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Taller de inform谩tica Lectura / Documento de Referencia
Taller de informática Lectura de Referencia 1 Título: Informática y Ofimática Autor: Yolanda Clavijo Alonso Uso: Actividad Educativa Año de elaboración: 2013
Informática Existen diferentes conceptos de informática, pero todos encaminados al procesamiento automático de la información a través de dispositivos y sistemas computacionales. Es por tanto que se puede considerar la Informática como la ciencia que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando los sistemas computacionales, generalmente conocidos como dispositivos electrónicos para el uso y el funcionamiento de estos sistemas. Los sistemas informáticos realizan las siguientes tres tareas básicas: Entrada: corresponde a la captación de la información a procesar. Proceso: hace alusión al tratamiento de la información captada de acuerdo con las características programas y los requerimientos estipulados inicialmente para el desarrollo del sistema. Salida: es la correspondiente a la transmisión de resultados o de la información requerida para la toma de decisiones en una organización. En la informática también son conocidos los términos de ciencias de la computación, programación y desarrollo de software, así como también disciplinas como arquitectura de computadores, redes de computadores, inteligencia artificial y otras relacionadas con la electrónica. Por lo tanto la informática es como el núcleo que reúne este conjunto de disciplinas.
Historia de la Informática La historia de la informática se remonta incluso antes de los tiempos en los cuales no existía electricidad, en razón a que el ser humano siempre quiso facilitar su vida, para ello se puede recordar la primera máquina de sumar denominada ábaco. La revolución industrial fue la verdadera época que dio inicio a la creación de las computadoras que facilitaran los cálculos a los procesos que se fueron dando con la aparición y construcción de máquinas que agilizaban la producción de grandes actividades empresariales y que por su tamaño no eran fácilmente manejables y muchos menos claros para la toma de decisiones en las organizaciones empresariales.
Ofimática La palabra ofimática nace de la unión del término informática y oficina, con ello se da inicio a la automatización de los procesos de trabajo en las oficinas. El origen de la ofimática se da con la aparición de la máquina de escribir, las fotocopiadoras y otros recursos que facilitaron la mecanización de tareas que antes se realizaban de forma manual. Muchas personas relacionan el término informática con ofimática pero, es necesario aclarar que la ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en las oficinas para mejorar, automatizar y optimizar los procesos y procedimientos de las organizaciones. La ofimática para ser más claros son aquellos programas informáticos que se conocen ahora, como por ejemplo el Word, Excel, Power Point y otros que facilitan la creación, manipulación, transmisión y almacenamiento de información necesaria en nuestro diario vivir, o en nuestra vida laboral. La ofimática tiene sus inicios en la década de los años 70 con la aparición y masificación de equipos en las oficinas, que incluyeron computadores para mejorar sus métodos y herramientas manuales por unas más modernas, rápidas y seguras reemplazando las conocidas máquinas de escribir. Dentro de las herramientas y procedimientos ofimáticos, entonces se pueden mencionar: Procesamiento de textos como por ejemplo: Word y Notepad. Hoja de cálculo: como Excel. Herramientas de presentación multimedia como por ejemplo el Power Point. Base de datos también en Excel o Access. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office y otros.