动感模糊”命令,进入“动感模 糊”对话框,如图 11-15 所示。 步骤 12 设定“角度”为 90,“距离”为 100,单击“好”按钮。 此时,木纹的纹理和颜色已具备雏形。 步骤 13 打开“滤镜”下拉菜单,选择“扭曲”子菜单的“旋转扭曲”命令,进入到该对话 框中,设定“角度”为 90。 步骤 14 设置完成后,单击“好”按钮。 至此,木纹的纹理图就便制作完成了。
图 11-14 进入“色相/饱和度”对话框 图 11-15 “动感模糊”对话框
191
电脑软故障与注册表实战
11.20 制作金属片纹理 金属片纹理也是经常使用的一种纹理。金属片纹理的制作过程如下: 步骤 1 启动 Photoshop。 步骤 2 创建一个新文件,设定宽为 6 厘米,高为 5 厘米,分辨率为 300 像素/英寸。 步骤 3 设置前景色为白色,背景色为黑色。 步骤 4 创建一个新通道 Alpha 1。 步骤 5 在 Alpha1 中,打开“滤镜”下拉菜单,选择“渲染”子菜单的“分层云彩”命令。 步骤 6 打开“图像”下拉菜单,选择“调整”子菜单的“色调分离”命令,在该对话框中设 定色阶为 4,参见图 11-16。 这样,用以增加纹理的层次感。 步骤 7 再次执行分层云彩滤镜强化纹理的效果。 步骤 8 打开“图像”下拉菜单,选择“调整”下拉菜单的“色调均化”命令。 这样,就可以增加纹理的清晰度了。 步骤 9 返回 RGB 状态。 步骤 10 打开“滤镜”下拉菜单,选择“渲染”子菜单的“光照效果”命令,进入“光照效 192
果”对话框。 步骤 11 设定光照“样式”为“右上方点光”,参见图 11-17。
图 11-16 设定色阶为 4 图 11-17 单击此处后选择光照样式
步骤 12 将“光照类型”设置为“点光” , “强度”为 17, “聚焦”为 90, “光泽”为 39, “材 料质感”为 82, “曝光度”为 25, “环境”为 11, “纹理通道”为 Alpha 1, “白色部分凸起”高度 为 50,“属性颜色”设定为 R235、G232、B28。 步骤 13 单击“好”按钮。 此时,便制作出一块似铝又像铜的金属片纹理。
11.21 制作铺满鲜花的墙壁 制作在墙壁上铺满鲜花的纹理,的确有些新意。其制作过程如下:
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧 步骤 1 启动 Photoshop。 步骤 2 打开一个鲜花图片文档。 步骤 3 选取适当的内容,剪切后粘贴到新建的文件上,形成一个新的图层。 步骤 4 设定该图层为当前工作层,选择并双击工具箱中的磁性套索工具,在弹出的状态窗口 中设定柔化值为 10,然后沿花的边缘套索后,接着执行“选择”菜单的反选工具并按下 Delete 键, 去掉花周围多余的杂色,并使花柔化。 步骤 5 利用矩形工具把柔化后的花选取,执行编辑之定义图案工具,使选定的范围成为一 个可以用来填充的图案。 步骤 6 返回到背景图层,执行全选,然后在编辑之填充工具中,把使用内容定义为“图案” , 其他选项依照默认值设定。 步骤 7 返回到上述图层中,选择载入选区命令,选定本图层中的花,然后选取移动工具,并 按住 Alt 键拖动花朵进行复制,直到满意为止。 步骤 8 合并可见图层。 就这样,一幅铺满花朵的底纹就制作好了。
11.22 快速控制操作界面 在 Photoshop 中可以按下述方法快速控制操作界面中的显示窗口、调板与工具箱、状态栏中 的信息等内容。 (1)隐藏工具箱和浮动面板。 按下键盘上的 Tab 键即可隐藏工具箱和浮动面板,若同时按下键盘上的 Shift + Tab 键则可以 只隐藏浮动面板,保留工具条可见。 (2)最大化与最小化窗口。 按住键盘上的 Shift 键后双击任何窗口的标题栏,包括主操作窗口、调板,即可让它们最大化 或者最小化。 (3)打开相应的调板。 在工具箱选定某一个工具后,为了快速打开相应的调板,可以按下键盘上的 Enter 键,或双 击该工具按钮。
11.23 控制显示信息 图像与 Photoshop 当前工作状态的信息显示位于主操作窗口底部的状态栏中,如图 11-18 所 示。 通过“窗口”下拉菜单中的“状态栏”命令可以控制是否让状态栏出现在屏幕上,若要控制 显示信息内容,可以按下列步骤来操作。 步骤 1 单击状态栏中的下拉按钮。 步骤 2 从如图 11-19 所示的下拉列表中即可选定要显示的内容。 若单击该下拉按钮的左侧区域,可以显示当前文件的打印尺寸;按住 Alt 键,单击它则显示 文件尺寸和分辨率;按住 Ctrl 单击它则显示拼贴信息。
193
电脑软故障与注册表实战
图 11-18 单击状态栏中的下拉按钮 图 11-19 选定要显示的内容
11.24 修改画布底色 Photoshop 预设的画布底色是灰色(25%灰度,R192、G192、B192),若要修改它,可采用的 194
操作步骤如下所述。 步骤 1 设置好前景颜色,以便让画布底色使用它。 步骤 2 从工具箱中选择油漆桶工具(Paint Bucket),然后按住键盘上的 Shift 键后单击画布 边缘,如图 11-20 所示。 就这样,画布的底色就被修改了,如若将前景色设置为白色,操作的结果就将如图 11-21 所示。
图 11-20 单击画布边缘 图 11-21 画布的底色就被修改了
11.25 重置对话框中的选项值 Photoshop 的绝大多数对话框提供有“取消(Cancel)”按钮,如图 11-22 所示,以便于用户 取消在对话框中所做的操作,若按住键键盘上的 Alt 键,该按钮就将变成“复位(Reset) ”按钮, 如图 11-23 所示,此时单击它即可轻易返回该对话框中各选项的初始值,而不必取消操作重新进 入该对话框。
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧
图 11-22 提供有“取消(Cancel)”按钮 图 11-23 变成“复位(Reset)”按钮
11.26 控制光标在精确状态及标准状态之间切换 控制光标在精确状态及标准状态之间切换可大大提高操作效率,为此可以先通过“编辑”下 拉菜单的“预置”子菜单选择“显示与光标”命令,进入“预置”对话框后取消两个“精确”单 选按钮,如图 11-24 所示。
195
图 11-24 关闭两个“精确”单选按钮
此后,就能通过键盘上的 Caps Lock 键让光标在精确状态及标准状态之间切换。图 11-25 中的 “裁切工具”光标为处在标准状态下的外观,图 11-26 中的光标则是各工具在精确状态下的光标形状。
图 11-25 “裁切工具”光标为标准状态下外观 图 11-26 各工具在精确状态下的光标形状
电脑软故障与注册表实战
11.27 快速切换主操作窗口显示模式 Photoshop 提供了 3 种主操作窗口显示模式:标准屏幕模式、带有菜单栏的全屏模式、全屏 模式,位于工具箱底部的 3 个按钮可用来相互切换,如图 11-27 所示。
图 11-27 3 种主操作窗口显示模式
若要在这 3 种显示模式下快速切换,只需要按下键盘上的 F 键即可达到目的。若在全屏模式 下按下 Shift + F 组合键可在“带有菜单栏的全屏模式”与“全屏模式”之间切换。
11.28 为“颜色”调板快速设置颜色模式 若要为“颜色”调板快速设置颜色模式,只需要按住键盘上的 Shift 键后单击“颜色”调板底 部的颜色条,这样就能在各种颜色模式间快速切换了,如图 11-28 所示。若右击此颜色条,则可 196
从弹出的快捷菜单中选取色谱,如图 11-29 所示。
图 11-28 单击“颜色”调板底部的颜色条 图 11-29 从弹出的快捷菜单中选取色谱
11.29 巧妙绘制直线 巧妙使用 Photoshop 工具箱中的某些常用工具可以收到意想不到的效果,如若要绘制一条直 线,就可按下列步骤来操作。 步骤 1 设置好直线的颜色。 步骤 2 从工具箱中选择“画笔工具”,并设置好笔宽。 步骤 3 在文档窗口中单击直线的起点。 步骤 4 按住键盘上的 Shift 键后在文档窗口中单击直线的终点,如图 11-30 所示。 做完了这么简单的几步操作后,一条直线就绘制好了,如图 11-31 所示。
第 11 章 Photoshop 使用疑难与技巧
图 11-30 单击直线的终点 图 11-31 一条直线就绘制好了
11.30 使用快捷菜单 使用 Photoshop 的主要障碍来自于用户的计算机硬件,特别是物理内存要足够大,虚拟内存 设置要合理。此外,还要努力掌握大量的技巧才能顺利而快速地完成操作。例如,双击 Photoshop 主操作窗口中的空白处(“文档窗口”之外),就能执行打开文件命令,并在屏幕上看到“打开” 对话框。再如,右击“文档窗口”的标题栏可以通过弹出的快捷菜单快速调用一些命令,如“画 布”大小命令、 “图像大小”和“复制”等命令,如图 11-32 所示。此外,打开“文档窗口”后在 任何一个时候按住键盘上的 Ctrl 键即可调动“移动工具”,而且按住 Ctrl + Alt 键拖动鼠标还能复 制当前层或选区的图像像素内容。这些都能大大地提高操作效率。
图 11-32 快速调用一些命令
197
本章导读
12
第 12 章 Visual FoxPro 操作 技巧 内容提要 主要介绍执行 Visual FoxPro 命令、观察执行过的 Visual FoxPro 的命令、Visual FoxPro 常用命令功能、使用 Visual FoxPro 命令时得 到即时帮助、快速执行 Visual FoxPro 的基本操作、在“备注”型字 段中输入文本、定制工具栏与命名新建工具栏、控制显示工具栏、 定制操作窗口和设置运行环境。
Visual FoxPro 是办公系统中常用的数据库管理软件。 若要快速完成它的基本操作,可通过它所提供的一系列命 令来达到目的。例如,若先前曾打开并浏览过一张数据表, 而当前该数据表已经关闭了,那么通过执行相关的命令即 可快速打开并浏览它,而不必在“项目管理器”中先找到 它,然后选定它并再单击“浏览”按钮才能浏览它。再如, 若想看看某数据表中某些字段内容,但不想费时费力去创 建“查询” ,那就执行一条 Visual FoxPro 命令,这些字段 中的内容立即就能显示在屏幕上,或者送往打印机输出在 纸上。
电脑软故障与注册表实战
12.1 显示 Command 窗口 执行 Visual FoxPro 命令需要使用 Command 窗口(命令窗口),这是 Visual FoxPro 操作窗口 中的一个子窗口,第一次运行时就能在屏幕上看到它,此后若关闭了它,可在 Window 下拉菜单 中打开 Command 窗口命令,如图 12-1 所示,然后 Command 窗口就将显示在屏幕上。
图 12-1 打开 Command 窗口命令
Command 窗口拥有 Microsoft Word 操作窗口的许多特性,可以在此输入并执行命令,以及选 200
择并执行先前使用过了的命令。事实上,只要在 Visual FoxPro 做了任何操作,都会执行相关的 Visual FoxPro 命令,这些命令也都将出现在这个窗口中,如图 12-2 所示。若将该窗口的滚动条拖 至顶部,那么你所做的那些操作与命令、参数都将显示出来,其中第一条命令就是 Create Project (创建项目),这正是使用这个软件进行第一个操作中所用的命令与参数。
图 12-2 将该窗口的滚动条拖至顶部
与别的 Windows 应用程序窗口一样,Command 窗口可被拖动至别的位置,或者放 大、缩小。如果想在 Command 窗口中看到更多行的内容,就可以拖动它的左下角 或者下边线来扩大它,图 12-2 就是扩大后的显示结果。
12.2 执行 Visual FoxPro 命令 在前面的操作中已经执行了许多 Visual FoxPro 命令。如前所述,当从下拉菜单中选择某一条 命令,或者从工具栏中选择某一个工具后,相应的命令语句就会自动出现在 Command 窗口中。 例如,请按下列步骤操作: 步骤 1 在 File 下拉菜单中选择 Open 命令。 步骤 2 在 Open 对话框的“文件类型”下拉列表中选择 Table 类型,如图 12-3 所示。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
图 12-3 选择 Table 类型
步骤 3 从文件列表中选择“员工名册”,接着单击 OK 按钮。 此后,“员工名册”数据表就将被打开,Command 窗口中也将显示上述操作所使用的命令与 参数:USE "g:\new folder\员工名册.dbf" SHARED(参阅下面的内容),如图 12-4 所示。 步骤 4 从 View 下拉菜单中选择 Browse“员工名册”命令。 上述操作说明先是打开了“员工名册”数据表,接着在 View 下拉菜单中就会显示“员工名 册”命令,如图 12-5 所示。
图 12-4 显示上述操作所使用的命令与参数 图 12-5 就会显示 “员工名册”命令
这里的“员工名册”使用的双引号是一对英文半角双引号,不是中文中的全角双引 号。在 Visual FoxPro 中所出现的双引号都是如此,本书后面不再说明了。 接下来屏幕上就将显示“浏览窗口”,并显示“员工工资”数据表中的所有记录。该操作所 对应的 Visual FoxPro 命令是 BROWSE LIST,它也将显示在 Command 窗口中,如图 12-6 所示。 上面说明了执行 Visual FoxPro 命令的一种方法。可以想象,若直接在 Command 窗口输入命 令与参数,那么就可免去执行菜单命令,以及在对话框中选择选项的繁琐操作,操作效率定能提 高。当熟悉了 Visual FoxPro 命令与参数后就可这么做。例如,下面的操作将快速查阅“姓名”字 段中的记录。 步骤 1 单击 Command 窗口,让光标出现在新的一行上。 步骤 2 然后输入命令:BROWSE FIELDS 姓名,如图 12-7 所示,并按下键盘上的 Enter 键。
201
电脑软故障与注册表实战
图 12-6 它也将显示在 Command 窗口中 图 12-7 输入命令:BROWSE FIELDS 姓名
此后,浏览窗口中就将显示出“姓名”字段中的所有记录,如图 12-8 所示。
图 12-8 浏览窗口中就将显示出“姓名”字段中的所有记录 202
在输入并执行命令时,可以按 Microsoft Word 中对文本进行操作的方法修改命令与 参数,也就是说可以移动光标来删除当前光标前后的字符,选定一些字符串并将其 拖动到别处,复制与粘贴文字串(但不能使用 Edit 下拉菜单中的 Cut、Copy、Paste 命令)。 接下来,继续进行其他的操作后,Command 窗口中显示的命令就会多起来,这样就可能会从 中选择执行某一条命令,从而快速进行某项操作。例如,上述操作打开了一张数据表,下面的操 作就将基于它来打开另一张数据表。 步骤 1 在 Command 窗口中找到上面执行过的 USE "g:\new folder\员工名册.dbf" SHARED 命 令。 操作时,可以单击 Command 窗口内某处,让插入点光标显示在单击处后,利用键盘上的上、 下箭头键,或者拖动该窗口的滚动条,或者转动鼠标上的飞轮,让上面执行过的 USE "g:\new folder\ 员工名册.dbf" SHARED 命令行显示出来,如图 12-9 所示。
图 12-9 找到上面执行过的 USE "g:\new folder\员工名册.dbf" SHARED 命令
步骤 2 将此命令行中的“员工名册”修改为“工资额” ,并将光标移至最后一个字符后,如 图 12-10 所示。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
操作时,可以如同使用 Microsoft Word 那样,先选定要修改的字符,然后从键盘上输入新的 字符来替换它。
图 12-10 将光标移至最后一个字符后
步骤 3 按下键盘上的 Enter 键。 就这样,USE “g:\new folder\工资额.dbf" SHARED 这一条新命令行就创建并执行了,在 Command 窗口中也将添加此命令,如图 12-11 所示。该命令与前面执行的 USE"g:\new folder\员工 名册.dbf" SHARED 命令行一样,都将打开指定的数据表,由图 12-12 可见,此后 View 下拉菜单 中将显示出 Browse"工资额"命令,说明打开的数据表是“工资额”。
203 图 12-11 作新的命令行被执行 图 12-12 显示出 Browse“工资额”命令
步骤 4 参照上面的操作,在 Command 窗口中找到“BROWSE FIELDS 姓名”命令行。接 着将它修改为“BROWSE FIELDS 姓名,工资额”,如图 12-13 所示。接着,按下键盘上的 Enter 键。 就这样,“BROWSE FIELDS 姓名,工资额”就将作为一条新的命令行被执行,如图 12-14 所示。
图 12-13 修改为“BROWSE FIELDS 姓名,工资额” 图 12-14 作为一条新的命令行被执行
此时屏幕上也将显示“浏览窗口”,而且按“BROWSE FIELDS 姓名,工资额”命令行的要求, 将仅显示“姓名”与“工资额”字段中的记录,如图 12-15 所示。 上述内容说明了在 Command 窗口中输入命令行的各种方法,其中具有实用价值的是从键盘 上直接输入命令行,或者修改已经执行过的命令行来创建新的命令行并执行。在实际应用中,有 时候需要清除 Command 窗口中的内容,以便于开始新的操作。此时,可右击 Command 窗口,进 入 Command 窗口快捷菜单,然后从中选择 Clear(清除)命令,如图 12-16 所示,Command 窗口
电脑软故障与注册表实战 中的所有内容就会被擦得干干净净。
图 12-15 仅显示“姓名”与“工资额”字段中的记录
204 图 12-16 选择 Clear(清除)命令
命令名与参数将共同组成 Visual FoxPro 命令行。 该菜单中所提供的命令与功能如表 12-1 所列。 表 12-1 Command 窗口快捷菜单所提供的命令与功能 命
令
中文意思
功
能
Cut
剪切
将选定的内容移入 Windows 剪切板
Copy
复制
将选定的内容复制进 Windows 剪切板
Paste
粘贴
粘贴 Windows 剪切板中的内容
Build Expression
生成表达式
显示“表达式生成器” ,在该窗口中可以使用命令、字符串、 字段或其他表达式定义一个表达式(参阅后面的内容)。当 单击“确定”按钮时,所生成的表达式就粘贴到 Command 窗口中
Execute Selection
运行所选区域
将 Command 窗口中选定的内容作为新命令行来执行
Clear
清除
从 Command 窗口中擦除执行过了的所有命令
Properties
属性
显示 Edit Properties(编辑属性)窗口,以便于定制 Command 窗口的使用方式,参阅 12.3 可了解详细的内容
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
12.3 设置窗口的使用方式 定制 Command 窗口的使用方式的目的是按操作者的习惯或操作特点来设置一些规则,最大 限度地提高操作效率。在如图 12-16 所示的快捷菜单中选择 Properties 命令,进入如图 12-17 所示 的 Edit Properties 对话框,即可做到。 执行 Edit 下拉菜单中的 Properties 命令,也能进入 Edit Properties 对话框,参见图 12-18。
205
图 12-17 Edit Properties 对话框 图 12-18 Properties 命令
该对话框用于预定 Visual FoxPro 的各操作窗口, 包括各对话框的使用方式,所提供的选项很多, 但图 12-17 中那些呈“黑色”的选项才能用于设置 Command 窗口,各选项功能如表 12-2 所示。 表 12-2 Edit Properties 对话框中的选项 选 项
中文意思
功 能
Drag-and-drop editing
拖拽编辑
允许使用鼠标拖动文本
Word wrap
自动换行
输入文本时自动换行
Automatic indent
自动缩进
输入文本时自动缩进
Embedded hyperlinks
嵌入超链接
嵌入超链接
Alignment
对齐
控制文本向左、居中、向右对齐
Font
字体
设置编辑窗口中的文本字体
Show line/column position
显示行/列位置
控制在状态栏中显示行数与列位置
Syntax coloring
语句色彩
触发显示语句色彩(在文本框关闭时)
Display white space
显示空白间隔
指定文本编辑器中的段落间距
电脑软故障与注册表实战 续表 选 项 Make backup copy
中文意思 创建备份复件
功 能 指定 Visual FoxPro 每一次保存文件时都创建一个 备份复件
Save with line feeds
带换行保存
控制是否保存文件中的破折号
Save with end-of-file marker
带文件结束符号保
保存文件的结束符号。该符号由键盘上的 Ctrl+Z
存
组合键建立
保存前编译
控制在使用程序编辑器时,保存程序之前编译程
Compile before saving
序 Save preferences
保存优先
优先保存编辑窗口中的内容
Apply to method code
应用至方式代码
指定当前设置为所有表单与类的预定方式
Apply to menu code
应用至菜单代码
指定当前设置为所有菜单过程的预定方式
Apply to .PRG or .TXT files
应用至 PRG 或 者
指定当前设置为 PRG 或者 TXT 文件为预定方式
TXT 文件 Apply to memos
应用至备注
指定当前设置为备注字段预定设置
Tab size
制表符尺寸
对当前选定的文件类型指定字符中的 Tab 键控制 宽度,其值范围为 1 至 50,默认值为 4
206 缩进尺寸
Indent size
对当前选定的文件类型指定字符中段落的缩进宽 度,其值范围为 1 至 50,默认值为 4
插入空间
Insert spaces
对当前选定的文件类型指定 Tab 键的插入空间, 默认值为 4
Keep tabs
保持制表符
对当前选定的文件类型指定由 Tab 键插入制表符
File name
文件名
指定程序或者正在被编辑的文件的文件名和路径录
Size
大小尺寸
指定程序或者正在被编辑的文件的大小尺寸
Last Saved
最近保存
显示最近被保存过的程序或者文件的日期和时间
12.4 运行 MS-DOS 命令与外部程序 Visual FoxPro 可以调用 MS-DOS 命令或者外部应用程序。为此特地提供了一个特殊命令: RUN(运行)。该命令也可以简单地书写为一个英文感叹号(!),使用格式如下: RUN [/N [K] ]MS-DOS Command | ProgramName
或者: ![/N [K] ]MS-DOS Command | ProgramName 位于命令名称后面是该命令所需要的参数,所包括的符号与功能如表 12-3 所示。 表 12-3 命令名称后面的符号与功能 符
号
名
称
用
途
/
斜线
表示后跟开关,也就是参数
[]
方括号
内容表示可有可无
|
竖直线
在各选择项中任选其一
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
MS-DOS 命令分为内部命令与外部命令,外部命令即为可以执行的应用程序,它们 中有些只可以在 Windows 中运行,不能在 Windows 中运行的,也不可以由 Visual FoxPro 启动。应当提出,尽管 MS-DOS 命令用途非常广泛,而且仍然是使用计算 机时不可缺少的部分,但目前能够使用它的人已经不多了。 MS-DOS 是一种计算机常用的操作系统,在 Windows 之前广为使用着,由于后者是基于它来 工作的,因此在 Visual FoxPro 中使用它的一些内部命令即可轻易地完成一些关于文件管理的操 作。例如,在上述命令格式中选择 MS- DOS Command 项,就能执行一个 MS-DOS 命令,选择 Program Name 项则执行一个 MS-DOS 或者 Windows 应用程序。但初学者应当明白为了运行 MS-DOS 命令,除了需要使用 MS- DOS Command(MS-DOS 命令)外,这些命令的绝大多数还 需要相应参数项。参数项用于指定执行一个 MS-DOS 命令的特定任务,例如,输入“RUN COPY c:\员工名册.dbf d: \ *.dbf”命令行将拷贝“员工名册.dbf”数据表文件至另一个磁盘中,如图 12-19 所示。 RUN COPY c:\员工名册.dbf d: \ *.dbf
207
图 12-19 输入“RUN COPY c:\员工名册.dbf d: \ *.dbf”命令行
*(星号)称为 MS-DOS 统配符,通常用于替换字符,以便简化操作。 这一条命令仅是在 MS-DOS 系统的 COPY 命令行前面加上了 RUN 命令而已,也就是说所使 用的参数正是一个 MS-DOS 命令行。在输入时不必理会字母的大小问题,本书的书写方式仅为了 与 Visual FoxPro 中的显示相符合,若某一个字符串中的所有字母全部是大写的,则说明该字符串 必须完整地书写在 Command 窗口中,若不全是大写字母,则表示可以输入一个字符串来取代它。 运行外部程序需要使用 Program Name(程序名称)参数项。它可以指定运行一个 MS-DOS 或者 Windows 应用程序,所使用的参数是一个外部应用程序的名称与该程序所使用的运行参数。 例如,若输入下列命令行则执行 player 程序: RUN C:\games \ player
在 Standard 工具栏中有一个标记为感叹号(!)的工具,如图 12-20 所示,它用于运行报表、 查询等文件,与此处的“!”命令功能不同。
图 12-20 一个标记为感叹号(!)的工具
电脑软故障与注册表实战
12.5 快速建立数据表 通过 Visual FoxPro 所提供的相关命令,可以快速建立项目、数据表、数据库等文件,以及加 入数据记录,输出索引(参阅后面的内容)等工作。在绝大多数时候操作 Visual FoxPro,都要与 数据表打交道。无论是通过 Project Manager 或者数据库的设计工具,还是 File 下拉菜单中的 New 命令建立一个数据表,Command 窗口中总是会显示 CREATE(创建)命令与相应的参数。这就是 用于建立文件的命令,在建立数据表时所使用的格式为: CREATE [ FileName | ? ]
参数项 FileName 用于指定数据表的文件名称。例如,下列命令行将建立一个名为“销售额” 的数据表文件,并且保存在当前磁盘目录中: CREATE 销售额
对一条长度超过 4 个字符的 Visual FoxPro 命令来说,可以仅输入前 4 个字符来引用它。例如, 上述命令行可以写成 CREA 销售额。如果不想将新的数据表文件放置在当前磁盘目录中,可以在 文件名前加一个磁盘目录路径。例如,下面的命令行就将这么做: CREATE G:\ New Folder\销售额 208
Visual FoxPro 在执行 CREATE 命令后,屏幕上将显示 Table Designer 表设计器对话框,以便 进一步定义新数据表的字段结构,以及输入数据记录。 使用该命令时,如果有一个数据库处于打开状态,所建立的新数据表将自动加入该 数据库中,否则该数据表将是一个自由表。 假如仅输入 CREATE 命令,而不附加任何参数,或者使用问号(?)作为参数,屏幕上将显 示 Create 对话框,请按下列步骤进行操作: 步骤 1 在 Command 窗口中输入命令:CREATE ?。 步骤 2 在 Create 对话框的 Enter table name 文本框中输入数据表名:销售额,如图 12-21 所示。 步骤 3 单击“保存”按钮后,参阅表 12-4,在 Table Designer 中定义好各字段,如图 12-22 所示。
图 12-21 输入数据表名:销售额 图 12-22 在 Table Designer 中定义好各字段
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
表 12-4 “销售额”表中的字段 字段名
数据类型
长 度
姓名
Character(字符型)
8
地区
Character
8
合同号
Character
12
品名
Character
16
型号
Character
12
单价
Currency(货币型)
8
总金额
Currency
8
备注
Memo(备注型)
步骤 4 单击 OK 按钮,接着在屏幕上显示的询问对话框中单击 Yes 按钮,接着使用前面“工 资额”表中“姓名”字段的相同数据,在“销售额”表中输入数据,如图 12-23 所示。
209
图 12-23 在“销售额”表中输入数据
步骤 5 当光标停留在第一个 memo(备注)栏处时,移动鼠标双击它,如图 12-24 所示。
图 12-24 移动鼠标双击它
步骤 6 在“销售额.备注”窗口中输入备注文本,如图 12-25 所示。
图 12-25 在“销售额.备注”窗口中输入备注文本
电脑软故障与注册表实战 步骤 7 单击“销售额.备注”窗口的“关闭”按钮后,继续输入下一行记录。 步骤 8 输入完所有的数据记录后,单击“销售额”数据表窗口的“关闭”按钮,结束操作。 上述操作说明了快速创建数据表以及在“备注”型字段中输入数据信息的方法,其 结果是创建了一张名为“销售额”的新数据表,在输入数据记录时应当注意让“姓 名”字段中的姓名与“工资额”数据表中“员工姓名”相对应,以便于将来使用关 系数据库。其余的数据记录可以随便制定。
12.6 快速建立数据表与字段 上述操作在建立的数据表与字段时用到了“表设计器” (Table Designer),因此操作还不够快。 为了更加快速地建立一张数据表,并定义好字段可以使用 CREATE TABLE 命令。该命令的使用 格式如下:
210
CREATE TABLE | DBF TableName1 [NAME LongTableName] [FREE] (FieldName1 FieldType [(nFieldWidth [, nPrecision])] [NULL | NOT NULL] [CHECK lExpression1 [ERROR cMessageText1]] [DEFAULT eExpression1] [PRIMARY KEY | UNIQUE] [REFERENCES TableName2 [TAG TagName1]] [NOCPTRANS] [, FieldName2 ...] [, PRIMARY KEY eExpression2 TAG TagName2 |, UNIQUE eExpression3 TAG TagName3] [, FOREIGN KEY eExpression4 TAG TagName4 [NODUP] REFERENCES TableName3 [TAG TagName5]] [, CHECK lExpression2 [ERROR cMessageText2]])| FROM ARRAY ArrayName
Visual FoxPro 可在 Command 窗口中显示即时帮助信息。这对于那些对自己的记忆 没有信心操作者来说可是一大福音,因为他们不必刻意的去记住 Visual FoxPro 那 复杂的命令参数,在操作时输入完命令或者某一个参数后紧跟着按一下键盘上的空 格键,该帮助信息就会显示出来,如图 12-26 所示。
图 12-26 紧跟着按一下键盘上的空格键
与先前版本不一样,Visual FoxPro 为这一条命令设置的使用格式很复杂,这正说明它可以做
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
很多的事情,但只有完全掌握了 Visual FoxPro 的功能后才能灵活应用它,下面仅列出了对初学者 有用的参数项,可在 Command 窗口中输入下列命令进行练习: CREATE DATABASE user1 CREATE TABLE ( salesID C(6))
第一行命令用于建立一个名为 user1(用户 1)的数据库。第二行命令则在这个数据库建立起 了一个名为 salers(销售者 1)的数据表,以及该数据表中的一个名为 SalesID 的字段,同时指定 该字段为“字符型”,长度为 6 个字符。 当读完了本书,并且参阅下面对各参数项的功能解释,就可以使用该命令做更多的事情了。 CREATE TABLE 命令格式中,常用的参数与功能如下所述。 l
FileName1(字段名)
指定新建立的数据“表”文件名,选择项 TABLE 也可以用 DBF 来替换。例如,CREATE TABLE Salers 与 CREATE DBF Salers 意思相同。 l
NAME LongTableName(名 长表名)
用于指定在一个打开的数据库中,新建立的数据“表”所使用的长文件名。长文件名可以突 破 MS-DOS 对文件的长度不得超过 8 个字符的限制,可以输入多达 128 个字符长度的字符来命名 该数据“表”,但是该名仅在数据库使用时显示在“数据库设计器”窗口中。 l
211
FREE(自由表)
指定新建立的数据表不加入当前打开的数据库中,而是作为一张“自由表”来使用。若当前 没有打开的数据库则没有必要使用该选择项。 l
(FieldName1 FieldType [(nFieldWidth [ ,nPrecision] ) ](字段名 字段类型)
分别用于指定字段名称、字段类型、字段宽度、数字型字段的精度。其中 FieldType 选择项 将使用一个字母来指定字段的数据类型,有些字段需要指定字段的宽度,而有些则需要指定精度 (即小数点后的位数),或者这两者都需要指定,也可能都不必指定,可以参照表 12-5 的内容了解 它们(表中的字母 n 与 d 是一个由操作者指定的整数)。 表 12-5 定义字段参数的字母 FieldType NFieldWidth NPrecision C
说 明 字符型字段,宽度由一个整数 n 确定
n
D
日期型字段
T
日期时间型字段
N
n
d
数字型字段,宽度与精度分别由整数 n 与 d 确定
F
n
d
浮点数型字段,宽数与精度分别由整数 n 与 d 确定 整型数据
I B
d
双精度字段,精度由整数 d 确定
Y
货币型字段
L
逻辑型字段
M
备注型字段
G
通用型字段
电脑软故障与注册表实战
12.7 快速建立查询 使用 CREATE QUERY(创建查询)命令可以快速进入“查询设计器”(Query Designer)建 立查询。该命令的格式为: CREATE QUERY [FileName | ?] [NOWAIT]
这一条命令所使用的参数只有 3 个,它们都将打开(Query Designer)与 Add Table or View, 其操作不难理解。 l
FileName
为所建立的查询指定文件名称。不必输入扩展名,Visual FoxPro 将自动加上扩展名.QPR。 l
?
建立一个新查询文件,并且通过 Create 对话框指定该文件的名称。 l
NOWATT
打开 Query Designer 对话框设计查询。
12.8 快速建立报表 为了快速建立报表可以使用 CREATE REPORT(创建报表)命令的下述格式: 212
CREATE REPORT [FileName | ?] [NOWAIT] [SAVE] [WINDOW WindowName1] [IN [WINDOW] WindowName2 | IN SCREEN
这一条命令可以程序化地设计报表。各参数项的功能如下所述。 FileName1 指定所建立的报表文件名。如果没有给出扩展名,Visual FoxPro 6.0 将自动加上扩展名.FRX。 l ? 建立一个新的报表文件,并且通过 Create 对话框指定该文件的名称。 l
NOWAIT 打开 Report Designer 来创建新的报表。 l
l
SAVE
关闭 Report Designer 时保存报表。 l
WINDOW WindowName1
通过窗口名称指定报表窗口。 l
IN [WINDOW] WindowName2
当 Report Designer 打开时指定报表所用的窗口。 l
IN SCREEN
指定 Report Designer 打开的位置。
12.9 快速建立项目 为了快速进入“项目管理器”(Project Manager)对话框建立一个项目,可以使用 CREATE PROJECT 命令。例如,在 Command 窗口中输入如下命令,就将建立一个名为 Pro1 的项目: CREATE PROJECT(创建项目) pro1
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
这一条命令所建立的项目文件扩屏名,将会被 Visual FoxPro 自动定为 pjx。若不输入新建立 的项目文件名,而输入一个问号替换它,则可以通过“创建”(Create)对话框进行操作。 CREATE PROJECT 命令的完整格式为: CREATE PROJECT [FileName | ?] [NOWAIT] [SAVE] [WINDOW WindowName1] [IN [WINDOW] WindowName2 | IN SCREEN [NOSHOW] [NOPROJECTHOOK]
各参数的功能如下所述。 l
FileName
指定项目的文件名。 l
?
通过 Create 对话框创建项目文件。 l
NOWAIT
创建项目并打开 Project Manager。 l
SAVE
关闭 Project Manager 并保存项目。 l
WINDOW WindowName1
指定 Project Manager 窗口特性。 l
IN [WINDOW] WindowName2
指定打开 Project Manager 时所显示的选项卡。 l
IN SCREEN
创建项目并打开 Project Manager. l
NOSHOW
控制是否显示 Project Manager。设置为 F,不显示;设置为 T 则显示。 l
NOPROJECTHOOK
创建并打开一个空的 Project Manager。
12.10 快速打开与关闭数据表 使用 Visual FoxPro 时打开与关闭数据表文件是时常要做的操作。 “打开”是为了使用它, “关 闭”则结束使用,以便将有限的内存资源移作它用。许多时候 Visual FoxPro 会自动打开某一份数 据表文件,如运行某一个“查询”时,相应的数据库就会被打开,更多的时候则需要指定打开某 一份数据表文件,如为了在“浏览窗口”修改某一张数据表,就得先打开它。为此,可以使用 USE 命令进行操作,如: USE c:\库存量.dbf
命令行就将打开指定磁盘目录中的“库存量.dbf”数据表文件。 若在 USE 命令名后使用一个问号(?)参数,屏幕上将显示一个名为 Use(使用)的对话框。在 该对话框中列出了当前磁盘目录中的所有数据表文件,可从中选择一张来打开它,如图 12-27 所示。 打开的数据表只是等待着在 Visual FoxPro 中使用它,并不会自动出现在“浏览窗 口”中。
213
电脑软故障与注册表实战 USE 命令的参数非常多,但时常用到的没有几个。若在 Command 窗口中输入此命令,接着 按下键盘上的空格键,屏幕上就会显示出一个快捷菜单,从中可以快速选定要打开的数据表,如 图 12-28 所示。
图 12-27 显示一个名为 Use(使用)的对话框 图 12-28 屏幕上就会显示出一个快捷菜单
此后若再输入一个空格,还可从下一个快捷菜单选择参数,如图 12-29 所示。再接着输入空 格,还会有快捷菜单提供下一级的参数,如图 12-30 所示。 214
图 12-29 还可从下一份快捷菜单选择参数 图 12-30 还会有快捷菜单提供下一级的参数
上述使用 USE 命令时所出现的各级快捷菜单方式,也会在执行其他 Visual FoxPro 命令时出现,甚至还能自动加入一些符号。利用这个特性,可轻易地、准确地了解 到当前可以使用参数,因此本章后面不再详述各集合的参数了,再说初学者也不会 使用到那些复杂的参数,有些参数也许永远也不会被使用。 如前所述,有些时候 Visual FoxPro 会自动关闭已经打开的数据表文件,如关闭“浏览窗口” 时就将同时关闭所浏览的数据表。有些时候则需要指定关闭某一个已经打开的数据表文件,例如 在使用多份数据表时,那些不再使用的就应当关闭,以便提高 Visual FoxPro 的执行效率。为了执 行关闭操作,可以从 File 下拉菜单中选择 Close 命令,或者在 Command 窗口中输入 CLOSE 命令。 前者主要是通过关闭屏幕上显示的窗口来达到目的。如果在选择 File 下拉菜单组名称前先按住键 盘上的 Shift 键,Close 命令将变成 Close All 命令,它用于关闭屏幕上的所有窗口,如图 12-31 所
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
示。若在 Command 窗口中输入 CLOSE TABLE 或者 CLOSE ALL 命令则将关闭当前打开的数据 表,或者打开全部的数据表(包括已经打开的查询、报表、标签等)。
图 12-31 Close 命令将变成 Close All 命令
顺便说一下,上述 USE 命令会在 Visual FoxPro 内部的一个特定工作区域内打开数据表,该 区域一次只能打开一张数据表,若打开另一张数据表,上一次打开的就将自动关闭,因此在同一 个时候只能打开一张数据表。这是 Visual FoxPro 预定的工作方式,在本书后面的内容中将会介绍 同时打开多张数据表的操作方法。
12.11 快速修改与观察 使用 Visual FoxPro 的快速修改与观察命令可以完成那些只有在“设计器”中才能做的工作。 例如,通过 Tatle Designer 修改数据表结构的操作就可以使用 MODIFT STRUCTURE (修改结构) 命令。此命令仅用于修改已经打开了的数据表,因此在执行它之前应打开数据表。例如,使用下 例操作可以修改“销售额.dbf”数据表: USE 销售额 MODIFY STRUCTURE
如果不执行“USE 销售额”命令,直接执行 MODIFT STRUCTURE 命令,也就是说当前还 没有打开所要修改的数据表,Visual FoxPro 将自动显示 Open 对话框,以便从中选择并且打开所 要修改的数据表文件。 对某数据表的结构进行修改之前,Visual FoxPro 将自动为它建立备份文件,以便随 时恢复所做的修改。该备份文件为扩展名为 bak。若该数据表中存在备注型字段, 则用于保存备注型字段的文件也将自动被备份,所使用的扩展名为 tbk。这两个备 份文件都将包括原文件中的所有数据记录,如果打算恢复使用它们,只需要将它们 的扩展名分别改为 dbf 与 fpt 就行了。 若要快速观察数据表结构,可以执行 DISPLAY STRUCTURE 命令,如在 Command 窗口中输 入并执行下列命令: USE 销售额 CLEAR DISPLAY STRUCTURE
上述第一条命令用于打开所要观察的数据表。若不执行,那么在执行第三条命令时,屏幕上 将显示 Open 对话框,指定要打开数据表。第二条命令用于清除屏幕上显示的内容。当执行第三 条命令后,Visual FoxPro 的主操作窗口中将显示该数据表结构,如图 12-32 所示。
215
电脑软故障与注册表实战
图 12-32 显示该数据表结构
上述 CLEAR 命令非常有用,它可以将 Visual FoxPro 操作窗口显示的内容全部擦除,以便于 显示新的内容,并可在任何时候执行它。
12.12 快速修改“查询” 在 Visual FoxPro 中修改查询的最好方法是使用“查询设计器”(Query Designer),为了快速 216
进入它可使用 MODIFY QUERY(修改查询)命令。例如,执行下列命令行后,屏幕上就将显示 “查询设计器”,并装入指定的“查询”。 MODIFY QUERY 工资额
在 MODIFY QUERY 命令后面,需要指定所要修改的查询文件名,可以不指定扩展名,Visual FoxPro 将自动加上扩展名:qrp。也可以不给出查询文件的名称,或者使用一个问号(?)来代替 它,以便通过“打开”(Open)对话框选择修改一个“查询”。 别外,执行 MODIFT REPORT(修改报表)命令时,屏幕上将显示 Report Designer,并装入 指定的“报表”。
12.13 快速修改文本文件 为了快速打开编辑窗口修改或者建立一个文本文件,如若要快速修改备注数据的文件,就可 以执行 MODIFY FILE 命令。例如,若使用下列命令行,就能修改 medo.fpr 文件中的内容: MODIFY FILE c:\ medo.fpt
MODIFY FILE 条命令后面所跟的第一个参数是所要修改的文本文件名称。如果所修改的文 件不在当前磁盘目录中,则应当如上所示的那样给出一个磁盘路径名。可以不指定扩展名,而让 Visual FoxPro 自动使用 txt 作为扩展名,也可以在文件名中使用 MS-DOS 中的两个通配符:星号 (*)与问号(?)。若使用了通配符,Visual FoxPro 将打开所有与之相匹配的文本文件,并且各 文件分别使用一个编辑窗口。 如果在使用该命令时不指定任何参数,也将打开一个编辑窗口来,以便建立一个新的文本文 件,初始时该文件名为 FILE1,如图 12-33 所示,可以重新命名保存它。若仅使用了一个问号(?) 作为参数,则可以通过“打开”(Open)对话框为修改打开一个文本文件。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
图 12-33 初始时该文件名为 File 1
12.14 快速查看数据记录与定位指针 在 Visual FoxPro 中也能使用命令查看数据记录与定位指针,但与前面所述的操作和结果差别 较大,不过很容易理解和掌握。例如,为了快速进入“浏览窗口”就可以使用 BROWSE(浏览) 或者 EDIT(编辑)命令,前者将使用浏览方式,后者则使用编辑方式。在执行这两条命令之前 将数据表打开的,就能看到执行的结果了,如执行下列命令行后屏幕上就将显示“员工名册”数 据表中的所有记录,如图 12-34 所示。
217
图 12-34 “员工名册”数据表中的所有记录 USE g:\ New Folder\员工名册 BROWSE (或者 EDIT)
与其他的 Visual FoxPro 命令一样,这两条命令拥有许多的参数项。其中最有用的是[FIELDS FieldList],它可指定出现在“浏览窗口”中的字段,并且是按预定的顺序显示出来。使用时,请 注意在字段名列表中使用一个逗号(,)分隔各字段,例如。请输入下列命令: BROWSE FIELDS 姓名,性别,职务
执行此命令行后,“员工名册”数据表中的“姓名”、“性别”、“职务”字段记录就会显示在 “浏览窗口”中,如图 12-35 所示。 顺便介绍一下,若想要添加数据记录,可以执行 APPEND(添加)命令。 进入“浏览窗口”后,就可以使用 Visual FoxPro 的 GO(运行)命令,将指针移动到指定行 的记录行上。该命令可以使用下列格式进行操作: GO [RECORD] nRecordNumber [IN nWorkArea | IN cTableAlias] GO TOP | BOTTOM [IN nWorkArea | IN cTableAlias] GOTO [RECORD] nRecordNumber [IN nWorkArea | IN cTableAlias]
电脑软故障与注册表实战 GOTO TOP | BOTTOM [IN nWorkArea | IN cTableAlias]
在这些格式中,第一种格式中的 nRecordNumber 参数项用来由操作者指定记录号,因此必须 是一个整数。例如,请输入下列命令: GO 5
图 12-35 “姓名”、“性别”、“职务”字段记录就会显示在“浏览窗口”中
指针就将移至第五行记录上。若打算将指针移至第一行可以输入 GO TOP,若移至最后一行 218
则可以使用 GO BOTTOM 命令。在使用该命令之前,数据表应当已经显示在了“浏览窗口”中。 有些时候需要以当前指针所在记录行为参考来移动指针,为此请执行 SKIP 命令来快速完成 操作。例如,若使用下面的两条命令行将先把指针向前(朝数据表的末尾)移动 5 个记录,然后 又后退(朝数据表的开头移动)3 个记录: SKIP 5 SKIP -3
该命令所使用的参数也必须是一个正的或者负的整数。正数向前移动指针,负数向后移动。
12.15 使用命令删除记录 如前所述,删除记录是使用 Visual FoxPro 的重要操作,为此可以执行它的 Delete 命令,在“浏 览窗口”中将当前指针所在行记录加上一个删除标记,以便随后删除它(若想要取消这个标记可 以使用 RECALL 命令)。 若真要从数据表文件删除加上了删除标记的记录,则可使用 PACK 或者 PACK DATABASE 命令。这些命令执行过程中不能使用键盘上的 Esc 键中止它们,一旦执行了就只有删除该记录行, 而且 Visual FoxPro 也不会显示信息提示是否真要删除它,因此在使用时应当慎重。 此外,还可以使用 ZAP 命令从磁盘上彻底地删除所有记录。该命令的执行速度比 PACK 更快, 使用时屏幕上将显示提示信息让用户确认是否真的要删除记录。
12.16 显示数据表信息 显示数据表信息时可以使用 DISPLAY(显示)与 LIST(列表)命令,可以用于在屏幕上查 看指定数据表的各种信息。该命令有两个重要参数:FIELDS 和 STRUCTURE。FIELDS 用于列出 指定字段中的记录;STRUCTURE 用于列出数据表的结构。例如,执行下面的命令后就将列出“员
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
工名册”数据表中的“姓名”、“住址”、“电话号码”字段中的记录,如图 12-36 所示: CLOSE ALL USE 员工名册 LIST FIELDS 姓名,住址,电话号码
图 12-36 “姓名”、“住址”、“电话号码”字段中的记录
若使用下列命令,Visual FoxPro 的主操作窗口中就将显示该数据表中的字段结构,如图 12-37 所示:
219 CLEAR LIST STRUCTURE
图 12-37 显示该数据表中的字段结构
由上可见,DISPLAY 与 LIST 命令都可以完成相同的操作,只是它们的显示方式不同而已。 前者可以当一帧屏幕显示不完信息时自动停下来,等待操作者按下任何一个键后继显示下一帧屏 幕中的内容,再试一试下面的命令还能进一步理解到这一点。而后一个将不管是否看清楚了所显 示的信息,一直不停顿地显示所有信息直至最后,因此老练的操作者们为了看清楚所有的信息, 通常只能按下键盘上的 Pause/Break 键来暂停显示,看清楚后按下任意一键继续显示。 CLEAR DISPLAY ALL
DISPLAY 命令的 ALL 是一个很有用的参数,使用它可以操作显示数据表中的每一行记录。 FIELDS 参数可以省去。对于 LIST 与 DISPLAY 这两个命令来说,如果不加上任何一个参数,都 将在屏幕上显示数据表中的所有字段与记录。
电脑软故障与注册表实战
12.17 控制显示输出方式 Visual FoxPro 的某些显示控制命令可以通过下述参数项指定输出方式。如使用 TO PRINTER [PROMPT]参数项可以将该命令执行时显示在屏幕上的内容送往打印输出。例如,在启动计算机 之间先连通打印机,进入 Visual FoxPro 系统后按下列命令操作, “员工名册”数据表中的有关内 容就将被打印机打印出来。 USE 员工名册 DISPLAY ALL TO PRINTER
在这个参数项内还可以加入 PROMPT(提示)参数,以便开始打印时在屏幕上显示一个对话框 来调整打印机的设置、指定打印份数与页码。例如,若使用下述命令进行操作就将在屏幕上看到 这个对话框。 DISPLAY ALL TO PRINTER PROMPT
使用 TO FILE FileName 参数项,可以在执行该命令时将屏幕上显示的信息送往一个指定名称 的文件中保存起来。该文件通常是一个新的文件,由 Visual FoxPro 自动建立,其名称由参数 FileName 确定。在操作时应当注意必须给出一个文件名称,否则屏幕上将显示一条出错信息并且 拒绝执行命令。例如,执行下面的命令行后把有关内容输出到文件 C:\记录.TXT。 220
DISPLAY ALL TO FILE c:\记录.txt
12.18 定制与建立工具栏 Visual FoxPro 提供的工具栏非常多,而且允许添加和删除某一个工具栏中的按钮,以及定制 一个新的工具栏。其中,定制与建立工具栏可按下列步骤进行操作: 步骤 1 从 View 下拉菜单中选择 Toolbars 命令,如图 12-38 所示。 步骤 2 在 Toolbars 对话框的列表中单击 Customize(定制)按钮,如图 12-39 所示。
图 12-38 只有 Toolbars 这一条命令存在 图 12-39 单击 Customize(定制)按钮
Toolbars 对话框的列表中显示了 Visual FoxPro 所提供各工具栏,各工具栏名称前面都有一个 复选框,但只有当前显示在屏幕上的工具栏才会被打开。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
步骤 3 在 Customize Toolbars(定制工具栏)对话框的 Categories(分类)列表中选定一个 工具栏,如图 12-40 所示。
图 12-40 选定一个工具栏
此后,Button 区域中将显示出所选定工具栏中的各按钮,单击其中的某一个后,对话框底部 的 Description 区域中将显示一条信息。这是对此按钮功能的描述,通过它可以明确该按钮的功能。 利用这一点,可以详细地了解各工具栏中各按钮的功能,以便定制新的工具栏。 在没有任何对象打开时,View 下拉菜单中只有 Toolbars 这一条命令存在(见图 12-38)。 步骤 4 在 Button 区域中选定一个按钮,然后将它拖至 Customize Toolbars 对话框的外部, Visual FoxPro 主操作窗口内的某个空白处,如图 12-41 所示。 拖出的按钮可以来自任何一个工具栏。拖动时,它将显示一个灰色的方框。结束拖动后,Visual FoxPro 会自动建立起一个名为 Toolbar1 的新工具栏,并且将该按钮放置在里面。于是,一个新的 工具栏就诞生了,如图 12-42 所示。
图 12-41 将它拖至 Customize Toolbars 图 12-42 自动建立起一个名为 Toolbar1 对话框的外部 的新工具栏
步骤 5 继续上述操作,直到选择好所有的工具按钮,并将它们都拖至新建的工具栏中,然
221
电脑软故障与注册表实战 后单击 Close(关闭)按钮。 完成上述操作后,新工具栏将显示在屏幕上,它被 Visual FoxPro 称为“自定义工具栏”,而 由此软件预先提供的工具栏,也就是前面各章中所使用的那些则称为“内置工具栏”,它们各自 都必须有一个名称。
12.19 命名新建工具栏 上述操作所建立的新工具栏是由 Visual FoxPro 命名的。如果要为新工具栏指定一个名称,可 按下列步骤进行操作: 步骤 1 从 View 下拉菜单中选择 Toolbars 命令,进入 Toolbars 对话框,单击 New 按钮。 步骤 2 在 New Toolbar(新工具栏)对话框的 Toolbar name(工具栏名称)文本框中输入新 工具栏的名称,如“常用工具”,如图 12-43 所示。 步骤 3 单击 OK 按钮。 此后屏幕上将显示 Customize Toolbars 对话框,参照前面的内容从中选择一些工具按钮拖入 新工具栏中,即可创建一个新的工具栏了。新的工具栏可以使用中文名称,而且所包含的各工具 可以来自不同的工具栏,如图 12-44 所示。 222
图 12-43 输入新工具栏的名称 图 12-44 创建一个新的工具栏
12.20 删除自定义工具栏 上面所创建的新工具也将显示在 Toolbars 对话框的列表中,如图 12-45 所示,若选定它,此 对话框的 Reset(重置)按钮将变成 Delete(删除)按钮,单击它即可删除该工具栏。
图 12-45 新工具也将显示在 Toolbars 对话框的列表中
Reset 按钮能将在列表中选定的工具栏返回到它的内置状态,因此不能重置自定义工具栏。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
12.21 控制显示工具栏 Visual FoxPro 提供了许多内置工具栏,在默认状态下仅显示了 Standard 工具栏,如果要指定 显示某一条内置工具栏或者自定义工具栏,可以参照下列步骤进行操作: 步骤 1 将光标移至 Standard 工具栏上的任意处。 操作时不必在意光标停留在何处,只是任何一个工具按钮上,或者是工具栏的边缘线上都行。 步骤 2 右击鼠标,然后从弹出的快捷菜单中选择所要显示的工具栏,如图 12-46 所示。
图 12-46 选择所要显示的工具栏
此后,该工具栏就会显示在屏幕上。不过,此工具栏中的按钮不一定是当前操作所需要的。 因此,上述操作应当发生在需要的时候,如进入 Database Designer 后,没有在屏幕上看到 Database Designer 工具栏,就可以按上述操作显示它。 上述快捷菜单中的最后两个命令用来进入 Toolbars 与 Customize Toolbars 对话框。
12.22 定制操作窗口 在前面的讲述中,各窗口都是 Visual FoxPro 默认的操作窗口,如果想要定制自己的操作窗口, 可按下列步骤进行操作: 步骤 1 从 Tools 下拉菜单中选择 Options 命令,进入 Options 对话框,如图 12-47 所示。
图 12-47 进入 Options 对话框
223
电脑软故障与注册表实战 步骤 2 在 View 选项卡中打开或者关闭一些复选框后,单击 OK 按钮。 完成这一步操作后,Visual FoxPro 就会把当前操作结果保存起来,此后无论何时运行该软件, 都有会使用上述设置。该操作也适用于该对话框中其他选项卡。 在 View 选项卡中共有选项,它们的功能如表 12-6 所示。 表 12-6 View 选项卡中的选项 选
项
中文意思 状态栏
Status bar
功
能
控制是否在 Visual FoxPro 操作窗口底部显示“状态栏”。 对应的命令是 SET STATUS BAR
时钟
Clock
控制是否在“状态栏”中显示系统时钟。对应的命令是 SET CLOCK STATUS
Command results
命令结果
控制是否在 Visual FoxPro 的操作窗口中、以及系统信息窗 口、图形状态栏或自定义窗口中显示命令(包括 APPEND FROM、AVERAGE、CALCULATE、COUNT、INDEX、 SUM 和 TOTAL)的结果,对应的命令是 SET TALK
System messages
系统信息
控制是否在“状态栏”中显示系统信息,对应的命令是 SET NOTIFY
224 Most Recently Used list
最大恢复使用
控制在 File 下拉菜单底部显示最近使用过的最大项目数
contains x it
过的项目列表
Open last project on startup
在启动时打开
控制是否在启动 Visual FoxPro 时,自动打开上一次打开的
上一个的项目
项目
12.23 设置操作提示 操作提示包括声音、程序设计、数据输入等,通过 Options 对话框中的 General(常规)选项卡 即可设置它们,参见表 12-7 可以了解到详细的内容。 表 12-7 General(常规)选项卡中的选项 选
项
中文意思
功
能
Off
关闭
关闭报告错误的声音,对应的命令是 SET BELL OFF
Default
默认
把报告错误的声音设置为系统的默认值,对应的命令是 SET BELL ON
Play
播放
把报告错误的声音设置为一个 wav 文件。可以在框中键 入文件名,也可以单击按钮选择一个已存在的 wav 文件。 对应的命令是 SET BELL <文件名>(wav 是与 Windows 相兼容的声音文件,可以提供各种声响与音乐)
Cancel programs on Escape
Log compilation errors
按 Esc 键取消程
通过按下键盘上的 Esc 键来取消一个正在运行的程序,
序运行
对应的命令是 SET ESCAPE
记录编译错误
记录编译错误
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧 续表
选
项
中文意思 与 dBASE 兼容
dBASE compatibility
功
能
指定与 FoxBASE+、dBASE 以及其他 Xbase 语言的兼容 性,对应的命令是 SET COMPATIBLE 命令
Use Visual FoxPro color
使
用
palette
FoxPro 调色板
Visual
对所有位图或 OLE 对象指定使用默认的调色板。在同时 显示几张图片时可以防止切换调色板。对应的命令是 SET PALETTE
Confirm file replacement Browse IME control
文件替换时加以
指定用新文件改写已存在的文件时,在屏幕上显示并要
确认
求确认的对话框,对应的命令是 SET SAFETY
浏览表时启动
在“浏览窗口”中定位一个文本框时,Visual FoxPro 将
IME 控件
显示一个输入法编辑器。如果不是在 DBCS(数据库控 制系统)环境中工作,该设置无效
定位键
Navigation keys
控制是否为任务(例如,在“表单”中的控件之间移动) 使用与 Windows 或 MS-DOS 兼容的定位键,其对应的命 令是 SET KEYCOMP
设置开发
SET DEVELOPMENT
控制当对象代码较源代码旧时,是否在运行程序时重新 编译它
用当前值填充新
控制是否自动将当前记录的值复制到插入或添加的新记
current values
记录
录中,对应的命令是 SET CARRY
Enter or tab to exit fields
使用 Tab 或 Enter
指定只有按下键盘上的 Enter 或 Tab 键来退出文本框,否
键退出字段
则键入的字符超过文本框最后一个字符时也将退出。相
Fill
new
records
with
对应的命令是 SET CONFIRM Strict Date Level
规定日期标准
规定日期标准,用于解决部分较早期计算机的 2000 年日 期问题
12.24 设置数据表中数据的选项 数据表中数据的选项包括打开、字段显示、代码页等内容,通过 Options 对话框中的 Data 选 项卡即可设置它们,参见图 12-48 与表 12-8 可以了解到详细的内容。
图 12-48 Options 对话框中的 Data 选项卡
225
电脑软故障与注册表实战 表 12-8 Data 选项卡中的选项 选
项
中文意思 以独占方式打开
Open exclusive
功
能
指定是否以独占方式打开表及数据库,这样当使用它们 工作时,其他人就不能够查看或修改它们。以独占方式 打开文件可以更加安全地使用数据表。在其他用户不需 要访问数据的环境下,当处理大量记录时,就可以使用 该选项。该选项所对应的命令是 SET EXCLUSIVE
显示字段名
Show field names
控制在 AVERAGE、CALCULATE、 DISPLAY、LIST 和 SUM 命令输出时,是否在每个字段的开始位置放一 个字段名作为列标头。对应的命令是 SET HEADINGS 命令
Prompt for code page
提示代码页
控制在打开没有指定代码页的表时提示是否指定一个 代码页。对应的命令是 SET CPDIALOG
Ignore deleted records
忽略已删除记录
当执行带有作用域子句的命令时,指定是否忽略带有删 除标记的记录。对应的命令是 SET DELETED
226
Rushmore optimization
Rushmore 优化
当 执 行 带 有 FOR 子 句 的 命 令 时 , 控 制 是 否 使 用 Rushmore 优化。对应的命令是 SET OPTIMIZE
Unique records in
在索引中不出现重复
控制是否允许在索引文件中包含具有相同索引关键字
indexes
记录
值的记录。如果打开了该选项,只有第一个包含原始索 引关键字的记录被索引。对应的命令是 SET UNIQUE
排序序列
Collating sequence
控制字符字段在索引和排序操作中的排序顺序。对应的 命令是 SET COLLATE
Record counter interval
记录计数器间隔
在诸如 COPY TO 等命令的执行过程中,控制更新状态 栏中显示的记录计数器之前,应该处理的记录数(范围 从 1 到 32,767 条记录) 。指定的数目越高,更新之间的 延迟就越长,但命令可以执行得更快。必须打开 View 选项卡中的 Statustar 选项,此选项才有效。对应的命令 是 SET ODOMETER
Memo (bytes)
block
size
备注块大小(字节数)
指定给备注字段分配的磁盘空间大小。在此所输入的值 将指定备注字段所需的最小磁盘空间,以及当数据添加 到备注字段中时备注字段增加的大小。如果指定了一个 介于 1 和 32 之间的值,Visual FoxPro 会用 512 乘以它, 然后按计算出的值分配磁盘空间。如果指定了一个大于 32 的值,则按此值进行分配。因此对应的命令是 SET BLOCKSIZE
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧 续表
选
项
中文意思
功
能
Browse refresh interval
浏览窗口刷新时间间
指定更新活动“浏览窗口”中记录的显示频率,在多用
(sec)
隔(秒)
户环境中它十分有用(可取的值从 0~3600)。0 值可以 防止更新,较大的值可以不太频繁地更新,从而可以提 高操作性能。对应的命令是 SET REFRESH
Table refresh interval
表刷新时间间隔(秒)
同“浏览窗口刷新时间间隔(秒)”选项。
(sec) SET NEAR on
指定更新一个活动表的显示频率。取值范围与应用方式
SET NEAR on
指定如果 FIND 或 SEEK 命令失败,则将记录指针定位 在匹配程度最大的记录上。对应的命令是 SET NEAR
SET EXACT on
SET EXACT on
指定在使用等号(=)时使用两个字符串的全部长度(除 了后缀的空格)。如果清除了该选项,当到达等号(=) 右侧表达式的末尾时,则停止比较两个字符串。对应的 命令是 SET EXACT。该选项对=操作符不起作用
SET ANSI on
SET ANSI on
用 SQL = 操作符比较字符串时,控制是否填充字符串 让 SQL = 操作符逐字符比较,直至短字符串结束为止。 如果选择了该选项,用空格填充短的字符串,因此一个 SQL 比较可能失败(例如,Tommy 不等于 Tom)。如果 清除了该选项,将不填充短字符串,因此不等长的字符 串也可能相等(例如,Tommy 将等于 Tom)。对应的命 令是 SET ANSI
Automatic file locking
文件自动锁定
指定对某些不更改数据的命令(包括 AVERAGE、COPY TO、INDEX、REPORT、SORT 以及 TOTAL)自动锁 定文件。如果清除了该选项,在这些命令执行期间文件 会不锁定,其他用户可以在命令执行期间更改记录。对 应的命令是 SET LOCK
Multiple record locks
多个记录锁定
指定是否能够同时锁定多行记录。如果清除了该选项, Visual FoxPro 将清除当前所有的锁定,并且一次只允许 锁定一条记录,当锁定下一条记录时,当前记录即解除 锁定。对应的命令是 SET MULTILOCKS
Buffering
缓冲
在多用户环境中,指定是否在本地进行缓冲更改记录
Reprocessing
重新处理
指定对已被其他用户锁定的数据“表”或记录再进行多 少 次 或 多 长 时 间 锁 定 尝 试 。 对 应 的 命 令 是 SET REPROCESS
Visual FoxPro 的缓冲分为“开放式”与“保守式” 。缓冲可以提高性能并能提供更强的并行 控制。要使该选项生效,必须选定 Multiple record locks 选项。通过下拉列表,可以选择的缓冲方 式如表 12-9 所示。
227
电脑软故障与注册表实战 表 12-9 可以选择的缓冲方式 方
式
Off
中文意思 关闭
功
能
不进行缓冲更改,记录的更新直接反映到磁盘上。仅当在单 用户环境中工作时,才可考虑使用该模式
Record (Pessimistic)
记录(保守式)
当更改时,锁定当前记录并缓冲更改。其他用户可以读取, 但是不能更改磁盘上的该条记录。当记录指针移到其他记录 时,当前记录自动从缓冲区写回源表中,然后解除锁定。在 易被其他用户多次更改的表中进行交互编辑时,保守式记录 缓冲很有用
Record(Optimistic)
记录(开放式)
对单行记录进行缓冲更改,但当把记录指针移动到该记录 时,并不锁定它。其他用户可以读取或更改磁盘上的该条记 录。当把记录指针移到别的记录上时,Visual FoxPro 会把当 前记录与磁盘上记录相比检查是否有更改。如果磁盘上的记 录已经更改,会提供选项来取消当前的更改或者改写磁盘上 的记录。当要更新活动很少的表时,才推荐使用开放式记录 缓冲
228
Table (Pessimistic)
表(保守式)
对记录进行缓冲更改,并且当把记录指针移动这些记录时锁 定它们,直到调用 TABLEUPDATE( )函数为止。保守式表缓 冲是更新一个表中多条记录最安全的模式,但因为它锁定所 有做过更改的记录,所以就限制了其他用户对数据的访问。 因此,仅在要以批处理方式输入新记录时,为了提高数据输 入速度,或者所有当前使用的记录必须被应用程序以独占方 式使用时,才可考虑使用保守式表缓冲。当使用“表缓冲” 时,必须发出 TABLEUPDATE( )函数把缓冲的记录更改写到 磁盘上,否则在退出 Visual FoxPro 时会放弃做过更改的记 录。此函数的功能是控制数据和缓冲方式
Table (Optimistic)
表(开放式)
对记录进行缓冲更改,但当把记录指针移动到这些记录时, 并不锁定它们,其他用户可以读取或更改磁盘上的这些记 录。发出 TABLEUPDATE( )函数以后,Visual FoxPro 会在将 每条记录写到磁盘上时检查是否有更改,已经被更改的记录 不写到磁盘上。对于很少活动的数据“表” ,为了优化其更 新的性能,开放式缓冲很有用。当使用该选项时,应该经常 发出 TABLEUPDATE( )函数,使得缓冲的记录在磁盘上被更 改的机会最小
在重新处理方面,可以使用的方式如表 12-10 所示。
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
表 12-10 可以使用的重新处理方式 方 Attempt
式 Lock
中文意思 尝试锁定
功
能
只尝试锁定一次
(默认值)
(Default)
尝试锁定
持续尝试锁定,直到成功或按下键盘上的 Esc 键取消尝试为止。等价于
(Automatic)
(自动)
SET REPROCESS TO AUTO 命令
Wait for Lock
等待锁定
持续尝试锁定,直到记录变为可用为止。该选项没有提供一个取消尝试锁
Attempt
Lock
定记录的途径。等价于 SET REPROCESS TO –1 命令 Retry Attempts
重试
尝试锁定记录或表的次数为指定数目。如果锁定还未成功,则显示错误信 息。等价于 SET REPROCESS TO n 命令,其中 n 是重复尝试的次数
Retry Seconds
重试秒数
在指定的秒数内,重复尝试锁定记录或表。如果锁定还未成功则显示错误 信息。等价于 SET REPROCESS TO n SECONDS 命令,其中 n 是重试的 秒数
12.25 控制文件位置 在 Options 对话框中的 File Locations(文件位置)选项卡里包含了 Visual FoxPro 所使用文件的 目录位置和名字,如图 12-49 所示。 在它的列表中选择一份文件,然后单击 Modify 按钮,进入 Change File Location(更改文件位 置)文本框中输入新的目录位置与文件名称,即可修改此文件的目录位置与名称,如图 12-50 所示。
图 12-49 Visual FoxPro 所使用文件的 图 12-50 修改此文件的目录位置与名称 目录位置和名字
12.26 设置 Form Designer Form Designer 在 Visual FoxPro 中是常用的,也是重要的对话框之一。如果想要设置它的使 用形式,可以进入 Options 对话框的 Forms 选项卡进行操作,如图 12-51 所示,可以使用的选项 如表 12-11 所示。
229
电脑软故障与注册表实战
图 12-51 进入 Options 对话框的 Forms 选项卡 表 12-11 Forms 选项卡中的选项 选
230
项
中文意思
功
能
Grid lines
网格线
控制是否在 Form Designer 中显示网格线
Snap to grid
对齐格线
在创建新控件时,指定它们的边缘与最近的表格线对齐
Horizontal
水平间距(像素)
指定水平网格线之间的间隔宽度。该宽度基于选项卡上的“度量 单位”(Scale Units)选项
spacing (pixels) Vertical
spacing
垂直间距(像素)
指定垂直网格线之间的间隔高度。该高度基于选项卡上的“度量 单位”选项
(pixels) Show position
显示位置
控制是否在“状态栏”(Status bar)上显示对象的位置和尺寸
Tab ordering
Tab 键次序
控制设置表单中的 Tab 键次序。 从下拉列表中选择 Interactive(交 互)项将可以单击控件确定它们的顺序,选择 By List(按列表) 项则可以进入 Tab ordering 对话框设置次序
Scale units
度量单位
为 Table Designer 设置默认度量单位
Maximum design
最大设计区
指定表单的最大尺寸。Visual FoxPro 不允许把表单调整得大于指 定尺寸之外。从下拉列表中可以选择一个尺寸,让表单在此范围
area
内进行设计。若不设置此尺寸值,Visual FoxPro 将不实施任何尺 寸限制 表单集
Form Set
选择表单集模板。模板中提供有“表单样板”,可以基于它快速 设计好“表单”
Form
表单
选择表单模板
Builder lock
生成器锁定
当创建的控件有一个注册的生成器时,指定在 Form Designer 中 自动显示生成器
Prompt changes
to
save before
running form
提示在运行表单
控制当从 Table Designer 中运行一个“表单”时,让 Visual FoxPro
之前保存更改
将提示保存自上次保存以来所做的更改。如果关闭了该选项,在 运行“表单”之前,Form Designer 将自动保存更改
第 12 章
Visual FoxPro 操作技巧
在 Forms 选项卡中设置各选项时,若当前正有一个“表单设计器” (Form Designer) 在工作,那么设置的结果并不会立即反映出来,而要在关闭该“表单设计器”并重 新打开它后才能表现出来。
12.27 设置“项目管理器” 进入 Options 对话框 Projects 选项卡,即可设置 Project Manager 的使用形式,参见图 12-52 与表 12-12 即可了解到详细的内容。
231
图 12-52 进入 Options 对话框 Projects 选项卡 表 12-12 Projects 选项卡中的选项 选
项
中文意思
功
能
Run Selected File
运行选定文件
用鼠标双击一个文件名时运行选中的文件
Modify Selected File
修改选定文件
双击一个文件名时打开相应的设计器或编辑器
Prompt for Wizards
向导提示
控制是否提示使用向导
Display
显示用户自定义的容
控制是否在 Project Manager 中显示用户自定义的容器
器图标
图标。 ( “容器”是在更高层次上使用 Visual FoxPro 的
user-defined
container icons
一种对象) Automatically add new
自动添新项目至源代
projects to source control
码管理器
Active
control
激活源代码管理器
指定要使用的源代码管理应用程序名称
Check out files upon
通过修改签出文件
指定当从 Project Manager 中修改文件时,自动把它们
source
自动添新项目至源代码管理器
provider 签出给用户。如果文件已经签出,将显示错误信息
modify Add
files
to
control upon add
source
通过添加往源代码管
指定添加进项目的文件自动置于该项目的源代码管理
理器上加入文件
器之中。如果关闭了该选项,所添加的文件将变成项 目文件的一部分,但没有置于源代码管理器之中
电脑软故障与注册表实战 续表 选
项
中文意思
功
能
Remove files from source
通过移去从源代码管
当从项目中移出一个文件时,指定文件也从源代码管
control
理器中删除文件
理器中移出。如果关闭了该选项,当从项目中移出一
upon
removal
个文件时,该文件的源代码管理信息仍保留在源代码
from project
管理数据库中。这样做可以维持这个文件的归档信息, 而且如果该文件未从磁盘上删除,还可以通过源代码 管理器在 Visual FoxPro 之外访问它 Display dialog box for
显示快捷菜单命令的
当从项目快捷菜单中选择一个源代码管理命令时,控
shortcut menu commands
对话框
制是否允许选择多个文件来执行选定的命令。如果关 闭了该选项,所选命令只能用于项目的选定文件
Text generation
文本生成
在每次签入文件时,指定用于建立二进制文件的文本 表示的应用程序名称。结果文本文件与表的源文件一 起签入,并可用来创建报表以记录同一文件的不同版 本之间的区别
Project class 232
项目级联
为新建项目指定模板
本章导读 第 13 章 WinZip 使用疑难 与技巧 内容提要 主要介绍压缩包裹文件的操作方法、打开与提取压缩文件的操 作方法、 压缩包裹文件的用途是什么和怎样修复损坏的 WinZip 文档。
随着使用计算机的时间推移,办公室中的大量电子文 件需要归入档案,家庭中数码图像文件也需要压缩包裹起 来,以便于管理和使用它们,这就需要使用文件压缩归案 软件。当前,最流行的这类缩软件是 WinZip 与 WinRAR, 本章将讲述前者的使用疑难与技巧。
13
电脑软故障与注册表实战
13.1 压缩包裹文件 在 WinZip 之前,流行的文件压缩软件是 ARJ,这是一个 MS-DOS 应用程序,只能在 MS-DOS 方式下运行,而 WinZip 是一种性能优越的 Windows 应用程序,操作较复杂,但可以做的事情更 多! 步骤 1 安装并运行 WinZip 后,单击 I Agree(我同意)按钮,如图 13-1 所示。 对于不同的版本来说,接下来屏幕上还可能显示一些信息框,说明一些版权方面的问题,用 户可以单击“确定”或者 OK 按钮进入如图 13-2 所示的 Welcome 对话框。在这个对话框中,WinZip 会按用户安装它时所做的设置提供不同的按钮,用户通常会设置运行时进入 WinZip Classic 模式, 此时就将显示该按钮,如图 13-2 所示。
234
图 13-1 单击 I Agree(我同意)按钮 图 13-2 单击 WinZip Classic 按钮
步骤 2 单击 WinZip Classic 按钮,进入 WinZip 的操作窗口,如图 13-3 所示。
图 13-3 进入 WinZip 的操作窗口
步骤 3 参见图 13-4,从 File 下拉菜单中选择 New Archive(新档案)命令。 此命令用于将随后指定的文件压缩包裹在一个档案文件中,而且可以让用户指定此档案的名 称,以及放置在磁盘上的位置。
第 13 章
WinZip 使用疑难与技巧
单击工具栏中的第一个按钮,Create a new archive(创建一份新档案 )按钮,也能完成 这一步操作。
图 13-4 选择 New Archive 命令
步骤 4 在 New Archive 对话框中指定包裹档案文件的名称,以及放置在磁盘上的位置。 此对话框与 Windows 应用程序的 Save As 对话框功能有同,操作控件也一样,只是名称不同, 用户可以参照使用 Word 中的方法完成此对话框中的操作,参见图 13-5。 步骤 5 在 Add 对话框中选定要压缩包裹的文件后单击 Add 按钮。 Add 对话框提供了一个文件列表框,用户可以在此窗口上方的下拉列表中指定一个目录,让 此目录中的文件显示在该列表框中,然后选定文件。操作时,可以使用 Shift 与 Ctrl 键来选定多 份文件,如图 13-6 所示。
图 13-5 指定包裹档案文件的名称 图 13-6 单击 Add 按钮
此后,WinZip 就会创建一个新的包裹文件,并将选定的文件就会压缩包裹在里面。处理完后, 这些文件将显示在 WinZip 的文件列表框中,如图 13-7 所示。
235
电脑软故障与注册表实战
图 13-7 这些文件将显示在 WinZip 的文件列表框中
13.2 向 WinZip 压缩包中添加新文档 若要向 WinZip 压缩包中添加新文档,可按下列步骤来操作。 步骤 1
在 WinZip 中打开压缩包文件,让压缩包中的文档显示在 WinZip 列表框中, 如图 13-7
所示。 步骤 2 单击 Add 按钮,如图 13-8 所示。 236
图 13-8 单击 Add 按钮
步骤 3 在 Add 对话框中选定要压缩包裹的文件后单击 Add 按钮。
13.3 用新文件替换压缩包中的旧文件 若要用新文件替换压缩包中的旧文件,需要在 Add 对话框的 Action 下拉列表中选定 Add (and replace)files 项,如图 13-9 所示。这样,WinZip 就会将选定的文件加入压缩包中,并替换文件名 相同的旧文件。
图 13-9 选定 Add (and replace)files 项
Action 下拉列表中的另 3 个选项功能如下所述。 l
Freshen existing files:用选定的文件替换中已经存在文件,而不添新的文件。
l
Move(and replace):将选定的文件添加进压缩包中后,从磁盘下删除原文件。
第 13 章
WinZip 使用疑难与技巧
此后可以在 Windows 的“回收站”中找到删除的文件。 l
Update (and add) files:仅向压缩包中添加没有的文件。
13.4 指定文件的压缩方式 通过 Add 对话框中 Compression(压缩)下拉列表,即可指定压缩包内文件的压缩方式,默 认状态下的压缩方式是 Normal,如图 13-10 所示。
图 13-10 默认状态下的压缩方式
该下拉列表中的各选项功能与特点如下所述。 l
Maximum(slowest) :压缩率最高,但压缩打包所需要的时间也长,速度也最慢。
l
Normal:普通方式,压缩率较低,但解压速度快,出错率也低。
l
Fast:快速打包,压缩率较低。
l
Super fast:特快方式,压缩率最低。
l
None:不压缩。
顺便说一下,若打开的压缩文件为 ARJ 格式的,则会有以下两种压缩方式。 l
Speed:以最优化的速度压缩。
l
Size:以最优化的文件大小尺寸压缩文件。
13.5 连同文件夹和文件一起压缩 通过在 Add 对话框中 Folders(文件夹)区域里的两个复选框即可设置文件夹连同文件一起 压缩,它们的功能分别如下所述。 l
Include subfolders:包括子文件夹。若选中此复选项,不仅会将当前文件夹下指定的文件 压缩到压缩包中,而且还将当前路径下所有的子文件夹中的文件压缩到压缩包文件中。
l
Save extra folder info:保存额外的文件夹信息。若选中该复选项,则在将指定的文件压缩 到压缩包文件中的同时,也将指定的文件所在文件夹保存到了压缩包文件中。
13.6 压缩指定属性的文档 通过 Add 对话框中 Attributes(属性)区域里的 3 个复选框,即可压缩指定属性的文档。这 3 个复选框的功能如下所述。 l
Include only if archive attribute is set:仅包括存档属性的文件。若选中该复选框,所要压缩 的文件的属性必须是存档属性,否则就不会被压缩。
237
电脑软故障与注册表实战 l
Reset archive attribute:重新设置存档。若选中该复选框,则将指定的文件压缩保存到压缩 包文件后,关闭文件的存档属性。
l
Include system and hidden files:包含系统属性和隐藏文件。通常,WinZip 仅压缩非系统属 性和隐藏属性的文件,如选中了该复选项,则将能压缩系统属性和隐藏属性。
13.7 使用 DOS 文件名格式压缩文件 若要使用 DOS 文件名格式压缩文件,可以在 Add 对话框中选中 Store filename in 8.3 format (以 8.3 格式保存文件名)复选框,此后就能在压缩时先将长文件名转换成 8.3 格式文件名后,再 压缩保存到压缩包中。 8.3 格式的文件名将用 8 个字符作为文件名,用 3 个字符作为文件的扩展名。对于压缩格式 为 ARJ 或 LZH 格式的压缩文件,就需要使用这个功能。
13.8 使用多张软盘压缩文件 若要使用多张软盘压缩文件,以便将一个文件长度大于 1.44MB 的压缩包用多张软盘来保存, 可以在 Add 对话框中的 Multiple disk spanning 下拉列表里设置其处理方式。不过,当建立 ARJ 格 式的压缩文件或在硬盘上建立压缩文件时,此下拉列表 238
框处于禁用状态。当准备在软盘中创建 ZIP 格式的压缩 文件时,该下拉列表才会变得可以使用,如图 13-11 所 示。 此时可从中选择下述 3 种处理方式。 l
Automatic:自动提示。当添加文件过程中出现软
图 13-11 该下拉列表才会变得可以使用
盘满的情况时,自动提示插入另一张软盘。 l
Automatic + wipe first disk prompt:自动提示加首盘删除文件提示。与第一种方式相似, 但在第一张盘创建压缩文件前,会给出提示,询问是否要删除软盘中的所有文件。
l
No spanning:不分盘。一旦软盘空间不足时,会给出 Disk full(磁盘满)的出错信息。
13.9 为压缩文件设置解压密码 若要为压缩文件设置解压密码,可在 Add 对话框中单击 Password 按钮,进入 Password 对话 框中输入密码,如图 13-12 所示,然后单击 OK 按钮即可。此后,打开压缩文件时,准备解压任 何文件时,必须输入此密码才能继续操作。
图 13-12 输入密码
第 13 章
WinZip 使用疑难与技巧
13.10 打开一个压缩文件 一个由 WinZip 建立的压缩包裹文件,还需要此软件提取包裹中的文件。此外,WinZip 除了 能打开自己压缩包裹的文件外,还能打开由 ARJ 等程序建立的包裹文件。 下面的操作将打开一个由 WinZip 建立的压缩包裹文件。 步骤 1 单击工具栏中的第一个按钮 Open(Open an new archive,打开一份档案)按钮。 打开压缩包裹文件的操作俗称的“开包”,使用此按钮即可完成该操作。这个按钮的位置如 图 13-13 所示。
图 13-13 Open(Open an new archive)按钮的位置
步骤 2 在 Open Archive 对话框中选择要打开的包裹文件。 此后,该档案中的文件就会显示在 WinZip 的文件列表窗中。
13.11 提取压缩包裹中的文件 在 WinZip 中可以提取指定的文件,让它不再是一份压缩文件,以便让相关程序打开它。例 如,下面的操作将要为重新绘制一张图形而提取它。 步骤 1 参照上面的内容,打开一个压缩档案。 步骤 2 在 WinZip 的文件列表框中选定所要提取的文件。 操作时,可以使用键盘上的 Shift 与 Ctrl 键来选定多份文件。 步骤 3 参见图 13-14,从工具栏中选择 Extract(提取)按钮。 步骤 4 在 Extract 对话框中的 Extract to(提取到)组合框中指定提取出来的文件存放位置。 在这一步操作中,若单击位于 Extract to 组合框右边的浏览按钮,还可以通过一个浏览对话框 搜索并选定文件夹,以便将提取的文件存放在此处,参见图 13-15。
图 13-14 Extract 按钮的位置 图 13-15 位于 Extract to 组合框右边的浏览按钮
步骤 5 目录中。
单击 Extract 按钮,所选定的文件就会从压缩包裹中提取出来了,并且保存在指定的
239
电脑软故障与注册表实战
在 WinZip 的文件列表框中选定一份文本文件后,单击工具栏中的 View(查看)按 钮,就能打开相应的文字处理软件来查看它的内容。
13.12 创建自解压缩文件 WinZip 程序可以将打开的压缩包文件转换为能自解压缩的 EXE 文件,它不需要在 WinZip 中解压即可打开所有的文件,因此常用于为没有安装 WinZip 压缩软件的计算机系统传输文件。 EXE 是一种可执行文件,在 Windows 的“资源管理器”或者“我的电脑”这类的 文件浏览器上双击它即可运行。自解压缩的 EXE 文件执行时将把压缩档案中的所 有文件提取出来并还原。 使用 WinZip 创建自解压文件压缩包,首先要创建一个 ZIP 压缩格式的文件压缩包,然后用 WinZip 的压缩包格式转换功能,将其转换为具有自解压能力的 EXE 可执行文件,但只需要按下 列步骤来操作即可达到目的。 步骤 1
参照上面的操作创建一个压缩文档,或者在 WinZip 中打开一份已经存在压缩文档。
步骤 2 从 Actions 下拉菜单中选择 Make .EXE Files 命令,如图 13-16 所示。 240
步骤 3
在 WinZip Self - Extractor Personal Edition 对话框中的 Default"Unzip To"folder 文本框
中设置自解压的默认解压目录,如图 13-17 所示。
图 13-16 选择 Make .EXE Files 命令 图 13-17 设置自解压的默认解压目录
步骤 4
如果要为软盘创建自解压的分卷压缩文件,则在 Spanning Support 区域中做些相应的
设置。 l
No spanning:不创建分卷文件,其结果将使得压缩包只装入一张软盘中,其余的文件内 容不能使用。因此,此选项仅用于小于软盘容量的压缩包。
l
Safe spanning method:使用安全拆分方式创建 EXE 文件。这是最常用的方式,建议用户 始终使用它。
l
Old spanning method:是用旧的方式拆分文件。所谓旧的方式就是要将文件划分成若干小 段来分别装入多张软盘中,应用起来将是很麻烦的,因此应当尽量避免使用此方式。
步骤 5 单击 OK 按钮完成。
第 13 章
WinZip 使用疑难与技巧
13.13 删除压缩包文件内的压缩文件 若要删除压缩包内的文件,可按下列步骤来操作。 步骤 1 在 WinZip 中打开压缩包文件,在文件列表窗口中选定要删除的文件。 步骤 2
按下键盘上的 Delete 键,或者从 Actions 下拉
菜单中选择 Delete 命令。 步骤 3
在 Delete 窗口中确认 Selected files( 选定文件)
单选按钮处于选中状态,如图 13-18 所示,然后单击 Delete 按钮。 在这里,选中 Selected files 单选按钮,说明只删除当
图 13-18 处于打开状态
前选中的文件。若选中 Entire archive(整个压缩包文件)单选按钮,则将把整个压缩包内的文件 都删除;如果选中 Files 单选按钮,则需要在位于右旁的文本框内输入要删除的文件名,操作时可 以用 DOS 通配符星号(*)或者问号(?)选定多份文件。
13.14 使用外挂程序扩展功能 WinZip 除了完成上述操作,压缩和解压缩 ZIP 格式的文档外,还可以通过连接外部程序的方 法处理 ARJ、LZH 和 ARC 等格式文档,而且可以浏览这些格式压缩文档内的文件,以及监测病 毒。为此,只需要按下列步骤做些设置即可。 步骤 1 从 Options 下拉菜单中选择 Configuration 命令,如图 13-19 所示。 步骤 2
进入 Configuration 对话框的 Program Locations 选项卡,然后在 Viewer文本框中指定
查看内容的程序文件名与磁盘路径,在 Scan program 文本编辑框指定用于监测病毒的程序文件名 与磁盘路径,如图 13-20 所示。
图 13-19 选择 Configuration 命令 图 13-20 指定查看内容的程序文件名与磁盘路径
步骤 3
如果需要的话,在 ARJ 、LHA 、ARC 三个文本框中分别输入相关的程序文件名与磁
盘路径。 指定程序文件名与磁盘路径时,可通过“浏览”按钮进入一个文件浏览对话框,如
241
电脑软故障与注册表实战 图 13-21 所示,从中选定一个程序文件非常方便。ARJ、LHA、ARC 都是早期的压 缩打包程序,用户量都比较大,因此目前有些档案文件还是需要它们来打开。
图 13-21 进入文件浏览对话框
以后,若想监测压缩包文件病毒,就可以打开该压缩文件,然后从 Actions 下拉菜单中选择 242
Virus Scan 命令,即可调用第三方防毒软件监测压缩包文件中是否有病毒了。
13.15 清除临时文件 在 WinZip 的文件列表中双击一个文件,即可将它打开,若此文件是一份可执行的程序文件, 还能运行它。例如,若压缩包是一应用程序的安装文档,那么,双击它的安装程序文件(通常名 为 Setup.exe ) ,那么就能够运行安装向导了。不过,这种运行应用程序的方法也会带来一些问题, 如由于操作不当或其他一些不可避免的客观因素将在硬盘中遗留下不少废弃文件和出错文件,而 且文件保存路径又特别复杂,一个个查找和删除它们非常麻烦。这时,可以使用 WinZip 的移动 命令(Move)来有效地去除临时文件。如要清除 C 盘中所有的临时文件,可按下列步骤来操作。 步骤 1
先建立一个空的 temp.zip 文件,然后进入 Add 对话框,并在“文件名”文本框中输
入*.tmp ,如图 13-22 所示。
图 13-22 在“文件名”文本编辑框中输入*.tmp
步骤 2 选中 Folders 区域中的 Include subfolders 单选按钮。 步骤 3 在 Action 下拉列表中选定 Move files,单击位于 Password 按钮旁边的 Move with wildcards
第 13 章
WinZip 使用疑难与技巧
按钮。 此后,C 盘下的临时文件就都被移入了这个压缩包,然后删除它们就不会有任何困难了。
13.16 修复损坏的自解压文档 自解压文档的扩展名是 exe,若有一点问题就会有执行故障,使得压缩包内的文件无法自动 解压。此时,可在 WinZIP 工具栏中选择 Open 工具打开该文档就能够按上面所述的内容处理它了。
13.17 修复损坏的 WinZip 文件 WinZip 文档一般是不会被损坏的,但一旦损坏就无法解压它所包含的文件,对此可试用一些 工具软件来修复,如 Advanced Zip Repairer(AZR)就是这样的一款软件,其功能还不错。 运行 Advanced Zip Repairer 后,可按下列步骤来修复损坏的 WinZip 文件。 步骤 1
在 Select Zip or Self extracting to be repaired(选择压缩或者自解压提取修复)文本框
中指定要修复的 WinZip 文档。 步骤 2
在 Outout fixed file as(输出修复文件为)文本编辑框中指定输出的修复文件名,如
图 13-23 所示。 Advanced Zip Repairer将把 Select Zip or Self extracting to be repaired 文本框中的 WinZip 文档复制一个备份后来修复它,而不是对原文件做修复处理,因此需要在 第二步中指定修复后输出的文件名。 步骤 3 单击 Start Repair 按钮。 此后,修复就将开始了,若用户使用的 Advanced Zip Repairer是一个注册了的版本,那么就 可以没有限制地修复任何长度的 WinZip 文档,否则只能修复 3MB 大小的 WinZip 文档。 Advanced Zip Repairer提供有批量修复功能,进入它的 Bach Repair 选项卡后,单击 Add Files 按钮,如图 13-24 所示,然后通过一个文件浏览对话框选择打开要修复的文件,让所有要修复的 文件列于 Batch Repair 选项卡中的列表里后,单击 Start Repair 按钮,修复就将开始,位于 BatchRepair 选项卡底部的进度条也将开始指示处理的进度。
图 13-23 指定输出的修复文件名 图 13-24 单击 Add Files 按钮
由图 13-24 可见,批量修复的 WinZip 文档将显示在 Batch Repair 选项卡的列表中。若在此列
243
电脑软故障与注册表实战 表框中选定 WinZip 文档,还可通过该选项卡中的 Remove Files 按钮将它们移出。若单击 Remove All 按钮则将列表中的所有 WinZip 文档都移出。 顺便说一下,在 Options 选项卡中还可以为使用这个软件做些设置,以便按用户指定的方式 运行这个软件。不过,对于一般用户来说,应用该软件的默认设置值应能满足需要了,因此这里 就不多说了。
244
本章导读 第 14 章 WinRAR 使用疑难 与技巧 内容提要 主要介绍压缩包裹文件的操作方法、打开与提取压缩文件的操 作方法、 压缩包裹文件的用途是什么和怎样修复损坏的 WinZip 文档。
如前所述,当前最流行的压缩类软件是 WinZip 与 WinRAR。WinRAR 的使用率和压缩率绝不低于 WinZip, 如在网上下载的东西中就有一半是 RAR 格式的文档。因 此,现在的个人计算机系统几乎都安装有这两个软件。
14
电脑软故障与注册表实战
WinRAR 是一个英文版软件,国内流行使用的中文汉化版,如图 14-1 所示,本章 的插图取自这个版本。
图 14-1 中文汉化版 WinRAR 246
14.1 排除无法正常解压缩故障 在 WinRAR 中无法正常解压缩文件的故障主要原因有两个: l
压缩包中的文件已经损坏。
l
版本不兼容。
例如,若用 WinRAR 2.8 版解压缩 WinRAR 3.0 压缩过的文件,自然就无法奏效,屏幕上也 将显示相应的出错信息,如“未知的文件类型”就很有可能是此故障所引起的了。 对于第一个原因可以设法修复解压缩包。对于第二个原因可以换用相应的 WinRAR 版本来解 压即可。
14.2 增强压缩文件的保护措施 对于重要文件来说,增强压缩文件的保护措施可以为修复 WinRAR 压缩文档创造有利条件, 也能防止修改压缩文档。为此可以按下列步骤来操作。 步骤 1
在 WinRAR 主操作窗口的文档列表中选定进行数据保护的压缩文档,然后从“命令”
下拉菜单中选择“保护档案文件”命令,如图 14-2 所示。 步骤 2 进入“档案文件”对话框后设定数据恢复记录大小。 恢复记录的比率越大,压缩包也越大。只有 WinRAR 文档具有数据恢复记录,才能在日后需 要时候修复文档。 步骤 3 如果需要,选中“禁止档案文件被修改”复选框,如图 14-3 所示。 单击“应用”与“确定”按钮结束操作后,就能在需要的时候恢复损坏的数据,并禁止修改 压缩文档。不过,数据记录恢复记录最多只包含 32768 个恢复扇区,如果数据损坏是连续的,每 个恢复扇区可以恢复 512 字节的损坏信息。如果有多处损坏,这个值还会变小。
第 14 章
WinRAR 使用疑难与技巧
图 14-2 选择“保护档案文件”命令 图 14-3 选中“禁止档案文件被修改”复选框
14.3 为压缩文档设置解压密码 若要为压缩文档设置解压密码,可按下列步骤来操作。 步骤 1
在 WinRAR 主操作窗口的文档列表中选定进行数据保护的压缩文档,然后从“文件”
下拉菜单中选择“口令”命令,如图 14-4 所示。 步骤 2 在“输入默认口令”对话框中输入密码,如图 14-5 所示。
图 14-4 选择“口令”命令 图 14-5 输入密码并确认即可
单击“确定”按钮后,所输入的口令就可以使用了。
14.4 修复档案文件 WinRAR 档案文件损坏后,其文档的压缩文件是不能被解压还原的。对于这种档案文件,若 设置了数据恢复记录,则可以按下列步骤来试试修复它。 步骤 1
在 WinRAR 主操作窗口的文档列表中选定不能打开的档案文件,然后从“命令”下
247
电脑软故障与注册表实战 拉列表中选择“修复档案文件”命令,如图 14-6 所示。 步骤 2
在“修复档案文件”的对话框中选定放置被修复档案文件磁盘位置,以及文件类型
(RAR 或 ZIP) ,如图 14-7 所示。
图 14-6 选择“修复档案文件”命令 图 14-7 选定放置被修复档案文件磁盘位置 248
若选定的 WinRAR 档案文件有数据恢复记录,单击“确定”按钮后即开始修复。
14.5 解压非 RAR 格式的文档 WinRAR 输出的文档格式为 RAR,但是也能解压其他格式的压缩文档,如打开 ZIP、ARJ 这 类的压缩文档就不会有问题,这一点从 WinRAR 操作窗口的栏上即可证实,如图 14-8 所示为打 开 TXT.ARJ 文档的情况。
图 14-8 打开 TXT.ARJ 文档
若要设置解压其他格式的压缩文档,可按下列步骤来操作。 步骤 1 从“选项”下拉菜单中选择“设置”命令,如图 14-9 所示。 步骤 2
在“设置”对话框的“综合选项”选项卡内找到“WinRAR 关联何种文件”区域,
第 14 章
WinRAR 使用疑难与技巧
并选中打开要关联的文档格式前面的复选框,如图 14-10 所示。
图 14-9 选择“设置”命令 图 14-10 “WinRAR 关联何种文件”区域
在默认状态下,某些版本的 WinRAR 设置为解压“WinRAR 关联何种文件”区域中的所有格 式的压缩文档。选中要关联的文档格式前面的复选框,单击“确定”按钮后,这些格式的压缩文 档就能由 WinRAR 打开了。 如果选中位于“WinRAR 关联何种文件”区域最未尾处的 ISO 格式复选框,还可以 利用 WinRAR 打开虚拟光盘文件。
14.6 清除“文件”下拉菜单中最近浏览过的文件名 清除“文件”下拉菜单中最近浏览过的文件名,可以不让他人不知道自已使用 WinRAR 做了 哪些工作,为此可以按下列步骤来操作。 步骤 1
从 Windows 任务栏的“开始”菜单中执行“运行”命令,然后在“运行”对话框中
的“打开”文本编辑框里输入命令 regedit,如图 14-11 所示。 如前所述,regedit 是 Windows 系统中的一个程序,用于编辑与修改注册表,这里的操作将用 它来修改注册表中的数据。 步骤 2 找到主键:HKEY_CURRENT_USER\Software\WinRAR\ArcHistory。 此后,在位于右边的键值窗格中即可看到先前 WinRAR 所打开的压缩文档名,以及完整的硬 盘路径,如图 14-12 所示。
图 14-11 输入命令:regedit 图 14-12 WinRAR 所打开的压缩文档名
步骤 3
选定“名称”栏中的各值后右击它们,接着从快捷菜单中选择“删除”命令,如图
249
电脑软故障与注册表实战 14-13 与图 14-14 所示。
图 14-13 选定“名称”栏中的各值
250
图 14-14 选择“删除”命令 图 14-15 屏幕上将显示一个对话框
此后,屏幕上将显示一个对话框,询问“确实要删除这些数据吗?”如图 14-15 所示,此时 单击“是”按钮,操作即可结束。
14.7 制作自解压文档 在 WinRAR 制作自解压文档可采用的方法有两种,一是在创建压缩时指定为自解压文档,二 是转换已经存在压缩文档。第一种方法的操作步骤如下所述。 步骤 1
运行 WinRAR 后从“命令”下拉菜单中选择“添加文件到档案文件”命令,如图 14-16
所示,进入“档案文件名称和参数”对话框。 步骤 2
在“常规”选项卡里找到“档案文件名”文本编辑框,并输入档案的文件名,接着
选中“创建自释放格式档案文件”复选框,如图 14-17 所示。
图 14-16 选择“添加文件到档案文件”命令 图 14-17 选中“创建自释放格式档案文件”复选框
第 14 章
WinRAR 使用疑难与技巧
所输入档案的文件名可以包含完整的磁盘路径,如 c:\tm\新建压缩档案文件.rar,将 指定新创建的压缩档案文件保存于 C:\t m 文件夹内。若没有包含磁盘路径,则保存 于当前文件夹,也就是 WinRAR 所打开的压缩文档所在文件夹中。 步骤 3
进入“档案文件名称和参数”对话框的“文件”选项卡,然后单击“附加”按钮,
如图 14-18 所示。 步骤 4
进入“请选择要添加的文件”对话框后选定要压缩的文件,如图 14-19 所示,接着
单击“确定”按钮。
图 14-18 单击“附加”按钮 图 14-19 选定要压缩的文件
接下来还可以在“档案文件名称和参数”对话框的选项卡中进行其他设置,最后单击“确定” 按钮,压缩处理就将开始,屏幕上也将出现一个信息框,说明 当前的处理状态,如图 14-20 所示。 稍后,一份自解压档案文件就创建好了。若要将已经存在 压缩文档转换为自解压文档,可按下列步骤来操作。 步骤 1
在 WinRAR 操作窗口的压缩文档列表中选定要转
换的压缩文档,然后从“命令”下拉菜 单中选择“转换档案文 件为自释放格式”命令,如图 14-21 所示。
图 14-20 说明当前的处理状态
如果压缩包已经是自解压包,使用“转换档案文件为自释放格式”命令也可以从压 缩包中删除已有的自解压模块。在这种情况下,WinRAR 不会改变原有的压缩包, 并会创建内容相同的新压缩包,只是不包含自解压模块。 步骤 2
进入“档案文件”对话框的“自释放格式”选项卡,然后选中“添加新的自释放模
块”单选按钮,接着在“请选择自释放模块”列表里指定自释放格式,如图 14-22 所示。 “请选择自释放模块”列表中的 Default.SFX 是 Windows 图形界面自解压模块,这是默认的选 项。图形界面 RAR 和 ZIP 自解压模块(Default.SFX 和 Zip.SFX)能创建 GUI(图形使用界面)自解 压缩包,用于 32 位的 Windows 版本(Windows 95/98/NT/2000/XP 等) ,不能在 Windows 3.1 或 DOS 下运行,因此这是通常的自解压格式。 接下来,还可以单击“高级自释放选项”按钮,以便设置默认目标路径、标题和窗口文本这 些自解压参数。若在“注释”选项卡中输入一些文本,还能为当前压缩包中增加一个说明性文本。 单击“确定”按钮,操作即可结束。
251
电脑软故障与注册表实战
图 14-21 选择“转换档案文件为自释放格式”命令 图 14-22 指定自释放格式
进入“高级自释放选项”对话框选项的“常规”选项卡中,通过“安装程序”区域 可以指定释放前、后运行的程序。如果压缩包中有两个文件,假设为 A、B,若想 使 B 文件不运行,可以将 A 文件设置为“释放前运行”,B 文件设置为“释放后运 行”。 252
14.8 快速打开指定压缩文档 在 WinRARR 中可以预设一个文件夹,以便在随后的应用中快速打开此文件中的压缩文档, 其操作步骤如下所述。 步骤 1 从“收藏夹”下拉菜单中选择“添加到收藏夹”命令,如图 14-23 所示。 步骤 2
在“添加到收藏夹”对话框中的“添加下列项目到收藏夹”文本编辑框输入文件夹
的磁盘路径,如图 14-24 所示,接着单击“确定”按钮。
图 14-23 选择“添加到收藏夹”命令 图 14-24 输入文件夹的磁盘路径
此后,还可以重复这两步操作将其他的文件夹也添加到收藏夹中,让 它们都出现在“收藏夹” 下拉菜单中。就这样,当需要打开某一个文件时,按下键盘上的 Ctrl + 1、Ctrl + 2……这些组合 键就行了。
14.9 避免反复输入密码 在 WinRAR 中打开一个加密的 ZIP 压缩包并执行里面的文件时,用户会发现与 WinZip 中的 不太一样。WinZip 中只在执行第一个文件的时候要求输入密码,只要 WinZip 通过了此密码的验 证,就可以直接查看压缩包里面的其他文件。WinRAR 却不允许这样做,每一次打开 ZIP 压缩包
第 14 章
WinRAR 使用疑难与技巧
里的文件时都要询问密码,当文件较多时,只要在打开加密的压缩包以后,从“文件”下拉菜单 中选择“密码”命令,然后输入密码,就可以避免反复输入密码的烦恼,像使用 WinZip 那样进 行操作了。
14.10 隐藏压缩包里的文件名 几乎所有的压缩软件都提供了加密功能,以便保护个人隐私和重要数据,但是大多数开发者 忽视了对文件名的加密。随着 CPU 主频的迅速攀升,破解压缩包的密码变得越来越容易,只要机 器够快、不用花费太多的时间就能破解密码。因此,更多的用户希望把文件名也列入加密范围, WinRAR 正好提供了此功能,不过它只能用于 RAR 文件,对 ZIP 文件无效。操作时,只需要在 “输入默认口令”对话框中选中“加密文件名”复选框就能达到目的了(见图 14-5) 。
253
本章导读 第 15 章 ACDSee 使用疑难 与技巧 内容提要 主要介绍 ACDSee 的应用方式、应用 ACDSee 浏览和观察各种 类型文件、ACDSee 3.1 与 ACDSee 5.0 的使用特点和观察图像的各种 方式。
ACDSee 是一款非常流行的图像浏览器软件,其普及 程度不亚于网页浏览器。随着多媒体的广泛应用,可以利 用计算机做的事情越来越多,浏览图像的用户也是越来越 多,而 ACDSee 除了能浏览图像外,还能浏览各种多媒 体文件,播放 MP3 文件、视频文件、管理各种类型的文 件,甚至打开 WinZip 这类的压缩文档,因此它同时也是 一个很不错的文件管理器。
15
电脑软故障与注册表实战
15.1 快速浏览图像文件 ACDSee 最新版本是 5.0,但它的 3.1 版本最实用,用户量也最大,不过它们的文件浏览功能 与操作方法是相同的,只是操作界面不同,如图 15-1 与图 15-2 所示。
图 15-1 ACDSee 3.1 的操作界面 图 15-2 ACDSee 5.0 的操作界面
ACDSee 能够使用两种运行方式:浏览方式与观察方式,它们分别由图像浏览器与图像观察 256
器这两个工具提供。操作时,各自的操作界面是不一样的,用途也有所不同。 (1)浏览方式。 这是启动该软件的默认方式,运行的是图像浏览器,操作界面见图 15-1。这与用户所熟悉的 Windows“资源管理器”有点相似,而且在浏览方面的操作更是相似,用户完全可以按自己所熟 悉了的方法,从位于操作窗口左部分的文件列表窗格中选择好驱动器与文件夹,然后在位于右窗 格文件列表中上下移动光标并停留在某一文件上,该文件的图像就会显示在左下方,如图 15-3 所示。这是一个预览窗口,所有的图像文件都能在此预览到。
图 15-3 在预览窗口中预览图像
(2)观察方式。 当双击图像浏览器中的浏览窗口,或者文件列表中选定的某一个图像文件名后按下键盘上的 Enter 键,ACDSee 就会快速调用图像观察器,并且将图像显示在屏幕上,如图 15-4 所示,此时 该软件就运行在观察方式下。
第 15 章
ACDSee 使用疑难与技巧
图 15-4 在观察方式下观看图像
上述两种方式正是 ACDSee 的运行特点,能让用户可以在图像浏览器中浏览图像,然后进入 图像观察器中观察图像。进入观察方式后,按下键盘上的 Enter 键,ACDSee 就会返回浏览方式。
15.2 快速进入缩略图列表方式 257
在图像浏览器的文件列表中,当前选定的图像将被一条蓝色带所覆盖,从而突出显示在屏幕 上,此时可以用键盘上的上、下方向键与 PageUp、PageDown 键来选定别的文件,或者使用鼠标 单击某一份文件列表项来更换选定的文件。此列表中文件名可以按多种方式来的显示,默认状态 下为 Thumbnails(缩略图)方式,图 15-3 为 Details(详情)方式。Details(详情)方式能列出文 件的名称、文件大小与格式等详细信息,以 Thumbnails (缩略图)的方式列出文件则能使人一目 了然地看明图像中的内容,若想进一步了解图像则应进入观察方式,这样即可节省时间并提高操 作效率。 由此可见,若用户使用 ACDSee 的目的是要浏览图像,那么就应当采用缩略图来列表显示图 像文件,为此只需要按下键盘上的 F8 功能键即可快速达到目的。 顺便说一下,在 ACDSee 3.1 中的 View 下拉菜单中,以及 ACDSee 5.0 的 Mode 下拉列表中 看到可选用的各种列表显示文件模式,如图 15-5 与图 15-6 所示。
图 15-5 ACDSee 3.1 中的 View 下拉菜单 图 15-6 ACDSee 5.0 的 Mode 下拉列表
电脑软故障与注册表实战
在 Thumbnails 方式下,只能对图像文件进行观察,使用除此之外的其他方式则可 以操作所有类型的文件,包括双击某一个应用程序文件来执行它,如若双击了一份 文本文件,还可浏览它的内容,MP3 文件被选定后就将立即播放。
15.3 应用 Thumbnails 文件列表方式 使用 Thumbnails 文件列表方式,可以在文件列表窗中仅显示图形图像文件。此时,可使用如 下的常用热键来应用该方式。 l
F5 功能键:用于刷新文件列表与浏览窗口中的图像。当某种因素造成浏览窗口的图像显 示不够清楚,或者通过 其他应用程序加入新文件时,就可以使用此键来列新显示内容, 或者改善状态。
l
Ctrl + W:将当前列表中的图像设置为 Windows 桌面上的壁纸。
l
Del 或者 Delete 键:删除当前图像文件。
l
Alt + X:结束在 ACDSee 中的操作。
随便说一句,无论是在哪一种列表方式下,从列表中选定一份文件后,立即按下键盘上的 F2 功能键,还能对文件名进行修改。使用拖动操作,还可以移动和复制文件,这与 Windows“资源 管理器”的操作差不多。 258
15.4 快速观察图像队列 在 ACDSee 的图像观察器中可以按多种形式观察图形,ACDSee 也把图像浏览器文件列表中 的所有图像作为一个队列来处理。这样,假如正在观察当前图像,那么还能够选择观察位于它前 面的一幅或者后面的一幅图像,这就是观察图像队列,其操作方法非常简单:先进入观察方式, 然后通过键盘上的 PageDown、PageUp 键即可快速观看下一幅、前一幅图像。
15.5 快速放大与缩小显示图像 在图像观察器中还可以放大与缩小显示图像操作时,只需要单击工具栏中 Zoom In(放大)按 钮,或者按一下键盘上的加号键(+) ,图像就会快速放大一倍,参见图 15-7。
图 15-7 Zoom In 按钮的位置
第 15 章
ACDSee 使用疑难与技巧
如果单击 Zoom Out(缩小)按钮,或者按一下键盘上的减号键(-),即可将图像快速缩小一 倍。此按钮位于 Zoom In 按钮的右旁,若单击位于它右旁的 Show Actual Size(显示实际尺寸)按 钮,或者按一下键盘上的斜线(/)键则能使图像按真实的比例显示,此操作通常用于放大与缩小 操之后。
15.6 转换图像文件格式 ACDSee 不仅能识别几乎所有的图片格式,也可以使图像文件在不同的格式之间互相转换, 而且操作起来也非常简单。在 ACDSee 3.1 中可以按下列步骤来操作。 步骤 1 在浏览方式下选定要转换格式的图片文件。 步骤 2
从 Tools 下拉菜单中选择 Convert 命令, 如图 15-8 所示, 进入如图 15-9 所示的 Format
Conversion 对话框。
259
图 15-8 选择 Convert 命令 图 15-9 选定要转换成的图片格式
步骤 3
从文件格式列表框中选定要转换成的图片格式, 如 JPG,然后单击位于右旁的
FormatSettings(格式设置)按钮。 JPG 或 JEGP 格式和图像文件所占用的硬盘空间小,也是网页设计中最常用的图像 格式,因此也是许多用户要使用的格式。 步骤 4
进入 JPEG Options 对话框后,拖动 Image quality(图像品质)标尺上的滑块,调整
好 JPEG 图像的品质,如图 15-10 所示,最后单击 OK 按钮。 返回 Format Conversion 对话框后,还可以在 Overwrite existing(覆盖已经存在)下拉列表中 选定处理已经存在的文件方法:Replace(替换)、Skip(跳过) 、Rename(改名) 、Ask(询问)。 接着,还可以在 To folder(至文件夹)文本编辑框中输入保存转换文件的磁盘路径,或者通过 Browse(浏览)按钮选择一个文件,最后单击 OK 按钮,转换就大功告成了。若使用了 Overwrite existing 的默认设置 Ask,而且保存转换后图像的文件夹内已经存在同名的图像文件,屏幕上就会 出现一个询问对话框,如图 15-11 所示,此时若单击“是”按钮将覆盖已经存在图像文件,单击 “否”则放弃转换。
电脑软故障与注册表实战
图 15-10 调整好 JPEG 图像的品质 图 15-11 出现一个询问对话框
在 ACDSee 5.0 中转换图像格式的操作步骤如下所述。 步骤 1 在浏览方式下选定要转换为同一种格式的所有图片文件。 260
步骤 2
从 Tools 下拉菜单中选择 Format Convert 命令,如图 15-12 所示,进入图 15-13 所示
的 Image Format Conversion 对话框。
图 15-12 选择 Format Convert 命令 图 15-13 选定要转换成的图片格式
步骤 3
从文件格式列表框中选定要转换成的图片格式,如 JPG,然后单击位于右旁的 Format
Settings(格式设置)按钮。 步骤 4 参照上面的操作,先后单击 Format Settings 与 Options 按钮进行一些相应的设置。 接下来就能如上面所述的内容那样完成转换操作了。 顺便说一下,在如图 15-13 所示的 Image Format Conversion 对话框中选中 Remove original file (移走源文件)复选框,还能在转换后将源文件移入 Windows 的“回收站”中。
15.7 连续播放图片 ACDSee 提供有幻灯片播放(连续播放)功能,其操作非常简单,只需要从 Tools 工具下拉
第 15 章
ACDSee 使用疑难与技巧
菜单中选择 Slide Show(播放幻灯片)命令,如图 15-14 所示,便能在观察方式下看到自动播放当前文件中的 所有图像。 在默认状态下,每一幅图像播放的延迟时间是的 5 秒钟,也就是说一幅图像在屏幕上显示 5 秒后消失 并显示下一幅图像,若想修改这个时间,可以从 Tools
图 15-14 选择 Slide Show 命令
下拉菜单中选择 Options 命令,如图 15-15 所示。此后, ACDSee 3.1 将显示 Options 对话框,进入它的 Slide Show 选项卡,在 Delay 区域中拖动滑块,即 可调整延迟时间了,如图 15-16 所示。
261
图 15-15 选择 Options 命令 图 15-16 在 Delay 区域中拖动滑块
ACDSee 5.0 也将显示 Options 对话框,但需要在树型列表中单击 Slide Show 条目才能进入 Slide Show 选项卡,并看到 Delay 选项,如图 15-17 所示。
图 15-17 进入 Slide Show 选项卡
自动播放的过程中,随时都能按下键盘上的 Enter 键返回浏览方式,或者按下键盘上的 Esc 键停止自动播放。
电脑软故障与注册表实战
15.8 设置 Windows 壁纸 在观看图像时,如果想让某一幅图像作为 Windows 壁纸,只需要选定它,然后进入 Tools 下 拉菜单中的 Set Wallpaper(设置壁纸)子菜单,从中选择一种对齐方式即可达到目的,如图 15-18 所示。
图 15-18 选择一种对齐方式
Set Wallpaper 子菜单中提供有两种对齐方式:Centered(置中)与 Tiled(平铺) ,Restore 不 262
是对齐方式,而是取消 ACDSee 中的设置的壁纸,恢复原来 Windows 设置的壁纸。
15.9 控制预览区域的显示尺寸 ACDSee Browser 窗口中的预览区域大小尺寸可以由用户控制,操作时只需要右击预览区域, 然后从快捷菜单中选择一种大小尺寸即可,如图 15-19 所示。 顺便说一句,在 ACDSee 3.1 的预览区域快捷菜单中提供有 Auto Load 选项,如图 15-19 的左 图所示,它用于控制是否自动将图像加载到预览区域来预览它。在 ACDSee 5.0,状态栏中将显示 预览区域显示的图像大小尺寸百分比值,如图 15-19 的右图所示。
图 15-19 右击预览区域
15.10 水平与垂直镜像图像 ACDSee 提供了调整图像效果的功能,利用它可以旋转图像,修改图像幅面,以及调整亮度、 对比度、颜色模式等属性。在 ACDSee 3.1 中,从 Tools 下拉菜单中选择 Photo Enhance(图像增 效)命令,如图 15-20 所示,进入 ACD Photo Enhance 窗口后即可使用这些功能,如图 15-21 中 的图像就是水平镜像后的效果。
第 15 章
ACDSee 使用疑难与技巧
图 15-20 选择 Photo Enhance 命令 图 15-21 水平镜像图像
为了水平镜像图像,可以从 Edit 下拉菜单中选择 Flip 命令,如图 15-22 所示,进入 Flip 对话 框后,单击水平镜像按钮,如图 15-23 所示,然后单击 OK 按钮就能达到目的。此后,关闭 ACD Photo Enhance 窗口时,屏幕上将显示提示信息,请求用户指定保存图像的文件名,回答一个合法 的文件名,操作即可结束。
263
图 15-22 选择 Flip 命令 图 15-23 单击水平镜像按钮
在 Flip 对话框中,若单击位于水平镜像按钮右旁的垂直镜像按钮,即可达到垂直镜像图像的 目的。 对于 ACDSee 5.0 来说,为了完成上述操作,可以从 Tools 下拉菜单中选择 Open in Editor 命 令,如图 15-24 所示,进入 ACD Photo Canvas Lite 窗口后,从 Image 下拉菜单中选择 Flip 命令, 如图 15-25 所示,接下来就能进入如图 15-23 所示的 Flip 对话框进行操作了。
图 15-24 选择 Open in Editor 命令 图 15-25 选择 Flip 命令
本章导读 第 16 章 IE 6 使用疑难 与技巧 内容提要 主要介绍 IE 6 中的多媒体与图像浏览技巧、排除 IE 6 中的常见 故障、Outlook 6 使用技巧。
目前,最流行的 Internet 浏览器是 IE 6(Internet Explorer 6.0),它的基本操作与 IE 5 相同,但新增加了许 多功能,本章将讲述它(包括 Outlook 6)的使用疑难与 技巧。
16
电脑软故障与注册表实战
16.1 使用“个人栏”与“媒体”栏快速浏览内容 “个人栏”是 IE 6 某些版本号中的功能,用于个性化设置 IE 的操作方式,在工具栏中单击 相应的按钮即可。一旦启用了“个人栏”,就能让用户根据自己的喜好增加/ 删除或编排工具栏 出现的位置,而且它还整合了搜索功能,参见图 16-1,如可将我的最爱、媒体、纪录、天气、 音乐、影像、MSN 清真、新闻等信息列出来,以便快速浏览这些内容,并在浏览网页的同时观 赏其他信息。
266
图 16-1 打开“个人栏”
在当前用户普遍使用的 IE 6 版本中,单击“媒体”按钮,它也将出现在屏幕上,只是所显示 的窗格名称不是“个人栏” ,而是“媒体” ,如图 16-2 所示。
图 16-2 进入“媒体”栏
“媒体”栏的控制的范围要比“个人栏”小得多,只能对“媒体”类的网络资源有效,如单
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
击它的“收音机向导”链接,可以浏览到一些无线电台的网上信息,并让用户访问这些网站,如 图 16-3 所示。若用户单击了一个能在 I E 6 中播放的多媒体链接,屏幕上还将显示一个询问对话 框,请求指明是否要在 IE 6 中播放。若播放的话, “媒体”栏中的“播放”按钮(图标为指向屏幕 右方的箭头)就将变成暂停按钮,如图 16-4 所示。
图 16-3 单击它的“收音机向导”链接 图 16-4 播放按钮将变成暂停按钮
16.2 播放多媒体插件 在“个人栏”的上部分区域中,可以如同使用 IE 5 的“收藏夹”功能那样编辑、整理个人时 常浏览的网页,下半部分是与“媒体栏”一样的媒体播放区域,用于插放多媒体插件,如图 16-5 所示。这个插放区域虽然很小,但能让用户在同一窗口内浏览网站,并欣赏多媒体插件,从而提 供更多的媒体信息。由图 16-5 可见,IE 6 在这个区域与浏览画面之间放置了一个分隔条,从而可 以让用户在观看各种网页(包括转至其他网站的网页)的同时聆听或者观看音频、视频节目,并 确定是否执行下载操作。
图 16-5 在同一窗口内浏览网站并欣赏多媒体插件
为了掌握在同一窗口内浏览网站并欣赏多媒体插件的方法,可以按下列步骤进行操作。 步骤 1
进入“媒体”栏或“个人栏”后,参见图 16-6 打开“媒体”文件夹,接着单击
Windows Media Showcase 列 表 项 , 进 入 Windows 媒 体 插 件 网 页 , 其 网 址 是
267
电脑软故障与注册表实战 http://www.windowsmedia.com/mg/home.asp?。 这个网址可以直接在 IE 6 的“地址栏”中输入。若在浏览网页时单击了某个多媒体链接,IE 6 还将自动打开“媒体”栏与“个人栏” 。 步骤 2 单击页面中的一个多媒体链接,如图 16-7 所示手指所指向的图标。 也可在 IE 6 的“地址栏”中直接输入这个多媒体链接地址。
268
图 16-6 单击这个列表项 图 16-7 单击这个图标
此后, “媒体”栏或“个人栏”中将显示一些相关的信息,说明正在执行的操作,若一切正 常,该多媒体就将在 Media 区域中插放。若这个多媒体很长,一时半会还看不完,为了不浪费宝 贵的上网费,就可一边让它插放,一边浏览别的网页。甚至可以直接在 IE 6 的“地址栏”中输入 别的站点地址,浏览其他的网站内容,如图 16-8 所示。
图 16-8 一边让它插放一边浏览别的网页
若想更加详细地观看正在插放的多媒体,可以单击如图 16-9 所示的“弹出式播放器”按钮, 然后让多媒体在 Media 区域中播放,如图 16-10 所示。Media 区域是一个独立的窗口,使用拖动 的方法即可放大或者缩小窗口,进而放大或者缩小正在播放图像。 若单击图 16-10 中手势所指处的下拉按钮,在打开的下拉菜单中还可以选择其他的播放方式。
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
如果要像使用录音机那样控制插放,包括音量,通过 Media 区域或者对话框中所提供的控件进行 操作即可。
图 16-9 单击此按钮 图 16-10 单击该下拉按钮
16.3 在 IE 6 中快速处理打印、保存、邮寄图像 IE 6 扩展了页面中图像快捷菜单的功能,更加容易打印、保存、邮寄图片,以及直接将图片 移至指定的文件夹中,通过如图 16-11 所示的快捷菜单即可完成这些操作。 此外,打开一幅图像后,将光标移至图像上即可看到 IE 6 的“图像”快捷工具栏,通过它可 以快速保存、打印、e-mail 当前图像给朋友,以及保存至 My Picture 文件夹中。
图 16-11 图像快捷菜单与工具栏
16.4 放缩观看图像 在使用 IE 5 时,许多人相信 Microsoft 公司早晚会加入图像缩放功能的,IE 6真的添加了。 利用此功能,再也无须水平、垂直卷动窗口来观看大幅面的图像了。只需要轻轻一点图像右下角 处的一个图标,即可自动缩放图像的显示尺寸,以符合用户端的浏览器尺寸,或者以原始尺寸来 显示。为了避免缩放图像造成扭曲变形,IE 6 还将自动调整图像的长宽比例,从而保证图像显示
269
电脑软故障与注册表实战 正确。 操作时,单击一下图 16-12 中的按钮,图像就会放缩显示,再单击一下又会复原显示。第一 次单击与二次单击时,该按钮将使用不同的功能说明信息。
图 16-12 此时单击该图标放大显示图像
16.5 设置使用 Outlook 6 信纸 270
随 IE 6 一起安装的 Outlook 6增强了信纸功能。单击“新邮件”右旁的下拉按钮,进入如图 16-13 所示的下拉列表,或者进入“格式”下拉菜单中的“应用信纸”子菜单,即可看到新的信 纸命令。
图 16-13 “信纸”下拉菜单与子菜单
若在“应用信纸”下拉菜单与子菜单中选择信纸命令,还可以进入一个对话框中选择使用更 多的信纸。
16.6 设置与使用邮件编辑器 Outlook 6 在“工具”下拉菜单中提供了“选项”命令,通过它进入如图 16-14 所示的“选
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
项”对话框即可按需要做些设置。此对话框中各选项的各功能用户一眼就能看出,这里就不 多说了。若需要设置操作,如要使发出的邮件外观多样化,可以设置邮件正文中某些文字的 字体与大小尺寸,还可以将 Outlook 电子邮件的编辑窗口设置为 Microsoft Word 形式。此后 还能在邮件中添加编号列表,制定更多的段落样式,以及对邮件进行拼写和语法检查。 Microsoft Word 是一个广泛使用的软件,只需要进入邮件撰写对话框后从“格式”下拉 菜单中选择“多信息文本( HTML)”命令,然后在屏幕上就将显示出 Microsoft Word 的“格 式”工具栏,如图 16-15 所示,此后就能按操作 Microsoft Word 的方法来编辑与排版邮件上 的文本与插图了。
271
图 16-14 进入“选项”对话框 图 16-15 此时就能按操作 Microsoft Word 的方法来编辑 与排版邮件内容
16.7 对邮件进行排序处理 当收到了很多邮件后,即可在 Outlook 里自动排序。在收件箱的列表视图中,邮件标题 栏中有许多列。其中开头处有一组小图标,而每封邮件左边也有一些相应的小图标,它们表 示邮件的状态,如优先级、邮件类型、邮件标记等,参见图 16-16。
图 16-16 观看状态标记
在该标题栏中选择一个列,然后用鼠标右击它,弹出如图 16-17 所示的快捷菜单,从中 即可选择按“升序”还是“降序”方式排序所有的邮件。也可以右击不同的列,按不同的类 别的排序邮件。 若选择此快捷菜单中的“列”命令,还能进入如图 16-18 所示的对话框来设置视图中的显示
电脑软故障与注册表实战 内容。
图 16-17 右击此处 图 16-18 设置显示列对话框
16.8 搜索与查找邮件 随时着上网时间的增长,日积月累,邮件就会多得不得了,若要查一封特定的邮件就很难。 为此可在“常用”工具栏上单击“查找”按钮,或者按下键盘上的 F3 功能键,进入如图 16-19 所示的“查找”对话框,来指定好搜索条件让 Outlook 自动查找它。 272
在这个对话框中可以按邮件中的内容进入查找,这与 Windows 98/2000 系统中的查找功能相 同。通过“高级查找”按钮可进入如图 16-20 所示的“查找邮件”对话框,可以指定按发件人、 主题等内容进行查找的条件,以进一步缩小查找的范围。
图 16-19 进入“查找”对话框 图 16-20 进入“查找邮件”对话框
16.9 处理网络黑手打开的一个又一个 IE 窗口 内存资源包括物理内存与虚拟内存,有些网页黑手会通过网页或者邮件中的附件执行一段 Java Script 代码并产生一个死循环,如打开一个又一个的 IE 窗口,从而不断消耗内存资源,最后 导致系统无法继续工作。对这类网页黑手最有效防范的方法是不要轻易进入陌生网站,也不要随 便打开陌生人发来的 e-mail 中的附件,比如扩展名是 VBS、HTML、HTM、DOC、EXE 的文件 都有可以是袭击的武器。当出现死循环时可按下列步骤来处理。 步骤 1
不要移动鼠标,立即按下键盘上的 Alt + F4 组合键关闭当前窗口,而且按住 Alt 键不
要放,接着快速按 F4 功能键,直到所有的窗口都关闭。 步骤 2
若还有不能关闭的窗口,可试着右击 Windows 2000/XP 任务栏中的某一个空白处,
然后从快捷菜单中选择“任务管理器”命令,如图 16-21 所示。
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
对于 Windows 98 系统来说可以在 MS-DOS 方式下输入 TASKMAN 命令来启动“任 务管理器”。 步骤 3
在“任务管理器”的列表中选定有问题的任务后单击“结束任务”按钮,如图 16-22
所示。
图 16-21 选择“任务管理器”命令 图 16-22 单击“结束任务”按钮
接下来当屏幕上显示出现提示信息,说明程序关闭后会丢失数据时,在对话框中选择回答 “是”按钮,此后电脑就能恢复正常了。 在第一步操作中,如果不能关闭这些窗口,那么电脑就有可能死机,一旦出现窗口 越关越多的情况,就得中断复位,或者关掉电源重新启动电脑。此时,若使用键盘 上的 Ctrl + Alt + Delete 组合键热启动,Windows 系统可能会报告出错,而且不会执 行这个任务,因此本书不主张这么做。顺便说一下,通过 Windows 98 的“开始” | “程序”菜单即可进入 MS-DOS 方式,如图 16-23 所示,在 DOS 提示符下输入 TASKMAN 后,它的任务管理器就将显示在屏幕上,如图 16-24 所示。
图 16-23 进入 MS-DOS 方式 图 16-24 它的任务管理器就将显示在屏幕上
16.10 过滤指定网页 过滤指定网页,不让它访问,从而保护电脑不被伤害,可以使用 Windows 的“分级审查”功 能,其操作步骤如下。 步骤 1
通过 IE 的“工具”下拉菜单中选择“Internet 选项”命令,进入“Internet 选项”对
话框后,然后打开“内容”选项卡,接着在“分级审查”中单击“启用”按钮,如图 16-25 所示。 步骤 2 在“内容审查程序”对话框中选择“许可站点”选项卡,输入不想访问的网址,然
273
电脑软故障与注册表实战 后单击“从不”按钮,再单击“确定”按钮,如图 16-26 所示。
图 16-25 单击“启用”按钮 图 16-26 输入不想访问的网址
单击“从不”按钮、或者“始终”按钮后,所输入的网址将在“内容审查程序”对话框的“许 可和未许可的网站列表”中显示出现,参照上面的步骤进行多次操作可以将所有不想访问的网址 274
加入进此列表中。单击“始终”按钮的作用与“从不”刚好相反。
16.11 排除 IE 主页被修改故障 IE 主(首)页被修改,也就是网页被绑架故障,这类主要还包括主页无法更改,浏览器窗口 标题被修改,浏览器自动打开,开机被锁定,更为恶劣的是不允许运行注册表编辑器,等等。这 些故障使用常规方法是不能排除的,因为造成故障的网页使用了由 JavaScript 编写的恶意代码, 并悄悄地修改了 Windows 系统注册表,所以要排除它们也只能修改与恢复注册表。例如,下面的 操作将恢复浏览器中的主页,也就打开 IE 时最开始显示的网页,所要修改的注册表键值为: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main
步骤 1
从“开始”菜单中选择“运行”命令。接着在“运行”对话框的“打开”文本编辑
框中输入 regedit 命令,如图 16-27 所示,最后单击“确定”按钮。 步骤 2
进入“注册表编辑器”后,单击键列表中 HKEY_CURRENT_USER 项的加号图标,
如图 16-28 所示。
图 16-27 输入 regedit 命令 图 16-28 单击键列表中 HKEY_CURRENT_USER 项的加号图标
步骤 3
在展开的 HKEY_CURRENT_USER 中找到 Software 项,接着单击位于它前面的加号
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
图标,如图 16-29 所示。
图 16-29 单击位于它前面的加号图标
步骤 4
参照上面的操作与图 16-30,沿着 Microsoft\Internet Explorer\Main 路径找到并选定
Main。
275
图 16-30 找到并选定 Main
步骤 5
在位于右旁的列表中找到 Start Page(开始页) ,然后右击它,接着从快捷菜单中选
择“修改”命令,如图 16-31 所示。
图 16-31 从快捷菜单中选择“修改”命令
步骤 6 16-32 所示。
在“编辑字符串”对话框中的“数值数据”文本编辑框中输入新的主页地址,如图
电脑软故障与注册表实战
图 16-32 输入新的主页地址
单击“确定”按钮后,新的主页就设置好了,关闭注册表编辑器后,修改的内容就将自动保 存起来,此后运行 IE 就能按新的地址显示首页了。 这些操作步骤还能用于其他关于注册表的修改,如接下来可以再按上述步骤查找到 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\ Extensions 底下的目录,看看是否多 出了一个名称怪怪的目录,看有没有绑架网页的地址数据,若有的话可以在如图 16-31 所示的快 捷菜单中选择“删除”命令清除它。
16.12 修改 IE 窗口标题栏中的文本 修改 IE 窗口标题栏中的文本也需要通过注册表编辑器来操作。在不同的系统中控制 IE 浏览 器标题栏中的文本的键值不同。可以先看看这个键值中有没有要修改的文本: KEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\Main\Window Title
276
Window Title 的原始值应当是 Microsoft Internet Explorer,被修改后的文本可以是中文,也可 以是别的语种,它们都可以按下列步骤来搜索所在的主键。 步骤 1 从“编辑”下拉菜单中选择“查找”命令,如图 16-33 所示。 步骤 2
在“查找目标”文本编辑框中输入被修改后的文本,如图 16-34 所示,然后单击“查
找下一个”按钮。
图 16-33 选择“查找”命令 图 16-34 输入被修改后的文本
随后 Windows 就会花费一点时间在注册表中查找被修改后的文本,找到后会让它显示在注册 表编辑器中,此时双击它的键名,或者参照上面的操作即可修改。
16.13 对付注册表编辑器不可用的问题 某些黑心者做的网页会修改 IE 的默认主页并让用户的注册表也变得不可用。解决这个问题有 轻松的一面,也有困难的一面。因为防范注册表编辑器被网页黑手锁定而变得不可用的最好时机 是在刚装好 Windows 操作系统后,此时只需要将注册表编辑器程序文件更名即可。若不想改名的 话,可先安装一些保护 IE 与注册码的软件,如“IE 清道夫”、LockDown 等,然后才开始使用电 脑上网。
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
若在随后的使用中注册表编辑器变就得不可用了,说明网页黑手已经伸进了 Windows 系统并 锁定了注册表编辑器,此时可以下载恢复注册码编辑器的软件来解决问题。某些网站,包括国内 某知名的反病毒公司还提供有在线恢复注册表的功能,进入它们的网页单击相关的链接,故障立 刻就会被排除。
16.14 解决主页无法更改的问题 当从 IE 下拉菜单栏中的“工具”菜单里选择“Internet 选项”命令,进入“Internet 选项”对 话框后选择“常规”选项卡,却不能在“地址”文本编辑框中输入新的地址来修改主页,此时该 文本编辑框也显示的灰色。要排除此故障可先找到下列键值: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Internet Explorer\Control Panel \HomePage
然后将 HomePage 键赋值为 DWORD 类型的 0,或者将 Internet Explorer的机码删除,这样关 闭注册表编辑器后,再次进入 IE 浏览器就可以重新设置主页了。 关闭注册表编辑器将自动刷新注册表。
16.15 解决使用鼠标右键后出现奇怪选项的问题 277
解决使用鼠标右键后出现奇怪选项的问题可。打开注册表编辑器,然后按上述内容查找所出 现的这些选项文本,找到后删除即可。
16.16 使用软件监控注册表 那些修改注册表的恶意代码了不仅随意篡改 IE 浏览器的各种属性,如标题栏、主页等等,甚 至还会在注册表中加入一些特殊的键值来达到禁用注册表编辑器或限制程序运行的目的。查找到 被篡改的键值后,将恶意代码改回是最常见的故障恢复方法。但这不是万全之策,而且如果所修 改的是一些不熟悉的键值,那就操作起来可就麻烦了。因此出现了监控注册表的软件,如前面提 到的“IE 清道夫” ,以及 RegShot、RegSnap 等等。这些软件的使用方法很简单,而且随处可下载 到,这里就不多说了。
16.17 删除 Cookies 确保安全 Cookies(甜饼)是从浏览的网站服务器发送出来的,并通过浏览器在电脑硬盘存储的少量数 据,它以单个的纯文本文件形式存在于电脑中特定的文件内。这些数据主要是一些标识码,它们 记录了你在 Web 站点的访问次数,访问时间和进入站点的路径等信息。有些时候删除一些硬盘中 的 Cookies 临时文件还能让 IE 运行得更加平稳,并清除一些网页“黑手” (如某些自动运行程序)、 密码与个人资料窃取木马。这些文件保存于 Cookies 或者 windows\Temporary Internet Files 文件夹 里,但这是一些隐藏的文件,事先将 Windows 设置成可以显示这类文件,才能通过“我的电脑”、 “资源管理器” ,或者别的文件浏览器看到它们。其操作步骤如下所述。 步骤 1 从“工具”下拉菜单中选择“文件夹选项”命令,如图 16-35 所示。 步骤 2 进入“文件夹选项”对话框的“查看”选项卡,然后打开列表中的“显示所有文件和
电脑软故障与注册表实战 文件夹”单选按钮,如图 16-36 所示。
图 16-35 选择“文件夹选项”命令 图 16-36 “显示所有文件和文件夹”单选按钮
最后单击“确定”按钮,就可以在“我的电脑” 、 “资源管理器”这些文件浏览器中查看到 Cookies 文件,如图 16-37 所示。 278
在各种文件浏览器中都能轻易地删除 Cookies 文件。在 IE 6 中,进入“Internet 选项”对话框后, 在“常规”选项卡中单击“删除 Cookies”按钮即可删除所有的 Cookies 文件,如图 16-38 所示。
图 16-37 在“我的电脑”、“资源管理器” 这些文件 图 16-38 单击“设置”按钮 浏览器中查看到 Cookies 文件
16.18 合理应用 Cookies 上面讲述了删除 Cookies 的方法,其结果是将电脑中所有的 Cookies 全部从电脑中清除掉。 在实际应用中,许多 Cookies 是很有用的,而且是无任何害处的。如有些网站将根据 Cookies 统 计用户信息,为用户实现个性化服务;又如,还可以在不输入用户名和密码的情况下直接进入曾 经浏览的某些站点,从而加快浏览网页的速度。不过,被网站悄悄地跟踪实在不是一件令人愉快 的事,更何况难免有些恶意站点通过这个小“甜饼”制造点小麻烦,如把 e-mail 地址等信息卖给
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
商业网站,使用户的信箱充满垃圾邮件等,所以用户需要在隐私权与方便性方面找到一个平衡点, 而不是随时将所有的 Cookies 删除掉。 首先,打开 IE 6,通过“工具”下拉菜单中的“Internet 选项”命令,进入“Internet 选择” 对话框的“常规”选项卡,然后单击“删除 Cookies”按钮即可删除所有的 Cookies 文件。若想看 看哪些网站在用户的计算机里留下了 Cookies,可单击“设置”按钮进入“设置”对话框。 接下来单击“查看文件”按钮,即可在浏览器中看到电脑中各种 Cookies 的名称和放置它们 的网站名称。此时可以选择性地删除不需要的 Cookies。 如果不想让令人讨厌的 Cookies 再进入在电脑中,可以通过“Internet 选项”对话框中的“隐 私”选项卡来做一些设置。在该选项卡中拖动滑块可对 Cookies 做 6 种设置,如图 16-39 所示, 在位于右旁的文本中可读到每一种设置的用途,可据此选择设置适当的隐私级别。在这些文本中 会出现“第一方 Cookies” 、 “第三方 Cookies”和“会话 Cookies”的字眼,它们所代表的 Cookies 类型详述如下。 l
第一方 Cookies:来自当前正在访问的网站,其为储存了一定信息的 Cookies。
l
第三方 Cookies:来自当前访问网站以外的站点,这些站点中最常见的就是那些在当前页 面上放置广告的商家,还有调查统计表。
l
会话 Cookies:这是当前浏览时存储的一些信息,在关闭 IE 的同时将同时被删除,一般 没什么危害。
要想进一步管理上述 3 种类型的 Cookies,可以单击“隐私”选项卡中的“高级”按钮,进 入“高级隐私策略设置”对话框后选中“覆盖自动 cookie 处理”复选框,如图 16-40 所示,然后 就能选择设置这些 Cookies 的使用形式了 如果在“高级隐私策略设置”对话框中进行设置,会取代上面使用滑块所做的隐私 设置。一旦设置隐私,如果有未经允许的网站发来 Cookies,IE 6 浏览器的底部 就 会出现不接受它的提示。
图 16-39 拖动滑块可对 Cookies 做 6 种设置 图 16-40 打开“覆盖自动 cookies 处理”复选框
279
电脑软故障与注册表实战
16.19 控制使用网站的 Cookies 某些大型网站提供有隐私首选项平台(P3P)隐私策略,告诉用户网站通过放置 Cookies 将要收 集用户的哪些资料以及这些资料的用途等,在 IE 6 中可以有选择性地使用它们,其操作步骤如下。 步骤 1
打开 IE 6,并进入想要浏览的网站,如 http://www.yahoo.com。接着从“查看”下拉
菜单中选择“隐私报告”命令,如图 16-41 所示。 步骤 2
在“隐私报告”的“有内容在当前页上的网站”列表中选定要查看隐私报告的网址,
然后单击“摘要”按钮,如图 16-42 所示。
280 图 16-41 选择“隐私报告”命令 图 16-42 选定要查看隐私报告的网址
此后,屏幕上将显示该网站的“隐私策略”报告对话框,如图 16-43 所示。在这个对话框的 左下部,可以选择将该网站的隐私策略和本地电脑所做的隐私设置相比较,从而决定是否让该网 站放置 Cookies。如果同意报告中所列出的隐私策略,可以选择接受它的 Cookies,不同意的话则 选择拒绝接受。
图 16-43 屏幕上将显示该网站的“隐私策略”报告对话框
第 16 章
IE 6 使用疑难与技巧
国外的站点隐私策略做得很不错,国内的部分大型专业网站虽然没有这样的隐私策略,但一 般都会注意保护用户的资料。不过,建议电脑用户根据自己需要做一些必要的设置,这样才能更 有效地保护私人信息。对于某些商业气息浓厚的网站,很难让人相信它的隐私策略,甚至于在网 页上公开写出“如果侵犯了你的版权,请找‘版协’!”之类话,可又不得不偶尔访问它,那么就 应当考虑拒绝接收这些网站的 Cookies。 此外,在享受某些网站的免费在线服务时,必须接受它送出的 Cookies,并容忍它收集电脑 内的资料。
281
17 第 17 章 QQ 使用疑难 与技巧 内容提要 主要介绍 QQ 使用技巧、看谁与用户同在浏览一个网站、QQ 的 高级功能、安全使用 QQ 和防止 QQ 号被盗。
QQ 是一个广泛用于个人计算机的中文软件,其前身 是 OICQ,全称为 OpenICQ,现在它被赋予了一个给人很 亲切和温顺的名称:QQ。ICQ 是英文 I Seek You 的连读 音,中文意思就是:我在找你。ICQ 的功能就如日常生活 中经常使用的寻呼机。所以日渐成为网络寻呼机的代名 词。在同类中文软件中,QQ 用量最大,并且使用者在浏 览某一网站时可看到有相同爱好的网友,从而得到一种新 型的网站社区化功能而被广泛使用着。本章将向初学者介 绍这个软件的使用方法,向老用户介绍安全使用方面的技 巧。
电脑软故障与注册表实战
17.1 QQ 使用范围 QQ 从问世至今已发行了许多版本,而且还在不断地提高着性能,不断有新的版本推出。从 该软件的开发者所提供的网站中可以下载到目前的所有版本,其地址是 http://dl.tencent.com/ ,本 章的插图几乎全取自 QQ 2000C Bulid 0825Beta2 版本。对于初学者来说,可从下列几方面来了
解 QQ 的功能特点和使用范围。 l
与其他公众信息通信网络互联,如无线寻呼网、GSM 无线移动电话短消息、传真、甚至 联通电话网。
l
支持显示在线用户信息、即时传送信息、即时交谈、即时发送文件和网址。运行 QQ 它会 自动检查计算机是否已接入 Internet,若接入就立即搜索并显示在线用户。
l
可以根据 QQ 姓名、e-mail 地址等关键词来检索用户,并将找到的用户加入通讯录中。当 通讯录中的用户在线时,他在 QQ 设定的头像就会显示出来,通过该图像就能呼叫他。
l
选定在线呼叫的用户后,就可以向他发送信息。如果对方登记了寻呼机或开通了手机短 消息,即使离线了,信息也可以贴身追踪,让对方如同虚拟在线。
l
可以在呼叫成功后进行“点对点”在线文字发送,或者语音聊天,而且速度快,其中语 音聊天足以代替固定电话或长途通话。
284
l
支持多用户设置,可以设定安全措施来保证用户的个人秘密。
l
支持漫游功能,当用户在新机器中使用 QQ,用原来号码重新注册后,其所有通信录资料 将自动转移到本地。
l
支持显示用户在线信息、即时传送信息、即时交谈、即时发送文件和声音。
l
运行后,会自动检查是否已联网,如果用户的计算机已接入 Internet,就可以搜索网友、 显示在线用户,根据用户号、姓名、e-mail 地址等关键词进行检索,结果可加入到通讯录 中。
l
使用 QQ 中集成的 TE(Tencent Explorer)的专用浏览器可以获得 QQ 开发者所提供的许 多特殊免费服务。它采用了目前流行的 Internet Explorer内核、单窗口多页面的设计,同 时内置了一个重要功能:谁与我同在?可以让使用者在浏览某个网站的时候看到同时访 问此网站的网友,并且与网友交流。
l
QQ 的换肤(Skin)功能很有趣,提供了好几款制作精美的外壳,能让不同喜好的使用者 随时选择换用,就像生活中插在室内的鲜花那样,不喜欢时换掉就行了。
l
通过“资讯通”为使用者送上国内互联网界数十家著名资讯网站每 天最新的权威新闻、 股票、生活、体育、娱乐、游戏、招聘等信息。
l
利用 QQ 的“群”功能,可以给群中的好友发群消息,方便地进行群组的交流。
l
对好友的手机、摄像头绑定显示功能,可以直接通过好友头像发送手机短信和视频聊天, 并将手机联络名单保存在服务器中。
l
VQQ 中还有来电、呼叫铃声与放大镜功能。
l
17.短讯息通信中还有短消息模拟显示功能,手机资料中有好友手机类别、品牌、型号等 信息。
l
还能将聊天记录上传备注。
经过多次改进后的最新版本似乎没有什么可挑剔之处,但一定有需要改进的地方,这一点等
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
你使用后就可能会明白了。
17.2 争取用户资历 QQ 是 一 个 免 费 使 用 的 软 件 , 安 装 程 序 是 一 个 可 执 行 文 件 , 下 载 后 , 可 以 在 Windows 98/2000/XP 2002 中运行,然后根据屏幕上显示的中文提示,即可很容易地完成安装操作。若下载 了某些测试版,在安装前会弹出一个“测试公告”提醒使用者:注意不要把 QQ 和老版本的 OICQ 安装在同一个目录中,应安装在新的文件夹中。一旦安装成功,屏幕上就将显示“注册向导”。 这就是说它自动运行起来了,此时 QQ 要求用户输入一些信息,以便作一些必要的设置。设置完 后,就可以成为一般的注册用户。QQ 的用户队伍是很庞大的,它能按用户注册的先后顺序分配 用户号码,因此号码数越小,用户的资历越老。 首次运行时,屏幕上显示“QQ 注册向导”对话框,通过它可以选择多种方法申请新的 QQ 号。如选中“新申请一个 QQ 号码”单选按钮,以及“直接申请 QQ 行号码”单选按钮,参见图 17-1,随后屏幕上将出现如图 17-2 所示的对话框,按照它所提供的中文说明文本,即可申请到一 个新的 QQ 号码。
285
图 17-1 打开“直接申请 QQ 行号码”单选按钮 图 17-2 读一读它所提供的中文说明文本
如果已经有了一个 QQ 号码,可以在如图 17-1 所示注册向导中单击“使用已有的 QQ 号码” 单选按钮,然后单击“下一步”按钮就可以用这个号码登录并使用它。 QQ 号码就是所申请的用户账号,可以用它登录 QQ 服务器。若要搜索其他的用户, 则可查找他的 QQ,因此 QQ 号是一个个人专用的标识,应当将它与密码放置在一 个安全的地方。 步骤 1
在如图 17-3 所示的下一步操作对话框中输入“昵称”即用户网上的名字,这个名字
将显示在用户联络列表中,可以是中文也可以是英文。 接着,必须输入此对话框中的所有项,即使是随意输入一些字符,也不可漏掉一项。 接着可从“我的肖像”下拉菜单中选择用户要在网上代表自己的个人肖像。此后,还可以在
电脑软故障与注册表实战 后面的对话框中阅读一些相关的信息,然后需要进入“网络设置”对话框,如图 17-4 所示设置一 些必需的参数。
图 17-3 进入第二操作对话框图 图 17-4 进入“网络设置”对话框
步骤 2 在后面的对话框中输入网络参数,以及想对外公布的个人联系资料。 286
对外公布的个人资料包括 GSM 移动电话。在“网络设置”对话框中单击“上网类型”下拉 按钮,可以从下拉列表中选择上网类型。在这个对话框中,有一些关于 SOCKET5(SOCKS5)的 选项,这些是用于企业内部网与 Internet 连接的参数。若要使用它们,需要向自己的网络管理员 了解下列内容: l
SOCKS 服务器的 IP 地址。
l
SOCKS 服务所在的端口。
l
这个 SOCKS 服务是否需要用户认证。如果需要的话还应向网络管理员申请一个用户账号 和口令。
QQ 支持 SOCKSS5 防火墙,需要时请填入“防火墙地址”和“端口号” ,以及“用户名”和 “密码” ,然后单击“测试”按钮测试网络。如果用户使用 MS Proxy 并安装了客户端软件,或者 WinGate、SyGate 等软件,无须在此步骤中进行任何设置,直接单击“下一步”进入下一步操作 即可。 步骤 3
接通 Internet 后单击“下一步”按钮,然后在“完成”对话框中单击“完成”按钮。
在这一步操作中,QQ 将把上述设置信息送往 QQ 传呼服务器,分析确定是否进行注册,若 没有问题就将在“完成”对话框中的“恭喜您”区域中显示注册的用户号码,请牢记它!此号码 是不断递增的,不可以由用户任意选择,登录时需要出示它与密码。此后,Windows 桌面上会增 加两个快捷方式图标,一个“腾讯 QQ” ,另一个则是“腾讯 Explorer” ,参见图 17-5。
图 17-5 新增加的两个图标
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
17.3 交第一个朋友 当正式成为了电信寻呼机的用户后,为了让朋友们传呼,就得事先告诉他们用户自己的寻呼 号。在 QQ 中也可以这样做,不过各网友间可以相互寻找,相互加入对方至自己的好友名单中, 即使不知道号码,只凭名称(昵称) 、e-mail 地址即可找到对方。完成上述操作后,屏幕上首先显 示一个类似 ICQ 风格的浮动控制面板,在它的右下方显示有提示信息说明正在登录服务器。登录 成功,即“在线”了,此后就可以开始找人啦! 在这个控制面板中,那个最大区域是要联络的用户列表区。此区域中的列表对象分为我的好 友、空白、陌生人、黑名单 4 个组。单击鼠标上的右键打开快捷菜单可以调整它的设置,如大小 肖像图标、背景和字体与颜色,以及增加、删除和修改组别。只是这一切都需要在找到人后才能 进行。 QQ 的控制面板(操作界面)设计得非常新颖,当鼠标指针离开它的后,它会自动 在屏幕上隐藏起来,仅在屏幕顶部留下一条边线,将鼠标指针移至此边线上,又会 浮现出来。 请接着按下列步骤进行操作: 步骤 1 打开“我的好友”组后,单击“查找”按钮,参见图 17-6。 单击控制面板上的“查找”按钮后,屏幕上会弹出“查找添加用户”对话框,如图 17-7 所示, 这是一个用于查找在线用户的向导。每一步都会显示相应的提示信息,用户可以据此进行操作。
图 17-6 单击“查找”按钮 图 17-7 开始找人
步骤 2
选中“自定义查找”单选按钮,进入下一步操作所使用的“选择查找模式”对话框
后,在它的“通过对方 QQ 号”文本框中输入要查找的 OICQ 号码,参见图 17-8。 此后,屏幕上将显示“查找结果”对话框,如图 17-9 所示。从列表中选定查找到的好友,单 击“下一步”按钮即完成了本次查找操作。如果所选择的对象允许被呼叫的话,屏幕上将显示“找 到好友”对话框,并且说明已将该用户添加到好友名单中,单击“完成”按钮后,通过控制面板 即可看到该用户的头像。 使用“自定义查找”功能除了能通过 QQ 号码查找外,还能通过姓名或昵称、e-mail 地址进
287
电脑软故障与注册表实战 行查找。若在如图 17-7 所示的对话框中选定“看谁在线上” ,还可以看到所有在线的 QQ 用户。 列表框还提供有滚动条,以及“上页”、“下页”按钮,使用它们即可在列表中翻阅当前在线的所 有用户。但只有使用“自定义查找”功能才能查找到当前不在线的用户。
图 17-8 输入要查找的 QQ 号码 图 17-9 显示“查找结果”对话框
若通过昵称查找,那么就可能有多个用户被找到,此时可从列表中选定一个,或者全部来查 288
阅“详细资料” ,参见图 17-10。 步骤 3
在如图 17-9 所示的对话框列表中选定好友后,单击“下一步”按钮,在下一步操作
对话框中看到“完成”按钮后可单击它,并完成操作。若下一步对话框为“找到好友” ,则需要 在一个文本框中输入验证信息,然后单击“发送”按钮,以便让好友认证,如图 17-11 所示。
图 17-10 查阅详细资料 图 17-11 输入验证信息
若对方通过验证,QQ 面板中的“消息”按钮上会出现一只小喇叭,双击它后即可读到对方 的回应,接下来将它加入 QQ 面板中的某一组中即可同他联系了。
17.4 向网友发消息和留言 完成上述操作后,若对方在线的话,其肖像图标就会显示在 QQ 面板中,单击此图标中的列 表进入如图 17-12 所示的快捷菜单,即可从中选择 QQ 所提供的基本服务了。从此菜单中各命令 的名称即可看出这些服务,只需要选择一条就能很容易地使用它。
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
在如图 17-12 所示的快捷菜单中,第一条命令用于向对方发消息,但只有那些在线的网友才 可以被呼叫并及时回复。若不在线,只能留言。不过,为了留言,需要将这些不在线的网友也显 示在 QQ 面板中,可以按下列步骤来操作。 步骤 1
参见图 17-13,单击位于 QQ 面板左角处的“主菜单”按钮,进入如图 17-14 所示的
快捷菜单后从中选择“系统参数”命令。
289
图 17-12 用此命令向对方发信息 图 17-13 “主菜单”按钮
步骤 2
进入图 17-15 所示的“ QQ 参数设置”对话框后,在它的“参数设置”选项卡中找到
“只显示在线用户”复选框,并取消选择它。
图 17-14 选择“系统参数”命令 图 17-15 关闭这个检测框
这样就能让不在线的网友图标也显示在 QQ 的面板里,但他们的图标与昵称都将显示为灰色, 如图 17-16 所示。此时,可以通过如图 17-12 所示的快捷菜单向他发送信息,也就是留言了。对 于初学者来说需要注意到该菜单中的许多功能要求对方在线时才能使用,另外如传送文件、传送
电脑软故障与注册表实战 语音、点对点聊天功能还不是所有用户都能使用,拨号上网用户几乎可不受限制地应用 QQ 的所 有功能,而某些局域网内的用户就不一定能够使用 QQ 的全部功能。 顺便说一句,右击 QQ 面板列表框后,从快捷菜单中选择“只显示在线用户”命令,则将只 显示在线用户的昵称与图标。此外,通过位于 QQ 面板下方的另外几个按钮,还可以进入 QQ 的 公众聊天室、接受 QQ 服务器发来的系统消息。若右击面板中的列表区域,还能通过如图 17-17 所示的快捷菜单选择图标尺寸、添加/删除新的组。QQ 允许在面板中将网友的图标从这个组中拖 至另一个组,如果不想同某人来往了,将他的图标拖至“黑名单”组中,就不会再看到他发来的 信息了;若拖入“陌生人”组中,则可将他从好友名单中删除,但将保留在此组中。
290
图 17-16 显示为灰色 图 17-17 选择“只显示在线用户”命令
QQ 是一个使用方便的软件,阅读它的帮助文件即可掌握它的所有功能。在如图 17-14 所示的菜单中选择“帮助”命令,即可看到帮助文本,本章没有讲述的内容 都可以在这个文本中读到。
17.5 看“谁与我同在”浏览网站 当浏览某一个网站时,若使用 QQ 中集成的 TE(Tencent Explorer)专用浏览器可看到同时在 这个网站上浏览的其他用户。请按下列步骤进行操作。 步骤 1
在 Windows 桌面上双击“腾讯 Explorer”图标,或者在任务栏中单击“腾讯 Explorer”
图标,参见图 17-18。
图 17-18 单击“腾讯 Explorer”图标
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
屏幕上就将显示 TE 浏览器,并装入主页。前面提到,这个浏览器是采用了目前流行的 IE 内 核、单窗口多页面的设计,外观很像网景公司的 Web 浏览器,但沿用了 IE 的许多东西,操作与 IE 更接近,参见图 17-19。 步骤 2 参见图 17-19,单击“谁与我同在”按钮。 TE 中将显示出所有正在浏览此网站的 OICQ 用户,而无论是否是网友,也就是说用户将被迫 接受 QQ 列出的一份名单,如图 17-20 所示。
图 17-19 单击“谁与我同在”按钮 图 17-20 被迫接受 QQ 列出的一份名单
由上可见,TE 给用户带来的好处是不言而喻的。而且,位于 TE 左下角处的“留言”按钮还 可以留言,不过别的网友只有也使用此功能才能看到它哟!若同时打开了 IE,那么 Windows 任 务栏中将看到它们的图标分别如图 17-21 所示,这样就能在多任务环境下选择是进入 IE 呢,还是 TE。
图 17-21 这是 TE 的图标
此外,在 TE 窗口中的工具栏里还可找到用于代理设置的下拉按钮,通过它可设置使用代理 服务器。由于最新版本的 QQ 将在讯息框中显示在线用户的 IP 地址,所以越来越多的用户会希望 使用 QQ 代理,而这里是无法搜索可用 QQ 代理地址的,因此要使用此功能还需要事先掌握可用 的 QQ 代理地址。 某些第三方软件可用于搜索 QQ 代理地址, 但不是所有的 ISP 都支持使用 QQ 代理, 也不是所有 QQ 代理地址都能随时使用,能用于 QQ 代理的地址也不一定能用于其 他的软件,这是一个值得初学者注意的问题。
17.6 更换 QQ“外壳” 与先前的版本相比,QQ 的面板变化非常明显,首先是作为 OICQ 标志的那只小企鹅变胖
291
电脑软故障与注册表实战 了,而且还围了条红围巾,还能换成别的颜色,与原来的相比给 人感觉大不一样了。女网友可能更喜欢,觉得可爱多了;男网友 可能觉得它有些可怜了,不怕冷的动物都要围巾保暖,OICQ 有了 QQ 昵称,但却更冷了。这个企鹅图标,位于 OICQ 面板的右下角, 整个面板就是所谓的“外壳”,单击位于面板左上角附近的加号(+) 按钮,进入如图 17-22 所示的下拉菜单,即可选择更换它,而且是 立即在屏幕上显示出新的外壳面貌,所以能看着结果进行选择。 位于这个下拉按钮下方的 3 个按钮功能自左向右分别为:网际寻 呼、资讯通、移动 QQ。在这 3 种服务中,网际寻呼正是上面介绍 的内容,另两个如下所述。
图 17-22 单击此按钮可选择 更换外壳
17.7 使用 QQ 资讯通 资讯通是一个集成于 QQ 内的即时信息分类服务系统:IT 科技、 购物、股票金融、旅游、拍卖、商务、生活、体育、新闻、游戏、 292
娱乐、招聘等,腾讯公司与相应的 ICP 合作,将最新的即时信息的 标题显示在每个 ICP 专用的信栏内,如看到自己感兴趣的信息标题, 只需单击即可打开相应 ICP 的内容页面,参见图 17-23。
17.8 使用移动 QQ 移动 QQ 是移动通信运营公司的 GSM SMS 和 WAP 系统与腾讯
图 17-23 进入“娱乐资讯通” 频道
科技有限公司的 QQ 系统的一种互联服务,用于让移动电话用户直接和 QQ 用户进行短信通信。 目前,腾讯公司已经和数家移动运营公司建立了移动 QQ 业务的合作。该业务的特点是: l
QQ 用户可以与移动电话用户实现信息的互通。
l
移动电话用户可以有选择地直接发送消息给 QQ 用户。
l
移动电话用户可以控制是否在消息中显示自己的手机号码。
l
QQ 用户可以呼叫移动电话用户,以及回复信息。
l
移动电话用户在 QQ 注册信息中输入手机号码,就可以自动接受到自己不在线时其他手 机通过“移动 QQ”发送给自己的信息。
l
移动电话用户可以查看自己的网友在线状态,并可以通过昵称、电子邮件、QQ 号码来查 询用户信息。
l
开通了移动 QQ 服务的任何一个手机用户都能随时绕开 ISP 与 QQ 中的好友交流讯息,而 且速度较快。
此外,QQ 所具有的隐身功能正在被越来越多的人使用。单击如图 17-24 所示的“改变状态” 按钮,进入如图 17-25 所示菜单就能看到此功能。 若从如图 17-25 所示的下拉菜单中选择“离开”命令,接着从“离开”子菜单中选择一个列 表项,那么 QQ 将用该项的文本内容自动回复消息。QQ 在旧版本的“自动回复”功能基础上,
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
新增加了设置并选择使用多条不同自动回复信息。也就是允许对回复信息的添加、修改和删除。 在离开状态的“离开”子菜单中选择“自定义”命令就可以编辑回复信息了。一旦建立了多条自 动回复消息,就可以通过该子菜单选用了。
图 17-24 单击这个按钮 图 17-25 进入“离开”子菜单选择回复消息 293
此外,由于 QQ,包括 ICQ 都是可以经由他人修改后 附加新功能的软件,其安全性难以保证。再如,某些版 本中,当接受到对方发过来的信息,同时他本人在线时, 就可能在 QQ 讯息框中看到其 IP 地址,如图 17-26 所示。 因此,为了确保电脑的安全,最好在软件开发者的网站 中下载这两个软件,而且不要轻信个别网站发布的消 息。
图 17-26 查阅对方 IP 地址
17.9 安全使用 QQ 使用 QQ 自由自在地在网上聊天、或者传输文件,一个很重要的问题将摆在面前,那就是安 全问题。而攻击 OICQ 的手段也非常多,可以使用的软件也不少。因此,为了安全使用 QQ,应 当做好如下的工作。 l
每次启动 QQ 时都要输入密码:QQ 能让系统记住密码,以便下一次启动时不必输入密码, 直接启动并连接服务器。为了安全起见,最好不要这样做,特别是在多人共用一台计算 机的时候更不能这么做。因为有些人可以使用简单的工具即可从计算机中找到密码,然 后占为已有,或者偷窥聊天记录。
为了在每次启动 QQ 时都输入密码,操作时不要打开“用户登录”对话框中的“记住密码” 复选框即可,参见图 17-27。同时,还要注意不要选中“QQ 参数设置”对话框中的“参数设置” 选项卡里的“不出现登录提示框”复选框,如图 17-28 所示。 l
对有关文件夹加密:如果有必要,可考虑使用专门的加密工具对 QQ 目录下的用户号码 文件夹加密。这样,在“QQ 参数设置”对话框中选中“启用本地消息加密”复选框之后 (参见图 17-29) ,必须在键入了正确的口令才能查看到有关的聊天记录等文本,即使别人
电脑软故障与注册表实战 破解了 QQ 密码也不能看到聊天记录内容。
图 17-27 不要选中“用户登录”复选框 图 17-28 “不出现登录提示框”复选框 l
安装防火墙:由于网络上 QQ 用户间是直接连接的,所以很容易被查出 IP 地址而受到攻 击,为此可以安装防火墙程序,如 LockDown 2000、ZoneAlarm、天网等都能较好地解决 这方面的安全问题。这些工具软件都有汉化的版本,使用时将安全等级设置为“高”的 话,它们就会对网络上发送和接收的每一个字节进行监测,同时也会实时查看指定的端
294
口,一旦发现有非正常的数据包企图进入计算机系统,它们就会加以拦截,并将显示出 对方的 IP 地址和其他相关的信息,对 WinNuke 这样的 IP 地址攻击软件防护非常有效。 l
使用 QQ 防护工具:如果不想使用防火墙的话, 可以利用一些专门的 QQ 防护工具来抵御对方 的攻击。如 OICQ Shield 就是一个很不错的选 择,在它的“目标 ID”对话框中输入自己的 QQ 号码之后,就能不受 QQ 炸弹的侵袭。此 后,一旦有人向发来 QQ 炸弹的话,这个程序 就会自动截获这些炸弹,并显示出攻击者的详 细资料。
l
图 17-29 启用本地消息加密
升级 QQ 版本:这对于安全使用 QQ 来说是一 件很重要的事情。因为,每一个新的版本都将改进并增加新的功能,安全与保密方式也 会有所改进,而那些黑客工具需要相应地有所变化才能对新的版本起作用,在此之前就 会是一个相对令人放心的安全期。
17.10 在网吧中使用聊天历史记录 在网吧运行 QQ 的最大特点就是用户很难固定使用一台电脑,因此聊天记录也就不能连续保 存,每一次更换电脑都只能记录本次的聊天记录,过去的历史聊天记录是不能查阅到的。要解决 这一个问题的最好做法是掌握 QQ 的数据备份与恢复操作,其步骤如下所述。 步骤 1 从 QQ 主菜单中选择“档案管理”|“消息管理器”命令,如图 17-30 所示。
第 17 章
QQ 使用疑难与技巧
步骤 2 从“消息管理器”的“文件”下拉菜单中选择“导出”|“备份”命令,如图 17-31 所示。
图 17-30 选择“档案管理”|“消息管理器”命令 图 17-31 选择“导出”|“备份”命令
此后,屏幕上将显示一个 Windows 标准的文件选择器,这时需要通过它设置已导出的数据文 件名,保留 QQ 默认的文件扩展名。 步骤 3
将导出的数据备份文件作为邮件的附件发送到网络上的某一个电子邮箱中,以便在
下一个网吧中导入它。 做好了上面的操作,就能在另一个网吧中执行图 17-31 中“文件”下拉菜单的“导入”命令, 然后在新的电脑上即可查阅到历史聊天记录。由于某些电子邮件所能容纳的附件体积有限,因此 在发邮件时需要注意所导出的文件大小,不要超出了电子邮件服务器所允许的范围,这是一个值 得初学者注意的问题。 上述操作是用户备份 QQ 数据的基本操作。在任何一台电脑上注册使用一个 QQ 号 后,就能在 QQ 程序所在的磁盘文件夹( 默认路径为 C:\Program Files\Tencent)中 找到一个以用户自己的 QQ 为名称的文件夹,用户的 QQ 数据就将保存在这里,因 此为了安全起见,可以在离开网吧时删除该文件夹中的文件。
17.11 防止 QQ 号被盗 盗取 QQ 号的事件主要发生在网吧,以及有多位用户同用一台电脑的情况下,因此对本地电 脑中存放的密码进行破解是盗号黑客的基本手段。为防止这种事件发生,首先要在 QQ 开发者的 网站申请密码保护,这样就能在密码丢失后再找回来。不过,有些时候通过密码保护找回密码也 很麻烦,也不能及时收到载有密码信息的邮件,因此防止 QQ 号被盗是一件很重要的工作,为此 可采取如下的措施。 l
用较长的字符串作为密码:某些黑客只需在电脑中安装盗号软件,选择要破解号码的磁 盘目录路径,然后选择破解条件,如字母型、数字型或是混合型,然后单击“ 开始”按 钮,该软件就开始用自己制造的一个个的字符串 逐个地对比密码来尝试破解。其速度非 常快,可达到每秒 20000 个对比速度,如果遇到密码简单些的,如纯数字或纯字母的, 少则几分钟即可破解。
针对这种盗号方式,应当使用较长字符串的密码,最少也要在 12 位以上,另外更重要的是 密码的组成要复杂,有些用户的密码先使用一大串的 0,然后才使用字符串,这是一种麻烦但很 有效的方法,因为再聪明的监视盗号工具软件也不会轻易地处理好这么长的字符串。若利用 QQ
295
电脑软故障与注册表实战 服务器的特点,在“注册向导”中输入 QQ 号时先这样输入一大串 0,某些版本的 QQ 也能顺利 通过注册操作,那么任何盗号软件就都不能处理好这个号码,只好不理睬它,这个号也就能安全 使用了。 在离开电脑之前把电脑中留下的 QQ 信息全部删除。 l
使用“QQ 保镖” :有些黑客会在电脑中植入一种木马程序,让它开机时就会自动在后台 运行,并监视 QQ 的运行状态,一旦有号码和密码输入,马上记录下来,并发送到黑客 自己的信箱中。这是最厉害的盗号方式,不管密码多长、多复杂都不能防范它,而且任 何级别的黑客都能采用。
为了安全使用 QQ,可以选择先运行一个安全保护软件,然后再来运行 QQ, “QQ 保镖”就 是这样的一个工具软件,它可以帮助用户清除使用 QQ 后遗留下来的密码、聊天记录等信息,而 且程序文件只有 140kB 大小,完全可以装在软盘随身带走。操作时,打开“QQ 保镖”,设置好 用户的 QQ 号码,以及 QQ 程序所在的磁盘目录,然后单击“开始清理”按钮,即可进一步选择 “清理木马” 。
17.12 查找好友是否隐身 296
好友是否隐身在线不需要任何工具就可以查看到,其检测方法有两种: l
直接发送信息给怀疑隐身的在线用户。
这一招很简单,但却实用而又快速。因为发给不在线用户的信息实际上是发到腾讯公司的服 务器上暂存,等待对方上线后再由服务器发送给用户。由于把信息发送到腾讯公司的服务器几乎 是不会有延迟的,如果用户现在隐身在线,服务器在检测出他在线时就会立即把信息传送到他的 QQ 上,若你发出对方不得不马上回复的信息,从他回复的时间上即可明白他是否隐身在线了。 l
让腾讯公司帮用户检测:通过 QQ 的查找功能即可让腾讯公司帮用户检测对方是否隐身 在线。这种方法虽然复杂一点但却万无一失。其操作步骤如下所述。
步骤 1 看清怀疑隐身在线用户的 QQ 号码。 步骤 2 然后进入“查找”功能,输入这位用户的 QQ 号码。 步骤 3 从腾讯公司查找后的报告中看这位用户的图标是否为彩色,如果是的话证明他隐身在 线,否则就是不在线。
本章导读 第 18 章 防黑、防病毒技术 与技巧 内容提要 主要介绍防止黑客入侵、使用个人防火墙、防止计算机泄密和扫描黑 客程序。
一旦计算机上了网,那么防黑与防病毒就是不可分开的同 一个问题了,因为现在通过网络传播的计算机病毒已带有黑客 的成份了,如“红色代码”病毒的作用之一就是为黑客入侵计 算机打开后门。本章将介绍一些防黑与防病毒技术与技巧。
18
电脑软故障与注册表实战
18.1 选择有效防止黑客入侵的措施 去年 6 月初,某知名网络安全公司在忙着帮别人维护网络安全的时候,却忘了保护自己,结 果其中国网站首页被篡改,但这并不黑客的一种行为,也许家庭用户的计算机也会成为攻击对象, 宝贵的、绝密的资料说不定什么时候就会被偷走。但使用下列方法即可有效防止黑客入侵:
298
l
不要使用过于简单的密码。
l
不要贪图方便而把密码保存在计算机中。
l
新买计算机要立即更改出厂时预先设定的密码。
l
保护好计算机系统档案中的密码资料。
l
及时清除计算机病毒。
l
注意清除黑客软件。
l
对网页要保持高度警惕,在网上购物时要仔细确认网址的真伪。
l
不要接收假冒他人名义发出的信件。
l
不要打开来历不明的邮件,最安全的办法是将其原封不动地清除。
l
不要轻易地下载软件或者网页文档。
l
有选择地安装“防火墙”软件。
l
某些网页能直接攻击计算机,因此要注意网页的用途,不要随便单击链接。
l
时刻注意更新防火墙软件与杀毒软件。
l
尽可能地不要用盗版光盘,或者其他来源不明的软件。
18.2 使用个人防火墙 防火墙通常是软件和硬件的组合体。软件部分可以是专利软件、共享软件或免费软件,硬件 部分是由路由器构成的。应用目的主要是限制他人进入内部网络、过滤掉不安全的服务和非法用 户、防止非法入侵计算机系统、限定访问特殊站点、为监视局域网安全提供方便。对于个人或者 一般的办公用户来说,使用软件即可组成个人防火墙,并能有效地完成下列工作。 (1)过滤数据信息包。 数据包过滤技术( IP Filtering or Packet Filtering)的原理在于监视并过滤网络上流入流出的 IP 数据包,拒绝收发可疑数据包。在网络上所有往来的信息都被分割成许许多多一定长度的信息包, 其开头信息中包括 IP 源地址、IP 目标地址、内装协议( ICP、UDP、ICMP、或 IP Tunnel) 、TCP/UDP 目标端口、ICMP 消息类型,当被送上网时,防火墙会读取接收者的 IP 并选择一条物理上的线路发 送出去,各信息包可能以不同的路线抵达目的地,当所有的数据包都抵达后将会在目的地重新组 装并还原。数据包过滤式的防火墙会检查所有信息包里的 IP 地址,并按照系统管理员所给定的过 滤规则过滤信息包。如果在防火墙内设定来自某一 IP 地址的信息包有危险的话,就能拒绝接收从 这个地址发来的所有信息包。如“天网防火墙” 、AtGuard 这些软件就拥有此功能。 “天网防火墙”是一款知名的防火墙软件,本章后面将要介绍它的使用方法。 (2)设置防火墙的安全级别(规则) 。 安全级别是一种设置与约定的规则,也是对计算机使用局域网、Internet 的内制协议设置,个
第 18 章
防黑、防病毒技术与技巧
人防火墙软件所涉及到的主要协议如表 18-1 所示。 表 18-1 个人防火墙软件所涉及到的主要协议 协 议
用 途
ICMP
Internet 控制报文协议,可控制此消息类型信息包的进入接口和出去接口
TCP
传输控制协议
IP
网际协议,负责把数据从适当的地方用合适的方法传输至目的地
UDP
用户数据报文协议,UDP 协议封装在 IP 数据包里
NetBIOS
网络基本输入/输出系统
IPX/SPX
以太网所用的协议
安全级别分为两种类型: 一是预定安全级别,通常预定的安全级别有:低、中、高。以便不懂网络协议的用户选择设 置安全方案,如“天网防火墙”就是这样预定的(参阅表 18-2)。 表 18-2 各安全级别的范围 级 别
范 围
低
计算机将完全信任局域网,允许局域网内部的机器访问自己提供的各种服务(文件、 打印机共享服务),但禁止 Internet 上的计算机使用这些服务
中
禁止局域网内部和 Internet 的计算机访问本机提供的网络共享服务(文件、打印机共享 服务),局域网和 Internet 上的计算机器将无法看到本机
高
禁止局域网内部和 Internet 上的计算机访问自己提供的网络共享服务(文件、打印机共 享服务),局域网和 Internet 上的计算机将无法看到本机。除了是由已经被认可的程序 打开的端口,系统会屏蔽掉向外部开放的所有端口
在各安全级别下所有应用程序初次访问外部网络时都将发出询问,已经被认可的程 序则按照设置的规则执行。 二是自定义安全规则,在非常了解网络协议的情况下可以根据所需的安全状态单独设置某个 协议。 “天网防火墙”就拥有此功能。 (3)查看事件日志。 这是每一个防火墙软件都不能少的主要功能,用于记录防火墙软件监测到的一切事件,如入 侵者的来源、协议、端口、时间等等,如图 18-1 所示 就显示了“天网防火墙”的这个功能。但记录的事件 是由防火墙的功能来决定的,不同软件功能是不一样 的。 还有一种常见的防火墙是应用代理防火墙( 有时 也称为应用网关)。 代理防火墙能让用户通过代理服务器接进入 Internet。在使用 Web 浏览器浏览网络信息的时候,浏
图 18-1 看!“该包被拦截”
299
电脑软故障与注册表实战 览器将不是直接连到 Web 服务器,而是向代理服务器发出请求,由代理服务器取回浏览器所需要 的信息,因此通过代理防火墙发出或接收数据都是由代理服务器转送信息的。用户对外的 IP 地址 是代理服务器代理的 IP 地址,不是用户的真实地址,对方攻击就会找不到目标,许多黑客就是通 过这种方法隐藏自己的真实 IP 地址而逃过监视的。另外,通过代理服务器也可以提高访问速度, 或者访问一些原来不允许访问的网站。 若要使用代理服务器,可以使用一些相关的搜索软件。
18.3 选择个人防火墙 选择防火墙不一定非要用最好的,因为个人防火墙主要是针对个人用户的实用性来设计开发 的,除了以上几种功能外,还集成一些工具,如追踪主机名或 IP 地址、检测特洛伊木马、伪装等 等。因此应根据需要来选择,对于初学者来说,可以这样来进行选择。 l
不了解网络协议时:若上网只是为了游览网页,就可以考虑使用傻瓜式防火墙。例如: Intrusion Detector、Intruder Alert'99。
l
经常上网聊天:如果经常聊天,或者是常受到攻击的用户,可以考虑选择 ProtectX、 LockDown 2000,它们都有追踪 IP 的功能。如果受到了攻击,立即可以追踪。
l
300
经常遭遇到扫描的用户:这类用户可能是网络高手,通常会使用 Internet Firewall 2000、 AnalogX、NetAlert,它们可以封锁或监视计算机中对外开放端口。
l
在局域网环境中上网的用户:这类用户的防火墙必须支持 NetBIOS 设置功能。如天网防 火墙、AtGuard、Zone Alarm、conseal pc firewall、BlackICE 都是不错的选择。
l
对 网 络 协 议 非 常 熟 悉 的 用 户 : 这 类 用 户 通 常 会 自 定 义 网 络 协 议 , Norton Internet Security 2000 V2.0 Personal Firewall 与 AtGuard 都能满足其要求。
18.4 使用“天网防火墙” “防火墙”是一种用来防止非常入侵计算机系统的软件,除了能防止黑客入侵外,还能防止 病毒感染。 “天网防火墙” 是一套功能全面、技术先进、高安全性、高性能的网络安全系统,能 根据系统管理者(计算机用户)设定的安全规则使个人计算机与企业网络免受黑客入侵,并提供 强大的访问控制、身份认证、应用选项、网络地址转换、信息过滤、流量控制等功能,以及完善 的安全性设置。值得强调的是,这是中国人设计的软件,不但采用中文操作,还提供了符合中国 国情的全文过滤系统,能很好地应用于 Windows 98/2000 系统中。对于个人用户来说,可以 从 http://www.sky.net.cn 上免费下载它的个人版。 “天网防火墙”的安装非常简单,按照屏幕上显示的安装信息一步一步操作即可完成。 第一 次运行“天网”的时候,它会弹出一个注册窗口。如果还不是“天网”的会员,那么可以先 去 http://www.sky.net.cn 免费注册成为会员;如果已经是会员,那么先单击“单击这里获取注册号” 文本(参见图 18-2),进入该网站注册好后,再输入自己的用户名和密码,就可以得到一个注册 码.。 接下来使用这个注册码就可以运行此软件了。如果在 Windows 的任务栏中看到一个盾牌图 标,就说明成功地安装并开始运行了防火墙,如图 18-3 所示。
第 18 章
防黑、防病毒技术与技巧
图 18-2 先单击“单击这里获取注册号”文本 图 18-3 成功地安装并开始运行了防火墙
在“天网防火墙”软件的默认设置下,一般性的入侵都将被拦截。图 18-1 就是安装好此软件, 什么都没有设置时所取的插图。由该插图可见“天网防火墙”的主操作窗口由“操作栏”、 “设置 视图”和“状态视窗”等部分组成,其中“操作栏”位于上部。若要做某些具体的设置操作,或 者查看运行时的信息才会显示其他的组成部分,如单击如图 18-4 所示的“系统设置”按钮,如图 18-5 所示的“系统设置”视图就将显示出来。 在这个视图中,可以选中“开机后自动启动防火墙”复选框,天网防火墙个人版将在启动计 算机时自动启动,否则需要手工启动。 301
图 18-4 单击“系统设置”按钮 图 18-5 选中“开机后自动启动防火墙”检测框
该对话框中的“防火墙自定义规则”区域有个“重置”按钮,它用于恢复使用该软件的预设 值。操作时屏幕上会弹出一个询问对话框,如果单击“确定”按钮,天网防火墙将会把防火墙的 安全规则全部恢复为初始设置,用户对安全规则的修改和加入的规则将会全部被清除掉。在“局 域网地址”区域可以重新设置计算机在局域网内的地址。 “ 报警声音”区域用于设置报警声音。
18.5 设置“天网防火墙” 如前所述,天网防火墙个人版的安全级别分为高、中、低,通过它的操作栏即可轻易修改设 置,其操控件如图 18-6 所示。 从图 18-6 可见,与别的 Windows 应用程序相同,将光标对准某一个控件,它的功能说明文 本就会显示在屏幕上,不同的是显示方式与 Web 页面中的浮动框相类似。由于这是一个全中文软 件,你完全可以据此了解到各控件的功能,并明白其用途。使用该软件的默认值即可满足绝大多 数一般用户的要求。
电脑软故障与注册表实战 值得强调的是,若单击“自定义 IP 规则”按钮,还可以进入如图 18-7 所示的窗口中,此时 就能设置 IP 规则。
图 18-6 拖动此滑标设置安全级别 图 18-7 单击“自定义 IP 规则”按钮 302
IP 规则是一系列的比较条件和一个对数据包的动作,可以所设定的条件来比较数据包中的每 一个部分,当符合条件时就可以确定对该包放行或者阻挡。这个窗口中的选项是一些复选框,分 别对应着一种规则,主要的选项用途如表 18-3 所列。 表 18-3 主要的自定义 IP 规则选项 选 项 防御别人用 ping 命令探测
用 途 选中后,即别人无法用 ping 的方法来确定计算机是否连通网络,但不 影响你去 ping 别人
防御 IGMP 攻击
IGMP 是用于传播的一种协议,对于 Windows 没有什么用途,但现在也 被用来作为蓝屏攻击的一种方法,所以天网防火墙建议选中该选项
TCP 数据包监视
选中后可以监视本地计算机上所有的 TCP 端口服务,这是一种对付特 洛依木马客户端程序的有效方法。因为这些程序也是一种服务程序,如 果关闭了 TCP 端口的服务功能,外部几乎不可能与这些程序进行通信。 而且,对于普通用户来说,在互联网上只是用于 WWW 浏览,关闭此 功能不会影响用户的操作。但要注意,如果要执行一些服务程序就一定 不要关闭功能,而且,如果用 ICQ 来接受文件,也一定要将该功能正 常,否则将无法收到别人的文件。另外,选择监视 TCP 数据包,也可 以防止许多端口扫描程序的扫描
UDP 数据包监视
选中时可以监视本地计算机上所有的 UDP 服务功能。不过通过 UDP 方式来进行蓝屏攻击比较少见,但有可能会被用来激活特洛依木马的客 户端程序。注意,如果使用了采用 UDP 数据包发送的 ICQ 和 OICQ, 就不可以选择阻止该项目,否则将无法收到别人的 ICQ 信息
“天网防火墙”提供了即时帮助信息,若要了解某一条规则的含义与用途,用光标选定它,
第 18 章
防黑、防病毒技术与技巧
然后在下方即可看到详细的解释文本, 如图 18-8 所示。 IP 规则对防黑来说是重要的,也是最复 杂的,如果不熟悉网络,最好不要设置 它,直接使用默认的设置即可。如果熟 悉网络,就可以非常灵活地设计适用的
图 18-8 在下方即可看到详细的解释文本
规则。
18.6 使用 LockDown 2000 这是全球著名的 Harbor Telco 网络安全技术公司开发的,号称是 Windows 系统最有效的网络 安全防护软件。一经推出,网民们即被其强大的功能所震撼,它不仅可与局域网中现有的防火墙 一起合用,其本身也是一道坚固的防火墙,可以防堵并监控来自网络上黑客使用解密软件闯入你 的计算机,可以说能阻挡任何人的入侵,而且不需要做任何设置操作,一旦安装好了就可以使用。 LockDown 2000 能智能化地追踪和识别未经允许的用户,可以使 Internet 用户免遭各种黑客 攻击。若要与他人共享你的资源,只须列出他们的地址,就能让他们访问你的计算机。如果允许 某些人访问你的计算机,LockDown 2000 会保存一份完整的记录并简要地报告联接到计算机的用 户的身份。通过反登录,详细地记载他们连接的时间和地址情况,以及十分详细地记录他们在你 的计算机里到底做了什么事情。总的来说,该软件的主要功能如下所列: l
能完全阻止远程用户(很有可能是黑客)对计算机系统的访问。
l
实时监控和记录远程用户在计算机里的活动情况。
l
自动追踪所有连接情况,记录黑客的 IP 地址、域名和计算机名称,从而查出黑客身份。
l
如果有人已经连接到了你的计算机,或正企图闯入,LockDown 2000 会用不同的声音发 出警告。如果有人未经许可,就连接你的计算机,屏幕上会立刻弹出警告窗口和实时监 控窗口。
l
完全控制 Internet 或局域网的任何连接情况。
l
可以自动地断开与一个用户或所有用户的连接,这对于资源共享的计算机(如网络中 的服务器)来说是非常重要的。
l
能够记录连接你的计算机用户资料,并限制连接的数目。
l
在使用 ICQ 时向黑客发送无效的文件包。
l
可以查出和中止偷偷运行在程序列表中限制的任何一个程序,这种程序很可能是一种不 知名的黑客程序或病毒。
l
易于安装、与其他程序不发生任何冲突。
l
自动在后台运行,连接好网络后即可实时查杀 364 种、1300 多个黑客程序。
l
拥有全功能的网络管理功能。
l
可以直接查看当前计算机中所运行的程序,如图 18-10 所示。
图 18-9 双击此图标
安装好该软件并运行后,一个小小的图标将出现在 Windows 的状态栏里,如图 18-9 所示。这表 示 LockDown 2000 正在后台运行。双击此图标即可看到该软件的主操作窗口,如图 18-10 所示。
303
电脑软故障与注册表实战
图 18-10 查看当前计算机中所运行的程序
18.7 扫描黑客程序 LockDown 2000 对黑客程序的扫描功能是它的精华所在。它提供了 3 种扫描方式,单击主操 作窗口中的 Scanner(扫描器)按钮即可实现扫描功能,如图 18-11 所示。
304
图 18-11 单击主操作窗口中的 Scanner 按钮
运行一个程序,特别是游戏程序,或打开一封来历不明的邮件附件,就可能有特洛 伊木马程序潜入计算机系统,一旦上网,该程序会迅速告知远端的黑客您的后门打 开了,接着它就可能会侵入你的计算机系统,但正在运行的 LockDown 2000 可以 在后台监控,及时了解计算机系统的运行情况,甚至可让你故意安装一个黑客程序, 并了解使用黑客程序的一举一动。目前,很多业余黑客就是通过这种方式来传播和 攻击他人计算机,他们常常在邮件正文编一个美丽动人的谎言,诱使你打开伪装成 附件的黑客程序,然后安装它,即放置一个特洛伊木马(Trojans)程序。 此后,主操作窗口中将显示 Scanner 视图,以便于对 Windows 系统注册表,及其相关文件进 行扫描,检查系统文件、Windows 启动文件夹和系统注册表的变化情况,若发现了黑客程序就将 立即报告。为了执行扫描任务,可以按下列步骤进行操作: 步骤 1 在 Scan Path(扫描路径)文本框中指定要扫描文件夹或者驱动器。 步骤 2 单击位于该文本框下方的 3 个按钮之一。
第 18 章
防黑、防病毒技术与技巧
Scan Path 文本框也是一个列表框。单击位于它右旁的浏览按钮,还可以从一个对话框中选择 指定扫描位置,一旦指定,它就将显示在这里。位于该文本框下方的 3 个按钮分别用于扫描指定 的驱动器、仅扫描指定的文件夹、快速扫描系统文件,选择它们中的一个后,扫描就将开始,主 操作窗口的底部也将显示当前扫描的文件。 如果 LockDown 2000 发现计算机的系统配置文件在上网时突然发生了改变,立即弹出系统文 件改变提示窗口,并显示发生变化的文件与位置。尽管系统文件的改变不一定是黑客程序引起的, 可能是在上网的同时安装了一个新软件,或者重新设置了系统文件,但是如果执行了一个可疑的 文件,那么此时的提示就说明可能有黑客的特洛伊木马存在。 扫描时,LockDown 2000 能以非常低的优先权限占用极小的系统资源,并搜索指定位置的所 有文件,保证其他正在运行的程序不受到影响。如果发现其他程序需要使用 CPU 资源,还会让出 CPU 资源,因此不会减慢或干扰计算机系统的正常工作。 LockDown 2000 还有许多重要的功能,本书限于篇幅不便详述,但按上述方法来应 用已能满足绝大多数个人计算机的需要了。如果还想做些设置,可以在网上下载并 安装一个中文补丁程序,这样就能从中文菜单与对话框中的选项名称了解到具体的 操作方法了。
18.8 防止各种病毒的侵害 任何一台计算机遭受病毒的攻击,都是未加防范地与外界交流软件与信息的结果。毫无疑问, 有效地防范才能真正安全地使用计算机,可以采用的方法如下。 l
对硬磁盘系统进行合理的分区。
由于目前的 DOS 操作系统能够直接管理任何一个大容量的磁盘,而不需要细分为主 DOS 分 区与扩展 DOS 分区和逻辑驱动器。因此有些用户的硬磁盘干脆就只有一个 DOS 主分区,至多在 加上一个逻辑驱动器,这对保护数据是很不利的。 正确的做法是让系统文件和数据文件分开,并且分别放置在不同的分区与逻辑驱动器中。因 为任何一种病毒,为了隐藏自己,程序代码必定要短小精悍,也正因为如此才没有哪一种病毒能 够攻击计算机的所有部位,绝大多数的病毒攻击的是系统分区,而且要通过它才向其他逻辑驱动 器扩散。系统分区通常是 C 驱动器,也就是 DOS 主分区,口语常称为“C 盘” ,除了它之外还可 以划分一个 DOS 扩展分区,在这个分区中还可以划分出若干个逻辑驱动器。 例如,对于一个 40GB 的硬磁盘来说,DOS 主分区,可以划分为 1MB,其余的容量全部划分 给 DOS 扩展分区,然后在它的上面划分 5GB 为 D 逻辑驱动器,5GB 划分给 E 逻辑驱动器,余下 的划分给 F 逻辑驱动器……,这样就会产生出 C、D、E、F 等多个“盘”。若将启动计算机用的 系统文件放置在 C 盘,Windows 与应用程序放置在 D 盘或者 E 盘上,各种用户数据放置在 F 盘。 那么当计算机病毒发作时,C 盘的数据将首先被洗白,然后才依次轮到其余盘遭殃,若及时关闭 电源,后面盘中的数据就能幸免于难了。 对于已经划分为只有一个分区的硬磁盘,可以用 PMagic 和 Partition 等软件在不丢失原有数 据的情况下进行无损分区。 l
千万不要将来历不明的磁盘插入驱动器中。
305
电脑软故障与注册表实战 注意更不要轻易地执行 DIR 命令查看它的目录并运行程序。DIR 命令是一条操作频率非常高 的 DOS 命令,即使是在 Windows 98 运行期间,也会有用户使用它,而有些病毒就是通过它的执 行进入计算机内存的,虽说这对 CIH 病毒的扩散没有作用,但是其同类病毒可能就有所不同了。 l
不要随意下载 Internet 上的文件,特别是 Microsoft Word 文档邮件。
l
有选择地安装几个反病毒软件。
目前,市面的杀毒软件可谓繁花似锦,但性能与对问题的处理方式都差不多,而且都不能百 分之百地令人满意,安装两套以上的杀毒软件来做一个交叉防护网可以在一定程度上取得让人放 心的效果。例如,用户可以安装 Kill 98 与 Scan 98、KV300+、AV98、VRV、瑞星、NAV、McAfee 等杀毒软件中的两个至 3 个,而且都选用最新的版本,并随时通过 Internet 更新病毒特征数据, 定期扫描硬磁盘,这样就能防范已知病毒的侵害了。 请注意,不能因为安装了杀毒软件而放松安全防护意识,更不能忽视对数据的备份。 如果有可能的话选择安装能防止改写 BIOS 的软件或者硬件。
18.9 防止计算机泄密 若要防止计算机泄密,可以采用的方法如下所述。 (1)专用计算机上网。 306
不要在能上网的计算机上处理机密文件。对于办公人员来说,可以采用专用计算机上网的方 法与外部通信。对于个人计算机用户来说,可以采用双硬盘机制,使用一个专门的硬盘上网。这 种方法能做到不通过网络泄密,只是后者操作起来要麻烦一些。 此外,专用上网的计算机不可以与任何局域网,包括 Windows 对等网相连接。这也是国家保 密局于 2000 年 1 月 1 日开始实施的《计算机信息系统国际联网保密管理规定》中所规定的。 (2)使用专用磁盘。 为处理机密文件的计算机转送文件的磁盘必须专用。特别是目前的移动硬盘容量已高达 40GB,使用时可要妥善保管,最好锁进保险箱。 (3)专机专用。 如果处理涉密文件较多,就应该安排专门的计算机来工作,并且建立单独的机房,限定专人 操作,这样不仅可以减少若干可能引起失密的环节,还便于防辐射泄密。 (4)为防辐射泄密使用专用的铜网机房。 金属网罩并接上深埋的地线后,能有效地屏蔽掉任何电磁辐射,所以建立专用的铜网屏蔽机 房,是一种专业的防电磁辐射泄密措施,可以用于国家级的保密工作。 (5)干扰发射天线。 若要节省资金,可以采用一种比专用的铜网机房简易得多的方法,在显示器旁接上一个类似 电视室内天线的电磁波发射装置,在理论上由干扰天线发射的电磁波可以和显示器的辐射处在同 一波段上,从而掩盖掉计算机信号的辐射。但实际上,每一种 CRT 显示器的辐射可能是有差别的, 所以使用这种干扰天线时必须注意两点:一是要有较宽的波段范围,二是必须与计算机配套,严 格检测和调试,使干扰真正有效。 (6)使用液晶显示器。 液晶显示器的辐射泄漏要比 CRT 显示器小得多,现在液晶显示器的价格越来越低,所以可以
第 18 章
防黑、防病毒技术与技巧
考虑给有保密要求的计算机更换成液晶显示器。 (7)尽量不用无线连接系统。 无线电通讯被截获与破译的可能性是非常大,因此无线连接保密性得不到保证,所以应尽量 不要使用无线连接操作计算机。 (8)不要打开“文件共享”功能。 在局域网络中,硬盘的“文件共享”功能是不可随便打开的,网络上的有些病毒也会专 门攻击无密码限制的共享硬盘。因此,要处理保密资料的硬盘计算机若想联网,就不可以设 置硬盘共享。 (9)时刻注意杀灭病毒。 网络病毒与黑客的关系是越来越密切了,因此杀灭病毒也是保密工作的重要环节。上面提到 的“特洛伊木马”就是杀毒软件缉拿的主要对象。这类病毒中的某些甚至能启动连在计算机上的 麦克风或摄像机,让黑客在遥远的天边也能看见你的容貌、听见你的声音。 (10)注意保存好密码。 设置开机密码、设置屏保密码、设置文件密码都是有益的保密措施,但也不能过分信赖密码, 因为专业人员都是极易破解的。保存好密码,不要轻易让人得到它,可以在一定程度上保护好计 算机中的数据信息。特别要注意,不可以将密码写在别人能看到的地方,也不要直接注明是什么 密码。必要时,选择使用一些专门的加密工具软件能帮助你随时更换密码。 (11)保护公用计算机中的数据信息。 若需要与别人共用一台计算机,可以考虑做一个隐含硬盘分区专门存放保密的东西。为此可 以使用一些工具软件,如硬盘分区大师这样的工具可以直接做出加密分区。 (12)彻底删除不要的文件。 在 Windows 系统中,即使清空“回收站”的文件,被删除的文件数据也可能通过一些工具软 件轻易恢复,除非是使用了一段时间,其他文件覆盖了被删除文件原来的磁盘位置。为此可以经 常使用“磁盘碎片整理程序” ,让常见的恢复删除工具不再有机可乘。 更保险的做法是用专用的彻底删除工具软件来做删除工作,如 Clean Disk Security 就能把不 再保留的机密文件彻底删除,不留丝毫痕迹。 (13)使用低级格式化处理硬盘。 格式化与重新分区是不能彻底清除硬盘中的数据信息的,因此需要时应对硬盘做低级格式化 处理。 (14)销毁磁盘。 不再使用的硬盘与软盘不可随手扔掉,应先做消磁处理。对于已损坏的写有机密文件的硬盘 可以将硬盘取出毁掉。
307
本章导读
19
第 19 章 优化系统,轻装上阵
内容提要 主要介绍让计算机运行得更快一些、让硬盘变得更干净、全面 提升系统性能和制定好分区使用方案。
计算机系统使用一段时间后,性能的好坏就完全暴露 出来。也许速度越来越慢,内存总是不够用,有时屏幕上 还会突然发出一条出错信息,甚至突然死机。究竟是什么 原因呢?最主要的问题就是操作系统变得肥胖了,其次是 某些参数设置不太合理。应用工具软件优化一下系统,为 操作系统减肥,让硬盘变得强壮,问题就能解决。而且还 能提升计算机系统的总体性能。
电脑软故障与注册表实战
19.1 让计算机运行得更快一些 当计算机系统的运行速度变得很慢时就需要对内存做些优化处理,为此可以选择 MemTurbo 来解决这个问题。这个工具软件能整理、回收内存。 MemTurbo 是一套可以增加系统内存的工具,能重新整理内存并改善 CPU 及主板的效率,恢 复软件漏失的内存,但它却不会影响虚拟内存。当系统内存低到将近无法运转时,它还能自动启 动整理内存功能,以免死机。免费下载地址是 http://www.memturbo.com/ 。 安装好并运行后,只需要在 MemTurbo 的操作窗口中单击一下 Free Memore 选项卡中的 Recover Ram 按钮(参见图 19-1),该软件就开始整理内存了。整理的结果将显示在此窗口的下部。 整理完后计算机系统中各软件的运行一定会顺畅许多。
310
图 19-1 单击一下 Recover Ram 按钮
若要让 MemTurbo 自动启动整理内存功能,只需要选中 Options 选项卡中的第 3 个复选框即 可,参见图 19-2。
图 19-2 选中该复选框即可
第 19 章
优化系统,轻装上阵
有些免费使用的软件实际上有时间限制的,某些功能也不能使用。不过,也许使用 很少的注册费即可取消这些限制。即使不取消这些限制,也可以通过试用了解其使 用特点,以便将来选择使用这类软件。 此外,WinRAM-Booster Pro 2001 也是不错的选择。它也能对内存做优化处理,增加可用内 存量。这是一套可改善增加内存的工具,能非常明显地提高计算机使用效能及速度,可将没有用 的内存释放出来,让其他的应用程序使用,从而能提高效率达 40%以上。运行时,屏幕上将显示 一个全新的、漂亮的图形化窗口,通过它即可监视内存、交换文件的使用情形、系统资源使用率、 内存、CPU 使用率等。只要需要,还可以将大型软件所占据的内存释放出来,设定优化时间,自 动最佳化和重新整理内存分配情况,也可以手动随时最佳化和重新整理内存。 WinRAM-Booster Pro 2001 是 一 个 有 使 用 时 间 限 制 的 共 享 软 件 , 下 载 地 址 是 http://www.totalidea.de/。运行后,它就会自动优化系统内存,此时可能需要一些等待时间,稍后 屏幕上才会显示出操作窗口。 这个操作窗口是按 Web 页面风格来设计的,因此将光标对准某一个操作后,其形状将变成“手 型”,如图 19-3 所示。该图中显示的是 About 页面中的内容,若要手动优化内容,单击 RAM Optimization 按钮,进入 RAM Optimization 页面后单击 Optimize RAM!按钮即可完成操作,参见 图 19-4。
311
图 19-3 单击 RAM Optimization 按钮 图 19-4 单击 Optimize RAM!按钮
WinRAM-Booster Pro 2001 是一个功能非常强大的内存优化工具,但也是一个需要 占用大量内存的软件,因此它的适用范围应当是内存量较大,运行速度较快的计算 机系统,如奔腾 4 系统。
19.2 让硬盘变得更干净 运行一段时间后的硬盘一定有各种各样的废料,即文件碎片。在 DOS 时代,要清除这些废 料是一件相当费劲的工作,进入 Windows 时代后从“附件”中选择相关的程序即可轻松达到目的。 而 SafeClean,是一个可在 Windows 95/98/NT/2000 下运行的文件清理软件,可以由用户自己定义
电脑软故障与注册表实战 所要清理的软件,得到用户许可后就能自动删除相关文件。它的配套软件 DiskInfo 还能分析硬盘 的使用情况,查找最大的子目录,删除与恢复文件和目录等等。 SafeClean 内部设计了几个重要的搜索器。 l
磁盘搜索器:用于扫描和检测硬盘驱动器里无用的数据文件和文件夹。其工作是基于一 个已有规则来进行的,能直接检查*.tmp 文档、temp 文件夹中的文档。用户也能自定义规 则,查找和清理所希望的文档。
l
痕迹搜索器:用于在 Windows 搜索有关使用历史记录,也可以检测在网上冲浪时产生的 临时文件和访问记录。
l
快捷连接搜索器:能检测启动菜单和桌面上被破坏的快捷连接。
l
遗留程序搜索器:检测那些被卸载程序遗留的孤立数据文件。有些程序虽然已经被卸载 了,但有一些文件还是可能遗留在硬盘中。遗留程序搜索器能查找 Program Files 文件夹 中那些不包含有用文件如*.exe 、*.dll、*.hlp 等子文件夹与文件。
SafeClean 也是一个有时间限制的共享软件,但是可以在中文环境下运行,下载地址是 http://www.ministars.com/ 。运行后,将会在屏幕上看到它的中文名称:环保卫士,如图 19-5 所示。
312
图 19-5 选定一个任务项
运行 SafeClean 后,在操作窗口左部分的面板中选定一个任务项,然后单击“下一步”按钮, 即可开始使用它了。由于此软件能使用中文操作界面,便于掌握它的使用方法,因此本书就不多 说了。
19.3 全面提升系统性能 若要全面提升计算机性能,那就选择“Windows 优化大师”吧!这是一款适用于 Windows 98/Me/NT/2000 操作系统的工具软件,能够对 Windows 系统的计算机提供全面的性能优化处理, 具有操作简便的特点,可以全面有效地优化、维护和清理 Windows 系统,让计算机系统始终保持 最佳状态。
第 19 章
优化系统,轻装上阵
这是由一个中国成都的青年开发的杰出软件,全中文操作界面,可以在这个网站中免费下载: http://www.wopti.com。启动后,该软件将自动检测计算机系统,并报告检测的结果,让用户先了 解到各种硬件配置,以及运行环境的设置参数信息:CPU 主频、使用的文件系统硬盘的大小、硬 盘的剩余空间、物理内存、操作系统版本、文件交换区的大小情况,最大虚拟内存、光驱缓存量、 光驱预读文件的大小、最小磁盘缓存量、最大磁盘缓存量、BIOS 型号、显卡型号等。总之,从 Windows 桌面到网络,从注册表清理到垃圾文件扫除,从黑客搜索到系统检测,该软件都能提供 全面的解决方案。特别是若要检测和优化 Windows 注册表,该软件的“系统医生”可以轻易地完 成任务,而且它可以检查注册表的完整性、注册表 3 个分支的情况、VXD 文件合法性、帮助文件 的合法性、DLL 文件的有效性、磁盘文件错误等等,检查完后还会列出检查结果,并提供对错误 修复或全部修复的功能提示。 可见,Windows 优化大师的功能很强大,注册表清理、垃圾文件的清理、系统个性的设置等 都是它的强项。而且,还提供了“优化维护日记”功能,记录并显示优化的项目,为下一次运用 它提供参考。 启动时,该软件会首先显示一条版权信息,然后将自动检测计算机系统,并进入其操作界面, 如图 19-6 所示。 313
图 19-6 “Windows 优化大师”操作界面
由图 19-6 可见, “Windows 优化大师”的操作界面也是参照 Web 页面的方式来设计的,操作 窗口的中间是当前计算机中的相关信息,左边与右边的列表和按钮都用于调用相应的功能。主要 功能如下所述。 (1)系统信息。 在主操作窗口中单击“更多信息”按钮,就将进入此功能。在如图 19-6 所示的对话框中, Windows 优化大师将所检测到的系统硬件和软件信息,如 CPU 信息、内存信息等显示出来。单
电脑软故障与注册表实战 击“更多信息”按钮后,屏幕上将显示“系统信息”对话框,并提供系统的详细信息:核心、内 存、硬盘、网络、Internet、多媒体其他设备,参见图 19-7。单击它的“实时”按钮,还可以实时 监测系统的一些信息。 在 Benchmark选项卡中, 还提供了系统速度的测试和比较信息,参见图 19-8。
图 19-7 屏幕上将显示“系统信息”对话框 图 19-8 提供了系统速度的测试和比较信息
(2)自动优化和自动恢复。 这是提供给注册用户的功能,它能够根据计算机的配置对系统进行自动优化和自动恢复。操 314
作时,需要通过一个向导来完成,如图 19-9 所示。 (3)优化方案。 这个选项可以将当前的优化设置导出并保存为文件,以便与他人共享,或者读入别人的优化 方案(需先将别人的优化方案复制到 Windows 优化大师所在的磁盘目录中) 。该软件的开发者还 能对注册用户量身定制优化方案。操作时,屏幕上将显示“优化方案管理”对话框,单击“方案 申请”按钮,即可开始定制优化方案,参见图 19-10。
图 19-9 需要通过一个向导来完成 图 19-10 单击“方案申请”按钮
(4)磁盘缓存优化。 提供对磁盘最小缓存、最大缓存,以及缓冲区读写单元大小的优化处理,包括缩短 Ctrl+Alt+Del 关闭无响应程序的等待时间,缩短应用程序出错的等待响应时间并对页面、DMA 通 道的缓冲区、堆栈和断点值、队列缓冲区、虚拟内存、协调虚拟机工作、快速关机、内存整理等 进行优化。在主操作窗口中单击“磁盘缓存优化”按钮,即可进行此操作,参见图 19-11。
第 19 章
优化系统,轻装上阵
图 19-11 单击“磁盘缓存优化”按钮
(5)桌面菜单优化。 优化 Windows“开始”菜单和快捷菜单的运行速度、加速 Windows 刷新率、关闭菜单动画效 果、关闭“开始”动画提示等功能,参见图 19-12。
图 19-12 优化 Windows“开始”菜单和快捷菜单的运行速度
(6)文件系统优化。 优化文件系统类型、CD-ROM 的缓存文件和预读文件优化、优化交换文件和多媒体应用程序、 加速软驱的读写速度等,参见图 19-13。 与 DOS 系统一样,Windows 查找文件时要访问 FAT(文件分配表) ,可以通过存储已访问的 文件的路径和名字来加快下一次访问的速度。在这里若设置为便携机,系统只能存储 16 个文件 夹和 337 个文件,使用约 4KB 内存;设置为台式机,那么系统能存储已访问过的 32 个文件夹和
315
电脑软故障与注册表实战 677 个文件,使用约 10KB 的内存;而设置为网络服务器,则能存储高达 64 个文件夹和 2729 个 文件,使用约 40KB 的内存。因此,将系统设置为网络服务器可以大幅度提高 FAT 存储能力以加 快访问速度。
316 图 19-13 优化文件系统
(7)网络优化。 主要针对 Windows 的各种网络参数进行优化,同时提供了快猫加鞭功能、自动优化和域名解 析的功能,参见图 19-14。
图 19-14 对各种网络参数进行优化
(8)系统安全优化。 防止匿名用户按下键盘上的 Esc 键后登录,开机自动进入屏幕保护,每次退出系统时自动清
第 19 章
优化系统,轻装上阵
除历史记录,启用 Word 97 宏病毒保护,禁止光盘自动运行,黑客和病毒程序扫描和免疫等。另 外,还提供了开始菜单、应用程序,以及更多的设置给那些需要更高级安全功能的用户。进程管 理功能可以查看系统进程、进程加载的模块(DLL 动态连接库) ,以及优先级等,并且可以终止 选中的进程等。本地端口分析能够查阅当前系统开放的 TCP/IP 端口,同时此处也为有经验的用 户提供了端口说明信息编辑功能,参见图 19-15。
317
图 19-15 系统安全优化
Windows 9X 是目前最脆弱的一种操作系统,为了弥补其安全性的不足,Windows 优化大师 提供了系统安全的一些增强措施:防止匿名用户用 Esc 键登录,隐藏控制面板中的一些选项,锁 定桌面,隐藏桌面上的所有图标,禁止运行注册表编辑器 Regedit,禁止运行任何程序等。 此外,还能检查一些常见的黑客程序和病毒,并且针对一些系统安全漏洞进行修改和弥补。 目前,Windows 优化大师能够扫描数百种黑客木马和蠕虫病毒,而且能够查找的黑客木马病毒数 据还在不断增加中。本地端口分析功能可以检测当前系统开放的 TCP/IP 端口,并进行分析。同 时,还向有经验的用户提供了端口分析文件编辑功能,如果“Windows 优化大师”运行过程中发 现用户改变了端口数据库文件,将在关闭本地端口分析窗口时提醒用户是否保存更改。编辑的格 式为协议名称(TCP 或者 UDP)端口号=端口说明。需要注意的是,端口数据文件更改后必须重 新运行 Windows 优化大师才能生效。 (9)注册信息清理。 清理注册表中的冗余信息和对注册表错误进行修复,参见图 19-16。微软在 Windows 95 中引 入了效率更高的注册表文件来存取系统的软硬件注册信息。该文件采取了类似 FoxPro 的数据记录 方式,在删除某一键值时只将该项加上删除标识,但实际信息仍然保留在注册表文件中,其所占 空间自然也不会释放出来。这样的结果便是 Windows 在经过一段时间的使用后,特别是反复安装 /删除软件、硬件后,其体积会有明显的增长,不仅浪费磁盘空间,而且会影响系统的启动速度及 系统运行中对注册表的存取效率,因此有必要进行适当的控制与清理。
电脑软故障与注册表实战
图 19-16 注册信息清理
(10)垃圾文件清理。 根据文件扩展名列表清理硬盘、失效的快捷方式、零字节文件、Windows 的各种临时文件、.chk 文件。 (11)开机速度优化。 主要是优化开机速度和管理开机自启动程序。 (12)个性化设置。 设置鼠标按键、Windows 桌面、DirectX 设置和其他功能,参见图 19-17。
318
图 19-17 个性化设置
(13)其他优化选项。 其他优化选项主要用于系统文件备份,并针对 Windows 98 第一版提供了虚拟设备驱动程序 优化。同时,用户也可以在此处设置运行 Windows 优化大师所需要的密码。如果用户没有输入新 的密码,则 Windows 优化大师将默认为密码删除操作。若对于每次优化后的重新启动提示感到厌 烦,也可以在此处将此功能屏蔽掉。
19.4 制定好分区使用方案 无论什么样的硬盘,分区与分区的使用方案非常重要。许多的计算机将 Windows 安装在 C
第 19 章
优化系统,轻装上阵
盘上,这是错误的。尽管许多软件默认的安装路径,包括 Windows 都定为 C 盘,但这不等于说 这样做是对的。其原因是什么呢?这还得从计算机软件使用内存的方式来说起。 如前所述,Windows 基于 DOS 发展起来后沿用了许多老的处理方法,上部内存、虚拟内存 这些概念仍存在,与硬盘的交换文件也是越来越大。而某些大型软件 ,如 IE 6、Word,特别是 Word XP 2002、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD 等等还有自己的内存使用方案,也有自己的 交换文件, 而且比 Windows 更大。 通常 Windows 98 安装需要 185~205M B的硬盘空间,而 Windows 2000 需要 800M B,但两者的虚拟内存量差别不是很大,Windows 2000 只需要几十 M 就行,即使 要启用电源休眠功能也不过 60~100M B,若将操作系统与应用软件安装在一个分区中,那么各种 内存交换文件就会很快占用完空间。即使不安装在一起,也支持不了多久。这是因为某些不负责 的软件开发者,特别是游戏软件根本就没有设计回收交换文件的功能。也许就在第一次使用计算 机时,某些大型软件,特别是 Photoshop、GoLive!这类非 M icrosoft 公司的产品,在使用时经常造 成内存量不够用,此时若试图加大 Windows 的虚拟内存量,那就将是雪上加霜。另外,还有许多 小软件会自己写一些文件,它们即使只有一个字节也会占用一个扇区,各种文件放在一起所产生 的垃圾足以令计算机硬盘崩溃,这也是为什么使用 Windows 系统的计算机 3 个月就得重新安装一 次的原因。 因此,正确的分区使用方案应当是将各种交换文件分别存放于不同的硬盘位置上,并随时在 “资源管理器”观察各分区的当前容量,直到最后找到一种适合于自己的分区与分区使用方案。这 也是为什么说将 Windows 安装在 C 盘上是错误的道理, 相信用户已经能明白了。 最好是将 Windows 系统安装在 E 盘以后。特别是各分区最好不要超出 4GB~8GB,C 盘可为 800M B,装 Windows 2000/XP 的盘不要超出 4GB,另准备一个 1GB 的分区存放各种软件的交换文件,这是一种最佳的 分区使用方案,能明显提高计算机的整体工作效率。
319
本章导读 附录 A 使用 DOS 命令
众所周知,DOS 与 Windows 一样,也是著名的 Microsoft 公司出品的操作系统,事实上后者正是基于前 者来工作的。在使用计算机时,用户的大部分时间是在与 文档及磁盘打交道,对磁盘文件的存取、读写管理就是 DOS 的主要功能之一,这种管理主要是通过 DOS 命令来 实现的。因此,过去的计算机初学者首先要学习 DOS 命 令,掌握好 DOS 命令后,才能为学习其他软件打下基础。 现在,DOS 系统主要用于排除计算机故障,所以高级用 户仍然离不开它。
A
电脑软故障与注册表实战
A.1 认识 DOS DOS 操作系统由引导程序和 3 层独立而又有联系的 3 个程序模块组成。这 3 个程序模块分别 是: l
BOOT 引导程序
引导程序是在磁盘初始化时由 FORMAT 命令写在软盘或硬盘的相对 0 扇区上的。它的作用 是将 IO.SYS 和 MSDOS.SYS 两个文件读入内存。 l
IO.SYS 模块
IO.SYS 负责测试系统中设备的状态,初始化附加设备,使磁盘系统复位,设备低序号的中断 向量,解释 CONFIG.SYS 文件并设置系统环境,加载可安装的设备驱动程序,以及给引入内存的 MSDOS.SYS 重新定位。 l
MSDOS.SYS 模块
该模块是整个 DOS 系统的核心。其任务是管理所有磁盘文件,磁盘空间的分配以及其他系 统资源;管理和负责操作系统和外层模块的联系。 l
COMMAND.COM 命令处理程序
对用户输入的 DOS 命令进行解释并执行它,该文件中包含全部内部命令的处理程序。它负 责把相应的外部命令读入内存,然后把控制权交给被调入的程序,引导 DOS 成功后系统给出的 322
DOS 提示符为 A:\> 或 c:\>
由上可见,DOS 就是由引导记录程序(BOOT)、基本输入/输出程序(IO.SYS)、文件管理程 序(MSDOS.SYS)和命令处理程序(COMMAND.COM)4 部分组成的。其中输入/输出系统又由 驻留在 ROM 中的基本输入输出系统与系统盘上的 BIOS 接口模块两部分组成,它主要负责启动 过程中的初始化工作及设备的管理;文件系统主要用于完成 DOS 内部的初始化工作,它还包括 了一组系统调用模块;命令处理程序是面向用户的,它主要用于对用户输入的内部或外部进行分 析和处理。 一张软盘只要存放有这几部分就可以用来启动计算机。能够启动计算机的软盘叫启 动盘。前面制作的启动盘中就包含有它。 在实际应用中,用户的操作与工作过程为根据自己的目的通过键盘向计算机输入一条命令, DOS 的命令处理程序对该命令进行分析,如命令输入正确,则计算机将输入一系列动作,并将结 果输出到屏幕或打印机;如命令输出错误,计算机将产生一错误信息以告诉用户。
A.2 不可忽略的 DOS 术语 为了应用 DOS,就处了解它的常用术语,下面本章就将简单的介绍一些 DOS 术语,它们中 的大部分也同样适用于 Windows 3.x 和 Windows 95/98/2000,只不过称呼方法不一样。 (1)盘符。 我们知道,一般的微机均至少配置一个硬盘、一个光驱及一个软盘驱动器,那么如何识别它 们呢?这可以通过盘符进行。根据约定,软盘驱动器称为 A 及 B,硬盘称为 C。为了使用方便,
附录 A 使用 DOS 命令 有时也把一个物理硬盘逻辑上划分为两个或多个逻辑硬盘,此时可以称它们为 C、D、E 等,故 对应上述软盘、硬盘驱动器的符盘分别为 A:、B:、C:、D:等。 (2)文件及文件名。 文件是相关信息的一个集合,它可以是语言程序、目标程序、数据或其他信息,都记录在存 储介质如软盘或硬盘上。DOS 操作系统文件名由基本文件名和扩展名两部分组成。扩展名是可选 的,其作用主要用于对文件进行分类。文件名由 1~8 个字符组成,扩展名由 1~3 个字符组成, 文件名与扩展名之间用圆点隔开。文件名的一般格式为 <文件名>.<扩展名>
文件名和扩展名中的字符可以是 ・英文字母 ・0~9 数字 ・其他字符 $ # & @ | % () - {} ^ !
命名文件时可以用大、小写字母,但在显示文件目录时,DOS 都是以大写字母表示文件名及 扩展名的,如 ABC.BAS 和 FILE.DAT 等。 在同一个盘上的同一目录下每个文件名都应不同。 (3)目录。
323
在实际工作中,为了便于管理磁盘上众多文件,把文件的名字放在每个盘的特定位置上,这 个特定位置称作目录( Directory)。目录中除包含文件名外,还包含文件的附属信息,如文件的大 小、文件在磁盘上存放的位置、文件建立或最后修改的日期和时间。 建立文件时,DOS 会自动地在盘的目录区建立有关这个文件的目录内容。为了便于管理和使 用文件,DOS 使用树状的目录体系,可以将文件分出层次,把不同类别的文件放在不同的目录中 去,从而使文件易于管理和维护。 所谓树型目录就是目录的结构就像树的结构一样,由树根和树枝组成。其中树根被称为根目 录,树枝被称为子目录。并且每个目录可以带下一级子目录,子目录又可再带子目录,且一个目 录只能是一个上层目录的子目录,不能是两个或多个目录的子目录,参见表 A-1。 表 A-1 树型目录示例 子目录 A
子目录 A1 子目录 A2
子目录 B 根目录
子目录 C1 子目录 C
子目录 ca 子目录 cb
子目录 C2 子目录 C3
子目录 D
此外,请注意以下几个符号的使用: \
既可作为根目录,又可作为分隔符号。如 \ A \ B \ C,其中第一个“\”表示根目录,第
电脑软故障与注册表实战 二个和第三个“\”为分隔符。 .
表示当前目录本身。
.. 表示当前目录的上一级目录。 (4)路径和当前目录。 路径是区分文件属于哪个子目录的标志,是指引 DOS 找到指定文件所需要走过的路线。例 如要指示子目录 ca,用以下路径:\ C\C1 \ca ,第一个左斜杠表示根目录,第二个和第三个是分 隔符。 当前目录就是当前正在工作的目录,如果用户在输入一个命令或文件名称时,若在其名称前 面不加任何盘符和路径,系统就将给这些命令和文件一个默认的盘符和路径,这个盘符和路径就 被称为当前盘和当前目录。 一般来讲,启动计算机后,其当前盘通常为 C 或 A,当前目录通常为根目录。用户通过提示 符可得知当前盘,例如,提示符为 C>,则当前盘为 C 盘。如果用户想改变当前盘,只需在提示 符后键入“盘符:”即可,如 C>A:按下回车键后提示符改变为 A>,这表明当前盘已改为 A 盘。 用户可以通过使用不带任何参数的 CD 命令得知当前目录,如 C>CD。如果用户想改变当前 目录,只需使用一个带参数的 CD 命令,如 C>CD DOS,则系统的当前目录将修改为 \ DOS, 当然用户还可以使用命令 C>CD \ ,再次将当前目录设置为根目录。CD 命令的详细使用请参见 324
DOS 命令中的内容。 (5)DOS 通配符。 在 DOS 中,通配符用于查找某一类目录或一类文件。DOS 有两上通配符?和*,?可匹配单 个字符,*可匹配任意字符串。例如: C>DIR COMMA??. COM↙
表示列出所有文件基本名称的前 5 个字符为 COMMA,第 6 个和第 7 个字符任意,且扩展名 为 COM 的文件。 C>DIR C* . *↙
表示列出所有文件基本名称的第一个字符为 C,后 7 个字符任意,且扩展名也任意字符串的 文件。 (6)文件类型。 这些文件划分为若干类,它们均用扩展名加以区别。DOS 对其中一部分扩展名已有约定,具 体含义如下: ・COM ・EXE ・BAS ・C ・SYS ・LIB ・BAK ・BAT ・ASC ・OBJ ・ASM
系统程序文件 系统可执行文件 BASIC 语言程序文件 C 语言程序文件 系统文件 库文件 WS 文字编辑软件或其他编辑软件产生的备份文件 批处理文件 ASCII 码文件 目标文件 汇编语言文件
附录 A 使用 DOS 命令 关于文件中有以下几点应特别注意: 因为 DOS 将所有的设备均看作文件,因此,有些文件名禁止用户使用,它们在 DOS 中有特 定含义。如: CON PRN AUX COM1 COM2 CLOCK LPT1 LPTn
控制台,输入时指向键盘,输出时指向屏幕 并行打印口 第一个异步通信口(用于串行通信) 同 AUX 第二个异步通信口(用于串行通信) 系统实时时钟 第一个并行打印口 可选的另外的并行打印口,DOS 支持 LPTI、LPT2、LPT3
A.3 用 DOS 启动计算机 新的计算机就需要用 DOS 来启动,以便为安装 Windows 做好准备。操作时,可以冷启动、 热启动和中断复位启动,它们各自的使用特点如下所述。 (1)冷启动。 在计算机系统没加电的情况下进行启动,称为冷启动。冷启动可用硬盘启动,也可用软盘启 动。
325 l
用硬盘启动
计算机系统加电后,它将自动进行检查,先检查显示器、键盘、软盘驱动器(先检查 A 驱动 器,再检查 B 驱动器) ,然后检查硬盘驱动器,最后检查主机内存。如果机器内存是 640kB,机 器检查的最后内存数应是 640kB,并报 640kB OK,若内存是 1 兆字节的,则机器检查的最后内 存数应是 1024kB,在屏幕上显示 1024kB OK,检查完毕后主机的喇叭会发出“嘟”的一声,以表示 检查通过。此后屏幕上将显示操作系统名称、版本号、版权、推出日期以及操作系统提示符: C:\> l
用软盘启动
此时将 DOS 操作系统盘放入 A 驱动器(假设机器硬盘中没有 DOS 系统),则 A 盘驱动器灯 亮,随后输入时间,机器进入 DOS 操作系统状态,屏幕上显示的提示符为: A:\> l
用光盘启运
目前的计算机几乎都支持由光盘启运,只要将主板 BIOS 设置为光盘启运,就能做到这一点。 (2)热启动。 机器在使用过程中,不关掉电源而使机器重新启动的过程称为热启动,它是指在主机电源已 经开始工作的情况下的系统启动。用户根据自己的需要,要重新启动机器,这就不必关掉机器, 只须用手按住 Ctrl 键和 Alt 键不放,再去按 Del 键(Ctrl+Alt+Del),机器就进入启动状态。 有时机器在运行某个程序时会出现机器不运作,这时按任何键都不起作用,这种情 况就称之为“死机”。在这种情况下,就只能采用冷启动的方式了。 (3)复位启动。
电脑软故障与注册表实战 复位启动就是利用机器正面的强行复位按钮_RESET 来重新启动机器。使用这个强行复位键 复位,比冷启动要好得多,避免了冷启动时电流对机器带来的冲击,因而使得机器的寿命有所延 长。 启动 DOS 操作系统时需要注意以下几点: l
当机器启动后并在读取软盘或硬盘上的数据时,特别要注意此时不要随便关机。如果此 时关机,则容易造成磁盘被机器读写磁头划伤乃至遭到磁盘被彻底破坏的危险。
l
机器被启动后,不要随意反复拔动主机和显示器电源开关,以免损坏硬盘。
l
冷启动对计算机的损伤与热启动没有明显的差别。
l
已发霉和已变形、受潮的磁盘,禁止送入机器进行读/写操作。
l
不使用带病毒软件。
A.4 分类 DOS 命令 分类 DOS 命令是一件很重要的事,除了能全面理解 DOS 命令外,还有利于掌握和应用它。 DOS 分为内部命令、外部命令和批处理命令三大类,它们各自的特点如下所述。 (1)内部命令。 内部命令是由常驻内存部分处理的命令。DOS 启动后,任何时刻均可使用这类命令。表 A-2 326
列出的就是部分内部命令及其功能。 表 A-2 内部命令及其功能 命令名
功
能
DIR
列出文件名清单(包括目录名)
RD(RMDIR)
删除子目录
PATH
为执行外部命令与应用程序建立搜索目录
DEL
删除文件
COPY
拷贝文件
VERIFY
验证写盘数据
TIME
输入系统时间
CTTY
改变主控台
SET
设置系统运行环境
MD(MKDIR)
建立子目录
CD(CHDIR)
改变当前目录
TYPE
显示文件内容
REN
重新命名文件
VOL
显示磁盘卷标
PROMPT
设置系统提示
DATE
输入系统日期
CLS
清除屏幕上显示的内容
VER
显示 DOS 版本
附录 A 使用 DOS 命令 (2)外部命令。 外部命令是由暂驻内存部分处理的命令。这种命令的处理程序以.COM 和.EXE 为扩展名的独 立文件形式存于磁盘上。所以,只有这些文件存放在默认盘或指定盘上时,用户才能使用相应的 外部命令,否则必须指定外部命令文件所在的磁盘和路径。部分外部命令及其功能如表 A-3 所示。 DOS 应用程序也就是按执行 DOS 外部命令的方法来运行的。 表 A-3 外部命令及其功能 命令名
功
能
TREE
显示磁盘的树形目录路径
COMP
对指定两份磁盘文件做比较
RECOVER
恢复磁盘文件
ATTRIB
设置文件属性
EXE2BIN
转换 EXE 文件
FORMAT
格式化磁盘(新的硬盘分区后必须使用此命令格式化处理方可安装 Wibdows)
FDISK
对硬盘进行分区(新的硬盘必须执行此命令分区后方可使用)
SYS
传送系统文件
DISKCOPY
复制整张软盘
DISKCOMP
比较两张软盘
CHKDSK
检验与修复磁盘状态
BACKUP
转储磁盘文件
RESTORE
复原 BACKUP 保存的磁盘文件
LABEL
设置磁盘卷标名
ASSIGN
分派驱动器请求
SELECT
选择国家代码
MODE
设置设备操作方式
KEYBYY3
装入键盘替换程序
GRAFTABL
装入附加图符表
GRAPHICS
拷贝图形屏幕
假脱机打印文件
SORT
文件排序过滤
FIND
输出指定字符串
MORE
屏幕显示过滤
COMMAND
加载命令处理程序(由 COMMAND.COM 程序提供,Windows 中也不可缺少此程序)
DEBUG
执行 DOS 调试程序
EDLIN
DOS 编辑程序
JOIN
驱动器连接目录
LINK
DOS 连接程序
SUBST
驱动器替换
SHARE
装入文件共享程序
(3)批处理命令。
327
电脑软故障与注册表实战 DOS 允许用户将许多条命令(包括内部与外部命令)集中放在扩展名为 BAT 的批处理命令 文件中,当用户键入批处理命令时,DOS 则顺序执行批处理命令文件中的命令。用于批处理的命 令及其功能如表 A-4 所示。 批处理命令在计算机中的作用可不小。除了能快速、批量地完成大量的工作,省去 键盘操作的麻烦外,某些程序的应用也需要它。过去,还有人用它来制造计算机病 毒呢! 表 A-4 批处理命令及其功能 命
328
令
功
能
ECHO
命令显示开关(控制是否在 DOS 提示符下显示正在执行的批处理命令)
FOR
重复执行命令
GOTO
控制转向标号
IF
条件执行命令
PAUSE
暂停系统运行(按下键盘上的任何一个键后即可继续执行)
SHIFT
移位替换参数
BATCH
执行一批文件
REM
显示注释信息
BREAK
中断 DOS 开关
BUFFERS
设置 DOS 缓冲区
COUNTRY
指定国别格式
DEVICE
安装设备驱动
FCBS
设置打开 FCB 数
FILES
设置打开的文件数
LASTDRIVE
设置最后驱动器
SHELL
装载外壳程序
批处理命令需要由一份纯文本文件提供,其扩展名必须是 BAT,可以由任何一种文本编辑器 来创建。
A.5 DOS 的常用命令 如前所述,运用 DOS 命令可以对文件、目录和磁盘进行管理,当 Windows 不能工作时也可 以用来分析计算机内存与硬盘状况。 初学者可以按下列分类来掌握常用的 DOS 命令。 (1)文件与显示的管理。 1)CLS 命令。 用途:清除屏幕上的显示内容。 格式为: C:\>CLS
此命令执行后,DOS 提示符将仅次于屏幕的上方。
附录 A 使用 DOS 命令 2)COPY 命令(拷贝文件)。 l 拷贝单一文件 “单一文件”指的是某一份特定的文件。例如:将 C 盘根目录下的 TEST1文件复制到 A 盘 根目录下,并保持相同的文件名,就可这样来执行 COPY 命令。
C:\>COPY C:\TEST1 A:\TEST2
先输入想要拷贝的文件的位置和名字,然后是想目标拷贝位置和名字。若已登录于 源文件或目标文件的路径中,则可以省略其一。但若担心出现混乱,则输入命令的 两个完整的部分。 拷贝一组文件 例如,将 C 盘根目录下所有的扩展名为 TXT 的文件复制到 A 盘根目录下,并将扩展名改为 DOC: l
C:\>COPY C:\*.TXT A:\>*.DOC
将多个文件合并成一个文件 例如,将 C 盘根目下的 FILE.TXT 和 ZHG.TXT 合为一个文件 TEST.TXT,可以这按此格式 来执行 COPY 命令: l
C:\>COPY FILE.TX+ZHG.TXT TEST.TXT
如果省去目的文件名,合并后的文件名将会采用原来的第一个文件名。 3)DEL 命令。 用途:删除一个或多个文件,将其从盘上清除并释放其占用的空间。 例如,删除 C 盘根目下的文件名,其格式为: C:\>DEL TEST1
使用 DEL 命令完全清除一个文件,如果在文件中使用通配符,还可以清除一组文件。这对清 除旧文件并释放磁盘空间是常用的。 4)DIR 命令。 用途:显示磁盘上文件列表。 只在提示符下键入 DIR 命令。可以查看当前目录下的所有文件及其相关信息。如果在 DIR 命令后面加上某个目录的路径,就可以直接查看该目录下的文件及有关信息。 如果目录列表内容太多,可以在 DIR 命令后加上参数:/P 或/W。 这两个参数的用途分别是 /P 将显示指定为分页形式。 /W 将显示指定为滿屏显示。 例如:要分页查看 C 盘根目录下的文件及相关信息。其格式为: C:\>DIR/P
DIR 是最常用的 DOS 命令,可以在 DIR 命令后加上某个驱动器符或子目录路径名来查看其 上的文件列表。 5)REN 命令。
329
电脑软故障与注册表实战 用途:更改文件名,在不改动内容的同时给它起一个新名字。 例如,将 C 盘 DOS 目录下的 FAHG 文件改名为 FCDG,其格式为: C:\>REN \DOS\FAHG FCDG
6)TYPE 命令。 用途:在屏幕上显示文本文件,从而可以阅读其内容。 使用 TYPE 命令可以在屏幕显示由 ASCII 码组成的文件。对于非 ASCII 码文件(如以.COM 或.EXE 为扩展名的文件)不能用 TYPE 命令显示,否则会造成屏幕显示的混乱。 例如,要查看文件的内容,其格式为: C:\>TYPE CONFIG.SYS
7)MOVE 命令。 用途:移动文件。 移动文件实际上是先将文件复制到指定目的处,然后再删除原文件的过程。 例如,将 DOS 目录下的 ETCB.ETE 和 ETCB.TXT 移入 ETCB 目录下,其格式为: C:\>MOVE \DOS\ETCB.* C:\ ETCB
还可以用 MOVE 命令给目录改名。
330
例如,若将 DOS 目录名改名为 MSDOS,其格式为: C:\> MOVE C:\DOS c:\ MSDOS
8)ATTRIB 命令。 用途:查看和改变文件属性。 要查看一个文件的属性: 只读 R,文档 A,隐含 H,系统 S
应用时只要键入 ATTRIB 命令,再键入该文件名与相应的属性即可。但要注意在 ATTRIB 命 令各属性值(R、A、H、S)前需要加上加号(+)或减号(-),以便说明是设置或清除文件的属 性。例如:若设置文件 TEST1.DAT 具有只读属性(R),其格式为: C:\> ATTRIB +R TEST1.DAT
(2)目录的管理。 1)CD 命令 用途:改变当前目录或显示当前目录路径。当 CD 命令不带参数时就显示当前驱器上的当前 目录。 例如,当前目录为 C:\, 要将目录转移到 C:\TEST1,其格式为: C:\>CD C:\TEST1
此后,当前目录就变为 C:\TEST1> 使用命令:CD..,可以回到上一级目录。 2)TREE 命令
附录 A 使用 DOS 命令 用途:查看目录结构。 TREE 命令的用法与 DIR 命令相似,当磁盘目录结构比较复杂的时候,可以用此命令快速直 观地查看目录结构。 3)XCOPY 命令。 用途:复制一个目录下的所有文件和子目录。 例如,要把 E 盘 ZHEN 目录下的所有文件复制到 C 盘的 LIST 目录下,其格式为: G:\>XCOPY E:\ ZHEN C::\ LIST
如果忽略了目的文件名或目录名,则会把文件复制到当前目录下。 4)MD 命令。 用途:创建子目录。 在当前目录下使用“MD 目录名”会在当前目录下建立创建一个新的目录,也可以在 MD 命令后输入要创建的目录的完整路径。 例如,当前目录为 C 盘根目录,要创建子目录 ZIE,其格式为: C:\>MD ZIE
用 MD 命令只能创建子目录,根目录是在磁盘格式化时自动建立的,每张盘上只有 一个根目录。子目录是指包含在根目录或上一级子目录中的目录。 5)RD 命令。 用途:从指定的磁盘删除子目录。 例如,删除 E 盘上的子目录 FAN,其格式为: C:\>RD E:\FEN
格式为: RD [ <驱动器符>] <路径名>
子目录在被删除前必须是空的,用 RD 命令不能删除根目录和当前目录。 (3)磁盘的管理。 1)CHKDSK(磁盘检查)命令 CHKDSK 命令是用户随时检查自己磁盘时用的,其格式是: CH
KDSK [C:][文件名(filename)][/F][/V]f
当执行了 CHKDSK 命令后,它将分析指定(或默认)驱动器内文件目录和分配表,并产生磁盘 以及内存状况的报告,如下所示: XXXX bytes total disk spaces(磁盘总空间) XXXX bytes in 8 hidden files(8 个隐含文件) XXXX bytes in bad sectors(坏扇区) XXXX bytes available on disk(可用空间) ××××bytes total memory(内存总量) ××××bytes free(可用内存量)
331
电脑软故障与注册表实战 如果在 CHKDSK 命令中选用了 filename 参数,则除了要显示上述内容外,还要显示该文件 所占有的不连续区的数目,若该文件放在一个连续区域中,则不显示此项内容。 其中各项参数的作用如下: /F 当发现有错误时,它会修整文件分配表及解决相关的问题; /V 显示一系列信息来指出它的进展,并提供它发现的错误的详细资料。
使用 CHKDSK 命令,要注意应与 DOS 操作系统的版本相同,否则将出现一串错误 信息。 2)FORMAT 命令 用途:操作系统对磁盘进行格式化的目的,是使得磁盘能接收 DOS 操作系统的各种信息, 同时 DOS 操作系统要检查磁盘是否有坏区。如果有坏区,操作系统就会自动地在磁盘上做一系 列的处理,将坏区分离开,并在好区上用一条条的信息链将其连接起来,使信息能可靠地存储在 磁盘上。DOS 3.3 以上的版本进行格式化时,将显示磁盘的第几面第几道被格式化,同时格式化 完成后将显示磁盘的总容量,坏区容量。若格式化时带有系统,则还要显示系统所占的磁盘容量。 此命令的完整应用格式为: C:\>FORMAT[d:][/s][/q][/u][/v][/b][/1] [/8] 332
d:指定被格式化盘片所插入的驱动器。 可见,此命令的参数很多,但一般情况下仅用其中的部分参数。例如,如果要对 A 盘进行格 式化其格式为: A:\>FORMAT A:f
这时屏幕给出如下信息: Insert new diskette for drive A: and strike any Key when ready.
将要格式化的软盘插入 A 驱动器后,按任一键开始进行格式化。当格式化完成后,可以使用 DIR 命令查看原来的文件是否被清除了。 下面简单地讲述一下各项参数的作用: /Q 快速格式化,仅扫描文件分配表和根目录区,仅对格式化过的磁盘有效。使用时应确保格 式化后没有增加新的坏道。 /U 无条件格式化,并且不保存原来盘上的信息。 对用 format 格式化,且未用/u 参数的磁盘,可以用 UNFORMAT 命令来重新修复 已经损 坏的硬盘分区表,但对网络盘不起作用。 /S 格式化为系统盘。 运用此参数,系统自动将 IBMBIO.SYS、IBMDOS.SYS 和 COMMAND.COM 这 3 个文件复 制到磁盘上。加上此参数后复制的磁盘可以用来启动机器,但要占去一定的磁盘空间位置,如果 用户格式化的磁盘是用来存放数据的,在格式化磁盘时可不必加这个开关。 /1 只格式化一面磁盘,且是 0 面磁盘。此时不管磁盘是否是双面磁盘。 /8 表示每个磁道只分成 8 个扇区,如果不加这个参数,格式化的磁盘为 9 个扇区。
附录 A 使用 DOS 命令 /V 加上此参数进行格式化磁盘时,系统将在被格式化的磁盘上要求用户给出卷标。 /B 使每个磁道建立 8 个扇区,并且留出 DOS 系统的空间。 以上参数中/V 和/S 不能与/B 同时使用。 3)FDISK 命令 其功能为:将硬盘划分成能接收 DOS 操作的分区。 格式:FDISK 当用户买来新的硬盘或硬盘的信息被病毒破坏,或在作了低级格式化后,就必须对硬盘进行 FDISK 操作。 在执行了 FDISK 命令之后,根据屏幕提示选择建立 DOS 分区,然后选择激活分区。若只有 DOS 操作系统,整个磁盘为 DOS 独占,则不必选激活分区,直接格式化硬盘就可以了。读者应 根据屏幕提示逐项选择,以了解该命令功能。 4)DISKCOMP 命令 使用 COPY 命令复制的文件,应使用 DISKCOMP 命令来进行比较,看是否文件齐备,字节 数是否相同。 其格式为: C:\>DISKCOMP
此命令仅用于比较两张软盘上的内容,现在几乎没有人再使用它了。而且,绝大数的计算机 也只配置一台软盘驱动器。对于只有一台软盘驱动器的计算机来说,执行这一条命令时需要先插 入源盘,然后根据屏幕上显示的提示再插目标盘。 5)DISKCOPY(整盘拷贝)命令 用途:此命令用来进行软磁盘的整盘拷贝。 格式为: C:\>DISKCOPY[A:][B:][/1]或 C:\>DISKCOPY[A:][A:][/1]
命令中第一个 d:指源驱动器,第二个 d:指目标驱动器。这两个参数之间要有一个空格, 否则无效。/1 表示只复制磁盘一面,而不管磁盘与驱动器是否是双面的。 如果计算机有两个软驱。并且两张磁盘的规格相同的话,请按以下步骤进行操作。 步骤 1 在驱动器 A 内插入源盘。 步骤 2 在驱动器 B 内插入目标盘。 步骤 3 插好后按下键盘上的任意一个键来进行复制操作。 步骤 4 复制完成后,屏幕上将出现以下提示: Copy other?
步骤 5 从键盘上输入(N),表示不再复制其他盘。 此后回到 DOS 提示符下。 如果只有一个驱动器,操作叶可将第二个 d:也变为 A:,其格式为: C:\>DISKCOPY A: A:
本附录说明了常用 DOS 命令的使用方法,用户可通过 Windows“开始”菜单中的“附件” 子菜单执行“命令提示符”后,进入“MS-DOS 方式”来学习使用它们。
333