Agosto 2022
PÍLDORAS DE CALIDAD Por: Wendy Vergel López Profesional SIG
Vol
7
“Uso de documentos institucionales” El requisito 7.5 de la norma ISO 9001:2015 establece que la organización determina la información necesaria a documentar para la eficacia del SGC. Por tal motivo, la UFPS Seccional Ocaña establece el Manual de Imagen Documental Institucional M-SG-ARC-001 y Manual de Codificación Institucional M-SG-ARC-002, con el fin de asegurar el conocimiento e información documentada.
Es de gran importancia que los procesos institucionales generen y actualicen documentos, teniendo en cuenta las plantillas, formatos aprobados y procedimientos establecidos, con el objetivo de mantener una imagen documental adecuada, cuya información sea definida de manera clara, precisa y actualizada.
Para tener en cuenta: • Los documentos en su versión actual están publicados en el portal web institucional, los cuales pueden ser consultados para su uso y aplicación. • Los documentos deben ser descargados directamente de la página web de la Universidad (Mapa de procesos), para asegurar el uso de su versión actualizada. • Antes de utilizar un documento, verifique la versión, el encabezado y el pie de página con los logos actualizados.