créer une carte google maps

Tutoriel Publier une carte Google Maps sur son site à partir des données SITRA

SITRA – Janvier 2008

Publier une carte Google Maps sur son site à partir des données SITRA

SOMMAIRE

I- Générer un modèle .csv II- Export d’une sélection d’objets de SITRA vers Excel III- Modifier votre fichier .csv IV- Fusion / Publipostage sous Word V- Modification du fichier texte VI- Import dans Google Maps

OUTILS UTILISES Les versions de Word et Excel utilisées pour ce tutoriel sont les 2007.

Cependant le principe reste le même pour les autres versions.

Toutes les opérations sont décrites précisément mais une connaissance préalable des outils est préférable.

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Générer un fichier csv dans SITRA

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Faire un export csv à partir de SITRA

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Fonction rechercher/remplacer dans Word

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Fusion publipostage dans Word

Il est nécessaire de posséder un compte Google pour pouvoir réaliser de telles cartes (voir chapitre VI)

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I-

Générer un modèle .csv

1. Allez dans SITRA et cliquez sur le bouton Exporter, puis Générer des modèles .csv

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2. La fenêtre Création de modèle Excel s’ouvre.

• Sélectionnez le type d’objets touristiques que vous souhaitez exporter.

• Sélectionnez ensuite les champs à exporter en faisant un clic gauche pour dérouler l’arbre, et pour ajouter un champ aux critères exportés.

• Les champs à exporter apparaissant en gras peuvent être déconcaténés automatiquement sur Excel.

Sélectionnez dans la fenêtre Informations complémentaires ce que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Vous devez au minimum sélectionner les champs suivants : Nom objet, Longitude Decimal, Latitude Decimal.

• Une fois les champs sélectionnés, cliquez sur Générer

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3. Lorsque vous générez votre modèle, la fenêtre Sauvegarde du fichier modèle s’ouvre. Enregistrez votre modèle .csv à l’endroit et sous le nom que vous souhaitez. Un message vous indique que votre fichier a bien été généré, puis validez et fermer.

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II-

Export d’une sélection d’objets de Sitra vers Excel

1. Dans SITRA, faites une recherche de la liste des objets que vous souhaitez exporter. Cochez les objets que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter, puis Vers Excel.

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2. La fenêtre Exporter vers Excel s’ouvre. Cliquez sur Objets sélectionnés dans la liste (par défaut). Puis cliquez sur Parcourir.

3. La fenêtre Sélectionner un fichier modèle s’ouvre.

Choisissez votre modèle .csv sur votre ordinateur, puis validez.

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4 4. La fenêtre Enregistrer le fichier d’export sous... s’ouvre. Choisissez le nom et l’emplacement de votre fichier d’export .csv

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III-

Modifier votre fichier .csv

Ouvrez le fichier .csv que vous venez d’exporter Il va vous falloir modifier plusieurs choses 1- Les « . » qui encadrent les codes postaux, num. de téléphone, e-mail, … ne sont pas pris en compte dans Google Maps.

Sélectionnez tout votre document avec un « Ctrl + a » puis faites un clic-droit et sélectionnez format de cellule.

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2- Choisissez « texte » puis cliquez sur OK

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1- Sélectionnez Rechercher et Sélectionner puis Remplacer 2- La fenêtre de remplacement s’ouvre.

Dans la case Rechercher, faites un copié-collé du point qui encadre les divers numéros et/ou mails Attention, le copier/coller est utile car le point présent dans le fichier CSV ne correspond pas au point « classique »

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Dans la case Remplacer par, laissez le champ vide.

Ensuite cliquez sur Remplacer tout

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Modification suivante, Google Maps prend en compte les coordonnées géolocalisées avec un point et non une virgule.

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1Sélectionnez les deux colonnes Longitude et Latitude.

Puis faites la même manip que précédemment.

Choisissez Rechercher et Sélectionner puis Remplacer.

Dans la case Rechercher mettez une virgule Dans la case Remplacer par, mettez un point (classique cette fois-ci) Cliquez sur Remplacer tout

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2Il va également falloir supprimer les « m » dans les données d’altitude Sélectionnez la colonne altitude puis faites la même manip que précédemment.

Dans Rechercher mettez la lettre m Dans Remplacer par, laissez le champ vide Cliquez sur Remplacer tout

Dernière modification, les accents et autres caractères

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spéciaux.

Sélectionnez tout le document (ctrl + a) et avec la même manipulation, remplacer tous les ê, é, è, ë, à, â, ä, ï, î, ö, ô, û, ü, ç, &, ° … par des caractères « normaux » Exemple : remplacer ê, é et è par un e sans accent Remplacer & par and Remplacer ç par un c normal Ramplacer ° par num …

Vérifier également que toutes les coordonnées géolocalisées sont bien remplies.

Si jamais il y a un vide dans l’une des cases, votre export vers Google Maps ne fonctionnera pas (d’où l’utilité d’extraire uniquement les objets dont les coordonnées ont été validées).

Ensuite, enregistrez votre fichier

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IV-

Fusion / publipostage sous Word

Démarrer Word 1- Cliquer sur l’onglet publipostage

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2- Cliquer ensuite sur l’icône Démarrer la Fusion et le Publipostage et choisissez l’assistant pas à pas

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3- Choisissez Répertoire comme type de document puis cliquez sur suivant

4- Voici ce qu’il faut écrire sur votre page Attention de bien respecter la (majuscules/minuscules, crochets, slash, …)

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Ensuite cliquez sur suivant

syntaxe

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1- Dans la partie Utilisation d’une liste courante cliquez sur parcourir et sélectionnez le fichier csv que vous avez exporté puis modifié.

Attention à ce que vous l’ayez bien enregistré et fermé.

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2- Sur la fenêtre suivante qui s’ouvre cliquez sur ok 3- Cliquez également sur ok pour la suivante

1 4- Pour terminer cette étape cliquez sur suivant en bas de la colonne

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Il va maintenant falloir positionner les éléments de votre fichier csv entre les balises du texte.

1- Pour cela cliquez avec votre souris entre les deux balises <name> et </name> sur votre texte.

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2- Puis cliquez sur Autres éléments dans la colonne de droite. Une fenêtre s’ouvre.

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3- Cliquez sur la ligne nom_objet puis sur Insérer.

La balise « Nom_Objet » vient automatiquement s’insérer entre les deux balises name. Fermer la petite fenêtre.

4- Procédez de la même façon pour la balise description.

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Cliquez avec votre souris entre les deux balises <description> du texte puis sur Autres éléments.

Insérer tous les champs adresse, CP, ville, téléphone, email, descriptif court… que vous désirez à l’exception des champs de géolocalisation (Longitude, Latitude, Altitude) 5- Procédez de même en cliquant entre les balises <coordinates> et en insérant les champs longitude, latitude et altitude.

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IMPORTANT : 1- Rajoutez des virgules entre les balises «Longitude_Decimal», « Latitude_Decimal » et « Altitude » (sans espace après les virgules)

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Vous pouvez également rajouter des espaces entre les balises présentes dans la description, ou des tirets, afin d’avoir une présentation plus soignée.

Pour info, tout ce qui est contenu entre les balises description apparaitra dans l’info bulle lorsque l’on clique sur le repère géolocalisé sur la carte.

Pour une bonne présentation il est donc nécessaire de mettre des espaces entre vos différentes balises Ensuite cliquez sur suivant dans la colonne de droite

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1- Un exemple s’affiche avec le premier objet de votre liste

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Cliquez sur suivant.

2- Puis cliquez sur Terminer et Fusionner en haut à droite de la page puis sur Modifier des documents individuels.

3- Vérifier que la case tous est bien cochée et cliquez sur OK

Vous obtenez ainsi votre fichier texte complet avec tous vos objets.

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V-

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Modification du fichier texte 1- Tout en haut de la première page du texte rajoutez les deux lignes suivantes

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <kml xmlns="http://earth.google.com/kml/2.2"> Attention à bien respecter la syntaxe !

2- En bas du texte ajouter la balise </kml>

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1- Enfin enregistrez votre document au format .txt (Enregistrez sous puis sélectionnez le format .txt et validez en cliquant sur OK)

1 Vous pouvez fermer Word

2- Renommez le fichier que vous avez obtenu de NomDeVotreFichier.txt vers NomDeVotreFichier.kml (clic doit sur le fichier -> renommer, sur l’exemple je le renomme en export_google.kml)

2 Voila votre fichier kml est fin prêt à être exporté vers Google Maps !

Afin de le valider et de voir qu’il ne comporte pas d’erreur, voila une adresse bien pratique http://feedvalidator.org

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VI-

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Import dans Google Maps

Connecter vous sur votre compte Google Maps. Si vous n’en disposez pas, rendez-vous sur la page d’accueil de Google (http://www.google.fr) et cliquez sur connexion en haut à droite) Une fois connecté, rendez-vous dans la partie Maps

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1- Puis cliquez sur Mes cartes 2- Cliquez sur Créer une nouvelle carte puis sur Importer 3- Cliquez sur parcourir et sélectionner votre fichier .kml L’import se déroule normalement sans souci et au bout de quelques minutes vous verrez apparaître votre carte.

4- Cliquez alors sur Obtenir l’URL de cette page et sur la seconde ligne vous avez le code HTML que vous pouvez intégrer dans le code de votre site afin de créer la carte.

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