University Day Out
2013
PROPOSAL
UDO2013 semangat motivasi dalam diri
Pendahuluan
Latar Belakang
B
4
anyak siswa SMA kelas 12 asal Banten yang tidak melanjutkan pendidikan ke jenjang perkuliahan. Hal ini diduga merupakan akibat dari beberapa hal, di antaranya ď‚&#x; kurangnya informasi perkuliahan yang
didapat siswa, ď‚&#x; kurangnya motivasi untuk kuliah, ď‚&#x; rendahnya tingkat ekonomi, dan ď‚&#x; terbentur mind set orang tua yang menganggap kuliah hanya membebani finansial keluarga. Alasan tersebut membentuk pola pikir siswa yang menganggap pendidikan bukan prioritas. Persentase siswa SMA asal Banten yang melanjutkan ke jenjang perkuliahan tahun 2010 hanya sebanyak 11,70%. Hal ini berarti, jika terdapat satu siswa Banten yang kuliah, ada tujuh siswa Banten lainnya yang tidak dapat menikmati bangku kuliah. Angka ini ternyata hanya naik 2.70% dari tahun 2001. Jika hal ini terus berlanjut, dibutuhkan 127 tahun hanya untuk mencapai setengah dari jumlah seluruh siswa SMA/sederajat di Provinsi Banten yang melanjutkan pendidikannya ke jenjang perkuliahan.
Ditinjau juga secara geografis, Banten terletak berdekatan dengan pusat pemerintahan Republik Indonesia, DKI Jakarta. Jika taraf pendidikan daerah yang berdekatan dengan pusat pemerintahan saja seperti ini, bagaimana dengan daerah lain yang jauh dari pusat pemerintahan?
Apa itu UDO?
U
niversity Day Out (UDO) adalah serangkaian acara tahunan yang diselenggarakan oleh Unit Kebudayaan Banten (UKB) Debust ITB dari mahasiswa Banten untuk siswa-siswi SMA/sederajat khususnya kelas 12 di Provinsi Banten. UDO dimulai pada tahun 2007 dengan misi kemanusiaan yang dilandasi keprihatinan mahasiswa akan minimnya siswa Banten yang melanjutkan ke jenjang perkuliahan. Acara ini terdiri dari tiga subacara: 1. Roadshow 2. Main Event UDO 3. Special Students Diharapkan adanya acara ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan pendidikan di Provinsi Banten.
5
Memberikan MOTIVASI kepada pelajar khususnya kelas 12 SMA dan sederajat untuk menempuh jenjang pendidikan di perguruan tinggi. Memberikan INFORMASI yang efektif, lengkap, dan terpercaya tentang dunia perkuliahan, seleksi penerimaan mahasiswa baru, dan beasiswa di perguruan tinggi-perguruan tinggi negeri ternama di Indonesia kepada peserta.
Tujuan
Menanamkan IMPRESI positif kepada peserta terhadap potensi-potensi yang dimiliki pelajar asal Banten.
6
Meningkatkan JUMLAH pelajar kelas 12 SMA asal Banten yang melanjutkan pendidikannya ke perguruan tinggi. Meningkatkan KECINTAAN peserta dan mahasiswa Banten terhadap budaya-budaya Banten. MEMFASILITASI mahasiswa untuk berkontribusi di bidang pendidikan sebagai bentuk pengabdian masyarakat, khususnya di daerah Banten.
Berbagi motivasi untuk Banten yang lebih cerdas
7
Testimonium UDO 2012 8
A
ntusiasme peserta terhadap UDO2012 dapat terlihat dari komentar-komentar pada akun twitter @UDO_2012 serta blog-blog pribadi mereka. Berikut ini adalah beberapa komentar terkait UDO2012.
Twitter: @rachmo_afiani: Thank's a lot for @UDO_2012 'cause you give me many motivation for SNMPTN dan UN from zero to be a hero #allahblessus :) @nhayyaaa: @UDO_2012 kalo ada kata lain yg lebih bagus dari KEREN, SERU, BAGUS, BERMANFAAT berarti itu kesan gue buat UDO kali ini :) @auliaannisafthr: Jujur acara @UDO_2012 sangat menguntungkan dan kereeen :) ngasih informasi ttg 18 PTN dan memberikan semangat yg tak terbatas :D @yolla_cici: Baru pertama kali ikut acara @UDO_2012 bener² keren sm bermotivasi bgt.. Jd makin semangat bwt jd mahasiswa masuk PTN favorite! Yeah (˘ ˘)ง @MESKA_: Closing @UDO_2012! An unbelievably best education fair ever! Proud to be part of it. Thank you, ITB! Well done! @shaniNURm: Thanks for @UDO_2012 I've got many information about my dreams :) @febbyanirachma: Thank you @UDO_2012 buat hari ini tanggal 22januari 2012 selalu diinget motivasi2 nya kereeen (Y) @imamuttaqin: @UDO_2012 trimakasih untuk inspirasi dan semangat terus berkarya. bersama @UDO_2012 membangun kreasi bangsa @gynalifia: @UDO_2012 so amazingly helps me and opens my mind! Makasih buat motivasinya, bikin makin semangat ngeraih PTN yang diinginkan ;D @azharoyo: Event UDO ini sgt bermanfaat bagi kami. Selain bisa menggali info ttg masing masing Univ, kami jg dpt banyak tman yg pny misi sama @UDO_2012
@mochamadindra_s: Terima kasih juga kepada Panitia @UDO_2012 , Sangat antusias!! Satu kata buat panita "SALUT" !! @astrimey: 4 kata buat @UDO_2012. THE BEST EVENT EVER @MRDmelly: sumpah engga nyesel kemarin ikut acara @UDO_2012 acaranya SPEKTAKULER mengagumkan @putrivipta: bigthanks for @UDO_2012 ,berkat udo jadi menambah banyak ilmu dan pengetahuan tentang univ :) jd ga galau univ lg deh. acaranya keren bgt (y) @a__wank: ini pertama kalinya gue ngadirin acara yang bgus dan motivatornya juga KEREN! Ditunggu UDO 2013! @UDO_2012 @fikaatika: AMAZING! KEREN! FANTASTIS! BOMBASTIS! @UDO_2012 :D @intan_larasati: masih terkesan dengan acara @UDO_2012 kemarin .. :) @apnisafitri: Wow...@UDO_2012 so cool, that program make me more confident! Thanks UDO
Blog: http://nanami-7oceans.blogspot.com “[...] dapet banyak motivasi dari kakak-kakak seniornyam Motivasi sata tentang apa ayang kita suka, itu yang harus kita lakuin disebut-sebut juga [...] ” http://raffyudinabroch.blogspot.com “Kegiatan UDO yang diselenggarakan di Puspiptek kemarin, Minggu 22 Januari 2012 merupakan kegiatan yang sangat positif dan antusias untuk mengikuti kegiatan baik anak SMA ataupun Mahasiswa sangat besar terlihat dengan ramai dan padatnya lantai disetiap gedung yang notabene dikunjungi oleh SISWA ...” http://mff888.blogspot.com “Saat itu juga aku merasa ternyata UDO punya esensi luar biasa. Tujuan UDO semakin nyata di mataku setelah melihat mereka. Semoga saja, semoga saja, yang aku dan segenap panitia lakukan dapat memberikan petunjuk untuk kawan kelas 12 dalam berAKSI dalam menindak lanjuti MIMPI kalian.” Thread di http://www.kaskus.us “[...] acaranya sudah lewat dan dihadiri sampai 3700 orang dari sleuruh Banten dan daerah lainnya. Komentar seluruh peserta juga sangat bagus. Semoga manfaat dari acara ini terus berlanjut kepada seluruh generasi muda (khususnya generasi Banten)”
9
2013
Target & Realitas Jumlah Peserta
2012
3000
300
3500
2011
2500 300
2100
2010
2200
2009
2000 300
1800
100
300
3800
2800
2400
300
2000 300
3300
2300 400
2600
2300
1900 target
2008
realitas 1480
200
1680 peserta
2007
par sipan 1700
0
1000
150
1850
2000
3000
Acara
Roadshow
Main Event
Special Students
12
Kami memfokuskan roadshow ini ke beberapa daerah yang memiliki tingkat pendidikan rendah di Provinsi Banten, terutama Kabupaten Lebak dan Kabupaten Pandeglang. Hal ini diduga disebabkan pola pikir sebagian besar pelajar di daerah tersebut bahwa setelah lulus SMA hanya bekerja atau menikah, bukan melanjutkan pendidikan. Kami ingin mengubah hal tersebut dengan cara menambah wawasan dan motivasi pentingnya melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi.
Roadshow
R
oadshow adalah sebuah ajang bagi mahasiswa untuk saling berbagi motivasi dan informasi tentang dunia perkuliahan serta mempublikasikan University Day Out (UDO) 2013 dengan cara mengunjungi beberapa SMA/sederajat di Provinsi Banten dan berinteraksi langsung dengan siswa di sana.
Diharapkan dengan acara ini, wawasan dan motivasi akan pentingnya melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi dari siswa SMA/sederajat yang dikunjungi saat roadshow dapat bertambah.
13
Main Event 14
U
niversity Day Out (UDO) 2013 dikemas dalam sebuah acara yang memungkinkan terjadinya interaksi langsung antara peserta, panitia, dan seluruh perwakilan mahasiswa dari 18 perguruan tinggi negeri di Indonesia.
Acara ini terbagi menjadi beberapa bagian acara: ď‚&#x; penyampaian informasi dari perwakilan
mahasiswa perguruan tinggi negeri yang disampaikan, baik dalam bentuk stand interaktif maupun presentasi di ruang auditorium, ď‚&#x; seminar untuk memotivasi pelajar
SMA/sederajat agar semangat untuk belajar dan dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi seleksi-seleksi masuk perguruan tinggi, ď‚&#x; hiburan di sela-sela acara untuk
membuat suasana acara menjadi meriah, antara lain penampilan kesenian daerah Banten.
Perguruan Tinggi
Partisipan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.
Institut Teknologi Bandung (ITB) Universitas Indonesia (UI) Universitas Gadjah Mada (UGM) Institut Pertanian Bogor (IPB) Universitas Jendral Soedirman (Unsoed) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) Universitas Padjadjaran (Unpad) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Universitas Negeri Jakarta (UNJ) Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS) Universitas Diponegoro (Undip) Universitas Negeri Lampung (Unila) Universitas Airlangga (Unair) Universitas Brawijaya (UB) Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (UIN) Jakarta
15
Special Students
P
rogram ini ditujukan untuk beberapa pelajar kelas 12 SMA/sederajat di Provinsi Banten, terutama Kabupaten Lebak dan Kabupaten Pandeglang, yang berprestasi dan berkeinginan kuat untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi namun terkendala biaya. Tujuan dari program ini adalah membantu memvisualisasikan realitas pendidikan di Banten yang sebagian terbentur masalah ekonomi. Selain itu, program ini juga berfungsi sebagai indikator keberhasilan acara UDO2013. Kami mulai mencari dan memilih pelajar tersebut saat pra-event (roadshow) dilaksanakan. Setelah itu, para pelajar terpilih ini akan difasilitasi untuk mengikuti UDO2013 tanpa biaya, dengan harapan mereka akan lebih termotivasi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi. Kemudian, kami akan mendukung mereka secara moral hingga berhasil memasuki perguruan tinggi yang mereka inginkan. Kami akan mendokumentasikan perjalanan hidup para pelajar terpilih tersebut, sejak sebelum mengikuti acara UDO2013 hingga berhasil memasuki perguruan tinggi, dalam suatu buku sebagai arsip pribadi kami yang bisa disebarkan kepada Pemerintah Provinsi Banten maupun web UDO2013 jika dibutuhkan.
16
Struktur Panitia Penasihat Pelindung Dr. Iftikar Sutalaksana
Steering Comittee Ketua Debust Husni Habil Fisika 2010
Kadiv Sponsorship Iman Manarul Arifin Teknik Elektro 2011
Kadiv Desain & Produksi Ismail Arief Desain Komunikasi Visual 2011
Kadiv Transportasi & Perizinan Alvin Aulia Fardana
Ketua Pelaksana
Teknik Kimia 2011
Andi Fauzi Rifandi
Kadiv Acara
Teknik Industri 2011
Imam Putranto
Wakil Ketua
Teknik Ketenagalistrikan 2011
Kadiv HRD & Roadshow
Aditya Wildan Farras
Ahmad Rifa’i Maulidi
Teknik Elektro 2011
Teknik Ketenagalistrikan 2011
Adhy Satya Dharma
Kadiv Interkampus
Fisika 2011
Prasetya Kharisma
Sekretaris
Teknik Lingkungan 2011
Cindy Putri Puspita Matematika 2011
Bendahara
Kadiv Informasi & Publikasi Tirtaning Adhialam Teknik Arsitektur 2011
Kadiv Media Partner
Ayu Puspa Wirani
Yudhistira Sudesno
Metrologi dan Instrumentasi 2011
Teknik Metalurgi 2011
Amelia Nur Sa’adah Matematika 2011
17
Anggaran Dana
Pemasukan 3.000 tiket main event UDO2013 @ Rp25.000,00 1.316 tiket transportasi @ Rp10.000,00 Dana awal Debust Sponsorship dan Donatur
Total
Rp Rp Rp Rp
75.000.000,00 13.160.000,00 1.000.000,00 142.731.000,00
Rp 231.891.000,00
Pengeluaran Kesekretariatan Divisi Survei & Perizinan Divisi Interkampus Divisi HRD & Roadshow Divisi Acara Divisi Media Partner Divisi Desain & Produksi Divisi Informasi & Publikasi Divisi Sponsorship & Danus Biaya tak terduga (10% total biaya)
Total 18
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
3.800.000,00 107.210.000,00 2.820.000,00 2.155.000,00 44.350.000,00 2.000.000,00 23.675.000,00 2.500.000,00 7.500.000,00 14.800.000,00
Rp 231.891.000,00
Lembar Pengesahan Hormat kami, Ketua UKB Debust ITB
Ketua pelaksana
Husni Habil
Andi Fauzi Rifandi
Menyetujui, Pembina UKB Debust ITB
Dr. Iftikar Sutalaksana
19
MOTIF BATIK DATULAYA salah satu motif batik Banten yang mendapatkan predikat motif batik terbaik dari 62 negara (Republika online, 28 Januari 2012)
Sponsorship
U
Pendahuluan
niversity Day Out (UDO) merupakan program kerja terbesar yang dilaksanakan oleh Unit Kebudayaan B a n t e n D e b u s t I T B . Pa d a U D O 2 0 1 3 , k a m i menargetkan 3000 siswa SMA dan sederajat yang berasal dari Banten untuk menghadiri acara tersebut. Prestasi kami dari tahun ke tahun kian meningkat. Tahun lalu, UDO2012 menargetkan 2500 peserta tetapi akhirnya terdapat 3500 peserta yang menghadirinya. Kami juga turun langsung dalam acara Roadshow ke sekitar 20 sekolah di Banten. jika terdapat 300 siswa kelas 12 di satu sekolah, berarti ada sekitar 6000 siswa yang mengenal acara UDO ini. Belum lagi jika masingmasing siswa tersebut menyebarkan informasi tentang UDO kepada temannya.
22
Kami mengundang partisipan-partisipan dari 18 Perguruan Tinggi Negeri yang jika ditotal terdapat 300 bahkan lebih mahasiswa yang dapat kami kumpulkan untuk membantu suksesnya acara UDO2013 ini. Kami pun turut mengundang narasumber-narasumber pilihan yang bertujuan untuk memberikan motivasi-motivasi kepada para siswa. Pada hari keberlangsungan main event UDO2013, diperkirakan akan ada sekitar 3500 bahkan hingga 4000 orang akan memadati lokasi berlangsungnya acara. Hal itu berarti ada 4000 orang yang akan berkeliling melihat acara seminar motivasi di auditorium dan melihat stand-stand dari para mahasiswa. Dari sisi media publikasi, tahun lalu dalam waktu kurang dari satu minggu. akun twitter UDO2012 telah di-follow oleh lebih dari 1000 siswa SMA dan sederajat. Hal ini menunjukkan antusiasme siswa Banten terhadap acara kami. Dengan tingginya antusiasme siswa Banten akan keberlangsungan acara UDO2013 ini, besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama dengan pihak instansi atau perusahaan untuk membantu suksesnya acara UDO2013.
Paket Platinum akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai UDO2013 sebesar Rp 80.000.000,00 (delapan puluh juta rupiah).
Platinum Spesial Media Elektronik
Media Online Media Cetak
Reguler
Detail
Jumlah
Logo di halaman utama situs resmi
1
Hyperlink logo ke link lembaga
1
Slayer kit peserta
3000
Notes kit peserta
3000
Logo lembaga
(ukuran terlampir)
Stand
1
Tiket
3000
Seragam panitia
60
Radio lokal
3
Jejaring sosial
1
Situs resmi
2
Youtube
1
Koran lokal *
1
Baliho
1
Spanduk
1
X-Banner
5
Bendera dekorasi
10
Poster
300
Name tag panitia & partisipan
400
Flyer
4000
Penayangan slide
3 x 10 detik
23
Paket Gold akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai UDO2013 sebesar Rp 60.000.000,00 (enam puluh juta rupiah)
Gold
Detail Logo lembaga
Spesial Media Elektronik
Media Online Media Cetak
Reguler
(ukuran terlampir)
Tiket
3000
Notes kit peserta
3000
Seragam panitia
60
Radio lokal
3
Jejaring sosial
1
Situs resmi
2
Youtube
1
Koran lokal *
1
Baliho
1
Spanduk
1
X-Banner
5
Bendera dekorasi
10
Poster
300
Name tag panitia & partisipan
400
Flyer
4000
Penayangan slide
24
Jumlah
3 x 10 detik
Paket Silver akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai UDO2013 sebesar Rp 40.000.000,00 (empat puluh juta rupiah)
Silver Spesial Media Elektronik
Media Online Media Cetak
Reguler
Detail Logo lembaga Notes kit peserta
Jumlah (ukuran terlampir) 3000
Radio lokal
3
Jejaring sosial
1
Situs resmi
2
Youtube
1
Koran lokal *
1
Baliho
1
Spanduk
1
X-Banner
5
Bendera dekorasi
10
Poster
300
Name tag panitia & partisipan
400
Flyer
4000
Penayangan slide
3 x 10 detik
25
Alternative Packages Detail
Nilai Rp 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah)
Alternatif 1
Paket publikasi Reguler Logo pada situs resmi
Alternatif 2
Logo pada baliho Logo pada spanduk
Rp 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah)
Alternatif 3
Logo pada baliho
Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah)
26
Rincian Sponsor Spesial Logo lembaga Dalam penampilan logo lembaga/instansi, kami memberikan ukuran yang berbeda-beda untuk tiap-tiap paket dengan paket Platinum menempati porsi area terbesar dibandingkan dengan paketpaket lainnya.
Tiket Logo lembaga/instansi akan dicantumkan ke dalam 3000 tiket peserta UDO2013 khusus untuk paket Platinum dan paket Gold.
Notes (kit peserta) Logo lembaga akan kami cantumkan ke dalam 3000 notes yang merupakan kit standar peserta.
Slayer (kit peserta) Logo lembaga khusus untuk paket Platinum akan kami cantumkan kedalam 3000 kain slayer yang akan digunakan di lengan kiri peserta sebagai kit standar peserta.
Platinum Gold Silver Alternatives random
Logo pada halaman utama situs resmi Khusus untuk paket Platinum, kami akan menyediakan ruang untuk penempatan logo perusahaan pada halaman utama situs resmi kami.
Hyperlink logo ke situs lembaga/instansi Sebagai ajang promosi, kami akan menampilkan logo lembaga/instansi terkait pada halaman sponsor dan media partner situs resmi UDO2013. Khusus untuk penerima paket Platinum, kami akan membubuhkan link sesuai dengan persetujuan lembaga/instansi terkait pada logo tersebut.
Stand Sebagai ajang promosi, kami menyediakan satu stand berukuran 2x2 m khusus untuk sponsor penerima paket Platinum.
Seragam Panitia Khusus untuk penerima paket Platinum dan Gold, kami akan memberikan ruang pada seragam panitia untuk menempatkan logo lembaga/instansi terkait.
27
Media Cetak Media cetak ini berupa surat kabar yang terbit setiap hari dan daerah cakupannya meliputi seluruh daerah tingkat II di Provinsi Banten pada umumnya.*
Media Online UDO2013 memiliki situs resmi yang menyediakan halaman khusus (Sponsor & Media Partner) bagi para sponsor untuk menampilkan logo. Sponsor dengan paket PLATINUM akan mendapatkan ruang di halaman utama situs kami secara khusus untuk menempatkan logo dan logo tersebut akan diarahkan menuju situs resmi lembaga/instansi terkait sesuai dengan persetujuan.
Media Elektronik UDO2013 mengadakan kerja sama dengan beberapa radio lokal. Bentuk kerjasama tersebut antara lain berupa propaganda rangkaian acara UDO2013 sebelum acara berlangsung serta talkshow/wawancara on air.
28
1:32
Reguler U
D
O
0
2
1
3
A3
1:10
5
8
16 cm
16 cm
7
1:100
1:8
A4
6 6m
6m
1:40
3
1
1m
4m
2
1m 6m
4
180 cm
1. Baliho 2. Spanduk 3. Umbul-umbul 4. X-Banner 5. Bendera dekorasi 6. Flyer 7. Poster 8. Name tag
80 cm
*visualisasi di atas merupakan gambaran kasar yang mungkin berbeda (tidak persis sama) dengan realisasinya di kemudian hari.
29
Ifan 081287571791
090.000.9056
Penutup
a.n. TB Ke iatan Mahasiswa
Kontak Kami
Tirta 085715453440
Demikian proposal University Day Out 2013 ini kami ajukan. Kami berharap acara ini dapat berjalan dengan sukses dan membuat semua peserta termotivasi untuk melanjutkan pendidikannya setinggi mungkin sehingga pelajar Banten masa depan dapat menjadi generasi yang lebih berkualitas. Dengan adanya generasi yang lebih berkualitas, tentu saja kami berharap bangsa ini bisa menjadi bangsa yang lebih baik pada umumnya dan Banten yang lebih baik khususnya.
udo2013@yahoo.com http://udo2013.co.cc @UDO2013
semangat motivasi dalam diri
DEBUST ITB
Unit Kebudayaan Banten Debust ITB Sunken Court E-05 Institut Teknologi Bandung Jalan Ganeca nomor 10 Kota Bandung — 40132