Noviembre de 2011
Presentación
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Gestión Institucional Infraestructura Recursos Humanos
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Nueva gestión docente
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Investigación
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Vinculación con el medio
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Organización de Campus
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Plan de Modernización de la Gestión Institucional
El Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI) es impulsado por la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y de Gestión Institucional de la Universidad de Chile. La iniciativa tiene como finalidad mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer institucional, asegurando su medición periódica, la rendición de cuentas públicas y transparencia de sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos. Estos propósitos generales se encuentran alineados con los objetivos estratégicos del Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI), aprobado por el Consejo Universitario y el Senado Universitario. Nuestro primer folleto “Avances en Sistemas de Información para la Gestión”, publicado en el mes de agosto de 2011, se refiere a la descripción e implementación de plataformas tecnológicas desarrolladas en el marco del PMGI. Éstas han refrescado a la Universidad, haciéndola más moderna y eficiente en el cumplimiento de sus objetivos. La presente publicación, en cambio, ofrece una mirada integral acerca de los logros conseguidos como parte del proceso paulatino de gestión del cambio. En este sentido, se da cuenta cómo han mejorado los ámbitos de gestión institucional, docencia, investigación, vinculación con el medio y organización de Campus tras la reorganización de unidades, las cuales han complementado su labor mediante la implantación de sistemas tecnológicos. La modernización de la Universidad es un desafío constante. Significa ajustarse a los cambios profundos de la sociedad civil, pero también abrirnos a nuevas perspectivas para abordar el quehacer cotidiano, entregando lo mejor de nosotros como comunidad universitaria. La continuidad del PMGI depende de la decisión de la Universidad de incorporar en su estructura central una unidad especializada a cargo del fortalecimiento de las capacidades de gestión tanto en unidades administrativas como académicas, de la gestión de procesos y del cambio, y también de la incorporación permanente de tecnologías avanzadas en la Universidad de Chile.
Luis Ayala Riquelme Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional Coordinador del Convenio de Desempeño Plan de Modernización de la Gestión Institucional de la Universidad de Chile
Convenio de Desempeño 5
GESTIÓN INSTITUCIONAL 6
Plan de Modernización de la Gestión Institucional
En el marco del Plan de Modernización de la Gestión Institucional, los esfuerzos se han orientado a optimizar la administración de los bienes y espacios asociados a la Universidad. La mejor gestión de los recursos fìsicos se refleja en la reorganización de algunos organismos centrales, la instalación de sistemas tecnológicos
de
información,
y
la
creación y ejecución de planes en este ámbito.
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Como punto de partida del mejoramiento de la gestión de activos inmuebles, se posiciona a la Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI), de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI), como superintendencia de infraestructura. Dicha entidad central comienza a velar en forma permanente por el mejor aprovechamiento de los recursos físicos. En lo específico, se reestructura la Unidad de Proyectos y Obras (UPO), de la DSI. Próximamente ésta contará con tres nuevas áreas que estarán abocadas a la supervisión de obras, gestión inmobiliaria e infraestructura, además del desarrollo de bases técnicas, legales y administrativas, en línea con los objetivos institucionales. En la actualidad existen sólidas herramientas para conocer en detalle las características de los recintos y terrenos de la Universidad, optimizar su uso y facilitar su conservación. Así, por ejemplo, es posible identificar y cuantificar el uso de los recintos, su estado de conservación, etc. La disposición de numerosos antecedentes, organizados y catalogados, favorece la elaboración de informes e indicadores, como también la creación de políticas corporativas.
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Plan de Modernización de la Gestión Institucional
Más información Progresos importantes en términos de gestión inmobiliaria han sido la actualización del catastro de bienes inmuebles y el levantamiento topográfico en terrenos asociados a Campus Andrés Bello, Campus Norte y Campus Sur. Este último además consideró la estandarización de los planos topográficos de los Campus Beauchef y Juan Gómez Millas. Ambos estudios fueron realizados en el año 2010 y permitieron la actualización de la información y la optimización del proceso de administración de seguros de inmuebles.
Acceso para todos En el último tiempo se han implementado sistemas tecnológicos que entregan valiosa información acerca de los recursos físicos de la Universidad, la cual es editable y actualizable. En este sentido, la plataforma de Infraestructura, Gestión de Espacios y Operaciones (iGeo) permite la visualización de planos topográficos, emplazamientos y planimetría de planta física. Además, entrega
otros atributos relacionados a Campus, direcciones, edificios, plantas y recintos de la Casa de Estudios. El sistema contiene los datos del levantamiento topográfico y de la actualización del catastro de bienes inmuebles. Es administrado por la DSI y está disponible para todas las unidades académicas y administrativas. Al respecto, la Dirección de Deportes y Actividad Física (DDAF) ha comenzado a utilizar la plataforma para la gestión de recintos deportivos, mientras que el equipo de prevencionistas de riesgos de la Universidad ha podido conocer las ventajas del sistema para el diagnóstico de situaciones de riesgo laboral. El Portafolio de Infraestructura se vincula con la información proporcionada por iGeo 3.0. El sistema, en su primera versión, entrega diversos reportes relacionados con las instalaciones de prevención de riesgos y materialidad de edificios, como también metros cuadrados para uso particular, por actividad, por estado del edificio y del recinto, entre otros. La iniciativa forma parte del proyecto Observatorio UChile.
La versión 3.0 de iGeo presenta un atractivo diseño, es más fácil de manejar e integra el servicio web Google Maps para visualizar la ubicación de Campus, edificios y recintos a través de imágenes vía satélite y/o mapas.
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La excelencia de la Universidad de Chile también se refleja en una buena gestión de los recursos humanos. En este sentido, en el ámbito del Plan de Modernización de la Gestión Institucional,
se
han
impulsado
acciones
conjuntas entre las distintas unidades y departamentos que trabajan en el área. Adicionalmente, se han implementado sistemas tecnológicos y de información orientados a fortalecer la gestión, mejorar la toma de decisiones y facilitar los trámites del personal.
La nueva Dirección de RR.HH Nuevos y potentes mecanismos de coordinación entre direcciones y unidades ha conseguido la Dirección de Recursos Humanos desde fines de 2010, año en que se trasladó a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI). El rediseño va en línea con el Plan Estratégico de la Dirección de Recursos Humanos 2010-2012 y el Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI). De la misma manera, gracias a la implementación de sistemas de apoyo a la gestión, tanto la Dirección de Recursos Humanos como unidades académicas cuentan con instrumentos que facilitan el seguimiento de su quehacer.
del sistema de Gestión de Movilidad Interna (GMI). La plataforma mantiene la estructura de GPS y sus funcionalidades, aunque es exclusiva para concursos internos.
Mayor integración A fines de 2010 la Dirección de RR.HH lanzó una guía multimedia dirigida a personal de colaboración, académicos y, en especial, a futuros funcionarios para su mejor incorporación a la Casa de Estudios. El material está disponible en http://web.uchile.cl/induccion y contiene la historia, misión, estructura y principios de la Universidad de Chile.
Procesos de selección más transparentes Liderando procesos de selección más transparentes, homogéneos y competitivos, la Dirección de Recursos Humanos ha diseñado la plataforma Gestión de Procesos de Selección (GPS), con el apoyo del Convenio de Desempeño, la Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI) y la empresa Trabajando.com. GPS permite crear fácilmente procesos de selección, publicar avisos de empleo, establecer los requisitos de postulación y monitorear en línea las diferentes etapas de reclutamiento, con una significativa reducción en los tiempos de contratación. El sistema pretende ser parte de un proceso de reclutamiento y selección único y transversal para toda la Universidad, adaptándose, a la vez, a las realidades de cada unidad. La eficiencia de los procesos de reclutamiento también se manifiesta a nivel interno a través
Información oficial, procesos ágiles El Portafolio de RR.HH entrega reportes sobre dotación, accidentes laborales, situaciones de personal, evaluación del desempeño y rotación. La información está disponible para todas las unidades académicas. El sistema pertenece al proyecto Observatorio UChile. Convenio de Desempeño 11
Salud e higiene ambiental para todos sus miembros Casi una veintena de organismos han suscrito el sistema de Gestión Preventiva en Seguridad y Salud Ocupacional (GPS) de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS). El sistema, que permitirá contar con lugares de trabajo más sanos y seguros, ha sido impulsado por la Dirección de Recursos Humanos, como parte de su eje estratégico en prevención de riesgos.
Nueva política en prevención de riesgos de la Universidad La Dirección de Recursos Humanos lanzó este año el Manual de Procedimientos para la Gestión de Prevención de Riesgos, que tiene por objeto resguardar la seguridad de todos los académicos, personal de colaboración, estudiantes y personas que visiten las instalaciones de la Universidad.
12 Plan de Modernización de la Gestión Institucional
En septiembre se integraron dos prevencionistas de riesgos a Campus Andrés Bello y a la Dirección de Recursos Humanos. Los profesionales se suman a la amplia red de expertos de la Universidad.
El manual, que contiene la nueva política de prevención de riesgos de la institución, fue elaborado por la Comisión de Prevención de Riesgos de la Universidad, en conjunto con la Dirección de Recursos Humanos y la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).
Bienestar del Personal al día El Departamento de Bienestar del Personal, dependiente de la Dirección de Recursos Humanos, se renovó. A nivel estructural, dos profesionales se incorporaron en la unidad para mejorar la labor tecnológica y financiera. Además, se fortaleció el sistema computacional para optimizar los procesos de atención en línea para sus afiliados y mantener al día información relevante.
La nueva estructura organizacional y la incorporación de tecnologías han sido impulsadas por el Convenio de Desempeño y es parte del Plan Estratégico de la unidad.
Compromiso con el talento de los trabajadores La Unidad de Desarrollo Organizacional y Capacitación de la Dirección de RR.HH sigue desarrollando y consolidando programas que aportan al desarrollo de la Universidad y de sus trabajadores a través de actividades y cursos. Hoy en día, cerca de 30 personas componen la red de coordinadores a nivel institucional.
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Hitos e Impactos del de la Gestión
Nueva versión portal institucional www.uchile.cl Primera versión postulación y selección de postgrado en línea
Comienza difusión e implantación de U-Cursos
2008
2009
Comienza levantamiento topográfico en la Universidad
Primera edición de Quiero Ser
14 Plan de Modernización de la Gestión Institucional
Más de 500 capacitados por el equipo de implantación del CD Finaliza levantamiento topográfico, que alimentará sistema de infraestructura iGeo
2010
Finaliza digitalización de 2 millones de documentos históricos
Se constituye el equipo de implantación CD
Inicio del Convenio de Desempeño (CD)
21% de los mechones afirmó conocer el portal Quiero Ser
Mejoras al sistema GUIA Curricular
Nueva agenda corporativa de la Universidad
Comienza actualización del catastro de bienes inmuebles en la Universidad
67% au número d en U-Cu últimos
16 millones de páginas vistas y 45 mil seguidores en Facebook y Twitter en www.uchile.cl
Plan de Modernización Institucional
Más del 60% de los doctorados y del 40% de los magísteres de la Universidad utilizando el sistema de postulación y selección de postgrado
Directores de Investigación se capacitan en el Portafolio VID (Observatorio UChile)
De 7 a 25 GB aumenta capacidad de correo @ug.uchile.cl y @u.uchile.cl con tecnología Google
Cerca de 20 organismos capacitados en GPS Más de 20 organismos capacitados en Portafolio de RR.HH
17 sitios web de revistas disponibles en Portal de Revistas Académicas
Nuevo procesos de selección de personal de colaboración en línea con sistema GPS
Finaliza actualización del catastro de bienes inmuebles, que alimentará sistema de infraestructura iGeo
Segunda edición de Quiero Ser
Más de 3 mil postulaciones en nuevo sistema de selección GPS de personal de colaboración
Se quintuplica número de visitas a mi.uchile. cl en último año
Se inicia plan piloto Acta Electrónica de Notas 2011
Disponible el nuevo Portal de Seguimiento de Egresados para todas las Unidades Académicas
Más de 1.200 capacitados por el equipo de implantación en las plataformas disponibles a la fecha De la mano de iGeo 3.0, nace el Portafolio de Infraestructura (Observatorio UChile)
Sepa-VID 2.0 incorpora mejoras en ocasión de nuevos concursos
2011
Inicio piloto Administración de Campus Sur
umenta el de usuarios ursos en dos años
Quiero Ser registra cerca de 8 mil usuarios
Se inicia nueva gestión de infraestructura con iGeo 2.0 para todas las Facultades Disponible Portafolio de RR.HH en Observatorio Uchile para todos los Jefes de Personal
Primera versión Sepa-VID
Disponible nueva Plataforma para el proceso de encuesta docente 2011 12 de 18 Bibliotecas Centrales utilizando Portafolio de Bibliotecas del Observatorio Uchile Mejoras en el módulo de generación de “Certificados” automatizados de GUIA Curricular
24 nuevas comunidades de U-Cursos en uso para los Servicios Centrales
Se da inicio al piloto de Administración Conjunta de Facultades Cs. Químicas y Farmacéuticas - Odontología
Inauguración obras de oficina de Administración de Campus Sur
Nueva versión iGeo 3.0 incluye servicio Google Maps
14 diplomados se suman por primera vez al sistema de postulación y selección de postgrado 10 unidades académicas y organismos centrales utilizan el Portal de Seguimiento de Egresados
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La Universidad de Chile ha centrado sus esfuerzos en impulsar un plan de mejoramiento continuo de la gestión docente. La calidad del pregrado y postgrado se ha visto fortalecida principalmente mediante
la
implementación
y
consolidación
de plataformas tecnológicas. Los sistemas han permitido contar con un registro de información académica validado, integrado y actualizado, apoyando la gestión y difusión de los diferentes programas académicos.
Acercándose a los futuros postulantes En la promoción institucional de las carreras de pregrado, el portal Quiero Ser (www.quieroser. cl) fue la primera acción digital para futuros postulantes que desarrolló la Universidad de Chile y que dio origen a la estrategia en redes que funciona actualmente. El propósito de Quiero Ser es conocer y compartir los anhelos y sueños profesionales de los estudiantes de enseñanza media y, a su vez, informar a los jóvenes acerca de la oferta académica de pregrado impartida por la Institución. Tras la puesta en marcha de Quiero Ser, impulsada por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas (DIRCOM) en el ámbito del PMGI, se dio paso a la estrategia digital para futuros mechones. Nace así el proyecto “Monitores Virtuales”. La iniciativa busca generar conversaciones entre estudiantes de las distintas Facultades de la Universidad de Chile (monitores) y los postulantes.
Sistemas académicos integrados El Sistema de Postulación y Selección de Postgrado permite la postulación en línea a los programas de postgrado y diplomados que ofrece la Universidad. En www.postulacion.
En GUIA Curricular se configura la Encuesta de Evaluación del Desempeño Docente, la cual se habilita en U-Cursos para ser respondida por los estudiantes en el plazo establecido por cada unidad académica. La implementación de la encuesta docente, tanto en pregrado y postgrado, permite conocer la opinión de los estudiantes acerca del desempeño de sus profesores y, sobre todo, mejorar la calidad académica de la Institución.
uchile.cl el postulante completa su ficha. Posteriormente sus antecedentes se revisan y evalúan en línea por los responsables designados en cada unidad académica. Si el postulante es aceptado en el programa, queda en calidad de “candidato” en GUIA Matrícula. Cuando el candidato hace efectiva su matrícula, sus antecedentes se registran automáticamente en GUIA Curricular. A su vez, la información es leída por la plataforma de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos. El proceso para el registro y monitoreo de calificaciones parciales se ha vuelto más simple y rápido en pregrado y postgrado. U-Cursos, además de servir como repositorio de evaluaciones, permite, a través de su aplicación Acta Electrónica de Notas, el empleo de fórmulas para el cálculo de la nota final del estudiante y su envío automático al sistema GUIA Curricular, donde se oficializa.
Convenio de Desempeño 17
Detrás del proceso docente La nueva gestión docente de excelencia, transversal y flexible es el resultado del trabajo conjunto entre el Departamento de Pregrado y el Departamento de Postgrado y Postítulo, en el ámbito del Plan de Modernización de la Gestión Institucional (PMGI). En la integración de sistemas académicos también participó la Dirección de Servicios de Tecnologías de Información (STI), marcando una nueva etapa de trabajo conjunto. Así, por ejemplo, el coordinador responsable del Departamento de Pregrado canaliza los requerimientos de las unidades académicas y los deriva al STI, que se encarga de efectuar las mejoras técnicas correspondientes. La integración del Sistema de Postulación y Selección de Postgrado, GUIA Curricular y U-Cursos también se está implementando en la Unidad de Desarrollo y Perfeccionamiento Docente (UDPD), del Departamento de Pregrado. Paralelamente, el PMGI apoya al UDPD en el proceso de postulación y selección de docentes en los diplomados ofrecidos por la misma unidad.
Otros proyectos en desarrollo En proceso de marcha blanca se encuentra el Portafolio de Asuntos Académicos, promovido por el Departamento de Pregrado, Departamento de Postgrado y Postítulo y STI. La plataforma, que forma parte del proyecto Observatorio UChile, está disponible para todas las Facultades e Institutos, ofreciendo reportes, cifras y datos estadísticos de 18 Plan de Modernización de la Gestión Institucional
cada unidad académica. Mediante el sistema se pueden medir aspectos específicos del quehacer académico o administrativo de la Universidad. Del mismo modo, se facilita la respuesta a los requerimientos externos de información. Por otro lado, el proyecto Estandarización de Situaciones Académicas permitirá nivelar e implementar en los sistemas corporativos las situaciones académicas y vías de ingreso de los estudiantes de la Universidad de Chile. La iniciativa contribuirá al aseguramiento de la calidad del pregrado y postgrado, con especial énfasis en los procesos de autoevaluación y acreditación. Complementando lo anterior, la plataforma Inscripción Académica con Excepción (IAEX) permitirá que los alumnos puedan solicitar la inscripción de ramos a su unidad académica a través del sistema, en casos estrictamente particulares. Una vez aprobada la solicitud, la inscripción se realizará automáticamente en el sistema GUIA.
Los ámbitos de la investigación y creación se han fortalecido mediante la creación de registros de información confiables, la instalación de sistemas de gestión interna y procesos de postulación académica en línea. Dichos avances facilitan la medición periódica de resultados, favorecen la toma de decisiones a nivel central y en Facultades, y apoyan los procesos de autoevaluación y evaluación externa.
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Información accesible y confiable La información generada en el área investigativa es única, centralizada y actualizable, gracias al sistema de gestión de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID). La plataforma permite la generación de indicadores de ciencia y tecnología, dejando atrás aquellos procesos manuales que conducían a la disgregación y duplicación de la información. El sistema de gestión de la VID alimenta otros sistemas corporativos de la Universidad. Asimismo, facilita la interacción y retroalimentación en las Direcciones de Investigación de las unidades académicas, pues éstas tienen la posibilidad de conocer y validar los antecedentes desde la propia Facultad o Instituto, aportar con información para una base de datos más completa y evaluar sus respectivos avances. Componentes del sistema de gestión de la VID son el Mantenedor de Publicaciones y el Mantenedor de Proyectos, entre otros, 20 Plan de Modernización de la Gestión Institucional
que ingresan y almacenan las diferentes publicaciones y proyectos validados de académicos de la Universidad en el sistema. En tanto, el Vinculador ISI asocia las publicaciones a académicos e instituciones en particular.
Procesos de postulación más expeditos, ágiles y simples El Sistema Electrónico de Postulación Académica de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (Sepa-VID) permite crear concursos internos o de ayuda de viaje, recibir las postulaciones de académicos, revisar y validar la información de los postulantes, seleccionar los proyectos ganadores y asignar los fondos. La plataforma, que es parte del PMGI, captura la información de los académicos en los distintos sistemas institucionales de la Universidad y retroalimenta las bases de datos corporativas. A su vez, el académico ve facilitado su proceso de postulación en www.sepa-vid.uchile.cl, pues los antecedentes quedan registrados en el sistema.
A través del sistema Sepa-VID se postula a los concursos organizados por la VID
Portafolio digital e inteligente El Portafolio de la VID es parte del proyecto Observatorio UChile y ofrece valiosa información sobre publicaciones generales, publicaciones por Facultad, autores, tipos de documentos y artículos indexados en ISI entre los años 2006 y parte de 2011. Los reportes se pueden exportar a planillas Excel o en formato pdf.
Investigación y creación de calidad y transversal La Universidad de Chile tiene un compromiso con aquellas disciplinas que cuentan con posibilidades reducidas para la obtención de fondos externos. En este sentido, la VID promueve cuatro tipos de programas (U-Inicia, U-Moderniza, U-Apoya y U-Redes), los cuales buscan apoyar a todos los académicos. U-Inicia apoya la inserción académicos investigadores, U-Moderniza está destinado adquisición de equipamiento
productiva de mientras que a co-financiar intermedio en
aquellas unidades académicas comprometidas con aumentar sus indicadores de impacto en investigación científica. U-Apoya, por su parte, tiene cuatro líneas de acción: - Línea 1 de Ayuda de Viaje, destinada preferentemente a investigadores jóvenes; - Línea 2 de Proyectos de Investigación en Ciencias Sociales, Humanidades, Artes y, en forma preferencial, Educación, que se orienta a investigadores jóvenes de las disciplinas mencionadas para facilitar el acceso a fondos concursables externos; - Línea 3 de Proyecto de Enlace; - Línea 4 de Proyectos de Creación Artística. U-Redes, por último, busca promover, impulsar y generar asociatividad para el desarrollo de investigación en la Universidad de Chile, a través de redes productivas de académicos, grupos académicos y/o Centros de Investigación.
Convenio de Desempeño 21
La interacciรณn con la comunidad universitaria y la sociedad se ha intensificado tras la reorganizaciรณn de organismos centrales vinculados a los รกmbitos de extensiรณn, comunicaciones y servicios tecnolรณgicos. Como parte del Plan de Modernizaciรณn de la Gestiรณn Institucional (PMGI), estas unidades han desarrollado una serie de acciones orientadas a potenciar las comunicaciones internas y externas, optimizar la entrega de servicios corporativos y mejorar la gestiรณn de la Universidad, proyectando de manera sรณlida el liderazgo de la Casa de Estudios en Chile y en el extranjero. Asรญ lo demuestran los sistemas de gestiรณn interna y el desarrollo de sitios web, que han hecho mรกs eficientes las labores y servicios, y han contribuido a un mayor acercamiento entre los miembros de la comunidad universitaria y la Instituciรณn.
Más cerca del egresado La Vicerrectoría de Extensión (VEX) nace en diciembre de 2006 con la finalidad de impulsar y desarrollar estrategias de acercamiento con la comunidad universitaria y la sociedad en general, apoyada por los respectivos coordinadores de las unidades académicas. En esta línea, la VEX ha reforzado el vínculo con los egresados de la Institución a través de la implementación, en el marco del PMGI, del Portal de Seguimiento de Egresados. El sistema institucional permite la búsqueda general o específica de egresados de pregrado o postgrado por rut, nombre, apellidos, Facultad, carrera y año de egreso; el acceso a antecedentes académicos y de contacto, junto con su respectiva actualización; descargas de información desde la base de datos y visualización de la información laboral ingresada por el egresado en el Portal de Empleos de la Universidad (www.empleos.uchile.cl). El Portal de Seguimiento de Egresados apoya procesos institucionales, tales como: acreditación de carreras o programas, retroalimentación académica o laboral, difusión de programas de postgrado y otros que la autoridad académica de cada Unidad defina prioritaria a su quehacer.
Protección del patrimonio
Mayor visibilidad de la Universidad Las comunicaciones corporativas de la Universidad de Chile están bajo la responsabilidad de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas, que proyecta la imagen de la Universidad y divulga su quehacer. En este sentido, una labor de dicha Dirección es administrar las noticias de la portada del sitio web institucional. Gracias a la nueva versión de www.uchile.cl, se ha facilitado esa tarea, pues cuenta con un publicador de destacados dinámicos y más espacio para reportajes, columnas de opinión comentables por los usuarios, y contenidos académicos. La agenda corporativa de actividades de la Universidad de Chile (http://www.uchile.cl/ agenda), parte del sitio institucional, también ha ayudado a promover y difundir las actividades realizadas por la Universidad, estandarizando los campos de información y fortaleciendo su uso entre los Directores de Extensión, periodistas y webmasters de las Facultades e Institutos. Tanto la mantención y actualización del portal web institucional como de la agenda corporativa están a cargo del Sistema de
En septiembre de 2010 la VEX incorpora en su estructura al Archivo Central Andrés Bello, dando un paso importante en el resguardo del patrimonio cultural de la Institución. Los logros de esta unión de organismos se observan en el fortalecimiento de las actividades de investigación y extensión, el impulso de publicaciones y políticas, la conservación en patrimonio y la profesionalización del personal. Convenio de Desempeño 23
Servicios de Información y Bibliotecas (SISIB). El SISIB complementa la labor de la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Públicas mediante la gestión de la información a nivel corporativo, la generación de servicios de información académicos, y la gestión técnica y coordinación administrativa de las bibliotecas de la Universidad de Chile. Dicho organismo también ha experimentado una serie de cambios a nivel organizacional y funcional, lo que se observa en sus unidades dependientes: Área Multimedios y Área de Automatización de Bibliotecas. El Área Multimedios, además de rediseñar los perfiles de los cargos que la componen, ha elaborado políticas y procedimientos. “Propuesta para la creación del Comité Web”, “Marco de acción para la implementación de una política comunicacional”, “Política de publicación en sitios web de la Universidad de Chile” y “Manual de normas técnicas para el desarrollo y gestión de sitios web de la Universidad de Chile” son algunos de los productos que han permitido fortalecer el rol de superintendencia del SISIB. El Área Multimedia del SISIB también administra el Portal de Revistas Académicas www.revistas.uchile.cl, que entrega acceso a más de 700 ejemplares de revistas electrónicas editadas por la Universidad.
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El Área Multimedios, además, se encarga del desarrollo y diseño de sitios web y servicios multimediales de unidades académicas, coordinando una activa red de colaboradores. Así nacieron, por ejemplo, 12 nuevos sitios web de Facultades e Institutos. Cada uno de ellos tiene su propia estructura de contenidos y diseño gráfico, y cuenta con una administración descentralizada, lo que permite compartir contenidos entre los sitios de las unidades académicas y el portal institucional.
Difusión de las artes y la cultura El proceso de reorganización que experimentó el Centro de Extensión Artística y Cultural (CEAC) en el año 2010 generó una serie de políticas y estrategias comunicacionales. Así, dentro de los cambios introducidos por la nueva dirección, el CEAC actualmente realiza un programa anual de 130 espectáculos de música, canto y danza al año en el Teatro de la Universidad y en escenarios de regiones y comunas del país. El reforzamiento en la función de extensión también se ve reflejado en los precios preferenciales de los abonos y entradas a las Temporadas Anuales en el Teatro Universidad de Chile y en el liderazgo de proyectos dirigidos a escolares y familias.
La conformación de administraciones conjuntas en Campus ha sido impulsada por el Convenio de Desempeño, como parte del vasto plan de mejoramiento de la gestión institucional. Hasta el momento se han generado y consolidado capacidades de gestión conjunta en los Campus Sur, Juan Gómez Millas, Andrés Bello, y entre las Facultades de Odontología y Cs. Químicas y Farmacéuticas. El objetivo es avanzar hacia una integración transversal de las actividades de Campus, a través de un equipo profesional en cada uno de ellos. Convenio de Desempeño 25
Campus Sur La habilitación de una oficina administrativa, la conformación de un equipo profesional y exitosas medidas de economía de escala –convenios con empresa de combustible, sistema de seguridad y otros- se cuentan entre los logros de la alianza administrativa en Campus Sur, a poco más de 10 meses de su creación. El equipo profesional está compuesto por un arquitecto, prevencionista de riesgos, un encargado de control de gestión y próximamente por un periodista y un abogado. El grupo de expertos tiene como tareas orientar y llevar a cabo los planes elaborados por el Comité de Decanos de Campus Sur, que se enfocan en temas de ambiente, alimentos y biotecnología.
Plan piloto: Facultades de Odontología y de Cs. Químicas y Farmacéuticas En agosto de este año la Facultad de Odontología y la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas, pertenecientes a Campus Norte, acordaron un plan piloto conjunto de administración, apoyados por el PMGI.
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El primer paso ha sido la instalación de un equipo profesional, compuesto por un administrador de Campus, un arquitecto y un prevencionista de riesgos. Se espera que a futuro se incorporen el Hospital Clínico de la Universidad y la Facultad de Medicina en la administración conjunta.
Campus JGM, Andrés Bello y Beauchef En línea con el PMGI, la Iniciativa Bicentenario Juan Gómez Millas (JGM) ha logrado progresos consensuados con las autoridades del recinto, sobre todo en temas de seguridad, aseo y temas administrativos. En lo que respecta al Campus Andrés Bello, recientemente la Dirección de Servicios e Infraestructura (DSI) asumió como su administrador. Una de las primeras acciones ha sido contratar una experta en prevención de riesgos para que vele de manera permanente por la seguridad y salud ocupacional de las distintas unidades que componen el recinto. Campus Beauchef, por su parte, cuenta con un modelo organizacional de Campus consolidado, alineándose a las directrices estratégicas del PMGI.
Integrantes del Comité Ejecutivo del Convenio de Desempeño
Rosa Devés Alessandri, Prorrectora Patricio Aceituno Gutiérrez, Vicerrector de Asuntos Académicos Miguel O’Ryan Gallardo, Vicerrector de Investigación y Desarrollo Sonia Montecino Aguirre, Vicerrectora de Extensión Luis Ayala Riquelme, Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional Pilar Barba Buscaglia, Directora de Pregrado Daniel Wolff Fernández, Director de Postgrado y Postítulo Patricio Velasco Sanhueza, Director de Investigación Carlos Castro Sandoval, Director de Finanzas y Administración Patrimonial Gabriela Ortúzar Fontt, Directora Sistema de Servicios de Información y Bibliotecas Sergio Valenzuela Bilbao, Director de Recursos Humanos Enrique Sthandier Mieres, Jefe Unidad Análisis Institucional y Proyectos Roberto La Rosa Hernández, Director Jurídico Paulina Contreras Millán, Directora (S) de Comunicaciones y RR.PP. Ximena Azúa Ríos, Coordinadora Ejecutiva Reacreditación Marisol Prado Villegas, Directora de Bienestar Estudiantil Soledad Rodríguez Madariaga, Directora (S) de Relaciones Internacionales Miguel Vélez San Martín, Director Ejecutivo de la Vicerrectoría de Extensión Cristián Donoso Ábalos, Director de Servicios e Infraestructura Fernando Bascur Huck, Coordinador de Proyectos Institucionales Ángela Leiton Molina, Jefa de Gabinete Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional Andrés Vergara Prieto, Jefe de Gabinete (S) Vicerrectoría de Asuntos Académicos Juan Pablo Rozas, Director Servicios de Tecnologías de Información
Integrantes del Plan de Modernización de la Gestión Institucional
Claudia Alarcón, Carmen Gloria Altamirano, Marco Álvarez, Claudia Araneda, Boris Arriagada, Pamela Becerra, Patricia Carrasco, Cristián Céspedes, Sara Cisternas, Cristian Gallegos, Cristian González, Mauricio Hernández, Paolo Jeldres, Oliver Mahn, Giannina Milich, Andrea Monsalves, Alexis Muñoz, Claudia Muñoz, Sergio Pedemonte, Rocío Rivera, Alexis Rufatt, Mayelin Torres.
Agradecimientos
Ilustraciones a DIRCOM y SISIB. Convenio de Desempeño 27