¿Qué es MIPG?
Interna de MIPG Objetivos de MIPG Principios de MIPG ¿Cómo funciona MIPG? ¿Qué obtendremos? Dimensiones de MIPG 1 Talento Humano 2 Direccionamiento Estratégico 3 Gestión con Valores para Resultados 4 Evaluación de Resultados 5 Información y Comunicación 6 Gestión del Conocimiento y la Innovación 7 Control Interno Políticas de MIPG Beneficios de MIPG ICE
Normatividad
Desde el año 2019, la UFPS Seccional Ocaña adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), mediante Resolución 0210 de 2019 y estableció el Comité Institucional de Gestión y Desempeño acorde con lo previsto en el Decreto 1499 de 2017.
MIPG, en su versión actualizada mediante el Decreto 1499 de 2017, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión institucional, en términos de calidad e integridad del servicio, con el fin de que se entreguen resultados que atiendan y resuelvan las necesidades y problemas de los grupos de valor. Así mismo, a través de la Resolución 0440 de 2021, se creó y estableció el reglamento interno del comité institucional de gestión y desempeño y mediante la Resolución 0462 de 2021 se designan responsables para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
Este modelo está compuesto por 7 dimensiones y 19 políticas, las cuales deben ser implementadas al interior de la Institución y su monitoreo se realiza a través del Formulario Único de Avances en la Gestión (FURAG), que brinda resultados en materia de Desempeño Institucional en la Gestión.
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Normatividad Interna de MIPG
Resolución 0210 de 2019: Por medio de la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la UFPS Seccional Ocaña y se crea el comité institucional de gestión y desempeño.
- Resolución 0440 de 2021: Además de la adopción de MIPG, se crea y se establece el reglamento interno del comité institucional de gestión y desempeño, derogando el artículo 4 y el capítulo 3 de la Resolución 0210 del 11 de marzo de 2019.
- Resolución 0462 de 2021: Por medio de la cual se designan responsables para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
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de MIPG Fortalecer el liderazgo y el talento humano. 1. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación. 2. Desarrollar una cultura organizacional sólida. 3. Promover la coordinación interinstitucional. 4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana. 5.
Objetivos
Principios de MIPG
MIPG opera a través de la puesta en marcha de siete dimensiones. Cada dimensión funciona de manera articulada e intercomunicada, en ellas se agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional por área que permiten que se implemente el Modelo de manera adecuada y fácil.
Mayor confianza
Seguridad en lo que hace la entidad.
Eficiencia
Cambio cultural
Cumplir adecuadamente las funciones.
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¿Cómo funciona MIPG? ¿Qué obtendremos?
Integridad, transparencia y confianza. 1. Aprendizaje
innovación. 5. Excelencia
calidad. 4. Toma
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interinstitucional. 3. Orientación
resultados. 2.
e
y
de decisiones basada en evidencia.
Articulación
a
Mayor apropiación.
SIONES DE MIPG
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8 1. Talento Humano. 2. Direccionamiento Estratégico y Planeación. 3. Gestión con Valores para Resultados. 4. Evaluación de Resultados. 5. Información y Comunicación. 6. Gestión del Conocimiento y la Innovación. 7. Control Interno.
Talento Humano
El propósito de esta dimensión es ofrecerle a la UFPS Seccional Ocaña las herramientas para gestionar adecuadamente su talento humano, de acuerdo con las prioridades estratégicas de la Institución y las normas que le rigen en materia de personal, promoviendo siempre la integridad en el ejercicio de las funciones y competencias de los servidores públicos.
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Políticas: -Talento Humano -Integridad Actor: -Gestión Humana 1
Direccionamiento Estratégico y Planeación
Esta dimensión le permite a la UFPS Seccional Ocaña definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a garantizar los derechos y satisfacer las necesidades de los usuarios.
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Políticas: Planeación Institucional Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público Compras y Contratación Pública Actores: Dirección y Planeación Gestión Administrativa y Financiera
Gestión con Valores para Resultados
Esta dimensión le permite a la UFPS Seccional Ocaña, realizar las actividades que la conduzcan a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su planeación institucional. Esta dimensión se entenderá desde dos perspectivas: la primera, asociada a los aspectos relevantes para una adecuada operación de la organización “de la ventanilla hacia adentro”; y la segunda, referente a la relación Estado-Ciudadano “de la ventanilla hacia afuera”.
Políticas:
Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos Gobierno Digital Seguridad Digital Defensa Jurídica Mejora Normativa Servicio al Ciudadano Racionalización de Trámites Participación Ciudadana en la Gestión Pública
Actores:
Dirección y Planeación Sistema de Información, Telecomunicaciones y Tecnología Secretaría General
De la ventanilla hacia adentro
Relación Estado - Cuidadano
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Evaluación de Resultados
Esta dimensión tiene como propósito promover en la UFPS Seccional Ocaña el seguimiento a la gestión y su desempeño, a fin de conocer permanentemente los avances en la consecución de los resultados previstos en su marco estratégico. La evaluación de resultados permite también definir los efectos de la gestión institucional en la garantía de los derechos, satisfacción de necesidades y resolución de los problemas de los grupos de valor.
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Seguimiento
Evaluación del
Actores: Dirección y Planeación
Política:
y
Desempeño Institucional
Información y Comunicación
Esta dimensión tiene como propósito garantizar un adecuado flujo de información interna, es decir aquella que permite la operación interna de la UFPS Seccional Ocaña, así como de la información externa, esto es, aquella que le permite una interacción con los ciudadanos; para tales fines, se requiere contar con canales de comunicación acordes con las capacidades organizacionales y con lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Políticas:
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción Administración de archivos y Gestión Documental Gestión de la Información Estadística
Actores:
Dirección y Planeación Secretaría General
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Gestión del Conocimiento y la Innovación
Esta dimensión propone el desarrollo de acciones para compartir y difundir el conocimiento entre los usuarios y los grupos de valor, con el objetivo de garantizar su apropiación y aprovechamiento, esto implica, además, que se promueva el análisis, evaluación y retroalimentación de dichas acciones, lo que nos permite el mejoramiento continuo de la UFPS Seccional Ocaña.
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Política: Gestión del Conocimiento y la Innovación Actor: Sistema Integrado de Gestión
Control Interno
El propósito de esta dimensión es suministrar una serie de lineamientos y buenas prácticas en materia de control interno, cuya implementación debe conducir a la UFPS Seccional Ocaña a lograr los resultados propuestos y a materializar las decisiones plasmadas en su planeación institucional.
15 7 - Política: Control Interno - Actor: Control Interno
1. Planeación institucional.
2. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público. 3. Talento humano. 4. Integridad. 5. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción. 6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos. 7. Servicio al ciudadano. 8. Participación ciudadana en la gestión pública. 9. Archivo y gestión documental. 10. Racionalización de trámites 11. Gobierno digital. 12. Seguridad digital. 13. Defensa jurídica. 14. Mejora normativa. 15. Gestión del conocimiento y la innovación. 16. Gestión documental. 17. Gestión de la información estadística. 18. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional. 19. Control Interno.
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Bene cios de MIPG
MIPG es una propuesta unificadora, sistémica e innovadora llevada a la práctica y la cotidianidad en las siguientes acciones:
La integridad en la administración de los recursos públicos.
El reconocimiento de las necesidades y requerimientos de los ciudadanos.
La necesaria continuidad en las políticas públicas (procesos).
La rendición constante de cuentas a través del diálogo con la sociedad.
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La estrategia ADAPTANDO MIPG, es una iniciativa que permite a la UFPS Seccional Ocaña el logro de las políticas de gestión, en pro del mejoramiento continuo y la prestación de un mejor servicio.
