UFPS Ocaña - Colombia
Julio – Diciembre de 2021
N° 2
Se Implementa el código de ética del auditor interno en la Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña
Alineación Direccionamiento Estratégico
Actualmente la Universidad cuenta con una alineación del direccionamiento estratégico donde se articulan elementos claves como lo son el PEI, la misión, la visión, PDI, la política integral y los objetivos de gestión.
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El Código de Ética tiene como base fundamental
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La UFPS Seccional Ocaña implementará sistema de energía solar fotovoltaico bajo el modelo PPA (power purchase agreement) con las Empresas Públicas de Medellín EPM.
El Sistema de Gestión Ambiental (SIGA), ha 2 puedan de alguna adelantado estudios que manera, incorporar a la Universidad en la implementación de tecnologías limpias, en conjunto con las empresas públicas de Medellín EPM.
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COMITÉ EDITORIAL NATALIA RAMÍREZ ARÉVALO Líder Sistema Integrado de Gestión CLAUDIA DEL PILAR QUINTERO Jefe (e) Control Interno REINEL NAVARRO Coordinador SG SST LUIS ORLANDO VERGEL GRANADOS Coordinador Sistema de Gestión Ambiental JULIAN ANDREA SEPÚLVEDA Profesional Universitario
Editorial:
LINA PALACIO ARÉVALO Profesional Universitario
Natalia Ramírez Arévalo
Dentro de las actividades de mejoramiento continuo que se implementan y adoptan en la Universidad se evidencian actualizaciones a las diferentes herramientas de gestión que cada uno de los procesos, áreas, facultades y programas implementan paralaplanicacióndelasactividadesyelseguimientoalacorrect gestión de los mismos.
HENRRY MOLINA RIVERA Diseño y Diagramación
La alineación estratégica de la Universidad en la cual se evidencia la articulación de directrices como los son el PEI, PDI, misión, visión, política integral y objetivos de gestión fue actualizada teniendo en cuenta la formulación de algunos de sus lineamientos.
CINDY LORENA SANJUÁN GARCÍA Edición General
En el segundo semestre 2021 también se llevó a cabo la actualización del membrete pie de página teniendo en cuenta el cambio de imagen de marca de Icontec y la implementación del código de ética del auditor interno por parte de Control Interno, así mismo, desde el SG-SST el protocolo de medidas preventivas y de bioseguridad administrativas, académicas y de salud al regreso a la Universidad fue implementado. Por parte del SIGA, se puede encontrar el proceso por medio del cual la Universidad implementará un sistema de energía solar fotovoltaico bajo el modelo PPA y un Geoportal.
2 Los textos contenidos en este boletín son de exclusiva responsabilidad de los autores y no comprometenparanadalalosofíaypolíticade la Institución.
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Alineación Direccionamiento Estratégico Natalia Ramírez Arévalo
Fuente: SIG
Actualmente la Universidad cuenta con una alineación del direccionamiento estratégico donde se articulan elementos claves puede afectar el buen uso del tiempo y de los recursos. Comprender como lo son el PEI, la misión, la visión, PDI, la política integral y los hacia donde se dirige la Universidad y cada una de las personas objetivos de gestión. que hacen parte de ella, le da sentido a las actividades que se realizan día a día, y se valoran mucho más los aportes y resultados La alineación estratégica de la Universidad Francisco de Paula obtenidos en la ejecución de las funciones. Santander Seccional Ocaña es un conjunto de directrices en las cuales todas los funcionarios deben trabajar para la consecución Es importante que todo el personal contribuya desde su proceso al de los objetivos que permiten a la Institución crecer y consolidarse logro de los objetivos mediante la ejecución de sus labores de una como la IES más importante del nororiente del país. fue actualizada teniendo en cuenta el nuevo PDI 2020-2030, la El desconocimiento del direccionamiento de la Institución actualización y del PEI y la nueva visión de la Universidad.
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Actualización del Membrete Pie de Página
Lina Patricia Palacio
Teniendo en cuenta el cambio de imagen de marca de por Icontec y certicación internacional al SGC por Icontecyelcambiodelossellosdecerticación,entre IQnet fueron actualizados de la siguiente manera, en los meses de agosto y septiembre se llevó a cabo la concordancia con el Manual emitido por Icontec para actualización del membrete correspondiente al pie de elUsodelamarcadeconformidaddelacerticación página de toda la documentación institucional (física y ICONTECparaSistemasdeGestión. digital) que lleva en su diseño los logos de Icontec. Lo anterior, tiene como objetivo dar cumplimiento a la De acuerdo a esto los documentos siempre se deben noticación por parte de la Dirección de Relaciones descargar desde el mapa de procesos institucional, Corporativas de Icontec, en la cual se determinó la publicado en el link https://ufpso.edu.co/sig/ y así actualización de los elementos en los que se promociona asegurarse de usar la versión vigente. la imagen de los sellos, en escenarios tanto académicos como administrativos. Por consiguiente los logos de certicación ISO1 0 0 9
Fuente: SIG
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Se implementa el código de ética del auditor interno en la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Claudia del Pilar Quintero
El Código de Ética tiene como base fundamental, trabajo de auditoría interna, atendiendo los lineamientos contar con un marco de conducta para quienes ejercen de integridad, objetividad, condencialidad, conic la práctica de auditoría interna en la Universidad de interés, todo esto, con el objetivo de garantizar la independientementedelasactividadesespecí transparencia casde en el desarrollo del programa de auditoria su vinculación laboral, este documento describe los interna y poder dar cumplimiento al rol de evaluación y principios y reglas de conducta que hacen referencia al seguimientoestablecidoenelDecreto de 846 .7102 comportamiento que deben tener los auditores para el
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Inspecciones en SST a obras de construcción en la Sede el Algodonal de la Universidad
Reinel Navarro
El propósito de la creación de los protocolos de continuamente las diferentes medidas de bioseguridad bioseguridad es brindar lineamientos claros y prácticos necesarias para que la Universidad funcione de que permiten garantizar la seguridad en las actividades manera segura y se permita la reapertura de las teniendo en cuenta la prevención, la identicació labores n administrativas principalmente, sin presentar ecienteyelmanejodelaCOVID-en 9 1 todaslas ningún riesgo para la comunidad administrativa y sedesdelaUFPSSeccionalOcaña;Implementando académica. Para lograr los objetivos planteados ha sido educación continua y el fortalecimiento de hábitos imprescindible tener en cuenta varias consideraciones, de autocuidado y control que logre incentivar en como lo son principalmente el constate y adecuado los estudiantes, docentes y administrativos a del tapabocas, el lavado o higienización de manos transformarse en promotores de la prevención y control mínimo cada 3 horas, guardar el distanciamiento físico, de la enfermedad en su hogar o en su comunidad. garantizarlaventilaciónnaturalenocinasyespacio cerrados y respetar los aforos máximos permitidos en Por lo tanto en la Institución se implementan ocinas,áreascomunesysitiosdereunión.
Fuente: SG SST
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La UFPS Seccional Ocaña implementará sistema de energía solar fotovoltaico bajo el modelo PPA (power purchase agreement) con EPM LuisOrlandoVergelGranados
El Sistema de Gestión Ambiental (SIGA), ha venido El Sistema Solar FotovoltaicoSSFV) ( a incorporar adelantando estudios que puedan de alguna manera, en la Universidad, se optimizó con las siguientes incluir a la Universidad en la implementación de características de consumo histórico de la frontera tecnologías limpias, en conjunto con las empresas comercial, así: públicas de Medellín EPM.
Este proyecto está pensado para ser instalado en la el%de 6 7 , 5 2 laenergía,elcualestácalculadoen cubiertadelediciodeIngenierías,dondesegeneraría MWh/ 8 5 . 9 5 1 añoaprox.
La apuesta de la Universidad y el SIGA frente a los toneladasdeCO2oahorrarelconsumode familias 78 beneciosycriteriosdesostenibilidadsonmuchos, anualmente y en proporciones de compensación, es entre los que contamos con la disminución de 324 comosembrar árboles. 5371
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Relevantes:
Seguimiento a la Eficacia de las Acciones Julian Sepúlveda
En la Universidad Francisco de Paula Santader Seccional Ocañadesdelaimplementacióncerticació y ndelaNTC ISO se , 5 1 0 2 : 1 0 0 9 hadadocumplimientoalnumeral Seguimiento, :1.9 medición,análisisyevaluación.
implementar acciones a cada uno de los hallazgos,de manera que estas acciones sean el control o actividad que permita eliminar la causa raíz del hallazgo, para esto se debe tener en cuenta que la redacción de estasaccionesse debenutilizarverboseninnit A través del Sistema Integrado de Gestión se realiza (implementar, socializar, elaborar, medir, gestionar etc.) seguimiento a los planes de mejoramiento de los asímismo,serredactadasconelcicloPHVAPlanear, ( procesos,áreasyfacultadesenlaquedebenidenti Hacer, car Vericar,Actuar)Para . laconsolidacióndedicha y analizar las causas que generan las oportunidades información se cuenta con el formato F-CI-CIN-6 0 0 demejoraylasNoconformidadesidenticadasenlas Formato Plan de Mejoramiento, en el cual se encuentran auditorías internas y externas. Seguido de esto deben comentarios para el diligenciamiento del mismo.
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El Sistema de Gestión Ambiental viene trabajando en un geoportal.
LuisOrlandoVergelGranados
El Sistema de Gestión Ambiental (SIGA), con el apoyo Este desarrollo contempla en su primera fase, un del Jefe de Planeación ha generado un sistema inventario arbóreo de la sede el Algodonal, en donde sus de información geográco, el cual se convertirá enindividuoscontaránconunaclasicacióntaxonómica, una herramienta de planeación ambiental, que ha para convertirse en datos abiertos. evolucionado a un Geoportal con el apoyo del Centro de Desarrollo e Innovación Tecnológica (CEDIT).
LoquesebuscadesdelaOcinadePlaneación,el SIGA y el CEDIT, es poder dar herramientas para el acceso a la información abierta de la Institución, además
de generar un espacio donde se puedan exponer los nuevos criterios de sostenibilidad que se vienen dando.
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Los métodos de auditoría interna y la importancia tecnológica. Claudia del Pilar Quintero
La auditoría interna se realiza bajo los métodos de interacción humana en donde se involucra al auditor y auditado, y sin interacción humana solo se realiza a través medios tecnológicos. La interacción entre personas permite que las actividades de auditoría se realicen en In situ, esto quiere decir que los auditores deben ubicarse en las instalaciones físicas del proceso y/o área auditar, para lo cual los
líderes deben generar espacios adecuados para que la auditoría interna sea viable y alcanzar los objetivos con juicio de valor previsto en el programa. Sin interacción humana el auditor no interactúa con el auditado, sino con equipos, infraestructura tecnológica y documentos del auditado, respetando los protocolos de seguridad establecidos. Bajo estos métodos se estableció la siguiente forma.
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Realización de Simulacro de Respuesta a Emergencias
Reinel Navarro
La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de La Universidad Francisco de Paula Santander SeccionalOcañaparticipóactivamenteenesteejerci Desastres planicó a nivel nacional el Simulacro Nacional del Respuesta a Emergencias, que busca de preparación ante una situación de emergencia. El mejorar la planeación, coordinación y comunicación escenario de riesgo simulado fue un sismo y como entre las entidades públicas, privadas y la comunidad, áreas a intervenir se tuvieron el bloque de aulas B y la para la respuesta efectiva frente a eventos generados Biblioteca Argemiro Bayona Portillo. por diferentes fenómenos amenazantes. Para el desarrollo de esta actividad se contó con el grupo Enelse 1 2 0 2 integraroneneste,diferentesaccionesde brigadistas de la Universidad y los profesionales del para la autoprotección: evacuación al punto de SG-SSTydelSIGA,ademásdelapoyodelcuerpode encuentro, realización de simulaciones frente a eventos bomberosvoluntariodeOcaña.Elobjetivoprincipalfu que puedan pasar a nuestro alrededor, pero sobre todo, aplicar y validar los procesos de planeación, articulación, coordinación y comunicación para la respuesta efectiva identicaryactualizarnuestroplandeemergencias y frente a eventos generados por diferentes fenómenos seguir teniendo la premisa del autocuidado. (UNGRD. amenazantes. SimulacroNacional )1202
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Procedimiento
¿Qué debo hacer para?
Lina Patricia Palacio
El control de las salidas no conformes o no con formidades Identificar y registrar la Salida No Conforme o No Conformidad detectada en el F-SI-SIG-001 formato registro y seguimiento de salidas no conformes o no conformidades materializadas.
Definir el tratamiento a seguir (Corrección, Separación, Información al cliente, Concesión) de acuerdo al Procedimiento formulación de acciones correctivas y de mejora R-SI-SIG-001.
Ejecutar las acciones definidas y verificar la conformidad de las mismas.
Realizar seguimiento a las acciones tomadas, en las fechas definidas y verificar si el tratamiento dado es conforme con los requisitos establecidos; evidenciar su efectividad.
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Opinión:
Julian Sepúlveda
¿Cuál ha sido su contribución a la cultura de mejoramiento en la Institución?
Estoy comprometido con la calidad, entiendo que todos somos clave para el reconocimiento nacional e internacional de nuestra Institución, jugamos un papel protagónico. La calidad se debe evidenciar en todos los niveles de la organización, conozco las fortalezas y oportunidades de mejora de nuestra querida Universidad Francisco de Paula Santander, SeccionalOcaña,elmejoramientocontinuosiemp hasidolaconstanteencadaunadelasocinasy programas académicos, siendo garantía de un futuro prometedor.
Eduar Bayona Ibáñez
Director del Plan de Estudios Ingeniería de Sistemas
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Eventos
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Píldoras para la excelencia Píldora de Calidad
Lina Patricia Palacio
¿Sabías que se llevó a cabo la actualización de las herramientas para la gestión de las SALIDAS NO CONFORMES? Desde el SIG se lleva a cabo la gestión de las de las Salidas No Conformes o No conformidades 200 Informe Salidas No Conforme a nivel Institucional, dando así, Materializadas, F-SI-SIG-_FORMATO Consolidado de SNC O NC, FSISIG_Formato 3 0 0 cumplimientoalnumeralControl 7.8 delasSalidasNo Seguimiento a las Actividades de Control de las ConformesdelaPara .ISO 5 1 0 2 : 1 0 9 estoelSistema de Gestión de Calidad cuenta con: el Procedimiento Salidas No Conformes y el Documento Institucional U-SI-SIG-_Matriz 700 IdenticacióndelasSalidasNo R-SI-SIG-_Procedimiento 200 ControldelasSNCoNC conformes, documentos que fueron actualizados en el cual tiene como objetivo “Establecer los lineamientos agosto del presente año; procesosquesellevanacabo para identicar, controlar y gestionar las Salidas No con el n de mantener el buen desempeñoylaecacia Conformes o No Conformidades, provenientes de un del Sistema de Gestión de Calidad de la Institución. productooservicio,conelndequeseprevengaeluso oentreganointencionalysurecurrencialos ; formatos F-SI-SIG-_Formato 100 Registro y Seguimiento
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Semillas de Control Interno
Claudia Quintero
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Píldora Ambiental
LuisOrlandoVergel
COLOMBIA E2050 Frente a la realidad del cambio climático y el constante aumento de la temperatura global, el Acuerdo de París sentó las bases para el establecimiento de metas y concertaciones que permitan a todos los países avanzar hacia un futuro sostenible.
en conjunto para aumentar la capacidad de adaptación del país a los efectos adversos del cambio climático y trazar una senda de desarrollo resiliente al clima, que permita avanzar a largo plazo como sociedad global, hacia escenarios de mayor prosperidad, equidad y sostenibilidad.
Consciente de la necesidad por realizar transformaciones Lade 0 E25 0 y Colombiaesuninstrumentodepolítica profundas para lograr una reducción signicativa constante en el nivel de emisiones de Gases de Efecto de Estado que busca denir objetivos realistas q Invernadero (GEI) y contribuir así a que el aumento combinen trayectorias a largo plazo de desarrollo en la temperatura promedio del planeta no exceda socioeconómico y metas de reducción de emisiones GEI idealmente°C, 5 . 1 el gobierno colombiano raticó y para fortalecer la resiliencia del país, al mismo tiempo quecontribuyeaidenticarlasprioridadesentérmi adoptóelAcuerdodeParísbajolaleyde 4 81 ,7102 implementado en los diferentes sectores a través de la de inversión pública y privada, nacional e internacional, necesarias para implementar las transformaciones EstrategiadeLargoPlazopara .0502 estructurales de su economía en relación con los Unidos por este objetivo en común, el gobierno escenarios de descarbonización y resiliencia de largo colombiano con el apoyo del gobierno francés trabajan plazo.
Paramásinformación:https:e2 / colombia. 050 com/
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Píldoras de Prevención
Reinel Navarro
Los desórdenes musculoesqueléticos (DME) de miembros superiores relacionados con el trabajo, incluyen un grupo heterogéneo de alteraciones que componen el cuello, hombros, brazos, codos, antebrazos, muñecas y manos. Estos se dividen en dos grandes grupos: Condiciones especícasconcriteriosdiagnósticos. Hallazgos patológicosclaros. Estos encierran desórdenes tendinosos (Tendinitis), atrapamientos de nervios periféricos (Síndrome de túnel carpianoSTC) - desó , rdenesneurovascularesovascularessíndrome ( devibraciónmanobrazo)ydesórdenesde las articulaciones o de la cápsula articular (osteoartritis). (Positiva comunica, Positiva compañía de seguros)
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