Noviembre
2022
PÍLDORAS DE CALIDAD Por: Julian Andrea Sepúlveda Quintero Profesional SIG
Vol
10
“REVISIONES EVENTUALES DOCUMENTALES” En la norma ISO 9001:2015 el requisito 7.5 trata de la información documentada y señala los diferentes criterios que permiten controlarla en términos de: creación, actualización, identificación, revisión, aprobación, disponibilidad, protección, distribución, acceso, almacenamiento, preservación, cambios y de manera específica, acerca de su uso adecuado. La idoneidad de la información documentada es fundamental para asegurar una correcta y eficaz operatividad institucional, la uniformidad y organización de los documentos son parámetros que permiten dar respuesta de manera oportuna y clara a las necesidades de las partes interesadas. En tal sentido, el Sistema Integrado de Gestión planifica y ejecuta la revisión al uso de los documentos que han sido registrados en el aplicativo de gestión documental del SIG, en cualquiera de sus categorías con una frecuencia mínima de una vez al año. Dichas revisiones podrán ejecutarse por profesionales del SIG durante los seguimientos a la eficacia de las acciones, auditorías internas, mediante citas programadas o visitas no informadas. De los resultados obtenidos en las revisiones que son consignados en el cuadro de control dispuesto para esta actividad, se hará un informe con el fin de resumir las conclusiones a que haya lugar y notificar al responsable en caso de ser necesario, el tratamiento que debe darse a la situación encontrada, teniendo en cuenta, la gravedad del hallazgo o su recurrencia.
¡RECUERDA! Llevar el uso adecuado de los documentos y siempre descargarlos de la página institucional.