Cartilla SIG by Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña

Contenido

1. Marco legal y alta calidad 2. Mecanismos de mejoramiento continuo 3. Política integral y sus objetivos 4. Direccionamiento estratégico 5. Cadena de valor UFPS Ocaña 6. Beneficios de la gestión de calidad 7. Beneficios de la seguridad y salud en el trabajo 8. Beneficios de la gestión ambiental 9. Qué está certificado en la universidad? 10. Preguntas frecuentes 11. Programas del Sistema de Gestión Ambiental SIGA y TIPS 12. Programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, TIPS, líneas de emergencia

1.Marco legal y alta calidad institucional

Aplicabilidad de la calidad en la gestión pública

Resolución 0462 de 2021 Por la cual se designa responsables para implementación del modelo integrado de planeación y gestión ( MIPG).

Se articula el modelo integrado de planeación y gestión ( MIPG) con el sistema de

Resolución 0446 de 2021 integrado de gestión y el sistema de control interno.

Se adopta el modelo integrado de planeación y gestión ( MIPG), se crea y se

Resolución 0440 de 2021 establece el reglamento interno del comité institucional de gestión y desempeño.

Se adopta el modelo integrado de planeación y gestión en la universidad francisco

Resolución 0210 de 2019 de paula Santander Ocaña y se crea el comité institucional de gestión y desempeño. Decreto 1499 de 2017

La actualización del modelo integrado de planeación y gestión. Para el funcionamiento del sistema de gestión y su articulación con el sistema de control interno, se adopta la versión actualizada el modelo integrado de planeación y gestión- MIPG.

Decreto 1083 de 2015

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector de función publica, se compila y realizan las normal de carácter reglamentario que rigen en el sector con el propósito de contar con un instrumento jurídico único para el mismo.

Ley 872 del 2003 (derogada)

Se crea el sistema de gestión de la calidad en la rama ejecutiva del poder público y en otras entidades prestadoras de servicios establecido en su articula 2 la obligatoriedad su funcionamiento y en su artículo 3 el obligatorio cumplimiento por parte de todos los funcionarios de la entidad y así garantizar en cada una de sus actuaciones la satisfacción de las necesidades de los usuarios

Aplicabilidad de la calidad en los programas académicos 3

Los sistemas de gestión de calidad inmersos en la acreditación

Institucional

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Una sólida cultura de autorregulación y autoevaluación orientada al mejoramiento continuo. El desarrollo de políticas de buen gobierno que garanticen la estabilidad institucional y la generación de sistemas de gestión transparentes, eficaces y eficientes en cumplimiento de los derechos y deberes de las personas y la rendición de cuentas a la sociedad. La transparencia demostrada en la promoción de los servicios que las instituciones ofrecen en desarrollo de sus funciones sustantivas.

Los mecanismos de mejoramiento continuo

2. Política integral y sus objetivos Política Integral

La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, como institución de Educación Superior cuya misión es formar profesionales idóneos, consciente de su deber como entidad educativa del estado y de su responsabilidad con las partes interesadas; se compromete a direccionar sus actividades bajo un marco de respeto por la protección del medio ambiente, la seguridad y la salud de su recurso humano, garantizando la mejora continua del sistema integrado de gestión con lo cual contribuye al logro de los objetivos institucionales y su proyección nacional e internacional, a través de los siguientes ejes:

Eje de Calidad Garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables y la satisfacción de nuestras partes interesadas a través de la investigación como eje de desarrollo institucional, el fortalecimiento de la capacidad tecnológica, el uso de mecanismos de comunicación eficaces, la idoneidad del recurso humano y la autoevaluación permanente para la mejora continua de sus procesos y programas.

Eje de Seguridad y Salud Ocupacional Garantizar la protección y conservación de la salud, el bienestar y la seguridad del talento humano en su ambiente laboral, en cumplimiento de la legislación vigente y los requisitos aplicables para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales relacionadas con los riesgos identificados, priorizando los no aceptables; a través de una adecuada gestión de los mismos y la implementación de programas oportunos y pertinentes.

Eje Ambiental Incorporar la ética ambiental en todas las actividades docentes, investigativas y de servicios, desarrolladas en sus instalaciones para hacerlas compatibles con la protección del medio ambiente a través de programas que contribuyan al ahorro y uso eficiente del agua y la energía, la reducción de residuos y manejo integral de vertimientos.

Objetivos

Objetivos de calidad

• Incrementar la satisfacción de los clientes y la comunidad universitaria a través de un servicio oportuno y pertinente. • Afianzar procesos de enseñanza pertinentes a las necesidades y expectativas del entorno. • Proporcionar una infraestructura adecuada y aplicar herramientas eficaces para una gestión orientada a resultados en los procesos y procedimientos de la organización. • Consolidar la universidad como institución de investigación a través del conocimiento científico y tecnológico promoviendo la innovación y la productividad. • Fortalecer el talento humano, generando mayor compromiso y cualificando los funcionarios para la oportunidad y calidad en la prestación de los servicios. • Mantener una cultura de mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos de la organización a través del seguimiento, la evaluación y el control. • Fundamentar el crecimiento sostenible y la capacidad institucional en la consolidación financiera y la gestión administrativa eficiente. • Contribuir socialmente a la solución de las necesidades impactando positivamente en el entorno. • Desarrollar la internacionalización y las interacciones

institucionales a fin de lograr visibilidad en entornos globales. Objetivos de gestión en seguridad y salud en el trabajo • Optimizar las condiciones de salud y de los ambientes de trabajo en la Universidad, con el fin de preservar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo, buscando un aumento en la productividad y minimizando los riesgos existentes. • Desarrollar acciones de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; encaminadas a evitar y mitigar los efectos adversos en situaciones de emergencia. • Establecer mecanismos para garantizar que los trabajadores dependientes, contratistas, subcontratistas y proveedores cumplan con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo, durante el tiempo en que tengan un vínculo con la institución. • Implementar métodos precisos para identificar peligros, evaluar riesgos y determinar los controles, en los diferentes procesos que se desarrollan dentro de la organización. • Adoptar programas y medidas dirigidas a la promoción y prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, buscando proteger a los trabajadores de los factores de riesgos laborales. Objetivos de gestión ambiental • Implementar estrategias para el ahorro y uso eficiente del recurso hídrico a través del establecimiento de objetivos, metas y programas hacia una cultura del agua. • Realizar una adecuada gestión de los residuos sólidos generados, bajo los principios de reducción, recuperación, separación en la fuente, reciclaje/aprovechamiento y disposición final adecuada. • Desarrollar actividades de ahorro de la energía eléctrica consumida para el uso eficiente en la institución. • Garantizar el manejo ambiental integral de los vertimientos líquidos generados.

3. Direccionamiento estratégico

4. Cadena de valor UFPS Ocaña

5. Beneficios de la gestión de calidad Implementar un Sistema de Gestión de la Calidad permite: • Establecer principios de operación, organización, estandarización y trazabilidad en los procesos. • Toma decisiones basadas en hechos y mantener registro de las mismas. • Diseñar herramientas para la gestión y mejora de los procesos. • Mayor confianza y reconocimiento ante los clientes y partes interesadas. • Mejorar en la atención de los clientes. • Evaluación permanente de la gestión (auditorías internas, auditorías externas, revisión por la dirección). • Identificar y mitigar los riesgos de proceso y de corrupción • Tratamiento y seguimiento a las PQRS de la institución. • Complemento a la acreditación institucional y acreditación de programas • Rendición de cuentas más precisa • Evaluación independiente y la certificación como una forma de documentar que las cosas se están haciendo lo mejor posible • Aumento de la competitividad frente a otras IES • Reducción de costos de funcionamiento • Adecuación correcta a la legislación y normativa relacionada al servicio educativo • Aumento de la productividad, originada por mejoras en los procesos internos

• Mayor participación de los estudiantes, docentes y administrativos en la dinámica de la calidad y el mejoramiento continuo • Mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos a través de la estandarización de los tiempos de trámites y respuesta a los usuarios en sus solicitudes.

6.Beneficios de la seguridad y salud en el trabajo Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permite:

• Identificar peligros, prevenir riesgos y valorar las medidas de control necesarias en los lugares de trabajo para mitigar accidentes de origen laboral. • Proporciona un método para evaluar y mejorar los resultados en la prevención de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el trabajo” (OIT, 2011). • Permite supervisar los procesos, evaluar los riesgos y aplicar la mejora continua en todos los procesos y actividades de la Institución. • Reduce los riesgos laborales y accidentes en la Institución, evitando perdida de la productividad y problemas de carácter legal. • Demuestra compromiso activo para garantizar la seguridad y protección de los trabajadores. • Mejora la seguridad y la calidad en los lugares de trabajo. •Contribuye a demostrar la responsabilidad social de la institución.

7. Beneficios de la gestión ambiental Implementar un Sistema de Gestión Ambiental permite: • Aumento de la eficacia ambiental. • Conservación de los recursos naturales, implícitos en la operación de la Universidad. • Reducir el riesgo de accidentes medioambientales. • Facilita el cumplimiento de la legislación vigente y la política ambiental de la organización. • Gestionar y controlar los impactos ambientales negativos que se generan por la realización de las actividades propias de la institución. • Prevenir la ocurrencia de eventualidades negativas que ocasionan problemas ambientales y puedan poner en riesgo la normal operación de la Universidad. • Mejorar la imagen de la institución ante las autoridades, entes de control y demás partes interesadas; al mostrar el cumplimiento de la legislación y una adecuada gestión ambiental. • La disminución de la huella de carbono, ya que es una forma de evaluar los riesgos asociados al cambio climático e identificar posibles ahorros económicos (minimizando consumos y costes para adaptarse a nuevas normativas) y abriendo una gran oportunidad de acceder a nuevos proyectos. • La sostenibilidad de las ventajas competitivas; es decir, la manera en que el respeto por el medio ambiente influye en el desarrollo de ventajas competitivas duraderas y fuera del alcance de los competidores.

8. Qué está certificado en la universidad? El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación Icontec certifica que el Sistema de Gestión de Calidad de La universidad Francisco de Paula Santander Ocaña cumple con los requisitos especificados por las normas ISO 9001:2015 y el alcance de esta certificación es “Diseño y prestación de servicios de educación superior en los niveles tecnológico ,profesional ,especialización y maestría en las modalidades presencial y virtual, la investigación y extensión a la comunidad en la Seccional Ocaña”. La certificación en estas normas es desde el 26 de enero del año 2011.

9. Programas del Sistema de Gestión Ambiental SIGA • Uso eficiente y ahorro del agua: Establecimiento de estrategias para el ahorro y uso eficiente del recurso hídrico a través del establecimiento de objetivos, metas y programas hacia una cultura del agua.

Instalación de sistemas de ahorro y bajo consumo de agua. Fuente: SIGA.

• Manejo de vertimientos: La Universidad Francisco de Paula Santander acoge las normas de vertimiento establecidas por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la República de Colombia con las que “se busca reducir y controlar las sustancias contaminantes que llegan a los ríos, embalses, lagunas, cuerpos de agua naturales o artificiales de agua dulce, y al sistema de alcantarillado público, para de esta forma, aportar al mejoramiento de la calidad del agua y trabajar en la recuperación ambiental de las arterias fluviales del país.” (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la República de Colombia, 2016).

Mantenimiento sistemas de tratamiento de aguas residuales. Fuente: SIGA

• Uso racional de la energía: Desarrollar actividades de ahorro de la energía eléctrica consumida para garantizar el uso eficiente de este recurso en la institución.

Sistema de iluminación con sensor de movimiento. Fuente: SIGA.

• Manejo integral de los residuos sólidos: Adecuada gestión de los residuos sólidos generados, bajo los principios de reducción, recuperación, separación en la fuente, reciclaje/ aprovechamiento y disposición final adecuada.

Separación y aprovechamiento de residuos sólidos. Fuente: SIGA.

Gestión de residuos sólidos: El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, en conjunto con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, mediante Resolución, establecieron un código de colores unificado para la separación de residuos en la fuente, que deberá adoptarse en todo el territorio nacional a partir del primero de enero de 2021. El sistema de gestión ambiental de la Universidad adopta esta unificación de los colores para la presentación de residuos sólidos en bolsas u otros recipientes, la cual será de la siguiente manera:

• Color blanco: Para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, papel y cartón. • Color negro: Para depositar residuos no aprovechables como el papel higiénico; servilletas, papeles y cartones contaminados con comida; papeles metalizados, entre otros. • Color verde: Para depositar residuos orgánicos aprovechables como los restos de comida, desechos agrícolas etc. • Manejo de residuos peligrosos: Llevar acabo la adecuada recolección y almacenamiento temporal de los residuos peligrosos generados de acuerdo a la normatividad ambiental vigente.

Recolección de residuos peligrosos. Fuente: SIGA.

• Ornato y embellecimiento paisajístico: Garantizar la conservación y el manejo adecuado de la diversidad de la Flora presente en la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, teniendo en cuenta las características ambientales propias de cada una de las sedes de la institución.

Adecuación de jardines y zonas verdes. Fuente: SIGA.

• Educación ambiental: Fomentar en las personas conciencia ambiental que los conlleve a adquirir una comprensión básica del medio ambiente en su totalidad, de los problemas conexos y de la presencia y función de la humanidad en él, lo que entraña una responsabilidad crítica.

Celebración de días ambientales. Fuente: SIGA.

• Posconsumo: Realización de actividades para la adecuada gestión ambiental interna y disposición final de RAEE. • Recopila: Recopila es un programa para recoger las pilas usadas, llevarlas a un lugar seguro y evitar que se arrojen a la basura; contando con la participación activa del consumidor y en beneficio del medio ambiente. (Tronex, 2014). • Ecocomputo: Es un colectivo de empresas pionero en la gestión integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE), especialmente computadores y/o periféricos, resolviendo la problemática de la basura electrónica que era desechada en calles, parques bosques y ríos. Recolección de luminarias Lúmina: es un programa diseñado para facilitar el cumplimiento del compromiso ambiental de los productores y comercializadores de bombillas en Colombia. A través del cual se planea, ejecuta y proyecta un completo plan de gestión ambiental, que entrega beneficios tangibles al medio ambiente y a las empresas vinculadas. (Lúmina, 2013). 16

Certificados de disposición adecuada de RAEE. Fuente SIGA.

Todos los programas del Sistema de Gestión Ambiental de la Institución están enmarcados bajo la legislación ambiental colombiana, buscando el desarrollo sostenible y sustentable de la Universidad. Los lineamientos de la gestión ambiental en la Universidad están descritos en el Plan Integral de Gestión Ambiental (PIGA) y el Plan de Gestión Integral de Residuos Generados en la Atención de Salud y otras Actividades (PGIRASA). Protocolo de limpieza y desinfeccion de ambientes para el ingreso y permanencia de trabajadores y personal administrativo en la ufpso Niveles de desinfección. Estos niveles se basan en el efecto microbicida de los agentes químicos sobre los microorganismos y pueden ser: Desinfección de alto nivel (DAN): Es realizada con agentes químicos líquidos que eliminan a todos los microorganismos. Como ejemplos: el orthophthal- dehído, el glutaraldehído, el ácido peracético, el dióxido de cloro, el peróxido de hidrógeno y el formaldehído, entre otros. Desinfección de nivel intermedio (DNI): Se realiza utilizando agentes químicos que eliminan bacterias vegetativas, mycobacterium, virus y algunas esporas bacterianas. Aquí se incluyen el grupo de los fenoles, hipoclorito de sodio, el alcohol, la cetrimida, el grupo de amonios cuaternarios y otras asociaciones de principios activos. Desinfección de bajo nivel (DBN): Es realizado por agentes químicos que eliminan bacterias vegetativas, hongos y algunos virus en un período de tiempo corto (menos de 10 minutos). Como, por ejemplo, cloruro de benzalconio. Proceso de desinfección Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña. Los Universidad tienen la responsabilidad de asegurar que

en sus sedes se adopten todas las medidas de prevención y protección factibles para reducir al mínimo los riesgos laborales. Por ello, se deben tener en cuenta los diferentes escenarios y controles transversales en donde se presenta mayor riesgo de contagio durante las actividades en las que se requiera proximidad entre lugares, personas y/o trabajadores, entre los cuales tenemos:

√ Portal de acceso. √ Parqueaderos. √ Servicios Generales. √ Salones. √ Oficinas. √ Restaurante y cafeterías. √ Unidad de Almacén e Inventario. √ Auditorios de las diferentes sedes y Teatro mayor Bellas Artes. √ Baños. √ Emisora. √ Zonas comunes. 18

Equipos: √ SPRAYER eléctrico portátil. √ Fumigadora pulverizadora STIHL SR 450 √ Fumigadora de espalda manual. √ Lanza espuma de 1 litro (desinfección por espuma). √ Nebulizador kb-100: nebulizador portátil. Cada equipo cuenta con su hoja de producto, como anexo al documento. Desinfectantes: √ Alcohol al 75% √ Hipoclorito de sodio al 45% √ Amonio cuaternario de quinta generación + biguanidina al 5% √ Amonio cuaternario + alcohol √ Ácido peracético al 15% √ Peróxido de hidrogeno Cada desinfectante cuenta con su hoja de seguridad por el fabricante, como anexo al documento.

Desinfección de vehículos al ingreso a la Universidad y de áreas comunes. Fuente SIGA.

19 Desinfección de insumos solicitados por la Institución y del laboratorio para grabación de video asistido. Fuente SIGA.

Tip´s del Sistema de gestión ambiental

El mundo requiere acciones urgentes para mitigar la crisis climática. A los esfuerzos de los gobiernos es necesario sumarle los aportes que cada persona pueda realizar desde su vida

cotidiana. Aquí algunos tips para ser más sostenible: 1. Evite la utilización de plásticos de un solo uso como pitillos, copitos de oídos, platos y cubiertos desechables, cuchillas de afeitar, guantes para comer pollo, botellas y bolsas ya que algunos de estos elementos pueden tardar hasta 1.000 años en descomponerse en los rellenos sanitarios. Por ejemplo, las bolsas de plástico se demoran cerca de 150 años en biodegradarse, mientras que las botellas fabricadas de PET o PVC podrían tomar hasta 450 años. 2. Ahorre energía. La generación de este servicio por medio de las fuentes tradicionales (térmica, hidráulica o nuclear) generan contaminación e impactos ambientales de alguna índole.

3. Recicle. Separar los residuos en casa, según su tipo, permitirá reducir el volumen de desechos que disponen en los vertederos y propicia su reutilización. Para tal fin se deben disponer canecas de varios colores para poder diferenciar donde se ubicará cada elemento según su composición: envases y plásticos; papel y cartón; cristal y vidrio; orgánicos (desechos de alimentos), y peligrosos (jeringas, etc.). 4. No arroje a la basura común los aerosoles y envases de cartón (tetrabriks), pues los dos son producidos con metal, por lo que su descomposición se realiza por oxidación, un proceso que puede tardar al menos unos 30 años para biodegradarse naturalmente. Además, generalmente, ambos poseen clorofluorocarbonos que son los agentes principales que causan el agujero en la capa de ozono. 5. Reduzca el consumo de chicles pues las bolitas que habitualmente se desechan por el efecto del contacto con el oxígeno, se endurecen y resquebrajan, razón por la cual su proceso de descomposición tarda como mínimo de 5 años. 6. Las pilas están hechas de metales como mercurio, zinc y óxido de plata por lo que degradarse naturalmente puede tardarse 500 a 1.000 años. Además, los elementos químicos de los que están compuestos estos productos son altamente contaminantes. Es indispensable disponerlas adecuadamente

y no arrojarlas con la basura tradicional. 7. Cerca de 500 años pueden tardar en biodegradarse por completo los pañales desechables y las toallitas íntimas femeninas, ante este panorama es fundamental realizar con este producto un reciclaje adecuado y no botarlo con los demás desechos. 8. Intente utilizar lo menos posible el vehículo particular o de ser necesario hágalo con varios pasajeros. De esta esta manera se evitará el uso de otros carros o motos, pues entre las emisiones contaminantes que producen están: el dióxido de carbono (CO2), el monóxido de carbono (CO) y óxidos de nitrógeno (NOx), entre otros. Es tiempo de actuar y entre todos salvar el planeta. Fuente: Semana sostenible.

10. Programas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así, un individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos. Los programas con que cuenta la institución son:

Programas de gestión de sst en promoción de la salud √ Programa de capacitaciones. √ Programa de prevención de riesgo psicosocial. √ Programa pausas activas y bienestar ocupacional de los trabajadores. √ Programa de promoción y prevención en salud. √ Programa de vigilancia epidemiológica.

Programas de gestión de sst en higiene y seguridad industrial Es importante la implementación del programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo enfocado en higiene y seguridad industrial para una adecuada gestión del riesgo, garantizando condiciones de salud y seguridad de los trabajadores de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña. √ Programa orden y aseo. √ Programa de tareas de alto riesgo. √ Programa de inspecciones planeadas. Actividades relevantes de la gestión en SST √ Practica de evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas y de egreso. En el marco del cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo y teniendo en cuenta la normatividad vigente en materia de protección social, puntualmente lo estipulado en la Resolución 2346

de 2007 “por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”. Se llevan a cabo en la Institución las jornadas para la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas y de egreso. Estas evaluaciones médicas se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Planificación e implementación de protocolo de bioseguridad ante la pandemia por Covid-19 En el marco del estado de emergencia económica, social, sanitaria y ecológica presentado por la pandemia del Covid-19 y teniendo en cuenta la normatividad asociada se planificó e implementó el protocolo de bioseguridad para la Universidad, el propósito de este documento es brindar

lineamientos claros y prácticos que permiten garantizar la seguridad en las actividades teniendo en cuenta la prevención, la identificación eficiente y el manejo del COVID-19 en todas las sedes de la UFPS Seccional Ocaña. Implementando educación continua y el fortalecimiento de hábitos de autocuidado y control que logre incentivar en los estudiantes, docentes y administrativos a transformarse en promotores de la prevención y control de la enfermedad en su hogar o en su comunidad, donde pueden explicar a otras personas cómo prevenir el contagio de virus. Con la implementación de este protocolo se pretende dar a conocer directrices específicas como medidas preventivas y de bioseguridad para atender la emergencia sanitaria generada por el COVID-19 durante la prestación del servicio por la Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña en su regreso a las actividades académicas y administrativas. 24

Las medidas preventivas y de bioseguridad planificadas, se aplican para todo el personal universitario (administrativos, docentes, auxiliares de servicios generales, estudiantes), contratistas, subcontratistas y visitantes en general; que ingresen y permanezcan en las tres sedes de la Universidad francisco de Paula Santander seccional Ocaña.

Tip´s del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Tip 1. Plan de preparación y prevención de emergencias

PLAN DE EVACUACIÓN La evacuación es una actividad que debe planearse como un componente importante del plan de emergencias institucional. Las acciones a desarrollar en el momento de una evacuación deben considerar el tipo de emergencia, las características de la población y las organizacionales. Los simulacros de evacuación permiten ensayar cómo salir de un lugar de manera segura ante una emergencia.

Fuente: positivacomunica@ positivacomunica.com

Pautas generales que debe realizar un grupo conformado para la coordinación de la evacuación en cualquier tipo de emergencia, como: 1. Asistir a todas las capacitaciones programadas, en los temas relacionados con evacuación y manejo de emergencias. 2. Participar activamente en los simulacros de evacuación. 3. Mantener un listado actualizado de los funcionarios o trabajadores en cada área o centro de trabajo. 4. Ejecutar los procedimientos de evacuación con el personal a su cargo cuando recibe la orden del Comando de emergencias. 5. Verificar el personal presente en el punto de encuentro según listado existente, con el apoyo de los asistentes de evacuación del área. 6. Promover a las personas a mantener la calma y seguir las

instrucciones, de acuerdo con los coordinadores de evacuación. 7. Verificar periódicamente en el área asignada, mínimo los siguientes aspectos: • Estado de las vías de evacuación y señalización. • Estado del sistema de iluminación. • Estado del sistema telefónico y radiocomunicación.

Tip 2. Estilo de vida saludable

Es aquella que proporciona los nutrientes que el cuerpo necesita para mantener el buen funcionamiento del organismo, conservar o restablecer la salud, minimizar el riesgo de enfermedades, garantizar la reproducción, gestación, lactancia, desarrollo y crecimiento adecuado. Para lograr una alimentación saludable debemos consumir: PROTEINAS. FORMADORES O REPARADORES • Leche, carnes de res, aves, pescado, cerdo, huevos, queso y yogurt. CARBOHIDRATOS O ENERGÉTICOS • Leguminosas como frijol, lenteja, habas, garbanzo, soya. • Cereales como maíz, arroz, trigo, avena. • Tubérculos como papa, yuca, plátanos. • Aceites, margarinas, mantequillas mayonesa. VITAMINAS: A, D, E, K, C Y COMPLEJO B MINERALES • Hierro, Sodio, Calcio, Magnesio, Potasio, Cloro, Zinc, etc. • Fibra que se obtiene de frutas y hortalizas granos y cereales. • Agua. REGULADORES • Frutas como naranja, mandarina, papaya, melón, patilla, mango, limón, manzana, pera, durazno, etc. • Hortalizas y verduras como lechuga, repollo, espinacas, zanahoria, tomate, acelgas, calabaza, etc. • Cereales como maíz, arroz, trigo, avena. Tubérculos como papa, yuca, plátanos. Aceites, margarinas, mantequillas mayonesa. COMPLETA • Que contenga alimentos de todos los grupos ADECUADA • Que satisfaga tus gustos

EQUILIBRADA • Es decir que no exceda tus necesidades SUFICIENTE • Que cubra tus requerimientos de acuerdo a tus características (edad, peso, talla, condición de salud) RECUERDA QUE TOMAR AGUA Y HACER EJERCICIO, COMPLEMENTA TU ALIMENTACIÓN Y TE HACE BIEN TANTO FÍSICA COMO MENTALMENTE.

Directorio Telefonico de Emergencias en Ocaña “Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo“

29 www.ufpso.edu.co