UFPS Ocaña - Colombia
Enero – Junio de 2019
N° 1
SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y MEJORA
Calendario Herramientas de Gestión: “De la cultura de la calidad hacia la excelencia Institucional”
Esta herramienta de gestión se ha constituido año a año, es un importante elemento de monitoreo que permite el control y aseguramiento del cumplimiento de cada proceso y área, frente a sus 1 responsabilidades.
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Inspecciones de puesto de trabajo
Dialogo sostenibilidad ambiental
El sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, es el encargado de promover el trabajo sano y seguro, realzar el bienestar físico, social y mental de sus trabajadores.
En el marco de la Agenda 2030 para el desarrollo sostenible aprobada en 2015 por los 193 estados miembros 1 de las Naciones Unidas, donde la sostenibilidad ambiental implica por un lado la reducción de los daños al ambiente, y por otro, el papel de los recursos naturales y los servicios...
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COMITÉ EDITORIAL YURLEY CONSTANZA MEDINA CÁRDENAS Líder Sistema Integrado de Gestión CLAUDIA DEL PILAR QUINTERO Jefe (e) Control Interno LUZ DARY GÉLVEZ FERNÁNDEZ Coordinadora Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo LUIS ORLANDO VERGEL GRANADOS Coordinador Sistema de Gestión Ambiental DIRLIANY ANDREA NORIEGA Profesional Universitario LINA PALACIO ARÉVALO Profesional Universitario NATALIA RAMÍREZ ARÉVALO Profesional Universitario
HENRRY MOLINA RIVERA Diseño y Diagramación SHAIRE LINETH PÁEZ PEÑARANDA Edición General
Los textos contenidos en este boletín son de exclusiva responsabilidad de los autores y no comprometen para nada la filosofía y política de la Institución.
Editorial:
Yurley Constanza Medina Cárdenas
La Universidad transita por un camino de actualización en pro de fortalecer los diferentes aspectos que le demandan su devenir, como institución pública en aprendizaje y mejoramiento permanente. En el primer semestre de 2019, se logró consolidar las herramientas y lineamientos necesarios frente a los retos de la excelencia y la consolidación de su sistema integrado de manera armonizada con los principios del modelo integrado de planeación y gestión. En esta entrega se resaltan las actividades de evaluación que se ven fortalecidas a través de la auditoria interna y la aplicación de sus roles, el sistema de seguridad y salud en el trabajo ejecuta acciones en pro del mejoramiento del bienestar del talento humano, la gestión ambiental por su parte trabaja sobre la interacción con las comunidades en temas como el sostenimiento ambiental y el SIG ejecuta las mediciones sobre la gestión institucional articulada al direccionamiento estratégico.
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Calendario Herramientas de Gestión: “De la cultura de la calidad hacia la excelencia Institucional”
Yurley Constanza Medina Cárdenas
Fuente: SIG
Esta herramienta de gestión se ha constituido año a año, es un importante elemento de monitoreo que permite el control y aseguramiento del cumplimiento de cada proceso y área, frente a sus responsabilidades. Estas responsabilidades están definidas por los diferentes entes gubernamentales y la institución ha adoptado diferentes mecanismos que faciliten el seguimiento a los compromisos con una excelente gestión pública.
Con las nuevas directrices representadas en las actualizaciones de la norma ISO 9001, MECI, MIPG y la gestión del riesgo entre otras; cualquier esfuerzo desarrollado en pro de garantizar procesos eficientes, eficaces y efectivos, se emprenderá con la firme convicción que somos una comunidad que aprende, mejora y evoluciona continuamente.
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Medición de la Política Integral: Cumplimiento de los objetivos de gestión La política Integral de un sistema integrado considera aspectos relevantes con los que debe cumplir la organización; la satisfacción del cliente, el desarrollo sostenible del medio ambiente, la salud y seguridad en los sitios de trabajo y la mejora continua. Para el caso de la Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña en la política integral, se encuentran articulados los objetivos del Sistema
Natalia Ramírez
Integrado de Gestión a las distintas directrices de la política, estas a su vez están alineadas a un propósito del PDI, así mismo, se encuentran determinadas las variables a medir, el período de medición y los indicadores por medio de los cuales se determina el nivel de cumplimiento de los distintos propósitos del Plan de Desarrollo Institucional.
Desempeño de la política integral
Fuente: SIG
De acuerdo a los indicadores y procesos responsables se realizó la medición para obtener el resultado y el nivel de logro correspondientes al año 2018 obteniéndose
con respecto a las metas un desempeño del 86% en el eje de calidad, 93% en el eje de Seguridad y Salud en el Trabajo y 100% en el eje ambiental.
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Los nuevos roles del proceso de control interno De acuerdo al artículo 17 del Decreto 648 de 2017, se establecieron los nuevos roles de las unidades de control interno los cuales son: • Liderazgo estratégico • Enfoque hacia la prevención • Evaluación a la gestión del riesgo • Evaluación y seguimiento • Relación con los entes externos Por lo tanto, las auditorías internas se encuentran inmersas dentro del rol de evaluación y seguimiento,
Claudia del Pilar Quintero
las cuales se desarrollan de una manera planeada, documentada, organizada y sistemática. Todas estas funciones se adelantan con objetividad e independencia que permiten emitir un concepto acerca del funcionamiento del sistema de control interno y los sistemas de gestión de la institución. El proceso de control interno dispone para el ejercicio de la auditoria interna del Manual de Auditorías Internas. https://ufpso.edu.co/sig/procedimientos_sig#arbol_ procesos
Entra y conócelo… y participa en el desarrollo del programa de auditoria interna… 1
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Inspecciones de puesto de
trabajo
El sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, es el encargado de promover el trabajo sano y seguro, realzar el bienestar físico, social y mental de sus trabajadores. Es por esto que la inspección y análisis del puesto de trabajo es una herramienta que permite identificar las características y componentes del puesto de trabajo, sus tareas, sus prácticas, responsabilidades, elementos que utiliza y los factores del entorno que puedan intervenir positiva o negativamente en la salud y seguridad del trabajador, este proceso se realiza mediante la observación, estudio y entrevistas que permitan la recolección de información acerca de los componentes para poder identificar los riesgos
Luz Dary Gélvez Fernández
de accidentes potenciales relacionados con cada etapa de un trabajo y el desarrollo de medidas que de alguna forma prevengan, controlen o eliminen estos riesgos. Siguiendo los lineamientos del SG-SST, se realizó inspecciones de trabajo a los diferentes laboratorios de la sede la primavera como son: fundición, robótica, fluidos, hidráulica, metales, motores, neumáticos, resistencia de materiales, térmicas, suelos y pavimentos y máquinas y herramientas, con el fin de observar las condiciones locativas y de seguridad de las zonas en las cuales los trabajadores realizan sus labores y de esta manera tomar decisiones oportunas y veraces para evitar enfermedades y/o accidentes de trabajo.
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Dialogo sostenibilidad
ambiental
En el marco de la Agenda 2030 para el desarrollo sostenible aprobada en 2015 por los 193 estados miembros de las Naciones Unidas, donde la sostenibilidadambientalimplicaporunladolareducción de los daños al ambiente, y por otro, el papel de los recursos naturales y los servicios ecosistémicos en el bienestar humano, las oportunidades económicas y la resiliencia social y ecológica. Se desarrolló en nuestra Institución la actividad Diálogo de Sostenibilidad Ambiental como estrategia de negocio, la cual estuvo dirigida a estudiantes y egresados del programa de Ingeniería Ambiental y fue orientada por el Magister José Calet Prado Sánchez.
Luis Orlando Vergel Granados
de sostenibilidad ambiental y crear un espacio de diálogo e intercambio de opiniones entre el ponente y los asistentes para dar a conocer los principales temas y avances sobre sociedad y ambiente, avances en indicadores de desarrollo humano.
De esta manera se abordan temáticas en las cuales están inmersos los objetivos de desarrollo sostenible sobre los cuales puede tener influencia el sistema de gestión ambiental de la Universidad y la manera de que se logren plantear acciones y estrategias para contribuir a su cumplimiento, ya que la educación ambiental representa una oportunidad para promover un enfoque más amplio de desarrollo sostenible en el El objetivo principal de este evento fue brindar mundo. formación complementaria a los asistentes en temas
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Recursos del sistema integrado de gestión UFPS Seccional Ocaña Dirliany Noriega
La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña e Infraestructura y mantenimiento, contemplan dentro determina y proporciona los recursos necesarios para de sus actividades la planificación, asignación, el establecimiento, implementación, mantenimiento y controles y seguimientos a los recursos. mejora continua de sus sistemas de gestión. Institucionalmente se cuenta con el talento humano Así, como cada uno de los procesos realiza una competente y la estructura necesaria para el desarrollo identificación y gestión a sus necesidades, los del Sistema Integrado de Gestión y el cumplimiento de procesos de Gestión administrativa y financiera, sus objetivos. Planeación, Gestión humana, Sistemas de información
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Certificaciรณn sanitaria para restaurante universitario (IDS)
el
Luis Orlando Vergel Granados
La certificaciรณn de condiciones sanitarias y ambientales de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para el restaurante universitario, se trata de un por parte del restaurante, el cual presta servicios de documento con el cual se acredita el cumplimiento alimentos.
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Se debe conocer la normatividad sanitaria aplicable; esto es parte de la responsabilidad que se adquiere al desarrollar una actividad económica que puede llegar a generar riesgos sanitarios o ambientales a la comunidad que consume o adquiere sus productos o servicios; o a quienes hacen parte del entorno en el que se desarrolle la actividad. Para ello el trámite de la certificación sanitaria o concepto sanitario se realizó a través de la Secretaría de Salud de Norte de Santander. Previamente a la visita se realizaron actividades de adecuación y limpieza de las instalaciones tanto interna como externamente, fumigación y desinfección para el
control de vectores y roedores, capacitación al personal en la manipulación de alimentos; entre otras. El funcionario designado por el Instituto Departamental de Salud, después de verificar el cumplimiento de las condiciones sanitarias de instalaciones y proceso, mediante acta de inspección sanitaria con enfoque de riesgo para establecimientos de preparación de alimentos; emitió concepto favorable y luego de la correspondiente diligencia administrativa se obtuvo la certificación y constancia sanitaria con validez de un año.
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Auditorías internas…Prepárate y participa Claudia del Pilar Quintero
El desarrollo de la auditoría interna lo que busca es agregar valor a la gestión de la institución por medio de la evaluación de los procesos y su propósito principal es reorientar oportunamente las estrategias y acciones hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales. Para lograr que el programa de auditoría interna cumpla con su objetivo se requiere de una actitud dinámica e innovadora de todos los procesos para que el trabajo se
desarrolle de acuerdo a lo establecido por la Ley y las normas institucionales. Con esta finalidad se encuentra en desarrollo las auditorías internas de la vigencia 2019 y para alcanzar un mayor nivel de cumplimiento se requiere del compromiso y responsabilidad de todos y cada uno de las personas que hacen parte de los procesos de la institución.
Recuerda que el éxito de la auditoria interna depende del compromiso de todos
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Celebración día internacional de la seguridad y salud en el trabajo La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, se unió a la celebración del día Internacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo este 23 de Abril, el cual fue declarado por parte de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) desde el año 2003.
Luz Dary Gélvez Fernández
bailoterapia) enfocada a los programas de promoción y prevención de la salud, los cuales viene trabajando por el bienestar físico y mental de los trabajadores.
Lo relevante de esta jornada es crear responsabilidad personal sobre la importancia y la clave del autocuidado, El SG-SST realizo diferentes actividades (toma de ya que cada una de nuestras acciones dependen de tensión, peso, talla, masaje facial, charla nutricional y como enfrentemos nuestros propios retos.
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Procedimiento
Dirliany Noriega
¿Qué debo hacer para?
Actualizar la información del portal web institucional
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Opinión:
Lina Patricia Palacio
¿Cuál ha sido su contribución a la cultura de mejoramiento en la Institución? Haciendo parte del proceso de Secretaría General, mi contribución a la cultura de mejoramiento en la institución, ha sido en los siguientes aspectos; teniendo en cuenta la alta calidad, aplicando la eficiencia, eficacia y el control de gestión al cambio, haciendo uso del sistema de Información Documental (SID), practicando la mejora continua y teniendo siempre disposición a los cambios en todas las actividades que se implementen, estando pendiente de utilizar los formatos actualizados cuando se requieran, teniendo sentido de pertenencia por la Universidad, por último, contribuyendo en el cumplimiento de las políticas institucionales.
Norma Ester Noguera Amaya
Secretaria Secretaría General
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Eventos
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PĂldoras Para la Excelencia
Natalia Ramirez Arevalo
Semillas de Control Interno
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PĂldora Ambiental Bosques territorios de vida
Tomado de: http://www.digitalgreen.com.co/index.php/component/content/article?id=44
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Para saber qué puedes hacer para ahorrar energía, agua y cuidar el ambiente de las emisiones de carbono, no dejes de leer estos consejos: • Mantén la ducha abierta sólo el tiempo indispensable, cerrándola mientras te enjabonas. • Evita tirar el aceite por los fregaderos. Un solo litro contamina un millón de litros de agua. Una vez frío, recógelo en una botella • Reutiliza parte del agua que usa tu lavadora de ropa. Ésta te podrá servir para los baños, limpiar pisos, hacer aseo o lavar el frente de tu casa. • Jamás tires tus pilas al cesto de residuos. Con 40 de ellas se puede contaminar una cantidad de agua equivalente a una piscina. • Evita usar en exceso la plancha, el calentador de agua o la lavadora, que gastan mucha energía y agotan recursos.
• Siempre que puedas cocina con gas en vez de energía eléctrica. • Apaga el televisor, radio, luces y computador si no los estás usando. • Cuando compres un producto electrónico, revisa si tienen etiquetas verdes que indican ahorro de energía (Energy Star, EPEAT). • Elige siempre bombillas de bajo consumo. Utilizan entre un 50 y un 80% menos de energía que una incandescente para producir la misma cantidad de luz. • Modera la compra de latas de aluminio. Fabricar una consume energía equivalente a un cuarto de su volumen en gasolina. • Recupera diarios, cajas y envases hechos de papel para reciclaje. Al reutilizar 100 kilogramos de papel se salva la vida de al menos 7 árboles. • Aprovecha internet para ahorrar papel. Pídele a las empresas de servicios que te manden las cuentas por correo electrónico.
Píldoras de Prevención
Manten tu trabajo ordenado y seguro
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Nada mรกs agradable que trabajar en un sitio ordenado, limpio y seguro. Estas condiciones nos ayudan a mejorar la productividad, nuestra calidad de vida; ademรกs de prevenir accidentes y enfermedades laborales.
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