Navega por el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

El presente documento nos permitirá conocer el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de la Universidad Santo Tomás Sede de Villavicencio.

La seguridad y salud tiene como propósito mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los colaboradores

Objetivos pag. 06

Autoridad en SST pag. 10

Políticas pag. 11

Reglamento de higiene y seguridad industrial pag. 12

Integrantes

Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo pag. 14 pag. 20

Peligros pag. 15

Comités asociados a la Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo pag. 31

Mecanismos de reporte pag. 25

Brigadistas pag. 30

Activación de emergencia

Puntos de encuentro pag. 32

Programas SG-SST pag. 34

Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Como parte fundamental del sistema de Gestión de la Seguridad y Salud de la Universidad Santo Tomás se plantearon unos objetivos necesarios para garantizar el cumplimiento y la mejora continua; estos son:

Realizar la gestión de los peligros y riesgos de la Universidad Santo Tomás con el fin de garantizar condi ciones de trabajo óptimas.

Reducir el número de accidentes de trabajo y enfermedades laborales en relación con los eventos del año inmediatamente anterior.

Establecer las Acciones Preventivas y Correctivas identificadas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del marco del mejoramiento continuo.

Garantizar la comunicación a todas las partes interesadas.

Tenemos una responsabilidad frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Es Indispensable conocerlas y apropiarlas…

Procurar el cuidado integral y suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Universidad.

Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo; y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG – SST.

Informar al Área SST sobre los cambios o modificaciones en los cuales se requiera intervención desde el SG-SST, así como los peligros.

Participar en las actividades de inducción, reinducción, capacitación en seguridad y salud en el trabajo a los cuales haya sido convocado.

Hacer uso de los elementos y equipos de protección personal de acuerdo con los riesgos asociados al cargo.

Reportar a los jefes directos y a los encargados del SG-SST los accidentes e incidentes de trabajo tan pronto estos se presenten.

Autoridad en SST

Así como se tienen responsabilidades frente al Sistema también se tiene autoridad como colaborador para contribuir y asegurar la salud y seguridad de las personas.

Tomar decisiones frente a la ejecución o no de labores cuando estas se están realizando de manera insegura o no adecuada y que pongan en riesgo su integridad física o la de personal indirecto.

Informar sobre condiciones o actos peligrosos a seguridad y salud en el trabajo (reporte presencial o vía página web), para que se puedan tomar acciones oportunamente.

Emitir recomendación para la mejora de las condiciones de trabajo o actividades asociadas al SGSST.

Solicitar capacitaciones, entrenamientos.

Políticas

La universidad cuenta con unas políticas asociadas al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

A continuación se relaciona información destacada:

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Fomento de la cultura de autocuidado y mutuo cuidado.

La participación de todos en la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros, riesgos y oportunidades en la USTA.

La responsabilidad de todos en la participación, prevención y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El cumplimiento de la normatividad legal para la implementación del Sistema y el alcance a Con tratistas, personas naturales o jurídicas.

El Desarrollo de espacios de sensibilización para fomentar una cultura de autocuidado y respeto por todos los actores viales y el uso de los medios para una movilidad sustentable

La garantía de la disposición de vehículos que cumplan con las exigencias legales vigentes en cuanto a la contratación y el mantenimiento del parque automotor al servicio de la institución.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL USO DE CIGARRILLOS, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y ALCOHOL

La prohibición del consumo, posesión, distribu ción, compra y venta de sustancias psicoactivas dentro de sus centros de trabajo y/o áreas comu nes, así como:

Ingreso bajo el efecto de cualquiera de las sustancias.

Consumo de cigarrillo, bebidas alcohólicas y cualquier tipo de sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la universidad.

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Reglamento de higiene y Seguridad Industrial

Se cuenta con un reglamento que regula las condiciones generales de higiene y seguridad en que deberán ejecutarse las labores en la Institución con el fin de proteger la vida, su salud, y su integridad corporal, allí se evidenciará:

El compromiso de la Universidad con la asignación de los recursos para el desarrollo actividades acordes con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El alcance del reglamento.

El compromiso con la normatividad legal vigente.

La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los peligros identificados y controlados en el lugar de trabajo.

La

cuenta con todos los recursos para el diseño, implementación y mejora continua del Sistema de

Oficina de Seguridad y

en el

BIOLÓGICO

BIOMECÁNICO

Se refiere a la exposición o contacto con agentes biológicos durante la realización de su actividad laboral.

Medidas de control en la Institución

Implementación programa de riesgo biológico. Aplicación y seguimiento a vacunas Capacitaciones

Se asocia al sobreesfuerzo físico, manejo de cargas, posturas, diseño del puesto de trabajo.

Medidas de control en la Institución Programas de vigilancia para desórdenes osteomusculares Seguimiento por fisioterapia. Reporte de condiciones de trabajo y salud. Capacitaciones Seguimiento de casos

VOZ

PSICOSOCIAL

Se refiere al sobre esfuerzo efectuado durante las actividades que impli can el uso continuo y/o proyectado de la voz.

Medidas de control en la Institución

Programas de vigilancia para el cuidado de la voz Inspecciones

Capacitaciones Seguimiento de casos

Son las condiciones relacionadas con la organización del trabajo, el contenido del trabajo y la realización de la tarea.

Medidas de control en la Institución

Programa de intervención psicosocial Rutas de atención y apoyo emocional Capacitaciones Talleres

ELÉCTRICO

Se refiere a la exposición o contacto con corriente eléctrica

Medidas de control en la Institución

Programas energías peligrosas.

Elementos de protección personal Permisos de trabajo Inventario de tareas Análisis de riesgos por oficio

Reporte de condiciones Capacitación

ALTURAS

Son todos los trabajos en los exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior

Medidas de control en la Institución

Programas de protección contra caídas Inventario de tareas Elementos de protección personal Permisos de trabajo Análisis de riesgos por oficio

Reporte de condiciones Capacitación

QUÍMICO

Se refiere a la exposición a agentes químicos.

Medidas de control en la Institución

Implementación del Sistema Globalmente armonizado: químicos con etiquetas, hojas de seguridad y cumplimiento de requerimientos . Inspecciones Capacitaciones

MECÁNICO

Se refiere a la exposición a maquinarias en movimiento

Medidas de control en la Institución

Análisis de riesgos por oficio

Inventario de tareas Elementos de protección personal Capacitaciones

RUIDO Se refiere a la exposición a niveles altos de ruido.

Medidas de control en la Institución Mediciones higiénicas Inspecciones Capacitaciones Seguimiento de casos Elementos de protección personal

VIAL

Peligros asociados a la seguridad vial

Medidas de control en la Institución

Plan estratégico de seguridad vial Inspecciones

Campañas, capacitaciones Elementos de protección personal.

EMERGENCIAS Identificación de posibles emergencias que puedan presentarse en la Institución

Medidas de control en la Institución Plan de emergencias Procedimientos operativos normalizados Brigadas de emergencia Equipos para la atención de emergencias

PÚBLICO

Aspectos que se viven en espacios públicos y que pueden poner en riesgo la vida y la integridad física de las personas

Medidas de control en la Institución Reporte de salidas. Recomendaciones de salidas pedagógicas. Protocolo riesgo público.

Comités asociados a la gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Universidad cuenta con Comités asociados a la Gestión del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La participación de los colaboradores es fundamental para garantizar la comunicación del Sistema y la mejora continua.

Comité de convivenciaComité de convivencia

¿QUÉ SE REPORTA EN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA?

Quejas en las cuales se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Conoce el procedimiento para el manejo de la queja

Situación de convivencia en la cual se considere que pueda materializar se como acoso laboral.

FUNCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Contribuir a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicoso ciales que afectan la salud del personal en su lugar de trabajo.

Prevención del acoso laboral.

El comité está constituido por representantes de los trabajadores y de la institución.

¿Cómo se puede reportar la situación?

Correo: convivenciavillavo@usantotomas.edu.co

Si deseas, puedes contactar a un miembro del Comité de convivencia.

Representantes por parte de los trabajadores:

Leidy Carolina Espitia Profesional Soporte Talento Humano

Representantes por parte de la institución:

Carolina Sánchez Docente Facultad de Psicología

Rafael Beltrán Profesional Cultura Bienestar

José Joaquín Flórez Coordinador Gestión de Calidad

Jorge Ojeda Coordinador TIC

Marcela Castillo Secretaría de Rectoría

Rodrigo Cortés Decano de la Facultad de Derecho Laura Hortúa Coordinadora Talento Humano

Comité de COPASSTComité de COPASST

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

¿QUÉ SE PUEDE REPORTAR, COMUNICAR, CONSULTAR Ó SUGERIR AL COPASST?

Condiciones inseguras en el trabajo.

Sugerencias para la mejora del sistema.

Condiciones en el sitio de trabajo que puedan afectar el desempeño.

Representantes por parte de los trabajadores:

FUNCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Promoción de la seguridad y salud de los trabajadores en todos los niveles de la universidad.

El comité está constituido por representantes de los trabajadores y de la institución.

Khattyen Liesel Barragán Profesional Soporte CRAI

Representantes por parte de la institución:

Correo: copasstvillavo@usantotomas.edu.co

Si deseas, puedes contactar a un miembro COPASST.

Martha Herrera Coordinadora Gestión Ambiental

Auxiliar Soporte Planta Física

Diana Gómez Docente de Ingeniería Ambiental

Juan Pablo Zuluaga Docente de Ingeniería Industrial

Nayibe Campuzano Coordinadora Contabilidad

Carlos Martínez

Fausto Herrera Soporte Técnico TIC

Sandra Garavito Profesional Planta Física

¿Cómo se puede reportar o contactar al comité?

Comité de Seguridad VialComité de Seguridad Vial

¿QUÉ SE PUEDE REPORTAR, COMUNICAR, CONSULTAR Ó SUGERIR AL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL?

Condiciones inseguras en seguridad vial.

Infracciones de tránsito al interior de la Universidad.

Sugerencias de formación en materia de seguridad vial

FUNCIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

Promover campaña de sensibilización para fomentar una cultura de autocuidado y respeto por todos los actores viales y el uso de los medios para una movilidad sustentable.

¿Cómo se puede contactar?

Correo: sgsstvillavo@usantotomas.edu.co

Si deseas, puedes contactar a un miembro del Comité de Seguridad Vial.

Giovanny Garay Auxiliar de planta física

Giovanny Garay Auxiliar de Planta Física

Isabel Otero Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo

C arlos C astellanos Profesi onal adqui s c ones y sumi n stros

Carlos Castellanos Profesional Adquisiciones y Suministros

ián Quintero C onduc orJulián Quintero Conductor

En la universidad Santo Tomás contamos con diferentes mecanismos para el reporte de condiciones, accidentes e incidentes lo cual nos permite mejorar cada día para lograr un espacio

A continuación se presentarán los diferentes mecanismos….

Incidente laboral Accidente de trabajo

Es un suceso repentino que no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.

Fuente ARL SURA

Ejemplo: Por un fuerte viento se desprendió una estructura metálica de la pared ubicada en un pasillo, en ese momento una persona se desplazaba por el lugar y justo antes de cruzar la estructura cayó en el piso. El trabajador no sufrió ninguna lesión.

Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Ley 1562 de 2012

Ejemplo: Por un fuerte viento se desprendió una estructura metálica de la pared ubicada en un pasillo, en ese momento una persona se desplazaba por el lugar la estructura cayó encima del trabajador ocasionando una lesión en el brazo izquierdo.

Manejo del caso por EPS

Enfermedad laboral

Si presentas alguna enfermedad o condición física /mental debes asistir a la EPS para recibir asistencia médica, desde allí se iniciará un proceso para realizar la calificación. La uni versidad estará presta a atender todos lo requerimientos y acompañar el proceso.

ENFERMEDAD LABORAL:

La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Ley 1562 de 2012

Manejo del caso por ARL

Gestión y seguimiento del caso en la Universidad Investigación de la enfermedad

Reporte de condiciones

presente

DE TRABAJO:

DE SALUD:

de trabajo que pueda

daños a la salud de la persona.

puedes

Si consideras que presentas alguna condición de salud diagnosticada o no que deba ser notificada al área se SST.

Recursos para la atención de emergencias

Contamos con un grupo de Brigadistas capacitados de forma integral (primeros auxilios contraincendios y evacuación) para la atención de emergencias

La Universidad cumple con los requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente NSR10. TIPO DE CONSTRUCCIÓN

La alarma se activa desde planta física. Sonido continuo. Evacuación solo al activar la alarma. (sismo)

BRIGADISTAS

en oficinas de alta afluencia BOTIQUÍN y DEA (Desfribilador automático)

para la atención de

Activación de la emergencia

Mecanismo de notificación para la atención

Tener en cuenta las recomendaciones para la activación de la emergencia:

Emergencias generales

Prestar primeros auxilios o atención de la emergencia (en caso de no tener conocimientos, activar el comité).

Activar el comité con cualquier persona que posea un radio (planta física, TIC, tempoaseo, vigilantes, laboratorios, enfer mería).

Traslado a enfermería para lesionados. (Si los hay).

Atención médica (Convenio) para lesionados.

Traslado a centro asistencial para lesionados.

Solicitud apoyo externo: entidades de socorro para otras emergencias.

Evacuación

La evacuación puede ser parcial o total dependiendo la emergencia: Durante la emergencia: ubicarse en un lugar seguro.

Seguir las indicaciones de los brigadistas.

Dirigirse a los puntos de encuentro, sin correr.

Puntos de encuentro

CAMPUS AGUAS CLARAS

Conoce el video de emergencias

EDIFICIO SANTO DOMINGO Evacúa hacia la entrada principal.

EDIFICIO SOL DE AQUINO Y CENTRO DE CONVENCIONES Evacúa hacia la el parqueadero de gravilla.

Zona verde central

ADMISIONES Y CONSULTORIO JURÍDIC - CENTRO COMERCIAL VILLACENTRO

CAMPUS LOMA LINDA

CAMPUS LOMA LINDA

Programas SG-SST

Contamos con diferentes programas con los cuales pretendemos promover condiciones de trabajo y comportamientos seguros y saludables.

¿Cómo funciona?

Si se observa a una persona realizando actos inseguro, le enviaremos vía correo de 1 hasta 3 notificaciones ó hasta corregir la situación:

Se observa un comportamiento o acto inseguro, en el trabajo que ponga en riesgo la salud de las personas

Se observa que continúas cometiendo comportamientos inseguros a pesar de la sensibilización que se realizó anteriormente.

Programa “TUC-TOC”

“Tu Tarjeta de Observación del Comportamiento”, con el cual se pretende identificar y corregir los actos inseguros e incentivar aquellos que promuevan el cuidado y trabajo seguro.

Existe reincidencia en comportamien to o actos inseguros a pesar de los planes de mejora establecidos anteriormente.

También, felicitamos los buenos actos…

Existe reincidencia en comportamien to o actos inseguros a pesar de los planes de mejora establecidos anteriormente.

Departamento de Talento Humano Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo