PROPOSAL
UNIVERSITY DAY OUT 2016
U 2
D O 0 1
6
Beri aku 1000 orang tua, niscaya akan kucabut semeru dari akarnya, beri aku 10 pemuda, niscaya akan kuguncangkan dunia . -Ir. Soekarno
pend ahul uan
Banten merupakan salah satu provinsi yang terletak di bagian barat pulau jawa . sejak terbentuk pada tahun 2000, Banten mengalami pertumbuhan sumber daya manusia yang pesat. Sayangnya, Sumber daya manusia yang melimpah ini tidak diiringi dengan kualitas pendidikannya. Kurangnya kualitas pendidikan di Banten diakibatkan kurangnya kesadaran masyarakat akan pendidikan. Terutama kesadaran untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi. Padahal pendidikan dapat meningkatkan kemampuan suatu masyarakat dalam mendapatkan mata pencahariannya. Hal ini menjadikan Banten salah satu provinsi dengan tingkat pengangguran yang tinggi. Setelah dilihat kembali, angka partisipasi sekolah di Banten umur 19-24 tahun pada tahun 2012 hanya 15% dan 2013 hanya 17.73%. Angka itu berada di urutan 10 terendah dalam 33 provinsi pada tahun 2012. Angka 15% menunujukkan hanya 1 dari 7 orang yang melanjutkan pendidikan hingga perguruan tinggi. Penyebab terjadinya hal ini adalah kurangnya motivasi untuk melanjutkan pendidikan tinggi. Kurangnya motivasi para pelajar SMA di Banten disebabkan oleh kurangnya sumber informasi tentang perkuliahan, dana untuk kuliah, dan ketidaktahuan mengenai pentingnya kuliah. Oleh karena itu, Unit Kebudayaan Banten DEBUST ITB sebagai kumpulan mahasiswa yang berasal dari Banten ingin berkontribusi kepada Banten untuk mengatasi masalah-masalah tersebut , yaitu dengan mengadakan serangkaian acara yang bernama University Day Out (UDO) 2016. University Day Out dimulai sejak tahun 2007 dengan misi kemanusiaan yang dilandasi keprihatinan akan minimnya jumlah siswa SMA/sederajat yang melanjutkan pendidikannya ke perguruan tinggi. Acara ini terdiri dari tiga subacara: 1.
Roadshow
2.
Main Event UDO 2016
3.
Special Student
aca ra
Tujuan Kegiatan 02
01
akan
Memberikan arahan dan meningkatkan
pentingnya berkuliah kepada siswa SMA
antusiasme siswa SMA sederajat di
sederajat dan sekolah yang berada di
Banten agar mereka termotivasi dalam
Banten.
melanjutkan pendidikan.
03
04
Memberikan akses informasi tentang
Menjalin kolaborasi yang baik antar
perguruan tinggi dan peluang kerja
sesama mahasiswa asal Banten untuk
kepada peserta.
bersama
Meningkatkan
kesadaran
meningkatkan
kualitas
pendidikan di Banten.
Output Kegiatan 01
02
03
Video dan foto dokumentasi
Grafik perbandingan minat
Artikel yang berisi kisah
yang akan dipublikasikan
berkuliah
inspiratif dari special
melalui
website,
sesudah
sosial
seperti
media
sebelum UDO
dan 2016.
student
yang
akan
twitter,
Sampling akan dilakukan
dipublikasikan di media
facebook, instagram, ask.fm,
kepada objek yang sama
cetak.
dan LINE. Video dan foto
dengan metode yang telah
dokumentasi ini mencakup
ditentukan.
seluruh UDO 2016.
rangkaian
acara
RANGKAIAN RANGKAIAN RANGKAIAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN Roadshow Roadshow TUJUAN TUJUAN
01 01 minat dan Meningkatkan
Meningkatkan minat dan antusiasme siswa SMA antusiasme siswa SMA sederajat yang berada di sederajat yang berada di Banten dalam melanjutkan Banten dalam melanjutkan pendidikan tinggi. pendidikan tinggi.
02 02 kesadaran Menumbuhkan
Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya akan pentingnya melanjutkan pendidikan melanjutkan pendidikan tinggi kepada siswa SMA tinggi kepada siswa SMA sederajat di Banten. sederajat di Banten.
SASARAN SASARAN
Pelajar SMA kelas 12 dari Pelajar SMA kelas 12 dari sekolah-sekolah yang telah sekolah-sekolah yang telah ditentukan. ditentukan.
DESKRIPSI ACARA DESKRIPSI ACARA
Seluruh panitia UDO 2016 akan me-roadshow beberapa sekolah yang telah ditentukan di beberapa Seluruh panitia UDO 2016 akan me-roadshow beberapa sekolah yang telah ditentukan di beberapa kota dan kabupaten di Provinsi Banten yaitu Kota Serang, Kabupaten Serang, Kota Cilegon, kota dan kabupaten di Provinsi Banten yaitu Kota Serang, Kabupaten Serang, Kota Cilegon, Kabupaten Pandeglang, Kabupaten Lebak, Kabupaten Tangerang, dan Kota Tangerang. Panitia akan Kabupaten Pandeglang, Kabupaten Lebak, Kabupaten Tangerang, dan Kota Tangerang. Panitia akan dibagi menjadi beberapa tim kecil dalam me-roadshow setiap sekolah yang dituju. Dalam satu hari dibagi menjadi beberapa tim kecil dalam me-roadshow setiap sekolah yang dituju. Dalam satu hari panitia akan melakukan roadshow ke 8 sampai 10 sekolah*. Satu sekolah akan di-roadshow 15 panitia akan melakukan roadshow ke 8 sampai 10 sekolah*. Satu sekolah akan di-roadshow 15 sampai 20 panitia dan setiap kelasnya akan diisi 2 sampai 3 panitia yang akan menyampaikan sampai 20 panitia dan setiap kelasnya akan diisi 2 sampai 3 panitia yang akan menyampaikan materi roadshow. Durasi roadshow per-sekolah adalah 45-60 menit. materi roadshow. Durasi roadshow per-sekolah adalah 45-60 menit. Mengkategorikan sekolah menjadi kategori A dan Kategori B Mengkategorikan sekolah menjadi kategori A dan Kategori B
Sekolah Kategori A terdeskripsikan sebagai berikut:
A
Alumni sudah belum tersebar tersebar di berbagai perguruan
Fasilitas sekolah memadai untuk membantu siswa lanjut
tinggi.
ke jenjang perkuliahan.
Sekolah Kategori B terdeskripsikan sebagai berikut:
B
Alumni belum tersebar di berbagai perguruan tinggi.
Fasilitas sekolah kurang memadai untuk membantu siswa lanjut ke jenjang perkuliahan.
TARGET SEKOLAH
PIHAK YANG TERLIBAT
60 sekolah di 4 Kabupaten dan 4 Kota di Banten
Pihak sekolah yang masuk dalam rangkaian acara roadshow
PARAMETER Dari kategori sekolah yang telah dibagi, terdapat target acara yang dapat dideskripsikan sebagai berikut: 1. 2.
Me-roadshow sekolah yang berkategori A sebanyak 20 sekolah* Me-roadshow sekolah yang berkategori B sebanyak 40 sekolah*
WAKTU 4-11 Januari 2016
KELUARAN 1. 2.
Video dan foto dokumentasi selama keberlangsungan roadshow UDO 2016 Feedback dari peserta mengenai rangkaian acara roadshow yang dilakukan di masing-masing sekolah
special student special student TUJUAN TUJUAN
01 01 Memilah dan memilih
Memilah dan memilih siswa-siswi siswa-siswi yang yang memenuhi memenuhi kualifikasi kualifikasi akademik akademik dan dan
ekonomi ekonomi dan dan memiliki memiliki motivasi motivasi kuat kuat untuk untuk belajar belajar di di perguruan perguruan tinggi tinggi khususnya khususnya Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi Negeri Negeri
02 02 Membantu siswa-siswi
Membantu siswa-siswi yang yangterpilih terpilihdengan dengan bimbingan bimbinganbelajar belajar
akademik akademikmaupun maupun motivasi motivasisecara secaragratis gratis
03 03
Mempublikasikan Mempublikasikankisah kisah inspiratif dari special inspiratif dari special student studentterpilih terpilihdidimedia media informasi regional Banten informasi regional Banten dan danNasional Nasionalbila biladiterima diterima didiPerguruan Tinggi Perguruan TinggiNegeri Negeri yang yangdiinginkan diinginkannantinya. nantinya.
SASARAN SASARAN Siswa-siswi Siswa-siswiSMA SMAkelas kelas1212terpilih terpilihyang yangmengikuti mengikutiTONAMPTN TONAMPTNyang yangdiselenggarakan diselenggarakanoleh olehUniversity University Day Out 2016. Day Out 2016.
DESKRIPSI ACARA Special student bertujuan untuk memilah dan memilih siswa-siswi SMA kelas 12 yang berpotensi untuk melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi Negeri namun memiliki kendala ekonomi. Special student akan dilaksanakan dengan mengadakan proses pemilihan dan proses bimbingan. Proses pemilihan akan diadakan melalui Try Out Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri. Try Out Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri ini merupakan bentuk kerjasama antar Paguyuban Mahasiswa Banten di Perguruan Tinggi Negeri seluruh Indonesia. Selain melalui Try Out, seleksi peserta juga akan dilakukan dari essay dan rekomendasi sekolah peserta yang bernama talent scouting. Bagi siswa/i yang telah terpilih akan memasuki proses bimbingan. Proses bimbingan ini akan dilakukan hingga tes masuk perguruan tinggi. Bimbingan yang dilakukan meliputi bimbingan akademik dan bimbingan motivasi.
PIHAK YANG TERLIBAT Paguyuban Mahasiswa Banten di Perguruan Tinggi yang terlibat University Day Out 2016.
WAKTU Talent Scouting
: 4-11 Januari 2016
Tryout Nasional Masuk Perguruan Tinggi
: 10 Januari 2016
PARAMETER 1.
Pendaftar talent scouting ≼ 75 siswa
2.
Partisipan tryout ≼ 750 siswa
3.
Special student berjumlah minimal 1, idealnya 3
KELUARAN 1.
Artikel yang berisi kisah inspiratif dari special student
2.
Dokumentasi selama rangkaian acara special student
3.
Distribusi nilai Tryout Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri
Main event TUJUAN
01
02
Menjadi wadah bagi peserta
Menjadi bentuk real kolaborasi
dan massa universitas untuk
antar mahasiswa asal Banten
saling berinteraksi secara
dari berbagai universitas.
langsung
03
04
Meningkatkan semangat dan
Memberikan informasi
kesadaran peserta untuk
beasiswa
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi
SASARAN Siswa SMA asal Banten
DESKRIPSI ACARA Main Event UDO 2016 merupakan puncak kegiatan dari serangkaian mata acara UDO 2016. Mata acara ini hadir sebagai acara bagi siswa-siswi SMA di suatu tempat dimana mereka bisa mendapatkan informasi dan motivasi lebih untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi setelah mereka mengikuti serangkaian kegiatan Roadshow dan Special Student. Main Event UDO 2016 menampilkan Presentasi dari tiap universitas sebagai bentuk pemberian motivasi dan informasi secara langsung kepada peserta. Selan itu akan didirikan Stand Universitas dan Infografis Jurusan sebagai sarana bagi peserta untuk bertanya dan berinteraksi langsung dengan massa universitas dan panitia, juga terdapat Taman Mimpi sebagai sarana bagi peserta untuk meningkatkan semangat dalam menggapai mimpinya. Sarana lain seperti Photobooth, Stand Merchandise dan Stand Makanan didirikan untuk mendukung keberlangsungan kegiatan.
PIHAK YANG TERLIBAT Universitas partisipan, beswan, dan pengisi stand makanan.
WAKTU
TEMPAT
17 Januari 2016
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten
PARAMETER 1.
Tiket terjual 4000 tiket
2.
Mahasiswa partisipan ≼ 600 orang
3.
Rangkaian acara berjalan sesuai rundown yang telah dibuat
4.
Respon positif dari peserta ≼ 80% berdasarkan kuisioner
KELUARAN 1.
Peserta UDO 2016 yang lebih bersemangat dalam melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi
2.
Eratnya ikatan antar mahasiswa asal Banten dari berbagai universitas.
3.
Dokumentasi selama rangkaian acara Main Event UDO 2016
4.
Tersampaikan informasi pada peserta
5.
Hiburan (Tarian)
6.
Pameran Universitas
Adapun universitas partisispan yaitu,
Institut Teknologi
Universitas Jendral
Bandung
Soedirman
Universitas Negeri
Universitas Negeri
Yogyakarta
Jakarta
Universitas Airlangga
Universitas Padjajaran
Universitas Indonesia
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Institut Pertanian
Institut Teknologi
Universitas Gajah
Universitas
Bogor
Sepuluh November
Mada
Pendidikan Indonesia
Universitas Negeri
Universitas
Sekolah Tinggi
Sebelas Maret
Dipenogoro
Akuntansi Negara
Universitas Negeri
Universitas Islam Negeri
Sekolah Tinggi Ilmu
Universitas Sriwijaya
Lampung
Syarif Hidayatullah
Statistika
Universitas Brawijaya
Politeknik Negeri
Universitas Pembangunan
Politeknik Negeri
Bandung
Negeri “VETERAN�
Jakarta
2007 2008 2009 2010 2011
Target
2012 2013
? 4500
3800
4600 3500
3300 4200
2800 3800
2300 2400
2300 2600
1900 1900
1680 1680
1850 1850
5943
Target dan Realita Jumlah Peserta
2014 2015 2016
Realita
Susunan Kepanitian Ketua Pelaksana Arjun Sumarlan
Sekretaris Winda Nazirah S
Bendahara Meti Fatmawati Ketua Bidang Acara M. Rafiul Ilmi S
Ketua Divisi Roadshow Abdul Raziq
Ketua Divisi Special Student M. Vidi Faizal
Ketua Divisi Lapangan Kevin Fauzi
Ketua Divisi MSDM
Ketua Divisi Main Event
Rifki Alfiansyah
Fawaz Prihardi
Ketua Bidang Eksternal M. Arief Rahman Ketua Divisi Sponsorship M. Ananda Rahmat Fatah
Ketua Divisi Survey dan Perizinan M. Adil Setiyanto S
Ketua Divisi Media Publikasi & Dokumentasi Agnesia Tri Mulyaningsih
Ketua Divisi Interkampus Tya Wijaya
Ketua Bidang Operasional Fifty Farialdi
Ketua Divisi Transportasi Panji Arya Yudha
Ketua Divisi Perlengkapan Husein Malik Arifin
Ketua Divisi Kreatif Hafidh Aliy Albaqiy
Ketua Divisi Ticketing Feisal Ramadhan Maulana
Rencana anggaran biaya 1
Main Event
Rp 16.000.000,00
2
Roadshow
Rp
3
Special Student
Rp 23.250.000,00
4
Lapangan
Rp
2.300.000,00
5
Sponsorship
Rp
2.800.000,00
6
Interkampus
Rp
4.650.000,00
7
Medpubdok
Rp 12.500.000,00
8
Survey & Perizinan
Rp 54.050.000,00
9
Kreatif
Rp 36.870.000,00
2.000.000,00
10 Ticketing
Rp
4.100.000,00
11 Transportasi
Rp
52.800.000,00
12 MSDM
Rp
840.000,00
Jumlah
Rp 212.160.000,00
Biaya Tak Terduga(10%)
Rp 21.216.000,00
Jumlah Keseluruhan
Rp 233.376.000,00
Lembar pengesahan
Hormat kami
Ketua pelaksana
Ketua UKB DEBUST
Arjun Sumarlan 133144081
Dery Kurniawan 13713003
Menyetujui, Pembina UKB Debust ITB
Dr. Iftikar Sutalaksana
spon sor ship
Kami menawarkan kerjasama dalam bentuk in kind sponsorship dan paket sponsorship kepada perusahaan atau instansi. Pihak sponsor mendapatkan kontraprestasi sesuai dengan nilai dan kesepakatan sponsorship University Day Out (UDO) merupakan program kerja terbesar yang dilaksanakan oleh Unit Kebudayaan Banten Debust ITB. Pada UDO 2016 kami menargetkan 4000 siswa SMA dan sederajat yang berasal dari Banten untuk menghadiri acara tersebut. Prestasi kami dari tahun ke tahun kian meningkat. Tahun lalu, UDO 2015 menargetkan 3200 peserta tetapi akhirnya terdapat 5343 peserta yang menghadirinya. Kami juga turun langsung dalam acara Roadshow ke sekitar 60 sekolah di Banten. jika terdapat 300 siswa kelas 12 di satu sekolah, berarti ada sekitar 18000 siswa yang mengenal acara UDO ini. Belum lagi jika masing-masing siswa tersebut menyebarkan informasi tentang UDO kepada temanya. Dari sisi media publikasi, tahun lalu dalam waktu kurang dari satu minggu, akun twitter UDO 2015 telah di-follow oleh lebih dari 1000 siswa SMA/sederajat. Hal ini menunjukkan antusiasme siswa Banten terhadap acara kami. Dengan tingginya antusiasme siswa Banten akan keberlangsungan acara UDO 2016 ini, besar harapan kami untuk dapat menjalin kerja sama dengan pihak instansi atau perusahaan untuk membantu suksesnya acara UDO 2016.
IN-KIND SPONSORSHIP Kami menawarkan kerjasama In-Kind Sponsorship kepada instansi/Perusahaan yang ingin membantu kami dalam penyediaan: 1.
Kit Seminar(Notes dan alat tulis)
2.
Konsumsi
3.
Pencetakan
4.
Transportasi Bus
5.
Media Publikasi
6.
Lain-lain
In-Kind Sponsorship disepakati melalui negosiasi panitia dengan pihak sponsor. Sehingga bentuk kontraprestasi disesuaikan dengan kesepakatan yang tejadi
Paket Sponsorship Diamond
Avd Lips
Stand Durasi Promosi Sosial Media
Logo di Flyer
Logo di Baliho
Logo di Poster
Logo di Name Tag
Logo di baju panitia
Logo di Website
Logo di Tiket
Harga
Gold
Silver
Alternative
Keterangan
Ya
Ya
Tidak
Tidak
-
Ya
Ya
Tidak
Tidak
-
4x/Minggu
2x/Minggu
1x/Minggu
1x/Minggu
-
XL
L
M
S
3000 Buah
XL
L
M
S
1 Buah
XL
L
M
S
70 Buah
XL
L
M
S
100 Buah
XL
L
M
S
100 Buah
XL
L
M
S
-
XL
L
M
Tidak
4000 Buah
40.000.000
20.000.000
5.000.000
Sesuai Negosiasi
Baligho
X-Banner
Nametag 5 x 8.5 cm
4x6m 160 x 60 cm
Flyer
20 x 20cm
Spanduk
Umbul Umbul
Poster
11 x 4 cm
Diamond Gold Silver Alternative
REGULER Visualisasi ini merupakan gambaran kasar yang mungkin berbeda ( tidak persis sama ) dengan realisasinya dikemudian hari
A3 2 x 0.5 m
Tiket
6 x 0.9m
Ketentuan Sponsorship 1.
Produk publikasi milik perusahaan, disediakan oleh perusahaan itu sendiri.
2.
Pajak dan retribusi material publikasi adalah tanggung jawab perusahaan yang bersangkutan.
3.
Setiap pemasangan dan penyebaran publikasi harus dengan persetujuan panitia penyelenggara.
4.
Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.
5.
Pembayaran nilai kontrak sponsorship: a.
50% dari total nilai kontrak dibayarkan
pada
b. Sisa pembayaran sebesar
saat
50%
dibayarkan
paling
penandatanganan kontrak
lambat 10 hari sebelum
kerjasama sponsorship.
pelaksanaan Main event UDO 2016 yaitu 7 Januari 2015
6.
bagi pihak sponsor yang telah melakukan kontrak kerjasama sponsorship, jika mengundurkan diri atau pembatalan maka pembayaran kontrak dianggap hilang atau sepenuhnya menjadi hak panitia penyelenggara.
7.
Hal-hal yang belum diatur akan diatur kemudian.
8.
In-Kind Sponsorship dijalankan sesuai kesepakatan bersama.
9.
Dana dapat diserahkan kepada panitia secara tunai atau transfer ke nomor rekening BNI 0900009056 a.n. ITB Kegiatan Mahasiswa
10.
Untuk keterangan lebih lanjut mengenai pihak sponsor dapat menghubungi: Muhammad Ananda Rahmat Fatah : +6287808199080 Arjun Sumarlan: +081911125599
Penutup Demikian Proposal University Day Out 2016 ini kami ajukan. Kami harap acara ini dapat berlangsung dengan sukses dan dapat membangun motivasi para siswa di Banten. Tentunya acara ini tidak dapat berjalan lancar tanpa bantuan dari berbagai pihak, untuk itu kami harap kita semua dapat saling bahu-membahu membangun pendidikan bangsa ini
fb.me/universitydayout @udo_2016 DEBUST ITB
Unit Kebudayaan Banten Debust ITB Sunken Court E-05 Institut Teknologi Bandung Jalan Ganeca nomor 10 Kota Bandung — 40132
universitydayout2016@gmail.com
universitydayout @vxp4948q universitydayout